Покрокові інструкції до створення діаграми Ганта в Excel

Покрокові інструкції до створення діаграми Ганта в Excel

Мені подобається Excel. Я використовую Excel кожен день. На роботі і вдома по всьому світу люди постійно використовують Excel для всіляких цілей - від імпровізованого калькулятора до відстеження величезних проектів. З огляду на поширеність Excel, не дивно, що так багато людей намагаються використовувати цю програму для вирішення завдань, які вона ніколи не мала вирішувати.

Щоб продемонструвати, про що я говорю, я створив це навчальний посібник під назвою «Як створити діаграму Ганта в Excel». Я розповім вам, як створити діаграму Ганта в Excel, а потім покажу, як легко і просто.

Що таке діаграма Ганта?

Діаграми Ганта дозволяють легко візуалізувати терміни, трансформуючи назви завдань, дати початку і закінчення виконання, а також тривалість в каскадні горизонтальні гістограми.

Як створити діаграму Ганта в Excel

1. Створення таблиці завдань

Вкажіть дату початку виконання кожного завдання вашого проекту в порядку зростання дат. У таблицю Обов'язково вкажіть назву завдання, дату початку виконання, тривалість і термін виконання.

Зробіть ваш список максимально повним. Excel має свої обмеження, і подальше додавання завдань або стовпців може спричинити за собою необхідність міняти формат всієї діаграми.

2. Побудова гістограми

У верхньому меню виберіть розділ «Вставка», а потім клацніть по іконці «Вставити лінійчату гистограмму». З'явиться меню, що випадає, в якому виберіть опцію «Лінійчата з накопиченням», виділену нижче зеленим кольором. Після чого у вашій електронній таблиці з'явиться порожня діаграма.

Додайте дані для стовпця «Дата початку».

1. Наведіть курсор миші на порожню діаграму Excel і клацніть правою кнопкою. Потім клацніть лівою кнопкою і виберіть «Вибрати дані ...». З'явиться діалогове вікно «Вибір джерела даних».

1. У розділі «Елементи легенди (ряди)» натисніть «Додати». Відкриється вікно «Зміна ряду».

1. Натисніть на порожнє «Ім'я ряду»: спочатку на порожнє поле осередку діалогового вікна, а потім на осередок «Дата початку» таблиці.

1. Натисніть на іконку в кінці поля «Значення». Іконка являє собою маленьку таблицю з червоною стрілкою (нижня іконка). Відкриється вікно «Зміна ряду».

1. Натисніть на клітинку з першою датою, 1 березня в нашому прикладі, і перетягніть мишу вниз до комірки з останньою датою. Після того, як ви виділили потрібні дати, клацніть по іконці в кінці поля "Зміна ряду». Це вікно закриється і відкриється попереднє вікно. Натисніть «ОК». Ваші дати початку виконання завдань тепер занесені в діаграму Ганта.

Тепер додамо стовпець «Тривалість», використовуючи аналогічну процедуру, яку ми використовували для додавання дат початку виконання завдань.

1. У розділі «Елементи легенди (ряди)» натисніть «Додати».
2. Натисніть на порожнє «Ім'я ряду»: спочатку на порожнє поле осередку діалогового вікна, а потім на осередок «Тривалість» таблиці.
3. Натисніть на іконку в кінці поля «Значення». Іконка являє собою маленьку таблицю з червоною стрілкою (нижня іконка). Відкриється вікно «Зміна ряду». Натисніть на осередок з тривалістю, це 5 в нашому прикладі, і перетягніть мишу вниз до комірки з останньої тривалістю. Після того, як ви виділили потрібні комірки, клацніть по іконці в кінці поля "Зміна ряду». Це вікно закриється, і відкриється попереднє вікно. Натисніть «ОК». Значення тривалості завдань тепер занесені в діаграму Ганта.

Перетворіть дати в лівій частині діаграми в список завдань.

1. Клацніть по будь-якому рядку діаграми, потім правою кнопкою миші виберіть «Вибрати дані ...».
2. У розділі «Підписи горизонтальній осі (категорії)» натисніть «Змінити».

1. За допомогою миші виділіть назви ваших завдань. Зверніть увагу, що не можна включати сама назва стовпчика, «Завдання».

1. Натисніть «ОК».
2. Натисніть «ОК» ще раз.

Ваша діаграма Ганта тепер повинна виглядати ось так:

3. Форматування вашої діаграми Ганта

Тепер у вас є лінійчата гістограма з накопиченням. Дати початку виконання завдань відзначені синім, а тривалості - помаранчевим.

Зверніть увагу, що завдання розміщуються в зворотному порядку. Щоб виправити це, клацніть по списку завдань, щоб виділити їх, а потім правою кнопкою миші виберіть «Формат осі». Поставте відмітку поряд з «Зворотний порядок категорій» і закрийте вікно.

Щоб створити у вашій діаграмі Ганта більше простору, видаліть в правій частині легенди «Дата початку» і «Тривалість». Виберіть їх за допомогою миші, і натисніть «Видалити».

Сховайте сині частини кожного рядка. Клацніть по синій частини будь-якого рядка, щоб виділити її. Потім правою кнопкою миші виберіть «Формат ряду даних ...». Після чого.

1. У розділі «Заливка» виберіть «Ні заливки».

1. У розділі «Кордон» виберіть «Ні ліній».

Ви майже закінчили створення діаграми Ганта. Вам залишилося тільки видалити порожній простір на початку діаграми. Для цього: