MS Word, як і будь-який додаток Microsoft Office, дозволяє включати в документи об'єкти (малюнки, тексти, відео, аудіо і т.д.), створені за допомогою інших додатків.
Об'єкти в документи Word можна вставляти двома різними способами: як пов'язані і як впроваджені об'єкти.
2. Пов'язані об'єкти
2.1 Поняття пов'язаного об'єкта
Як зазначалося в лабораторній роботі, об'єкти можна розділити на зовнішні і внутрішні. При цьому підкреслювалося, що цей поділ умовно, оскільки все залежить від того, яким саме чином об'єкти вставлялися в документ MS Word.
Іноді потрібно при вставці об'єкта явно вказати, що даний об'єкт є документом якогось конкретного додатка. При такому підході є два важливих моменти. Перший пов'язаний з тим, що часто зручніше об'єкт обробляти саме тим додатком, документом якого цей об'єкт є (наприклад, фрагмент бази даних, електронна таблиця складної структури з великим обсягом обчислень, складний малюнок, який можливо буде періодично змінюватися і т.п.). У цьому випадку, як Ви вже знаєте, з об'єктом встановлюється зв'язок, а самі об'єкти отримують назву пов'язаних об'єктів. Другий важливий момент - це можливість подвійного редагування документа: або в документі MS Word, або у вихідному файлі.
Звідси - наявність двох типів пов'язаних об'єктів. Перший тип - це вбудовані об'єкти, які є частиною будь-якого документа, для яких вказано файл, де зберігається, і додаток, за допомогою якого потрібно цей фрагмент змінювати.
Другий тип - це власне пов'язані об'єкти, які реально зберігаються в окремих файлах і можуть змінюватися або як вбудовані об'єкти, або за допомогою зміни тих самих окремих файлів. Останній варіант, крім усього іншого, дозволяє істотно зменшувати розміри документа MS Word.
Перший тип об'єктів потрапляє в документ MS Word наступним чином: в «рідному» додатку необхідний фрагмент копіюється в буфер обміну, потім запускається MS Word і об'єкт вставляється в потрібне місце за командою Виправлення® Спеціальна вставка.
Другий тип об'єктів вставляється за допомогою режиму меню вставка® Об'єкт.
2.2 Вставка пов'язаних об'єктів з використанням спеціальної вставки
Основна перевага використання цього способу, крім простоти, полягає в можливості вибору частини даних вихідного файлу для вставки в документ Word.
Щоб вставити пов'язаний об'єкт, необхідно виконати наступні дії:
1. Виділити дані об'єкта в вихідному файлі і вибрати команду Виправлення ® Копіювати.
2. Відкрити документ Word і встановити курсор в те місце, куди необхідно вставити зв'язаний об'єкт.
3. Вибрати команду Виправлення ® Спеціальна вставка.При цьому на екрані буде відображено вікно діалогу спеціальна вставка(Рис 1).
4. Вибрати формат об'єкта в списку Як. У розташованій нижче області результат відображається короткий опис режиму функціонування кожного типу об'єктів в документі.
5. Вибрати варіант зв'язати для вставки пов'язаного об'єкта. (При виборі варіанту вставити буде виконано впровадження об'єкта).
6. Клацнути кнопку ОК.
На панелі задач інструментів Малювання міститься кнопка автофігури. Вона дозволяє додавати кілька категорій фігур: лінії, сполучні лінії, основні фігури, Елементи блок-схем, зірки і стрічки, а також винесення.
Вправа 1 .Чистая сторінка
1. Створіть на робочому столі послідовний ряд папок:
папку малювання;
відкривши її, створіть в ній папку Word;
відкривши цю папку, створіть папку Дії з автофігурами.
1. Потім закрийте всі папки і, відкривши програму Microsoft Word, створіть в ній новий документ. Збережіть цей документ у папці Дії з автофігурами. Це може бути файл з назвою наступної вправи ( "Фігури"), але малювати поки нічого не потрібно: збережіть чисту сторінку.
