När du skriver och redigerar text måste du inte bara övervaka innehållet i dokumentet och avsaknaden av fel i det utan också dess läsbarhet. Samma text i ett dokument kan presenteras på helt olika sätt. I fig. 4.1 och 4.2 visar ett dokument som innehåller samma text, men i fig. 4.1 den är vackert utformad och i fig. 4.2 är bara skrivet. Naturligtvis är texten i det första fallet mycket lättare att läsa, eftersom rubriker, listmarkörer är omedelbart synliga och du snabbt kan hitta den information du behöver. Styling kan inkludera markering av text genom att ändra storlek, typsnitt och typsnitt, infoga listor, centrera sidan. Alla dessa och andra parametrar för textformatering kallas vanligtvis formatering.

Figur: 4.1.Formaterad text

Figur: 4.2.Oformaterad text

Word innehåller en rad formateringsverktyg som dramatiskt kan förbättra utseendet på dokument på skärmen och när de skrivs ut. Ett välformat dokument underlättar visuell uppfattning och korrekt markerade textavsnitt anger vad man ska fokusera på. Samtidigt kan dåligt vald formatering leda till missförstånd om innehållet i dokumentet. Ett dokument som är överbelastat med formateringselement gör det bara svårt att läsa, så du bör alltid följa det gyllene medelvärdet när du utformar. Det finns några regler att följa när du väljer formateringsalternativ:

Välj ett typsnitt som matchar textens stil;

Använd inte mer än tre typsnitt och fyra stilar i ett dokument.

Välj inte mer än fyra teckenstorlekar för ett dokument.

4.2. Teckensnittsalternativ

Den vanligaste formateringen görs genom att ändra teckensnittsattributen. Det enklaste sättet att uppmärksamma ett ord i text är att göra det fet eller kursiv. Dessa attribut kallas fontvikt. Förutom dessa har teckensnittet andra attribut, som storlek (punktstorlek) och typsnitt.

Formatering av text kan göras både när du skriver och efter att du har skrivit. Kom ihåg att om du vill formatera den skrivna texten måste den väljas. Det enda undantaget är formateringen av ett ord - för att formatera det, placera bara markören i det.

Alternativ för textstyling som är relaterade till teckensnittet samlas i dialogrutan Teckensnitt. För att öppna den, gör något av följande:

Klicka på knappen som finns i teckensnittsgruppen på fliken Hem på menyfliksområdet (bild 4.3);

Figur: 4.3.Knapp för teckensnittsfönster

Tryck på kortkommandot Ctrl + D;

Välj Font-kommandot från snabbmenyn (Bild 4.4).

Figur: 4.4.Välja kommandot Font från snabbmenyn

Dialogrutan Font har två flikar: Font och mellanslag. Låt oss överväga de tillgängliga alternativen.

Med hjälp av fliken Font (Fig. 4.5) kan du välja textfärg, ändra typsnitt (vanlig, kursiv, fet, fet kursiv), ställa in teckenstorlek och färg.

Figur: 4.5.Flik Teckensnitt för fönstret med samma namn

Fliken Mellanslag (Bild 4.6) hjälper till att bestämma avståndet mellan tecknen i teckensnittet. Beroende på det valda alternativet kan teckensnittet vara kondenserat, regelbundet och gles. På samma flik kan du välja i vilken skala tecknen blir bredare eller smalare (om mer än 100% sträcks texten ut, om mindre komprimeras den).

Figur: 4.6.Fönster mellanrum för typsnitt

4.3. Fliken Hem Teckensnittsgrupp

Du kan ändra teckensnittsparametrarna med hjälp av inte bara fliken Font i fönstret med samma namn. I många fall är det mycket bekvämare att använda verktygen i teckensnittsgruppen på fliken Hem på menyfliksområdet (fig. 4.7).

Figur: 4.7.Fliken Hem Teckensnittsgrupp

Med knapparna i teckensnittsgruppen kan du utföra alla grundläggande åtgärder för textdesign:

Ändra teckensnittets vikt - gör den fet

kursiv

understrukna

struken

Om du klickar på triangeln till höger om understrykningsknappen visas en lista där du kan välja typ, tjocklek och färg på understrykningslinjen (fig 4.8);

Figur: 4.8.Lista över alternativ för understrykning

Skapa prenumerationer

och överskrift

Ändra ärende

När du klickar på triangeln till höger om knappen visas en meny där du kan välja önskad åtgärd (Fig. 4.9);

Figur: 4.9.Registrera knappmeny

Markera text med färg

(kan jämföras med att markera text på ett papper med en markör) och ställa in teckensnittsfärgen

Om du klickar på trianglarna till höger om knapparna visas en lista med tillgängliga färger,

tov (Figur 4.10);

Figur: 4.10.Lista över tillgängliga teckensnittsfärger

Ställ in typsnittet (typ) för teckensnittet (fig 4.11). De vanligaste typsnitten är Times New Roman, Arial, Courier New;

Figur: 4.11.Lista över typsnitt

Välj typsnittets storlek (storlek) (bild 4.12);

Figur: 4.12.Lista över teckensnittsstorlekar

Öka

eller minska

teckenstorlek i steg om en punkt;

Rensa format, det vill säga ta bort dekoration

4.4. Formatera stycken

I föregående avsnitt lärde du dig om teckenformateringsverktygen. Word har också specialfunktioner för att formatera text inom stycken: justering, radavstånd och indrag. Med dessa egenskaper kan du snabbt ge din text ett snyggt utseende. Formateringsåtgärder med stycken, som med andra textelement, utförs först efter deras preliminära val.

Inriktning

Att justera text på en sida är en av de viktigaste formateringsåtgärderna. Med justering kan du till exempel placera textens titel mitt på sidan och signaturen i slutet av bokstaven - högerjusterad. Många nybörjare använder upprepade gånger på mellanslagstangenten för sådana uppgifter, men justering gör det enklare, snabbare och mer korrekt att kontrollera placeringen av text på sidan.

Du kan justera text i Word:

Left Align - används som standard i Word-dokument;

Center - används oftast för rubriker;

Högerjusterad - så här brukar signaturer i bokstäver och affärsdokument, liksom underrubriker, vanligtvis justeras;

Efter bredd - används ofta i dokument avsedda för utskrift och efterföljande läsning (ett dokument som är inriktat i bredd på ett pappersark ser snyggare ut, det är lättare att läsa). I det här fallet är texten inriktad mot vänster och höger kant, och mellanslag mellan ord ökar.

För att justera hela stycket är det inte nödvändigt att välja det, det räcker att placera markören var som helst i den. För att justera ett visst textområde måste du välja det.

Du kan ändra justeringen av all text eller enskilda stycken på flera sätt:

Använd motsvarande knappar i avsnittgruppen på fliken Hem på menyfliksområdet:

Vänsterjusterad

Centrum

Högerjusterad

Efter bredd

Använda inriktningslistan i dialogrutan Stycke (Fig. 4.13).

Figur: 4.13.Styckedialogruta, Justera lista

Det här fönstret kan åberopas genom att klicka på knappen för att öppna fönstret i styckegruppen på fliken Hem på menyfliksområdet (Fig. 4.14) eller genom att utföra kommandot Paragrafer i snabbmenyn som visas när du högerklickar var som helst i stycken.

Figur: 4.14.Knapp för styckefönster

Avstavning

När du smalnar in smala textblock (t.ex. kolumner) efter bredden, kan mellanrummen mellan ord vara för stora. För att undvika detta måste du ordna bindestreck enligt följande.

1. Klicka på fliken Sidlayout i menyfliksområdet. I gruppen Sidinställningar klickar du på knappen Avstavning (bild 4.15).

Figur: 4.15.Meny för avstavningsknapp

2. Utför kommandot Auto i menyn. Som ett resultat placeras bindestreck automatiskt i hela dokumentet.

3. Konfigurera vid behov avstavningsparametrar i fönstret Avstavning (fig. 4.16), som öppnas när du utför kommandot Avstavningsparametrar i menyavdelningsknappen.

Figur: 4.16.Dialogrutan avstavning

Intervall

Radavstånd är det vertikala avståndet mellan textrader i ett stycke. Som standard använder Microsoft Word enstaka avstånd. Beroende på typ av dokument kan du dock ändra det. Till exempel, för vissa typer av vetenskapligt arbete är standarden ett och ett halvt intervall.

För att ändra intervallet gör du följande.

1. Öppna styckefönstret genom att klicka på motsvarande knapp i styckegruppen (se fig. 4.14) och gå till fliken Indrag och avstånd.

2. Välj ett av alternativen för linjeavstånd i området Avstånd (bild 4.17).

Figur: 4.17.Välja avstånd i dialogrutan Stycke

Följande avståndstyper finns i Word.

Enstaka avstånd för varje rad baserat på radens största tecken. Mängden avstånd mellan teckensnittsstorleken beror på vilken typsnitt som används.

1,5 rader - ett intervall som är en och en halv gånger större än en enda.

Dubbel - ett intervall som är dubbelt så stort som en singel.

Minsta avstånd för stora teckensnitt eller grafik som inte passar andra avstånd.

Exakt - fast linjeavstånd, samma för alla linjer. Dess värde ställs in av användaren.

Multiplikator - radavstånd som ökar eller minskar enligt den angivna multiplikatorn. Till exempel, om multiplikatorvärdet är 1,4 betyder det en ökning av intervallet med 40%. Om multiplikatorvärdena är 0,6 betyder det en minskning med 40%. Att ställa in multiplikatorn till 1,5 motsvarar att ställa in ett och ett halvt intervall.

Om du väljer intervalltyperna Minimum, Exakt och Multiplikator anges värdet i fältet Värde i området Intervall.

