Как да комбинирате документи на Word в един файл. Как бързо да обедините два или повече офис документа с помощта на Word

Време за четене: 9 мин

Днес програмен продуктСловое един от най-популярните, популярни и разпространени текстови редактори, известни в света. Тази програма се използва широко от ученици, студенти и дълбоко пенсионери. Използвайки Word, те пишат резюмета, доклади, статии, бизнес писма, научни трудовеи получавате. Освен това е любима програма за аматьори и професионални копирайтъри, по-специално за.

Доста често обемите текстове, написани с Word, се оказват много големи. Следователно, за целите на оптимизацията, те са разделени на различни файлове. Или просто трябва да комбинирате информация, която първоначално е била разположена в различни файлове. И тук, без наличието на функция за комбиниране на необходимата информация в едно цяло (свързване в един общ текст), може да е трудно логично да се оформи наличният материал. Става въпрос за как да комбинирате няколко файла на Word в един документи ще има днешната статия.

Сега малко за това, което трябва да се направи в ред свържете няколко различни файловеСлово (Слово) в едно цяло без загуба на данни. Най-основното решение е да копирате информацията или част от нея в един файл и да поставите текста в друг документ, който проектирате.

За да изберете целия текст във файла, който служи като донор за копиране, трябва да натиснете клавишите Ctr+A. За да копирате този материал, ще трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl+C. След това отидете на файла, с който работим, поставете курсора в точката, където се намира началото необходимо вмъкванетекст и натиснете клавишите Ctrl+V .

Когато трябва да копирате информация от файл, който има голям брой страници, или няколко участват в сливането едновременно текстови файлове , този метод ще ви отнеме огромно количествовреме. В този случай е по-добре да създадете връзка в основния документ, за да отидете до други файлове или да използватеспециални функции на Word (Word) за комбиниране на няколко файла в един.

Как да комбинирате няколко файла на Word в един документ: комбиниране на файлове на Word по различни начини

Обединяване различни документиДума в еднодоста просто и възможно по два основни начина:

  1. Създайте хипервръзка

В този случай избираме оптималното място в работния документ и създаваме хипервръзка там. За да направите това с помощта на десен бутонс помощта на мишката извикайте менюто и изберете желания елемент там.

Вярно е, че методът има някои недостатъци, тъй като в процеса на използване на тази връзка документите ще се отварят в паралелен прозорец и след това просто ще трябва да превключвате между прозорците, за да получите достъп до информацията, която ви интересува. Вярно е, че няма да има нужда да вмъквате един документ в друг (уместно, ако и двата са доста големи по отношение на броя на страниците), а на едно място просто ще има връзка към необходимата информация.

  1. Използване на специалната функционалност на Word

В работния документ намираме раздела Поставетеи след това натиснете блокиране Разделяне на страници. Това е необходимо, така че вмъкнатият по този начин документ веднага да започне да се показва с нова страница.

След това в същия раздел Вмъкване намерете прекия път Обекти да зареди информация от друг файл, свързан с него, в тялото на работния документ. За да направите това, трябва да натиснете бутона Текст от файл, изберете файла, който ви интересува.

Необходима информацияще се появи автоматично от нова страница в работния документ.

Комбинирането на Word файлове в един документ с помощта на последните два метода е много по-ефективно от просто копиране и поставяне на информация. Ако файловете първоначално имат различен стил на дизайн, това може да се коригира с функцията Форматиране по абзац. Това ще помогне да се осигури красива външен видокончателен документ.

Не забравяйте, че обединяването на различни текстови документи в Word не е трудно. Ето защо, ако обемът на работата е голям, препоръчително е да го разделите на няколко етапа наведнъж и на последния етап просто да обедините всичко, като комбинирате информация, като използвате един от методите, описани по-горе.

Благодаря ви за вниманието, надявам се, че разбирате перфектно как да комбинирате няколко файла на Word в един документ или файл и очаквам вашите коментари и оценки за бележката, но междувременно прочетете статията за това. Много интересно и полезно!

4305

При работа с текстови документи СловоКогато трябва да поставите съдържанието на друг в един документ, потребителят обикновено отваря и двата файла, копира съдържанието на втория и след това го поставя в първия файл. Като се има предвид, че копираното съдържание може да има много значителен обем, методът изглежда непродуктивен и не много удобен. Това е вярно, но как иначе можете да комбинирате няколко документа на Word Може би има някаква програма за това?

