애플리케이션 패키지로 마이크로 소프트 오피스 Outlook 외에도 다음과 같은 일반적인 응용 프로그램이 있습니다. 텍스트 에디터워드 에디터 스프레드시트 Excel, PowerPoint 전자 프레젠테이션 응용 프로그램 및 Access 데이터베이스 응용 프로그램입니다.
이러한 모든 응용 프로그램은 독립적이고 독립적이지만 함께 사용하면 사무를 구성하는 데 있어 진정으로 무한한 가능성이 열립니다. Microsoft Office에 포함된 다른 응용 프로그램과 함께 Outlook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- Word 텍스트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 만듭니다. Outlook 서식 표시줄에서 제공하는 상대적으로 열악한(충분하긴 하지만) 기능과 비교할 때 Word는 포함된 개체 등을 포함하는 다양한 스타일과 템플릿을 사용하여 풍부한 문서를 만들 수 있습니다. Outlook과 Word 간의 상호 작용은 첫 번째 섹션에서 설명합니다. 이 장의 섹션 .... 또한 이 섹션에서는 모든 Office 응용 프로그램에 공통적인 도구를 다룹니다. 경로를 따라 우편물 발송;
- Excel 스프레드시트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 작성합니다. 생성된 테이블은 첨부파일 뿐만 아니라 메시지로도 간편하게 보낼 수 있습니다. 이 기능은 이 장의 두 번째 섹션에서 설명합니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Microsoft 응용 프로그램에 공통적인 도구에 대해 설명합니다. 공유 폴더에 문서 배치
- PowerPoint 전자 회의에 참가할 모임을 만듭니다. 전자 회의의 생성은 위의 Microsoft NetMeeting 응용 프로그램의 사용과 직접적인 관련이 있습니다. (섹션 11.5 "네트 미팅" 참조). PowerPoint가 Outlook에서 작동하는 방식은 세 번째 섹션에서 다룹니다.
- 다음을 사용하여 메시지 작성 마이크로소프트 액세스정보를 표시하기 위해 원격 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 관절 Outlook 사용 Access를 사용하면 Outlook 폴더에서 Access 테이블로 데이터를 빠르게 내보내고 가져올 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 네 번째이자 마지막 섹션에서 논의될 것입니다.
아웃룩과 워드
Outlook과 Word 간의 상호 작용은 아마도 가장 일반적인 공동 작업의 예일 것입니다. 사용자가 Microsoft Word를 메시지 편집기로 지정할 수 있다고 위에서 이미 언급했습니다.
예 18.1. 메시지 편집기로서의 Word
(아웃룩 앱에서)
> 도구 > 옵션 메시지
Microsoft Word를 메시지 편집기로 사용
Microsoft Word를 사용하여 RTF 메시지 읽기
Word 사용의 예로, 이 책의 구조를 보여주는 그림과 둥근 텍스트가 포함된 메시지를 만드는 것을 고려해 보십시오.
Word를 사용하여 메시지 만들기
Word를 사용하여 메시지를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Word를 실행하고 문서를 만들고> 파일> 보내기> 메시지를 선택하십시오.
- 명령을 선택하여 Outlook 앱에서 직접 > Actions> New message with> Microsoft Word (그림 18.1).
그림에서 알 수 있듯이 메시지의 본질은 변하지 않았으며 받는 사람과 메시지의 제목을 입력하는 필드가 있으며 서명과 패널이 자동으로 추가되었습니다. 페인트 등(그림) 그러나 도구 모음이 상당히 풍부해졌습니다. 서식(포맷).
쌀. 18.1. Outlook 메시지(Microsoft Word 편집기)
곱슬 텍스트 삽입
먼저 WordArt를 사용하여 메시지에 대한 멋진 제목을 만들어 보겠습니다.
예 18.2. 워드아트 삽입
> 삽입 > 그림 > 워드아트
원하는 글자 스타일 선택 OK
텍스트: = 책 구조굵게 확인
(서식 패널) 중앙
우리 작업의 결과 중앙에 노란색 그라데이션 채우기가 있는 아름답게 디자인된 텍스트가 나타납니다(그림 18.2).
이 개체의 속성을 변경하려면 같은 이름의 도구 모음 버튼을 사용할 수 있습니다. 이 경우 채우기 색상을 노란색에서 파란색으로 변경해 보겠습니다.
쌀. 18.2. 메시지의 WordArt 텍스트
쌀. 18.3. 대화창 채우기 방법
예 18.3. WordArt의 속성 변경
(WordArt 도구 모음에서)
WordArt 형식 색상 및 선
색상 채우기 방법 ...
구배
컬러1 블루
해치 유형 센터
변형(그림 18.3)
차트 삽입
우리가 고려하고 있는 다음 단계는 Word의 혁신 중 하나인 다이어그램을 삽입하는 것입니다.
예 18.4. 차트 삽입
> 삽입 > 조직도 ...
차트 유형 선택(그림 18.4)
쌀. 18.4. 대화창 차트 라이브러리
메시지 본문에 선택한 차트를 표시하는 자리 표시자가 나타납니다. 그러나 그것은 하나의 "뿌리"와 세 개의 "가지"로 구성되어 있지만 이 책은 네 부분으로 구성되어 있습니다. 분기를 하나 더 추가하고 차트 스타일을 변경해 보겠습니다.
예 18.5. 다이어그램에 분기 추가
(다이어그램의 루트를 강조 표시)
(조직도 창에서) 셰이프 추가
자동 서식
범프 그라디언트 차트 스타일 선택
이제 다이어그램의 텍스트를 입력해야 합니다. 이렇게 하려면 다이어그램의 플러그 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하고 적절한 텍스트를 입력합니다. Word를 사용하여 편집 및 형식화된 메시지의 최종 버전은 그림 1에 나와 있습니다. 18.5.
쌀. 18.5. 메시지의 최종 버전
메시지가 생성된 후 필드를 채우기 위해 남아 있습니다. 누구에게(그) 그리고 주제(제목)을 선택한 다음 버튼을 누릅니다. 보내다(보내다).
논평
메시지가 저장되어 다음 주소로 전송되기 때문에 HTML 형식, 일부 서식 요소가 손실되거나 변경될 수 있습니다. Word에서 메시지를 만들 때 이 점을 염두에 두십시오! 때로는 생성된 메시지를 첨부 파일로 첨부하는 것이 좋습니다.
여기에서만 고려하고 있음을 다시 한 번 상기시켜 드리겠습니다. 일반 원칙 Outlook과 다른 Office 응용 프로그램 간의 공동 작업. 개체(2개 이상)를 삽입하는 것 외에도 양식, 프레임, 스타일, 테이블, 필드가 있습니다. 목록은 계속해서 진행됩니다. Microsoft Office 응용 프로그램의 세계는 광범위하고 진정한 다기능입니다. Outlook 및 기타 기존 응용 프로그램과 병행하여 탐색하십시오. 결국 길은 걷는 자의 주인이 되리라...
