Astăzi, instanțele acceptă deseori e-mailurile ca probe scrise. Cu toate acestea, pentru aceasta trebuie să aibă forță juridică. Între timp, regulile și metodele clare și uniforme pentru determinarea legitimității corespondenței virtuale nu au fost încă dezvoltate, ceea ce duce la un număr mare de probleme.
Să ne uităm la mai multe moduri de a face e-mailurile obligatorii din punct de vedere juridic.
De mult au trecut vremurile în care scrisorile pe hârtie erau singurul mijloc de comunicare. Dezvoltarea relațiilor economice între subiecții activității economice este deja de neconceput fără utilizarea tehnologia Informatiei... Acest lucru este valabil mai ales atunci când contrapartidele sunt situate în diferite orașe sau chiar țări.
Comunicarea prin comunicare electronică ajută la reducerea costurilor materiale și, de asemenea, vă permite să dezvoltați rapid o poziție comună cu privire la probleme specifice.
Cu toate acestea, un astfel de progres nu trebuie privit doar din partea pozitivă. Diferite dispute apar între subiecții relațiilor economice, pentru soluționarea lor apelează la instanțe. Instanța se pronunță pe baza unei evaluări a probelor furnizate de părți.
În același timp, sunt analizate relevanța, admisibilitatea, fiabilitatea fiecărei dovezi separat, precum și suficiența și interconectarea probelor în totalitatea lor. Această regulă consacrat atât în \u200b\u200bCodul de procedură de arbitraj al Federației Ruse (clauza 2 a articolului 71), cât și în Codul de procedură civilă al Federației Ruse (clauza 3 a articolului 67). În procesul de determinare a admisibilității și fiabilității probelor furnizate, instanța pune adesea întrebări, a căror soluție afectează semnificativ rezultatul cauzei.
Utilizarea gestionării documentelor electronice în relațiile dintre entitățile comerciale este reglementată de normele Codului civil al Federației Ruse. În special, la punctul 2 al art. 434 afirmă: un acord scris poate fi încheiat prin schimbul de documente prin comunicare electronică, ceea ce face posibilă stabilirea în mod fiabil a faptului că documentul provine de la o parte la acord.
În conformitate cu paragraful 1 al art. 71 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse și clauza 1 a art. 75 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, dovezile scrise reprezintă corespondența comercială care conține informații despre circumstanțele importante pentru examinarea și soluționarea cazului, realizate sub forma unei înregistrări digitale și primite prin comunicare electronică.
Pentru utilizare documente electronice în procedurile legale, sunt necesare două condiții. În primul rând, după cum sa indicat deja, acestea trebuie să fie obligatorii din punct de vedere juridic. În al doilea rând, documentul trebuie să poată fi citit, adică trebuie să conțină informații în general de înțeles și de înțeles.
Această cerință rezultă din regulile generale ale procedurilor judiciare, care presupun percepția directă a informațiilor din surse de probe de către judecători.
Adesea, instanța refuză să atașeze la dosarul cauzei o corespondență electronică care nu îndeplinește condițiile de mai sus și, ulterior, ia o decizie care nu îndeplinește cerințele legale ale părții interesate.
Luați în considerare principalele modalități de legitimare a corespondenței prin e-mail înainte și după începerea procedurilor.
Lucrul cu un notar
Dacă procedurile nu au început încă, apoi, pentru a da forță juridică corespondenței electronice, trebuie să implicați un notar. În paragraful 1 al art. 102 din Fundamentals of Legislation on Notaries (Fundamentals) spune că, la cererea părților interesate, un notar furnizează probele solicitate în fața unei instanțe judecătorești sau a unui organ administrativ dacă există motive pentru a crede că prezentarea probelor va deveni ulterior imposibilă sau dificilă. Și în paragraful 1 al art. 103 Fundamentale prevede că, pentru a furniza probe, notarul examinează probe scrise și materiale.
Conform alin. 2 al art. 102 din elementele fundamentale, un notar nu furnizează dovezi în cazul în care, la momentul în care părțile interesate se referă la acesta, se află în procedurile instanței sau ale organului administrativ În caz contrar, instanțele recunosc corespondența electronică notarială ca dovadă inadmisibilă (Rezoluția celui de-al nouălea AAC din 11 martie 2010 nr. 09AP-656/2010-GK).
Merită să ne amintim că, în baza părții 4 a art. 103 din elementele fundamentale, furnizarea de probe fără notificarea uneia dintre părți și părțile interesate se face numai în cazurile care nu tolerează întârzierea.
Pentru a examina probele, se întocmește un protocol în care, pe lângă descriere detaliata acțiunile unui notar ar trebui să conțină, de asemenea, informații despre data și locul inspecției, notarul care efectuează inspecția, despre persoanele interesate care participă la aceasta și, de asemenea, enumeră circumstanțele descoperite în timpul inspecției. E-mailurile în sine sunt tipărite și atașate la protocol, care este semnat de persoanele care participă la inspecție, de către un notar și sigilat cu sigiliul acestuia. În virtutea Hotărârii Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 23 aprilie 2010 nr. VAS-4481/10, protocolul notarial de examinare a căsuței poștale electronice este recunoscut ca dovadă adecvată.
În prezent, nu toți notarii oferă servicii pentru certificarea e-mailurilor, iar costul acestora este destul de ridicat. De exemplu: unul dintre notarii din orașul Moscova percepe 2 mii de ruble pentru o pagină din partea narativă a protocolului.
O persoană interesată să obțină dovezi se adresează unui notar cu o declarație corespunzătoare. Ar trebui să conțină o indicație a:
- dovezi care trebuie furnizate;
- circumstanțele care sunt confirmate de aceste dovezi;
- motivele pentru care este necesară furnizarea de probe;
- absența la momentul contactării unui notar al unei cauze în cadrul procedurilor unei instanțe de jurisdicție generală, a unei instanțe de arbitraj sau a unui organ administrativ.
Notarii inspectează conținutul casetei electronice fie de la distanță, adică utilizează acces de la distanță către serverul de e-mail (poate fi serverul furnizorului care furnizează serviciul de comunicații electronice în temeiul contractului; serverul de e-mail al registratorului de nume de domeniu sau un server de internet gratuit de mail), sau direct de pe computerul persoanei interesate pe care este instalat programul de e-mail (Microsoft Outlook, Netscape Messenger etc.).
Pentru vizualizarea de la distanță, pe lângă aplicație, notarul poate avea nevoie de permisiunea registratorului de nume de domeniu sau a furnizorului de servicii Internet. Totul depinde de cine susține cu exactitate activitatea cutiilor poștale sau a serverului de poștă electronică în cadrul contractului.
Certificare de la furnizor
Rezoluțiile celei de-a noua AAC din 06.04.2009 nr. 09AP-3703/2009-AK, din 27.04.2009 nr. 09AP-5209/2009, FAS MO din 13.05.2010 nr. KG-A41 / 4138-10, se prevede că instanțele recunosc și admisibilitatea corespondenței electronice dacă este certificat de către ISP sau registratorul de nume de domeniu responsabil cu gestionarea server de mail.
Furnizorul sau registratorul de nume de domeniu certifică corespondența electronică la cererea părții interesate numai dacă gestionează serverul de poștă și un astfel de drept este specificat în contractul de servicii.
Cu toate acestea, volumul corespondenței electronice poate fi destul de mare, ceea ce, la rândul său, poate complica procesul de depunere a documentelor pe hârtie. În acest sens, instanța permite uneori furnizarea de corespondență electronică pe suport electronic. Astfel, Curtea de arbitraj din regiunea Moscovei, atunci când a emis o hotărâre din 01.08.2008 în cazul nr. А41-2326 / 08, a făcut referire la admisibilitatea corespondenței electronice furnizate instanței pe patru CD-uri.
Dar la examinarea cauzei în instanța de apel, Zecea AAC, prin Rezoluția sa din 09.10.2008 în dosarul nr. А41-2326 / 08, a recunoscut legătura către e-mail ca nejustificată și a anulat decizia instanței de fond, indicând că partea interesată nu a prezentat niciun document furnizat de deținuți. acord.
Astfel, e-mailurile referitoare la subiectul litigiului trebuie trimise instanței în scris, iar toate celelalte documente pot fi depuse pe suport electronic.