Det vanligaste avståndet kan ändras utan att paragrafönstret öppnas. För att göra detta kan du använda linjeavståndsknappen i Avsnitt-gruppen på fliken Hem på menyfliksområdet (Bild 4.18).

Figur: 4.18.Knapplista Radavstånd

Indrag och flikar

Indrag är avståndet mellan texten och sidans vänstra eller högra marginal. Du kan justera fördjupningen manuellt med den vågräta linjalen (hur man slår på skärmen, se avsnittet Linjal, avsnitt 1.4).

Indrag kan delas in i tre typer:

Vänster indrag - ställer in positionen för hela stycket relativt sidans vänstra marginal. För att ändra den, använd markören som visas i Fig. 4,19;

Figur: 4.19.Vänster indragmarkör

Höger indrag - ställer in positionen för hela stycket i förhållande till sidans högra marginal. För att ändra det, använd markören som visas i Fig. 4,20;

Figur: 4.20.Höger indragmarkör

Första radens strecksats - bestämmer positionen för den första raden i stycket. För att ändra den, använd markören som visas i Fig. 4.21.

Figur: 4.21.Första radens indragmarkör

Tillsammans med indrag kan flikar användas. Fördjupningen förskjuter texten till vänster om textens ursprungliga rad utan att den sträcker sig till den första raden i stycket. Vanligtvis används utsprång för att skapa numrerade och punktlistor, index. Använd en markör för att installera utsprånget (Bild 4.22).

Figur: 4.22.Utsprångsmarkör

Du kan justera indrag och flikar inte bara med den vågräta linjalen utan också i dialogrutan Stycke. För att göra detta gör du följande.

1. Välj det stycke som du vill ställa in formatering för.

2. Öppna Stycke-fönstret genom att klicka på motsvarande knapp i Stycke-gruppen (se Bild 4.14). Klicka på fliken Indrag & avstånd.

3. För att ställa in höger och vänster marginal, ange värdet på höger marginal i högerfältet och vänster i vänsterfältet i indragområdet (Bild 4.23). Fördjupningen kan inte bara ha positiv men också negativ betydelse. Om du anger ett negativt indragvärde flyttas texten till vänster eller höger marginal.

Figur: 4.23.Ställa in indrag i styckefönstret

4. För att göra den första raden indragad eller indragad, välj Indrag eller indrag från den första raden och ange ett värde i fältet efter.

5. Klicka på OK för att bekräfta dina ändringar.

Du kan också använda:

Tab-tangent på tangentbordet;

Snabbtangenterna Ctrl + M (för att ställa in indraget) och Ctrl + Shift + M (för att ta bort indraget);

Knappar ökar indraget

för att ställa in indrag och minska indrag

för att ta bort indrag som finns i avsnittet på fliken Hem på menyfliksområdet. Att använda dem är det omöjligt att ställa in ett negativt indragvärde.

Första brev

Drop cap hjälper till att göra användaren uppmärksam på stycken. Med Word kan du skapa drop caps som kan sträcka sig från en till tio rader text. Drop cap är oberoende, inramade objekt så att de kan flyttas, ändras storlek och formateras separat.

För att lägga till en drop cap, gör följande.

2. Placera markören var som helst i stycket vars första bokstav du vill utforma.

3. Byt till fliken Infoga på menyfliksområdet och klicka på Drop Cap-knappen. En meny visas (Bild 4.24).

Figur: 4.24.Lista över kommandon för Drop Cap-knappen

4. Välj en av typerna av drop caps från menyn:

I texten kommer droppkåpan att vara vänsterjusterad (bild 4.25);

Figur: 4.25.Släpp lockets position i text

På fältet - dropplocken kommer att placeras på fältet (Bild 4.26).

Figur: 4.26.Placering av tapplock på marginalen

5. Justera parametrarna för drop cap (teckensnitt, storlek, avstånd till texten) i Drop cap-fönstret (Fig. 4.27), som visas när du utför kommandot Drop cap-parametrar i menyn Drop cap-knapp.

Figur: 4.27.Inställningsfönster för tapplock

Om du vill ta bort ett tapplock väljer du Ingen från menyn Tapplock.

Fyll och texta kanter

För att fylla stycket där markören är placerad eller det markerade textfragmentet med färg, använd Fyll-knappen

som finns i Avsnitt-gruppen på fliken Hem på menyfliksområdet. För att välja en färg, klicka på pilen till höger om knappen och klicka på önskad färg i listan som visas. När du flyttar muspekaren över en cell med en färg visas den här färgen omedelbart i texten och du kan utvärdera om den passar. I detta fall visas namnet på färgen också i form av en verktygstips (Fig. 4.28).

Figur: 4.28.Välj en fyllningsfärg för ett stycke

För att ta bort fyllningen, klicka på knappen Fyll och välj kommandot Ingen färg i menyn som visas. Genom att utföra kommandot Övriga färger i den här menyn kan du justera andra färger för listan Fyllknappar i fönstret Färger som öppnas.

För att utforma texten med hjälp av kantlinjer, klicka på pilen till höger om knappen för kanttyp, som finns i gruppen Stycke på fliken Hem på menyfliksområdet, och välj önskat alternativ i listan som visas (Bild 4.29). Om du vill ta bort gränser klickar du på pilen till höger om knappen för kanttyp och väljer Ingen gräns i menyn.

Figur: 4.29.Gränstyper

4.5. Skapa listor

Mycket ofta är det nödvändigt att markera vissa delar av texten visuellt (till exempel vid listning). Att bara markera ett stycke har inte den önskade effekten. I det här fallet är det vettigt att använda kulor eller numrering. Markörer kombinerar objekt relaterade till ett ämne. Numrerade listor innehåller objekt som följer efter varandra. Du kan enkelt hitta exempel på att använda numrerade och punktlistor i den här boken. Dessutom finns det flera nivåer listor som innehåller kapslade listor. Sådana listor används i dokument med en komplex struktur.

Du kan använda Bullets-knapparna för att skapa numrerade, punkt- och flernivellistor

Numrering

och Multilevel-lista

i gruppen Stycke på fliken Hem på menyfliksområdet. Om du bara klickar på dessa knappar skapas en lista med den senast valda formateringen. Om du klickar på triangeln till höger om knappen öppnas en lista med alternativ för listdesign. När du håller musen över ett listalternativ ser du omedelbart hur det kommer att se ut i texten (Bild 4.30).

Figur: 4.30.Välja en listlayout

Numrerade och punktlistor kan också skapas med hjälp av kommandona Numrering (Bild 4.31) och Markörer (Bild 4.32) i snabbmenyn, som visas när du högerklickar på raden i den framtida listan eller på det valda textfragmentet som du vill skapa en lista.

Figur: 4.31.Skapa en numrerad lista med snabbmenyn

Figur: 4.32.Skapa en punktlista med hjälp av snabbmenyn

Gör följande för att skapa en lista.

1. Markera önskad text.

2. Högerklicka och välj önskat snabbmenyobjekt, eller klicka på önskad knapp i avsnittet Stycke på fliken Hem på menyfliksområdet.

3. Klicka på önskad markörtyp.

Råd

Du kan skapa en lista innan du börjar skriva. Placera markören där du vill börja listan och följ stegen ovan. Tryck på Enter för att starta ett nytt stycke och ett nytt avsnitt i listan.

Punktlistor

Du kan använda en mängd olika punkttyper när du skapar punktlistor. Listan över markörknappen (se bild 4.30) och snabbmenyn med samma namn (se bild 4.32) gör att du kan välja en av de sju mest använda markörerna. Dessutom kan du skapa din egen markörtyp. För att göra detta väljer du kommandot Definiera ny markör från knapplistan eller snabbmenykommandot.

Med Definiera ett nytt markeringsfönster (Bild 4.33), som kommer att visas efter att du har utfört denna åtgärd, kan du ställa in följande parametrar för markörsutseende:

Symbol - utformningen av markören i form av en symbolbordssymbol;

Bild - utformningen av markören i form av en bild som finns i klippsamlingen;

Teckensnitt - design av markören som en textsymbol;

Justering - markörens position i förhållande till texten.

Figur: 4.33.Dialogrutan Ny markeringsdefinition

I området Prov kan du se hur listan kommer att se ut med de angivna parametrarna.

Om du högerklickar på ett punktlistat objekt visas en meny. Snabbmenykommandot Ändra indrag i listan öppnar ett fönster som gör det möjligt att ändra inryckningen av stycketexten från numret, positionen för numret och även ställa in tecknet efter numret (vanligtvis används tabell, du kan också välja ett mellanslag) (Bild 4.34).

Figur: 4.34.Fönster Ändra indrag i listan

Med kommandot Ändra listnivå (tillgängligt både för markörknappen och i undermenyn Markörer i snabbmenyn) kan du ändra nivån för ett listobjekt. När du håller muspekaren över detta kommando öppnas en undermeny där du kan välja önskat alternativ för listnivån (Bild 4.35).

Figur: 4.35.Undermeny för kommandot Ändra listnivå

Numrerade listor

Du kan använda ett stort antal numreringstyper när du skapar numrerade listor. Listan med numreringsknappen (fig. 4.36) och snabbmenyn med samma namn (se fig. 4.31) gör att du kan välja en av de sju mest använda numreringssorterna. Dessutom kan du skapa din egen typ av numrering. För att göra detta väljer du kommandot Definiera nytt nummerformat från knapplistan eller snabbmenyn.

Figur: 4.36.Numrerade listalternativ

Dialogrutan Definiera ett nytt nummerformat (Bild 4.37), som kommer att visas efter denna åtgärd, låter dig ställa in följande parametrar för markördesignen:

Numrering - typ av numrering;

Teckensnitt - registrering av numret i form av en textsymbol;

Nummerformat - välj den text som ska placeras efter numret;

Justering - positionen för numret i förhållande till texten.

