ВНИМАНИЕ: подобна статия за 1C ZUP 2.5 -
Здравейте скъпи посетители на сайта. В последната публикация разгледахме подробно въпроса за отчитането на данъка върху доходите на физическите лица в програма 1C PMP версия 3, а днес ще говорим за застрахователни премии. Ще ви кажа къде и в какви документи се изчисляват, как да плащате застрахователни премии към фондове. Ще видим също как изплатените застрахователни премии ще бъдат отразени в регламентираните отчети RSV-1 PFR и 4-FSS. Обмислете всички настройки, налични в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0), които влияят върху изчисляването на вноските.
✅
✅
Искам да отбележа веднага, че ще анализирам днешния материал въз основа на информационната база, която сме формирали в резултат на предишни публикации, където говорих и. Затова препоръчвам да прочетете предишните статии.
Затова първо да поговорим за настройките. застрахователни премии, Първо, трябва правилно да конфигурираме счетоводната политика в програмата за изчисляване на застрахователни премии в информацията за организацията. За да направите това, ще отидем в секцията Настройки - Подробности за организацията директория, нашата Алфа организация ще се отвори, а в раздела „Счетоводна политика и други настройки“ ще кликнете върху връзката „Счетоводна политика“. Сега в прозореца, който се отваря, трябва да изберете вида на застрахователната премия. По подразбиране програмата има тарифа, прилагана за „основната система за данъчно облагане, с изключение на земеделските производители“. Този вид тарифа може да бъде променен, като изберете от подходящия списък. В нашия пример ще приложим тази конкретна тарифа - Организации, използващи DOS, с изключение на селскостопанските производители, Тук трябва да посочите Размерът на вноските за НС и ПП на ФСС (Фонд за социално осигуряване за злополуки и професионални заболявания). След това задайте групата на знамената:
- Има служители с право на ранно пенсиониране, поставете отметка в квадратчето дали в организацията има такива служители, т.е. работа при вредни и трудни условия на труд.
- Прилагат се резултатите от специална оценка на условията на труд, поставете отметка в квадратчето, ако организацията е извършила специални. оценка на условията на труд. В кадровия отдел на служителя също установете информация за тези условия на труд.
По-подробно, коригирането на условията на труд и изчисляването на вноските по допълнителни тарифи за такива служители, разгледах в отделна статия.
Вдясно в прозореца "Счетоводна политика" има друга група настройки:
- Има фармацевти
- Има членове на летателния екипаж
- Има миньори (миньори)
Ако организацията има такива категории професии, тогава при отметка на квадратчето се прилагат специални ставки при изчисляване на застрахователни премии за служители, приети за тези длъжности. Например, ако организацията е в режим на данъчно облагане UTII и се занимава с фармацевтични дейности (квадратчето за отметка се избира в настройките Има фармацевти), тогава тя има право на намалена тарифа във връзка с отделни длъжности. В публикациите на тази организация (Настройки - директория на публикацията) става възможно да се отметне квадратчето, че публикацията е фармацевтична. Подобна е ситуацията и със знамена Има членове на летателния екипаж и Има миньори (миньори) Ако ги инсталирате, тогава в позициите става възможно да се посочи, че това е позицията на полетния екипаж или позицията на миньора.
Ако проверим квадратчето Има членове на екипажа на кораби, след това вече в единицата (раздел Настройки - Дирекция на единица) ще бъде възможно да се отметне квадратчето, което означава, че това устройство Съответства на кораб от руския регистър на корабите, Съответно, за всички служители, приети в тази единица, застрахователните премии ще се считат по специални ставки, които са предписани в съответните федерални закони.
Така че на нивото на счетоводната политика на организацията е важно правилно да се посочи вида на тарифата на организацията и степента на вноските за ФСС NS и PZ. Също така задайте необходимите знамена за изчисляване на допълнителни вноски и вноски по специални ставки. Заслужава да се отбележи, че видът на тарифата в организацията и размерът на вноските на ФСС НС и ПЗ могат да се променят и програмата предвижда съхраняването на историята на всички тези промени (връзка Оцени История на промените на типа и връзка История на промените ...).
