때때로 사용자는 연락처 목록을 올바른 사람에게 변경, 보완, 전송해야 합니다. 추가 장치. 이를 편리하게 하기 위해 Outlook에는 필요한 모든 도구가 있습니다.
Outlook에서 주소를 전송하는 방법
연락처를 내보내는 방법
데이터 전송 방법은 Outlook 이메일 클라이언트 버전에 따라 다릅니다.
Outlook 2013에서 연락처 내보내기
- Outlook 2013에서 데이터를 내보내려면 프로그램을 열고 "파일" 탭 - "열기 및 내보내기"에서 "가져오기 및 내보내기"를 선택합니다.
- 메일 클라이언트가 제공할 것입니다. 가능한 옵션. "파일로 내보내기" 항목을 클릭하세요.
정보를 기록해야 하는 폴더를 선택하세요.
저장하려는 개체에 이름을 지정하고 "완료"버튼을 클릭하십시오.
Excel에서 새 CSV 파일을 열어 컴퓨터에서 테스트할 수 있습니다.
Outlook 2010에서 연락처 내보내기
- Outlook 2010을 열고 파일 탭으로 이동합니다.
Outlook 창 상단의 제어판에서 파일을 클릭합니다.
- 연락처 정보를 저장할 폴더를 선택하세요.
- 정보 전송 프로세스가 완료될 때까지 기다리십시오.
Outlook 옵션 창이 열립니다. 왼쪽 가로 메뉴에서 "고급"을 클릭합니다.
"내보내기 마법사"가 열립니다. 여기에서 "쉼표로 구분된 값(Windows)"을 선택합니다. 이는 CSV 파일의 또 다른 이름입니다. 다음을 클릭하세요.
전송된 연락처의 내용을 다른 이메일 클라이언트 제품에서 사용하는 경우 "파일" 항목이 필요합니다. 아웃룩 데이터(PST)."
Outlook 2007에서 연락처 내보내기
- Outlook 2007에서 연락처를 전송하려면 프로그램을 열고 파일 탭을 확장하세요. 기능 목록에서 "가져오기 및 내보내기"를 클릭하세요.
- 문서를 생성하는 데 필요한 "가져오기 마법사"가 열립니다. "파일로 내보내기"를 확인하십시오.
- 열리는 창에서 "쉼표로 구분된 값(Windows)"을 선택합니다. "다음"버튼을 클릭하여 계속하십시오.
- 저장 위치가 될 폴더를 지정합니다. “다음”을 클릭하세요.
- 전송 프로세스가 완료될 때까지 기다리십시오.
Outlook에서 Excel로 연락처를 전송하는 방법
Outlook 버전에 관계없이 CSV 파일을 컴퓨터로 전송하면 Excel에서 열 수 있습니다.
문서에 빈 셀이 보이더라도 놀라지 마세요.연락처가 아직 Outlook에 있을 때 채워지지 않은 위치입니다. 모든 사람이 모든 정보를 기록하는 것은 아닙니다. o 집 전화, 연락처의 조직 또는 직위 이름입니다.
전송된 파일을 엑셀에서 확인한 후, 닫을 때 변경사항을 저장하지 마세요. 이로 인해 문서의 구조가 파괴되어 읽을 수 없게 될 수 있습니다.
모든 버전의 Outlook에서 연락처를 가져오는 방법
- 메일에 CSV 파일을 추가하는 과정은 모든 사람에게 동일합니다. 아웃룩 버전. 이는 내보내기와 동일한 방식으로 수행됩니다: "파일" - "열기 및 내보내기" - "가져오기 및 내보내기". 마법사에서 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기를 선택합니다.
- 작업을 선택한 후 다음을 클릭합니다. 전송 프로세스가 완료될 때까지 기다리십시오.
인터넷 주소 및 메일을 Outlook 모든 버전으로 가져오기
- Outlook에서 연락처를 가져오려면 가져오기 및 내보내기 마법사로 다시 이동하세요. "다른 프로그램이나 파일에서 가져오기"를 선택합니다.
- 열리는 창에서 “인터넷 주소 및 메일 가져오기”를 클릭하세요.
- 두 가지 가져오기 옵션인 "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x 또는 Windows Mail" 중에서 선택하세요.
