Ми досить багато писали про те, як працювати з документами у програмі MS Word, а ось тему проблем при роботі з нею не торкалися практично жодного разу. Одну з найпоширеніших помилок ми розглянемо в цій статті, розповівши про те, що робити, якщо не відкриваються документи Ворд. Також нижче ми розглянемо причину, через яку ця помилка може виникати.
Отже, щоб вирішити будь-яку проблему, для початку необхідно дізнатися про причину її виникнення, чим ми й займемося. Помилка при спробі відкрити файл може бути пов'язана з такими проблемами:
Якщо файл пошкоджено, при спробі його відкрити ви побачите відповідне повідомлення та пропозицію відновити його. Звичайно, на відновлення файлу потрібно погодитися. Проблема лише в тому, що жодних гарантій на коректне відновлення немає. До того ж вміст файлу може бути відновлено не повністю, а лише частково.
Неправильне розширення або зв'язування з іншою програмою
Якщо розширення файлу вказано неправильно або пов'язане з іншою програмою, система намагатиметься відкрити його саме в тій програмі, з якою він асоціюється. Отже, файл "Документ.txt"ОС намагатиметься відкрити в "Блокноті"стандартним розширенням якого і є "txt".
Однак, через те, що документ насправді є вордівським (DOC або DOCX), хоч і неправильно названим, після відкриття в іншій програмі він буде відображатися некоректно (наприклад, у тому ж "Блокноті"), а то й зовсім не буде відкрито, тому що його оригінальне розширення не підтримується програмою.
Примітка:Піктограма документа з неправильно зазначеним розширеннямбуде аналогічний такому у всіх файлах, сумісних із програмою. Крім цього, розширення може бути невідомим системі, а то й зовсім не буде. Отже, система не знайде відповідної програми для відкриття, але запропонує вибрати її вручну, знайти відповідну в інтернеті або магазині програм.
Рішення в даному випадку тільки одне, а застосовується воно лише в тому випадку, якщо ви впевнені, що документ, який не вдається відкрити, дійсно є файлом MS Word у форматі DOC або DOCX. Все, що можна і потрібно зробити - перейменувати файл, точніше його розширення.
1. Натисніть файл Ворд, який не вдається відкрити.
2. Клацнувши правою мишкою, відкрийте контекстне меню та виберіть "Перейменувати". Зробити це можна і простим натисканням кнопки F2на виділеному файлі.
3. Видаліть вказане розширення, залишивши лише ім'я файлу та точку після нього.
Примітка:Якщо розширення файлу не відображається, а змінити ви можете лише його ім'я, виконайте такі дії:
У будь-якій папці відкрийте вкладку "Вид"; Натисніть на кнопку "Параметри"та перейдіть у вкладку "Вид"; Знайдіть у списку "Додаткові параметри"пункт “Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів”і зніміть з нього галочку; Натисніть кнопку "Застосувати". Закрийте діалогове вікно “Параметри папок”, натиснувши "ОК".
4. Введіть після назви файлу та точки "DOC"(якщо у вас на ПК встановлений Word 2003) або "DOCX"(якщо у вас встановлена нова версія Word).
5. Підтвердьте зміни.
6. Розширення файлу буде змінено, зміниться також і його значок, який набуде вигляду стандартного ордівського документа. Тепер документ можна буде відкрити у Ворді.
Крім того, файл з невірно вказаним розширенням можна відкрити і через саму програму, при цьому змінювати розширення аж ніяк не обов'язково.
1. Відкрийте порожній (або будь-який інший) документ MS Word.
2. Натисніть кнопку "Файл", розташовану на панелі керування (раніше кнопка називалася "MS Office").
3. Виберіть пункт "Відкрити", а потім "Огляд", щоб відкрити вікно "Провідника"для пошуку файлу.
4. Перейдіть до папки, яка містить файл, який не вдається відкрити, виберіть його та натисніть "Відкрити".
- Порада:Якщо файл не відображається, виберіть параметр “Всі файли *.*”, розташований у нижній частині вікна.
5. Файл буде відкрито у новому вікні програми.