1. Відкрийте створену раніше чисту сторінку або створіть нову і заповніть її верхню частину фігурами стандартного розміру, використовуючи палітру Основні фігури. Результат повинен бути приблизно схожий на рис. 2.1.
Рис.2.1. Вправа "Фігури". Крок 1
2. Звільніть порожній простір в центрі заповненої у вправі сторінки, як на рис. 2.2.
Рис.2.1. Вправа "Фігури". крок 2
3. Виберіть одну з фігур, розташованих по краях листа, перемістіть її в центр сторінки та змініть її розмір так, щоб заповнити весь порожній простір. При збільшенні розміру не зраджуйте пропорції фігури. Порівняйте результат з рис.2.3.
Рис.2.1. Вправа "Фігури". крок 3
4. Збережіть малюнок у своїй папці під назвою "Фігури".
5. Закрийте файл.
створення автофігур
Натисніть кнопку Автофігури на панелі інструментів Малювання, вкажіть категорію Основні фігури, а потім виберіть необхадімо фігуру.
Зручніше працювати, якщо Основні фігури винести за межі панелі Малювання. Для цього наведіть курсор миші на горизонтальну смугу у верхній частині попередньо відкритої палітри Основні фігури. Коли смуга змінить свій колір, натисніть ліву кнопку миші і перемістіть палітру на будь-який вільно місце. Точно також ви можете виносити і переміщати по екрану більшість елементів панелі Малювання, налаштовуючи зовнішній вигляд програми для текстів чи інших образотворчих завдань.
Для вставки фігури стандартного розміру спочатку клацніть на кнопці обраної фігури потім виконайте різкий клацання ліво клавішею миші в межах білої сторінки в вікні програми. Якщо клацнути з затримкою, з'явиться та сама автофігура, але меншого розміру.
виділення автофигур
Перш ніж почати будь-які дії з автофігурами, необхідно їх виділити, тобто вказати, з кокой саме фігурою або фігурами ви маєте на меті виконати дію. Виділення здійснюється клацанням лівої кнопки миші на вибраному об'єкті. Навколо виділеного об'єкта повинні з'явитися маркери - маленькі прямокутники білого кольору.
видалення автофигур
Виділіть автофигуру, яку хочете видалити, і натисніть на клавіатурі клавішу Delete.
скасування дій
Будь-які дії, вироблені до закриття документа, можна скасувати. Для скасування останньої дії натисніть кнопку Скасувати.
Щоб повернути результат останнього скасованої дії, натисніть кнопку Повернути.
переміщення
Щоб перемістити або скопіювати об'єкт, наведіть на нього курсор. Вид курсору-стрілки повинен змінитися: під стрілкою з'явиться хрестоподібний символ. натисніть лівої клавіші з одночасним переміщенням миші призведе до переміщення об'єкта.
Натискання правої клавіші з подальшим переміщенням миші може завершити як переміщенням, так і копіюванням об'єкта в залежності від того, яка команда із списку буде обрана: Перемістити, Копіювати, Скасувати.
Виділений об'єкт (при виділенні по його периметру виникає 8 маленьких квадратних маркерів) може бути також переміщений за допомогою чотирьох клавіш зі стрілками, розташованих на клавіатурі.
Якщо при натисканні клавіші зі стрілками утримувати клавішу Ctrl, переміщення буде точніше.
зміна розмірів
При виділенні автофігури (клацанням лівої кнопки миші) по периметру прямокутника виділення з'являються маркери зміни розміру. Розміри об'єкта змінюються шляхом перетягування одного з них, при цьому над маркером з'являється двостороння стрілка. Розрізняють кутові і центральні маркери.
1. Створіть новий документ. Намалюйте ряд з квадратів, що примикають один до одного, як на рис. 2.4.
Ріс.2.4.Упражненіе "Драбина". Крок 1
2. Шляхом послідовного розтягування квадратів перетворите їх ряд в драбину - рис. 2.5. Збережіть малюнок.
Рис. 2.5. Вправа "Драбина". крок 2
зміна пропорції
Щоб змінити пропорції об'єкта, виділіть його клацанням лівої кнопки миші, а потім перетягніть по вертикалі або горизонталі один з центральних маркерів.
1. Створіть ряд з п'яти однакових автофигур.
2. Послідовно, не змінюючи пропорцій, скоротіть їх розміри.
3. Порівняйте вийшов малюнок з рис. 2.6 і збережіть файл під назвою "Перспектива".
Збереження пропорцій при зміні розмірів
Пересуваючи кутовий маркер автофігури, утримуючи клавішу Shift.
Рис. 2.6. Вправа "Перспектива"
Вправа 5. Піраміда
1. Створіть дві однакові автофігури, збільште розмір однієї з них і розмістіть малу перед великою; якщо велика фігура виявилася попереду, перемістіть її на задній план. Складіть таким способом стопку з п'яти шарів, як на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Вправа "Піраміда". Крок 1
2. Змістіть вгору всі фігури, окрім самої нижньої. порівняйте з рис. 2.8.
Рис. 2.8. Вправа "Піраміда". крок 2
3. Скопіюйте та переверніть піраміду, переміщаючи плани. на рис. 2.9 видно, як повинна виглядати перевернута піраміда.
Рис. 2.9. Вправа "Піраміда". крок 3
4. Збережіть файл під ім'ям "Піраміда".
Перемещеніе планів
Щоб змінити порядок накладення фігур, натисніть на панелі Малювання кнопку Дії, виберіть команду Порядок, а потім - На задній план або На передній план.
Виділення групи фігур
спосіб 1: Утримуючи клавішуShift, виділіть послідовно вибрані об'єкти, клацаючи на них лівою клавішею миші.
спосіб 2: Натисніть на панелі Малювання кнопку Вибір об'єктів і, утримуючи ліву кнопку миші і пересуваючи миша, виділіть з'явилися пунктирним квадратом всі об'єкти угруповання відразу.
копіювання
Щоб скопіювати об'єкт (або групу виділених об'єктів), наведіть на нього курсор, натисніть праву кнопку миші і, не пускаючи її, перетягніть об'єкт. В відкрилися меню виберіть команду копіювати.
точне переміщення
Для точного переміщення об'єктів клавішами зі стрілками необхідно утримувати клавішу Ctrl. Крім того, можна змінити інтервали переміщення, задані у вікні сітка зі списку команд Дії.
1. Створіть чотири квадрати, як на рис. 2.10.
Рис. 2.10. Вправа "Сітка" .Шаг 1
2. З'єднайте всі чотири квадрати в один великий квадрат - рис. 2.11. Згрупуйте його.
Рис. 2.11. Вправа "Сітка". крок 2
3. Скопіюйте отриману групу три рази, складіть з чотирьох груп новий квадрат - рис. 2.12. Згрупуйте його.
Рис. 2.12. Вправа "Сітка". крок 3
4. Ще раз повторивши це дія, створіть сітку 8х8 квадратів. Порівняйте результат з рис. 2.13.
Рис. 2.13. Вправа "Сітка". крок 4
5. Збережіть малюнок під назвою "Сітка".
угруповання
Виділивши групу фігур, відкрийте на панелі малювання меню дії і виберіть команду групувати.
З групою об'єктів можна здійснювати ті ж дії, що і з окремими автофігурами, тобто переміщати їх, копіювати, змінювати їх розміри, пропорції, об'єднувати в групи.
Щоб розгрупувати об'єкти, в меню Дії виберіть команду Розгрупувати. Щоб сяяти виділення безлічі об'єктів, клацніть лівою клавішею миші на порожньому просторі сторінки.
1. Створіть три рівносторонніх трикутника, відобразіть один з них зверху вниз - рис. 2.14.
