Интегрираните пакети са софтуерни пакети, които включват всички софтуерни продукти, необходими за ежедневните дейности.
Първо се появиха пакети, които комбинираха текстов процесор, електронни таблици, система за управление на база данни и графичен редактор, например FRAME WORK, SIMPHONY и др. Целта им е невидимо да преместват информация между приложения, които са части от общ пакет.
Трябва да се кажат няколко думи за графичните пакети, които са част от интегрираните системи. Предимството на такива системи е естественото използване на суровите данни, намерени в електронната таблица или базата данни на интегрираната система. Обикновено големите интегрирани системи предоставят на потребителите среда за графика на кръгове или линии. Потребителят трябва първо да избере и маркира в електронната таблица диапазон от клетки, съдържанието на които трябва да се покаже под формата на графика, а след това да използва няколко ключови команди, за да генерира съответната графика или диаграма.
Резултатът е съобразен с цялостния стил на работа във вашата конкретна рамка. Например в системата Framework графиките се показват в прозорците на дисплея и се мащабират автоматично в зависимост от размера на прозореца.
В момента интегрираните пакети включват инструменти за работа с триизмерна графика, мениджър на информация, система за електронно разпознаване на документи, електронна поща. Такива пакети се наричат \u200b\u200b„електронен офис“. Нека разгледаме състава на няколко от най-често срещаните офис апартаменти.
Microsoft Office 2000 / XP
Стандартна Версия:
· Майкрософт Уърд - многофункционален текстов редактор;
· Microsoft Excel - програма за създаване и обработка на електронни таблици;
· Microsoft Access - програма за създаване и администриране на бази данни;
· Microsoft PowerPoint - програма за подготовка на презентации, включваща графични, текстови, звукови и дори видео елементи;
· Microsoft Outlook - най-мощният офис мениджър, съчетаващ програма за електронна поща, програма за създаване и изпращане на факсове, планировчик на срещи и контакти, тетрадка и много други. Работи по-добре на локална, отколкото на глобална мрежа;
· Microsoft Image Editor - прост редактор на изображения;
· Microsoft Internet Explorer - програма за разглеждане на интернет страници.
Професионално издание:
· Microsoft Access 2000 - програма за създаване и редактиране на бази данни;
· Microsoft Publisher 2000 - програма за оформление и дизайн на текстови публикации.
Удължено издание:
· Microsoft FrontPage 2000 - програма за създаване и дизайн на интернет страници;
· Microsoft PhotoDrow 2000 графичен редактор -.
Издание за малък бизнес:
· Мениджър за контакти - специални инструменти за малкия бизнес.
Microsoft Works - монолитна програма на Universal Household Worker, състояща се от текстов редактор, проста електронна таблица и несложна база данни. Всеки модул е \u200b\u200bопростен в сравнение с Microsoft Office. Microsoft Works е предназначен за голямо разнообразие от бизнес, образователни и други задачи.
Инструменти на работния пакет:
1) Текстов процесор, предназначени за създаване и редактиране на бележки, доклади, каталози, бланки и други комбинирани документи.
2) Електронна таблица позволяващи да се решават финансови, статистически и други проблеми, свързани с изчисленията.
3) Диаграми за преобразуване на числови данни в електронни таблици в различни графични изображения.
4) База данни с възможност за разработване на отчети, предназначени да събират, обработват и отпечатват информация за клиенти, стоки, фактури, ведомости за заплати и др.
5) Комуникационна системакоето ви позволява да се свързвате с оперативни информационни системи и да обменяте информация с други компютри с инсталирани модеми.
В допълнение, Microsoft Drow е включен в Works, за да подобри външния вид на текстообработващите документи.
Потребителската информация в Works се съхранява на диск във файлове с различни разширения: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Руски офис (Арсенал), набор от независими софтуерни продукти, фокусирани върху домашна употреба:
· Текстов редактор "Лексикон" , новата версия може да работи и с електронни таблици.
· Програмата-преводач "Сократ" може да превежда обикновени текстове от всякакви текстови редактори и интернет страници.
· Декарт - програма за отчитане на домашните финанси.
· DISCO люлеещ се стол - програма за копиране на съдържанието на цели интернет сайтове на вашия твърд диск.
· Нещата са ок - мениджър на лични документи.
· Три-O-Count - голям брой руски шрифтове.
· PictureMan - набор от програми за работа с графики.
В електронния офис за вътрешно развитие СКАТ (Цялостна система за автоматизация на търговията) Системата Lotus Notes за WINDOWS интегрира СУБД, електронна поща, инструменти за информационна сигурност, инструменти за разработка на приложения: текст, графични редактори, електронна таблица. Подсистеми SKAT: склад на компоненти, склад на готови продукти, фактури, договори, поръчки за покупка, помощ (настройка на системата, документация).
StarOffice (Sun) - безплатен продукт (разработен и разпространен в Linux, вече под Windows) - единна интегрирана система: всички операции с документи, независимо от техния формат, се извършват от една програма на черупката.
Работният плот на StarOffice е уеб браузър с включен StarMail & Discussion клиент за електронна поща и новини и планировчик StarShedule.
