ზოგჯერ მომხმარებელს სჭირდება შეცვლა, დამატება, შეტანა კონტაქტების ჩამონათვალის სწორ პიროვნებაზე, გადატანა მას დამატებით მოწყობილობაზე. ამის მოსახერხებლად, Outlook- ს აქვს ყველა საჭირო ინსტრუმენტი.
როგორ გადავიტანოთ მისამართები Outlook- დან
როგორ ხდება კონტაქტების ექსპორტი
მონაცემთა გადაცემის მეთოდები განსხვავდება Outlook ფოსტის კლიენტის ვერსიის მიხედვით.
კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2013-დან
- Outlook 2013 – დან მონაცემების ექსპორტისთვის, გახსენით პროგრამა და აირჩიეთ "იმპორტი და ექსპორტი" "ფაილი" - "გახსენით და ექსპორტი" ჩანართში.
- ფოსტის კლიენტი შემოგთავაზებთ შესაძლო ვარიანტებს. დააჭირეთ პუნქტს "ექსპორტი ფაილზე".
აირჩიეთ საქაღალდე ინფორმაციის ჩაწერისთვის.
დაასახელეთ შენახული ობიექტი და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
შეგიძლიათ შეამოწმოთ ახალი CSV ფაილი თქვენს კომპიუტერში Excel- ში გახსნით.
კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2010-დან
- გახსენით Outlook 2010 და გადადით ფაილების ჩანართზე.
დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" პანელის Outlook ფანჯრის ზედა ნაწილში.
- შეარჩიეთ საქაღალდე, სადაც განთავსდება საკონტაქტო ინფორმაცია.
- დაველოდოთ ინფორმაციის გადაადგილების პროცესის დასრულებას.
გაიხსნა Outlook პარამეტრების ფანჯარა. მარცხენა ჰორიზონტალურ მენიუში დააჭირეთ "Advanced".
გაიხსნება "ექსპორტის ოსტატი", აქ შეარჩიეთ "მძიმით განცალკევებული მნიშვნელობები (Windows)", ეს არის CSV ფაილის კიდევ ერთი სახელი. დააჭირეთ "შემდეგი"
ფოსტის კლიენტის სხვა პროდუქტებში გადაცემული კონტაქტების შინაარსის გამოყენებისას, დაგჭირდებათ პუნქტი „Outlook მონაცემთა ფაილი (PST)“.
კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2007-დან
- კონტაქტები Outlook 2007 – დან გადარიცხეთ, გახსენით პროგრამა და გააფართოვეთ ფაილის ჩანართი. ფუნქციების ჩამონათვალში დააჭირეთ იმპორტი და ექსპორტი.
- იხსნება "იმპორტის ოსტატი", რომელიც დოკუმენტის შესაქმნელად დაგჭირდებათ. შეამოწმეთ "ფაილის ექსპორტი".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows)". განაგრძეთ ღილაკზე "შემდეგი" დაჭერით.
- დანიშნეთ საქაღალდე, როგორც შენახვის ადგილი. დააჭირეთ "შემდეგი".
- დაელოდეთ ნაბიჯის დასრულებას.
როგორ გადავიტანოთ კონტაქტები Outlook- დან Excel- ში
არ აქვს მნიშვნელობა Outlook- ს რომელ ვერსიას, CSV ფაილის კომპიუტერში გადატანის შემდეგ, მისი გახსნა შესაძლებელია Excel– ში.
ნუ შეგაშფოთებთ, თუ დოკუმენტში ცარიელ უჯრედებს ხედავთ. ეს ის პოზიციებია, რომლებიც არ იყო შევსებული, როდესაც კონტაქტი ჯერ კიდევ Outlook- ში იყო. ყველა ადამიანი არ განსაზღვრავს ყველა ინფორმაციას: სახლის ტელეფონის, ორგანიზაციის სახელის ან კონტაქტის პოზიციის შესახებ.
Excel- ში გადატანილი ფაილის ნახვის შემდეგ, არ შეინახოთ ცვლილებები დახურვის დროს. ამან შეიძლება გაანადგუროს დოკუმენტის სტრუქტურა და მისი წაკითხვა შეუძლებელი გახდება.
როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Outlook– ის ყველა ვერსიაში
- CSV ფაილის ფოსტაზე დამატების პროცესი იგივე იქნება Outlook- ის ყველა ვერსიისთვის. ეს ხდება ისე, როგორც ექსპორტი: "ფაილი" - "გახსენი და ექსპორტი" - "იმპორტი და ექსპორტი". "Wizard" - ში აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან".
- მოქმედების არჩევის შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი. დაელოდეთ გადარიცხვის პროცესის დასრულებას.
იმპორტის ინტერნეტ მისამართების და ფოსტის იმპორტი ყველა ვერსიის Outlook- ში
- კონტაქტები Outlook- დან რომ გადაიტანოთ, გადადით იმპორტის და ექსპორტის ოსტატში. აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ "იმპორტის ინტერნეტ მისამართების და ფოსტის იმპორტი".
