Засоби форматування абзацу. Форматування абзаців Word Що мається на увазі під форматуванням абзацу

Форматування абзаців у редакторіWORD

Абзац - це структурна складова тексту, зазвичай пов'язана логічно та виділена графічно, наприклад, у вигляді відступів. Коли ви набираєте текст, щоразу натискаючи клавішу «Enter», ви створюєте новий абзац. Налаштування виду абзацу визначає формат, який відповідає за розміщення тексту на сторінці.

Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі:

* Відстань праворуч або ліворуч від абзацу;

* міжрядковий інтервал абзацу;

* вирівнювання рядків абзацу щодо лівого та правого поля;

* Відступ або виступ першого рядка абзацу;

* інтервал перед абзацом та після нього;

* Розбивка абзацу на сторінки.

Насамперед, приступаючи до налаштування абзацу, необхідно вміти його виділяти. Для цього зробіть таке:

* Тричі клацніть лівою кнопкою миші за будь-яким словом абзацу;

Використовуйте комбінації клавіш:

* – виділення від місця розташування курсору введення тексту до початку абзацу;

* – виділення місця розташування курсору введення тексту до кінця абзацу.

Вирівнювання рядків абзацу

За умовчанням текст абзацу вирівнюється ліворуч. Але документи бувають різні, і вирівнювання теж може бути потрібним інше. Наприклад, для контрольних робіт ВНЗ прийнято вирівнювання за шириною.

Для того, щоб задати потрібний спосіб вирівнювання рядків абзацу, скористайтеся одним з нижченаведених способів:

Перейдіть на вкладку "Головна", а потім виділіть необхідні абзаци (черговість не має значення).

У групі «Абзац» клацніть одну з чотирьох кнопок вирівнювання:

* «По лівому краю» – вирівнювання рядків абзацу по лівому краю;

* «По центру» – вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого та лівого краю);

* «По правому краю» – вирівнювання рядків абзацу з правого краю;

* «По ширині» – вирівнювання рядків абзацу одночасно і по лівому та правому полю. При цьому текст візуально "розтянеться" (заповнить простір рядків), а між словами з'явиться додаткова відстань.

Виділіть потрібні абзаци, а потім використовуйте поєднання «швидких» клавіш:

* - Вирівнювання по лівому краю;

* - Вирівнювання по центру;

* - Вирівнювання по правому краю;

* - Вирівнювання по ширині.

Найчастіше застосовується при форматуванні абзаців встановлення відступу першого рядка. Скільки разів доводилося спостерігати, як «досвідчені секретарі-референти» та представники інших професій, пов'язаних із створенням текстових електронних документів, поняття не мають про те, як встановити абзац, використовуючи інтерфейс Word 2010. Зазвичай вони використовують для цих цілей подвійне або потрійне натискання пробілу, або, у кращому випадку, клавішу . І хоча клацання по цій клавіші візуально задає відступ, що дорівнює 1,25 см (0,5 дюйма) і зовні все виглядає «правильно» - загалом цей підхід нераціональний. Нема чого робити роботу, для якої і була створена програма для редагування текстових документів. Крім того, використовуючи «правильне» форматування абзаців, ви згодом заощадите час на множині непотрібних натискань клавіші пробіл (або ). У разі наступного редагування документа уникайте рутини, пов'язаної з перебудовою загального виду документа.

Тепер розглянемо, як настроїти відступи, а зробити це можна візуально (на око) або точно (задавши певне значення у вікні «Абзац»). Візуальне налаштування передбачає використання горизонтальної лінійки, коли ви можете швидко змінювати розмір відступу, керуючись відчуттям потрібного розміру на око. Точне налаштування дозволяє задати значення відступу в одиницях виміру, що використовуються в документі - варто використовувати його тоді, коли знаєте розмір величини відступу.

Візуальне налаштування відступу першого рядка

Щоб задати відступ першого рядка абзацу, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. На горизонтальній лінійці підведіть курсор до значка «Відступ першого рядка»;

3. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть піктограму лінійки до потрібного місця.

1. Клацніть на кнопці індикатора табуляції до появи значка «Відступ першого рядка»;

2. Клацніть по горизонтальній лінійці в тому місці, де має бути відступ першого рядка.

Точне налаштування відступу першого рядка

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. Клацніть правою кнопкоюмиші за виділеним фрагментом;

3. У контекстному меню(Мал. 1) виберіть пункт «Абзац» (ви перейдете у вікно «Абзац»);

4. На вкладці «Відступи та інтервали» у групі «Відступ» у графі «Перший рядок» вкажіть потрібне значення відступу (за замовчуванням 1,25 см).

