گاهی اوقات کاربر نیاز به تغییر ، تکمیل ، انتقال لیست مخاطبین به شخص مناسب ، انتقال آن به یک دستگاه اضافی دارد. برای انجام این کار راحت ، Outlook تمام ابزارهای لازم را دارد.
نحوه انتقال آدرس از Outlook
نحوه صادر کردن مخاطبین
روشهای انتقال داده بسته به نسخه سرویس گیرنده نامه Outlook متفاوت است.
صادرات مخاطبین از Outlook 2013
- برای صادرات داده ها از Outlook 2013 ، برنامه را باز کرده و "" واردات و صادرات "را در برگه" پرونده "-" باز و صادرات "انتخاب کنید.
- مشتری نامه گزینه های ممکن را ارائه می دهد. روی مورد "صادر کردن به پرونده" کلیک کنید.
پوشه ای را برای ضبط اطلاعات انتخاب کنید.
شیء ذخیره شده را نامگذاری کرده و روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
با باز کردن آن در اکسل می توانید پرونده جدید CSV را در رایانه خود بررسی کنید.
صادرات مخاطبین از Outlook 2010
- Outlook 2010 را باز کنید و به برگه File بروید.
بر روی "پرونده" در صفحه کنترل در بالای پنجره چشم انداز کلیک کنید.
- پوشه ای را که اطلاعات مخاطب در آن ذخیره می شود ، انتخاب کنید.
- صبر کنید تا روند انتقال اطلاعات کامل شود.
پنجره تنظیمات Outlook باز می شود. در منوی افقی سمت چپ ، روی "Advanced" کلیک کنید.
"Wizard Export" باز خواهد شد ، "مقادیر جدا شده با ویرگول (ویندوز)" را انتخاب کنید ، این نام دیگری برای پرونده CSV است. روی "بعدی" کلیک کنید
اگر از محتویات مخاطبین منتقل شده در سایر محصولات مشتری ایمیل استفاده می کنید ، به مورد "پرونده داده Outlook (PST)" نیاز خواهید داشت.
صادرات مخاطبین از Outlook 2007
- برای انتقال مخاطبین از Outlook 2007 ، برنامه را باز کرده و برگه File را گسترش دهید. در لیست توابع ، وارد کردن و صادرات را کلیک کنید.
- "وارد کننده جادوگر" باز می شود ، که برای ایجاد سند به آن نیاز خواهید داشت. "صادر کردن به پرونده" را علامت بزنید.
- در پنجره ای که باز می شود ، "مقادیر جدا شده ویرگول (ویندوز)" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "Next" ادامه دهید.
- پوشه را محل ذخیره کنید. بر روی "Next" کلیک کنید.
- صبر کنید تا روند حرکت به پایان برسد.
نحوه انتقال مخاطبین از Outlook به Excel
مهم نیست چه نسخه Outlook باشد ، پس از انتقال پرونده CSV به رایانه ، می توان آن را در اکسل باز کرد.
در صورت مشاهده سلولهای خالی در یک سند ، نگران نباشید. این موقعیت هایی است که وقتی مخاطب هنوز در Outlook بود ، پر نشد. همه افراد همه اطلاعات را توصیف نمی کنند: در مورد تلفن منزل ، نام سازمان یا موقعیت تماس.
پس از مشاهده پرونده مهاجرت شده در اکسل ، هنگام بستن تغییرات را ذخیره نکنید. این می تواند ساختار سند را تخریب کند و خواندن آن غیرممکن خواهد بود.
نحوه وارد کردن مخاطبین در همه نسخه های Outlook
- روند اضافه کردن پرونده CSV به ایمیل برای همه نسخه های Outlook یکسان خواهد بود. این کار به همان روش صادرات انجام می شود: "پرونده" - "باز و صادرات" - "واردات و صادرات". در "جادوگر" ، "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر" را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب یک عمل ، روی Next کلیک کنید. صبر کنید تا مراحل انتقال کامل شود.
آدرس و ایمیل اینترنتی را در Outlook از همه نسخه ها وارد کنید
- برای وارد کردن مخاطبین از Outlook ، به جادوگر واردات و صادرات برگردید. "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر" را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده ، روی "وارد کردن آدرس های اینترنتی و نامه" کلیک کنید.
