Client de messagerie Outlook. Comment utiliser Outlook et ce que c'est

Outre les fonctions client de messagerie travailler avec e-mail, Microsoft Outlook est un organisateur à part entière fournissant des fonctions de calendrier, un planificateur de tâches, carnet et un gestionnaire de contacts. En outre, Outlook vous permet de suivre le travail avec des documents dans la suite Microsoft Office pour compiler automatiquement un journal de travail.

Outlook peut être utilisé comme une application autonome ou agir en tant que client pour le serveur de messagerie Microsoft Exchange Server, qui fournit fonctions supplémentaires pour le travail collaboratif des utilisateurs d'une même organisation: boîtes aux lettres partagées, dossiers de tâches, calendriers, conférences, planification et réservation de temps pour les réunions générales, approbation de documents. Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Le serveur est une plate-forme pour organiser le flux de travail, car ils sont fournis avec un système pour le développement de plugins et de scripts personnalisés, à l'aide desquels il est possible de programmer des fonctions de flux de travail supplémentaires (et pas seulement de flux de travail) qui ne sont pas fournies dans la norme livraison.

2019

Microsoft a mis en garde contre les comptes piratés de certains utilisateurs d'Outlook

Des attaquants inconnus ont piraté le compte d'un employé du support technique de Microsoft et ont eu accès pendant plusieurs mois aux comptes utilisateurs du service de messagerie Outlook. Les criminels pourraient voir adresses mail, les noms de dossier, les lignes d'objet, mais pas le contenu des e-mails et des pièces jointes.

Selon TechCrunch, le compromis a eu lieu entre le 1er janvier et le 28 mars 2019. Parmi les victimes figuraient des utilisateurs des services @ outlook.com, @ hotmail.com, @ msn.com, l'incident n'a pas affecté les utilisateurs professionnels. La société n'a pas divulgué de données sur la région et le nombre d'utilisateurs concernés, mais TechCrunch suggère que certains des comptes piratés appartiennent aux pays de l'UE. Le géant de la technologie n'a pas non plus révélé exactement comment les attaquants ont pu pirater le compte de l'employé du support technique. Ce compte a déjà été désactivé.

Bien que les attaquants n'aient pas pu accéder aux informations d'identification et autres renseignements personnels, par mesure de précaution, Microsoft recommande à tous les utilisateurs de réinitialiser leurs mots de passe.

2018

Mise à jour IOS avec la possibilité de trier le courrier

L'application mise à jour est conçue de manière à ce que l'utilisateur puisse taper et saisir moins de données et se concentrer pleinement sur les choses les plus importantes, sans perdre les informations principales de la vue.

Plus de couleurs sont apparues dans Outlook. Les couleurs d'en-tête et de police aident l'utilisateur à trouver Outlook parmi les nombreuses applications monochromes. Toutes les versions du programme sont combinées conception uniformequi est utilisé pour le courrier mobile, la recherche et le calendrier. L'utilisateur reconnaîtra le titre bleu de l'application, qu'il utilise ou non version mobile ou fonctionne sur un PC.

Outlook - natif application iOSil utilise donc une police et une mise en page natives adaptées à l'iPhone ou à l'iPad. Trop gros et trop gras ne devrait pas affecter négativement l'expérience utilisateur. C'est pourquoi, lors du défilement, la taille de l'en-tête est dynamiquement réduite, laissant autant de place que possible pour la liste des messages, et l'utilisateur peut rapidement trouver ce qu'il cherche.

Ajout de fonctions pour trier le courrier (boîte de réception prioritaire) et filtrer la liste des messages. Dans un compte personnel, l'application utilise l'avatar de l'utilisateur, et si le courrier combine plusieurs comptes et calendriers, des conseils compte personnel vous aider à basculer entre eux. Les contacts ont également des avatars brillants et visibles, de sorte que vous pouvez rapidement déterminer de qui provient le message, sélectionnez les contacts nécessaires dans la recherche ou les participants aux invitations à la réunion.

Dans le calendrier application mobile Outlook dans le menu contextuel a été mis en évidence les contacts, les dates et les lieux correspondant au contexte afin que l'utilisateur puisse naviguer dans les options en trouvant l'heure et le lieu sans avoir à taper.