- 다음을 클릭하고 연락처를 가져오는 동안 기다립니다.
모든 버전의 Outlook에 있는 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기
- "다른 프로그램이나 파일에서 가져오기"를 선택한 후 Lotus Organizer 유틸리티의 연락처는 물론 Access, Excel 또는 간단한 파일의 정보도 추가할 수 있습니다. 텍스트 파일. 연락처를 추가하려는 프로그램을 선택하세요.
- 매개변수를 선택하라는 창이 나타납니다. 중복을 생성하려면 “중복 생성 허용” 항목을 클릭하세요.
- 정보를 얻으려는 폴더를 선택하십시오.
- 데이터가 저장될 위치를 지정합니다.
비디오: 연락처 전송 지침
Outlook에서 주소록은 어디에 있나요?
주소록, 메시지, 달력 및 메모에 대한 모든 정보는 컴퓨터에 보관된 형태로 저장됩니다. 파일을 찾거나 복사하거나 이동해야 하는 경우 필요한 PST 파일이 어느 폴더에 있는지 아는 것이 유용합니다.
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>/로밍/로컬/Microsoft/Outlook;
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>/문서/Outlook 파일;
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>/내 문서/Outlook 파일;
- 드라이브:/문서 및 설정/<имя пользователя>
IMAP을 사용하는 경우, 마이크로소프트 익스체인지또는 outlook.com, 귀하의 이메일 정보가 저장되는 장소는 서버 공간입니다. 데이터는 PAB 형식으로 기록됩니다. 이 경우 여기에서 찾을 수 있습니다.
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>/앱데이터/로컬/마이크로소프트/아웃룩;
- 드라이브:/문서 및 설정.
계정을 사용한 경우 마이크로소프트 입장 Exchange 서버, "오프라인 주소록"은 다음 주소에 있습니다.
- 드라이브:/사용자/<имя пользователя>/앱데이터/로컬/마이크로소프트/아웃룩;
- 드라이브:/문서 및 설정/<имя пользователя>/로컬 설정/응용 프로그램 데이터/Microsoft/Outlook.
Outlook에서 주소록 만들기
주소록이 생성되면 연락처를 추가할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처를 추가하는 방법
연락처는 사람들에 대한 정보를 저장합니다. 이메일 주소만 입력하거나 전화번호, 개인 사진, 우편 주소, 직장 주소 등 추가 정보를 입력할 수 있습니다.
체계화된 연락처 폴더를 생성한 후 프로그램은 처음 몇 글자를 기반으로 필요한 폴더를 찾아 자동으로 이메일 주소를 입력합니다.
이메일 메시지에서 연락처 추가
먼저 받은 메시지를 열어야 합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해당 사람의 이름 위에 마우스를 놓고 "Outlook 연락처에 추가"를 선택합니다. 필드 이름에 따라 필수 정보를 입력한 후 저장하세요.
연락처를 처음부터 추가하기
비디오: 연락처 추가 지침
다양한 버전의 Outlook에서 메일링 리스트를 만드는 방법
한 번에 여러 구독자에게 동시에 메시지를 보내려면 연락처 그룹 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
Outlook 2013에서 메일 그룹 만들기
Outlook 2010에서 메일 그룹 만들기
메인 메뉴에서 작업 프로그램“연락처 그룹 만들기”를 선택하세요. 작성 중요한 정보그리고 저장하세요.
비디오: Outlook 2010에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook 2007에서는 "파일" - "새로 만들기" - "배포 목록" 경로를 따르거나 Ctrl+Shift+L을 누릅니다. 참가자 정보를 입력하고 저장합니다.
선택하다 주소록"파일" - "새로 만들기"를 통해 또는 Ctrl+Shift+L 명령을 사용하세요.
한 번에 메시지를 보낼 수 있는 사람 수는 이름 파일의 크기에 따라 다릅니다. 대략 평균 연락처 수는 100개입니다.
Outlook에서 연락처 삭제
연락처가 중복되는 것을 방지하려면 "가져오기 마법사"에서 연락처를 가져올 때 표준 전송 설정 "중복 생성 허용"을 기존 항목 교체 옵션을 제공하는 다른 항목으로 변경하는 것을 잊지 마십시오.