- از بین دو گزینه پیشنهادی برای واردات "Outlook Express 4.x ، 5.x ، 6.x یا Windows Mail" استفاده کنید.
- روی "بعدی" کلیک کنید و منتظر بمانید تا مخاطبین وارد شوند.
از هر برنامه یا پرونده دیگری در هر نسخه از Outlook وارد کنید
- پس از انتخاب "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر" ، می توانید مخاطبین را از ابزار Lotus Organizer و همچنین اطلاعات مربوط به Access ، Excel یا یک فایل متنی ساده اضافه کنید. برنامه را از جایی که می خواهید مخاطبین اضافه کنید انتخاب کنید.
- یک پنجره با انتخاب پارامترها ظاهر می شود. اگر می خواهید نسخه های تکراری ایجاد کنید ، روی گزینه "مجاز بودن تکراری" کلیک کنید.
- پوشه ای را که می خواهید اطلاعات کسب کنید ، انتخاب کنید.
- مکانی را ذخیره کنید که داده ها در آن ذخیره شوند.
ویدیو: دستورالعمل انتقال
کتاب آدرس در Outlook در کجا واقع شده است
کلیه اطلاعات مربوط به کتاب آدرس ، پیام ها ، تقویم ها و یادداشت ها به صورت بایگانی شده در رایانه ذخیره می شوند. اگر نیاز به یافتن ، کپی یا انتقال آن دارید ، مفید خواهد بود که بدانید پرونده PST مورد نظر در کدام پوشه ها قرار دارد:
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ رومینگ / محلی / مایکروسافت / چشم انداز؛
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ اسناد / پرونده های Outlook؛
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ اسناد من / پرونده های Outlook؛
- درایو: / اسناد و تنظیمات /<имя пользователя>
در صورت استفاده از IMAP ، Microsoft Exchange یا outlook.com ، مکان ذخیره اطلاعات نامه شما فضای سرور است. داده ها با فرمت PAB ضبط می شوند. در این حالت ، می توانید آنها را در اینجا بیابید:
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook؛
- درایو: / اسناد و تنظیمات.
اگر از یک حساب کاربری Microsoft Exchange Server استفاده کرده اید ، "کتاب آدرس آفلاین" در آدرس های زیر قرار دارد:
- درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook؛
- درایو: / اسناد و تنظیمات /<имя пользователя>/ تنظیمات محلی / داده های برنامه / Microsoft / Outlook.
یک کتاب آدرس در Outlook ایجاد کنید
بعد از ایجاد کتاب آدرس ، می توانید مخاطبین را به آن اضافه کنید.
نحوه اضافه کردن مخاطبین در Outlook
اطلاعات در مورد افراد اطلاعات را ذخیره می کند. فقط می توانید یک آدرس ایمیل وارد کنید یا اطلاعات بیشتری را وارد کنید ، به عنوان مثال شماره تلفن ، عکس شخص ، آدرس پستی ، آدرس کار.
پس از ایجاد یک پوشه مخاطب منظم ، برنامه مورد نظر را با چند حرف اول پیدا می کند و به طور خودکار آدرس ایمیل را پر می کند.
مخاطب را از طریق ایمیل اضافه کنید
ابتدا باید پیام دریافت شده را باز کنید ، روی نام شخص راست کلیک کرده و "افزودن به مخاطبین چشم انداز" را انتخاب کنید. اطلاعات مورد نیاز را مطابق با نام فیلدها پر کنید ، سپس ذخیره کنید.
افزودن مخاطب از ابتدا
ویدیو: دستورالعمل برای اضافه کردن مخاطبین
نحوه ایجاد لیست پستی در نسخه های مختلف Outlook
برای ارسال همزمان به چندین مشترک به طور هم زمان ، توصیه می کنیم از ابزار گروه تماس استفاده کنید.
در Outlook 2013 یک لیست پستی ایجاد کنید
در Outlook 2010 یک لیست پستی ایجاد کنید
در فهرست اصلی برنامه کاری "ایجاد یک گروه تماس" را انتخاب کنید. اطلاعات مهم را پر کنید و ذخیره کنید.
