Uneori, utilizatorul trebuie să schimbe, să completeze, să transfere lista de contacte către persoana potrivită, să o transfere pe un dispozitiv suplimentar. Pentru a face acest lucru în mod convenabil, Outlook are toate instrumentele necesare.
Cum să transferați adrese din Outlook
Cum să exporti contacte
Metodele de transfer de date variază în funcție de versiunea clientului de poștă Outlook.
Exportați contacte din Outlook 2013
- Pentru a exporta date din Outlook 2013, deschideți programul și selectați „Importați și exportați” în fila „Fișier” - „Deschideți și exportați”.
- Clientul de poștă va oferi opțiuni posibile. Faceți clic pe articolul „Export în fișier”.
Selectați un folder pentru înregistrarea informațiilor.
Denumiți obiectul salvat și faceți clic pe butonul „Finalizare”.
Puteți verifica noul fișier CSV de pe computer deschizându-l în Excel.
Exportați contacte din Outlook 2010
- Deschideți Outlook 2010 și accesați fila Fișier.
Faceți clic pe „File” în panoul de control din partea de sus a ferestrei Outlook.
- Selectați folderul în care vor fi stocate informațiile de contact.
- Așteptați până la finalizarea procesului de mutare a informațiilor.
Se deschide fereastra Setări Outlook. În meniul orizontal stânga, faceți clic pe „Advanced”.
Se va deschide „Expert Wizard”, aici selectați „Valori separate de virgulă (Windows)”, acesta este un alt nume pentru fișierul CSV. Faceți clic pe „Următorul”.
Dacă utilizați conținutul contactelor transferate în alte produse ale clientului de poștă, veți avea nevoie de articolul „Fișier de date Outlook (PST)”.
Exportul de contacte din Outlook 2007
- Pentru a transfera contacte din Outlook 2007, deschideți programul și extindeți fila File. În lista de funcții, faceți clic pe Import și export.
- Se deschide „Expertul de import”, care va fi necesar pentru crearea documentului. Verificați „Exportați în fișier”.
- În fereastra care se deschide, selectați "Valori separate de virgulă (Windows)." Continuați făcând clic pe butonul „Următorul”.
- Desemnați folderul pentru a fi locația de salvare. Faceți clic pe „Următorul”.
- Așteptați finalizarea procesului de mutare.
Cum să transferați contactele din Outlook în Excel
Indiferent de versiunea din Outlook, după transferul fișierului CSV pe computer, acesta poate fi deschis în Excel.
Nu vă alarmați dacă vedeți celule goale într-un document. Acestea sunt pozițiile care nu au fost completate când contactul era încă în Outlook. Nu orice persoană prescrie toate informațiile: despre telefonul de origine, numele organizației sau poziția contactului.
După vizualizarea fișierului migrat în Excel, nu salvați modificările la închidere. Acest lucru poate distruge structura documentului, iar lectura acestuia va fi imposibilă.
Cum să importați contactele în toate versiunile Outlook
- Procesul de adăugare a unui fișier CSV la poștă va fi același pentru toate versiunile Outlook. Acest lucru se face în același mod ca export: „File” - „Open and Export” - „Import și Export”. În „Expertul”, selectați „Importați din alt program sau fișier”.
- După selectarea unei acțiuni, faceți clic pe Următorul. Așteptați finalizarea procesului de transfer.
Importați adrese și poștă Internet în Outlook pentru toate versiunile
- Pentru a importa contactele din Outlook, reveniți la Expertul de import și export. Selectați „Importați din alt program sau fișier”.
- În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Importați adrese și poștă Internet”.
- Alegeți dintre cele două opțiuni de import propuse „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x sau Windows Mail”.
- Faceți clic pe „Următorul” și așteptați la importul contactelor.
