Delar in Microsoft Excel gör det möjligt för flera användare att arbeta med en fil samtidigt. Tio till tjugo personer på olika datorer matar in vissa data samtidigt i ett dokument. Där viss information finns fungerar vissa formler.
"Huvudanvändaren" har möjlighet att spåra åtgärder arbetsgrupp, lägg till/ta bort deltagare, redigera motstridiga ändringar. Hur man ställer in samarbete i Excel.
Funktioner för att arbeta med en delad fil
Alla uppgifter kan inte utföras i en delad Excel-arbetsbok.
Det är förbjudet:
- Skapa Excel-tabeller.
- Skapa, redigera eller visa skript.
- Ta bort ark.
- Slå samman eller dela celler.
- Arbeta med XML-data (importera, lägg till, uppdatera, ta bort, etc.).
Avsluta: inaktivera allmän tillgång– utföra en förbjuden uppgift – aktivera åtkomst igen.
Delning begränsar också ett antal uppgifter för deltagarna:
| Oacceptabel | Verkligen |
| Infoga eller ta bort en grupp av celler | Lägg till en rad eller kolumn |
| Lägg till eller ändra villkorliga format | Arbeta med befintliga format |
| Aktivera eller ändra verktyget för datavalidering | Arbeta med befintliga skanningsinställningar |
| Skapa eller redigera diagram, sammanfattande rapporter | Arbeta med befintliga diagram och pivottabeller |
| Infoga eller redigera bilder och grafik | Se befintliga bilder och grafik |
| Infoga eller ändra hyperlänkar | Följ de tillgängliga hyperlänkarna |
| Tilldela, redigera eller ta bort lösenord | Befintliga lösenord fungerar |
| Sätt eller ta bort skydd för blad och böcker | Befintligt skydd fungerar |
| Gruppera och strukturera data; infoga undernivåer | Arbeta med befintliga grupper, strukturer och undernivåer |
| Spela in, redigera eller visa makron | Kör befintliga makron som inte är associerade med otillgängliga uppgifter |
| Ändra eller ta bort matrisformler | Använd befintliga formler |
| Lägg till ny information i dataformuläret | Sök information i dataform |
Hur delar man en Excel-fil?
Först bestämmer vi vilken bok vi ska "öppna" för redigering av flera deltagare samtidigt. Vi skapar ny fil och fyll den med information. Eller öppna en befintlig.
Uppmärksamhet! Du kan inte använda en webbserver för att spara den delade filen.
Öppna en delad arbetsbok
Alla. Du kan redigera information eller ange ny information. Efter jobbet - spara.
Det händer att när du öppnar en Excel-arbetsbok med delad åtkomst till en fil, visas meddelandet "Fil låst". Kan inte spara. När du öppnar den igen visar det sig att delning är inaktiverat. Möjliga skäl problem:
- Flera användare redigerar samma del av ett dokument. Till exempel anger de olika data i en cell. En blockering uppstår.
- När du använder en delad fil förs en logg över ändringar (vem som skrev in, när, vad de gjorde). Boken växer. Det börjar bli fel.
- De tog bort en av användarna, men än så länge har de inte berättat för honom om det. Då kan blockeringen bara dyka upp på hans dator.
Vad du kan göra om fildelning är blockerad:
- Rensa eller ta bort ändringsloggen.
- Rensa filens innehåll.
- Avbryt och återaktivera delning.
- Öppna xls-arbetsboken i OpenOffice. Och spara det igen i xls.
Det har märkts att posten "File låst" visas mer sällan i senaste versionerna Excel.
Hur man tar bort en användare
Kontrollera att användarna är klara med filen innan de raderas.
Hur man stänger av delningsläget i Excel
Om du vill inaktivera delning av en Excel-fil klickar du på Åtkomst till arbetsbok på fliken Granska och avmarkerar rutan bredvid Tillåt flera användare att redigera filen.
Det bör finnas en användare kvar på listan - du.
Efter start av Excel öppnas ett fönster med en tom arbetsbok. Som standard får dokumentet ett namn - Bok1(Bok1). Det nya namnet anges av användaren.