- შეარჩიეთ იმპორტის ორი შემოთავაზება "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ან Windows Mail".
- დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" და დაელოდეთ კონტაქტების იმპორტს.
იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან Outlook- ის ნებისმიერ ვერსიაში
- "სხვა პროგრამის ან ფაილის იმპორტის" შერჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ კონტაქტები Lotus Organizer პროგრამაში, ასევე ინფორმაცია Access, Excel ან მარტივი ტექსტური ფაილიდან. შეარჩიეთ პროგრამა, საიდანაც გსურთ კონტაქტების დამატება.
- ფანჯარა გამოჩნდება პარამეტრების არჩევით. თუ გსურთ შექმნათ ეგზემპლარები, დააჭირეთ ღილაკს "დუბლიკატების დაშვება".
- შეარჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ ინფორმაციის მიღება.
- დანიშნეთ ადგილი, სადაც მონაცემები შეინახება.
ვიდეო: საკონტაქტო გადაცემის ინსტრუქციები
სადაც Outlook- ში მდებარეობს მისამართების წიგნი
ყველა ინფორმაცია მისამართის წიგნის, შეტყობინებების, კალენდარი და შენიშვნების შესახებ კომპიუტერში ინახება დაარქივებული ფორმა. თუ გსურთ იპოვოთ, დააკოპიროთ ან გადაიტანოთ იგი, სასარგებლო იქნება იცოდეთ რომელ საქაღალდეებში მდებარეობს სასურველი PST ფაილი:
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>/ როუმინგი / ადგილობრივი / Microsoft / Outlook;
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>/ დოკუმენტები / Outlook ფაილები;
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>/ ჩემი დოკუმენტები / Outlook ფაილები;
- დისკი: / დოკუმენტები და პარამეტრები /<имя пользователя>
IMAP- ის, Microsoft Exchange- ის ან outlook.com- ის გამოყენების შემთხვევაში, თქვენი ფოსტის ინფორმაციის შენახვის ადგილი არის სერვერის სივრცე. მონაცემები ჩაწერილია PAB ფორმატში. ამ შემთხვევაში, მათ ნახავთ აქ:
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>/ AppData / ადგილობრივი / Microsoft / Outlook;
- დისკი: / დოკუმენტები და პარამეტრები.
თუ გამოიყენეთ Microsoft Exchange Server ანგარიში, მაშინ "ოფლაინ მისამართის წიგნი" მდებარეობს შემდეგ მისამართებზე:
- დისკი: / მომხმარებლები /<имя пользователя>/ AppData / ადგილობრივი / Microsoft / Outlook;
- დისკი: / დოკუმენტები და პარამეტრები /<имя пользователя>/ ადგილობრივი პარამეტრები / განაცხადის მონაცემები / Microsoft / Outlook.
შექმენით მისამართების წიგნი Outlook- ში
მისამართების წიგნის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ მასში კონტაქტები.
როგორ დავამატოთ კონტაქტები Outlook- ში
კონტაქტები ინახავს ინფორმაციას ადამიანების შესახებ. შეგიძლიათ შეიყვანოთ მხოლოდ ელ.ფოსტის მისამართი ან შეავსოთ მეტი ინფორმაცია, მაგალითად, ტელეფონის ნომრები, პირის ფოტო, საფოსტო მისამართი, სამუშაო მისამართი.
სისტემატური საკონტაქტო საქაღალდის შექმნის შემდეგ, პროგრამა ნახავთ სასურველს პირველი რამდენიმე ასოებით და ავტომატურად შეავსებთ ელ.ფოსტის მისამართს.
კონტაქტის დამატება ელ.ფოსტით
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გახსნათ მიღებული გზავნილი, დააჭირეთ ღილაკს, დააჭირეთ პირის სახელს და აირჩიეთ "დამატება Outlook კონტაქტებში". შეავსეთ საჭირო ინფორმაცია ველების სახელების მიხედვით, შემდეგ შეინახეთ.
ნულიდან კონტაქტის დამატება
ვიდეო: ინსტრუქციები კონტაქტების დასამატებლად
როგორ შევქმნათ საფოსტო სია Outlook- ის სხვადასხვა ვერსიაში
რამდენიმე აბონენტის ერთდროულად გაგზავნისთვის, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ საკონტაქტო ჯგუფის ინსტრუმენტი.
შექმენით საფოსტო სია Outlook 2013-ში
შექმენით საფოსტო სია Outlook 2010-ში
სამუშაო პროგრამის მთავარ მენიუში აირჩიეთ "შექმენით საკონტაქტო ჯგუფი". შეავსეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და შეინახეთ.
ვიდეო: როგორ შევქმნათ საკონტაქტო ჯგუფი Outlook 2010-ში
Outlook 2007 – ზე მიჰყევით გზას „ფაილი“ - „შექმნა“ - „საფოსტო სია“ ან დააჭირეთ Ctrl + Shift + L. შეავსეთ ინფორმაცია მონაწილეთა შესახებ, დაზოგეთ.