연락처가 이미 두 배로 늘어난 경우 "전화" 항목을 클릭하여 "연락처 목록"에서 해당 연락처를 제거할 수 있습니다. 앞에 열리는 필드에서 중복된 연락처를 선택한 다음 DELETE를 눌러야 합니다.
연락처 옵션에서 "중복 연락처 자동 확인" 섹션을 선택 취소하면 Outlook에서는 사람을 선택할 때 중복된 명함을 추적하지 않습니다.
Microsoft Outlook의 주요 기능은 이메일 작업입니다. 그 외에도 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다. 공책그리고 관리자에게 연락하세요. 연락처 추가, 삭제, 그룹 생성 방법을 익힌 후 메일 클라이언트 Outlook에서 사용자는 자신에게 적합한 프로그램을 구성할 수 있으며, 이를 통해 친구 및 동료와 연락을 유지할 수 있습니다.
주목!아래 설명된 절차의 모든 단계는 귀하의 컴퓨터가 교수진 네트워크(RPC를 사용하여 서버에 대한 액세스가 허용되는 네트워크) 내부에 있는 경우에만 올바르게 수행됩니다.
달리다 .
컴퓨터에서 아직 이 작업을 수행하지 않은 경우 소프트웨어 마법사 창이 나타납니다. 초기 설정 Outlook 2007의 첫 번째 페이지에서는 버튼만 클릭하면 됩니다. 더 나아가. 아래 사진은 러시아어 버전의 프로그램을 기반으로 제작되었으며, 영어 버전의 경우에는 다릅니다.
다음 페이지에서 확인란을 선택하세요. 서버 설정 또는 추가 서버 유형을 수동으로 구성그리고 다시 클릭하세요 더 나아가.
페이지에서 이메일 서비스 선택스위치를 위치로 설정해 줘 마이크로소프트 서버교환그리고 클릭 더 나아가.
페이지에서 마이크로소프트 설정교환필드 마이크로소프트 익스체인지 서버입력하다 exch.chem.msu.ru, 그리고 현장에서 사용자 이름— 귀하에게 할당된 사용자 이름(그림 참조) ekv) 버튼을 클릭하세요. 이름 확인.
사용자 이름과 비밀번호를 묻는 추가 창이 화면에 나타납니다. 이 창에서는 사용자 이름 앞에 단어를 지정해야 합니다. 메일 도메인그리고 백슬래시를 넣으세요. 현장에서 비밀번호서버에 접속하려면 부여받은 비밀번호를 입력하세요. 매번 입력하지 않으려면 확인란을 선택하세요. 비밀번호 저장그리고 클릭 좋아요.
주목!컴퓨터에 로그인할 때 사용한 사용자 이름과 비밀번호가 메일 서버에 설정된 것과 일치하지 않는 경우, 서버에 접속할 때마다 비밀번호 요청 창이 나타납니다.
안에 이 순간프로그램은 다음과 연결을 시도할 것입니다. 메일 서버입력한 정보를 사용합니다. 이 정보가 정확하고 서버에 연결되어 있으면 해당 페이지가 다시 나타납니다 마이크로소프트 익스체인지 설정, 그러나 수정된 형식(서버 이름 EXCH.maildomain.chem.msu.ru밑줄 친 사용자 이름). 밑줄 친 것은 귀하의 계정명확히 확인되었습니다. 체크박스를 선택된 상태로 둡니다. 캐시된 Exchange 모드 사용(이렇게 하면 서버에 연결되어 있지 않을 때 메일 작업을 할 수 있고 부하가 약간 줄어듭니다.) 그런 다음 더 나아가.
문구가 적힌 페이지가 나타납니다 축하해요!이는 성공적으로 구성되었음을 의미합니다. 마이크로소프트 사무실 전망 2007 Microsoft Exchange Server 작업용입니다. 딸깍 하는 소리 준비가 된, 그러면 Outlook이 컴퓨터에서 실행됩니다.
나중에 서버 연결 설정을 변경해야 하는 경우 항목을 사용하십시오. 계정 설정메뉴에 서비스프로그램들 시야. 아니면 프로그램을 실행해 보세요. 우편~에서 제어판(제어판) Windows 시스템을 클릭하고 나타나는 창에서 버튼을 클릭합니다. 계정.
