Ladda ner den nya versionen av PFR-programmet. Hur man gör en rapport till Ryska federationens pensionsfond i spu

Varje företag måste samarbeta med Pensionsfonden ( Pensionsfond Ryssland) genom att skicka in alla rapporter för sina anställda i tid. Från och med 2011 krävs rapportering varje kvartal. Därmed uppstod ett behov av att automatisera processen för att samla in och lämna in information till Pensionsfonden.

Idag används programvara för att skicka rapporter om anställda till pensionsfonden i nästan alla moderna företag. En nybörjare står inför ett svårt val att välja den nödvändiga programvaran. Det är nödvändigt att förstå vilket av alla program för bearbetning och inlämnande av rapporter till pensionsfonden på detta specifika företag som kommer att ge mest nytta.

Enligt gällande lagstiftning kan anmälningar lämnas personligen eller i elektronisk version. Att gå till elektronisk dokumenthantering det är nödvändigt att ingå ett lämpligt avtal med tillsynsmyndigheter.

Under de senaste åren har statliga myndigheter alltmer uppmuntrat företag att byta till elektronisk dokumenthantering. Detta blev möjligt tack vare uppkomsten speciella operatörer kommunikation.

Dessa operatörer är dock inte alltid gratis. Vissa har till och med associationer till avgiftsbelagda vägar. Även om det också finns gratisversioner.

Möjligheten att byta till elektronisk cirkulation är ännu inte nödvändig. Varje företag har rätt att välja hur de ska behålla sin dokumentation.

Att tillhandahålla dokument till tillsynsmyndigheter i elektronisk form Minst 3 villkor måste vara uppfyllda:

Tillgänglighet av nödvändig programvara för insamling av information och rapportering;
Program för att överföra alla rapporter till tillsynsmyndigheter;
Tillgänglighet av en kvalificerad elektronisk signatur.

Förutom att fylla i alla dokument i dessa program är det också möjligt att överföra information till tillsynsmyndigheter.

Programvarans huvudfunktioner inkluderar:

utarbetande av tillförlitlig information;
skapa en applikation;
förberedelse av individuell information;
skapa de nödvändiga dokumentpaketen;
gruppera dokument i kategorier;
utdata av dokument (om en papperskopia krävs);
utskrift av nödvändiga medföljande dokument;
överföring av rapporter till kontrollmyndigheter;
kontrollera den sammanställda rapporten;
redigera den sammanställda rapporten.

Lista för 2018

Programvara för rapportering väljs av chefen beroende på nödvändiga funktioner. Programvaran kan bara ha en funktion (till exempel endast överföring) eller kombinera alla funktioner på en gång, från att upprätta dokument till att överföra dem

Fördelarna med att använda rapporteringsprogram inkluderar:

Du kan skicka in dokument till 21:00 (medan pappersversioner endast accepteras fram till 18:00, då avslutar Rysslands pensionsfond sitt arbete och rapporter accepteras inte);
Du kan hyra direkt från ditt kontor;
om chefen inte är där kan du lämna in rapporter utan att vänta på att han ska sätta en stämpel.

För att förbereda dokument

Sådana program har en funktion för att fylla i och rapportera. Ofta laddas information ner direkt från bokföringsprogram.

Det är viktigt att kontrollera att formatet redovisningsprogram matchade formatet på programvaran för fyllning elektronisk rapportering.

Om företaget sysselsätter fler än 25 anställda, ska rapportering lämnas strikt inom elektroniskt format. För att skicka elektronisk rapportering måste du:

generera det nödvändiga paketet med dokument;
kontrollera och korrigera alla defekter;
kontrollera rapporter för virus och farlig programvara;
överföring i krypterad form till Pensionsfondens myndigheter.

För rapportering

Särskilda program är utformade specifikt för utarbetande, verifiering och inlämnande av rapporter. Genom att besöka den officiella webbplatsen för Rysslands pensionsfond (PFR) kan du få den rekommenderade programvaran gratis. Efter att rapporten har skickats med hjälp av något av programmen kommer ett kvittobrev att skickas från fonden till returadressen. Om några fel upptäcks får du istället för ett brev som bekräftar mottagandet av data ett brev som anger felen och ber om rättelse. Anmälan ska rättas och lämnas inom den tidsperiod som anges i brevet.

I slutändan får försäkringstagaren från Pensionsfonden ett protokoll för uppföljning av rapporteringen. Det är officiellt eftersom det är certifierat elektronisk signatur avdelningar av Rysslands pensionsfond. Som svar måste du skicka samma protokoll, men redan undertecknat av försäkringstagaren själv. Dessa åtgärder bekräftar att dokumentet har tagits emot.

För att kontrollera

För att kontrollera de genererade rapporterna behöver du använda två viktiga program, dessa är CheckXML och CheckPFR. De rekommenderas för användning av en resolution från Pension Fund of Russias styrelse. Ansökningarna godkänner formerna för den nödvändiga dokumentationen för personlig redovisning och bestämmer formatet för färdiga filer. Programmen tillhandahålls kostnadsfritt för försäkringstagare.

Tack vare dem kan färdiga rapporter enkelt kontrolleras. De har en inbyggd adressklassificerare. De kommer att visa alla fel i den färdiga rapporten.

CheckPFR och CHECKXML

CheckXML- och CheckPFR-program är nu ganska vanliga på grund av deras utmärkta funktionalitet. Tack vare dem kan du kontrollera redan genomförd rapportering för Pensionsfonden. Därefter kan rapporter fritt skickas via Internet eller lämnas på lagringsmedium. Dessa program låter dig vara säker på att all rapportering har sammanställts korrekt. Det vill säga, sådan rapportering där det absolut inte finns några fel kommer omedelbart att accepteras av Pensionsfondens anställda utan några invändningar.

Dessa program för att kontrollera rapporter om försäkringspremier rekommenderas för användning av Ryska federationens pensionsfond. På betalarens arbetsstation ska dessa program placeras samtidigt och uppdateras i tid.

Ladda ner programvaran och installera den i en separat katalog. För att testa filer, logga in i programmet och ange sökvägen till filerna med rapporter som du vill kontrollera.

Gå till avsnittet "Data" i menyn.
Du måste klicka på "PFR File Testing".
Sedan kan du direkt välja de filer som ska testas.

Resultatet av kontrollen i ett nytt fönster är ett protokoll som låter dig fastställa förekomsten eller frånvaron av fel. Alla fel som görs under registreringen, inklusive tidigare genererade filer och redovisningshandlingar, fördelas enligt grovhetskoden.

10 – situationen inträffar inte särskilt ofta, men den inträffar, en sådan fil kan accepteras utan förvarning;
20 – En sådan situation är utan tvekan möjlig, men den kräver korrigering;
30 – block och element är felaktigt ordnade, dessutom kan vissa obligatoriska delar av rapporteringen saknas helt;
40 – olämpliga koder och symboler användes i rapporteringen.
50 – hela filstrukturen är felaktig, ett allvarligt fel.

Om programmen efter kontroll visar att det finns fel i filen, kommer de territoriella organen för Ryska federationens pensionsfond inte att acceptera det.

Vad kontrollerar det?

Dessa typer av programvara låter dig kompilera och skicka flera typer av rapporter på en gång. Detta sparar avsevärt tid och skyddar mot olika typer av fel under kompileringen. All information för handlingar (redovisning, skatt och pension) laddas automatiskt ner från organisationens gemensamma databas.

Så vad exakt kontrollerar dessa två typer av programvara?

CheckPFR

Sådana dokumentationspaket för personlig bokföring är SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
Sådana former av kvartalsrapportering som RSV-2 och RSV-3.
SZV-M.

Denna programvara kontrollerar följande filer som trädde i kraft 2010.

Formulär RSV-1 kvartalsrapportering.
Sådan redovisningsdokumentation som SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
RSV-2 och RSV-3

Dessutom kontrollerar programmet filer för pensionsfonden med följande dokument som finns i dem:

frågeformulärsdata;
separat information för varje person om inkomst och arbetslivserfarenhet i formen SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
uttalanden om beräkning av avgifter till försäkringskassan;
ansökningar om en kopia av försäkringsbeviset och dess vidare utbyte;
intyg vid dödsfall;
blanketter för bidrag till försäkringskassan genom frivilligt samtycke.

Senaste ändringarna

Som nämnts tidigare måste dessa program uppdateras.

OKVED-2-klassificeraren har ändrats.
Katalogen med alla KLADR-adresser har uppdaterats.
Om födelsedatumen på dödsattesterna var före 1900, men inte före 1880, så är resultatet ett varningsnummer 20. Det klassas som för gammalt eller ett speciellt datum. Även om tidigare ett fel har kastats i det här fallet.
Koden efterlevnadskontroll för avräkningsdokument för 2014 och 2015 har avbrutits.
I födelsedata i undersektionen "Födelseort" är det möjligt att ange alla fyra element i detta block. I det här fallet genererar systemet inget fel.

I CheckPFR-programmet:

Verifieringen av SZV-M-dokumentation utfördes i enlighet med kraven i det uppdaterade formatet, som godkändes av resolutionen från Rysslands pensionsfond. Det handlar om om resolutionen om godkännande av ny information för att föra register av både individuell och personlig karaktär.
I SZV-STAZH-formuläret genomfördes kontroller mot albumet med format för informationsutbyte.

Var hittar man den senaste versionen och hur man uppdaterar den

Den senaste versionen av denna programvara finns på den officiella resursen för den ryska pensionsfonden. Där hittar du detaljerad information om vad de är, vad som behövs för att lansera med mera.

Det är viktigt att komma ihåg att programuppdateringar inte sker automatiskt. De är inte utrustade med ett eget uppdateringssystem. Därför måste du varje gång innan du skickar rapporter kontrollera om det finns nya eller outgivna versioner. Om det finns en ny version är det viktigt att ta bort den tidigare.

Hur skiljer sig CheckUFA från CheckXML? Ta reda på det i den här videon.

Modern informationsteknik behärskar framgångsrikt statliga myndigheter för att automatisera processer för datautbyte. Du kan ladda ner Spu_orb-programmet, senaste versionen 2019, gratis från utvecklarens officiella webbplats för att förbereda och skicka in korrekta rapporter till Ryska federationens pensionsfond. Applikationen är erkänd som den bästa inom sitt område av både specialister och utövare.

Gratis nedladdning Spu_orb:

Huvudsyftet med denna programvara är att behandla personuppgifter och skapa redovisningshandlingar för Pensionsfonden. Mjukvaran har utvecklats av specialister från pensionsfondens filial i Orenburg-regionen och distribueras utan några begränsningar. Programmet är utformat för att användas av företag, organisationer och enskilda entreprenörer.

Systemkrav för programmet Spu_orb

Bukhsoft kan användas på persondatorer, börjar med modifieringar av Pentium 4-nivån och högre. Arbetsstation måste uppfylla följande systemkrav:

processorklockfrekvens – över 1000 MHz;
volym RAM– 256 MB eller mer;
grafikkort – 32 MB och högre;
skärm med en lägsta skärmupplösning på 600×800;
programmet kräver mer än 500 MB för att säkerställa normal drift ledigt utrymme på din hårddisk.

Applikationen är utformad för att fungera under kontroll operativsystem Windows-versioner 2000, XP, Vista och 7. Att förbereda rapporter för pensionsfonden med hjälp av programvaran Spu_orb kommer inte att ta mycket tid, och för att bemästra färdigheterna att arbeta med den räcker det med en inledande nivå av datorvana.

Ändringar i programmet för 2019

Rapporteringssystemet i Pensionsfonden förbättras ständigt för att öka dess hållbarhetseffektivitet. Applikationsutvecklare övervakar dessa förändringar och vidtar åtgärder för att anpassa sin produkt till nya krav. Den nya versionen av pensionsfondsprogrammet Spu_orb 2019 låter dig skapa rapporteringsdokument med hänsyn till de senaste innovationerna.

I synnerhet har följande ändringar och tillägg gjorts i ansökan:

Vid inmatning av uppgifter i RSV-1 sorteras uppgifterna i avsnitt 6.6 och formuläret för utskrift av ett dokument på papper har korrigerats därefter.
Ovanstående formulär laddas upp genom tillfälliga tabeller och placeras sedan i rätt ordning på rapporteringsperioder. I tryckt formulär nödvändiga ändringar har gjorts.
Förfarandet för att importera avsnitt 6.6 i nämnda blankett i förra årets version har korrigerats.
Istället för Address Classifier har KLADR-modulen med den senaste modifieringen introducerats i Spu_orb PFR-mjukvaran för Orenburg-regionen.

Avdelningens specialister arbetar ständigt med att förbättra sin produkt och implementera teknisk support användare. En uppdatering av PFR Spu_orb Orenburg-programmet har utarbetats, som kan laddas ner på den officiella portalen. Programvaran är avsedd för fri distribution och är gratis att ladda ner.

Funktionalitet och kapacitet hos Spu_orb

För att använda bokföringsprogram, måste du ladda ner setup_Spu_orb.exe i ett zip-arkiv, packa upp det och installera det på din dator. Användaren måste acceptera villkoren licensavtal med utvecklaren. Under installationen mjukvarukomponenter du måste ställa in regionkoden för platsen för ditt företag eller registrering av en enskild företagare.

Förberedelse av personliga redovisningshandlingar med hjälp av denna applikation börjar med att mata in uppgifter om företaget i lämplig sektion. Programvaran låter dig göra individuella inställningar, i synnerhet måste du ange sökvägen till filkontrollprogrammet XML-format 7,0. För användarnas bekvämlighet utförs kontroll över korrekt ifyllning av elektroniska formulär i omgångar.

Verifieringsprogrammet identifierar fel som oundvikligen uppstår när du fyller i dokument. Du kan ladda ner applikationen antingen från den officiella portalen för utvecklarens organisation eller skaffa den gratis i vilken pensionsfond som helst. Mjukvaruprodukt Spu_orb ger snabb datainmatning i femton typer av elektroniska blanketter avsedda för rapportering till Pensionsfonden.

Applikationsutvecklarna har infört en speciell modul i den, som gör det möjligt att ladda upp förberedda dokument. Innan vi utför denna operation ser vi till att kontrollera uppgifterna. För att förenkla arbetet med programmet är det möjligt att importera information från Pensionsfondens filer och överföra information från andra applikationer genom ett särskilt avsnitt i menyn. Användningen av speciell programvara förenklar arbetet avsevärt för revisorer och HR-specialister.

Du kan lämna in rapporter till Pensionsfonden via elektroniska kommunikationskanaler. För att göra detta måste du använda speciell programvara.

Vilket program finns 2019 för att lämna rapporter till Pensionsfonden? Pensionssystemet är regelbundet föremål för reformer.

Ibland är det mycket svårt att hålla reda på alla förändringar i processen för att lämna in rapporter till Pensionsfonden. Därför är användningen av olika program för att lämna rapporter till fonden.

Sådan programvara uppdateras regelbundet för att ta hänsyn till ändrad lagstiftning. Vilket program för att lämna in rapporter till Rysslands pensionsfond finns 2019?

Grundläggande aspekter

Varje företagare som har minst en anställd är skyldig att rapportera om sin verksamhet till Pensionsfonden.

För närvarande kan du skicka in rapporter:

Användningen av specialprogram förenklar avsevärt processen för att lämna in rapporter till pensionsfonden.

Onlineåtkomst är det bekvämaste för att överföra information, men innan du använder den måste du ingå ett särskilt avtal med pensionsfonden.

När den sökandes registrering har bekräftats kan du skicka elektroniska rapporter utan rädsla för att de inte når sin avsedda destination.

Man ska komma ihåg att underlåtenhet att lämna in anmälningar i tid kan leda till böter för den skattskyldige.

Efter att ha mottagit nätrapporten inom fyra dagar meddelar Pensionsfonden den skattskyldige att den har godkänt rapporten för kontroll. Annars uppstår ett avslag och du behöver korrigera uppgifterna.

Definitioner

Pensionsrapportering är tillhandahållande av information om anställda till vilka lön har tjänats in och utbetalats för rapporteringsperioden. Samtidigt visas information om storleken på inkomsten för varje enskild anställd.

En rapport kombinerar periodiseringar för försäkringspremier, sjukförsäkring och pension.

Personlig redovisningsinformation skickas till Ryska federationens pensionsfond tillsammans med rapporteringsdeklarationer för samma period.

Alla skattebetalare som använder inhyrd arbetskraft måste anmäla sig till Pensionsfonden.

Den hyrs även ut om det inte sker utbetalningar till privatpersoner under en viss period. Entreprenörer måste lämna in deklarationer tills de officiellt avsäger sig sin befintliga arbetsgivarstatus.

Programmet för att lämna rapporter till Pensionsfonden är en speciell programvara som förenklar utarbetandet och inlämnandet av rapporter.

Oftast använder företag speciell licensierad utrustning för att registrera löner och relaterade bidrag/skatter.

I det här fallet kan rapportering vara en inbyggd funktion. Om bokföringen hålls "manuellt" eller programvaran som används inte uppdateras, då specialprogram blir den idealiska lösningen.

Grundläggande funktioner

De grundläggande funktionerna för program för att lämna rapporter till pensionsfonden är:

Förbereder korrekta data	Nödvändigt för att skapa ett personligt konto och utfärda ett försäkringsbevis
Bildande av en ansökan	Vid utbyte eller utfärdande av ett duplikat av försäkringsbevis
	Om de försäkrade
Utformning av olika dokument	Om arbetslivserfarenhet, ytterligare försäkringsavgifter
Gruppera dokument	Enligt kraven
Datautgång	På papper och elektroniska medier
	—
Skickar rapporter till Pensionsfonden	—
Kontrollerar den färdiga rapporten	—
Redigera rapporter	—

Programmet för kontroll av PFR-rapportering väljs av arbetsgivaren beroende på vilka funktioner som krävs.

Programmet kan ha en funktion eller kombinera hela rapporteringsprocessen från förberedelse till inlämning.

Du kan använda gratis programvara från Pensionsfonden eller använda betald programvara. Men först måste du se till att pensionsutdragen som skickas av det valda programmet kommer att accepteras av fonden.

Fördelarna med att använda program för att skicka rapporter elektroniskt inkluderar följande:

Lite måste sägas om nackdelarna med programmen. Den största nackdelen är att om det inte går att skicka en elektronisk rapport, kommer ingen annan rapport att accepteras.

Pensionsfonden kommer att motiveras av att den har ingåtts med arbetsgivaren.

Det innebär att varken papper eller annan rapportering, förutom elektronisk, kan accepteras.

När du bestämmer dig för att använda programvara för att lämna in rapporter till Pensionsfonden måste du ta hänsyn till att om organisationen har fler än femtio personer i personal, lämnas rapporterna endast i elektronisk form.

Sedan 2019 är gränsen för hyrda arbetare tjugofem personer.

Rättslig grund

I slutet av 2019 godkände Rysslands president. Enligt dess bestämmelser infördes den nytt format månadsrapportering till Pensionsfonden för arbetsgivare.

Detta berodde på behovet av att spåra lönerna för arbetare som redan har gått i pension, men som fortsätter att arbeta på sin tidigare arbetsplats.

Underlåtenhet att lämna en rapport kommer att resultera i påföljder. Enligt den nya lagen ska alla arbetsgivare månatligen rapportera till pensionsfonden uppgifter som fullständigt namn, skatte-ID och SNILS för sina anställda.

Normen har varit i kraft sedan april 2019. När det gäller rapportering till Pensionsfonden i allmänhet behöver du anmäla fyra gånger.

Rapporter skickas en gång per kvartal. Tidsfrister för att lämna rapporter är reglerade.

Program för inlämning av rapporter till Pensionsfonden 2019

Om det genomsnittliga antalet anställda är fler än tjugofem personer är arbetsgivaren skyldig att lämna rapporter uteslutande i elektronisk form.

Rapporter som lämnas på detta sätt certifieras av en förbättrad elektronisk signatur. Vem som helst har dock rätt att lämna rapporter via elektroniska kommunikationskanaler. I det här fallet behöver du inte lämna in pappersrapporter.

För att tillhandahålla elektronisk rapportering måste du:

Specialprogram används för att förbereda, generera och verifiera rapporter.

Du kan få dem gratis genom att ladda ner dem från den officiella webbplatsen för Rysslands pensionsfond, i avsnittet "Gratis program, formulär och protokoll."

Efter att de ifyllda rapporterna har skickats till Pensionsfonden genom programmet kommer fonden att få ett elektroniskt kvitto som bekräftar mottagandet av uppgifterna.

Om det finns fel får du ett kvitto som anger orsakerna till den felaktiga rapporteringen. Rapporter måste korrigeras och lämnas in för verifiering inom den fastställda tidsramen.

Baserat på resultaten av rapporteringsverifieringen får försäkringstagaren från pensionsfonden ett krypterat rapporteringskontrollprotokoll, certifierat av den elektroniska signaturen från pensionsfondens territoriella avdelning.

Som svar måste du skicka samma kontrollprotokoll, men med försäkringstagarens underskrift, som bekräftar mottagandet av dokumentet.

För att underlätta inlämnandet av elektroniska rapporter kan försäkringstagare använda allmänt tillgängliga verifieringsprogram och rapporteringsförberedelseprogram som finns på Pensionsfondens webbplats i avsnittet "Elektroniska tjänster".

Samtidigt är arbetsgivaren inte förbjuden att använda programvara från tredje part, både gratis och betald.

Huvudsaken är att se till att TCS-operatören har ett avtal med Pensionsfonden och har rätt att lämna rapporter till försäkringstagarna.

För att förbereda dokument

Ett av de mer populära och lämpliga programmen för att förbereda personlig rapportering och lämna in den till pensionsfonden är "PU 5-dokument".

När du använder 1C-program för personalregister och löneberäkningar kan du också skapa en fil med nödvändig information i dem. Det mottagna materialet laddas om till "PU 5" och här är den nödvändiga rapporten redan sammanställd.

Kommer att förbereda detta program DAM för rapportering till Pensionsfonden. Den är också avsedd för att förbereda individuell information i Rysslands pensionsfond i formen ADV.

Main mjukvarufunktioner denna skapelse:

Förberedelse	Personliga uppgifter
	Utbyte av försäkringsbevis
	Utfärdande av ett duplikat av försäkringsbevis
Utarbetande av individuell information	Enligt blanketterna,
Skapandet av ADV-10	Sammanfattningsutlåtande enligt SZV-3 blanketter
	Betalningsbesked för SZV-4-x
Skapelse	Information om arbetslivserfarenhet under registreringstiden i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet
Skapelse	Information om dödsfall
Skapelse	Ytterligare försäkringspremier Register över försäkrade om överföring av tilläggsförsäkringspremier
Manuell inmatning	RSV-1,
Grupperingsdokumentation	Följaktligen, "Instruktioner för att fylla i..."
Utmatning av data till magnetiska och pappersmedier	För inlämnande till pensionsfonden
Utskrift av tillhörande dokumentation	Och tomma former av godkända dokument

Att lämna rapporter

Du kan lämna rapporter till Pensionsfonden med hjälp av mest berömt program under namnet "Taxpayer Legal Entity".

Detta gratis program för att lämna rapporter till Ryska federationens pensionsfond, som också är avsedd för att fylla i olika skatte- och redovisningsrapporter. Detta program automatiserar helt processen att förbereda rapporteringsdokumentation.

"Taxpayer Legal Entity" utvecklades på uppdrag av Ryska federationens federala skattetjänst. Med hjälp av programmet kan du skicka in elektroniska rapporter och pappersrapporter med en tvådimensionell streckkod med PDF417-symboler.

Enligt brev från Ryska federationens federala skattetjänst nr ЗН-4-12/9271@ daterat den 6 juni 2012, från version 4.30 av programmet Legal Entity Taxpayer, måste pappersrapportering genereras med koden PDF417.

För att kontrollera

Du kan använda CheckXML-programmet för att kontrollera dina pensionsutdrag. Den är designad enligt .

Denna bestämmelse godkände formerna för dokumentation för personlig redovisning och fastställde formatet för färdiga pensionsrapporteringsfiler - 7.0 XML.

Programmet tillhandahålls försäkringstagare gratis genom regionala filialer till Rysslands pensionsfond. Det är ett universellt mått för att bedöma riktigheten av att skapa rapporter i elektroniskt format.

Med dess hjälp är det lätt att kontrollera den färdiga rapporten. Dessutom har programmet en inbyggd adressklassificerare från det statliga vetenskapliga forskningscentret för Ryska federationens federala skattetjänst.

CheckXML är ett testprogram och kan inte användas för rapportering eller inmatning av nödvändig data.

Men med dess hjälp kan du kontrollera rapporter för fel och få en filverifieringslogg. Alla upptäckta fel i den genererade rapporten listas här.

Var kan jag få den senaste versionen?

Eftersom pensionssystemet ständigt reformeras behöver också de program som används förändringar.

I detta avseende uppdateras den befintliga programvaran för att skicka rapporter till pensionsfonden ständigt. För att undvika fel när du förbereder och skickar rapporter bör du övervaka uppkomsten av nya versioner av det använda programmet.

Skaffa programmet senaste versionen För att förenkla rapporteringen kan du besöka Pensionsfondens hemsida. Här är de uppdaterade programmen fritt tillgängliga, i avsnittet "Elektroniska tjänster".

Också bekväm att använda elektronisk tjänst"Försäkringspremiebetalarens kabinett." Alla etablerade dataformat, uppdaterade dokumentformulär och redigerade regler för kontroll av rapporter publiceras här.

Genom att använda kontot kan du inte bara kontrollera kontoutdragen, utan även se relaterad information och så vidare. Alla processer utförs i realtid.

Hur man uppdaterar programmet

För att uppdatera rapporteringsprogrammet, gå till Pensionsfondens webbplats i avsnittet "Programvara".

Här behöver du ladda ner önskat program och installera om den på datorn du använder. Du kan också kontakta vilken pensionsfond som helst för att uppdatera programmet.

Det nya programmet kommer att skrivas till flashenheten eller disken. Efter detta återstår bara att installera det uppdaterade programmet.

Om du stöter på svårigheter med att använda programmet för att förbereda och skicka rapporter till pensionsfonden, kan du kontakta fondens territoriella avdelning.

Pensionsfondanställda kommer naturligtvis inte att fylla i rapporten själva, men de hjälper dig att förstå nyanserna av att arbeta i programmet och förklara proceduren för att fylla i RSV-1-formuläret.

Alla frågor om att arbeta med program och ladda ner uppdaterade versioner kan också lösas genom att ringa din Pensionsfondavdelning.

(exempel på en enskild företagare utan anställda, med skärmdumpar, föråldrat arkivmaterial)

Funktionen för "Spu_orb" visas i enkelt exempel upprättande av årsredovisningar för en enskild företagare utan inhyrda arbetare. Sedan 2012, rapportering till Pensionsfonden för enskilda företagare utan anställda -INSTÄLLD (det finns inte längre behov av att rapportera för 2011). Följande material kan behövas endast som ett exempel på användning av programmet, eller för att skapa rapporter för tidigare perioder.

1. Installera den senaste versionen av "Spu_orb"

På den första fliken gör du följande (se skärmdump):

Ange att du är en enskild företagare.
Ange ditt registreringsnummer i Pensionsfonden (det finns i Anmälan om registrering enskild i det territoriella organet för Ryska federationens pensionsfond på din bostad - det utfärdades till dig när du registrerade en enskild företagare hos det registrerande skattekontoret eller Ryska federationens pensionsfond)
Ange ditt fullständiga namn
Ange ditt försäkringsnummer (SNILS)
Ange ditt födelseår
Ange din
Ange ditt registreringsnummer i TFOMS (du kan hitta det i registreringsbeviset för försäkringstagaren i den territoriella obligatoriska sjukförsäkringskassan för obligatorisk sjukförsäkring - du fick det när du registrerade en enskild företagare hos registreringsskattekontoret eller i TFOMS ).
Ange ditt OGRNIP-nummer (du hittar det i registreringsbeviset för en individ som enskild företagare - du fick det när du registrerade en enskild företagare hos det registrerande skattekontoret).
Ange dina koder för OKATO, OKPO, OKOPF, OKFS (de finns i meddelandet om tilldelning av statistikkoder, som du fick när du registrerade en enskild företagare hos det registrerande skattekontoret eller i Rosstat) och den huvudsakliga OKVED - den är i utdraget från Unified statsregistret enskilda företagare, som du fick vid registrering av enskilda företagare)
Ange din juridiska form och kontakt telefonnummer
Ange huvudkategorin för skattebetalare: enskild företagare

Gå till fliken "Tjänstemän".

På raden "Position", skriv "IP" (eller "enskild företagare"), i raden "Efternamn och initialer" - ditt efternamn och initialer (se skärmdump).

Gå till fliken "Företagsadress".

Fyll i raden "Postnummer" och "Land". För att fylla i raderna "Region", "District", "Stad", " Lokalitet" och "Street" - du måste klicka på knappen med tre punkter och välja önskat alternativ (istället för att skriva allt manuellt). Fyll i raderna "Hus", "Byggnad" och "Lägenhet" (se skärmdump).

3. Datainmatning för SZV-6

I toppmenyn klickar du på "Datainmatning", sedan "Individuell information", sedan "SZV-6 Forms" (se skärmdump).
I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Lägg till" (se skärmdump)
I fönstret som öppnas för att ange personuppgifter, klicka på knappen "Överför data från företagsuppgifter för enskilda företagare." Detta kommer att överföra ditt försäkringsnummer och fullständiga namn. Fyll i de återstående raderna (TIN, Kön, Födelsedatum, Ort, Distrikt, Region, Telefon) (se skärmdump).
Om din bostadsadress skiljer sig från din registreringsadress, gå till fliken "Faktisk adress" och ange din adress (se skärmdump). Klicka på knappen "Spara".
Klicka nu på knappen "Lägg till", som finns i mitten av vänstermenyn (se skärmdump).
I fönstret som öppnas, på raden "Kalenderår", välj det år som du rapporterar för i " Rapporteringsperiod" - din rapporteringsperiod ("0 - år 2010"), på raden "Betalarekategori", välj "FL" (se skärmdump).
Gå till fliken "Grundläggande och prioriterad upplevelse" och klicka på den översta knappen "Lägg till" (se skärmdump).
I fönstret som visas anger du önskade datum (till exempel från 2010-01-01 till 2010-12-31 - se skärmdump), klicka på "Acceptera".
Klicka på knappen "Spara" och sedan på "Avsluta" längst ner i menyn till vänster.

4. Ladda upp data och skriva ut SZV-6-1, ADV-6-2, ADV-6-3 och listan över försäkrade personer.

I toppmenyn väljer du "Ladda upp", "Ladda upp individuell information", "Ladda upp SZV-6" (se skärmdump).
I fönstret som öppnas, på raden "Kalenderår", välj rapporteringsår (2010), på raden "Rapporteringsperiod" välj "0", på raden "Informationstyp" - "ALLA". Klicka på knappen "Skapa paket" I området "List of packs", markera "SZV-6-1" och "ADV-6-2", klicka på "Skriv paket till filer" och spara filerna till. hårddisk, flash-enhet eller diskett. Klicka sedan på knappen "Skriv ut partier av dokument" (se skärmdump). Efter slutförandet - knappen "Avsluta" i det nedre högra hörnet

Vid felaktig avrundning av kopek i uppladdade .xml-filer måste fel korrigeras manuellt innan filerna skickas. Om ören är felaktigt avrundade i utskrivna dokument måste du manuellt korrigera felen innan utskrift.

5. Datainmatning för RSV-2

I toppmenyn väljer du "Datainmatning", sedan "Beräkning av försäkringspremier", sedan "RSV-2-formulär" (se skärmdump).
I fönstret som visas klickar du på knappen "Formation av RSV-2 från IS" (se skärmdump).
I fönstret som öppnas, välj "Kalenderår" och i raden "IP-dokumenttyp" lägg "SZV-6", klicka på knappen "Generera" (se skärmdump).
Du har en rad med RSV-2 - välj den och klicka på knappen "Ändra" i menyn till vänster. I fönstret som öppnas anger du ditt fullständiga namn på raderna "Betalarens/ombudets efternamn", "Betalarens/ombudets namn" och "Betalarens/ombudets mellannamn" (se skärmdump)
Gå till fliken "Avsnitt 1" och klicka på knappen "Beräkning av bidrag", så kommer de aktuella siffrorna att infogas i lämpliga fält (se skärmdump). Klicka på knappen "Spara".
Klicka på knappen "Avsluta" i menyn till vänster.

6. Uppladdning av data och utskrift av RSV-2

I toppmenyn väljer du "Ladda upp", sedan "Ladda upp beräkning av försäkringspremier" och klicka på "Ladda upp RSV-2" (se skärmdump).
I fönstret som öppnas klickar du på knappen "Ladda upp", sedan på knappen "Skriv batcher till filer" och sparar filerna på din hårddisk, flashenhet eller diskett. Klicka på knappen "Skriv ut paket" och skriv ut RSV-2 (se skärmdump).

Alla. Rapporteringen är klar. Har du redan läst om inbetalning och redovisning av avgifter på sidan om fasta inbetalningar och ringt Pensionskassan (för förtydligande) kan du gå och göra provet.

Spu orb- ett program som avsevärt förenklar processen att förbereda ett paket med dokument för deras vidare inlämning till pensionsfonden. Med dess hjälp kommer du att korrekt kunna upprätta alla handlingar och intyg som krävs för att få social trygghet när du når pensionsåldern eller lång tjänstgöring. All dokumentation som skapats i programmet överensstämmer helt med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, och om den ändras släpper utvecklarna den i tid ny version AV.

Använder programmet

Att arbeta med Spu orb är väldigt enkelt. Först måste du starta programmet, tryck på knappen "Datainmatning" och välj hjälpen som du ska skapa. Användaren erbjuds mallar för upprättande av: ansökningar om ändring av försäkringsbevis, uppgifter om arbetslivserfarenhet, frågeformulär till försäkrade, beräkning av arbetskraftsavgifter, uppgifter om födelse/död, ansökningar om utbyte av försäkringsbevis, ansökningar om ytterligare arbetsförsäkringsavgifter , ansökningar om omräkning av pensioner etc. vidare. Efter urval det dokument som krävs du kommer att se ett formulär där du måste fylla i fälten. En kort förklaring och ytterligare ett verktygstips har lagts till i vart och ett av fälten i Spu orb. Så du kan vara säker på att du komponerar dokumentet korrekt. Om du stöter på några problem kan du hänvisa till hjälpfilen. Lyckligtvis är det, liksom själva programmet, helt översatt till ryska.

När du har fyllt i formuläret får du ett ifyllt dokument. Du kan spara den i datorns minne eller direkt skicka den till utskrift. För att automatisera ifyllandet av ett stort antal formulär ger programmet stöd för import av data från DBF- och XML-databaser. En oumbärlig funktion för revisorer i företag. Bland andra användbara funktioner Det är också värt att lyfta fram den inbyggda bidragskalkylatorn, som avsevärt kommer att förenkla livet för privata företagare.

Spu orb finns tillgänglig helt gratis. Den har minimal systemkrav och är kompatibel med absolut alla, även de äldsta, versioner av Windows.

Nyckelfunktioner

förberedelse av ett komplett paket med dokument för inlämnande till pensionsfonden;
lämpliga formulär för att upprätta alla nödvändiga handlingar och intyg. bevis och uttalanden;
spara dokumentation till PC-minnet och skicka för utskrift;
importera data från XML och DBF;
gratis licens och låga systemkrav.