Ris. 13.8. Skapa en bokuppgiftsruta
Du kan skapa ett dokument på följande sätt:
- välj från menyn Fil(Arkiv) kommando Skapa(Ny). I uppgiftsområdet Skapa en bok(Ny arbetsbok) klicka på önskad hyperlänk (Fig. 13.8). Länkar i aktivitetsfönstret låter dig använda en tom arbetsbok, mallar på din dator eller mallar på webbplatser för att skapa en bok. Om du sparar en arbetsbok som en mall kan du skapa en ny arbetsbok med samma formatering och stilar genom att öppna denna mall. (Att använda en mall när du skapar ett dokument diskuteras i kapitel 9);
- tryck på knappen Skapa(Ny) verktygsfält Standard. Knappen är placerad på panelens vänstra kant och låter dig skapa nytt dokument, baserat på mallen Normal. Knappen dupliceras av tangenterna CTRL + t (CTRL + N).
Som standard heter bokmallen Book.xlt. (Syftet med en mall diskuteras i kapitel 9, i avsnittet "Använda en mall när du skapar ett dokument.") Mallar kan skapas för både arbetsböcker och enskilda ark. Standardmallen för ark är Sheet.xlt. För att ändra standardvyn för Excel-arbetsboken som öppnas, redigera den nya arbetsboken och spara den som Workbook.xlt i Xlstart-katalogen.
Sparar en ny anpassning av verktygsfältet
Användning av verktygsfält i Office 2003-programfönster diskuterades i kapitel 2, i avsnittet "Verktygsfält". Observera att de konfigurerade storlekarna för flera verktygsfält och deras placering på skärmen kan sparas för senare arbete, vilket kommer att rädda dig från att behöva konfigurera om nästa gång du startar Microsoft Excel. Efter att ha justerat storleken på verktygsfälten och deras placering på skärmen, avsluta Excel. Leta reda på filen Excel.xlb och ändra dess namn och lämna samma filtillägg som .xlb. För återanvändning sparade inställningar öppnar du den omdöpta inställningsfilen för verktygsfältet med kommandot Öppna(Öppna) i menyn Fil(Fil).
När du har en förståelse för vad en tabellprocessor är kan du börja skapa en enkel tabell i Excel.
Men först, låt oss lära oss hur man byter namn och sparar filen där vi ska bygga tabeller.
Vad är en bok och ett ark
Excel-arbetsytan är en arbetsbok som består av tre ark som standard. Deras nummer kan enkelt ändras, men detta kommer att diskuteras i en annan artikel. Nu är vår uppgift att ta reda på hur man sparar ett Excel-ark och byter namn på det. Inledningsvis heter alla ark: Ark1, Ark2, Ark3. Flytta muspekaren till det nedre vänstra hörnet, till namnet på arket, som nu är vårt arbetsområde, och öppna snabbmenyn med hjälp av höger knapp.
I menyn som visas väljer du "Byt namn". 
Nu i stället för Sheet1 kan du skriva vilket namn som helst.
För att spara den omdöpta filen, klicka på fliken "Arkiv", spara som, välj den enhet och mapp där vi kommer att lagra vårt ark. 
På det här sättet, alla Excel arbetsbok med eventuella ändringar av den. Hur man sparar ett Excel-ark separat från en arbetsbok är en helt annan historia.
Hur man skapar en enkel tabell i Excel
Du kan börja skapa en tabell i Excel 2010 på två sätt:
- rita gränser, fyll sedan cellerna med information;
- skriv in all data i tabellen och välj sedan alla dess gränser.
Hur skapar man en tabell i Excel genom att rita de nödvändiga gränserna? Det är lätt att göra. Håll ner vänster musknapp på önskad plats och dra ramen i önskad riktning, ta tag i så många celler som behövs. 
Det finns flera sätt att rita linjer:
Fylla i och formatera tabellen
Allt som återstår är att fylla vår tabell med data och ge den ett färdigt utseende. För att skriva in text eller siffror i en cell, vänsterklicka på önskad plats och skriv in data, tryck på Enter, markören flyttas till nästa cell. Du kan också ändra eller komplettera data i funktionsvalsfältet. 
Du kan markera rubriken, göra dess bakgrund färgad, förstora eller ändra teckensnitt. Alla åtgärder är snabbare att utföra med samma ctrl+1. Som ett resultat får vi ett så snyggt och uttrycksfullt bord. 
Video Excel skapande tabeller:
Idag verkar alla flytta till molnet, så varför är vi sämre? Ny teknik för att dela tillgång till Excel-data via Internet är en enkel metod som ger många möjligheter och fördelar som du kan använda.
