Как да запазите текстов документ и да промените името му. Създадохте документ в текстов редактор Word, го запазиха, но след известно време разбраха, че е по-добре да го преименуват и да го преместят на друго място. По подразбиране всички текстови файлове Word редакторсе записват в папка „Моите документи“ и след известно време там се натрупват толкова много, че е трудно да се намерят необходим файл(прочетете как да намерите файла) може да бъде много проблематично. По-добре е веднага да запазите всички файлове в определени папки и на определено място, така че по-късно да не се налага да гадаете какъв е файлът и къде да го търсите.
След като приключите работата с документа, отидете в менюто Файли
В полето Име на файлаДиалоговият прозорец, който се отваря, ще покаже името на текущия документ. Обикновено това е първият ред на генерирания документ.
Отляво изберете място за запазване на файла. Избрал съм на снимката Бюро. В полето Име на файлазаменете името с ново.
За да запишете документа си в нова папка, щракнете върху бутона в прозореца за запазване на документа Създайте нова папка(икона на папка с жълта звезда в горния десен ъгъл в горната част на този прозорец, където е написана думата „Услуга“). Незабавно преименувайте папката според нуждите.
Ако документът вече е създаден преди много време, можете да го отворите и преименувате по същия начин, както е описано по-горе, но тогава ще имате два файла. Едната със старото име, другата с новото.
По-добре е да преименувате такъв файл, без да го отваряте. Кликнете щракнете с десния бутонзадръжте мишката върху файла и изберете записа от падащото меню Преименуване. Името на файла ще стане синьо. Преместете курсора до точка c
По подразбиране авторът на документа е потребителят, чието име е посочено при инсталирането на Word. Можете да промените това име или да посочите различен основен автор и можете да добавяте или премахвате допълнителни автори за документа.
Забележка:Илюстрациите в тази статия са от Word 2013.
Уверете се, че разделът е отворен Интелигентност(Информация). Моля, обърнете внимание, че в групата параметри Свързани потребители(Свързани хора) като автор е посочено името от допълнителните свойства на документа. За да добавите друг автор, щракнете Добавете потребител(Добавяне на автор) под потребителското име.
Въведете името на автора в полето за въвеждане. Ако в адресна книгаима някои контакти, чиито имена съвпадат с това, което въвеждате, те ще се покажат в изскачащ прозорец. Ако сред тях има име на човек, който искате да посочите като автор, можете да го изберете от този списък.
Друг начин за добавяне на автори е да редактирате параметъра Автор(Автор) в допълнителни свойства на документа. На панела Интелигентност(Информация) щракнете върху бутона Свойства(Свойства) и изберете от падащото меню Допълнителни имоти(Разширени свойства).
Моля, обърнете внимание, че в диалоговия прозорец, който се отваря, в раздела Документ(Резюме) добавеният автор се показва в полето Автор(Автор). Можете да добавите множество автори към това поле, като разделите имената им с точка и запетая.
Можете също да добавяте и премахвате автори, като използвате Области с информация за документа. На панела Интелигентност(Информация) щракнете върху бутона Свойства(Properties) и от падащото меню изберете Показване на панела с информация за документа(Показване на панела с документи).
край отворен документПоявява се панелът с подробности. Добавете или премахнете автори в полето Автор(Автор) по същия начин, както направихме в диалоговия прозорец Допълнителни имоти(Разширени свойства). Не забравяйте да разделите имената на авторите с точка и запетая.
Всеки път, когато създавате нов текстов документ в MS Word, програмата автоматично задава редица свойства за него, включително името на автора. Свойството Author се създава въз основа на информацията за потребителя, която се появява в прозореца с опции (по-рано Опции на Word"). Освен това наличната информация за потребителя също е източникът на името и инициалите, които ще се показват в корекциите и коментарите.
Забележка:В новите документи името, което се появява като свойство "автор"(показано в подробности за документа), взето от раздел „Потребителско име“(прозорец „Опции“).
1. Щракнете върху бутона "файл" (“Microsoft Office" преди това).
2. Отворете секцията „Опции“.
3. В прозореца, който се появява в категорията „Общи“(по-рано „Основни“) в раздела “Персонална настройка Microsoft Office"задайте необходимото потребителско име. Променете инициалите, ако е необходимо.
4. Щракнете "ОК"за да затворите диалоговия прозорец и да приемете промените.
Промяна на свойството Author в съществуващ документ
1. Отворете секцията "файл"(по-рано „Microsoft Office“) и щракнете "Свойства".
Забележка:Ако използвате остаряла версияпрограми, в раздела "MS Office"първо трябва да изберете елемент „Подгответе“и след това отидете на "Свойства".
- съвет:Препоръчваме да актуализирате Word, като използвате нашите инструкции.
2. От падащото меню изберете „Допълнителни свойства“.
3. В прозореца, който се отваря "Свойства"в полето "автор"Въведете необходимото име на автор.
4. Щракнете "ОК"За да затворите прозореца, името на автора на съществуващия документ ще бъде променено.
Забележка:Ако промените раздела за свойства "автор"в съществуващ документ в областта с подробности за документа, това няма да засегне потребителската информация, която се появява в менюто "файл", раздел „Опции“и в лентата с инструменти за бърз достъп.
Това е всичко, сега знаете как да промените името на автора в нов или съществуващ документ Microsoft Word.
Ако сте забелязали на работното си място, в училище или институт, че всичко, което създавате в Microsoft Word, е подписано от друго лице, тоест не с вашето име, а с името на някой друг, тогава нека да разгледаме в тази статия как това може да бъде коригирано .
Нека да разберем как можете да промените автора на документ, който не е създаден от вас, и как да се уверите, че всички файлове, създадени в този текстов редактор, са подписани от вас. Точно както можете да добавите или премахнете човек от съответния списък.
Ще го покажа във версията на MS Word 2010. Тези екранни снимки и описания са подходящи, ако имате инсталиран Word 2013 или 2016.
Посочете автора на новите файлове
Нека започнем с посочване на вашето име в раздела "Опции". В този случай всичко, което ще бъде създадено в този редакторна компютъра ще бъдат подписани от вас.
Между другото, в допълнение към полето „Автор“ има и поле „Променено от“. Попълва се след запис на документа. Данните за него се вземат точно от настройките, които сега ще посочим в раздела „Параметри“.
Отворете всеки текст в Word и в него раздела „Файл“. След това изберете Настройки от списъка вляво.
В прозореца „Опции на Word“, който се отваря, в раздела „Общи“ има раздел „Лично Настройка на Microsoftофис". Въведете данните си в полетата тук "Потребителско име"и "Инициали". За да запазите, щракнете върху "OK".
Сега всичко ново, което ще бъде създадено в текстов редактор на този компютър, ще бъде подписано с въведените данни. Можете да ги видите, като отидете в раздела „Файл“, след което изберете „Информация“ от лявото меню.
Ако не сте единственият, който е написал някакъв текст и трябва да добавите други хора като съавтори, щракнете отново върху раздела „Файл“ и изберете „Информация“ отляво. Тук в секцията „Свързани потребители“там е полето, от което се нуждаем. Вие вече сте включени в него. За да добавите нов човек, поставете курсора в полето „Добавяне“ и въведете необходимите данни. След това щракнете върху бял фоннавсякъде на тази страница.
Ще бъде добавен нов човек. По този начин можете да добавите всички необходими хора.
На тази екранна снимка можете да видите полето „Променено от“. Това е, което споменах в началото. След като записах файла, тук беше въведен лицето, което посочихме в полето "Потребителско име"в прозореца Опции на Word.
Промяна на автора на документа
Ако работите с MS Word документ, който не е създаден от вас, в полето „Автор“ също не сте посочени и това трябва да се промени, тогава в отворен файл, отворете раздела „Файл“ в горната част. След това отляво отворете раздела Подробности.
В секцията „Свързани потребители“щракнете с десния бутон върху името. Ще се отвори контекстно меню, в което изберете "Промяна на собственост".
В следващия прозорец въведете вашето име или друго име и щракнете върху OK.
Моля, обърнете внимание, че можете да посочите няколко души, разделени с интервал и точка и запетая. Ако има такъв, просто го добавете към съответното поле, например „ChangedAuthor“. Ако има няколко души, напишете първия, поставете „;“ с интервал напишете второто и т.н., напр..
'Променен автор; 1Автор; 2 Автор" "Потребителско име"Ако трябва да промените автора, тъй като всички нови файлове не са подписани от вас, тогава направете всичко, описано в първия параграф, чрез раздела „Опции“. В прозореца Опции на Word трябва да попълните полетата
и "Инициали". След това всичко, което ще бъде създадено в това Слово, ще има ваше авторство.
Премахване на автора на документа Ако трябва напълно да премахнете човек отна това поле , след което отворете раздела „Файл“ - „Информация“. След това щракнете с десния бутон върху името и изберете„Изтриване на потребител“
. След това полето, от което се нуждаем, ще бъде празно. "Промяна на собственост".
Ако имате няколко души, посочени в това поле, за да ги изтриете бързо и всички наведнъж, изберете
След това изтрийте напълно всичко в посоченото поле и щракнете върху OK.
Мисля, че успяхте. Основното нещо е да не се бъркате; можете да промените автора на документа или в раздела „Информация“, или в раздела „Опции“. Чрез Информация го променяте само за текущия файл, а през Опции за всички нови. Когато създавате, отваряте или записвате документ в Microsoft Word 97, документът може да съдържа информация, която не искате да предоставяте на други потребители, когато разпространявате документа велектронен формуляр . Тази информация се нарича "метаданни". Метаданните се използват за различни цели за подобряване на възможностите за редактиране, преглед, съхранение и извличане Microsoft документи
офис. Някои метаданни са лесно достъпни чрез Microsoft Word; други метаданни просто са много по-трудни за достъп, като например отваряне на документ в двоичен редактор на ниско ниво. Следват някои примери за метаданни, които могат да се съхраняват в документи:
- вашето име
- Инициали
- Име на фирма или организация
- Име на компютъра
- Име на мрежов сървър или твърд диск, запазвайки документа
- Други свойства на файла и резюмета
- Невидими елементи на вградени OLE обекти
- Имена на предишни автори на документа
- Версии на документи
- Версии на документи
- Подробности за шаблона
- Скрит текст
- Коментари
Метаданните се създават в по различни начинив документи на Word. Следователно това не е единственият метод, който може да се използва за премахване на такова съдържание от документи. Следващите раздели описват областите, където могат да се съхраняват метаданни в документи на Word.
Как да премахнете потребителско име от програма
Можете да видите или промените вашето потребителско име. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете отбор Опции. Отидете в раздела Информация за потребителя . .
Трябва да видите следните полета:Име
Инициали
Пощенски адрес - Ако не искате информация във вашите документи да съдържа идентификационен ред, въведете или интервали в съответните полета и щракнете върху бутона добреда приемете промените.
Новите създадени документи ще съдържат тази информация, а не стойността по подразбиране, въведена когато инсталиране на Office. Съществуващите документи обаче може вече да съдържат тази информация.
Премахване на кратка лична информация
Когато създавате или запазвате документ в Word, обобщените данни може да бъдат записани в документа. Има няколко метода, които можете да използвате за достъп до тази информация.
- Отворете документа. В менюто файлизберете отбор Свойства. Документ, Статистика, съдържаниеи другиРазделите могат да бъдат зададени на различни свойства, като вашето име, името на неговия мениджър и името на организацията.
- В Windows Explorer щракнете с десния бутон върху документа и изберете Свойства V контекстно меню. Както по-горе, раздели в диалоговия прозорец Свойстваможе да съдържа информация.
- Възможно е да използвате макроси на Visual Basic за приложения или други програмен кодза да прочетете свойствата, показани в диалоговия прозорец Свойства . .
Можете да премахнете кратка лична информация от съществуващ документ или шаблон. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете документ или шаблон.
- В менюто файлизберете отбор Свойства.
- В раздела Резюмепремахнете автор, Диспечер, компаниии всички други полета, които трябва да бъдат разпределени.
- В раздела Настройки
- добре. В менюто файлщракнете върху бутона Запазване. В менюто файлизберете отбор затвори . .
След като изпълните тези стъпки, документът не трябва да съдържа обобщени свойства.
Изтриване на кратка лична информация при свързване към мрежата
Ако сте онлайн, име на мрежатапотребителят може да се появи в Авторполе в раздела Резюме"и на полето Авторна раздела Статистикаредактиране при запазване на документа. Това може да се случи дори ако всички лични данни са били изтрити от компютъра.
За да премахнете информация от документ, когато работите онлайн, изпълнете следните стъпки:
- Ако документът се съхранява на мрежов сървър, копирайте го на вашия локален сървър твърд диск.
- Стартирайте компютъра си, но не влизайте в мрежата. Когато се появи диалоговият прозорец за влизане в мрежата, щракнете Отказили натиснете клавиша ESCAPE.
