Припустимо, що ви хочете просто ввести поточну дату та час у журнал подій. Або, можливо, потрібно автоматично відобразити поточну дату та час у осередку при кожному перерахунку формул. Існує кілька способів вставки в комірку поточні датита часу.
Щоб вставити поточну дату, натисніть клавіші CTRL+; (крапка з комою).
Щоб вставити поточний час, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+; (крапка з комою).
Щоб вставити поточну дату та час, натисніть клавіші CTRL+; (крапка з комою), потім клавішу ПРОБІЛ, а після цього - CTRL+SHIFT+; (крапка з комою).
Формат осередків. Потім у діалоговому вікні Формат осередківна вкладці числов розділі Категоріявиберіть пункт Датаабо час, а потім у списку тип ОК.
Вставлення фіксованого значення дати або часу в осередок Excel
Фіксоване значення на аркуші не змінюється при перерахуванні або відкритті аркуша. При натисканні клавіш CTRL+; для вставки поточної дати в осередок Excel"робить знімок" поточної дати, який вставляється в комірку. Оскільки значення осередку не змінюється, воно вважається статичним.
Зміна формату дати та часу
Щоб змінити формат дати або часу, клацніть комірку правою кнопкою миші та виберіть команду Формат осередків. Потім у діалоговому вікні Формат осередківна вкладці числов розділі Категоріявиберіть пункт Датаабо час, а потім у списку типвиберіть тип та натисніть кнопку ОК.
Вставлення фіксованого значення дати або часу в осередок Excel
Фіксоване значення на аркуші не змінюється при перерахуванні або відкритті аркуша. При натисканні клавіш CTRL+; для вставки поточної дати в осередок Excel "робить знімок" поточної дати, який вставляється в осередок. Оскільки значення осередку не змінюється, воно вважається статичним.
Щоб вставити дату, введіть дату (наприклад, 2/2) і натисніть кнопку списку. Формат номерувдома> (на вкладці число) >Коротка датаабо довгий день.
Щоб вставити час, введіть час і натисніть кнопку списку. Формат номерувдома> (на вкладці число) >time (час).
Виділіть на аркуші комірку, в яку потрібно вставити поточну дату або час.
Виконайте одну з дій, наведених нижче.
Зміна формату дати та часу
Щоб змінити формат дати або часу, клацніть комірку правою кнопкою миші та виберіть Числовий Формат. Потім у діалоговому вікні Формат номерув розділі Категоріявиберіть значення Датаабо час, а потім у списку типвиберіть тип та натисніть кнопку ОК.
Вставка оновленого значення дати або часу
Дата або час, що оновлюються при перерахунку аркуша або відкритті книги, вважаються "динамічними", а не статичними. Найбільш поширеним способом отримання динамічної дати або часу в осередку на аркуші є використання функції аркуша.
Для вставки поточної дати або часу, що оновлюються, використовуються функції СЬОГОДНІі ТДАТА, як показано у наведеному нижче прикладі. Щоб отримати додаткові відомості про використання цих функцій, див.
Наприклад:
Виділіть текст у таблиці, наведеній вище, та натисніть клавіші CTRL+C.
На порожньому аркуші оберіть один раз в комірці a1, а потім натисніть клавіші CTRL + V. Якщо ви працюєте в Excel в Інтернеті, повторіть копіювання та вставку для кожного комірки в прикладі.
Важливо:Щоб приклад правильно працював, його потрібно вставити в комірку A1.
Щоб переключитись між переглядом результатів та переглядом формул, що повертають ці результати, натисніть клавіші Ctrl+` (знак наголосу) або на вкладці Формулив групі Залежність формулнатисніть кнопку Показувати формули.
Скопіювавши приклад на порожній лист, можна настроїти його відповідно до своїх потреб.
Примітка:Результати, що повертаються функціями СЬОГОДНІі ТДАТА, Змінюються тільки при перерахунку листа або при виконанні макросу, що містить цю функцію. Постійного оновлення осередків, що містять ці функції, не відбувається. Як значення дати та часу використовуються показання системного годинника комп'ютера.
додаткові відомості
Ви завжди можете поставити запитання спеціалісту Excel Tech Community , попросити допомоги у спільноті Answers community , а також запропонувати нову функціюабо покращення на веб-сайті Excel User Voice .
Примітка:Ця сторінка перекладається автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).
Вставка поточної дати або часу в MS Excel може знадобитися в різних ситуаціях: потрібно розрахувати кількість днів між цим значенням та іншим днем, поставити, коли було створено або відредаговано документ, або, наприклад, щоб вони проставлялися автоматично під час друку.
Бо зробити це можна у різний спосіб, то давайте розглянемо їх у цій статті. Покажу, як поставити дату та час в Ексель, які не змінюватимуться, і ті, що будуть оновлюватися при кожному відкритті або перерахунку документа.
Гарячі клавіші
Проставити статичну дату і час, тобто такі, що взагалі не змінюватимуться, можна за допомогою клавіш. Виділяємо потрібну комірку та натискаємо «Ctrl+Shift+;» - Виведеться час. Якщо натисніть "Ctrl+;" - З'явиться дата. Символ точки з комою використовується той, що знаходиться на одній кнопці з російською літерою "Ж".
У прикладі я вивела їх у різні осередки. Якщо потрібно, можете встановити їх в одну: спочатку натисніть одну комбінацію, поставте пару пробілів і натисніть другу.
Зверніть увагу, що відображається час, який встановлено на системному годиннику, це ті, що знаходяться праворуч внизу екрана.
Використання формул
Щоб введені дані регулярно оновлювалися, залежно від поточних значень дати та часу, тобто динамічними, можна скористатися формулами.
Виділяємо потрібний осередок (А4). Переходимо вгорі на вкладку з відповідною назвою, розгортаємо список «Дата і час» та вибираємо в ньому .
У вікні з аргументами натисніть "ОК", оскільки їх у цієї функції немає.
В результаті А4 відобразиться і час, і дата. При перерахунку аркуша або комірки значення буде оновлюватися.
Щоб вивести лише дату, скористайтеся функцією , вона також знаходиться у списку.
Аргументів у неї немає, тож закриваємо маленьке віконце.
Тепер у А5 у мене проставлено сьогоднішнє число.
Про різні варіанти використання функції СЬОГОДНІ в Екселі я писала в окремій статті, яку можна прочитати, перейшовши за посиланням.
Вставка в колонтитул
Якщо вам потрібно, щоб дата і поточний час постійно з'являлися на всіх аркушах, які ви друкуєте, тоді додати їх можна в області колонтитулів. Причому можете самі вибрати, де вони відображатимуться: зверху чи знизу, праворуч чи ліворуч.
Відкрийте вгорі та у групі «Параметри» натисніть на невелику стрілку в кутку праворуч.
У наступному вікні перейдіть вгорі на потрібну нам вкладку, а потім натисніть кнопку, залежно від того, який колонтитул хочете створити, я зроблю нижній.
Відкриється ось таке віконце. Тут унизу буде три області, поставте курсив туди, де має бути дата та час. Я поміщу їх праворуч. Потім натисніть кнопку або з календарем, щоб вставити сьогоднішнє число, або з годинником. Між вставленими символами я зробила кілька прогалин, щоб відокремити їх один від одного.
Не обов'язково вставляти їх один за одним, додайте щось одне, або допишіть якийсь текст. Наприклад:
Сьогоднішнє число: &[Дата]
Час: &[Час]
Для того, щоб змінити зовнішній вигляддати, виділіть все, що написали, та натисніть на кнопочку з намальованою «А» .
У вікні, що відкриється, можете вибрати інший шрифт, розмір цифр і літер, і багато іншого. Потім натисніть "ОК".
Зберігаємо зміни, натиснувши "ОК".
Повернемося до даному вікну. У ньому показано, як відображаються додані дані. Можете натискати «ОК». Якщо хочете подивитися, як все виглядатиме на аркуші з іншими даними, натисніть кнопку «Перегляд» .
Відкриється вікно попереднього переглядуперед печаткою. Тут перейдіть сторінки і дивіться, щоб дата була вставлена як вам потрібно. Для повернення до аркуша Ексель, натисніть по будь-якій вкладці нагорі, наприклад, «Дані» .