Med intåget av Excel Online behöver du inte längre krånglig HTML-kod för att posta kalkylblad på Internet. Spara helt enkelt din arbetsbok online och få åtkomst till den från bokstavligen var som helst, dela den med andra och arbeta tillsammans i samma kalkylblad. Med Excel Online kan du bädda in ett Excel-ark på en webbplats eller blogg och låta besökare interagera med det för att få exakt den information de vill hitta.
Hur man skickar Excel 2013-ark till Internet
Alla Excel Online-ark lagras på OneDrive-webbtjänsten ( tidigare SkyDrive). Som du säkert vet har denna onlinelagring funnits ett tag nu och är nu integrerad i Microsoft Excel som ett gränssnittskommando med ett klick. Därtill kommer gäster, d.v.s. andra användare som du delar dina bord med behöver inte längre sitt eget konto Microsoft inträde för att visa och redigera de Excel-filer som du har delat med dem.
Om du ännu inte har ett OneDrive-konto kan du skapa ett redan nu. Denna tjänst är enkel, gratis och definitivt värd din uppmärksamhet, eftersom de flesta applikationer Microsoft-paket Office 2013 (inte bara Excel) stöder OneDrive. Följ dessa steg efter registrering:
1. Logga in på ditt Microsoft-konto
Se till att du är inloggad på ditt Microsoft-konto från Excel 2013. Öppna din Excel-arbetsbok och titta i det övre högra hörnet. Om du ser ditt namn och foto där, fortsätt sedan till nästa steg, annars klicka Logga in(Ingång).
Excel kommer att visa ett fönster som ber dig att bekräfta att du verkligen vill tillåta Office att ansluta till Internet. Klick Ja(Ja) och ange sedan din kontoinformation Windows-poster Bo.
2. Spara Excel-arket i molnet
Se till, för din egen sinnesfrid, att rätt arbetsbok är öppen, det vill säga exakt den som du vill dela på Internet. Jag vill dela med mig av boken Julpresentlista så att min familj och mina vänner kan titta på det och bidra
Med önskad arbetsbok öppen, gå till fliken Fil(Arkiv) och klicka Dela(Dela) på vänster sida av fönstret. Som standard kommer alternativet att väljas Bjud in människor(Bjud in andra personer), sedan måste du klicka Spara till molnet(Spara i molnet) på höger sida av fönstret.
Efter det väljer du en plats att spara Excel-fil. Först på listan till vänster är OneDrive, och det är valt som standard. Allt du behöver göra är att ange mappen för att spara filen på höger sida av fönstret.
Kommentar: Om du inte ser menyalternativet OneDrive betyder det att du inte har ett OneDrive-konto eller att du inte är inloggad på ditt konto.
Jag har redan skapat en speciell mapp Presentplanerare, och det visas i listan över senaste mappar. Du kan välja vilken annan mapp som helst genom att klicka på knappen Bläddra(Bläddra) nedanför området Senaste mappar(Senaste mappar), eller skapa en ny mapp genom att klicka högerklicka musen och välja snabbmenyn Ny(Skapa) > Mapp(Mapp). När önskad mapp kommer att väljas, tryck Spara(Spara).
3. Dela ett Excel-ark som sparats på Internet
Din Excel-arbetsbok är redan online och du kan visa den i din OneDrive. Om du behöver dela Excel-ark som sparats på Internet har du bara ett steg kvar att göra - välj en av de delningsmetoder som erbjuds av Excel 2013:
Råd: Om du vill begränsa området för en Excel-arbetsbok som kan ses av andra användare, öppna fliken Fil(Arkiv) avsnitt Info(Detaljer) och tryck Alternativ för webbläsare(Visningsalternativ för webbläsare). Här kan du konfigurera vilka ark och vilka namngivna element som kan visas online.
Det är det! Din Excel 2013-arbetsbok är nu online och tillgänglig för utvalda användare. Och även om du inte gillar att samarbeta med någon, ger den här metoden dig tillgång till Excel-filer var som helst, oavsett om du är på kontoret, arbetar hemma eller reser någonstans.
Arbeta med arbetsböcker i Excel Online
Om du är en självsäker invånare i molnuniversumet kan du enkelt bemästra Excel Online under din lunchrast.
Hur man skapar en arbetsbok i Excel Online
För att skapa en ny bok, klicka på den lilla pilen bredvid knappen Skapa(Skapa) och välj från rullgardinsmenyn Excel arbetsbok(Excel-arbetsbok).