Figur: 4.37.Fönstret Definiera ett nytt nummerformat

Om dokumentet använder flera numrerade listor som inte är relaterade till varandra, när du skapar varje nästa lista, klicka på listobjektet, som ska vara det första, med höger musknapp och välj kommandot Börja om från 1 i snabbmenyn (Bild 4.38). Om du behöver fortsätta numreringen väljer du kommandot Fortsätt numrering från snabbmenyn.

Figur: 4,38.Ställa in det första objektet i listan

När du kör kommandot Ställ in initialvärde i snabbmenyn, öppnas ett fönster med vilket du också kan starta listan på nytt eller fortsätta, och dessutom kan du ange numret från vilket listan ska börja (Bild 4.39).

Figur: 4,39.Ställ in fönstret för initialt värde

Kommandona Ändra indrag i en lista och Ändra listnivå för en numrerad lista liknar dem för en punktlista (se ovan).

Listor med flera nivåer

Med Microsoft Word kan du också skapa flernivellistor som innehåller upp till nio nivåer av olika listor. Dessutom kan varje nivå ha sin egen markör eller nummer.

Knappen Lista över flera nivåer i avsnittet Stycke på fliken Hem på menyfliksområdet gör att du kan välja en av de sju mest använda typerna av flernivellistor (Bild 4.40).

Figur: 4.40.Tillgängliga typer av listor med flera nivåer

Dessutom kan du skapa din egen typ av flernivellista. För att göra detta väljer du kommandot Definiera ny flernivellista från knapplistan. Som ett resultat visas fönstret Definiera ett nytt flernivå. Om du klickar på knappen Mer visas avancerade inställningar (Bild 4.41).

Figur: 4,41.Nytt definitionsfönster för flera nivåer

Alternativen som presenteras i fönstret Definiera en ny flernivålista liknar dem för en numrerad lista. I det här fallet kan du dock välja numreringsinställningar separat för varje nivå, och dessutom kan du länka listnivån med en speciellt skapad stil (läs mer om stilar nedan). För att skapa en flerstegslistestil väljer du kommandot Definiera ny liststil från knappen Flernivålista. Som ett resultat visas ett fönster där du kan definiera typsnitt, storlek, stil, teckensnittsfärg för listnumret på varje nivå.

4.6. Text med flera kolumner

Förutom det vanliga ordningen av text på papper gör Microsoft Word det möjligt att ordna text i form av kolumner. Med detta arrangemang läses texten uppifrån och ner och sicksackar till nästa kolumn. Denna metod för att visa text används ofta i artiklar i tidningar och tidskrifter etc.

Flerkolumntext formateras på samma sätt som vanlig text. Till skillnad från vanlig text, där hela texten (eller en vald del av den) är redigeringsobjektet, kan en kolumn fungera som formateringsobjekt när du redigerar flerkolumntext.

Kolumner kan skapas med knappen Kolumner i gruppen Sidinställningar på fliken Sidlayout i menyfliksområdet. När du klickar på den visas en lista över tillgängliga alternativ (Bild 4.42).

Figur: 4.42.Kolumnknappslista

Följ stegen nedan för att skapa kolumner.

1. Byt till sidlayoutläget genom att klicka på knappen med samma namn i statusfältet.

2. Markera hela dokumentet eller den del av det som du vill konvertera till kolumner.

3. Klicka på knappen Kolumner och välj önskat alternativ.

Om du behöver anpassa högtalarinställningarna väljer du kommandot Övriga kolumner i kolumnknappmenyn. I fönstret Kolumner som öppnas kan du ställa in bredden på varje kolumn (Bild 4.43). För att göra detta avmarkerar du kryssrutan för kolumner med samma bredd och anger sedan numeriska värden för bredden på varje kolumn och avståndet mellan dem.

Figur: 4,43.Dialogrutan Kolumner

Bredden på kolumnerna kan också ändras utan att öppna fönstret Kolumner, utan med hjälp av marginalerna på den horisontella linjalen.

4.7. Stilar och mallar

Som du säkert redan har sett från din egen erfarenhet tar formateringsprocessen mycket tid. Om du vill att ditt kursprojekt eller din affärsplan ska vara trevlig att läsa kommer det att kräva mycket ansträngning. Formater och mallar kan göra formateringen enklare.

Använda standardstilar

Stilarär en uppsättning formateringsattribut, det vill säga de kan innehålla typsnitt, typsnitt och storlek, justering, etc. Alla formateringsattribut tillämpas samtidigt på ett valt textfragment. Detta är den första användbarheten av stilar. Det andra är att stilar tillåter, efter att ha ställt in nödvändiga parametrar en gång, kan de användas hela tiden i olika dokument.

Word har ett stort antal fördefinierade stilar som användare av programmet oftast hänvisar till. Alla arbetar med stilar, ibland utan att veta det. Även om du inte angav någon stil, identifierar programmet det som normalt som standard.

För att tillämpa stilar använder du listan över så kallade expressstilar i Styles-gruppen på fliken Hem på menyfliksområdet (fig. 4.44). Flera stilar är synliga på menyfliksområdet (antalet beror på bildskärmsupplösningen). För att se en utökad lista över stilar klickar du på knappen Fler alternativ (nedre pilen till höger om knapparna med stilar) (Bild 4.45).

Figur: 4,44.Express Styles

Figur: 4.45.Utökad lista över expressstilar

Snabbstilar är praktiska eftersom du omedelbart kan se ett exempel på en stil och enkelt välja den du vill ha. Dessutom, om du flyttar pekaren till Express-stilen i listan, kommer den valda texten eller texten där markören är placerad att ta den valda designen. För att ställa in stilen, välj önskad text (om du inte markerar texten kommer stilen att tillämpas på det stycke där markören är placerad) och klicka på bilden i önskad stil.

Om du vet exakt vilken stil du behöver, och det inte finns något behov av att förhandsgranska den innan du applicerar, kan du ringa textlistan med stilar genom att klicka på knappen i det nedre högra hörnet av Styles-gruppen (Bild 4.46).

Figur: 4,46.Knappen Öppna fönster

Ett fönster kommer att visas med en lista med stilnamn (Bild 4.47). I den här listan kan du också aktivera förhandsvisning av stilar genom att markera rutan med samma namn.

Figur: 4,47.Lista över stilnamn

Skillnad mellan stycke- och teckenstilar. Detta innebär att en viss stil kan tillämpas på ett stycke eller på ett godtyckligt avsnitt. Styckeformatet har ikonen

För att ställa in en stil för ett stycke, placera bara markören var som helst och välj den stil du vill ha. Skyltstil har ikon

Om du vill ställa in en stil för en godtycklig textavsnitt markerar du den och väljer önskad stil. Det finns också en associerad stil som påverkar både stycket och tecknen i stycket (till exempel rubrikformat). Den har en ikon

Dessutom finns det stilar för listor och tabeller (läs om tabeller i kapitel 5).

Bortsett från Normal-stilen är rubrikformaten de vanligaste stilarna som används i Word. Deras särdrag är att om ett stycke tilldelas en av rubrikformaten, kommer nästa automatiskt att tilldelas normalstilen. Det finns bara sju sådana stilar i programmet. Med hjälp av dessa stilar kan du strukturera din text och markera rubriker baserat på deras betydelse.

Som standard laddas en uppsättning mallstilar in i programmet. Om det behövs kan du öppna en annan uppsättning stilar (till exempel Word 2003, Strikt, Handskrivet, Modernt, Lockigt).

Var och en av dem innehåller stilar som förenas med en liknande design. För att ändra en uppsättning stilar klickar du på knappen Ändra stilar i gruppen Stilar på fliken Hem på menyfliksområdet, kör kommandot Style Set och i menyn som visas klickar du på namnet på önskad uppsättning (fig. 4.48).

Figur: 4.48.Lista över stiluppsättningar

Dessutom kan du med hjälp av menyn på knappen Ändra stilar välja färg- och teckensnittsdesign för stiluppsättningen.

Skapa anpassade stilar

Trots att antalet förberedda stilar i varje version av Word ökar är det mycket troligt att du inte hittar exakt vad du behöver just nu. Av denna anledning tillhandahåller Microsoft Word också möjligheten att skapa anpassade stilar.

Det finns flera sätt att skapa stilar:

Använda formaterad text;

Konvertera befintliga stilar;

Ställa in alla formateringsinställningar manuellt.

Låt oss överväga den första metoden mer detaljerat.

Om du har text som är utformad som referens kan du skapa en stil från den. Den skapade stilen kan tillämpas var som helst i dokumentet du arbetar med, liksom i andra filer.

Gör följande för att skapa en stil baserad på formaterad text.

1. Markera texten som fungerar som ett exempel.

2. Högerklicka på den markerade texten och välj Styles\u003e Spara valt fragment i snabbmenyn som New Express Style.

3. Ange namnet på stilen i fönstret som öppnas (Bild 4.49).

Figur: 4,49.Fönster för skapande av stil

4. Om du behöver ändra någon av utseendets parametrar, klicka på knappen Ändra. I fönstret Ny stil kan du välja önskade inställningar (Bild 4.50).

Figur: 4,50.Fönster för skapande av stil

5. Om du vill använda den skapade stilen inte bara i den aktiva utan även i alla dokument, ställ in omkopplaren längst ner i fönstret till positionen i nya dokument med den här mallen.

6. Klicka på OK för att bekräfta skapandet av den nya stilen. Du kommer att se att den har tagit sin plats i listan över expressstilar (Fig. 4.51).

