Réduisez la taille du fichier PDF pour un envoi plus facile et plus rapide via e-mail assez simple, tandis que le contenu ne perdra pas sa structure graphique et correspondra pleinement à l'original. La procédure de compression est possible différentes façons, dont les plus populaires seront discutés ci-dessous. L'utilisateur doit noter que pour utiliser certains d'entre eux, vous aurez besoin de l'application Acrobat DC originale d'Adobe, préinstallée sur votre ordinateur. appareil informatique.
Programmes qui réduisent la taille des fichiers PDF
Si l'utilisateur a régulièrement besoin de compresser un fichier PDF, Meilleure option— installation d'un programme spécial de conversion sur un PC. Il y en a aujourd’hui pas mal sur Internet, regardons le principe de fonctionnement de l’un des plus fréquemment téléchargés.
Utilitaire CutePDF
Ce programme permet de compresser facilement un fichier PDF de n'importe quel format imprimable. Le principe est de créer sur un PC, accompagné de l'installation d'un convertisseur, une imprimante virtuelle, qui effectue les actions nécessaires pour réduire le volume du document original. L'algorithme de compression ressemble à ceci :
- Téléchargez depuis le site officiel et installez-le avec le convertisseur de programme CutePDF.
- Activez la valeur « Fichier » dans un programme capable d'imprimer des documents (icône d'imprimante) via Adobe Lecteur ou Microsoft Word, si leur format est doc, et aussi docx.
- Cliquez sur « Imprimer » et entrez dans le panneau des paramètres d'impression.
- Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez « CutePDF Writer ».
- Ajustez la qualité du contenu affiché en entrant dans le menu des paramètres via le bouton « Propriétés de l'imprimante », puis « Avancé ».
La compression d'un document de fichier se produira en raison d'une diminution de la qualité par rapport à l'original. Après avoir appuyé sur le bouton "Imprimer", le fichier sera enregistré dans une taille réduite. Format PDF e.
Programme en ligne Smallpdf
Assez rapide et moyen pratique, qui ne nécessite ni téléchargement ni installation programmes supplémentaires sur l'ordinateur. L'outil Smallpdf est considéré comme le plus populaire pour la compression ; la seule condition pour son utilisation réussie est une connexion stable à Internet. Pour terminer la procédure, vous devez :
- Accédez au site Web du programme en ligne approprié.
- Téléchargez-y un document via l'explorateur de fichiers ou en le faisant glisser avec le curseur de la souris tout en maintenant enfoncée la touche gauche jusqu'à l'emplacement requis pour le travail.
- Appuyez sur la touche pour activer la procédure de transfert.
Une fois la compression terminée, vous devez enregistrer le document en cliquant sur « Vous pouvez enregistrer le fichier » à l'emplacement souhaité sur votre ordinateur ou sur le lecteur virtuel Yandex, Google. L'outil en ligne Smallpdf est intéressant car il n'a aucune restriction sur le nombre de fichiers compressés et permet de traiter de gros volumes de documents, contrairement à d'autres versions similaires.
Version payante d'Adobe Acrobat DC
Si votre ordinateur dispose d'une version payante à part entière d'Adobe Acrobat DC, vous pouvez facilement profiter de ses capacités et compresser le fichier PDF comme suit :
- À l'aide d'Acrobat, ouvrez le document requis via l'élément « Fichier ».
- Via « Enregistrer sous un autre », entrez dans la liste en cliquant sur la ligne « Fichier PDF réduit ».
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner les versions d'Acrobat avec lesquelles le document compressé est compatible.
Après avoir activé la procédure, le document compressé peut être enregistré dans un emplacement sélectionné sur le PC à la discrétion de l'utilisateur. Veuillez noter que la dernière version d'Acrobat permet d'effectuer des réductions les plus compactes possibles.
Adobe Acrobat DC pour compresser un fichier à partir d'un disque virtuel
Cette option est considérée comme très pratique si l'utilisateur doit transférer un document volumineux d'un disque virtuel (Yandex ou Google) vers son PC, après l'avoir préalablement compressé pour économiser la mémoire de l'appareil. Dans ce cas, vous devez utiliser les options payantes Versions Adobe Acrobat DC :
- Connectez-vous à votre disque virtuel et sélectionnez le document à compresser.
