Програми «1С Зарплата та Управління Персоналом редакція 3.0» побачив світ 2 роки тому, в 2013 році. Остання редакція програми «3.0» покликана вдосконалити та зробити більш зручною у використанні попередню версію «2.5». Звичайно, ця новація у галузі програмування, як і попередні версії, підтримується компанією «1С».
Навчитися користуватися новою версією програми для професіоналів у відповідних сферах конче необхідно, адже розробники попередньої версії попереджають, що цього року підтримка «2.5» буде перервана. Тому у світлі останніх подій почнемо розглядати «3.0».
В даному матеріалі в основному будуть порушені 2 теми:
Налагодження та реалізація обміну інформацією між БУХ та останньою редакцією;
- Нові зміни у документі «Відображення заробітної плати у регламентованому обліку» у версії «3.0».
У чому полягають зміни в обміні між бухгалтерією та заробітною платою в останній версії
У попередній редакції програми обмін інформацією переважно полягав у розвантаженні документа під назвою «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку». Як правило, у ньому щомісяця формувалися проводки за підсумками нарахованої зарплати, розрахованих внесків та ПДФО. Ці документи можна вивантажити до «1С Бухгалтерії 2.0» Крім цього, є можливість проводити вивантаження та платіжних документів. Ця робота проводилася за допомогою файлу . Між програмами «1С БУХ 2.0» та «1С ЗУП 2.5» можна здійснювати обмін документами, але на цьому питанні ми зараз зупинятись не будемо.
Але важливо сказати, що у версії 3.0 суть обміну між цими програмами змінилася. Відтепер вам не доведеться гаяти часу на необхідні вивантаження та завантаження документів. У новій версії "3.0." достатньо лише 1 раз встановити синхронізацію даних між потрібними програмами, і за необхідності її запустити. Також можливості нової версії дозволяють встановити розклад обміну документами: наприклад, один раз на день або тиждень.
«Відображення заробітної плати в регламентованому обліку» - як і раніше, залишився основним і найчастішим документом для обміну, який у новій версії пережив значні зміни.
Які зміни "зазнав" документ "Відображення зарплати в регламентованому обліку" в останній версії "3.0"
Враховуючи, що основним документом, призначеним для обміну між зарплатою та бухгалтерією, є вищеназваний, то було б неправильно не розповісти вам про нові істотні зміни, які він зазнав у останній версії програми.
Інновації, представлені в новій версії «3.0», порівняно з більш старою програмою, є дуже суттєвими. У попередній редакції документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку» було спрямовано формування проведення за результатами розрахованої у конкретний місяць заробітної плати, страхових внесків, і навіть ПДФО. Насправді жодних проводок не було, тобто мається на увазі, що на відміну від «1С Бухгалтерії», цей документ у спеціалізованих регістрах бухгалтерії не формував жодних рухів, але водночас створював якусь подобу цього процесу.
При цьому користувач програми самостійно міг впливати на формування цих проводок, а також, відповідно до своїх смаків та уподобань, мав можливість налаштовувати цей процес. Щоб краще бути обізнаним з цієї теми, радимо вам переглянути детальний опис основних етапів нарахування зарплати в «1С ЗУП». Вивантаження цього документа проводилося в «1С Бухгалтерію», а після чого створювалися ті ж проводки, що були у «зарплаті».
Дивлячись на всі ці речі виникає досить цікава ситуація. Фахівець, який розраховує зарплату відповідно до своєї роботи, не має права «втручатися» у формування проводок. А він, за своєю суттю, це й робив, оскільки лише у зупі було можна зробити автоматичне налаштування зарплатних проводок. А фахівцю, який працює в «1С», залишалося лише дочекатися готового документа, потім перевірити його та вказати відповідним людям на їхні помилки та недоліки у роботі. Але все вищесказане лише наші припущення. Чому розробники вдалися до таких кардинальних змін - нам не відомо.
Значна особливість нововведень у програмі полягає у розрахунку страхових внесків. Цю роботу можна зробити у документі "Нарахування зарплати", а не в окремому документі, як було раніше. Безперечно, такі зміни дуже зручні для користувача і під час використання програми «3.0.» Навіть у новачка-бухгалтера не виникне багато запитань. На документі «Нарахування зарплати» (закладка «Внески») можна побачити повні розрахунки всіх страхових внесків.