ویدئو: نحوه ایجاد یک گروه تماس در Outlook 2010
در Outlook 2007 ، مسیر "پرونده" - "ایجاد" - "لیست پستی" را دنبال کنید یا Ctrl + Shift + L را فشار دهید. اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان را پر کنید ، ذخیره کنید.
کتاب آدرس را از طریق "File" - "ایجاد" انتخاب کنید یا از دستور Ctrl + Shift + L استفاده کنید
اینکه چند نفر می توانند به طور همزمان پیام ارسال کنند ، به اندازه پرونده های نام بستگی دارد. از نظر آزمایشی ، میانگین تعداد 100 مخاطب است.
مخاطبین را در Outlook حذف کنید
برای اطمینان از دو برابر شدن مخاطبین ، هنگام وارد کردن آنها در "وارد کننده جادوگر" ، فراموش نکنید که تنظیمات استاندارد انتقال "مجاز بودن نسخه برداری" را به یک نقطه دیگر تغییر دهید ، جایی که گزینه جایگزینی موارد موجود پیشنهاد می شود.
اگر مخاطبین قبلاً دو برابر شده اند ، می توانید با کلیک کردن روی مورد "تلفن" ، آنها را در "لیست تماس" حذف کنید. در فیلمی که در مقابل شما باز می شود ، مخاطبین کپی شده را انتخاب کرده و سپس دکمه DELETE را فشار دهید.
اگر در بخش "تنظیمات مخاطب" بخش "مخاطبین تکراری را بررسی کنید" ، علامت بزنید ، پس از انتخاب یک شخص ، Outlook کارت های ویزیت تکراری را ردیابی نمی کند.
عملکرد اصلی Microsoft Outlook کار با ایمیل است. علاوه بر این ، می تواند به عنوان مدیر نوت بوک و مدیر تماس با ما عمل کند. کاربر با آشنایی با روش های اضافه کردن ، حذف مخاطبین و ایجاد گروه ها در سرویس گیرنده ایمیل Outlook ، کاربر می تواند برنامه را مطابق آنچه که مناسب می داند پیکربندی کند و با آن ، در تماس با دوستان و همکاران باشد.
توجه! تمام مراحل رویه شرح داده شده در زیر فقط درصورتی انجام می شود که کامپیوتر شما در داخل شبکه دانشکده قرار داشته باشد (جایی که دسترسی به سرور از طریق RPC مجاز است).
آن را اجرا کنید
اگر قبلاً در رایانه خود این کار را نکرده اید ، پنجره ای برای تنظیم اولیه Outlook 2007 ظاهر می شود که در صفحه اول شما فقط باید روی دکمه کلیک کنید بعد. در زیر تصاویر ساخته شده بر اساس نسخه روسی این برنامه ، برای زبان انگلیسی آنها متفاوت خواهند بود.
در صفحه بعد ، کادر را علامت بزنید. تنظیمات سرور یا انواع سرور اضافی را به صورت دستی پیکربندی کنید و دوباره کلیک کنید بعد.
در صفحه انتخاب سرویس ایمیل سوئیچ را تنظیم کنید سرور Microsoft Exchangeو کلیک کنید بعد.
در صفحه تنظیمات Exchange Microsoft زمینه سرور Microsoft Exchangeوارد شوید exch.chem.msu.ru، و در این زمینه نام کاربری - نام کاربری اختصاص داده شده به شما (در تصویر) ekv) و روی دکمه کلیک کنید نام را بررسی کنید.
باید یک پنجره اضافی روی صفحه نمایش داده شود که از نام کاربری و رمز عبور درخواست کند. در این پنجره قبل از نام کاربری ، باید کلمه را مشخص کنید دامنه پست الکترونیکی و یک عقب بکشید. در زمینه رمز عبوررمز عبور داده شده برای دسترسی به سرور را وارد کنید برای اینکه مجبور به وارد کردن آن نشوید ، جعبه را بررسی کنید ذخیره رمز عبورو کلیک کنید باشه.
توجه! اگر نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ورود به سیستم در رایانه خود استفاده کرده اید با آنچه در سرور نامه مشخص شده است مطابقت نداشته باشد ، هر بار که به سرور وصل می شوید ، پنجره ای که از آن رمز عبور درخواست می کند ظاهر می شود.