MS Outlook 튜토리얼 → Outlook 기본 사항 → Outlook이란 무엇입니까?
아웃룩이란 무엇입니까?
Outlook 2002는 강력하고 포괄적인 정보 관리 응용 프로그램입니다. 그러나 각 항목(이것은 다음에만 적용되지 않습니다. 소프트웨어 제품)에는 이 영역의 세부 사항에 대한 소개와 일반적인 작동 원리, 기술 등의 시연이 필요합니다. 이 부분에서는 응용 프로그램 설치부터 이메일 직접 작업까지 Outlook의 기본 사항을 다룹니다.
Outlook은 이메일 작업을 위한 응용 프로그램이 아니기 때문에 이메일 작업에 대한 이야기로 책을 시작하는 것은 부정확하지는 않지만 부정확하다고 생각합니다. Outlook은 모든 관리 도구의 통합입니다. 개인 정보, 메일이 중요한 부분을 차지하지만 여전히 일부입니다. 그렇지 않은 경우에는 Outlook Express와 함께 제공되는 표준 패키지에 포함된 응용 프로그램인 Outlook Express를 사용하여 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다. 운영 체제 Windows이며 이메일 클라이언트일 뿐입니다.
책의 첫 부분에는 다음과 같은 장들이 포함되어 있습니다.
- 아웃룩을 소개합니다.이 장에서는 다음 내용을 다룹니다. Outlook 설치, 일반 원칙 Outlook 및 인터페이스에서 작업하고 내장된 도움말 시스템을 사용하여 작업합니다.
- 달력.단일 약속과 반복 약속을 예약하는 방법과 Outlook 보기를 사용하여 작업하는 방법을 배우게 됩니다.
- 작업.이 장에서는 작업 할당, 완료 추적, 항목 변환에 대한 정보를 제공합니다.
- 콘택트 렌즈.이 장을 읽은 후에는 연락처를 생성하고 사용자 주소록을 사용하여 작업하는 방법을 배우게 됩니다.
- 노트.이 장에서는 노트와 클립보드 작업에 대해 설명합니다. 마이크로 소프트 오피스.
- 다이어리. Outlook 일기의 활동을 자동 및 수동으로 추적하는 방법에 익숙해질 것입니다.
- 오늘 전망그리고 개인 폴더.마지막 장에서는 Outlook 항목을 저장하는 방법, 자신만의 폴더를 만들고 사용하는 방법, Outlook 항목을 사용하여 작업하는 방법을 다룹니다. 파일 시스템 Outlook을 사용하는 컴퓨터.
Outlook 2010의 숨은 참조
Microsoft Outlook은 Windows XP(Outlook Express)에 있던 제품보다 훨씬 더 나은 제품입니다.
Windows 7에서 이것은 이미 본격적인 클라이언트이며, 그런데 꽤 즐거운 외부 인터페이스를 갖추고 있습니다. 이는 좋은 소식입니다.
특정 주소의 모든 이메일이 특정 폴더로 이동되도록 Outlook 2007 및 Outlook 2010에서 규칙을 만드는 방법.
MS Outlook 메일을 통해 특정 수취인으로부터 지속적으로 편지를 받는 경우가 있습니다. 빠른 액세스이 수신자의 모든 후속 편지가 자동으로 해당 폴더로 이동되도록 해당 편지를 별도의 폴더로 동시에 이동하는 것이 좋습니다. 여기에서 규칙 및 경고 기능이 구출됩니다.
먼저 특정 수신자의 편지를 이동할 폴더를 만들어 보겠습니다. 이렇게 하려면 "받은 편지함" 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "폴더 만들기"를 선택합니다.
생성된 폴더의 이름을 설정하고 “확인”을 클릭하세요.
여기에 우리가 만든 폴더가 있습니다
그러나 문자 자체는 그곳으로 이동되지 않으므로 이를 위해서는 규칙을 구성해야 합니다. 규칙을 만들려면 규칙을 만들려는 편지 수신자의 편지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "규칙 만들기"를 선택하십시오.
열리는 창에서 아래 그림과 같이 확인란을 선택하십시오.