Скрин 1
Після цього за підсумками нарахування необхідно створити проводки. У новій версії програми, як і в старій, для цього призначено документ під назвою «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку». Знайдіть його в головному меню програми в закладці «Зарплата». Створюємо новий документ, встановлюємо період і після цього формуємо проводки. Важливо сказати, що звичні проводки у новій версії програми відсутні. Це суттєва відмінність.
Скрін 2
Подивіться, що поле "Спосіб відображення" в даний момент не заповнене, тому що ми не робили додаткових налаштувань. "Спосіб відображення" ви можете встановити відразу для всього підприємства. Для цього відкрийте всі дані про підприємство, що можна зробити через пункт «Підприємство». Потім на закладці під назвою «Облікова політика та інші налаштування» натисніть на «Бухоблік та виплата зарплати». Потім внесіть дані до поля «Спосіб відображення», яке заповнюється з довідника.
Скрін 3
Після цього зверніть увагу на елемент допомоги «Спосіб відображення зарплати», який має лише 1 поле «Найменування». Це в новій версії програми друга кардинальна відмінність.
Скрін 4
Зараз важко зрозуміти, у чому важливість довідника, якщо він містить лише найменування. Але потім все стане зрозумілим. Отже, стає зрозуміло, що ми встановили спосіб відображення податків та заробітної плати загалом для всього підприємства. Нова версія бухгалтерської програми «3.0» у багатьох моментах подібна до попередньої, зокрема, «Спосіб відображення» можна встановити не тільки для підприємства в цілому, а й для виду розрахунку, конкретного підрозділу тощо. А тепер повернемося до «Відображення зарплати у регламентованому обліку» та знову заповнимо цей документ.
Скрін 5
Після цього "Спосіб відображення" знову стане заповненим.
Обмін між «БУХ 3.0» та «ЗУП 3.0» або налаштування синхронізації
Щоб створений документ з'явився у бухгалтерії, вам потрібно налаштувати синхронізацію.
Налаштування «1С ЗУП 3.0»
Для цієї операції у розділі головного меню «Адміністрування» потрібно знайти пункт під назвою «Налаштування синхронізації даних». Встановіть галочку на «Синхронізація даних» і заповніть поле під назвою «Приставка цієї інформаційної бази» (для заробітної плати ми відзначили «ЗУ»).
У першому вікні виберіть "Синхронізація даних з" нам пропонується вибрати використовувати вже створені налаштування або вказати налаштування вручну. Оскільки ми поки що не створювали жодних налаштувань, зазначимо із вручну.
Скрін 8
Після натискання «Далі» у наступному вікні вибираємо варіант підключення до програми «1С Бухгалтерія». Оскільки 2 бази знаходяться на 1 ПС, то ставимо свій вибір на "Пряме підключення до програми на комп'ютері або в локальній мережі", трохи нижче вибираємо перемикач "На даному комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі". Плюс до цього бажано вказати каталог інформ. бази, з допомогою якої реалізується синхронізація. Якщо Вам не відоме місце розташування файлів цієї бази, то запустіть ярлик програми, потім наведіть на місце з необхідною базою - знизу цього вікна відобразиться шлях до бази.
Скрін 9
У «Каталозі інформаційної бази» потрібно вказати саме цей маршрут. Для налаштування синхронізації система потребує введення логіну та пароля. Інформація в потрібних полях буде виглядати так:
Скрін 10
Переконатись у правильності попередніх налаштувань ви зможете за допомогою кнопки «Перевірити підключення».
Натискаємо кнопку "Далі". Програма почне з'єднуватись з іншою базою, відповідно і налаштуванням синхронізації. Після цього відриється вікно, де натиснувши кнопку «Змінити правила розвантаження даних», необхідно буде поміняти деякі правила вивантаження. У цих параметрах можна вказати, як працюватиме ця синхронізація.
Скрін 13
Налаштування в «1С БУХ 3.0»
Для виправлення цієї помилки зробіть запуск « ». При цьому "1С ЗУП" закривати не потрібно! Завдання полягає у включенні синхронізації даних. Це зробити дуже просто: відкрийте рубрику програми «Адміністрування», а потім у групі посилань «Налаштування програми» натисніть «Налаштування синхронізації даних». Після цього відкриється вікно, де потрібно поставити галочку навпроти Синхронізація. Якщо вам не вдалося знайти це налаштування, то оновіть програму або читайте нижче.
Слід сказати, що в попередніх версіях програми ці налаштування виглядали інакше і знаходилися в іншому місці. Відкрийте розділ під назвою «Адміністрування», а потім натисніть «Налаштування програми» у групі посилання «Налаштування».
Після здійснених завдань перейдіть на закладку "Синхронізація даних", встановіть позначку на "Використовувати синхронізацію даних" та з двох символів вкажіть префікс інформаційної бази. Для "1С" встановіть префікс "БУ".
А тепер поверніться знову до «1С ЗУП 3.0». На тому етапі, де зупинилися, натисніть "Далі". В результаті перейдіть до наступного кроку, де вам буде запропоновано негайно синхронізувати.
А тепер натискаємо "Готово". Перед вами з'явиться вікно, де буде вказано, що вся інформація зіставлена, і потрібно переконатися в правильності виконаної роботи. Так ми здійснюємо синхронізацію вперше і впевнені, що в бухгалтерії ще поки немає документів під назвою «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку» та «Виплата заробітної плати», то, чесно сказати, зіставляти ще ні з чим і просто будуть утворені нові документи .
Після того, як ви знову натиснете «Далі», розпочнеться передача інформації в останній версії програми. Повинно відкритися вікно, де повідомлятиметься про вдалу відправку та отримання інформації, а також про налаштування розкладу машинального обміну. Але про це поговоримо трохи згодом. Після виконаних операцій тиснемо "Готово".
Тепер приділимо більше уваги останньої версії "1С Бухгалтерія 3.0". Важливо сказати, що з синхронізації бухгалтерії нічого налаштовувати зайве. Адже цей процес здійснюється автоматично при налаштуванні обміну в заробітній платі. Отже, перейшовши до бухгалтерії, переконайтеся, що було утворено документ «Відображення зарплати у регламентованому обліку» та «Відомості на виплату зарплати» (документ виплати заробітної плати у «1С Бухгалтерії»).
Тепер можна сказати, що обмін/синхронізація відбулася. До речі, варто наголосити на тому, що для обміну попередньої редакції програми створюється інший документ.
А тепер давайте подивимося на документ «Спосіб відображення зарплати у бухгалтерському обліку». Зверніть увагу, що елемент довідника «ЗУП 3.0» має лише одне поле під назвою «Найменування». У «БУХ 3.0» можна вказати рахунок, де відображатимуться аналітика та витрати на оплату праці. Як ви вже побачили, що спочатку у довіднику не було жодного документа, новий елемент, для якого необхідно вказати рахунок витрат, з'явився лише після синхронізації.
Щоб сформувалися проводки, після відбору рахунків видатків потрібно перепровести документ.
І в результаті трохи розповімо про синхронізацію. Наголосимо, що обмін двосторонній. Наприклад, якщо в бухгалтерії створити новий спосіб відображення і вибрати його в перенесеному із ЗУП документі, то при подальшій синхронізації ці зміни відбудуться і в ЗУП.
Також раз на день або на тиждень можна налаштувати розклад обміну/синхронізації.
) на базі 1С 8.3 обмін даними з Бухгалтерією 3.0 сильно відрізняється від версії 2.5. У версії 2.5 обмін відбувався за правилами обміну через файл формату XML з ініціативи користувача. У версії ЗУП 3.0 йдеться вже швидше не про обмін, а про синхронізацію даних.
Тепер не потрібно щоразу робити вивантаження-завантаження, потрібно лише один раз налаштувати синхронізацію між базами. Причому з'явилася можливість настроїти розклад синхронізації, не виключаючи при цьому примусового обміну даними.