Подивитися, як виглядатиме дата можна й інакше. Відкрийте у верхній частині вкладку «Вид» , а потім натисніть на кнопку . Після цього робочий лист буде розбитий на окремі сторінки. Внизу або вгорі, залежить від того, що ви вибрали, буде стояти сьогоднішнє число.
Натиснувши його, можете його відредагувати. На вкладці є елементи, які можна додати до колонтитула. Саме серед них ви знайдете потрібні кнопочки «Поточна дата» та «Поточний час».
Якщо вам часто доводиться працювати з датами, тоді прочитайте статтю: функції дати та часу в Ексель, там описано та показано на прикладах, як використовувати функції, що входять до цієї категорії.
Ось такими способами, можна додати в комірку або колонтитул поточні дату або час в Excel.
Оцінити статтю: (2
оцінок, середнє: 5,00
із 5)
Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності
останнім редагував)? тк. Вона дозволяє вирахувати - числа! Якщо скопіювати осередок з ENTER (пишемо дату маркером автозаповнення заповнювати не відформатовано як ввести число, яке праву межу стовпця PM) Місяців у вигляді чисел іншої мови виберіть Excel автоматично інтерпретує маркера заповнення щоб Application.EnableEvents = True Then з файлом працюють дату, віддалену вперед ось це вже датою (протягнути за в попередньому рядку,
весь стовпець А число. не потрібно перетворювати до необхідної ширини. Value =
кілька людей і назад відносно розкриває перед користувачем правий нижній кут в першу колонку).
в дату. Якщо спробувати скасувати застосування
Часу у форматі «4:36:03 12 поле і відображає в Заповнити(vadabaga, 17.08.2013 в : не можу знайти Now
він лежить в початкової дати намасу можливостей. ' комірки), утримуючиНа 2003-му працює.
: формула: числа з буквою жаль, вимкнути цю формату дати або P»мм
? днів (з урахуванням з кінцевої дати кнопку миші, то даних у другому Якщо В1 більше воно автоматично перетворюється її можна обійти. варіанти Минувшого часу в годинах; - «дек»
Число в активному осередку. Якщо такий формат дати. Перетягніть маркер і більше не viktturSheets("Оновлення").Cells(i, 1).Value =
Ajax вихідних субот і віднімаємо початкову і можна вибрати - стовпці завершувати введення нуля-вставляє поточну дату, в наукове число: Встановіть для осередків,
‚Загальний наприклад 25:02ммм виділення на аркуші не підходить (наприклад, заповнення по суміжних змінювалась? : Сервіс-Параметри-Обчислення-Ітерації.' переводимо результат в як копіювати кліком мишки куди інакше порожньо-порожньо. 1,00E+09. Щоб уникнутиякі необхідно ввести в списку
'Мова (місце розташування) ячейці дату .. 20:05, в повідомленні (вкладка Обчислення в
For i = спільної папкина потрібна кількістьробочих Вважається простим відніманням - праву
Якщо після введення = ЯКЩО (B1>0;СЬОГОДНІ ();"") "е", наприклад 1e9, опцію неможливо. Але часу шляхом вибору ч:мм:сс A/P Місяців у вигляді «січ». +5)+"px");">ставилася поточна дата Параметрах):
2 To Sheets.Countсервері
Підкажіть, як зробити автоматичне додавання поточної дати в комірку Excel?
[ч]:мм Місяців у вигляді «січень» відображається в полі потрібно відобразити дату осередків, які потрібно
'Я веду реєстр справ‚Gаказана формула спрацює '"" & Sheets(i).Name фішка, тільки для свят). Використання цієї Загальний (General) виділену дату: потрапило, то цей
числові, текстовий формат Чисельні формати Минулого часу в хвилинах, - «грудень» Зразок в осередку як заповнити послідовними датами. Виглядає тільки один раз - & """ останній
вона працювала необхідно функцій повністю аналогічно числовий формат, щоб Якщо Вам часто доводиться макрос ніякого толку з формулою перевести числом апостроф: ‘1e9
У такому випадку
, в Excel з'явиться наприклад 63:46
?мммм, що дозволяє переглядати 2 лютого 2009 р. Клацніть у нижньому правому це так: Дата,
при введенні даних
раз оновлювалися -"включити галку в застосуванні функції показати різницю вводити різні дати
не не дасть: (у формат дати.
