Osnovni principi za kreiranje, učitavanje i spremanje Excel dokumenata slični su onima za Word dokumente.

Možete pokrenuti Excel s Main-a windows meni pomoću naredbe START - Programi - Microsoft Excel. Program se također može pokrenuti na bilo koji standardni način pokretanja aplikacija, uključujući dvostruko klikom na ikonu dokumenta povezanu s Excelom. Kada pokrenete Excel bez određivanja imena datoteke, procesor prema zadanim postavkama traži od vas da započnete kreiranje novog dokumenta s uobičajenim imenom Book1.

Predlošci dokumenata Excel imaju standardni * .xlt ekstenziju. Ako ime predloška nije određeno u direktoriju pokretanja, onda novi dokument Excel (radna sveska) kreiran je sa zadanim opcijama.

Excel 2000 sprema radne sveske po defaultu u excel format 2000, što je identično formatu datoteke Excel 97, ali se razlikuje od prethodnih verzija. Kada otvorite i spremite radnu knjigu programa Excel 2000 u programu Excel 97, neka se svojstva specifična za verziju programa Excel 2000. izgube.U programu Excel 2000 radnu knjigu možete spremiti u posebnu dvostruki format(Microsoft Excel 97 - 2000 i 5.0 / 95). U ovom slučaju knjiga se sprema u jednu datoteku, koja uključuje format

Excel 2000 bez gubitka funkcija koje su specifične za tu verziju.

Isključivanje Excela kao i bilo koji drugi windows aplikacije, zatvaranje prozora.

Prozor programa

Opšti prikaz prozora excel programi 2000 je prikazana na slici. Excel prozor sadrži sve standardne elemente svojstvene prozoru Windows aplikacije (Sl. 1).

sl. 1

Naslovna traka sadrži ime aplikacije, naziv otvorenog dokumenta, tipku sistemskog izbornika, standardna tasteri za kontrolu prozora.

Excel prozor, kao i bilo koji drugi Windows program, ima vertikalni i horizontalni trake za pomicanje.

Traka menijaexcel prozor razlikuje se od trake izbornika Word po izgledu samo jedne stavke Podaciumjesto paragrafa Tabela. Komanda PODACI predviđeno je za manipuliranje sadržajem ćelija tablice (na primjer, sortiranje, filtriranje, konsolidacija podataka itd.).

Alatne trakeexcel 2000 prozori Standardnii Formatiranjeprikazani su prema zadanom na jednom retku u skraćenom obliku i sadrže najvažnije gumbe sličnih ploča u sustavu word program... U Excelu 2000 pomoću gumba Otkažimožete poništiti zadnjih 16 operacija.

Sl. 2

Ispod se nalazi alatna traka u prozoru Excela Formula bar,(sl. 2)

koji služi za unos i uređivanje podataka u ćelijama i sadrži:

1. Polje imena- padajuća lista, koja prikazuje adresu ili ime aktivne ćelije ili bloka ćelija tabele.

2. Polje niza za unošenje i uređivanje podataka namijenjeno za gledanje i uređivanje tekstualnih podataka. Značajka linije (polja)

unos i uređivanje je da to:

Yo u potpunosti prikazuje sadržaj aktivne ćelije koji ponekad nije vidljiv u samoj ćeliji;

Ë omogućava da se vidi formula ili funkcija sadrţana u trenutnoj ćeliji, i nije njen rezultat,prikazan u samoj ćeliji;

3. Između ovih polja tokom unosa podataka pojavljuju se tri tipke za kontrolu procesa unosa:

‡ Promenite formulu - [\u003d],

Certification Potvrda o ulasku - [v],

Cancel Otkaži unos - [x]

Radno polje(list) (Sl. 3) prozora programa Excel sastoji se od imena ćelija, stupaca i redaka. Na vrhu radnog lista nalazi se niz naslova stupaca tablice.

smokva 3

Sa lijeve strane su brojevi redova tablice. Na njihovom sjecištu nalazi se "prazno" sivo dugme, koje služi za odabir cijelog radnog lista.

