Файлу (*. doc або *. rtf) З'являється вікно з повідомленням про помилку «Не вдалося прочитати документ. Можливо, він пошкоджений » .

Причина виникнення помилки

Ця помилка виникає, якщо відкривається документ пошкоджений. «Пошкодження», як правило, пов'язані з малюнками і таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо «вагу» файлу перевищує 300 КБ).

Способи відновлення пошкодженого файлу

1. Відкрити файл за допомогою меню Відкрити і відновити:

– закрийте вікно з повідомленням про помилку, натиснувши кнопку OK;

– відкрийте меню файл – відкрити…;

– у вікні відкриття документа знайдіть пошкоджений файл (буде відкрита папка Мої документи);

– виділіть файл, не відкриваючи його;

– внизу праворуч клацніть міні-кнопку зі стрілкою (праворуч від кнопки відкрити);

– в випадаючому меню виберіть пункт Відкрити і відновити;

– якщо файл можна відновити, він буде відкритий і відображений в робочій області документа;

– з'явиться вікно Показати виправлення з повідомленням «При відкритті пошкодженого файлу були внесені наступні виправлення. Щоб зберегти ці виправлення, збережіть файл ». Нижче, в прокручуємо списку, будуть приведені всі знайдені помилки і виправлення (знаки кінця осередків таблиці, малюнки, властивості абзацу, властивості таблиці);

– закрийте вікно Показати виправлення;

– збережіть файл.

2. Відкрити файл за допомогою конвертера резервних копій

конвертер відновлення тексту, Якщо він встановлений, знаходиться в списку типи файлів (Зліва від кнопки скасування) у вікні відкриття документа. Він представлений в цьому списку рядком Відновлення тексту з будь-якого файлу (*. *).

Після збереження відновленого файлу – при наступній спробі відкрити його – може з'явитися повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Ця помилка може бути викликана пошкодженої таблицею в поточному документі.

Щоб відновити вміст таблиці, виділіть її та виберіть меню Таблиця –\u003e Перетворити -\u003e Таблицю в текст ... -\u003e Перетворення в текст -\u003e OK.

Вміст документа і таблиці можна відновити, закривши документ і відкривши його знову за допомогою команди Відкрити і відновити у вікні відкриття документа (меню файл –> команда відкрити…).

Після відновлення файлу слід виправити пошкоджені таблиці в документі.

Якщо помилки в документі залишилися і після відновлення, досліджуйте всі таблиці на предмет присутності в них комірки чи рядки, в яких міститься занадто довгий текст. Можливо також, що в документі була створена або імпортована незавершена таблиця.

Примітки

1. Перед відновленням документа створіть його копію.

Але що робити тим користувачам, чий документ був пошкоджений в силу тих чи інших обставин? У цій статті я розгляну, які бувають варіанти пошкоджень, а також як відновити пошкоджений файл Word.

Які бувають пошкодження?

Пошкоджені документи Word поводяться несподівано. Це може бути викликано пошкодженням самого документа або шаблону, який взятий за основу для всіх інших типів документів. Пошкодження проявляється в таких формах:

Збита нумерація сторінок документа.
Відновлення розривів сторінок в документі.
Документ при відкритті виводить не читані знаки.
Неправильне форматування і структура.
Звісно ПК після запуску файлу.
Критичне завершення роботи програми при спробі відкрити вміст або інше непередбачувана поведінка.

Порада! Непередбачене поводження документа може бути пов'язано з іншими факторами, наприклад пошкодженням самої програми Word або пакета утиліт Microsoft Office, відкриттям документа використовували попередню версію Word, зараженням операційної системи вірусом. Щоб переконається в зворотному, перевірте, як працює Word з іншими документами.

Відновлення файлу Word

Пошкоджений документ може відкриватися, а може і ні. Будемо відштовхуватися від цього. Як приклад, я буду використовувати пробну версію Word 2016, яка входить до складу Office 365 для дому.

Порада! Якщо не допоміг один із способів, переходите по порядку до наступного.

Якщо документ відкривається

Попрацюйте з настройками документа і шаблону. Я буду розглядати можливість вирішення проблеми поетапно. Якщо помилка не поодинока і зустрічається в кожному створеному файлі, спершу прочитайте цей.

примусове відновлення

Спробуйте примусово відновити пошкоджений файл:

Якщо не вийшло, перезавантажте ПК і приступайте до наступного кроку.

подвійна конвертація

Перетворимо файл в інший формат, а потім повернемо в попередній стан:

Зайдіть в «Word» → Відкрити → Огляд → виберіть пошкоджений файл і натисніть «Відкрити».
Натисніть «Файл» → Зберегти як → Виберіть тип файлу «Тип в форматі RTF» (.rtf).
Закрийте файл і відкрийте знову. Аналогічним способом перетворення його назад в «Документ Word» (.docx).

Порада! Якщо проблема не усунеться, ви можете спробувати конвертувати в інші формати. При конвертації в текстовий формат.txt, все малюнки, діаграми і форматування втрачається. Пам'ятайте про це.

Копіювання в новий документ

Виділіть вміст файлу, крім останнього абзацу та скопіюйте в інший документ. Якщо в документі є розриви розділів, скопіюйте текст між розривами. Щоб уникнути вставку розривів при копіюванні тексту, включите чорновий режим нового документа:

Видалення пошкодженого вмісту

Для обрізаних документів, які відображають не всю інформацію, можна переключитися в інший режим і видалити пошкоджені дані. Визначте сторінку, на якому файл обрізається і запам'ятайте вміст цієї сторінки. потім:

Перейдіть в режим «Черновик» або «Веб-Документ».
Перейдіть до того моменту, коли воно обрізається.
Виділіть і видаліть наступний абзац або об'єкт.
Перейдіть назад в режим розмітки і перевірте, чи відображається документ в повному обсязі.
Видаляйте таким чином вміст до того моменту, поки воно не відобразиться повністю в режимі «Розмітка сторінки».
Після виконаних маніпуляцій, збережіть документ.

зміна шаблону

Актуально, якщо ви перейшли на нову версію Microsoft Office, а всі старі документи виявляються пошкоджені. Для початку визначте, який шаблон використовується:

Відкрийте Word, в меню Файл натисніть Параметри.
Виберіть «компонентами», знизу в «Управління» виберіть «Надбудови Word» і натисніть «Перейти».
Якщо в поле "Шаблон Документа» відображається «Normal» йдіть за інструкцією далі, якщо інший шаблон, переходите до 9 пункту.
Щоб перейменувати шаблон, закрийте Word.
Зайдіть в Провідник і в рядку пропишіть команду:% userprofile% \\ appdata \\ roaming \\ microsoft \\ Шаблони
Якщо документ не відкривається
Коли документ видає помилку при відкритті безпосередньо, спробуємо відкрити за допомогою вбудованих можливостей Word.
Відкриття за допомогою режиму «Черновик»
Для початку, запустіть Word:
1. Зайдіть «Файл» - «Параметри».
2. Відкрийте «Додатково», спустіться в розділ «Показувати вміст документа» і поставте галочку навпроти «Показувати заміщають рамки малюнків».
3. Опустіться далі в розділ «Загальні». Поставте галочку навпроти «Дозволити відкриття документа в режимі чернетки».
4. Застосуйте зміна і натисніть «ОК».
5. Перезапустіть Word, виберіть «Файл» → «Відкрити» і запустіть пошкоджений файл.
Використання конвертера
При використанні конвертера:
- форматування документа не зберігається;
- малюнки, діаграми та інші графічні елементи не зберігаються.
Зайдіть в Word і відкрийте пошкоджений файл, за допомогою «Відновлення тексту з будь-якого файлу», як показано на малюнку нижче.
Відновлення за допомогою сторонніх сервісів
Є онлайн сервіс online.officerecovery.com. З його допомогою можна спробувати відновити файли:
1. Завантажте на сайт пошкоджений файл.
2. Зачекайте, поки файл буде опрацьовано і завантажиться на ПК.
3. Перевірте працездатність документа.
Інша програма називається RecoveryToolboxforWord. Принцип використання аналогічний.
Якщо виникнуть питання під час прочитання статті, задавайте їх у коментарях. Також використовуйте, щоб зв'язатися з адміністрацією.

У деяких випадках відбувається збій програми Word і дані не зберігаються. Але бувають випадки, коли текст зберігся, але вордовскій документ не відкривається, так як сталося пошкодження вмісту. У будь-якому випадку є велика ймовірність відновлення документа з збереженням вмісту.

Які бувають ушкодження

Пошкодження може бути викликане різними факторами, щоб виключити більшість з них, варто перевірити, як програма працює з іншими неушкодженими документами.

Це необхідно зробити, щоб виключити помилку в роботі самого додатка і її пакетів. А також рекомендується перевірити ПК на наявність вірусних програм.

Крім цього при відкритті варто враховувати версію програми. Так, наприклад, при відкритті файлу створеного в новій версії Word більш ранній, відбудеться збій і документ буде відображатися як пошкоджений.

Пошкодження можуть супроводжуватися:

неправильної нумерацією сторінок;
відновленими розривами сторінок;
некоректної структурою і форматуванням;
нечитабельними знаками в тексті;
зависанням комп'ютера після спроби відкриття;
екстреним закриттям програми при спробі відкриття.

Будь-яке нетипова поведінка додатки або самого документа при відкритті вважається виною пошкоджень.