Розширення не зареєстроване у системі
Ця проблема виникає тільки на старих версіях Windows, які із звичайних користувачів зараз навряд чи хтось взагалі використовує. Серед таких Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium та Windows Vista. Вирішення проблеми з відкриттям файлів MS Word для всіх цих версій ОС приблизно однакове:
1. Відкрийте "Мій комп'ютер".
2. Перейдіть на вкладку "Сервіс"(Windows 2000, Millenium) або "Вид"(98, NT) та відкрийте розділ “Параметри”.
3. Відкрийте вкладку "Тип файлів"та встановіть асоціацію між форматами DOC та/або DOCX та програмою Microsoft Office Word.
4. Розширення файлів Ворд будуть зареєстровані в системі, отже, документи нормально відкриватимуться в програмі.
На цьому все тепер ви знаєте, чому в Word виникає помилка при спробі відкриття файлу і як її можна усунути. Бажаємо вам більше не стикатися з труднощами та помилками в роботі цієї програми.
Але що робити тим користувачам, чий документ було пошкоджено через ті чи інші обставини? У цій статті я розгляну, які бувають варіанти пошкоджень, а також як відновити пошкоджений файл Word.
Які бувають ушкодження?
Пошкоджені документи Word поводяться зненацька. Це може бути викликано пошкодженням самого документа або шаблону, який взятий за основу для інших типів документів. Пошкодження проявляється у таких формах:
- Збита нумерація сторінок документа.
- Відновлення розривів сторінок у документі.
- Документ при відкритті виводить знаки, що не читаються.
- Неправильне форматування та структура.
- Зависання ПК після запуску файлу.
- Критичне завершення роботи програми при спробі відкрити вміст або іншу непередбачувану поведінку.
Порада! Непередбачена поведінка документа може бути пов'язана з іншими факторами, наприклад, ушкодженням самої програми Wordабо пакета утиліт Microsoft Office, відкриттям документа раніше версією Word, зараженням операційної системи вірусом. Щоб переконатися у зворотному, перевірте, як працює Word із іншими документами.
Відновлення файлу Word
Пошкоджений документ може відкриватись, а може й ні. Відштовхуватимемося від цього. Як приклад, я використовуватиму пробну версію Word 2016, яка входить до складу Office 365 для дому.
Порада! Якщо не допоміг один із способів, переходьте по порядку до наступного.
Якщо документ відкривається
Попрацюйте з параметрами документа та шаблону. Я розглядатиму можливість вирішення проблеми поетапно. Якщо помилка не поодинока і трапляється у кожному створеному файлі, спочатку прочитайте цей .
Примусове відновлення
Спробуйте примусово відновити пошкоджений файл:
Якщо не вийшло, перезавантажте ПК і починайте наступний крок.
Подвійна конвертація
Перетворимо файл на інший формат, а потім повернемо до попереднього стану:
- Зайдіть у «Word» → Відкрити → Огляд → виберіть пошкоджений файл та натисніть «Відкрити».
- Натисніть «Файл» → Зберегти як → Виберіть тип файлу «Тип у форматі RTF» (.rtf).
- Закрийте файл та відкрийте знову. Аналогічно перетворіть його назад на «Документ Word» (.docx).
Порада! Якщо проблема не усунеться, ви можете спробувати конвертувати інші формати. При конвертації в текстовий формат.txt, всі малюнки, діаграми та форматування втрачається. Пам'ятайте про це.
Копіювання до нового документа
Виділіть вміст файлу, крім останнього абзацу, та скопіюйте його в інший документ. Якщо документ містить розриви розділів, копіюйте текст між розривами. Щоб уникнути вставлення розривів під час копіювання тексту, увімкніть чорновий режим нового документа:
Видалення пошкодженого вмісту
Для обрізаних документів, які відображають не весь вміст, можна перейти до іншого режиму та видалити пошкоджені дані. Визначте сторінку, на якій обрізається файл, і запам'ятайте вміст цієї сторінки. Потім:
- Перейдіть до режиму «Чернетка» або «Веб-Документ».
- Прокрутіть вміст до того моменту, коли він обрізається.
- Виділіть та видаліть наступний абзац або об'єкт.
- Перейдіть назад у режим розмітки та перевірте, чи відображається документ у повному обсязі.