Dovezirea faptelor enunțate în corespondența virtuală va ajuta la confirmarea conținutului scrisorilor prin trimiterea la acestea în corespondența ulterioară pe hârtie. Utilizarea altor dovezi scrise se reflectă în Rezoluția celui de-al nouălea AAC din 20.12.2010 nr. 09AP-27221/2010-GK. Între timp, instanța, luând în considerare cazul și evaluând probele furnizate de părți, are dreptul să nu considere admisibilă corespondența pe hârtie cu legături către corespondența electronică.
El îl ține cont doar și ia o decizie pe baza unei analize cuprinzătoare a tuturor dovezilor prezentate.
Pentru ajutor de la un expert
Dacă procedurile au început deja, apoi pentru a da forță juridică corespondenței electronice, trebuie să vă folosiți dreptul de a implica un expert. În paragraful 1 al art. 82 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, se reglementează faptul că, pentru a clarifica problemele care apar în timpul examinării cauzei care necesită cunoștințe speciale, instanța de arbitraj va desemna o examinare expertă la cererea persoanei care participă la caz sau cu acordul persoanelor care participă la acesta.
Dacă numirea unui examen expert este prevăzută de lege sau de un acord sau este obligată să verifice o declarație de falsificare a probelor prezentate sau dacă este necesară o examinare expertă suplimentară sau repetată, instanța de arbitraj poate numi un examen expert din proprie inițiativă. Desemnarea unui examen expert în vederea verificării probelor prezentate este prevăzută și de art. 79 Cod de procedură civilă al Federației Ruse.
În cererea de numire a unui examen criminalistic, este necesar să se indice organizația și experții specifici care îl vor desfășura, precum și gama de probleme pentru soluționarea cărora partea interesată a decis să se adreseze instanței de judecată pentru numirea unui examen. În plus, ar trebui să furnizați informații cu privire la costul, calendarul unei astfel de examinări și să plătiți întreaga sumă la depozitul instanței pentru a o plăti. Expertul implicat trebuie să îndeplinească cerințele stabilite pentru el în art. 13 din Legea federală „Activitatea expertului criminalist de stat în Federația Rusă”.
Atașarea la dosarul cauzei ca dovadă a opiniei expertului cu privire la autenticitatea corespondenței electronice este confirmată de practica judiciară (Decizia Curții de Arbitraj din Moscova din 21.08.2009 în cazul nr. A40-13210 / 09-110-153; Rezoluția MO FAS din 20.01.2010 nr. KG-A40 / 14271-09).
Pe baza unui contract
În paragraful 3 al art. 75 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, se menționează că documentele primite prin comunicare electronică sunt recunoscute ca probe scrise, dacă acestea sunt prevăzute în acordul dintre părți. În consecință, este necesar să se indice că părțile recunosc forța juridică egală a corespondenței și a documentelor primite prin comunicare facsimilă, internet și alte mijloace electronice de comunicare cu originalele. În același timp, contractul trebuie să specifice adresa de e-mail de la care va fi trimisă corespondența electronică și informații despre persoana autorizată autorizată să o conducă.
Contractul trebuie să precizeze că adresa de e-mail desemnată este utilizată de părți nu numai pentru corespondență de lucru, dar și pentru transferul rezultatelor muncii, lucru confirmat de poziția MO FAS în Rezoluția din 12.01.2009 nr. KG-A40 / 12090-08. Rezoluția celui de-al nouălea AAC din 24.12.2010 nr. 09AP-31261/2010-GK a subliniat că contractul ar trebui să prevadă posibilitatea utilizării e-mailului pentru aprobarea termenilor de referință și pentru a face reclamații la calitatea serviciilor furnizate și a muncii efectuate.
În plus, părțile pot prevedea în contract că notificările și mesajele trimise prin e-mail sunt recunoscute de acestea, dar trebuie confirmate suplimentar într-o anumită perioadă de timp prin curier sau prin poștă recomandată (Rezoluția celui de-al 13-lea AAC din 25 aprilie 2008 nr. A56-42419 / 2007).
Rezumând, putem spune că în acest moment există o practică de a folosi corespondența electronică de către instanțe ca probe scrise. Cu toate acestea, ținând seama de cerințele legislației procedurale privind admisibilitatea și fiabilitatea probelor, corespondența virtuală este luată în considerare de către instanță doar dacă are forță juridică.