StarOffice включва:
· StarWriter - текстов редактор, еквивалентен на MS Word;
· StarCalc - редактор на електронни таблици, идентичен с MS Excel;
· Adabase - програма за създаване и управление на бази данни;
· StarImpress - програма за презентация;
· StarImage - редактор на дигитализирани, растерни изображения с библиотека със специални ефекти;
· StarDraw - полупрофесионална програма за работа с векторна графика;
· StarMath - редактор на формули;
· StarChart - програма за създаване на диаграми;
· FontWork - програма за създаване на ефективни текстови „заглавки“;
· StarForm - програма за разработване на форми.
Офиси - "допълнения":
Познавателен офис (Когнитивни технологии) е електронна система за управление на документи. Състои се от две мощни програми:
¨ CuneiForm - програма за разпознаване на сканиран текст с вграден текстов редактор;
¨ "Ефрат" - пакет, предназначен да организира всички налични в компютъра документи и да улесни работата с тях (система за електронно управление на документи).
Бърза служба за преводи(Promt) е компютърна система за превод. С помощта на специална програма SmarTool нейните модули могат да бъдат вградени в почти всички основни приложения на MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Включва:
¨ ПРОМТ 2000 - програма за превод, която се интегрира с MS Office 2000 и разполага със собствен текстов редактор;
¨ WebView - браузър със симултанен превод на уеб страници;
¨ Qtrans - програма за бърз превод на малки фрагменти от текст;
¨ Преводач на клипборда - бърз превод на съдържанието на клипборда;
¨ Интегратор - осигурява бърз достъп до всички програми в пакета;
¨ Електронен речник - с негова помощ можете да получите всички възможни преводи както на отделни думи, така и на идиоми.
¨ Promt Internet 2000 - програма за превод на интернет страници, доставя се отделно и включва:
§ R-Express и Promt-E- модули за добавяне на функции за превод към браузъра Internet Explorer,
§ WebView- браузър с едновременен превод на уеб страници,
§ Пощенски преводач- е вграден в MS Outlook и може да превежда входящи и изходящи имейли.
Интегрираните пакети използват OLE технология (Object Linked и Embedding), която ви позволява да свързвате обекти, създадени от различни ИТ, в един документ. OLE има три свойства:
Концепция за съставни документи. Например можете да вмъкнете диаграма на Excel или чертеж на Corel Draw в документ на WORD редактор. Има два възможни компонента на тази технология: подвързване и вграждане. Ако един документ (обект) е свързан с друг, тогава промяната на оригинала води до промяна в свързания обект. Ако документ е свързан с няколко други документа, тогава във всички свързани документи се правят промени в оригинала. Ако документът е вграден в друг, тогава промяната на оригинала не променя вградения обект;
Редактиране на място. Както обединените, така и вградените документи могат да бъдат редактирани в обединения документ (не в оригинала);
Плъзгане на обект. Например, за да отворите файл за редактиране, можете да плъзнете иконата му върху иконата на редактора.
Курсова работа
По дисциплината "Информационни системи в икономиката"
По темата: "Интегрирани пакети за офиси"
Съдържание:
Въведение
Глава I Структура на софтуера
1.1 Понятие за софтуер
1.2 Класификация на софтуера
1.3 Интегрирани пакети за приложения
Глава II Интегрирани пакети за офиси
2.1 Пакет за приложения на Microsoft Office
2.2 Допълнителни офис програми
2.3 Алтернативни офис апартаменти
Заключение
Библиография
Въведение
Има доста набори от офис приложения. Те имат различни функционалности, изисквания за компютърна конфигурация и квалификация на потребителите.
Основните известни пакети са Open Office, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Целта на офис софтуерните пакети е да предоставят на офис и корпоративни служители широка гама от инструменти за ежедневна съвместна работа, автоматизиране на рутинни операции и помощ при комплексно решаване на корпоративни задачи като цяло.
Първоначално се появиха интегрирани пакети, съчетаващи текстови, електронни таблици и графични процесори, както и система за управление на база данни. Например Framework, Simphony. По-късно интегрираните пакети бяха допълнени с инструменти за 3D графика, мениджър на информация, системи за електронно разпознаване на документи, електронна поща, например Borland Office за Windows от Novell (в момента Corell Office), Smart Suite от Lotus Development (подразделение на IBM) и други. У нас интегрираният пакет Microsoft Office от Microsoft стана широко разпространен.
Целта на Microsoft Office е да предостави инструменти, които автоматизират подготовката и изпълнението на документи за по-голямата част от потребителите - мениджъри, счетоводители и други служители в офиса. Тясната интеграция на операционната система Windows и Microsoft Office ви позволява да извлечете максимума от вашия компютър.
Повече от 15 години продуктът на Microsoft Office съществува на софтуерния пазар и, разбира се, претърпя промени, свързани с нарастващите нужди на потребителите.
По този начин целта на тази работа е да разкрие темата: „Интегрирани пакети за офиси“. Тази цел изисква решението на следните задачи:
изучават теоретични аспекти;
анализира структурата и предназначението на интегрираните офис пакети, като използва примера на MS Office 2007.