- Таким чином, видаляйте вміст, доки він не з'явиться повністю в режимі «Розмітка сторінки».
- Після виконаних маніпуляцій, збережіть документ.
Зміна шаблону
Актуально, якщо ви перейшли на нову версію Microsoft Office, а всі старі документи пошкоджено. Спочатку визначте, який шаблон використовується:
- Відкрийте Word, у меню Файл натисніть Параметри.
- Виберіть "Надбудови", знизу в "Керування" виберіть "Надбудови Word" і натисніть "Перейти".
- Якщо в полі Шаблон документа відображається Normal, йдіть за інструкцією далі, якщо інший шаблон, переходьте до 9 пункту.
- Щоб перейменувати шаблон, закрийте Word.
- Зайдіть у Провідник і в рядку пропишіть команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблони
Якщо документ не відкривається
Коли документ видає помилку при відкритті, спробуємо відкрити за допомогою вбудованих можливостей Word.
Відкриття за допомогою режиму «Чернетка»
Для початку, запустіть Word:
- Зайдіть "Файл" - "Параметри".
- Відкрийте «Додатково», опустіться в розділ «Показувати вміст документа» і поставте галочку навпроти «Показувати рамки малюнків».
- Опустіться далі до розділу «Загальні». Поставте галочку навпроти «Дозволити відкриття документа в режимі чернетки».
- Застосуйте зміну та натисніть «OK».
- Перезапустіть Word, виберіть "Файл" → "Відкрити" та запустіть пошкоджений файл.
Використання конвертера
При використанні конвертера:
- форматування документа не зберігається;
- малюнки, діаграми та інші графічні елементине зберігаються.
Зайдіть у Word і відкрийте пошкоджений файл за допомогою «Відновлення тексту з будь-якого файлу», як показано нижче.
Відновлення за допомогою сторонніх сервісів
Є онлайн сервіс online.officerecovery.com. З його допомогою можна спробувати відновити файли:
- Завантажте на сайт пошкоджений файл.
- Зачекайте, поки файл обробиться та завантажиться на ПК.
- Перевірте працездатність документа.
Інша програма називається RecoveryToolboxforWord. Принцип використання аналогічний.
Якщо виникнуть питання під час читання статті, ставте їх у коментарях. Також скористайтеся , щоб зв'язатися з адміністрацією.
Як відкрити документ word?
Word є одним із найпопулярніших текстових редакторів. В основному для того, щоб відкрити документ формату doc, який читає текстовий редактор, жодних зусиль від користувача не потрібно. Проте трапляються випадки, коли документ не відкривається. Причини цього можуть бути різні, тому в цій статті ми розглянемо їх докладно.
Також у статті ви зможете знайти інформацію про те, як відкрити документи формату doc та інших текстових форматів за допомогою аналогічних текстових редакторів від компанії Microsoft.
Як відкрити текстовий документ за допомогою Word
Це досить проста операція, з якою зможе впоратися навіть дитина
- Потрібно вибрати текстовий документ, який потрібно відкрити. Натиснути на нього правою кнопкоюмиші і вибрати в контекстному меню"Відкрити з допомогою".
- Потім із запропонованого списку потрібно вибрати текстовий редактор Word. Таким чином, можна відкрити документи формату docx, doc, dot, docm, xml, xps та інші.
Також користувач може відкривати у нових версіях текстового редактора word документи, які були збережені у більш старих версіях. Проте слід враховувати, що деякі формати, наприклад, pdf можуть мати неповну відповідність оригінальному документу при відкритті в даному текстовому редакторі. Їх рекомендується відкривати у спеціалізованому програмне забезпечення adobe pdf reader.
Якщо слово не відкриває документи
Однією з основних причин відмови текстового редактора word відкрити той чи інший документ є пошкодження файлу. Пошкоджений файл можна відновити за допомогою вбудованої функції відновлення. Для цього потрібно відкрити текстовий редактор і перейти у вкладку «Файл», далі «Відкрити» та вибрати зі спливаючого меню «Відкрити та відновити».
Такий метод вважається дуже дієвим, проте він не гарантує відновлення всього тексту. Частина файлу може все-таки не 
підлягати відновленню.