Състоянието на осигуреното лице и информация за увреждане в програма 1C ZUP 3.1 (3.0)
Разговаряхме за всички настройки на застрахователните премии на ниво счетоводна политика на организацията. След това ще видим каква друга информация е необходима за инсталиране в програмата за правилното изчисляване на застрахователните премии на служителите. За да направим това, нека да отидем в секцията „Персонал“ - директория „Служители“ и да отворим например картата на Иванов А.М. Следвайте връзката Застраховка и тук ще видим и число важни настройки за изчисляване на застрахователни премии.
На първо място е необходимо да се установи състоянието на осигуреното лице. В нашата информационна база, която е формирана според резултатите от предишни статии от настоящата поредица публикации (), всички служители са Руски граждани, но програмата има възможност да води записи на служители и за чужденци. Освен това наборът от статуси за чуждестранни граждани е доста голям. Ако такива служители работят във вашата организация, тогава трябва правилно да определите и правилно да зададете техния статус.
Можете да го видите на екрана по-долу.
И така, след като установим статуса на осигуреното лице, се изисква да се посочи от кой месец е валидна тази информация. Програмата следи историята на промените в информацията за осигурителния статус на служителите, можем да видим това чрез специална връзка, която се нарича История на промените в информацията за застрахователния статус.
Следващата група настройки за застраховка на служителите е Информация за уврежданияАко служителят е деактивиран, поставете отметка в квадратчето. Има сертификат за инвалидност, посочете датата на издаване, периода на този сертификат и месеца, от който е валиден. За такъв служител при изчисляване на вноските за НС на ФСС и ПЗ тарифата ще бъде 60% от тарифата, определена за цялата организация. Тези. ако като цяло за цялата организация сме определили размера на вноската за фонд за социално осигуряване на Народното събрание и социалната закрила в размер на 0,2% (виж по-горе), то за служителя с увреждане този процент ще бъде 0,12%. Програмата също поддържа история на промените в информацията за хората с увреждания.
Изчисляване на застрахователни премии в документите „Изчисляване на заплати и вноски” и „Уволнение” в програма 1C ZUP 3.0 (3.1)
✅ Работилница "Lifehacks на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайф хакове за счетоводство в 1s zup 3.1:
✅ СПЕЦИАЛЕН СПИСЪК за проверка на ведомостта в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ Заплащане в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпка за начинаещи:
Застрахователните премии в програма 1C ZUP 3.0 (3.1) се изчисляват директно в документа и това е разлика от програмата ZUP 2.5, тъй като там вноските се начисляват като отделен документ (по-подробно за разлики ZUP 3 от ZUP 2.5може да четете в). Тук застрахователните премии се разглеждат в същия документ, в който е направено окончателното разплащане за служителите за месеца.
Съществува обаче и документ „Уволнение“, който не е само документ за персонал (както беше в ZUP 2.5), а документ за уреждане на персонал. В него, заедно с информация за уволнението, се извършва и окончателното изчисление за служителя, т.е. се изчислява обезщетението за основните и допълнителни празници, заплатите се начисляват от началото на месеца до датата на уволнението, а данъкът върху доходите на физическите лица се запазва и застрахователни премии, Отделно обръщам внимание на факта, че застрахователните премии се изчисляват в него.
Можете да регистрирате документа „Уволнение“ в две списания или в дневника Приемания, трансфери, уволнения от раздел „Персонал“ или в списание Всички начисления от раздел „Заплати“. И така, за яснота, на 16 ноември 2016 г. ще уволним служителя А. М. Иванов и вижте какво изчисление ще се случи в документа „Уволнение“. Раздел Начисления и удръжки можем да видим, че плащането по заплата за периода, отработен от служителя от 01.11. на 16.11 и обезщетение за ваканция, както и застрахователни премии (раздел „Вноски“). Няма да се преизчислява заплащането на заплатите и изчисляването на застрахователните премии за този служител в документа „Заплащане и вноски” за ноември.
Тъй като, според условието на нашите допълнителни примери, служителят А. Иванов няма да бъде уволнен, ние няма да водим документа за „Уволнение“.
Така че, нека да изчислим документа „Изчисляване на заплати и вноски“ за октомври. Отворете раздела Приноси. В нашия пример застрахователните премии бяха изчислени за трима служители, които бяха наети през октомври. По-подробно изчисление на застрахователните премии за всеки служител, можем да видим, като кликнете върху линка „За повече подробности вижте Картата за регистрация на застрахователни вноски.“Изберете служител Иванов и кликнете върху този линк.
Ще бъде отворена карта за индивидуална сметка за сумите на начислените плащания и други такси и сумите на начислените застрахователни премии за 2016 г. за служител Иванов А. М. по месеци.
За да проверим дали застрахователните премии за служител са изчислени правилно, ние ще отворим за илюстративна цел ставките на застрахователните премии, приложими в даден период. За целта в раздела "Данъци и вноски" отворете директорията Видове застрахователни премии.За нашата организация, както си спомняте, е избран видът на тарифата - Организации, използващи DOS, с изключение на земеделските производители, изберете тази тарифа и кликнете върху нея кликнете два пъти, В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката Ставки на застрахователните премии и сега всички тарифи за този вид тарифа за различните периоди ще се отворят. Сега тарифите за 2015 г. са валидни, според тях просто ще проверим изчислението.
Сега да се върнем към „Карта за индивидуално отчитане на сумите на начислените плащания и други такси и сумите на начислените застрахователни премии за 2016 г.“ от служител А. Иванов. В колона за месец октомври отразява плащането на служителя за месеца и натрупаната сума от началото на годината, както и сумата, която не подлежи на застрахователни премии. В същата колона се изчислява базата за изчисляване на застрахователните премии във фондове и съответно се отразяват начислените вноски по фондове.
Тези. за да се получи основа за изчисляване на застрахователните премии във фондове, е необходимо да се извади тази необлагаема сума от общата начислена заплата на служителя за месеца. Това, което всъщност виждаме в картата, базата за изчисляване на застрахователни премии в OPS, MHIF и FSS възлиза на 14 285,71 рубли (16 211,20-1 935,49). Ще проверим дали застрахователните премии за октомврийските фондове са били изчислени правилно в съответствие с установените тарифи.
- Начислени застрахователни премии в OPS: 14,285,71 * 22/100 \u003d 3142,86 рубли.
- Начислени застрахователни премии за задължителна медицинска застраховка: 14 285,71 * 5,1 / 100 \u003d 728,57 рубли.
- Начислени застрахователни премии във Фонда за социално осигуряване: 14 285,71 * 2,9 / 100 \u003d 414,29 рубли.
Всичко е изчислено правилно.
Също така в документа Начисляване на заплати и вноски в раздел "Вноски" за служител А. Иванов Изчислени са осигурителните вноски на FSS NS и PZ (злополуки) в размер на 28,57 рубли. В нашата организация действа Размерът на вноските за НФС и ФЗ -0,2%, които сме задали в настройките на счетоводната политика. Изчислението е направено, както следва: 14,285,71 * 0,2 / 100 \u003d 28,57 рубли.Заплащане на застрахователни премии към средства от раздел „Данъци и вноски“. Този документ не се генерира автоматично в програма 1C ZUP 3.0 (3.1). Може би в бъдещи актуализации прехвърлянето на информация за платените застрахователни премии ще бъде осъществено като част от синхронизацията със счетоводната програма, но засега трябва да я попълним ръчно. За да определим колко застрахователни премии сме изчислили за октомври, можем да използваме отчета Анализ на вноските на средства(раздел Данъци и вноски - списание „Отчети за данъци и вноски“).
От същия отчет можем да копираме всички изчислени суми на застрахователни премии в конкретни фондове при попълване на документ Плащане на застрахователни премии към фондове.
И така, от доклада виждаме, че в Пенсионния фонд за задължително пенсионно осигуряване са изчислени 20 155,52 рубли. Създайте документ, изберете Тип на плащане - PFR - според общата тарифа от 1 януари 2014 г. Анализ на вноските на средства
Фондът за задължително здравно осигуряване изчисли 4 672,18 рубли. Създайте документ Плащане на застрахователни премии към фондове,изберете типа плащане - FFOMS, дата на плащане 11.10.2016 г., копие 4 672.18 рубли от доклада Анализ на вноските на средства в полето Сума. Начертайте документ.
През октомври фондът за социално осигуряване за временна застраховка за инвалидност изчисли 2 656,74 рубли. Създайте документ Плащане на застрахователни премии към фондове,изберете типа плащане - FSS, временна застраховка за инвалидност, дата на плащане 11.10.2016 г., копирайте сумата от отчета Анализ на вноските на средства в полето Сума. Датата и номерът на платежното нареждане също трябва да бъдат посочени тук, тъй като тази информация се изисква в отчета за 4FSS. Начертайте документ.