В тази курсова работа са дадени характеристиките на интегрираните пакети за използвания днес офис, направен е техният сравнителен анализ. Даден е конкретен пример за автоматизация на офиса, базиран на продукта на Microsoft Office.
Глава I Структура на софтуера
1.1 Софтуерна концепция
Сам по себе си компютърът не е в състояние да извърши никакво действие. „Обяснява“ на компютъра какво и как да се изпълни за постигане на поставената цел, ангажира се програмирането1
, което е процесът на създаване на програма, включително анализ на изискванията и всички етапи от разработването и изпълнението.
Набор от оператори, които могат да бъдат представени като едно цяло в някаква изчислителна система и се използват за контрол на поведението на тази система, се нарича програма. В този случай оператор означава действие, което може да бъде извършено върху един или повече операнди, за да се получат резултати. Обикновено това действие се обозначава с операционен символ (команда) и променливи (параметри), които определят конкретни стойности на данни за тази операция.
Като правило, за постигане на поставена цел се изисква да се реализира не едно, а цял набор от действия, извършени в определена последователност. Предварително определена последователност от добре дефинирани правила или команди за решаване на даден проблем в краен брой стъпки се нарича алгоритъм.
Събирането на програми, предназначени за решаване на проблеми на компютър, се нарича софтуер. Софтуерът е неразделна част от изчислителните системи и съчетава не само програми в символни обозначения, но и изпълнимите форми на тези програми, както и документацията, придружаваща програмата.
1.2 Класификация на софтуера
В зависимост от целта целият софтуер (софтуер) може да бъде разделен на системен софтуер, системи за програмиране и приложен софтуер.
Системен софтуер играе водеща роля поради факта, че без предварително тестване и оперативен контрол върху работата на устройствата е невъзможно да започне работа и без описание на основните действия компютърът не е в състояние да изпълни нито една команда.
Компонентите на системния софтуер са операционни системи, инструменти за наблюдение и диагностика.
Операционните системи (операционни системи) заемат специално място сред системния софтуер, тъй като отделните програми на операционната система започват да работят веднага след включване на компютъра. Именно те осъществяват диалога между потребителя и компютъра, управляват компютърните ресурси (RAM, място на външен носител, информация), стартират приложни програми, предоставят на потребителя и приложните програми удобен (приятелски) интерфейс.
С началото на използването на микропроцесори в компютрите изискванията към операционните системи се увеличават и сред много производители на софтуер производителите на операционни системи започват да заемат водещи позиции.
Доскоро на компютри като IBM PC се използваха няколко типа операционни системи:
MS-DOS - дискова операционна система на Microsoft (най-популярна);
PC-DOS - дискова операционна система от IBM;
DR-DOS - дискова операционна система от Digital Research (използва се при работа с мрежов софтуер от Novell);
UNIX - дискова операционна система на Bell Laboratories (използва се при работа в Интернет);
Linux е един от вариантите на операционната система от типа UNIX.
През последните години повечето персонални компютри работят с операционната система Microsoft Windows.
Друг важен компонент на системния софтуер са драйверите - разширяване на възможностите на DOS за управление на различни компютърни устройства (клавиатура, мишка, RAM, твърд диск и др.). С тяхна помощ можете да свържете нови устройства към компютъра или да промените използването на вече инсталирани.
Третата група системен софтуер се състои от черупкови програми, които осигуряват по-визуален и лесен начин за диалог между потребителя и компютъра. Най-популярни са The Norton Commander и неговият аналог на Windows, Windows Commander.
За работа в графичен режим са предназначени операционни черупки - група достатъчно мощни програми, които позволяват на потребителя едновременно да изпълнява няколко програми (мултипрограмиране), да изгражда прозорци на екрана, представляващи богат набор от средства за показване на изображения на екрана и манипулирането им. Най-известната е операционната среда на Windows от Microsoft. В допълнение към нея тази група включва GEM, GeoWorks, DesqView.
Петата и последна група от тази категория обикновено включва помощни програми (помощни програми). Те включват:
програми за опаковане, които позволяват използването на специални методи за „компресиране“ на файлове, предназначени за архивно съхранение. Най-популярните са ari.exe, rar.exe, zip.exe;
антивирусни програми, предназначени за диагностика и „излекуване“ на програми, повредени от компютърни вируси (AVP Kaspersky, Doctor Weber и др.);
комуникационни програми, предназначени да организират обмена на информация между компютри (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe и др., доставени със съответното оборудване);
диагностични програми, които ви позволяват да тествате производителността на различни компютърни устройства и да получите помощна информация за техническите възможности на компютъра (ScanDisk, Check Disk);
програми за оптимизация, „кеширане“ и динамично компресиране на дискове, програми за управление на паметта и печат и т.н. (SmartDRV, QEMM-386).
Системи за програмиране включва езици за програмиране и преводачи и позволява разработването както на системен, така и на приложен софтуер. Следователно при програмирането те играят ролята на средства за производство. В зависимост от нивото на сложност езиците за програмиране се делят на езици с високо и ниско ниво. Колкото по-сложен е езикът, толкова по-ниско е неговото ниво и толкова повече, като правило, неговите възможности.
Езиците на високо ниво включват например BASIC, който е най-достъпният език за учене, фокусиран върху разговорната работа.