Да, има такава помощна програма Okdo Word Merger, но е платен и доста стар без гаранция правилна работас офис документи, създадени в Microsoft Word 2016 . Но защо се нуждаем от трета страна ОТ, ако можете да залепите документи заедно със собствени средства текстов редактор? Във всички популярни в момента версии Словоналични специална функция, което ви позволява да поставите съдържанието на друг в един документ, без да използвате Ctrl + C и Ctrl + V.

Отворете документ Слово, в който ще вмъкнете съдържанието на друг файл, поставете курсора на желаното място, преминете към раздела "Вмъкване", намерете в блока "Текст"икона "обект"- малка, незабележима икона във формата прост прозорецсъс синьо заглавие. Кликнете върху импровизираната стрелка под формата на триъгълник, разположена вдясно от иконата, изберете опцията от менюто "Текст от файл".

И посочете в прозореца за преглед пътя до втория файл или дори няколко файла Слово. Неговото съдържание, включително изображения и други обекти, ще бъде незабавно вмъкнато в първия документ.

Съдържанието на втория файл може също да бъде вмъкнато в целевия документ като обект с ограничени възможности за редактиране.

За да направите това, щракнете върху самата икона "обект"отворете прозореца за вмъкване на нов елемент, превключете към раздела и посочете пътя към втория документ.

Данните ще бъдат вмъкнати като единичен мащабируем блок и съдържанието, което съдържа, ще бъде нередактируем.

За да направите промени в него, трябва да кликнете върху блока RMBи изберете опцията от менюто "Документен обект" -> "Отворено".

Методът, даден тук, може да се използва за вмъкване в документи Словофайлово съдържание в набор от други офисни и текстови формати, включително TXT и PDF , без обаче да забравяме, че в процес на преобразуване на съдържанието им в съвместимо Словоформат, някои данни могат да бъдат загубени, за което офис редакторът определено ще ви предупреди.

Доста често потребителите срещат някои проблеми при работа с PDF файлове. Има трудности с отварянето и проблеми с конвертирането. Работата с документи от този формат понякога може да бъде доста трудна. Следният въпрос особено често обърква потребителите: кое от няколко PDF документинаправи един. Точно за това ще стане дума по-долу.

Обединяването на PDF файлове може да се извърши по различни начини. Някои от тях са прости, други са изключително сложни. Нека да разгледаме два основни начина за решаване на проблема.

Като начало ще използваме онлайн ресурс, който ви позволява да съберете до 20 PDF файла и да изтеглите готовия документ. Тогава той ще използва програмата Adobe Reader, която с право може да се нарече една от най-добрите програмиза работа с PDF документи.

Метод 1: Обединяване на файлове през интернет


В резултат на това обединяването на файлове през интернет отне не повече от пет минути, като се вземе предвид времето за качване на файлове на сайта и изтегляне на готовия PDF документ.

Сега нека разгледаме втория метод за решаване на проблема и след това да ги сравним, за да разберем какво е по-удобно, по-бързо и по-изгодно.

Метод 2: създаване на файл с помощта на Reader DC

Преди да преминете към втория метод, трябва да се каже, че програмата Adobe Reader DC ви позволява да "събирате" PDF файловесамо ако имате абонамент, така че не трябва да разчитате на програма от добре позната компания, ако нямате абонамент или не искате да го закупите.

Трудно е да се каже кой метод е по-удобен; всеки от тях има своите предимства и недостатъци. Но ако имате абонамент за Adobe програма Reader DC, много по-лесно е да го използвате, тъй като документът се създава много по-бързо, отколкото на уебсайта и можете да правите повече настройки. Сайтът е подходящ за тези, които просто искат бързо да комбинират няколко PDF документа в един, но нямат възможност да закупят някаква програма или да закупят абонамент.

Много често се налага да работите по проект с екип или група колеги. И възниква въпросът,. Разбира се, можете просто да отворите тези файлове, да копирате съдържанието и да го поставите. Или намерете услуга, където можете да комбинирате няколко документа на Word онлайн. Но има начин да автоматизирате този процес в Word. В тази статия ще разгледаме, как да комбинирате няколко Word файла в единс помощта на специален инструмент, който е част от програмата Word.