Също през октомври беше изчислен фондът за социално осигуряване за злополука в размер на 183,22 рубли. Създайте документ Плащане на застрахователни премии към фондове,изберете типа плащане - Фонд за социално осигуряване, застраховка срещу злополука, дата на плащане 11.10.2016 г., копирайте сумата от отчета Анализ на вноските на средства в полето Сума. Датата и номерът на платежното нареждане също трябва да бъдат посочени тук, тъй като тази информация се изисква и в отчета за 4FSS. Начертайте документ.
Отчети, които отразяват данни за плащането на застрахователни премии в програмата ZUP 3.1 (3.0)
Сега ще обясня малко защо плащането на застрахователни премии към средства се въвежда в програмата ZUP 3.1 (3.0). Факт е, че въз основа на информация за плащането на вноски за ЗФР и MHIF генерира се отчет RSV-1и въз основа на информация за плащането на вноски за FSSдоклад 4-FSS.
За целта в програмата се въвежда документ Плащане на застрахователни премии към фондове, По-подробно ще разкажа за всички регулирани доклади, които могат да бъдат генерирани в програмата ZUP 3.1 (3.0) в следващите публикации.
И така, в днешната статия говорихме за това как да зададете необходимите настройки в програмата за изчисляване на застрахователните премии и за това кои документи се изчисляват. С какъв документ да се плащат начислени застрахователни премии към фондове и как те ще бъдат отразени в отчетите.
Това е всичко за днес. Всичко най-добро !!) Следете за следващите публикации.
За да видите вида на застрахователната премия в 1C 8.3 без NS и PZ, отворете раздела Ставки на застрахователните премии:
Задайте тарифата за NA и PP, като изберете отметки Настройки на заплатата – :
И задайте началната дата за прилагане на тарифата в базата данни 1C 8.3 Счетоводство:
В 1C 8.3 чрез функцията можете да видите скоростите, приложими в предишни периоди История.
Къде в 1С 8.3 за промяна на размера на застрахователните премии от злополуки
В отметката Заплата и персонал изберете Настройки на заплатата:
В този регистър е полезно да се преразгледат пределно допустимите стойности на застрахователните премии за години, да се установи тарифа за вноски от злополуки и професионални заболявания (NS и PP):
Основните тарифи към недържавните фондове в база 1C 8.3 Счетоводство, установено по подразбиране. Тарифата за NA и PP обаче трябва да бъде определена независимо.
Припомнете, че тарифата за NA и PP се определя в зависимост от основната дейност за предходната година. За това ФСС ежегодно изпраща документи на. Минималната тарифа за NA и PP е 0,2%.
За да видите максималната базова стойност в 1C 8.3 Счетоводство, изберете маркера Пределна стойност на застрахователната премия:
Отразяване на застрахователните премии в счетоводството
Счетоводството на операциите със застрахователни премии е отразено в сметка 69 Изчисления за социално осигуряване и обезпечение.
За да се определи сметката за осчетоводяване на разходите, е необходимо да се определи в кои единици работят служителите (административен, производствен, обслужващ, търговски персонал и др.). По този начин натрупването на вноски се отразява в дебита на следните сметки за разход на разходи:
- Сметка 08 - за служители, ангажирани със създаването на бъдещи дълготрайни активи;
- Сметка 20 - за производствен персонал, пряко участващ в производствения процес (освобождаване) на продукти;
- Сметки 23, 25, 28, 29 - за персонал, който е косвено свързан с производствения процес;
- Сметка 26 - за административен персонал;
- Сметка 44 - за персонал, който се занимава с търговска дейност (продавачи, мениджъри, шофьори, чистачи и др.);
- Сметка 91 - за служители, които се занимават с основни дейности.
По подразбиране счетоводната програма 1C 8.3 вече има счетоводна сметка 26 - най-често използваната сред сметките за разход на разходи:
- Сметка 26 като цяло за организациите може да се използва от доставчиците на услуги.
- Също така сметка 26 може да се използва в счетоводството от производствени и търговски организации за отчитане на изчисляването на заплатите и вноските на административния персонал.