Езиците на ниско ниво включват Assembler, езикът на който показва архитектурата на компютъра, осигурява достъп до регистрите, посочвайки методите за адресиране и описвайки операции по отношение на инструкциите на процесора. Асемблерният език се използва за разработване на операционни системи. Друг представител на езиците на ниско ниво е C, универсален език за програмиране, първоначално разработен като системен език за програмиране за операционната система UNIX. В момента това е един от най-популярните езици.
Разнообразието от езици за програмиране се дължи на голямото разнообразие от задачи, пред които е изправен компютърът. И така, за научни изчисления през 1956г. FORTRAN (FORmula TRANslator) е създаден, в края на 50-те години - алгоритъмът на Алгол (ALGOrithmic Language). Първият език, който представи широките концепции за типа данни и принципите на структурираното програмиране, беше Pascal.
Освен това има доста голям набор от специализирани езици - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP и т.н.
С течение на времето всички езици претърпяват промени, появяват се нови версии. Следователно името на езика обикновено е последвано от номер на версията от две части (напр. 5.1, 4.02). Ако езикът в новата версия претърпи значителни промени, първата част от неговия брой се променя, но ако говорим само за незначителни допълнения - втората.
Обикновено програмата е написана на символичен език, близък до английския. Текстът на програмата, написан от потребителя, се нарича изходен модул. Този текст е неразбираем за компютъра. За да се преведе изходният модул в обект - набор от машинни инструкции, се използват преводачи. Има два вида преводачи: преводачи и компилатори.
Преводачът осигурява команден превод на текст на програмата с едновременно изпълнение на командата, преведена в машинни кодове. Процедурата за превод се придружава от проверка на правилното изписване на командата. Ако в резултат на проверката бъде открита грешка, изпълнението на програмата се прекратява и на екрана се появява съобщение за естеството на грешката (ако компютърът е в състояние да я идентифицира) и номера на реда, в който е открита грешката. Недостатъците на преводача включват ниска производителност. Това се дължи на факта, че всеки път, когато програмата се стартира за изпълнение (дори ако е гарантирано, че не съдържа никакви грешки), има проверка за грешки и превод в машинни кодове на всеки ред от текста на програмата.
Компилаторът превежда (докато проверява коректността на писането на команди) в машинни кодове цялата програма наведнъж. Това създава обектен модул. Ако е необходимо, няколко обектни модула се комбинират в един модул за зареждане с помощта на специални програми за свързване. Само след създаване на модула за зареждане програмата може да бъде стартирана за изпълнение. Програмите, преведени в машинни кодове с помощта на компилатор, работят много по-бързо, тъй като при стартирането на програмата тя незабавно започва изпълнението си без допълнителни проверки и преводи.
Приложен софтуер разделени на три групи в зависимост от обхвата.
Първата група се състои от приложения с общо предназначение. Те включват: текстови редактори, процесори на таблици, СУБД и др.
Word редакторите са програми за създаване и обработка на текст, програми и документи. Има доста голям списък с такива програми. Всеки от тях има своите предимства и недостатъци. Най-популярният текстов редактор е Microsoft Word.
Табличните процесори осигуряват работа с големи масиви от числова информация. Най-известните процесори за електронни таблици включват: Excel, Lotus. В момента абсолютен лидер е електронната таблица на Excel, разработена от Microsoft. Процесорът за електронни таблици е правоъгълна таблица, в клетките на която могат да се поставят числа, символи (думи), формули за изчисляване на стойности. Повечето таблични процеси са снабдени с доста богати библиотеки от функции за изчисления. В допълнение към изчисленията, много програми от тази група ви позволяват да изграждате графики от наличните данни. Допълнителните услуги често включват възможността за запис на макроси, създаване на собствени формуляри за въвеждане и извеждане и обмен на информация с бази данни.
Системите за управление на бази данни (СУБД) са системи за извличане на информация, които ви позволяват да обработвате (въвеждате, търсите, сортирате и т.н.) големи количества информация. Пример за най-проста база данни е елементарен шкаф за картотеки. По-сложните СУБД дават възможност за решаване на проблеми, свързани с обработката на няколко информационни масива, свързани помежду си с различни връзки. Най-популярните СУБД са Oracle, MS SQL, Access. В близкото минало Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase бяха широко използвани.
Системи (инструменти) за бизнес и научна графика позволяват да се показват различни видове графики и диаграми. Сред тези системи най-популярни са Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Втората група включва специализирани приложни програми. Те включват приложни програми с цел решаване на всякакви тясно специализирани задачи. Например, в момента на софтуерния пазар има доста голям набор от счетоводни програми (1C, BEST, Turbo-счетоводител, Parus и др.), Програми за обучение (език, математика и др.).
Интегрираните пакети от приложни програми съчетават възможностите на текстови редактори, процесори за електронни таблици и СУБД. По правило интерфейсът на всеки компонент има свързана форма, еднотипните действия се извършват по един и същи начин, което улеснява овладяването на целия пакет. Най-видният представител на тази група софтуер е Microsoft Office - продукт на Microsoft Corporation.
1.3 Интегрирани пакети за приложения
Интегрирани пакетиЕ колекция от софтуер за различни цели с един потребителски интерфейс, споделящ едни и същи данни.
Най-често срещаните са интегрираните пакети, компонентите на които са:
СУБД;
текстов редактор;
табличен процесор;
организатор;
инструменти за поддръжка по електронна поща;
програми за създаване на презентации;
графичен редактор.
Компонентите на интегрираните пакети могат да работят изолирано един от друг, но основните предимства на интегрираните пакети се проявяват, когато са интелигентно комбинирани помежду си. Потребителите на интегрирани пакети имат унифициран интерфейс за различни компоненти, като по този начин осигуряват относителната лекота на процеса на тяхното развитие.
Отличителни черти на този клас софтуер са:
пълнота на информационните технологии за крайни потребители;
един и същ тип интерфейс за краен потребител за всички програми, включени в интегрирания пакет - общи команди в менюто, стандартни икони на същите функции (запазване на диск, печат, проверка на правописа, дизайн на шрифтове и др.), стандартна конструкция и работа с диалогови прозорци и др .;
обща услуга за програмите на интегрирания пакет (например речник и инструменти за правопис за проверка на правописа, конструктор на диаграми, преобразувател на данни и др.);
лекота на обмен и връзки към обекти, създадени от програмите на интегрирания пакет (използват се два метода: DDE - динамичен обмен на данни и OLE - динамично оформление на обекти), еднакво прехвърляне на обекти (метод плъзгане и пускане);
наличието на единна езикова платформа за разбор на макроси, потребителски програми;
възможността за създаване на документи, които интегрират възможностите на различни програми, които са част от интегрирания пакет.
Интегрираните пакети са ефективни и за групова работа в мрежа от много потребители. По този начин, документите и файловете с данни могат да бъдат изпратени от приложението, в което потребителят работи, до друг потребител, като същевременно се поддържат стандартите за прехвърляне на данни под формата на обекти по мрежата или чрез електронна поща.
Основната отличителна черта на програмите, които съставляват интегриран пакет, е общ потребителски интерфейс, който ви позволява да използвате едни и същи (или подобни) техники за работа с различни приложения на пакета. Взаимодействието на програмите се осъществява на ниво документ. Това означава, че документ, създаден в едно приложение, може да бъде вмъкнат в друго приложение и да бъде модифициран при необходимост. Общият интерфейс намалява разходите за обучение на потребителите. Освен това цената на пакет от три или повече приложения, поддържани от същия производител, е значително по-ниска от общата цена, ако се закупи отделно.
Глава II Интегрирани пакети за офиси
2.1 Пакет за приложения на Microsoft Office
Microsoft Office е пакет от приложения, който ви позволява да решавате различни задачи. Приложенията на Microsoft Office са толкова тясно свързани, че често се разглеждат заедно като една програма.
Първото споменаване на пакета Microsoft Office се пада в началото на 90-те години на XX век, когато е публикувана първата му работеща версия, Microsoft Office 4.2. По това време това беше малък набор от офис продукти за един потребител.
За по-малко от 10 години излизат Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03 и в края на 2007г. Microsoft Corporation обяви пускането на следващата, шеста версия - Microsoft Office 2007.
За толкова кратко време пакетът се превърна в широко интегрирана система, която включва не само инструментите, които вече са станали познати на потребителите (текстови и таблични процесори, системи за управление на бази данни, системи за управление на лична информация и редица други), но също така и сървъри, услуги и програми за настолни компютри, проектирани да работят заедно за справяне с широк спектър от бизнес предизвикателства.
В хода на създаването на нови версии на пакета някои от приложенията се обединиха: например приложението Microsoft Schedule + (график) стана част от Microsoft Outlook. Някои приложения са изцяло изключени от пакета поради факта, че техните функции са били поети от други приложения (например приложението Card File).
Традиционно пакетът с приложения на Microsoft Office има няколко опции за доставка:
стандарт (стандарт), предназначен за потребители, чиято сфера на интерес се простира на основния набор от инструменти за организиране на офисната работа, създаване, публикуване и анализ на документи в мрежата на организацията и глобалния Интернет;
малък бизнес (издание за малък бизнес) за използване в малък бизнес;
професионален (професионален), при който стандартната версия е допълнена със система за управление на база данни;
професионално специално издание, в което професионалната версия е допълнена със системи за управление на уебсайтове и уебсайтове;
разработчик (разработчик), предназначен за професионални разработчици и съдържащ, в допълнение към пълната специална професионална версия, набор от инструменти и документация за създаване, внедряване и поддържане на решения, базирани на Microsoft Office.
Пакетът включва два блока от компоненти - основен и спомагателен.
Основен компонент блок се състои от следните приложения:
текстов процесор. Това е многофункционален многопрозорен текстов редактор, който ви позволява да създавате документи с всякакво ниво на сложност и е оборудван с голям набор от инструменти за тяхното редактиране и дизайн.
Създаването на документи в текстов процесор може да се извърши в две посоки: създаване на "пасивен" документ; създаване на стандартен документ.
Фигура: 1 Microsoft Word 2007
Създаването на "пасивен" документ се извършва чрез въвеждане на текст, последвано от неговия дизайн (форматиране). Създаването на стандартен документ се извършва въз основа на шаблони - интерактивна форма, която изисква попълване.
