Dekor textdokument innehållande tabeller
Textredigeraren MS Word är mycket populär och kraftfull redaktör. Den är designad för att förbereda både enkla dokument och stora dokument med tabeller, formler, grafer och bilder.
Vad vill vi ha av en textredigerare?
Låt oss lista dem i ordning:
· skriv text på ryska eller utländska språk;
· redigera text och kontrollera stavning;
· formatera texten på lämpligt sätt;
· skriv ut texten eller skicka den via e-post.
Hur man skriver text är mer eller mindre tydligt, det viktigaste är att vänja sig vid placeringen av tangenterna på tangentbordet. Det är också tydligt varför man sparar texten på en diskett: så att man kan använda den igen. Tryckning väcker inte heller några speciella frågor.
Men redigering – vad är det? Jo, det här är förstås möjligheten att göra olika ändringar och tillägg av alla slag i texten, ta bort och skriva in enskilda ord eller hela meningar och kontrollera stavningen med inbyggda program. Redigering av ett dokument görs genom att kopiera, flytta eller ta bort markerade tecken eller textfragment. När du flyttar klipps och klistras markeringen någon annanstans i dokumentet och när du tar bort den klipps den helt enkelt ut.
Tja, vad menas med textdesign? Detta är att ställa in marginalerna på sidan för att skriva ut text, designa varje stycke på ett visst sätt, välja ett teckensnitt för rubriker och brödtext, ställa in rubriker eller kolumner och mycket mer.
Hur skapas och formateras tabeller? För att systematisera heterogen information är det bekvämt att presentera den i form av en tabell, som används för att organisera och presentera information i form av rader och kolumner.
Alla typer av formatering kan tillämpas på tabelltext. Innehållet i varje cell behandlas som ett separat stycke.
För att placera en färgad bakgrund måste du placera markören i tabellen eller välja en del av cellerna, sedan i Format-menyn, välj Kant och fyll, fliken Fyll, ställ in önskad bakgrundsfärg och klicka på OK.
Att skapa tabeller väcker vanligtvis inga frågor, men vissa tekniker gör att du kan arbeta mer effektivt. Tabeller kan visas på skärmen med eller utan delande rutnätslinjer som får ögonen att blända. För att dölja rutnätslinjerna, välj kommandot Tabell/Göm rutnät.
Om du för markören över en tabell kommer en ikon att dyka upp i det vänstra hörnet bakom konturen, så att du kan flytta bordet till en ny plats med musen.
För att radera innehållet i en tabell (dess innehåll) måste du markera tabellen och trycka på en tangent, men själva tabellen raderas inte. Hela tabellen kan raderas från menyn Tabell/Radera eller genom att använda kommandot Klipp ut. innehållsmeny, ringde Högerklicka möss.
1. Allmänna krav för utformning av textdokument
1.1 Abstracts, terminsarbeten och examensarbeten, andra studentarbeten avser textdokument som innehåller löpande text, enhetlig text (text uppdelad i grafer, tabeller, uttalanden, specifikationer etc.) och illustrationer (scheman, diagram, grafer, ritningar, fotografier, etc.).
1.2 Förberedelserna av ett abstrakt, kursarbete eller diplomarbete måste göras i enlighet med GOST 7.32.
1.3 Texten är skriven på ena sidan av vitt skrivpapper i A4-storlek (210 297) med tydlig och läsbar handstil med svart, blått eller lila bläck. Varje sida ska ha 28-30 rader och 60-64 tecken per rad. Texten kan skrivas ut med hjälp av en dator och en skrivare med ett och ett halvt mellanslag. Times New Roman teckensnitt. Teckensnittsfärgen måste vara svart, höjden på bokstäver, siffror och andra tecken måste vara minst 1,8 mm (punktstorlek minst 12). Det är tillåtet att använda datorfunktioner för att fokusera uppmärksamheten på vissa termer och formler, med hjälp av typsnitt av olika typsnitt. På alla sidor av arket finns marginaler kvar från arkets kant. Mått: vänster marginal - 30 mm; höger marginal - 10 mm; övre marginal - 20 mm; nedre marginal - 20 mm.
2. Numrering av sidor, avsnitt, underavsnitt, stycken och understycken i textdokument
2.1 I studentarbeten (examensbevis, kursuppgifter och sammandrag) - numrering av sidor, avsnitt, underavsnitt, stycken, figurer, tabeller, formler, ansökningar utförs med arabiska siffror utan tecknet nr.
2.2 Arbetets sidor ska numreras med arabiska siffror, och observera kontinuerlig numrering genom hela texten. Sidnumret placeras i mitten av arkets överkant, eller i det övre vänstra hörnet, utan ordet sida (s., s.) och skiljetecken.