ЗабележкаАко не можете да стартирате Windows чрез натискане на клавиша ESCAPE (например компютърът ви работи Windows контрол NT) не може да продължи процедурата.
- Отворете документа.
- В менюто файлизберете отбор Свойства.
- В раздела Резюме" излитане Автор, Надзирател, компаниии всички други полета, съдържащи данни, които няма да бъдат разпространени.
- В раздела НастройкиПремахнете всички свойства, които съдържат информация, която няма да бъде разпространена.
- Когато приключите, натиснете бутона добре. В менюто файлщракнете върху бутона Запазване. В менюто файлизберете отбор затвори . .
Когато влизате в мрежата, не отваряйте този файл. В противен случай името на мрежата на потребителя може да бъде записано във файл. Можете обаче да използвате Windows Explorerза копиране на файл на мрежов сървър или флопи диск.
Как да премахнете коментари в документи
Microsoft Word ви позволява да добавяте коментари към документи. Бележките обикновено съдържат името на потребителя, който ги е създал, така че можете да разберете кой ги е написал.
Бележките обикновено се показват като подчертан текст; Щракнете с десния бутон в полето за коментар и щракнете Изтриване на бележка.
Всички създадени нови коментари не трябва да съдържат потребителското име, защото то се премахва от диалоговия прозорец Опциикакто е показано по-горе.
Премахване на горни и долни колонтитули от документи
Горните и долните колонтитули в документите могат да съдържат идентифицираща информация. За да премахнете информация от горните и долните колонтитули, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Прегледизберете отбор Горен и долен колонтитул . .
- Горните и долните колонтитули се появяват в горната и долната част на всяка страница в документа; Променете ги според изискванията.
- Когато сте готови, щракнете върху бутона затворина лентата с инструменти Горен и долен колонтитул . .
Изтриване на записани корекции
Документите може да съдържат записани промени, които ви позволяват да знаете кой е направил промени в документа. Когато одобрявате или отхвърляте редакции, текстът се запазва в документа и редакциите се изтриват.
Деактивиране на FastSave
Функцията Quick ускорява процеса на записване на документ, като записва само промените, направени в документа.
Реализирана е бърза функция: текстът, който трябва да бъде премахнат от документ, може да остане в документа дори след запазване на документа. Ако имате притеснения относно изтрит текст в документи, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете елемент Опции.
- Изберете раздел Спестяване . .
- Премахнете отметката " Бързо запазване". Щракнете върху бутона добре.
ЗабележкаВ Microsoft Word 97 SR-1 и по-нови версии функцията Quick е деактивирана по подразбиране.
Как да намерите и премахнете текст, форматиран като скрит
Документите на Word имат опция за форматиране на текст като скрит. Тъй като скритият текст може да съдържа информация, която не трябва да се споделя, може да искате да го покажете и премахнете. За да премахнете целия текст в документ, който е форматиран като скрит, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете елемент Опции. Изберете раздел Преглед . .
- Поставете отметка в квадратчето скрит тексти натиснете бутона добре.
- В менюто Редактиранеизберете елемент Сменете.
- За да разширите диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Допълнителна . .
- Щракнете в полето за въвеждане до Намерете.
- Щракнете върху бутона формати изберете отбор Шрифт. Поставете отметка в квадратчето скрити натиснете бутона добре.
- Щракнете върху бутона Сменете всички.
Целият скрит текст се премахва от документа. За да изключите скрития текст, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете елемент Опции. Изберете раздел Преглед . .
- Премахнете отметката скрит текст. Щракнете върху бутона добре.
Премахване на хипервръзки от документи
Премахване на стилове от документи
Документите могат да включват стилове, които съдържат метаданни. Можете да изтриете тези стилове или да ги преименувате. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете документа, съдържащ стиловете.
- В менюто форматизберете отбор стил.
- Изберете стила, който искате да изтриете или преименувате. Кликнете Изтриванеза премахване на стила или промянанеговият.
Премахване на стари версии на файлове от документи
Word има функция за версия на файл, която ви позволява да запазвате няколко версии на един и същ документ в един файл. Можете да изтриете стари версии на документ, преди да го споделите с други потребители.
За да изтриете една или повече версии на документ, изпълнете следните стъпки:
- В менюто файлизберете отбор версии.
- Изберете версията на документа, който искате да изтриете. Можете да изберете повече от една версия, като натиснете клавиша CTRL, докато ги избирате.