경로를 따라 문서 보내기
경로를 따라 문서를 전송하여(라우팅)은 문서를 이메일로 동료에게 특정 순서로 보내는 것을 말합니다. 보내는 순서는 문서의 경로.
문서를 받은 수취인은 자신의 변경 사항과 의견을 작성하고 경로를 따라 문서를 더 보낼 수 있습니다. 경로가 끝나면 경로 지정 목록에 지정된 모든 수신자가 문서를 본 후 문서 반환을 요청하거나 문서가 의도된 사용자(예: 프로젝트 관리자)를 지정할 수 있습니다.
예 18.6. 경로를 따라 문서 보내기
> 파일> 열기 ... (필요한 문서 열기)
> 파일> 보내기> 경로를 따라. ... ...
나샤티레프 안톤 투
Mokhovikov Oleg 누구에게
메시지 텍스트: = 친애하는 동료 여러분! 첨부된 문서를 읽고 작성된 내용에 대한 귀하의 생각과 의견을 적어 주십시오. 미리 감사드립니다, Yegor Usarov.
차례로
마지막에 반환
상태 추적
보내다
논평
이 프로그램을 실행하는 동안 Outlook 보안 대화 상자가 타사 변조 및 Outlook 데이터 액세스에 대한 경고를 표시할 수 있습니다. 이 경우 항상 액세스 허용에 동의하십시오.
할당된 경로를 문서에 첨부하여 즉시 전송하지 않고 나중에 전송하도록 할 수 있습니다. 이렇게하려면 프로그램의 마지막 단계에서 버튼을 눌러야합니다 추가하다(슬립 추가).
> 파일> 보내기> 다음 목적지 ...
문서 보내기 Anton Nashatyrev
경로를 따라 문서 전송을 거부하고 경로를 완전히 연결 해제하려면 버튼을 눌러야 합니다. 분명한(분명한).
다시 예로 돌아가 보겠습니다. 버튼을 누른 후 보내다(경로), 필드에 지정된 텍스트로 메시지가 자동으로 생성됩니다. 메시지 텍스트(메시지 텍스트) 및 첨부 문서와 함께 전송됩니다(그림 18.6). 첫 번째 수신자(이 예에서는 Anton Nashatyrev)가 책임감 있게 구성되어 있다고 가정합니다. 즉, 수신된 메시지를 방치하거나 읽지 않고 삭제하지 않고 적절하게 반응한다고 가정합니다. 메일링 메시지 뿐만 아니라 첨부된 문서 자체를 읽어보고, 그 안에 원하는 내용과 코멘트를 적어서 다음 통신원에게 보냅니다. 이것이 어떻게 일어나는지 따라해 봅시다.
전달된 문서 자체를 열려면 수신자가 메시지에 첨부된 문서의 아이콘을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 수신자는 일반적인 방식으로 문서를 변경합니다. 작업이 끝나면 경로를 따라 문서를 더 보내야합니다.
> 파일> 보내기> 다음 목적지 ...
"Oleg Mokhovikov"문서 보내기
쌀. 18.6. 문서 메일링 메시지
그 후에는 어떻게 됩니까? 먼저 메시지는 메일링 리스트의 다음 수신자인 Oleg Mokhovikov에게 전송됩니다. 그는 이미 변경된 사항이 있는 문서를 읽고 자신의 것으로 만들 수 있습니다. 둘째, 원래 보낸 사람은 메일링 리스트를 통해 문서의 이동에 대한 알림을 받게 됩니다. 노선(Routing Slip) 체크박스 체크 상태 추적(트랙 상태).
모든 것이 순조롭게 진행되면 해당 문서의 전체 메일링 리스트가 소진될 때까지 문서가 메일링 리스트 위로 이동합니다. 경로의 마지막 수취인은 변경된 문서를 배포 개시자에게 반환하도록 요청받을 것이며 따라서 원이 닫힙니다.
프로세스 속도를 높이기 위해 문서를 하나씩이 아니라 한 번에 보낼 수 있습니다. 이 경우 변경 사항의 병합은 발신자의 어깨에 있습니다.
아웃룩과 엑셀
책의 처음부터 메시지를 만들 때 우리는 텍스트뿐만 아니라 테이블을 메시지의 본문으로 전달하는 것을 목표로 설정했습니다. Excel 도구를 사용하면 표 삽입 문제뿐만 아니라 관련 구성 요소(예: Excel 차트)도 쉽게 해결할 수 있습니다.
Outlook과 Excel이 함께 작동할 수 있는 방법의 예로 통합 문서의 각 부분에 대한 페이지 수를 보여주는 표와 통합 문서의 각 부분에 대한 백분율을 그래픽으로 표시하는 Excel 차트가 포함된 메시지를 보내는 것이 좋습니다.
Excel을 사용하여 메시지 작성
Word와 마찬가지로 메시지를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 그러나 Word에서 두 번째 옵션(Outlook에서 메시지 작성)을 선택한 경우 이제 Excel에서 직접 스프레드시트를 보내는 방법을 살펴보겠습니다.
쌀. 18.7. Outlook 메시지(Microsoft Excel 편집기)
예 18.9. Excel을 사용하여 메시지 작성
> 파일> 보내기> 메시지
메시지 텍스트에 현재 시트 포함
제목: = 통계
소개: = 이 메시지에는 ...
논평
소개 필드에서 사용자는 다음을 입력할 수 있습니다. 문자 메세지(주석) 테이블 앞.
위에서 언급했듯이 우리는 그림 1에 표시된 표를 보내는 것을 고려할 것입니다. 18.10. 이 단계에서 테이블에는 텍스트만 포함되며 추가 서식이 없습니다.
테이블 작업
표가 포함된 메시지를 보내기 전에 형식을 지정하는 것이 좋습니다. 머리글을 강조 표시하고 테두리에 밑줄을 긋는 등의 작업을 수행합니다. 그러나 Outlook의 기능을 사용하면 표의 형식을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 논리 작업도 수행할 수 있습니다. 예제 18-10에서 책의 모든 페이지 합계를 포함하는 "Total" 행을 추가한 다음 그에 따라 표의 스타일을 지정했습니다.
메시지 텍스트가 셀에 맞지 않으면 테두리를 확장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 포인터를 셀의 이름 또는 번호가 있는 접합점으로 이동하고(포인터는 양방향 화살표 형태를 가짐) 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 열 또는 행 경계를 필요한 거리.
예 18.10. Excel 스프레드시트 작업
(편집)
A6: = 총
Wb 자동 합계
A1: Wb(마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 선택)
> 형식 > 자동 포맷 ...
쌀. 18.8. Excel 스프레드시트가 포함된 형식화된 메시지
논평
자동 스타일을 사용하는 것 외에도 같은 이름의 툴바 버튼을 사용하여 추가 서식을 적용할 수 있습니다.
Excel 차트 삽입
Excel의 기능을 시연하고 이 응용 프로그램을 Outlook과 함께 사용하는 다음 단계는 시각적 개체로 표시되는 차트를 만드는 것입니다. 그래픽으로워크시트의 데이터.
예 18.11. Excel 차트 삽입
> 삽입 > 차트 ... 표준
유형 원형
차트 제목: = 원본의 Outlook
데이터 서명 공유
쌀. 18.9. 플롯된 다이어그램
논평
차트 생성을 시작하기 전에 A2: B6 범위를 선택하지 않았다면 나중에 차트 마법사의 두 번째 단계에서 설정할 수 있습니다. 데이터 범위 필드에 복잡한 수식을 수동으로 입력할 필요가 전혀 없습니다. 워크시트에서 원하는 범위를 마우스로 선택하면 충분하며, 마법사의 대화상자는 선택에 방해가 되지 않도록 축소되며 수식은 자동으로 나타난다.
차트를 삽입한 후 사용 중인 테이블과 겹칠 수 있습니다. 다이어그램을 이동하려면 다이어그램을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.
이제 다이어그램 자체로 직접 돌아가 보겠습니다. 매우 작게 밝혀진 데이터 서클 자체를 제외하고 모든 요소가 명확하고 아름답게 표시됩니다. 다이어그램의 플롯 영역을 늘리려면 원과 텍스트 설명이 새겨진 보이지 않는 사각형을 클릭해야 합니다(그림 18.9). 모서리에 선택 핸들이 있는 정사각형 상자가 나타납니다. 이 핸들을 연결하고 드래그하여 원이 원하는 크기가 될 때까지 선택 상자를 늘립니다.
따라서 메시지를 보낼 준비가 완전히 끝났습니다. 메시지 수신자의 주소를 입력하고 버튼을 누르십시오. 시트 보내기(이 시트를 보내십시오).
특히 흥미로운 점은 메시지가 사용자에게 어떻게 표시되는지입니다. 첫째, HTML 형식으로 변환되고 둘째, 모든 수신자가 Excel을 설치할 수 있는 것은 아니기 때문입니다. 메시지를 보내고 받은 후 다음으로 이동합니다. V폴더 받은 편지함(받은 편지함)을 열고 생성된 메시지를 엽니다(그림 18.10).
쌀. 18.10. 표 및 차트가 포함된 메시지 수신
먼저, 보시다시피 필드에 입력된 텍스트는 소개(소개)는 표 앞에 있으며 막대로 구분됩니다. 둘째, 테이블 형식이 유지됩니다. 마지막으로 다이어그램이 생성된 것과 정확히 동일하다는 사실(형식, 데이터 등)이 자랑스럽습니다. 누락된 유일한 것은 Outlook이 아닌 Excel에서 메시지를 만들었기 때문에 서명이 없다는 것입니다. 이 결함은 보내기 전에 명령> 삽입> 서명> 감사를 실행하여 수정할 수 있습니다.
예 18.12. 서명 삽입
> 삽입> 서명> 안부
논평
일반적으로 필요하지 않은 경우 메시지의 추가 편집 및 형식 지정이 필요할 때도 있습니다. 표를 만든 후(Excel 사용) 사용자는 항상 메시지를 열고 편집할 수 있습니다. 서명 또는 추가 메모 삽입, 배경 추가, 그림 추가 등
교환 폴더
Exchange 폴더 작업은 동일합니다. 일반적인 수단모든 Office 응용 프로그램 및 도중에 사용할 수 있습니다. 이 기능의 핵심은 활성 문서를 공유 폴더마이크로소프트 익스체인지 서버. 따라서 사용자는 그대로 액세스할 수 있습니다. 이 문서모든 참가자에게 작업 그룹.
예 18.13. Exchange 폴더로 보내기
> 파일 > 보내기 > 폴더 교환 ...
폴더 선택 < Общая папка>
문서를 공유 폴더에 넣은 후 각 사용자는 정보 보기 창에서 해당 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다(그림 18.11).
아웃룩과 파워포인트
마이크로소프트 파워포인트는 보편적 치료법프레젠테이션 준비. 프레젠테이션을 만든 후 사용자는 둘 다에서 시연할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터그리고 전체 작업 그룹을 위해 온라인으로 프레젠테이션을 합니다. PowerPoint 프레젠테이션은 HTML 형식이므로 참석자가 볼 수 있는 브라우저만 있으면 됩니다. 인터넷 익스플로러 4.0. 따라서 프레젠테이션은 회사 전체와 다른 위치에 있는 소규모 그룹 구성원 간에 수행할 수 있습니다. 참가자 수에는 제한이 없으나 16명 이상의 청중이 참석하는 경우에는 전용 서버를 이용하여 진행해야 합니다. 마이크로소프트 애플리케이션넷쇼 서버.
모든 회의의 문제는 계획입니다. 물론 회의를 위해서는 연사 본인의 의사 외에 참석자의 동의도 필요하다. 정기회의의 경우, 모든 배우들이 회의를 위해 지정된 방에 거의 같은 시간에 모인 것으로 확인된다. 발표자는 Outlook을 사용하여 다른 회의와 마찬가지로 PowerPoint 전자 회의를 예약할 수 있습니다.
쌀. 18.12. 프레젠테이션 및 대화 방송 프레젠테이션 예약
예 18.14. 방송 파워포인트 프레젠테이션 예약하기
> 슬라이드 쇼> 라이브 스트리밍> 설정 및 예약 ...
설명: = "Microsoft Outlook 2002 원본"(그림 18.12)
매개변수 ... 방송 설정(그림 18.13)
디스플레이 모드
할당 ...
이름 입력 또는 선택:< 프레젠테이션 참가자
필수적인
보내다
(방송이 예약되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다)
쌀. 18.13. 대화창 브로드캐스트 매개변수
논평
스위치 소리만(오디오 전용) 및 비디오 및 사운드발표자의 컴퓨터에 마이크와 비디오 카메라가 장착되어 있고 참가자의 컴퓨터에 오디오 및 비디오 재생 장비가 장착되어 있는 경우 (비디오 및 오디오)를 설치하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 이를 가정하지 않으므로 확인란이 선택되어 있습니다. 아니요(없음).
자동으로 채워지는 회의 양식(그림 18.14)은 앞에서 설명한 것과 동일하며, 자세한 내용은 2장, 일정 및 10장, Outlook의 팀워크를 참조하십시오.
논평
광범위한 청중에게 프레젠테이션을 직접 방송하기 위한 유일한 전제 조건은 네트워크(글로벌 또는 로컬)에 대한 컴퓨터 연결이 있어야 합니다. 추가 기능기술적인 조건이 허용하지 않는 경우 생략할 수 있습니다.
참가자의 시간과 구성에 동의 후 직접 시연 자체를 진행할 수 있습니다.
쌀. 18.14. 조립 형태
예 18.15. 프레젠테이션 라이브 방송
> 슬라이드쇼 > 생방송 > 생방송 시작 ...
예약된 회의를 개최할 때 발표자는 Outlook 2002의 회의 예약 인터페이스를 사용하여 이를 브로드캐스트할 계획입니다. 지정된 시간에 회의 알림 창이 참가자의 컴퓨터에 나타나며 참가자는 클릭한 후 버튼을 볼 수 있습니다. 프레젠테이션의 소개 페이지가 로드됩니다(그림 18.15). 발표자는 슬라이드 변경을 제어합니다. 참가자의 컴퓨터 화면에는 일반 슬라이드 쇼와 동일한 방식으로 슬라이드가 표시됩니다.
쌀. 18.15. 발표회 생중계 메인화면
프레젠테이션 중에 참석자는 비공개 토론을 하고 사회자에게 질문을 하고 Outlook을 통해 이메일을 통해 응답을 받을 수 있습니다.
Outlook 및 액세스
Microsoft Access는 범용 데이터베이스 관리 시스템이고 Outlook은 범용 정보 관리 시스템입니다. 이러한 정의를 기반으로 이러한 응용 프로그램이 서로 정보를 교환하기 위한 특정 수단이 있다고 가정하는 것은 당연합니다. 그러나 정보 교환 외에도 Word 또는 Excel과 같은 Outlook은 Microsoft Access 도구를 사용하여 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 경우에만 이러한 도구는 서식 또는 편집 분야가 아니라 전송 및 게시를 위한 데이터 제공 분야에 있습니다.
V 이번 장 Outlook 주소록에서 Access 데이터베이스로 정보를 가져오고 방금 가져온 정보가 포함된 메시지를 만드는 예를 살펴보겠습니다.
정보 교환
먼저 Access를 열고 데이터베이스를 만듭니다. 그런 다음 Outlook 주소록의 데이터가 포함된 테이블을 만드는 것이 목표입니다.
예 18.16. Outlook에서 Access로 데이터 가져오기
> 파일 > 외부 데이터 > 가져오기 ...
Outlook 파일 형식(Exchange에서 가져오기/Outlook 마법사가 자동으로 시작됨)
> 주소록> Outlook 연락처 주소록
새 테이블에서
(이 단계에서는 가져온 데이터의 매개변수를 결정하여 아예 가져올 필요가 없는지 알아보는 것이 좋습니다.)
그는 수입
테이블로 가져오기: = 콘택트 렌즈
쌀. 18.16. 가져온 데이터가 있는 Microsoft Access 테이블
가져오기 후 예상대로 Access가 표시됩니다. 새 테이블 콘택트 렌즈, Outlook 주소록의 정보를 포함합니다. 가져오기 결과는 그림 1에 나와 있습니다. 18.16.
액세스 데이터 페이지 작업
다음 예를 고려하십시오. 프로젝트 참가자 중 한 명이 데이터베이스를 생성했으며 그 정보가 흥미롭고 다른 팀 구성원에게 필요할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 이 문제에 대한 몇 가지 솔루션이 있지만 액세스 데이터 페이지가 포함된 메시지를 보내는 옵션에 중점을 둘 것입니다. 실제로 메시지에는 데이터베이스에 연결하고 데이터를 표시하는 ActiveX 개체가 있는 HTML 페이지만 포함되어 있습니다.
예 18.17. 액세스 데이터 페이지로 메시지 작성
> 작업> 새 메시지 사용…> Microsoft Office> Microsoft Access 데이터 페이지
(액세스는 마법사로 열립니다. 새 페이지데이터 접근)
건설자
데이터 소스 선택: =< 데이터베이스>
절차를 수행한 후 데이터 그리드가 있는 페이지가 열립니다. 따라서 우선 페이지에 표시될 정보 필드를 배치해야 합니다. 이렇게 하려면 필수 필드를 테이블 그리드로 끌어다 놓고 이름을 바꿉니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 콘택트 렌즈.그런 다음 메시지 수신자의 이름을 입력하고 버튼을 클릭하십시오. 사본을 보내십시오.
메시지를 보내기 전에 사용자는 메시지가 받는 사람에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 명령> 파일> 웹 페이지 미리보기를 선택합니다. 로드된 페이지와 함께 웹 브라우저가 열리고 메시지 수신자에게 동일한 방식으로 표시됩니다.
쌀. 18.23. Access의 데이터가 있는 웹 페이지
버튼 사용 뒤로 및 다음,테이블 데이터를 탐색할 수 있습니다 콘택트 렌즈.또한 적절한 액세스 매개변수를 지정하면 테이블 편집(레코드 추가 또는 삭제), 데이터 필터링 구성 등을 수행할 수 있습니다. 그러나 이것은 이 책의 범위를 벗어납니다.
요약
따라서 이 장에서는 Office와 Outlook이 함께 작동하는 방법을 살펴보았습니다. 실제로 Outlook이 Word, Excel, PowerPoint 및 Access에서 제공하는 도구와 함께 작동하면 풍부한 메시지를 작성하고 정보에 대한 액세스 및 공유를 보다 편안하게 구성할 수 있습니다.
- 단어.메시지 형식 지정. 워드 사용하기기본 편집기로. 경로를 따라 문서를 보냅니다.
- 뛰어나다.표와 차트로 메시지를 만듭니다. Exchange 서버의 공용 폴더에 문서를 배치합니다.
- 파워 포인트.온라인 회의를 조직하여 프레젠테이션을 선보입니다.
- 접속하다. Outlook에서 Access로 데이터를 가져옵니다. Access 데이터 페이지가 포함된 메시지를 만듭니다.
Office 365용 Excel Office 365용 Word Office 365용 Outlook Office 365용 PowerPoint Office 365용 Publisher Office 365용 Access Visio 플랜 2 비지오 프로페셔널 2019 Visio 표준 2019 비지오 프로페셔널 2016 Visio 표준 2016 비지오 프로페셔널 2013 Visio 2013 Visio 프리미엄 2010 Visio 2010 Visio 표준 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 프로젝트 프로페셔널 2019엑셀 2016 워드 2016 아웃룩 2016 파워포인트 2016 퍼블리셔 2016 액세스 2016 언어 옵션 2013 프로젝트 프로페셔널 2016엑셀 2013 워드 2013 아웃룩 2013 파워포인트 2013 퍼블리셔 2013 액세스 2013 엑셀 2010 워드 2010 아웃룩 2010 파워포인트 2010 액세스 2010 퍼블리셔 2010 프로젝트 2010 언어 옵션 2010엑셀 스타터 2010 언어 옵션 언어 옵션 2016 Office 2010 Project Online 데스크톱 클라이언트 프로젝트 프로페셔널 2013 프로젝트 표준 2010 프로젝트 표준 2013 프로젝트 표준 2016 프로젝트 표준 2019더 작게
Office 언어 옵션을 사용하여 언어를 추가하고 표시 언어를 선택할 수 있습니다. 사용자 인터페이스빌드를 설정하고 언어를 확인합니다.
언어 옵션은 클릭하여 열 수 있는 섹션 아래의 Office 옵션 대화 상자에서 찾을 수 있습니다. 파일> 옵션> 언어... 표시 및 생성 언어는 독립적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 운영 체제의 언어와 일치하는 모든 것을 가질 수 있거나 운영 체제의 언어 조합을 사용하여 Office 사용자 인터페이스를 디자인 및 표시할 수 있습니다.
언어 추가
표시 언어 또는 작성자 언어를 추가할 수 있습니다. 표시 언어는 리본, 단추, 대화 상자 등 Office가 사용자 인터페이스에서 사용하는 언어를 결정하고, 디자인 언어는 세로, 오른쪽에서 왼쪽 및 혼합 텍스트의 텍스트 방향과 레이아웃에 영향을 줍니다. 저자의 언어에는 맞춤법과 문법을 검사하는 사전과 같은 맞춤법 검사기도 포함되어 있습니다. (선호하는 개발 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 선호하는 언어를 선택하고 클릭하여 변경할 수 있습니다.)
표시 언어를 추가하려면:
선택 해주세요 파일 > 옵션 > 언어.
장에서 사무실 표시 언어섹션에서 선택 Office.com에서 추가 표시 언어 설치.
표시 언어 설정그런 다음 선택 설치.
추가된 언어가 Office 표시 언어 목록에 나타납니다.
Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
선택 해주세요 파일 >옵션 >언어.
섹션에서 섹션에서 Office 개발 및 유효성 검사 언어선택하다 언어 추가 ....
대화 상자에서 원하는 언어 선택 표시 언어 추가그런 다음 선택 추가하다.
추가된 언어가 Office 개발 언어 목록에 나타납니다.
언어 이름 옆에 가 표시되는 경우 사용 가능한 수표 , 당신은 얻을 수 있습니다 언어 팩귀하의 언어에 대한 유효성 검사 도구와 함께. 만약에 확인 불가언어 이름 옆에 해당 언어에 대한 유효성 검사기를 사용할 수 없습니다. 언어 이름 옆에 가 표시되는 경우 설치된 확인, 모든 준비가 완료되었습니다.
저렴한 테스트.
원하는 표시 또는 작성자 언어 설정
선호하는 언어는 각 언어 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 목록에 있는 언어의 순서는 Office에서 사용되는 언어의 순서입니다. 예를 들어 스페인어 표시 순서를 사용하는 경우<предпочитаемый>, 독일어, 일본어 및 스페인어 리소스가 컴퓨터에서 제거된 경우 기본 표시 언어는 독일어입니다.
선호하는 언어를 설정하려면:
장에서 사무실 표시 언어목록에서 원하는 언어를 선택한 다음 기본 설정으로 설정.
Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
선택 해주세요 파일 > 옵션 > 언어.
장에서 Office 언어 설정 구성아래 단계 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다.
Office 언어 설정을 구성하여 다음을 추가할 수 있습니다. 새로운 언어또는 도움말 및 도구 설명을 표시할 언어를 선택합니다.
언어 옵션은 대화 상자에 있습니다. Office 언어 설정 구성선택하여 열 수 있는 파일> 옵션> 언어... 인터페이스와 도움말 언어는 서로 독립적으로 설치할 수 있습니다. 예를 들어, 운영 체제에서와 같이 어디에서나 동일한 언어를 설정하거나 다음을 사용할 수 있습니다. 다른 언어들운영 체제, 편집, 인터페이스 및 도움말용.
사용 가능한 언어는 Office의 언어 버전과 컴퓨터에 설치된 선택적 언어 팩, LIP 및 도구 설명 언어에 따라 다릅니다.
언어 추가
Office 프로그램에 언어를 추가하려면 편집 언어를 추가해야 합니다. 편집 언어는 해당 언어의 유형 방향과 맞춤법 검사기로 구성됩니다. 검사기에는 맞춤법 및 문법 검사를 위한 사전과 같은 언어별 기능이 포함되어 있습니다. (기본 편집 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 원하는 언어를 선택하고 다음을 선택하여 변경할 수 있습니다. 기본값으로 설정.)
Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
선택 해주세요 파일 > 옵션 > 언어.
대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 구성장에서 편집 언어 선택목록에서 추가하려는 편집 언어를 선택하십시오 추가 편집 언어 추가그리고 누르다 추가하다.
추가된 언어가 편집 언어 목록에 나타납니다.
열의 경우 키보드 배열가리키는 포함되지, 이 작업을 수행:
Windows 설정에서 언어 페이지가 열립니다. 대화 상자에서 언어 추가대화 상자 윈도우 설정물품을 고르시 오 언어 추가, 목록에서 필요한 언어를 선택하고 추가하다.
대화 상자 닫기 언어 추가 Windows 설정에서. Office 대화 상자에서 언어는 다음과 같이 표시되어야 합니다. 켜짐장에서 키보드 배열장에서 편집 언어 선택.
열의 경우 철자가리키는 설치되지 않음, 해당 언어의 맞춤법 검사기 도구를 설치하려면 언어 팩이나 사용자 인터페이스 팩을 구해야 할 수 있습니다.
온라인에 접속하여 필요한 언어 팩을 받으려면 링크를 선택하십시오. 설치되지 않음.
기본 인터페이스 언어 및 도움말 설정
인터페이스 및 도움말 언어는 Office에서 도움말 파일이 표시되는 언어 외에 메뉴 항목, 명령 및 탭과 같은 인터페이스 요소를 표시하는 데 사용됩니다.
기본 언어는 목록 상단에 표시되며 굵게 표시됩니다. Office는 인터페이스 및 도움말 언어 목록에 나타나는 순서대로 인터페이스 및 도움말 언어를 사용합니다. 예를 들어 인터페이스 언어 목록에 스페인어가 포함된 경우<по умолчанию>, 독일어 및 일본어 및 스페인어용 언어 도구가 컴퓨터에서 제거되었으며 기본 인터페이스 언어는 독일어가 됩니다.
기본 언어 설정
Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
선택 해주세요 파일, 옵션, 그리고 - 언어.
대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 구성장에서 표시 및 도움말 언어 선택사용하려는 언어를 선택한 다음 기본값으로 설정.
각 Office 응용 프로그램에서 사용되는 인터페이스 언어 결정
여러 언어를 사용하고 Office가 필요에 맞게 사용자 지정된 경우 모든 Office 응용 프로그램을 폴링하여 각각의 기본 인터페이스 언어로 사용되는 언어를 확인할 수 있습니다.
대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 지정장에서 인터페이스 언어 및 도움말 선택선택하다 각 인터페이스 언어 보기 마이크로소프트 프로그램사무실.
툴팁 언어 설정
메모:이 기능은 Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio 및 Word와 같은 Office 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다. Office 2016 프로그램에서는 지원되지 않습니다.
도구 설명은 버튼, 탭, 대화 상자 컨트롤 또는 메뉴와 같은 화면 요소 위로 마우스를 가져갈 때 상황에 맞는 빠른 도움말을 제공하는 작은 팝업 창입니다. 한 Office 프로그램에서 도구 설명 언어를 설정하면 설치된 모든 Office 프로그램에서 선택한 언어가 유지됩니다.
이 기능은 Office 2016에서 사용할 수 없습니다.
원하는 언어가 목록에 없으면 추가 언어 서비스를 추가해야 할 수 있습니다. 선택 해주세요 Office.com에서 추가 OSD 언어를 얻는 방법지침에 따라 다운로드 및 설치합니다.
새 도구 설명 언어가 설치되면 기본 도구 설명 언어가 됩니다.
Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
선택 해주세요 파일 > 옵션 > 언어.
대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 지정장에서 툴팁 언어 선택툴팁에 대한 언어를 선택하십시오.
노트:
도구 설명에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
사용 중인 Word 또는 Outlook의 버전에 따라 다음을 붙여넣을 수 있습니다. 워드 문서다양한 개체(예: PDF, 차트 또는 Excel 시트) 또는 전자 메일 메시지를 연결하거나 포함하여 추가할 수 있습니다. 개체를 삽입하려면 탭에서 끼워 넣다버튼을 눌러 객체.
새 개체 삽입
만들다 새로운 파일 Word 문서 또는 전자 메일 메시지에 붙여넣으려면:
조언:
섹션의 정보 결과선택한 개체 유형과 확인란의 상태에 따라 결정됩니다. 아이콘 형태로(설치 여부). 이 정보는 정확히 무엇을 어떤 형식으로 삽입해야 하는지 결정하는 데 도움이 됩니다.
삽입된 개체의 데이터를 변경하려면 해당 개체를 두 번 클릭합니다.
기존 파일 연결 또는 포함
이미 생성된 개체를 연결하거나 포함하려면:
포함된 개체 및 관련 개체
포함된 개체 Word 파일 또는 메일 메시지의 일부가 되고 삽입 후 원본 파일에 대한 링크가 손실됩니다.
관련 개체원본 파일이 변경되면 업데이트할 수 있습니다. 관련 데이터는 원본 파일에 저장됩니다. 워드 파일이나 우편 메시지(대상 파일)은 소스 파일의 위치에 대한 정보만 저장하고 관련 데이터의 보기를 표시합니다. 파일 크기가 중요한 경우 연결된 개체를 사용하십시오.
다양한 문서를 전자적으로 처리할 수 있는 능력은 대량 유통의 주요 원인 중 하나라고 할 수 있습니다. 개인용 컴퓨터, 가정 사용자와 기업 부문 모두. 타자기, 필사본은 사라지고 평범한 편지조차도 점점 손으로 쓰는 것이 줄어 듭니다. 오늘날 거의 모든 인쇄물과 문서: 졸업장이든 초록이든, 잡지나 책이든, 진술이나 메모, 보고서 또는 프레젠테이션이든 컴퓨터에서 작성됩니다. 결국 전자 문서는 언제든지 수정, 변경, 보완, 전자 메일 전송, 종이에 인쇄 또는 공동 작업을 위해 네트워크에 게시할 수 있습니다. 아마도 컴퓨터에 앉아 본 적이 있는 거의 모든 사람이 텍스트 문서 처리를 처리해야 했으며 많은 사람들에게 이것이 PC를 처음 알게 된 이유라고 말하면 오해하지 않을 것입니다.
모든 최신 운영 체제에는 텍스트 데이터 작업을 위한 도구가 내장되어 있지만 그 기능은 소위 사무용 응용 프로그램과 같은 특수 소프트웨어와 비교할 수 없습니다. 그들은 사용자의 컴퓨터에서 모든 종류의 전자 문서를 처리하도록 설계되었으므로 일반적으로 유사한 인터페이스를 가진 여러 구성 요소로 구성되며 좋은 상호 작용그들 사이. 가장 유명한 오피스 제품군에는 Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office 및 iWork(Mac OS용)가 있습니다. 이 분야의 각 제품에는 고유한 구성 요소 세트, 설계 솔루션 및 물론 기능... 오늘의 기사에서는 Microsoft에서 개발한 가장 인기 있는 사용자 사무실 솔루션 중 하나인 MS Office에 대해 알아보겠습니다.
개발의 역사
이 가장 인기 있는 오피스 스위트먼 1992년에 처음으로 빛을 보았고 여정 초기에는 Word, Excel, PowerPoint 및 Mail과 같이 여전히 기본으로 남아 있는 4개의 응용 프로그램이 있었습니다. 1994년에 이 그룹에 액세스가 추가되었고 1995년에 Shedule +가 추가되었습니다. 97일에는 메일 애플리케이션과 스케쥴+캘린더가 아웃룩 오거나이저를 대체하고 편집기가 추가된다. 사진 사진편집자. 1999년에는 출판 응용 프로그램인 Publisher와 FrontPage가 도입되었으며 PhotoEditor는 PhotoDraw로 대체되었습니다. 2001년 Office XP가 출시된 후 PhotoDraw 이미지 편집기는 마침내 Office 제품군에서 사라졌고 2003년에는 FrontPage에서 사라졌습니다. 동시에 Office 2003에는 새로운 데이터 수집 및 관리 응용 프로그램인 InfoPath가 도입되었습니다.
일반적으로 2003년 Office 제품군은 Microsoft에서 매우 성공적인 제품이 되었습니다. 그 안에 있었다 새로운 디자인의심할 여지 없이 이 솔루션의 매력에 영향을 미친 WindowsXP 스타일의 아이콘입니다.
그리고 사무용 응용 프로그램 자체는 수년 간의 개발 기간 동안 발전했으며 일부 형식(.doc, .xls)은 대부분의 기업 워크플로에서 표준이 되었습니다. 8년이 지난 지금도 많은 사용자들이 MS Office 2003을 계속 사용하고 있으며, 2007년 초에 개발자들이 처음 선보인 혁신적인 인터페이스를 마스터하고 싶어하지 않습니다.
Office 2007에서 소프트웨어 대기업은 평소 사용하던 것을 포기하기로 결정했습니다. 시스템 메뉴, 탭 도구 모음을 기반으로 하는 리본 인터페이스로 대체합니다. 도구 모음과 달리 리본의 버튼은 크기가 다를 수 있습니다. 예를 들어 더 자주 필요한 것은 더 클 수 있으며 그 안에 적용된 스타일의 샘플이 있을 수 있습니다.
버튼 자체는 주제별로 그룹화되어 있습니다. 자주 사용하지 않는 버튼은 일반적으로 숨겨져 있지만 드롭다운 메뉴를 통해 액세스할 수 있습니다.
Microsoft는 이 혁신적인 접근 방식을 통해 모든 기능을 한 곳에서 제공하여 사용자 경험을 개선하고 Office를 보다 효과적으로 사용할 수 있다고 말합니다. 사실 그런 급격한 변화를 유저들 스스로도 냉정하게 환영했고, 개발자들에게 많은 비판을 가하기도 했다.
그럼에도 불구하고 리본 인터페이스를 통해 사용자는 Office 제품군의 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 대부분의 기능이 메뉴 깊숙이 숨겨져 있지 않고 눈에 잘 띄기 때문입니다. Microsoft 자체에서 그들은 새로운 관리 시스템에서 미래를 보고 있으며 이는 이 분야에서 회사의 최신 개발인 Office 2010에 의해 확인되었습니다.
Microsoft Office 2010의 출시와 함께 Ribbon은 근본적으로 재설계되고 개선되었으며, 이는 Ribbon 인터페이스의 반대자들도 인정합니다. 또한 리본 디자인의 스타일에도 변화를 주어 유저들에게 좋은 반응을 얻었다. 따라서 이제 Microsoft의 Office 제품군이 이러한 방향으로 계속 발전할 것이라고 의심하는 사람은 거의 없습니다.
현재 Microsoft의 Office 응용 프로그램 제품군은 Windows 및 Apple Mac OS X 제품군의 운영 체제용으로 만들어지고 있으며 32비트 및 64비트 버전이 있습니다.
앱 구성 요소
이제 다음 예제를 사용하여 MS Office의 일부인 응용 프로그램을 자세히 살펴보겠습니다. 최신 버전이 패키지는 Office 2010입니다. 시장에서 제품을 쉽게 포지셔닝하기 위해 Office 제품군에는 특정 응용 프로그램의 존재에 직접적인 영향을 미치는 여러 버전이 있습니다. 예를 들어, 마지막 사무실에는 "기본", "가정 및 학습", "가정 및 비즈니스", "표준", "프로페셔널" 및 "프로페셔널 플러스"의 6개가 있습니다.
표에서 볼 수 있듯이 최신 오피스 제품군에는 에디션에 따라 2~10개의 서로 다른 애플리케이션이 포함될 수 있습니다.
마이크로소프트 워드(워드)- 작업 신청 텍스트 문서... 이것 워드 프로세서수년 동안 가장 많이 사용된 이 순간... 그렇기 때문에 문서 형식 "doc"은 현대 문서 흐름의 사실상 표준이 되었으며 많은 경쟁 프로그램에서 이 형식과의 호환성을 지원합니다.
Word를 사용하면 아름답게 디자인된 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들고 구성할 수 있습니다. 텍스트 스타일 지정의 다양한 가능성 외에도 테이블 디자이너, 이미지 편집 도구, 기성품 모양 삽입, 차트 및 막대 차트 생성자, 정보의 시각적 표현을 위한 SmarArt 그래픽 개체 삽입 등 다양한 보조 도구가 제공됩니다. 다른 사람. 동시에 사용자는 프로젝트 및 문서 작업은 물론 동시 편집도 가능합니다.
마이크로소프트 오피스 엑셀(엑셀)- 스프레드시트 작업을 위한 응용 프로그램입니다. Word의 경우와 마찬가지로 시장에서 선도적인 위치를 차지하므로 이러한 유형의 문서에 대한 xls 형식도 사실상 표준입니다.
Excel 응용 프로그램은 데이터 분석과 관리 및 교환을 위한 충분한 기회를 제공합니다. 텍스트(스파크라인)와 함께 셀에 맞는 작은 차트를 사용하여 데이터를 요약하는 강력한 데이터 시각화 도구와 많은 양의 데이터를 빠르게 필터링하면 결과를 효과적으로 비교하고 중요한 추세를 추적하고 강조 표시할 수 있습니다. 스프레드시트 파일을 인터넷에 쉽게 업로드하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
마이크로소프트 원노트(밴노트)- 쉽게 액세스할 수 있는 단일 위치에 메모를 저장하고 공동 작업하기 위한 응용 프로그램입니다. 텍스트와 이미지는 물론 비디오 및 오디오 메모로 작업할 수 있습니다.
공유 대상 노트북원격 사용자와 동시에 메모를 만들고 편집하거나 단순히 데이터를 동기화하여 관련성을 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 다른 Office 응용 프로그램이나 Internet Explorer에서 작업하는 동안 메모를 작성할 수도 있으며 OneNote는 메모를 추가할 때 본 원본 문서의 위치에 대한 링크를 제공하므로 아이디어를 만든 콘텐츠에 자동으로 연결할 수 있습니다.
마이크로소프트 파워포인트(파워포인트)- 프리젠 테이션 준비를위한 응용 프로그램. 고품질의 동적 프레젠테이션을 만들고 관리할 수 있습니다. 사운드 및 시각 효과(비디오 및 애니메이션 추가)를 사용하면 보는 사람이 재미있으면서도 쉽게 만들 수 있는 명확하고 임팩트 있는 그림을 시청자에게 제공할 수 있습니다.
PowerPoint를 사용하면 다양한 아트 및 비디오 효과로 멀티미디어 콘텐츠를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 편집할 수도 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 동적 볼륨 슬라이드 전환 효과와 사실적인 애니메이션 효과를 사용할 수도 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩(아웃룩)- 개인 주최자: 캘린더, 작업 플래너, 메모, 이메일 관리자 및 주소록... 이 응용 프로그램을 사용하면 한 곳에서 여러 이메일 계정을 관리할 수 있으므로 여러 사서함의 메시지를 개별적으로 확인하는 것보다 훨씬 편리합니다. 또한 Outlook에서는 크고 복잡한 하나의 일정에서 혼동되지 않도록 각 이벤트 범주에 대해 원하는 수만큼 캘린더를 만들 수 있기 때문에 모든 캘린더를 관리할 수 있는 단일 도구가 있습니다.
