Choisir des destinataires du carnet d'adresses

Comme indiqué précédemment, lors de la création d'un message, vous devez remplir les champs "à" et, si nécessaire, le champ "Copier". Si les adresses nécessaires sont enregistrées dans votre carnet d'adresses, alors lors de la création d'un message, il vous suffit de choisir des destinataires informatiques, au lieu de "manuellement" pour prescrire les adresses nécessaires.

Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Dans la fenêtre "Créer un message" à partir de l'élément de menu "Service", cliquez sur "Sélectionner les destinataires".

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre " Sélectionnez les destinataires»Sélectionnez le destinataire dont l'adresse doit être placée dans le" Kom"Et cliquez sur le" bouton " À: à.", Puis, de la même manière, si nécessaire, les destinataires dont les adresses doivent être placées sur le terrain" Copie"(Seulement dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser le bouton" À: à.»).

Après cela, les adresses des destinataires voyez-vous dans le champ " Messages des destinataires»

Figure. №11

3. Appuyez sur le bouton "OK"

Après cela, dans la fenêtre Créer un message, vous verrez les champs remplis "à" et "copier". De plus, les adresses de ces champs seront affichées car elles se dirigaient dans le carnet d'adresses dans le champ " Affichage"(Voir la Fig. N ° 8).

Figure. №12

Ul. ré.

Tyumen.

Marcher. Choisir un document.

Marcher. Sélectionnez le type de document principal.

Le document principal contient du texte et des graphiques communs à toutes les versions d'un document combiné, tel que l'adresse de retour dans la lettre sur la lettre.

Lorsque vous démarrez l'application Word, un document vide s'ouvre par défaut. Si vous le fermez, les commandes qui seront effectuées à l'étape suivante seront inaccessibles.

Un document sera sélectionné qui sera apporté par le document actuel, le modèle ou le fichier existant.

Le document principal comprend du texte standard et des graphiques qui feront partie de chaque lettre. Si vous utilisez une lettre immédiate en tant qu'échantillon, vous devez supprimer le nom et l'adresse du destinataire.

Tâche 28:

1. Créer un document de base - une lettre du document actuel:

Nous respectons les gos!

<<Дата>\u003e Chef de nœud de communication.

Pour fusionner des données dans le document principal, vous devez connecter ce document à une source de données ou un fichier de données.

La source de données est une table de mots, une feuille exel, le carnet d'adresses Ou un autre document contenant des informations qui doivent être placées dans le modèle de lettre de sa configuration. Par exemple, la source de données peut contenir des noms, des adresses, les numéros de téléphone Et le nombre de comptes de vos clients.

Peut être utilisé

contact Outlook. . Pour utiliser la liste de contacts de applications Microsoft Outlook, sélectionnez la commande Choisir des contacts Outlook.

fichier source de données existant . S'il y a une feuille de Microsoft Excel, base données Microsoft Accès ou autre fichier de données de type, sélectionnez la commande Utilisez une liste existante et trouver ce fichier dans la boîte de dialogue Sélectionnez la source de données.

Si ce fichier ExcelVous pouvez sélectionner des données à partir de n'importe quelle feuille ou une plage nommée dans le livre. Dans Access, vous pouvez sélectionner des données à partir de n'importe quelle table orphérique définie dans une base de données spécifique.

Pour utiliser un autre fichier de type, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue. Sélectionnez la source de données. Si un le fichier souhaité. Non affiché, sélectionnez le type de fichier ou l'option de fichier approprié. Tous les fichiers dans la liste Type de fichier.