2.3 Titelsida och blad på vilka rubrikerna för de strukturella delarna av studentarbeten är placerade "ABSTRAKT", "INNEHÅLL", "INTRODUKTION", "SLUTSATS", "LISTA ÖVER ANVÄNDA KÄLLOR", "APPLIKATIONER", "ÖVERSIKT", "ÖVERSIKT" är inte numrerade, men ingår i verkets allmänna numrering.
2.4 Texten till huvuddelen av uppsatsen, examensbeviset eller annat studentarbete är indelad i avsnitt, underavdelningar, stycken och understycken.
2.5 Rubrikerna för de strukturella delarna av elevarbeten "ABSTRAKT", "INNEHÅLL", "INTRODUKTION", "SLUTSATS", "LISTA ÖVER ANVÄNDA KÄLLOR", "APPLIKATIONER", "GRANSKNING", "GRANSKNING" och rubrikerna till avsnitt av huvuddelen ska placeras i mitten av raden utan prickar i slutet och skriva (skriv) med versaler, utan understrykning.
2.6 Rubrikerna till underavsnitt och stycken skrivs ut med små bokstäver (den första är versal) från stycket och utan punkt i slutet. Titeln ska inte bestå av flera meningar. Avstavning av ord i rubriker är inte tillåtet.
2.7 Avståndet mellan rubriker och text vid utförande av arbete i tryck är 3-4 radavstånd (radavstånd är 4,25 mm), avståndet mellan avsnitt och underavsnittsrubriker är 2 radavstånd.
2.8 Varje strukturell del av avhandlingen och kursarbete och avsnittsrubriker för huvuddelen måste börja på en ny sida.
2.9 Avsnitten är numrerade i ordning i hela texten, till exempel: 1, 2, 3, etc.
2.10 Stycken måste vara sekventiellt numrerade inom varje avsnitt och underavsnitt. Artikelnumret inkluderar sektionsnumret och serienumret för underavdelningen eller artikeln, separerade med en punkt, till exempel: 1.1, 1.2 eller 1.1.1, 1.1.2, etc.
2.11 Undersatsnumret inkluderar numret på sektionen, underavsnittet, satsen och styckets serienummer, separerade med en punkt, till exempel: 1.1.1.1, 1.1.1.2, etc.
2.12 Om ett avsnitt eller underavsnitt endast har ett stycke eller ett stycke, ska stycket (stycket) inte numreras.
2.13 Efter numret på avsnittet, underavsnittet, stycket och understycket i verkets text sätts en punkt (till skillnad från standarden).
3. Tabeller
3.1 I ett textdokument är en tabell en metod för enhetlig text, och sådan text, presenterad i form av en tabell, har en stor informationskapacitet, tydlighet, gör att du strikt kan klassificera, koda information och enkelt sammanfatta liknande data. Förmågan att bygga bord är ett kvalifikationskrav för högskoleutbildade.
3.2 Tabellen placeras under den text som den först hänvisas till. Ordet "Tabell" och dess nummer placeras till vänster på en rad med bordets namn. Tabeller numreras med arabiska siffror inom hela verket, till exempel: Tabell 1 eller inom ett avsnitt, till exempel: Tabell 2.3. Om det bara finns en tabell i ett verk är den inte numrerad. Alla tabeller i texten måste refereras, och ordet "Tabell" ska skrivas som anger dess nummer, till exempel: i enlighet med Tabell 1.3.
3.3 Tabellkolumnrubriker måste börja med stor bokstav och kolumnunderrubriker måste börja med liten bokstav om de utgör en mening med rubriken, eller med stor bokstav om de har en oberoende betydelse. Det finns inga punkter i slutet av tabellrubriker och underrubriker. Tabellrubriker och underrubriker ges inte punkt. Rubriker och underrubriker för kolumner anges i singular. Kolumnen ”Sekvensnummer” (artikelnr) får inte tas med i tabellen.
3.4 Det är inte tillåtet att separera rubriker och underrubriker i sidofältet och kolumnen med diagonala linjer. Horisontella och vertikala linjer som avgränsar tabellens rader får inte ritas om deras frånvaro inte gör det svårt att använda tabellen.
3.5 När du delar upp en tabell i delar och överför dem till en annan sida är det tillåtet att byta ut bordets huvud eller sida med kolumn- respektive radnummer. I det här fallet är kolumnerna och (eller) raderna i den första delen av tabellen numrerade med arabiska siffror. Ordet "Tabell" indikeras en gång till vänster ovanför den första delen av tabellen ovanför de andra delarna de skriver "Fortsättning av tabellen" eller "Slutet av tabellen" som anger tabellnumret.
