MS Word, ca oricare aplicația Microsoft Office vă permite să includeți în documente obiecte (desene, texte, video, audio etc.) create folosind alte aplicații.
Obiectele pot fi inserate în documentele Word în două moduri: căi diferite: Cum legate de Si cum implementate obiecte.
2. Obiecte înrudite
2.1 Conceptul de obiect legat
După cum sa menționat în munca de laborator, obiectele pot fi împărțite în externȘi intern. S-a subliniat că această împărțire este condiționată, deoarece totul depinde de modul exact în care au fost introduse obiectele în documentul MS Word.
Uneori, atunci când inserați un obiect, trebuie să indicați în mod explicit că acest obiect este un document al unei anumite aplicații. Există două puncte importante în această abordare. Primul se datorează faptului că este adesea mai convenabil să procesați un obiect de către aplicația al cărei document este acest obiect (de exemplu, un fragment dintr-o bază de date, o foaie de calcul a unei structuri complexe cu o cantitate mare de calcule, un complex desen care se poate schimba periodic etc.). În acest caz, după cum știți deja, se stabilește o conexiune cu obiectul, iar obiectele în sine primesc numele legate de obiecte. Al doilea punct important– aceasta este capacitatea de a edita un document dublu: fie într-un document MS Word, fie în fișier sursă.
De aici prezența a două tipuri de obiecte înrudite. Primul tip este obiectele încorporate care fac parte dintr-un document, pentru care sunt specificate fișierul în care este stocat și aplicația cu care acest fragment trebuie modificat.
Al doilea tip este de fapt obiecte legate, care sunt de fapt stocate în fișiere separate și pot fi modificate fie ca obiecte încorporate, fie prin schimbarea acelor fișiere foarte individuale. Această din urmă opțiune, printre altele, vă permite să reduceți semnificativ dimensiunea unui document MS Word.
Primul tip de obiecte ajunge într-un document MS Word astfel: în aplicația „nativă”, fragmentul necesar este copiat în Clipboard, apoi este lansat MS Word și obiectul este lipit în locația dorită prin comandă Editați | ×® Inserție specială.
Al doilea tip de obiecte este introdus folosind modul meniu Introduce® Obiect.
2.2 Inserarea obiectelor asociate folosind Paste Special
Principalul avantaj al utilizării acestei metode, pe lângă simplitate, este abilitatea de a selecta o parte din datele fișierului sursă pentru a le insera în document Word.
Pentru a insera un obiect legat, trebuie să faceți următoarele:
1. Selectați datele obiectului din fișierul sursă și selectați comanda Editați | × ® Copiere.
2. Deschideți un document Word și plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți obiectul aferent.
3. Selectați o echipă Editați | × ® Inserție specială.În acest caz, pe ecran va fi afișată o casetă de dialog Inserție specială(Figura 1).
4. Selectați formatul obiectului din listă Cum.În zona de mai jos Rezultat afișat scurta descriere modul de operare al fiecărui tip de obiect din document.
5. Selectați o opțiune A lega pentru a insera un obiect înrudit. (Dacă selectați opțiunea Introduce obiectul va fi implementat).
6. Faceţi clic pe OK.
Bara de instrumente Desen conține un buton Forme automate. Vă permite să adăugați mai multe categorii de forme: linii, conectori, forme de bază, elemente de diagramă, stele și panglici și înștiințări.
Exercițiu 1. Pagina goală
1. Creați o serie secvențială de foldere pe desktop:
pliant Desen;
deschizându-l, creați un folder în el Cuvânt;
prin deschiderea acestui folder, creați un folder Acțiuni cu forme automate.
1. Apoi închideți toate folderele și deschideți programul Microsoft Cuvânt, creează în el document nou. Salvați acest document în folderul AutoShape Actions. Acesta ar putea fi un fișier cu numele următorului exercițiu ("Forme"), dar nu trebuie să desenați încă nimic: salvați o pagină goală.
1. Deschideți o pagină goală creată anterior sau creați una nouă și umpleți partea superioară a acesteia cu forme de dimensiuni standard utilizând paleta Forme de bază. Rezultatul ar trebui să fie aproximativ similar cu Fig. 2.1.
