Регистрация текстови документисъдържащи таблици

Текстовият редактор на MS Word е много популярен и мощен редактор. Той е предназначен за изготвяне както на прости документи, така и на документи с голям обем с таблици, формули, графики и фигури.

Какво искаме от текстов редактор?

Нека изброим по ред:

· Напишете текст на руски или чужди езици;

· Редактирайте текста и проверете правописа;

· Подредете текста по подходящ начин;

· Отпечатайте текста или го изпратете по имейл.

Как се пише текстът е повече или по-малко ясен, основното е да свикнете с подреждането на клавишите на клавиатурата. Защо да записвате текст на дискета също е разбираемо: за да можете да го използвате отново. Печатът също не поражда никакви специални въпроси.

Но какво е редактиране? Разбира се, това е възможност за извършване на различни промени и корекции от всякакъв вид в текста, премахване и въвеждане на отделни думи или цели изречения, проверка на правописа с вградени програми. Редактирането на документи се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани символи или фрагменти от текст. Когато преместите селекцията, тя се изрязва и поставя на друго място в документа, а когато я изтриете, тя просто се изрязва.

Е, какво се разбира под текстов дизайн? Това е задачата на страницата на полето за отпечатване на текст, стилизиране на всеки абзац по определен начин, избор на шрифт за заглавия и основен текст, задаване на горни и долни колонтитули или колони и много други.

Как се създават и форматират таблици? За да организирате разнородна информация, е удобно да я представите под формата на таблица, която се използва за организиране и представяне на информация под формата на редове и колони.

Към текста на таблицата може да се приложи всякакъв вид форматиране. Съдържанието на всяка клетка се третира като отделен параграф.

За да позиционирате цветния фон, поставете курсора в таблицата или изберете част от клетките, след това изберете Border and Fill от менюто Format, раздела Fill, задайте желания цвят на фона и щракнете върху бутона OK.

Създаването на таблици обикновено не поражда въпроси, но някои техники ще ви позволят да работите по-ефективно. Таблиците могат да се показват на екрана със или без разделени линии на мрежата. За да скриете решетъчните линии, изберете командата Таблица / Скриване на решетката.

Ако преместите курсора над таблицата, в левия ъгъл зад контура ще се появи икона, която ви позволява да преместите таблицата на ново място с мишката.

За да изтриете съдържанието на таблицата (нейното попълване), изберете таблицата и натиснете клавиша, докато самата таблица не се изтрива. Цялата таблица може да бъде изтрита от менюто Таблица / Изтриване или чрез командата Изрязване контекстно менюизвикан от десния бутон на мишката.

1. Общи изисквания за дизайна на текстови документи

1.1 Резюмета, курсови и дипломни работи, други студентски доклади се отнасят до текстови документи, съдържащи плътен текст, унифициран текст (текст, разбит на колони, таблици, изявления, спецификации и др.) И илюстрации (диаграми, диаграми, графики, чертежи , снимки и др.).

1.2 Регистрация на резюмето, курсовата работа, дипломната работа трябва да се извърши в съответствие с GOST 7.32.

1.3 Текстът се изписва от едната страна на бяла хартия за писане А4 (210 297) с четливо и четливо черно, синьо или лилаво мастило. Всяка страница трябва да има 28-30 реда и 60-64 знака на ред. Текстът може да бъде изпълнен в печат с помощта на компютър и принтер на интервали и половина. Шрифт Times New Roman. Цветът на шрифта трябва да е черен, височината на буквите, цифрите и другите знаци трябва да бъде най-малко 1,8 mm (размерът е най-малко 12). Позволено е да се използват компютърни възможности, за да се фокусира вниманието върху определени термини, формули, като се използват шрифтове от различни шрифтове. От всички страни на листа полетата са оставени от ръба на листа. Размери: ляво поле - 30 мм; десен поле - 10 мм; горен марж - 20 мм; долно поле - 20 мм.

2. Номериране на страници, раздели, подраздели, параграфи и алинеи в текстови документи

2.1 В студентски доклади (дипломни, курсови и резюмета) - номерирането на страници, раздели, подраздели, параграфи, фигури, таблици, формули, приложения се извършва с арабски цифри без знака No.

2.2 Страниците на произведението трябва да бъдат номерирани с арабски цифри, като се спазва непрекъснато номериране в целия текст. Номерът на страницата се поставя в центъра на горната част на листа или в горния ляв ъгъл, без думата страница (стр., П.) и препинателни знаци.

