Nästan varje datoranvändare står inför behovet av att förbereda vissa dokument - brev, artiklar, PM, rapporter, reklammaterial, etc. Bekvämligheten och effektiviteten med att använda datorer för ordbehandling har lett till skapandet av många dokumentbehandlingsprogram. Sådana program kallas textredigerare (ordbehandlare). Huvudfunktionerna för denna klass av applikationsprogram är att skriva in och redigera texter. Ytterligare funktioner är att automatisera inmatnings- och redigeringsprocesserna.

Textredigerare - ett datorprogram utformat för att skapa och ändra textfiler, samt visa dem på skärmen, skriva ut, söka efter textfragment, sedan ett mjukvaruverktyg som tillhandahåller inmatning, lagring, visning, redigering, formatering, visning för kontroll och textutskrift.

Konventionellt särskiljs två typer av redaktörer, samt separata arbetsmiljöer som innehåller redaktören.

Textredigerare

Den första typen är fokuserad på att arbeta med en sekvens av tecken i textfiler. Sådana redigerare tillhandahåller avancerad funktionalitet - syntaxmarkering, strängsortering, mallar, kodningskonvertering, visning av teckenkoder, etc. De kallas ibland kodredigerare, eftersom deras huvudsakliga syfte är att skriva källkoder för datorprogram.

ordbehandlare

Den andra typen av textredigerare har avancerade funktioner för att formatera text, introducera grafik och formler, tabeller och objekt i den. Sådana redaktörer kallas ofta ordbehandlare och är utformade för att skapa olika typer av dokument, från personliga brev till officiella tidningar.

Text arbetsyta

Det finns också en mer generell klass av program - textbaserade arbetsmiljöer. Miljöerna är kompletta arbetsmiljö, där du kan lösa en mängd olika uppgifter: med hjälp av tillägg låter de dig skriva och läsa brev, webbkanaler, arbeta med wikis och webben, föra dagbok, hantera listor med adresser och uppgifter. Representanter för denna klass är Emacs, Archy, Vim och Acme från operativ system Plan 9. Sådana program kan fungera som mjukvaruutvecklingsmiljöer. I alla fall innehåller de sistnämnda alltid en textredigerare som ett nödvändigt programmeringsverktyg.

Hur en textredigerare fungerar.

Funktionsprincipen för medelklassredaktörer och kraftfulla redaktörer liknar principen för programmeringssystem.

En textredigerare ger användaren en textruta för att skriva in text och en uppsättning kommandon för att formatera den.

Det första steget för att skapa ett textdokument är att skriva. När texten har skrivits in kan du börja formatera den. När du designar ett dokument använder användaren formateringskommandon på enskilda delar av texten. Genom att bearbeta dessa kommandon ändrar textredigeraren den externa representationen av den formaterade texten och infogar formateringselement i dokumentets text, vilket, när dokumentet läses igen, gör det möjligt för den att entydigt tolka dem.

I slutet av textformateringen infogas de nödvändiga externa objekten i dokumentet och formateras.

Det är viktigt att notera här att det finns två olika metoder för att infoga externa objekt.

I det första fallet infogar textredigeraren en länk till ett externt objekt och dess formateringselement. Följaktligen kräver detta objektets permanenta närvaro på den angivna adressen. Till exempel infogar vi i dokumentet bilden som finns i filen image.gif. När du flyttar, tar bort eller byter namn på den här filen, istället för den nödvändiga bilden, kommer textredigeraren att visa en feldiagnos eller en bild av låg kvalitet. Därför är sådana åtgärder med detta tillvägagångssätt oacceptabla. Bekvämligheten med detta tillvägagångssätt ligger emellertid i det externa objektets oberoende från textredigeraren. Vi kan bearbeta ett externt objekt utan att starta en textredigerare, och alla ändringar som görs i objektet kommer att återspeglas i textdokumentet. Dessutom blir volymen på ett textdokument mindre, vilket är viktigt för datorer med en liten mängd RAM-minne.

I det andra fallet är det externa objektet helt placerat i dokumentet, vilket ökar dess volym, men gör det oberoende av filen från vilken detta objekt är hämtat. Med detta tillvägagångssätt skrivs inte en länk till en fil till ett textdokument, utan ett kommando för att infoga ett externt objekt och koderna för detta objekt.

Således innehåller ett textdokument den faktiska texten, delar av dess formatering; länkar till externa objekt eller kommandon för att infoga objekt och koder för dessa objekt; formateringselement för infogade objekt.

När du läser en fil som innehåller ett textdokument läser textredigeraren texten och dess formateringselement, kommandon för att infoga externa objekt och deras formatering, tolkar dessa element och kommandon (det vill säga tillämpar formateringskommandon på texten och externa objekt och visar dem på skärmen eller annan extern enhet) formaterad text och externa objekt.

Förutom textdesignverktyg tillhandahåller textredigerare ofta ytterligare verktyg som gör det lättare att arbeta med ett dokument: sök och ersätt verktyg; stavningskontroll, interpunktion; sätt att arbeta med urklippet; hjälpsystem för programmet; automationsverktyg (skriva skript eller makron) etc.

Således består en kraftfull textredigerare av en textruta för att skriva in text, ett bibliotek med formateringselement, en tolk av dessa element, ett antal hjälpprogram för att skapa och formatera externa objekt och en uppsättning verktyg som gör det lättare att arbeta med ett dokument.

Uppsättningen av formateringselement är helt individuella för varje textredigerare. Det vill säga, tolken av en textredigerare kan inte förstå och korrekt bearbeta elementen i en annan textredigerare. Behovet av att läsa dokument som skapats i en annan textredigerare finns fortfarande kvar. För att lösa detta problem tillhandahåller kraftfulla redaktörer och redaktörer från medelklassen en uppsättning omvandlare som översätter delar av en annan textredigerare till kommandon av denna.

Textredigerare Microsoft Word.

Microsoft Word är en kraftfull ordbehandlare designad för att utföra alla textbearbetningsprocesser: från att skriva och layouta till stavningskontroll, infoga grafik i text i *.pcx- eller *.bmp-standarden och skriva ut text.

Det fungerar med många typsnitt, både ryska och något av världens tjugoen språk. En av de många användbara funktionerna i Word inkluderar automatisk textkorrigering längs gränserna, automatisk radbrytning och ordstavningskorrigering, spara text under en viss tidsperiod, närvaron av textguider och mallar som låter dig skapa ett affärsbrev, fax, självbiografi, schema på några minuter, kalender och mer.

Word ger sökning givet ord eller ett fragment av text, ersätt det med det specificerade fragmentet, radering, kopiering till den interna bufferten eller ersätt med teckensnitt, typsnitt eller teckenstorlek, såväl som med upphöjda eller nedsänkta tecken. Närvaron av ett bokmärke i texten gör att du snabbt kan hoppa till den inbäddade platsen i texten. Du kan även automatiskt inkludera datum, tidpunkt för skapande, returadress och namnet på personen som skrev texten i texten.

Typisk gränssnittsstruktur.

Menyraden innehåller namnen på grupper av kommandon grupperade efter funktion. Menyraden finns överst på skärmen. Genom att välja ett läge från menyraden öppnas motsvarande undermeny och att välja ett visst alternativ från den ger tillgång till menyn på lägre nivå. Ett sådant system av kapslade (rullgardinsmenyer) utgör grunden för ordbehandlargränssnittet. Menykommandon väljs med hjälp av musen, markörtangenterna eller kombinationer av att trycka på vissa tangenter ("snabbtangenter").

Statusraden (status) innehåller namnet på dokumentet som redigeras och bestämmer markörens nuvarande position i detta dokument. Hjälpinformation visas på raden.

Ledtråden innehåller information om användarens möjliga handlingar för närvarande.

Arbetsområdet är utrymmet på bildskärmen för att skapa och arbeta med ett dokument. Maximal storlek arbetsfältet bestäms av standardinställningarna för monitorn och är 25 rader med 80 tecken vardera.

Koordinatlinjalen definierar dokumentgränser och tabbstopp. Det finns vertikala och horisontella linjaler. Som standard är koordinatlinjalen graderad i centimeter. Koordinatlinjalens nollpunkt är justerad med textens första stycke.

Rullningslisten används för att flytta texten i dokumentet i fönstrets arbetsfält. Linjalen som flyttar texten vertikalt kallas den vertikala rullningslisten och den horisontella rullningslisten kallas den horisontella rullningslisten.

Markör - en kort, vanligtvis blinkande linje, visar positionen för arbetsfältet, där inmatningstecknet eller textelementet kommer att placeras. I textläge är markören horisontell, placerad längst ner på teckenutrymmet den pekar på. I grafikläge, vertikalt, placerat till vänster om insättningspunkten för nästa tecken. Varje ordbehandlare har sina egna funktioner för att tillhandahålla markörrörelse (liksom gränssnittskontroll i allmänhet). Gränssnittet styrs med tangentbordet och musen.

För bearbetning textinformation allmänna applikationer - textredigerare - används på datorn.

Textredigerare är program för att skapa, redigera, formatera, spara och skriva ut dokument. Ett modernt dokument kan förutom text innehålla andra objekt (tabeller, diagram, figurer etc.).

Enkla textredigerare (som Anteckningar) låter dig redigera text och utföra grundläggande teckensnittsformatering.

Mer avancerade textredigerare som har en hel rad funktioner för att skapa dokument (till exempel söka och ersätta tecken, stavningskontroller, infoga tabeller etc.) kallas ibland ordbehandlare. Ett exempel på ett sådant program är Word från Microsoft Office-paketet eller Writer från StarOffice-paketet.

Kraftfulla ordbehandlingsprogram - desktop publishing-system - utformade för att förbereda dokument för publicering. Exempel liknande system- Adobe Page Maker.

Specialiserade applikationer (till exempel Microsoft FrontPage eller Macromedia Dreamweaver) används för att förbereda webbsidor för publicering på Internet.

Grundläggande element i ett textdokument

Texten i ett textredigeringsdokument innehåller följande element:

symbol (minsta enheten för textinformation);

ord (vilken sekvens av tecken som helst som är begränsad i båda ändarna av tjänstecken. Ett tjänstecken är ett mellanslag, punkt, kommatecken, bindestreck, etc.);

mening (valfri sekvens av tecken mellan två punkter);

rad (valfri sekvens av tecken mellan vänster och höger kanter i ett stycke);

stycke (valfri sekvens av tecken som avslutas av en vagnretur - ).

Redigering och formatering

Redigering är en transformation som lägger till, tar bort, flyttar eller korrigerar innehållet i ett dokument.

Att redigera ett dokument görs vanligtvis genom att lägga till, ta bort eller flytta tecken eller textstycken.

Det objektorienterade tillvägagångssättet gör det möjligt att implementera mekanismen för inbäddning och inbäddning av objekt (OLE - Object Linking Embedding). Denna mekanism låter dig kopiera och klistra in objekt från ett program till ett annat. När du till exempel arbetar med ett dokument i en Word-textredigerare kan du bädda in bilder, animationer, ljud och till och med videoklipp i det och på så sätt få ett multimediadokument från ett vanligt textdokument.

Formatering är en transformation som ändrar presentationsformen för ett dokument.

Alla dokument består av sidor, så i början av arbetet med ett dokument måste du ställa in sidparametrarna: format, orientering, marginaler etc. Standard sidformat är A4 (21x29,7 cm). Det finns två möjliga sidorienteringar - stående och liggande. Mer vanligt för vanliga texter stående format, och för tabeller med ett stort antal kolumner - landskap.

Styckeformatering.

Ett stycke ur litterär synvinkel är en del av texten, som är ett fragment av ett verk som är komplett i betydelse, vars slut fungerar som en naturlig paus för övergången till en ny tanke.

I datordokument är ett stycke vilken text som helst som slutar med ett kontrolltecken i slutet av stycket. Ange slutet av ett stycke genom att trycka på ENTER-tangenten.

Med formatering av stycken kan du förbereda ett korrekt och vackert utformat dokument.

I processen för att formatera ett stycke ställs dess inriktningsparametrar in (justering speglar textens placering i förhållande till sidmarginalernas kanter), indrag (hela stycket kan ha indrag till vänster och höger) och intervall (avståndet mellan raderna i stycket), indraget på den röda linjen osv.

Formatering av teckensnitt (tecken).

Symboler är bokstäver, siffror, mellanslag, skiljetecken, specialtecken. Symboler kan formateras (ändrade deras utseende). Bland symbolernas huvudegenskaper kan följande särskiljas: teckensnitt, storlek, stil och färg.

Ett teckensnitt är en komplett uppsättning tecken av en viss stil. Varje typsnitt har sitt eget namn, som Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Teckensnittsenheten är en punkt (1 pt = 0,367 mm). Teckenstorlekar kan ändras i stor utsträckning. Förutom den normala (vanliga) teckenstilen används vanligtvis fet, kursiv, fet kursiv.

Enligt metoden för representation i en dator särskiljs raster- och vektorteckensnitt. Rastergrafikmetoder används för att representera bitmappsteckensnitt, teckensnittstecken är grupper av pixlar. Bitmap-teckensnitt tillåter endast skalning av vissa faktorer.

I vektorteckensnitt beskrivs symboler med matematiska formler och deras godtyckliga skalning är möjlig. Bland vektorteckensnitt är TrueType-teckensnitt de mest använda.

Du kan också ställa in ytterligare teckenformateringsalternativ: understrykning av tecken med olika typer av rader, ändra utseende på tecken (upphöjt, nedsänkt, genomstruket), ändra avståndet mellan tecken.

Om du planerar att skriva ut ditt dokument i färg kan du ange olika färger för olika teckengrupper.

Kontrollera stavning och syntax

För att kontrollera stavning och syntax används speciella mjukvarumoduler som vanligtvis ingår i ordbehandlare och publiceringssystem. Sådana system innehåller ordböcker och grammatikregler för flera språk, vilket gör det möjligt att korrigera fel i flerspråkiga dokument.

Filformat

Filformatet avgör hur text lagras i filen. Det enklaste textfilformatet (TXT) innehåller endast tecken (numeriska teckenkoder), medan andra format (DOC, RTF) innehåller ytterligare numeriska kontrollkoder som ger textformatering.

Allmänna egenskaper hos ordbehandlaren Word. Föremål. Verktygsfält. Mallar. Stilar. Skapa och spara ett dokument. Dokumentredigering. Dokumentformatering. Tabeller i textdokument. Infoga en bild i ett dokument. Rita med Word-verktyg Struktur av ett textdokument. Teckensnittsdesign av texten. Formatering, textredigering. Stavnings kontroll. Formel redaktör. Arrangemang av överföringar. Länkorganisation. Sidhuvud och sidfötter. Förhandsvisning. Formatera tecken och stycken, ställ in radavstånd. Infoga i dokumentet ritningar, diagram och tabeller skapade i andra lägen eller andra program. Organisation av text med flera kolumner. Redigera, kopiera och flytta infogade objekt. Ställ in sidalternativ och sidnumerera text. Installation av sidhuvuden och sidfötter, installation av vattenstämplar. Fotnotsorganisation. Att göra listor. Använd bokmärken medan du arbetar med ett dokument. Organisering av kommentarer. Installera, formatera och redigera en tabell. Konfigurera hyperlänkar till ett dokumentfält. Använda autotextelement. Stilar för komplexa dokument. Utveckling och tillämpning av mallar. Ställ in utskriftsalternativ. Skriver ut ett dokument.

Ämne 4. Introduktion till användningen av kalkylbladsprocessorer.

Allmänna egenskaper hos kalkylblad. Grundläggande koncept. Grunderna i att arbeta i Excel. Grafiska funktioner i Excel. Databehandling. Filtrerar data i listan. Bildande av totaler i ett kalkylblad. Pivottabeller. Förbereder data för utskrift. Kalkylblad kalkylblad. Kalkylarksstruktur: cell, rad, kolumn. celladresser. Mata in och redigera data. Beräkningar med formler och standardfunktioner. Sätt att söka information i ett kalkylblad Datatyper och format: siffror, formler, text. Redigera, kopiera information. Visuell layout av bordet. Eliminera fel i tabellen. Jobbar med listor. Manuell formatering. Automatisk formatering. Ramar och skiljelinjer. Färgseparation av arbetsbladet. Wizard med funktioner för att organisera beräkningar. Förberedelse av diagram. Eliminera fel i tabeller. Redigering av numeriska värden i tabellens fält. Använda formulär för att ange och söka efter data i listor. Sortera och sammanfatta listan. Listfiltrering. Förbereda pivottabeller. Makroredigering. Bifoga ett makro till en knapp. Använda tangentbordet när du arbetar i MS Excel-kalkylbladsmiljön.

Ämne 5. Introduktion till användning av databashanteringssystem (subd).

Allmänna egenskaper hos Access DBMS. Huvuddrag. Komma igång i Access. Skapa, ladda, visa och uppdatera databasen (DB). Tabeller, länkningstabeller, design av formulär, frågor, pivottabeller. DB-frågor. Utformning och produktion av rapporter. Använda läget "Konstruktör" och "Wizards" när du skapar en databas. Databasklassificering. Strukturella delar av databasen. datamodeller. Utveckling av en relationsdatabas. Datanormalisering. Databashanteringssystem (DBMS) Arbeta i MSAccess DBMS-miljö: förberedelse av databastabeller, DBMS-arbetsfönster. Bildande av en ny databas: inställning av fältegenskaper, inställning av indatamaskegenskaper, inställning av primärnyckel, räknarnyckelfält, inställning av främmande nyckel, kaskadkoppling, inställning av relationer, typer av relationer mellan tabeller, inmatning av information i databasen. Bildande och arbete med önskemål. Bildande av formulär till den skapade databasen. Utformning och utskrift av rapporter för befintlig databas.

Tänk på vad Microsoft Office 2007 innehåller. Microsoft Office 2007 innehåller: Textredigerare Microsoft Word 2007 Spreadsheet Editor Microsoft excel 2007 Databashanteringssystem Microsoft ccess 2007 Presentationsprogram Microsoft Power Point 2007 E-postprogram Microsoft Outlook 2007 Publikationsprogram Microsoft Publisher 2007, etc. Överväg att använda grundläggande programvara Microsofts produkter Office 2007.

Dela arbete på sociala nätverk

Om detta verk inte passar dig finns en lista med liknande verk längst ner på sidan. Du kan också använda sökknappen

PROFESSIONELL ANVÄNDNING MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office innehåller flera program för olika ändamål, därför kallas det ett integrerat mjukvarupaket, eftersomEtt integrerat paket är mjukvara som kombinerar olika programvarukomponenter i applikationsprogram för allmänna ändamål.Vanligt integrerade programvarupaket inkluderar en textredigerare, en kalkylbladsredigerare, en grafikredigerare, ett databashanteringssystem, flera andra program och en kommunikationsmodul.

Låt oss ta en titt på vad som ingår Microsoft office 2007.

Microsoft Office 2007 inkluderar:

Textredigerare Microsoft Word 2007
Kalkylbladsredigerare Microsoft Excel 2007
databashanteringssystem Microsoft Access 2007
Presentationsprogram Microsoft PowerPoint 2007
E-postprogram Microsoft Outlook 2007
Publiceringsprogram Microsoft Publisher 2007

etc.

Överväg användningen av grundläggande mjukvaruprodukter Microsoft office 2007.

En textredigerare är ett ordbehandlingsprogram som används för att skapa nya dokument (brev, rapporter, nyhetsbrev, etc.) eller modifiera befintliga.

Förutom att skapa och redigera en textredigerare Microsoft Word 2007 har olika textdesignfunktioner, som att ställa in sidmarginaler för att skriva ut text, utforma varje stycke på ett visst sätt, välja teckensnitt för rubriker och brödtext, rama in stycken och sidor med text, ställa in sidhuvuden och sidfötter och kolumner med text, och mycket mer.

Professionell tillämpning av en textredigerare Microsoft Word 2007 är dess användning för att skapa affärsdokument: kontrakt, brev, rapporter, uttalanden, etc.; för beredning av tryckt material: tidnings- och tidskriftsartiklar, böcker etc.; samt för att skapa olika typer av dokumentation: instruktioner, beskrivningar med infogning av tabeller, bilder, diagram, etc.

En kalkylbladsredigerare är ett program som används för att skapa kalkylblad eller modifiera befintliga.

Omfattningen av kalkylbladsredigerare är utförandet av beräkningar. Om arbetet ofta använder olika typer av tabeller, listor, formulär, när du fyller i vilka beräkningar som görs med formler, är det som regel tillrådligt att använda kalkylbladsredigerare. En sådan redaktör är Microsoft excel 2007. När du använder den här editorn kan du analysera de erhållna numeriska data med hjälp av praktiska inbyggda verktyg, samt presentera resultaten i grafisk form: diagram, histogram, grafer. I beräkningar kan du använda mer än 400 matematiska, statistiska, finansiella och andra specialiserade funktioner, länka olika tabeller till varandra, välja godtyckliga datapresentationsformat, skapa hierarkiska strukturer, etc.

En databas (DB) är en samling av sammanhängande data lagrade i datorns minne och organiserade på ett speciellt sätt, den informationsenhet som lagras i databasen är en tabell.

Ett databashanteringssystem (DBMS) är en uppsättning program och språkverktyg utformade för att skapa, underhålla och använda databaser.

Beroende på hur data organiseras, särskiljs nätverk, hierarkiska och relationsdatabaser.

Brett utbud av applikationer mjukvaruverktyg Ackumuleringen och lagringen av information dikterar behovet av att utveckla DBMS som skiljer sig från varandra i funktionalitet och är avsedda för ett brett spektrum av användare: från en nybörjare till en systemprogrammerare.

Moderna databaser kan delas in i tre kategorier:

1. Företagsprogramvaruprodukter — Oracle och Microsoft SQL Server;

DBMS designat för att fungera med informationsmatriser i små företag - Microsoft Access och Borland Interbase;
DBMS för webben , förverkliga skapelsen webb - webbplatser med små databaser, - MySQL och igen Borland Interbase.

Corporate DBMS måste vara tillförlitligt, vilket säkerställs säkerhetskopiering; säker - ha skydd mot obehörig åtkomst; arbetar med enorma mängder data och har bred funktionalitet.

För små företag måste databasprogram inte bara vara tillförlitliga och funktionella, utan även fungera utan en dedikerad server.

DBMS för webben hög databehandlingshastighet, krävande resurser och bekväm fjärradministration är inneboende.

Idag är de mest populära DBMS Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL och Microsoft Access 2007.

Syftet med Microsoft Access 2007 - lösning av lokala kontorsuppgifter med en begränsad mängd data och generering av rapporter baserat på resultat av arbetet, samtidigt som rapporter kan presenteras i standardform för kontorsansökningar.

De flesta användare vet Microsoft Access som en komponent i Microsoft Office , designad för att fungera med databaser. Hur många känner till dess möjligheter, fördelar och nackdelar?

Men Microsoft Access - en fenomenal mjukvaruprodukt, implementerad enligt principen om "allt i ett". Det är också en utvecklingsmiljö i två programmeringsspråk ( Visual Basic och en kraftigt trunkerad dialekt SQL ), och CASE - ett verktyg, samt ett kraftfullt och visuellt verktyg för att skapa rapporter om resultatet av arbetet.

Använder endast Microsoft Tillgång , kan du utföra en hel cykel av arbete från design till implementering av det färdiga programmet. Endast Microsoft Access låter dig skapa program som består av en enda fil som innehåller både programmets text och en relationsdatabas med en komplex struktur.

Programmet låter dig skapa de nödvändiga elementen både i elektronisk form och i tryckt form. Bland annat Microsoft Tillgång Integreras enkelt med andra lösningar från Microsoft . Detta gör att du kan använda Microsoft Tillgång som en klientdel av informationskomplexet i samarbete med Microsoft SQL Server , fungerar som backend.

Nackdelarna med programmet inkluderar en begränsad mängd bearbetad data och långsamhet, eftersom Microsoft Tillgång är en av de långsammaste DBMS. Detta medför begränsningar för användningen av programmet - det rekommenderas inte att använda Microsoft Tillgång för en databas som kan växa över 100 MB. Därför bör den användas noggrant i projekt som sannolikt kommer att expandera i framtiden.

En datorpresentation är en fil som innehåller presentationsmaterial utarbetat i form av datorbilder.Om du har en projektor kan dessa bilder projiceras på duken i en förstorad vy.

Några fördelar med datorpresentation:

multimediaeffekter.En presentationsbild är inte bara en bild, den kan innehålla animationselement, ljud- och videofragment;

transporterbarhet.En diskett eller optisk CD med en presentation är mycket mindre än en rulle affischer, och presentationsfilen kan enkelt skickas via e-post eller publiceras på Internet.

Program för att skapa presentationer om arbetsprinciperna ligger någonstans mitt mellan textredigerare och vektorgrafikredigerare.

De viktigaste verktygen för att förbereda och visa presentationer i världspraxis är program PowerPoint av Microsoft, CorelPresentations av Corel och StarOffice av SterDivision GMBH.

Presentationen är en serie oberoende sidor: om texten och illustrationerna inte får plats på en sida, överförs inte överskottet till ny sida, men är förlorad. Distribution av information på presentationens sidor görs av användaren, medan det finns en omfattande uppsättning färdiga föremål till hans förfogande. Det viktigaste i ett presentationsförberedelseprogram är inte antalet ovanliga funktioner, utan enkel implementering och graden av automatisering av de operationer som du måste utföra oftast.

I kontorssviten Microsoft Office från Microsoft , den mest populära bland användare, inkluderar ett presentationsprogram Microsoft powerpoint så att du kan förbereda dig ordentligt för föreställningen. Den kan användas för att skapa presentationer olika typer: på skärm, på diabilder och på papper.

Andra relaterade verk som kan intressera dig.vshm>
1180.		Microsoft Office 365 och dess funktioner	1,33 MB
	Microsoft Office är den mest populära programsviten för stationära datorer och kontrollerar över 90 % av marknaden för kontorspaket. MS Office har utvecklats från en uppsättning kontorsapplikationer till det bredare integrerade MS Office-systemet
20180.		Diagramalternativ och objekt i Microsoft Office Excel	1,01 MB
	Diagram låter dig: visa data tydligare göra det lättare att uppfatta det hjälpa dig att observera förändringar i värden under analys och jämförelse. Och för analys är det bekvämt att använda diagram med sina speciella funktioner. Resultatet av arbetet med en kalkylbladsprocessor är ett dokument i form av en tabell eller ett diagram.
5661.		Syftet med program som ingår i Microsoft Office 2007-paketet	599,48 KB
	Microsoft Office är en kontorssvit som täcker och bland stationära applikationer, servrar och tjänster för Microsoft Windows operativsystem...
14787.		Schemalägga projektuppgifter i Microsoft Office Project 2007	447,8KB
	Verktygsfältets menyfält och statusfält är standard för alla Windows-program och teknikerna för att arbeta med dem är desamma som i Microsoft Office. Inmatningsfältet används för att mata in och redigera data i tabellceller som formelfältet i Excel.Visningsfältet används för att växla mellan vyer av fönstrets arbetsområde. För att visa den, välj menyalternativet ^ View View panel.
7771.		Bazi danih (Microsoft Office Access 2011 DBMS)	147,49 KB
	Liverpool Impact DB record - en serie tabeller med en specifik implementering av innebörden av förståelsen av ämnesområdet. DB-fältet är ett värde för effektdatatabellerna, ett attribut för en given förståelse av ämnesområdet. Posterna i tabellerna uppdateras med värdena för deras fält. Till exempel, för tabeller, är musikgruppens lager nyckelfältet Kod.
8331.		Integrerade mjukvarupaket. Office-programpaket Microsoft Office 2003, 2007 och 2010. Verktyg för att automatisera utvecklingen av dokument i MSWord. Verktyg för att skapa komplexa dokument. Datorsäkerhetsproblem: virus och motåtgärder	26,36 KB
	Microsoft Office 2003 2010-sviter inkluderar allmänna tillämpningar: MS Word-ordbehandlare; kalkylblad kalkylblad MS Excel; databashanteringssystem MS ccess; ett verktyg för att förbereda MS PowerPoint-presentationer; ett verktyg för att organisera grupparbete MS Outlook. Jämfört med tidigare versioner har den, liksom andra generella MS Office-applikationer, följande nya funktioner: ett nytt, mer attraktivt gränssnitt; använd i programfönster...
16590.		PROFESSIONELL DOM I RYSSK OFFICIELL STATISTIK	12,43 KB
	I en marknadsekonomi är yrkesmässigt omdöme precis vad yrkesutövaren själv tycker, och inte vad någon annan tycker om honom, inklusive föreskrifter av regleringsdokument. Detta är vad som inom redovisning kallas "true nd fir view", en tillförlitlig och samvetsgrann uppfattning. Av detta uttalande följer att en tillförlitlig bedömning är en företagsledares åsikt baserat på hans övertygelse. Bekantskap med materialet i officiell statistik tillåter oss inte att med säkerhet anta att de bedömningar som gjorts är ...
17767.		TIDSKRIFT "BIBLIOTEKSVERKSAMHET" SOM EN PROFESSIONELL PUBLIKATION	693,47 KB
	Funktioner i tidskriften Librarianship as professionell utgåva. Porträtt av tidskriften Librarianship. Analys av verksamheten i tidskriften Biblioteksverksamhet i nuvarande skede. Studie av betyget av rubrikerna för tidskriften Library business.
5009.		Inverkan av temperamenttyp på professionellt självbestämmande i tonåren	42,05 kB
	Kärnan i professionellt självbestämmande är att hitta personliga betydelser i den valda aktiviteten som bemästras eller redan utförs. När vi talar om problemet med professionellt självbestämmande är det värt att notera att i vissa typer av aktiviteter, inte bara under genomförandet av dem, utan till viss del kan resultatet bero på egenskaperna hos temperament. I förhållande till dessa typer av aktiviteter kan man tala om gynnsammare och mindre gynnsamma dynamiska egenskaper hos psyket. Inom de arbetsområden i de typer av yrken där ...
1578.		MS Office Publisher	2,58 MB
	Skapande av publikationer utifrån mallen. Insättning och borttagning av sidorna av publikationen. Spara publikationer för hjälp av en packare. Andra publikationer.

RUSSIAN INTERNATIONAL ACADEMY OF TURISM

MOSKVA-FLIREN

AVDELNING FÖR LEDNING OCH INFORMATIONSTEKNIK

DATORTEKNOLOGI FÖR BERÄTTELSE AV TEXTDOKUMENT

Kompletterad av: /Fedina Yu.N./

Grupp 061302

MOSKVA 2010

Inledning ………………………………………………………………………………………….3

1 KLASSIFICERING AV TRÄNINGSSYSTEM

TEXTDOKUMENT…………………………………………………………..5

1.1 Textredigerare………………………………………………………..5

1.2 Ordbehandlare………………………………………………………….7

1.3 Desktop publishing-system…………………………………………...12

2 MICROSOFT WORD TEXT PROCESSOR…………..…………..…19

2.1 Ett exempel på ett program för att förbereda textdokument...........19

2.2 Redigera och formatera text………………………………..22

2.3 Minsta uppsättning typiska operationer vid utarbetandet av texten ... ..24

2.4 Åtgärder som utförs på paragrafer…………………………………25

2.5 Operationer utförda på textfragment…………………26

2.6 Ytterligare operationer på text………………………………..26

Slutsats………………………………………………………………………………………...29

Lista över använd litteratur……………………………………………….32

INTRODUKTION

Det är svårt att föreställa sig ett område i vårt dagliga liv där det inte finns plats för datorer och olika automatiseringar med deras användning. Där en skrivmaskin, miniräknare och andra metoder för arbetsautomatisering tidigare användes, har de nu ersatts av en dator.

Fördelarna med datorstödd textförberedelse i jämförelse med de redan existerande är obestridliga. Detta är möjligheten att korrigera befintlig text, skapa olika malldokument, automatiserad formatering, alla typer av textanpassningsverktyg för standardarkformat, visuell representation av ett framtida dokument på en datorskärm och mycket mer. Alla dessa funktioner faller i händerna på slutanvändaren genom användning av specialiserade program som kallas textredigerare eller ordbehandlare.

Det är just den här typen av program som kommer att ägnas särskild uppmärksamhet i processen att utveckla ämnet som är intressant för mig, med hjälp av en dator för att förbereda en text, vilket är relevansen för detta ämne.

Forskningsobjektet i denna uppsats är datorteknik för framställning av textdokument.

Ämnet för forskningen är studiet av processen att förbereda olika textdokument.

Syftet med studien är att i detalj studera klassificeringen av ordbehandlare och, med hjälp av exemplet på en av dem, analysera teknikerna för att förbereda texter.

För att uppnå detta mål krävde abstraktet formulering och lösning av följande uppgifter:

Utforska uppgifterna och kärnan i datorteknik för att förbereda textdokument;

Tänk på möjligheterna med olika textredigerare och processorer;

Att studera funktionerna i processerna för att förbereda textdokument med hjälp av exemplet med Microsoft Word.

När man skrev arbetet användes pedagogisk referenslitteratur, designad för studenter vid olika universitet med en djupgående studie av informationsteknologi, webbplatser som studerade processerna för att förbereda textdokument togs: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures .ru, www.soft-reg.ru, såväl som olika sammanfattningar av universitetsstudenter: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site.

Sammanfattningen om textdokument är uppdelad i två kapitel. Det första kapitlet diskuterar olika klassificeringar av textdokumentförberedelsesystem som hjälper dig att få en helhetssyn på problemformuleringen och mekanismerna för att skapa ett textdokument. I det andra kapitlet, med hjälp av ordbehandlaren i Microsoft Word som ett exempel, beskrivs principerna för förberedelseteknik, både de strukturella delarna av ett textdokument och dokumentet som helhet.

1 KLASSIFICERING AV TEXTPRODUKTIONSSYSTEM

Valet av en specifik produkt för ordbehandlingsprogram är ett mycket avgörande ögonblick. En mängd olika textförberedelsesystem tillåter de specialister som är förknippade med informationsteknologi att effektivt använda datorn. Samtidigt kan området för yrkesverksamhet för vilken mjukvaruprodukten är bekväm att använda anses vara den viktigaste egenskapen hos ett program i denna klass för en praktisk användare.

De nuvarande systemen för att förbereda textdokument skiljer sig väsentligt från varandra vad gäller inmatning och

textredigering, formatering och utskrift; av graden av komplexitet i utvecklingen av användaren; i volym funktionalitet och avsedd för användning. Enligt alla dessa egenskaper kan de klassificeras i tre breda kategorier:

textredigerare,

Ordbehandlare

Desktop publishing system.

1.1 Textredigerare

Programtexten var historiskt sett den första som bearbetades med hjälp av en dator. Uppsättningen av textredigeringsoperationer definierar

funktioner för rad-för-rad-inspelning av texter på programmeringsspråk, även om denna uppsättning är mycket bred.

Alla textredigerare, olika i kontrollmetoder och skrivning

tjänstekapacitet tillåter:

Skriv text med display på displayen, med upp till 200 tecken;

Åtgärda felaktiga tecken i ersättningsläge;

Infoga och ta bort grupper av tecken (ord) inom en rad, utan att översätta den del av raden som inte har ändrats, utan att flytta den helt till vänster/höger i infogningsläget;

Ta bort en eller flera rader, kopiera dem eller flytta dem till en annan plats i texten;

Expandera rader av befintlig text för att infoga ett nytt fragment där;

Infoga grupper av rader från andra texter;

Upptäck alla förekomster av en specifik grupp tecken (sammanhang);

Byt ut ett sammanhang med ett annat, möjligen av olika längd;

Spara den inskrivna texten för efterföljande justeringar;

Skriv ut text på skrivare olika typer standardutskriftsprogram i ett teckensnitt i dokumentet.

En mängd olika Turbo-system är bekväma integrerade verktyg för att skapa, kompilera, felsöka och köra program på så populära programmeringsspråk som BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembler. En obligatorisk komponent i Turbo-systems är en editor med stora möjligheter att skapa och uppdatera programtexter. Turbo-redigerarens kommandon är baserade på kommandona i det populära WordStar-programmet och är mycket standardiserade.

1.2 Ordbehandlare

Ordbehandlare har speciella funktioner för att underlätta textinmatning och presentation i tryckt form, bland annat följande:

Inmatning av text under kontroll av formateringsfunktioner som ger en omedelbar förändring av utseendet på en textsida på skärmen och arrangemanget av ord på den, vilket ger en ungefärlig uppfattning om den faktiska platsen för texten på papper efter utskrift;

En preliminär beskrivning av strukturen för det framtida dokumentet, som ställer in parametrar som antalet styckeindrag, typ och storlek på teckensnittet för olika delar av texten, placeringen av rubriker, radavstånd, antalet textkolumner, platsen och metoden för numrering av fotnoter etc.;

Automatisk stavningskontroll och få tips när du väljer synonymer;

Mata in och redigera tabeller och formler med deras visning på skärmen i den form som de kommer att skrivas ut i;

Konsolidering av dokument i processen att förbereda texten för utskrift;

Automatisk sammanställning av innehållsförteckning och alfabetisk referens.

Nästan alla ordbehandlare har en unik datastruktur för att representera text, vilket förklaras av behovet av att inkludera ytterligare information i texten som beskriver strukturen på dokumentet, typsnitt etc., eftersom varje ord eller till och med tecken kan ha sina egna speciella egenskaper .

För närvarande skiljer sig befintliga ordbehandlare avsevärt från varandra i egenskaper, möjligheter att mata in och redigera text, dess formatering och utskrift, såväl som i graden av komplexitet av användarinlärning. Grovt sett kan dessa verktyg delas in i tre stora grupper:

ordbehandlare på nybörjarnivå,

Kraftfulla professionella ordbehandlare;

Specialiserade ordbehandlare.

Den första gruppen inkluderar produkter i WordPad-klassen från standardleveransen av Windows. De mest kända är C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer och det inhemska Baikal-systemet. Ordbehandlare i denna grupp är mycket enkla att använda, kör snabbare, kräver lite RAM och är billiga. Men för närvarande används dessa program sällan för att förbereda och bearbeta textdokument, eftersom de har liten textbehandlingskapacitet. Först och främst saknar de vanligtvis dubbelsidig styckeanpassning, vilket krävs av ryska dokumentförberedande standarder; avstavning är inte tillåten, vilket försämrar utseendet på det utskrivna dokumentet.

MS Works ordbehandlare har en mellanposition mellan nybörjarprocessorer och kraftfulla professionella ordberedningssystem. Programmet har ett helt standardgränssnitt för en Windows-applikation, ett redigerbart stilbibliotek och ett anpassningsbart verktygsfält. MS Works-processorn innehåller ett stort antal filkonverterare, mallar, guider; det finns ett system för att kontrollera rysk stavning och grammatik; förmågan att infoga fotnoter, sidfötter, layout med flera kolumner, ramomslutning, dubbelsidig justering av stycken; automatisk avstavningsmodul; det ursprungliga dokumentformatet är mycket kompakt. Nackdelarna med MS Works inkluderar: fokus på amerikanska standarder; omöjligheten att använda flerkolumnslayout för en viss del av dokumentet; komplexiteten i gränssnittsanpassning (för att alla dokumentdesignverktyg ska vara synliga måste du anpassa verktygsfältet eller redigera stilar). Därför är ordbehandlaren MS Works mycket väl lämpad för att skapa relativt små och enkla dokument: anteckningar, brev, sammanfattningar, tidnings- och tidskriftsartiklar.

Den andra gruppen innehåller kraftfulla professionella ordbehandlare som låter dig förbereda och skriva ut komplexa och stora dokument, inklusive böcker. Dessa inkluderar MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter och den inhemska ordbehandlaren Lexicon.

Det mest populära programmet i denna grupp är Microsoft Word, ett Windows-program som är utformat för att skapa, visa, ändra och skriva ut textdokument. MS Word är ett av de mest avancerade programmen i klassen ordbehandlare, vilket gör att du snabbt och med hög kvalitet kan förbereda vilket dokument som helst - från en enkel anteckning till en originallayout av en komplex publikation. MS Word gör det möjligt att utföra alla traditionella operationer på text, utan undantag, enligt modern datorteknik:

Inställning och modifiering av oformaterad alfanumerisk information;

Teckenformatering med många TrueType-teckensnitt i en mängd olika stilar och storlekar;

Sidformatering (inklusive sidfötter och fotnoter);

Formatera dokumentet som helhet (automatiskt skapande av en innehållsförteckning och olika index);

Stavningskontroll, synonymval och automatisk radbrytning.

Dessutom implementerar MS Word-processor funktionerna hos tekniken för att länka och bädda in objekt, vilket gör att du kan inkludera textfragment, tabeller, illustrationer förberedda i andra Windows-applikationer. Programmet innehåller en unik samling av sådana originallösningar som: ett system med färdiga mallar och designstilar; eleganta tekniker för att skapa och modifiera tabeller; autotext och autokorrigeringsfunktioner; format pensel; anpassade verktygsfält; makrospråk; utformning av stycken, tabeller, figurer med hjälp av linjer, ramar, mönster och andra element av grafisk karaktär.

Den största nackdelen med MS Word är låg prestanda när du skriver utkast till text, eftersom det är ett alltför mångsidigt program och hög arbetsintensitet när du skriver in komplexa matematiska uttryck, kemiska formler.

Allvarliga konkurrenter till MS Word-programmet är StarWriter, en komponent i StarOffice-systemet, och Lexicon, som är en del av det ryska kontoret från Arsenal. StarWriter-ordbehandlaren är mycket bättre än Word när det gäller att arbeta med stilar - de kan väljas från den "svävande" stilfältet på skärmens högra sida, och att göra eventuella ändringar av stilen blir en fråga om ett par sekunder. Stilbiblioteket som ingår i StarWriter är överlägset det i MS Word. StarWriters menyer är praktiskt taget identiska med Microsoft Words menyer, så att byta från en produkt till en annan är en bris.

Uppsättningen av grundläggande funktioner för båda processorerna är liknande: automatisk avstavning, autokorrigering, stavningskontroll (även om StarWriter inte har en stilistisk modul och en synonymordbok). I halvautomatiskt läge kan du skapa olika index och innehållsförteckningar, markera viktiga delar av texten med speciella bokmärken. Alla dessa funktioner är mer tillgängliga i StarWriter-programmet, eftersom i Microsoft Word-programmet finns några av dem i den tredje menyn.

eller fjärde nivån. Listan över format som stöds av processorn inkluderar följande: .TXT, .RTF, .HTML och .DOC modifieringar av Word 97/2003. StarOffice-programpaketet används i budget- och utbildningsorganisationer som inte alltid har råd att köpa dyra Microsoft Office och helt enkelt inte har rätt att använda "piratkopierade" kopior.

Den mest populära inhemska mjukvaruprodukten i klassen av processorer är Lexicon-programmet, en klassisk ordbehandlare med flera fönster. En ny version av denna Lexicon-programvara - XL, låter dig arbeta med kalkylblad, vilket delvis ersätter Microsoft Excel. Jämfört med MS Word har Lexicon färre funktioner, som ändå kan tillfredsställa behoven hos en hemanvändare och en liten kontorsanställd. Fördelen med programmet är att leveransen av Lexicon inkluderar en uppsättning ursprungliga ryskspråkiga teckensnitt från Arsenal-företaget, det finns funktioner som lagts till för ökad komfort vid arbete under ryska förhållanden, till exempel möjligheten att snabbt omkoda ett fragment felaktigt skrivs med latinska bokstäver i en normal ryskspråkig form.

I Microsoft Word kan denna funktion endast implementeras med

med hjälp av makron. Genom att anpassa sig till ryska kontorsstandarder överträffar Lexicon till och med Microsoft Word, eftersom det är utrustat med ett enormt bibliotek (mer än 100) av färdiga dokumentmallar som används i inhemskt kontorsarbete - kontrakt, rapporter, certifikat, handlingar och många andra , så det är bra för att arbeta på ett litet kontor.

Nackdelen med Lexicon är avsaknaden av en funktion automatisk kontroll stavning, skiljetecken (endast på användarens kommando) och automatisk ersättning av en kombination av bokstäver med ett helt ord eller en hel fras som användaren väljer (AutoCorrect); möjligheten att skapa tabeller och arbeta med icke-standardiserade pappersstorlekar (andra än A4). Det finns också nackdelar med programgränssnittet Lexikon t.ex. frånvaron (i normalt läge) linjaler, skjutreglage som ställer in styckegränser, behovet av att utföra många operationer genom programmets huvudmenyalternativ och inte genom de vanliga verktygsfältsknapparna.

Den tredje gruppen inkluderar specialiserade produkter: alla typer av verktyg webbutveckling, processorer med funktionen att korrigera text efter påtvingad omkodning, processorer med möjlighet att skriva in text på orientaliska språk, specialiserade program för att skriva matematiska, fysiska och kemiska formler, etc.

För layout av texter med ett stort antal matematiska och kemiska formler kan publiceringssystemet LaTeX, skapat av den amerikanska programmeraren Leslie Lamport, användas. Detta system fungerar på basis av ett specialiserat programmeringsspråk TeX, som utvecklats av den amerikanske matematikern Donald Knuth. TeX-formatet är för närvarande världsstandarden för att utarbeta vetenskapliga publikationer som använder formler mycket. I detta fall krävs inte kunskaper i själva TeX-språket.

Tillsammans med LaTeX-systemet är Makropaketen PlainTeX och AMS-TeX vanliga. Makropaketet PlainTeX används i praktiken som ett verktyg för att utbyta texter med formler, och AMS-TeX är ett publiceringssystem fokuserat på ett snävt spektrum av tillämpningar - layouten av vetenskapliga artiklar för matematiska tidskrifter och böcker.

För att skapa dokument med ett stort antal matematiska, fysikaliska och kemiska formler kan programmet LyX användas. Denna produkt är en visuell miljö för att förbereda dokument i LaTeX-format. LyX-programmet har ett välbekant gränssnitt för en professionell ordbehandlare och låter dig skapa dokument med komplex struktur, rik på grafik. Stilmarkering av text, infogning av fotnoter, sidhuvuden och sidfötter, tabeller stöds. Det finns en innehållsgenerator och inbyggt flerspråkigt stöd. Gränssnittet kan vara på flera språk, inklusive ryska. Nackdelen är komplexiteten i fildelning. Utöver det ursprungliga formatet och TeX/LaTeX kan du bara läsa och skriva dokument i TXT- och HTML-format. Windows-versionen av LyX är svår att installera och konfigurera och kräver skrymmande komponenter som TeX-kompilatorn, XWindows-emuleringsmiljöer och mer.

1.3 Desktoppublicering

System av denna klass är inte så mycket designade för att skapa stora dokument, utan för att implementera olika typer av utskriftseffekter. NIS-program låter dig enkelt manipulera text, ändra sidformat, indragsstorlekar, göra det möjligt att kombinera olika typsnitt, arbeta med material tills du är helt nöjd med utseendet på både enskilda sidor (sidor) och hela publikationen.

I ett antal funktioner liknar NIS-paketen de bästa ordbehandlare, och gränsen mellan dem blir mindre och mindre märkbar. Men NIS-paket skiljer sig från ordbehandlare på två viktiga sätt. För det första har de mer kontroll över textförberedelser, som att klämma ihop och sträcka ut rader, rotera text, ändra rad- och styckeavstånd med mycket små steg, och så vidare. För det andra ser materialet som förbereds i NIS-paketet ut som publikationer av högsta kvalitetsnivå, och inte bara eleganta utskrifter.

Skrivbordsförlag på professionell nivå;

Publiceringssystem på inledande nivå.

Systemen i den första undergruppen är designade för att fungera på utgåvor av dokument med en komplex struktur. Dessa inkluderar QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Utvecklingen av dyra och svåranvända "skrivbordstryckerier" kräver dock vanligtvis en betydande tid, så det är knappast tillrådligt att använda dem för de yrkesverksamma som av yrke endast ibland behöver vackert och ganska snabbt förbereda sig. dokumentation, ett brev eller ett meddelande.

System i den andra gruppen är vanligtvis inte utformade för industriella tryckprodukter. Användare av denna klass av NIS använder som regel andra program för att lösa sina problem, och NIS används ibland, till exempel när man skapar ett nyhetsbrev eller bildar gratulationskort för replikering i ett litet företag. De vanligaste NIS-paketen i denna grupp är Microsoft Publisher och Pageplus för Windows.

Processen att förbereda material för publicering - tryckt eller elektroniskt - kan delas in i flera steg:

Det första steget - förberedelse av texten - utförs med hjälp av ordbehandlare.

Det andra steget - framtagandet av illustrativt material - genomförs med hjälp av grafiska redaktörer, som t.ex Adobe Photoshop och CorelDraw.

Det tredje och sista steget är layout - processen att förvandla enkel text och illustrationer till en publikation helt förberedd för tryckning, till exempel till en sida (remsa) i en tidning eller tidskrift, till en broschyr eller bok, broschyr eller broschyr.

Layout är ett jobb för riktiga proffs som inte bara känner till hela listan över åtgärder som krävs för att skapa en färdig publikation, utan också har en viss estetisk smak. När allt kommer omkring bör varje publikation inte bara vara tekniskt felfri, utan också enkelt

vacker, tilltalande för ögat.

Liksom alla professionella program kräver layoutprogram att användaren har speciella färdigheter och goda kunskaper om terminologi. Ja, och de är absolut inte billiga. Undantaget är dock Microsoft Publisher, som ingår i Microsoft Office. Detta program är lätt att använda och billigt.

Microsoft Publisher är utformad på ett sätt som är motsatsen till traditionella layoutprogram. Omedelbart efter att programmet startat ställs användaren inför guideprogram som följer honom under hela processen med att göra en publikation. Denna process är helt automatiserad i Microsoft Publisher. Användaren behöver bara ställa in källtext och bilder till programmet och välja önskad typ av publikation - Publisher kommer att försöka göra resten. Användarens uppgift är att låta guiden gå vidare till nästa steg då och då, för att välja färgscheman(Utgivaren erbjuder fler än 60 för varje typ av publikation) och alternativ för arrangemang av element i varje dokument. Du kan helt automatisera processen att skapa några enkla publikationer, sedan första gången programmet ber användaren att ange data om sig själv och företaget där han arbetar. Publisher kommer sedan automatiskt att infoga denna information i lämpliga fält i din publikation, så att du kan skapa samma visitkort med bara några klick.

Publisher-programmet hjälper dig att förbereda följande typer av publikationer, såsom nyhetsbrev, inbjudningar, vykort, visitkort, kalendrar, annonser, etiketter, klistermärken, alla typer av program och menyer.

Publisher kan ge ut både tryckta och elektroniska publikationer med lika lätthet. Likheten mellan dess gränssnitt med andra program i Microsoft Office-familjen, närvaron av ett stort antal guider som stöder steg för steg skapande dokument, och ett stort arkiv med färdiga mallar låter dig snabbt bemästra programmet även för en användare okunnig om layoutens konst.

Adobe PageMaker är, till skillnad från det tidigare programmet, en professionell produkt, eftersom den beter sig ganska passivt, utan att erbjuda användaren färdiga lösningar. Allt bestäms av layoutdesignern. Som ett resultat av detta är publikationer som skapas i PageMaker mer personliga än de som skapas i Publisher. PageMaker låter dig skapa flersidiga publikationer stort område och volym: böcker, tidningar, tidskrifter med flera kolumner layout och infogning i texten av grafiska bilder av populära format, såväl som tabeller. Dessutom är PageMaker utrustad med en inbyggd kalkylarksredigerare och ordbehandlare, och låter dig även exportera texter i de flesta populära format. När du lägger ut kan du använda tidigare skapade mallar och stilar för varje element i texten. Förutom vanliga tryckta publikationer kan PageMaker även skapa hypertextdokument på Internet, vilket gör att du kan använda den som en professionell redaktör för webbsidor. Det är också möjligt att skapa publikationer i det universella Adobe Acrobat-formatet, som ser ut och läser likadant på vilken dator som helst, oavsett typsnitt och operativsystem som är installerat på den, som ofta används av professionella layoutdesigners.

PageMaker är kompatibel med andra Adobe-produkter - Illustrator och Photoshop, och utgör ett enda grafik- och förlagskontor med dem. På grund av detta stöder PageMaker möjligheten att arbeta med flera lager av text och illustrationer. Den föreslagna klassificeringen av textförberedelsesystem är till stor del villkorad, eftersom vissa funktioner i system av olika klasser överlappar varandra, nya versioner av processorer med mer avancerade och komplexa bearbetningsprocedurer dyker ständigt upp, vilket suddar ut gränserna mellan klasser.

En textredigerare är ett program som ger inmatning, modifiering och sparande av symbolisk text avsedd för att förbereda programtexter på högnivåprogrammeringsspråk, eftersom de inte kräver formatering (dvs. automatisk konvertering arrangemang av textelement, teckensnittsändringar, etc.).

Av de många tillgängliga textredigerarna kan följande särskiljas: Norton Editor; sidekick; kort; multifunktionell multifönsterredigerare Multi-Edit. Redaktörerna för Turbo-systems tillhör samma kategori.

En ordbehandlare är ett textförberedelsesystem som i sin interna representation förser texten med speciella koder - uppmärkning och är utformat för att förbereda texter med efterföljande utskrift på papper. Sådana program är inriktade på att arbeta med texter som har en dokumentstruktur, d.v.s. bestående av stycken, sidor och avsnitt.

Desktop publishing-system (desktop publishing, DTP-paket eller NIS) är en uppsättning hårdvara och mjukvara utformade för datorinmatning, layout och publicering av text och illustrativt material.

Textdokumentförberedelsesystem av denna klass kan delas in i två undergrupper:

2 TEXTBEHANDLAREN MICROSOFT ORD

Bland moderna ordbehandlare är Microsoft Word det mest populära när man förbereder dokument. Microsoft Word är en kraftfull ordbehandlare designad för att utföra alla textbearbetningsprocesser: från att skriva och layouta till stavningskontroll, infoga grafik i text i *.pcx- eller *.bmp-standarden och skriva ut text. Det fungerar med många typsnitt, både ryska och något av världens tjugoen språk.

2.1 Exempel på ett textdokumentförberedelseprogram

Möjligheter Microsoft-program Office kan utökas med hjälp av specialmoduler - tillägg. Bland sådana program kan man hitta både seriösa kommersiella paket (till exempel Orfo stavningskontroll, Lingvo elektroniska ordböcker, PROMT översättare), och små gratis "makron" skapade av vanliga användare.

Microsoft Word är grunden för alla kontor och kanske det mest behövda och populära programmet i hela Microsoft Office.

Microsoft Word låter dig skriva in, redigera, formatera och formatera text och placera den korrekt på sidan. Med detta program kan du infoga grafik, tabeller och diagram i ditt dokument, samt automatiskt korrigera stavnings- och grammatiska fel. Text ordredigerare Den har också många andra funktioner som i hög grad underlättar skapande och redigering av dokument.

Programmet erbjuder ett antal funktioner som sparar tid och ansträngning. Bland dem:

AutoText - för att lagra och infoga ofta använda ord, fraser eller grafik;

Stilar - för att lagra och ställa in hela uppsättningar av format på en gång;

Sammanfoga - för att skapa seriebrev, skriva ut kuvert och etiketter;

Makron - för att utföra en sekvens av ofta använda kommandon;

- "masters" - för att skapa professionellt utformade dokument.

Med Word för Windows kan du skapa tabeller, diagram. Word för Windows innehåller också en formelredigerare som låter dig ange formler av varierande komplexitet.

Word för Windows ger dig möjligheten att kontrollera stavning. Vid kontroll jämförs varje ord i dokumentet med exempel i en speciell ordbok. Om ordet inte finns i ordboken öppnas en dialogruta där du kan göra nödvändiga korrigeringar.

Ganska ofta måste många anställda skapa dokument baserade på enhetliga standardformulär eller formulär utvecklade och godkända inom organisationen, samt olika typer av dokument av samma typ (seriebrev, certifikat, etc.). Med en automatiserad metod för att förbereda denna typ av dokument är två alternativ möjliga:

Skapa det nödvändiga formuläret i form av ett dokument (det kommer till exempel att vara en fil med filtillägget .doc) och ändra sedan den variabla delen av texten i den;

Skapa önskat formulär i form av en mall (fil med filtillägget .dot) och skapa sedan nya dokument baserat på den utvecklade mallen och fyll i fälten som innehåller en variabel del av texten. En mall är en slags stencil med vissa egenskaper, som inkluderar en samling stilar, malltexter, makron, kortkommandon, ytterligare menyalternativ och anpassade verktygsfält i en separat fil med filtillägget .DOT.

Mallar används:

1. Att standardisera och förena arbetet för alla anställda i organisationen med standard och liknande typer av dokument. Alla anställda skapar dokument utifrån enhetliga mallar (filer med filtillägget .dot), medan mallarna ska vara förberedda på ett sådant sätt att malltexten inte kan redigeras av användarna och endast inmatningsfält som innehåller variabel information i formuläret är tillgängliga för inmatning och rättelse.

2. Att öka effektiviteten i att utarbeta seriedokument som är avsedda för distribution till ett stort antal mottagare. Sådana dokument skapas från mallar med hjälp av sammanfogningsfunktionen. Genom sammanslagning skapas texter av dokument som innehåller en fast oföränderlig del (stencil) och variabla textfragment (fyllning), d.v.s. slå samman en typisk text (stencil) med informationen som ska fyllas i.

Sålunda innehåller applikationspaketet Microsoft Office program som låter dig skapa textdokument, kalkylarksdokument, databaser, presentationer, arbeta med grafik, e-post och så vidare. Det vill säga, Office gör det möjligt att skapa nästan alla typer av dokument. I dagsläget är Microsoft Office installerat på nästan alla datorer, oavsett om datorn är hemma eller i en organisation. Microsoft Office fick en sådan distribution på grund av det faktum att detta är det första programvarupaketet som innehöll en sådan mängd funktioner, samtidigt som det var helt russifierat och lätt att använda. Den största fördelen med dessa program är att, förutom alla bekvämligheter som författarna till detta paket redan har skapat, kan användaren själv anpassa vilket program som helst för sig själv för bekvämt arbete i det: ändra färg, skala, flytta ofta använda knappar till verktygsfältet, skapa mallar, skapa nya funktioner och så vidare.

Nyligen är det få som använder textredigerare för att skapa dokument. Tillkomsten av Microsoft Word ersatte dem. För närvarande är det redan svårt att avgöra om Microsoft Word tillhör ordbehandlare eller desktop publishing, det har så många funktioner.

2.2 Redigera och formatera text

Formateringsoperationer inkluderar att dela upp text i rader (inom ett stycke) och sidor, välja placering av stycken, indrag och avstånd mellan stycken, radbrytning runt enskilda stycken, såväl som typsnitt och typsnittsstilar. Dessa operationer utförs av olika ordbehandlare med olika grader av automatisering. Bryta upp i rader och sidor Microsoft Word utförs automatiskt (den här egenskapen är ett kännetecken för kraftfulla ordbehandlare). Således, efter att ha angett från tangentbordet de initiala inställningarna (kommandona) för formatering, som bestäms av en specifik typ av dokument, kommer ordbehandlaren automatiskt att formatera om dokumentet.

Kärnan i formatering ligger i en ordbehandlares förmåga att ändra utformningen av ett dokument på en sida, nämligen:

Ändra gränserna för arbetsfältet, definiera marginalerna ovan, under, vänster, höger;

Ställ in radavstånd (glesa rader på sidan) och bokstavsavstånd i ett ord;

Justera text - centrera, tryck till vänster eller höger kant

Jämnt fördela orden på en rad;

Använd olika typsnitt osv.

När du redigerar ett dokument ändras dess innehåll och när du formaterar ett dokument ändras dess utseende. Textredigerare skiljer mellan teckenformatering och styckeformatering.

Vid formatering av tecken ställs som regel teckensnittsparametrar in: typsnitt, storlek, stil, understruken typ och så vidare.

Typsnitt är en term som definierar teckens allmänna form. Till exempel är det romerska typsnittet ett vanligt namn för en hel familj av klassiska typsnitt, och kännetecknas av seriffer i ändarna av bokstäver och kombinationer av tjocka och tunna linjer i karaktärens ansikte. Det här typsnittet är lätt att läsa, så typsnittsutvecklare har skapat många typsnitt som ser liknande ut baserat på det, som typsnittet Times New Roman som följer med Windows.

För vilket fragment av dokumentet som helst (ord, rad, stycke, mening eller hela dokumentet) kan du ställa in typsnittet. Konceptet med ett teckensnitt inkluderar en kombination av följande parametrar:

Teckensnitt (eller typsnitt). Det kan vara Times, Courier, etc.;

Textstorlek. Anges i punkter. Till exempel: 14 pt, 16 pt, etc.;

Stil (vanlig, fet, kursiv, fet kursiv);

Understrykningstyp (enkel, dubbel, vågig, etc.);

Fontfärg;

Effekter (upphöjd, nedsänkt, genomstruken, skugga, etc.);

I Microsoft Word-editorn kan finare teckensnittsformatering utföras genom att markera en bit text och välja kommandot Format / Font .... Detta kommando tar fram en dialogruta där du kan göra alla de medföljande typsnittsdesignalternativen.

Formatering tillämpas ofta på ett stycke. Du har märkt att så fort texten du anger når den högra gränsen kommer ordbehandlaren automatiskt att översätta den till nästa rad. Med andra ord, om ordet du skriver är för långt för att få plats på den återstående raden, startar textredigeraren automatiskt ny linje. Om du har avslutat detta stycke och vill att markören ska flyttas till början av nästa, tryck på enter-tangenten . Sådan tryckning bör betraktas som ett kommando genom vilket det aktuella stycket avslutas. I WinWord-textprocessorn, när du fyller i ett stycke med en nyckel det nya stycket ärver stilen från det föregående.

Stycke - ett stycke text, vars inmatningsprocessen avslutades genom att trycka på enter-tangenten .

2.3 Minsta uppsättning typiska operationer vid utarbetandet av texten

Minimiuppsättningen av typiska operationer inkluderar operationer som utförs på dokumentet som helhet, på stycken av dokumentet och på dess fragment. Dokumentoperationer inkluderar:

Skapa ett nytt dokument - tilldela ett unikt namn till dokumentet och skriv in hela texten i dokumentet på tangentbordet;

Spara ett dokument - kopiera ett dokument från RAM till externt minne;

Ta bort ett dokument - ta bort ett skapat eller laddat dokument från skärmen;

Skriva ut ett dokument - skapa en papperskopia av ett dokument.

2.4 Operationer på paragrafer

Stycket är ett nyckelelement i dokumentstrukturen för många ordbehandlare. Dessa operationer inkluderar att ställa in styckegränser och styckeindrag, justering och aktivera radbrytning. Styckegränser ställs in med hjälp av indragsmarkörerna på koordinatlinjalen eller med motsvarande menykommandon.

Inriktning (växling). Det finns fyra typer av horisontell (vänster, höger, mitten, bredd) och tre typer av vertikal justering (upp, ner, höjd).

Radbrytning När det automatiska radbrytningsläget är avstängt, raderas ett ord som inte får plats på en rad helt till nästa rad. Det ger inte elegans till texten; dess högra kant förblir ojämn. För att förbättra utseendet på text används radbrytningsläge. Med alternativet för manuell överföring bestämmer användaren själv platsen för överföringen genom att ange ett bindestreck och en hård vagnretur (genom att trycka på knappen ) går till nästa rad. Om du använder detta avstavningsläge behöver du ta bort bindestreck när du formaterar om dokumenttext.

När det automatiska avstavningsläget är aktiverat, implementeras ett mjukt avstavningsalternativ: ordbehandlaren själv delar in ordet i stavelser och avstavar det på bästa sätt. Detta läge skapar inga svårigheter vid omformatering.

2.5 Operationer som utförs på textfragment

Dessa operationer inkluderar att välja ett fragment av text, flytta det, kopiera det eller ta bort det, vilket diskuterades i föregående avsnitt av kapitlet. Dessutom kan det valda textfragmentet skrivas ut, söka och ersätta tecken, tillämpa teckensnittsval och ett antal andra operationer.

2.6 Ytterligare operationer på text

Läget för stavning och syntaxkontroll körs specialprogram(Speller/Checker), som kan vara fristående eller inbyggd i en ordbehandlare. Dessa program varierar avsevärt i sina möjligheter. De mest kraftfulla av dem kontrollerar inte bara stavning, utan också deklination, konjugation, interpunktion och till och med stil. Det angivna läget används för att styra ett ord, en sida eller hela dokumentet. Det angivna ordet jämförs med dess stavning i ordboken och vid eventuella inkonsekvenser visas det på skärmen för redigering. Användaren presenteras med följande val:

Utför en fix;

Ignorera fel;

Lägg till detta ord i hjälpordboken.

Många textredigerare erbjuder ytterligare tjänster (som stavningar av ett ord) som gör det lättare att korrigera fel. Men kom ihåg att programmets möjligheter beror på ordbokens fullständighet. Fyll därför hela tiden på hjälpordboken och lägg till ord till den som inte finns i den ursprungliga ordboken.

Använda makron. Ett makro är en fil som lagrar ett program med en sekvens av åtgärder som specificeras av användaren. Makrot har ett unikt namn.

Med hjälp av makron kan du automatisera många typiska tekniska steg när du arbetar med dokument, till exempel ett makro som utför en sekvens av kommandon för att skapa en stil för varje stycke i ett dokument. Efter att ha anropat makrot kommer sekvensen av åtgärder eller kommandon som registreras i det att återges exakt

Ett makro skapas på två sätt:

Automatiskt i ett speciellt ordbehandlingsläge genom att spela in en sekvens av användaråtgärder;

Programmering av en sekvens av kommandon som ska utföras.

Makrot kan lagras i själva dokumentfilen. Det kan också lagras i en speciell stilfil som en del av den övergripande dokumentmiljön.

Ett effektivt verktyg för utveckling av både mallar och vanliga dokument är den så kallade autotexten (syntesbok). Autotext skapas utifrån en speciell ordlista (ordlista), som innehåller ofta använda ord, fraser och bilder, som infogas i dokumentet efter behov. Alla de angivna autotextposterna kan sparas under ett specifikt namn tillsammans med en anpassad stil.

För att dra slutsatser från det andra kapitlet är det viktigt att notera att Microsoft Word är det mest populära bland moderna ordbehandlare när man förbereder dokument. Microsoft Word är en kraftfull ordbehandlare designad för att utföra alla textbearbetningsprocesser: från att skriva och layouta till stavningskontroll, infoga grafik i text i *.pcx- eller *.bmp-standarden och skriva ut text. Det fungerar med många typsnitt, både ryska och något av världens tjugoen språk.

En av de många användbara funktionerna i Word inkluderar automatisk textkorrigering längs gränserna, automatisk radbrytning och ordstavningskorrigering, spara text under en viss tidsperiod, närvaron av textguider och mallar som låter dig skapa ett affärsbrev, fax, självbiografi, schema på några minuter, kalender och mer.

Word söker efter ett visst ord eller textstycke, ersätter det med det angivna stycket, tar bort det, kopierar det till den interna bufferten eller ersätter det med teckensnitt, typsnitt eller teckenstorlek, såväl som med upphöjda eller nedsänkta tecken. För att begränsa åtkomsten till dokumentet kan du ange ett lösenord för texten som Word kommer att fråga när texten laddas för att utföra någon åtgärd på den.

SLUTSATS

Sammanfattningsvis från det första kapitlet kan vi urskilja att bland textförberedelsesystem för naturligt språk kan tre stora klasser urskiljas som har relativt suddiga gränser: textredigerare (formaterare), ordbehandlare och system för desktoppublicering.

En textredigerare är ett program som tillhandahåller inmatning, modifiering och sparande av all symbolisk text avsedd för att förbereda programtexter på högnivåprogrammeringsspråk, eftersom de inte kräver formatering (d.v.s. automatisk omvandling av arrangemanget av textelement, teckensnittsändringar och etc. .).

För närvarande skiljer sig befintliga ordbehandlare avsevärt från varandra, och villkorligt kan dessa verktyg delas in i tre stora grupper:

Ordbehandlare på nybörjarnivå (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works och det inhemska Baikal-systemet);

Kraftfulla professionella ordbehandlare (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter Lexicon);

Specialiserade ordbehandlare (LaTeX, PlainTeX och AMS-TeX, LyX).

Desktop publishing-system (desktop publishing, DTP-paket eller NIS) är en uppsättning hårdvara och mjukvara utformade för datorinmatning, layout och publicering av text och illustrativt material.

Textdokumentförberedelsesystem av denna klass kan delas in i två undergrupper:

Professionell desktop publishing (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

Publiceringssystem på initial nivå (Microsoft Publisher och Pageplus för Windows).

LISTA ÖVER ANVÄND LITTERATUR:

1. Goncharov R.V., Lyubimov M.F., Savelyeva N.G. Informatik. Datorsystem och nätverk. Handledning., 644s.

2. Självinstruktionsmanual, Microsoft Word “Hjälp”.298c.

3. I. K. Korneev, V. A. Mashurtsev, Informationsteknologi i management, Förlag: Infra-M.,450c.

5. Datorteknik för att förbereda textdokument, utbildningssida för Chukhareva Olga Valerievna: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. Avsnitt "abstrakt, tester", disciplin "informatik", typ av arbete "abstrakt": www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Datorteknik för att förbereda textdokument, abstrakt http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. datorprogram förberedelse av dokument som används vid registrering av juridiska företagare, ideella organisationer, bildandet av dokument, skapande av dokument: www.soft-reg.ru.

9. MS Word textredigerare, abstrakt: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Textfiler. Textfilredigerare, abstrakt: www..html

11. Grunderna i informatik och datorteknik, föreläsningar: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

Vilka parametrar som utgör sidformatet, föreslår deras värden för utformningen av arket för den första undersökningen av en sluten patient.

Vad kännetecknar typsnittet, vilka typer av typsnittsstil känner du till.

4. Vilka parametrar innehåller styckeformatet, förklara deras syfte.

5. Föreslå ett format för sidan, typsnittet och stycket för att upprätta ett utdrag ur journalen för en sluten patient, ett intyg om patientens vistelse på sjukhuset.

