Microsoft Word låter dig ställa in ett dokument för utskrift i form av en broschyr, utan att tillgripa några ytterligare specialprogram. Detta kan göras med bara några klick och det blir inga problem med vanlig text. Du behöver dock ett omslag och originaldokumentet kan innehålla tabeller eller figurer.
Låt oss ta en liten, illustrerad artikel som exempel och titta närmare på formateringsstegen i Word 2007 eller 2010 innan vi skriver ut den som en gör-det-själv-bok.
På fliken "Sidlayout" klickar du på pilen på raden "Sidinställningar". I popup-fönstret kontrollerar du "Pappersstorlek" (rektangel med grön markör). Standard är vanligtvis A4, så vi låter det vara så. För att den färdiga broschyren ska motsvara storleken A5 måste den tryckas på ett vanligt A4-ark.
Gå till fliken "Fält" och klicka på pilen på raden "flera sidor". I rullgardinsmenyn väljer du alternativet "". Programmet ändrar orientering till liggande och visar ett prov med två kolumner, som var och en är en sida i en framtida bok. På förhandsgranskningen går dock alla illustrationer utanför marginalen, och dokumentet måste formateras.
Omslag
På fliken hittar vi " Titelsida"Och dröja vid ett av de föreslagna alternativen. För företagstext är stilen "Konservativ" lämplig. Innan artikeln visas två blad med tabeller som består av en kolumn. Mallen erbjuder att fylla i:
- Organisationens namn,
- bokens titel,
- datum och liknande.
Sammanfattningen är placerad på det andra arket, som motsvarar omslagets insida. Om du inte vill fylla den, välj cellen och tryck på höger musknapp. Klicka på "Klipp ut" i rullgardinsmenyn, ledtrådstexten raderas och själva tabellen förblir på plats. På så sätt kommer artikeln att börja på nästa ark och omslaget inuti broschyren förblir tomt. När du klickar på "Ta bort rader" tas inte bara tabellcellen bort, utan även sidan, som i det här fallet inte behövs.
Numrering
Bokomslag bör inte ha extra siffror, och Word erbjuder en speciell rubrik endast för första sidan. Däremot kan dokumentet bryta sig in i... Placera markören framför rubriken på artikeln, välj raden "Nästa sida" i flikarna "Sidlayout", "Avbrott". Dubbelklicka på toppen eller botten av ett ark för att öppna läget "Arbeta med sidhuvuden och sidfötter". Programmet aktiverar fliken "Design", där det finns knappar för att navigera till sidhuvudet eller sidfoten, samt mellan avsnitten. Du kan även ändra fälten här.
Som standard upprättas en länk mellan sektioner. För att endast kunna arbeta med sidhuvuden och sidfötter i den andra delen av boken, tryck på knappen "Som i föregående avsnitt", vilket gör den inaktiv. Avmarkera raden "special" på fliken "", klicka på:
- "Föra in";
- "Sidonummer";
- "På botten av sidan";
- "Enkelt nummer 2" (mittläge).
Arken i den andra delen av dokumentet numreras automatiskt från siffran tre. Du bör dock kontrollera sidhuvuden och sidfötter i den första delen av broschyren. Om siffror förekommer på bokens omslag betyder det att programmet återigen har etablerat en koppling mellan avsnitten. Det är nödvändigt att släppa knappen "Som i föregående avsnitt" igen och ta bort siffrorna från sidhuvuden och sidfötter i den första delen.
Textformatering
På ett ark i A4-storlek placeras 4 sidor i A5-storlek om de skrivs ut på båda sidor. Därför bör boken också innehålla multipel av fyra sidor... Nu finns det bara 12 av dem i dokumentet, men den sista är utsidan av omslaget och det är lämpligt att lämna det tomt. Låt oss utföra de vanliga formateringsåtgärderna:
- ställ in indraget på den första raden;
- anpassa texten till bredden;
- flytta ritningarna bort från kanten;
- ta bort extra rader mellan underrubriker;
- minska marginalerna.
Bör inte placeras separat från följande text. På fliken "Sidlayout", klicka på pilen i raden "Stycke", välj "Position på sidan" och "riv inte av från nästa." Bilden, som tog lite plats på A4-arket, ser nu stor ut och texten runt den är inte läsbar. Vi aktiverar fönstret för det infogade objektet genom att dubbelklicka och, sväva över gränsen, högerklicka. Klicka på "Etikettformat", "Position" och "Avancerat". I nästa popup-fönster, på fliken "Text Wrap", hittar vi alternativet "Topp och botten".
