Osnovni principi za kreiranje, učitavanje i spremanje Excel dokumenata slični su onima za Wordove dokumente.

Excel možete pokrenuti s glavnog Windows meni pomoću naredbe START - Programi - Microsoft Excel. Također, program se može pokrenuti na bilo koji od standardnih načina pokretanja aplikacija, uključujući dvostruki klik na ikonu dokumenta povezanu s Excelom. Kada pokrenete Excel bez navođenja naziva datoteke, procesor vas prema zadanim postavkama traži da započnete stvaranje novog dokumenta s uobičajenim imenom Knjiga1.

Excel predlošci dokumenata imaju standardno proširenje * .xlt. Ako naziv predloška nije naveden u direktoriju za pokretanje, tada novi dokument Excel (radna knjiga) je kreiran sa zadanim opcijama.

Excel 2000 prema zadanim postavkama sprema radne knjige u Excel formatu 2000, što je identično formatu Excel datoteke 97, ali se razlikuje od formata prethodnih verzija. Kada otvorite i spremite radnu knjigu programa Excel 2000 u programu Excel 97, neka svojstva koja su specifična za verziju programa Excel 2000 se gube. U programu Excel 2000 radnu knjigu možete spremiti u poseban dvostruki format(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0 / 95). U ovom slučaju knjiga se sprema u jednu datoteku koja uključuje format

Excel 2000 bez gubitka značajki specifičnih za tu verziju.

Gašenje Excela kao i bilo kojeg drugog Windows aplikacije, je zatvaranje prozora.

Prozor programa

Opšti pogled na prozor Excel programi 2000 je prikazano na slici. Prozor Excel sadrži sve standardne elemente svojstvene Windows prozoru aplikacije (slika 1).

slika 1

Naslovna traka sadrži naziv aplikacije, naziv otvorenog dokumenta, dugme sistemski meni, standard tasteri za upravljanje prozorima.

U prozoru Excel, kao i u prozoru bilo koje druge Windows aplikacije, postoje okomite i vodoravne trake za pomicanje.

Traka menija Excel prozor se razlikuje od trake menija Word po izgledu samo jedne stavke Podaci umesto paragrafa Tablica. Komanda PODACI je namijenjen za manipulaciju sadržajem ćelija tablice (na primjer, sortiranje, filtriranje, objedinjavanje podataka itd.).

Toolbars Prozori Excel 2000 Standard i Formatiranje prikazuju se prema zadanim postavkama u jednom retku u skraćenom obliku i sadrže najvažnije tipke sličnih panela u Word program... U Excelu 2000 pomoću dugmeta Cancel možete poništiti posljednjih 16 operacija.

Slika 2

Ispod trake s alatima u prozoru programa Excel nalazi se Traka formule,(slika 2)

koji služi za unos i uređivanje podataka u ćelijama i sadrži:

1. Polje sa imenom- padajuća lista koja prikazuje adresu ili naziv aktivne ćelije ili bloka ćelija tablice.

2. Polje niza za unos i uređivanje podataka, namijenjeno za pregled i uređivanje tekstualnih podataka. Karakteristika linije (polje)

unos i uređivanje je to:

Yo potpuno prikazuje sadržaj aktivne ćelije, koji ponekad nije vidljiv u samoj ćeliji;

Ë omogućuje pregled formule ili funkcije sadržane u trenutnoj ćeliji, i nije njen rezultat, prikazano u samoj ćeliji;

3. Između ovih polja tokom unosa podataka pojavljuju se tri dugmeta za kontrolu procesa unosa:

Ë Promijenite formulu - [=],

Ë Potvrda ulaska - [v],

Ë Poništi unos - [x]

Radno polje(list) (slika 3) Excel prozor se sastoji od ćelija, naziva kolona i redova. Na vrhu radnog lista nalazi se red naslova stupaca tablice.

pirinač. 3

S lijeve strane su brojevi redova tablice. Na njihovom raskrižju nalazi se "prazno" sivo dugme koje služi za odabir cijelog radnog lista.

Ispod cijelog radnog polja nalazi se linija s oznakama (nazivima) radnih listova dostupnim u knjizi. Lijevo od kartica nalaze se gumbi za kretanje po radnim listovima dokumenta, a desno su vodoravna pruga pomicanje.