Fig.2.1. Exercițiul „Forme”. Pasul 1
2. Eliberați spațiul gol în centrul paginii completate în exercițiu, ca în Fig. 2.2.
Fig.2.1. Exercițiul „Forme”. Pasul 2
3. Selectați una dintre formele situate de-a lungul marginilor foii, mutați-o în centrul paginii și redimensionați-o astfel încât să umple tot spațiul gol. Când creșteți dimensiunea, nu modificați proporțiile figurii. Comparați rezultatul cu Fig. 2.3.
Fig.2.1. Exercițiul „Forme”. Pasul 3
4. Salvați desenul în folderul numit „Forme”.
5. Închideți fișierul.
Crearea formelor automate
Faceți clic pe butonul Forme automate din bara de instrumente Desen, indicați spre categoria Forme de bază, apoi selectați forma necesară.
Este mai convenabil să lucrați dacă mutați Formele de bază în afara panoului Desen. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste dungă orizontalăîn partea de sus a paletei de forme de bază pre-deschise. Când bara își schimbă culoarea, apăsați butonul stâng al mouse-ului și mutați paleta în orice spațiu liber. În același mod, puteți scoate și muta majoritatea elementelor panoului Desen în jurul ecranului, personalizând aspectul programului pentru texte sau alte sarcini vizuale.
Pentru a insera o formă de dimensiune standard, mai întâi faceți clic pe butonul formei selectate, apoi faceți clic brusc la stânga cu butonul mouse-ului în pagina albă din fereastra programului. Dacă faceți clic cu întârziere, va apărea aceeași formă automată, dar mai mică.
Selectarea formelor automate
Înainte de a începe orice acțiune cu forme automate, trebuie să le selectați, adică să indicați cu ce anumită figură sau figuri intenționați să efectuați acțiunea. Selectarea se realizează făcând clic cu butonul stâng al mouse-ului pe obiectul selectat. În jurul obiectului selectat ar trebui să apară markeri - dreptunghiuri albe mici.
Ștergerea formelor automate
Selectați AutoShape pe care doriți să o ștergeți și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură.
Anulați acțiunile
Orice acțiune efectuată înainte de închiderea documentului poate fi anulată. A anula ultima actiune faceți clic pe Anulare.
Pentru a returna rezultatul ultimei acțiuni anulate, faceți clic pe butonul Revenire.
In miscare
Pentru a muta sau a copia un obiect, plasați cursorul peste el. Aspectul cursorului săgeată ar trebui să se schimbe: sub săgeată va apărea un simbol în formă de cruce. apăsând tasta din stânga în timp ce mișcați mouse-ul va muta obiectul.
Apăsarea tastei dreapta și apoi mutarea mouse-ului poate avea ca rezultat fie mutarea, fie copiarea obiectului, în funcție de ce comandă din lista care apare este selectată: Mutare, Copiere, Anulare.
Obiectul selectat (atunci când este selectat, în jurul perimetrului său apar 8 semne pătrate mici) poate fi mutat și folosind cele patru taste săgeți situate pe tastatură.
Dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsați tastele săgeți, mișcarea va fi mai precisă.
Redimensionare
Când selectați o formă automată (făcând clic stânga tastele mouse-ului) mânerele de redimensionare apar în jurul perimetrului dreptunghiului de selecție. Dimensiunile unui obiect sunt modificate trăgând unul dintre ele, iar deasupra mânerului apare o săgeată cu două fețe. Există marcaje de colț și centru.
1. Creați un document nou. Desenați un rând de pătrate adiacente unul altuia, ca în Fig. 2.4.
Fig. 2.4 Exercițiul „Scara”. Pasul 1
2. Prin întinderea secvențială a pătratelor, transformați rândul lor într-o scară - fig. 2.5. Salvați desenul.
Orez. 2.5. Exercițiul „Scara”. Pasul 2
Schimbarea proporției
Pentru a modifica proporțiile unui obiect, selectați-l dând clic stânga și apoi trageți unul dintre mânerele centrale pe verticală sau orizontală.