2.3 Заглавна страница и листове, на които заглавията на структурните части на студентски произведения "РЕЗЮМЕ", "СЪДЪРЖАНИЕ", "ВЪВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНИТЕ ИЗТОЧНИЦИ" не са номерирани, но включват обща номерация на произведението.

2.4 Текстът на основната част на резюмето, тезата или работата на друг студент е разделен на раздели, подраздели, клаузи и подточки.

2.5 Заглавия на структурни части на студентски произведения "РЕЗЮМЕ", "СЪДЪРЖАНИЕ", "ВЪВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНИ ИЗТОЧНИЦИ", "ПРИЛОЖЕНИЯ", "ПРЕГЛЕД", "ПРЕГЛЕД" и заглавия на раздели на основната част трябва да се поставят в средата на реда точки в края и напишете (отпечатайте) с главни букви, без да подчертавате.

2.6 Заглавията на подраздели и параграфи се отпечатват с малки букви (първата е главна) с абзац и без точка в края. Заглавието не трябва да се състои от няколко изречения. Пренасянето на думи в заглавия не е разрешено.

2.7 Разстоянието между заглавията и текста, когато се работи по печат, е 3-4 разстояния между редовете (разстоянието между редовете е 4.25 мм), разстоянието между заглавията на раздели и подраздели е 2 разстояния между редовете.

2.8 Всяка структурна част на дипломната работа и заглавията на разделите на основната част трябва да започне на нова страница.

2.9 Разделите са номерирани по ред в целия текст, например: 1, 2, 3 и т.н.

2.10 Елементите трябва да бъдат номерирани последователно във всеки раздел и подраздел. Номерът на клаузата включва номера на секцията и поредния номер на подраздела или клаузата, разделени с точка, например: 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т.н.

2.11 Номерът на подточка включва номера на раздела, подраздела, клаузата и поредния номер на подточката, разделени с точка, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.н.

2.12 Ако даден раздел или подраздел има само една клауза или подточка, тогава клаузата (подточка) не трябва да бъде номерирана.

2.13 След номера на раздела, подраздела, параграфа и алинея в текста на произведението се поставя точка (за разлика от стандарта).

3. Маси

3.1 В текстов документ таблицата е унифициран текстов метод и такъв текст, представен под формата на таблица, има голям информационен капацитет, яснота, позволява строго класифициране, кодиране на информация и лесно обобщаване на подобни данни. Възможността за изграждане на таблици е изискване за квалификация за завършилите университет.

3.2 Таблицата е поставена под текста, в който за първи път е дадена връзката към нея. Думата "Таблица" и нейният номер се поставят вляво в един ред с името на таблицата. Таблиците са номерирани с арабски цифри в рамките на цялото произведение, например: Таблица 1 или в раздел, например: Таблица 2.3. Ако в работата има една таблица, тя не е номерирана. На всички таблици в текста трябва да се направи препратка, а думата „Таблица“ да се напише с посочване на нейния номер, например: в съответствие с таблица 1.3.

3.3 Заглавията на колоните на таблицата трябва да започват с главна буква, а подзаглавията на колоните - с малка буква, ако образуват едно изречение със заглавие, или с главна буква, ако имат независимо значение. В края на заглавията и подзаглавията на таблици периодите не се поставят. Заглавията и подзаглавията на таблиците не са пунктирани. Заглавията и подзаглавията на графиката са посочени в единствено число. Колоната "Номер по ред" (p / p) не е разрешена в таблицата.

3.4 Не е разрешено разделянето на заглавията и подзаглавията на страничната лента и графиката с диагонални линии. Хоризонтални и вертикални линии, ограничаващи редовете на таблицата, може да не се изчертават, ако тяхното отсъствие не усложнява използването на таблицата.

3.5 Когато разделяте таблица на части и ги прехвърляте на друга страница, е позволено да замените главата или страната на таблицата съответно с номера на колони и редове. В този случай колоните и (или) редовете от първата част на таблицата са номерирани с арабски цифри. Думата "Таблица" е посочена веднъж вляво над първата част на таблицата, над останалите части те пишат "Продължаване на таблицата" или "Край на таблицата", указвайки номера на таблицата.

3.6 Таблиците обикновено са подредени вертикално на страницата. Сложен на отделна страница таблиците могат да бъдат подредени хоризонтално, като главата на масата е отляво на страницата. По правило таблиците отляво, отдясно и отдолу се разграничават с редове.

3.7 За да се съкрати текстът на заглавията и подзаглавията на колоните, отделните понятия се заменят с обозначения на букви, установени от стандартите, или други обозначения, ако те са обяснени в текста или показани на илюстрации, например: L - дължина.

3.8 Ако текстът, повтарящ се в различни редове на колоната, се състои от една дума, след първото изписване е позволено да се замени с кавички; ако от две или повече думи, то при първото повторение се заменя с думите "Същото", а след това с кавички.

3.9 Заменете повторените в таблицата числа с кавички, математически знаци, знаци за процент и цифри, обозначения на марки продукти, обозначения на нормативни документи не са разрешени.

3.10 При липса на отделни данни в таблицата трябва да се добави тире (тире). Числата в колоните на таблиците трябва да бъдат поставени така, че цифрите на числата в цялата колона да са разположени една под друга, ако се отнасят до един и същ индикатор. В една колона, като правило, за всички стойности на количествата трябва да се спазва еднакъв брой знаци след десетичната запетая.

3.11 Бележки към таблицата (бележки за подтаблици) се поставят директно под таблицата под формата на: а) обща бележка; б) бележки под линия; в) отделна колона или ред на таблица със заглавие.

3.12 Препоръчително е да изберете бележка в отделна колона или ред само когато бележката се отнася до повечето редове или колони. Бележките към отделните заглавия на колони или редове трябва да бъдат свързани с тях с бележка под линия. Обща бележка към цялата таблица не е свързана с нея с бележка под линия, а се поставя след заглавието „Бележка“ или „Бележки“, съставена като вградена бележка.

4. Декорация на илюстрации

4.1 Таблици и илюстрации (диаграми, диаграми, графики, чертежи, карти, фотографии, алгоритми, компютърни разпечатки и др.) Трябва да се използват в текстов документ за яснота, яснота и намаляване на физическия обем на твърдия текст.

4.2 Илюстрациите в студентски произведения трябва да се поставят в произведението веднага след текста, в който са споменати за първи път, или на следващата страница. Всички произведения трябва да бъдат посочени в произведението.

4.3 Илюстрациите се обозначават с думата "Фигура" и се номерират с арабски цифри с поредно номериране в рамките на цялото произведение, с изключение на илюстрации на приложения, например: Фигура 1, Фигура 2. Номерирането в даден раздел е разрешено. Номерът на фигурата в този случай се състои от номера на секцията и серийния номер на фигурата, разделени с точка, например: Фигура 1.3. (трета фигура от първия раздел).

4.4 Илюстрациите трябва да съдържат текст под фигурата, състоящ се от думата „Фигура“, серийния номер на фигурата и тематичното име на фигурата, например: Фигура 3. Динамика на разходите за труд.

4.5 Илюстрациите на всяко приложение са обозначени с отделни номерации с арабски цифри с добавяне на обозначението на заявката преди номера, например: Фигура А.2.

4.6 Диаграмата е изображение, което обикновено предава основната идея на устройство, обект, структура или процес, обикновено с помощта на символи и без да се наблюдава мащаб, и показва връзката на основните им документи. Обозначението на схемите и общите изисквания за тяхното изпълнение са установени от GOST 2.701-84. Правилата за изпълнение на схеми на алгоритми и програми по автоматизиран начин и ръчно се установяват от стандарта GOST 2.708-81.

4.7 Диаграмата е графично представяне, което ясно показва функционалната зависимост на две или повече променливи; начин за визуално представяне на информацията, дадена под формата на таблици с числа. Основните правила за изпълнение на диаграмите са установени в препоръките R 50-77-88.

5. Списъци и бележки

5.1 Списъци, ако е необходимо, могат да бъдат дадени в рамките на клаузи или подточки. Преди всяка позиция на изброяването поставете тире или, ако е необходимо, връзка в текста към едно от изброяванията - малка буква (арабска цифра), след което се поставя скоба.

Например:

Заключението съдържа:

Кратки заключения;

5.2 Бележките са относително кратки допълнения към основния текст или обяснения на негови малки фрагменти, които имат справочен характер. В зависимост от местоположението бележките се разделят на вградени и индекси.

5.3 Бележките се поставят непосредствено след елемента, подпозицията, таблицата, илюстрациите, към които се отнасят.

5.4 Вътрешните бележки се поставят в текста, който те обясняват. Започнете го с думата „Бележка“, която се пише с главна буква от параграф в един ред. Ако има само една бележка, след думата "Бележка" се поставя точка. Една бележка не е номерирана, например:

Забележка ___________________________________________________

______________________________________________________________

5.5 Ако две или повече бележки са групирани заедно, те се намират под отделно заглавие "Бележки". В този случай текстът на всяка бележка се предшества само от арабска цифра в началото на първия й ред, а бележките се номерират отделно, т.е. 1, 2, 3 и т.н., например:

Забележки: 1. ________________________________________________

2.________________________________________________

5.6. След всяка бележка поставете точка. Бележките са отделени от основния текст с 2-4 интервала между редовете.