Importați dintr-un alt program sau fișier în orice versiune a Outlook
- După selectarea „Import dintr-un alt program sau fișier”, puteți adăuga contacte din utilitarul Lotus Organizer, precum și informații din Access, Excel sau dintr-un fișier text simplu. Selectați programul de unde intenționați să adăugați contacte.
- Va apărea o fereastră cu alegerea parametrilor. Dacă doriți să creați duplicate, faceți clic pe opțiunea „Permite duplicatele”.
- Selectați folderul în care doriți să obțineți informații.
- Desemnați un loc unde datele vor fi stocate.
Video: instrucțiuni de transfer de contact
Unde în Outlook se află agenda de adrese
Toate informațiile despre agenda de adrese, mesajele, calendarele și notele sunt stocate pe computer într-o formă arhivată. Dacă trebuie să îl găsiți, să îl copiați sau să îl transferați, va fi util să știți în ce dosare se află fișierul PST dorit:
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>/ Roaming / Local / Microsoft / Outlook;
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>/ Documente / fișiere Outlook;
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>/ Documentele mele / fișierele Outlook;
- unitate: / Documente și Setări /<имя пользователя>
În cazul utilizării IMAP, Microsoft Exchange sau outlook.com, locul unde puteți salva informațiile dvs. de poștă este spațiul serverului. Datele sunt înregistrate în format PAB. În acest caz, le puteți găsi aici:
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- drive: / Documente și Setări.
Dacă ați utilizat un cont Microsoft Exchange Server, atunci „Carnetul de adrese offline” se află la următoarele adrese:
- unitate: / Utilizatori /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- unitate: / Documente și Setări /<имя пользователя>/ Setări locale / Date aplicație / Microsoft / Outlook.
Creați o agendă de adrese în Outlook
După crearea agendei de adrese, puteți adăuga contacte la ea.
Cum să adăugați contacte în Outlook
Persoanele de contact stochează informații despre oameni. Puteți introduce doar o adresă de e-mail sau completați mai multe informații, de exemplu, numere de telefon, fotografia persoanei, adresa poștală, adresa de lucru.
După crearea unui folder de contact sistematic, programul îl va găsi pe cel dorit prin primele câteva litere și va completa automat adresa de e-mail.
Adăugați contactul prin e-mail
În primul rând, trebuie să deschideți mesajul primit, faceți clic dreapta pe numele persoanei și selectați „Adăugați la Persoane de contact Outlook”. Completați informațiile necesare în funcție de numele câmpurilor, apoi salvați.
Adăugarea unui contact de la zero
Video: instrucțiuni pentru adăugarea contactelor
Cum se creează o listă de e-mail în diferite versiuni ale Outlook
Pentru trimiterea simultană la mai mulți abonați simultan, vă recomandăm să folosiți instrumentul Grup de contact.
Creați o listă de e-mail în Outlook 2013
Creați o listă de e-mail în Outlook 2010
În meniul principal al programului de lucru, selectați „Creați un grup de contacte”. Completați informațiile importante și salvați.
Video: Cum să creați un grup de contacte în Outlook 2010
În Outlook 2007, urmați calea „Fișier” - „Creare” - „Lista de corespondență” sau apăsați Ctrl + Shift + L. Completați informațiile despre participanți, salvați.
Selectați agenda de adrese prin „File” - „Create” sau folosiți comanda Ctrl + Shift + L
Câte persoane pot trimite un mesaj simultan depinde de dimensiunea fișierelor de nume. Tentativ, numărul mediu este de 100 de contacte.
Ștergeți contactele din Outlook
Pentru a vă asigura că contactele nu sunt dublate, atunci când le importați în „Expertul de import”, nu uitați să schimbați setările standard pentru transferul „Permite duplicatele” într-un alt punct, unde este propusă opțiunea de înlocuire a celor existente.
Dacă persoanele de contact s-au dublat deja, atunci le puteți elimina din „Lista de contacte” făcând clic pe articolul „Telefoane”. În câmpul care se deschide în fața dvs., selectați contactele duplicate, apoi apăsați Ștergeți.