Отже, розглянемо інструкцію, як настроїти синхронізацію даних між 1С ЗУП 3.0 та Бухгалтерією підприємства 3.0.
Вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0
Запустимо конфігурацію ЗІК 3.0 , зайдемо в меню «Адміністрування» та оберемо пункт «Налаштування синхронізації даних».
І тут багато хто натикається на перший «підводний камінь» — прапорець Синхронізація данихнедоступний! А причина проста: недостатньо прав для налаштування синхронізації. Щоб отримати доступ до налаштувань, недостатньо навіть Повні права.Здійснити налаштування синхронізації може лише користувач за участю Адміністратор системи. У цьому випадку Вам слід звернутися до спеціаліста з 1С або Вашого системного адміністратора або призначити собі цю роль. Розглянемо, як це зробити (у кого прапорець доступний, може пропустити наступну частину статті).
Для включення ролі Адміністратор системискористаємося Конфігуратор.У Конфігураторпотрібно зайти в меню Адміністрація, далі підменю Користувачіта вибрати користувача, який налаштовує синхронізацію. Потім у вікні перейти на вкладку Іншіі встановити прапорець навпроти ролі Адміністратор системи.
Натискаємо ОК та виходимо з конфігуратора. Перезапускаємо конфігурацію ЗІК 3.0 і переконуємось, що прапорець Синхронізація данихтепер доступний. Встановлюємо його.
Тепер можна переходити до параметрів синхронізації. Щоб відкрити вікно початку налаштування, натискаємо на посилання Синхронізація даних.У вікні задаємо префікс для нумерації документів і довідників (наприклад, « ЗК»), що передаються до Бухгалтерії. В списку Налаштувати синхронізаціюданих вибираємо Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0.
Відкриється вікно помічника налаштувань. Тут програма запропонує зробити резервну копію бази даних перед початком налаштувань. Раджу не нехтувати цією процедурою. Налаштування будемо робити вручну, а не з файлу, створеного в іншій програмі, про що і вкажемо відповідний вибір.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Тиснемо Далі. У наступному вікні вказуємо, що ми маємо намір підключатися безпосередньо до бази даних Бухгалтерії 3.0 і де вона знаходиться. Якщо база даних розміщена на цьому комп'ютері або на комп'ютері в локальній мережі, потрібно вказати шлях до неї.
Якщо шлях не відомий, його можна дізнатися в такий спосіб. Запускаємо 1С 8.3 та виділяємо у вікні запуску ту Інформаційну базу, з якою йтиме обмін. Внизу вікна буде вказано шлях до бази, його потрібно скопіювати без лапок і вставити в поле Каталог інформаційної базиу вікні параметрів синхронізації.
Якщо Інформаційна база знаходиться на сервері 1С Підприємства, необхідні дані для з'єднання також можна дізнатися у вікні запуску.
При підключенні до бази на сервері потрібні два параметри:
- Кластер серверів
- Ім'я інформаційної бази
У вікні запуску встановлюємо курсор на назву Інформаційної бази, і внизу вікна з'являться параметри підключення.
Після того, як задали всі необхідні параметри, натискаємо кнопку Перевірити підключення. Якщо все зазначено правильно, маємо побачити наступну картину:
Тиснемо Далі. Програма ще раз виконає перевірку підключення та запропонує вибрати Організації, за якими слід вивантажувати дані до Бухгалтерії (посилання Змінити правила розвантаження даних), в одному вікні та Організації, за якими йтиме вивантаження з Бухгалтерії до ЗУП 3.0 (наступне вікно).
І тут я натрапив на другий «підводний камінь». При натисканні кнопки Далівийшло таке ось повідомлення про помилку:
Виявилося, що у конфігурації Бухгалтерія підприємства, з якою збираємося синхронізуватися, також необхідно встановити прапорець Синхронізація даних. Заходимо в інформаційну базу Бухгалтерії (знову ж таки обов'язково під користувачем з правами Адміністратор системи), далі меню Адміністрація, пункт Налаштування синхронізації даних. Ставимо прапорець Синхронізація даних.Бухгалтерію можна закрити та повернутися до ЗУП.