3.6 Tabeller är vanligtvis anordnade vertikalt på sidan. Placerad på separat sida bord kan läggas ut horisontellt, med bordshuvudet placerat till vänster på sidan. Som regel är tabeller till vänster, höger och nederkant begränsade av rader.
3.7 För att förkorta texten till rubriker och underrubriker ersätts enskilda begrepp med bokstavsbeteckningar fastställda av standarder, eller andra beteckningar om de förklaras i texten eller visas i illustrationer, till exempel: L - längd.
3.8 Om texten som upprepas på olika rader i spalten består av ett ord, kan den ersättas med citattecken efter den första skrivningen; om det består av två eller flera ord, ersätts det vid första upprepningen med orden "Samma" och sedan med citattecken.
3.9 Ersätt upprepade siffror i tabellen med citattecken, matematiska tecken, procenttecken och siffror, beteckningar på märken av produktmaterial, beteckningar på regulatoriska dokument är inte tillåtna.
3.10 Om det inte finns några individuella uppgifter i tabellen ska ett bindestreck (streck) läggas till. Siffrorna i tabellernas kolumner ska anges så att siffrorna i siffrorna i hela kolumnen är placerade under varandra om de hänför sig till samma indikator. I en kolumn måste som regel samma antal decimaler observeras för alla värden.
3.11 Anteckningar till tabellen (undertabellsanteckningar) placeras direkt under tabellen i form av: a) en allmän anteckning; b) fotnoter; c) en separat kolumn eller tabell rad med titel.
3.12 Det är tillrådligt att separera en anteckning i en separat kolumn eller rad endast när anteckningen gäller de flesta rader eller kolumner. Anteckningar till enskilda kolumn- eller radrubriker ska förknippas med dem med en fotnot. En allmän anteckning till hela tabellen är inte associerad med den med ett fotnotstecken, utan placeras efter rubriken "Anteckning" eller "Anteckningar", och är formaterad som en anteckning i texten.
4. Design av illustrationer
4.1 I ett textdokument bör tabeller och illustrationer (diagram, diagram, grafer, ritningar, kartor, fotografier, algoritmer, datorutskrifter, etc.) användas för att förtydliga, förtydliga och för att minska den fysiska volymen av kontinuerlig text.
4.2 Illustrationer i elevarbeten ska placeras i arbetet omedelbart efter texten där de nämns för första gången, eller på nästa sida. Alla illustrationer måste refereras i arbetet.
4.3 Illustrationer betecknas med ordet "Figur" och numrerade med arabiska siffror inom hela verket, med undantag för illustrationer av applikationer, till exempel: Figur 1, Figur 2. Numrering inom ett avsnitt är tillåtet. Figurnumret i detta fall består av sektionsnumret och figurens serienummer, separerade med en punkt, till exempel: Figur 1.3. (tredje bilden av första avsnittet).
4.4 Illustrationer måste ha en tillhörande text som består av ordet ”Figur”, figurens serienummer och figurens tematiska namn, till exempel: Figur 3. Arbetskostnadens dynamik.
4.5 Illustrationer av varje applikation betecknas med separat numrering i arabiska siffror med tillägg av applikationsbeteckningen före numret, till exempel: Figur A.2.
4.6 Ett diagram är en bild som vanligtvis förmedlar, med hjälp av symboler och utan hänsyn till skala, grundidén för alla enheter, objekt, strukturer eller processer och visar förhållandet mellan deras huvuddokument. Utnämningen av system och allmänna krav för deras genomförande fastställs av GOST 2.701-84. Reglerna för att utföra algoritmer och program på ett automatiserat sätt och för hand är fastställda av GOST 2.708-81-standarden.
4.7 Diagram är grafisk bild, som tydligt visar det funktionella beroendet av två eller flera variabler; ett sätt att visuellt presentera information som ges i form av siffertabeller. De grundläggande reglerna för att utföra diagram fastställs i rekommendationerna R 50-77-88.
5. Listor och anteckningar
5.1 Listor, om nödvändigt, kan ges inom klausuler eller underklausuler. Varje post i förteckningen ska föregås av ett bindestreck eller, om nödvändigt, en hänvisning i texten till en av listorna - liten bokstav(arabisk siffra) följt av en parentes.
Till exempel:
Slutsatsen innehåller:
Korta slutsatser;
5.2 Anteckningar är relativt korta tillägg till huvudtexten eller förklaringar av små fragment av den, som är av referenskaraktär. Beroende på var de är uppdelade anteckningarna i text och interlinjära.