Також достатньо ефективним методомє використання спеціальної програми Recuva. Вона дозволяє відновлювати документи microsoft Word, Excel.
Іншою причиною може бути застаріла версіятекстового редактора. Ви можете легко оновити його на сайті Microsoft, проте, якщо ви використовували ключ, здобутий нелегальним способом, то вам доведеться сплатити нову версію.
У той же час компанія Microsoft пропонує безкоштовні аналогитекстового редактора слово. Мова йдепро так звані програми-переглядачі. Вони дозволяють відкривати та переглядати, а також друкувати текст. У цьому їх функціонал дуже обмежений проти повним пакетом. Ви зможете скачати дані аналоги за цими посиланнями.
Зараз дуже багато текстових документів і книг робляться у форматі PDF. Користуватися ними дуже просто та зручно. Але іноді трапляється, що PDF-файл не відкривається. Що з цим робити?
Чому не відкривається PDF-файл?
Це найпопулярніший формат для читання електронних документів. Свою популярність він заслужив зручністю у використанні та універсальністю. Крім того, документи у цьому форматі не можна редагувати. Це дуже зручно, якщо у файлі є електронний друк та підпис або його не можна змінювати. Звичайно, абсолютного захисту він не гарантує і вміст можна отримати, але з цим доведеться повозитися.
Якщо це тип файлу, він, як і інші типи, може з якихось причин не відкриватися. Причини, чому не відкриваються PDF (файли), можуть бути такі:
- відсутність спеціальної для цього утиліти;
- файл пошкоджено або неправильно збережено;
- не до кінця завантажено або розархівовано.
Програми для відкриття PDF
Відсутність спеціальної програми для читання цього формату – найпоширеніша причина, чому не відкривається PDF (файл). Однак ця проблема вирішується дуже легко. Всього потрібно скачати необхідний для цього сервіс.
Adobe Acrobat Reader
Мабуть найпоширеніша програма для читання формату PDF. Має широкий набір інструментів та налаштувань для перегляду документа. Має безліч корисних функцій, наприклад, поставити штамп, додати коментар, поєднати файли і т. д. Найбільш приємно те, що вона безкоштовна.
У разі коли не відкривається PDF (файл), завантажуємо Adobe Readerіз офіційного сайту Adobe. Процес установки дуже простий: кілька разів потрібно буде натиснути "Далі", прибираючи галочки з "бонусного" ПЗ, якщо пропонуватимуть.
Foxit Reader
Також одна з найпоширеніших безкоштовних читалокцього формату. Має дуже великий функціонал. З її допомогою можна не тільки переглядати та роздруковувати документи, але й створювати, підписувати, робити в них закладки тощо. Завантажити її можна з офіційного сайту Foxitsoftware. Процес встановлення теж дуже простий.
Буває, що у програмному забезпеченні відбувається якийсь збій, через що не відкривається файл PDF. Проблема в тому, що замість читалки програмою за замовчуванням стає якесь інше. Виправити це легко. Клікаємо на будь-який документ PDFправою кнопкою миші та натискаємо «Властивості». У розділі "Додаток" натискаємо "Змінити", після чого вибираємо зі списку утиліту.
Якщо її немає, натискаємо «Огляд» і знаходимо Adobe Reader на системному диску.
Як правильно створити PDF?
Варто зауважити, що причиною, чому не відкривається PDF (файл), може бути неправильне збереження. Звичайно, через Word це навряд чи станеться, але якщо цю процедуру робити через спеціалізований сайт, то цілком можливо і таке. Така неприємність може виникнути через збій інтернет-з'єднання або некоректну роботу самого сервісу. Тому якщо така неприємність таки сталася, потрібно просто перестворити документ знову. Найпростіше створити PDF-файл із програми Microsoft Word
2007 та наступних версій. Робиться це найпростіше. Натискаємо на кнопку "Файл" (у лівому верхньому кутку блакитна кнопка), потім "Зберегти як". У вікні «Тип» вибираємо PDF і натискаємо «Зберегти». Якщо ж такої функції немає, необхідно встановити спеціальний для цього плагін. Завантажити його можна на офіційному веб-сайті Microsoft.
