Tre typer av data matas in i tabellceller: text, nummer, formel. Med det första tecknet bestämmer Calc vad som matas in: om det är en bokstav eller en apostrof, är det text, om en siffra är ett tal, om likhetstecknet är en formel. För att mata in data måste du flytta till önskad cell, skriva in data och trycka på Enter eller markörrörelseknappen på tangentbordet. Celldata redigeras på flera sätt:

1) genom att klicka på en cell med vänster musknapp och fylla i den, medan tidigare data kommer att raderas;

2) genom att klicka på cellen med vänster musknapp och F2-funktionsknappen på tangentbordet, medan markören blinkar i cellen i slutet av ordet;

3) genom att dubbelklicka på en cell med vänster musknapp (liknande att trycka på F2).

För att välja ett dataformat, använd kommandot Format\u003e Celler\u003e Siffror och ange sedan önskat format (fig. 17).

Om texten inte ingår i cellen väljer vi en av metoderna:

• flytta cellernas kanter horisontellt genom att placera markören på kanten mellan bokstäverna i kolumnerna (markörpilen förvandlas till en dubbelhuvad pil) och håll ner vänster musknapp, flytta kanten till önskat avstånd
• slå samman flera celler och skriv text i dem. För att göra detta, välj flera angränsande celler och välj sökvägen genom Main Calc-menyn: Format\u003e Sammanfoga celler (vi kommer att göra detsamma genom verktygsfältet);
• vi ordnar inpackningen av text i en cell med ord: Format\u003e Celler\u003e Justering\u003e Word Wrap (fig. 18).

Om numret inte ingår i cellen, visar Calc det antingen i exponentiell form (1230000000 - 1.23E + 09), eller istället för numret sätter det tecknen ####. Sedan expanderar vi cellens gränser.

Dubbelklicka på vänster musknapp på cellen med inmatad data växlar till dataredigeringsläget. Pekaren ändras sedan till en vertikal linje (markör).

Vi kan också växla till dataredigeringsläget genom att klicka på inmatningsraden.

Vi utför andra cellinställningar på samma sätt. Låt oss överväga mer detaljerat Format\u003e Celler... Den första fliken Numbers (se fig. 17) låter dig välja dataformat och justera det valda formatet, till exempel, nummerformatet gör att du kan ange antal ledande nollor, bråkdel, förmågan att dela upp i siffror, markera negativa siffror i en annan färg. Efter att ha granskat de olika formaten ser vi inställningarna för dem.

Nästa flikar är Font och Teckensnittseffekter (fig. 19 och 20).

Flik Inriktningbeskrivs kortfattat i fig. arton.

För att rama in tabellen, gör följande inställningar:

• Linjernas position: Väljer en fördefinierad stil som ska användas. Det finns också en knapp för detta ändamål. Inramningi verktygsfältet Formatering.
• Linje: Väljer gränsstilen som ska användas. Denna gräns gäller för de gränser som valts i förhandsvisning... Till verktygsfältet Formateringdu kan också lägga till en knapp Linjestil... Här anger vi Linjefärgsom ska användas för de valda gränserna.
• Indrag från innehåll, det vill säga mängden utrymme som kommer att finnas kvar mellan gränsen och innehållet i markeringen, på den angivna sidan. Att använda samma avstånd på innehållet på alla fyra gränserna när du går in på ett nytt avstånd utförs genom att markera rutan bredvid Synkronisera.
• Skuggstil: Applicera en skugga på gränserna. För bästa resultat, använd denna effekt endast när alla fyra gränserna är synliga. Här väljer vi Placera, Breddoch Färgskuggor.

För att välja en cellfyllning måste du ange färgen som ska visas i provet (fältet till höger).

Den sista fliken är cell (bild 23). Vi ställer in följande parametrar:

Skydd:

• Göm alla - dölj formlerna och innehållet i de valda cellerna.
• Skyddad- vi förbjuder att ändra de valda cellerna.
• Dölj formler - dölj formler i valda celler.

Utskrift:

• Bestämmer utskriftsparametrarna för arket. Dölj på utskrift - förbjuda utskrift av utvalda celler.

Lämna din kommentar!

Standardreglerna för att skriva text i Calc-celler tillåter inte att du skriver text på flera rader. Och att trycka på Enter-tangenten, som är bekant för Writer, flyttar bara till nästa cell. Placeringen av text på rader kan ställas in både efter skrivning och under processen. I det första fallet består celltexten av ett stycke och i det andra av flera.

Hur man ställer in flera textrader utan att skapa stycken I det här fallet består texten i en cell av ett stycke och antalet rader beror på cellens bredd.

2. Öppna Format-menyn och välj Cell från kommandolistan.

3. I fönstret Formatera celler, på fliken Justering, i gruppen På sida, aktivera objektet Wrap by words.

Vidare kan du uppnå genom att justera kolumnbredden rätt mängd textrader i en cell. Hur man ställer in flera textrader genom att skapa stycken I det andra alternativet kommer varje rad i en cell att vara ett separat stycke, och antalet rader förblir detsamma för alla kolumnbredder.