5.3 Anteckningar placeras omedelbart efter det stycke, stycke, tabell, illustration som de hänför sig till.
5.4 Anteckningar i texten placeras i den text de förklarar. De börjar det med ordet "Anmärkning", som skrivs ut med en stor bokstav från stycket ur funktion. Om det bara finns en anteckning, placeras en punkt efter ordet "Note". En anteckning är inte numrerad, till exempel:
Notera ___________________________________________________
______________________________________________________________
5.5 Om två eller flera anteckningar är grupperade, finns de under den oberoende rubriken "Anteckningar". I det här fallet föregås texten i varje not endast av en arabisk siffra i början av dess första rad, och noterna numreras separat, dvs. 1, 2, 3, etc., till exempel:
Anmärkningar: 1. ________________________________________________
2.________________________________________________
5.6. Efter varje ton finns en punkt. Anteckningar separeras från huvudtexten med 2-4 radavstånd.
5.7 En fotnot är en not placerad längst ner på sidan under huvudtexten i form av en fotnot och förknippad med den av ett fotnotstecken - ett digitalt nummer eller en asterisk på radens översta rad.
6. Formulering av formler och ekvationer
6.1 I sammanfattningar och avhandlingar ska formler numreras i följd med arabiska siffror, som skrivs på formelnivån till höger inom parentes. Referenser i texten till formlers serienummer anges inom parentes, till exempel: i formel (4).
6.2 Numrering av formler inom ett avsnitt är tillåtet. I detta fall består formelnumret av sektionsnumret och formelns serienummer, separerade med en punkt, till exempel: (4.2).
6.3 Formler och ekvationer ska separeras från texten på en separat rad. Ovanför och under varje formel och ekvation måste du lämna minst en fri rad. Som symboler för fysiska kvantiteter i formeln bör de beteckningar som fastställts i de relevanta regulatoriska dokumenten användas. Förklaringar av symboler och numeriska koefficienter, om de inte tidigare förklarats, bör ges direkt under formeln. En förklaring av varje symbol ska ges på en ny rad i den ordning i vilken symbolerna anges i formeln. Den första raden i förklaringen måste börja med ordet "var" (utan kolon).
Till exempel:
Den statistiska egenskap som används vid produktkvalitetskontroll är intervallet (R), bestämt av formeln
R = Xmax - Xmin, (4,3)
där Xmax är det maximala värdet för den kontrollerade parametern i provet;
Xmin - minimivärdet för den kontrollerade parametern i provet.
Formler som följer efter varandra och inte är åtskilda av text separeras med kommatecken.
6.4 Formler kan flyttas till nästa rad endast på tecknen på de operationer som utförs, och tecknet i början nästa rad upprepa. När du överför en formel till multiplikationstecknet, använd "x"-tecknet.
6.5 Presentationsordningen för matematiska ekvationer är densamma som formlerna.
7. Förkortningar i textdokument
7.1 I studentarbeten ( examensarbete, kurser och uppsats) - allmänt accepterade förkortningar och förkortningar som fastställts av stavningsregler och relevanta regleringsdokument är tillåtna, till exempel: s. - sida; år - år; gg. - år; min. - minimal; Max. - maximalt; magmuskler. - absolut; rel. - relativ; de där. - det är; etc. 0 så vidare; etc. - gillningen; andra - andra; etc. - annat; se kolla; nominell - nominell; namn - den minsta; max. - största; miljoner - miljoner; miljarder - miljarder; tusen - tusen; Ph.D. - kandidat; Assoc. - assisterande professor; prof. - Professor; dr - läkare; kopiera - kopia; cirka. - notera; s. - punkt; sektion - kapitel; lö. - insamling; problem - släpp; ed. - publicering; t.ex. - utan ett år; komp. - kompilator; Mn. - Minsk, St Petersburg. - Sankt Petersburg.
7.2 Mindre vanliga förkortningar, symboler, enheter och specifika termer som används i elevarbeten som upprepas mer än tre gånger i elevarbeten ska presenteras i form av en separat lista (lista).
7.3 Listan över förkortningar, symboler, symboler, enheter och termer bör markeras som ett självständigt strukturellt element i elevarbetet och placeras efter strukturelementet ”Innehåll”.
7.4 Listans text är ordnad i en kolumn. Till vänster finns förkortningar, symboler, enheter och termer i alfabetisk ordning, till höger finns deras detaljerade förklaringar.
8.1 En länk är en verbal eller numerisk indikation inom ett verk som leder läsaren till ett annat verk (bibliografisk länk) eller ett stycke text (intratextlänk). En länk till källan krävs vid användning av data, slutsatser, citat, formler etc., lånade från litteraturen, samt under varje tabell och illustration.
8.3 Källnumret enligt listan ska anges omedelbart efter omnämnandet i texten, med hakparenteser (inom sneda parenteser vid maskinskriven formatering) det serienummer under vilket referensen är listad i den bibliografiska listan.