შეარჩიეთ მისამართების წიგნი "ფაილის" მეშვეობით - "შექმნა" ან გამოიყენეთ ბრძანება Ctrl + Shift + L
რამდენ ადამიანს შეუძლია შეტყობინების გაგზავნა ერთდროულად, დამოკიდებულია ფაილების ზომაზე. სავარაუდოდ, საშუალო რიცხვი 100 კონტაქტია.
წაშალეთ კონტაქტები Outlook- ში
იმისთვის, რომ კონტაქტები არ გაორმაგდეს, "იმპორტი ოსტატი" -ში მათი შემოტანისას, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეცვალოთ სტანდარტული პარამეტრების გადაცემა "ნება დუბლიკატების" გადაცემა სხვა წერტილში, სადაც შემოთავაზებულია არსებული ჩანაცვლების ვარიანტი.
თუ კონტაქტები უკვე გაორმაგებულია, მაშინ შეგიძლიათ "კონტაქტების სიაში" ამოიღოთ "ტელეფონების" პუნქტის დაჭერით. თქვენს წინ გახსნილ ველში შეარჩიეთ დუბლირებული კონტაქტები, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს DELETE.
თუ წაშალეთ "ავტომატურად შეამოწმეთ დუბლიკატი კონტაქტების" განყოფილება "კონტაქტის პარამეტრებში", მაშინ როდესაც პიროვნებას აირჩევთ, Outlook არ აკონტროლებს ეგზემპლარის სავიზიტო ბარათებს.
Microsoft Outlook- ის მთავარი ფუნქცია ელექტრონული ფოსტით მუშაობს. გარდა ამისა, მას შეუძლია იმოქმედოს როგორც ნოუთბუქი და საკონტაქტო მენეჯერი. გაეცნო Outlook გვერდის კლიენტში კონტაქტების დამატება, წაშლა და ჯგუფების შექმნის მეთოდებს, მომხმარებელს შეუძლია პროგრამის კონფიგურაცია მოახდინოს, როგორც თავად მიიჩნევს, და მასთან ერთად, იგი დარჩება კონტაქტში მეგობრებთან და კოლეგებთან.
ყურადღება! ქვემოთ აღწერილი პროცედურის ყველა ეტაპი სწორად შესრულდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი კომპიუტერი მდებარეობს ფაკულტეტის ქსელის შიგნით (სადაც სერვისზე წვდომა RPC- ით არის დაშვებული).
გაუშვით.
თუ თქვენ ჯერ არ გააკეთეთ ეს თქვენს კომპიუტერში, გამოჩნდება ფანჯარა Outlook 2007-ის თავდაპირველი კონფიგურაციისთვის, რომლის პირველ გვერდზე თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს შემდეგი. ქვემოთ მოცემულია სურათები, რომლებიც დამზადებულია პროგრამის რუსული ვერსიის საფუძველზე, ინგლისური ენისთვის ისინი განსხვავებული იქნება.
შემდეგ გვერდზე, შეამოწმეთ ყუთი. ხელით დააკონფიგურიროთ სერვერის პარამეტრები ან სერვერის დამატებითი ტიპები და ისევ დააჭირეთ შემდეგი.
გვერდზე ელ.ფოსტის სერვისის არჩევა შეცვლა Microsoft Exchange Serverდა დააჭირეთ შემდეგი.
გვერდზე Microsoft Exchange პარამეტრები ველი Microsoft Exchange Serverშევიდეს exch.chem.msu.ruდა მინდორში ნიკი - თქვენთვის მინიჭებული სახელი (სურათზე ეკვ) და დააჭირეთ ღილაკს შეამოწმეთ სახელი.
ეკრანზე უნდა გამოჩნდეს დამატებითი ფანჯარა, რომელიც მომხმარებლის სახელი და პაროლი ითხოვს. ამ ფანჯარაში, მომხმარებლის სახელის წინ, უნდა მიუთითოთ სიტყვა ფოსტა და ზურგჩანთა დაისვა. მინდორში პაროლიშეიყვანეთ თქვენს მიერ გადმოცემული პაროლი სერვერზე შესასვლელად. იმისათვის, რომ იგი არ უნდა ჩაწეროთ ყოველ ჯერზე, დააჭირეთ ყუთს პაროლის შენახვადა დააჭირეთ კარგი.
ყურადღება! თუ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, რომელიც თქვენს კომპიუტერში სისტემაში შესვლისას გამოიყენეთ, არ ემთხვევა საფოსტო სერვერზე მითითებულს, სერვერთან დაკავშირებისას ფანჯარა გამოჩნდება.