Outlook 2010을 사용하면 즐겨찾는 소셜 네트워크에 연결하고 그곳에서 발생하는 다양한 이벤트를 중앙에서 추적할 수 있습니다. 또한 Hotmail 또는 Gmail 서비스에서 모든 연락처를 전송할 수 있으며 Facebook과 같은 동일한 소셜 네트워크에 있는 친구의 연락처 정보에 대한 모든 업데이트도 Outlook 연락처에 자동으로 반영됩니다.
마이크로소프트 퍼블리셔- 모든 종류의 전문적인 품질의 출판물 및 마케팅 자료를 생성, 사용자 정의 및 배포하기 위한 응용 프로그램입니다. 현장 경험이 없어도 그래픽 디자인, 다양한 템플릿을 사용하여 브로셔, 뉴스레터, 명함, 엽서, 이메일 자료 및 기타 출판물을 만들 수 있습니다.
사용자는 전문적인 이미지 편집 도구를 마음대로 사용할 수 있으며, 현대 기술개체 정렬, 동적 발행물 생성 기능, 고급 활자체 텍스트 디자인 기능 및 편리한 도구 시사생성된 자료 및 배포. 또한 출판물을 공유하고 배포할 수 있는 가능성도 잊지 않았습니다.
마이크로소프트접속하다- 데이터베이스 생성 및 관리를 위한 애플리케이션. 이 강력한 개인 데이터 관리 도구는 기업 부문, 소기업 및 비영리 조직을 대상으로 하고 있지만 일반 사용자도 예를 들어 가정용 오디오-비디오 라이브러리를 카탈로그화하는 데 사용할 수 있습니다.
Access 2010에는 데이터베이스에 액세스하고 공유하는 새로운 방법이 추가되었습니다. 데이터베이스는 인터넷을 통해 직접 보고 편집할 수 있으며 이 응용 프로그램이 없는 사용자는 브라우저를 통해 웹 양식 및 보고서를 열 수 있습니다.
마이크로소프트InfoPath(인포패스)- 데이터 수집 및 관리를 위한 응용 프로그램입니다. 일반적으로 조직에서 자체 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 사용하며 숙련된 비즈니스 사용자 또는 개발자를 대상으로 하며 가정용 PC 사용자에게는 별로 관심이 없을 것입니다.
InfoPath를 사용하면 정교한 전자 양식을 만들어 조직에 필요한 솔루션 유형에 따라 정보를 빠르고 비용 효율적으로 수집하고 비즈니스 시스템에 연결할 수 있습니다.
셰어포인트 워크스페이스 -단일 전용 SharePoint Workspace 환경에서 문서 및 해당 라이브러리에 대한 공동 작업을 향상시키는 응용 프로그램입니다.
이 도구는 광범위한 데이터 공유 및 공동 편집 기능을 갖춘 단일 작업 공간이 필요하고 가정 사용자에게는 유용하지 않을 것 같은 중간 규모 조직 및 대기업의 비즈니스 그룹을 대상으로 합니다.
마이크로소프트Lync(링크) -친숙한 통신 수단을 함께 제공하는 응용 프로그램입니다. 중소기업 및 대기업을 위한 솔루션으로 포지셔닝되어 있습니다. 인스턴트 메시징, 회의 및 음성 통신 기능을 결합합니다. 클라이언트에는 다이얼러, 시각적 음성 메일, 연락처 및 활성 대화 목록과 같이 일반적으로 사용되는 기능을 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 도구 모음이 있습니다.
결론
최신 Microsoft Office 2010 제품군을 구성하는 모든 구성 요소를 검토했으므로 이제 검토할 시간입니다.
이러한 다목적 솔루션 세트가 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 생성된 품질 수준 전자 문서이 오피스 제품군에 포함된 도구를 사용하는 것은 정말 매우 높고 초보자도 쉽게 접근할 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Office의 일부 형식은 대부분의 세계 문서 흐름에 대한 사실상의 표준으로 인정됩니다.
아마도 많은 사람들이 이 오피스 제품군이 유료라는 것을 알고(또는 추측), 그 비용과 배포는 에디션에 직접적으로 의존합니다. 사용 가능한 6개 중 가능한 옵션가정용 사용자는 "초보자", "가정 및 학생", "가정 및 사무실" 및 "전문가"의 4개만 사용할 수 있습니다. 가장 인기 있는 두 응용 프로그램인 Word와 Excel이 포함된 "초기" 버전은 사전 설치된 새 컴퓨터에만 무료로 배포됩니다. 운영 체제윈도우. "Standard" 및 "Professional Plus" 에디션은 기업 고객에게만 배포됩니다.
가정 사용자를 위한 가장 저렴한 옵션은 Office Home and Student입니다. 오늘날 비용은 2990 루블입니다. 여기에는 Word 텍스트 편집기, Excel 스프레드시트 편집기, OneNote 메모 작성 응용 프로그램 및 PowerPoint 프레젠테이션 응용 프로그램의 네 가지 응용 프로그램이 포함됩니다. 그러한 신사 세트는 집에서 문서 작업을 하는 대부분의 사용자에게 적합하다고 말할 수 있습니다. 또한 가정 및 학업을 위한 사무용 응용 프로그램 제품군은 정부 기관뿐만 아니라 상업적 용도(영리 목적) 및 비영리 조직을 위한 것이 아닙니다.
그러나이 버전에는 Outlook과 같은 구성 요소가 없습니다. 개인 주최자 및 좋은 메일 클라이언트, 어떤 사람들에게는 Office Home and Business 에디션에 관심을 돌리는 이유가 될 것입니다. 사실, 이 구성 요소 세트의 경우 더 이상 사용 목적에 대한 제한이 없습니다(접두사 비즈니스로 표시됨). 이는 제품 비용에 즉시 영향을 미치며, 이는 두 배 이상이고 현재 6,990루블입니다. 많은 사람들에게 Outlook에 대해 4000루블을 초과 지불하는 것은 비합리적으로 보일 것이며 가정용으로 이 에디션을 구입하는 것은 여전히 매니아의 특권이라고 생각합니다.
Office Professional에는 각각 Publisher 및 Access, 게시 및 데이터베이스 응용 프로그램이라는 두 가지 추가 구성 요소도 포함되어 있습니다. 그러나 17,990 루블의 비용은이 제품이 비즈니스 사용에 중점을두고 있음을 분명히 나타냅니다.
그래서 당신이 좋아했다면 마이크로소프트 제품 Office, Office Home 및 Student가 가정용 PC에서 사용하기에 가장 적합한 응용 프로그램 세트가 될 것입니다. 이제 막 사무실 응용 프로그램을 마스터하기 시작하는 모든 사람들을 위해 이 버전에 포함된 각 응용 프로그램에 대한 자세한 자료를 곧 준비할 것입니다.
