Aceasta intrebare apare daca dai peste niste date prezentate sub forma unui tabel pe Internet si vrei sa le salvezi in format Microsoft Word (eventual dupa ce le editezi). Dacă deschideți doar o pagină HTML salvată în Word și apoi încercați să o salvați „ca document Word”, atunci veți păstra formatul original al paginii, care este greu acceptabil ca document de sine stătător, și veți fi torturat să-l curățați de toate inutile.
Cel mai simplu lucru este să transferați masa prin clipboard. Acest lucru se poate face direct din orice browser sau salvând mai întâi pagina pe un fișier disc și apoi deschizând-o în Word. În această din urmă opțiune, este mai ușor să selectați tabelul fără a captura elemente inutile - atunci când treceți cu mouse-ul peste tabel, toate versiunile de Word după XP afișează o pictogramă lângă tabel în colțul din stânga sus, când faceți clic pe el, va fi selectat întregul tabel (puteți apăsa și comanda rapidă de la tastatură
Puteți schimba aspectul cadrului unui astfel de tabel alegând un stil nou pentru acesta. În Word 2003, acest lucru se face printr-un meniu cu un nume neevident Tabel | Format automat de tabel și selecția ulterioară din lista unuia dintre stilurile de cadru (cel mai simplu se numește Table Grid 1). În versiunile noi, acest lucru este și mai ușor, deoarece mai multe stiluri de tabel sunt aprinse direct în fila Design, iar câteva zeci rămase sunt disponibile prin butonul de jos din dreapta lor (cursorul indică el în Fig. H.3). . Inclusiv acolo este cel mai simplu tabel cu linii negre subțiri.
Orez. H.3. Stiluri de tabel Office 2007
De obicei, acest lucru nu este suficient - tot trebuie să schimbați fontul, să îl setați la negru, să eliminați hyperlinkurile (fonturile colorate atunci când sunt imprimate pe o imprimantă laser obișnuită alb-negru vor fi afișate în nuanțe urâte de gri într-o grilă fină), formatați paragrafele daca este necesar. Dar este încă incomparabil mai ușor decât a crea un astfel de tabel de la zero, transferându-l celulă cu celulă.
Formatele XLSX și XLS- bara de instrumente principală Salvați în alte formate... Fişier>Salvați documentul ca>Registrul de lucru Microsoft Excel 97-2003.
Sfat. salva>XLSX dialog Setări(meniul Serviciu>Setări…).
Execuția documentului
Alegerea modului de salvare a aspectului depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:
- Text formatat
Documentul rezultat va păstra stilul și dimensiunea fontului, defalcarea paragrafelor, dar poziția obiectelor pe pagină și spațierea între linii nu vor fi păstrate. Acest lucru va avea ca rezultat un text solid, aliniat la stânga. Pentru text în care ordinea de citire este de la dreapta la stânga, alinierea va fi dreapta.
Cometariu. Orice text cu orientare verticală în acest mod va fi afișat pe orizontală.
- Text simplu
Formatarea textului nu va fi păstrată în acest mod.
Text
- Salvați datele numerice în format „Numere”.
Specifică faptul că la salvarea textului recunoscut în format XLS, numerele vor fi salvate în format Numbers. Acest format este folosit în Excel pentru a efectua operații aritmetice pe celulele care conțin numere.
- Salvați anteturile și subsolurile
Bifați această opțiune dacă doriți ca textul antetului și subsolului să fie păstrat. Dacă această opțiune este dezactivată, textul anteturilor și subsolurilor nu va fi salvat.
- Creați un tabel separat pentru fiecare pagină (numai XLSX)
Calitatea picturii
Când salvați în format XLSX, puteți salva și ilustrații. Dacă textul recunoscut conține un număr mare de ilustrații, dimensiunea fișierului final poate fi foarte mare. Calitatea imaginilor și dimensiunea fișierului rezultat depind de valoarea selectată din lista verticală Calitatea picturii.
Sfat:
- Pentru a seta parametrii pentru salvarea imaginilor, selectați Personalizat ...... În caseta de dialog deschisă Setari personalizate selectați valorile necesare și faceți clic pe butonul O.K.