Начисляване на застрахователни премии в 1С 8.3. Счетоводството се генерира автоматично по време на регистъра. ТРЗ:
В общия списък изберете желания месец на заплащане:
Отворете прозорец и започнете да преглеждате вече автоматично начислените застрахователни премии:
В 1C 8.3 Счетоводство е възможно да се видят осчетоводявания (счетоводни записи) по сметки за разход на разходи (вж. 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91), като кликнете върху функцията DtKt:
Как да настроите позициите на разходите за застрахователни премии в 1C 8.3 Счетоводство
За всеки тип начисляване в програмата са зададени 1C 8.3: Заплата и персонал – Настройки на заплатата – Натрупани:
Щракнете с десния бутон на мишката върху функция редактиране, можете да видите върху коя сметка ще се отрази този или онзи вид начисления и застрахователни премии, пряко свързани с него:
Както вече беше писано по-рано, важно е да се определи на коя сметка начисляването на заплати и вноски трябва да е свързано с дейностите на служителя. Например, ако служител принадлежи към административния персонал или организацията извършва дейности по предоставяне на услуги, всички разходи ще бъдат отразени в сметка 26.
Заслужава да се отбележи, че в 1C 8.3 Счетоводство, разходната сметка за застрахователни премии е неразривно свързана със сметката за изчисляване на разходите за заплати. Следователно, избирайки сметка за конкретно начисляване, програмата 1C 8.3 ще включва оценените вноски към същата сметка.
Трябва също така да се отбележи, че начисляването на ползи от FSS не се кредитира по сметките на разходите. Счетоводният запис на начислените обезщетения ще бъде както следва:
- Dt 69.01 субрактура Застрахователни разходи;
- Ct 70 Изчисления за заплати.
За да видите начисляването и плащането на застрахователни премии за всеки период (месец, тримесечие, половин година, година и т.н.) в 1С 8.3 Счетоводство, се формира баланс. За да го оформите, трябва да изберете отметки Отчети - Баланс за сметката:
Как се генерират отчети във ЗФР, към извънбюджетни средства и данъчния орган в 1В 8.3 Счетоводство
Информацията за начислените застрахователни премии се съхранява в регистрите, от които се генерират отчети към извънбюджетни фондове и данъчния орган. За да направите това, отметка Заплата и персонал трябва да се отворят Доклади за заплатите:
От раздел Анализ на вноските във фонда:
На разположение подробна информация върху облагаемите суми по видове начисления и по вид вноски за всеки период:
За обобщена информация за изчислените вноски и данък върху доходите на физическите лица в 1С 8.3 Счетоводство се формира регистър Данъци и вноски (накратко):
Този вид отчет може да се показва на хартия всеки месец:
Ежегодно, за да разпечатате на хартия и да потвърдите размера на начисленията за всеки служител, можете да формулирате препоръчания формуляр за FIU Карти за индивидуално отчитане на сумите на начислените възнаграждения и плащания, както и начислените застрахователни премии за годината:
Картата за отчитане на застрахователни премии в 1C 8.3 Счетоводство, в която данните за начисленията се отразяват месечно и натрупано от началото на годината, може да бъде както следва:
Преизчисляване (корекция) на застрахователните премии
Понякога счетоводителите в базата данни 1C 8.3 Счетоводство 3.0 трябва да преизчисляват вноски за минали периоди. За да конфигурирате автоматично разпределение в 1C 8.3, трябва да използвате отметката Заплата и персонал изберете Преизчисляване на застрахователни премии - Създайте:
За да коригирате грешки за предишни месеци, които не засягат предишния период на отчитане, поставете отметка в квадратчето до позицията Самооценка на приноса за коригиране на грешки,като същевременно зададете месеца, в който е отразена корекцията, и датата (последен ден от месеца).
В отметката Детайли за приходите метод селекция изберете служител, за който месеца, за който се оценяват вноските, както и сумата:
Ако допълнителната такса засяга предходния период на отчитане, според който ще е необходимо да се представи коригиращ (актуализиран) отчет, тогава е необходимо допълнително да се постави отметка пред позицията Регистрирайте се за квалификационен доклад за предходен период, След автоматично изчисляване на допълнителна такса щракнете Задръжте и затворете.
Отразяване на вноски и начисления на лица, които не са служители
В икономическите дейности на организацията може да се плаща на физически лицакоито не са служители на организацията, но от които се плащат вноски (с изключение на СБ и ПП). Например по гражданскоправни договори (GPC).
В този случай е необходимо създавам документ Счетоводни операции за приносчрез отметка Заплата и персонал:
