텍스트 문서 작성 시스템의 구성과 목적. Microsoft Office의 전문적인 사용 구조자의 전문적인 활동에서 워드 프로세서의 사용

거의 모든 컴퓨터 사용자는 편지, 기사, 메모, 보고서, 광고 자료 등 특정 문서를 준비해야 합니다. 텍스트 준비를 위해 컴퓨터를 사용하는 편리함과 효율성으로 인해 문서 처리를 위한 많은 프로그램이 만들어졌습니다.이러한 프로그램을 텍스트 편집기(워드 프로세서)라고 합니다. 이 클래스의 주요 기능 응용 프로그램텍스트를 입력하고 편집하는 것으로 구성됩니다. 추가 기능에는 입력 및 편집 프로세스 자동화가 포함됩니다.

텍스트 편집기는 텍스트 파일을 생성 및 수정하고 화면에서 보기, 인쇄, 텍스트 조각 검색, 입력, 저장, 보기, 편집, 서식 지정, 제어를 위한 표시를 제공하는 소프트웨어 도구입니다. 그리고 텍스트를 인쇄합니다.

일반적으로 두 가지 유형의 편집기와 편집기를 포함하는 별도의 작업 환경이 있습니다.

텍스트 에디터

첫 번째 유형은 텍스트 파일의 문자 시퀀스 작업에 중점을 둡니다. 이러한 편집기는 구문 강조, 문자열 정렬, 템플릿, 인코딩 변환, 문자 코드 표시 등과 같은 고급 기능을 제공합니다. 주요 목적이 컴퓨터 프로그램의 소스 코드를 작성하는 것이기 때문에 코드 편집기라고도 합니다.

워드 프로세서

두 번째 유형의 텍스트 편집기에는 텍스트 서식을 지정하고 그래픽과 수식, 표 및 개체를 삽입하는 고급 기능이 있습니다. 이러한 편집기는 흔히 워드 프로세서라고 불리며 개인 편지부터 공식 문서에 이르기까지 다양한 유형의 문서를 작성하는 데 사용됩니다.



텍스트 작업 공간

텍스트 기반 작업 환경이라는 보다 일반적인 종류의 프로그램도 있습니다. 환경은 완전한 것을 제공합니다 업무 환경에서 다양한 작업을 해결할 수 있습니다. 추가 기능을 사용하면 편지, 웹 채널을 쓰고 읽고, 위키 및 인터넷에서 작업하고, 일기를 작성하고, 주소 및 작업 목록을 관리할 수 있습니다. 이 클래스의 대표자는 Emacs, Archy, Vim 및 Acme입니다. 운영 체제계획 9. 이러한 프로그램은 소프트웨어 개발 환경의 역할을 할 수 있습니다. 어쨌든 후자에는 항상 필요한 프로그래밍 도구로 텍스트 편집기가 포함되어 있습니다.

작동 원리 텍스트 에디터.

중산층의 강력한 편집자의 작동 원리는 프로그래밍 시스템의 작동 원리와 유사합니다.

텍스트 편집기는 사용자에게 텍스트를 입력하기 위한 텍스트 창과 텍스트 서식 지정을 위한 명령 세트를 제공합니다.

텍스트 문서를 만드는 첫 번째 단계는 텍스트를 입력하는 것입니다. 텍스트를 입력한 후 서식 지정을 시작할 수 있습니다. 문서 서식을 지정할 때 사용자는 텍스트의 개별 부분에 서식 지정 명령을 적용합니다. 이러한 명령을 처리함으로써 텍스트 편집기는 서식이 지정된 텍스트의 외부 표현을 변경하고 문서 텍스트에 서식 요소를 삽입합니다. 이는 문서를 다시 읽을 때 명확하게 해석할 수 있는 기회를 제공합니다.

텍스트의 서식이 지정되면 필요한 외부 개체가 문서에 삽입되고 서식이 지정됩니다.

여기서 두 가지가 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 다양한 방법외부 개체 삽입.

첫 번째 경우, 텍스트 편집기는 외부 개체 및 해당 서식 요소에 대한 링크를 삽입합니다. 따라서 이를 위해서는 객체의 지속적인 존재가 필요합니다. 지정된 주소. 예를 들어, image.gif 파일에 있는 그림을 문서에 삽입합니다. 이동, 삭제, 이름 변경 시 이 파일필요한 이미지 대신 텍스트 편집기에 오류 진단이나 낮은 품질의 이미지가 표시됩니다. 따라서 이 접근 방식에서는 그러한 조치가 허용되지 않습니다. 그러나 이 접근 방식의 편리함은 텍스트 편집기에서 외부 개체가 독립되어 있다는 것입니다. 텍스트 편집기를 실행하지 않고도 외부 개체를 처리할 수 있으며 개체에 대한 모든 변경 사항은 텍스트 문서에 반영됩니다. 또한 텍스트 문서의 양이 작아지는데 이는 RAM 용량이 적은 컴퓨터에 중요합니다.

두 번째 경우에는 외부 개체가 문서에 완전히 배치되어 볼륨이 커지지만 이 개체를 가져온 파일과 독립적이 됩니다. 이 접근 방식을 사용하면 텍스트 문서에 작성된 파일에 대한 링크가 아니라 외부 개체를 삽입하는 명령과 이 개체의 코드가 됩니다.

따라서 텍스트 문서에는 텍스트 자체, 서식 요소가 포함됩니다. 외부 개체에 대한 링크 또는 개체 삽입을 위한 명령 및 이러한 개체에 대한 코드 삽입된 개체에 대한 서식 지정 요소입니다.

텍스트 문서가 포함된 파일을 읽을 때 텍스트 편집기는 텍스트와 해당 서식 요소, 외부 개체 삽입 명령 및 해당 서식을 읽고 이러한 요소와 명령을 해석합니다. 즉, 텍스트 및 외부 개체에 서식 명령을 적용하고 표시합니다. 화면이나 기타 외부 장치에서) 서식이 지정된 텍스트 및 외부 개체.

텍스트 서식 지정 도구 외에도 텍스트 편집기는 문서 작업을 더 쉽게 해주는 추가 유틸리티를 제공하는 경우가 많습니다. 검색 및 바꾸기 도구; 철자 및 구두점 검사; 클립보드 작업을 위한 도구; 프로그램 도움말 시스템; 자동화 도구(스크립트 또는 매크로 작성) 등

따라서 강력한 텍스트 편집기는 텍스트 입력을 위한 텍스트 창, 서식 지정 요소 라이브러리, 이러한 요소의 해석기, 외부 개체 생성 및 서식 지정을 위한 여러 보조 프로그램, 문서 작업을 수행하는 유틸리티 세트로 구성됩니다. 더 쉽습니다.

서식 지정 요소 집합은 각 텍스트 편집기에 대해 순전히 개별적입니다. 즉, 한 텍스트 편집기의 인터프리터는 다른 텍스트 편집기의 요소를 이해하고 올바르게 처리할 수 없습니다. 그러나 다른 텍스트 편집기에서 작성된 문서를 읽어야 하는 필요성은 여전히 ​​존재합니다. 이 문제를 해결하려면 강력한 편집자중산층 편집기는 다른 텍스트 편집기의 요소를 이 편집기의 명령으로 변환하는 변환기 세트를 제공합니다.

텍스트 에디터 마이크로 소프트 워드.

Microsoft Word는 입력 및 레이아웃부터 맞춤법 검사, *.pcx 또는 *.bmp 표준의 텍스트에 그래픽 삽입, 텍스트 인쇄까지 모든 텍스트 처리 프로세스를 수행하도록 설계된 강력한 워드 프로세서입니다.

러시아어와 전 세계 21개 언어의 다양한 글꼴에서 작동합니다. Word의 많은 유용한 속성 중 하나에는 테두리에 따른 자동 텍스트 수정, 자동 단어 줄 바꿈 및 철자 수정, 특정 기간 동안 텍스트 저장, 텍스트 마법사 및 템플릿을 포함하여 다음을 만들 수 있습니다. 사업용 편지, 팩스, 자서전, 일정, 달력 등.

Word는 검색 기능을 제공합니다. 주어진 단어또는 텍스트 조각, 지정된 조각으로 교체, 삭제, 내부 버퍼에 복사 또는 글꼴, 서체 또는 글꼴 크기는 물론 위 첨자 또는 아래 첨자 문자로 교체합니다. 텍스트에 북마크가 있으면 텍스트에서 북마크된 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. 날짜, 작성 시간, 반송 주소 및 텍스트를 작성한 사람의 이름을 텍스트에 자동으로 포함할 수도 있습니다.

일반적인 인터페이스 구조.

메뉴 표시줄에는 기능별로 통합된 명령 그룹의 이름이 포함되어 있습니다. 메뉴바는 화면 상단에 있습니다. 메뉴 표시줄에서 모드를 선택하면 해당 하위 메뉴가 열리고, 그 안의 특정 옵션을 선택하면 하위 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 이러한 중첩(드롭다운) 메뉴 시스템은 워드 프로세서 인터페이스의 기초를 형성합니다. 메뉴 명령은 마우스, 커서 키 또는 특정 키 입력 조합("핫 키")을 사용하여 선택됩니다.

상태 표시줄에는 편집 중인 문서의 이름이 포함되어 있으며 이 문서에서 커서의 현재 위치를 결정합니다. 라인에는 참조 정보가 표시됩니다.

힌트 라인에는 현재 가능한 사용자 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

작업 영역은 문서를 작성하고 작업하기 위한 디스플레이 화면의 공간입니다. 최대 크기작업 필드는 표준 모니터 매개변수에 의해 결정되며 각각 80자로 구성된 25줄입니다.

눈금자는 문서 경계와 탭 정지를 정의합니다. 수직 및 수평 눈금자가 있습니다. 기본적으로 좌표 눈금자는 센티미터 단위로 표시됩니다. 좌표 눈금자의 영점은 텍스트의 첫 번째 단락에 맞춰 정렬됩니다.

스크롤 막대는 창의 작업 영역에서 문서 텍스트를 이동하는 데 사용됩니다. 텍스트를 수직으로 이동하는 눈금자를 수직 스크롤 막대라고 하며, 수평 이동을 수평 스크롤 막대라고 합니다.

커서 - 짧고 일반적으로 깜박이는 선으로, 입력한 문자나 텍스트 요소가 배치될 작업 필드의 위치를 ​​표시합니다. 텍스트 모드에서 커서는 수평이며 가리키는 친숙한 위치의 아래쪽에 있습니다. 그래픽 모드에서는 수직으로 다음 기호가 삽입되는 위치의 왼쪽에 위치합니다. 각 워드 프로세서에는 커서 이동(일반적인 인터페이스 제어 포함)을 제공하는 고유한 기능이 있습니다. 인터페이스는 키보드와 마우스를 사용하여 제어됩니다.

처리를 위해 텍스트 정보컴퓨터는 범용 응용프로그램(텍스트 편집기)을 사용합니다.

텍스트 편집기는 문서 작성, 편집, 서식 지정, 저장 및 인쇄를 위한 프로그램입니다. 최신 문서에는 텍스트 외에도 다른 개체(표, 다이어그램, 그림 등)가 포함될 수 있습니다.

간단한 텍스트 편집기(예: 메모장)를 사용하면 텍스트를 편집하고 간단한 글꼴 서식을 지정할 수 있습니다.

문서 작성을 위한 다양한 기능(예: 문자 검색 및 바꾸기, 맞춤법 검사기, 표 삽입 등)을 갖춘 고급 텍스트 편집기를 워드 프로세서라고도 합니다. 이러한 프로그램의 예로는 Microsoft Office 제품군의 Word 또는 StarSuite 제품군의 Writer가 있습니다.

강력한 워드 프로세싱 프로그램인 전자 출판 시스템은 출판할 문서를 준비하도록 설계되었습니다. 예 유사한 시스템- 어도비 페이지메이커.

인터넷에 게시할 웹페이지를 준비하려면 다음을 사용하세요. 특수 응용 프로그램(예: Microsoft FrontPage 또는 Macromedia Dreamweaver)

텍스트 문서의 기본 요소

텍스트 편집기 문서의 텍스트에는 다음 요소가 포함되어 있습니다.

기호(텍스트 정보의 최소 단위);

단어(양쪽 끝이 서비스 문자로 구분된 일련의 문자. 서비스 문자는 공백, 마침표, 쉼표, 하이픈 등입니다.)

문장(두 마침표 사이의 문자 순서)

줄(문단의 왼쪽과 오른쪽 경계 사이에 있는 일련의 문자);

단락(캐리지 리턴 기호로 닫혀 있는 일련의 문자 - ).

편집 및 서식 지정

편집은 문서의 내용을 추가, 삭제, 이동 또는 수정하는 변환입니다.

문서 편집은 일반적으로 문자나 텍스트 조각을 추가, 삭제 또는 이동하여 수행됩니다.

객체 지향 접근 방식을 사용하면 객체 삽입 및 삽입을 위한 메커니즘(OLE - Object Linking Embedding)을 구현할 수 있습니다. 이 메커니즘을 사용하면 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 개체를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어 Word 텍스트 편집기에서 문서 작업을 할 때 이미지, 애니메이션, 사운드, 심지어 비디오 클립까지 포함할 수 있으므로 일반 텍스트 문서에서 멀티미디어 문서를 가져올 수 있습니다.

서식은 문서의 표시 형식을 변경하는 변환입니다.

모든 문서는 페이지로 구성되므로 문서 작업을 시작할 때 형식, 방향, 여백 ​​등 페이지 매개변수를 설정해야 합니다. 표준 페이지 형식은 A4(21x29.7cm)입니다. 페이지 방향에는 세로와 가로 두 가지가 있습니다. 일반 텍스트의 경우 세로 방향이 더 자주 사용되며 테이블의 경우 큰 금액열 - 풍경.

단락 서식 지정.

문학적 관점에서 문단은 의미가 완전한 작품의 일부인 텍스트의 일부이며, 그 끝은 새로운 생각으로의 전환을 위한 자연스러운 일시 중지 역할을 합니다.

컴퓨터 문서에서 단락은 단락 끝 제어 문자로 끝나는 텍스트입니다. 단락 끝을 입력하려면 ENTER 키를 누릅니다.

단락 서식을 지정하면 정확하고 아름다운 서식의 문서를 준비할 수 있습니다.

단락 서식을 지정하는 과정에서 정렬(정렬은 페이지 여백 경계를 기준으로 텍스트 위치를 반영함), 들여쓰기(전체 단락의 왼쪽과 오른쪽에 들여쓰기가 있을 수 있음) 및 간격(문단 전체에 들여쓰기가 있을 수 있음)에 대한 매개변수가 설정됩니다. 문단 줄 사이의 거리), 빨간 줄의 들여쓰기 등.

글꼴(문자) 서식입니다.

기호는 문자, 숫자, 공백, 구두점, 특수 기호. 기호의 형식을 지정할 수 있습니다(모양 변경). 기호의 주요 속성에는 글꼴, 크기, 스타일 및 색상이 있습니다.

글꼴은 특정 스타일의 완전한 문자 세트입니다. 각 글꼴에는 Times New Roman, Arial, Comic Sans MS와 같은 고유한 이름이 있습니다. 글꼴 단위는 포인트(1pt = 0.367mm)입니다. 글꼴 크기는 넓은 범위 내에서 변경할 수 있습니다. 일반적인(일반) 문자 스타일 외에도 볼드체, 이탤릭체, 볼드 이탤릭체가 일반적으로 사용됩니다.

컴퓨터에 표시되는 방식에 따라 래스터 글꼴과 벡터 글꼴에는 차이가 있습니다. 래스터 글꼴을 나타내는 데 메서드가 사용됩니다. 래스터 그래픽, 글꼴 문자는 픽셀 그룹입니다. 비트맵 글꼴은 특정 요소에 의해서만 크기가 조정될 수 있습니다.

벡터 글꼴에서 문자는 수학 공식으로 설명되며 임의로 크기를 조정할 수 있습니다. 벡터 글꼴 중에서 트루타입 글꼴이 가장 널리 사용됩니다.

또한 다양한 선 유형으로 문자에 밑줄을 긋고, 문자 모양(위 첨자, 아래 첨자, 취소선)을 변경하고, 문자 사이의 간격을 변경하는 등 추가 문자 서식 옵션을 설정할 수도 있습니다.

문서를 컬러로 인쇄하려는 경우 다양한 문자 그룹에 대해 서로 다른 색상을 설정할 수 있습니다.

맞춤법 및 구문 검사

철자와 구문을 확인하려면 특수 소프트웨어 모듈, 일반적으로 워드 프로세서 및 출판 시스템에 포함됩니다. 이러한 시스템에는 여러 언어에 대한 사전과 문법 규칙이 포함되어 있어 다국어 문서의 오류를 수정할 수 있습니다.

파일 형식

파일 형식에 따라 텍스트가 파일에 저장되는 방식이 결정됩니다. 가장 간단한 텍스트 파일 형식(TXT)에는 문자(숫자 문자 코드)만 포함되는 반면, 다른 형식(DOC, RTF)에는 텍스트 서식을 제공하는 추가 제어 숫자 코드가 포함됩니다.

워드 프로세서 Word의 일반적인 특성. 사물. 도구 모음. 템플릿. 스타일. 문서를 만들고 저장합니다. 문서 편집. 문서 서식. 텍스트 문서의 테이블. 문서에 그림을 삽입합니다. Word 도구를 사용하여 그리기 텍스트 문서 작성 텍스트의 글꼴 디자인. 서식, 텍스트 편집. 맞춤법 검사. 수식 편집기. 하이픈 넣기. 링크 구성. 머리글과 바닥글. 시사. 문자 및 단락 서식 지정, 줄 간격 설정. 다른 모드나 다른 프로그램에서 생성된 그림, 다이어그램, 표를 문서에 삽입합니다. 다중 열 텍스트 구성. 붙여넣은 개체를 편집, 복사 및 이동합니다. 페이지 매개변수를 설정하고 텍스트를 페이지로 나눕니다. 머리글과 바닥글 설치, 워터마크 설치. 각주 조직. 목록 만들기. 문서 작업 시 북마크를 사용합니다. 논평의 조직. 테이블 설치, 서식 지정 및 편집. 문서 필드에 대한 하이퍼링크 설정. 상용구 요소 사용. 복잡한 문서의 스타일. 템플릿 개발 및 적용. 인쇄 옵션을 설정합니다. 문서를 인쇄합니다.

주제 4. 테이블 프로세서 사용 소개

전자 테이블의 일반적인 특성. 기본 개념. Excel에서 작업하기 위한 기본 기술입니다. Excel 그래픽 기능. 데이터 처리. 목록의 데이터를 필터링합니다. 스프레드시트로 결과를 형성합니다. 피벗 테이블. 인쇄할 데이터를 준비 중입니다. 스프레드시트 워크시트. 스프레드시트 구조: 셀, 행, 열. 셀 주소. 데이터 입력 및 편집. 공식과 표준 함수를 사용한 계산. 스프레드시트에서 정보를 검색하는 방법 데이터 유형 및 형식: 숫자, 수식, 텍스트 정보 편집, 복사. 테이블의 시각적 디자인. 테이블의 오류를 제거하십시오. 목록 작업. 수동 서식. 자동 서식. 프레임과 구분선. 색상 구분 워크시트. 계산을 구성하는 기능 마법사입니다. 다이어그램 준비. 테이블의 오류를 제거합니다. 테이블 필드의 숫자 값 편집. 양식을 사용하여 목록에 데이터를 입력하고 검색합니다. 목록을 정렬하고 요약합니다. 목록 필터링. 피벗 테이블을 준비 중입니다. 매크로 편집. 버튼에 매크로를 할당합니다. MSExcel 스프레드시트 환경에서 작업할 때 키보드를 사용합니다.

주제 5. 데이터베이스 관리 시스템(DBMS) 사용 소개.

Access DBMS의 일반적인 특징입니다. 주요 특징. Access 시작하기. 데이터베이스(DB) 생성, 로드, 보기 및 업데이트. 테이블, 연결 테이블, 양식 디자인, 쿼리, 피벗 테이블. 데이터베이스 쿼리. 보고서 생성 및 출력. 데이터베이스를 생성할 때 "디자이너" 및 "마법사" 모드를 사용합니다. 데이터베이스 분류. 데이터베이스의 구조적 요소. 데이터 모델. 관계형 데이터베이스 개발. 데이터 정규화. 데이터베이스 관리 시스템(DBMS).MSAccess DBMS 환경에서 작업: 데이터베이스 테이블 준비, DBMS 작업 창. 새 데이터베이스 형성: 필드 속성 설정, 입력 마스크 속성 설정, 기본 키 설정, 카운터 키 필드, 외래 키 설정, 계단식, 관계 설정, 테이블 간의 관계 유형, 데이터베이스에 정보 입력. 요청을 형성하고 작업합니다. 생성된 데이터베이스에 대한 양식을 생성합니다. 기존 데이터베이스에 대한 보고서 생성 및 인쇄

Microsoft Office 2007에 포함된 내용을 살펴보겠습니다. Microsoft Office 2007에는 다음이 포함되어 있습니다. 텍스트 편집기 Microsoft Word 2007 스프레드시트 편집기 마이크로 소프트 엑셀 2007 Microsoft Access 2007 데이터베이스 관리 시스템 구축 프로그램 마이크로소프트 프레젠테이션 Power Point 2007 이메일 작업을 위한 프로그램 Microsoft Outlook 2007 출판물 작성을 위한 프로그램 Microsoft Publisher 2007 등 기본 소프트웨어의 사용을 고려해보자 마이크로소프트 제품오피스 2007.


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전문적인 사용마이크로 소프트 오피스

마이크로 소프트 오피스 다양한 목적을 위한 여러 프로그램이 포함되어 있으므로 통합 소프트웨어 패키지라고 합니다.통합패키지라고 합니다 소프트웨어, 이는 다양한 소프트웨어 구성요소범용 응용 프로그램.일반적으로 통합 소프트웨어 패키지에는 텍스트 편집기, 스프레드시트 편집기, 그래픽 편집기, 데이터베이스 관리 시스템, 기타 여러 프로그램 및 통신 모듈이 포함됩니다.

어떤 내용이 포함되어 있는지 살펴보겠습니다마이크로소프트 오피스 2007.

마이크로 소프트 오피스 2007년에는 다음이 포함됩니다.

  • 텍스트 에디터마이크로소프트 워드 2007
  • 스프레드시트 편집기마이크로소프트 엑셀 2007
  • 데이터베이스 관리 시스템마이크로소프트 액세스 2007
  • 프레젠테이션 작성 프로그램마이크로소프트 파워포인트 2007
  • 이메일 프로그램마이크로소프트 아웃룩 2007
  • 출판물 창작 프로그램마이크로소프트 퍼블리셔 2007

등.

기본 소프트웨어 제품의 사용을 고려해 봅시다마이크로소프트 오피스 2007.

텍스트 편집기는 새 문서(편지, 보고서, 뉴스레터 등)를 작성하거나 기존 문서를 수정하는 데 사용되는 텍스트 처리 프로그램입니다.

텍스트 편집기를 만들고 편집하는 것 외에도마이크로 소프트 워드 2007에는 텍스트 인쇄를 위한 페이지 여백 설정, 각 단락을 특정 방식으로 디자인, 제목 및 본문 텍스트의 글꼴 선택, 텍스트 단락 및 페이지 프레임 지정, 텍스트 머리글 및 열 설정 등과 같은 다양한 텍스트 디자인 기능이 있습니다. 훨씬 더.

텍스트 편집기의 전문적인 사용마이크로 소프트 워드 2007은 계약서, 편지, 보고서, 명세서 등 비즈니스 문서 작성에 사용됩니다. 인쇄물 준비: 신문, 잡지 기사, 서적 등 지침, 표 삽입을 통한 설명, 이미지, 다이어그램 등 다양한 종류의 문서를 생성하는 데에도 사용됩니다.


스프레드시트 편집기는 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트를 수정하는 데 사용되는 프로그램입니다.

스프레드시트 편집기의 적용 영역은 계산을 수행하는 것입니다. 작업에서 다양한 종류의 테이블, 목록, 양식을 자주 사용하는 경우 작성 시 수식을 사용하여 계산이 이루어지며 원칙적으로 스프레드시트 편집기를 사용하는 것이 좋습니다. 그러한 편집자 중 하나는마이크로 소프트 엑셀 2007. 이 편집기를 사용하면 편리한 내장 도구를 사용하여 얻은 수치 데이터를 분석하고 결과를 그래픽적으로: 차트, 히스토그램, 그래프. 계산에서는 400개 이상의 수학, 통계, 재무 및 기타 전문 기능을 사용할 수 있고, 다양한 테이블을 서로 연결하고, 임의의 데이터 표시 형식을 선택하고, 계층 구조를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

데이터베이스(DB)는 상호 연관된 데이터를 모아서 컴퓨터 메모리에 저장하고 특별히 조직한 것으로, DB에 저장되는 정보의 단위는 테이블이다.

데이터베이스 관리 시스템(DBMS)은 데이터베이스를 생성, 유지 및 사용하도록 설계된 일련의 프로그램 및 언어 도구입니다.

데이터를 구성하는 방법에 따라 네트워크 데이터베이스, 계층 데이터베이스, 관계형 데이터베이스가 있습니다.

광범위한 응용 분야 소프트웨어정보의 축적과 저장은 기능면에서 서로 다르고 초보자부터 시스템 프로그래머까지 광범위한 사용자를 대상으로 하는 DBMS를 개발할 필요성을 나타냅니다.

최신 데이터베이스는 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

1. 기업 소프트웨어 제품오라클과 마이크로소프트 SQL 서버;

  1. 소규모 기업의 정보 배열 작업을 위해 설계된 DBMS, Microsoft Access 및 Borland Interbase;
  2. 웹용 DBMS , 생성 구현편물 -작은 데이터베이스가 있는 사이트, MySQL과 다시 Borland Interbase.

Enterprise DBMS는 신뢰성이 보장되어야 합니다. 지원; 보안은 무단 접근으로부터 보호됩니다. 엄청난 양의 데이터를 처리하고 광범위한 기능을 갖추고 있습니다.

소규모 회사의 경우 데이터베이스 프로그램은 안정적이고 기능적이어야 할 뿐만 아니라 전용 서버 없이도 작동해야 합니다.

웹용 DBMS 높은 데이터 처리 속도, 낮은 리소스 요구 사항 및 편리한 원격 관리가 특징입니다.

오늘날 가장 인기 있는 DBMS는오라클, 마이크로소프트 SQL 서버, 볼랜드 인터베이스, MySQL, 마이크로소프트 액세스 2007.

Microsoft Access의 목적 2007 제한된 양의 데이터로 지역 사무실 문제를 해결하고 작업 결과에 대한 보고서를 생성하며 보고서는 사무실 응용 프로그램의 표준 형식으로 제시될 수 있습니다.

대부분의 사용자는 알고 있습니다. Microsoft Office 구성 요소인 Microsoft Access , 데이터베이스와 함께 작동하도록 설계되었습니다. 그 기능, 장점, 단점을 아는 사람은 얼마나 됩니까?

하지만 마이크로소프트 액세스 "올인원" 원칙에 따라 구현된 경이로운 소프트웨어 제품입니다. 또한 두 가지 프로그래밍 언어에 대한 개발 환경이기도 합니다(비주얼 베이직 그리고 크게 잘린 사투리 SQL) 및 CASE -작업 결과에 대한 보고서를 작성하는 강력하고 시각적인 수단이자 도구입니다.

Microsoft만 사용입장 , 설계부터 완성된 프로그램 구현까지 전체 작업 주기를 수행할 수 있습니다. 오직마이크로소프트 액세스 프로그램 텍스트와 복잡한 구조의 관계형 데이터베이스를 모두 포함하는 단일 파일로 구성된 프로그램을 만들 수 있습니다.

이 프로그램을 사용하면 다음과 같이 필요한 요소를 만들 수 있습니다. 전자 형식으로, 그리고 인쇄물에 있습니다. 무엇보다도 마이크로소프트는입장 다른 솔루션과 쉽게 통합마이크로소프트 . 이를 통해 Microsoft 프로그램을 사용할 수 있습니다.입장 클라이언트 부분으로 정보단지마이크로소프트와 함께 SQL 서버 , 서버 부분으로 작동합니다.

프로그램의 단점은 처리되는 데이터의 양이 제한적이고 속도가 느리다는 것입니다.입장 가장 느린 DBMS 중 하나입니다. 이로 인해 Microsoft에서 권장하지 않는 프로그램의 사용이 제한됩니다.입장 100MB 이상 증가할 수 있는 데이터베이스의 경우. 따라서 향후 확장 가능성이 있는 프로젝트에서는 신중하게 사용해야 합니다.

컴퓨터프레젠테이션이란 컴퓨터 슬라이드 형태로 작성된 발표자료를 담은 파일입니다.프로젝터가 있는 경우 이 슬라이드를 화면에 확대해서 투사할 수 있습니다.

몇 가지 이점 컴퓨터 프레젠테이션:

멀티미디어 효과.프레젠테이션 슬라이드는 단순한 이미지가 아니라 애니메이션 요소, 오디오 및 비디오 조각을 포함할 수 있습니다.

운송 가능성.프리젠테이션이 포함된 플로피 디스크나 광 CD는 포스터 롤보다 훨씬 컴팩트하며 프리젠테이션 파일을 쉽게 이메일로 보내거나 온라인으로 게시할 수 있습니다.

작동 원리를 기반으로 하는 프리젠테이션 작성 프로그램은 텍스트 편집기와 벡터 그래픽 편집기의 중간쯤에 있습니다.

세계 실무에서 프레젠테이션을 준비하고 표시하는 주요 도구는 프로그램입니다. Microsoft의 PowerPoint, Corel의 CorelPresentations, SterDivision GMBH의 StarOffice.

프레젠테이션은 일련의 독립된 페이지입니다. 텍스트와 그림이 한 페이지에 맞지 않으면 초과 부분은 다음 페이지로 전송되지 않습니다. 새 페이지, 하지만 길을 잃습니다. 프레젠테이션 페이지 전체에 대한 정보 배포는 사용자가 수행하며 사용자는 광범위한 기성 개체 세트를 마음대로 사용할 수 있습니다. 프레젠테이션 준비 프로그램에서 가장 중요한 것은 특이한 기능의 수가 아니라 가장 자주 수행해야 하는 작업의 실행 용이성과 자동화 정도입니다.

패키지에 사무실 프로그램 마이크로소프트의 마이크로소프트 오피스 사용자들에게 가장 인기 있는 , 프리젠테이션 작성 프로그램 포함마이크로 소프트 파워 포인트 , 공연을 적절하게 준비할 수 있습니다. 도움을 받으면 화면, 슬라이드, 종이 등 다양한 유형의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

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러시아 국제 관광 아카데미

모스크바 지점

경영정보기술학과

텍스트 문서 준비를 위한 컴퓨터 기술

작성자: /Fedina Yu.N./

그룹 061302

모스크바 2010

소개..........................................................................................................................3

1 훈련 시스템의 분류

텍스트 문서..........................................................................................5

1.1 텍스트 편집기..........................................................................................5

1.2 워드 프로세서................................................................................7

1.3 전자출판 시스템..........................................................12

2 마이크로소프트 워드 텍스트 프로세서………………………19

2.1 훈련 프로그램 예시 텍스트 문서……….........19

2.2 텍스트 편집 및 서식 지정 ..............22

2.3 텍스트 준비 시 일반적인 작업의 최소 설정…..24

2.4 단락에서 수행되는 작업..........................................................25

2.5 텍스트 조각에 수행되는 작업..........................................26

2.6 텍스트에 대한 추가 작업 ..............................26

결론..........................................................................................................29

참고문헌 목록...................................................................................................32

소개

우리 지역은 상상하기 힘들죠 일상 생활, 컴퓨터와 이를 활용한 다양한 자동화를 위한 공간이 있는 곳이면 어디든 가능합니다. 이전에는 타자기, 계산기 및 기타 노동 자동화 수단을 사용했지만 이제는 컴퓨터로 대체되었습니다.

기존에 비해 컴퓨터 텍스트 작성의 장점은 부인할 수 없습니다. 여기에는 기존 텍스트 수정, 다양한 템플릿 문서 생성, 자동화된 서식 지정, 텍스트를 표준 시트 형식으로 조정하는 다양한 수단, 컴퓨터 모니터에 향후 문서를 시각적으로 표시하는 기능 등이 포함됩니다. 이러한 모든 기능은 텍스트 편집기나 워드 프로세서라는 특수 프로그램을 사용하여 최종 사용자의 손에 넘어갑니다.

이 주제와 관련된 텍스트를 준비하는 데 컴퓨터를 사용하여 관심 있는 주제를 개발하는 과정에서 특별한 관심을 받는 것은 이러한 종류의 프로그램입니다.

연구 대상 이 에세이텍스트 문서를 준비하는 컴퓨터 기술이 제공됩니다.

연구의 주제는 다양한 텍스트 문서를 작성하는 과정을 연구하는 것입니다.

본 연구의 목적은 워드프로세서의 분류를 구체적으로 연구하고, 그 중 하나의 예를 들어 텍스트 작성 기술을 분석하는 것이다.

이 목표를 추상적으로 달성하려면 다음과 같은 문제를 설정하고 해결해야 했습니다.

텍스트 문서 준비를 위한 컴퓨터 기술의 작업과 본질을 탐구합니다.

다양한 텍스트 편집기 및 프로세서의 기능을 고려하십시오.

Microsoft Word를 예로 들어 텍스트 문서를 작성하는 과정의 특징을 연구합니다.

작품을 작성할 때 정보 기술에 대한 심층적 연구를 통해 다양한 대학의 학생들을 위해 설계된 교육 및 참고 문헌이 사용되었으며 텍스트 문서 준비 과정을 연구하는 웹 사이트인 www.chyhareva.ru, www.computer- Lectures.ru, www.soft-reg.ru 및 대학생의 다양한 초록: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site .