در حال حاضر ، این برنامه سعی خواهد کرد با استفاده از اطلاعات وارد شده ، ارتباطی را با سرور پست الکترونیکی برقرار کند. اگر این اطلاعات صحیح باشد و ارتباطی با سرور برقرار باشد ، دوباره صفحه را مشاهده خواهید کرد تنظیمات Exchange Microsoftاما از قبل به صورت اصلاح شده (نام سرور) EXCH.maildomain.chem.msu.ruو نام کاربری را تأکید کرد) تأکید بر این معنی است که حساب شما به صورت منحصر به فرد مشخص شده است. بگذارید بررسی شود از حالت Exchange Cached Mode استفاده کنید (این به شما امکان می دهد در صورت عدم ارتباط با سرور با نامه الکترونیکی کار کنید و بار آن را کمی کاهش دهید) ، سپس کلیک کنید بعد.
ظاهر صفحه با کتیبه تبریک می گویم! بدان معنی است که شما با موفقیت پیکربندی کرده اید Microsoft Office Outlook 2007برای همکاری با Microsoft Exchange Server. کلیک کنید انجام شد، و Outlook در رایانه شما شروع می شود.
اگر در آینده باید تنظیمات اتصال به سرور را تغییر دهید ، استفاده کنید تنظیمات حسابدر منو خدماتبرنامه چشم انداز. یا برنامه را اجرا کنید نامهاز کنترل پنل ها(کنترل پنل) سیستم Windows را بزنید و در پنجره ای که ظاهر می شود کلیک کنید حسابها.
خودآموز MS Outlook Bas اصول اولیه Outlook Out چشم انداز چیست؟
چشم انداز چیست؟
Outlook 2002 یک برنامه مدیریت قدرتمند و جامع اطلاعات است. اما هر موضوع (این نه تنها در مورد محصولات نرم افزاری اعمال می شود) مستلزم معرفی مشخصات این زمینه و نشان دادن اصول کلی کار ، فناوری و غیره است. در این بخش اصول اولیه Outlook را پوشش می دهیم: از نصب برنامه تا کار مستقیم با ایمیل.
برای شروع یک کتاب با داستانی در مورد کار با نامه الکترونیکی ، آن را نادرست می دانیم ، اگر نادرست باشد ، زیرا Outlook برنامه ای برای کار با پست الکترونیکی نیست. چشم انداز وحدت کلیه وسایل مربوط به مدیریت اطلاعات شخصی است که در آن نامه بخش مهمی اما با این وجود را به خود اختصاص می دهد. در غیر این صورت ، Outlook Express ، برنامه ای که در بسته استاندارد قرار دارد و همراه با سیستم عامل ویندوز است و فقط یک سرویس دهنده ایمیل است ، می تواند به طور کامل منتشر شود.
بخش اول کتاب شامل فصلهایی از قبیل:
- معرفی چشم انداز. این فصل شامل موارد زیر است: نصب Outlook ، اصول کلی برای کار در Outlook و همچنین رابط کاربری و کار با سیستم کمک داخلی.
- تقویم شما یاد می گیرید که چگونه قرار ملاقات های مجرد و تکراری را برنامه ریزی کنید ، و همچنین با نمای Outlook کار کنید.
- وظایف در این فصل اطلاعاتی در مورد هدف وظایف و نحوه انجام آنها و همچنین در تبدیل عناصر ارائه شده است.
- مخاطبین پس از خواندن این فصل ، می توانید نحوه ایجاد مخاطب و کار با کتاب های آدرس کاربر را بیاموزید.
- یادداشت ها در این فصل کار با یادداشت ها و کلیپ بورد Microsoft Office بحث شده است.
- دفتر خاطرات. شما در دفترچه خاطرات Outlook با مدیریت خودکار و دستی فعالیت های خود آشنا می شوید.
- چشم انداز امروز و پوشه های شخصی. فصل آخر در مورد چگونگی ذخیره موارد Outlook ، ایجاد و استفاده از پوشه های خود و نحوه کار با سیستم فایل رایانه با استفاده از ابزارهای Outlook بحث می کند.
