Rekordhandlingar behöver en revisor till lagerfordringar och skulder, identifiera och korrigera fel i redovisning eller skattesats. I 1C 8.2 bokföringsprogrammet kan du snabbt bilda en avstämning av ömsesidiga bosättningar med motparter. Här berättar vi i detalj hur man bildar en avstämningshandling i 1C 8.2.
Läs i artikeln:
Revisoren är skyldig att sammanställa och underteckna en avstämningslag med alla gäldenärer och fordringsägare per den 31 december i rapporteringsåret, det vill säga innan den utarbetar årlig redovisningsrapportering. Men vi rekommenderar att signera ackumuleringshandlingar med motparter oftare: en gång i månaden eller kvartalet. Regelbundna avstämningar hjälper till att korrigera de urladdade avvikelserna före avkastning av skatteavkastning på moms och inkomstskatt.
Avstämningsakten har inte en enhetlig form, men den ska ha grundläggande information och detaljer som gör det möjligt för dig att förena skulden, nämligen:
- dokumentets namn (avstämning av avstämning av ömsesidiga bosättningar)
- perioden för vilken försoning är gjort
- namnen på motparter, mellan vilken avstämning görs.
- uppgifter om kontraktet som ingåtts mellan parterna.
- summan av skulden till början och slutet av den period för vilken avstämning görs.
- datum, mängder och namn på ekonomisk verksamhet som begås mellan motparter
- tecken och utskrifter.
Avstämningsakten i 1 med 8.2 innehåller alla listade detaljer. Gör i 1C 8.2 ACT-poster kan vara i 3 steg.
Steg 1. Skapa en försoningslag i 1C 8.2
Gå till avsnittet "Köp" (1) och klicka på länken "ACT-skivor av inställningar" (2).
I fönstret som öppnas kommer du att se en förteckning över verifieringshandlingar om de tidigare bildades i programmet. För att skapa ett nytt dokument, en avstämning av ömsesidiga bosättningar i 1C, klicka på knappen Lägg till (3). Fönstret "ACT Records: Ny" öppnas.
Steg 2. Ange data för att bilda en försoningslag
I fönstret som öppnas, fyller "ACT-skivorna av inställningar: Ny" Fyll i fälten:
- organisation (din organisation) (4);
- motpart (välj motparten som du vill referera) (5);
- kontrakt (välj ett kontrakt med motpart) (6);
- registreringsperiod (ange det ursprungliga och slutliga mottagardagen) (7).
Steg 3. Skriv ut avstämningsakten i 1C
I den allmänna listan över bildade handlingar klickar du på den du vill skriva ut och klicka på "ACT Record" -knappen (11).
Ett dokument visas på skärmen som kan skrivas ut eller sparas i ett format som är bekvämt för dig (till exempel PDF eller Excel). För att skriva ut avstämningsakten, tryck på knappen "Skriv ut" (12), eller använd standard Ctrl + P-tangentkombinationen.
Instruktion
För att bilda en avstämningshandling i 1C: Enterprise 8.2 Du kan, om du går till fliken "Köp" eller "Försäljning", som finns på operationspanelen.
Registret för alla bildade och inspelade handlingar av avstämning av ömsesidiga bosättningar är uppenbart. Du måste klicka på knappen "Lägg till". Detta kommer att öppna ett dokument "" Lag av avstämning av ömsesidiga bosättningar: Ny. "Här är det nödvändigt att fylla i dokumentdata:
- Rekreationsbeviset är inte nödvändigt, programmet sätter det automatiskt vid inspelning av ett dokument.
- Datumet för dokumentet i programmet placeras automatiskt om du behöver skapa en avstämningshandling med ett annat nummer och tryck sedan på kalendern bredvid datumet och välj önskad. Eller ange datumet manuellt med tangentbordet;
- Ange den period som du behöver för att bilda en avstämning av ömsesidiga bosättningar.
- I fältet "Organisation" specificerar din organisation. Detta fält är obligatoriskt för fyllning;
- I fältet "Motpart" måste du ange en affärspartner med vilken du vill verifiera beräkningar.
- I fältet "Fördrag" är det inte nödvändigt att välja ett kontrakt med en motpart för vilken det är nödvändigt att verifiera beräkningarna
- Ange beräkningsvaluta
Öppna "I enlighet med fliken Organisation" och klicka på "Fyll" -knappen, och fyll i enligt bokföringsdata ".