- Activer le fichier PDF double-cliquez souris et envoyez-le à l'impression via l'icône de l'imprimante.
- Dans la fenêtre des périphériques d'impression disponibles qui s'ouvre, vous devez sélectionner « Adobe PDF ».
- A l'aide du bouton « Propriétés », activez la rubrique « Qualité du papier et d'impression », confirmez la sélection en appuyant sur le bouton du bas « Avancé ».
Dans la liste « Qualité d'impression », sélectionnez l'élément souhaité (plus la qualité est faible, plus la compression est forte) et activez la procédure pour que le document réduit puisse être enregistré dans la mémoire du PC ;
Pour un stockage et un transfert faciles Fichiers PDF possible en utilisant programmes spéciaux. Cela réduira non seulement davantage la taille, mais créera également une archive de documents compressés et interconnectés. La seule condition lors de l'envoi d'un fichier archivé par courrier électronique est que le destinataire dispose de l'utilitaire approprié pour l'ouvrir (décompresser).
Sélectionnez vos fichiers que vous souhaitez compresser ou faites-les glisser dans la zone active et lancez la compression. Après quelques secondes, vous pourrez télécharger vos fichiers PDF compressés.
Qualité personnalisable
Vous pouvez ajuster la qualité de la compression en influençant l'algorithme de compression pour obtenir le résultat parfait. Les fichiers PDF contenant des images peuvent être mieux compressés que les fichiers PDF contenant uniquement du texte.
Facile à utiliser
Nous rendons la compression de vos fichiers aussi simple et rapide que possible. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit logiciel, il vous suffit de sélectionner vos fichiers et de lancer la compression.
Fonctionne sur votre système
L'outil de compression ne nécessite aucun système spécial pour compresser vos fichiers PDF. Cet outil s'exécute dans le navigateur et est pris en charge par tous les systèmes d'exploitation.
Aucune installation requise
Vous n'avez pas besoin de télécharger et d'installer de programmes. Les fichiers PDF sont compressés dans le cloud sur nos serveurs. Cet outil ne consomme pas les ressources de votre système.
Compression en ligne sécurisée
L'outil de compression ne stocke pas vos fichiers plus longtemps que nécessaire sur notre serveur. Vos fichiers et résultats seront supprimés de notre serveur après une courte période de temps.
Désormais, de nombreux ordinateurs disposent déjà disques durs leur taille varie de plusieurs centaines de gigaoctets à plusieurs téraoctets. Mais chaque mégaoctet reste précieux, surtout lorsque nous parlons de sur le téléchargement rapide vers d'autres ordinateurs ou sur Internet. Il est donc souvent nécessaire de réduire la taille des fichiers pour les rendre plus compacts.
Il existe de nombreuses façons de compresser fichier PDFà la taille souhaitée afin que vous puissiez ensuite l'utiliser à n'importe quelle fin, comme par exemple pour envoyer par e-mail en quelques instants. Toutes les méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Certaines options de perte de poids sont gratuites, tandis que d’autres sont payantes. Nous examinerons les plus populaires d'entre eux.
Méthode 1 : Joli convertisseur PDF
Le programme Cute PDF remplace une imprimante virtuelle et vous permet de compresser n'importe quel document PDF. Pour réduire le poids, il suffit de tout configurer correctement.
Il convient de rappeler qu'une diminution de la qualité entraîne une compression des fichiers, mais si le document contenait des images ou des schémas, ceux-ci peuvent devenir illisibles dans certaines conditions.
Méthode 2 : Compresseur PDF
Récemment Programme PDF Le compresseur commençait tout juste à prendre de l'ampleur et n'était pas si populaire. Mais tout d'un coup, elle a beaucoup gagné critiques négatives sur Internet, et de nombreux utilisateurs ne l'ont pas téléchargé précisément à cause d'eux. Il n'y a qu'une seule raison à cela : le signe de l'eau démon version payante, mais si ce n'est pas critique, vous pouvez le télécharger.