5.7 Бележка под линия е бележка, поставена в долната част на страницата под основния текст под формата на бележка под линия и свързана с нея с бележка под линия - цифров номер или звездичка в горния ред на реда.

6. Форматиране на формули и уравнения

6.1 В резюметата и тезите формулите трябва да бъдат номерирани с последователно номериране с арабски цифри, които са написани на нивото на формулата вдясно в скоби. Позоваванията в текста на поредните номера на формулите са дадени в скоби, например: във формулата (4).

6.2 Номерирането на формули в раздела е разрешено. В този случай номерът на формулата се състои от номера на раздела и поредния номер на формулата, разделени с точка, например: (4.2).

6.3 Формулите и уравненията трябва да бъдат отделени от текста на отделен ред. Над и под всяка формула и уравнение трябва да оставите поне един свободен ред. Като символи на физически величини във формулата трябва да се използват обозначенията, установени от съответните нормативни документи. Обяснението на символите и числовите коефициенти, ако не са обяснени преди това, трябва да се даде непосредствено под формулата. Обяснението на всеки символ трябва да бъде дадено на нов ред в реда, в който символите са дадени във формулата. Първият ред на обяснението трябва да започва с думата "къде" (без двоеточие).

Например:

Статистическата характеристика, използвана при контрола на качеството на продукта, е диапазонът (R), определен от формулата

R \u003d Xmax - Xmin, (4.3)

където Xmax е максималната стойност на контролирания параметър в пробата;

Xmin е минималната стойност на контролирания параметър в пробата.

Формулите, следващи една след друга и не разделени с текст, се разделят със запетая.

6.4 Разрешено е прехвърлянето на формули на следващия ред само върху знаците на извършените операции и знакът в началото на следващия ред се повтаря. Когато прехвърляте формула към знака за умножение, използвайте знака "x".

6.5 Редът на представяне на математическите уравнения е същият като при формулите.

7. Съкращения в текстови документи

7.1 В студентски работи (дипломна работа, курсова работа и резюме) - допустими са общоприети съкращения и съкращения, установени от правилата за правопис и съответните нормативни документи, например: стр. - страница; година-година; двугодишно - години; мин. - минимална; Макс. - максимум; коремни мускули. - абсолютен; отн. - роднина; тези. - т.е. и т.н. 0 и така нататък; и т.н. - харесването; други - други; и т.н. - други; виж - виж; номин. - номинален; наим. - най-малкият; найб. - най-голямата; милион - милион; милиард - милиард; хиляда - хиляда; Кандидат - кандидат; Доц. - асистент; проф. - професор; д-р - лекар; копия - копие; приблизително - Забележка; стр. - точка; секта. - раздел; Съб. - колекция; не. - освобождаване; изд. - издание; bg - без година; комп. - компилатор; Mn. - Минск, Санкт Петербург. - Санкт Петербург.

7.2 Необичайните съкращения, конвенции, символи, единици и специфични термини, използвани в студентски доклади, които се повтарят повече от три пъти в докладите, трябва да бъдат представени като отделен списък (списък).

7.3 Списъкът със съкращения, конвенции, символи, единици и термини трябва да бъде идентифициран като независим структурен елемент на студентската работа и поставен след структурния елемент "Съдържание".

7.4 Текстът на списъка е подреден в колона. Съкращения, конвенции, символи, единици и термини са дадени по азбучен ред вляво, вдясно - тяхното подробно декодиране.

8.1 Връзката е устна или цифрова индикация в рамките на произведение, която се обръща към читателя към друго произведение (библиографска връзка) или парче текст (вградена връзка). Позоваване на източника се изисква при използване на данни, заключения, цитати, формули и други неща, заимствани от литературата, както и под всяка таблица и илюстрация.

8.3 Номерът на източника съгласно списъка трябва да бъде посочен веднага след споменаването в текста, като в квадратни скоби (в наклонени - в случай на машинописен дизайн) се посочва серийният номер, под който връзката се появява в библиографския списък.

8.4 Когато се използват цитати, илюстрации и таблици, заимствани от литературни източници, е задължително да се посочат, заедно със серийния номер на източника, номерата на страниците, илюстрациите и таблиците. Например :, където 2 е номерът на източника в списъка, 21 е номерът на страницата, 5 е номерът на таблицата.

8.5 Ако таблиците и илюстрациите са съставени (разработени) от автора независимо, след това с помощта на вградена бележка (съгласно 5.4-5.6) под таблицата, а за илюстрации под текста на фигурата, трябва да се отбележи, например: Забележка.

Цели:Образователни:

научете учениците как да създават и форматират таблици в текстов процесор Майкрософт Уърд.

Образование:

развиват интереса на учениците към предмета; за формиране на способностите на учениците за наблюдение.

Разработване:

развиват естетическо възприятие за околния свят; за засилване на познавателната дейност на учениците.

Задачи:

научете как да създавате таблици в текстов документ; практикувайте практически умения за форматиране на таблици; задълбочи разбирането на учениците за практическо приложение текстов процесор Microsoft Word; да насърчава развитието на интереса на учениците към предмета „Информатика“.

Знания и умения:

Познаване на алгоритъма за изграждане на таблици; Знаете и можете да използвате алгоритъма за форматиране на таблици по стандартен начин.

Оборудване на урока:

Задачи с тестова работа. Картички за попълване на отговори на теста. Допълнителни карти. План за изпълнение практическа работа... PC, проектор, екран. Готова маса.

План на урокаI. Обявяване на целите и задачите на урока.

По време на занятията

I.Здравейте! Седни!

Днес ще продължим да работим с текстовия процесор Microsoft Word. До края на урока трябваше да се научите как да изграждате таблици, както и да ги форматирате, т.е. украсяват, правят ги по-привлекателни, цветни. Днес ще се опитам да ви науча как да правите това.

Какво ще правим днес в урока, как ще бъде изграден? 1. Нека да прегледаме материала, който научихме в предишните уроци. След това ще ви покажа как да изградите таблица и как да я форматирате.

3. За да консолидирате материала, ще ви бъде предложена практическа работа нова темаза което всеки ще получи оценка.

4. В края на урока, нека обобщим.

II.Всеки има карта на масата, която да попълни. В него ще въведете резултатите от отговорите на теста. Има три възможни отговора на всеки въпрос и само един от тях е верен. Необходимо е да се определи кой от предложените отговори е правилен според вас и да се въведе резултатът в таблицата. Не забравяйте да напишете вашето фамилно и собствено име, както и клас.

Резултатите от теста ще покажат как всеки от вас е научил това, което е научил.

И така, нека започнем да изпълняваме теста ( Приложение 1 ), резултатите трябва да бъдат изпратени за 7 минути. (Студентите завършват тестова работа по темата, разгледана в предишни уроци.)

Карта за отговор

Фамилия, име _______________________________ клас ________________ Въпрос

Времето изтече, ние връчваме картите с отговорите на теста. Ще обявя оценките в следващия урок.

АзII. Сега отваряме работни книги и записваме в тетрадки: работа в клас, в полетата броя и темата на днешния урок „Таблици в текстов документ. Форматиране на таблици "

Казахме, че преди появата на такава приложна програма като текстов редактор, хората използваха механични, а след това и електронни пишещи машини. Много често в живота ни има нужда да подредим текст или документ под формата на таблица. Това са таблици в учебника по география, календари. Можете ли да ми дадете примери за таблици в текста? (Дадени са примери за различни таблици.)

Както можете да си представите, проектирането на таблици на пишеща машина е доста трудно. Текстовият процесор на Microsoft Word значително улеснява създаването на таблици, като поема решението на проблема с изчисляването на ширината на колоните.

Можете да създадете таблица по следния начин: Използвайте елемент от менюто „Таблица“.От падащото меню можете да изберете

Параграф Таблица за теглене... Параграф Поставете

Нека запишем в тетрадките алгоритъма за конструиране на таблицата за втората точка. Алгоритъм за изграждане на маса

Изберете от лентата с менюта Таблица . Щракнете върху елемент Поставете ... Щракнете върху елемент Таблица В диалоговия прозорец " Вмъкване на таблица »Задайте необходимия брой колони и редове. Щракнете върху бутона Добре

Веднага след като Word вмъкне таблицата в текста, ширината на всички колони ще бъде еднаква. Можете да промените ширината на колоните с мишката. Вижте как. (Учителят сочи през проектора.) Или можете да използвате AutoFit, когато диалоговият прозорец "Вмъкване на таблица" е отворен

Днес ще създадем таблица, където ширината на колоните ще бъде еднаква. Нашата таблица ще се нарича: " График на уроци от 7 клас "

Таблицата ще има 6 колони и 8 реда. На първия ред записвате учебните дни от седмицата, а на следващите 7 реда - графика си за седмицата.