6. Beskriv strukturen för Microsoft Word-fönstret och ange syftet med dess huvudelement.

7. Beskriv sekvensen av åtgärder för att förbereda ett textdokument.

8. Vad är en sidfot och vad är den till för.

9. Vilka typer av listor känner du till.

LEKTION #3

Multifunktionell ordbehandlare Microsoft Word: Skapa komplexa textdokument

Behöver veta: principer och teknik för organisation, bearbetning av tabellinformation med hjälp av Microsoft Word-textredigeraren; principer och teknik för att illustrera textdokument med grafiska objekt.

Du måste kunna: ange bokstäver i det latinska alfabetet; skapa tabeller med hjälp av Microsoft Word-textredigerare; flytta dem runt arket; ändra storlek på tabeller, rader och kolumner; slå samman och dela celler; utjämna radbredder och kolumnhöjder; infoga och ta bort tabellelement; ändra riktningen på texten i tabellen; tillämpa justering på text i celler; använd verktygen "Rita tabell", "Suddgummi", "Border"; applicera färgfyllning; ställ in teckensnittsfärg; skapa olika grafiska objekt; välj och flytta dem; ändra storleken på objekt, typen och färgen på linjer, fyllningar; Lägg till text; justera och fördela objekt; ändra ordningen på deras plats; gruppera och dela upp objekt; infoga och formatera WordArt-objekt.

Grundläggande principer för att skapa komplexa dokument,
innehållande listor och tabeller

Den multifunktionella ordbehandlaren Microsoft Word har stora möjligheter att skapa komplexa dokument som innehåller speciella textdesignelement och inbyggda objekt. Exempel på de förra är listor, medan de senare inkluderar tabeller, formler, diagram, konstnärliga rubriker, illustrationer och så vidare.

Tabeller är en viktig del av ett textdokument, vilket gör informationen mer visuell och lättläst. När du skapar tabeller är det viktigt att komma ihåg att dess celler kan innehålla inte bara text, utan också illustrationer och annan information, och rutnätet kan vara dold (osynligt). Tack vare detta förvandlas bordet till ett kraftfullt verktyg för diskret placering av objekt på sidan.

En viktig del av medicinska dokument är illustrationer: fotografier, röntgenbilder, operationsscheman, etc. Den multifunktionella ordbehandlaren Microsoft Word ger stora möjligheter att dekorera textdokument med grafiska objekt. Två typer kan användas: vektor och raster. Rasterbilder består av många punkter, som var och en kännetecknas av en specifik färg. Fotografier är exempel på sådana bilder. Baselement vektorbilderär en linje med ett antal egenskaper.

Microsoft Word har relativt kraftfulla verktyg för att skapa vektorgrafik. Rasterbilder kan infogas i ett textdokument från filer förberedda i speciella grafiska redigerare.

Microsoft Word innehåller ett galleri med bilder, mestadels symboliskt innehåll.

ÖVNING 1

Skapa ett arbetsschema för läkarna på hälsocentret i strikt överensstämmelse med provet.

Uppdragsutförandeorder

Lektion 3 - uppgift 1 .

2. Ställ in sidparametrarna: A4-ark; Landskapsorientering; marginaler på 1,5 cm.

3. Skapa en titel.

Använd infogningen av ett WordArt-objekt. Med knapp Lägg till WordArt finns i verktygsfältet Målningöppnar du dialogrutan. Välj den stil du vill ha i den och klicka på knappen Ok. I nästa dialogruta anger du text och en teckenstorlek på 20 pt. Klicka på knappen Ok. Sträck ut ramen på objektet så att rubriken fyller hela arkets bredd, exklusive marginalerna. Applicera mittinriktning: från innehållsmenyöppna dialogrutan Objektformat, och i den - en flik Placera.

4. Skapa en tabell med 10 kolumner och 7 rader.

I det här fallet är det bäst att använda följande metod. Avvika från namnet en rad. Placera markören där du vill att det övre vänstra hörnet av tabellen ska vara. Öppna dialogrutan Tabell>Lägg till>Tabell, ange antalet rader och kolumner i lämpliga fält, klicka på OK-knappen.

5. Fyll i tabellen (Times New Roman font 14 pt, stil - i enlighet med provet, en och en halv radavstånd).

Kom ihåg att all formatering av tabellen och texten utförs först efter avslutad inmatning. Observera att vissa celler måste slås samman, skriv in text i en av cellerna som ska slås samman.

Använd kopiering när du skriver läkarnas arbetstider. Du kan kopiera både enskilda celler och rader, såväl som hela block som består av många celler.

6. Ändra riktningen på texten i den första kolumnen.

Välj en kolumn och använd dialogrutan Ändra textriktning genom att anropa den från snabbmenyn eller använda motsvarande knapp i verktygsfältet Tabeller och gränser.

7. Slå samman motsvarande celler.

Välj den grupp av celler som ska slås samman. Använd kommandot Sammanfoga celler från snabbmenyn eller använd motsvarande knapp i verktygsfältet Tabeller och gränser.

8. Justera bredden på kolumnerna enligt provet.

Justera bredden på de fyra första kolumnerna manuellt genom att dra kanterna med musen. Välj resten av kolumnerna och använd kommandot Utjämna kolumner på dem.

9. Rikta in texten i cellerna enligt mönstret.

Använd kommandot Justera i cell. Det låter dig justera text inte bara horisontellt utan också vertikalt.

10. Expandera den övre raden lite.

Dra dess kant.

11. Minska teckenstorleken på den vertikala texten i den första kolumnen till 12 pt.

12. Ordna linjerna i tabellen enligt provet.

Använd verktygsfältet Tabeller och gränser. Välj önskad linjetyp och dess tjocklek i lämpliga fält. Rita linjer med verktyget Rita tabell. Du kan använda gränsverktyget. Efter att tidigare ha valt motsvarande fragment eller hela tabellen, välj typ av verktyg (Ytterkanter, Övre kant, etc.). Ta bort extra linjer i det övre vänstra hörnet av tabellen med suddgummiverktyget.

13. Fyll bordet med färg enligt provet.

Välj det fragment av tabellen som ska fyllas med den givna färgen. Klicka på knappen Fyllningsfärg i verktygsfältet Tabeller och ramar och välj den färg du vill ha.

14. Ändra teckensnittsfärgen på den översta raden.

Välj den översta raden, öppna dialogrutan Format>Teckensnitt och välj vit i motsvarande fält. Du kan också använda motsvarande knapp i verktygsfältet.

15. Fyll i kolumnen för överläkarens underskrift.

16. Kontrollera att dokumentet överensstämmer med provet och spara den slutliga versionen.

UPPGIFT 2

Skapa ett hem biosyntetiskt schema exakt matchat till provet.

Uppdragsutförandeorder

1. Skapa ett dokument i din mapp med namnetLektion 3 - Uppgift 2 .

2. Ställ in sidparametrarna: A4-ark; bokorientering; alla fält - 2 cm vardera Slå på automatisk avstavning.

3. Rita ett textblock 1 cm högt och 7 cm brett.

Använd verktyget Inskrift placerad på panelen Målning. Placera muspekaren, som har tagit formen av ett kors, till den punkt där ett av formens hörn ska vara. Håll ner vänster musknapp och dra pekaren till det motsatta hörnet. För att finjustera måtten, öppna dialogrutan Objektformat(med hjälp av snabbmenyn, efter att ha valt figuren). Välj flik Storleken och ange höjd och bredd i respektive fält.

4. Ändra linje- och fyllningsparametrarna för objektet.

Glöm inte att markera objektet. Använd knappar linjetyp och Fyllnadsfärg på verktygsfältet Målning.

5. Efter att ha placerat markören i blocket, tilldela följande parametrar: Arial font, 14 pt, center alignment, enkel radavstånd.

6. Kopiera blocket och placera önskat antal kopior enligt mallen.

För kopiering är det bekvämt att dra formerna med musen samtidigt som du trycker på tangenten ctrl.

7. Skriv in text i block.

Var uppmärksam på att ange romerska siffror. Använd stora bokstäver i det latinska alfabetet. Växling mellan ryska och engelska layouter görs vanligtvis med Shift+Ctrl eller Ctrl+Alt.

8. Rita en cirkel och skriv in lämplig text i den.

Rita en cirkel med verktyget Oval, medan du trycker på knappen Flytta. Välj för det en enda linje med en tjocklek på 2,25 pt, glöm inte att fylla den med färg. För att skriva in en inskription i cirkeln, använd kommandot i snabbmenyn Lägg till text. Skriv in 28 pt versaler. Försök att placera ordet exakt i mitten av cirkeln.

9. Ordna formerna på arket enligt mönstret.

Ordna först formerna jämnt vertikalt genom att dra dem manuellt (diagrammet ska ta upp hela sidan och avståndet mellan formerna ska vara ungefär detsamma). Gör följande för att rikta in former horisontellt: Om det finns en figur på denna nivå, i fönstret AutoShape-format, anropad från snabbmenyn, på fliken Placera Välj ett alternativ Centrerad. Om det finns två figurer sida vid sida, använd kommandot Åtgärder>Justera/Distribuera>Distribuera horisontellt, efter att ha valt båda figurerna tidigare (klicka på var och en av dem med musen medan du håller ned Flytta).

10. Rita förbindelselinjer.

Välj en enda linje med en tjocklek på 2,25 pt. Rita linjer med hjälp av verktyget Linje. Försök att dra linjerna exakt genom mitten av sidorna på blocken, men bry dig inte om att justera ändarna på linjerna - låt dem gå över andra former. Linjer som ligger på samma raka linje, ritar i ett svep, precis ovanpå blocken. För att fixa överlappande linjer av angränsande former, markera alla linjer och använd kommandot Åtgärder>Beställ>Skicka till baksidan. Använd knappen för att rita prickade linjer. slagtyp på verktygsfältet Målning.

11. Ange namnet på enzymet och rita motsvarande pil.

Skapa ett textblock för att placera namnet på enzymet, använd motsvarande knappar för att välja färgen på linjerna för det inga linjer och fyllningsfärg Ingen fyllning. Ställ in textparametrarna: Arial-font 12 pt rött, vänsterjustering, enkel radavstånd. Skriv text. Rita en pil med panelverktyget Rita AutoShapes>Curly pilar. För att finjustera pilens position, flytta den samtidigt som du trycker på knappen alt.