Hur man snabbt slår samman två eller flera Office-dokument med Word. Hur man slår samman Word-filer till en Hur man slår samman två Word-sidor

PDF-format universell. Han stöttar externa länkar, vilket gör den oumbärlig för world wide web. All datorteknik och modern utskriftsutrustning känner igen det. Det är därför PDF är så populärt. Men att arbeta med honom är inte så lätt. Det största problemet för användare är att slå samman 2 eller fler dokument. Låt oss titta på sätt att kombinera flera PDF-filer till ett dokument.

Användning av mjukvaruprodukter

PDF-formatet har utvecklats av Adobe Systems. Det är hon som erbjuder en multifunktionell plattform Adobe Acrobat(Ryskspråkigt gränssnitt) för att arbeta med filer. Programmet är tillgängligt online, men är betald. Företaget tillhandahåller varje vecka gratis version, men då måste du ändå köpa produkten. Fördelen med att använda en "native" plattform är att fel vid arbete med dokument elimineras. Om du ofta måste arbeta med PDF och limma ihop viktiga elektroniska papper är det bättre att köpa en licensierad produkt.

Dess installation på en PC eller bärbar dator är standard. Processen kan ta från 3 till 7 minuter. Efter Adobe installationer Det är bättre att starta om Acrobats datorutrustning. Kombinera filer med plattformen enligt följande:

Det finns andra mjukvaruprodukter för att slå samman 2 eller fler dokument - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF-läsare, PDF-ShellTools, etc. Alla är tillgängliga på Internet. Många är shareware och har ett ryskspråkigt gränssnitt. För nybörjare och de användare som utför enkla operationer med elektroniska dokument, perfekt för:

Foxit Phantom
Installation av mjukvaruprodukten är standard. Processen tar upp till 10 minuter. Gränssnittet är mycket likt Microsoft-applikationer. Efter installation och start fungerar programmen enligt följande:

PDFBinder
Gör så här för att kombinera dokument:

Denna mjukvaruprodukt distribueras gratis på Internet. Ett litet och mycket snabbt program med ett engelskt gränssnitt. Den är uteslutande avsedd för att limma in filer PDF-format. Monteras som standard. Det finns bara två funktionstangenter i menyn.

Använda onlinetjänsten

Om användaren sällan stöter på behovet av att kombinera flera PDF-filer i ett dokument är det inte rationellt att installera mjukvaruprodukter på en PC eller bärbar dator. Det är lättare att använda en av de många virtuella resurserna:
Bland de listade tjänsterna finns engelskspråkiga och ryskspråkiga resurser. Båda typerna av tjänster kommer att vara bekväma och intuitiva att använda, eftersom deras grafiska meny med tryckknappar eliminerar behovet av att äga främmande språk. Den snabbaste och mest förståeliga tjänsten för nybörjare kommer att vara gratis-pdf-verktygstjänsten. Här i vänstermenyn på sidan beskrivs tillgängliga operationer med filer. För att påbörja operationen måste du välja menyn "Kombinera PDF". Fortsätt sedan så här:

Resursen pdf.io anses vara ganska bra och mer funktionell. Det låter dig kombinera mer än 2 dokument. Samtidigt är tjänsten mer visuell. Fönstret med de tillagda filerna är aktivt, så de kan ordnas om genom att dra musen i önskad ordning. Limning kommer att utföras i den ordning som föremålen placeras i fönstret. Använd resursen så här:

Det är bekvämare att använda onlinetjänster även om sammanslagning av elektroniska papper utförs mycket ofta. Mjukvaruprodukter Det är vettigt att installera många funktionella verktyg endast när du måste arbeta med PDF-filer ofta och på en mängd olika sätt - installera vattenstämplar, dela upp, lägga till bilder, etc. Annars "täppa till" hårddisk inte värt det.

? Vi har två eller tre dokument som behöver slås samman. Vad gör vi oftast i sådana fall? Öppna alla dessa dokument, kopiera all text och klistra in den källfil. Allt verkar vara logiskt och korrekt. Ja, det stämmer, men du kan göra samma operation mycket snabbare och enklare. Det enda besväret är om filerna skapades av olika personer, med olika formatering och i olika versioner Word textredigerare. Men även i det här fallet kommer hastigheten att kombinera olika texter till ett dokument att spela en positiv roll. Sedan kan du markera all text och få den till samma stil och redigera den. Hur man slår samman Word-filer, vi ska titta på det nu.