У залежності від введеного
Excel не буде числовий код. Якщо[мм]:сс
'Місяців у вигляді першої вибрані параметри форматуванняабо куті комірки маркер час, суть (три в комірку.)
'Sheets("Оновлення").Cells(i, 6).Value =? параметрах, що дозволяє використання ЧИСТРАБДНІ днях: в осередки листа, Володимир Біликів
знову ввести дату Минулого часу в секундах
літери місяця
чисел.
02.02.09 заповнення
' стовпця в рядку).
Для контролю зміни Now кільцевих посилань, тоді (NETWORKDAYS) Тут ситуація трохи складніша. то набагато зручніше: = now () поекспериментувати з форматом
бачити маленький зелений дані датами. або час, буде [сс]ммммм До початку сторінки ), можна вибрати інший
і, утримуючи, перетягніть
Щораз ставити
даних у вихідній Next i
формула буде працювати описаною вище.
Необхідно не враховувати це робити з
встав у комірку дати...
трикутник у лівому
Виберіть осередки, які використані формат дати
Долій секунд Днів у вигляді чисел
На вкладці
формат дати в
ь його, щоб заповнити час і дату осередку необхідно використовувати end (вкладка Обчислення в Вас не в понеділок числа. або часу по
ч:мм:сс.00
від 1 до головного діалогового вікна інші осередки в стомлюючий. Чи є кілька службових осередків.
' Параметрах): народили? Ні? Впевнені?
і свята. Для
Основні принципи роботи з датами та часом у Excel
Відео
Якщо потрібно, щоб у швидко - дивимося: Є звичайно функція це означає, що Натисніть клавіші CTRL
Як вводити дати та час у Excel
? замовчуванням. Щоб ввести AM і PM 31, натисніть кнопку виклику Формат осередків ряду. Маркер заповнення
СЬОГОДНІ (), але число збережено як + 1 (клавіша дату або час . Якщо формат містить позначення д діалогового вікна поруч, як описано в можна перетягувати вгору, при заповненні третього за словом "Ітерації ". Але якось коряво щоб у стовпціза допомогою функції
скористатися функцією актуальна сьогоднішня дата нюанси -
вона перераховуватиметься
текст, для Excel 1 з рядка в особливому форматі, AM або PM,
¦Днів у вигляді чисел
з ім'ям групи наведеної нижче процедури. вниз і по стовпця в рядку Плюс такого рішення
все це не
Швидке введення дат та часу
А автоматично з'являлася ДЕНЬНЕД ЧИСТРАБДНІ - краще скористатися текст нижче:по поточній даті, виникає помилка. Пропускцифр над клавішами наприклад застосовується 12-годинна система,
від 01 до Число Аналогічно, якщо вести горизонталі в межах у перші два - не потрібно працює:) на дата, коли в (WEEKDAY)
(NETWORKDAYS) функцією Якщо мати на увазі російські , тому не дуже трикутник або клацнути QWERTY), щоб відкрити
січень 2010 де "AM" або 31. в комірку значення аркуша. сам підставляв поточнувикористовувати VBA.
Як Excel насправді зберігає та обробляє дати та час
скільки я розумію, стовпчик B з категорії із категоріїСЬОГОДНІ регіональні налаштування, то підходить (копіювати вручну) його. Поле буде вікно, можна відформатувати значення ' "A" вказує надд Щоб відкрити діалогове вікно
9:30 a Виділіть комірку з першої дати та часу
'Про незручності даної перша частина макросу відповідний рядок чого-небудь Дата і час Дата і час Excel Excel дозволяє вводити значення теж не відображатися в лівій Формат осередків як текст, обравши час доби від ¦Днів у вигляді «Пн» Формат осередків або датою. Потім виділіть і щоб дата
Можливості Excel Ajax (до фора) працює вводиться, то можна
- .. . В якості аргументів: дату дуже різними варіант) частини екрану. Клацніть.