В допълнение към директното въвеждане и форматиране на текст, текстовият процесор ви позволява да създавате таблици и таблични форми, да набирате текст в няколко колони, да рисувате, да вграждате графични обекти, да създавате документи за серийно разпространение (обединяване на документи), да създавате виртуални документи, състоящи се от връзки към други файлове.
система за електронни таблици (процесор за електронни таблици). Обхватът на процесор за електронни таблици е много широк: от извършване на елементарни изчисления до създаване на книги, сметки, диаграми и финансови модели. Електронната таблица е оборудвана с мощни анализи на данни и диаграми, както и аналитични функции. Основните възможности за обслужване на Microsoft Excel включват способността да организирате по различен начин информация на листове и в книги, въз основа на вградените функции на програмата, да създавате свои собствени функции и формули с всякаква сложност, да създавате висококачествени 2D и 3D графики и диаграми, да обработвате информация в базата данни в списъци, да анализирате и разработване на скриптове, увеличаване на производителността чрез създаване и използване на макроси.
Фигура: 2 Microsoft Excel 2007
Excel прави разлика между следните типове данни: числа, текст, формули, текстови формули, текст от числа. Excel разпознава числата и самия текст.
система за подготовка на презентации на Microsoft PowerPoint. Проектиран като инструмент за създаване на слайд и проекционни презентации, автоматични демонстрации и мултимедийни дисплеи. Програмата ви позволява да изграждате презентации въз основа на стандартни набори от слайдове или да дефинирате собствено съдържание, като използвате инструменти за презентация на PowerPoint и данни от Word, Excel или Access. Приложението се доставя с голям набор от шаблони за слайдове. Слайдът може да съдържа текстова информация, различни видове графики и диаграми, графични изображения. Анимационните ефекти при показване на информация в слайд и при смяна на слайдове правят този софтуер незаменим инструмент за подготовка и провеждане на различни видове презентации.
Фигура 3 Microsoft PowerPoint 2007
система за управление на лична информация Microsoft Outlook - приложение, което изпълнява функциите на електронен бележник, дневник, средства за съставяне на личен график, график на срещите и др., с възможност за работа с електронна поща.
Фигура: 4 Microsoft Outlook 2007
система за управление на бази данни Microsoft Access е приложение за работа с бази данни, с което можете да създавате и поддържате списъци с клиенти, да съхранявате счетоводна информация за стоки и други поръчани данни. За удобство при задаване на условията за търсене на информация, показване (отпечатване) на резултатите от търсенето, системата предоставя възможност за създаване на различни форми, заявки и отчети както в режим на съветника, така и в режим на проектиране, където потребителят има право самостоятелно да формира външния вид на документа на екрана и когато печат.
Фигура: 5 Microsoft Access 2007
система за управление на уеб сайтове Microsoft FrontPage е приложение, което ви позволява интерактивно да изпълнявате всички необходими стъпки за създаване и редактиране на уеб страници на потребител, който не е запознат със специалните програмни езици за мрежата.
настолна издателска система. Основната цел на това приложение е инструмент за създаване на професионално проектирани публикации - брошури, брошури, картички, дипляни. Голям брой помощници (специални софтуерни инструменти) ви позволяват да автоматизирате процеса на подготовка на документи.
система за управление на проекти на Microsoft Project. Продуктът разполага с удобни инструменти за изграждане на отчети и поддържане на информация, необходима за вземане на управленски решения, и ефективни алгоритми за нейния анализ.
система за подготовка на диаграми на Microsoft Visio. Съдържа богата библиотека от диаграми, която ви позволява да изграждате организационни (йерархични), циклични, радиални, пирамидални и други видове диаграми с всякаква сложност.
Между помощни приложениясвързани:
интерпретатор на заявки към външни бази данни Microsoft Query;
програма за изготвяне на блок-схема на организационната диаграма на Microsoft;
програма за графики на Microsoft Graph;
програма за създаване на къдрави текстове Microsoft WordArt;
редактор на математически формули Microsoft Equation;
програма за разпознаване на текст Microsoft Office Document Imaging;
инструменти за рисуване на Microsoft Draw;
географски карти Microsoft Map;
и т.н .................
Електронният офис осигурява наличието на интегрирани софтуерни пакети, включително специализирани програми и информационни технологии, които осигуряват цялостно изпълнение на задачи във всяка предметна област. Част офис софтуерможе да включва и:
- програма за анализ и график;
- програма за презентация;
- графичен редактор;
- програма за услуга за факс модем;
- мрежов софтуер;
- програми за превод.
Офисните софтуерни продукти се използват както самостоятелно, така и като част от интегрирани пакети(IP). Интегрираният пакет за електронен офис включва софтуерни продукти, които взаимодействат помежду си. Пакетът се основава на:
- текстов редактор;
- електронна таблица;
- система за управление на база данни;
- телекомуникационни съоръжения;
- графични възможности,
тези. всичко необходимо за най-често срещаните видове работа във всеки офис.
В допълнение към тях интегрираният пакет може да включва и други офис продукти.