Hur man slår ihop filer till Ord ?

  • Öppna först huvuddokumentet där vi behöver infoga text från andra filer.
  • Placera markören där vi kommer att infoga text från en annan fil.
  • På fliken Infoga, i blocket Text välj en ikon Infoga text, och klicka på den lilla pilen för att öppna rullgardinsmenyn för denna ikon.

  • Välj objektet från rullgardinsmenyn Text från fil...
  • I fönstret som öppnas Infogar en fil, välj önskad fil och klicka på knappen längst ner i fönstret Infoga .

Sätt in absolut allt. Både ritningar och sidfötter. På samma sätt kan vi infoga valfritt antal Word-filer och sedan få allt till en enda stil och formatera hela dokumentet efter behov.

Denna metod är mycket bra när du slår ihop ett stort antal filer när du arbetar med ett helt team.

För att göra detta arbete ännu snabbare är det bättre att konfigurera det på alla datorer textredigerareenhetlig stil, dvs. samma typsnitt och storlek.

Nu vet du det hur man slår samman word-filer . Jag hoppas att du tycker att den här metoden är användbar.

Källa

Ibland behöver vi kombinera flera Word-filer till en. På den här sidan kommer vi att titta på två sätt hur detta kan göras. Men innan du börjar slå samman flera dokument till ett, se till att alla dokument finns i en mapp. Gjorde du det? Låt oss sedan börja.

Kombinera dokument med "Text från fil"

Denna metod hjälper dig att kombinera flera filer till en, men tänk på att detta kommer att förlora formateringen i det färdiga dokumentet.

Steg 1.

Skapa ett nytt tomt dokument: Office-ikonen, sedan Nytt.

Steg 2.

Gå till fliken "Infoga", hitta knappen "Objekt" i avsnittet "Text" och klicka på nedåtpilen.

Steg 3.

Välj Text från fil i dialogrutan.

Steg 4.

Välj alla filer du vill slå ihop till en.

För att markera alla filer på en gång, tryck på CTRL + A. Om du vill markera flera filer i rad, välj sedan den första, håll sedan ned SHIFT-tangenten och välj den sista - mellanliggande kommer att väljas automatiskt. Om du behöver välja till exempel alla udda filer, välj dem med vänster musknapp samtidigt som du håller ned CTRL-tangenten.

Steg 5.

När filerna är valda, klicka på knappen "Infoga" och dokumenten skickas till dokumentet du skapade.

Sammanfoga dokument med ett VBA-skript

Innan du börjar köra följande skript, följ dessa instruktioner:

  1. Samla alla dokument som du kommer att kombinera i en mapp och numrera dem i den ordning de ska vara. Till exempel: del 1, del 2 osv. Detta måste göras för att säkerställa att materialet inte blandas ihop under processen att kombinera dokument.
  2. Öppna dokumentet med materialet som kommer att läggas upp först, och först efter det börja köra skriptet.

Steg 1.

I Word-fönstret, tryck på tangentkombinationen ALT + F11 för att starta Visual Basic Ansökan.

Steg 2.

I menyn "Infoga" - "Modul". Kopiera nu skriptkoden och klistra in den i VBA-fönstret.

Steg 3.

Kör koden genom att trycka på F5 på tangentbordet eller på den gröna triangeln på panelen.

VBA-skript för att kombinera flera Word-filer till en.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Falskt MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Gör medan mitt namn<> "" Om Mitt Namn<>ActiveDocument.Name Sedan Ställ in wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Urval.Kopiera Windows(1).Aktivera Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Urval. Klistra in i = i + 1 wb.Stäng Falskt Avsluta If Mitt namn = Dir Slinga Application.ScreenUpdating = Sant Avsluta Sub

Ha kul att lära dig. Gå vidare till andra lektioner.

Låt oss överväga flera alternativ för att kombinera Word-dokument till ett slutligt dokument med hjälp av olika Word-verktyg.

Hur infogar man ett dokument i ett annat?