Завантаження у 1С Бухгалтерію 8.3
Після натискання кнопки Далі з'явиться вікно із пропозицією виконати синхронізацію. Можна одразу натиснути кнопку Готовоі негайно виконати синхронізацію, але я спочатку прибрав цей прапорець, щоб дізнатися, що програма запропонує мені ще, а саме обіцяний розклад обміну.
Тиснемо Готовоі потрапляємо у вікно, де можна переглянути та змінити всі раніше зроблені налаштування, а також налаштувати розклад.
Налаштування розкладу не викликало жодних особливих нарікань. Після натискання кнопки Налаштуватиз'являється вікно налаштувань. Ставимо прапорець Автоматично за розкладомі переходимо за посиланням до вікна Розклад. Після налаштування натискаємо ОК. Розклад можна налаштувати для кожної Інформаційної базисвоє як на розвантаження, так і на завантаження даних.
Залишилося обговорити ще один важливий момент. При першій синхронізації необхідно зробити зіставлення даних. Це необхідно, щоб уникнути дублювання елементів довідників або документів. Здебільшого це є актуальним для довідників.
I. Що потрібно зробити в 1С: Бухгалтерія 8», ред.3
Описуватимемо послідовність дій для інтерфейсу «Таксі».
1. Пункт меню "Головне" - "Параметри обліку". Відкриваємо закладку «Зарплата та кадри» та вказуємо, що розрахунок зарплати та кадровий облік ведуться у зовнішній програмі.
Вказуємо, як ми хочемо здійснювати вивантаження – по кожному працівнику чи зведено.
2. Пункт меню «Зарплата та кадри» – «Налаштування обліку зарплати». Встановлюємо прапорець «Використовувати формат обміну ЗУП ред. 2.5».
3. Вивантажуємо з "1С: Бухгалтерії 8", ред. 3. в «1С: Зарплата та Управління персоналом», ред.2.5 план рахунків та необхідну аналітику.
Для цього заходимо до пункту меню «Зарплата та кадри» - «Вивантаження в «Зарплата та Управління персоналом», ред. 2.5
Якщо облік у «1С:Зарплата та Управління персоналом» ще не ведеться, то включаємо пункт «Відомості для вивантаження у нову інформаційну базу». При цьому будуть вивантажені відомості про організацію, облікову політику, фізичних осіб та ін.
Початкове вивантаження рекомендується робити лише один раз. Якщо облік у «1С:Зарплата та Управління персоналом» вже ведеться, то перед вивантаженням перевіряємо ідентичність найменування організації, ІПН та КПП у програмах «1С:Зарплата та Управління персоналом», ред. 2.5 та «1С:Бухгалтерія 8», ред. 3.
При подальшій роботі з програмами, якщо змінюється аналітика (або план рахунків) у «1С:Бухгалтерія 8», ред. 3, то ми будемо повинні зробити додаткове вивантаження цієї аналітики в «1С:Зарплата та управління персоналом». При цьому ми встановлюємо лише прапорці для розділу «Об'єкти обліку» (або відповідно вивантажуємо лише змінений план рахунків та види субконто).
Вивантаження у прикладі здійснюється у вказаний нами файл.
ІІ. Що потрібно зробити в "1С: Зарплата та управління персоналом", ред. 2.5
Налаштовуємо обмін у «1С:Зарплата та управління персоналом», ред. 2.5
1. Пункт меню "Сервіс" - "Налаштування програми". Відкриває закладку «Програма бухобліку» і вказуємо, що програма бухобліку, що використовується - це «Бухгалтерія підприємства», ред.3.0.
2. Встановлюємо необхідний режим розвантаження проводок - з деталізацією по співробітникам чи зведений.
3. Завантажуємо вивантажені раніше дані із «1С: Бухгалтерія 8», ред. 3. Для цього заходимо в пункт меню "Сервіс" - "Обмін даними" - "Універсальний обмін даними". Переходимо на закладку «Завантаження даних», вказуємо файл, який вивантажували дані з «1С:Бухгалтерії 8», ред. 3 та натискаємо «Завантажити дані».