1. У вікні відкритого документаперейдіть до вкладки "Головна";

2. Виділіть потрібні абзаци;

3. У групі «Абзац» натисніть кнопку «Абзац»;

В окремих випадках, крім звичного відступу першого рядка абзацу, використовується виступ. Цей прийом часто використовується для оформлення поетичної прози та низки мистецьких робіт, зокрема журнальних статей.

Для створення виступу зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. Клацніть по кнопці індикатора табуляції (рис. 3), доки не з'явиться значок «Виступ»;

3. Натисніть горизонтальну лінійку в місці, де має закінчуватися виступ першого рядка, а потім введіть текст першого рядка абзацу. Тепер, починаючи з другого рядка, текст розпочинатиметься під позицією виступу на горизонтальній лінійці.

1. У документі виділіть потрібні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";

2. У групі «Абзац» натисніть кнопку «Абзац»;

3. У вікні "Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" виберіть значення "Виступ";

4. Встановіть потрібне значення вручну або за допомогою регуляторів.

Іноді необхідно швидко виправити положення абзацу щодо країв документа. Зокрема, коли нам здається, що відступ, що задається для списків, занадто великий, або вставлені зображення занадто віддалені від лівого поля, і це псує загальний вигляд документа. І тут ми можемо дуже швидко, «на льоту» змінювати значення відступу, підбираючи оптимальне. Щоб задати відступ зліва для всіх рядків абзацу на задану величину (кратну стандартної), зробіть таке:

1. Виділіть необхідні абзаци, а потім перейдіть на вкладку «Головна»;

2. У групі «Абзац», клацніть по кнопках «Зменшити відступ» та «Збільшити відступ». Усі рядки абзаців відступлять (або зрушать убік) від лівого поля на 1,25 см.

Примітка. Врахуйте, що кожне повторне клацання по цих кнопках зсуває рядки абзаців на 1,25см. Не захоплюйтеся, якщо занадто багато клацати по кнопці зменшення відступу, ви приберете його зовсім, і навпаки, постійно збільшуючи відступ, ви досягнете того, що слова зовсім зникнуть з поля зору (точніше вони вийдуть за краї видимої області). Щоб усунути відступ першого рядка абзацу, скористайтеся вікном «Абзац» і в полі «Перший рядок» виберіть «Ні» або в полі «На» проставте нульове значення. Ви також можете використовувати кнопку "Скасувати" на панелі швидкого доступу, для повернення на кілька кроків тому.

1. Виділіть необхідні абзаци;

2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор миші на значок «Відступ ліворуч» та, утримуючи ліву кнопку, перемістіть його в потрібну позицію.

Якщо ви заплуталися, налаштовуючи відступи, це можна легко виправити, прибравши їх, для цього виконайте наступне:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. На вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Зменшити відступ».

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ зліва»;

3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень лівого поля.

Швидке налаштування відступу праворуч

Можливо також провести швидке налаштуваннявідступу праворуч. Це потрібно, коли ви набираєте текст, який має виглядати як блок, наприклад, коли ви пишете вірш, танку чи поетичну прозу. У цих випадках вирівнювання праворуч, задає тексту особливий вигляд, також наголошуючи на його тематиці.

Для того, щоб швидко задати відступ праворуч, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. На горизонтальній лінійці клацніть та затисніть ліву кнопку миші за значком «Відступ праворуч»;

3. Перетягніть його в потрібну позицію на лінійці.

Щоб прибрати відступ праворуч, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ праворуч»;

3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень правого поля.

Точне налаштування відступу абзацу

За замовчуванням, рядки абзацу починаються безпосередньо біля лівого поля і закінчуються у правого (якщо заповнити сторінку текстом, в одному великому абзаці, він виглядатиме як текстовий блок, розміром у сторінку). Найчастіше необхідно задати точну відстань від лівого поля або від кінця рядків до правого поля. Зокрема це потрібно тоді, коли у вас є чіткі вимоги до оформлення роботи, зокрема, значення величин відступів. Для цього зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. Перейдіть на вкладку «Головна» та у групі «Абзац» клацніть по кнопці «Абзац»;

3. На вкладці «Відступи та інтервали» вікна «Абзац» у групі «Відступ», у пунктах «Праворуч» та «Зліва» встановіть потрібне значення.