다음 창이 열리면 우리가 만든 폴더를 선택해야 합니다. 즉, 특정 수신자의 편지를 이동할 폴더를 선택합니다. "확인"을 클릭하세요.
다음 메시지는 현재 폴더의 모든 편지에 대해 새 규칙을 실행할지 여부, 즉 특정 수신자로부터 이미 받은 편지를 우리가 만든 폴더로 이동할지 여부를 묻습니다.
아래 그림과 같이 체크 표시를 하고 “확인”을 클릭하세요.
이제 다 끝났습니다. 규칙이 생성되었습니다. 특정 수취인으로부터 이미 받은 편지는 우리가 만든 폴더에 분류되며, 이 수취인으로부터 오는 모든 후속 편지도 자동으로 이 폴더로 이동됩니다.
트레이에서 Outlook 2010 창을 숨기는 방법에 대해 간략하게 알려 드리겠습니다. 즉, 컴퓨터로 작업할 때 메일이 항상 열려 있어야 하지만 다른 아이콘으로 인해 방해받지 않도록 해야 하는 경우입니다. 작업 패널하단에(보통 하단에 있는 패널) 보시다시피 Outlook 아이콘도 트레이에 멈춰 있는데 왜 귀중한 작업 공간을 빼앗아 일반적으로 복제됩니까? 이는 동시에 많은 수의 프로그램을 사용하는 사람들에게 특히 짜증나는 일입니다.
실제로 프로그램은 말 그대로 세 번의 클릭만으로 트레이에서 제거됩니다.
첫 번째 언론트레이를 확장하려면 화살표를 사용해야 합니다. 트레이는 시계 근처 오른쪽 하단에 있습니다. 두 번째 누르기확장된 트레이에 있는 Outlook 아이콘에서 클릭은 마우스 오른쪽 버튼으로 이루어져야 합니다. 세 번째 언론"라는 단어를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 축소된 항목 숨기기"(작업은 내 메모의 그림 왼쪽에 표시됩니다.)
그게 다야. 이제 Outlook 2010을 최소화하면 트레이로 최소화되어 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 자유 공간. 새로 받은 이메일은 여전히 오른쪽 하단 시계 옆에 경고로 표시됩니다. 그런데 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 트레이 아이콘을 클릭하면 Outlook을 열 수 있습니다.
단일 연락처 외에도 폴더에는 연락처 그룹인 배포 목록이 포함될 수 있습니다. 4명의 대리인이 있고 대부분의 지시사항을 4명 모두에게 보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 업무를 더 쉽게 하려면 메일링 리스트를 준비하고 대리인의 연락처 정보를 포함하십시오. 그 후 다음 지시어를 보낼 때 네 사람 모두의 주소를 순차적으로 표시할 필요가 없으며 적절한 메일링 목록을 선택하기만 하면 됩니다. 목록을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 드롭다운 버튼 만들다팀 선택 메일링 리스트 만들기.
메모 Outlook XP에는 메일 그룹에 여러 연락처를 결합하는 기능이 있으며, 이는 여러 사람의 동시 연락처로 작업에 사용될 수 있습니다.
쌀. 20.7. Outlook 배포 목록에 주소 추가
2. 현장에서 이름이름을 입력하세요. 이메일 주소 4개입니다.
3. 버튼을 클릭하세요 멤버 선택.
4. 그림과 같은 주소 추가 창의 Address Source 목록에서 20.7, 연락처를 선택하세요.
메모메일링 리스트의 주소는 연락처 폴더뿐만 아니라 주소에서도 선택할 수 있습니다. 윈도우북그리고 Outlook에 등록된 다른 주소록에서.
5. 창의 왼쪽 목록에서 Alexander Petrov(이메일) 라인을 선택합니다.
6. 버튼을 클릭하세요 회원.
7. 다른 두 사람의 이메일 주소를 메일링 목록에 추가하려면 5단계와 6단계를 반복합니다.
8. 버튼을 클릭하세요 좋아요.
10. 열리는 대화창에서 새 항목 추가현장에서 짧은 이름 Sergey Nikolaev를 입력하십시오. 현장에서 이메일 주소이메일 주소를 입력하세요. 확인란을 선택하세요. 주소록에 추가새 주소가 폴더에 자동으로 추가되도록 아웃룩 연락처. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오. 좋아요. 이제 메일링 리스트 창이 그림 3과 같이 보일 것입니다. 20.8.