- Dacă nu doriți să salvați ilustrațiile în textul recunoscut, asigurați-vă că opțiunea Salvați imagini (doar XLSX) nemarcat.
format CSV
- Faceți clic pe săgeata de lângă butonul de salvare a rezultatelor din bara de instrumente principală și selectați formatul de salvare din listă. Dacă formatul dorit nu este listat, selectați Salvați în alte formate..., iar în dialogul de salvare deschis selectați formatul dorit. De asemenea, puteți salva documente folosind comanda de meniu Fişier>Salvați documentul ca>Document CSV.
Sfat. Dacă este necesar, puteți configura opțiuni suplimentare de salvare pe marcaj salva>CSV dialog Setări(meniul Serviciu>Setări…).
Această filă conține următoarele grupuri de setări:
Opțiuni de salvare a textului
- Ignorați textul din afara tabelului
Specifică că numai tabelele vor fi salvate în fișier.
- Pagini separate cu caracter de sfârșit de pagină (# 12)
Specifică că atunci când textul recunoscut este salvat în format CSV, paginarea va fi aceeași ca în documentul original.
- delimitator
Specifică caracterul care va separa coloanele de date într-un fișier CSV.
Codificare
ABBYY FineReader selectează automat pagina de coduri. Dacă doriți să schimbați pagina de coduri, selectați valoarea necesară din lista derulantă din secțiune Codificare.
PDF - a fost dezvoltat ca format de prezentare a cărților și revistelor pe computer. În viața de zi cu zi și în afaceri, este cel mai adesea folosit pentru a crea, ca să spunem așa, documente imuabile. De exemplu, ai creat un tabel cu tarife sau un acord și trebuie să-l trimiți clientului pentru ca acesta să nu schimbe nimic acolo, cel mai bine este să-l salvezi în PDF. La urma urmei, Excel poate fi ușor, chiar dacă îl protejați cu o parolă.
XML- a fost dezvoltat ca un limbaj convenabil pentru procesarea documentelor prin programe și convenabil și ușor de înțeles pentru a lucra cu un document de către o persoană. Puteți spune un format special creat pentru Internet. De foarte multe ori, schimburile între două programe au loc printr-un limbaj atât de universal. De exemplu, descărcarea automată din Access și încărcarea în 1C.
Lista completă a formatelor disponibile este prezentată în imagine:
După cum sa arătat mai devreme, pentru a salva Excel în PDF, trebuie să mergeți la meniu, selectați Salvare ca - apoi elementul PDF sau XPS (în prima imagine).
XPS este, de asemenea, un format special pentru protejarea conținutului unui document, s-ar putea spune o foaie de hârtie electronică.
Excel în JPEG sau PNG
Nu există o funcție specială de salvare pentru formatul de imagine, dar este destul de ușor să o faci folosind instrumentele Windows.
În primul rând, aproape fiecare tastatură are un buton special Print Screen (captură de ecran) situat în dreapta F12. Cel mai adesea ceva de genul PrtScn sau Prt Sc este scris pe el.
După ce faceți clic pe acest buton, imaginea ecranului este salvată și o puteți lipi oriunde: într-o literă, în Word sau în Paint. Puteți salva deja din Paint atât în JPEG, cât și în PNG.
Dacă trebuie să copiați doar fereastra activă, apăsați Alt + PrtScn - descris mai detaliat.
Este și mai ușor să găsești programul foarfece (începând cu Windows 7 este încorporat). Start - toate programele - Standard există aceleași foarfece - acum puteți selecta orice fragment și puteți salva imediat imaginea în formatul dorit. Convenabil – il recomand celor care nu il folosesc.
Dacă aveți un MAC - pentru o captură de ecran, apăsați Shift + Command + 3
Salvați Excel în XML
Din nou, așa cum se arată în imaginea de ansamblu, faceți clic stânga pe Salvare ca - apoi se va deschide o fereastră de salvare în caseta Tip fișier, căutând date XML (* .xml).
Distribuie articolul nostru pe rețelele tale de socializare:Dacă primiți o eroare la salvare, salvați tabelul XML 2003, tot în listă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă pentru că Un document XML nu poate accepta mai mult de 65 de mii de linii, iar formatul 2003 le trunchiază!