Test d'une version Web mise à jour d'Outlook

Le 6 septembre 2018, on a appris que Microsoft commençait à tester une version Web mise à jour d'Outlook, dans laquelle l'intelligence artificielle proposera à l'utilisateur des réponses aux lettres et trouvera des salles de conférence pour les réunions. Le service a également acquis la possibilité d'interagir avec d'autres applications et le travail de groupe des utilisateurs.

À partir de la mi-septembre 2018, Microsoft fournira aux membres de la version ciblée une première version de la version Web d'Outlook sur laquelle Microsoft a apporté un certain nombre de modifications.

L'Outlook mis à jour se compose de trois modules - Courrier, Calendrier et Personnes. La version Web a une barre de recherche prédictive qui aide l'utilisateur à trouver matériel nécessaire en fonction de ses conversations récentes et en tenant compte du type de personnes qu'il contacte le plus souvent.

Pour faciliter la recherche du fichier joint à n'importe quelle lettre par l'utilisateur, un module Fichiers spécial a été ajouté à Outlook. Le module affiche tous les fichiers envoyés et reçus lors de la correspondance. Les fichiers des contacts importants seront visibles dans la section Favoris. Il existe un tel en-tête non seulement pour les fichiers, mais également pour tout Outlook - vous pouvez en ajouter le plus contacts importants, afin de ne pas manquer leurs lettres, a déclaré Microsoft.

Le processus de création d'événements dans le calendrier a également été simplifié - à l'aide d'icônes mises à jour qui vous permettent d'identifier rapidement l'événement et de voir les emplacements proposés afin de déterminer l'adresse exacte.

Comme l'a noté le développeur, un mécanisme intelligent a été intégré dans le dossier Boîte de réception qui offre à l'utilisateur des réponses adaptées aux e-mails reçus. Dans la liste des options, vous pouvez sélectionner une réponse courte et l'envoyer en quelques clics, après avoir préalablement édité ou supprimé. En outre, le mécanisme intelligent peut aider l'utilisateur à trouver une salle de conférence appropriée pour une réunion en fonction du nombre de participants, de la disponibilité de la salle et des préférences de l'utilisateur.

Dans la version présentée d'Outlook, l'accès aux compléments a été simplifié. L'utilisateur aura accès aux applications fréquemment utilisées directement depuis la boîte de réception, ce qui lui permettra d'enregistrer rapidement des lettres dans un cahier, de les traduire dans différentes langues ou d'envoyer des paiements à d'autres utilisateurs. Depuis la boîte de réception, vous avez accès à des applications et services populaires tels que Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello et autres, a noté Microsoft.

Si l'utilisateur a déjà utilisé des applications pour travailler avec des lettres dans ancienne version Outlook, ces pièces jointes seront affichées à côté des actions suggérées ou dans un menu déroulant lorsque vous ouvrez un e-mail. Vous pouvez installer des compléments supplémentaires à partir de l'Office Store - ouvrez simplement la lettre, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires. Une fois installé, le module complémentaire apparaîtra dans le menu déroulant. Ceux qui sont souvent utilisés peuvent être corrigés.

Également dans Outlook mis à jour, comme indiqué par le développeur, il existe des outils avancés pour le travail de groupe. La création de groupes est devenue plus facile, les cartes de groupe contiennent plus d'informations, les lettres sont triées en groupes plus efficacement. Des fonctions supplémentaires sont également apparues - fichiers de groupe et gestion de groupe dans le module Personnes.

Les cartes de groupe sont accessibles de n'importe où dans Outlook, ce qui vous permet d'afficher des informations sur les membres du groupe, de naviguer dans les applications de groupe et les ressources de groupe telles que les fichiers, le planificateur ou un site SharePoint.

2015

400 millions d'utilisateurs actifs

Rappelons que les nouveaux Outlook pour iOS et Android sont des applications qui s'appelaient Acompli Email il y a deux mois. En décembre de l'année dernière, Microsoft a acquis la startup Acompli pour 200 millions de dollars, car les produits de ce développeur ont reçu un nouveau nom (l'application pour Android est présentée jusqu'à présent comme une version préliminaire). Selon Microsoft, ils devraient remplacer Outlook Web App existante et devenir un client mobile pour tous les utilisateurs d'Office 365. En fait, le nouvel Oullook pour OS mobile est une boîte aux lettres unique pour divers services de messagerie, y compris des fournisseurs tiers tels que Exchange, Outlook, iCloud, Google et Yahoo. À l'avenir, Microsft a l'intention de développer fonctionnalité le produit est un effort conjoint des équipes de développement d'Outlook et de l'ancien Acompli.

La DG ITEC explique sa décision d'interdire le nouvel Outlook par le fait que cette application envoie des informations sur les mots de passe des utilisateurs à Microsoft sans en informer l'utilisateur, et que les messages électroniques eux-mêmes sont stockés dans un service cloud tiers, ce qui est tous les champs de contrôle du Parlement européen. Notez que ce n'est pas le premier cas de refus d'utiliser les applications cloud de Microsoft; des solutions similaires sont déjà connues de deux universités (aux Pays-Bas et aux Pays-Bas).

Cependant, il ne ressort pas clairement de la lettre de la DG ITEC: le service informatique du Parlement est-il opposé à l'utilisation des applications Microsoft spécifiquement ou à l'utilisation d'un service de messagerie externe en général? Après tout, si vous utilisez public services cloud (à savoir, grâce à eux, vous obtenez les services de fournisseurs de messagerie), dans tous les cas, les informations sur les comptes (y compris les identifiants et les mots de passe) et les boîtes aux lettres sont stockées sur les serveurs du fournisseur.

2012: Microsoft Outlook 15: nouveaux détails

Le 20 mars 2012, le Supersite pour Windows de Paul Thurrott a publié une publication contenant de nouveaux détails sur le dispositif fonctionnel Microsoft Outlook 15 et son interface graphique.

Si plus tôt pour travailler avec le courrier sur Hotmail et des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.) ont dû installer des composants supplémentaires Outlook Connector et Social Connector, respectivement, maintenant ces fonctions feront partie de version de base applications.

La fonction Peeks (de l'anglais - un coup d'œil rapide) vous permettra de visualiser rapidement les composants Outlook intégrés, par exemple, des calendriers ou des tâches, sans quitter la fenêtre active.

Certains Peeks sont sensibles au contexte, ils fournissent à l'utilisateur des informations potentiellement utiles en fonction des actions entreprises en ce moment. Ainsi, lors de la création d'un nouveau message, Outlook proposera désormais non seulement de remplacer le contact dans le champ «À», mais aussi d'afficher des informations sur le destinataire des réseaux sociaux et le carnet de contacts en bas de l'interface. À propos, le module Contacts recevra un nouveau nom - People, le nom de son analogue dans la version russe est encore inconnu pour des raisons évidentes.

Windows 8 est évidemment suite bureautique Microsoft prendra entièrement en charge l'interface graphique Metro et les fonctionnalités de l'écran tactile sur appareils mobiles... Certains groupes de testeurs ont déjà le logiciel à leur disposition et les tests publics de la populaire application de messagerie doivent commencer cet été.

Outlook.com est une boîte aux lettres de Microsoft qui permet sans encombre échange e-mails et tout type d'informations personnelles aux utilisateurs dans tout le pays et à l'étranger. L'audience du site est de plus de cinq cents milliards d'utilisateurs.

Interface Le site est laconique et un peu similaire au célèbre Mail.ru, qui est devenu le courrier électronique le plus populaire de la CEI il y a de nombreuses années. Cependant, Outlook a un certain nombre de avantages en cours d'utilisation, dont nous parlerons un peu plus tard.

Ce service est utilisé non seulement comme boîte aux lettres électronique, mais aussi comme le calendrier ou journal de bord... Sur la base du site, chaque utilisateur a la possibilité création onglets, notes, fichiers de plans ou autres notes et ancrage les pour les dates ou les événements à venir. Ce programme devient non seulement un moyen d’affaires ou de correspondance personnelle, mais aussi un organisateur gratuit pour tout le monde.

Comment utiliser le programme

Le plus important dignité le service auquel les créateurs, développeurs et testeurs ont été configurés, il était possible d'échanger des emails, rationaliser courrier et ainsi de suite. Chaque utilisateur a l'opportunité ouvert plus d'une boîte aux lettres basée sur le service et les utiliser simultanément, ainsi optimisation leurs coûts en termes de temps et d'efforts, ainsi que la distribution des fichiers entre les boîtes aux lettres comme pratique.

Chaque utilisateur sera disponible barre des tâches, qui est affiché en haut de l'image. Elle affiche tout fonction un service:

N'oubliez pas non plus qu'Outlook offre la possibilité d'utiliser votre boîte aux lettres et votre organiseur à tout moment et n'importe où. en présence de réseau sans fil ou internet mobile... Les développeurs ont fait de leur mieux simplifier concevoir une application mobile et la faire ressembler à une interface Web standard. Pour cette raison, chaque utilisateur a le même fonction depuis un mobile avec n'importe quel système d'exploitation.

Inconditionnel avantage Outlook est la possibilité d'associer une application ou une version de navigateur à d'autres applications sur votre ordinateur ou téléphone et de les utiliser comme une seule.

Ainsi, le service offre une opportunité créer des tables, présentations, télécharger fichiers vers le cloud, rejoindre sur Skype, et y communiquer avec vos connaissances, amis ou partenaires commerciaux, ajoutez un organisateur, habituel documents texte, chats. Vous pouvez ajouter un annuaire téléphonique et d'autres contacts, si nécessaire, ce qui simplifie les tâches utilisateur, et économise également de la mémoire sur votre appareil grâce à la capacité de ces fonctions basées sur un programme ou une application.

Le service vous permet également de passer de Mail.ru et Gmail.com mail à la base de leur site Web afin d'interagir même avec les systèmes, ce qui ne nécessite pas la réouverture de votre courrier électronique si, par exemple, vous avez oublié votre mot de passe.

il programme de messagerie, développé par Microsoft Corporation, qui est constamment amélioré et amélioré. Les développeurs veulent le transformer d'une application de messagerie ordinaire en un organisateur à part entière, c'est pourquoi il a déjà un tel fonctions utiles comme le calendrier, les prévisions météorologiques, le planificateur de tâches et plus encore. Installation facile et un minimum d'espace disque requis vous aidera à démarrer, et une russification complète et de haute qualité vous aidera à maîtriser toutes les fonctions énumérées précédemment. Indiscutablement ce meilleur programme pour planifier votre journée, communication et rendez-vous. Vous pouvez télécharger gratuitement Outlook Express pour Windows 10 dès maintenant en suivant le lien ci-dessous.

Avantages et inconvénients Outlook

+ bonne qualité de construction;
+ intégration aux réseaux sociaux;
+ la présence d'une version entièrement russe;
+ disponibilité des versions pour différents appareils: à la fois pour les ordinateurs et les tablettes et les smartphones;
+ simplification du travail avec le courrier entrant et sortant;
+ aide à planifier la journée selon les plans des amis dans leurs calendriers;
- la version officielle du programme est payante;
- interface difficile à apprendre.

Principales caractéristiques

  • travailler avec le courrier électronique;
  • réception et transmission de fichiers joints à des lettres;
  • planifier des événements à l'aide du calendrier;
  • un carnet d'adresses avec des contacts de différentes boîtes aux lettres;
  • consulter les calendriers d'autres utilisateurs;
  • panneau avec prévisions météorologiques;
  • réception automatique du courrier;
  • prise en charge de l'intégration du système d'exploitation;
  • intégration complète dans les navigateurs;
  • une liste de spammeurs.

*Attention! Lors du téléchargement du programme d'installation standard, vous aurez besoin d'un archiveur préinstallé, vous pouvez

Le courrier électronique remplace de plus en plus l'habituel affranchissement... Le nombre d'utilisateurs qui envoient de la correspondance via Internet augmente chaque jour. À cet égard, il était nécessaire de créer des programmes personnaliséscela faciliterait cette tâche, faciliterait la réception et l'envoi de courriers électroniques. L'une de ces applications est Microsoft Outlook. Découvrons comment créer une boîte de réception sur service postal Outlook.com, puis connectez-le au programme client ci-dessus.

L'enregistrement du courrier sur le service Outlook.com se fait via n'importe quel navigateur. Nous conduisons l'adresse Outlook.com dans barre d'adresse le navigateur. Le navigateur Web redirige vers live.com. Si vous avez déjà un enregistrement d'enregistrement auprès de Microsoft, qui est le même pour tous les services de cette société, alors entrez simplement votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou votre nom d'utilisateur dans Skype, cliquez sur le bouton «Suivant».

Si vous n'avez pas compte dans Microsoft, puis cliquez sur l'inscription «Créer».

Le formulaire d'inscription Microsoft s'ouvre devant nous. Dans sa partie supérieure, entrez le prénom et le nom, un nom d'utilisateur arbitraire (il est important qu'il ne soit occupé par personne), un mot de passe pour entrer dans le compte (2 fois), le pays de résidence, la date de naissance et le sexe.

En bas de page, une adresse e-mail supplémentaire est enregistrée (à partir d'un autre service), et numéro de téléphone... Ceci est fait pour que l'utilisateur puisse protéger son compte de manière plus fiable, et en cas de perte de mot de passe, il puisse en restaurer l'accès.

Assurez-vous de saisir un captcha pour que le système vérifie que vous n'êtes pas un robot, et cliquez sur le bouton "Créer un compte".

Après cela, un enregistrement apparaît que vous devez demander un code par SMS pour confirmer le fait que vous êtes une personne réelle. Entrez le numéro téléphone mobile, et cliquez sur le bouton "Envoyer le code".

Une fois le code arrivé sur le téléphone, saisissez-le dans le formulaire approprié et cliquez sur le bouton "Créer un compte". Si le code n'arrive pas pendant une longue période, cliquez sur le bouton "Code non reçu", et entrez votre autre téléphone (si disponible), ou réessayez avec l'ancien numéro.

Si tout va bien, après avoir cliqué sur le bouton "Créer un compte", la fenêtre d'accueil de Microsoft s'ouvrira. Cliquez sur la flèche en forme de triangle sur le côté droit de l'écran.

Dans la fenêtre suivante, nous indiquons la langue dans laquelle nous voulons voir l'interface de messagerie, et définissons également notre fuseau horaire. Après avoir indiqué ces paramètres, cliquez sur la même flèche.

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le thème de l'arrière-plan de votre compte Microsoft parmi ceux proposés. Cliquez à nouveau sur la flèche.

Dans la dernière fenêtre, vous avez la possibilité d'indiquer la signature d'origine à la fin des messages que vous envoyez. Si rien n'est changé, alors la signature sera la norme: "Envoyé: Outlook". Cliquez sur la flèche.

Après cela, une fenêtre s'ouvre, indiquant que le compte dans Outlook a été créé. Cliquez sur le bouton "Suivant".

L'utilisateur est déplacé vers son compte de messagerie Outlook.

Lier un compte à un programme client

Vous devez maintenant lier le compte créé sur Outlook.com à programme Microsoft Perspectives. Allez dans la section du menu "Fichier".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans l'onglet "E-mail", cliquez sur le bouton "Créer".

Une fenêtre de sélection d'un service s'ouvre devant nous. Laissez le commutateur sur la position "Compte de messagerie", dans laquelle il se trouve par défaut, et cliquez sur le bouton "Suivant".

La fenêtre des paramètres du compte s'ouvre. Dans la colonne "Votre nom", saisissez votre prénom et votre nom (vous pouvez utiliser un pseudonyme), sous lesquels vous vous êtes préalablement inscrit sur le service Outlook.com. Dans la colonne «E-mail», nous indiquons l'adresse complète de la boîte aux lettres sur Outlook.com, enregistrée précédemment. Dans les colonnes suivantes «Mot de passe» et «Vérification du mot de passe», entrez le même mot de passe que celui entré lors de l'enregistrement. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".

Le processus commence à se connecter à votre compte Outlook.com.

Ensuite, une boîte de dialogue peut apparaître, dans laquelle vous devez à nouveau entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour votre compte sur Outlook.com, et cliquer sur le bouton "OK".

Après avoir fini réglage automatique, un message à ce sujet apparaîtra. Cliquez sur le bouton "Terminer".

Ensuite, vous devez redémarrer l'application. Cela créera un profil Outlook.com personnalisé dans Microsoft Outlook.

Comme vous pouvez le voir, créer une boîte aux lettres Outlook.com dans application Microsoft Outlook se compose de deux étapes: créer un compte via un navigateur sur le service Outlook.com, puis lier ce compte au programme client Microsoft Outlook.

Une fois que vous avez sélectionné l'élément avec les paramètres de messagerie, vous verrez une fenêtre de connexion. Ici, vous devez saisir correctement l'adresse e-mail que vous utilisez et le mot de passe de la boîte. Dans le champ "Votre nom", vous pouvez entrer n'importe quel nom, à l'avenir, il sera utilisé pour signer la lettre. Dans cette fenêtre, vous pouvez connecter un compte d'absolument n'importe quel service de messagerie, par exemple, Google ou. Pour connecter une boîte aux lettres, vous devez d'abord vous inscrire sur le site Web de votre service de messagerie, par exemple, créer un compte Google pour Gmail.