텍스트 문서에 대한 에세이는 두 장으로 나누어져 있습니다. 첫 번째 장에서는 텍스트 문서를 작성하기 위한 시스템의 다양한 분류에 대해 논의합니다. 이는 문제 설명과 텍스트 문서 작성 메커니즘을 전체적으로 이해하는 데 도움이 됩니다. 두 번째 장에서는 Microsoft Word 워드 프로세서를 예로 들어 텍스트 문서의 구조적 요소와 문서 전체에 대한 준비 기술의 원리를 설명합니다.

1 텍스트 문서 준비를 위한 시스템 분류

텍스트 처리를 위한 특정 소프트웨어 제품을 선택하는 것은 매우 중요한 순간입니다. 다양한 텍스트 준비 시스템을 통해 정보 기술 전문가는 컴퓨터를 효과적으로 사용할 수 있습니다. 동시에 실제 사용자를 위한 이 클래스 프로그램의 가장 중요한 특징은 소프트웨어 제품을 사용하기 편리한 전문 활동 영역으로 간주될 수 있습니다.

현재 텍스트 문서를 준비하기 위한 기존 시스템은 입력 및 구성 측면에서 서로 크게 다릅니다.

텍스트 편집, 서식 지정 및 인쇄; 사용자의 마스터링 난이도에 따라; 볼륨 별 기능성그리고 의도된 용도에 따라. 이러한 모든 특성을 바탕으로 크게 세 가지 범주로 분류할 수 있습니다.

텍스트 편집기,

워드 프로세서

데스크탑 출판 시스템.

1.1 텍스트 편집기

프로그램 텍스트는 역사적으로 컴퓨터를 사용하여 처리된 최초의 텍스트였습니다. 텍스트 편집기 작업 집합에 따라 결정됩니다.

프로그래밍 언어로 된 텍스트를 한 줄씩 기록하는 기능이지만 이 세트는 매우 광범위합니다.

제어 방법과 입력이 다른 모든 텍스트 편집기

서비스 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

최대 200자를 사용하여 디스플레이 화면에 표시되는 텍스트를 입력합니다.

대체 모드에서 잘못된 문자를 수정합니다.

변경되지 않은 줄 부분을 번역하지 않고 삽입 모드에서 완전히 왼쪽/오른쪽으로 이동하여 줄 내에서 문자(단어) 그룹을 삽입하고 삭제합니다.

하나 이상의 줄을 삭제하거나 복사하거나 텍스트의 다른 위치로 이동합니다.

기존 텍스트 줄을 확장하여 새 조각을 삽입합니다.

다른 텍스트의 줄 그룹을 삽입합니다.

특정 문자 그룹(컨텍스트)의 모든 발생을 감지합니다.

한 컨텍스트를 길이가 다른 다른 컨텍스트로 대체합니다.

후속 조정을 위해 입력한 텍스트를 저장합니다.

프린터로 텍스트 인쇄 다른 유형 표준 프로그램문서 내에서 하나의 글꼴로 인쇄합니다.

다양한 Turbo 시스템은 BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembly와 같은 널리 사용되는 프로그래밍 언어로 프로그램을 생성, 컴파일, 디버깅 및 실행하기 위한 편리한 통합 도구입니다. Turbo 시스템의 필수 구성 요소는 프로그램 텍스트를 생성하고 업데이트하는 광범위한 기능을 갖춘 편집기입니다. Turbo 시스템 편집기 명령은 널리 사용되는 WordStar 프로그램의 명령을 기반으로 하며 고도로 표준화되어 있습니다.

1.2 워드 프로세서

워드 프로세서에는 특수 기능인쇄된 형태로 텍스트 입력과 표현을 용이하게 하기 위해 다음과 같은 것들이 있습니다:

텍스트 입력은 화면의 텍스트 페이지 모양과 단어 배열을 즉시 변경하는 서식 지정 기능으로 제어됩니다. 이를 통해 인쇄 후 종이에서 텍스트의 실제 위치에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

예비 설명단락 들여쓰기 크기, 다양한 텍스트 요소의 글꼴 유형 및 크기, 제목 위치, 줄 간격, 텍스트 열 수, 각주 번호 매기기 위치 및 방법과 같은 매개변수가 포함된 미래 문서의 구조, 등이 설정됩니다.

동의어 선택 시 자동 맞춤법 ​​검사 및 힌트 제공;

표와 수식을 입력 및 편집하고 인쇄할 형태로 화면에 표시하는 행위

인쇄할 텍스트를 준비하는 과정에서 문서를 결합합니다.

목차와 알파벳 참조를 자동으로 편집합니다.

거의 모든 워드 프로세서에는 텍스트를 표현하기 위한 고유한 데이터 구조가 있습니다. 추가 정보, 문서의 구조, 글꼴 등을 설명합니다. 각 단어나 문자에도 고유한 특성이 있을 수 있기 때문입니다.

현재 기존 워드 프로세서는 특성, 텍스트 입력 및 편집 기능, 서식 및 인쇄 기능, 사용자가 익히기 어려운 정도에서 서로 크게 다릅니다. 일반적으로 이러한 도구는 세 가지 큰 그룹으로 나눌 수 있습니다.

보급형 워드 프로세서,

강력한 전문 워드 프로세서;

특수 워드 프로세서.

첫 번째 그룹에는 표준 Windows 패키지의 WordPad 클래스 제품이 포함됩니다. 가장 유명한 것은 C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer 및 국내 Baikal 시스템입니다. 이 그룹에 속하는 워드 프로세서는 사용이 매우 쉽고, 작업 속도가 더 빠르며, RAM이 거의 필요하지 않으며 가격도 저렴합니다. 그러나 현재 이러한 프로그램은 텍스트 처리 기능이 거의 없기 때문에 텍스트 문서 준비 및 처리에 거의 사용되지 않습니다. 우선, 문서 준비에 대한 러시아 표준에서 요구하는 것처럼 일반적으로 양방향 단락 정렬이 없습니다. 인쇄된 문서의 모양을 저하시키는 하이픈을 넣을 수 없습니다.

MS Works 워드 프로세서는 보급형 프로세서와 강력한 전문 텍스트 준비 시스템 사이의 중간 위치를 차지합니다. 이 프로그램에는 Windows 응용 프로그램을 위한 완전한 표준 인터페이스, 편집 가능한 스타일 라이브러리 및 사용자 정의 가능한 도구 모음이 있습니다. MS Works 프로세서에는 수많은 파일 변환기, 템플릿 및 마법사 프로그램이 포함되어 있습니다. 러시아어 철자와 문법을 확인하는 시스템이 있습니다. 각주, 머리글 및 바닥글 삽입 기능, 다중 열 레이아웃, 프레임 배치, 양방향 단락 정렬; 자동 하이픈 넣기 모듈; 독점 문서 형식은 매우 컴팩트합니다. MS Works의 단점은 다음과 같습니다. 미국 표준에 중점을 둡니다. 문서의 특정 부분에 다중 열 레이아웃을 사용할 수 없습니다. 인터페이스 설정의 복잡성(모든 문서 디자인 도구가 표시되도록 하려면 도구 모음을 사용자 정의하거나 스타일을 편집해야 함) 따라서 MS Works 워드 프로세서는 메모, 편지, 초록, 신문 및 잡지 기사와 같이 비교적 작고 간단한 문서를 만드는 데 매우 적합합니다.

두 번째 그룹에는 책을 포함하여 복잡하고 큰 문서를 준비하고 인쇄할 수 있는 강력한 전문 워드 프로세서가 포함되어 있습니다. 여기에는 MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter 및 국내 워드 프로세서 Lexicon이 포함됩니다.

이 그룹에서 가장 널리 사용되는 프로그램은 텍스트 문서 작성, 보기, 수정 및 인쇄용으로 설계된 Windows 응용 프로그램인 Microsoft Word입니다. MS Word는 워드 프로세서 클래스에서 가장 발전된 프로그램 중 하나입니다. 이를 통해 빠르고 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다. 고품질간단한 메모부터 복잡한 출판물의 원본 레이아웃까지 모든 문서를 준비하세요. MS Word를 사용하면 현대 컴퓨터 기술에서 제공되는 예외 없이 텍스트에 대한 모든 기존 작업을 수행할 수 있습니다.

형식화되지 않은 영숫자 정보의 입력 및 수정

다양한 스타일과 크기의 다양한 트루타입 글꼴을 사용하여 문자 서식을 지정합니다.

페이지 형식(머리글 및 바닥글 포함)

문서 전체의 서식 지정( 자동 생성목차 및 다양한 색인);

철자 검사, 동의어 선택 및 자동 단어 하이픈 넣기.

또한 MS 워드 프로세서는 개체를 연결하고 삽입하는 기술을 구현하여 개체를 문서에 포함시킬 수 있습니다. 텍스트 조각, 테이블, 일러스트는 기타에서 준비 Windows 애플리케이션. 이 프로그램에는 다음과 같은 독창적인 솔루션의 고유한 컬렉션이 포함되어 있습니다. 기성 템플릿 및 디자인 스타일 시스템; 테이블을 생성하고 수정하는 우아한 기술; 자동 텍스트 및 자동 수정 기능; 포맷 브러시; 사용자 정의 도구 모음; 매크로 언어; 선, 프레임, 패턴 및 그래픽 특성의 기타 요소를 사용하여 단락, 표, 그림을 디자인합니다.

MS Word의 가장 큰 단점은 초안 텍스트를 입력할 때 성능이 낮다는 것입니다. 유니버설 프로그램복잡한 수식이나 화학식을 입력할 때 노동 강도가 높습니다.

MS Word 프로그램의 심각한 경쟁자는 StarSuite 시스템의 구성 요소인 StarWriter와 Arsenal 회사의 Russian Office의 일부인 Lexicon입니다. StarWriter 워드 프로세서는 Word보다 스타일을 훨씬 잘 처리합니다. 화면 오른쪽에 있는 "플로팅" 스타일 패널에서 스타일을 선택할 수 있으며 스타일을 변경하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. StarWriter에 포함된 스타일 라이브러리는 MS Word에 있는 스타일 라이브러리보다 우수합니다. StarWriter 메뉴는 Microsoft Word 메뉴와 거의 동일하므로 별 어려움 없이 한 제품에서 다른 제품으로 전환할 수 있습니다.

두 프로세서의 기본 기능 세트는 유사합니다. 자동 하이픈 넣기, 자동 수정, 철자 검사(StarWriter에는 문체 모듈이나 동의어 사전이 없지만). 반자동 모드에서는 다양한 색인과 목차를 생성하고 특별한 책갈피를 사용하여 중요한 텍스트 요소를 표시할 수 있습니다. StarWriter 프로그램의 이러한 모든 기능은 Microsoft Word에서 일부 기능이 세 번째 메뉴에 있기 때문에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

또는 네 번째 수준. 프로세서가 지원하는 형식 목록에는 Word 97/2003의 .TXT, .RTF, .HTML 및 .DOC 수정이 포함됩니다. StarSuite 소프트웨어 패키지는 값비싼 Microsoft Office를 구입할 여력이 없고 "해적판" 사본을 사용할 권리가 없는 예산 및 교육 기관에서 사용됩니다.

프로세서 클래스에서 가장 인기 있는 국내 소프트웨어 제품은 고전적인 다중 창 워드 프로세서인 Lexicon 프로그램입니다. 이 소프트웨어 제품 Lexicon의 새 버전 - XL, 작업 가능 스프레드시트, 따라서 부분적으로 Microsoft Excel을 대체합니다. MS Word 프로그램에 비해 Lexicon 프로그램은 기능이 적지만 가정 사용자와 소규모 사무실 직원의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 이 프로그램의 장점은 Lexicon 제공에 Arsenal 회사의 원본 러시아어 글꼴 세트가 포함되어 있다는 것입니다. 라틴 문자를 일반적인 러시아어 형식으로 변환합니다.