1. Creați un rând de cinci autoforme identice.
2. În mod constant, fără a schimba proporțiile, reduceți dimensiunile acestora.
3. Comparați desenul rezultat cu Fig. 2.6 și salvați fișierul numit „Perspectivă”.
Menținerea proporțiilor la redimensionare
Mutați mânerul de colț al autoshape în timp ce țineți apăsată tasta Shift.
Orez. 2.6. Exercițiul „Perspectivă”
Exercițiu 5. Piramida
1. Creați două autoforme identice, măriți dimensiunea uneia dintre ele și puneți-o pe cea mică în fața celei mari; dacă o figură mare este în față, mutați-o pe fundal. Faceți un teanc de cinci straturi în acest fel, ca în Fig. 2.7.
Orez. 2.7. Exercițiul „Piramida”. Pasul 1
2. Mutați în sus toate formele, cu excepția celei de jos. compara cu fig. 2.8.
Orez. 2.8. Exercițiul „Piramida”. Pasul 2
3. Copiați și răsturnați piramida, mutând planurile. în fig. Figura 2.9 arată cum ar trebui să arate o piramidă inversată.
Orez. 2.9. Exercițiul „Piramida”. Pasul 3
4. Salvați fișierul ca „Pyramid”.
Pplanuri de mutare
Pentru a schimba ordinea în care sunt stivuite formele, faceți clic pe butonul Acțiuni din panoul Desenare, selectați Ordine, apoi Trimiteți în spate sau Aduceți în față.
Selectarea unui grup de forme
Metoda 1: ținând apăsată tasta Shift, selectați obiectele selectate secvenţial făcând clic pe ele cu butonul stâng al mouse-ului.
Metoda 2: Faceți clic pe butonul Selectare obiecte din panoul Desen și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și mișcând mouse-ul, selectați simultan toate obiectele de grupare cu pătratul punctat care apare.
Copie
Pentru a copia un obiect (sau un grup de obiecte selectate), mutați cursorul peste el, apăsați butonul dreapta al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți obiectul. În meniul care se deschide, selectați comanda de copiere.
Mișcare precisă
Pentru a muta obiectele cu precizie, trebuie să țineți apăsate tastele săgeți Tasta Ctrl. De asemenea, puteți modifica intervalele de mișcare specificate în fereastra grilă din lista comenzilor Acțiuni.
1. Creați patru pătrate așa cum se arată. 2.10.
Orez. 2.10. Exercițiul „Grilă”. Pasul 1
2. Conectați toate cele patru pătrate într-un pătrat mare - fig. 2.11. Grupați-l.
Orez. 2.11. Exercițiul „Grilă”. Pasul 2
3. Copiați grupul rezultat de trei ori, faceți un pătrat nou din patru grupuri - fig. 2.12. Grupați-l.
Orez. 2.12. Exercițiul „Grilă”. Pasul 3
4. Repetați acest pas din nou pentru a crea o grilă de 8x8 pătrate. Comparați rezultatul cu Fig. 2.13.
Orez. 2.13. Exercițiul „Grilă”. Pasul 4
5. Salvați desenul ca „Grilă”.
Gruparea
Cu un grup de forme selectat, deschideți în panou Desen meniul Acțiuniși selectați o echipă grup.
Puteți efectua aceleași acțiuni cu un grup de obiecte ca și cu formele automate individuale, adică să le mutați, să le copiați, să le schimbați dimensiunile, proporțiile și să le combinați în grupuri.
Pentru a degrupa obiecte, în meniul Acțiuni, selectați Degrupare. Pentru a evidenția mai multe obiecte, faceți clic stânga pe un spațiu gol din pagină.
1. Creați trei triunghiuri echilaterale, reflectați unul dintre ele de sus în jos - fig. 2.14.
R este. 2.14. Exercițiul „Hexagon”. Pasul 1
2. Conectați cele trei forme rezultate și grupați
lor -fig. 2.15.
Orez. 2.15. Exercițiul „Hexagon”. Pasul 2.
3. Copiați grupul, întoarceți copia de sus în jos. 2.1.6.
Orez. 2.16. Exercițiul „Hexagon”. Pasul 3
4. Conectați și grupați două părți simetrice ale figurii. 2.17.
Orez. 2.17. Exercițiul „Hexagon”. Pasul 4
5. Salvați fișierul ca „Hexagon”» .
Reflecţie
Ca urmare a acțiunii de „reflecție”, aspectul obiectelor asimetrice se schimbă, ca și cum ar fi reflectat într-o oglindă. Există două tipuri de reflexie posibile: orizontal (de la stânga la dreapta) și vertical (de sus în jos). Pentru a reflecta un obiect, trebuie să în panou Desen meniu deschis Acțiuniși selectați din listă A intoarce/reflectă acțiunea dorită.
Creați un cerc de dimensiune standard, copiați-l, reduceți dimensiunile orizontale pentru a face o petală ovală - fig. 2. 18.
Faceți o copie a petalei. Așezați două petale pe o verticală deasupra și dedesubtul cercului central, selectați și grupați petalele - fig. 2.19.
Copiați grupul de două petale și rotiți-l la dreapta sau la stânga - fig. 2,2O.
Selectați, grupați, copiați și rotiți cele patru petale. Comparați rezultatul cu Fig. 2.21.
Salvați fișierul ca „Flower”.
Orez. 2.18. Exercițiul „Floare”. Pasul 1
Orez. 2.18. Exercițiul „Floare”. Pasul 2
Orez. 2.18. Exercițiul „Floare”. Pasul 3
Orez. 2.18. Exercițiul „Floare”. Pasul 4
Întoarce-te
Pentru a roti un obiect, trebuie să utilizați panoul Desen meniu deschis Acțiuniși selectați din listă A intoarce/Reflectați necesar acțiune: Rotire la dreapta, Rotire la stânga sau Rotire liberă.
Când faceți clic pe acest buton, în colțurile obiectului selectat apar marcaje rotunde verzi. Mișcându-le cu mouse-ul, puteți roti obiectul într-un unghi arbitrar.
buton Rotație liberă Poate fi instalat direct pe panou Desen. Pentru a face acest lucru în meniu Serviciu Faceți clic pe butonul Setări. În fereastra care se deschide, selectați o categorie Desen, apoi căutați comanda Gratuit rotațieși trageți-l pe panou Desen.
În cele mai recente versiuni Microsoft Cuvânt Un marcator de rotație verde apare deasupra oricărei forme sau grup selectat - în acest caz, apăsați butonul Rotație liberă nu este necesar.
Exercițiul 9. Grădina de flori
1. Desenați o floare cu cinci petale într-un fișier nou. Etapele desenului sunt prezentate în Fig. 2.22.
Orez. 2.19. Exercițiul „Grădina de flori”. Etape inițiale
2. Mutați desenul din fișierul „Floare” aici. Creați flori prin copierea desenelor originale marimi diferiteși desfășurate diferit. Ca fundal pentru desen, utilizați autoformele dreptunghiulare sau ovale (butoanele acestora sunt situate direct în panoul Desen). Pentru a împiedica forma de fundal selectată să blocheze florile, mutați-o pe fundal. Unul dintre opțiuni posibile o astfel de compoziție este prezentată în fig. 2.23.
3. Salvați desenul ca „Flori”.
Orez. 2.23. Exercițiul „Grădina de flori”. Desen finalizat
Mutați un desen într-un alt document
Selectați toate detaliile desenului, grupați-le și faceți clic pe butonul Copie pe panou standard instrumente (în partea de sus a ecranului).
Apoi deschide fișierul necesarși apăsați butonul Introduce. Dacă ambele fișiere sunt deja deschise, puteți comuta de la unul la altul folosind meniul Fereastră.
Una dintre cele mai neobișnuite sarcini pe care utilizatorii și le stabilesc atunci când proiectează un document este cum să schimbi direcția textului în Word și să faci text în oglindă? Această sarcină este și mai complicată de faptul că soluția ei este puțin probabil să fie găsită în diferite cărți despre Word.