Dans certaines versions Outlook vous aurez accès à un lien pour enregistrer un compte de boîte aux lettres à partir d'Outlook.

La section " Réglage manuel ou d'autres types de serveurs ". En sélectionnant cet élément, vous pouvez saisir manuellement les types (POP3 ou IMAP) et spécifier les adresses des serveurs de courrier entrant et sortant, ainsi que configurer les ports pour y accéder. Cet élément doit être sélectionné lors de la configuration courrier d'entreprise ou courrier enregistré sur des serveurs séparés avec différents types chiffrement.

Lors de l'enregistrement d'une boîte aux lettres, il peut y avoir des problèmes de connexion d'Outlook à un serveur crypté, cela peut se produire si le serveur n'utilise pas de connexions cryptées, auquel cas le programme passera automatiquement à l'utilisation d'une connexion ouverte. Lorsqu'une telle notification apparaît, cliquez à nouveau sur "Suivant" pour que le programme passe à un autre type de connexion au serveur.

Nous vous recommandons d'utiliser des services de messagerie qui fournissent une connexion sécurisée au serveur de messagerie. En utilisant ce type de connexion, vous pouvez être sûr que personne n'interceptera votre message sur son chemin vers le serveur.

Après avoir terminé les paramètres, vous pouvez immédiatement commencer à travailler avec le courrier, l'interface du programme s'ouvrira devant vous, dans laquelle vous verrez immédiatement toutes vos lettres entrantes. Pour plus réglage fin lire

Paramètres de messagerie dans Outlook

Nous allons maintenant regarder les instructions, qui décriront comment connecter une boîte supplémentaire via les paramètres du programme.

Pour entrer dans le menu des paramètres de messagerie, vous devez ouvrir le menu "Fichier", qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

Après avoir ouvert le menu "Fichier", allez dans la section "Informations". Ouverture ce menu il est nécessaire de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la section "Paramètres du compte" et dans le menu déroulant sélectionner à nouveau la même section.

Après avoir sélectionné l'élément "Paramètres du compte", une fenêtre s'ouvrira devant vous, dans laquelle pour créer une boîte aux lettres supplémentaire, vous devez aller dans l'onglet "E-mail", puis sélectionner le bouton "Créer".

Si vous devez modifier les paramètres d'un e-mail précédemment enregistré, pour ce faire, sélectionnez la boîte aux lettres souhaitée dans la liste et cliquez sur «Modifier».

Après avoir cliqué sur le bouton "Créer", une fenêtre d'enregistrement s'ouvrira, les étapes suivantes seront exactement les mêmes que celles décrites ci-dessus.

Le bouton "Par défaut" vous aidera à définir la boîte principale. En cochant la case souhaitée avec ce bouton, vous définissez ce courrier comme un courrier standard pour l'écriture et l'envoi de lettres.

Pour supprimer une boîte aux lettres enregistrée dans le programme, vous devez sélectionner celle souhaitée et appuyer sur le bouton «Supprimer». Après cela, la boîte aux lettres sera supprimée du client Outlook, mais pas des serveurs de votre service de messagerie, vous pourrez donc la reconnecter à l'avenir.

Lors de la suppression d'une boîte aux lettres de la liste e-mails Outlook, le fichier de boîte aux lettres reste dans lequel tous les messages sont enregistrés, donc pour suppression complète de toutes les informations de l'ordinateur, vous devez aller dans l'onglet "Fichiers de données" et supprimer le fichier souhaité à partir de là.

Interface

L'interface du client de messagerie Outlook est assez simple et intuitive, elle est également similaire aux interfaces des versions bazar des clients de messagerie. Nous allons maintenant décrire les principaux composants de l'interface et ses capacités.

Commençons par le panneau sur le côté gauche de la fenêtre. Au bas de celui-ci, il y a 4 icônes qui vous ouvriront "Mail", "Calendrier", "Contacts" et "Notes". La section principale est le courrier, lorsque vous sélectionnez la section suivante, son interface s'ouvre.