Крім того, існує безліч сайтів конвертерів, які перекладають тексти з формату .doc в .pdf. Там також все просто: завантажуєте на сервіс текст у форматі .doc, натискаєте «Конвертувати». Далі просто завантажуєте PDF, що вийшов, назад на комп'ютер.
Ще один спосіб – скористатися спеціальним конвертером. Наприклад, doPDF. Встановлюємо, тиснемо на "...", вибираємо потрібний текст, натискаємо "Створити". Потім натискаємо на «Огляд» і вибираємо потрібне місце для збереження.
Трапляється, коли після розархівування не відкривається PDF. Файл пошкоджено, і зробити з ним нічого не можна. Єдиний вихід із цього положення – розархівувати його знову. А щоби такого не відбувалося, потрібно завжди перевіряти перенесені дані.
Схожа проблема – коли документ скачувався з інтернету і з якоїсь причини не докачався. У цьому випадку його слід довантажити на комп'ютер. Деякі браузери підтримують функцію докачування зупинених даних, тому завантаження потрібно просто відновити. Або ж завантажити за новою.
Відкриваємо у браузері
Мало хто розуміє, але формат PDFможна відкрити у браузері. Справа в тому, що веб-браузери мають спеціальний плагін від Adobe, який дозволяє це робити. Знайти його просто, всього лише потрібно ввести в адресний рядок спеціальну командудля виклику списку плагінів. Для кожного браузера вона своя:
- браузери на платформі chromium ( Google Chrome, "Яндекс", "Аміго" тощо) - chrome://plugins;
- opera – Opera://plugins;
- Mozilla Firefox – про: plugins.
Там їх можна вимкнути, увімкнути чи видалити. Якщо плагіна Adobeтам немає, його можна встановити без проблем. Наприклад, завантажити на офіційних сайтах веб-сервісів.
Якщо не відкривається PDF-файл, рідера немає, а інтернет вимкнений, то можна його відкрити за допомогою браузера. Клацаємо правою кнопкою миші за документом, «Відкрити за допомогою»? вибираємо програму.
Завантажуючи черговий файл з Інтернету, багато хто з нас не замислюється над тим, що файл на комп'ютері може просто не відкритися. А відбувається таке, треба сказати, не так вже й рідко. Справа в тому, що існує велика кількістьформатів файлів, кожен із яких системою відкривається за допомогою спеціальних програм. Якщо на вашому комп'ютері є потрібна програма, файл відкриється (якщо, зрозуміло, він не був пошкоджений при завантаженні). Якщо ж потрібної програмині, то з відкриттям файлу виникнуть проблеми.
Тому логічно перед тим, як завантажувати файл, поцікавитися його форматом, який можна визначити по розширенню.
Докладніше про це читайте у пості. Щоб краще розпізнавати тип файлу, до нього прикріплюється певна іконка, наприклад:
текст .txt- звичайний текстовий файл, який відкриється у будь-якому Блокнот windowsта на будь-якому комп'ютері.
текст .doc- Документ програми microsoft word
сайт .html- це збережена web-сторінка (сторінка будь-якого сайту)
Для кожного типу файлу існує своя програма, яка може "прочитати" або "відкрити". Наприклад, файли з розширенням.txt відкриває програма "Блокнот", файли з розширенням.doc - програма Microsoft Word, файли.html - будь-який інтернет-браузер, наприклад, Internet Explorer.
Якщо ви знаєте, що потрібної програми для відкриття файлу на вашому комп'ютері не встановлено, краще пошукати файл в іншому розширенні (наприклад, аудіо ролик у найпоширенішому форматі mp3 або зображення у форматі jpeg).
Дуже часто при роботі з файлами трапляється так, що Windows не розпізнає будь-який файл і тому не може відкрити його.
Відбувається це через те, що тип файлу, що відкривається системі невідомий. Іншими словами, файл «не прив'язаний» до жодної із встановлених у системі програм, і система просто не знає якою саме програмою їй відкривати цей файл.
Виражається це у вигляді віконця з повідомленням "Не вдалося відкрити файл" , яке з'являється при натисканні на файлі:
Таким чином, якщо у нас з'являється таке вікно, нам треба просто зареєструвати в системі цей тип файлу і «прив'язати» цей тип до певної програми.