8.4 När du använder citat, illustrationer och tabeller lånade från litterära källor i ditt arbete är det obligatoriskt att ange sidnummer, illustrationer och tabeller tillsammans med källans serienummer. Till exempel: , där 2 är källnumret i listan, 21 är sidnumret, 5 är tabellnumret.
8.5 Om tabeller och illustrationer sammanställs (utvecklas) av författaren självständigt, bör det noteras, med hjälp av en anteckning i texten (enligt 5.4-5.6) under tabellen, och för illustrationer under texten nedan, till exempel: Notera.
Mål:Pedagogisk:lära eleverna hur man skapar och formaterar tabeller i en ordbehandlare Microsoft Word.
- utveckla elevernas intresse för ämnet; utveckla elevernas observationsförmåga.
- utveckla estetisk uppfattning om omvärlden; intensifiera elevernas kognitiva aktivitet.
- lära ut hur man skapar tabeller i ett textdokument; utveckla praktiska färdigheter i tabellformatering; fördjupa elevernas förståelse för praktisk applikation ordbehandlare Microsoft Word; bidra till att utveckla elevernas intresse för ämnet "Informatik".
- Känna till algoritmen för att konstruera tabeller; Känna till och kunna använda tabellformateringsalgoritmen på ett standardmässigt sätt.
- Testuppgifter. Kort för att fylla i svar på provet. Ytterligare kort. Utförandeplan praktiskt arbete. PC, projektor, duk. Färdigt bord.
Under lektionerna
jag. Hallå! Sitt ner!Idag kommer vi att fortsätta arbeta med ordbehandlaren Microsoft Word. I slutet av lektionen ska du kunna bygga tabeller och även formatera dem, d.v.s. dekorera, gör dem mer attraktiva, färgglada. Jag ska försöka lära dig hur du gör detta idag.
Vad ska vi göra idag på lektionen, hur kommer det att byggas?1. Låt oss granska materialet som vi studerade i tidigare lektioner.2. Sedan ska jag berätta hur du bygger tabellen och hur du formaterar den.
3. För att konsolidera materialet kommer du att erbjudas praktiskt arbete med nytt ämne, som alla får ett betyg för.
4. I slutet av lektionen, låt oss sammanfatta.
II. Alla har ett kort på sitt bord att fylla i. I den kommer du att ange resultaten av dina svar på testet. Varje fråga har tre möjliga svar, och endast ett av dem är korrekt. Du måste avgöra vilket av de föreslagna svaren som är korrekt enligt din åsikt och skriva resultatet i en tabell. Glöm inte att skriva ditt för- och efternamn, samt din klass.
Testresultaten kommer att visa hur var och en av er har bemästrat materialet som omfattas.
Så låt oss börja köra testet ( Bilaga 1 ), måste resultaten skickas in inom 7 minuter. (Eleverna genomför ett test om ett ämne som behandlats i tidigare lektioner.)
Svarskort
Efternamn, förnamn________________________________ klass________________ Fråga
Tiden är ute, vi lämnar över korten med svaren på provet. Jag kommer att meddela betygen vid nästa lektion.
jagII. Öppna nu arbetsböckerna Skriv i anteckningsböckerna: coolt arbete, i marginalen nummer och ämne för dagens lektion "Tabell i ett textdokument. Formatera tabeller"Vi sa till dig det innan sådana applikationsprogram, Hur textredigerare, använde människor mekaniska och senare elektroniska skrivmaskiner. Mycket ofta i våra liv finns det ett behov av att formatera en text eller ett dokument i form av en tabell. Dessa inkluderar tabeller i en lärobok i geografi och kalendrar. Kan du ge mig exempel på tabeller i texten? (Ge exempel på olika tabeller.)
Som du kan föreställa dig är det ganska svårt att designa bord på en skrivmaskin. Text Microsoft-processor Word gör det mycket lättare att skapa tabeller genom att ta hand om problemet med att beräkna kolumnbredder.
Du kan skapa en tabell på följande sätt: Använd menyalternativ "Tabell". Från rullgardinsmenyn kan du välja
- Paragraf Rita en tabell. Paragraf Föra in
- Välj från menyraden Tabell
.
Klicka på ett objekt Föra in
. Klicka på objektet Tabell
I dialogrutan " Att sätta in en tabell
» ställ in önskat antal kolumner och rader. Klicka på knappen OK
Omedelbart efter att Word infogat en tabell i texten kommer alla kolumner att ha samma bredd. Du kan ändra bredden på kolumnerna med hjälp av musen. Se hur detta görs. (Läraren visar genom projektorn.) Eller så kan du använda AutoFit när dialogrutan "Infoga tabell" är öppen.