메모메일링 리스트에서 주소를 제거하려면 이 주소가 포함된 행을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 삭제.
지침
아웃룩을 실행하세요. 바탕 화면의 응용 프로그램 아이콘을 두 번 클릭하거나 "시작" 버튼을 클릭하고 "모든 프로그램" 메뉴에서 원하는 항목을 선택합니다. 애플리케이션을 다운로드한 후 "파일" 메뉴를 선택하고 "새로 만들기" 줄을 찾으세요. 이 텍스트 위로 마우스를 가져가면 작업 하위 항목이 나타납니다. "목록"항목을 찾으십시오 우편물» 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 새로운 메일 수신자 목록을 생성하고 편집할 수 있는 창이 열립니다.
이름 필드에 목록 이름을 입력합니다. 이렇게 하면 다양한 작업에 대한 여러 수신자 그룹을 생성한 다음 이들 사이를 빠르게 전환할 수 있습니다. 예를 들어 "고객", "직원", "친구" 등이 있습니다.
주소록에서 수신자를 추가하려면 "회원 선택" 버튼을 클릭하세요. 목록에서 필요한 사람을 찾아 확인을 클릭하세요. 수신자 선택 창이 닫히고, 목록에 우편물수신자가 나타나면 필요한 주소를 모두 입력할 때까지 반복합니다. 이 방법은 Outlook 주소록에 메일을 보내려는 사람의 이름과 전자 메일을 이미 입력한 경우에 적합합니다. 새 이름인 경우 다른 방법으로 수신자를 입력해야 합니다.
"추가"를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. "짧은 이름" 및 "이메일 주소" 필드를 볼 수 있는 작은 창이 열립니다. 해당 사람으로부터 이메일을 받은 경우 이름과 주소를 복사하여 붙여넣거나 새 이름과 주소를 수동으로 입력하세요. 확인을 클릭하세요. (입력한 후에만 활성화됩니다.) 이메일 주소). 대화 상자가 닫히고 수신자 목록에 새 줄이 나타납니다. 모든 구독자를 추가하려면 필요한 만큼 이 작업을 반복하세요. 우편물.
창 상단에 있는 “파일” 버튼을 클릭하고 “저장”을 선택하세요. 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 몇 초 후에 목록 우편물전망이 만들어집니다.
출처:
- 목록을 만드는 방법
지침
"시작"버튼을 클릭하여 기본 시스템 메뉴를 호출하고 "모든 프로그램"으로 이동하십시오. Microsoft Office 링크를 확장하고 Outlook 애플리케이션을 실행합니다. 애플리케이션 주소록에 있는 수신자 이름을 사용하려면 Oulook의 상단 서비스 패널에 있는 "파일" 메뉴를 확장하고 "만들기" 명령을 선택하세요.
메일링 목록 하위 명령을 선택하고 이름 행에 생성하려는 목록의 원하는 이름을 입력합니다. 열리는 대화 상자에서 "배포 목록" 탭으로 이동하여 "구성원 선택" 링크를 사용하십시오. 주소록 디렉토리에 원하는 이메일 주소가 포함된 주소록을 지정하십시오. "검색" 줄에 선택한 수신자의 이름을 입력하고 검색 줄 아래에 있는 디렉터리에서 식별된 이름을 강조 표시합니다. "참가자" 링크를 클릭하고 원하는 각 우편 수신자에 대해 위의 모든 단계를 반복하십시오. 확인을 클릭하여 선택한 작업을 확인합니다.
용어를 상기시켜 드리겠습니다. 배포 목록은 연락처 집합입니다. 이 목록을 사용하면 여러 사람들에게 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 영업 부서에 메시지가 자주 전송되는 경우 해당 부서의 모든 사람의 이름을 포함하는 "영업 부서"라는 메일링 목록을 만드는 것이 유용할 수 있습니다. 이 목록의 주소로 전송된 메시지는 배포 목록에 나열된 모든 수신자에게 전송됩니다. 이 경우 수신자는 메시지의 "받는 사람" 줄에서 메일링 리스트의 이름이 아니라 목록에 포함된 모든 사람의 이름을 볼 수 있습니다. 배포 목록은 메시지, 할당, 모임 초대 및 기타 배포 목록에 사용할 수 있습니다.