Figur: 4.51.Ny stil i listan med snabbstilar

Skapa dokument med hjälp av mallar

Ett annat sätt att förenkla formateringen är att använda mallar. Till skillnad från stilen, förutom formateringen, mallinnehåller vanligtvis vissa textavsnitt, som användaren helt enkelt lägger till med sina egna data. Bland de mallar som ingår i standardleveransen av Microsoft Word finns mallar för att skapa CV, brev, fax etc. Mallar kan påskynda beredningen av dokument av olika slag avsevärt.

Som standard laddar Word mallen Normal, och det är här de flesta programanvändare arbetar. För att komma åt andra mallar, klicka på Office-knappen och välj Ny. I fönstret för att skapa ett nytt dokument som öppnas, gå till avsnittet Installerade mallar (Bild 4.52).

Figur: 4,52.Lista över mallar

Att använda mallar är väldigt enkelt: välj bara den du behöver i listan, klicka på den och tryck på Skapa-knappen. Varje mall har tips för användning (fig. 4.53). Detta kan vara en kort instruktion i slutet av dokumentet, eller en inskription som "Ange ditt företagsnamn här" i själva texten. Alla sådana uppmaningar måste ersättas med lämplig text. Mallar kan användas helt eller delvis.

Figur: 4,53.Standard CV-mall i Word-fönstret

Råd

Det finns inget behov av att söka efter mallar som du ofta använder genom att gå till avsnittet Installerade mallar. Programmet placerar dem i avsnittet Nyligen använda mallar i fönstret för skapande av dokument.

Förutom de mallar som ingår i Word 2007 kan du använda mallarna från Microsofts webbplats (du måste vara ansluten till Internet). För att göra detta, gå till valfritt avsnitt i Microsoft Office Online-området, välj önskad mall (listan kan ta lite tid att ladda) och klicka på knappen Ladda (Bild 4.54).

Skapa anpassade mallar

Du kan spara mycket tid med mallar. Till exempel, om du ständigt arbetar med en organisation och varje gång anger en standardhälsning, detaljer etc., är det bekvämt att skapa din egen mall baserad på vilken standardmall som helst. För att göra detta gör du följande.

1. Öppna ett dokument som fungerar som mall.

2. Klicka på Office-knappen och välj Spara som\u003e Word-mall.

3. Kontrollera att Word-mallobjektet är markerat i listan Spara som typ i filsparningsfönstret som visas. Ange ett namn på mallen och välj en mapp som du vill spara.

När du skapar en mall anger du endast den allmänna informationen du behöver i varje dokument baserat på en sådan mall. När du till exempel skapar en mall för ett företagsbrev ska du inte skriva data som kan ändras, annars måste du radera dem och lägga till nya varje gång du vill använda din mall. Bättre att skapa en mall som bara innehåller en adress och en hälsning, och sedan ta den till grund för din nuvarande verksamhet.

4.8. Dokumentämnen

Word 2007 introducerar ett nytt verktyg för snabb textformatering - dokumenttema. I huvudsak är ett tema en samling av olika typer av stilar som smälter harmoniskt med varandra.

Detta gör att dokumentteman snabbt kan ändra formateringsalternativen för text, tabeller och specialelement som visas i ett dokument. I det här fallet kommer alla komponenter att utformas i samma stil, och du behöver inte tänka på om rubriken passar texten och om du behöver öka linjeavståndet.

Du kan välja ett dokumenttema innan du börjar skapa ett dokument eller tillämpa det på färdig text. För att göra detta, gå till fliken Sidlayout och öppna temalistan genom att klicka på knappen i gruppen med samma namn på menyfliksområdet (Bild 4.55).

Figur: 4.55.Lista över dokumentämnen

Om det finns text i dokumentfönstret kan du se ändringarna genom att helt enkelt hålla muspekaren över ämnet i ämneslistan, det vill säga du behöver inte klicka på ämnesnamnet för att se ändringarna. Ett dokumenttema innehåller tre huvudkomponenter: en uppsättning färger, en uppsättning rubrik- och huvudteckensnitt och en uppsättning linjer och fyllningar. Efter att du har angett ett tema i biblioteket kan du ändra dess komponenter genom att välja önskade alternativ från menyn Temafärger

Temateckensnitt

och temaeffekter

Om du ändrade temat och vill spara det, välj kommandot Spara aktuellt tema i menyn Teman (se Bild 4.55). Välj sedan ett lämpligt namn för temat och spara det. Den kommer att visas i menyn Teman och kommer att finnas tillgänglig i gruppen Anpassad.

Alternativt kan du ladda ner nya teman från Office Online. För att gå till motsvarande webbsida, klicka på Fler ämnen på Office Online. Webbplatsens sida öppnas (Bild 4.56).

Figur: 4.56.Dokumentteman på Office Online

4.9. Mini-verktygsfält

Några av de mest använda formateringskommandona som diskuteras i detta kapitel flyttas till ett mini-verktygsfält i Word 2007. Det visas till höger om muspekaren när du väljer text som en halvgenomskinlig panel. När du flyttar muspekaren över den blir den mer synlig (Bild 4.57). Det visas också tillsammans med en snabbmeny när du högerklickar på text. Du kanske redan har sett det i olika illustrationer av snabbmenyn i boken.

Figur: 4,57.Mini-verktygsfält

Med hjälp av mini-verktygsfältet kan du ställa in typsnitt, storlek, färg, fet eller kursiv typ, centrera text, ställa in markering, tilldela en stil från en lista med snabbstilar, öka eller minska indrag och skapa en punktlista med valda stycken ...

Om minibaren stör dig kan du stänga av den. För att göra detta klickar du på Office-knappen och på menyn som visas klickar du på Word-alternativknappen. I avsnittet Allmänt i Word-fönstret som öppnas avmarkerar du kryssrutan Visa Mini-verktygsfält vid markering.

Råd

Om du har några frågor angående de ämnen som diskuteras i detta kapitel, se avsnitt. 11.3 - kanske hittar du svaret på din fråga.

Den som arbetar med textdokument i kontorsredigeraren Word vet att läsbarheten och utseendet på den skrivna texten ofta spelar en primär roll i uppfattningen av materialet och dokumentet som helhet. För detta tillämpas den så kallade formateringen. Därefter visar jag dig hur du formaterar text i Word med några enkla regler. Dessa tips kommer att vara användbara för alla, utan undantag, och dokumentet du skapar ser mer presentabelt ut.

Vad betyder "Formatera text i Word"?

Låt oss börja med själva begreppet textformatering. Vad det är? Grovt sett är detta materialets design på ett sådant sätt att det lätt uppfattas visuellt vid läsning.

Håller med, inte alla upplever små eller för stora bokstäver. Detsamma gäller tillfällen när till exempel några av huvudpunkterna inte är markerade och läsaren kan helt enkelt förlora huvudidén med innehållet. Alla slags knepiga typsnitt kan också göra texten helt oläslig, för att inte tala om användningen av färger eller fyllningar (om det är helt onödigt) och frånvaron av stycken när texten är "skrynklig".

Hur formaterar man texten korrekt i Word och vad ska man först leta efter?

Så vilken typ av designverktyg finns det i själva redigeraren? Prata om hur man formaterar text i Word, bland de grundläggande principerna för bearbetning är följande:

• teckensnittsdesign (typ, storlek, skiftläge, avstånd mellan bokstäver och symboler, färg, fyllning etc.);
• textjustering på sidan;
• ställa in stycken och strecksatser;
• tilldelning av parametrar för dokumentsidor;
• textbehandling med skapande av ytterligare designelement (sidhuvuden, kolumner, sidhuvuden och sidfötter, listor).

Arbeta med teckensnitt

Låt oss börja med det enklaste - ställa in teckensnittsparametrar. Hur formaterar jag text i Word med hjälp av denna verktygslåda? Väldigt enkelt. För att göra detta placeras alla nödvändiga verktyg i verktygsfältet i redigeraren (om vi inte tar hänsyn till delarna i huvudmenyerna på huvudpanelen) och finns i ett speciellt avsnitt med knappar och rullgardinsmenyer.

I princip löses frågan om hur man formaterar texten i "Word" 2007, 2003, 2010, 2013 eller 2016, i alla versioner, helt enkelt. Till att börja med väljer du önskat teckensnitt från listrutan (till exempel Times New Roman) och ställer sedan in teckensnittsstorleken från samma lista (det är bättre att använda 12 eller 14).

Efter det, genom att trycka på valknapparna, kan du ställa in dess typ (fet, kursiv, understruken, genomstreckad). Lite till höger finns knappar för att ändra själva teckensnittets färg eller dess bakgrundsfyllning. Du bör inte låtas röra med användningen av en sådan design, utan använda den endast i extrema fall när det är nödvändigt att betona vikten av innehållet. Detsamma gäller för att ställa in tidigare parametrar.

Textjustering

Nästa steg är att ställa in parametrar för textjustering. Som standard är redigeraren inställd på vänsterjustering. Men denna position av texten för läsning är inte alltid bekväm.

Verktygsfältet har fyra huvudknappar för inställning av justering:

• vänsterjusterad;
• centrerad;
• höger kant;
• i bredd.

Justering längs kanterna eller mitten används vanligtvis när du skapar "rubriker" eller ställer in en plats för, till exempel, en signatur i ett kontrakt. Det mest praktiska är att de första och sista bokstäverna på varje rad ligger på samma avstånd från sidans kant, utan att stycken räknas. Hur formaterar man text till bredd i "Word"? Ja, välj bara önskat fragment och tryck på lämplig knapp. Du kan också klicka på den om textinmatningen bara ska utföras (tom rad).

Ställa in indrag

Nu måste du välja stycken eller röda linjer. I det enklaste fallet, när du matar in text från en röd linje, kan du använda Tab-tangenten, som vanligtvis är inställd på ett horisontellt indrag på 1,25 cm som standard.

Du kan ändra det och ytterligare parametrar genom att flytta skjutreglaget i form av trianglar och hörn på den horisontella linjalen (men endast när motsvarande dokumentvisningsläge är aktivt).