Idag kommer vi att skapa en tabell där bredden på kolumnerna kommer att heta: ". Lektionsschema för årskurs 7"
Tabellen kommer att bestå av 6 kolumner och 8 rader. På första raden skriver du upp veckans skoldagar, och på de nästa 7 raderna - ditt schema för veckan.
Jag ska nu visa dig några exempel på vilken typ av bord du kan få - Vi tittar noga på skärmen, så har du naturligtvis märkt att borden är designade och har ett mer attraktivt utseende. - Hur man designar en tabell? - Vi skriver i anteckningsböcker, tabelldesignalgoritmer. Tabelldesignalgoritm
- Välj tabellen. Kör kommandon: Tabell - Autoformat. Välj lämpligt format. Klicka på OK.
Lär dig anteckningar.
Bygg en tabell i dina anteckningsböcker: "7:e klass läroböcker" (Titel, författare, publiceringsår, antal sidor)
Hitta exempel på tabeller i texten i tidningar och tidskrifter. Klipp ut den, klistra fast den på ett A4-pappark och ta med den till nästa lektion.
Lektionsschema för årskurs 7
måndag
Alla har en praktisk arbetsplan på sitt skrivbord. Om du har några frågor, räck upp handen så kommer jag till dig. Så låt oss ta plats. De som inte kommer ihåg sitt schema utantill kan ta med sig en dagbok och titta. Vi lanserar ordbehandlaren Microsoft Word och arbetar enligt planen.Praktisk arbetsplan" Bygga ett bord"
- Starta ordbehandlaren i Microsoft Word. Ställ in layouten för arket horisontellt för att göra detta, kör kommandona: Arkiv – Sidinställningar... - Pappersstorlek – Liggande. Skriv namnet på tabellen i mitten: Lektionsschema för årskurs 7. Gå till ny linje, välj vänster textjustering. Bygg en tabell med hjälp av algoritmen, välj 6 kolumner och 8 rader. På den första raden skriver du veckans skoldagar med fetstil och mittjustering. Fyll i följande celler. Spara dokumentet i din mapp. Visa resultatet för läraren.
Bilaga 1
1. ORD är... a) ordbehandlare b) textredigerare; c) ett program utformat för att redigera ett textdokument.2. Vilken inriktningsmetod är inte tillgänglig? ORDe: a) vänsteruppriktning; b) högeruppriktning;
3. Hur tar man bort en text? a) placera markören på önskad plats i texten och tryck på ENTER-tangenten b) välj ett textfragment och tryck på DELETE-tangenten c) välj ett textfragment och tryck på INSERT;
4. Teckensnittsformatering är... a) processen att designa en symbol b) processen att designa en sida c) att ändra parametrarna för de inmatade symbolerna.
5. Vilken av följande parametrar är inte en styckeparameter: a) bredd; b) fördjupning i första raden;
6. Textformatering är... a) korrigering av text som förberedelse för utskrift b) ändring av parametrarna för inmatade tecken c) processen att utforma en sida, stycke, rad, tecken.
7. I en ordbehandlare ställs följande in när sidparametrar ställs in: a) typsnitt, storlek, stil b) indrag, mellanrum c) marginaler, orientering.
8. Minsta objekt som används i en textredigerare är: a) ord; b) stycke c) symbol.
9. Under textredigeringsprocessen ändras följande: a) teckenstorlek b) parametrar för stycken c) sekvens av tecken, rader, stycken.
10. Ett stycke i en ordbehandlare är... a) ett valt fragment av ett dokument b) en sträng av tecken c) ett fragment av text som slutar genom att trycka på ENTER-tangenten;
Praktiskt arbete 2
Ämne: DESIGN AV TEXTDOKUMENT SOM INNEHÅLLER TABELLER
Syftet med lektionen. Studera tekniken för att skapa och formatera dokument som innehåller tabeller.
Uppgift 2.1. Skapa en tabell med autoformat, beräkna kolumnsumman.
Normalt tillvägagångssätt
Starta Microsoft Word-textredigeraren.
Skapa en tabell (antal kolumner - 8; antal rader - 7) med autoformatering med hjälp av kommandona Tabell/Infoga/Tabelltsa/Autoformat/Kolumner 5 (Fig. 2.1).
Ris. 2.1. Dialogfönster Automatiskt tabellformat
|
Jobbtitel |
Familjestatus |
Utbildning |
|||||
Ris. 2.2. Tabellformulär att fylla i
Ris. 2.3. Ställ in en formel för att beräkna summan av en kolumn
Designa tabellen enligt provet (Fig. 2.2) och ange godtyckliga data.
