Bine proiectat, formatat, arată atractiv. Uneori, acest lucru este îngreunat de distanțele mari dintre cuvinte, făcându-l „scăpat”, interferând cu estetica și provocând inconveniente la citire. În plus, uneori este necesară o formatare serioasă la pregătirea documentației. Și trebuie să vă gândiți cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word.
Există mai multe motive pentru apariția unor astfel de goluri. Când rezolvați o problemă, aflați mai întâi motivele apariției acesteia. Acestea ar putea fi semne ascunse sau ați apăsat accidental butonul de două ori. Mai jos vă vom spune de ce se formează și cum să le eliminați. spatii mariîn cuvânt. Informațiile sunt, fără îndoială, utile pentru utilizatorii începători și pentru cei mai experimentați care au avut de a face cu această sarcină.
- Puteți găsi erorile manual. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, activați „Afișați toate caracterele”. Toate simbolurile de formatare vor deveni vizibile pentru dvs., spațiul arată ca un punct în mijloc între cuvinte. Dacă vedeți un dublu (două puncte unul lângă celălalt), trebuie doar să eliminați unul.
- În Word 2013, spațiile lungi duble/triplu sunt evidențiate ca o eroare; o puteți remedia - eliminați-le pe cele suplimentare - făcând clic pe eroarea subliniată Click dreapta mouse, selectați opțiunea dorită din meniul care apare.
Aceste metode sunt destul de incomode și consumatoare de timp. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați o opțiune automată care vă permite să eliminați elementele inutile din întreg fișierul Word.
- Îndepărtați rapid și ușor spatii suplimentare Puteți utiliza funcția „Înlocuire”. În Word 2003 se află pe fila „Editare”, iar în Word 2007/2010 se află pe fila „Acasă” din dreapta, în „Editare”.
- Faceți clic pe „Înlocuire”.
- În fereastra care se deschide, în coloana „Găsiți”, introduceți un spațiu dublu.
- În coloana „Înlocuiți cu”, puneți un singur spațiu.
- În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.
Editorul vă va anunța cu privire la rezultate într-o fereastră suplimentară: „Word a finalizat căutarea documentului. Numărul de înlocuiri efectuate:..." Repetați procedura până când editorul arată 0 înlocuiri în rezultate.
- De asemenea, puteți vedea spații suplimentare folosind serviciul de verificare ortografică de pe site-ul web http://text.ru/spelling. Odată ce verificați acolo, veți vedea unde sunt (vor fi evidențiate de program), apoi ștergeți-le din documentul Word.
Semne invizibile
Distanța dintre cuvintele dintr-un document poate fi mărită cu caractere invizibile. Ele apar de obicei după ce le-am copiat în Word de pe Internet. De asemenea, pot fi eliminate manual, deschizându-le cu butonul „Afișează toate caracterele”. Dacă există multe astfel de caractere ascunse, este mai convenabil să le eliminați prin înlocuire: după ce ați copiat aceste caractere, lipiți-le în coloana „Găsiți” din fereastra „Înlocuire”, lăsând linia de jos goală (cu ce înlocuim) .
Aspect profesional
Aveți spații mari între cuvinte și doriți să le reduceți, de exemplu, pentru a reduce numărul de rânduri. Cum se reduce artificial un spațiu în Word, astfel încât să devină mai scurt?
- Selectați partea de text în care doriți să reduceți distanța dintre cuvinte. Folosind funcția „Căutare” - „Căutare avansată”, deschideți fereastra, introduceți un spațiu acolo și faceți clic pe „Găsiți în”.
- Acolo, selectați „Fragmentul curent”. Veți vedea toate spațiile din textul selectat.
- Activați butonul „Mai multe” pentru a adăuga opțiuni suplimentare. Acolo, în partea de jos a „Găsiți”, urmați linkurile „Format” - „Font” - „Avansat” - „Spațiere”.
- În listă, faceți clic pe „Compact”.
- Instalați sigiliul de care aveți nevoie, faceți clic pe OK.
Distanța dintre cuvinte va scădea, textul din Word se va micșora și va ocupa mai puțin spațiu.