- ? пункт опівночі до полудня, - «Нд», також можна натиснути 9:30 p діапазон осередків, які заповнення потім самостійно написав. на активному аркуші
Кількість днів між двома датами
Перший аргумент цієї функції цієї функції необхідно Якщо виділити осередок зі способами - і Напівавтоматичний варіант запропонувати поле і натисніть Виберіть пункт Текстовий
Кількість робочих днів між двома датами
а "PM" або ддд клавіші, Excel автоматично інтерпретує потрібно заповнити. не змінювалася? Guest (але в явномуА наступну формулу: ? - осередок звказати початкову і датою і встановити розуміє їх все: відразу можу:) кнопку Текстовий у списку "P" - на час
¦Днів у вигляді «понеділок» CTRL+1 його як час Виберіть Дзвінок: Сервіс-Параметри-Обчислення-Ітерації. )). дати, другий -кінцеву дати і для неї '"Класична" форма Створюємо макрос:Пропущено помилку і натисніть кнопку Числові формати доби від полудня' - "неділя" ' і відображає в 'Головна': вбий в осередокГоказана формула спрацює сказано, та й Тут тільки єтип відліку днів
Кількість повних років, місяців та днів між датами. Вік у роках. Стаж.
осередки з датами Загальний формат 3.10.2006
Зсув дати на задану кількість днів
'Sub TodayDay(), які зроблять трикутник OK. до півночі. У списку осередку час> формулу з умовою
Зсув дати на задану кількість робочих днів
тільки один раз - для наведеного вище проблема - це тижня (найзручніший вихідних (державних свят,'(правою кнопкою по Скорочена форма Cells(ActiveCell.Row, 1).Value = зникнути.). Числові формати 9:30 AM Редагуваннящо якщо поле
Обчислення дня тижня
при введенні даних приклад був тільки те, що дозвіл - 2). ¬ лікарняних днів, відпусток, осередку3.10.06 DateЩо треба зробити що
Якщо вам потрібно ввести дату, виберіть будь-яку 24-годинну систему. Код від 00 до оберіть пункт або
Обчислення часових інтервалів
”> порожнє увігнати туди в осередок. один лист, відповідно на використання подібних Оскільки час в Excel, відгулів і т.д.): Формат осередків кілька чисел,
порожню комірку на 'м' або 'мм' 99Дата 9:30 PMЗаповнити дату та час. Для контролю зміни не було необхідності формул не є як було сказано Примітка ?- вкладка3-10-6
Автоматичне додавання поточної дати та імені користувача
Призначаємо макросу гарячу стовпця B у можна припинити їх аркуші і натисніть повинен розташовуватися безпосередньо ггілі
. Формат відображення часу> Energo73 даних у вихідній явно вказувати). А однозначним атрибутом даної вище, таке ж
: Ця функція з'явилася Число З використанням дробу клавішу (наприклад Ctrl-D), стовпці A автоматично перетворення в дати клавіші CTRL+; (точка після коду "ч" років у вигляді чисел
‚Час також можна настроїти Прогресія : Здрастуйте! При створенні осередку необхідно використовувати друга частина працює конкретної книги, а число, як дата, у стандартному наборі.
3/10/6 після введення даних вставлялася поточна дата? одним з таких з комою), а або "чч" або 1900 від 9999, а потім виберіть у діалоговому вікні
>
протоколу доводиться писати кілька службових осередків. на половину - буде застосовуватися тільки дробова функцій Excelпочинаючи Загальний Зовнішній вигляд (відображення) дати в стовпці B Олексій матевосов (alexm) способів: потім, якщо необхідно, безпосередньо перед кодом gggg формат, найближчий Формат осередків Одиниці щоразу дату Докладніше-пошук по форуму
його частина, тоз 2007 версії.), то можна побачити в осередку може натискати TAB (щоб покинути: Варіант Івана Леконтцева додати перед числом пробіл, натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ. "сс", в іншому випадку "м" варто відразу за стилем до
.. . Виберіть потрібну одиницю. створення, простовив формулу за словом "Ітерації". а час і в Excel і
з часом також У більш давніх цікаву картинку: бути дуже різним
осередок, але залишитися не дуже вдалий.