Основната отличителна черта на програмите, съставляващи интегрирания пакет, е общ интерфейспотребител, което ви позволява да използвате едни и същи (или подобни) техники за работа с различни приложения в пакета. Взаимодействието на програмите се осъществява на ниво документ. Това означава, че документ, създаден в едно приложение, може да бъде вмъкнат в друго приложение и да бъде модифициран при необходимост. Общият интерфейс намалява разходите за обучение на потребителите. Освен това цената на пакет от три или повече приложения, поддържани от един и същ производител, е значително по-ниска от общата цена, ако се закупи отделно.
Понастоящем пазарът на офис продукти е доминиран от три комплекта:
Borland Office на Windows от Novell (в момента Сogel Office);
· Smart Suite на Lotus Development (сега подразделение на IBM);
· Microsoft Office на Microsoft.
Целта на офис софтуерните пакети е да предоставят на служителите в офиса и предприятията широк набор от инструменти за ежедневна съвместна работа, да автоматизират рутинните операции и да помогнат при комплексното решаване на корпоративни задачи като цяло.
Най-популярният пакет от офис приложения е интегрираният пакет Microsoft Office.Доскоро водещите разработчици на този тип софтуер бяха три известни компании - Microsoft,, Новели lotus DevеIport.Създадените от тях софтуерни пакети предлагат много подобни инструменти и възможности и са фокусирани върху практически същия сектор на пазара (за „прост“ потребител).
Най-мощният и бързо развиващ се софтуер. В рамките на този софтуер могат да се разграничат две най-значими групи: 1) напълно свързани пакети; 2) обектно свързани пакети.
Напълно свързани пакетиса многофункционален самостоятелен пакет, в който функции и възможности на специализирани (проблемно-ориентирани) пакети, свързани с технологията за обработка на данни. Всъщност такива програми интегрират функциите на текстов редактор, СУБД и процесор за електронни таблици. Пакетите осигуряват комуникация между данните, но за сметка на стесняването на възможностите на всеки компонент поотделно. Представители на този клас пакети са: за MS DOS OS - Рамка, симфония, за Windows - Microsoft Works, Lotus Works.
Обектно свързани интегрирани пакетие най-новата в софтуерната технология. Подходът към интеграцията на софтуера е да се комбинират специализирани пакети в рамките на една ресурсна база и да се гарантира взаимодействието на приложенията, т.е. пакетни програми на ниво обект и един опростен център - превключването между приложения.
Най-мощните пакети от този тип са: Microsoft Office , Lotus SmartSute, офис на Borland. AT професионална версияпакети, има четири приложения: текстов редактор, СУБД,процесор за електронни таблици, демонстрационен графичен пакет. AT персонализирана версия на СУБДотсъстващ. В обектно ориентирани пакети интеграционният ефект не е намалендо проста сума от съставни компоненти - допълнителни възможности се получават благодарение на взаимодействието на пакетните компоненти в процеса. При напълно пакетираните пакети ползите от интеграцията често се отричат \u200b\u200bот липсата на определена функция, налична в специализиран пакет.
Обектно свързан подход към интеграцията включва предоставяне на компонентите на еднакъв, последователен интерфейс: икони и менюта, диалогови прозорци, макро език и т.н. Основна характеристикае използването на споделени ресурси. Да изпъкнеш четири основни типа споделяне на ресурси:
- 1) използване на общи помощни програми за всички програми в комплекса (например помощна програма за проверка на правописа);
- 2) използването на обекти, които могат да бъдат в съвместно използване на програмите на комплекса;
- 3) лесен преход или стартиране на едно приложение от друго;
- 4) унифициран макро език като средство за автоматизиране на работата с приложения, което прави възможно организирането на сложна обработка на информация, тъй като програмирането се извършва на един език за дефиниране на макрос.
Споделяне на обекти- Основен камък модерна технология за интеграция. В момента има два стандарта:
Свързване на обекти и вграждане OLE2.0 динамично свързване и вграждане на обекти на Microsoft.
OpenDoc (отворен документ) от Apple, Borland, IBM, Novell.
OLE2.0 дава възможност за поставяне на информация, създадена от една приложна програма, в друга, докато е възможно да се редактира информация в нов документ, като се използват инструментите на продукта, с който обектът е създаден преди това.
OLE2.0 ви позволява да прехвърляте обекти от прозореца на една приложна програма към прозореца на друга.
OLE2.0 предоставя възможност за общо използване на функционални ресурси на програми: например графичният модул ET може да се използва в текстов редактор.
Основният недостатък на OLE2.0 е ограничението на размера на обекта до една страница.
OpenDoc е обектно-ориентирана система, която използва обектния модел на разпределена система (DSOM) като обектен модел, разработен от IBM за операционната система OS / 2. Предполага се съвместимост между OLE и OpenDoc.
Контролни въпроси
- 1. Какво се разбира под информационни продукти?
- 2. Какво се разбира под информационни услуги?
- 3. Кои са основните видове информационни услуги.
- 4. Избройте основните образователни услуги.
- 5. Опишете структурата и принципите на изграждане на ПЧП.
- 6. Кои са основните компоненти на проблемно-ориентираното ПЧП.