Р ис. 2.14. Вправа «Шестиугольник». Крок 1
2. З'єднайте три отримані фігури і згрупуйте
їх -ріс. 2.15.
Рис. 2.15. Вправа «Шестиугольник». Крок 2.
3. Скопіюйте групу, відобразіть копію зверху вниз рис. 2.1.6.
Рис. 2.16. Вправа "Шестиугольник". крок 3
4. З'єднайте і згрупуйте дві симетричні частини рис. 2.17.
Рис. 2.17. Вправа «Шестиугольник». крок 4
5. Збережіть файл під назвою «Шестиугольник» .
відображення
В результаті дії «відображення» вид асиметричних об'єктів змінюється, як би відбиваючись в дзеркалі. Можливі два типи відображення: по горизонталі (зліва направо) і по вертикалі (зверху вниз). Щоб відобразити об'єкт, необхідно на панелі малювання відкрити меню дії і вибрати зі списку повернути/відобразити потрібну дію.
Створіть коло стандартного розміру, скопіюйте його, скоротіть горизонтальні розміри, щоб вийшов овальний пелюстка -ріс. 2. 18.
Зробіть копію пелюстки. Додайте дві пелюстки на одній вертикалі над і під кругом-серцевиною, виділіть і згрупуйте пелюстки - рис. 2.19.
Скопіюйте групу з двох пелюсток і поверніть її вправо або вліво - рис. 2.2O.
Виділіть, згрупуйте, скопіюйте та поверніть чотири пелюстки. Порівняйте результат з рис. 2.21.
Збережіть файл під назвою «Квітка».
Рис. 2.18. Вправа "Квітка". Крок 1
Рис. 2.18. Вправа "Квітка". крок 2
Рис. 2.18. Вправа "Квітка". крок 3
Рис. 2.18. Вправа "Квітка". крок 4
поворот
Щоб повернути об'єкт, необхідно на панелі малювання відкрити меню дії і вибрати зі списку повернути/відобразити потрібне дія: Повернути вправо, Повернути вліво або Вільне обертання.
При натисканні цієї кнопки в кутах виділеного об'єкта з'являються круглі зелені маркери. Переміщаючи їх за допомогою миші, можна повертати об'єкт на довільний кут.
кнопку вільне обертання можна встановити і безпосередньо на панель малювання. Для цього в меню сервіс натисніть кнопку Налаштування. У вікні, виберіть категорію малювання, Потім знайдіть команду вільне обертання і перетягніть на панель малювання.
В останніх версіях Microsoft Word маркер повороту зеленого кольору з'являється над будь виділеної фігурою або групою, - в цьому випадку натискати на кнопку вільне обертання немає необхідності.
1. Намалюйте в новому файлі квітка з п'ятьма пелюстками. Стадії малюнка показані на рис. 2.22.
Рис. 2.19. Вправа "Квітник". початкові стадії
2. Перемістіть сюди ж малюнок з файлу «Квітка». Скопіювавши вихідні малюнки, створіть квіти різного розміру і по-різному розгорнуті. В якості фону для малюнка використовуйте автофігури Прямокутник або Овал (їх кнопки знаходився безпосередньо на панелі Малювання). Щоб обрана фігура-фон не загороджує квіти, перемістіть її на задній план. Один з можливих варіантів такої композиції показаний на рис. 2.23.
3. Збережіть малюнок під назвою «Квіти».
Рис. 2.23. Вправа «Квітник». завершений малюнок
Переміщення малюнка в інший документ
Виділіть всі деталі малюнка, згрупуйте їх і натисніть кнопку копіювати на стандартній панелі інструментів (у верхній частині екрану).
Потім відкрийте потрібний файл і натисніть кнопку вставити. Якщо обидва файли вже відкриті, ви можете перемикатися з одного на інший за допомогою меню вікно.