Bcc در Outlook 2010
Microsoft Outlook بسیار بهتر از محصول موجود در ویندوز XP - Outlook Express است.
در ویندوز 7 ، این یک کلاینت تمام عیار و به هر حال با یک رابط خارجی نسبتاً خوب است که خبر خوبی است.
نحوه ایجاد یک قانون در Outlook 2007 و Outlook 2010 به گونه ای که همه پیام های یک آدرس خاص به یک پوشه خاص منتقل شوند.
اتفاق می افتد که مرتباً نامه هایی را از مخاطب خاص به نامه MS Outlook خود دریافت می کنید و برای دسترسی سریع به آنها ، توصیه می شود که آنها را به یک پوشه جداگانه و در همان زمان منتقل کنید ، به طوری که تمام نامه های بعدی از این مخاطب به طور خودکار به آنجا منتقل شوند. در اینجا عملکرد "قوانین و هشدارها" به کمک ما می آید.
ابتدا پوشه ای را ایجاد کنید که نامه های یک گیرنده خاص منتقل شود. برای انجام این کار ، بر روی پوشه "صندوق ورودی" راست کلیک کرده و در منوی باز شده "ایجاد پوشه" را انتخاب کنید.
نام پوشه ایجاد شده را تنظیم کرده و روی "OK" کلیک کنید.
در اینجا پوشه ای را که ایجاد کردیم در اختیار داریم
اما خود نامه ها به آنجا منتقل نمی شوند ، برای این کار باید قانون را پیکربندی کنید. برای ایجاد یک قانون ، بر روی هر حرف از مخاطب برای نامه هایی که می خواهیم یک قانون ایجاد کنیم ، کلیک راست کرده و در منوی باز شده ، "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده ، کادر را علامت بزنید ، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است
در پنجره بعدی که باز می شود ، پوشه ای را که ایجاد کردیم انتخاب کنید. یعنی پوشه ای را انتخاب می کنیم که در آن حروف یک گیرنده خاص جابجا شود. تأیید را کلیک کنید
پیام بعدی سؤال می کند که آیا باید قوانین جدید ما را برای همه حروف موجود در پوشه فعلی انجام دهد ، یعنی اینکه آیا نامه های دریافت شده از یک گیرنده خاص را به پوشه ای که ایجاد کردیم منتقل کنیم.
مانند شکل زیر علامت تیک بزنید و روی "OK" کلیک کنید
خب ، همین این قانون ایجاد شده است. نامه های دریافت شده از گیرنده خاص در پوشه ای که ایجاد کردیم طبقه بندی شده اند و تمامی نامه های بعدی این گیرنده نیز به طور خودکار به این پوشه منتقل می شوند.
من یک یادداشت کوچک در مورد چگونگی پنهان کردن پنجره Outlook 2010 در سینی با شما به اشتراک خواهم گذاشت. یعنی اگر در هنگام کار با رایانه باید ایمیل خود را همیشه باز کنید ، اما این کار را با یک آیکون دیگر در صفحه کار زیر (معمولاً صفحه زیر) برای شما آزار نمی دهد. همانطور که مشاهده می کنید ، نماد Outlook نیز در سینی آویزان است ، بنابراین چرا فضای کاری گرانبها شما را از بین می برد و به طور کلی کپی برداری می شود ، به خصوص این باعث آزار افرادی می شود که در همان زمان از تعداد زیادی برنامه استفاده می کنند.
در واقع برنامه فقط با سه کلیک در سینی حذف می شود.
مطبوعات اول شما باید روی پیکان که سینی را باز می کند ، انجام دهید ، این پایین سمت راست است ، نزدیک ساعت. مطبوعات دوم روی نماد Outlook که در سینی بسط یافته است. فشار دادن باید با دکمه سمت راست خرس انجام شود. مطبوعات سوم دکمه سمت چپ ماوس را بر روی کلمات " مخفی شود"(عمل در سمت چپ در تصویر در یادداشت من نشان داده شده است).
این همه است. اکنون وقتی Outlook 2010 را به حداقل می رسانید ، سینی را به حداقل می رساند و فضای آزاد بیشتری خواهید داشت. پیامهای جدید مانند گذشته با اخطار نزدیک ساعت در گوشه پایین سمت راست نمایش داده می شوند. به هر حال ، با کلیک بر روی نماد سینی با دو کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس می توانید Outlook را باز کنید.
علاوه بر مخاطبین تنها در پوشه ، می توانید لیست های توزیع را که گروه های مخاطب هستند قرار دهید. فرض کنید شما چهار گزینه دارید و بیشتر بخشنامه ها باید به هر چهار توزیع شود. برای آسانتر کردن کار ، یک لیست پستی تهیه کرده و مخاطبین متناوب را درج کنید. پس از آن ، هنگام ارسال بخشنامه بعدی ، نیازی به ذکر آدرس های هر چهار نفر به طور مداوم نخواهد بود ، فقط کافیست لیست پستی مناسب را انتخاب کنید. برای اضافه کردن لیست ، این مراحل را دنبال کنید.
1. کشویی دکمه ایجاد کنید تیم را انتخاب کنید ایجاد لیست پستی.
توجه داشته باشید در Outlook XP می توان چندین مخاطب را در لیست پستی ترکیب کرد که به نوبه خود می توانند در عملیات به عنوان تماس همزمان با چند نفر نیز استفاده شوند.
شکل 20.7 آدرس ها را به لیست پستی Outlook اضافه کنید
2. در زمینه اسم نام چهار آدرس ایمیل را وارد کنید.
3. بر روی دکمه کلیک کنید اعضا را انتخاب کنید.
4- در فهرست منبع آدرس پنجره add آدرس ها که در شکل نشان داده شده است. 20.7 ، مخاطبین را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید آدرس های لیست پستی را می توان نه تنها از پوشه مخاطبین ، بلکه از کتاب آدرس ویندوز و سایر فهرستهای آدرس ثبت شده در Outlook انتخاب کرد.
5- در لیست سمت چپ پنجره ، خط الكساندر پتروف (E-mail) را انتخاب كنید.
6. بر روی دکمه کلیک کنید اعضا.
7. با تکرار مراحل 5 و 6 ، آدرس های ایمیل دو نفر دیگر را به لیست پستی اضافه کنید.
8. بر روی دکمه کلیک کنید باشه.
10. در کادر محاوره ای که باز می شود افزودن یک ورودی جدید در این زمینه نام کوتاه وارد سرگئی نیکولاف شوید. در زمینه آدرس ایمیل آدرس ایمیل را تایپ کنید. کادر را بررسی کنید مخاطب را اضافه کنیدبه طوری که آدرس جدید به طور خودکار به پوشه مخاطبین Outlook اضافه شود. سپس بر روی دکمه کلیک کنید باشه. اکنون پنجره لیست پستی مانند نمونه ای است که در شکل نشان داده شده است. 20.8.
توجه داشته باشید برای حذف آدرس از لیست پستی ، خط را با این آدرس انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف کنید.
دفترچه راهنما
اجرای Outlook. بر روی نماد برنامه روی دسک تاپ دو بار کلیک کنید یا بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید و در فهرست "همه برنامه ها" مورد مورد نظر را انتخاب کنید. پس از بارگیری برنامه ، از فهرست "File" استفاده کرده و خط "ایجاد" را پیدا کنید. هنگامی که روی این زیرنویس شناور هستید ، زیرمجموعه های اکشن ظاهر می شوند. مورد "لیست" را پیدا کنید لیست های پستی»و با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. پنجره ایجاد و ویرایش لیست جدید دریافت کنندگان نامه باز می شود.
یک نام برای لیست در قسمت "نام" وارد کنید. بنابراین می توانید چندین کار گیرنده مختلف را برای کارهای مختلف ایجاد کنید و سپس به سرعت بین آنها جابجا شوید. به عنوان مثال ، "مشتریان" ، "کارمندان" ، "دوستان" و غیره.
برای افزودن گیرندگان از دفترچه آدرس خود ، بر روی دکمه دارای مارک "انتخاب اعضا" کلیک کنید. فرد مناسب را در لیست پیدا کنید و OK را بزنید. پنجره انتخاب گیرنده بسته می شود و در لیست قرار می گیرد لیست های پستی گیرنده ظاهر می شود ، تا زمانی که تمام آدرس های لازم را وارد کنید ، تکرار کنید. اگر قبلاً نام و ایمیل کسانی را که می خواهید برای ارسال نامه در کتاب آدرس Outlook ارسال کنید ، این روش به خوبی مناسب است. اگر این یک نام جدید است ، باید از روش دیگری برای ورود گیرندگان استفاده کنید.