- Щракнете върху бутона Изтриване.
- Когато приключите с премахването на стари версии от документа, щракнете Запазванев менюто файл . .
Премахване на връзки от кодове на полета
Свързаните изображения и други обекти в документите на Word може да съдържат информация за свързване, като например пътя до свързаното изображение или обект. Можете да премахнете информация за комуникация от документ, като промените кодовете на полета.
За да покажете кодове на полета, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете елемент Опции. Изберете раздел Преглед . .
- Поставете отметка в квадратчето кодове на полета. Щракнете върху бутона добре.
След като се покажат кодовете на полетата, можете да проверите дали съдържат подробна информация.
За да премахнете информация за връзка от свързано изображение или друг обект, изпълнете следните стъпки:
- Изберете свързана картина или обект. Или маркирайте кода на полето за изображението или обекта, ако се показват кодове на полета.
- Прес комбинация Клавиши CTRL+ SHIFT + F9.
Изображението или обектът вече не са свързани. Моля, имайте предвид, че прекратяването на връзката на изображение или обект може да доведе до невъзможност за редактиране.
Изтрийте името и местоположението на шаблона
Всички документи, създадени в Word, са базирани на шаблон. По подразбиране това е шаблонният файл Normal.dot, който се намира в папката Templates. Можете обаче да създадете документ въз основа на различен шаблон на различно място. Пътят и името на този шаблон се съхраняват в свойствата на документа.
За да видите името и местоположението на шаблона, изберете от менюто файлекип Свойстваи отидете на раздела Резюме . .
Дори ако шаблонът не е изпратен с документа, този документсъдържа името и местоположението на шаблона. За да промените името и местоположението на шаблон, който не съдържа идентификационни стойности, изпълнете следните стъпки:
- В менюто Обслужванеизберете отбор Шаблони и добавки.
- Щракнете върху бутона присъединете се.
- Изберете шаблон с име и местоположение, които не са нито лични, нито уникални. Например, тъй като всеки компютър с инсталирана програма Microsoft Word има файл Normal.dot, който можете да изберете.
- Щракнете върху бутона Отворете. Щракнете върху бутона добре.
ЗабележкаШаблонът може да съдържа макроси, елементи за автотекст, потребителски стилове и персонализирани ленти с инструменти. Промяната на шаблони може да направи някои от тези елементи недостъпни в документа.
Изтриване на информация за маршрута
Когато изпращате документ по имейл, използвайки маршрут, информацията за маршрутизиране може да бъде прикачена към документа. За да премахнете тази информация от документ, трябва да запишете документа във формат, който не съдържа информация за маршрута.
В Microsoft Word запишете документа като HTML форматили RTF (RTF формат). Затворете и отворете отново нов файл. Тъй като вече няма информация за маршрута, сега можете да запишете документа във формат Microsoft Word.
Можете също да направите следното:
- Деактивирайте бързо, като използвате инструкциите по-горе.
- В менюто файлизберете елемент Изпратетеи натиснете бутона Друг получател.
- Щракнете върху бутона ясноза да изтриете маршрута. Щракнете върху бутона добре.
- В менюто Файлизберете отбор Запазване.
Документът ще бъде запазен без информация за маршрута.
Как да премахнете имена Предишни автори
Microsoft Word съхранява имената на последните 10 души, които са работили върху документ в документ. Това е автоматична функция и не може да бъде деактивирана.
Последните 10 имена на автори обаче могат да бъдат премахнати от документ чрез запазване на документа във формат, който не съдържа такава информация. Например, ако запишете документ във формат HTML или Rich Text Format (RTF), информацията ще бъде загубена. След това можете да затворите и отворите отново RTF и HTML документа и да го запишете във формат Microsoft Word.
Как да премахнете името си от Visual Basic Code
При запис Macro VisualЗаписан макрос Basic в Word започва със заглавие, подобно на следното:
"Macro1 Macro" Макро, записано на 3/11/1999 от
За да премахнете името си от записаните макроси, изпълнете следните стъпки:
- Отворете документ, съдържащ макроси.
- В менюто Обслужванеточка до точка макроси изберете отбор Редактор на Visual Basic
- В прозореца на проекта щракнете двукратно върху модула, съдържащ макросите.
- Премахва име от записан макрос.
След като приключите с изтриването на името си, натиснете ALT+Q, за да се върнете към програмата. Щракнете върху бутона Запазванев менюто файл . .
Как да премахнете връзките на Visual Basic към други файлове
В редактора на Visual Basic е възможно да създадете връзка към друг файл. Когато отворите документ, който съдържа връзки към други файлове, можете да видите имената на свързаните файлове.
- Отворете документ, който съдържа връзки.
- В менюто Обслужванеточка до точка макроси изберете отбор Редактор на Visual Basic. Или натиснете ALT+F11.
- В менюто Обслужванеизберете отбор връзки.
- Премахнете отметката от квадратчето до посочен файлили файлове. Когато приключите, натиснете бутона добре.
- Натиснете ALT+Q.
- В менюто Файлизберете отбор Запазване.
Как да изтриете информация за твърд диск или мрежа
Когато записвате документ на локален твърд диск или мрежов сървър, информацията, идентифицираща локалния твърд диск или мрежов сървърможе да се запише в документ.
Тази информация може да бъде премахната от документа. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете документа.
- В менюто файлизберете отбор Запиши като. Запазете документа за флопи устройството (обикновено A:).
- В менюто файлизберете отбор затвори.
- Извадете дискетата от флопи устройството.
Вече можете да използвате Windows Explorer, за да копирате документ от дискетакъм всеки твърд диск или мрежов сървър.
Забележка: Поради ограниченото пространство на флопи диска (обикновено 1,44 MB), този метод не може да се използва, ако размерът на файла надвишава свободно пространствона дискета.
Вградените обекти в документи може да съдържат метаданни
Когато създадете вграден обект в документ, той запазва собствените си свойства, независимо какво правите с документа. Например, ако реализирате книга Microsoft Excel V Word документ, документ и книга имат свои собствени свойства.
Можете да премахнете метаданни от вграден обект, като активирате обекта, премахвайки всички метаданни, както е описано по-горе, повторно активиранеконтейнерен документ (използвайки примера по-горе, това ще бъде документ на Word) и след това запишете контейнерния документ.
ЗабележкаКогато активирате обект, вграден в документ, се показва само част от вградения обект в документа; обектът може да съдържа допълнителна информация, който не се показва. Ако искате вашият документ да съдържа само визуалните параметри на вградения обект, а не действителното му съдържание, Изрежете обект и използвайте Специална вложкаелемент от менюто Редактиране, вмъкнете обект в документ, като използвате метафайлов формат. След това вече не можете да променяте вградения обект; Той обаче не съдържа всички метаданни.
Как да премахнете уникални идентификатори от документи на Office
Поради дизайна на програмата документите, включени в Microsoft Office 97, които са създадени или записани в програми на Office 97, може да съдържат уникален идентификатор.
- Винаги, когато не сте до компютъра си, защитавайте го с парола. скрийнсейвър, парола при включване или функция Брави за WindowsН.Т.
- Ако вашият компютър има споделени папки, не забравяйте да приложите пароли към тях по такъв начин, че само оторизирани потребители да имат достъп до тях. Подобрете сигурността, като използвате контрол на достъпа на ниво потребител, за да можете да контролирате точно кой има достъп до споделените ресурси на вашия компютър.
- Ако изтриете файл, незабавно изпразнете кошчето. Може да се нуждаете от програма, която напълно изтрива или презаписва файлове, когато бъдат изтрити.
- Когато архивирате вашите данни, съхранявайте архивните файлове на сигурно място, като сейф, сейф или шкафче. Запазете едно копие резервни копияна сигурно място, в случай че основният склад е неизползваем.
- Важните документи трябва да бъдат защитени с парола, за да се гарантира, че само оторизирани потребители могат да ги отварят. Паролите трябва да се съхраняват на сигурно, отделно място. Моля, обърнете внимание, че ако не помните паролата си, можете да възстановите съдържанието на защитен с парола документ.
- Не разпространявайте документи по електронен път. Вместо това ги отпечатайте. Не използвайте идентифициращи елементи като отделни шрифтове, водни знаци, лога или специална хартия, ако е необходимо (например за презентация).
- Имейлът не е анонимен. Ако има опасения относно вашата лична информация по някакъв начин, не я включвайте в документа имейлдокумент.
- Не изпращайте документи по интернет чрез HTTP или FTP. Информацията, предавана чрез тези протоколи, се изпраща в обикновен текст, което означава, че е технически възможно (колкото и малко вероятно) тя да бъде прихваната.