ამ ეტაპზე, პროგრამა შეეცდება შექმნას კავშირი ფოსტის სერვერთან თქვენს მიერ შესული ინფორმაციის გამოყენებით. თუ ეს ინფორმაცია სწორია და კავშირი აქვს სერვერთან, გვერდზე კვლავ ნახავთ Microsoft Exchange პარამეტრები, მაგრამ უკვე შეცვლილ ფორმაში (სერვერის სახელი EXCH.maildomain.chem.msu.ruდა ხაზგასმით აღნიშნა სახელი). ხაზგასმული ნიშნავს, რომ თქვენი ანგარიში ცალსახად იქნა განსაზღვრული. დატოვე შემოწმებული გამოიყენეთ გაცვლითი ქეშირებული რეჟიმი (ეს საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ ფოსტით, სერვერთან კომუნიკაციის არარსებობის შემთხვევაში და ოდნავ შეამციროთ მასზე დატვირთვა), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.
გვერდის წარწერა წარწერით გილოცავთ! ნიშნავს, რომ წარმატებით გააკეთეთ კონფიგურაცია Microsoft Office Outlook 2007microsoft Exchange Server– ით სამუშაოდ. დააჭირეთ შესრულებულიადა Outlook დაიწყება თქვენს კომპიუტერში.
თუ მომავალში საჭიროა შეცვალოთ პარამეტრები სერვერზე დასაკავშირებლად, გამოიყენეთ ანგარიშის პარამეტრებიმენიუში მომსახურებაპროგრამა მსოფლმხედველობა. ან გაუშვით პროგრამა ფოსტადან მართვის პანელები(პანელი) Windows სისტემა და დააჭირეთ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ანგარიშები.
MS Outlook თვითმმართველობა - Outlook საფუძვლები → რა არის Outlook?
რა არის Outlook?
Outlook 2002 არის ინფორმაციის მართვის ძლიერი და ყოვლისმომცველი პროგრამა. მაგრამ თითოეული თემა (ეს ეხება არა მხოლოდ პროგრამულ პროდუქტებს) მოითხოვს ამ სფეროს სპეციფიკის შემოღებას და მუშაობის, ტექნოლოგიის და ა.შ. ზოგადი პრინციპების დემონსტრირებას ამ ნაწილში, ჩვენ გავაშუქებთ Outlook- ის საფუძვლებს: აპლიკაციის დაყენებიდან დაწყებული სამუშაოდან პირდაპირ ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობისთვის.
წიგნის დასაწყებად ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობის შესაქმნელად, მიგვაჩნია, რომ ეს არასწორია, თუ არა არასწორი, რადგან Outlook არ არის ელექტრონული ფოსტით მუშაობის პროგრამა. Outlook არის პერსონალური ინფორმაციის მართვასთან დაკავშირებული ყველა საშუალების ერთიანობა, რომელშიც ფოსტა იღებს მნიშვნელოვან, მაგრამ მიუხედავად ამისა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, Outlook Express, პროგრამა შედის სტანდარტულ პაკეტში, რომელიც მოყვება Windows ოპერაციული სისტემას და არის მხოლოდ ელექტრონული ფოსტის კლიენტი, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია მისი სრული გაცემა.
წიგნის პირველი ნაწილი მოიცავს თავებს, როგორიცაა:
- Outlook- ის გაცნობა. ეს თავი მოიცავს: Outlook– ს დაყენებას, Outlook– ში მუშაობის ზოგად პრინციპებს, ასევე ინტერფეისს და ჩაშენებული დახმარების სისტემის მუშაობას.
- კალენდარი თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ერთჯერადი და განმეორებადი დანიშვნები, ასევე იმუშაოთ Outlook- ს შეხედულებებთან.
- დავალებები ამ თავში მოცემულია დავალებების მიზნები და მათი განხორციელება, აგრეთვე ელემენტების ტრანსფორმაციის შესახებ ინფორმაცია.
- კონტაქტები ამ თავის წაკითხვის შემდეგ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ კონტაქტები და იმუშაოთ მომხმარებლის მისამართების წიგნებთან.
- შენიშვნები. ამ თავში განხილულია ნოტებთან მუშაობის და Microsoft Office ბუფერული პროგრამა.
- დღიური. თქვენ გაეცანით თქვენი საქმიანობის ავტომატურ და სახელმძღვანელოს მენეჯმენტს Outlook- ის რუბრიკაში.
- მსოფლმხედველობა დღეს და პირადი საქაღალდეები. დასკვნით თავში განხილულია თუ როგორ უნდა შეინახოთ Outlook ელემენტები, შექმნათ და გამოიყენოთ საკუთარი საქაღალდეები და როგორ უნდა იმუშაოთ კომპიუტერულ ფაილურ სისტემასთან Outlook ინსტრუმენტების გამოყენებით.
Bcc Outlook 2010 წელს
Microsoft Outlook ბევრად უკეთესია, ვიდრე ის პროდუქტი, ვიდრე Windows XP - Outlook Express.
Windows 7-ში ეს უკვე სრულფასოვანი კლიენტია და სხვათა შორის საკმაოდ ლამაზი გარე ინტერფეისიც, რაც კარგი ამბავია.