În cele mai multe cazuri, cel mai probabil vă veți salva cărțile în formatul de fișier actual (XLSX). Cu toate acestea, uneori este posibil să doriți să salvați registrul de lucru într-un format diferit, cum ar fi pentru o versiune anterioară de Excel, într-un fișier text sau într-un fișier PDF sau XPS. Nu uitați că de fiecare dată când salvați un registru de lucru într-un alt format de fișier, unele dintre formatările, datele și funcțiile acestuia nu pot fi salvate.
Lista de formate (numite și tipuri de fișiere) pe care o puteți deschide (și nu puteți salva în fișierul Excel 2013 care apare la sfârșitul acestui articol.
Convertiți un registru de lucru Excel 97-2003 în formatul de fișier curent
Dacă ați deschis un registru de lucru Excel 97-2003, dar nu trebuie să îl stocați în acest format de fișier, convertiți registrul de lucru în formatul de fișier curent (XLSX).
În meniu Fişier alege echipa Inteligența.
Faceți clic pe butonul Convertit.
Formate de fișiere acceptate prin Excel
În Excel 2013, puteți deschide și salva fișiere de proiect în următoarele formate.
Formate de fișiere Excel
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
Caiet de lucru Excel |
Formatul standard de fișier Excel 2007-2013 bazat pe XML. Nu puteți salva codul macro Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA) și foile macro Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) în acest format. |
|
|
Cartea XML deschisă strictă |
Versiunea ISO Strict a formatului de fișier Excel Workbook (XLSX). |
|
|
Foaie Excel (cod) |
Format Excel 2007-2013 bazat pe XML cu suport macro. Acest format poate fi folosit pentru a salva codul macro VBA și foile macro Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Caiet de lucru Excel binar |
Format de fișier binar (BIFF12) pentru Excel 2007-2013. |
|
|
Formatul standard de fișier Excel 2007-2013 pentru șabloanele Excel. Nu permite salvarea codului macro VBA, precum și a foilor macro Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Șablon (cod) |
Un format de fișier cu macro-activat pentru șabloanele Excel din aplicațiile Excel 2007-2013. Acest format poate fi folosit pentru a salva codul macro VBA și foile macro Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Caiet de lucru Excel 97-2003 |
Excel 97 - Format de fișier binar Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Excel 97- Șablon Excel 2003 |
Excel 97 - Excel 2003 Binary File Format (BIFF8) pentru stocarea șabloanelor Excel. |
|
|
Registrul de lucru Microsoft Excel 5.0/95 |
Format de fișier binar Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
|
|
Tabelul XML 2003 |
Formatul de fișier XML Table 2003 (XMLSS). |
|
|
Date XML |
Format de date XML. |
|
|
Supliment Microsoft Excel |
Formatul de fișier de completare Excel 2007-2013 este bazat pe XML, cu suport pentru macrocomenzi. Un program de completare este un program care permite rularea unui cod suplimentar. Permite utilizarea proiectelor VBA și a foilor de macrocomandă Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Add-in Excel 97-2003 |
Excel 97-2003 Add-in, un program suplimentar pentru executarea codului suplimentar. Sprijină utilizarea proiectelor VBA. |
|
|
Caiet de lucru Excel 4.0 |
Format de fișier Excel 4.0 care salvează numai foi obișnuite, foi de diagramă și macrocomenzi. În Excel 2013, puteți deschide un registru de lucru în acest format, dar nu puteți salva un fișier Excel în el. |
Formate de fișiere text
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
Format pentru Lotus, spațiu delimitat. Salvează numai foaia activă |
||
|
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru a fi utilizat pe alt sistem de operare Microsoft Windows - și se asigură că filele, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
||
|
Text (Mac) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru utilizare pe sistemul de operare Mac - și se asigură că filele, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
|
|
Text (MS-DOS) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru a fi utilizat în sistemul de operare MS-DOS - și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă. |
|
|
Text Unicode |
Salvează cartea ca text în Unicode, o codificare standard a caracterelor dezvoltată de Unicode Consortium. |
|
|
CSV (delimitat prin virgulă) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat pe alt sistem de operare Windows - și se asigură că filele, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
|
|
CSV (Macintosh) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat pe sistemul de operare Mac - și se asigură că filele, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
|
|
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat în sistemul de operare MS-DOS - și se asigură că tabulatorii, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
||
|
Format de schimb de date. Salvează numai foaia activă. |
||
|
Format Link simbolic. Doar foaia activă este salvată. |
Notă: Dacă salvați registrul de lucru în orice format text, toate formatările se vor pierde.