بر روی کتیبه "اضافه کردن" کلیک راست کنید. یک پنجره کوچک باز خواهد شد که در آن قسمتهای "نام کوتاه" و "آدرس ایمیل" را مشاهده خواهید کرد. اگر نامه ای از این شخص دارید ، نام و آدرس را کپی و جایگذاری کنید یا یک نام و آدرس جدید را به صورت دستی تایپ کنید. دکمه OK را فشار دهید (فقط پس از وارد کردن آدرس ایمیل فعال خواهد شد). کادر گفتگو بسته می شود و یک خط جدید در لیست گیرنده ظاهر می شود. برای اضافه کردن همه مشترکین ، این مرحله را چندین برابر تکرار کنید. لیست های پستی.
بر روی دکمه "پرونده" در بالای صفحه کلیک کنید و "ذخیره" را انتخاب کنید. بر روی آن کلیک راست کرده و بعد از چند ثانیه لیست لیست های پستی چشم انداز ایجاد خواهد شد.
منابع:
- نحوه ایجاد لیست
دفترچه راهنما
با فشردن دکمه "شروع" از منوی اصلی سیستم تماس بگیرید و به مورد "همه برنامه ها" بروید. پیوند Microsoft Office را گسترش داده و برنامه Outlook را شروع کنید. برای استفاده از نامهای گیرنده موجود در کتاب آدرس برنامه ، منوی File از پنل سرویس Oulook بالا را باز کرده و فرمان ایجاد را انتخاب کنید.
نام فرعی "لیست پستی" را انتخاب کنید و نام مورد نظر لیستی را که در خط "نام" ایجاد می شود تایپ کنید. در کادر گفتگوی باز شده ، روی برگه "لیست پستی" کلیک کنید و از پیوند "انتخاب اعضا" استفاده کنید. کتاب آدرس حاوی آدرس های ایمیل مورد نیاز را در فهرست کتاب آدرس مشخص کنید. نام گیرنده انتخاب شده را در خط "جستجو" تایپ کنید و نامی را که در فهرست زیر خط جستجو مشخص شده است ، برجسته کنید. روی پیوند "اعضا" کلیک کنید و تمام مراحل فوق را برای هر دریافت کننده لیست پستی مورد نظر تکرار کنید. عملکرد انتخاب شده را با کلیک بر روی تأیید تأیید کنید.
بگذارید اصطلاحات را به شما یادآوری کنم. لیست پستی مجموعه ای از مخاطبین است. این لیست ها ارسال پیام به گروه های افراد را آسان می کند. به عنوان مثال ، اگر پیام ها اغلب به بخش فروش ارسال می شوند ، می توانید یک لیست پستی با نام "گروه فروش" تهیه کنید که نام همه کارمندان این بخش را شامل می شود. پیامی که به آدرسهای این لیست ارسال شده است به کلیه گیرندگان فهرست شده در لیست پستی ارسال می شود. در همین زمان ، گیرندگان در خط پیام "به" نام لیست نامه پستی را نمی بینند ، بلکه اسامی همه افراد موجود در لیست را نشان می دهند. لیست های پستی می توانند برای پیام ها ، تکالیف ، دعوت نامه های جلسه و سایر لیست های پستی استفاده شوند.
امکان افزودن نام به لیست پستی و حذف آنها وجود دارد ، لیست را برای سایر کاربران ارسال کرده و آن را چاپ می کند. لیست های پستی با مشخص شده اند و به طور پیش فرض در پوشه مخاطبین ذخیره می شوند ، به شما امکان می دهد آنها را مرتب کنید و دسته بندی ها را به آنها اختصاص دهید. اگر از Microsoft Exchange Server استفاده می کنید ، لیست آدرس های جهانی ممکن است حاوی لیست های توزیع جهانی باشد که برای همه کاربران این شبکه قابل دسترسی است. لیست های پستی شخصی ایجاد شده در پوشه مخاطبین فقط در اختیار یک کاربر است اما می توان آنها را کپی کرد و برای سایر کاربران ارسال کرد.