როგორ შევქმნათ წესი Outlook 2007 და Outlook 2010 ისე, რომ კონკრეტული მისამართიდან ყველა მესიჯი გადადის კონკრეტულ საქაღალდეში.
ეს ხდება, რომ თქვენ მუდმივად იღებთ წერილებს გარკვეული ადრესატისგან თქვენს MS Outlook ფოსტაზე, და იმისათვის, რომ მათ სწრაფად ჰქონდეთ წვდომა, მიზანშეწონილი იქნება მათი გადატანა ცალკე საქაღალდეში და ამავე დროს, ისე, რომ ამ ადრესატის ყველა შემდგომი წერილი ავტომატურად იქ გადავიდეს იქ. აქ დაგვეხმარება „წესები და გაფრთხილებები“.
პირველი, შექმენით საქაღალდე, სადაც კონკრეტული მიმღების ასოები გადავა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს “Inbox” საქაღალდეზე და გახსენით მენიუში აირჩიეთ ”შექმნა საქაღალდე”.
შექმენით შექმნილი საქაღალდის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
აქ ჩვენ გვაქვს შექმნილი საქაღალდე
მაგრამ თავად წერილები არ გადავა იქ, ამისათვის საჭიროა წესის კონფიგურაცია. წესის შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ დაწკაპუნებით ადრესატის ნებისმიერი წერილით, იმ ასოებისთვის, რომლიდანაც გვინდა შევქმნათ წესი და მენიუში, რომლითაც იხსნება, აირჩიეთ "წესის შექმნა".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეამოწმეთ ყუთი, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში
შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ ჩვენ მიერ შექმნილი საქაღალდე. ანუ, ჩვენ ვირჩევთ საქაღალდეს, რომელშიც კონკრეტული ადრესატის ასოები გადავა. დააჭირეთ ღილაკს OK.
შემდეგი გაგზავნა ითხოვს თუ არა შეასრულოს ჩვენი ახალი წესი მიმდინარე საქაღალდეში მოცემული ყველა წერილისათვის, ანუ არის თუ არა უკვე მიღებული წერილების გადატანა კონკრეტული მიმღებისგან ჩვენს მიერ შექმნილ საქაღალდეში.
განათავსეთ პუნქტი, როგორც ქვემოთ მოყვანილ ფიგურაში და დააჭირეთ ღილაკს "OK"
ეს ასეა. წესი იქმნება. უკვე მიღებული წერილები კონკრეტული ადრესატისგან დალაგებულია ჩვენს მიერ შექმნილ საქაღალდეში და ამ მიმღების ყველა შემდგომი წერილი ასევე ავტომატურად გადავა ამ საქაღალდეში.
მე გაგიზიარებთ პატარა ჩანაწერს, თუ როგორ უნდა დამალოთ Outlook 2010 ფანჯრის უჯრა უჯრა. ანუ, თუ საჭიროა კომპიუტერიზე მუშაობის დროს ყოველთვის გახსნათ თქვენი ფოსტა, მაგრამ ეს არ შეგაწუხოთ სხვა სამუშაო ხატთან ერთად სამუშაო პანელში (ჩვეულებრივ ქვემოთ მოცემულ პანელში). როგორც ხედავთ, Outlook ხატი ასევე ჩამოკიდებულია უჯრაში, ასე რომ, რატომ წაართმევს მას ძვირფას სამუშაო ადგილს და ზოგადად დუბლირდება, განსაკუთრებით ეს აღშფოთებს იმ ადამიანებს, რომლებიც ერთდროულად იყენებენ უამრავ პროგრამას.
სინამდვილეში პროგრამა ამოღებულია უჯრაზე მხოლოდ სამი დაჭერით.
პირველი პრესა თქვენ უნდა ჩაატაროთ ისარი, რომელიც გახსნის უჯრაზე, ეს არის ქვედა მარჯვენა, საათის მახლობლად. მეორე პრესა Outlook ხატზე, რომელიც გაფართოებულ უჯრაშია. დაჭერა უნდა გაკეთდეს დათვის მარჯვენა ღილაკით. მესამე პრესა დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს სიტყვებზე " დამალვა მინიმუმამდე"(მოქმედება ნაჩვენებია სურათზე მარცხნივ, ჩემს ჩანაწერში).
ეს ყველაფერია. ახლა, როდესაც თქვენ შეამცირებთ Outlook 2010-ს, ის მინიმუმამდე შემცირდება უჯრაზე და მეტი თავისუფალი ადგილი გექნებათ. ახალი შეტყობინებები იქნება ნაჩვენები, როგორც ადრე, წინა ღილაკზე გაფრთხილებით, ქვედა მარჯვენა კუთხეში. სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ Outlook, დააჭირეთ უჯრა ხატულს მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორი დაჭერით.