Beräkna beloppet i kolumnen "Lön" med hjälp av kommandot Flikansikte/formel(placera tidigare markören i cellen ”Lön-Total”) (Fig. 2.3).
Träning 2.2. Skapa en tabell med flikar.
Skriv tabellen nedan i kolumnform (Fig. 2.4) med hjälp av flikar.
Innan du skriver tabelldata, placera flikar av en viss typ på en horisontell linjal. Typen av tabulator och dess placering på linjalen visas nedan:
för den första kolumnen - (vänsterjusterad) 1,5 cm;
för den andra kolumnen - (centrerad) 7,5 cm;
för den 3:e kolumnen - (med decimalpunktsjustering) 10,5 cm.
Tabulatorer välj i linjalens vänstra hörn och ställ in den på linjalen med ett enda musklick (fig. 2.5) eller ställ in den med kommandot Format/Tabulering.
Ris. 2.4. Exempel på bordsdesign med flikar
Ris. 2.5. Linjal med installerade tabulatorer
När du skriver tabelldata, flytta längs de installerade tabbstoppen med hjälp av [Tab]-tangenten.
Uppgift 2.3. Skapa en tabell baserad på provet med hjälp av sammanslagna celler.
Normalt tillvägagångssätt
1. Skriv en tabell över förändringar i tillväxten av utbudet av datorutrustning för 1995... 1999. enligt exemplet ovan, med hjälp av sammanslagna celler (Tabell/Slå samman celler).
Uppgift 2.4. Fyll i föregående tabell i enlighet med riktlinjerna för att förbereda praktikrapporter, kurser och avhandlingar.
Tabeller ska numreras med arabiska siffror och sekventiellt numrerade genom hela arbetet. Numret ska placeras i det övre vänstra hörnet ovanför tabelltiteln efter ordet "Tabell". Numrering av tabeller inom hela arbetet är tillåtet. Numret ska placeras i det övre vänstra hörnet ovanför tabelltiteln efter ordet "Tabell". Numrering av tabeller inom en sektion är tillåten.
Om det bara finns en tabell i ett verk är den inte numrerad och ordet "Tabell" skrivs inte.
Varje tabell måste ha en titel som placeras under ordet "Tabell". Ordet "Tabell" och titeln börjar med stor bokstav. Det finns ingen punkt i slutet av titeln.
Rubriker i tabellkolumner bör börja med versaler, underrubriker med gemener, om de senare är underordnade rubriken. Kolumnrubriker anges i singular.
Kolumnen "Artikelnr." ska inte inkluderas i tabellen.
Vid överföring av en tabell ska tabelltiteln upprepas, och orden "Fortsättning av tabellen" ska placeras ovanför den, vilket anger dess nummer. Om tabellrubriken är stor är det möjligt att inte upprepa den: i det här fallet bör du numrera kolumnerna och upprepa deras numrering på nästa sida.
Om det inte finns några digitala eller andra data i någon rad i tabellen läggs ett streck till.
Diagonala linjer är inte tillåtna mellan rubriker och underrubriker.
Om alla indikatorer som anges i tabellen är uttryckta i samma enhet, placeras dess beteckning ovanför tabellen till höger.
Det är inte tillåtet att ersätta siffror, matematiska symboler, procenttecken, materialbeteckningar och regeldokumentbeteckningar som upprepas i tabellen med citattecken.
Om det finns en liten mängd digitalt material i texten är det inte tillrådligt att ordna det i en tabell, utan bör ges i form av text, ordna de digitala uppgifterna i kolumner.
Exempel
bord 1
MULTIMEDIA betyder |
||
Ljudkort |
Pris, $ |
|
grossist- |
detaljhandeln |
|
ASUS Bondled Creative Virba 16C |
37 |
47 |
Creative Labc |
||
Sound Blaster 16 |
65 |
69 |
Sound Blaster SB 32 |
87 |
89 |
Turtle Beach |
||
Tropez Plus TBS-2001 |
195 |
210 |
Höjdpunkt TBS-2002 |
500 |
525 |
En virtuell verklighet |
||
Hjälm Pro-version |
550 |
580 |
Kolumner |
||
passiv Sound Junior Qs-806, 2W |
6 |
8 |
aktiv Sound Force QS-835, 3W |
12 |
13 |
aktiv AT-75, 80W |
48 |
50 |
Ytterligare uppgifter
Uppgift 2.5. Gör upp ett dokument som innehåller en tabell enligt provet. Beräkna bemanningen för varje lönegrupp.
Kort information. Designa den övre delen av dokumentet med hjälp av en tabell (radtyp - inga kanter). Beräkna summan efter kolumner. Infoga datumet med kommandot Föra in/Datum för.