Microsoft Word에서는 이 기능을 다음으로만 구현할 수 있습니다.

매크로를 사용합니다. Lexicon은 러시아 사무 표준에 맞춰 계약서, 보고서, 증명서, 법률 등 국내 사무에 사용되는 기성 문서 템플릿의 거대한 라이브러리(100개 이상)를 갖추고 있기 때문에 Microsoft Word를 능가합니다. 그래서 소규모 사무실에서 일하기에는 좋아요.

Lexicon의 단점은 기능이 부족하다는 것입니다. 자동 확인철자, 구두점(사용자 명령에만 해당) 및 문자 조합을 사용자가 선택한 전체 단어 또는 구문으로 자동 교체(자동 수정) 테이블을 만들고 작업하는 능력 비표준 형식종이(A4 제외). 프로그램 인터페이스에도 단점이 있습니다 사전, 예를 들어 부재( 일반 모드) 눈금자, 단락 경계를 설정하는 슬라이더, 일반적인 도구 모음 버튼이 아닌 프로그램의 기본 메뉴 항목을 통해 많은 작업을 수행해야 합니다.

세 번째 그룹에는 특수 제품이 포함됩니다. 모든 종류의 제품 웹 개발, 강제 녹음 후 텍스트를 수정하는 기능을 갖춘 프로세서, 동양 언어로 텍스트를 입력하는 기능을 갖춘 프로세서, 전문 프로그램일련의 수학, 물리 및 화학 공식 등

다수의 수학 및 화학 공식이 포함된 텍스트 레이아웃의 경우 미국 프로그래머 Leslie Lamport가 만든 LaTex 출판 시스템을 사용할 수 있습니다. 이 시스템은 미국 수학자 Donald Knuth가 개발한 특수 프로그래밍 언어 TeX를 기반으로 작동합니다. 현재 TeX 형식은 공식을 집중적으로 사용하는 과학 출판물을 준비하기 위한 세계 표준입니다. 이 경우 TeX 언어 자체에 대한 지식은 필요하지 않습니다.

LaTex 시스템과 함께 PlainTeX 및 AMS-TeX 매크로 패키지가 일반적입니다. PlainTeX 매크로 패키지는 실제로 텍스트를 공식과 교환하는 수단으로 사용되며 AMS-TeX는 좁은 범위의 응용 프로그램(수학 저널 및 도서에 대한 과학 기사 레이아웃)에 초점을 맞춘 출판 시스템입니다.

LyX 프로그램을 사용하면 수많은 수학적, 물리적, 화학적 공식이 포함된 문서를 만들 수 있습니다. 본 제품은 LaTeX 형식의 문서를 작성하기 위한 시각적 환경입니다. LyX 프로그램은 전문적인 워드 프로세서의 친숙한 인터페이스를 가지고 있으며 그래픽이 풍부하고 복잡한 구조의 문서를 만들 수 있습니다. 스타일화된 텍스트 마크업, 각주 삽입, 머리글 및 바닥글, 표가 지원됩니다. 콘텐츠 생성기와 내장된 다국어 지원이 있습니다. 인터페이스는 러시아어를 포함한 여러 언어로 제공될 수 있습니다. 단점은 파일 공유가 복잡하다는 것입니다. 기본 형식 및 TeX/LaTeX 외에도 다음 언어로만 문서를 읽고 쓸 수 있습니다. TXT 형식그리고 HTML. Windows 버전의 LyX는 설치 및 구성이 복잡하고 TeX 컴파일러, XWindows 에뮬레이션 환경 등과 같은 부피가 큰 구성 요소가 필요합니다.

1.3 데스크탑 출판 시스템

이 클래스의 시스템은 큰 문서를 작성하기 위한 것이 아니라 다양한 유형의 인쇄 효과를 구현하기 위해 설계되었습니다. NIS 프로그램을 사용하면 텍스트를 쉽게 조작하고, 페이지 형식과 들여쓰기 크기를 변경하고, 다양한 글꼴을 결합하고, 완전히 만족할 때까지 해당 자료로 작업할 수 있습니다. 모습, 어떻게 개별 페이지(스트립) 및 전체 출판물.

여러 기능에서 NIS 패키지는 최고의 워드 프로세서와 유사하며 이를 구분하는 경계가 점점 더 눈에 띄지 않게 되었습니다. 그러나 NIS 패키지는 두 가지 중요한 면에서 워드 프로세서와 다릅니다. 첫째, 예를 들어 줄 압축 및 늘이기, 텍스트 회전, 줄과 단락 사이의 거리를 아주 작은 단위로 변경하는 등 텍스트 준비에 대한 더 큰 제어권을 갖습니다. 둘째, NIS 패키지에 준비된 자료는 단순한 인쇄물이 아니라 최고 수준의 출판물처럼 보입니다.

전문 데스크탑 출판;

보급형 출판 시스템.

첫 번째 하위 그룹의 시스템은 복잡한 구조의 문서 에디션에서 작동하도록 설계되었습니다. 여기에는 QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker가 포함됩니다. 그러나 비싸고 사용하기 어려운 "데스크톱 인쇄소"를 마스터하려면 일반적으로 상당한 시간이 필요하므로 문서, 편지 또는 문서를 아름답고 상당히 신속하게 준비해야 하는 직업을 가진 전문가에게는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 광고.

두 번째 그룹의 시스템은 일반적으로 산업용 인쇄 제품용으로 설계되지 않습니다. 이 클래스의 NIS 사용자는 일반적으로 문제를 해결하기 위해 다른 프로그램을 사용하며, 뉴스레터를 만들거나 문서를 작성할 때 가끔 NIS를 사용합니다. 인사말 카드소규모 회사의 복제용입니다. 이 그룹에서 가장 일반적인 NIS 패키지는 Windows용 Microsoft Publisher 및 Pageplus입니다.

인쇄 또는 전자 출판을 위한 자료를 준비하는 과정은 여러 단계로 나눌 수 있습니다.

첫 번째 단계인 텍스트 준비는 워드 프로세서를 사용하여 수행됩니다.

두 번째 단계인 예시 자료 준비는 다음을 사용하여 수행됩니다. 그래픽 편집자, 와 같은 어도비 포토샵그리고 코렐드로.

세 번째이자 마지막 단계는 레이아웃입니다. 간단한 텍스트와 일러스트레이션을 신문이나 잡지의 페이지(스트립), 브로셔나 책, 광고 브로셔나 전단지와 같이 인쇄용으로 완전히 준비된 출판물로 바꾸는 프로세스입니다.

레이아웃은 완성된 출판물을 만드는 데 필요한 전체 작업 목록을 알고 있을 뿐만 아니라 어느 정도 미적인 취향도 갖고 있는 실제 전문가를 위한 작업입니다. 결국 모든 출판물은 기술적으로 완벽할 뿐만 아니라 단순히

아름답고 눈에 즐겁습니다.

다른 것과 마찬가지로 전문 프로그램, 레이아웃 프로그램은 사용자에게 특별한 기술이 필요합니다. 좋은 지식술어. 그리고 그것들은 결코 저렴하지 않습니다. 그러나 Microsoft Office에 포함된 Microsoft Publisher는 예외입니다. 이 프로그램은 사용하기 쉽고 저렴합니다.

Microsoft Publisher는 기존 전자 출판 프로그램과 반대되는 방식으로 설계되었습니다. 프로그램을 시작한 직후, 사용자는 전체 출판 과정에서 함께 제공되는 마법사 프로그램을 접하게 됩니다. 이 프로세스는 Microsoft Publisher에서 완전히 자동화되었습니다. 사용자는 프로그램에 원본 텍스트와 그림을 제공하고 필요한 출판 유형을 선택하기만 하면 됩니다. 나머지는 게시자가 직접 수행합니다. 사용자의 임무는 마법사가 주기적으로 다음 단계로 진행하도록 허용하는 것입니다. 색 구성표(Publisher는 각 출판 유형에 대해 60개 이상의 항목을 제공합니다) 및 각 문서의 요소를 정렬하는 옵션을 제공합니다. 간단한 출판물을 만드는 과정을 완전히 자동화할 수 있습니다. 프로그램이 처음 시작되면 사용자에게 자신과 그가 일하는 회사에 대한 정보를 입력하도록 요청하기 때문입니다. 그런 다음 게시자는 이 데이터를 출판물의 적절한 필드에 자동으로 삽입하므로 몇 번의 클릭만으로 동일한 명함을 만들 수 있습니다.

출판사 프로그램은 뉴스레터, 초대장, 엽서, 명함, 달력, 광고, 라벨, 스티커, 모든 종류의 프로그램 및 메뉴와 같은 다음 유형의 출판물을 준비하는 데 도움이 됩니다.

출판사는 인쇄 출판물과 전자 출판물을 똑같이 쉽게 전달할 수 있습니다. Microsoft Office 제품군의 다른 프로그램과 인터페이스의 유사성, 지원하는 수많은 마법사 프로그램의 존재 단계별 생성문서 및 대규모 아카이브기성 템플릿을 사용하면 레이아웃 기술을 모르는 사용자라도 프로그램을 빠르게 익힐 수 있습니다.

이전 프로그램과 달리 Adobe PageMaker는 사용자에게 기성 솔루션을 제공하지 않고 매우 수동적으로 작동하기 때문에 전문적인 제품입니다. 모든 것은 레이아웃 디자이너 자신의 재량에 달려 있습니다. 덕분에 PageMaker에서 만든 출판물은 Publisher에서 만든 작품보다 더 개별적입니다. PageMaker를 사용하면 여러 페이지로 구성된 발행물을 만들 수 있습니다. 넓은 영역볼륨: 다중 열 레이아웃을 갖춘 책, 신문, 잡지 및 인기 있는 형식의 그래픽 이미지와 표를 텍스트에 삽입합니다. 또한 PageMaker에는 스프레드시트 편집기와 워드 프로세서가 내장되어 있으며 가장 널리 사용되는 형식으로 텍스트를 내보낼 수도 있습니다. 레이아웃 중에 각 텍스트 요소에 대해 이전에 생성된 템플릿과 스타일을 사용할 수 있습니다. PageMaker는 표준 인쇄 출판물 외에도 다음을 만들 수 있습니다. 하이퍼텍스트 문서인터넷을 전문적인 웹 페이지 편집기로 사용할 수 있습니다. 출판물을 만드는 것도 가능합니다. 범용 형식 어도비 아크로뱃는 설치된 글꼴 및 운영 체제에 관계없이 모든 컴퓨터에서 동일하게 보이고 읽히며 전문 레이아웃 디자이너가 자주 사용합니다.

PageMaker는 다른 Adobe 제품인 Illustrator 및 Photoshop과 호환되어 단일 그래픽 및 출판 사무실을 구성합니다. 덕분에 PageMaker는 텍스트와 일러스트레이션의 여러 레이어로 작업하는 기능을 지원합니다. 제안된 텍스트 준비 시스템 분류는 대체로 임의적입니다. 서로 다른 클래스의 시스템 기능 중 일부가 겹치고, 더 발전되고 복잡한 처리 절차를 갖춘 새로운 버전의 프로세서가 지속적으로 나타나 클래스 간의 경계가 모호해지기 때문입니다.

텍스트 편집기는 서식이 필요하지 않기 때문에 고급 프로그래밍 언어로 프로그램 텍스트를 준비하기 위한 기호 텍스트를 입력, 변경 및 저장할 수 있는 프로그램입니다. 자동 변환텍스트 요소 배열, 글꼴 변경 등).

사용 가능한 많은 텍스트 편집기 중에서 다음을 구별할 수 있습니다. Norton Editor; 친구; 짧은; 다기능 다중 창 편집기 다중 편집. 터보 시스템 편집기도 이 범주에 속합니다.

워드 프로세서는 내부 표현에서 텍스트에 특수 코드(마크업)를 제공하고 이후 종이에 인쇄할 때 텍스트를 준비하기 위한 텍스트 준비 시스템입니다. 이러한 프로그램은 문서 구조를 가진 텍스트 작업에 중점을 둡니다. 단락, 페이지 및 섹션으로 구성됩니다.

데스크탑 출판 시스템(데스크탑 출판, DTP 또는 NIS 패키지)은 텍스트 및 설명 자료의 컴퓨터 타이핑, 레이아웃 및 출판을 위해 설계된 하드웨어 및 소프트웨어 세트입니다.

이 클래스의 텍스트 문서를 준비하는 시스템은 두 개의 하위 그룹으로 나눌 수 있습니다.

2 텍스트 프로세서 마이크로소프트 단어

문서 작성을 위한 최신 워드 프로세서 중에서 가장 널리 사용되는 것은 Microsoft Word입니다. Microsoft Word는 입력 및 레이아웃부터 맞춤법 검사, *.pcx 또는 *.bmp 표준의 텍스트에 그래픽 삽입, 텍스트 인쇄까지 모든 텍스트 처리 프로세스를 수행하도록 설계된 강력한 워드 프로세서입니다. 러시아어와 전 세계 21개 언어의 다양한 글꼴에서 작동합니다.

2.1 텍스트 문서 작성 프로그램의 예

가능성 마이크로소프트 프로그램특수 모듈(추가 기능)을 사용하여 Office를 확장할 수 있습니다. 이러한 프로그램 중에는 심각한 상용 패키지(예: Orfo 맞춤법 검사 시스템, Lingvo 전자 사전, PROMT 번역기)와 일반 사용자가 만든 작은 무료 "매크로"가 있습니다.

Microsoft Word는 모든 사무실의 기본이며 아마도 가장 필요하고 인기 프로그램 Microsoft Office 전반에 걸쳐

Microsoft Word를 사용하면 텍스트를 입력, 편집, 서식 지정 및 디자인하고 페이지에 올바르게 배치할 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 문서에 그래픽, 표, 차트를 삽입할 수 있으며 맞춤법 및 문법 오류를 자동으로 수정할 수 있습니다. 텍스트 워드 편집기또한 문서 작성 및 편집을 크게 촉진하는 다른 많은 기능도 있습니다.

이 프로그램은 시간과 노력을 절약할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그 중에는:

AutoText – 자주 사용하는 단어, 문구 또는 그래픽을 저장하고 삽입합니다.

스타일 – 전체 형식 세트를 한 번에 저장하고 지정합니다.

병합 – 일련 편지 작성, 봉투 및 라벨 인쇄용

매크로 – 자주 사용되는 일련의 명령을 실행합니다.

- "마스터" – 전문적으로 디자인된 문서를 작성하는 데 사용됩니다.

Windows용 Word를 사용하면 표와 차트를 만들 수 있습니다. Windows용 Word에는 다양한 복잡성의 수식을 입력할 수 있는 수식 편집기도 포함되어 있습니다.

Windows용 Word에서는 맞춤법을 검사하는 기능을 제공합니다. 확인할 때 문서의 각 단어는 특수 사전의 샘플과 비교됩니다. 해당 단어가 사전에 없으면 필요한 수정을 할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

많은 직원이 표준 통합 양식이나 조직 내에서 개발 및 승인된 양식은 물론 동일한 유형의 다양한 유형의 문서(일련 편지, 증명서 등)를 기반으로 문서를 작성해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 유형의 문서를 자동으로 준비하는 방법을 사용하면 다음 두 가지 옵션이 가능합니다.

문서 형식으로 필요한 양식을 생성한 다음(예: 확장자가 .doc인 파일) 그 안에 있는 텍스트의 변수 부분을 변경합니다.

필요한 양식을 템플릿(확장자가 .dot인 파일)으로 생성한 다음 개발된 템플릿을 기반으로 새 문서를 생성하고 텍스트의 가변 부분이 포함된 필드를 채웁니다. 템플릿은 일종의 스텐실입니다. 특정 속성.DOT 확장자를 가진 별도의 파일에 스타일, 템플릿 텍스트, 매크로, 키보드 단축키, 추가 메뉴 항목 및 사용자 정의 도구 모음이 포함되어 있습니다.

사용된 템플릿:

1. 표준 및 유사한 유형의 문서를 사용하여 조직의 모든 직원의 업무를 표준화하고 통일합니다. 모든 직원은 공통 템플릿(확장자가 .dot인 파일)을 기반으로 문서를 작성하며, 템플릿은 반드시 템플릿 텍스트를 사용자가 편집할 수 없도록 작성해야 하나, 양식 내 변수 정보가 포함된 입력 필드만 사용할 수 있도록 되어 있습니다. 입력 및 조정.

2. 다수의 수취인에게 배포할 목적으로 연속 문서를 준비하는 효율성을 높입니다. 이러한 문서는 병합 기능을 사용하여 템플릿을 기반으로 생성됩니다. 병합을 통해 고정되고 변경할 수 없는 부분(스텐실)과 가변 텍스트 조각(채우기)을 포함하는 문서 텍스트가 생성됩니다. 표준 텍스트(스텐실)를 입력할 정보와 병합합니다.

따라서 Microsoft Office 응용 프로그램 패키지에는 텍스트 문서를 만들 수 있는 프로그램이 포함되어 있습니다. 스프레드시트 문서, 데이터베이스, 프리젠테이션, 그래픽 작업, 이메일 등. 즉, Office를 사용하면 거의 모든 유형의 문서를 만들 수 있습니다. 현재 Microsoft Office는 컴퓨터가 집에 있든 회사에 있든 상관없이 거의 모든 컴퓨터에 설치되어 있습니다. Microsoft Office는 완전히 러시아화되고 사용하기 쉬우면서도 많은 기능을 포함하는 최초의 응용 프로그램 패키지라는 사실로 인해 널리 보급되었습니다. 이 프로그램의 가장 큰 장점은 이 패키지의 작성자가 이미 만든 모든 편의성 외에도 사용자가 편안한 작업에 맞게 모든 프로그램을 조정할 수 있다는 것입니다. 즉, 색상, 크기 변경, 자주 사용하는 버튼 배치 등이 가능합니다. 도구 모음, 템플릿 생성, 새 기능 생성 등이 있습니다.

최근에는 텍스트 편집기를 사용하여 문서를 작성하는 사람이 거의 없습니다. Microsoft Word의 출현이 이를 대체했습니다. ~에 이 순간 Microsoft Word가 워드 프로세서에 속하는지 전자 출판에 속하는지 판단하는 것은 이미 어렵고 기능이 너무 많습니다.

2.2 텍스트 편집 및 서식 지정

서식 지정 작업에는 텍스트를 줄(단락 내)과 페이지로 나누기, 단락 위치 선택, 단락 사이의 들여쓰기 및 공백 선택, 개별 단락 둘러싸기, 글꼴 유형 및 스타일이 포함됩니다. 이러한 작업은 다양한 자동화 수준을 갖춘 다양한 워드 프로세서에 의해 수행됩니다. Microsoft Word에서는 자동으로 줄바꿈 및 페이지 나누기를 수행합니다(이 속성은 구별되는 특징강력한 워드 프로세서). 따라서 특정 문서 유형에 따라 결정된 초기 서식 설정(명령)을 키보드에서 입력하면 워드 프로세서가 자동으로 문서 서식을 다시 지정합니다.

서식 지정의 핵심은 페이지의 문서 디자인을 변경하는 워드 프로세서의 기능입니다. 즉,

상단, 하단, 왼쪽, 오른쪽의 필드를 정의하여 작업 필드의 경계를 변경합니다.

단어의 줄 간격(페이지의 줄 간격)과 문자 간격을 설정합니다.

텍스트 정렬 - 가운데, 왼쪽 또는 오른쪽 테두리 누르기

단어를 한 줄에 균등하게 분배하십시오.

다양한 글꼴 등을 사용하세요.

문서를 편집하면 내용이 변경되고, 문서 서식을 지정하면 모양이 변경됩니다. 텍스트 편집기는 문자 서식과 단락 서식을 구분합니다.

문자 서식을 지정할 때 일반적으로 글꼴 매개변수(서체, 크기, 스타일, 밑줄 유형 등)가 설정됩니다.

서체는 문자의 전체적인 모양을 정의하는 용어입니다. 예를 들어, 로마자 서체는 클래식 글꼴 전체에 대한 일반적인 이름이며 글자 끝의 세리프와 문자 스타일의 굵은 선과 가는 선의 조합으로 구별됩니다. 이 서체는 읽기 쉽기 때문에 글꼴 개발자는 이를 기반으로 비슷한 모양의 글꼴을 많이 만들었습니다(예: Windows와 함께 제공되는 Times New Roman 글꼴).

문서의 모든 부분(단어, 줄, 단락, 문장 또는 전체 문서)에 대해 글꼴을 설정할 수 있습니다. 글꼴 개념에는 다음 매개변수의 조합이 포함됩니다.

글꼴 유형(또는 서체). Times, Courier 등이 될 수 있습니다.

글꼴 크기. 포인트로 지정됩니다. 예: 14포인트, 16포인트 등;

스타일(일반, 굵게, 기울임꼴, 굵은 기울임꼴);

밑줄 유형(단일, 이중, 물결 모양 등)

글꼴 색상;

효과(위 첨자, 아래 첨자, 취소선, 그림자 등)

Microsoft Word 편집기에서는 텍스트를 선택하고 형식/글꼴...을 선택하여 보다 세부적인 글꼴 형식을 지정할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 모든 글꼴 디자인 옵션을 만들 수 있는 대화 상자를 엽니다.

서식은 종종 단락에 적용됩니다. 입력한 텍스트가 오른쪽 여백에 도달하면 워드 프로세서가 자동으로 다음 줄로 넘어갑니다. 즉, 입력한 단어가 나머지 줄에 다 들어가지 않을 정도로 길면 텍스트 편집기가 자동으로 시작됩니다. 새 줄. 주어진 단락을 마치고 커서를 다음 단락의 시작 부분으로 이동하려면 Enter를 누르십시오. . 이러한 클릭은 현재 문단을 닫는 명령으로 간주되어야 합니다. WinWord 워드 프로세서에서 키로 단락을 끝낼 때 새 단락은 이전 단락의 스타일을 상속합니다.

단락 - Enter 키를 눌러 입력 프로세스가 종료된 텍스트 조각 .

2.3 표준 작업의 최소 세트본문을 준비할 때

최소 표준 작업 집합에는 문서 전체, 문서 단락 및 해당 조각에 대해 수행되는 작업이 포함됩니다. 문서로 수행되는 작업은 다음과 같습니다.

새 문서 만들기 - 문서에 고유한 이름을 지정하고 문서의 모든 텍스트를 키보드로 입력합니다.

문서 저장 - RAM에서 외부 메모리로 문서 복사

문서 삭제 - 생성되었거나 다운로드된 문서를 화면에서 삭제합니다.

문서 인쇄 - 문서의 하드(종이) 사본을 생성합니다.

2.4 단락에서 수행되는 작업

단락은 많은 워드 프로세서의 문서 구조에서 핵심 요소입니다. 이러한 작업에는 단락 경계 및 단락 들여쓰기 설정, 정렬 및 단어 줄 바꿈 활성화가 포함됩니다. 단락 경계는 좌표 눈금자에 있는 들여쓰기 표시를 사용하거나 해당 메뉴 명령을 사용하여 설정됩니다.

정렬(평탄도). 가로(왼쪽, 오른쪽, 중앙, 너비) 4가지 유형과 3가지 유형이 있습니다. 수직 정렬(위, 아래, 높이).

줄 바꿈 자동 하이픈 넣기가 꺼진 경우 줄에 맞지 않는 단어는 다음 줄로 완전히 줄 바꿈됩니다. 이것은 텍스트에 우아함을 더하지 않습니다. 오른쪽 가장자리는 고르지 않은 상태로 유지됩니다. 텍스트 모양을 개선하려면 하이픈 넣기 모드를 사용하세요. 수동 전송 옵션을 사용하면 사용자가 하이픈과 고정 캐리지 리턴을 입력하여(키를 눌러) 전송 위치를 직접 결정합니다. ) 다음 줄로 이동합니다. 이 하이픈 넣기 모드를 사용하면 문서 텍스트 형식을 다시 지정할 때 하이픈을 제거해야 합니다.

자동 하이픈 넣기 모드가 켜져 있으면 소프트 하이픈 넣기 옵션이 구현됩니다. 워드 프로세서 자체가 단어를 음절로 나누고 하이픈을 넣습니다. 최선의 방법으로. 이 모드는 다시 포맷할 때 어떤 어려움도 발생하지 않습니다.

2.5 텍스트 조각에 수행되는 작업

이러한 작업에는 해당 장의 이전 섹션에서 설명한 텍스트 선택, 이동, 복사 또는 삭제가 포함됩니다. 또한 선택한 텍스트 부분을 인쇄하고, 문자를 검색 및 교체하고, 글꼴 강조 표시를 적용하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

2.6 텍스트에 대한 추가 작업

맞춤법 및 구문 검사 모드 실행 중 특별 프로그램(Speller/Checker)는 독립형이거나 워드 프로세서에 내장될 수 있습니다. 이러한 프로그램은 기능이 크게 다릅니다. 그 중 가장 강력한 기능은 철자법뿐만 아니라 어형 변화, 활용, 구두점, 심지어 스타일까지 검사합니다. 이 모드는 한 단어, 페이지 또는 전체 문서를 제어하는 ​​데 사용됩니다. 지정된 단어는 사전에 있는 철자와 비교되어 불일치하는 경우 편집을 위해 화면에 표시됩니다. 그러면 사용자에게 다음 선택 사항이 제공됩니다.

수정을 수행합니다.

오류를 무시하십시오.

이 단어를 보조 사전에 추가하세요.

많은 텍스트 편집기에서 제공하는 추가적인 서비스(예: 단어의 철자 변형) 오류를 더 쉽게 수정할 수 있습니다. 그러나 프로그램의 기능은 사전의 완성도에 달려 있다는 점을 기억하십시오. 따라서 원본 사전에 없는 단어를 추가하여 보조 사전을 지속적으로 업데이트하십시오.

매크로를 사용합니다. 매크로는 사용자가 지정한 일련의 작업에 대한 프로그램을 저장하는 파일입니다. 매크로에는 고유한 이름이 있습니다.

매크로를 사용하면 문서 작업 시 여러 가지 일반적인 기술 단계를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 문서의 각 단락에 대한 스타일을 생성하기 위해 일련의 명령을 실행하는 매크로가 있습니다. 매크로를 호출한 후 매크로에 기록된 일련의 동작이나 명령이 정확하게 재현됩니다.

매크로는 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다.

일련의 사용자 작업을 기록하여 특수 워드 프로세서 모드에서 자동으로;

실행할 명령 시퀀스를 프로그래밍합니다.

매크로는 문서 파일 자체에 저장할 수 있습니다. 또한 문서의 일반 환경 요소로 특수 스타일 파일에 저장할 수도 있습니다.

효과적인 도구템플릿과 일반 문서의 개발을 위한 소위 자동 텍스트(동의어 사전)가 있습니다. 상용구는 자주 사용되는 단어, 문구, 그림이 포함된 특수 사전(용어집)을 기반으로 생성되며 필요에 따라 문서에 삽입됩니다. 지정된 상용구 요소는 해당 스타일과 함께 특정 이름으로 저장될 수 있습니다.

두 번째 장에서 결론을 내리면 문서 작성을 위한 최신 워드 프로세서 중에서 가장 널리 사용되는 것은 Microsoft Word라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. Microsoft Word는 입력 및 레이아웃부터 맞춤법 검사, *.pcx 또는 *.bmp 표준의 텍스트에 그래픽 삽입, 텍스트 인쇄까지 모든 텍스트 처리 프로세스를 수행하도록 설계된 강력한 워드 프로세서입니다. 러시아어와 전 세계 21개 언어의 다양한 글꼴에서 작동합니다.

Word의 많은 유용한 속성 중 하나에는 테두리에 따른 자동 텍스트 수정, 자동 단어 하이픈 넣기 및 철자 수정, 특정 기간 동안 텍스트 저장, 비즈니스 서신, 팩스, 팩스 등을 작성할 수 있는 텍스트 마법사 및 템플릿이 포함됩니다. 자서전, 몇 분 안에 일정, 달력 등을 확인할 수 있습니다.

Word는 지정된 단어 또는 텍스트 조각에 대한 검색 기능을 제공하며 이를 지정된 조각으로 바꾸고, 삭제하고, 내부 버퍼에 복사하거나, 글꼴, 서체 또는 글꼴 크기는 물론 위 첨자 또는 아래 첨자로 바꿉니다. 문서에 대한 액세스를 제한하려면 Word에서 작업을 수행하기 위해 텍스트를 로드할 때 텍스트에 대한 암호를 묻는 텍스트 암호를 설정할 수 있습니다.

결론

첫 번째 장의 결과를 요약하면 자연어로 텍스트를 준비하는 시스템 중에서 상대적으로 경계가 모호한 세 가지 큰 클래스, 즉 텍스트 편집기(포맷터), 워드 프로세서 및 데스크탑 출판 시스템을 구분할 수 있다는 점을 강조할 수 있습니다.

텍스트 편집기는 서식(예: 텍스트 요소 배열의 자동 변환, 글꼴 변경, 등.).

사용 가능한 많은 텍스트 편집기 중에서 다음을 구별할 수 있습니다. Norton Editor; 친구; 짧은; 다기능 다중 창 편집기 다중 편집. 터보 시스템 편집기도 이 범주에 속합니다.

워드 프로세서는 내부 표현에서 텍스트에 특수 코드(마크업)를 제공하고 이후 종이에 인쇄할 때 텍스트를 준비하기 위한 텍스트 준비 시스템입니다. 이러한 프로그램은 문서 구조를 가진 텍스트 작업에 중점을 둡니다. 단락, 페이지 및 섹션으로 구성됩니다.

현재 기존 워드 프로세서는 서로 크게 다르며 이러한 도구는 세 가지 큰 그룹으로 나눌 수 있습니다.

보급형 워드 프로세서(WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works 및 국내 Baikal 시스템)

강력한 전문 워드 프로세서(MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter, 국내 워드 프로세서 Lexicon)

특수 워드 프로세서(LaTex, PlainTeX 및 AMS-TeX, LyX).

데스크탑 출판 시스템(데스크탑 출판, DTP 또는 NIS 패키지)은 텍스트 및 설명 자료의 컴퓨터 타이핑, 레이아웃 및 출판을 위해 설계된 하드웨어 및 소프트웨어 세트입니다.

이 클래스의 텍스트 문서를 준비하는 시스템은 두 개의 하위 그룹으로 나눌 수 있습니다.

전문 전자 출판(QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

보급형 출판 시스템(Windows용 Microsoft Publisher 및 Pageplus)

두 번째 장에서 결론을 내리면 문서 작성을 위한 최신 워드 프로세서 중에서 가장 널리 사용되는 것은 Microsoft Word라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. Microsoft Word는 입력 및 레이아웃부터 맞춤법 검사, *.pcx 또는 *.bmp 표준의 텍스트에 그래픽 삽입, 텍스트 인쇄까지 모든 텍스트 처리 프로세스를 수행하도록 설계된 강력한 워드 프로세서입니다. 러시아어와 전 세계 21개 언어의 다양한 글꼴에서 작동합니다.

Word의 많은 유용한 속성 중 하나에는 테두리에 따른 자동 텍스트 수정, 자동 단어 하이픈 넣기 및 철자 수정, 특정 기간 동안 텍스트 저장, 비즈니스 서신, 팩스, 팩스 등을 작성할 수 있는 텍스트 마법사 및 템플릿이 포함됩니다. 자서전, 몇 분 안에 일정, 달력 등을 확인할 수 있습니다.

Word는 지정된 단어 또는 텍스트 조각에 대한 검색 기능을 제공하며 이를 지정된 조각으로 바꾸고, 삭제하고, 내부 버퍼에 복사하거나, 글꼴, 서체 또는 글꼴 크기는 물론 위 첨자 또는 아래 첨자로 바꿉니다. 문서에 대한 액세스를 제한하려면 Word에서 작업을 수행하기 위해 텍스트를 로드할 때 텍스트에 대한 암호를 묻는 텍스트 암호를 설정할 수 있습니다.

사용된 참고문헌 목록:

1. Goncharov R.V., Lyubimov M.F., Savelyeva N.G. 컴퓨터 과학. 컴퓨터 시스템그리고 네트워크. 학습 가이드., 644p.

2. 자체 사용 설명서, Microsoft Word "도움말".298c.

3. I. K. Korneev, V. A. Mashurtsev., 정보 기술관리 중, 출판사: Infra-M., 450c.

5. 텍스트 문서 준비를 위한 컴퓨터 기술, Olga Valerievna Chukhareva의 교육 웹사이트: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. 섹션 "추상, 테스트", 분야 "컴퓨터 과학", 작업 유형 "추상": www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

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8. 컴퓨터 프로그램개인 기업가, 비영리 단체 등록, 문서 작성, 문서 작성에 사용되는 문서 준비: www.soft-reg.ru.

9. 텍스트 편집기 MS Word, 요약: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. 텍스트 파일. 텍스트 파일 편집기, 요약: www..html

11. 컴퓨터 과학의 기초와 컴퓨터 기술, 강의 : www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

페이지 형식을 구성하는 매개변수는 입원환자의 초기 검사를 위한 시트 디자인에 대한 값을 제안합니다.

글꼴의 특징은 무엇이며, 글꼴 스타일의 유형은 무엇입니까?

4. 단락 형식에는 어떤 매개 변수가 포함되어 있으며 그 목적을 설명하십시오.

5. 병원 환자의 의료 기록, 환자의 입원 증명서에서 발췌한 내용을 작성하기 위한 페이지 형식, 글꼴 및 단락을 제안합니다.

6. Microsoft Word 창의 구조를 설명하고 주요 요소의 목적을 나타냅니다.

7. 텍스트 문서를 준비하기 위한 일련의 작업을 설명하세요.

8. 머리글과 바닥글은 무엇이며, 그 용도는 무엇입니까?

9. 어떤 종류의 목록을 알고 있나요?