Le programme a compressé un fichier d'une taille initiale d'un peu plus de 100 kilo-octets à 75 kilo-octets.
Méthode 3 : Enregistrez le PDF dans une taille plus petite à l’aide d’Adobe Reader Pro DC
Adobe Reader Pro est un programme payant, mais il fait un excellent travail en réduisant la taille de n'importe quel document PDF.
La méthode est très rapide et compresse souvent le fichier de près de 30 à 40 %.
Méthode 4 : fichier optimisé dans Adobe Reader
Pour cette méthode, vous aurez à nouveau besoin d'Adobe Reader Pro. Ici, vous devrez bricoler un peu les paramètres (si vous le souhaitez), ou vous pouvez simplement tout laisser comme le suggère le programme lui-même.
Méthode 5 : Microsoft Word
Cette méthode peut sembler maladroite et incompréhensible à certains, mais elle est assez pratique et rapide. Donc, vous avez d'abord besoin d'un programme capable de sauvegarder Document PDF au format texte (vous pouvez le rechercher parmi la gamme Adobe, par exemple Adobe Reader ou trouver des analogues) et Microsoft Word.
C'est tout dans trois étapes simples vous pouvez réduire la taille d'un fichier PDF d'une fois et demie à deux fois. Cela est dû au fait que le document DOC est enregistré au format PDF avec les paramètres les plus faibles, ce qui équivaut à une compression via un convertisseur.
Méthode 6 : Archiveur
Le moyen le plus courant de compresser n'importe quel document, y compris un fichier PDF, est un archiveur. Pour le travail, il est préférable d'utiliser 7-Zip ou WinRAR. La première option est distribuée gratuitement, mais le deuxième programme expire période d'essai demande de renouveler la licence (bien que vous puissiez travailler sans elle).
Le fichier PDF est maintenant compressé et peut être utilisé aux fins prévues. L'envoi par courrier sera désormais beaucoup plus rapide, puisque vous n'aurez plus à attendre longtemps pour que le document soit joint à la lettre, tout se passera instantanément.
Nous avons considéré le plus meilleurs programmes et les moyens de compresser un fichier PDF. Écrivez dans les commentaires quelle méthode a été la plus simple et la plus rapide pour compresser le fichier, ou suggérez vos propres options pratiques.
Ce que vous allez créer
Le format PDF est un format courant pour la création de documents numériques et de supports commerciaux, bonne qualité, allant des tâches professionnelles à une invitation pour maman au dîner de Noël.
Si les éléments de conception rendent votre document attrayant, ils en augmentent également la taille. ballon, ce qui rend l'envoi et le téléchargement très difficiles. De plus, les outils de compression conventionnels créent des copies avec images floues, ce qui réduit la qualité de votre document pdf.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment réduire la taille d'un fichier PDF volumineux sur n'importe quel ordinateur, sans compromettre la qualité de l'image, afin que vous puissiez envoyer des documents. Haute qualité, sans vous soucier des personnes recevant un fichier contenant des images floues.
Pour Mac : utilisation de filtres à quartz
L'application Aperçu intégrée à OS X est conçue pour effectuer des opérations de base avec les fichiers PDF, de la visualisation à l'annotation en passant par la compression. Pour compresser un PDF, cliquez simplement sur Déposer > Exporter...>Filtre à Quartz (Fichier → Exporter… → Filtre Quartz) et sélectionnez Réduire la taille (Réduire la taille du fichier).
Bien que l'aperçu puisse réduire votre PDF, il ne préservera pas la qualité de vos images.Le problème avec le compresseur intégré d'Aperçu est que vos images perdent beaucoup de qualité, ce qui les rend floues et parfois illisibles dans votre fichier PDF.
La solution consiste à utiliser des filtres à quartz personnalisés, qui offrent une option équilibrée en réduisant la taille du fichier tout en conservant la qualité de l'image dans tout le document.