Але перш ніж приступати до прив'язки, нам треба зрозуміти, що за файл ми намагаємося відкрити і якою програмою він взагалі може бути відкритий. А зробити це можна подивившись на розширення файлу, що відкривається (у моєму прикладі це fb2):
Може таке станеться, що у вас у назві файлу немає розширення. Щоб увімкнути відображення розширень файлів у Windowsпотрібно в відкритому вікніпапки натиснути нагорі Сервіс -> Властивості папки. У діалоговому вікні, що відкрилася, перейти на вкладку Виді внизу у списку знайти пункт Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлівта зняти галочку.
Якщо розширення файлу для вас незнайоме, і ви не знаєте, якою саме програмою можна відкрити файл даного типу, то можете просто пошукати в Інтернеті відповідь на це запитання:
Таким чином, ми дізнаємося, за допомогою яких програм можна відкрити документ даного типу, і якщо жодна з відповідних програм не встановлена в нашому комп'ютері, треба таку програму завантажити та встановити.
Можливо одразу після встановлення програми програма автоматично «прив'яже» до себе наш раніше невідомий файлі при його відкритті віконце більше не з'являтиметься. Однак цього може і не статися, тому якщо вікно з повідомленням про невдале відкриття файлу знову з'являється, нам потрібно вибрати в ньому пункт Вибір програми зі списку встановлених програм та натиснути Ok :
Якщо у списку програм потрібна відсутня, але ви знаєте, що на комп'ютері вона є, потрібно натиснути кнопку Огляді знайти те, що вам потрібно, вручну (туди, куди ми її встановлювали або зазвичай це в C:\program files\) і вибирати її (в моєму прикладі це програма CoolReader3).
Зверніть увагу, що прикладні програмизавжди мають розширення EXE:
Після цього програма з'явиться у вікні Вибір програми і наше завдання вибрати її і за бажання поставити галочку Використовувати вибрану програму… (якщо ми хочемо, щоб файли з даним розширенням завжди відкривалися лише цією програмою):
Усі маніпуляції проводилися у браузері. Для цього віконце виглядає трохи інакше:
Якщо ми зробили все правильно, то наступне, що ми побачимо це відкриття нашого файлу вказаною програмою:
Однак майте на увазі, Що "зв'язувати" файл з програмою можна тільки будучи впевненим, що вибрана програма дійсно підходить для такого типу файлу. Якщо це виявиться не так, відкриття такого файлу може призвести до зависання програми або видасть помилку.
До речі, може бути інша ситуація, коли файл не відкривається під час роботи, наприклад, з Microsoft Windows: стає неможливим завантажити документ Word у вікно редактора, оскільки система повідомляє, що документ зайнятий іншим додатком. Найчастіше подібні явища спостерігаються після того, як користувач примусово зняв якесь завдання (наприклад, вивантажив з пам'яті Word, що завис,) за допомогою Диспетчера завдань. Відбувається це з наступних причин.
Крім завдань у Windows є також процеси. Процес - це віртуальний адресний простір пам'яті, відведений для виконання програмою чи самої операційною системоюбудь-яких процедур. Одна задача може активізувати у Windows кілька різних процесів: наприклад, Word (одне завдання) може одночасно працювати з кількома текстовими документами(один документ – один процес). У нашому випадку після припинення роботи редактора Word(Зняття завдання) у пам'яті комп'ютера залишився відкритий ним процес обробки документа, тобто Windows продовжує вважати, що документ, як і раніше, відкритий у вікні редактора, хоча сам редактор не запущений. Вирішується ця проблема в такий спосіб.
Відкрийте вікно Менеджер завдань одночасним натисканням клавіш Ctrl, Alt та Del. У Windows 2000/ХР клацніть мишею у верхній частині вікна Диспетчера завдань відкрийте вкладку Процеси. Виберіть клацанням миші у списку процес обробки файлу, який ви не можете відкрити (зазвичай у стовпці Ім'я користувача він позначений назвою вашої облікового запису) та зніміть його натисканням на кнопку Завершити процес.
Втім, можна просто перезавантажити комп'ютер.