För att byta namn på din onlinebok, klicka på standardnamnet och ange ett nytt.
För att ladda en befintlig arbetsbok till Excel Online, klicka på Ladda upp(Ladda upp) från OneDrive-verktygsfältet och ange önskad fil, sparad på datorn.
Hur man redigerar arbetsböcker i Excel Online
När du har öppnat en arbetsbok i Excel Online kan du arbeta med den med Excel Web App (på samma sätt som med Excel installerat på persondator), dvs. ange data, sortera och filtrera, beräkna med formler och visualisera data med hjälp av diagram.
Det finns bara en stor skillnad mellan webbversionen och den lokala versionen av Excel. Excel Online har ingen knapp Spara(Spara) eftersom det sparar boken automatiskt. Om du ändrar dig, klicka Ctrl+Z för att avbryta åtgärden, och Ctrl+Y för att göra om den ångrade åtgärden. För samma ändamål kan du använda knappar Ångra(Avbryt) / Göra om fliken (Return). Hem(Hem) i avsnittet Ångra(Avboka).
Om du försöker redigera vissa data, men ingenting händer, är arbetsboken troligen öppen i skrivskyddat läge. För att aktivera redigeringsläge, klicka Redigera arbetsbok(Redigera bok) > Redigera i Excel Web App(Redigera i Excel Online) och ange snabba förändringar direkt i din webbläsare. För att komma åt mer avancerade dataanalysfunktioner, såsom pivottabeller, sparklines, eller för att länka till en extern datakälla, klicka på Redigera i Excel(Öppna i Excel) för att byta till Microsoft Excel på din dator.
När du sparar ett ark i Excel, kommer det att sparas där du ursprungligen skapade det, det vill säga i molnlagring OneDrive.
Råd: Om du vill göra snabba ändringar i flera böcker är det bästa sättet att öppna listan med filer i din OneDrive, hitta önskad bok, högerklicka på den och välja önskad åtgärd från snabbmenyn.
Hur man delar ett ark med andra användare i Excel Online
... och välj sedan ett av alternativen:
- Bjud in människor(Skicka åtkomstlänk) – och ange adressen e-post personer som du vill ge tillgång till boken.
- Skaffa en länk(Hämta länk) – och klistra in denna länk i e-post, lägg upp det på din webbplats eller sociala nätverk.
Du kan också ställa in åtkomsträttigheter för kontakter: rätten att endast visa eller ge tillstånd att redigera dokumentet.
När flera personer redigerar ett kalkylblad samtidigt visar Excel Online omedelbart deras närvaro och de uppdateringar de har gjort, så länge alla redigerar dokumentet i Excel Online och inte i lokal Excel på sin dator. Om du klickar på den lilla pilen bredvid personens namn i det övre högra hörnet av Excel-arket kan du se vilken cell som finns i just nu redigerad av denna person.
Hur man blockerar redigering av vissa celler i ett delat kalkylblad
Om du delar onlineark med ditt team kanske du vill ge dem redigeringsrättigheter till endast vissa celler, rader eller kolumner. Excel-dokument. För att göra detta i Excel på lokal dator du måste välja de intervall som du tillåter att redigeras och sedan skydda arket.
Hur man bäddar in ett Excel-ark på en webbplats eller blogg
Kommentar: Inbäddningskoden är en iframe, så se till att din webbplats stöder den här taggen och att din blogg tillåter att den används i inlägg.
Implementerat Excel Web App
Vad du ser nedan är ett interaktivt Excel-ark som visar den beskrivna tekniken i aktion. Den här tabellen beräknar hur många dagar som är kvar till din nästa födelsedag, årsdag eller annan händelse och färgar intervallen i olika nyanser av grönt, gult och rött. I Excel Web App anger du helt enkelt dina händelser i den första kolumnen, provar sedan att ändra motsvarande datum och tittar på resultaten.
Om du är nyfiken på formeln som används här, vänligen ta en titt på artikeln Hur man ställer in villkorlig datumformatering i Excel.
Översättarens anmärkning: I vissa webbläsare kanske denna iframe inte visas korrekt eller kanske inte visas alls.
Mashups i Excel Web App
Om du vill skapa större interaktion mellan dina Excel-webbblad och andra webbappar eller tjänster kan du använda JavaScript API som finns på OneDrive för att skapa interaktiva mashups av din data.