메일링 목록에서 이름을 추가하거나 제거하고, 목록을 다른 사용자에게 보내고, 인쇄할 수 있습니다. 메일링 목록은 아이콘으로 표시되며 기본적으로 연락처 폴더에 저장되므로 정렬하고 카테고리를 지정할 수 있습니다. Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우 전체 주소 목록에는 해당 네트워크의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 전역 배포 목록이 포함될 수 있습니다. 개인 목록연락처 폴더에 생성된 메일링은 한 명의 사용자만 사용할 수 있지만 복사하여 다른 사용자에게 보낼 수 있습니다.
메시지또는 초대배포 목록의 일부만 회의에 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록 이름 뒤의 더하기 기호(+)를 클릭하여 목록의 구성원을 선택한 다음 불필요한 이름을 삭제합니다. "이메일" 필드에서 메일링 리스트에 문의하세요. 메일'은 확장할 수 없습니다.
메일링 리스트에 이름 추가 또는 이름 제거
- 주소록이나 연락처 폴더에서 주소를 추가하려면 구성원 선택 버튼을 클릭하세요.
- 연락처 폴더나 주소록에 없는 주소를 추가하려면 "추가" 버튼을 클릭하세요.
- 이름을 제거하려면 해당 이름을 클릭하고 제거 버튼을 클릭하세요.
메일링 리스트의 일부로 메시지 보내기
- 명령을 실행하십시오. 파일 → 만들다 → 메시지.
- "받는 사람" 버튼을 클릭하고 "이름 입력 또는 선택" 필드에서 메시지를 보내려는 사용자가 포함된 배포 목록을 선택합니다.
- 메일링 리스트에는 아이콘이 표시됩니다.
- 확인을 클릭하세요.
- 메일링 리스트 이름 뒤에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 내용을 확인한 다음 메시지를 보내고 싶지 않은 사람의 이름을 제거하세요.
메일링 리스트 제출
- 새 메시지를 엽니다.
- 메시지 텍스트 영역을 클릭합니다.
- 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 이메일 메시지 편집기로 사용하는 경우 마이크로 소프트 워드, 섹션에서 메일링 리스트를 드래그하세요. 콘택트 렌즈메시지에서;
- Microsoft Outlook을 이메일 메시지 편집기로 사용하는 경우 메뉴에서 선택하세요. 끼워 넣다팀 문서.
- 목록에 폴더보내려는 배포 목록이 포함된 폴더를 클릭합니다. 메일링 목록은 기본적으로 연락처 폴더에 저장됩니다.
- 목록에 강요보내려는 배포 목록을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
- 메세지를 보내다.
전체 주소 목록(전체 주소 목록은 조직의 모든 사용자, 그룹 및 배포 목록의 전자 메일 주소가 포함된 주소록)의 구성원이 포함된 메일 그룹을 보내려는 경우 이 주소록이 생성되고 유지 관리됩니다. 관리자가 작성했으며 이메일 주소도 포함될 수 있습니다. 공유 폴더.), 이 메일링 리스트의 수신자가 동일한 전체 주소 목록을 사용하고 있는지 확인하세요.
메일링 리스트에 이름 표시
- 새 메시지를 작성하려면 받는 사람 버튼을 클릭하세요.
- 주소 원본 목록에서 정보를 얻으려는 메일 그룹이 포함된 주소록을 선택합니다.
- "이름 입력 또는 선택" 필드에 메일링 리스트의 이름을 입력합니다. 이 목록에서 원하는 이름을 클릭하십시오.
- "고급" 및 "속성" 버튼을 차례로 클릭합니다.
메일링 리스트의 주소를 업데이트하려면 "연락처" 폴더에서 메일링 리스트를 열고(메일링 리스트는 아이콘으로 표시됨) "업데이트" 버튼을 클릭해야 합니다. 메일 그룹을 메시지에서 연락처 폴더로 이동해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 메일링 리스트가 포함된 메시지를 엽니다.
- 중첩된 메일링 리스트를 클릭하고 연락처 폴더로 끌어다 놓습니다.