Z 
uppdrag 2.5. Förbered en tabell för att analysera produktionsvolymen per produkt i enlighet med provet. Gör beräkningar i tabellen.
Kort information. För att ändra textens riktning, välj en grupp celler och använd kommandot Format/Riktningutformning av texten.
REGISTRERING AV AFFÄRSDOKUMENT SOM INNEHÅLLER TABELLER.
Syftet med lektionen. Studera tekniken för att skapa, redigera och formatera dokument som innehåller tabeller.
Verktyg. PC IBM PC, MS Word-program.
Litteratur.
1. Informationsteknik i yrkesverksamhet: handledning/ Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Education and Publishing Center "Academy", 2004.
2. Workshop om informationsteknologi i yrkesverksamhet: träningsmanual/ Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Education and Publishing Center “Academy”, 2004.
UPPGIFTER
Övning 1. Skapa en tabell med autoformat, beräkna summan av kolumnen.
Normalt tillvägagångssätt.
1. Öppna Microsoft Word-textredigeraren.
2. Skapa en tabell (antal kolumner – 8, antal rader – 7) med autoformat, med hjälp av kommandona Tabell/ Infoga/ Tabell(kolumner – 8, antal rader – 7)/ Autoformatera/ Tabell-lista1(Fig. 3.1).
Figur 1. Dialogrutan AutoFormat tabell
3. Designa tabellen enligt provet (fig. 2) och ange godtyckliga data.
Fig.2. Tabellformulär att fylla i
4. Placera markören i en cell Inkomst-Totalt och beräkna kolumnsumman Inkomst med hjälp av kommandot Tabell/Formel(med formeln =SUMMA(OVAN) (Fig. 3.3).
Fig.3. Ställ in en formel för att beräkna summan av en kolumn
Uppgift 2. Skapa en tabell med flikar.
Normalt tillvägagångssätt.
Skriv tabellen nedan i kolumnform (Fig. 4) med hjälp av flikar.
Fig.4. Exempel på bordsdesign med flikar
Innan du skriver tabelldata, placera flikar av en viss typ på en horisontell linjal.
Typen av tabulator och dess placering på linjalen visas nedan:
För den första kolumnen – (vänsterjusterad) 2 cm;
Vänsterjusterad flikvy:
För den 2:a kolumnen – (centrerad) 7,5 cm;
Vy över tabbstoppet med mittinriktning:
För 3:e kolumnen – (inriktad med separatorn) 10,5 cm.
Vy över tabulatorn med avgränsningsinriktning:
Välj tabulatorer i linjalens vänstra hörn och installera dem på linjalen med ett enda musklick (fig. 5) eller ställ in dem med kommandot Format/Tabulering(Fig. 6).
Fig. 5. Linjal med installerade tabulatorer
Fig. 6. Inställningsfliken stannar i ett fönster Tabulering
När du skriver tabelldata, flytta längs de installerade tabbstoppen med hjälp av [Tab]-tangenten.
Uppgift 3. Skapa en tabell baserad på provet med hjälp av sammanslagna celler.
Normalt tillvägagångssätt.
1. Skriv en tabell över förändringar i tillväxten av utbudet av teknisk utrustning för 2001-2005. enligt det givna exemplet (fig. 7), med användning av föreningen av celler ( Tabell/ Sammanfoga celler).
För att justera text inuti tabellceller, använd justeringsknapparna i verktygsfältet "Tabell och ramar" (Fig. 8).
2. Spara filen i din gruppmapp.
Ytterligare uppgifter
Uppgift 4. Gör en tabell för att analysera produktionsvolymen per produkt (Fig. 9).
Beräkna summan efter kolumner.
Kort information.
För att ändra textens riktning, välj en grupp celler och använd kommandot Format/textriktning.
Beräkna summan efter kolumner med hjälp av kommandot
Tabell/Formel/=SUMMA(OVAN).
Uppgift 5. Skapa en tabell (fig. 10) med hjälp av tabulering.
Kort information.
Använd tabulatorer av följande typ:
för den första kolumnen – (vänsterjusterad) 1 cm;
för den 2:a kolumnen – (centrerad) 8 cm;
för den 3:e kolumnen – (i linje med separatorn) 12 cm.
Uppgift 6. Rita upp ett dokument som innehåller en tabell enligt provet (bild 11).
Beräkna bemanningsnivån för varje lönegrupp.
Kort information.
Designa den övre delen av dokumentet med hjälp av en tabell (radtyp - ingen ram). Beräkna summan efter kolumner ( Tabell/Formel/ =SUMMA(OVAN)).
Infoga ett datum i ett dokument med kommandot Infoga/Datum och tid.