Одна з найбільш незвичайних завдань, які ставлять перед собою користувачі при оформленні документа, це як змінити напрямок тексту в Ворді і зробити дзеркальний текст? Ускладнюється це завдання ще й тим, що її рішення навряд чи знайдеться в різних книгах про Word.
Тут, звичайно ж, не допоможуть. Ключ до вирішення даного завдання криється в розгляді тексту не як букв, а як об'єкта, який потрібно повернути навколо осі.
Один з об'єктів в Ворді, в який можна вписати текст, це текстове поле. Знайти даний пункт меню можна на вкладці «Вставка».
Тепер, щоб змінити напрямок тексту в Ворді і зробити дзеркальний текст, нам необхідно обертати текстове поле, для чого ми заходимо в меню «Формат фігури» на вкладці «Формат», Яка з'являється при виділенні текстового поля.
У меню «Формат фігури» вибираємо розділ «Параметри фігури» і в пункті «Поворот об'ємної фігури» кут повороту тексту. Для дзеркального відображення тексту щодо вертикальної осі вписуємо 180 градусів в графі «Обертання навколо осі X», А дзеркального відображення тексту відносно горизонтальної осі теж значення вписуємо в графі «Обертання навколо осі Y». Якщо при цьому буде встановлена \u200b\u200bгалочка «Залишити текст плоским», Текст не буде обертатися разом з фігурою.
Після застосування даних налаштувань нашому текстовому полю буде призначений матеріал «Теплий матовий» і текст буде відображатися на сірому тлі. Щоб зробити фон прозорим, вибираємо матеріал «Дріт», А щоб приховати контур фігури, вибираємо білий колір, відповідний фону нашої сторінки.
Привіт, шановні читачі. Сьогодні вставляємо фігури в Word. Для тих, хто не знає, фігури - це векторні зображення, які застосовують для малювання різних конструкцій в програмі. Кола, трикутники, прямокутники і т.п. Ви можете використовувати одну фігуру, або об'єднати декілька. Все залежить від складності кінцевого об'єкта.
В Ворді є галерея встановлених фігур, комбінуючи які, можна малювати цілком робочі схеми, які, наприклад, не вийде зробити за допомогою інструменту малювання схем SmartArt.
Як вставити фігуру на лист
Щоб додати фігуру в Word, клікніть на стрічці Вставка - Фігури. Вивчіть відкрилася галерею постатей і виберіть ту, яка Вам потрібна.
Відкрийте сторінку з великим фігури.Теперь можна її вставляти на лист. Є два способи вставки:
- клікніть мишею на аркуші в місці вставки. Об'єкт буде вставлений в стандартному для нього розмірі
- розтягуйте мишею фігуру на аркуші, поки не досягнете потрібного розміру і співвідношення сторін. Якщо при розтягуванні затиснути Shift, програма буде дотримуватися «правильні» співвідношення сторін об'єкта
Після виконання такої послідовності, фігура з'явиться на аркуші та забере то місце, де Ви її окреслили. Але, схоже, це ще не те, що ми хотіли отримати. Як ще можна попрацювати з фігурами? Коли вона вставлена \u200b\u200bі виділена, на стрічці з'являється вкладка Формат. Ось там і зібраний основний функціонал по роботі з фігурами. Деякі з інструментів вкладки ми вже розглядали в статті про, тому торкнуся їх побіжно. А от доступного режиму розглянемо детальніше.
стилі фігур
Стилі фігур практично ідентичні стилям зображень, ми розглянули їх в минулому уроці. Але коротко пробіжимося по ним:
- Галерея стилів дозволяє вибрати вже готовий макет фігури для швидкої стилізації. Натисніть на стрілці Вниз в блоці Формат - Стилі фігур, Щоб вибрати один з готових стилів. Клацніть по підходящої мініатюрі для застосування.