제3과

다기능 워드 프로세서 Microsoft Word: 복잡한 텍스트 문서 만들기

알 필요가있다: Microsoft Word 텍스트 편집기를 사용하여 표 형식의 정보를 구성하고 처리하는 원리 및 기술; 텍스트 문서를 그래픽 객체로 표현하는 원리와 기술.

귀하는 다음을 수행할 수 있어야 합니다.라틴 알파벳 문자를 입력하십시오. Microsoft Word 텍스트 편집기를 사용하여 테이블을 만듭니다. 시트 주위로 이동하십시오. 테이블, 행 및 열의 크기를 조정합니다. 셀을 병합하고 분할합니다. 행 너비와 열 높이를 정렬합니다. 테이블 요소를 삽입하고 삭제합니다. 테이블의 텍스트 방향을 변경합니다. 셀의 텍스트에 정렬을 적용합니다. "그림 그리기", "지우개", "테두리" 도구를 사용하세요. 색상 채우기를 적용합니다. 글꼴 색상 설정; 다양한 그래픽 객체를 생성합니다. 선택하고 이동하세요. 개체 크기, 선 유형 및 색상 변경, 채우기; 텍스트 추가; 개체를 정렬하고 배포합니다. 배열 순서를 변경합니다. 개체를 그룹화하고 그룹 해제합니다. WordArt 개체를 삽입하고 서식을 지정합니다.

복잡한 문서를 작성하는 기본 원칙,
목록과 테이블이 포함된

다기능 워드 프로세서 Microsoft Word에는 특수 텍스트 디자인 요소와 포함된 개체가 포함된 복잡한 문서를 생성할 수 있는 충분한 기능이 있습니다. 전자의 예로는 목록이 있고 후자에는 표, 공식, 다이어그램, 예술적 제목, 일러스트레이션 등이 포함됩니다.

표는 정보를 더욱 시각적이고 이해하기 쉽게 만드는 텍스트 문서의 중요한 요소입니다. 테이블을 생성할 때 해당 셀에는 텍스트뿐만 아니라 그림 및 기타 정보도 포함될 수 있으며 그리드는 숨겨질 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 덕분에 테이블이 이렇게 바뀌네요. 강력한 도구페이지에 개체를 개별적으로 배치하는 데 사용됩니다.

의료 문서의 중요한 요소는 그림(사진, 방사선 사진, 수술 다이어그램 등)입니다. 다기능 워드 프로세서 Microsoft Word는 그래픽 개체를 사용하여 텍스트 문서의 서식을 지정할 수 있는 다양한 기회를 제공합니다. 벡터와 래스터의 두 가지 유형을 사용할 수 있습니다. 래스터 이미지는 많은 점으로 구성되며 각 점은 특정 색상으로 특징지어집니다. 사진은 그러한 이미지의 예입니다. 벡터 이미지의 기본 요소는 선이며, 이 선에는 다양한 속성이 있습니다.

Microsoft Word에는 벡터 그래픽을 만드는 데 비교적 강력한 도구가 있습니다. 래스터 이미지는 특수 그래픽 편집기에서 준비된 파일의 텍스트 문서에 삽입할 수 있습니다.

Microsoft Word에는 대부분 상징적인 내용으로 구성된 그림 갤러리가 포함되어 있습니다.

연습 1

의사의 작업 일정 만들기 의료 센터샘플과 정확히 일치하는 "건강".

작업 완료 절차

3과-task1 .

2. 페이지 매개변수 설정: A4 시트; 가로 방향; 여백은 1.5cm입니다.

3. 제목을 만듭니다.

WordArt 삽입을 사용하세요. 버튼 사용 워드아트 추가도구 모음에 위치 그림, 대화 상자를 엽니다. 원하는 라벨 스타일을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 좋아요. 다음 대화 상자에서 텍스트와 글꼴 크기를 20pt로 입력합니다. 버튼을 클릭하세요 좋아요. 제목이 여백을 제외하고 시트의 전체 너비를 차지하도록 개체의 프레임을 늘립니다. 중심 정렬 적용: 시작 상황에 맞는 메뉴대화 상자 열기 개체 형식, 그리고 그 안에 - 탭 위치.


4. 10개의 열과 7개의 행으로 구성된 테이블을 생성합니다.

이 경우에는 다음 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 제목에서 한 줄을 들여씁니다. 테이블의 왼쪽 상단 모서리가 위치할 위치에 커서를 놓습니다. 테이블>추가>테이블 대화 상자를 열고 해당 필드에 행과 열 수를 입력하고 확인을 클릭합니다.

5. 표를 작성합니다(글꼴 Times New Roman 14pt, 스타일 - 샘플에 따라 1.5줄 간격).

표와 텍스트의 서식은 입력을 마친 후에만 수행된다는 점을 기억하세요. 일부 셀은 병합되어야 합니다. 병합할 셀 중 하나에 텍스트를 입력하세요.

의사의 근무시간을 입력할 때에는 복사를 이용하세요. 개별 셀과 행은 물론, 여러 셀로 구성된 전체 블록도 복사할 수 있습니다.

6. 첫 번째 열의 텍스트 방향을 변경합니다.

열을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 호출하거나 표 및 테두리 도구 모음에서 해당 버튼을 사용하여 텍스트 방향 변경 대화 상자를 사용합니다.

7. 해당 셀을 병합합니다.

병합할 셀 그룹을 선택합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 셀 병합 명령을 사용하거나 표 및 테두리 도구 모음의 해당 버튼을 사용합니다.

8. 샘플에 따라 열의 너비를 조정합니다.

마우스로 테두리를 끌어 처음 4개 열의 너비를 수동으로 조정합니다. 나머지 열을 선택하고 열 너비 정렬 명령을 적용합니다.

9. 그림과 같이 셀의 텍스트를 정렬합니다.

셀에 정렬 명령을 사용합니다. 텍스트를 가로뿐만 아니라 세로로도 정렬할 수 있습니다.

10. 윗줄을 조금 늘려주세요.

테두리를 드래그하세요.

11. 첫 번째 열의 세로 텍스트 글꼴 크기를 12pt로 줄입니다.

12. 샘플에 따라 표에 선을 그립니다.

표 및 테두리 도구 모음을 사용합니다. 해당 필드에서 필요한 선 유형과 두께를 선택합니다. Draw Table 도구를 사용하여 선을 그립니다. 테두리 도구를 사용할 수 있습니다. 이전에 해당 조각이나 전체 테이블을 선택한 후 도구 유형(외부 테두리, 위쪽 테두리 등)을 선택합니다. 지우개 도구를 사용하여 표의 왼쪽 상단 모서리에 있는 여분의 선을 제거합니다.

13. 샘플에 맞는 색상으로 표를 채워보세요.

이 색상으로 채워질 테이블 조각을 선택합니다. 표 및 테두리 도구 모음에서 채우기 색상 단추를 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

14. 맨 윗줄의 글꼴 색상을 변경합니다.

맨 윗줄을 선택하고 형식>글꼴 대화 상자를 열고 해당 필드에서 흰색을 선택합니다. 도구 모음에서 해당 버튼을 사용할 수도 있습니다.

15. 주치의 서명란을 작성합니다.

16. 문서가 샘플과 일치하는지 확인하고 최종 버전을 저장하세요.

작업 2

샘플과 정확히 일치하는 헴 생합성 계획을 만듭니다.


작업 완료 절차

1. 폴더에 이름으로 문서를 만듭니다.레슨3-과제2 .

2. 페이지 매개변수 설정: A4 시트; 책 오리엔테이션; 모든 여백은 2cm입니다. 자동 하이픈 넣기를 켭니다.

3. 높이 1cm, 너비 7cm의 텍스트 블록을 그립니다.

도구를 사용하세요 패널에 위치 그림. 그림의 모서리 중 하나가 있어야 할 지점에 십자 모양의 마우스 포인터를 놓습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 포인터를 반대쪽 모서리로 끕니다. 정확한 치수를 설정하려면 대화 상자를 엽니다. 개체 형식(이전에 그림을 선택한 후 상황에 맞는 메뉴 사용) 탭을 선택하세요 크기해당 필드에 높이와 너비를 입력합니다.

4. 개체의 선 및 채우기 매개변수를 변경합니다.

개체를 선택하는 것을 잊지 마십시오. 버튼을 사용하세요 선 종류그리고 채우기 색상도구 모음에서 그림.

5. 블록에 커서를 두고 다음 매개변수를 할당합니다: Arial 글꼴, 14pt, 중앙 정렬, 단일 줄 간격.

6. 블록을 복사하고 샘플에 따라 필요한 수의 복사본을 배치합니다.

복사하려면 키를 누른 상태에서 마우스로 모양을 드래그하는 것이 편리합니다. Ctrl 키.

7. 블록에 텍스트를 입력합니다.

로마숫자를 입력하니 주의하세요. 라틴 알파벳의 대문자를 사용하세요. 러시아어와 영어 레이아웃 전환은 일반적으로 Shift+Ctrl 또는 Ctrl+Alt 키를 사용하여 수행됩니다.

8. 원을 그리고 적절한 텍스트를 입력하세요.

도구를 사용하여 원을 그립니다. 타원형, 키를 누른 상태에서 옮기다. 2.25pt 단일 라인을 선택하고 색상으로 채우는 것을 잊지 마십시오. 원에 비문을 입력하려면 상황에 맞는 메뉴 명령을 사용하십시오. 텍스트 추가. 텍스트를 28pt 대문자로 입력하세요. 원의 중앙에 단어를 정확하게 배치하십시오.

9. 샘플에 따라 시트에 모양을 배치합니다.

먼저 도형을 수동으로 드래그하여 세로로 균등한 간격이 있는지 확인합니다. 다이어그램은 전체 페이지를 채워야 하며 도형 사이의 거리는 대략 동일해야 합니다. 도형을 수평으로 정렬하려면 다음을 수행하십시오. 켜져 있는 경우 이 수준창문에 그림이 하나 있어요 도형 형식탭의 상황에 맞는 메뉴에서 호출됨 위치옵션을 선택하세요 가운데 맞춤. 두 개의 그림이 나란히 있는 경우 다음 명령을 사용하십시오. 동작>정렬/배분>가로로 배분, 이전에 두 모양을 모두 선택한 경우(버튼을 누른 상태에서 마우스로 각 모양을 클릭) 옮기다).

10. 연결선을 그립니다.

2.25pt 단일 라인을 선택합니다. 도구를 사용하여 선 그리기 . 블록의 측면 중앙을 통과하여 정확하게 선을 그리되 선의 끝 부분을 조정하는 데 신경 쓰지 마세요. 다른 모양으로 바꾸도록 놔두세요. 블록 바로 위에 한 번에 같은 직선에 있는 선을 그립니다. 인접한 모양과 겹치는 선을 수정하려면 모든 선을 선택하고 명령을 적용하십시오. 작업>주문>맨 뒤로 보내기. 점선을 그리려면 버튼을 사용하세요. 스트로크 유형도구 모음에서 그림.

11. 효소의 이름을 입력하고 해당하는 화살표를 그립니다.

효소의 이름을 배치할 텍스트 블록을 만들고 해당 버튼을 사용하여 선 색상을 선택합니다. 줄 없음색상을 채우고 채우기 없음. 텍스트 매개변수 설정: 12pt 빨간색 Arial 글꼴, 왼쪽 정렬, 한 줄 간격. 텍스트를 입력하세요. 패널 도구를 사용하여 화살표 그리기 도형 그리기>곱슬 화살표. 화살표 위치를 미세 조정하려면 키를 누른 상태에서 이동하세요. Alt.

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