1. Виділіть потрібні абзаци;

2. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та у групі «Абзац» у рядках «Відступ ліворуч» та «Відступ праворуч», встановіть потрібне значення.

До параметрів форматування абзаців входять:

  1. значення відступів
  2. значення позицій табуляції
  3. вирівнювання тексту
  4. вирівнювання міжрядкового інтервалу

Для застосування форматування достатньо встановити курсор у будь-якому місці абзацу, який підлягає форматуванню або виділити декілька абзаців.

Використання лінійки

Лінійка, розташована у верхній частині сторінки, поділяється на дві області: біла – відповідає області тексту документа, сіра – позначає поля сторінки.

Чотири маркери відступів дозволяють задавати відступи абзацу. Для встановлення відступу достатньо перетягнути відповідний маркер у потрібне місце. Для кращого розуміння дії маркерів поперетягуйте їх і подивіться, що з цього виходить.


Маркер правого відступувизначає відстань від тексту абзацу до правого поля.


Маркер лівого відступузадає відстань від краю тексту абзацу до лівого поля.


Якщо для абзацу визначено відступ першого рядка, маркер відступу першого рядка переміщатиметься разом з маркером лівого відступу, а відступ першого рядка залишатиметься незмінним щодо тексту абзацу.


Маркер відступу першого рядкавизначає відступ тільки для першого рядка (червоний рядок). За допомогою цього маркера можна виконувати виступ. Для цього маркер відступу першого рядка треба перемістити ліворуч від маркера лівого відступу. У цьому випадку початок кожного абзацу, відформатованого подібним чином, починатиметься ліворуч щодо основного тексту абзацу.


Цю операцію можна здійснити за допомогою маркера виступу. Для цього треба перемістити цей маркер праворуч від маркера відступу першого рядка абзацу. Проте результат, здавалося б однієї дії, може бути різним. У чому різниця між виступом і лівим відступом?


При переміщенні маркера лівого відступу маркер відступу першого рядка переміщається разом з ним, за рахунок чого витримується різниця між відступом першого рядка та відступом інших рядків абзацу.


При переміщенні маркера виступу маркер відступу першого рядка залишається нерухомим, внаслідок чого різниця між відступом першого рядка та відступом решти тексту абзацу змінюється.


Помістивши маркер лівого відступу під маркером виступу, ми тим самим видаляємо відступ/виступ першого рядка.


За допомогою лінійки можна керувати позиціями табуляції. Що таке табуляція?


При натисканні на клавішу "Tab" курсор переміщається в певну позицію.


За умовчанням, як правило, це відстань, кратна 1,25 см. Позиції табуляції за умовчанням відзначені трохи нижче лінійки сірими засічками. У лівому кутку рядка верхньої лінійки розташована кнопка для завдання різних режимівтабуляції.


Усього режимів табуляції п'ять:

  1. Вирівнювання по лівому краю
  2. Вирівнювання по центру
  3. Вирівнювання по правому краю
  4. Вирівнювання по десятковій точці
  5. Вертикальна характеристика

Для вибору потрібної табуляції треба клацати на кнопці типу табуляції, при цьому способи вирівнювання циклічно змінюватимуться. Коли потрібна табуляція обрана, треба клацнути лівою кнопкою миші у потрібному місці верхньої лінійки. При цьому буде встановлено нову позицію табуляції та видалено всі позиції табуляції за умовчанням, розташовані ліворуч. Якщо виникне потреба у переміщенні позиції табуляції, треба рухати мишею відповідний маркер табуляції. Щоб видалити табуляцію, потрібно перемістити потрібний маркер табуляції в область документа. Для видалення всіх позицій табуляції можна використовувати клавіші Strl+Shift+N.


Для швидкого застосування до абзацу параметрів відступу, міжрядкового інтервалу та вирівнювання можна скористатися кнопками на панелі "Форматування".


Використання вікна діалогу

Всі параметри форматування абзацу мають вікно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").



Для встановлення необхідних параметрів форматування треба ввести числові значення у відповідні поля вікна. Результат форматування буде видно у нижньому вікні "Зразок".


Для керування розміщенням абзаців на сторінках використовуються параметри, наведені на вкладці "Положення на сторінці".



Параметр "Заборона висячих рядків" не дозволяє розривати абзац на межі двох сторінок, якщо при цьому на одній із сторінок буде залишено висячий рядок.


Перший або останній рядок абзацу називається висячим, якщо він розташовується в самому кінці/початку сторінки.


Параметр "Не розривати абзац" не дозволяє розривати абзац на межі двох сусідніх сторінок.


Параметр "Не відривати від наступного" не дозволяє розривати сторінку між поточним абзацом та абзацом, що йде за ним.


Параметр "С нової сторінкивставляє перед абзацом примусовий розрив стариці.


Параметр "Заборонити нумерацію рядків" не дозволяє відображати під час друку номери рядків в абзаці.


Параметр "Заборонити автоматичне перенесення слів" не дозволяє переносити слова під час перекладу рядків у межах абзацу.


Вікно діалогу "Табуляція" дозволяє ставити позиції табуляції шляхом введення числових значень, встановлювати або видаляти кілька позицій табуляції та вибирати тип заповнювача для позицій табуляції.



Іноді виникає потреба скопіювати стиль одного абзацу та застосувати його до іншого. Для цього використовується кнопка "Формат за зразком" (панель "Стандартна").



Встановіть курсор у межах абзацу, формат якого потрібно скопіювати.


Натисніть кнопку "Формат за зразком".


Виділіть абзац(и), до якого потрібно застосувати форматування.


Щоб застосувати форматування до кількох фрагментів тексту, треба двічі клацнути на кнопці " Формат на зразок " і по черзі виділяти текст, якого потрібно застосувати формат. Після завершення треба клацнути на кнопці "Формат на зразок", при цьому кнопка стане неактивною.


На закінчення скажу ще, що існує безліч параметрів форматування символів та абзаців. Для їхнього спільного застосування служать вбудовані стилі форматування. Але про це трохи згодом.

При введенні вмісту в нові документи, Word застосовує стандартне форматування до шрифту і абзаців. Ви можете налаштувати форматування абзацу як у стандартному шаблоні Normal, який використовується для створення нових документів у більшості ситуацій, так і в будь-яких інших шаблонах та документах, створених на їх базі. Ми покажемо вам порядок дій в обох випадках.

Змінюємо форматування абзацу у стандартному шаблоні «Normal»

Щоб змінити форматування абзацу в поточному документі та у всіх документах, які будуть створені на основі шаблону Normal, створіть новий файл Wordабо відкрийте існуючий.

  • Якщо Ви створюєте новий файл, то стилі шаблону Normal будуть застосовуватися до будь-якого вмісту, який Ви почнете вводити.
  • Якщо Ви відкрили існуючий документ і хочете налаштувати інший стиль абзацу, поставте курсор в абзац, форматування якого необхідно змінити.

Відкрийте вкладку Головна(Home) та у правому нижньому куті розділу Абзац(Paragraph) натисніть кнопку Параметри абзацу(Paragraph Settings).

У діалоговому вікні Абзац(Paragraph) виберіть, які параметри потрібно змінити. Зверніть увагу, що налаштування розташовані на двох вкладках: Відступи та Інтервали(Indents and Spacing) та Положення на сторінці(Line and Page Breaks). Після завершення налаштування натисніть За замовчуванням(Set As Default).

З'явиться діалогове вікно з питанням, чи Ви хочете змінити форматування за промовчанням тільки для поточного документа або для всіх документів, заснованих на шаблоні Normal. Щоб нові налаштування форматування застосовувалися у всіх створюваних документах, виберіть варіант Усі документи, засновані на шаблоні Normal(All documents based on the Normal.dotm template) та натисніть ОК.

Форматування абзаців, до яких був застосований той самий стиль, що й до обраного абзацу, буде змінено.

Змінюємо форматування абзацу в існуючому документі (і в його вихідному шаблоні)

Ви можете швидко змінити форматування всіх абзаців, до яких застосований однаковий стиль, у документі, що вже існує. Відкрийте документ і на вкладці Головна(Home) натисніть кнопку Стилі(Styles).

З'явиться однойменна панель. Знайдіть у списку стиль, який потрібно змінити, і наведіть на нього вказівник миші. Натисніть стрілку вниз і в списку виберіть Змінити(Modify).

У діалоговому вікні Зміна стилю(Modify Style) налаштуйте потрібні параметри форматування. Щоб відкрити додаткові параметри, натисніть кнопку Формат(Format).

Щоб застосувати зміни у форматуванні до всіх нових документів, що базуються на поточному шаблоні, виберіть опцію У нових документах, які використовують цей шаблон(New documents based on them template). Так параметри форматування зберігатимуться в поточному шаблоні і будуть використані під час наступного створення документа на основі цього шаблону.

Форматування абзацу

Під абзацом Word розуміється фрагмент тексту, який закінчується знаком ¶ (якщо включити режим відображення недрукованих знаків, якому відповідає такий самий значок на панелі інструментів «Стандартна »). Він з'являється щоразу, коли натискається клавіша « Enter» . При форматуванні абзацу змінюють:

§ Вирівнювання. Зовнішній вигляд абзацу визначається тим, як він розташовується по відношенню до сторінки: ліворуч, праворуч, центром, шириною.

§ Абзацний відступ. Відстань між абзацом та лівим (правим) полем сторінки. Значення відступу може бути негативним, тоді кажуть про виступ.

§ Відступ першого рядка . Він може бути позитивним, нульовим та негативним. Позитивний відступ – це «червоний рядок».

§ Міжрядковий інтервал . Відстань між рядками тексту в абзаці.

§ Інтервал перед (після) абзацом . Це відстань по вертикалі між першим рядком цього абзацу та останнім рядком попереднього абзацу (або, відповідно, між останнім рядком даного абзацу та першим рядком наступного абзацу).

Форматування абзацу виконується одним із таких способів:

1. Використовуючи панель інструментів "Форматування";

2. Використовуючи меню програми "Формат";

3. Використовуючи контекстне меню;

4. Використовуючи клавішні комбінації.

Використання панелі інструментів «Форматування»

Вона вмикається за замовчуванням. Тут показано її центральну частину, що відповідає безпосередньо за редагування абзацу (не шрифту). Призначення інструментів ясно з підказки після невеликої затримки миші на інструменті. На панелі інструментів можна знайти інструменти для зміни вирівнювання абзацу, зміни міжрядкового інтервалу, відступів, встановлення зовнішньої межі абзацу, виділення його кольором.

Клацнувши мишею всередині абзацу, ми можемо визначити, які інструменти використовувалися для форматування: вони будуть підсвічені. На малюнку (див. вище) видно, що для вибраного абзацу встановлено вирівнювання тексту шириною сторінки.

Натискаючи мишею на кнопки інструментів, ми змінимо відповідний параметр для всього абзацу. Але якщо ми хочемо зробити те саме лише для частини абзацу, то попередньо відповідний фрагмент тексту виділяється, а потім уже редагується.

Меню програми «Формат»

Найбільші можливості форматування абзацу укладено у діалозі «Формат». Порядок роботи наступний:

§ Виберіть меню «Формат» à » Абзац...».

§ Виберіть вкладку «Відступи та інтервали».

§ Встановіть потрібний вид вирівнювання, відступу, положення першого рядка, інтервалу перед (після) даним абзацом, міжрядкового інтервалу.

§ Клацніть на кнопку «ОК» для застосування установок.

Примітка

§ Положення абзацу після зміни параметра відображається у вікні «Зразок» (тобто ми можемо відразу побачити, що сталося б з абзацом, якби ми прямо зараз натиснули на «ОК»; тому не потрібно поспішати натискати на «ОК» і подивитися в це віконце; якщо раптом нам там щось не сподобається, то можна відразу виправити недоліки шляхом зміни тих чи інших параметрів).

§ Ви можете встановити в цьому діалозі та величину табуляції, натиснувши кнопку «Табуляція …».

Клавішні комбінації для форматування абзацу

Наведемо приклади комбінацій клавіш, що використовуються при форматуванні. Ctrl+ QабоCtrl+ L– встановлюється вирівнювання всього абзацу (всередині якого в цей момент знаходиться курсор) по лівому краю, Ctrl+ E- по центру,Ctrl+ R з правого краю.

Форматування абзаців у Word. У будь-якому документі не обійтися без форматування тексту. , ми з вами розглянули у минулому уроці, тепер настала черга розібрати питання про форматування абзаців у Word. Основною смисловою одиницею тексту зазвичай є абзац. Тому команди вирівнювання та операції форматування призначені для зміни зовнішнього виглядуокремих абзаців. Без абзацу текст виглядатиме не красиво, та й читання він мало придатний. Ви, мабуть, самі переконалися у цьому? На сайтах, де текст іде суцільною стіною, дуже швидко втомлюються очі. І яким би цікавим він не був, відвідувачі кидають читати його на півслові та йдуть. Тому грамотний веб-дизайнер обов'язково розбиває текст на невеликі абзаци. Книги, написані без абзаців, втрачають свою привабливість і найчастіше залишаються незатребуваними.

Тому абзаци мають бути обов'язковими. У Ворді є можливість полегшити роботу з абзацами. Для цього необхідно налаштувати текстовий редактор"під себе".

Форматування абзаців уWord

Примітка

Налаштування форматування абзаців у Ворді для всіх версій програми однакове, тому з цього приводу можете не морочитися.

Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно «Абзац ». Увійдіть до меню –Формат та виберіть – Абзац

або клацніть правою кнопкою миші по полю документа і в контекстному меню виберіть пункт Абзац .

  • У вікні « Абзац» на вкладці « Відступи та інтервали » налаштуйте Вирівнювання абзацу

- Ліворуч

- По центру

- Праворуч

- По ширині

  • У списку, що розкривається Рівеньможете задати смисловий рівень абзацу в загальній структурітексту.
  • Панель Відступвизначає праву та ліву межу абзацу щодо правої та лівої меж сторінки.
  • У списку, що розкривається Перший рядок можете задати наявність та розміри «червоного рядка» (абзацного відступу).
  • Панель Інтервалдозволяє встановити проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу. Збільшений інтервал між абзацами часто замінює абзацний відступ.

  • Вкладка Положення на сторінці призначений для форматування абзаців, які потрапляють на кордон між сторінками. Тут можна заборонити відривати від абзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінці повністю, «приєднати» наступний абзац до цього або почати поточним абзацом нову сторінку.

Примітка:

За допомогою вікна Абзацдуже просто виконувати форматування, але робити це не варто. Воно корисне вивчення прийомів форматування, але для практичної роботикраще ним не користуватися.

Тепер давайте розглянемо більше ефективні способиформатування абзаців у Word.

Існує спосіб - форматування абзаців за допомогою лінійки . Багато хто не використовує лінійку взагалі. А дарма - це теж досить потужний інструмент в умілих руках, і ви самі скоро в цьому переконаєтеся.

Форматування абзацу за допомогою лінійки

Лінійка у Ворді не тільки надає інформацію про розмітку документа, а й потужним інструментомформатування. Вона дозволяє керувати бічними межами та позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.

Як включити лінійку вWord

У Word 2003лінійка включається до меню – Вид. Просто необхідно встановити галочку навпроти запису Лінійка .

У Word 2007/2010лінійка також знаходиться в меню – Вид – блок Показати та приховати – Лінійка.

Примітка

  1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу лінійки (вістрям вгору) задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першої.
  1. Перевернутий трикутний маркер зліва нагорі задає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформувати абзацний відступ.
  1. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який завжди знаходиться безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі переміщуються разом, із збереженням їхнього відносного становища. Таке оформлення абзацу можна використати при форматуванні епіграфів, особливо важливих фрагментівтексту, цитаті так далі.
  1. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.
  1. Лінійку також використовують для завдання позицій табуляції . Це вже буде форматування абзаців за допомогою табуляції . Позиції табуляції застосовують, коли рядок складається з кількох полів, наприклад, у нескладній таблиці. За умовчанням позиції табуляції розташовуються через кожні півдюйми і відзначаються на лінійці короткими засічками вертикальними.
  1. Символ, що позначає позицію табуляції, розміщується на лінійці зліва. Він має вигляд « куточка». Клацнувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції та, відповідно, метод відображення тексту.

Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його становище можна змінювати перетягуванням. Для видалення символу табуляціїйого перетягують межі лінійки.

Після встановлення позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовчуванням і до неї, видаляються, тобто. всі ваші наступні документи будуть вже з цим новим форматуванням абзаців.

Позиція табуляції з вирівнюванням з лівого краю. Текст розташовується праворуч від зазначеної позиції, починаючи безпосередньо з цього місця;

┴ Позиція табуляції з вирівнюванням центром. Текст розміщується симетрично щодо зазначеної позиції;

┘ Позиція табуляції з вирівнюванням по правому краю. Текст міститься ліворуч від зазначеної позиції, закінчуючись у вказаному місці;

Види маркерів табуляції:

Позиція табуляції з вирівнювання за символом. Дозволяє, наприклад, розташувати стовпець чисел різної довжини так, що десяткові коми розташовуються один під одним.

Примітка:

Для переходів між позиціями табуляції використовують клавіші TABі BACKSPACE .

Ось скільки нового ми сьогодні з вами дізналися, і що таке , і як включити лінійку в Word , і що таке табуляція в Word . Сподіваюся, що ці нові знання знадобляться вам.

Поділитися