Nedan kan du se en Destination Explorer-mashup skapad av Excel Web App-teamet som ett exempel på vad utvecklare kan skapa för din webbplats eller blogg. Denna mashup använder Excel Services JavaScript API och Bing Maps för att hjälpa webbplatsbesökare att välja sin resväg. Du kan välja en plats på kartan, och mashupen visar dig vädret på den platsen eller antalet turister som besöker dessa platser. Skärmdumpen nedan visar vår plats
Hej vänner. Idag kommer jag att berätta hur du skapar en Excel-fil, öppnar en befintlig, sparar den och stänger den.
Varje Excel-arbetsbok lagras i en separat fil. Därför är det mycket viktigt att kunna hantera filer korrekt. Här kommer jag att beskriva flera sätt att utföra åtgärder med dokument. Jag råder dig att prova var och en och välja vilken som är mest bekväm, eller så kanske du kommer att använda många av dem.
Jag tar med alla beräkningar på denna blogg från Microsoft Office 2013. Om du använder en annan version kan utseendet på vissa kommandon och fönster vara något annorlunda, men deras allmänna betydelse förblir densamma. Om du inte hittar de beskrivna verktygen i din version av programmet, fråga i kommentarerna eller via formuläret feed-back. Jag kommer definitivt att svara på dina frågor.
Skapa ett Excel-dokument
Om Excel-programär inte öppen än, klicka på genvägen till MS Excel på skrivbordet eller i menyn Start. Efter att Excel har laddats kommer ett startfönster upp med . För att skapa ett nytt dokument, klicka på ett av dem eller välj Tom arbetsbok.
Excel startfönster Om MS Excel redan körs, för att skapa:
- Tryck på tangentkombinationen Ctrl+N . Efter att ha klickat skapas en ny arbetsbok omedelbart
- Utför Ribbon Command Arkiv – Skapa . Dess utförande kommer att leda till att startfönstret öppnas, där du kan skapa en fil från mallen eller en tom arbetsbok.
Hur man öppnar ett Excel-dokument
Om Excel inte körs ännu för att öppna den skapade filen, hitta den i Utforskaren i Windows och dubbelklicka på den med musen. MS Excel kommer att startas och dokumentet du valde öppnas omedelbart.
Om programmet redan körs, det finns flera sätt att öppna en arbetsbok:
Om du väljer en plats i fönstret Öppna Dator - Recension, öppnas ett utforskarfönster där du kan välja ett filter för filen som ska öppnas, samt öppningsmetod:
- Öppna– öppnar den valda Excel-filen för redigering
- Öppen för läsning– öppnar filen utan att redigera
- Öppna som kopia– skapar ett duplicerat dokument och öppnar det med möjlighet att redigera det
- Öppna i webbläsaren– om en sådan funktion stöds, öppnar arbetsboken i en webbläsare
- Öppna i skyddad vy– öppnar ett dokument i läget skyddad vy
- Öppna och återställ– programmet kommer att försöka återställa och öppna en fil som stängdes onormalt utan att spara
Spara ett Excel-dokument
Även om Microsoft Excel har bra verktyg Autospara och dataåterställning, jag rekommenderar att ta för vana att spara din arbetsbok då och då, även om du inte är färdig med den. Som ett minimum kommer du att känna dig mer säker på att resultatet av ditt arbete inte kommer att gå förlorade.
- Använd kortkommandot Ctrl+S
- Använd tangentkombinationen Skift+F12, eller F12 (för att spara dokumentet under ett nytt namn)
- Klicka på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst
- Utför Ribbon Command Arkiv - Spara, eller Arkiv - Spara som(om du vill spara boken som ett nytt dokument)
Om det här är första gången du sparar din arbetsbok öppnar något av dessa kommandon fönstret Spara som, där du kan välja en plats för att spara, filtyp och filnamn. För att göra detta, klicka på knappen Bläddra.
Spara som fönster Om du sparat dokumentet tidigare kommer programmet helt enkelt att spara filen över den senast sparade versionen.
Hur man stänger en Excel-arbetsbok
När du är klar med att arbeta med en fil är det bättre att stänga den för att frigöra den systemminne. Du kan göra detta på följande sätt:
Om det finns osparade ändringar i filen vid stängningstillfället kommer programmet att fråga vad som ska göras:
Det är alla sätten att hantera Excel-filer. Och i nästa inlägg kommer jag att berätta hur du använder din arbetsbok. Vi ses!