Na samom dnu prozora programa Excel nalazi se tablična statusna linija procesora (linija sa upitom). Dizajniran je za slanje poruka korisniku o njegovim mogućim radnjama u ovaj trenutak... Linija statusa može sadržavati indikator statusa procesora proračunske tablice, koji odražava njegov način rada (Gotovo, Unesi, Uredi, Snimi makro), objašnjenje trenutne naredbe izbornika, nagovještaj o svrsi tipke koja se koristi. Osim toga, statusna traka sadrži polje za automatske proračune, koje se koristi za brzo izračunavanje i pregled posrednih rezultata. Excel je program za višekratnu upotrebu, tj. omogućava vam otvaranje više dokumenata istovremeno. Kretanje između prozora otvorena dokumenta možete učiniti klikom na ikonu dokumenta na traci zadataka ili u izborniku Prozor. Dogovorite aranžman otvoreni prozori Excel dokumenti se mogu raditi pomoću naredbe WINDOW - Arrange. Prozor Excel dokument mogu se podijeliti u dva ili četiri pod-prozora i istovremeno raditi s različitim dijelovima iste tablice. Prozore možete podijeliti pomoću naredbe WINDOW - Split ili pomoću razdjelnika prozora - crnih pravokutnika na trakama za pomicanje. Prozor se može zatvoriti naredbom menija WINDOW - Unblock Separation

Ovaj članak će vam dati korak-po-korak primjer sa slikama i fragmentom najjednostavnijeg gotovog VBA koda.

Kako izvršiti VBA makro u Excelu

Na primjer, najlakši način za pokretanje makronaredbe za razumijevanje, ali teško za implementaciju:

Program je makro za izvršavanje svoje funkcije.

Sada možemo prijeći s jednostavnog na još jednostavnije) Uostalom, pokretanje makroa na ovaj način vrlo je nezgodno. Zatim ćemo razmotriti jednostavnije opcije.

Korisni savjeti! Ako želite urediti makro, odaberite ga na popisu gore opisanog alata i kliknite gumb "Prijava", a ne koristite gumb "Uredi". Pomoću tipke enter uvijek možete otići do izvornog koda odabranog makronaredbe. Uređivač će se otvoriti automatski Visual basic tačno na mestu gde je zapisan ovaj makro. Nažalost, dugme "Uredi" ne radi isto za sve makroe.

Pažnja! Makroi stvoreni u programskim dodacima Excel možda neće biti prema zadanim postavkama dostupni u dijaloškom okviru Makroi u svrhu sigurnosne politike. Uostalom, imena makroa u dodacima programa Excel obično su skrivena od korisnika trećih strana. Ali ako unesete ispravnu vrijednost u polje "Ime makroa:", tada će svi gumbi u dijaloškom okviru biti aktivni. To znači da smo spremni za rad s ovim makroom iz programskog dodatka, a korisnik je autor dodatka ili povjerenik.



Pokretanje makroa pomoću interventnih tipki

Za svaki makro u Excelu možete dodijeliti vlastitu prečicu na tipkovnici. Zahvaljujući tome, možete pozvati svoj makro program kada pritisnete određenu kombinaciju tipki na tastaturi. Šta može biti jednostavnije od toga?

Da biste dodijelili vlastitu prečicu na tipkovnici za određeni makro, trebali biste učiniti sljedeće:

Sada pritisnite kombinaciju interventnih tipki da pozovete odabrani makro. Kao što vidite, vašem makrou je sada dodijeljena kombinacija interventnih tastera za prečice.

Bilješka! Polje za unos njegovog opisa dostupno je u dijaloškom okviru "Makro parametri". Ovaj opis bit će dostupan ispod pri odabiru makroa s popisa. Preporučujemo da uvijek potpišete svoje makroe. Ovaj prilagođeni ton etike u Excelu bit će visoko cijenjen kada se desetine makroa dodaju na popis.

Korisni savjeti! Pokušajte da ne koristite popularne prečice na tastaturi za rad sa Excelom: CTRL + S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL + C; CTRL + V; CTRL + SHIFT + L itd. Uostalom, tada će se njihova namjena promijeniti. U prozoru "Parametri makroa" također je moguće koristiti tipku SHIFT u kombinacijama tipki. Čim tipkovnici usredsredite polje za unos „Tasterska prečica: CTRL +“ i pokušate da unesete veliko slovo za kombinaciju, naravno koristeći taster SHIFT na tastaturi, naziv polja za unos će se odmah promeniti u "Prečica na tastaturi: CTRL + SHIFT +".

Kao rezultat toga, bit će nešto duža kombinacija koja će vam omogućiti proširenje opcija za zaobilaženje često korištenih interventnih tipki.

Kako pokrenuti makro na alatnoj traci za brzi pristup

Excel omogućava korisnicima da pokreću makroe pomoću alatne trake sa alatkama za brzi pristup. Ova ploča se prema zadanim postavkama nalazi na samom vrhu prozora programa.

Da biste pokrenuli makro pomoću alatne trake za brzi pristup, morate učiniti sljedeće:

Na alatnoj traci za brzi pristup sada postoji još jedno dugme za. Dovoljno je kliknuti na nju i makro će se odmah pokrenuti.

Korisni savjeti! Da biste promijenili izgled gumba za makro u prozoru "Excel opcije" - "Alatna traka za brzi pristup", odaberite makro s desne liste stavki "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" i kliknite gumb "Promijeni". Bit će ponuđena mala galerija ikona za novi dizajn izgled Dugmad za pokretanje makroa sa trake sa alatkama.

Glavni nedostatak postavljanja gumba s makronaredbom na traku s alatima je to što će gumb uvijek biti dostupan drugim datotekama, čak i kada je datoteka s ovim makroom zatvorena. A ako u takvim slučajevima kliknete gumb za pokretanje makroa, otvorit će se datoteka u kojoj se nalazi i tek tada će se izvršiti VBA kôd.

Pokretanje makronaredbe pomoću gumba na radnom listu programa Excel

Ako samo želite pokrenuti makro iz Excel radne knjige u kojoj se ona nalazi izvor?? U takvim slučajevima, odlično rješenje bilo bi stvoriti gumb na Excel listu i dodijeliti ga za pokretanje određene makronaredbe. Za ovo:

Nakon stvaranja gumba, možete ga prilagoditi promjenom njegove veličine i položaja na listu. Da biste to učinili, ponovo kliknite desnim tasterom miša na dugme, a zatim pritisnite taster Esc na tastaturi da biste ga sakrili kontekstni meni... Gumb ima ručke koje se mogu koristiti za promjenu njegove veličine. Pomaknite kursor miša preko bilo kojeg markera na rubovima ili uglovima gumba i držite lijevu tipku miša te povucite, mijenjajući tako njegovu veličinu. Sada pritisnite lijevu tipku miša na gumb i dok ga držite pomaknite gumb preko lista Excel dokumenta na bilo koje drugo mjesto. Da biste izvršili sve promjene na gumbu, kliknite lijevo na bilo koje područje lista (na primjer, bilo koju ćeliju) izvan područja gumba.

Sada ako pritisnemo tipku lijevom tipkom miša, dodijeljeni VBA kôd će se odmah izvršiti.

Na izborniku Start odaberite Programi, a zatim microsoft office Microsoft Office Excel 2003 (sl.11.2);

Izvršiti dvostruki klik lijevim klikom na bilo koju radnu knjigu programa Excel u dijaloškom okviru Otvori Uredski dokument(Open Office dokument).

Ako ste već pokrenuli Microsoft Excel, a zatim prešli na rad s drugim programima, kliknite lijevom tipkom miša na smanjeni prozor programa Excel na traci zadataka da biste ga otvorili.

Glavni prozor programa Excel

Na sl. 11.3 prikazuje glavni prozor uređivača proračunskih tablica programa Microsoft Excel. Prikazuje sljedeće elemente:

1. Kursor - pravokutnik sa zadebljanom granicom koja okružuje aktivnu ćeliju po obodu. Da biste odabrali drugu ćeliju, kliknite lijevom tipkom miša unutar nje. Alternativno, koristite tipke sa strelicama, Tab ili Enter, ili koristite prečicu na tipkovnici Shift + Tab ili Shift + Enter.

2. Traka menija. Pritisnite bilo koju stavku da otvorite odgovarajući meni.

3. Traka s formulama prikazuje sadržaj aktivne ćelije. Podatke možete unijeti i promijeniti ovdje ili u samoj ćeliji.

4. Standardna traka sa alatkama sadrži dugmad koja, kada se pritisnu, izvršavaju standardne komande koje vam omogućavaju rad sa datotekama, uređivanje teksta itd.

5. Dugmad na alatnoj traci Oblikovanje koriste se za oblikovanje ćelija i njihovog sadržaja.

6. Klikom na naslov kolone možete izabrati cijelu kolonu. Povucite pokazivač miša preko nekoliko naslova držeći lijevu tipku miša ako želite odabrati nekoliko stupaca.

7. Pomoću dugmadi za pomeranje možete prikazati ceo list radne knjige programa Excel na ekranu, kao i preći na sledeći, prethodni, prvi ili poslednji list radne sveske.

8. Pritisnite zaglavlje retka da biste odabrali cijeli red. Prevucite mišem preko više naslova da biste odabrali niz redova.

9. Oznake listova. Klikom na kartice, naizmjenično ćete prikazivati ​​različite listove na ekranu. Ako trebate preimenovati list, dvaput kliknite na njegovu karticu i upišite novi naziv.

10. I statusna traka prikazuje informacije o trenutnom listu ili operaciji koja se izvodi.

11. Indikatori načina rada registriraju aktiviranje posebnih načina rada, na primjer, načina promjene velikih i malih slova (dok je pritisnuta tipka Caps Lock).

12. Okno zadataka pruža brzi pristup u Excel dokumente, međuspremnik, parametre pretraživanja datoteka i objekata kolekcije Clipart.

13. Pomoćnik (Office Assistant) - program koji prikazuje informacije iz odjeljaka paketa sistema pomoći Microsoft Excel.

Microsoft Excel vam omogućava interakciju sa proračunske tablice, izvode razne matematičke proračune, grade grafikone, a podržavaju i programski jezik VBA. Logično je da ga treba instalirati prije početka rada. To nije teško učiniti, međutim, neki korisnici imaju pitanja vezana za ovaj proces. U članku ćemo razmotriti sve manipulacije i podijeliti ih u tri koraka radi praktičnosti.

Odmah želim napomenuti da je slobodno raditi u razmatranom softvera dozvoljen je samo mjesec dana, nakon toga rok ističe probna pretplata i mora se obnoviti za novac. Ako niste zadovoljni ovom politikom kompanije, savjetujemo vam da pročitate naš članak na donjoj poveznici. Ovdje ćete pronaći popis besplatnih rješenja za proračunske tablice. Sada ćemo vam reći kako besplatno instalirati Excel na računalo.

Microsoft svojim korisnicima nudi pretplatu na Office 365. Ovo rješenje će vam omogućiti rad odjednom u svim ugrađenim komponentama. Takođe uključuje Excel. Za besplatnu probnu pretplatu na mjesec dana možete se prijaviti na sljedeći način:

1. Otvorite stranicu za preuzimanje proizvoda i odaberite Isprobajte besplatno.



2. Na stranici koja se pojavi potvrdite svoje radnje klikom na odgovarajuće dugme.



3. Prijavite se na svoj račun Microsoft unos ili ga stvorite za nastavak rada. U prvih pet koraka uputstava na donjoj poveznici proces registracije je jasno demonstriran.



4. Unesite svoju državu i nastavite s dodavanjem načina plaćanja.



5. Kliknite na "Kreditna ili debitna kartica" za otvaranje obrasca za popunjavanje podataka.



6. Enter potrebne informacije i sačekajte potvrdu kartice. Tokom toga, jedan dolar može biti blokiran na njemu, ali će se nakon toga ponovo vratiti na navedeni račun.



7. Nakon što dovršite sve korake registracije, idite na stranicu za preuzimanje i preuzmite Office 2016.



8. Pokrenite instalacijski program i prijeđite na sljedeći korak.



Imajte na umu da će se nakon mjesec dana pretplata automatski obnoviti, ovisno o raspoloživosti sredstava. Stoga, ako ne želite nastaviti koristiti Excel, otkažite plaćanje za Office 365 u postavkama računa.

Korak 2: Instaliranje komponenti

Sada počinje najlakši, ali dugotrajan proces - instalacija komponenti. Tokom njega će se preuzeti svi programi uključeni u kupljenu pretplatu i instalirati na računar. Potrebno vam je samo:




Korak 3: Pokrenite program

Prilikom prvog pokretanja ne radi se nikakva konfiguracija ili bilo što kritično, ali trebali biste se upoznati s ovim:




Gore ste se mogli upoznati detaljna uputstva za preuzimanje i instaliranje programa Microsoft Excel. Kao što vidite, u tome nema ništa komplicirano, važno je samo pravilno slijediti upute i pažljivo pročitati podatke koje je programer dao na web stranici i u instalacijskim programima. Prvi koraci u radu s proračunskim tablicama pomoći će vam da napravite vodiče u našim materijalima na donjim vezama.

Ovo je kratak korak po korak vodič namijenjen je početnicima i objašnjava kako umetnuti kôd VBA (Visual Basic for Applications) u radnu knjigu programa Excel te kako pokrenuti umetnuti makro za izvršavanje različitih zadataka na radnom listu.

Većina korisnika nije Microsoft Office guru. Možda ne znaju sve zamršenosti određene funkcije i neće moći odgovoriti na pitanje kako se razlikuje brzina izvršavanja VBA makronaredbi u programima Excel 2010 i 2013. Mnogi ljudi jednostavno koriste Excel kao alat za obradu podataka.

Recimo da želite promijeniti podatke u radnom listu programa Excel na određeni način. Puno smo guglali i pronašli VBA makro koji rješava ovaj problem. Međutim, naše znanje o VBA je loše. Tu dolazi do spašavanja upute korak po korak, s kojim možemo koristiti pronađeni kod.

Umetnite VBA kôd u radnu knjigu programa Excel

U ovom primjeru koristit ćemo VBA makronaredbu koja uklanja prijelome reda iz ćelija u trenutnom Excel listu.

1. Guranje Alt + Q da biste zatvorili prozor uređivača VBA i vratili se u radnu knjigu programa Excel.

Pokretanje VBA makronaredbe u Excelu

Da biste pokrenuli makro koji ste upravo dodali, kliknite Alt + F8... Otvorit će se dijaloški okvir Makro(Makro). Na listi Naziv makronaredbe(Naziv makroa) odaberite potrebni makro i kliknite gumb Izvršiti(Trči).