Var uppmärksam på synknapparna på panelens högra sida. För att snabbt ställa in vertikalt avstånd kan du använda fördefinierade visningsinställningar (till exempel inget avstånd, normalt, titlar etc.).

Om du behöver tillämpa strikt definierade parametrar, i Word-versioner 2010 och senare, måste du använda menyn "Layout" och avsnittet för att ställa in avståndet mellan stycken. Här kan alla anpassade indrag specificeras manuellt. Var särskilt uppmärksam på linjeavståndsmenyn. Många användare, som samtidigt skrev in examensbevis i redigeraren, vet att kraven anger ett och ett halvt intervall, vilket kan väljas från listrutan eller ställa in värdet själv.

Sidinställningar

En annan punkt i att överväga frågan om hur man formaterar text i "Word" är relaterad till att ställa in parametrar på själva sidan, som kan nås i de senaste versionerna av redigeraren via designmenyn med val av marginaler, orientering eller arkstorlek.

När du skapar dokument används vanligtvis A4 med en stående (vertikal) orientering. Genom att välja önskade värden kan dessa parametrar ändras efter eget gottfinnande. När det gäller att ställa in marginalerna, återgå till frågan om utformningen av examensarbeten, måste du ställa in vänstermarginalen på 3 cm, den högra marginalen - 2 cm, den övre och nedre marginalen - 1,5 cm. Om det inte finns några krav kan standardvärdena lämnas ensamma eller ändras beroende på dina preferenser.

I designavsnittet för sidan kan du använda inställningen av ramar och bakgrund, ändra färg eller tillämpa speciella teman (såvida inte dokumentet skapades eller öppnades i kompatibilitetsläge med att spara filen i DOC-formatet i äldre versioner av redigeraren och inte i DOCX-formatet för den aktuella versionen av programmet).

Rubriker, listor, kolumner och sidhuvuden och sidfötter

Du kan välja titlar helt enkelt med hjälp av knapparna på huvudpanelen, där du kan välja önskad vy från flera inbyggda mallar.

När du skapar listor använder du speciella knappar för att ställa in markörer, numrering eller för varje finns det en rullgardinsmeny där du kan välja en specifik mall eller anpassa visningsparametrarna i listan själv.

Sidhuvud och sidfot, där den inmatade texten visas på varje sida, kan ställas in från infogningsmenyn (sidhuvud eller sidfot). Deras parametrar kan också ändras. Det finns också verktyg för att infoga sidnummer, anteckningar, länkar etc. (om det tillhandahålls av dokumentets struktur).

Mönsterformatering

Låt oss slutligen säga att du har formaterat en textbit eller ett specifikt avsnitt som du vill ha. Redaktören har ett intressant alternativ att använda formatering som referens.

Knappen för dess applikation finns på panelen om huvudmenyn används. Det räcker bara att välja önskat fragment av text, klicka på knappen (det blir en pensel med en pekare), flytta sedan markören till ett annat fragment och tryck på vänster musknapp. Därefter tillämpas formatet utan att fragmentets textinnehåll ändras.

Obs! Du kan också använda alla typer av mallar, stilar och många andra verktyg som inte beskrivs i detalj här, eftersom tonvikten låg på manuell formatering.

Arbeta med fragment av text: markering, kopiering, flyttning, radering. Formatera tecken. Första brev. Formatera stycken. Formatera sidor. Sidhuvud och sidfot. Avsnitt av dokumentet. Formatera stilar.

Dela ditt arbete på sociala medier

Om detta arbete inte passade dig längst ner på sidan finns en lista med liknande verk. Du kan också använda sökknappen

Ämne 2. Formatera dokument.

1. Arbeta med fragment av text: markering, kopiering, flyttning, radering.
2. Formatera tecken. Första brev.
3. Formatera stycken.
4. Formatera sidor. Sidhuvud och sidfot. Avsnitt av dokumentet.
5. Formatera stilar.
6. Formatera text i flera kolumner.

2.1. Arbeta med fragment av text: markering, kopiering, flyttning, radering.

Fragment Är en bit text specificerad (markerad) av användaren.

Den minsta fragmentstorleken är ett tecken, det maximala är hela dokumentets text.

Valet kan göras antingen med musen eller med tangentbordet.

Val med tangentbordet:

Det krävs för att markera	Tangentbordsgenväg
En eller flera tecken	Håll ner nyckelnFlytta , tryck på knappenhöger pil tills önskade karaktärer är markerade.
Fragment av text från markören till slutet av raden	Skift + Änd.
Fragment av text från markören till början av raden	Skift + hem.
Ord efter markör	Med trl + Skift + Högerpil.
Ord framför markören	Med trl + Skift + vänsterpil.
Fragment av text från markören till slutet av stycket	Med trl + Skift + nedåtpil.
Fragment av text från markören till början av stycket	Med trl + Skift + uppåtpil.
Fragment av text från markören till slutet av dokumentet	Med trl + Skift + Slut.
Fragment av text från markören till början av dokumentet	Med trl + Skift + Hem.
Hela dokumentet	Med trl + a. Ribbon Home  Välj  Select All.

Välja med musen:

Det krävs för att markera	Behöver göra
Ord	Ange önskat ord och dubbelklicka på vänster knapp.
Linje	Flytta muspekaren till vänster marginal så att den blir till en pil, placera den här pilen bredvid linjen och vänsterklicka en gång
Mening	Klicka på önskad mening medan du håller ned tangentenMed trl.
Paragraf	Trippelklicka på vänster musknapp på ett stycke. Dubbelklicka framför detta stycke i markeringsfältet.
Varje fragment	Placera muspekaren i hörnet av markeringen och sträck markeringsområdet.
Hela dokumentet	Trippelklicka i markeringsfältet.

För att välja ett blockfragment, placera markören i valfritt hörn av blocket, tryck på knappenAlt och utan att släppa den, sträck ut området. För att välja flera icke sammanhängande fragment kan du använda vilken metod som helst, men samtidigt trycka på knappenCtrl.

Det valda textfragmentet kan tas bort (tangenterRadera eller bakåt ), klipp ut eller kopiera till urklipp.

Du kan kopiera eller flytta ett fragment med hjälp av Urklipp eller med musen.

Algoritm för kopiering (flyttning) med urklipp:

1. Välj det kopierade (flyttade) fragmentet.
2. Placera den på Urklipp. Detta kan göras på olika sätt:
3. Placera markören på kopieringsplatsen.
4. Klistra in markören från Urklipp:

Innehållet på Urklipp sparas under en session eller tills en ny information läggs in i den. PÅMicrosoft Word 2007 Urklipp innehåller 24 celler. Du kan se deras innehåll genom att klicka på knappenUrklipp på hembandet.

För att flytta ett fragment med musen, välj bara det och dra det till önskad plats med vänster knapp intryckt.

För att kopiera ett fragment med musen, markera det och dra det medan du håller höger musknapp. Välj ytterligare från den föreslagna snabbmenynKopiera.

Det finns fall då det valda textfragmentet kan förstöras av misstag. I redaktörenWord har en knapp (Ångra) i snabbåtkomstverktygsfältet. Genom att klicka på den här knappen kan du återgå till de tidigare tillstånden i dokumentet.

2.2. Formatera tecken. Första brev.

Varje dokument kan representeras som en samling av vissa sammankopplade objekt. Varje objekt har en specifik uppsättning egenskaper (attribut) som endast är inneboende i det. Beroende på vilka värden som ställts in för dessa attribut kan objektet se annorlunda ut i dokumentet.

Ord tillåter formatering på två sätt:

1) antingen efter att ha skrivit;

2) antingen ställa in önskade designattribut före rekryteringsprocessen.

Det första alternativet kräver:

1. specificera (markera) ett textfragment för vilket nya designparametrar kommer att ställas in;
2. ställa in värdena för utseendeattributen genom sektionskommandonaTeckensnittsbandet Hem eller genom att ringa teckensnittfönstret med hjälp av snabbmenyn.

Det andra alternativet förutsätter följande formateringsåtgärder:

1. skriv texten tills du behöver en speciell design för nästa inmatningsfragment;
2. ställa in nya designparametrar;
3. fortsätt skriva; det inställda teckenformatet kommer att tillämpas på alla inmatade tecken, inställningsattributen för styckeutformning kommer att tillämpas på textavsnittet;
4. när du har slutfört uppsättningen, stäng av den inställda specialformateringen.

Symbol Är den grundläggande grafiska enheten. Det är sekvensen av tecken som bildar texten. Symbolen har följande attribut:

• typ av typsnitt (typsnitt);
• teckenstorlek (punktstorlek);
• typsnitt (vanlig, fet, kursiv eller understruken);
• färg (i bakgrunden och själva symbolen);
• index (position relativt strängens baslinje);
• kerning (ändra storlek på bokstavsavståndet mellan intilliggande bokstäver för att förbättra utseendet och läsbarheten för texten);
• visuella effekter (modifiering och animering).

Alla formateringsåtgärder gäller endast för valda objekt.

Font - en uppsättning grafiska bilder av bokstäverna i ett eller annat alfabet och alla tecken och siffror relaterade till det. Typsnitt kallas också typsnitt. De kan delas upp enligt vissa kriterier i följande typer:

1) Matris (bitmap) teckensnitt skapas med den så kallade bitmapmetoden. Den här teckensnittsfilen lagrar bitmappar för varje tecken i ett fast rutnät. Nackdelarna med matristeckensnitt inkluderar en betydande försämring av bildkvaliteten när du ändrar teckensnittsstorleken och skalar den. Bokstävernas konturer får en stegad form och den så kallade trappeffekten uppstår.