Dokumentet är placerat på 11 ark och formateringen kan avslutas, även om det finns ett annat sätt att minska mängden text - att ändra teckenstorleken. Du behöver inte göra det manuellt. Om du klickar på knappen "" på fliken "Förhandsgranska" kommer programmet att minska teckenstorlekarna med 1 eller 0,5 poäng.
Täta
På fliken "Skriv ut", sätt en bock framför raden "", välj "alla" och "OK". Word själv anger i vilken ordning du vill skriva ut sidor. Skrivaren har matat ut tre ark och ett fönster visas på datorskärmen som uppmanar dig att överföra dem till inmatningsfacket. Oftast vänds papperet relativt
Sätt att skriva ut fb2
De flesta av böckerna på Internet distribueras i formatet skönlitteratur (fb2). Det här formatet är mycket bekvämt att läsa - filerna som skapas i det är mycket små i storlek, har låga systemkrav för enheterna som de lanseras på och är därför läsbara på nästan alla mobila enheter, och det finns tillräckligt med program för att läsa sådana filer. Men vad händer om en sådan bok behöver tryckas?Själva fb2-filen är en speciellt formaterad vanlig text. Därför kan du helt enkelt öppna filen med valfri textredigerare (Anteckningar, MicrosoftWord, OpenOffice Writer). För att göra detta, högerklicka på filen och välj menyalternativet "Öppna med ...", välj den redigerare du behöver i rullgardinsmenyn. När filen är öppen kopierar du den text du behöver till en separat fil och formaterar den. Skriv sedan ut den resulterande filen.
Tyvärr har denna metod många nackdelar. När du öppnar en fil försvinner all textformatering och utöver det är texten igensatt med servicemärken (taggar), som måste raderas manuellt. Och om boken är ganska stor blir det problematiskt att bearbeta den för tryckning.
Du kan förenkla din uppgift genom att exportera fb2 till ett av de vanliga textformaten - txt eller rich text (rtf). Denna funktion innehas av några av läsarprogrammen för detta format.
Program för att skriva ut fb2
I AllReader öppnar du menyn "Arkiv" och väljer menyalternativet "Exportera till txt", så skapar programmet en textfil med ett namn som liknar den ursprungliga fb2-filen. Efter det behöver du bara formatera den mottagna texten och skicka den till utskrift (taggar tas bort automatiskt vid export). Om du vill förbättra textens läsbarhet rekommenderas att exportera texten igen - i formatet RichText (rtf) eller liknande. Men återigen, du förlorar alla illustrationer till texten, eftersom txt-formatet inte stöder dem.För fullfjädrad lagring och efterföljande utskrift är det bäst att exportera fb2 direkt till rtf-format - detta kommer att bevara den ursprungliga formateringen och designen. Det bästa av allt är att ICE Book Reader Professional och en specialiserad omvandlare gör detta. FB2 till någon... Båda dessa program bevarar helt och hållet kvaliteten på originalfilen vid överföring till rtf-format och efterföljande utskrift. Om filen inte sparades helt under exporten, öppna filen direkt i en textredigerare (enligt beskrivningen ovan) och byt ut hakparenteserna i texten med parenteser. Efter det kommer exporten att gå smidigt.
För att skriva ut ett dokument i form av en bok behöver du inte gå till ett tryckeri - en vanlig skrivare klarar det. Denna process har dock sina egna komplexiteter. Genom att inte ta hänsyn till dem riskerar du att slösa mycket tid, papper och toner. Om du vill skriva ut en bok snabbt, enkelt och felfritt, använd våra tips.
Obs: om det finns mer än 20 sidor är det bättre att använda specialprogram. Till exempel: FinePrint(Yandex-sökning) och Klicka på Boka(sök på Yandex).
Förbereder text för utskrift med Microsoft Word 2010
Innan du tar reda på hur du skriver ut en bok i Word 2010 måste du förstå processen för att förbereda den.
Det första steget är tillverkningen av omslaget. Gå till fliken "Infoga", klicka på knappen "Försättssida" och välj lämpligt alternativ. De föreslagna mallarna kan ändras efter eget gottfinnande. Om inget av omslagsalternativen fungerar för dig, designa helt enkelt om någon av mallarna efter behov.
Nästa steg är sidnumrering. Gå till fliken "Infoga", klicka på "Sidnummer" och ställ in önskade inställningar. Siffrorna kan placeras överst, botten eller i marginalen. Programmet låter dig också lägga till ett kapitelnummer, börja numrera från valfritt nummer.
Om du vill kan du också skapa sidhuvuden och sidfötter som anger bokens författare, dess titel, kapitel etc. De nödvändiga knapparna finns till vänster om "Sidnummer".
Microsoft Word öppnar automatiskt fliken "Design" när du klickar på sidhuvudet och sidfoten. Där kan du konfigurera ytterligare inställningar. Till exempel anger omslaget vanligtvis inte ett nummer, så det är vettigt att markera rutan "Special rubrik för första sidan".
Om det finns flera delar i boken bör du använda alternativet "paus". Naturligtvis kan du klara dig utan detta och flytta början av varje kapitel till en separat sida med Enter-tangenten, men i det här fallet kommer alla ändringar, inklusive att lägga till, ta bort textstycken eller ändra teckensnitt, att leda till platsen för rubrikerna försvinner och dokumentet måste göras om ... När du ställer in en paus börjar kapitlet på en ny sida och titeln är alltid överst. För att använda det här alternativet, placera markören i början av texten du vill radbryta och klicka sedan på Sidbrytning på fliken Infoga. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + Enter.
Det återstår det sista steget i förberedelserna för tryckning av boken. Du måste ställa in typsnitt för rubriker, underrubriker och stycken, ställa in storleken på marginalerna, anpassa texten, se till att alla bilder är rätt placerade och vid behov korrigera dem.
Hur man skriver ut en bok i Word 2010
Innan du skickar dokumentet för utskrift måste du ändra inställningarna:
- ställ in lämplig storlek på fälten;
- ställ in att skriva ut två sidor per ark istället för en;
- välj dubbelsidig utskrift istället för enkelsidig utskrift.
Du kan också ange bindningsbredden i sidinställningarna.
Till höger om menyn finns ett förhandsgranskningsfönster - med dess hjälp kan du bläddra i boken och se hur sidorna kommer att se ut efter utskrift. Detta gäller särskilt om du har lagt till grafik och har textlindning runt sidorna. Om ett misstag gjordes i designen kommer du att se något i stil med detta:
Få en förhandsgranskning och fixa eventuella buggar innan du skickar ditt dokument till utskrift.
Observera att eftersom vi använder dubbelsidig utskrift istället för enkelsidig utskrift, måste den utskrivna texten läggas tillbaka i skrivarfacket. Microsoft Word ger följande rekommendation:
Det finns dock en viktig punkt.: Pappersmatning och pappersutmatning i skrivare kan variera beroende på produktmodell. I vissa fall, efter programmets rekommendationer, kan du få ark, vars ena sida kommer att vara tom och på den andra kommer texten att skrivas ut två gånger. Det kan också hända att texten på hälften av sidorna blir upp och ner. För att undvika detta, gör ett litet test och försök att skriva ut ett ark på båda sidor. När du förstår hur du lägger papper i skrivarens fack kan du fortsätta att rensa kopian.
Om boken har många sidor blir det inte lätt att sy ihop arken. Det bästa alternativet är att dela upp dokumentet i delar på 10-20 sidor, skriva ut dem i form av broschyrer och häfta var och en separat. Därefter kan delarna av boken fogas samman, och vid behov kan även en kraftig bindning göras.
Du kan förbereda och skriva ut en bok i Word 2007 på exakt samma sätt.
Hur man skriver ut ett dokument som en broschyr: andra alternativ
Du klarar dig utan Microsoft Word. Ett av de mest tillgängliga, men samtidigt ganska svåra, sätten att lösa problemet är att skriva ut dokumentet och ställa in nödvändiga inställningar:
- Antalet sidor per ark är 2.
- Stående format.
- A4-format.
- Dubbelsidigt tryck.
Sedan måste du ange sidnumren för utskrift. Detta är den största svårigheten. För att bättre förstå principen, ta ett ark, vik det på mitten, numrera sedan sidorna och vik ut papperet igen. Du kommer att se att på ena sidan fanns nummer 4 och 1, och på den andra - 2 och 3. Detta betyder att du måste specificera utskriften av sidorna 4, 1, 2, 3. Om det finns fler ark, uppgiften blir svårare. Så här ser sekvensen till exempel ut om du vill skriva ut en 8-sidig broschyr:
Om det finns 12 sidor måste du ange nummer 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Om det finns 16, då 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Om 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Som du kan se är denna utskriftsmetod relativt enkel endast om det finns få sidor. Om det finns många av dem, eller om du vill dela upp dokumentet i flera delar, skriv ut var och en i form av en broschyr och söm, du måste göra ett seriöst förberedande arbete för att välja rätt sekvens.