4. Тепер у нас є вся інформація для налаштування проводок у «1С:Зарплата та Управління персоналом», ред. 2.5. Відкриваємо «Розрахунок зарплати по організаціям» – «Облік зарплати» – «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку». Вказуємо кореспонденцію рахунків з аналітикою.
Якщо вся зарплата співробітників відноситься на один рахунок, то проводку можна прив'язати до організації, якщо зарплата різних підрозділів відноситься на різні рахунки, то прив'язуємо різні проводки до підрозділів і т. д. Сенс у тому, що всі нарахування та утримання, що застосовуються в організації повинні відбиватися у проводках. Після розрахунку зарплати та податків ми формуємо та проводимо документ «Відображення зарплати у регламентованому обліку». Він формує проводки. Робимо звіт «Звід із зарплати» та звіт «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Перевіряємо чи всі нарахування та утримання відобразились у проводках. Якщо все добре - то приступаємо до розвантаження проводок до «1С:Бухгалтерію 8», ред.3.
5. Для цього заходимо до пункту меню «Сервіс» – «Обмін даними» – «Вивантаження даних у бухгалтерську програму»:
Вивантажуємо проводки у вказаний файл.
ІІІ. Кінцевий етап - завантаження проводок до «1С:Бухгалтерію 8», ред. 3
6. Заходимо до пункту меню «Зарплата та кадри» - «Завантаження даних у форматі ЗУП, ред. 2.5», вказуємо шлях до файлу вивантаження проводок із «1С:Зарплати та Управління персоналом», ред. 2.5 та натискайте кнопку «Завантажити дані».
Після завантаження у пункті меню «Зарплата та кадри» сформуються документи
- «Зарплата (ЗУП 2.5, ЗІК 7.7)
- "Відомість на виплату зарплати".
Для відображення факту виплати зарплати необхідно сформувати документ "Витратний касовий ордер" з видом операції "Виплата заробітної плати за відомостями" або "Виплата заробітної плати працівникові" з прив'язкою до перенесених відомостей на виплату зарплати.
Обмін даних між базами 1С дозволяє уникнути виконання подвійної роботи. Наприклад, в організації співробітники працюють одночасно в 1С ЗУП та бухгалтерській базі. Без перевантаження даних користувачам довелося б вручну дублювати їх у двох програмах одночасно, що викликало б хвилю невдоволення та безліч помилок.
Раніше в 1С Бухгалтерія 2.0 та ЗУП 2.5 вивантаження запускалося вручну і дані перевантажувалися через зовнішній файл. У 1С Бухгалтерія зазвичай вивантажувався документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Також була можливість вивантажувати платіжні документи.
У версіях 1С 8.3, починаючи з 3.0, даний механізм кардинально змінився. З'явилася можливість настроїти автоматичну синхронізацію між ЗУП та БП, яка виконуватиметься у вказаний час із встановленою періодичністю. Відпадає необхідність робити кожне вивантаження вручну.
Перш ніж перейти до налаштування обміну даних між базами 1С ЗУП та Бухгалтерія, перевірте, чи доступна у вашому обліковому записі роль «Адміністратор системи» або «Синхронізація даних з іншими програмами». Без них такий функціонал вам не буде доступним.
Налаштування перенесення даних із 1С:ЗУП 3.1
Відкрийте 1С: ЗУП у режимі підприємства. Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Синхронізація даних».
Встановіть прапорець на пункті «Синхронізація даних і перейдіть за посиланням праворуч. Цей прапор обов'язково має бути встановлений у двох інформаційних базах.
У вікні виберіть з меню «Налаштування синхронізації даних» виберіть пункт «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…».
Перед налаштуванням синхронізації рекомендується зробити резервну копію бази. Витратьте трохи часу на це, щоб потім не створювати собі зайвих проблем.
У вікні виберіть ручну вказівку налаштувань і натисніть «Далі».
Укажіть варіант підключення до бухгалтерської програми. У цьому прикладі ми вибрали перший пункт. Також можна підключатися безпосередньо через інтернет, або іншими каналами зв'язку, якщо пряме підключення неможливо. До них можна віднести електронну пошту, мережевий каталог та FTP.