Сега ще ви покажа няколко примера за това какви таблици можете да получите. - Гледаме внимателно екрана. - Ако сте погледнали внимателно, тогава, разбира се, сте забелязали, че таблиците са проектирани и имат по-атрактивен вид. - Как да подредите маса? - Пишете в тетрадки алгоритми за дизайн на таблици. Алгоритъм за проектиране на таблици

Изберете таблица. Изпълнете команди: Таблица - Автоформат. Изберете подходящ формат. Кликнете върху ДОБРЕ.

АзV.Преди да преминем към работата на компютъра, нека запишем домашните си. Отворихме дневниците и записахме:

Научете синопсис.

В тетрадките изградете таблица: „Учебници от 7 клас“ (заглавие, автор, година на издаване, брой страници)

Намерете примери за таблици в текста във вестници, списания. Изрежете го, залепете го върху картон А4 и го донесете на следващия урок.

- Записа ли всичко? Затваряме дневниците. Продължаваме да работим. И така, анализирахме с вас алгоритмите за конструиране и форматиране на таблици. За да консолидираме новия материал, ще изпълним практическа работа.V.Нека създадем таблица: График на уроците от клас 7.

График на уроците от клас 7

Понеделник

Всеки има практичен работен план на бюрото си. Ако имате някакви въпроси, вдигнете ръка, аз ще дойда при вас, така че, нека седнем. Тези, които не помнят графика си наизуст, могат да вземат със себе си дневник и да го разгледат.Стартираме текстовия процесор на Microsoft Word и работим по плана.

Практически работен план " Изграждане на маса "

Стартирайте текстовия процесор Microsoft Word. Задайте оформлението на листа хоризонтално, за това изпълняваме командите: Файл - Настройка на страницата ... - Размер на хартията - Пейзаж. Напишете името на таблицата в центъра: График на уроците от клас 7. Отидете на нова линиякато изберете ляво подравняване на текста. Изградете таблицата, използвайки алгоритъма, като изберете 6 колони и 8 реда. На първия ред въведете учебните дни от седмицата, като използвате получер шрифт и подравняване по центъра. Попълнете следните клетки. Запазете документа във вашата папка. Покажете резултата на учителя.

И така, приключваме работата. Оценете всяка работа.Подпишете дневниците.Ако остава време: повторете изучените алгоритми за изграждане и форматиране на таблицата.Това завършва нашия урок. Благодаря ви за урока.

Приложение 1

1. ДУМАТА е ...а) текстов процесор; б) текстов редактор; в) програма, предназначена за редактиране на текстов документ.
2. Какъв метод на подравняване не е наличен в ДУМАд:а) ляво подравняване; б) дясно подравняване; в) подравняване по височина.
3. Как да изтрия парче текст?а) позиционирайте курсора на желаното място в текста и натиснете клавиша ENTER; b) изберете парче текст и натиснете клавиша DELETE; c) изберете парче текст и натиснете клавиша INSERT.
4. Форматирането на шрифта е ...а) процесът на дизайн на символи; б) процес на проектиране на страница; в) промяна на параметрите на въведените символи.
5. Кой от следните параметри не се отнася за параметри на параграфи:а) ширина; б) отстъп в първия ред; в) размер.
6. Форматирането на текст е ...а) коригиране на текста при подготовка за печат; б) промяна на параметрите на въведените символи; в) процес на проектиране на страница, абзац, ред, символ.
7. В текстов процесор, когато задавате параметри на страницата, се задават следното:а) шрифт, размер, стил; б) отстъп, интервал; в) полета, ориентация.
8. Минималният обект, използван в текстов редактор, е:а) дума; б) абзац; в) символ.
9. В процеса на редактиране на промените в текста:а) размер на шрифта; б) параметри на абзаца; в) последователност от символи, редове, абзаци.
10. Абзац в текстов процесор е ...а) избран фрагмент от документ; б) низ от символи; в) фрагмент от текст, завършващ с натискане на клавиша ENTER.

Практическа работа 2

Тема: РЕГИСТРАЦИЯ НА ТЕКСТНИ ДОКУМЕНТИ, СЪДЪРЖАЩИ МАСИ

Целта на урока.Изучаване на технологията за създаване и форматиране на документи, съдържащи таблици.

Задача 2.1.Създайте таблица с автоматичен формат, изчислете сумата на колоната.

Работна процедура

Стартирайте текстовия редактор Microsoft Word.

Създайте автоматично форматирана таблица (колони - 8; редове - 7) с помощта на командите Таблица / Вмъкване / ТаблициcA / AutoFormat / колони5 (фиг. 2.1).

Фигура: 2.1. Диалогов прозорец Таблица за автоматично форматиране

				Позиция		Семейно положение	Образование

Фигура: 2.2. Форма на таблицата за попълване

Фигура: 2.3. Задаване на формула за изчисляване на сумата на колона

Попълнете таблицата според пробата (фиг. 2.2) и въведете всички данни.

Изчислете сумата от колоната "Заплата" с помощта на командата Разделлице / Формула(първо поставете курсора в клетката "Заплата - Общо") (фиг. 2.3).

Задачата2.2. Създайте таблица с помощта на раздели.

Въведете таблицата по-долу в колони (Фигура 2.4) с помощта на раздели.

Преди набор от таблични данни, поставете раздели от определен тип върху хоризонталната линийка. Изгледът на табулатора и неговата позиция върху линията са показани по-долу:

за 1-ва колона - (подравнена вляво) 1,5 см;

за 2-ра колона - (центрирано) 7,5 см;

за 3-та колона - (подравнена с десетичната запетая) 10,5 cm.

Табулаториизберете линийката в левия ъгъл и я поставете върху линийката с едно щракване (фиг. 2.5) или задайте с командата Формат / раздел.

Фигура: 2.4. Примерно оформление на таблица с помощта на раздели

Фигура: 2.5. Линийка с поставени раздели

Когато въвеждате таблични данни, движете се по зададените табулатори, като използвате клавиша [Tab].

Задача 2.3.Създайте таблица от проба, като използвате конкатенация на клетки.

Работна процедура

1. Въведете таблица на промените в нарастването на доставките на компютърно оборудване за 1995 ... 1999. както е показано при използване на конкатенация на клетки (Таблица / Обединяване на клетки).

Задание 2.4... Съставете предишната таблица в съответствие с насоките за изготвяне на доклади от практиката, курсови и дипломни работи.

Таблиците трябва да бъдат номерирани с арабски цифри в последователни числа през цялата работа. Номерът трябва да се постави в горния ляв ъгъл над заглавието на таблицата след думата „Таблица“. Номерирането на таблици в рамките на цялата работа е разрешено. Номерът трябва да се постави в горния ляв ъгъл над заглавието на таблицата след думата „Таблица“. Номерирането на таблици в даден раздел е разрешено.

Ако в работата има само една таблица, тя не се номерира и думата „Таблица“ не се изписва.

Всяка таблица трябва да има заглавие, което се поставя под думата "Таблица". Думата "Таблица" и заглавието започват с главна буква, без точка в края на заглавието.

Заглавията на колоните на таблицата трябва да започват с главни букви, подзаглавия с малки букви, ако последните се подчиняват на заглавието. Заглавията на колоните са посочени в единствено число.

Колоната "No. p / p" не трябва да се включва в таблицата.

При прехвърляне на таблица трябва да се повтори заглавието на таблицата и над нея да се поставят думите „Продължаване на таблицата“, като се посочи нейният номер. Ако заглавието на таблицата е голямо, е позволено да не се повтаря: в този случай колоните трябва да бъдат номерирани и номерирането им да се повтори на следващата страница.

Ако в нито един ред на таблицата няма цифрови или други данни, тогава се поставя тире.

Не е разрешено разделянето на заглавия и подзаглавия с диагонални линии.

Ако всички показатели, дадени в таблицата, са изразени в една и съща единица, тогава нейното обозначение се поставя над таблицата вдясно.

Не е позволено да се заменят кавички за числа, повтарящи се в таблицата, математически знаци, знаци за проценти, обозначения на материални оценки, обозначения на нормативни документи.

Ако в текста има малко количество дигитален материал, е неподходящо да се съставя в таблица, но трябва да се дава под формата на текст, като цифровите данни се поставят в колони.

Пример

маса 1

МУЛТИМЕДИЙНИ инструменти
Звукови карти	Цена, $
	търговия на едро	на дребно
ASUS Bondled Creative Virba 16C	37	47
Creative labc
Sound Blaster 16	65	69
Sound Blaster SB 32	87	89
Плаж Костенурка
Tropez Plus TBS-2001	195	210
Pinnacle TBS-2002	500	525
Виртуалната реалност
Версия на каска Pro	550	580
Високоговорители
пасивен звук Junior Qs-806, 2W	6	8
активна Sound Force QS-835, 3W	12	13
активен AT-75, 80W	48	50

Допълнителни задачи

Задание 2.5... Съставете документ, съдържащ таблица според образеца. Изчислете броя на персонала за всяка работна група.

Кратка помощ. Поставете горната част на документа с помощта на таблица (тип линия - без граници). Изчислете сумата по колони. Поставете датата с командата Вмъкване /Дата.

Z.
адания2.5. Съставете таблица за анализ на обема на производството по продукт в съответствие с пробата. Направете изчисления в таблицата.

Кратка помощ. За да промените посоката на текста, изберете група клетки и използвайте командата Формат / посокалезия на текста.

РЕГИСТРАЦИЯ НА БИЗНЕС ДОКУМЕНТИ, СЪДЪРЖАЩИ МАСИ.

Целта на урока.Изучаване на технологията за създаване, редактиране и форматиране на документи, съдържащи таблици.
Инструменти. PC IBM PC, MS Word програма.

Литература.

1. Информационни технологии в професионалната дейност: урок / Елена Викторовна Михеева. - М.: Учебно-издателски център „Академия“, 2004.
2. Работилница на информационни технологии в професионална дейност: наръчник за обучение / Елена Викторовна Михеева. - М.: Учебно-издателски център „Академия“, 2004.

ЗАДАЧИ

Упражнение 1. Създайте таблица с автоматичен формат, изчислете сумата на колоната.

Работна процедура.

1. Отворете текстов редактор Microsoft Word.

2. Създайте таблица (брой колони - 8, брой редове - 7) с автоматично форматиране с помощта на командите Таблица / Вмъкване / Таблица(колони - 8, брой редове - 7) / Автоматично форматиране/ Таблица-Списък1(Фигура 3.1).

Фиг. 1. Диалогов прозорец Таблица за автоматично форматиране

3. Попълнете таблицата според пробата (фиг. 2) и въведете всички данни.

Фиг. 2. Таблица за попълване

4. Поставете курсора в клетката Доход-Общо и изчислете сумата на колоната Доходс помощта на командата Таблица / Формула(съгласно формулата \u003d СУМА (НАД) (Фигура 3.3).

Фиг. 3. Задаване на формула за изчисляване на сумата на колона

Задача 2. Създайте таблица с помощта на раздели.

Работна процедура.

Въведете таблицата по-долу в колони (Фигура 4) с помощта на раздели.

Фиг. 4. Примерно оформление на таблица с помощта на раздели

Преди набор от таблични данни, поставете раздели от определен тип върху хоризонталната линийка.
Изгледът на табулатора и неговата позиция върху линията са показани по-долу:

За 1-ва колона - (вляво подравнено) 2 см;
Изглед на табулатор, подравнен вляво:

За 2-ра колона - (центрирано) 7,5 см;
Изглед на табулатор, подравнен по центъра:

За 3-та колона - (подравнена с разделителя) 10,5 cm.
Изглед на табулатор с подравняване на разделителя:

Изберете раздели в левия ъгъл на линийката и ги поставете върху линийката с едно щракване (фиг. 5) или задайте с командата Формат / раздел (фиг. 6).

Фиг. 5. Линийка с поставени раздели

Фиг. 6. Настройката на раздела спира в прозорец Раздел

Когато въвеждате таблични данни, движете се по зададените табулатори, като използвате клавиша [Tab].

Задача 3. Създайте таблица от проба, като използвате конкатенация на клетки.

Работна процедура.

1. Въведете таблица с промените в нарастването на доставките на технологично оборудване за 2001-2005. според дадената проба (фиг. 7), като се използва обединението на клетките ( Таблица / Обединяване на клетки).

За да подравните текста в клетките на таблицата, използвайте бутоните за подравняване на лентата с инструменти Таблици и граници (Фиг. 8).

2. Запазете файла в папката на вашата група.

Допълнителни задачи

Задача 4. Съставете таблица за анализ на обема на производството по продукт (фиг. 9).
Изчислете сумата по колони.

Кратка помощ.
За да промените посоката на текста, изберете група клетки и използвайте командата Формат / Посока на текста.

Изчислете сумата по колони с командата
Таблица / Формула /\u003d СУМА (НАД).

Задача 5. Създайте таблица (фиг. 10) с помощта на раздели.

Кратка помощ.
Използвайте раздели като този:
за 1-ва колона - (подравнена вляво) 1 см;
за 2-ра колона - (центрирано) 8 см;
за 3-та колона - (подравнена с разделителя) 12 cm.

Задача 6. Съставете документ, съдържащ таблица според образеца (фиг. 11).
Изчислете броя на персонала за всяка работна група.

Кратка помощ.
Начертайте горната част на документа с помощта на таблица (тип линия - без граница). Изчислете сумата по колони ( Таблица / Формула/ \u003d СУМА (НАД)).
Поставете датата в документа с командата Вмъкване / дата и час.