În acest sens, apar un număr mare de probleme, întrucât nu s-a format încă o metodă unificată de determinare a legitimității corespondenței electronice. Dreptul unei părți interesate de a se adresa unui notar pentru a furniza dovezi este garantat, dar nu există un act normativ al Ministerului Justiției al Federației Ruse care să reglementeze procedura de furnizare a acestor servicii de către notari. În consecință, nu există o abordare uniformă pentru determinarea valorii acestora și formarea unui mecanism clar pentru punerea în aplicare a acestui drept.
Există mai multe modalități de a face corespondența electronică legală pentru a o furniza drept probă în instanță: asigurarea corespondenței electronice cu un notar, certificarea cu un furnizor de servicii de internet, prin conectarea la e-mailuri în corespondența ulterioară pe hârtie și, de asemenea, confirmarea autenticității acestora prin examinare criminalistică.
O abordare competentă a furnizării în timp util a corespondenței electronice ca dovezi scrise va permite entităților comerciale să își restabilească pe deplin drepturile încălcate atunci când soluționează litigiile.
Recent am funcționat, așa că, deși aș împărți:
Trimiterea tuturor mesajelor trimise către folderele trimise cu postfix și cyrus imap.
Faceți postfix să trimiteți copii ale copiilor tuturor mesajelor trimise către un cont de poștă special „trimis”. Folosiți o sită pe acest special contpentru a redirecționa toate e-mailurile către folderul Elemente trimise asociate contului.
Creați un cont de utilizator de e-mail pentru trimis
Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să creați un nou cont Unix pentru trimiteri, setând shell-ul la / bin / false, astfel încât nimeni să nu se poată conecta:
Gazda $ sudo useradd a trimis gazda $ sudo chsh -s / bin / false sent
Configurați imap pentru utilizatorul trimis
Folosind cyradm creăm un nou cutie poștală (adică utilizator) și acordați acestui utilizator acces la toate folderele noastre imap de articole trimise:
Gazdă $ $ cyradm -user cyrus localhost Parolă:
Creați un script de sită pentru contul trimis
Acest script redirecționează toate e-mailurile primite către contul trimis, către folderul Trimis din Mesaje primite ale expeditorilor.
Scriptul meu se numește sent.sieve și arată cam așa:
# Script de sită pentru trimis. Dacă e-mailul de ieșire este bcc "editat către acest cont, # acest script de sit îl va redirecționa către folderul Expeditor trimis necesită [" fileinto "]; dacă adresa: este: localpart" De la "" userx "(fișier în" user.userx.Sent ";) adresă elsif: este: localpart" Din "" usery "(fișier în" user.usery.Sent ";) adresă elsif: este: localpart" Din "" userz "(fișier în" user.userz.Sent ";)
Va trebui să introduceți o intrare pentru fiecare dintre utilizatorii dvs. (userx, usery, userz în exemplul de mai sus). Nu am putut găsi cel mai bun mod pentru a face acest lucru. Sugestii sunt binevenite [e-mail protejat]
Instalați scriptul de sită astfel:
Gazdă $ sieveshell localhost -user \u003d trimis -a \u003d cyrus Parolă:
Configurați maparea bcc pentru postfix
În directorul postfix (/ etc / postfix pe debian) creați un fișier numit bcc_map care arată astfel:
# copiați toate e-mailurile trimise local în contul trimis @ dvs.domeniu.com [e-mail protejat]
Compilați acest lucru într-un fișier hash postfix folosind:
Găzduiește $ sudo postmap bcc_map
Adăugați următoarea configurație la fișierul de configurare postfix main.cf:
Sender_bcc_maps \u003d hash: / etc / postfix / bcc_map
Și faceți ca postfix să reîncarce configurația sa
gazdă $ sudo / etc / init.d / postfix reload
Testarea și depanarea
Trimiteți e-mailul și verificați dacă a fost copiat în folderul Trimis.
În caz de probleme, ar trebui să verificați jurnalele cyrus și postfix (toate jurnalele la / var / log / syslog pe gazda mea debian). Dactilografiile și permisiunile de acces incorecte duc de obicei la trimiterea unor indicii către jurnale.