Skalbara teckensnitt (vektor) har inte denna nackdel. Sättet att skapa sådana teckensnitt är att koda teckensnittet i form av raka och böjda linjer. Mycket ofta kallas skalbara teckensnittSann Touré. En särskiljande egenskap hos sådana teckensnitt är att de i teckensnittslistan i teckensnittsfältet i formateringsverktygsfältet föregås av ett monogram bestående av två T-bokstäver.

2) Utseende kan teckensnitt vara medserifs (med serifs) och hackad ... Serif-teckensnitt (till exempel Times New Roman ) har små serif-flaggor i ändarna. Det direkta syftet med serifs är att öka textens läsbarhet eftersom blicken är lättare att fixa på linjen under läsning. Skivade teckensnitt (t.ex.Arial ) har släta, rundade bokstäver och är utformade så att rubriker sticker ut i ett dokument. Utöver dessa finns det så kallade specialteckensnitt som kan användas för att imitera handskriven text (till exempelFreestyle Script) eller anteckningsanteckningar, formler av kemiska föreningar etc. (t.ex,Wingding).

3) Efter bredd kan teckensnitt varamonospaced (t.ex. Courier New) och proportionell... Alla bokstäver i enstaka teckensnitt har samma bredd och därför kommer alltid samma antal tecken att passa på en rad. I proportionella teckensnitt har varje bokstav olika bredd (till exempel är bokstaven "F" bredare än bokstaven "A") och därför kan det finnas ett annat antal tecken i en rad. När du använder proportionella teckensnitt, kom ihåg att du inte kan justera text i rader med mellanslagstangenten.

Inte alla teckensnitt stöder kyrillisk visning.

Textstorlek (höjd, punktstorlek) är avståndet mellan toppen av den högsta bokstaven i alfabetet och botten av den lägsta.

Teckenstorleken anges i punkter (st). 1p t \u003d 1/72 "\u003d 0,352 mm. Du kan också använda teckensnittsstorlekar som inte är listade (till exempel 15 eller 12,5).

För att ändra teckenstilen finns det knappar på hembandet.

Knappar tjänar till att ändra färgen på en symbol och färgen på bakgrunden som denna symbol visas på.

När du väljer ett teckensnitt för att skriva ut ett dokument är huvudkriteriet dess läsbarhet. Det valda teckensnittet ska inte distrahera från innehållet i dokumentet. Endast texten i rubrikerna på olika delar av dokumentet (rubriker) kan lägga till variation.

Första brev - detta är en vackert utformad bokstav i början av en mening, punkt, avsnitt. Du kan fylla i bokstaven med kommandotSläpp locket på bandet.

2.3. Formatera stycken.

Utseendet på ett dokument beror till stor del inte bara på formateringen av texttecknen utan också på utformningen av styckena. Ett stycke är ett av de viktigaste strukturella elementen i ett dokument.

I en ordbehandlareOrd ett stycke definieras som en bit text mellan två tangenttryckningarStiga på ... Längden på ett stycke kan variera. Det kan vara ett ord, eller det kan ta upp en hel sida. När du skriver ut texten, kom ihåg att mycket långa stycken är svåra att läsa.

Avsnittet har sina egna parametrar:

• indrag;
• linjejusteringsmetod (vänster, höger, mitt, bredd);
• position på sidan;
• första rad indrag;
• radavstånd;
• mellanrum mellan styckena.

Formatera ett stycke - ställa in eller ändra dess parametrar. Du kan formatera stycken direkt medan du skriver eller när du har skrivit klart. Formatering kan göras med en dialogruta som kallas av kommandotParagraf snabbmenyn, samt att använda avsnittetStycke av hem och Sidlayout.

I en textredigerareOrd Det finns fyra sätt att justera text.

Vänsterjustering. Med den börjar raderna vid sidans vänstra kant i samma position och slutar till höger i olika positioner beroende på antalet tecken på raden. Denna justering används bäst när du skriver.

Centrering. Centreringstext är användbar för rubriker och mycket korta textblock.

Högerjustering. Med denna inriktningsmetod är texten högerjusterad och varje ny bokstav flyttar den föregående till vänster, så att raderna är helt högerjusterade. Denna typ av inriktning används för specifika ändamål. Ibland kan den här metoden också användas för titlar.

Breddjustering. När du använder denna inriktningsmetodOrd justerar text, både till höger och till vänster, infoga ytterligare mellanslag mellan ord istället för saknade tecken. Text formaterad med motiverad justering ser snygg och snygg ut. Det är bäst att tillämpa breddjustering efter alla redaktionella ändringar, precis innan dokumentet skrivs ut.

Formateringsverktygsfältet innehåller fyra knappar, var och en motsvarar ett av ovanstående lägen för formatering av text och ett stycke.

För att formatera ett stycke medan du skriver det måste du ställa in nödvändiga parametrar och först sedan skriva in texten.

Motiveringsåtgärder gäller för hela stycket. Det finns dock två operationer som endast gäller den första raden i ett stycke. Det här är kommandonIndrag och indrag ... Dessa kommandon ställs in i dialogrutanStycke i fältet Första raden ... Du kan också ställa in stycket och första raden med den horisontella koordinatlinjalen.

Med hjälp av koordinatlinjalen kan du utföra styckeformateringsåtgärder som att justera höger och vänster marginaler, ställa in indrag och indrag och definiera flikstopp.

Marginalen är avståndet mellan texten och kanten på sidan. Styckeindraget bestämmer avståndet mellan texten och marginalen. Med indrag kan du skilja texten i ett stycke från ett annat, eller visuellt markera enskilda stycken i ett dokument. Tilldela indragningen av den första raden i stycket (den första raden är förskjuten i förhållande till andra rader till höger) - för stycken med en "röd" linje eller med "indrag". Ett stycke med en "avsats" är ett stycke där en streck bildas för varje rad utom den första, med andra ord, den första raden är förskjuten i förhållande till andra rader i stycket till vänster. Denna typ av formatering används vanligtvis i ordböcker, uppslagsverk, referensböcker.

Koordinatlinjalen är alltid associerad med det stycke där insättningspunkten är belägen.

Den mörka delen av koordinatlinjalen motsvarar de inställda sidmarginalerna.

Den övre triangelformade skjutreglaget anger mängden fördjupning av den första raden i stycket.

Den nedre triangelformade skjutreglaget indikerar vänster fördjupning av de återstående raderna i stycket (exklusive den första).

Den fyrkantiga skjutreglaget är en kontroll som alltid visas under den nedre triangulära markören för den vänstra kanten av ett stycke. När du drar den rör sig båda handtagen på den vänstra kanten (både övre och nedre) tillsammans samtidigt som de bibehåller sin position i förhållande till varandra. Denna speciella design i stycket kan användas för design av epigrafer, citat etc.

Den högra skjutreglaget anger den högra kanten av stycket.

Den ljusa delen av linjalen anger storleken på dokumentets arbetsområde. Placera skjutreglagen bara inom koordinatlinjens ljusområde.

För att ställa in ytterligare styckeattribut, som radavstånd och styckeindrag, måste du ringa dialogrutanParagraf med hjälp av snabbmenyn.

Radavstånd (eller ledande) är mängden mellanrum mellan raderna i ett stycke. Intervall - ett värde lika med 1/6 tum eller 12 sidort.

Genom att öka linjeavståndet blir det lättare att läsa längre rader, dvs. låter dig använda ett mindre typsnitt. Mängden linjeavstånd ställs in antingen i linjer eller i punkter för en mer exakt inställning.

När du använder text som tas på Internet bör du vara uppmärksam på avståndet mellan stycken (0 pt).

Också på flikenPosition på sidan Du kan aktivera eller inaktivera följande alternativ: inga föräldralösa barn, ingen styckebrytning, ingen avrivning från nästa, från en ny sida.

I långa dokument är de flesta stycken formaterade på samma sätt. Mer specifikt finns det vanligtvis flera styckedesigner som återanvänds i hela dokumentet.

Att formatera ett stycke manuellt varje gång du ändrar texten är obekvämt, särskilt när du anser att det sannolikt finns ett stycke som redan är formaterat efter behov. OrdbehandlareOrd löser detta problem genom att tillåta formatering genom referens och genom att använda fördefinierade formateringsstilar.

För att formatera provet måste du placera markören på det stycke som har önskad formateringsmetod och klicka på knappenExempelformat(Hemmatning ). Klicka sedan på det stycke som du vill ändra formatet så ser det exakt ut som det valda formatet.

2.4. Formatera sidor. Sidhuvud och sidfot. Avsnitt av dokumentet.

Det första steget i att förbereda ett dokument i en ordbehandlareMicrosoft Word du måste ställa in sidparametrar. Dessa inkluderar arkets storlek och orientering, marginalens storlek etc. När du anger sidstorlek styrs de av utskriftsenheten. Således kan ett A4-ark skrivas ut på alla moderna skrivare, medan A3-format endast stöds av speciella modifieringar av skrivare. Sidorienteringen kan väljas som stående (arkhöjd är större än bredd) eller liggande (arkhöjd är mindre än bredd). För att ställa in sidparametrar, använd kommandot SidlayoutFält  Anpassade fält... Detta öppnar en dialogrutaSidinställningar.

Det här fönstret har tre sektioner: Marginaler, Pappersstorlek, Papperskälla.

Fält Finns lediga utrymmen på sidan som omger den skrivna texten.

Deras storlekar kan minskas och ökas på användarens begäran (de kan dock inte förstöras helt, eftersom varje skrivare har en otillgänglig zon för utskrift, som övervakasWindows ). Marginalernas storlek och typ, liksom positionen för sidhuvud och sidfot anges i avsnittet Marginaler. Pappersstorlek och orientering ställs in i avsnittet Pappersstorlek.