Для налаштування синхронізації необхідно знати місце розташування іншої інформаційної бази. Якщо ви цього не знаєте, зайдіть у неї та виберіть у головному меню пункт «Довідка» - «Про програму».
Якщо база 1С 8.3 файлова, в налаштуваннях необхідно вказати тільки каталог її місця розташування. Якщо база розташована на сервері 1С:Підприємство, вкажіть кластер сервера та ім'я інформаційної бази.
Наступним кроком буде налаштування правил розвантаження зарплати та інших даних. Ви можете залишити тут все за замовчуванням. За потреби є можливість зміни правил обміну між ЗУП та БП.
Програма запропонує вам виконати синхронізацію негайно, але рекомендується зняти цей прапорець та налаштувати розклад її автоматичного виконання. Натисніть "Готово".
Налаштування розкладу обміну даними
Тепер приступимо до встановлення розкладу виконання даної синхронізації. У вікні налаштування, яке відобразилося після попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Розклад» і натисніть кнопку «Налаштувати».
У формі, що відкрилася, встановіть прапор «Автоматично за розкладом» і натисніть на гіперпосилання праворуч. Вкажіть, коли і з якою періодичністю синхронізувати дані.
Зверніть увагу!Розклад налаштовується на розвантаження даних і їх отримання окремо, вибравши відповідний рядок в табличній частині форми налаштування розкладу.
При першій синхронізації необхідно порівняти дані між даними інформаційними базами. Це необхідно для виключення дублюючих рядків, що є особливо актуальним для довідників.
Перенесення даних про нараховану заробітну плату в 1С на платформі 3.0 здійснюється в режимі синхронізації даних між базами. Це значно зручніший механізм порівняно з існуючим раніше вивантаженням з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП і назад.
Як змінився обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 3.0 порівняно з колишніми версіями 1С?
У версіях нижче 1С 8.3 з бази з обліку зарплати та кадрів перенесення до 1С Бухгалтерія здійснювалося через окремий файл. Цей файл примусово формувався у зарплатній базі, вивантажувався в окрему папку і потім завантажувався в основну базу для бухгалтерського обліку.
Перехід на платформу 3.0 порадував бухгалтерів принципово новим механізмом перенесення даних із 1С 8.3 Бухгалтерія у 1С 8 ЗУП і назад. Даний механізм дозволяє провести обмін інформацією між двома базами практично одним кліком мишки. Називається ця функція – синхронізація 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія підприємства 3.0.
Як перенести дані з 1С 8.3 Бухгалтерія до 1С 8.3 ЗУП?
У попередніх версіях для правильного відображення проводок із нарахування заробітної плати слід було вивантажувати з бази, де ведеться бухгалтерський облік діяльності підприємства, до бази для розрахунку заробітної плати. Це вивантаження містило дані з планом рахунків, шаблонами проводок, субконто до рахунків, що вивантажуються, і т.д.
Зараз питання про те, як вивантажити дані з 1С Підприємство 8.3 у 1С Зарплата 8.3, не стоїть – цей обмін здійснюється також у рамках синхронізації.
Чи потрібне тепер вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерію 3.0?
Ми вже написали про те, що як таке вивантаження даних зараз не здійснюється. Її замінила синхронізація вивантаження із 1С 8.3 ЗУП до Бухгалтерії 3.0. Про неї і йтиметься далі.
Щоб запустити синхронізацію даних, знайдіть у меню розділ «Адміністрування», де ви знайдете необхідний рядок.
Якщо раніше синхронізація даних не використовувалася, необхідно її налаштувати, керуючись описаним у наступному розділі алгоритмом. Якщо налаштування вже зроблено, наступний розділ ви можете пропустити.
Початкове налаштування синхронізації баз 1С 8.3 Бухгалтерія та ЗУП 3.0
У вікні синхронізації, перш за все, перевірте, чи стоїть галочка у відповідній клітині.
Натисніть на налаштування.
У новому вікні спочатку знайдіть у самому низу кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» і виберіть програму, з якою ви плануєте обмін інформацією. У нашому випадку це «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0».
У новому вікні встановіть дату початку синхронізації. Визначтеся з тим, як ви хочете відображати нарахування в обліку – зведено однією проводкою або розбивкою по співробітникам. Зауважте, робити вивантаження по всіх організаціях чи вибірково – актуально для фахівців, які ведуть облік кількох підприємств у одній базі.
Після цього можна натиснути «Записати та закрити». Тепер починайте синхронізацію.
Покрокова інструкція вивантаження зп із ЗУП 8.3.1 до 1С 8.3
Щоб розпочати процес, натисніть «Синхронізувати» у вікні налаштувань, про яке ми розповіли в попередньому розділі.
З'явиться вікно, де відображається процес синхронізації.
Після закінчення процесу з'явиться вікно успішного завершення синхронізації.
Як зробити вивантаження з 1С 8.3 ЗУП до 1С 8.3 Бухгалтерія - чи можна робити синхронізацію у зарплатній базі?
Програма однаково здійснить обмін даними при запуску синхронізації як у зарплатній базі, так і запуску в 1С Бухгалтерія. Тому, де синхронізацію запускати, різниці немає. А також немає потреби дублювати дії в одній та іншій програмі.
Чи можливий обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 до Бухгалтерії 3.0 в автоматичному режимі?
Розробники 1С передбачили можливість автоматичної синхронізації. Регулярність цих дій можна налаштувати. Про те, як це зробити, розповімо у наступному розділі.
Як налаштувати синхронізацію 1С 8.3 БП 3.0 та ЗУП 3.0 за розкладом?
Щоб налаштувати розклад, знову зайдіть у налаштування синхронізації.
Перейдіть на вкладку Розклад і натисніть «Налаштувати».
У вікні позначте поле «Автоматично за розкладом». І поруч натисніть на гіперпосилання, яке відразу пропонує розклад за замовчуванням.
Програма дозволяє налаштувати найзручніший розклад – перейдіть у вкладку, яка вам найбільше підходить. Можна налаштувати щоденну синхронізацію у певний час. Можна встановити автоматичний запуск у певні дні тижня тощо.
Які помилки бувають при синхронізації даних у 1С 8.3?
У поодиноких випадках бухгалтеру необхідно поправити документ у бухгалтерській базі, а в зарплатній залишити документи без змін. Чи навпаки. У цьому випадку, при черговій синхронізації, програма сама може скасувати внесені зміни. Як цього уникнути, розкажемо у наступному розділі.
Як обмежити перенесення даних з 1С 8.3 ЗУП до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?
Щоб обмежити можливі помилки через випадкову зміну даних за минулими періодами, варто обмежити період синхронізації. Для цього встановіть дату заборони змін, позначивши відповідне поле у вікні синхронізації даних.
Як тільки ви встановите галочку в полі навпроти дати заборони завантаження, поряд з'явиться посилання для налаштувань.
Якщо ви використовуєте синхронізацію для обміну з кількома базами, то в останній вкладці можна встановити різні дати для різних баз.
Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 до 1С Бухгалтерія 8.2 і чи можливо це?
Необхідність обміну даними між такими базами трапляється нечасто. Розробники мають на увазі, що перехід з 1С 8.2 на 1С 8.3 здійснюється одночасно для всіх використовуваних підприємством баз. З цієї причини вбудованого механізму обміну даними по нарахованій зарплаті між 1С ЗУП 8.3 та 1С Бухгалтерія 8.2 немає. Але за потреби можна прописати зовнішню обробку для такої операції. Найчастіше справляються і штатні програмісти.
Як перенести дані з 1С 8.2 ЗУП до 1С 8.3 Бухгалтерія і чи можливо це?
Зі зворотною ситуацією, тобто з обміном даними між 1С 8.2 ЗУП та 1С Бухгалтерія 8.3, ситуація аналогічна описаній вище. У разі потреби таких вивантажень буде потрібний зовнішній файл обробки.
Сьогодні подарунок на вибір при підписці на «Спрощенку»: м'ясорубка, гриль, блендер
Сьогодні журнал «Спрощенка» дарує подарунки на вибір під час передплати:
- Електром'ясорубка ( )
- Електрогриль (