Tamara Vorotyntseva - Director de dezvoltare al companiei de formare „BUSINESS PARTNER” (Moscova). Antrenor practicant în afaceri, autor al cărții „Construirea unui sistem de formare a personalului” și publicații în publicații de afaceri din Rusia, Kazahstan și Ucraina. Creatorul listei de corespondență pe Internet: „E-mail corespondență în afaceri” pe serverul subscribe.ru! Cartea este un ghid practic pentru oamenii de afaceri care sunt în corespondență activă cu clienții și partenerii. Prezintă instrumente care vor ajuta comunicarea electronică să fie eficientă, optimă în timp și rezultate, cât mai aproape posibil de normele și regulile adoptate în comunitatea modernă de afaceri. Autorul oferă sfaturi practice, își ilustrează observațiile cu cazuri din viață și oferă concluzii motivate. Textul cărții este bogat în exemple recunoscute de real corespondență de afaceri... Autorul împărtășește observațiile sale, tehnicile, „trucurile” care pot afecta în mod semnificativ eficiența și eficacitatea unei afaceri e-mail... Dacă sunteți un om de afaceri și este important pentru dvs. să scrieți rapid, concis, competent, în conformitate cu regulile unui stil de afaceri bun, această carte va deveni asistenta dvs. de încredere.
Carte:
Când lucrați cu câmpurile „Către” („Către”), „Cc” („Cc”), „Cco” („Cco”), nu uitați că aceasta este o parte importantă a e-mailului care afectează acțiunile ulterioare ale participanților la corespondență.
„Către” („Că”).Acest câmp conține adresa destinatarului căruia îi este adresată direct scrisoarea și informațiile pe care le conține. Autorul scrisorii așteaptă un răspuns de la destinatarul principal. Dacă există doi destinatari în acest câmp, atunci autorul scrisorii așteaptă un răspuns din partea fiecăruia sau a unuia dintre ei (rețineți acest lucru dacă numele dvs. apare în lista de destinatari). În același timp (dacă sunteți expeditorul) rețineți că nu este foarte recomandabil să includeți mai mulți destinatari în câmpul „Către” („Către”). Este posibil să nu primiți un singur răspuns la o scrisoare trimisă mai multor destinatari, deoarece toată lumea va crede că celălalt va răspunde.
Dacă scrisoarea vi se adresează, dar conține alți destinatari în copie, asigurați-vă că utilizați butonul „Răspundeți TOATE” atunci când răspundeți! Aceasta va salva cercul de destinatari indicat de inițiatorul corespondenței.
„Copiere” („S”). LAacest câmp pune adresele destinatarilor care, în opinia dumneavoastră, ar trebui să fie la curent cu corespondența pe această temă. Acești destinatari primesc informații doar „cu titlu informativ”. Destinatarul din copie de obicei nu trebuie să răspundă la scrisoare, dar poate să o facă dacă este necesar
NOTĂ. ESTE IMPORTANT!
Dacă numele dvs. se află în câmpul „Copiere” („Cc”), atunci, intrând în corespondență, amintiți-vă că există situații în care este extrem de important să fiți politicos. Folosește fraze: „Lasă-mă să particip la discuție” sau „Lasă-mă să particip la conversația ta” sau „Lasă-mă să-ți spun părerea mea”.
„Cco” („Cco”).În unele companii, acest domeniu este interzis pentru utilizare, deoarece este un instrument care este contrar standardelor etice de comunicare. Scopul acestui câmp este de a invita destinatarul să devină „martor secret”.
Dacă practica dvs. de afaceri este de a utiliza acest câmp în munca dvs., luați în considerare următoarele. Destinatarul Bcc rămâne invizibil pentru destinatarul principal și pentru destinatarii din CC. Uneori nu este deplasat ca expeditorul și „destinatarul secret” să aibă un acord preliminar (sau informații ulterioare) cu privire la motivul și scopul acestei metode de informații.
NOTĂ. ESTE IMPORTANT!
Destinatarul „ascuns” nu ar trebui să intre categoric în corespondența din acest câmp.