Как да комбинирате няколко файла на Word в един

В стъпките по-долу ще научите, как да комбинирате няколко документа на Word в един файл , който вече е отворен. Ще можете да посочите местоположението в първия документ, където искате да поставите информация от множество файлове. В нашия пример ние обединяване на няколко файлав края на текущия документ.

  1. Отворете първия файл, който искате обединяване на множество word файлове.
  2. Поставете курсора в точката в документа, където искате да поставите съдържанието на множество документи на Word.
Как да обедините няколко файла на Word в един - Курсор върху мястото, където искате да поставите други файлове
  1. Отидете в раздела "Вмъкване" в горната част на прозореца.

Как да комбинирате няколко файла на Word в един - раздел Вмъкване
  1. В секцията „Текст“ щракнете върху стрелката на падащото меню „Обект“ и изберете „Текст от файл“.

Как да комбинирате няколко файла на Word в един - Обединете няколко документа на Word
  1. В прозореца, който се отваря, изберете всички файлове, които искате комбинирайте в едно. И щракнете върху бутона "Вмъкване".

Как да комбинирате няколко файла на Word в един - Избиране на няколко документа за комбиниране в текущия файл на Word
  1. В резултат на това избраните файлове ще бъдат комбинирани в един документ.

Как да комбинирам няколко Word файла в един - Пример за няколко обединени Word файла в един документ

тук, как бързо да комбинирате няколко файла на Word в един. Използване този метод, можете да посочите мястото в документа, където искате обединяване на множество документи.

Сканиране на многостраничен документ. Комбиниране на JPG файлове в един PDF

Как да комбинирате няколко jpg файла в един pdf документ? Първият път, когато си зададох този въпрос, беше, когато трябваше да изпратя сканиран документ от няколко страници. Какъв е проблемът с изпращането на множество jpg файлове? Важно беше получателят да гледа файловете в определена последователност и да не се обърква от тях.

По-късно използвах това умение, за да създавам PDF брошури от файлове с изображения. Е, може да имате свои собствени цели и цели, в които това умение ще ви помогне.

Здравейте, скъпи читателю на блога http://lentay.net. Олга Александрова е с вас. И в тази публикация, под заглавието „С компютър на една ръка разстояние“, ще ви разкажа как реших за себе си проблема с комбинирането на няколко jpg файла в един pdf документ.

Когато сканираме многостраничен документ, скенерът обикновено прави отделен jpg файл за всяка страница. И ако имате например 10 страници, тогава в резултат ще получите 10 jpg файла.

Когато създадете pdf документ въз основа на тези файлове, вие сами можете да подредите страниците в правилния ред. А вашият получател просто ще го разлиства, все едно сте му дали фотокопие, закрепено с телбод.

А за тези, които остават, ще продължа.

И имам подарък за вас - малка и безплатна програма Scan2Pdf (щракнете за изтегляне - обем 1,05 MB).

С тази програма можете да комбинирате готови jpg файловев един pdf документ или сканирайте директно в pdf файл.

Как да комбинирате готови jpg файлове в един pdf документ.

Отворете програмата Scan2Pdf (предполагам, че вече сте я изтеглили и инсталирали). Програмата е много проста. Ето как изглежда прозорецът на програмата.

Кликнете върху бутона или чрез менюто изберете елемента Файл - Зареждане на изображение от файл и посочете първия файл, който искаме да поставим в pdf. В програмата ще се появи изображение на съдържанието на този файл. По същия начин изберете втория файл, след това третия и т.н. колкото е нужно.

Когато всички необходими файлове са заредени в програмата, натиснете бутона или изберете File - Save to PDF от менюто. Посочете името на запазеното pdf файли къде да го сложа. това е!

За да сканирате директно в pdf файл съответно в програмата Scan2Pdf, натиснете бутона с иконата на скенера или през менюто Сканиране.

като това. Просто, удобно и бързо! Насладете се!

P.S. Между другото, за да комбинирате в pdf програмаподдържа други формати графични файлове(не само jpg)

Споделете