Desigur, nu vor ajuta aici. Cheia pentru rezolvarea acestei probleme constă în vizualizarea textului nu ca litere, ci ca un obiect care trebuie rotit în jurul unei axe.
Unul dintre obiectele din Word în care puteți introduce text este un câmp de text. Puteți găsi acest element de meniu în fila "Introduce".
Acum, pentru a schimba direcția textului în Word și a face text în oglindă, trebuie să rotim câmpul de text, pentru care mergem la meniu „Format de formă” pe filă "Format", care apare atunci când selectați un câmp de text.
În meniu „Format de formă” selectați o secțiune „Opțiuni de formă” iar la un moment dat „Rotiți o figură volumetrică” unghiul de rotație a textului. Pentru a oglindi textul în raport cu axa verticală, introduceți 180 de grade în coloană „Rotație în jurul axei X”, iar imaginea în oglindă a textului în raport cu axa orizontală introduce și valoarea în coloană „Rotație în jurul axei Y”. Dacă caseta de selectare este bifată „Păstrați textul plat”, textul nu se va roti odată cu forma.
După aplicarea acestor setări, câmpului nostru de text i se va atribui un material "Mata caldă" iar textul va apărea pe un fundal gri. Pentru a face fundalul transparent, selectați un material "Sârmă", iar pentru a ascunde conturul figurii, selectați o culoare albă care se potrivește cu fundalul paginii noastre.
Bună ziua, dragi cititori. Astăzi inserăm forme în Word. Pentru cei care nu știu, formele sunt imagini vectoriale, care sunt folosite pentru a desena diverse modele în program. Cercuri, triunghiuri, dreptunghiuri etc. Puteți folosi o singură formă sau puteți combina mai multe. Totul depinde de complexitatea obiectului final.
Word are o galerie de forme prestabilite, prin combinarea cărora puteți desena diagrame complet funcționale, care, de exemplu, nu pot fi realizate folosind instrumentul de desenare a diagramei SmartArt.
Cum se introduce o formă într-o foaie
Pentru a adăuga o formă în Word, faceți clic pe panglică Inserare - Forme. Explorează galeria de figuri care se deschide și selectează-l pe cel de care ai nevoie.
Faceți clic pe miniatura formei. Acum o puteți insera pe foaie. Există două moduri de a introduce:
- Faceți clic cu mouse-ul pe foaia la punctul de introducere. Obiectul va fi introdus la dimensiunea sa standard
- Întindeți cu mouse-ul formați pe foaie până când obțineți dimensiunea și raportul de aspect dorite. Dacă țineți apăsat Shift în timp ce vă întindeți, programul va respecta raporturile de aspect „corecte” ale obiectului
După finalizarea acestei secvențe, figura va apărea pe foaie și va ocupa locul în care ați conturat-o. Dar se pare că acest lucru nu este încă ceea ce am vrut să obținem. Cum altfel poți lucra cu forme? Când este inserat și selectat, fila Format apare pe panglică. Aici este colectată principala funcționalitate pentru lucrul cu forme. Ne-am uitat deja la unele dintre instrumentele cu file din articolul despre, așa că le voi atinge pe scurt. Si aici Să ne uităm la caracteristicile speciale mai detaliat.
Stiluri de formă
Stilurile de formă sunt aproape identice cu stilurile de imagine pe care le-am abordat în ultima lecție. Dar să le trecem pe scurt:
- Galerie de stil vă permite să selectați un aspect al figurii gata făcut pentru o coafare rapidă. Faceți clic pe săgeata în jos din bloc Format - Stiluri de formă pentru a alege unul dintre stilurile gata făcute. Faceți clic pe miniatura corespunzătoare pentru a aplica.
- Umplerea unei forme— schimbați culoarea și metoda de umplere a obiectului. Puteți, de exemplu, să faceți o umplere sau o textură cu gradient. Faceți clic pe panglică Format - Umplere formă pentru a face setările corespunzătoare
- Contur figurii— vă permite să schimbați culoarea, grosimea, tipul liniei de contur, adăugați săgeți. Executați pe Ribbon Format - Contur de formă, faceți selecțiile în casetele corespunzătoare
- Efecte de formă— Adăugați diferite efecte figurii pentru a adăuga volum: umbră, reflexie, evidențiere, netezire etc. Faceți clic pe panglică Format - Efecte de formă pentru a selecta efecte suplimentare
Cum să inserați text într-o formă de cuvânt
Cifrele fără text sunt practic lipsite de sens. Prin urmare, învățăm să le adăugăm inscripții. Pentru a face acest lucru, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste formă și selectați Adăugați text din meniul contextual. În interiorul formei va apărea un cursor, puteți introduce text.
Formatarea textului formei
Odată ce ați adăugat text la o formă, o puteți stila în continuare. Apropo, toți lucrează aici, nu doar cei anume. Să ne uităm la acesta din urmă mai detaliat:
Poziționați și curgeți în jurul formelor
Ca și în cazul imaginilor obișnuite, puteți personaliza poziția formei în text și modul în care textul se înfășoară în jurul acesteia. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe panglică Format - Aranjament - PozițieȘi Format - Aranjare - Înfășurare. În imagine, poziția figurii este „dreapta sus”, iar fluxul este „de-a lungul conturului”.
Aranjarea reciprocă a figurilor
Dacă există mai multe figuri pe foaie, acestea se pot suprapune la contact. Iată cum steaua se suprapune pe panglica din imagine.
Dar această stare de lucruri poate fi personalizată. Pentru a aduce panglica în față, evidențiați-l și faceți clic Formatare - Aranjare - Deplasare înainte. Pentru a, dimpotrivă, să coborâți nivelul unui obiect față de alții, faceți clic Formatare - Aranjare - Mutare înapoi.
Pentru a alinia mai multe forme pe o foaie- selectați-le pe toate (țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe ele), apoi faceți clic Format - Aranjare - Aliniere obiecte. De exemplu, dacă selectați în acest meniu Alinia la stânga, Word va alinia formele astfel încât marginile lor din stânga să se potrivească. Dar cel mai adesea sunt aliniate de-a lungul marginii inferioare, astfel încât figurile să fie într-un rând.
De asemenea, pot Distribuiți pe verticală sau Distribuiți pe orizontală. Programul va aranja obiectele astfel încât să existe distanțe egale între ele pe verticală, respectiv pe orizontală.
Gruparea formelor în Word
Formele multiple pot fi grupate ca și cum ar fi devenit un singur obiect. Pentru a face acest lucru, selectați formele dorite și faceți clic Format - Aranjare - Grupare obiecte - Grupare. Acum această structură poate fi mutată, redimensionată, curgetă etc.
Pentru a degrupa obiecte, selectați acest grup și faceți clic Format - Aranjare - Grupare obiecte - Degrupare.
Rotiți și răsturnați formele
La fel ca imaginile obișnuite, formele pot fi rotite și reflectate. Și acest lucru se face în același mod. Selectați obiectele de rotit și faceți clic pe panglică Formatare - Aranjare - Rotire obiecte. Selectați o acțiune din meniul care se deschide. 
Modificarea dimensiunii unei forme
Cel mai simplu mod de a schimba dimensiunea unei forme este să o selectezi și să o întinzi folosind markerii albi din colțurile și de pe marginile cadrului. Adevărat, uneori doriți să setați dimensiuni exacte. Apoi găsiți câmpurile de pe bandă Format - Mărime - Înălțimea figuriiși Lățimea figurii. Notați valorile de lățime și înălțime de care aveți nevoie.
Asta e totul despre lucrul cu forme. Compunând diferite obiecte și combinând proprietățile acestora, puteți crea ilustrații bune pentru documentele dvs. Cu ajutorul lor puteți crea diagrame, deși există una separată pentru aceasta, un instrument grozav- Artă inteligentă. Vă voi spune despre asta în curând, iar următorul articol va fi despre un alt know-how Microsoft - inscripțiile WordArt. Intră, citește, devii mai bun!