Decalajele dintre cuvinte, cauzate de copierea textului în Word și formatarea acestuia folosind funcția de aliniere, reduc estetica. Dacă nu știați cum să eliminați spațiile lungi din Word, încercați să urmați pașii din instrucțiunile noastre și veți vedea că nu este dificil, că vă puteți formata singur textele și chiar faceți singur un aspect profesional.
Dacă, în timpul utilizării programului Word, întâmpinați o problemă, cum ar fi intervale lungi între cuvinte, atunci acest articol vă va ajuta să eliminați aceste inconveniente. În el vom vorbi nu numai despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în versiunea 10 a Word, ci și despre motivele apariției unor astfel de artefacte. Vom analiza natura lor în detaliu și vom indica trei modalități de a le rezolva. Apropo, metodele de mai jos ar trebui să funcționeze pe alte versiuni ale programului, dar poate cu unele nuanțe.
Justificare
Primul motiv, și, de asemenea, cel mai frecvent în rândul utilizatorilor, este alinierea incorectă a lățimii. Acum vom analiza totul în detaliu și vom demonstra cum să eliminați decalajul dintre cuvintele din Word în acest caz.
Mai întâi să vorbim despre natura apariției. Pot apărea spații mari deoarece programul nu afișează corect conținutul documentului. Adică problema este în formatare. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că problema de formatare depinde direct de utilizatorul însuși. Dar nu vă fie teamă, această nuanță poate fi corectată cu ușurință. Și există două moduri de a o rezolva.
Este posibil ca prima metodă să nu funcționeze pentru toată lumea, dar dacă nu aveți nevoie ca textul să fie justificat, atunci aliniați-l la stânga. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Dar inca aceasta metoda nu funcționează întotdeauna. Dacă nu funcționează pentru tine, atunci acordă atenție metodei de mai jos.
A doua metodă este înlocuirea manuală a spațiilor mari cu altele scurte. Este ușor de făcut. Trebuie să evidențiați spațiul mare și să apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Această combinație creează un spațiu scurt.
„Sfârșitul liniei”
Așadar, am învățat prima modalitate de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word și am aflat și primul motiv - alinierea incorectă a lățimii. Dar dacă acesta nu este motivul, atunci este puțin probabil ca metoda de mai sus să te ajute. Atunci, poate că problema dvs. este legată de caracterul de sfârșit de linie care nu se imprimă. Să ne dăm seama ce să facem în acest caz.
Același semn „Sfârșit de linie” apare atunci când apăsați SHIFT+ENTER. În acest caz, programul nu face un paragraf, ci trece pe o altă linie, întinzându-l pe cel precedent pe toată lățimea. Din această cauză, apar goluri lungi.
Pentru a remedia această „problemă”, trebuie să activați inițial afișarea caracterelor invizibile. Acest lucru se face prin apăsarea butonului corespunzător din program. Poți vedea locația sa în imaginea de mai jos.
Porniți afișajul, toate caracterele invizibile vor apărea în text. Suntem interesați doar de unul - o săgeată curbă îndreptată spre stânga (la fel ca pe tasta ENTER). Acum trebuie să-l eliminați. Odată ce faci asta, textul va deveni normal.
Așa că ne-am dat seama cum să eliminam decalajul dintre cuvinte în Word dacă aveți nevoie de text în lățime.
Caracter Tab care nu se imprimă
Problema poate sta și într-un alt caracter care nu se imprimă - „Fila”. Acest caracter este introdus când apăsați tasta TAB. Să ne dăm seama cum să eliminăm decalajul dintre cuvintele din Word atunci când ne confruntăm cu această problemă.
La fel ca data trecută, va trebui să activați afișarea caracterelor invizibile. Acum acordați atenție simbolului săgeată îndreptat spre dreapta - acesta este semnul filei. De data aceasta nu trebuie să îl ștergeți, ci să îl înlocuiți cu un spațiu obișnuit. Pentru a face acest lucru, evidențiați caracterul și apăsați SPAȚIU. Efectuând aceste manipulări cu toate caracterele de file, veți rezolva problema.
Acesta a fost ultimul motiv și ultima metoda, cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de aceste simboluri în text? La urma urmei, puțini oameni doresc să le elimine pe toate manual. Acum să vorbim despre asta.