Dacă debifați secțiunea „Verificați automat contactele duplicate” din „Setări de contact”, atunci când selectați o persoană, Outlook nu va urmări cărțile de vizită duplicate.
Funcția principală a Microsoft Outlook este funcționarea prin e-mail. În plus, poate acționa ca un notebook și un manager de contact. După ce s-a familiarizat cu metodele de adăugare, ștergere a contactelor și creare de grupuri în clientul de poștă Outlook, utilizatorul poate configura programul după cum consideră potrivit, iar cu acesta, va rămâne în legătură cu prietenii și colegii.
Atenție! Toate etapele procedurii descrise mai jos vor fi efectuate corect numai dacă computerul dvs. este localizat în rețeaua facultății (unde accesul la server prin RPC este permis).
Rulează-l.
Dacă nu ați făcut-o deja pe computer, va apărea o fereastră pentru configurarea inițială a Outlook 2007, pe prima pagină a căreia trebuie doar să faceți clic pe buton mai departe. Mai jos sunt imaginile realizate pe baza versiunii ruse a programului, pentru limba engleză vor fi diferite.
În pagina următoare, bifați caseta. Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentare și faceți din nou clic mai departe.
Pe pagina Alegerea unui serviciu de e-mail setați comutatorul la Microsoft Exchange Serverși faceți clic pe mai departe.
Pe pagina Setări Microsoft Exchange câmpul Microsoft Exchange Serverintroduce exch.chem.msu.ru, și în câmp Nume de utilizator - numele de utilizator care vi s-a atribuit (în imagine) eKV) și faceți clic pe buton Verificați numele.
Pe ecran trebuie să apară o fereastră suplimentară care să ceară numele de utilizator și parola. În această fereastră, înainte de numele de utilizator, trebuie să specificați cuvântul maildomain și puneți o lovitură din spate. Pe teren parolăintroduceți parola oferită pentru a accesa serverul. Pentru a nu fi necesar să o introduceți de fiecare dată, bifați caseta Salvați parolași faceți clic pe în regulă.
Atenție! Dacă numele de utilizator și parola pe care le-ați utilizat la intrarea în sistem pe computer nu coincid cu cele specificate pe serverul de poștă, o fereastră care solicită parola va apărea de fiecare dată când vă conectați la server.
În acest moment, programul va încerca să stabilească o conexiune cu serverul de poștă folosind informațiile introduse. Dacă aceste informații sunt corecte și există o conexiune cu serverul, veți vedea din nou pagina Setări Microsoft Exchange, dar deja într-o formă modificată (numele serverului EXCH.maildomain.chem.msu.ruși nume de utilizator subliniat). O subliniere înseamnă că contul dvs. a fost identificat în mod unic. Lăsați verificat Utilizați modul Exchange Cached (acest lucru vă va permite să lucrați cu e-mail în absența comunicării cu serverul și să reduceți ușor încărcarea pe el), apoi faceți clic pe mai departe.
Aspectul paginii cu inscripția Felicitări! înseamnă că v-ați configurat cu succes Microsoft Office Outlook 2007pentru a lucra cu Microsoft Exchange Server. clic Efectuatși Outlook va începe pe computer.
Dacă în viitor va trebui să schimbați setările pentru conectarea la server, utilizați Setări contîn meniu serviciuprogramul perspectivă. Sau rulați programul poștădin Panourile de control(Panoul de control) Sistem Windows și faceți clic pe fereastra care apare conturi.
MS Outlook Self-Tutorial → Bazele Outlook → Ce este Outlook?
Ce este Outlook?
Outlook 2002 este o aplicație puternică și completă de gestionare a informațiilor. Dar fiecare subiect (acest lucru se aplică nu numai produselor software) necesită introducerea specificului acestui domeniu și demonstrarea principiilor generale ale muncii, tehnologiei etc. În această parte, vom acoperi elementele de bază ale Outlook: de la instalarea aplicației la funcționarea directă cu e-mail.