Klicka på knappen "ACT Record" i nedre högra hörnet av dokumentet. En dialogruta visas med en fråga: "Dokumentet ändras. Det måste skrivas för att skriva ut det. Skriv det?" Svara "ok". En post som är förberedd för utskrift kommer att visas. För att skriva ut det måste du klicka på knappen "Skriv ut" i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Eller klicka på fliken Arkiv och "Skriv ut".
Därefter kan du klicka på "OK" -knappen i nedre högra hörnet och avsluta dokumentet. Därefter sparas dokumentet i avstämningsregistret. Om det behövs kan du radera det, ändra eller skriva ut igen.
notera
För att avstå från avstämningar kommer personerna att indikeras som kommer att underteckna avstämningsakten, du måste gå till fliken "Avancerade" och fyll i fältet "representant för organisationen" och "representant för motparten".
Hur man gör en handling av försoning av ömsesidiga bosättningar med motparter? Det enklaste sättet är att göra en försoningshandling från en specialiserad bokföringsprogramdär du behåller poster.
Instruktion
Så, i programmet 1c version 7.7 Klicka på Rapporter / Specialiserad / Nuvarande Act. Kontrollera tidigare om alla åtgärder på detta ingår i programmet, om bankens ansvarsfrihet görs. Programmet kommer att erbjuda att introducera den period som du gör en handling, liksom välja en motpart. En försoningsakt kommer att bildas automatiskt, varefter den kan skrivas ut eller sparas.
Om du inte har ett redovisningsprogram, och du kommer att göra redovisning, då måste försoningsakten vara manuellt. Hitta en försoning och
- Ömsesidig form av utbyte av information mellan. Tidig bildning av ett dokument gör att du kan identifiera fel i båda parter, samt kontrollera status för betalning för tjänster som tillhandahålls eller skickas varor.
Hantering kan utnyttja någon person i en organisation som har lämplig tillgång till arbetsytan. Datautmatningen utförs på grundval av primära operationer som anges i databasen av ansvariga personer.
Var hittar du en sådan AC
Det finns flera sätt att utmana behandlingen av bildandet av en vaccinationslag. Enligt den första algoritmen ska kontooperatören (revisor) på kontot gå vidare på 1C-menyn i menyn "Försäljningshantering", så släpper användaren det register som redan bildats i det redovisningssystem som registrerades och skickades till motparten. Arbetet kan göras både i det färdiga dokumentet och bilda en ny.
Beroende på versionen av bokföringsprogrammet och typen av ekonomisk enhet kan avstämningsakten vara i form av en separat utveckling i avsnittet "Behandling". Ofta finns det ingen sådan rapport i organisationens licensierade paket, därför kan det utvecklas av serviceorganisationen under företagens egenskaper och behov. Bearbetning lagras i mappen Systemprogram, ring på menyalternativen. Om avstämningsrätten saknas i en standardhierarki kan den orsakas av sin väg. Klicka på "File" till "Öppna" och vända dig till den plats där bearbetningen är. Oftast platsen för nätverksfilen.
Hur man gör en avstämningshandling i 1C
Det finns en hel del alternativ här. Allt beror på vilka uppgifter som utövas. Utövandet av ekonomiska enheter innebär vanligtvis gruppbehandling, det vill säga att skapandet av kvartalsvisa nya dokument på alla motparter är inställda. Oftast av gruppbildningen är engagerad i chefsredovisningen eller specialisten av stöd.
Behovet av att skapa en avstämningshandling orsakas av begäran om anställda i själva organisationen (återupptagning) eller en motpartsförfrågan att skapa ett dokument med vissa parametrar. Det kan till exempel vara det senaste året eller fem månader av den nuvarande skatteperioden. Programmets program fastställer de nödvändiga parametrarna, såsom perioden, transaktionsparterna (i sin egen organisation kan det finnas flera föremål, om det är en finansiell grupp och konsumenttjänster), ett kontrakt (om ett prov krävs ) och beräkningsvalutan.
Version 8.3 och 8.2
Huvudskillnaden ny version Plattform är ett förbättrat programgränssnitt. Om du "får" till en försoningslag i 1C 8.2, var det möjligt genom menyalternativet "Försäljning", då i 1C 8.3, orsakar användaren detta alternativ genom beräkningarna med motparter.
Efter att ha startat bearbetningen visas en liknande tabellform, som är föremål för fyllning.