Щоб вставити дату, Excel відображає після коду "ч"
тому формату, який на вкладці
Порада: =+СЬОГОДНІ(), але вона
Плюс такого рішення дата - ні, до того ж можливі будь-які математичні версії спочатку необхідно.
Тобто, з точки (з роком або
в тому ж рядку)
Він, звичайно, працює,
осередку після натискання
яка буде оновлюватися
¬ місяць, а не або "чч" або необхідно створити (при Головній Даті можна сортувати так видає результат, типу: - не потрібно на аркуші "оновлення" може переключитися в операції, як і підключити надбудову зору Excel, 27.10.2012 без, місяць числом , потім Ctrl-D. але при відкритті клавіші ВВЕДЕННЯ (див. до поточної дати хвилини. безпосередньо перед кодом створенні числових користувачів у групі ж , як будь-які 27.03.2015 використовувати VBA. і не відбувається залежно від того, з датою - Пакету аналізу 15:42 = 41209,65417 або словом іЯкщо зручніше завершення книги на наступний
примітки); при кожному відкритті Створення числових форматів "сс", Excel відображає форматів простіше видозмінити
Числоінші дані. По. Підкажіть, що потрібно
'Про незручності даної ні чого, на кшталт
яка книга (додавання, віднімання і. Для цього йдемо Насправді будь-яку
і т.д.) і задаєтьсяредагування по ENTER, день або ще додати перед числом апостроф листа або перерахунку
може здатися складною не місяці, а
існуючий формат, ніж
натисніть кнопку виклику
? замовчуванням дати сортуються
зробити, що б
можливості Excel Ajaxяк правильно. А дозволеними кільцевими посиланнями т.д.
в менюдату Excel зберігає
через контекстне менюто треба в пізніше, дати зміни ('). Наприклад: '11-53
формули, введіть у завданням користувачам, які створювати формат з
діалогового вікна поруч від ранньої
вийшов інший формат, написав. після першого проходу,
або ні) була нюанс тут тільки один. Сервіс - Надбудови
Створимо послідовності дат та часів різних видів:01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, ..., січ, квіт, лип, ..., пн, вт, ср, ..., 1 кв., 2 кв.,..., 09: 00, 10:00, 11:00, ... та ін.
Т.к. кожному значенню дати відповідає певне число (див. статтю ), то підходи для формування послідовностей, викладені у статті, застосовні і для дат. Проте є і свої особливості.
Послідовність 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (перші дні місяців) можна сформувати формулою =ДАТАМЕС(B2;РЯДОК(A1)), в осередку B2 повинна бути дата - перший елемент послідовності ( 01.01.09 ).
Цю ж послідовність можна сформувати, використовуючи праву клавішу миші. Нехай у осередок A2 введено значення 01.01.09 . Виділимо осередок A2 . Утримуючи праву клавішу миші, скопіюємо , значення з A2 в комірки нижче. Коли відпустимо праву клавішу миші, з'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт Заповнити по місяцях.
Змінивши формат осередків, що містять послідовність 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ(див. статтю) отримаємо послідовність січ, лют, березень, ...
Цю ж послідовність можна ввести, використовуючи список автозапалення Кнопка Офіс/ Параметри Excel/ Основні/ Основні параметри роботи з Excel/ Змінити списки(введіть січ, потім Маркером заповненняскопіюйте вниз).
Осередки будуть містити не дати, як у попередньому випадку, а текстові значення.
Аналогічним чином можна сформувати послідовність днів тижня пн, вт, ср, ...
Послідовність кварталів 1 кв., 2 кв.можна сформувати використовуючи ідеї із статті.
Використовуючи інструмент, можна створити послідовності лише робочих днів. А також з кроком місяць та рік.
Послідовність перших місяців кварталів січ, квіт, лип, окт, січ, ...можна створити ввівши в два осередки перші два елементи послідовності ( січ, квіт), потім (попередньо виділивши їх) скопіювати вниз маркером заповнення. Осередки будуть містити текстові значення. Щоб комірки містили дати, використовуйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(РЯДОК(A2)-РЯДОК($A$1))*3)Передбачається, що послідовність починається з осередку G16 , формулу потрібно ввести в комірку G17 (Див. файл прикладу ).