საქაღალდეში ერთი კონტაქტის გარდა, შეგიძლიათ განათავსოთ სადისტრიბუციო სიები, რომლებიც საკონტაქტო ჯგუფებია. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ოთხი ალტერნატივა და დირექტივების უმეტესობა უნდა განაწილდეს ოთხივეზე. თქვენი სამუშაოების გასაადვილებლად, მოამზადეთ საფოსტო სია და შეიტანეთ ალტერნატიული კონტაქტები. ამის შემდეგ, შემდეგი დირექტივის გაგზავნისას, არ იქნება აუცილებელი, რომ მუდმივად მიუთითოთ ოთხივე ადამიანის მისამართები, უბრალოდ შეარჩიეთ შესაბამისი საფოსტო სია. მიყევით ამ ნაბიჯებს, რომ დაამატოთ სია.
1. ღილაკის ჩამოსაშლელი შექმნა შეარჩიეთ გუნდი შექმენით საფოსტო სია.
შენიშვნა Outlook XP– ში შესაძლებელია რამდენიმე კონტაქტის გაერთიანება საფოსტო ჩამონათვალში, რომლებიც, თავის მხრივ, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ოპერაციებში, როგორც ერთ ადამიანთან ერთდროული კონტაქტის დროს.
სურ. 20.7. დაამატეთ მისამართები Outlook საფოსტო ჩამონათვალში
2. მინდორში სახელი შეიყვანეთ სახელი ოთხი ელ.ფოსტის მისამართი.
3. დააჭირეთ ღილაკს შეარჩიეთ წევრები.
4. ფოსტის მისამართის წყაროში დაამატეთ მისამართების ფანჯრის ფანჯარა. 20.7, აირჩიეთ კონტაქტები.
შენიშვნა საფოსტო ჩამონათვალის მისამართები შეგიძლიათ შეარჩიოთ არა მხოლოდ კონტაქტების საქაღალდედან, არამედ Windows მისამართების წიგნიდან და Outlook- ში რეგისტრირებული სხვა მისამართების დირექტორიებიდან.
5. ფანჯრის მარცხენა ჩამონათვალში აირჩიეთ ხაზი ალექსანდრე პეტროვი (ელ.ფოსტა).
6. დააჭირეთ ღილაკს წევრები.
7. გაიმეორეთ მე -5 და მე -6 ნაბიჯები, დაამატეთ საფოსტო გზავნილის სიას კიდევ ორი \u200b\u200bადამიანის ელ.ფოსტის მისამართები.
8. დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
10. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება ახალი ჩანაწერის დამატება მინდორში მოკლე სახელი შედი სერგეი ნიკოლაევი. მინდორში ელ.ფოსტის მისამართი აკრიფეთ ელ.ფოსტის მისამართი. დააჭირეთ ყუთს კონტაქტის დამატებაისე, რომ ახალი მისამართი ავტომატურად დაემატება Outlook კონტაქტების საქაღალდეს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი. ახლა საფოსტო ჩამონათვალის ფანჯარა გამოიყურება, როგორც ეს ნაჩვენებია ფიგურაში. 20.8.
შენიშვნა საფოსტო გზავნილის მისამართიდან ამოღების მიზნით, აირჩიეთ ამ მისამართის სტრიქონი და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.
ინსტრუქციის სახელმძღვანელო
გაუშვით Outlook. დააჭირეთ ორჯერ დააჭირეთ პროგრამის ხატულას სამუშაო მაგიდაზე ან დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" და აირჩიეთ "ყველა პროგრამა" მენიუში სასურველი ნივთი. პროგრამის ჩამოტვირთვა შემდეგ აირჩიეთ მენიუ "ფაილი" და იპოვნეთ "შექმნა" ხაზი. როდესაც ამ სათაურს გადალახავთ, გამოჩნდება სამოქმედო ქვე-საგნები. იპოვნეთ პუნქტი „სია საფოსტო სიები»და დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს. იხსნება ფოსტის მიმღების ახალი სიის შექმნისა და რედაქტირების ფანჯარა.
შეიყვანეთ სახელის სია "სახელი" ველში. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მიმღების რამდენიმე სხვადასხვა ჯგუფი სხვადასხვა დავალებისთვის, შემდეგ კი სწრაფად გადახვიდეთ მათ შორის. მაგალითად, "მომხმარებლები", "თანამშრომლები", "მეგობრები" და ა.შ.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შეარჩიეთ წევრები", რომ დაამატოთ თქვენი მისამართების წიგნი. იპოვნეთ სიაში შესაფერისი ადამიანი და დააჭირეთ ღილაკს OK. მიმღების შერჩევის ფანჯარა იხურება და სიაში საფოსტო სიები ადრესატი გამოჩნდება, გაიმეორეთ მანამ, სანამ არ შეიყვანთ ყველა საჭირო მისამართს. ეს მეთოდი კარგად არის შესაფერისი იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უკვე შეიყვანეთ იმ ადამიანების სახელები და ელექტრონული ფოსტა, რომელთაც გსურთ გაგზავნოთ ფოსტა Outlook მისამართების წიგნში. თუ ეს ახალი სახელია, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მიმღების ჩასვლის სხვა მეთოდი.