ACT-avstämning av ömsesidiga bosättningar i 1C 8.3 Redovisning 3.0 s provfyllningvisas i den här videon:
Version 7.7
För korrekt arbete Enligt utbyte av dokument mellan affärsenheter är närvaron av en mjukvarukomponent med operativa bokföringsmoduler. Bearbetning, i motsats till de uppdaterade versionerna, kännetecknas av enkelhet av formen och det faktum att endast verksamheter från konton 60 och 62 faller i betänkandet.
För ledande ändamål kommer en sådan bearbetning inte att fungera.
UT 10.3.
Versionen av programmet "1c: Trade Management" har utökat funktionalitet. Registreringsakter kallas lämplig bearbetning, konfigurerad av användaren innan du skriver ut eller automatiskt skickar motparter via speciella moduler. Utseende Rapporter beror på vilken plattform som är förvaltningsprogrammet, 8,2, 8.3 och så vidare.
1c: handel
I den här versionen programvara För att arbeta med accrete-handlingar måste du veta några funktioner i modulen. Rapporten är formad av bearbetningen som är standard i extorms-katalogen. Du kan ringa bearbetning via det öppna menyalternativet. Efter den första öppningen av modulen blir banan tillgänglig längst ner på kommandolistan.
Om du korrekt packar upp försoningsakten i databaskatalogen, blir bearbetningssamtalet tillgängligt på "Service" -menyn, då " Ytterligare egenskaper" Före bildandet klargör användaren begäran på fält: "Firm", "motpart", "kontrakt", "period".
Hur man kallar en försoningslag
Ut.
Enkelhet och funktionalitet för detta program gör att du snabbt kan navigera till användare. I fönstret lanserat program Du måste klicka på menyalternativet "Ytterligare rapporter och bearbetning, vidare" avstämning av ömsesidiga bosättningar ". Flera användarinställningar och formulär är klart för utskrift baserat på aktuella data.
Att lära sig att göra en avstämning av beräkningar (1c: Redovisning 8.3, Edition 3.0)
2016-12-08T13: 37: 38 + 00: 00I den här lektionen kommer vi att lära oss att korrekt kompilera avstämningsakten för ömsesidiga bosättningar med en motpart för 1C: Redovisning 8.3 (Edition 3.0).
Situation.Med motparten LLC "Prodmarcket" har vi långsiktigt samarbete. Prodmarket levererar oss några produkter, och vi ger honom några tjänster.
En gång kvartalet sammanställer vi avstämningshandlingar på ömsesidiga bosättare för att undvika redovisningsfel, och också lagligt fixa skulden till varandra, eftersom den aktuella lagen kan användas i domstol.
Den 10 oktober beslutade vi att sammanställa en avstämningshandling för tredje kvartalet. Således var vi initiativtagaren av sammanställningen av avstämning av ömsesidiga bosättningar med motparten.
Enligt våra uppgifter (räknar konton 60, 62, 66, 67, 76) i början av tredje kvartalet hade vi ingen skuld till varandra.
- Den 2 september mottogs vi av varorna från producenten med 4000 rubel.
- Den 3 september betalade vi från produktens kontor för produkten 4000 rubel.
- Den 24 september gav vi ett produktionsföretag för 2500 rubel.
Således, enligt våra data i slutet av 3 kvartalet prodarnets bör vi 2500 rubel.
Vi går till avsnittet "Shopping" Artikel "ACTS-skivor av beräkningar":
Skapa nytt dokument "Act försoning beräkningar med en motpart." Fyll i produktens motpart och specificera den period för vilken avstämningsakten utarbetas (3 kvartal):
Om det var nödvändigt att förena på ett särskilt kontrakt skulle det vara nödvändigt att specificera det i fältet "Fördrag". Men vi spenderar den övergripande avstämningen på alla kontrakt, så vi lämnar fältet kontraktet är tomt.
Gå till fliken "Avancerade" och anger representanter för vår organisation och representanter för produkten.
Eftersom vi försonar alla kontrakt, kommer det att vara bekvämt om utskriftsform Linjerna kommer att brytas under kontrakt. För att göra detta sätter vi galken "som ligger under kontrakt":
Gå till bokmärke "Konto-kontot" och notera här redovisningskonton som måste analyseras för att förena våra beräkningar med en motpart. Här är de mest standardkonton (60, 62, 66 ...), men det finns möjlighet att lägga till ny (Lägg till "-knapp:
Slutligen, gå till fliken "enligt organisationen" och klicka på "Fyll i enligt bokföringsdata":
Tabelldelen fylldes med primära dokument och beräkningsbelopp:
Vi utför ett dokument och skriver ut en försoningsakt:
Det framgår av det att skulden på varandra i början av den period vi har noll, och i slutet av perioden, bör produktmarknaden på 2500 kronor.