Înlocuiți rapid golurile dintre cuvinte
Probabil că toată lumea știe despre funcția din programul Word numită „Înlocuire”. Acesta este ceea ce vom folosi. Mai întâi, deschideți fereastra. Acest lucru se face pe panoul superior sau apăsând CTRL+H. Fereastra de care avem nevoie va apărea în fața ta cu două câmpuri pentru introducerea textului: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să plasați un caracter de filă în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, porniți afișarea caracterelor invizibile în Word și copiați caracterul tabulator și inserați-le în câmpul „Găsiți”. Și în al doilea câmp, introduceți un SPAȚIU simplu.
După ce ați făcut toate pregătirile, nu ezitați să faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceasta, toate caracterele inutile din document vor fi înlocuite și nu veți mai vedea un spațiu mare între cuvinte.
Articolul a prezentat toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word. Cu toate acestea, nu sunt interconectate în niciun fel, așa că dacă decideți să remediați această problemă, utilizați toate cele trei metode, una dintre ele vă va ajuta în vreun fel.
Cum să eliminați spații mari din Word.Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.
Alinierea textului la lățime
Dacă în documentul dvs. nu este necesar ca textul să fie aliniat la lățimea paginii - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau întregul text apăsând Ctrl+A (în continuare, toate combinațiile de taste folosesc litere englezești). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.
Caractere cu tabele
Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.
Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul textului. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.
Semn de sfârșit de linie
Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. Pentru început, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.
Este posibilă și această opțiune: ați copiat textul de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, deci distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.
Similizare
Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila "Aranjament în pagină", V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate pe tot textul, iar distanța dintre cuvinte este redusă.
În acest articol am încercat eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word. Sper că ți-a funcționat.
Motive pentru spații prea mari între cuvinte în Documente Word pot fi mai multe - aceasta poate fi o consecință a comenzilor de formatare utilizate pentru întregul text sau blocurile sale individuale, sau utilizarea caracterelor speciale în loc de spații obișnuite. Fiecare dintre motive are propriile metode de eliminare, dar dacă nu este posibil să aflați exact sursa defectului în text, puteți aplica în mod consecvent toate mijloacele.
Instrucțiuni
Începeți să vă dați seama motive posibile spații excesiv de mari între cuvinte, de exemplu, pentru a verifica formatarea textului. Dacă textul este setat să se alinieze la lățimea documentului, atunci editor de text se asigură că primele litere ale primelor cuvinte ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultimele litere ale ultimelor cuvinte ale liniilor. Pentru a realiza acest lucru, editorul întinde intervalele dintre cuvinte în acele rânduri în care numărul de caractere este insuficient.
Evidențiați partea problematică a textului document deschis. Dacă distanța dintre cuvinte din document trebuie corectată, o puteți selecta apăsând combinația de taste rapide CTRL + A (aceasta este litera rusă „F”). După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe butonul de comandă de aliniere din stânga - se află în fila Acasă din grupul de comandă Paragraf. Puteți înlocui apăsarea unui buton cu apăsarea unei combinații tastele CTRL+ L.
Verificați dacă sunt folosite tabele în loc de spații. Pentru a face acest lucru, activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în document - butonul corespunzător se află în același grup de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă”. Caracterele de spațiu vor fi indicate prin puncte ridicate deasupra liniei de bază, iar caracterele de tabulatură vor fi indicate prin săgeți mici. Dacă descoperiți că acestea sunt cauza spațiilor crescute, copiați unul dintre caracterele de file și apăsați CTRL + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
Lipiți spațiul copiat în câmpul „Găsiți” și introduceți un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.
Dacă, atunci când afișarea modului de caractere neprintabile este activată, se dovedește că motivul pentru spațierea prea mare este prezența nu a unuia, ci a mai multor spații între cuvinte, atunci utilizați același dialog de căutare și înlocuire. Apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”. După aceea, apăsați din nou același buton - în cazul în care nu există două spații între cuvinte, ci mai multe. Faceți clic pe butonul până când Word raportează că numărul de înlocuiri finalizate este zero.