Alte formate de fișiere
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
dBaza III și IV. Fișierele cu acest format pot fi deschise în Microsoft Excel, dar fișierele Microsoft Excel nu pot fi salvate în format dBase. |
||
|
Tabel OpenDocument |
Tabel OpenDocument. Fișierele aplicației Excel 2010 pot fi salvate într-un format care le permite să fie deschise în editori de foi de calcul care acceptă formatul de foi de calcul OpenDocument, cum ar fi Google Docs sau OpenOffice.org Calc. Tabelele ODS pot fi deschise și în Excel 2010. Formatarea se poate pierde la salvarea și deschiderea fișierelor ODS. |
|
|
PDF. Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat pe computer și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util și pentru tipărirea documentelor într-o tipografie. |
||
|
Document XPS |
Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat pe computer și tipărit, formatarea originală este păstrată și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. |
Formate de fișiere folosind clipboard
Dacă ați copiat datele în clipboard într-unul dintre următoarele formate de fișier, le puteți lipi în Excel folosind comanda Introduce sau Pastă specială (Acasă > Clipboard > Introduce).
Format | Extensie | Identificatori de tip clipboard |
|---|---|---|
|
Imagini în format Windows Metafile (WMF) sau Windows Enhanced Metafile (EMF). Notă: Dacă copiați un metafișier Windows (WMF) dintr-un alt program, Microsoft Excel inserează imaginea ca metafișier îmbunătățit (EMF). |
||
|
Bitmap |
Imaginile salvate în format bitmap (BMP). |
|
|
Formate de fișiere Microsoft Excel |
Formate de fișiere binare pentru Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) și Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
Format Link simbolic. |
||
|
Format de schimb de date. |
||
|
Text (delimitat de file) |
Format text delimitat de tabulatori. |
|
|
CSV (delimitat prin virgulă) |
Format delimitat prin virgulă |
|
|
Text formatat (separatoare - spații) |
RTF. Doar din Excel. |
|
|
Obiect încorporat |
GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP |
Obiecte Microsoft Excel, obiecte ale programelor înregistrate corect care acceptă OLE 2.0 (OwnerLink) și Imagine sau alt format de prezentare. |
|
Obiect înrudit |
GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture sau alt format. |
|
Obiect de desen de birou |
Office Drawing Object Format sau Picture (EMF) |
|
|
Afișează text, text OEM |
||
|
Pagina web cu un singur fișier |
Pagina web cu un singur fișier (MHT sau MHTML). Acest format de fișier combină imagini în linie, atașamente, documente legate și alte elemente suport la care se face referire în document. |
|
|
Pagină web |
format HTML. Notă: Dacă copiați text dintr-un alt program, Microsoft Excel va lipi acel text în format HTML, indiferent de formatul textului original. |
Formatele de fișiere nu sunt acceptate în Excel 2013
Următoarele formate de fișiere nu mai sunt acceptate, așa că nu puteți deschide fișiere în aceste formate sau nu puteți salva fișiere în aceste formate.
Pentru a lucra cu datele cărții într-un software care nu mai este acceptat, încercați următoarele:
Găsiți o companie pe Internet care face convertoare de fișiere pentru formate neacceptate de Excel.
Salvați cartea într-un alt format de fișier pe care îl puteți deschide într-un alt program. De exemplu, salvați registrul de lucru într-o foaie de calcul XML sau într-un format de fișier text care poate fi acceptat de alt program.
Puteți salva un registru de lucru Excel 2007 și ulterior în formatul versiunilor anterioare de Excel, ca fișier text și în alte formate, cum ar fi fișierele PDF și XPS. De obicei, salvarea este în format XLSX, dar formatul implicit de fișier pentru salvare poate fi modificat. Dacă folosiți des comanda Salvează ca, îl puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid.