- 7. Какво включват RFP векторните графики?
- 8. Какви задачи се решават с помощта на ПЧП на организаторите на работа?
- 9. За какво са демографските RFP?
- 10. Какви задачи могат да бъдат решени с помощта на PPP мултимедия?
- 11. Какви функции са внедрени в RFP за разпознаване на символи?
- 12. Какви са функциите на аналитичните RFP?
- 13. Какво се разбира под интегриран RFP?
- 14. Дайте класификацията на интегрираните RFP.
- 15. Какви са основните предимства на интегрираните пакети, свързани с обекти.
Интегрираните софтуерни пакети представляват колекция от няколко софтуерни продукта, обединени в един лесен за употреба инструмент. Най-напредналите включват текстов редактор, органайзер, електронна таблица, система за управление на база данни, поддръжка по електронна поща, графична програма за презентации.
Резултатите, получени чрез отделни процедури, могат да бъдат комбинирани в окончателен документ, съдържащ табличен, графичен и текстов материал.
Интегрираните пакети по правило съдържат някакъв вид ядро, позволяващо тясно взаимодействие между компонентите.
Професионалният пакет на Microsoft Office включва такива основни програми като текстов редактор на Word, електронна таблица на Excel, софтуер за презентация на PowerPoint, система за управление на база данни на Access и инструмент за поддръжка на електронна поща Mail. Всички части на този пакет съставляват едно цяло и дори външно всички програми изглеждат еднакви, което ги прави по-лесни за учене и ежедневна употреба.
Например, интегриран пакет за писане на книги, съдържащи илюстрации, съдържа:
Текстов редактор;
Коректор за правопис за 80 000 думи (програма за откриване на правописни грешки);
Програма за синтез на текст;
Програма за формиране на съдържание и съставяне на индекси;
Автоматично търсене и замяна на думи и фрази;
Телекомуникационни съоръжения;
Електронна таблица;
Система за управление на база данни;
Модули за графичен дизайн;
Графичен редактор;
Възможността за печат в стотици различни шрифтове и т.н.
Microsoft Works е много прост и лесен за използване пакет, който съчетава текстов редактор, електронни таблици и бази данни, както и телекомуникационни средства за свързване с други компютри по телефонни линии. Пакетът е насочен към хора, които нямат време да овладеят сложни продукти, както за начинаещи потребители, така и за домашни потребители.
Интегрираните пакети позволяват едновременното използване на няколко функционални и общи пакети за конкретно приложение.
Интегрираните пакети са лесни за ползване. Те имат един интерфейс, не изискват скачване на включените софтуерни инструменти и имат доста висока скорост на решаване на проблеми.
Интегрираните пакети представляват колекция от няколко софтуерни продукта, обединени в един удобен инструмент, както беше отбелязано по-горе.
Интегрираният пакет обикновено струва същото като самостоятелна програма и поради това парите не се губят за него.
Интегрирани софтуерни пакети - по отношение на броя на имената на продуктите те не са многобройни, но по отношение на изчисленията те са доста мощна и активно развиваща се част от софтуера (софтуера).
Има интегриран пакет за анализ на фиксиран доход, който се състои от калкулатор на доходност, инструментариум за анализ на портфейл и договори за суап на облигации. Програмата извършва изчисления на доходността за всякакъв вид ценни книжа с фиксиран доход; данните могат да се съхраняват във файлове или да се използват в модули за портфейлен анализ или договори за суап.
Има и специални интегрирани пакети за офиса, който включва софтуерни продукти, които взаимодействат помежду си. Основната отличителна черта на програмите, които съставляват интегриран пакет, е общ потребителски интерфейс, който ви позволява да прилагате подобни техники при работа с различни приложения на пакета.
Интегрираният пакет осигурява комуникация между данни, но стеснява възможностите на всеки компонент в сравнение с подобен специализиран пакет.
Интерфейсът на по-ранните програми беше претоварен с различни средства за обмен на данни и описания на работната среда, което изискваше определени умения и знания от потребителя по отношение на превключване на режими на пакети, формати на данни, принципи на съхранение и манипулиране на различни видове данни, което в крайна сметка намали привлекателността на пакетите. В съвременните пакети (например Microsoft Works) този недостатък е отстранен: простотата на интерфейса ви позволява да го използвате без предварително обучение на персонала.
Интегрираният софтуерен пакет Works се основава на принципи, които значително улесняват неговото разработване и работа с него, предопределят относителната му компактност и в същото време достатъчна мощност като универсален инструмент.
Анализът на областите на приложение води до необходимостта от разработване на няколко интегрирани пакета. Препоръчително е да се разработят няколко интегрирани пакета, включително следния набор от функции, които биха били напълно разположени в паметта по време на работа: обработка на таблици, графика, файлова система, статистика, проста база данни, комуникация между машини.
Друга причина е, че кръгът от потенциални потребители на интегрирани пакети, макар и голям, все още е ограничен. Когато повечето от тези, които наистина се нуждаят от такива пакети, ще ги получат (и това ще се случи много скоро), само изключителни продукти ще имат шанс за успех. Трябва също да вземете предвид високата степен на търговски риск при пускането на такъв сложен и скъп продукт.