Pentru a începe o carte cu o poveste despre cum să lucrezi prin e-mail, considerăm că este incorectă, dacă nu este incorectă, deoarece Outlook nu este o aplicație pentru a lucra cu e-mail. Perspectiva reprezintă unitatea tuturor mijloacelor legate de gestionarea informațiilor personale în care e-mailul ocupă o parte substanțială, dar totuși. În caz contrar, Outlook Express, o aplicație inclusă în pachetul standard care vine cu sistemul de operare Windows și este doar un client de e-mail, ar putea fi complet dispensată.
Prima parte a cărții include capitole precum:
- Prezentarea Outlook. Acest capitol va include: instalarea Outlook, principii generale pentru lucrul în Outlook, precum și interfața și lucrul cu sistemul de ajutor încorporat.
- Calendar. Veți învăța cum să planificați întâlniri individuale și recurente, precum și să lucrați cu vizualizări Outlook.
- Sarcini. Acest capitol oferă informații despre scopul sarcinilor și modul lor de desfășurare, precum și despre transformarea elementelor.
- Contacte. După citirea acestui capitol, veți învăța cum să creați contacte și să lucrați cu cărțile de adrese ale utilizatorului.
- Note. Acest capitol discută despre lucrul cu notele și cu clipboard-ul Microsoft Office.
- Jurnalul. Veți fi introdus în gestionarea automată și manuală a activităților dvs. în jurnalul Outlook.
- Perspective astăzi și foldere personale. Capitolul final discută despre modul de stocare a articolelor Outlook, crearea și utilizarea propriilor foldere și cum să lucrați cu sistemul de fișiere al computerului folosind instrumente Outlook.
Bcc în Outlook 2010
Microsoft Outlook este mult mai bun decât produsul decât în \u200b\u200bWindows XP - Outlook Express.
În Windows 7, acesta este deja un client cu drepturi depline și, apropo, cu o interfață externă destul de drăguță, ceea ce este o veste bună.
Cum se creează o regulă în Outlook 2007 și Outlook 2010, astfel încât toate mesajele de la o anumită adresă să fie mutate într-un folder specific.
Se întâmplă să primiți constant scrisori de la un anumit destinatar la e-mailul dvs. MS Outlook, iar pentru a avea acces rapid la acestea, ar fi indicat să le mutați într-un folder separat și în același timp, pentru ca toate scrisorile ulterioare de la acest destinatar să fie mutate acolo automat. Aici funcția „Reguli și Alerte” vine în ajutorul nostru.
Mai întâi, creați un folder în care vor fi mutate scrisori de la un destinatar specific. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe folderul „Inbox” și selectați „Create Folder” în meniul care se deschide.
Setați numele folderului creat și faceți clic pe „OK”.
Aici avem dosarul creat
Dar literele în sine nu vor fi mutate acolo, pentru asta trebuie să configurați regula. Pentru a crea o regulă, faceți clic dreapta pe orice scrisoare de la destinatar pentru scrisori din care dorim să creăm o regulă și selectăm „Creează regulă” în meniul care se deschide.
În fereastra care se deschide, bifează caseta, așa cum se arată în figura de mai jos
În următoarea fereastră care se deschide, selectați folderul creat. Adică selectăm folderul în care vor fi mutate scrisorile de la un destinatar specific. Faceți clic pe OK.
Următorul mesaj întreabă dacă trebuie să îndeplinim noua noastră regulă pentru toate scrisorile din folderul curent, adică dacă să mutăm scrisorile deja primite de la un destinatar specific la folderul creat.
Puneți o bifă ca în figura de mai jos și faceți clic pe „OK”.
Ei bine, asta este. Regula este creată. Scrisorile deja primite de la un destinatar specific sunt sortate în folderul creat de noi și toate scrisorile ulterioare de la acest destinatar vor fi, de asemenea, mutate automat în acest folder.
Vă voi împărtăși cu voi o mică notă despre cum să ascundeți fereastra Outlook 2010 în tavă. Adică, dacă trebuie să aveți e-mailul întotdeauna deschis atunci când lucrați cu un computer, dar nu vă deranjează cu o altă pictogramă din panoul de lucru de mai jos (de obicei, panoul de mai jos). După cum vedeți, pictograma Outlook se blochează și în tavă, deci de ce va scoate prețiosul dvs. spațiu de lucru și va fi duplicat în general, în special acest lucru enervează oamenii care folosesc un număr mare de programe în același timp.
De fapt, programul este eliminat din tavă cu doar trei clicuri.
Prima apăsare trebuie să efectuați pe săgeata care desface tava, aceasta este în dreapta jos, aproape de ceas. A doua apăsare pe pictograma Outlook care se află în tava extinsă. Apăsarea trebuie făcută cu butonul din dreapta al ursului. A treia presă faceți butonul stânga al mouse-ului pe cuvintele " Ascundeți minim"(Acțiunea este prezentată în stânga în poza din nota mea).
Aceasta este totul. Acum, când minimizați Outlook 2010, va reduce la tăiere și veți avea mai mult spațiu liber. Mesajele noi vor fi afișate ca înainte printr-un avertisment lângă ceas în colțul din dreapta jos. Apropo, puteți deschide Outlook făcând clic pe pictograma tăvii cu două clicuri ale butonului din stânga mouse-ului.
Pe lângă contactele individuale din folder, puteți plasa liste de distribuție, care sunt grupuri de contacte. Să presupunem că aveți patru supleanți și cele mai multe directive trebuie distribuite tuturor celor patru. Pentru a vă facilita munca, pregătiți o listă de corespondență și includeți contacte alternative. După aceea, atunci când trimiteți următoarea directivă, nu va fi necesar să indicați în mod constant adresele tuturor celor patru persoane, trebuie doar să selectați lista de corespondență corespunzătoare. Urmați acești pași pentru a adăuga o listă.
1. Meniul vertical crea selecta echipa Creați lista de corespondență.
remarcă În Outlook XP, este posibil să combinați mai multe contacte într-o listă de e-mailuri, care, la rândul lor, pot fi utilizate în operațiuni ca contact simultan cu mai multe persoane.
Fig. 20.7. Adăugați adrese la lista de distribuire Outlook
2. În câmp Prenume introduceți numele Patru adrese de e-mail.
3. Faceți clic pe buton Alegeți membrii.
4. În lista sursă de adrese din fereastra adăugare adrese prezentată în fig. 20.7, selectați Contacte.
remarcă Adresele pentru lista de corespondență pot fi selectate nu numai din folderul de contacte, ci și din agenda de adrese Windows și din alte directoare de adrese înregistrate în Outlook.
5. În lista din stânga ferestrei, selectați linia Alexander Petrov (E-mail).
6. Faceți clic pe buton Membrii.
7. Repetând pașii 5 și 6, adăugați adresele de e-mail ale altor două persoane pe lista de corespondență.
8. Faceți clic pe buton în regulă.
10. În caseta de dialog care se deschide Adăugarea unei noi intrări în câmp Nume scurt intra pe Sergey Nikolaev. Pe teren Adresa de e-mail tastați adresa de e-mail. Bifează caseta Adăugați contactastfel încât noua adresă să fie adăugată automat în folderul de contacte Outlook. Apoi faceți clic pe buton în regulă. Acum, fereastra listei de corespondență va arăta ca cea prezentată în fig. 20.8.
remarcă Pentru a elimina o adresă din lista de corespondență, selectați linia cu această adresă și faceți clic pe buton Șterge.