Om alternativet ovan inte fungerar kan du använda program som är utformade för att snabbt förbereda ett dokument för utskrift. Exempel: FinePrint(Yandex-sökning) och Klicka på Boka(sök på Yandex). De flesta av dessa program är shareware. Det innebär att de kan användas i flera dagar, varefter du behöver betala för aktivering. Men om du inte ofta behöver skriva ut text i form av en broschyr eller bok, kommer den betalda versionen inte att behövas - standardtestperioden räcker.
Tänk också på att gränssnittsspråket i de flesta av dessa program är engelska. Så här ser till exempel ClickBook ut: 
Om du inte är bekväm med att använda den engelska versionen måste du installera en spricka.
Vilken metod du än väljer, efter att ha skrivit ut dokumentet, se till att kontrollera resultatet och se till att alla sidor är korrekt placerade och numrerade, sidhuvuden och sidfötter är på plats, storleken på marginalerna väljs utan fel. Det bästa alternativet är att göra ett provtryck innan du gör en bok eller broschyr. Denna enkla försiktighetsåtgärd kan ofta hjälpa till att åtgärda fel innan du skriver ut alla sidor.
Nyligen har fb2-formatet utvecklats i snabb takt. Nästan alla datoranvändare har hört talas om det. Men inte alla vet vad fb2 är. Alla bokälskare känner honom. Nu läser många dem inte i pappersutgåvor, utan i elektronisk form. Det är alltså i detta format som de flesta böcker för datorer och. Den största fördelen med fb2 är dess förmåga att tydligt förmedla textens struktur till skärmen på en elektronisk enhet. Det kan bevara korrekt formatering av vilken text som helst.
Om du öppnar formatet fb2 med ett speciellt program kan du se att rubriker, inskriptioner, dikter och epigrafier sparas. Med detta format av e-böcker kommer alla texteffekter att matas ut utan några ändringar.
Om vi pratar om vilken typ av text som detta format är avsett för, bör en funktion noteras. Även om fb2 kan lagra vilken elektronik som helst i sin bästa form och kvalitet, skapades den för att arbeta med fiktion. Mindre svårigheter uppstår med vetenskapliga och tekniska texter. Alla e-boksälskare borde veta hur man öppnar en fb2-fil.
I informationsteknologins tidsålder blir det otroligt enkelt att få tillgång till all information. Böcker i detta avseende är inget undantag, och det finns ett stort antal onlinebibliotek som låter dig ladda ner verk av kända författare i vissa format gratis och njuta av att läsa från skärmen på en smartphone eller annan teknik.
Vad är en fb2-fil?
Fb2 är ett populärt filformat på webben, som främst används för e-böcker. De flesta nätbiblioteken på Internet arbetar bland annat med fb2. Detta format används ofta bland användare på grund av ett antal av följande fördelar:
- Bekvämt att skapa elektroniska dokument
- Brett utbud av läsmjukvara
- Möjlighet att skapa elektronisk uppmärkning av dokumentet
Referens! För att öppna en e-bok i fb2-format måste du använda speciell programvara. Webben är rik på program speciellt utformade för sådana filer, och det kommer inte att vara svårt att hitta dem.
Hur kan jag skriva ut en fil i detta format?
För att skriva ut en bok som laddats ner i fb2-format på en skrivare måste du konvertera den till ett format som är mer lämpat för utskrift (till exempel rtf). För att inte slösa papper och bläck rekommenderar experter att du använder flera enkla sätt att redigera originaldokumentet. Bland dem:
- Minska marginaler, teckenstorlek, radavstånd och första rad indrag.
- Dubbelsidig utskrift (och kommer också att hjälpa utskriften att se mer ut som en riktig tryckt utgåva)
- Minska styckebrytningarna
- Ta bort locket och vid behov innehållsförteckningen
- Ställa in skrivaren på minimala marginaler
- Borttagning av alla sidhuvuden och sidfötter som innehåller författarens namn och verkets titel (sådana finns ofta högst upp på sidan)
- Dela upp all text i två kolumner
Referens! Glöm inte sidnumreringen, för det kommer att vara mycket bekvämare att läsa med den. Numrering kan ställas in i de flesta textredigerare.
En bok som trycks på detta sätt tar inte mycket plats och slösar inte mycket papper.