Den enklaste metoden känner nog många till, men ändå några ord om den. Ett dokument öppnas som måste klistras in i ett annat, slutgiltigt dokument, snabbtangentskombinationen Ctrl+A markerar allt dess innehåll och ytterligare en tangentkombination Ctrl+C kopieras till urklipp. Efter detta öppnas det slutliga dokumentet, markören placeras vid insättningsplatsen och snabbtangentskombinationen Ctrl+V används för att klistra in från klippbordet. Bokstavligen ett par tangenttryckningar på tangentbordet och två dokument kombineras till ett, men det finns ett annat sätt.

Hur klistrar man in text från ett dokument till ett annat?

Word-verktyg tillhandahåller standardfunktion infoga ett dokument i ett annat. Om på fliken "Infoga", i "Text"-knappgruppen, välj alternativet "Text från fil" från menyn på en oansenlig knapp som heter "Objekt" och välj sedan erforderligt dokument i fönstret "Infoga fil" och klicka på knappen "Infoga", blir resultatet liknande med färre användaråtgärder. När man kombinerar flera dokument till ett är denna metod klart att föredra.

Hur kombinerar man flera Word-dokument till ett?

Standardfunktion "Text från fil"

För att infoga flera Word-dokument i det slutliga dokumentet, använd standardverktyg Word "Text från fil", som låter dig välja ett eller flera filnamn att infoga i dokumentet. För att välja en grupp filer håller du bara ned Skift-knappen om filerna som krävs för infogning finns på rad, eller Ctrl om du behöver infoga filer selektivt. Alla infogade filer måste ligga i samma mapp, kombinera dokument från olika mappar det kommer inte att fungera. Dessutom gör den beskrivna funktionen att du kan infoga ett begränsat antal filer åt gången, cirka 50-60 stycken. Generellt sett är funktionen bra, men den har sina begränsningar.

Tillägg för Word för sammanfogning av filer

Applikationsfunktioner Microsoft Word kan utökas genom att använda makron eller installera tillägg skrivna i den inbyggda Microsoft-applikationer Kontorsspråk VBA-programmering(Visual Basic för applikation). Tillägget för Word, som kommer att diskuteras nedan, låter dig kringgå de beskrivna begränsningarna och låter dig kombinera valfritt antal dokument som finns i olika mappar.

I tilläggsdialogrutan Genom att använda knapparna "Lägg till", "Uteslut" och "Rensa" måste du skapa en lista med filer för att infoga text från dem i det slutliga dokumentet, ange positionen för infogning (som standard görs infogning vid den aktuella markörpositionen ), markera vid behov rutan "Infoga" sidbrytning" (i detta fall infogas varje efterföljande dokument med ny sida) och starta programmet med "Start"-knappen.

Hur man sammanfogar PDF-filer

Bara dra och släpp några filer i rutan ovan. Du kan också välja filer att ladda ner från hårddisk eller från molnet.

När du har laddat ner kommer du att se miniatyrbilder av varje dokument. För att ändra i vilken ordning filerna kombineras, klicka på miniatyrbilden och dra den till önskad plats.

Onlinetjänst för att kombinera PDF-filer

Det finns ingen anledning att ladda ner ett program för att slå samman PDF-filer - arbeta med dokument online!

PDF2Go låter dig slå samman PDF-dokument utan att ta upp diskutrymme. Du behöver inte ladda ner eller installera något, så du kan glömma virus och skadlig programvara.

Varför slå ihop PDF-filer?

Låt oss säga att du skannade en bok och fick flera PDF-filer. Vad händer om du vill kombinera dem till ett?

Vill du inte slösa tid på att skriva ut flera dokument? Kombinera filer så går det snabbare!

Filsammanfogning och säkerhet

PDF2Go klarar allt svårt arbete. I det här fallet förblir upphovsrätten hos dig. Dina filer är säkra och skyddade från åtkomst av tredje part.

Att ta emot ytterligare information läs sekretesspolicyn.

Vilka filer kan slås samman?

Sammanfogningsfunktionen är tillgänglig för alla dokument. Flera text och grafiska filer kan konverteras till en PDF.

Exempel på användning: flera bilder i JPG-format eller filer med TOS-tillägget kan kombineras till ett PDF-dokument.

Slå samman PDF-filer på vilken enhet som helst

Du behöver ingen dator för att slå samman PDF-filer!

Med onlinetjänsten PDF2Go kan du slå samman dokument i din webbläsare från var som helst i världen.

Dela