Backup Mail.ru prin rețea se realizează folosind pluginul „E-mail” prin protocolul IMAP. Software-ul Handy Backup oferă o copie de rezervă directă a e-mail-ului fără a utiliza clienți locali și situri intermediare.
Principiile de backup Mail.ru folosind Handy Backup
Pluginul „E-mail” oferă acces utilizând protocolul IMAP la orice server la distanta e-mail care acceptă acest protocol, inclusiv serviciul de e-mail mail.ru (backup Mail.ru). Copie de rezervă Mail ru mail este creat automat cu acest plugin.
Cum se face o copie de rezervă a e-mailurilor Mail.ru utilizând pluginul E-mail?
Pentru a face o copie de rezervă a e-mailului Mail.ru o sarcină automată Handy Backup, vă rugăm să utilizați următoarele instrucțiuni:
- Deschideți Handy Backup. Apelați o nouă activitate folosind tastele Ctrl + N sau butonul.
- Selectați o sarcină din expertul de creare de rezervă date la pasul 1.
- Mergeți la Pasul 2 și selectați pluginul din lista surselor de date E-mail.
- Faceți dublu clic pe plugin sau faceți clic pe butonul Adăugare - se va deschide fereastra pluginului.
- În fereastra de dialog care se deschide, introduceți detaliile contului dvs. pentru backupul Mail.ru >
Pe o notă: Set complet setări standard pentru backup Mail.ru mail - server imap.mail.ru, port 993, tip conexiune SSL / TLS, autorizare „simplă”.
- Faceți clic pe OK - programul va stabili o conexiune. Reveniți la fereastra pluginului.
- Verificați datele pentru a copia e-mailurile.
Notă. Puteți face o copie de rezervă a e-mailului cu o precizie de un singur mesaj.
- După verificarea tuturor datelor necesare, apăsați din nou pe OK și reveniți la pasul 2.
- Continuați să creați sarcina. Mai multe detalii despre pașii sarcinii pot fi găsite în Ghidul utilizatorului.
Descarca
Cumpără!
Versiunea 8.0.5 lansată pe 20 august 2019. 104 MB
Program de backup Backup la îndemână. 1200 RUB pentru o licență
Soluția standard conține întregul set de funcții pentru backupul mail.ru și stocarea copiilor mesaje de e-mail pe suporturi de stocare populare.
Avantajele copierii de e-mail Mail.ru cu backup la îndemână
O gamă largă de magazine de date
Puteți alege la Pasul 3 unde veți salva copiile de rezervă Mail.ru. Alegeți dintr-o gamă largă de opțiuni de stocare, inclusiv unități locale și amovibile, servere FTP, unități de rețea și dispozitive NAS, cloud Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, stocare specială HBDrive etc.
Protecția și compresia datelor
Criptați mesajele cu o cheie pe 128 de biți utilizând algoritmul BlowFish modificat. Comprimați datele într-un singur fișier sau separat într-o arhivă ZIP. Sau lăsați datele neschimbate pentru a vizualiza și modifica copiile de rezervă ale e-mailurilor fără a le restaura.
O varietate de opțiuni de backup pentru e-mail
Alegeți dintre copiile de rezervă incrementale, diferențiale sau mixte pentru a economisi timp și trafic de rețea. Păstrați mai multe versiuni ale copiei de rezervă mail.ru, marcate în timp după cum este necesar. Scăpați de copiile de rezervă învechite.
Apelarea altor programe înainte sau după o sarcină
Profitați de ocazie pentru a lansa alte sarcini precum client de mail cu protocolul POP3 sau colector de gunoi, înainte sau după finalizarea sarcinii de backup Mail.ru mail. Automatizați copierea corespondenței în cadrul ciclului dvs. de lucru!
Sarcini de pornire și repetare automate
Executați o copie de rezervă de e-mail la o anumită oră și repetați-o la intervale specificate de la luni la minute, inclusiv. Conectați lansarea activității la un eveniment sau conexiune de sistem disc USB... Utilizați pornirea automată pentru sarcinile pierdute.
Alte opțiuni de control
Rulați Handy Backup ca serviciu windows sau ca program în linie de comandapentru a nu distrage atenția utilizatorului. Trimiteți notificări prin e-mail despre munca depusă. Folosiți rapoarte și jurnale pentru a vă monitoriza munca. Porniți sarcinile manual din panoul principal.