Ci-dessus se trouvent les listes des sections principales avec des dossiers divisés pour la commodité de travailler avec le courrier. La première liste est "Favoris", dans laquelle vous pouvez afficher dossier partagé lettres pour toutes les boîtes aux lettres connectées. Cette liste peut être réduite si nécessaire.

Sous la liste des favoris se trouve une liste de dossiers de fichiers de données Outlook. Au départ, tous les dossiers qu'il contient doivent être vides. Les messages de toutes les boîtes aux lettres connectées y seront dupliqués, mais uniquement les nouveaux: les messages qui se trouvaient dans la boîte aux lettres avant son enregistrement auprès du système dans Outlook ne seront pas inclus dans cette liste. Si vous souhaitez déplacer d'anciens messages vers cette liste, vous pouvez le faire manuellement.

Ci-dessous, il y aura des sections avec des dossiers de lettres entrantes et sortantes de tous les autres connectés boîtiers électroniques... Tous les messages envoyés et reçus seront stockés dans des fichiers de données Outlook.

Lorsque vous sélectionnez l'un des dossiers dans le volet de gauche, tout le contenu de ce dossier sera affiché à droite de celui-ci, à savoir la liste des messages. Les tailles de tels panneaux peuvent être modifiées, pour cela il suffira de placer le curseur sur la bordure et de maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé pour le déplacer à la distance requise.

Lorsque vous sélectionnez un e-mail dans le volet central, vous pouvez afficher son contenu dans le volet de droite. Ici, vous verrez le complet des informations détailléesainsi que le corps de l'e-mail.

Afin que vous puissiez lire toutes les lettres entrantes de toutes les boîtes aux lettres à la fois, vous devez placer tous les dossiers avec les messages entrants dans la liste "Favoris". De cette façon, vous n'avez pas à parcourir chaque boîte de réception pour chaque boîte aux lettres séparément, toutes les lettres arriveront dans un dossier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur clic-droit passez la souris sur le dossier souhaité et sélectionnez l'élément "Afficher dans les favoris" dans le menu déroulant.

Si vous devez dupliquer tous les anciens messages situés dans différents dossiers de différentes boîtes aux lettres afin de lire tous ces messages dans une grande liste. Pour ce faire, sélectionnez le dossier à partir duquel vous souhaitez dupliquer les messages, puis sélectionnez n'importe quel message ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + A pour sélectionner toutes les lettres. Après avoir sélectionné les lettres nécessaires, faites un clic droit sur l'une des lettres sélectionnées et dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément "Déplacer", puis "Copier dans le dossier ...". Après ces actions, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le dossier correspondant au type de messages et cliquer sur OK.

Principaux outils et fonctionnalités Outlook

Dans cette section, nous examinerons de plus près les principales fonctionnalités du client de messagerie Outlook pour lequel il a été conçu.

Créer et envoyer des lettres

Pour envoyer une lettre, vous devez cliquer sur le bouton "Créer un message", situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre dans l'onglet "Accueil". N'oubliez pas que les lettres seront envoyées au nom de la boîte aux lettres sélectionnée par défaut dans les paramètres du compte.

Dans la fenêtre qui s'ouvre pour créer une lettre, tout est assez simple, remplissez les champs et écrivez lettre requise... Pour joindre des fichiers, vous pouvez soit faire glisser x dans cette fenêtre, soit utiliser le bouton «Joindre un fichier»

Supprimer et restaurer les e-mails

Les messages sont supprimés de la même manière pour tous les dossiers de boîtes aux lettres. Pour supprimer une lettre, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Supprimer" dans le menu déroulant, ou vous pouvez sélectionner la lettre souhaitée et appuyez sur le bouton Supprimer.

Tous ces messages ne seront pas supprimés immédiatement, ils seront d'abord placés dans le dossier «Éléments supprimés», puis après l'expiration du délai, ils seront eux-mêmes supprimés définitivement. Ceci est fait pour que vous ne perdiez pas accidentellement des informations importantes.

Pour restaurer un message précédemment supprimé, procédez comme suit: cliquez sur le dossier "Éléments supprimés" et le message que vous souhaitez récupérer, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Déplacer" et "Autre dossier ..." dans la liste déroulante menu. Après cela, une fenêtre avec une liste de dossiers s'ouvrira, sélectionnez celui dont vous avez besoin et cliquez sur "OK". Après cela, recherchez votre e-mail récupéré dans le dossier sélectionné.

Erreur lors de la suppression d'une lettre

En cas d'erreur lors de la désinstallation, vous devez effectuer certaines actions. Vous devez d'abord effacer le dossier «Éléments supprimés», cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner «Effacer les éléments supprimés». Lors du nettoyage de ce dossier, une fenêtre apparaîtra avec deux options de suppression, vous devez exécuter chaque option à son tour.

Si, après les actions entreprises, l'erreur n'a pas disparu et que la lettre ne peut toujours pas être supprimée, cliquez avec le bouton droit sur le message de problème et sélectionnez "Déplacer", puis "Autre dossier ...". Dans la fenêtre ouverte avec une liste de dossiers, sélectionnez l'une des listes et cliquez sur "OK". Après cela, redémarrez le programme et essayez à nouveau de supprimer ce message, qui se trouve déjà dans le nouveau dossier.

Mettre à jour le courrier

Pour mettre à jour la boîte aux lettres et recevoir ou envoyer des lettres, ouvrez l'onglet «Envoi et réception», puis cliquez sur le bouton «Envoyer et recevoir du courrier - tous les dossiers». Après cela, le programme se connectera aux serveurs pour recevoir les lettres entrantes et envoyer les lettres sortantes. Si vous n'avez besoin de mettre à jour qu'une seule boîte aux lettres, pour ce faire, sélectionnez la boîte aux lettres souhaitée et dans le même onglet, cliquez sur le bouton «Mettre à jour le dossier».

Caractéristiques supplémentaires

Le client de messagerie Outlook vous offre les capacités maximales pour la commodité de travailler avec gros montant boîtes aux lettres. L'une des fonctionnalités dont vous avez besoin est de créer votre propre hiérarchie de dossiers pour la boîte aux lettres, vous pouvez ajouter vos propres dossiers et leur envoyer des lettres pour un tri facile. Cette fonction n'est pas présente dans tous les programmes similaires.

Créer des dossiers

Pour créer un dossier, faites un clic droit sur la boîte aux lettres dans laquelle vous devez créer un dossier supplémentaire, puis sélectionnez "Créer un dossier ..." dans la liste déroulante, après cela votre dossier apparaîtra dans la hiérarchie, puis vous besoin de lui donner un nom. Pour changer l'ordre des dossiers, il vous suffit de maintenir enfoncé le dossier souhaité avec le bouton gauche de la souris et de le faire glisser vers l'emplacement souhaité.

Créer des tâches

La fonction de création de tâches est également très utile. Vous pourrez créer une tâche dans la liste des tâches, définir les dates d'échéance, l'importance et le rappel. Après cela, vous serez en mesure de vous tenir constamment au courant des tâches importantes et de les terminer à temps.

Pour créer une tâche, ouvrez l'onglet tâche en cliquant sur l'icône de cette fonction située dans le coin inférieur gauche. Après cela, une fenêtre s'ouvrira, pour créer une tâche, faites un clic droit sur une zone vide et cliquez sur "Créer une tâche" dans le menu déroulant.

Lors de la création d'une tâche, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir des paramètres, des délais, etc. Une fois créée, cette tâche sera affichée à la fois dans la liste des tâches et dans le calendrier.

Créer une réunion

Grâce à cette fonction, vous pouvez planifier une réunion des employés en les notifiant par courrier. Dans le cas où tous ceux qui reçoivent cette notification utilisent le client de messagerie Outlook, ils pourront automatiquement marquer la date de la réunion dans leur calendrier.

Pour créer une réunion, vous devez aller dans la section "Calendrier", qui se trouve dans le coin inférieur gauche et sélectionner "Créer une réunion" dans le menu supérieur, après quoi une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une liste de réunion participants, définissez l'heure et la date de la réunion. Après avoir formé la réunion, cliquez sur le bouton «Envoyer», et tous ceux qui étaient dans la liste de diffusion recevront votre lettre avec des informations sur la réunion

Conclusion

Cet article a décrit uniquement les fonctions les plus élémentaires du client de messagerie Outlook. Ce programme dispose d'un assez grand nombre de fonctions et d'outils, et peut être une bonne alternative aux versions Web des clients de messagerie.

Il convient de noter une interface très pratique et intuitive, ce qui est très important lorsque vous travaillez avec un grand nombre de boîtes aux lettres.

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