پیام یا دعوت فقط بخش هایی از لیست پستی می توانند به جلسه ارسال شوند. برای این کار اعضای لیست را با کلیک روی علامت plus (+) بعد از نام لیست انتخاب کرده و سپس نامهای غیر ضروری را حذف کنید. تماس با لیست های پستی در قسمت ایمیل نامه "قابل گسترش نیست.
یک نام به لیست پستی اضافه کنید یا یک نام را حذف کنید
- برای افزودن آدرس از دفترچه آدرس یا پوشه مخاطبین ، بر روی دکمه Select اعضا کلیک کنید.
- برای افزودن آدرس نه در پوشه مخاطبین یا از دفترچه آدرس ، روی دکمه افزودن کلیک کنید.
- برای حذف نام ، روی آن کلیک کرده و بر روی دکمه Delete کلیک کنید.
ارسال پیام به بخشی از لیست پستی
- دستور را اجرا کنید پرونده → ایجاد کنید → پیام.
- بر روی دکمه "To" کلیک کنید و در قسمت "Enter یا نام را انتخاب کنید" ، لیست پستی حاوی کاربرانی را که می خواهید برای ارسال پیام انتخاب کنید ، انتخاب کنید.
- لیست های پستی توسط نشان داده شده اند.
- روی دکمه OK کلیک کنید
- بعد از نام لیست توزیع ، روی علامت plus (+) کلیک کنید تا محتویات آن را ببینید ، و سپس اسامی افرادی که نیازی به ارسال پیام ندارند را حذف کنید.
لیست پستی
- یک پیام جدید باز کنید
- در قسمت بدن پیام کلیک کنید.
- یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- اگر از Microsoft Word به عنوان ویرایشگر پیام ایمیل خود استفاده می کنید ، لیست پستی را از آن بکشید و رها کنید جزئیات تماس در پیام؛
- اگر از Microsoft Outlook به عنوان ویرایشگر ایمیل استفاده می کنید ، را انتخاب کنید درج تیم سند.
- در لیست پوشه ها روی پوشه حاوی لیست توزیع که می خواهید ارسال کنید ، کلیک کنید. لیست های پستی بطور پیش فرض در پوشه مخاطبین ذخیره می شوند.
- در لیست موارد روی لیست پستی که می خواهید ارسال کنید ، کلیک کنید و سپس OK را بزنید.
- ارسال پیام.
اگر می خواهید یک لیست پستی حاوی اعضای لیست جهانی آدرس (لیست جهانی آدرس) یک کتاب آدرس باشد که شامل آدرس های الکترونیکی کلیه کاربران ، گروه ها و لیست های پستی در سازمان می باشد ارسال کنید .این کتاب آدرس توسط سرپرست ایجاد و نگهداری می شود همچنین می تواند آدرس های ایمیل پوشه عمومی.) ، اطمینان حاصل کنید که گیرنده این لیست توزیع از همان لیست آدرس جهانی استفاده می کند.
نام ها را در لیست پستی نمایش دهید
- اگر در حال ایجاد پیام جدید هستید ، روی دکمه To کلیک کنید.
- در فهرست منبع آدرس ، دفترچه آدرس را که شامل لیست پستی است که می خواهید اطلاعات را انتخاب کنید ، انتخاب کنید.
- در قسمت "Enter یا یک نام را انتخاب کنید" ، نام لیست توزیع را وارد کنید. در این لیست بر روی نام دلخواه کلیک کنید.
- روی دکمه های Advanced و Properties کلیک کنید.
برای به روزرسانی آدرس های موجود در لیست پستی ، باید لیست پستی را در پوشه "مخاطبین" باز کنید (لیست های پستی با یک نماد مشخص شده اند) ، و بر روی دکمه "بروزرسانی" کلیک کنید. اگر نیاز دارید لیست پستی را از پیام به پوشه مخاطبین منتقل کنید ، این مراحل را دنبال کنید:
- پیام حاوی لیست پستی را باز کنید.
- روی لیست پستی تو در تو کلیک کنید و آن را به پوشه مخاطبین بکشید.