Dans ce tutoriel, nous allons installer et utiliser les filtres à quartz Apple de Jérôme Colas pour réduire un fichier PDF de 25 Mo à une taille plus gérable. Vous pouvez également télécharger le filtre sur cette page Github.
Étape 1 : Placez les filtres à quartz dans le répertoire ~/Bibliothèque.
La première étape est Installation Apple filtres à quartz sur votre ordinateur, dans le dossier Filtres, dans dossier système Bibliothèque.
Pour ce faire, téléchargez des filtres à quartz sur votre bureau et décompressez l'archive. Lancez le Finder et utilisez les raccourcis clavier CMD+MAJ+G pour faire apparaître le menu déroulant Aller au dossier. Appuyez sur Entrée pour accéder au répertoire Bibliothèque.
Merci à Jérôme Colas d'avoir créé ces filtres incroyables pour tout le monde.Une fois que vous êtes dans le dossier Filtres, collez-y les filtres à quartz. Si vous n'avez pas de dossier Filtres, créez un nouveau répertoire et nommez-le « Filtres ».
Indice: Certaines personnes préfèrent que ces filtres soient disponibles uniquement pour leur compte. Pour ce faire, vous devez créer un dossier Filtres à l'intérieur dossier personnalisé Bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur CMD+MAJ+G, et tapez ce qui suit :
/Utilisateurs/
et appuyez sur Entrer. Si le dossier Filtres ne se trouve pas dans ce répertoire, créez-le.
Étape 2 : lancez Automator et créez une application Automator
L'étape suivante consiste à créer une application Automator qui compressera n'importe quel fichier PDF à l'aide des filtres que nous venons d'installer.
Lancez Automator et créez nouveau document. Cliquer sur Application puis sur le bouton bleu Choisir pour créer un processus.
Vous pouvez simplifier le processus de compression des fichiers PDF à l'aide d'Automator.Sur le côté gauche se trouve la bibliothèque Automator. Utilisez le champ de recherche pour trouver Appliquer le filtre Quartz aux documents PDF, que vous devrez faire glisser vers le côté droit de la fenêtre pour créer un processus.
Je recommande également d'ajouter des éléments de recherche de copie à vos processus Automator. Je vais vous montrer maintenant.Un message apparaîtra dans une fenêtre déroulante vous demandant si vous souhaitez ajouter aux processus Copier les éléments du Finder(Recherche de copie). Je vous recommande fortement de le faire car cela vous évitera le problème de retrouver le fichier source au cas où le résultat de la compression ne vous conviendrait pas.
Vous pouvez choisir soit des paramètres de compression standard : 150 dpi ou 300 dpi.La dernière étape consiste à sélectionner le filtre à quartz que vous utiliserez pour compresser le fichier PDF. Si vous avez installé le filtre à quartz que j'ai recommandé à l'étape 1, vous devriez le voir répertorié lorsque vous cliquez sur le menu déroulant Filtre. Une fois que vous avez sélectionné un filtre, donnez un nom à l'application et enregistrez-la sur votre bureau.
Étape 3 : Téléchargez votre fichier PDF sur l'application créée par Automator
Désormais, la compression de fichiers devient une tâche très simple. Pour utiliser l'application Automator, faites simplement glisser l'icône de votre fichier PDF et déposez-la sur l'icône de l'application. Il générera une copie compressée de votre fichier. La taille dépendra du filtre à quartz que vous avez sélectionné lors de la création de l'application dans Automator.
Pour mon fichier PDF de 25 Mo, j'ai choisi le filtre 150 dpi, qui constitue une option standard pour presque tous les fichiers. Le fichier compressé faisait environ 3 Mo et la qualité de l'image était tout à fait acceptable, y compris les petites images.
Depuis les photos dans fichier compressé juste un peu flou, la qualité globale peut être considérée comme acceptable.Vous pouvez changer le filtre à quartz pour obtenir une qualité supérieure ou inférieure, selon vos préférences. Enregistrez simplement vos modifications dans Automator et quittez fichier original pour la compression à vérifier ( Copier les éléments du Finder C’est exactement là que cela vous sera utile).