Salvați un registru de lucru Excel într-un alt format de fișier
Important: Dacă salvați un registru de lucru într-o versiune diferită a formatului de fișier Excel, formatarea și funcționalitatea unică pentru Excel 2007 și versiunile ulterioare se vor pierde. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Excel cu versiuni anterioare de Excel.
Deschideți registrul de lucru în Excel pe care doriți să îl salvați într-un format adecvat pentru utilizare într-un alt program.
În fila Fişier alege echipa Salvează ca.
Acceptați numele sugerat în câmp Nume de fișier, sau introduceți un nume nou pentru carte.
Scapă jos Tip fișier selectați un format potrivit pentru utilizare într-un alt program.
Utilizați săgețile pentru a derula lista și pentru a afișa mai multe formate.
Notă:În funcție de tipul de foaie activă (foaie de carte, foaie de diagramă sau alte tipuri de foi), vor fi disponibile diferite formate de fișier pentru salvare.
Salvați un alt format de fișier în Excel 2007 și în format ulterioar
Orice fișier care se deschide în Excel 2007 și versiuni ulterioare poate fi salvat în formatul actual de registru de lucru Excel (XSLX). În acest fel, puteți profita de noile funcții care nu sunt acceptate în alte formate de fișiere.
Notă: Dacă salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel în formatul de registru de lucru Excel 2007 și ulterioară, unele funcționalități și unele formatări se pot pierde. Pentru caracteristicile neacceptate în Excel 97-2003, consultați articolul
În această lecție, veți învăța cum să utilizați comenzile Salvare și Salvare ca și, de asemenea, veți învăța cum să salvați un registru de lucru în modul de compatibilitate. Excel 97-2003, și cum să salvați cartea în format PDF.
Ori de câte ori creați un document nou în Excel, trebuie să știți cum să îl salvați pentru acces și editare ulterioară. Excel vă permite să salvați documente în mai multe moduri.
Pentru a utiliza comanda Salvare ca:
Pentru a utiliza comanda Salvare:
Dacă salvați registrul de lucru pentru prima dată și alegeți Salvare, va apărea caseta de dialog Salvare ca.
Pentru a utiliza Salvarea automată:
Excel vă salvează automat registrele de lucru pe măsură ce lucrați într-un folder temporar. Dacă uitați să salvați modificările sau dacă Excel are o blocare, puteți restabili fișierul salvat automat.
- Deschideți o carte care a fost închisă anterior fără a salva.
- Faceți clic pe fila Fișier și alegeți Detalii din meniul pop-up.
- Dacă există versiuni salvate automat ale cărții dvs., acestea vor fi afișate în secțiune Versiuni... Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
- Sub banda cărții apare un avertisment galben. Pentru a restabili această versiune a registrului de lucru, faceți clic pe Restaurare și apoi pe OK.
În mod implicit, Excel salvează automat registrul de lucru la fiecare 10 minute. Dacă ați lucrat cu tabelul mai puțin de 10 minute și l-ați închis fără a salva sau dacă a avut loc o blocare, Excel nu va avea timp să salveze automat.
Dacă nu vedeți fișierul pe care îl căutați sau căutați un fișier care nu are versiuni anterioare, atunci puteți vizualiza toate fișierele salvate automat făcând clic pe butonul Control versiuni și selectând Recuperare cărți nesalvate din meniul derulant.
Pentru a salva registrul de lucru în format Excel 97-2003 Workbook:
Pentru a salva un fișier în format PDF:
Salvarea registrului de lucru în formatul Adobe Acrobat Document, numit PDF, poate fi deosebit de utilă dacă destinatarii nu au și nu folosesc Excel. Salvarea în format PDF permite destinatarilor să vadă conținutul cărții, deși nu o vor putea edita.
În mod implicit, Excel salvează doar foaia activă. Dacă aveți mai multe foi în carte și doriți să le salvați pe toate într-un singur fișier PDF, atunci faceți clic pe butonul Opțiuni. Apare caseta de dialog Opțiuni. Selectați Cartea întreagă și apăsați OK.