Manual de instrucțiuni
Rulați Outlook. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației de pe desktop sau faceți clic pe butonul „Start” și selectați elementul dorit din meniul „Toate programele”. După descărcarea aplicației, selectați meniul „File” și găsiți linia „Create”. Când treceți peste această legendă, vor apărea sub-elemente de acțiune. Găsiți articolul „Listă liste de corespondență»Și faceți clic pe el cu butonul stânga al mouse-ului. Se deschide fereastra pentru crearea și editarea unei noi liste de destinatari de poștă.
Introduceți un nume pentru listă în câmpul „Nume”. Astfel, puteți crea mai multe grupuri diferite de destinatari pentru diferite sarcini, apoi puteți trece rapid între ei. De exemplu, „Clienți”, „Angajați”, „Prieteni” și așa mai departe.
Faceți clic pe butonul „Select Membri” pentru a adăuga destinatari din agenda dvs. de adrese. Găsiți persoana potrivită în listă și faceți clic pe OK. Fereastra de selecție a destinatarului se închide, iar în listă liste de corespondență apare destinatarul, repetați până când ați introdus toate adresele necesare. Această metodă este potrivită dacă ați introdus deja numele și e-mail-urile celor cărora doriți să le trimiteți e-mail în agenda de adrese Outlook. Dacă acesta este un nume nou, trebuie să utilizați o metodă diferită de introducere a destinatarilor.
Faceți clic stânga pe inscripția „Adăugare”. Se va deschide o fereastră mică în care veți vedea câmpurile „Nume scurt” și „Adresa de e-mail”. Copiați și lipiți numele și adresa dacă aveți o scrisoare de la această persoană sau introduceți manual un nume și o adresă nouă. Apăsați butonul OK (va deveni activ numai după introducerea adresei de e-mail). Caseta de dialog se închide și apare o nouă linie în lista destinatarilor. Repetați acest pas de câte ori este necesar pentru a adăuga toți abonații. liste de corespondență.
Faceți clic pe butonul „File” din linia superioară a ferestrei și selectați „Salvați”. Faceți clic stânga pe el și după câteva secunde lista liste de corespondență perspectivele vor fi create.
surse:
- cum se creează o listă
Manual de instrucțiuni
Apelați meniul principal al sistemului apăsând butonul „Start” și accesați elementul „Toate programele”. Deschideți linkul Microsoft Office și porniți aplicația Outlook. Pentru a utiliza numele destinatarului găsite în agenda de adrese a aplicației, deschideți meniul Fișier din panoul de servicii de sus al Oulook și selectați comanda Creare.
Selectați subcomanda „Listă de corespondență” și introduceți numele dorit al listei care va fi creat în linia „Nume”. Faceți clic pe fila „Listă de corespondență” din caseta de dialog care se deschide și utilizați linkul „Selectează membri”. Specificați agenda de adrese care conține adresele de e-mail necesare în directorul Agendă de adrese. Tastați numele destinatarului selectat în linia „Căutare” și evidențiați numele care este definit în directorul de sub linia de căutare. Faceți clic pe linkul „Membrii” și repetați toți pașii de mai sus pentru fiecare destinatar dorit al listei de mailuri. Confirmați acțiunea selectată făcând clic pe OK.
Permiteți-mi să vă reamintesc terminologia. O listă de e-mail este un set de contacte. Aceste liste facilitează trimiterea de mesaje către grupuri de oameni. De exemplu, dacă mesajele sunt adesea trimise către departamentul de vânzări, este convenabil să creăm o listă de e-mail cu numele „Departamentul vânzări” care să includă numele tuturor angajaților din acest departament. Un mesaj trimis la adresele acestei liste este trimis tuturor destinatarilor enumerați pe lista de corespondență. În același timp, destinatarii văd în linia de mesaje „To” nu numele listei de corespondență, ci numele tuturor persoanelor incluse în listă. Listele de corespondență pot fi utilizate pentru mesaje, misiuni, invitații la ședințe și alte liste de corespondență.