Ispod cijelog radnog polja nalazi se crta s naljepnicama (imenima) radnih listova koji su dostupni u knjizi. Sa lijeve strane kartica nalaze se gumbi za kretanje po listovima dokumenta, a s desne strane se nalaze horizontalna pruga skrolovanje.

Na dnu prozora programa Excel nalazi se tabelarna linija statusnog procesora (redak retka). Osmišljen je za izdavanje poruka korisniku u vezi sa njegovim mogućim postupcima u ovom trenutku. Redak statusa može sadržavati indikator stanja procesora proračunske tablice, koji odražava njegov način rada (Gotovo, Unesi, Uredi, Snimi makro), opis trenutne naredbe izbornika, nagovještaj o namjeni gumba koji se koristi. Pored toga, statusna traka sadrži polje za automatske proračune, koje se koristi za brzo izračunavanje i pregled srednjih rezultata. Excel je program za višekratnu upotrebu, tj. omogućava vam otvaranje više dokumenata istovremeno. Pomicanje između prozora otvorena dokumenta možete kliknuti na ikonu dokumenta na programskoj traci ili kroz izbornik Prozor. Možete organizirati raspored otvorenih prozora programa Excel dokumenata naredbom WINDOW - Arrange. Prozor dokumenta u Excelu može se podijeliti na dva ili četiri potprozora i istovremeno raditi s različitim dijelovima iste tablice. Prozore možete podijeliti pomoću naredbe WINDOW - Split ili pomoću razdjelnika prozora - crnih pravokutnika na trakama za pomicanje. Prozor se može zatvoriti naredbom izbornika WINDOW - Unblock

Ovaj članak će vam dati korak po korak primjer sa slikama i fragmentom najjednostavnije gotove VBA šifre.

Kako izvršiti VBA makro u Excelu

Na primjer, najlakši način za pokretanje makronaredbe za razumijevanje, ali teško implementiran:

Makro program za izvršavanje svoje funkcije.

Sada možemo preći iz jednostavnog u još jednostavnije) Na kraju krajeva, pokretanje makronaredbi na ovaj način je vrlo nezgodno. Dalje ćemo razmotriti jednostavnije opcije.

Korisni savjeti! Ako želite urediti makronaredbu, odaberite je na popisu gore opisanog alata i kliknite na gumb "Prijava", a ne koristite gumb "Uredi". Pomoću gumba za unos uvijek možete prijeći na izvorni kod odabranog makronaredbe. Uređivač će se otvoriti automatski Visual basic tačno na mjestu na kojem je zapisan kod ovog makronaredbe. Nažalost, gumb "Uredi" ne radi isto za sve makronaredbe.

Pažnja! Makroi kreirani u dodacima Excel možda nisu uobičajeno dostupni u dijaloškom okviru Macro za potrebe sigurnosne politike. Uostalom, imena makronaredbi u dodacima Excel obično se skrivaju od trećih korisnika. Ali ako u polje "Makro ime:" unesete ispravnu vrijednost, tada će biti aktivni svi gumbi u dijaloškom okviru. To znači da smo spremni raditi s ovim makronaredbom iz dodatka, a korisnik je autor dodatka ili povjerenik.



Pokretanje makronaredbe pomoću hitnih tipki

Za svaki makronaredbu u Excelu možete dodijeliti svoju prečicu na tipkovnici. Zahvaljujući tome, možete nazvati svoj program makronaredbi kada pritisnete određenu kombinaciju tipki na tastaturi. Šta može biti jednostavnije od njega?

Da biste dodijelili svoju prečicu na tipkovnici za određeni makronaredbu, učinite ovo:

Sada pritisnite kombinaciju tipki za prečac da biste pozvali odabrani makronaredbu. Kao što vidite, vašem makronaredbi sada je dodeljena kombinacija tipki prečaca.

Bilješka! U dijaloškom okviru Makro parametri dostupno je polje za unos njegovog opisa. Ovaj će opis biti dostupan dolje kada odaberete makro sa liste. Preporučujemo da uvek potpisujete svoje makronaredbe. Ovaj prilagođeni ton Ekselove Excele bit će vrlo cijenjen kada se deseci makronaredbi dodaju na popis.

Korisni savjeti! Pokušajte ne koristiti popularne kombinacije prečaca na tipkovnici za rad s Excelom: CTRL + S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL + C; CTRL + V; CTRL + SHIFT + L itd. Napokon će se i njihova namjena promijeniti. U prozoru "Makro parametri" također je moguće koristiti tipku SHIFT u kombinacijama tipki. Čim fokusirate tipkovnicu na polje za unos "Prečac na tipkovnici: CTRL +" i pokušate unijeti veliko slovo za kombinaciju, naravno koristeći tipku SHIFT na tipkovnici, ime polja za unos odmah će se promijeniti u "Tipkovna prečica: CTRL + SHIFT +".

Kao rezultat toga, dobit će se malo duža kombinacija koja će vam omogućiti da proširite mogućnosti zaobilazeći često korištene tipke.

Kako pokrenuti makronaredbu na alatnoj traci za brzi pristup

Excel omogućava korisnicima pokretanje makronaredbi pomoću alatne trake za brzi pristup alata. Ova ploča se podrazumevano nalazi na samom vrhu prozora programa.

Da biste pokrenuli makronaredbu pomoću alatne trake za brzi pristup, trebate učiniti sljedeće:

Sada postoji još jedno dugme na Alatnoj traci za brzi pristup za. Dovoljno je da kliknete na njega i makro će se pokrenuti odmah.

Korisni savjeti! Da biste promijenili izgled gumba za makronaredbu u prozoru "Opcije programa Excel" - "Alatna traka za brzi pristup", odaberite makro sa desne liste stavki "Prilagodite alatnu traku za brzi pristup" i kliknite gumb "Promijeni". Bit će ponuđena mala galerija ikona za novi dizajn izgled Tasteri za pokretanje makronaredbe na alatnoj traci.

Glavni nedostatak postavljanja gumba s makronaredbom na alatnu traku je taj što će gumb uvijek biti dostupan ostalim datotekama, čak i kada je datoteka s ovom makronaredbom zatvorena. A ako u takvim slučajevima kliknete na gumb za pokretanje makronaredbe, tada će se datoteka gdje se nalazi otvoriti i tek tada će se izvršiti VBA kôd.

Pokretanje makronaredbe pomoću gumba na radnom listu u Excelu

Ako želite pokrenuti samo makronaredbu iz Excelove radne knjige u kojoj se nalazi izvor? U takvim bi slučajevima odlično rješenje bilo kreiranje gumba na Excelovom listu i dodijeljivanje njemu za pokretanje određenog makronaredbe. Za ovo:

Nakon stvaranja gumba, možete ga prilagoditi promjenom njegove veličine i položaja na listu. Da biste to učinili, ponovo kliknite desnim gumbom na gumb, a zatim pritisnite tipku Esc na tipkovnici da biste se sakrili kontekstni meni... Dugme ima ručke koje se mogu koristiti za promenu njegove veličine. Pomaknite pokazivač miša preko bilo kojeg markera na ivicama ili uglovima gumba, a lijevi gumb miša držite i povlačite, mijenjajući na taj način njegovu veličinu. Sada pritisnite gumb lijevim gumbom miša i držite ga pomaknite preko lista Excel dokumenta na bilo koje drugo mjesto. Da biste izvršili sve izmjene gumba, kliknite lijevom tipkom bilo koje područje lista (na primjer, bilo koju ćeliju) izvan područja gumba.

Ako kliknemo na lijevu tipku miša, dodijeljeni VBA kôd odmah se izvršava.

U meniju Start odaberite Programi, a zatim Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Sl. 11.2);

Izvršite dvostruki klik Kliknite lijevom tipkom bilo koje Excelove radne knjige u dijaloškom okviru Open Office Document.

Ako ste već pokrenuli Microsoft Excel, a zatim se prebacili na rad s drugim programima, kliknite lijevom tipkom miša na minimum excel prozor na programskoj traci da ga otvorite.

Glavni prozor programa Excel

U fig. 11.3 prikazan je glavni prozor uređivača proračunskih tablica Microsoft Excel. Pokazuje sljedeće elemente:

1. Kursor - pravougaonik sa zadebljanom obrubom koji okružuje aktivnu ćeliju po obodu. Da biste odabrali drugu ćeliju, kliknite lijevom tipkom miša unutar nje. Alternativno, koristite tipke sa strelicama, Tab ili Enter ili koristite prečicu na tastaturi Shift + Tab ili Shift + Enter.

2. Traka menija. Kliknite bilo koju stavku da biste otvorili odgovarajući izbornik.

3. Traka formule prikazuje sadržaj aktivne ćelije. Podatke možete unijeti i promijeniti ovdje ili u samoj ćeliji.

4. Traka s alatima Standard sadrži gumbe koji, kada se pritisnu, izvršavaju standardne naredbe koje vam omogućavaju rad s datotekama, uređivanje teksta itd.

5. Dugmad na traci sa alatkama za oblikovanje koriste se za oblikovanje ćelija i njihovog sadržaja.

6. Klik na naslov stupca omogućava vam odabir cijelog stupca. Povucite pokazivač miša preko nekoliko naslova dok držite lijevu tipku miša ako želite odabrati nekoliko stupaca.

7. Pomoću gumba za pomicanje možete pregledati čitav list Excelove radne knjige na ekranu, kao i navigaciju do sljedećeg, prethodnog, prvog ili posljednjeg lista radne knjige.

8. Kliknite na naslov retka da biste odabrali cijeli red. Povucite miš preko više naslova da biste odabrali niz redaka.

9. Nalepnice na listovima. Klikom na kartice naizmjenično ćete na ekranu prikazivati \u200b\u200brazličite listove. Ako morate preimenovati list, dvaput kliknite na njegovu karticu i utipkajte novo ime.

10. A statusna traka prikazuje informacije o trenutnom listu ili operaciji koja se izvodi.

11. Indikatori načina rada registriraju aktiviranje posebnih režima, na primjer, načina promjene velikih slova (pritiskom na tipku Caps Lock).

12. Okno zadataka pruža brz pristup u Excel dokumente, međuspremnik, parametre pretraživanja za datoteke i objekte iz kolekcije Clipart.

13. Pomoćnik (Office Assistant) - program koji prikazuje informacije iz odeljka paketa sistema pomoći Microsoft Excel.

Microsoft Excel omogućava interakciju s proračunskim tablicama, izvršavanje različitih matematičkih izračuna, izradu grafova, a takođe podržava programski jezik VBA. Logično je da bi trebao biti instaliran prije početka radova. To nije teško učiniti, ali neki korisnici imaju pitanja vezana za ovaj postupak. U ovom ćemo članku razmotriti sve manipulacije i podijeliti ih u tri koraka radi praktičnosti.

Htio bih odmah primijetiti da je rad na razmatranom slobodan softver dozvoljen je samo mjesec dana, a nakon toga ističe rok probna pretplata a treba novac obnoviti. Ako niste zadovoljni s ovom politikom kompanije, savjetujemo vam da pročitate naš članak na donjoj poveznici. Ovdje ćete pronaći popis besplatnih rješenja za proračunske tablice. Sada ćemo vam reći kako besplatno instalirati Excel na svoj računar.