1. I det öppna arkfönstret skriver du den första raden med text i önskad cell.

2. I slutet av en rad använder du tangentkombinationen Ctrl + Enter för att flytta till den andra textraden.

3. Om det behövs använder du denna kortkommando för att skapa nästa rader i cellen.

I slutet av den sista raden ska Ctrl + Enter inte användas, eftersom detta påverkar den vertikala justeringen av texten. Hur man ändrar teckensnittsfärgen i en cell

2. Öppna menyn Font Color-knapp i verktygsfältet Formatering.

3. Klicka på plattan med önskad färg i paletten som öppnas. Villkorlig formatering av celler När du skapar dokument och omformaterar ett stort antal celler kan du använda följande Calc-inställning - villkorlig formatering, det vill säga införa ett visst format i en cell när ett specifikt angivet villkor är uppfyllt. Om cellen är inställd ändras den dock inte. Du kan ange tre villkor för att jämföra värden eller formler i celler, som testas i ordningen mellan de första till de tredje villkoren. Om det första villkoret matchar tillämpas matchningsstilen, det andra villkoret är nästa tilldelade stil. Så här ställer du in villkorlig formatering För att använda villkorlig formatering måste du först göra inställningarna. 1. Expandera menyn Verktyg i det öppna fönstret.

2. Flytta markören över cellinnehåll i listan med kommandon.

3. I tilläggsmenyn aktiverar du objektet Beräkna automatiskt. Så här använder du villkorlig formatering Med den här guiden kan du definiera upp till tre villkor för varje cell genom vilket ett visst format tillämpas på den.

1. I fönstret öppet ark väljer du önskade celler.

2. Öppna Format-menyn och välj Villkorlig formatering.

3. I fönstret Villkorlig formatering aktiverar du villkor 1 och väljer i den första listan:

Cellvärde - om den villkorliga formateringen beror på cellvärdet. Välj önskat villkor i listan till höger: lika, mindre än, större än osv. Och sedan i fältet - en länk, ett värde eller en formel;

Formel - om den villkorliga formateringen beror på resultatet av formeln. När du väljer givet värde ange en cellreferens i rutan till höger. Om värdet på cellreferensen är noll, uppfylls villkoret.

4. I listan Cell Style väljer du en stil (bas, rubrik etc.) som ska tillämpas när det angivna villkoret är uppfyllt.

5. Stäng fönstret med OK-knappen. Hur man snabbt överför villkorlig formatering till andra celler

1. I det öppna arkfönstret väljer du cellen med den skapade villkorliga formateringen.

2. Klicka på knappen Kopiera formatering i verktygsfältet Standard.

3. Håll ned vänster knapp och dra markören över de celler du vill använda på villkorlig formatering. Formatera celler grafiskt Formatera celler grafiskt inkluderar att utforma cellgränser och fylla deras bakgrund. Så här ställer du in bakgrundsfärgen för en cell Som standard använder Calc en bakgrundsfärg för vita celler. Du kan dock ändra fyllningsfärgen efter behov.

1. Välj önskad cell eller cellområde i ett öppet tabellfönster.

2. Öppna menyn för knappen Bakgrundsfärg i verktygsfältet Formatering.

3. Klicka på plattan med önskad färg i paletten som öppnas. Hur man snabbt ställer in cellgränser

1. Välj önskad cell eller cellområde i ett öppet tabellfönster.

2. Expandera menyn Border-knappen på formateringspanelen.

3. Klicka på knappen för önskad ram i listan. Hur man ställer in ytterligare gränsalternativ för celler

1. Välj det önskade cellområdet i det öppna arkfönstret.

2. Öppna Format-menyn och välj Celler från kommandolistan.

3. I fönstret Formatceller väljer du en färg, en kantstil och en skuggposition på fliken Kantlinjer.

4. I innehållsutfyllnadsgruppen, använd skjutreglagen för att ställa in utfyllnadsvärden.

5. Stäng fönstret med OK-knappen.

Handledning - Grunderna i OpenOffice

Textredigerare - OpenOffice Writer

Avstavning

För större läsbarhet i dokumentet kan du använda inriktningen av styckena till vänster och höger kant, men detta är inte alltid acceptabelt - i detta fall ökar avståndet mellan tecken i texten, vilket är särskilt märkbart om det finns långa ord i texten det är naturligtvis bäst att använda bindestreck.

Till OpenOffice.org Writer hade förmågan att placera bindestreck i texten, måste du ställa in den i språkegenskaperna ryska (meny Verktyg-\u003e Alternativ ...-\u003e Språkinställning-\u003e Språk, fält "Västra").

Avstavning kan göras automatiskt eller manuellt.

Automatisk bindestreck ställs in i styckeegenskaperna - i dialogrutan för att ställa in styckeformatets egenskaper på fliken Position på sidan I kapitel Avstavning du måste aktivera alternativet Automatiskt.

För att placera mjuk (rekommenderad) avstavning måste du placera markören på den plats där du kan göra en avstavning och infoga en mjuk bindestreck med en tangentkombination Kontroll + minus... Du kan söka efter alla avstavade ord med funktionen Avstavning på menyn Service.

Skylt "=" betyder platsen för eventuell överföring; "-" anger platsen där den definitivt kommer att produceras. Klicka på knappen för att installera överföringen Överföra; för att stoppa bindestreck, använd knappen Annullering.

Med knappen Ta bort den tidigare inställda ordavdelningen tas bort.

Om du vill att ordet aldrig ska bindestreck måste du lägga till det i den signerade ordboken "=" i slutet.