Une fois fusionné, vous pouvez utiliser des types de fichiers de données:

o Silence Fichier des fichiers de base de données pour lesquels le fournisseur OLE DB ou le pilote ODBC approprié est installé. Plusieurs conducteurs de ce type sont inclus dans Microsoft Office 2010.

o fichier html contenant une table. La première ligne de la table doit contenir les noms des colonnes et les données restantes.

o Document Microsoft Word.. Ce document doit contenir une table. La première ligne de la table doit contenir des en-têtes et les lignes restantes sont les enregistrements que vous souhaitez combiner avec le document.

o Tout fichier texte contenant des champs de données, des onglets séparés (ou séparés) ou des virgules et des enregistrements de données séparés par des caractères de paragraphe.

créer une liste - nouveau fichier. Données en mot. . La liste est enregistrée sous forme de fichier de base de données (MDB), qui peut être utilisée à plusieurs reprises. S'il n'y a pas de fichier de données, sélectionnez les destinataires - Créer une liste, créeret créer une liste dans le formulaire qui est apparu.

Dans la fenêtre lorsque vous cliquez sur le bouton "Customizing Colonnes" Une liste des noms de champ les plus courants apparaîtra.

Les plus une étape importante Lors de la création d'une source de données consiste à définir sa structure et la caractéristique la plus importante de la base de données est la flexibilité de l'EE. Ne regrettez pas la définition de toutes les informations sur vos destinataires, qui peuvent être nécessaires lors du mailing Mail. Ensuite, regroupez ces informations sur le terrain.

Domaine - Ceci est une unité d'information. Par exemple, le répertoire a un nom de champ, un nom de famille, un code de ville et un numéro de téléphone. Le document peut inclure différents champs, tels que Nom, Nom, Vouloir, Adresse, Ville, State, Index, Numéro de compte. Le contenu de tous les champs appartenant à un destinataire est appelé enregistrement.

Lors de la création d'une source de données, il est beaucoup préférable d'avoir trop de champs que trop petits: l'ajout d'un seul champ à des milliers d'entrées prend beaucoup de temps et est chargé d'erreurs, tout en supprimant un champ en excès nécessitera uniquement plusieurs coups de frappe.

Lors de la conception d'une source de données, réfléchissez à la manière dont vous trierez les données. N'allumez pas plus d'un élément d'informations dans le même champ. Par exemple, si vous allez imprimer des lettres dans l'ordre alphabétique, les noms des destinataires, vous aurez besoin de deux champs distincts: pour le nom et le nom de famille. Les combiner dans un champ "nom" violera la flexibilité du tri.

Vous pouvez supprimer des champs inutiles en les mettant en surbrillance et en appuyant sur le bouton "Supprimer".

Vous pouvez ajouter de nouveaux champs en tapant leurs noms dans la fenêtre "Champ" et en cliquant sur le bouton "Ajouter ...". (Lors de l'ajout de nouveaux champs, ne laissez pas d'espaces dans leurs noms. Par exemple, il est possible du nom de la détection postale).

Les champs peuvent être réorganisés en les mettant en surbrillance et en appuyant sur les boutons de descente.

Lorsque tous les noms de champ sont présents dans la liste dans le bon ordre, cliquez sur OK.

Lorsque vous utilisez une liste existante, assurez-vous qu'il contient toutes les informations nécessaires, y compris toutes les colonnes et les lignes. Pendant la fusion, vous pouvez faire certains changements, mais il est impossible d'ouvrir la source séparément au cours de cette procédure. Fusionner plus facile si la source de données est préparée avant la connexion.

Tâche 29:

1. Créez une base de données - une source de fusion:

- Nom de famille

- Nom

- deuxième nom

- Étage

- rue

- loger

- Plat

- Femme de ménage

Sur la page Sberbank Systems en ligne Traduction de l'organisation Vous pouvez transférer de l'argent aux organisations, à payer des produits et des services, exécuter paiement de l'impôt , ainsi que sauver la traduction parfaite dans Menu personnel.

Aller à cette page Sberbank Online, vous avez besoin sur la page Paiements et traductions Clique sur le lien Traduction de l'organisation.