Backupul de e-mail Mail.ru cu Handy Backup este o metodă complet automată, extrem de eficientă de salvare a mesajelor. Încercați acum descărcând perioada de încercare gratuită de 30 de zile!
În Microsoft Outlook, puteți specifica că pentru toate mesajele pe care le trimiteți, va fi trimis un Bcc automat (copie carbon) către alte liste de distribuție sau utilizatori.
Un scenariu în care această regulă este utilă este atunci când toți membrii echipei răspund la mesajele de e-mail primite, cum ar fi hub-ul suport tehnic... Când un membru al grupului răspunde la mesaje, ceilalți membri ai grupului primesc automat o copie a răspunsului, menținând toate mesajele trimise actualizate.
regulile clientului
Creați o regulă
Acum, de fiecare dată când este trimis un mesaj, fie el un mesaj nou, când un mesaj este redirecționat sau un răspuns de la persoane sau grupuri specificate în regulă, acestea vor fi adăugate automat ca destinatari de copiere. Numele persoanelor sau grupurilor nu sunt afișate pe linia Cc a Compuneți mesajul dvs., dar aceste nume vor apărea pentru întregul destinatar al mesajului.
Dezactivarea unei reguli
În vizualizarea e-mail din filă Acasă apasa butonul reguli > Gestionarea regulilor și a alertelor.
Pe o filă din secțiune Regula
Faceți clic pe buton O.K.
Reguli și alerte.
Sfat: Pentru mai multe informații despre cum să dezactivați rapid această regulă pentru mesaje individuale, consultați secțiunea următoare ("").
Utilizarea unei categorii pentru a dezactiva Auto Cc pentru mesaje individuale
Dacă doriți flexibilitatea pentru a dezactiva noile reguli Cc automate bazate pe un singur mesaj fără a fi nevoie să navigați în caseta de dialog reguli și alerte, puteți utiliza caracteristica categorii în Outlook împreună cu regula.
Sfat:
Mai întâi trebuie să creați o regulă care trimite automat copie oarbă (Cc) pentru toate e-mailurile trimise.
Această regulă a unei anumite este numită regulile clientului... Regulile clientului sunt executate numai pe computerul pe care a fost creat și se execută numai dacă se execută Outlook. Dacă ar fi să trimiteți un mesaj de e-mail folosind un cont de e-mail pe un alt computer, regula nu va rula de pe acel computer, deci va fi creată pe acel computer. Aceeași regulă trebuie creată pe fiecare computer pe care intenționați să îl utilizați.
Creați o regulă
Acum, de fiecare dată când este trimis un mesaj, fie că este vorba de un mesaj nou, atunci când redirecționați un mesaj sau un răspuns de la persoane, sau listele de distribuție specificate în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari de copiere. Numele persoanelor sau listele de distribuție nu sunt afișate în linia Cc din Compunerea mesajului, dar aceste nume vor apărea tuturor destinatarilor mesajului.
Dezactivarea unei reguli
Pentru a preveni copierea automată, trebuie mai întâi să dezactivați regula.
În Mail din meniu Serviciu apasa butonul Reguli și alerte.
În filă Regulile de e-mail În capitol Regula debifați caseta corespunzătoare regulii pe care ați creat-o.
Faceți clic pe buton O.K.
Acum puteți trimite un mesaj fără a trimite automat o copie către alte persoane sau liste de discuții. Regula va fi inactivă până când o reactivați în caseta de dialog Reguli și alerte.
Sfat:
Utilizarea unei categorii pentru a dezactiva Auto Cc pentru mesaje individuale
Dacă doriți să dezactivați noua regulă auto-Cc pentru mesaje individuale fără a invoca o casetă de dialog Reguli și alerte, puteți seta regula la o categorie disponibilă în Office Outlook 2007.
Modificați regula creată anterior, astfel încât atunci când adăugați categoria specificată la un mesaj, regula să nu trimită automat o copie.
Când doriți să dezactivați regula auto-Cc pentru un mesaj, aplicați o categorie.
Sfat: Puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură dacă ați specificat-o la crearea categoriei.
La trimiterea unui mesaj, regula de copiere automată nu va fi aplicată.