Este posibil să adăugați nume la lista de corespondență și să le ștergeți, să trimiteți lista altor utilizatori și să o imprimați. Listele de corespondență sunt marcate și sunt stocate implicit în folderul Contacte, care vă permite să le sortați și să le atribuiți categorii. Dacă utilizați Microsoft Exchange Server, lista de adrese globale poate conține liste de distribuție globală care sunt accesibile tuturor utilizatorilor din această rețea. Listele de e-mailuri personale create în folderul Contacte sunt disponibile numai pentru un singur utilizator, dar pot fi copiate și trimise altor utilizatori.
mesaj sau Invitația numai părți din lista de e-mail pot fi trimise la ședință. Pentru a face acest lucru, selectați membrii listei făcând clic pe semnul plus (+) după numele listei, apoi ștergeți nume inutile. Liste de e-mail de contact din câmpul Email Mail "nu poate fi extins.
Adăugați un nume pe lista de corespondență sau ștergeți un nume
- Pentru a adăuga o adresă din agenda de adrese sau din folderul Contacte, faceți clic pe butonul Selectare membri.
- Pentru a adăuga o adresă care nu este din folderul de contacte sau din agenda de adrese, faceți clic pe butonul Adăugare.
- Pentru a șterge un nume, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul Ștergeți.
Trimiterea unui mesaj către o parte din lista de e-mailuri
- Rulați comanda fișier → crea → mesaj.
- Faceți clic pe butonul „Spre” și în câmpul „Introduceți sau selectați un nume”, selectați lista de corespondență care conține utilizatorii cărora doriți să le trimiteți un mesaj.
- Listele de e-mail sunt indicate de.
- Faceți clic pe butonul OK.
- Faceți clic pe semnul plus (+) după numele listei de distribuție pentru a vedea conținutul acesteia, apoi ștergeți numele persoanelor care nu au nevoie să trimită un mesaj.
Lista de trimitere
- Deschide un mesaj nou.
- Faceți clic în zona corpului mesajului.
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- dacă utilizați Microsoft Word ca editor de mesaje de e-mail, trageți și renunțați la lista de corespondență Detalii de contact în mesaj;
- dacă utilizați Microsoft Outlook ca editor de e-mail, selectați inserați echipa Documentul.
- În listă dosare Faceți clic pe folderul care conține lista de distribuție pe care doriți să o trimiteți. Listele de e-mail sunt salvate implicit în folderul Contacte.
- În listă element Faceți clic pe lista de corespondență pe care doriți să o trimiteți, apoi faceți clic pe OK.
- Trimite un mesaj.
Dacă doriți să trimiteți o listă de distribuție care conține membri ai listei de adrese globale (lista de adrese globală este o agendă de adrese care conține adresele de e-mail ale tuturor utilizatorilor, grupurilor și listelor de distribuție din organizație. Această adresă este creată și întreținută de administrator. Poate include și adrese de e-mail folder public.), asigurați-vă că destinatarul acestei liste de distribuție folosește aceeași listă de adrese globale.
Afișați numele pe lista de e-mailuri
- Dacă creați un mesaj nou, faceți clic pe butonul To.
- În lista sursă de adrese, selectați agenda de adrese care conține lista de corespondență despre care doriți informații.
- În câmpul „Introduceți sau selectați un nume”, introduceți numele listei de distribuție. În această listă, faceți clic pe numele dorit.
- Faceți clic pe butoanele Advanced și Properties.
Pentru a actualiza adresele din lista de corespondență, trebuie să deschideți lista de corespondență din folderul „Contacte” (listele de poștă sunt marcate cu o pictogramă) și faceți clic pe butonul „Actualizare”. Dacă trebuie să mutați lista de e-mail din mesaj în folderul Contacte, urmați acești pași:
- Deschideți mesajul care conține lista de corespondență.
- Faceți clic pe lista de distribuție cuibărită și trageți-o în folderul Contacte.