მარცხენა ღილაკზე დაწკაპეთ წარწერა "დამატება". გაიხსნება პატარა ფანჯარა, რომელშიც ნახავთ ველებს "მოკლე სახელი" და "ელ.ფოსტა". დააკოპირეთ სახელი და მისამართი, თუ ამ პირის წერილი გაქვთ, ან ხელით ჩაწერეთ ახალი სახელი და მისამართი. დააჭირეთ ღილაკს OK (ის აქტიური გახდება მხოლოდ ელ.ფოსტის მისამართის შეტანის შემდეგ). დიალოგური ფანჯარა იხურება და მიმღები სიაში ახალი ხაზი ჩნდება. გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი რამდენჯერმე, რამდენჯერაც საჭიროა ყველა აბონენტის დამატება. საფოსტო სიები.
დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ფანჯრის ზედა ხაზში და აირჩიეთ "შენახვა". მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ მას და რამდენიმე წამის შემდეგ სია საფოსტო სიები შეიქმნება პერსპექტივა.
წყაროები:
- როგორ შევქმნათ სია
ინსტრუქციის სახელმძღვანელო
დარეკეთ მთავარ სისტემის მენიუში, დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" და გადადით "ყველა პროგრამა" პუნქტში. გახსენით Microsoft Office ბმული და დაიწყეთ Outlook პროგრამა. პროგრამის მისამართების წიგნში ნაპოვნი მიმღების სახელების გამოსაყენებლად, გახსენით Oulook ზედა სერვისის პანელის ფაილის მენიუ და შეარჩიეთ ბრძანება შექმნა.
შეარჩიეთ "საფოსტო ჩამონათვალის" ქვე-კომენტი და ჩაწერეთ "სახელი" ხაზის შესაქმნელად ჩამონათვალის სასურველი სახელი. დააჭირეთ ღილაკს "დაგზავნის სია" ფანჯრის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება და გამოიყენეთ ბმული "აირჩიეთ წევრები". მიუთითეთ მისამართების წიგნი, რომელიც შეიცავს საჭირო ელ.ფოსტის მისამართებს მისამართების წიგნის დირექტორიაში. ჩაწერეთ შერჩეული მიმღების სახელი "ძებნა" ხაზში და მიუთითეთ სახელი, რომელიც მითითებულია საძიებო ხაზის ქვემოთ მოცემულ დირექტორიაში. დააჭირეთ ბმულს "წევრები" და გაიმეორეთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯი საფოსტო სასურველი სიის თითოეული სასურველი მიმღებისთვის. დაადასტურეთ არჩეული მოქმედება დააჭირეთ ღილაკს OK.
ნება მიბოძეთ გაგახსენოთ ტერმინოლოგია. საფოსტო სია არის კონტაქტების მთელი რიგი. ამ სიებს გაუადვილებს ადამიანთა ჯგუფებისთვის შეტყობინებების გაგზავნას. მაგალითად, თუ შეტყობინებები ხშირად ეგზავნება გაყიდვების განყოფილებას, უფრო მოსახერხებელია შექმნათ საფოსტო სია სახელწოდებით "გაყიდვების დეპარტამენტი", რომელშიც შედის ამ დეპარტამენტის ყველა თანამშრომლის სახელები. ამ ჩამონათვალის მისამართებზე გაგზავნილი შეტყობინება იგზავნება საფოსტო გზავნილის ჩამონათვალში მითითებულ ყველა ადრესატზე. ამავდროულად, მიმღებები ხედავთ შეტყობინებების სტრიქონს "To" არა საფოსტო ჩამონათვალის სახელწოდება, არამედ ყველა იმ პირის სახელები, რომლებიც შედის სიაში. საფოსტო სიის გამოყენება შეგიძლიათ შეტყობინებების, დავალებების, შეხვედრების მოსაწვევებისა და საფოსტო სხვა ჩამონათვალისთვის.
შესაძლებელია საფოსტო გზავნილის სიაში სახელების დამატება და მათი წაშლა, სია სხვა მომხმარებლებისთვის გაგზავნა და დაბეჭდვა. საფოსტო ჩამონათვალებით აღინიშნება და ნაგულისხმევი ინახება კონტაქტების საქაღალდეში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ ისინი და მიანიჭოთ კატეგორიები მათთვის. თუ იყენებთ Microsoft Exchange Server- ს, გლობალური მისამართების სიაში შეიძლება შეიცავდეს გლობალური განაწილების სიები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ამ ქსელის ყველა მომხმარებლისთვის. კონტაქტების საქაღალდეში შექმნილი პირადი საფოსტო გზავნილები ხელმისაწვდომია მხოლოდ ერთი მომხმარებლისთვის, მაგრამ მათი კოპირება და გაგზავნა სხვა მომხმარებლებს შეუძლიათ.
მესიჯი ან მოწვევა საფოსტო გზავნილის მხოლოდ ნაწილები შეიძლება გაიგზავნოს შეკრებაზე. ამისათვის შეარჩიეთ სიის წევრები, დააჭირეთ ჩამონათვალის სახელის შემდეგ დამატებულ ნიშანს (+), შემდეგ კი წაშალეთ ზედმეტი სახელები. დაუკავშირდით საფოსტო სიებს ელ.ფოსტის ველში ფოსტა ”არ შეიძლება გაფართოვდეს.
საფოსტო ფოსტის სიაში დაამატეთ სახელი ან წაშალეთ სახელი
- მისამართის წიგნიდან ან კონტაქტების საქაღალდედან მისამართის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ წევრები.
- იმისათვის, რომ დაამატოთ მისამართი არა კონტაქტების საქაღალდედან ან მისამართების წიგნიდან, დააჭირეთ ღილაკს დამატება.
- სახელის წასაშლელად, დააჭირეთ მას და დააჭირეთ ღილაკს Delete.
გაგზავნის გაგზავნა საფოსტო ჩამონათვალის ნაწილში
- ბრძანების შესრულება ფაილი → შექმნა → მესიჯი.
- დააჭირეთ ღილაკს "To" და "Enter ან აირჩიეთ სახელი" ველში შეარჩიეთ საფოსტო სია, რომელიც შეიცავს იმ მომხმარებლებს, ვისთანაც გსურთ წერილის გაგზავნა.
- საფოსტო ჩამონათვალის მითითებულია.
- დააჭირეთ ღილაკს OK.
- დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე (+) სადისტრიბუციო სიის სახელის შემდეგ, რომ ნახოთ მისი შინაარსი, შემდეგ კი წაშალეთ იმ ადამიანების სახელები, რომელთაც არ სჭირდებათ წერილის გაგზავნა.
საფოსტო ჩამონათვალის სია
- გახსენით ახალი მესიჯი.
- დააჭირეთ გაგზავნის სხეულის არეალს.
- გააკეთეთ შემდეგი შემდეგი:
- თუ იყენებთ Microsoft Word- ს, როგორც თქვენი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის რედაქტორი, გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ საფოსტო ჩამონათვალის სია საკონტაქტო ინფორმაცია შეტყობინებაში;
- თუ იყენებთ Microsoft Outlook- ს, როგორც ელ.ფოსტის რედაქტორი, აირჩიეთ ჩადეთ გუნდი დოკუმენტი.
- სიაში საქაღალდეები დააჭირეთ საქაღალდე, რომელიც შეიცავს განაწილების სიას, რომლის გაგზავნა გსურთ. საფოსტო სიის შენახვა ხდება სტანდარტულად კონტაქტების საქაღალდეში.
- სიაში საგნები დააჭირეთ საფოსტო გაგზავნის სიას, რომლის გაგზავნა გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
- გაგზავნეთ შეტყობინება.
თუ გსურთ გააგზავნოთ განაწილების სია, რომელიც შეიცავს გლობალური მისამართების ჩამონათვალის წევრებს (გლობალური მისამართების სია არის მისამართთა წიგნი, რომელშიც შედის ორგანიზაციაში ყველა მომხმარებლის, ჯგუფისა და დისტრიბუციის სიის ელექტრონული ფოსტის მისამართები. ამ მისამართების წიგნი შექმნა და შენარჩუნებულია ადმინისტრატორის მიერ. მას ასევე შეუძლია მოიცავდეს ელ.ფოსტის მისამართებს. საჯარო საქაღალდე.) დარწმუნდით, რომ ამ განაწილების სიის მიმღები იყენებს იმავე გლობალურ მისამართთა სიას.
სახელების ჩვენება საფოსტო ჩამონათვალში
- თუ თქვენ შექმნით ახალ შეტყობინებას, დააჭირეთ ღილაკს To.
- მისამართების წყაროს სიაში შეარჩიეთ მისამართების წიგნი, რომელიც შეიცავს საფოსტო ჩამონათვალს, რომლის შესახებაც გსურთ ინფორმაცია.
- "Enter ან აირჩიეთ სახელი" ველში შეიყვანეთ განაწილების სიის სახელი. ამ სიაში დააჭირეთ სასურველ სახელს.
- დააჭირეთ ღილაკს Advanced and Properties.
საფოსტო გზავნილების სიაში მისამართების განახლებისთვის, თქვენ უნდა გახსნათ საფოსტო სია "კონტაქტები" საქაღალდეში (საფოსტო სიები აღინიშნება ხატით), და დააჭირეთ ღილაკს "განახლება". თუ თქვენ გსურთ საფოსტო გზავნილის სიის გადატანა შეტყობინებიდან კონტაქტების საქაღალდეში, მიყევით ამ ნაბიჯებს:
- გახსენით საფოსტო გზავნილის სია.
- დააჭირეთ ფოსტის განთავსებულ ჩამონათვალს და გადაიტანეთ კონტაქტების საქაღალდეში.