Microsoft nudi korisnicima da se pretplate na Office 365. Ovo rješenje će vam omogućiti odjednom rad na svim ugrađenim komponentama. Takođe uključuje Excel. Besplatna probna pretplata na jedan mesec je sledeća:

1. Otvorite stranicu za preuzimanje proizvoda i odaberite Probajte besplatno.



2. Na stranici koja se pojavi potvrdite svoje postupke klikom na odgovarajući gumb.



3. Prijavite se na svoj račun microsoft unos ili ga kreirajte da nastavi raditi. U prvih pet koraka uputstva na donjoj poveznici jasno se pokazuje postupak registracije.



4. Unesite svoju zemlju i nastavite sa dodavanjem načina plaćanja.



5. Kliknite na "Kreditna ili debitna kartica"otvoriti obrazac za popunjavanje podataka.



6. Unesite tražene podatke i pričekajte potvrdu kartice. Tokom toga jedan dolar može biti blokiran na njemu, ali nakon toga će se ponovo vratiti na navedeni račun.



7. Nakon dovršetka svih koraka registracije idite na stranicu za preuzimanje i preuzmite Office 2016.



8. Pokrenite instalacijski program i nastavite na sljedeći korak.



Imajte na umu da će se nakon mjesec dana pretplata automatski obnavljati, u skladu sa raspoloživim sredstvima. Stoga, ako ne želite nastaviti koristiti Excel, otkažite plaćanje za Office 365 u postavkama računa.

Korak 2: Instaliranje komponenata

Sada započinje najjednostavniji, ali dugotrajan proces - ugradnja komponenti. Tokom njega svi će se programi uključeni u kupljenu pretplatu preuzeti i instalirati na PC. Trebate samo:




Korak 3: Pokrenite program

Na prvom startu se ne vrši nikakva konfiguracija ili bilo šta kritično, ali trebali biste se upoznati s tim:




Iznad biste se mogli upoznati detaljne smernice za preuzimanje i instaliranje Microsoft Excel-a. Kao što vidite, u tome nema ništa komplicirano, važno je samo pravilno slijediti upute i pažljivo pročitati informacije koje je dao programer na web mjestu i u programima za instalaciju. Prvi koraci u radu s proračunskim tablicama pomoći će vam da napravite vodiče iz naših materijala na donjim vezama.

Ovo je kratko korak po korak vodič namijenjen je početnicima i objašnjava kako umetnuti VBA (Visual Basic za aplikacije) kôd u radnu knjigu Excela i kako pokrenuti umetnuti makronaredbu za obavljanje različitih zadataka na radnom listu.

Većina korisnika nisu gurusi Microsoft Officea. Možda ne znaju sve sitnice određene funkcije i neće moći odgovoriti na pitanje kako se razlikuje brzina izvršenja VBA makronaredbi u Excelu 2010 i 2013. Mnogi jednostavno koriste Excel kao alat za obradu podataka.

Pretpostavimo da želite promijeniti podatke na radnom listu u Excelu na određeni način. Napravili smo puno googlea i pronašli VBA makro koji rješava ovaj problem. Međutim, naše znanje o VBA ostavlja mnogo željenog. Ovdje se pomaže detaljna uputstva, s kojim možemo koristiti pronađeni kod.

Umetnite VBA kod u Excel radnu knjigu

U ovom primjeru koristit ćemo VBA makro koji uklanja prijelome redaka iz ćelija na trenutnom listu Excela.

1. Gurnuti Alt + Qda zatvorite prozor VBA uređivača i vratite se u radnu knjigu Excela.

Trčanje VBA makronaredbe u Excelu

Da biste pokrenuli makro koji ste upravo dodali, kliknite Alt + F8... Otvoriće se dijaloški okvir Makro (Makro). Na spisku Naziv makronaredbe (Naziv makronaredbe) odaberite potreban makro i kliknite na gumb Izvršite (Pokreni).