Sidfot kallas samma text för en grupp sidor (grafisk bild) som ligger utanför dokumentets huvudtext i marginalerna på den utskrivna sidan.

Skillnad mellan sidhuvud och sidfot. Sidhuvuden och sidfoten innehåller sekventiella sidnummer.

Sidor numreras antingen automatiskt eller med användarkommandonSidnummer (menyflik).

Sidhuvud och sidfot kan vara desamma i hela dokumentet, men de kan vara olika: på jämna och udda sidor (dialogruta Sidinställningar Fliken Papperskälla), på första och följande sidor (dialogruta Sidinställningar Fliken Papperskälla), i olika avsnitt.

Sektion Är den del av dokumentet som har de angivna sidformateringsalternativen. För att infoga ett nytt avsnitt måste du köra kommandotBrott (tejp Sidlayout) och ange var det nya avsnittet ska börja (nästa sida, aktuell sida, jämn sida, udda sida). På samma sätt kan du infoga en ny sida i avsnittet (menyfliksområdetSidlayout Bryter  Ny sida eller sidbrytning på fliken Infoga).

För att öppna sidhuvud och sidfot, kör kommandonaSidhuvudeller sidfot(tejpinsats ). Dokumenttexten bleknar, sidhuvudet, sidfoten och bandområdena visasKonstruktör ( Arbeta med sidhuvuden och sidfot) ... Den här panelen innehåller följande knappar: sidnummer, datum (detta fält uppdateras automatiskt) och tid (aktuell tid), sidparametrar, som i föregående, sidhuvud / sidfot, gå till föregående, gå till nästa (gå mellan olika typer av sidhuvud och sidfot) , stäng etc.

Du kan skapa en vattenstämpel i sidhuvud och sidfot. För att göra detta, i sidhuvudets och sidfotens läge, infogas en bild på sidan med installerad omslag Bakom texten eller välj ett underlag på menyfliksområdetSidlayout.

Algoritm för att skapa olika sidhuvuden och sidfot för olika sektioner:

2.5. Formatera stilar.

Formateringsstil Är en samling av alla designalternativ som bestämmer formatet på ett stycke eller tecken.

Tillgängliga stilar visas i rullgardinsmenynÄndra stilar på bandetHem ... I början av arbetet med programmetOrd den här listan innehåller en lista med standardstilar. När du väljer en av de stilar som presenteras i den här listan ändras formatet för det aktuella stycket (det stycke där markören finns) eller formatet för markeringen.

Om du behöver förbereda en ny stil för användning i dokumentet, ska du välja den stil som ska ändras och köra kommandotSpara valet som en ny snabbstil... I dialogrutanSkapa stil du måste namnge den nya stilen och ändra utseendet som definieras av den här stilen. Om du aktiverar kryssrutan Lägg till i snabbformat kommer den skapade stilen att läggas till i standardapplikationsmallenOrd och sedan kan den här stilen också användas i andra dokument. När du har definierat en stil för alla typer av stycken behöver du bara använda den nya stilen, och stycket formateras automatiskt i enlighet med stilattributen. När du ändrar formateringsattributen som är associerade med en viss stil kommer alla stycken som den tillämpas på att automatiskt omformateras.

Fördelarna med att använda stilar framför enkel formatering avslöjas när man arbetar med stora dokument med en komplex struktur. De viktigaste fördelarna är följande:

• förmågan att formatera olika delar av dokumentet enhetligt;
• förmågan att snabbt omformatera stycken;
• förmågan att standardisera dokument med tidigare skapade stilar;
• förmågan att skapa en automatisk innehållsförteckning för dokumentet.

2.6. Formatera text i flera kolumner.

För att dela upp texten i kolumner, markera den och kör kommandotKolumner (tejp Sidlayout). Välj antalet kolumner i den öppnade dialogrutan. Som standard har de samma bredd, men detta kan korrigeras, till exempel genom att använda handtagen på linjalen.

Om flera kolumner med text är helt placerade på en sida, då kommandotBryt  På den aktuella sidan du kan göra kolumnerna lika långa.

I dialogrutanHögtalare Du kan ange antal och typ av kolumner, deras bredd, avstånd mellan kolumner och ställa in en avgränsare.

SIDA 6

Andra liknande verk som kan intressera dig
1083.		Sammansättningen och innehållet i regleringsdokument som bestämmer lagringsperioder för dokument	35,3 kB
	Förfarandet för lagring av dokument i organisationen. Villkor för lagring av dokument i organisationen. Sammansättningen och innehållet i regleringsdokument som bestämmer lagringsperioden för dokument. Under alla företags aktiviteter skapas ett stort antal dokument av olika värden och betydelse.
4453.		Typer av dokument i ledningen. Modeller av exempel på vissa hanteringsdokument	12,75 kB
	Helheten av alla specifika hanteringsdokument som genereras i hanteringsaktiviteter kan delas upp i delmängder, som alla innehåller dokument som har samma eller liknande mönster som modellen. Var och en av dessa delmängder bildar ett slags dokument som har sitt eget namn.
3507.		Formatera tecken och stycken	16,81 kB
	Hur man skapar ett nytt dokument i ordbehandlingsfil Arkiv - Ny redigering - Skapa fil - Spara ny fil - Redigera - Skapa Hur man infogar en formel i ordbehandlare Infoga - Service - Objektinfoga - Objekt - Microsoft eqution File - Objekt - Microsoft eqution Insert - Tabell - Microsoft-utredning Hur man sparar dokumentet Arkiv - spara som - ange ett namn och en plats och klicka på OK. Arkiv - Infoga - ange ett namn och en plats och klicka på OK. Tabell - Spara Hur man ändrar ...
8331.		Integrerade mjukvarupaket. Office-program Microsoft Office 2003, 2007 och 2010. Verktyg för automatisering av dokumentutveckling i MSWord. Verktyg för att skapa komplexa dokument. Datorsäkerhetsfrågor: virus och antivirus	26,36 kB
	Microsoft Office 2003 2010-sviterna innehåller allmänna applikationer: MS Word-ordbehandlare; kalkylarkprocessor MS Excel-kalkylblad; databashanteringssystem MS-åtkomst; verktyg för att förbereda MS PowerPoint-presentationer; ett verktyg för att organisera grupparbete MS Outlook. I jämförelse med de tidigare versionerna har följande nya funktioner lagts till i den, som i andra allmänna applikationer i MS Office-sviten: ett nytt mer attraktivt gränssnitt; användning i applikationsfönster ...
6200.		Dokumentkrav	238,65 kB
	Enhetliga dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Utbildningselement: Detaljer om dokumentet.
6201.		Dokumentformer	38,09 kB
	Ett dokument tomt är ett standardark med detaljer som identifierar författaren till ett officiellt dokument. A4- och A5-pappersformat (GOST 9327-60 "Paper and paper products") används för produktion av dokumentmellanrum.
4447.		Skapa dokumentmallar	9,26 kB
	Mallen definierar en uppsättning parametrar baserade på vilka dokumentet kommer att formateras. Dessa parametrar inkluderar typsnitt, marginaler, radavstånd etc. Dessutom kan mallar innehålla följande element ...
6960.		Lagring av organisationsdokument	16,81 kB
	Nomenklatur för ärenden - är en lista med rubriker (namn) på ärenden, startade på företaget, med en indikation på deras lagringstid. Fallnomenklatur - en systematiserad lista över namnen på ärenden som tas upp i organisationen, med angivande av villkoren för lagring, upprättad på föreskrivet sätt.
3945.		Dokumentmarkup språk	9,99 kB
	Innehållet i ett dokument på papper kan vara rent textuellt och även innehålla bilder. Vanligtvis presenteras inte dokumentets innehåll i godtycklig ordning utan har en viss struktur. Struktur är sammansättningen och ordningen på delarna av blocken i dokumentet. Dokumentets stil avgör hur innehållet matas ut till en viss enhet, till exempel en skrivare eller bildskärm.
4459.		Mål för förvaltningsdokument	9,5 kB
	Av den ytterligare texten kommer det att framgå att detta är en komplex fråga, en detaljerad utveckling, som kräver forskning vid korsningen av ledningsregisterhantering och -hantering. Ändå är vi övertygade om att graden av teoretisk studie av denna fråga är tillräcklig

Efter att du har redigerat texten måste du ändra utseendet, dvs. att rita upp eller formatera ett dokument. Word 2007 låter dig formatera tecken, stycken, tabeller, sidor, avsnitt och dokumentet som helhet.

Teckenformateringsattribut inkluderar: typsnitt, teckenstorlek, typsnitt (fet, kursiv, understruken), textmarkeringsfärg, textfärg, skiftläge, ordavstånd etc.

Styckformateringsparametrar inkluderar: textjustering (vänster eller höger, mitt, bredd), styckeindrag, stycken första radindrag, radavstånd, bakgrundsfärgfyllning, kulor och listnummerering etc.

Elementen i tabellformatering inkluderar gränser och skuggning (för mer information, se avsnittet Arbeta med tabeller).

De viktigaste parametrarna för formatering (design) av sidor: arbetsområdets gränser (marginaler längst upp, längst ner, vänster, höger), sidstorlek, sidorientering.

Formateringsavsnitt inkluderar att skapa nya sektioner på nästa sida eller på den aktuella sidan, sektionsrubriker och sidfot, skapa kolumner etc.

Formatering av ett dokument i allmänhet är formatering av sidnummer, utformning av en automatisk sammansatt eller manuell innehållsförteckning, och så vidare.

I Word 2007 placeras de grundläggande formateringsverktygen för text, stycken och tabeller på fliken Hem. Du kan använda kommandon i gruppen teckensnitt och stycke på fliken Start för att snabbt formatera tecken (text) och stycken manuellt.

Figur: 2.1.4.1

Dessutom finns formateringskommandon tillgängliga i Mini-verktygsfältet, som visas när du håller muspekaren över en vald textbit.

Figur: 2.1.4.2

Det bör noteras att det finns ett annat verktyg för att snabbt formatera text - det här är "Format by Sample" -knappen i "Clipboard" -gruppen på "Home" -fliken, som gör att du kan kopiera formateringsparametrarna för ett fragment och överföra till ett annat fragment av text när det väljs.

Figur: 2.1.4.3

Du kan använda snabbstilar från gruppen stilar på fliken Start för att snabbt och samtidigt ändra attribut för formatering av flera tecken och stycken.

Figur: 2.1.4.4

Stilar används för att utforma texten i ett dokument och dess stycken. För att formatera tecken och stycken manuellt används inte bara knappar för snabb formatering utan även dialogrutorna Font och Paragraph, som aktiveras av knapparna på fliken Start i grupperna Font och Paragraph.

Steg-för-steg-instruktioner för formatering av text

Som standard skapas ett nytt dokument i normalstil, vilket innebär att all text ser likadan ut. Men med hjälp av formateringsverktyg kan du alltid ändra utseendet på dokumentet. För att göra detta, välj ett tecken, fragment eller stycke och klicka på önskad knapp för att tillämpa ett annat format.

Låt oss formatera textdokumentet som vi skapade och redigerade i avsnittet "Ange och redigera dokumenttext", vars skärmdump visas i figur 2.1.4.5.

Figur: 2.1.4.5

Stadier av formatering av dokumenttext:

• öppna det redigerade dokumentet och ändra stilen "Normal" till "Inget avstånd", för detta klicka på "Inget avstånd" i stilgruppen;
• ställa in teckensnittet (typsnitt) Times New Roman, storlek 12 poäng - markera hela texten, flytta muspekaren över den och välj teckensnittet i Times Mini-verktygsfältet: Times New Roman och storlek 12 poäng;
• justera texten i bredden, för detta markerar du all text och klickar på knappen Anpassa till bredd i gruppen Stycke;
• ställa in fördjupningen för den första raden, för att göra detta, välj texten, klicka på Avsnitt-knappen och i dialogrutan som öppnas ställer du in fördjupningsvärdet för den första raden till 1, 25 cm;
• lägg till en rubrik i texten (My First Document), ställ in rubriknivån till den: Rubrik 1 och rikta in den till mitten, för att göra detta, välj rubriken, klicka på knappen Rubrik 1 i stilgruppen (rubriken är formaterad med den inbyggda rubrikstilen "Rubrik 1"), och sedan på mittknappen i paragrafgruppen;
• i första stycket, tilldela ett textfragment (Mitt första dokument) till typen - kursiv, understruken, för detta, välj det angivna fragmentet och klicka på knapparna Kursiv och understruken;
• ställ in sidmarginalernas storlek: topp och botten - 2 cm, vänster - 2,5 cm, höger - 1,5 cm, för detta, på fliken "Sidlayout", klicka på knappen för att starta dialogrutan "Sidinställningar" i gruppen "Sidinställningar" ...

Som ett resultat får vi dokumentets formaterade text, vars skärmdump visas i figur 2.1.4.6.

Figur: 2.1.4.6

För stora dokument (uppsatser, uppsatser och uppsatser) utförs, förutom formatering av tecken, stycken och sidor, formatering av avsnitt och dokumentet som helhet. Dessa steg för att formatera ett stort dokument kommer att diskuteras i avsnittet: Arbeta med stora dokument i Word 2007.

Stora dokument (strukturerade dokument som innehåller flera sidor) är vanligtvis uppdelade i sektioner. Att skapa nya sektioner från nästa sida eller på den aktuella sidan, infoga en sidhuvud och sidfot för föregående och nästa avsnitt, skapa tidningskolumner är alla en del av dokumentformateringsstegen.

Avsnittsbrytningar görs på fliken Sidlayout, i sidinställningsgruppen, brytknappen. Sidhuvuden och sidfötter sätts in på fliken Infoga i gruppen Sid- och sidfot och sidhuvuden och sidfötter hanteras på fliken Design som visas på menyfliksområdet när du arbetar med sid- och sidfot.

Formatering av ett dokument i allmänhet är formatering av sidnummer, utformning av en automatisk sammansatt eller manuell innehållsförteckning, och så vidare. Sidnummer sätts in på fliken Infoga i gruppen Sidhuvud och sidfot. I dialogrutan måste du ställa in parametrar för sidnummerformat: Nummerformat, Inkludera kapitelnummer, Sidnumrering (Fortsätt eller Starta från). Innehållsförteckningen läggs till i dokumentet på fliken Referenser i gruppen Innehållsförteckning, knappen Innehållsförteckning.

Formateringsåtgärder inkluderar att dela upp text i rader (inom ett stycke) och sidor, välja plats för stycken, indrag och avstånd mellan stycken, linda runt enskilda stycken, samt typsnitt och typsnitt för teckensnitt. Dessa operationer utförs av olika ordbehandlare med varierande grad av automatisering. Kärnan i formatering är förmågan hos en ordbehandlare att ändra utseendet på ett dokument på en sida, nämligen:

• - ändra arbetsområdets gränser och definiera fälten längst upp, längst ner, vänster, höger;
• - för att ställa in linjeavståndet (sparsamhet av linjer på sidan) och bokstavsavståndet i ordet;
• - justera textcentrum, tryck till vänster eller höger kant;
• - fördela ord jämnt i en rad;
• - använd olika teckensnitt etc.

Textformatering... Redigering av ett dokument ändrar dess innehåll och formatering ändrar dess utseende. I text redigerar särskilja teckenformatering och styckeformatering.

När teckenformatering, som regel är teckensnittsparametrarna inställda: typsnitt, storlek, typsnitt, understrykningstyp etc.

Typsnitt är termen som definierar den allmänna formen på en karaktär. Till exempel är det romerska typsnittet ett generiskt namn för en hel familj av klassiska teckensnitt och har serifs i slutet av bokstäverna och kombinationer av tjocka och tunna linjer i karaktärsstil. Det här typsnittet är lätt att läsa, så teckensnittsdesignerna har skapat många liknande teckensnitt baserat på det, till exempel Times New Roman-teckensnitt som levereras med Windows.

För varje fragment av dokumentet (ord, rad, stycke, mening eller hela dokumentet) kan du ställa in font... Begreppet typsnitt innehåller en uppsättning av följande parametrar:

• - typsnitt (eller typsnitt). Det kan vara tider, kurir, etc.
• - textstorlek. Det anges i punkter. Till exempel: 14 pt, 16 pt, etc.
• - typsnitt (vanlig, fet, kursiv, fet kursiv);
• - understryknington (enkel, dubbel, vågig, etc.);
• - fontfärg;
• - effekter (överskrift, prenumeration, genomstrykning, skugga etc.);

För att ställa in ett annat teckensnitt, välj först det fragment där du ska ändra teckensnittet. Använd sedan verktygsfältet för att ändra typsnitt, storlek och stil.

Om du behöver öka (minska) teckenstorleken, öppna sedan listan över storlekar och välj önskat värde eller ange det själv. För att ändra typsnitt, öppna listan med teckensnitt och välj den du behöver.

Du kan göra det markerade textfragmentet fet, kursiv eller understruken (i valfri kombination) genom att klicka på motsvarande knappar i verktygsfältet. Med deras hjälp tas motsvarande effekter bort.

I Microsoft Word kan du utföra mer subtila teckensnittsformatering genom att välja en textbit och välja Format / teckensnitt ... Detta kommando anropar en dialogruta där du kan göra alla tillgängliga teckensnittsalternativ. Med hjälp av elementen i det här fönstret kan du ändra inte bara typsnittet och storleken på teckensnittet utan även alla andra teckensnittsparametrar. När du har gjort nödvändiga inställningar trycker du på OK-knappen.

De flesta teckensnitt innehåller specialtecken och ikoner utöver de vanliga tecknen som visas på tangentbordstangenterna. Dessa symboler används när du skapar dokument av vetenskaplig eller teknisk natur, liksom när du inte arbetar med engelska utan med några andra språk. Eftersom det inte finns några sådana tecken på tangentbordet, tillhandahåller Word en dialogruta för att infoga dem.

Formatera stycken

Formatering tillämpas ofta på ett stycke.

Stycke - en textbit, processen för inmatning som slutade genom att trycka på Enter-tangenten. Ett stycke är ett nyckelelement i strukturen i ett dokument för många ordbehandlare (även om det finns andra, till exempel i Microsoft Word - avsnitt).

Styckeformateringsåtgärder inkluderar att ställa in styckegränser och indrag, justering och inklusive ordinpackning.

Ställa in styckegränser produceras med indragmarkörer på koordinatlinjalen eller med motsvarande menykommandon.

Inriktning (berättigande). Det finns fyra typer av horisontella (vänster, höger, mitt, bredd) och tre typer av vertikal inriktning (upp, ner, höjd).

Överföra... När auto-wrap-läget är inaktiverat slås ett ord som inte passar in på en rad helt till nästa rad. Detta tillför inte texten elegans; dess högra kant förblir ojämn. För att förbättra utseendet på texten, använd bindestreckningsläget. Med det manuella överföringsalternativet bestämmer användaren själv överföringsplatsen genom att ange ett bindestreck, och med en hård vagnretur (genom att trycka på Enter-tangenten) flyttas till nästa rad. Att använda detta bindestreckläge leder till behovet av att ta bort bindestreck när du omformaterar texten i dokumentet.

När det automatiska avstavningsläget är aktiverat implementeras ett mjukt avstavningsalternativ: ordbehandlaren delar upp ordet i en plats och överför det på bästa sätt. Detta läge skapar inga problem vid omformatering.