Var uppmärksam på det faktum att endast våra uppgifter är fyllda i denna lag. Data för motparten (producent) måste bara ta reda på det.
Vi skickar den här versionen av motparten
Spara den här versionen av ACT genom att klicka på knappen Diskett ovanför den tryckta formuläret:
Lagen är bevarad på skrivbordet i form av en Excel-fil:
Vi skickar den här filen via post motpartsproducenten.
Motpart gör sin försoning
Prodwarket fick den här filen, tillbringade sin försoning och avslöjade avvikelser när det gäller mottagande av den 2 september. Enligt hans varor skickades vi inte med 4000, som indikeras med oss, men med 5 600 rubel.
Vi får från motparten en handling med avvikelser
Prodwarket pekade på detta fel i Excel filsom vi skickade honom, och sedan återvände den här korrigerade filen via post.
Vi korrigerar ett fel i redovisning
Vi har lärt oss om dessa skillnader, höjde de primära dokumenten och fick reda på att operatören vid körning av fakturan missade en position. Vi korrigerade detta fel, gick igen i den skapade handlingen och klickade igen knappen "Fyll i enlighet med bokföringsdata":
Eftersom vi är övertygade om att denna handling kommer att vara slutgiltig, gå till fliken "enligt motpartsdata" och klicka på "Fyll i enlighet med organisationen" -knappen:
Tabelldelen från det första bokmärket kopieras helt till detta, endast belopp i debet och krediten är inverterade (på platser):
Skicka motparten en ny (slutlig) handling
Skriv ut avstämningsakten igen. I två exemplar. Vi prenumererar båda, lägger förseglingen och skickar till Prodmarket (via post eller med en kurir) för att få tillbaka en certifierad instans:
Efter att ha mottagit omvänd förekomst av lagen från produkten, kommer jag igen att gå till dokumentet och sätta checkboxen "Avstämning". Detta skyddar dokumentet från slumpmässiga förändringar i framtiden:
I den här lektionen lärde vi oss hur man sammanställer en avstämningshandling med en motpart i 1C: Redovisning 8.3, Edition 3.0.
Ömsesidiga bosättningar? Hur man tittar på betalning i 1c? Hur i 1c för att se om betalning var leverantören?
Tänk på skapandet av en avstämningshandling i 1c. Låt oss börja den här tiden med 1c Redovisning 8.2. Listan över dokument "ACT-avstämning av ömsesidiga bosättningar" i 1C 8.2 är både med knappen på huvudmenyn "SALE" och i "Köp" -menyn. Om din 1C är konfigurerad för att använda funktionerpanelen, görs uppringningen av den magnala kommunikationsloggen i bokmärkennas "köp" och "försäljning".
Vi öppnar revisionsrapporten och klickar på knappen "+" för att skapa ett nytt dokument.
I ett nytt dokument ställer vi den period som avstämningen kommer att utföras, väljer naturligtvis motparten med vilken avstämning och uppmärksamhet på fältet "fördrag". På detta område måste du ange ett verkligt avtal för vilket arbete med en motpart utförs.
I vårt exempel gjordes provet 2001 under leveransavtalet. Från dessa dokument ses det att LLC "Good" existerar i 130.477 UAH.
Efter att ha bildat en handling på bottenknappen nedan noterar vi att data i lagen endast visas i vår organisation Välkommen LLC.
För att fylla i en handling går motpartsdata till dokumentet "enligt motpartsdata" och klicka på "Fyll" -knappen och sedan "Fyll i enligt bokföringsdata".
Vi upprepar utskrift av lagen:
På bekostnadskonto av kostnadsredovisningskonton kan du välja bokföringskonton för vilka lagen kommer att utföras.
På fliken Avancerat fyller du i de ansvariga personer som undertecknar dokumentet från vårt företags och motpartsbyråns sida.
Vidare, om avstämningen är konsekvent, sätter vi kryssrutan "Avstämning", på den första fliken kan vi ange resterna i början av perioden, om det finns existerat. Vi skriver ut och utför den slutliga versionen av handlingen av ömsesidiga bosättningar.
Hämta illustrerade instruktioner:
Om du har frågor om artikeln eller förbli olösta problem Diskutera dem du kan