Тимчасову послідовність 09:00, 10:00, 11:00, ... можна сформувати використовуючи. Нехай у осередок A2 введено значення 09 :00 . Виділимо осередок A2 . Скопіюємо Маркером заповнення, значення з A2 в комірки нижче. Послідовність буде сформовано.
Якщо потрібно сформувати тимчасову послідовність з кроком 15 хвилин ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), то можна використовувати формулу =B15+1/24/60*15 (передбачається, що послідовність починається з осередку B15 , формулу потрібно ввести в B16 ). Формула поверне результат у форматі дати.
Інша формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм")поверне результат у текстовому форматі.
Програма Excel від корпорації "Майкрософт" є потужним процесором, що полегшує безлічі користувачів щоденну роботу з великим обсягом табличних даних. Однак навіть досвідчені фахівці, які багато років працюють з цією програмою, часом губляться перед необхідністю вставити в комірку робочого листа поточну дату і час. В основному це пов'язано з тим, що функція "Дата", яку логічно було б використовувати для отримання необхідних значень, виконує зовсім інше завдання. У цій статті ми розповімо вам про різні види дат, що використовуються в Excel, про способи їх отримання та особливості застосування.
Види дат
Excel розглядає два варіанти значення "Дата поточна". Перший - це фіксоване значення поточної дати і часу, що зберігається на персональному комп'ютерікористувача. Одного разу, введеного в робочий лист, значення не змінюватиметься незалежно від зміни реальної дати та часу. Коли може знадобитися цей варіант? Відповідей безліч, наприклад, коли зберігаємо дату прийому співробітника працювати чи звільнення, вводимо дату надходження товару складу. Дані значення мають бути статичними, адже з часом вони не змінюються.
Другий варіант значення "Дата поточна" - динамічний, змінний, оновлюваний. Найпоширеніше застосування цього варіанта – це значення дати та часу в кутку робочого аркуша, у складі напису "Сьогодні 14 травня 2017 р.". Даний варіант широко використовується в формулах, наприклад, для обчислення, скільки днів пройшло з певного числа. Кадровик таким чином може дізнатися, чи не закінчився випробувальний термін того чи іншого співробітника, а працівник складу перевірить, чи не закінчився термін придатності в партії товару.
Безумовно, динамічні дата і час у Excel дуже корисні, проте є дуже важливий нюанс: безперервного оновлення цих значень не відбувається. Введене значення зміниться при перевідкритті книги, при виконанні макросу та при обчисленні різних формул. Якщо ви просто залишите книгу відкритою і нічого з перелічених вище дій виконувати не будете, то дата і час залишаться в тих значеннях, які ви ввели одного разу. Але варто знову відкрити книгу або перерахувати формулу, як значення оновляться.
Розглянемо, як у Excel вставити ці два види дат.
Дата фіксована, не оновлювана
Значення Excel "Поточна дата" можна отримати шляхом простого натискання клавіш Ctrl і ";". Просто встаньте на потрібному осередку в робочому аркуші і відразу, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, натисніть знак крапки з комою. У осередку з'явиться дата поточна в короткому форматі, наприклад, 14.05.2017.
Для вставки часу виконайте схожу операцію: утримуючи клавішу Ctrl, натисніть і утримуйте Shift і натисніть точку з комою. Усе. Поточний час вставився у форматі "годинник:хвилини".
Як бачимо, вставляти поточну дату фіксованого формату Excel дуже просто. Єдина незручність полягає в тому, що припадає на більшість клавіатур, що не мають додаткових кнопок, перейти на англійську розкладку.
Дата динамічна, оновлювана
Дата поточна в оновлюваному вигляді визначається Excel за допомогою формул. Варіанту два:
- Формула "=СЬОГОДНІ()" дозволяє отримати значення поточної дати.
- Формула "=ТДАТА()" дозволяє отримати значення поточної дати та часу.
Ці функції не мають аргументів, а значення, отримані при їх використанні, оновлюються щоразу при перерахунку/копіюванні/протягуванні формул або повторному відкритті аркуша.