- заливка фігури - змінити колір і спосіб заливки об'єкта. Можна, наприклад, зробити градієнтну заливку, або текстуру. Натисніть на стрічці Формат - Заливка фігури, Щоб зробити відповідні налаштування
- контур фігури - дозволяє змінити колір, товщину, тип лінії контуру, додати стрілки. Виконайте на стрічці Формат - Контур фігури, Зробіть свій вибір у відповідних пунктах
- ефекти фігури - Додаємо до фігури різні ефекти для додання обсягу: тінь, відображення, підсвічування, згладжування і т.п .. Клікайте на стрічці Формат - Ефекти фігури, Щоб вибрати додаткові ефекти
Як вставити текст в фігуру Word
Фігури без тексту практично позбавлені сенсу. Тому, вчимося додавати написи до них. Для цього клікніть правою кнопкою миші по фігурі і виберіть в контекстному меню Додати текст. Усередині фігури з'явиться курсор, можете набирати текст.
Форматування тексту фігури
Коли до фігури доданий текст, можна з ним його додатково оформити. До речі, тут працюють всі, а не тільки специфічні. На останніх зупинимося докладніше:
Положення і обтікання фігур
Як і зі звичайними картинками, Ви можете налаштовувати положення фігури в тексті і спосіб її обтікання текстом. Для цього на стрічці натискаємо Формат - Впорядкування - Положення і Формат - Впорядкування - Обтікання. На зображенні для фігури вибрано положення «зверху справа», а обтікання «по контуру».
Взаємне розташування фігур
Якщо на аркуші кілька фігур, при контакті одна іншу можуть перекривати. Ось, як на малюнку зірка перекриває стрічку.
Але такий стан справ можна налаштовувати. Щоб висунути стрічку на передній план, Виділіть її та натисніть Формат - Впорядкування - Перемістити вперед. Щоб, навпаки, знизити рівень об'єкта щодо інших - клікніть Формат - Впорядкування - Перемістити назад.
Щоб вирівняти на аркуші кілька фігур - виділіть їх усі (затисніть Ctrl і клікайте мишею по ним), а потім натисніть Формат - Впорядкування - Вирівняти об'єкти. Наприклад, якщо вибрати в цьому меню Вирівняти по лівому краю, Word вибудує фігури так, щоб їх ліві межі збіглися. Але найчастіше вирівнюють по нижньому краю, щоб фігури стали в ряд.
Так само, їх можна Розподілити по вертикалі або Розподілити по горизонталі. Програма розташує об'єкти так, щоб між ними були однакові відстані по вертикалі і по горизонталі відповідно.
Угруповання фігур в Ворді
Кілька постатей можна згрупувати один з одним, як ніби вони стали одним об'єктом. Для цього виділіть потрібні фігури і натисніть Формат - Впорядкування - Групувати об'єкти - Групувати. Тепер цю конструкцію можна переміщати, змінювати розміри, обтікання і т.д.
Щоб розгрупувати об'єкти - перейдіть до групи і натисніть Формат - Впорядкування - Групувати об'єкти - Розгрупувати.
Поворот і відображення фігур
Як і інші зображення, фігури можна обертати і відображати. І робиться це так само саме. Виділяємо об'єкти для повороту, тиснемо на стрічці Формат - Впорядкування - Повернути об'єкти. У меню, що розкрилося вибираємо дію. 
Зміна розмірів фігури
Найпростіший спосіб змінити розмір фігури - виділити його і розтягувати за білі маркери в кутах і на гранях рамки. Правда, іноді хочеться задати точні розміри. Тоді знайдіть на стрічці поля Формат - Розмір - Висота фігури і Ширина фігури. Запишіть в них ті значення ширини і висоти, які потрібні.
Ось і все про роботу з фігурами. Компонуючи різні об'єкти і комбінуючи їх властивості, Ви можете створювати хороші ілюстрації до своїх документів. З їх допомогою можна створювати схеми, хоча для цього є і окремий, відмінний інструмент - SmartArt. Про нього я незабаром розповім, а наступна стаття буде про інше ноу-хау компанії Майкрософт - написах WordArt. Заходьте, читайте, стаєте краще!