Sous Windows : redimensionnez votre fichier PDF avec SmallPDF
Sous Windows, le moyen le plus simple d'obtenir un fichier PDF compressé consiste à créer un nouveau document Word ou présentation Powerpoint, sélectionnez "Enregistrer au format PDF" et sélectionnez l'option Taille minimale avant d'enregistrer le fichier sur votre bureau.
Et si ça marche bien pour documents texte, la qualité peut en souffrir considérablement si vous utilisez une conception pour rendre votre document plus intéressant. Vous pouvez également les exporter ensuite dans un format compressé, mais là encore, la qualité du document en souffrira.
Utilisateurs Windows disposent d'un ensemble très limité d'outils pour compresser les fichiers PDF.Une méthode courante pour optimiser et compresser vos PDF consiste à utiliser des produits commerciaux tels qu'Adobe Acrobat Pro et InDesign, qui fournissent tous deux des résultats de haute qualité et une gamme d'options si vous y avez accès dans le cadre d'un abonnement Creative Cloud. Manger applications gratuites pour l'ordinateur, comme PrimoPDF, mais lors de leur utilisation, j'ai remarqué que soit la qualité en souffrait, soit le programme modifiait considérablement le fichier par rapport à l'original.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un outil en ligne appelé SmallPDF, une application en ligne avec un ensemble d'outils pour travailler avec des fichiers PDF que vous pouvez utiliser où que vous soyez, quand vous en avez besoin (et comme il s'agit d'une application en ligne, vous pouvez également l'utiliser). disponible sur les ordinateurs Mac, Linux ou Chromebook). L'un de ces outils est Compress PDF, avec lequel vous pouvez réduire considérablement la taille de votre fichier en le déposant dans une application ou en sélectionnant un fichier sur votre disque dur.
Outre son superbe design, SmallPDF peut être idéal pour outil gratuit, faites face à votre travail.J'ai testé l'application en utilisant mon fichier PDF de 25 Mo et il a été compressé à 2 Mo, ce qui est idéal pour la publication et le courrier en ligne. La qualité a un peu souffert, mais elle était tout à fait acceptable, surtout par rapport à la façon dont les autres la gèrent Applications Windows conçu pour une tâche similaire.
Qu'en penses-tu
Qu'utilisez-vous pour compresser les fichiers PDF afin de conserver la qualité de l'image ? Partagez vos outils et techniques ci-dessous dans les commentaires.
Sources utilisées: Icône de document - Concepteur
Fichiers PDF en abondance éléments graphiques Ils ont l'air jolis, mais les envoyer par e-mail est très pénible en raison de la grande taille de ces documents. Il n'est pas nécessaire d'attendre longtemps pour que le fichier soit joint à la lettre, car vous pouvez réduire sa taille sans pratiquement aucune perte de qualité. Heureusement, il existe de nombreuses façons de procéder : choisissez celle que vous souhaitez.
Il convient toutefois de noter que la moitié des méthodes répertoriées ci-dessous ne sont possibles qu'avec Acrobat DC d'Adobe installé sur votre PC. Il s'agit d'un produit payant, mais la version d'essai de 30 jours est entièrement gratuite. Il est disponible sur le site officiel d'Adobe Systems.
Utiliser CutePDF ou un autre convertisseur PDF
Vous pouvez réduire la taille d'un fichier PDF à l'aide de l'un des convertisseurs, par exemple CutePDF. Il vous permet de convertir des fichiers de n'importe quel format imprimable en PDF, ainsi que de modifier la taille du document, en augmentant ou en diminuant la qualité des images et du texte. Lorsque vous installez ce produit, une imprimante virtuelle est créée sur le système qui, au lieu d'imprimer les documents, les convertit au format PDF.
1. Téléchargez CutePDF depuis le site officiel (gratuit) et installez-le. N'oubliez pas d'installer le convertisseur avec, sinon rien ne se passera après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer ».
2. Ouvrez le fichier dans un programme prenant en charge son format et ayant la capacité d'imprimer des documents. S'il s'agit d'un fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Reader ; et si le fichier est au format doc ou docx, Microsoft Word fera l'affaire. Cliquez sur l'élément de menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ».
3. Lorsque la fenêtre des paramètres d'impression s'ouvre, sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes.
4. Cliquez sur le bouton « Propriétés de l'imprimante », dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Avancé » et sélectionnez la qualité d'affichage du contenu. Pour compresser le fichier à la taille souhaitée, sélectionnez une qualité inférieure à la qualité d'origine.
5. Cliquez sur le bouton « Imprimer » et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité. Seul le format PDF peut être enregistré, quel que soit le format d'origine du document.
Utiliser des outils en ligne
Si vous ne souhaitez rien télécharger et installer, vous pouvez compresser le fichier PDF en mode en ligne. La compression et la conversion de documents en ligne sont rapides et pratiques.
1. Trouvez un outil approprié sur Internet, tel que Smallpdf. Contrairement à d'autres outils en ligne similaires, l'utilisateur n'est ici pas limité par la taille et le nombre de documents qu'il peut télécharger.
2. Une fois que vous visitez le site, téléchargez-le Document requis. Cela peut être fait en cliquant sur l'étiquette et en sélectionnant le fichier à l'aide de l'Explorateur, ou en faisant glisser le fichier avec le bouton gauche de la souris et en le déposant dans la zone souhaitée. Vous pouvez également ajouter un document depuis Dropbox ou Google Drive.
3. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton « Vous pouvez enregistrer le fichier » et sélectionnez un emplacement sur votre PC pour celui-ci. Pour télécharger un document compressé sur Google Drive ou Dropbox, cliquez sur l'icône correspondante sur le côté droit du bouton.
En plus de Smallpdf, il existe de nombreux autres compresseurs en ligne sur Internet : Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper et autres. Certains vous permettent de télécharger des fichiers jusqu'à 50 Mo, d'autres jusqu'à 100 Mo, d'autres n'ont aucune restriction, mais ils effectuent leur travail à peu près au même niveau.
Dans Adobe Acrobat
Vous pouvez compresser un fichier PDF dans Adobe Acrobat DC, mais pas dans Adobe gratuit Lecteur.
1. Après avoir ouvert le document dans Acrobat, cliquez sur l'élément de menu « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous un autre » et cliquez sur la ligne « Fichier PDF réduit ».
2. Cliquez dans la liste déroulante sur la version du programme avec laquelle votre document doit être compatible. Ayant choisi le plus nouvelle version, vous pouvez compresser le fichier autant que possible, mais il existe un risque qu'il devienne inaccessible dans les versions précédentes d'Acrobat.
3. Cliquez sur le bouton « Ok », attendez la fin du processus de compression et enregistrez le document compressé à l'emplacement souhaité.
Une autre méthode de compression PDF dans Adobe Acrobat DC
Si Adobe Acrobat est installé et que vous devez compresser un document situé sur votre PC, il est beaucoup plus conseillé d'utiliser la méthode précédente. La même méthode peut être utilisée lorsque fichier requis téléchargé sur, par exemple, Google Drive, et vous devez le télécharger, tout en réduisant sa taille.
1. Connectez-vous à Google Drive à partir de votre compte, double-cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez compresser et cliquez sur l'icône de l'imprimante pour ouvrir l'écran d'impression.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la ligne Adobe PDF.
3. En cliquant sur le bouton « Propriétés », vous ouvrirez une autre fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner l'onglet « Qualité du papier et d'impression », puis cliquer sur le bouton « Avancé » en bas de la fenêtre.
4. Dans la liste déroulante (voir capture d'écran ci-dessous), sélectionnez la qualité de document souhaitée, en bas de la fenêtre cliquez sur le bouton « Ok », puis dans les deux fenêtres suivantes cliquez également sur « Ok ».
5. Enregistrez le fichier réduit sur votre PC.
Utiliser Adobe Acrobat et Microsoft Word
L'essence de cette méthode de compression de documents PDF est que vous convertissez d'abord le fichier d'un format à un autre, puis que vous le reconvertissez.