Comment traduire l'organisation de l'argent

Afin de commettre transfert de l'argent Organisations, Suivez ces étapes:

Remarque: Vous pouvez profitez du modèle de paiement de transfert d'argent Si ce paiement a été enregistré par vous dans liste des modèles de paiement . Pour ce faire, cliquez sur le lien Choisissez des modèles de paiement et sélectionnez le modèle de paiement approprié. En conséquence, tous les détails remplis dans le modèle seront utilisés pour le paiement créé.

Dans le champ "Numéro de compte", entrez le compte d'une organisation qui énumère de l'argent.
Dans le champ "Inn", spécifiez le numéro d'identification du contribuable.

Dans le bloc Bank des destinataires, sélectionnez le nom de la banque dans laquelle le compte du destinataire est ouvert. Pour utiliser le répertoire, cliquez sur le lien. Choisir parmi références. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case en regard de la banque droite et cliquez sur le bouton Sélectionner. En conséquence, le champ de plage sera rempli automatiquement.

Pour certaines entreprises ou organisations, vous devrez spécifier des détails de paiement supplémentaires ou remplir le champ "Objet du paiement" dans lequel vous devez apporter toutes les informations nécessaires à une identification de paiement sans ambiguïté ou à envoyer des informations supplémentaires au destinataire (autres que la montant) détails de paiement.

Vérifiez soigneusement les données saisies et confirmez le fonctionnement d'un mot de passe jetable. Après cela, le paiement pénètre dans Sberbank pour le traitement.

Calcul du paiement au compte du destinataire se produit pas plus tard que le jour ouvrable suivant Après avoir effectué le paiement. Si l'argent ne s'est pas allé sur le compte du destinataire, vérifiez le statut de paiement dans la section " Histoire des opérations à Sberbank Online " Si l'opération n'a pas été effectuée, son statut sera "non adopté par la banque". Essayez l'opération RE-ou Contact Centre d'appels Sberbank clarifier les raisons du départ du paiement.

De plus, vous pouvez toujours imprimer une vérification de l'opération dans la section "Historique des opérations de Sberbank Online".

Si vous effectuez régulièrement un paiement à ce destinataire, nous vous recommandons de sauvegarder et de confirmer le mot de passe SMS. modèle de fonctionnement . À l'avenir, tous les paiements dans un tel modèle seront effectués sans confirmation. mots de passe jetables.

Important! Paiements sur des détails arbitraires Indisponible pour les clients qui n'ont pas englobé FMB dans la Sberbank de Russie.

Pour créer un grand nombre de documents qui sont principalement les mêmes, mais contiennent des informations uniques, vous pouvez utiliser la fusion du courrier ou la fusion avec e-mail. Par exemple, avec l'aide d'une fusion, vous pouvez créer des publications individuelles avec du texte personnalisé ou des adresses et des appels uniques. Vous pouvez également utiliser le courrier fusion pour créer une annonce de produit que vous devez individualiser avant d'envoyer certaines personnes. Le texte de la publication est toujours le même, mais le nom et l'adresse sont caractérisés par chaque destinataire.

Dans cet article

Choisir un mail de fusion ou une fusion avec courrier électronique

Tout d'abord, il est nécessaire de décider si vous devez fusionner le courrier à imprimer ou à fusionner avec courrier électronique pour distribuer des fichiers via Internet.

Créer une liste de destinataires ou se connecter à elle

Pour fusionner, vous devez ouvrir une nouvelle publication ou une nouvelle publication, puis vous connecter à la source de données (fichier contenant les informations uniques que vous souhaitez activer). Le fichier de données peut contenir une liste de noms et d'adresses, d'informations sur le produit ou d'images. Le fichier de données peut avoir des formats différents. Il peut être:

siste de contacts Outlook;

feuille de calcul Excel;

table de mots;

table de base de données d'accès;

un fichier texte, dans lequel les icônes d'onglets ou les points de point sont utilisés pour séparer les colonnes et les signes de paragraphe Shake Rows.

Vous pouvez vous connecter à une liste existante ou à une source de données ou à créer une nouvelle liste de destinataires. Si vous souhaitez utiliser uniquement certains éléments de la liste, vous pouvez le filtrer sur la condition souhaitée. Vous pouvez également trier les éléments dans l'ordre alphabétique.

Noter:

Utilisation d'une liste existante

Par défaut, l'éditeur stocke des sources de données dans le dossier Mes sources de données. Pour rechercher une source de données, vous devrez peut-être afficher des dossiers.

Dans la boîte de dialogue Sélectionnez la source de données Trouver la source de données souhaitée et cliquez sur Ouvert.

Selon le type de source de données de la source de données sélectionnée, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître qui demandent certaines informations. Par exemple, si la source de données est le livre Excel avec des informations sur plusieurs feuilles, vous devez sélectionner une feuille avec les données souhaitées.

Sélectionnez dans la perspective "Contacts"

Si vous êtes invité à sélectionner un profil de messagerie, sélectionnez le profil que vous souhaitez et cliquez sur d'accord.

Dans la boîte de dialogue Choisir des contacts Cliquez sur la liste de contacts et cliquez sur d'accord.

Tous les contacts du dossier sont affichés dans la boîte de dialogue. Fusion des destinataires

Entrer dans une nouvelle liste

Si vous n'avez pas de liste à laquelle vous pouvez vous connecter, créez une nouvelle liste.

Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste Adresses Entrez des informations pour la première entrée dans les champs requis pour le mailing.

Noter: Pour modifier les colonnes par défaut, cliquez sur Réglage des colonnes Et ajouter, supprimer, renommer les colonnes ou modifier leur commande dans la liste.

Après avoir fini d'entrer des informations pour le premier enregistrement, cliquez sur Créer une entrée.

Répétez les actions 2 et 3 jusqu'à ajouter tous les enregistrements, puis cliquez sur d'accord.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d'adresses Entrez le nom de la liste d'adresses dans le champ Nom de fichier Et sauvegardez-le.

Noter: Par défaut, l'éditeur enregistre les adresses du dossier. Mes sources de données. Il est recommandé de stocker une liste d'adresses dans ce dossier, car l'éditeur par défaut recherche des sources de données.

Tous les contacts de la nouvelle liste sont affichés dans la boîte de dialogue. Fusion des destinatairesOù vous pouvez filtrer et trier la liste pour sélectionner les destinataires de la fusion.

Choisir des destinataires

Dans la boîte de dialogue Fusion des destinataires Vous pouvez choisir les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fusion. Cochez les cases à côté des destinataires que vous souhaitez activer et décochez les cases pour d'autres destinataires.

Si vous souhaitez utiliser uniquement certains éléments de la liste, vous pouvez le filtrer par le bon champ ou condition. Après filtrant la liste, vous pouvez utiliser les cases à cocher pour activer et éliminer les entrées individuelles.

Pour filtrer les éléments de la liste:

Cliquez sur la flèche en regard de la rubrique Colonne d'élément à laquelle vous souhaitez filtrer.

Sélectionnez l'un des éléments suivants:

(Vider) Affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.

(Non vide) Affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des données.

(Aditionellement) Ouvre la boîte de dialogue Filtre et triqui peut être utilisé pour filtrer par plusieurs conditions. Vous pouvez également cliquer sur Filtre Au chapitre Spécifiez la liste des destinataires boite de dialogue Fusion des destinatairesPour ouvrir la boîte de dialogue Filtre et tri.

Pour sélectionner rapidement tous les éléments ou annuler leur sélection, définir ou décocher la case à cocher en-cas de colonne.

Conseil: Si la source de données inclut des enregistrements contenant les mêmes informations, et dans une colonne de pas plus de dix valeurs uniques, vous pouvez filtrer des enregistrements en fonction de données spécifiques. Par exemple, s'il existe plusieurs adresses, en tant que pays ou région pour lesquels l'Australie est indiquée, vous pouvez effectuer un filtrage en fonction du mot Australie.

Dans la boîte de dialogue Fusion des destinataires Seuls les enregistrements correspondant aux conditions seront affichés. Pour afficher à nouveau toutes les entrées, cliquez sur (Tout).

Si vous souhaitez afficher les éléments de l'ordre alphabétique, vous pouvez trier les éléments de la liste.

Pour trier les éléments de la liste:

Dans la boîte de dialogue Fusion des destinataires Cliquez sur l'en-tête de la colonne Elément par lequel vous souhaitez trier la liste. Par exemple, pour le trier par ordre alphabétique par nom de famille, cliquez sur le titre. Nom de famille.

Pour trier de multiples conditions dans la boîte de dialogue Fusion des destinataires Cliquez sur Tri. Dans la boîte de dialogue Filtre et tri Sélectionnez les conditions pour le tri.

Préparation de la publication

Lors de la fusion de courrier, une variété de documents sont créées sur la base d'un seul modèle en raison de l'ajout de données uniques dans les espaces réservés pour chaque document. Après avoir collecté la liste des destinataires, vous pouvez commencer à configurer le modèle principal.

Insertion de champ de texte

Ajouter du texte à afficher dans chaque version

Cliquez sur l'inscription et entrez le texte que vous souhaitez voir dans chaque version de la publication après la fusion.

Ajout de champs de données à la publication

Dans les publications, cliquez sur l'inscription dans laquelle vous souhaitez insérer le champ de données.

Insérez l'un des éléments suivants:

Nom du bloc d'adressage, adresse e-mail et autres informations
1. Groupe click Bloc d'adresses.
  
  Dans la boîte de dialogue Insertion de bloc d'adresse Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez activer, puis cliquez sur d'accord.
  
  Noter: Si les noms de champ de données dans la source de données ne correspondent pas aux noms des champs utilisés par Publisher utilise pour le bloc d'adresses, vous devrez peut-être appuyer sur le bouton. Sélection des champs Dans la boîte de dialogue Insertion de bloc d'adresse. Dans la boîte de dialogue Sélection des champs

Chaîne de voeux

Dans un groupe Préparation du document et insertion de terrain Cliquez sur Chaîne de voeux.

Dans la boîte de dialogue Chaîne de voeux Définissez le format de la chaîne de souhaits, y compris l'appel, le format du nom et du signe de la ponctuation qui le suivent.

Sélectionnez le texte à afficher dans les cas où l'éditeur ne peut pas reconnaître le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient pas le nom ni le nom du destinataire, mais uniquement le nom de la société), puis cliquez sur le nom bouton d'accord.

Noter: Si les noms des champs de données de la source de données ne correspondent pas aux noms des champs utilisées par Publisher pour une chaîne de vœux, vous devrez peut-être cliquer sur Sélection des champs Dans la boîte de dialogue Chaîne de voeux. Dans la boîte de dialogue Sélection des champs Sélectionnez dans les champs déroulants champs de la source de données correspondant aux champs d'éditeur.

Champs de données distincts

Dans un groupe Préparation du document et insertion de terrain Choisir Insérer le champ de fusion Et cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans l'inscription.

Formater des champs de données

Vous pouvez utiliser le formatage vers des champs de données et tout autre texte que vous avez ajouté (tel que votre message d'accueil, par exemple "bonjour!" Ou appel, par exemple "respecté ...") apparence données combinées. Pour formater les données combinées, vous devez formater les champs de données de la publication.

Dans la publication, sélectionnez le champ contenant les informations que vous souhaitez formater.

S'il s'agit du champ du bloc d'adresse ou de la chaîne de souhaits, dans le groupe Préparation du document et insertion de terrain Choisir Format.

S'il s'agit d'un autre champ de données, dans le menu Travailler avec inscriptions: format appuie sur le bouton Police de caractèrePuis sélectionnez les paramètres nécessaires.

Si le champ sélectionné est reconnu par l'application Editeur en tant que numéro, devise, date ou heure, cliquez sur Format Et modifiez le format d'affichage des champs de ce type.

Afficher les informations du destinataire dans les champs de données dans la publication

Vous pouvez afficher comment la publication ressemblera aux données réelles dans les champs de fusion.

Pour aperçu Publier cliquez Voir les résultatsEt ensuite faire l'une des opérations suivantes:

Si nécessaire, vous pouvez modifier la liste des destinataires. Effectuez l'une des actions suivantes:

Pour exclure un destinataire spécifique de la fusion, cliquez sur Exclure le destinataire.

Pour modifier la liste des destinataires, cliquez sur Changer la liste des destinataires et apporter les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Fusion des destinataires.

Après avoir terminé la préparation de la publication et de l'insertion de tous les champs de fusion sur l'onglet Déposer Cliquez sur Enregistrer sousSoumettre le nom de la publication et cliquez sur Sauvegarder.

Créer une publication unifiée

Pour créer une publication combinée, cliquez sur Trouver et combiner Et suivez les instructions ci-dessous pour imprimer, afficher, enregistrer la publication, ajouter des pages combinées à une autre publication et les envoyer par courrier électronique.

Impression d'une publication combinée

Sauvegarder une publication combinée pour une utilisation future

Si vous souhaitez modifier les pages combinées, enregistrez-les pour une utilisation ultérieure ou d'imprimer ultérieurement, vous pouvez collecter et enregistrer toutes les pages combinées sous la forme d'une publication unifiée contenant des données réelles au lieu des champs de fusion.

Cliquez sur Combinez dans une nouvelle publication.

Dans la nouvelle publication dans le domaine des tâches Fusionnement Cliquez sur Préservation de la publication. Nommez le nom de la nouvelle publication et cliquez sur Sauvegarder.

Ajout de pages fusionnées à une publication existante

Si vous envisagez d'ajouter les pages combinées à la fin de la publication existante, assurez-vous qu'ils correspondent aux paramètres suivants:

taille de la page (hauteur et largeur);

voir la page (une ou deux pages);

type de publication (pour Internet ou impression);

l'ordre des pages (de gauche à droite ou droite à gauche).

L'éditeur peut ajouter des pages combinées à une publication nouvelle ou existante s'il n'est pas ouvert. Si la publication souhaitée est ouverte, assurez-vous de sauvegarder et de le fermer avant de terminer la fusion.

Cliquez sur Ajouter à la publication existante.

Dans la boîte de dialogue Publication ouverte Trouvez la publication à laquelle vous souhaitez ajouter les pages Unies et cliquer Ouvert.

Dans la publication existante dans le domaine des tâches Fusionnement Cliquez sur Préservation de la publicationEnregistrer les modifications.

Envoi de messages électroniques

Lors de la fusion avec courrier électronique dans le menu Trouver et combiner Une seule commande sera disponible -.

Cliquez sur Envoyer des emails.

Dans la boîte de dialogue Fusion B. message postal Sélectionnez le champ destinataire dans la liste déroulante Kom. Dans la plupart des cas, ce sera le champ E-mail.

Dans le champ Matière Entrez la chaîne thématique. Au chapitre Éléments dans l'insertion Sélectionnez les champs de données que vous souhaitez insérer dans la chaîne thématique.

appuie sur le bouton ParamètresPour définir d'autres paramètres, tels que les récipiendaires de la copie et copie cachée ou pièce jointe puis cliquez sur Envoyer.

Préservation de la publication

Si vous économisez publication avec des champs FusionGE, vous pouvez y retourner et modifier les champs pour créer une nouvelle publication combinée. Pour enregistrer la publication combinée:

Spécifiez le nom de la publication et cliquez sur Sauvegarder.

Vous pouvez annuler la fusion pour désactiver la publication ou le modèle d'association au répertoire à partir de la source de données.