1. Ouvrez un document dans Format PDF via Adobe Acrobat, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un autre dossier », puis sélectionnez le type de fichier « Document Word(*.docx)" et enregistrez l'emplacement. Cliquez sur "Enregistrer".
3. Après avoir ouvert le document dans Microsoft Word, cliquez sur l'élément « Fichier » et sélectionnez le sous-élément « Enregistrer au format Adobe PDF ».
Utiliser l'optimiseur PDF
Cette méthode de réduction de la taille des fichiers PDF nécessite également l'utilisation de logiciels d'Adobe Systems.
1. Ouvrez le document que vous souhaitez réduire à l'aide d'Adobe Acrobat. Ensuite, allez dans le menu « Fichier », cliquez sur la ligne « Enregistrer sous autre » et sélectionnez « Fichier PDF optimisé » pour lancer l'optimiseur de document PDF.
2. Dans la fenêtre « Optimisation PDF » qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Estimer l'utilisation de l'espace » pour comprendre quels éléments occupent combien d'espace dans le fichier (en octets et en pourcentage).
3. Après avoir évalué ce qui peut être réduit et ce qui n'a pas de sens à compresser, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton « Ok » et définissez les paramètres de compression nécessaires. Pour cela, dans la partie gauche de la fenêtre, faites un clic gauche sur l'un ou l'autre élément, et dans la partie droite, modifiez les paramètres.
4. Vous pouvez supprimer des images, les changer de couleur en noir et blanc, les compresser, modifier la résolution, modifier les polices intégrées, etc. Après avoir « assez joué » avec les paramètres, cliquez sur le bouton « Ok » et enregistrez le fichier optimisé dans le répertoire souhaité.
Un moyen de compresser des fichiers PDF sur Mac OS X
Documents PDF générés par le bloc opératoire Système Mac OS X est sensiblement plus volumineux que les fichiers avec le même contenu créés par Aide Adobe Acrobate. Si vous êtes un utilisateur Mac OS X et souhaitez réduire la taille du fichier PDF que vous créez, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application TextEdit, puis cliquez sur « Fichier » dans le menu du programme, puis sélectionnez « Imprimer ».
- Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez un bouton appelé PDF. Cliquez dessus, puis sur la ligne « Compresser le PDF » dans la liste déroulante. Le résultat est un fichier PDF plus compact.
Archivage d'un fichier
Pour vous assurer que le document occupe moins d'espace sur votre ordinateur, vous pouvez l'archiver à l'aide de l'un des archiveurs, par exemple 7Zip ou WinRAR. Les deux programmes sont très populaires, mais le premier est distribué gratuitement et le coût d'utilisation du second est sur une période limitée. version d'essai, vous devrez payer.
Pour compresser un document à l'aide de 7Zip, cliquez sur le fichier clic-droit souris, puis avec le bouton gauche du manipulateur, cliquez d'abord sur la ligne 7Zip, puis sur l'inscription « Ajouter à « nom_fichier ». Ensuite, l'archive sera créée automatiquement.
Si vous souhaitez définir certains paramètres avant l'archivage, sélectionnez la ligne « Ajouter à l'archive ». Ensuite, une fenêtre comme celle de la capture d'écran ci-dessous s'ouvrira.
En utilisant un archiveur, vous pouvez réduire considérablement la taille d'un document, ainsi que créer une archive composée de plusieurs fichiers compressés et combinés les uns avec les autres. Cela facilitera grandement leur stockage et leur transmission par courrier électronique. Juste avant d'envoyer un fichier PDF archivé, assurez-vous que le destinataire dispose également d'un archiveur installé, sinon il ne pourra pas ouvrir l'archive.
Note: Adobe Acrobat et Adobe Reader ne sont pas la même chose. Reader est gratuit, mais ses fonctionnalités d'édition de fichiers PDF sont extrêmement limitées, vous ne pouvez donc réduire la taille des documents que dans Acrobat. Cependant, Adobe Acrobat est un programme payant. Et si vous ne l'avez pas et ne souhaitez pas l'acheter, utilisez d'autres options de compression de documents PDF qui n'y sont pas associés.
