บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนเสริมถ่ายโอนรายชื่อผู้ติดต่อไปยังบุคคลที่เหมาะสมถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์เพิ่มเติม เมื่อต้องการทำสิ่งนี้อย่างสะดวก Outlook มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด
วิธีถ่ายโอนที่อยู่จาก Outlook
วิธีส่งออกผู้ติดต่อ
วิธีการถ่ายโอนข้อมูลแตกต่างกันไปตามรุ่นของไคลเอนต์เมล Outlook
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2013
- หากต้องการส่งออกข้อมูลจาก Outlook 2013 ให้เปิดโปรแกรมและเลือก "นำเข้าและส่งออก" ในแท็บ "ไฟล์" - "เปิดและส่งออก"
- เมลไคลเอ็นต์จะเสนอตัวเลือกที่เป็นไปได้ คลิกที่รายการ“ ส่งออกเป็นไฟล์”
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล
ตั้งชื่อวัตถุที่บันทึกและคลิกปุ่ม“ เสร็จสิ้น”
คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ CSV ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเปิดใน Excel
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2010
- เปิด Outlook 2010 และไปที่แท็บไฟล์
คลิก“ ไฟล์” ในแผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook
- เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ
- รอจนกว่ากระบวนการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์
หน้าต่างการตั้งค่า Outlook จะเปิดขึ้น ในเมนูแนวนอนด้านซ้ายคลิกที่ "ขั้นสูง"
“ ตัวช่วยสร้างการส่งออก” จะเปิดขึ้นที่นี่เลือก“ ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)” นี่เป็นอีกชื่อหนึ่งของไฟล์ CSV คลิก "ถัดไป"
ถ้าคุณใช้เนื้อหาของผู้ติดต่อที่ถ่ายโอนในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของไคลเอนต์จดหมายคุณจะต้องรายการ“ แฟ้มข้อมูล Outlook (PST)”
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2007
- หากต้องการถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook 2007 ให้เปิดโปรแกรมและขยายแท็บไฟล์ ในรายการฟังก์ชั่นคลิกนำเข้าและส่งออก
- "ตัวช่วยสร้างการนำเข้า" จะเปิดขึ้นซึ่งจำเป็นสำหรับการสร้างเอกสาร ทำเครื่องหมายที่ "ส่งออกเป็นไฟล์"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "Comma Separated Values \u200b\u200b(Windows)" ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่ม“ ถัดไป”
- กำหนดโฟลเดอร์ให้เป็นตำแหน่งบันทึก คลิกที่ "ถัดไป"
- รอให้กระบวนการย้ายเสร็จสมบูรณ์
วิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel
ไม่ว่า Outlook เวอร์ชันใดหลังจากถ่ายโอนไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์แล้วจะสามารถเปิดได้ใน Excel
อย่าตกใจถ้าคุณเห็นเซลล์ว่างในเอกสาร ตำแหน่งเหล่านี้เป็นตำแหน่งที่ไม่ได้กรอกเมื่อผู้ติดต่อยังอยู่ใน Outlook ไม่ใช่ทุกคนที่กำหนดข้อมูลทั้งหมด: เกี่ยวกับโทรศัพท์บ้านชื่อขององค์กรหรือตำแหน่งของผู้ติดต่อ
หลังจากดูไฟล์ที่ย้ายข้อมูลใน Excel อย่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิด สิ่งนี้สามารถทำลายโครงสร้างของเอกสารและการอ่านจะเป็นไปไม่ได้
วิธีนำเข้าที่ติดต่อใน Outlook ทุกรุ่น
- กระบวนการเพิ่มไฟล์ CSV ไปยังเมลจะเหมือนกันสำหรับ Outlook ทุกรุ่น วิธีนี้ทำได้ในลักษณะเดียวกับการส่งออก:“ ไฟล์” -“ เปิดและส่งออก” -“ นำเข้าและส่งออก” ใน "ตัวช่วยสร้าง" เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น"
- หลังจากเลือกการดำเนินการคลิกถัดไป รอให้กระบวนการถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์
นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและจดหมายใน Outlook ทุกรุ่น
- หากต้องการนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ให้กลับไปที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคลิก "นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและเมล"
- เลือกจากตัวเลือกการนำเข้าที่เสนอสองตัวเลือก "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x หรือ Windows Mail"
- คลิก "ถัดไป" และรอขณะนำเข้าผู้ติดต่อ
นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นใน Outlook ทุกเวอร์ชัน
- หลังจากเลือก“ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อจากยูทิลิตี้ Lotus Organizer รวมถึงข้อมูลจาก Access, Excel หรือไฟล์ข้อความแบบง่าย เลือกโปรแกรมจากที่คุณวางแผนจะเพิ่มผู้ติดต่อ
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกของพารามิเตอร์ หากคุณต้องการสร้างรายการที่ซ้ำกันให้คลิกที่ตัวเลือก "อนุญาตการทำซ้ำ"
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับข้อมูล
- กำหนดสถานที่จัดเก็บข้อมูล
วิดีโอ: คำแนะนำในการโอนย้ายผู้ติดต่อ
สมุดรายชื่ออยู่ที่ไหนใน Outlook
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดที่อยู่ข้อความปฏิทินและบันทึกย่อจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่เก็บถาวร หากคุณต้องการค้นหาคัดลอกหรือถ่ายโอนมันจะมีประโยชน์ที่จะทราบว่ามีแฟ้ม PST ที่ต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ใด:
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>/ Roaming / Local / Microsoft / Outlook;
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>/ เอกสาร / ไฟล์ Outlook;
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>/ เอกสารของฉัน / ไฟล์ Outlook;
- ไดรฟ์: / เอกสารและการตั้งค่า /<имя пользователя>
ในกรณีของการใช้ IMAP, Microsoft Exchange หรือ outlook.com สถานที่ในการบันทึกข้อมูลอีเมลของคุณคือพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลถูกบันทึกในรูปแบบ PAB ในกรณีนี้คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่:
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- ไดรฟ์: / เอกสารและการตั้งค่า
หากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange Server แล้ว "สมุดรายชื่อออฟไลน์" จะอยู่ที่ที่อยู่ต่อไปนี้:
- ไดรฟ์: / ผู้ใช้ /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- ไดรฟ์: / เอกสารและการตั้งค่า /<имя пользователя>/ การตั้งค่าท้องถิ่น / ข้อมูลแอปพลิเคชัน / Microsoft / Outlook
สร้างสมุดรายชื่อใน Outlook
หลังจากสร้างสมุดรายชื่อแล้วคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
ผู้ติดต่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน คุณสามารถป้อนเฉพาะที่อยู่อีเมลหรือกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหมายเลขโทรศัพท์รูปถ่ายบุคคลที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่ที่ทำงาน
หลังจากสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เป็นระบบโปรแกรมจะค้นหาที่ต้องการด้วยตัวอักษรสองสามตัวแรกและกรอกที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ
เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมล
ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความที่ได้รับคลิกขวาที่ชื่อบุคคลและเลือก“ เพิ่มไปยังที่ติดต่อ Outlook” กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามชื่อฟิลด์จากนั้นบันทึก
การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น
วิดีโอ: คำแนะนำสำหรับการเพิ่มผู้ติดต่อ
วิธีสร้างรายการส่งเมลใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ
สำหรับการส่งไปยังสมาชิกหลายรายพร้อมกันเราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือกลุ่มที่ติดต่อ
สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook 2013
สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook 2010
ในเมนูหลักของโปรแกรมทำงานให้เลือก "สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ" กรอกข้อมูลที่สำคัญและบันทึก
วิดีโอ: วิธีสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook 2010
ใน Outlook 2007 ทำตามเส้นทาง“ ไฟล์” -“ สร้าง” -“ รายชื่อผู้รับจดหมาย” หรือกด Ctrl + Shift + L กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมบันทึก
เลือกสมุดรายชื่อผ่าน "ไฟล์" - "สร้าง" หรือใช้คำสั่ง Ctrl + Shift + L
จำนวนคนที่สามารถส่งข้อความในแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ชื่อ จำนวนเฉลี่ยอยู่ที่ 100 รายไม่แน่นอน
ลบผู้ติดต่อใน Outlook
เพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อจะไม่ถูกเพิ่มเป็นสองเท่าเมื่อนำเข้ารายชื่อเหล่านั้นใน“ ตัวช่วยสร้างการนำเข้า” อย่าลืมเปลี่ยนการตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการถ่ายโอน“ อนุญาตการทำซ้ำ” ไปยังอีกจุดหนึ่ง
หากผู้ติดต่อเพิ่มเป็นสองเท่าแล้วคุณสามารถลบรายชื่อเหล่านั้นใน "รายชื่อผู้ติดต่อ" โดยคลิกที่รายการ "โทรศัพท์" ในฟิลด์ที่เปิดขึ้นด้านหน้าของคุณให้เลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันแล้วกด DELETE
หากคุณยกเลิกการเลือกส่วน "ตรวจสอบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ" ใน "การตั้งค่าที่ติดต่อ" จากนั้นเมื่อคุณเลือกบุคคล Outlook จะไม่ติดตามนามบัตรที่ซ้ำกัน
หน้าที่หลักของ Microsoft Outlook คือการทำงานกับอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสมุดบันทึกและที่ติดต่อ ด้วยความคุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มการลบผู้ติดต่อและการสร้างกลุ่มในไคลเอนต์อีเมล Outlook ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าโปรแกรมตามที่เขาเห็นว่าเหมาะสมและด้วยเหตุนี้เขาจะติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน
คำเตือน! ขั้นตอนทั้งหมดของขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างจะดำเนินการอย่างถูกต้องเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในเครือข่ายคณะ (ที่อนุญาตให้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ผ่าน RPC)
เรียกใช้
หากคุณยังไม่ได้ทำเช่นนั้นในคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook 2007 ในหน้าแรกที่คุณเพียงแค่คลิกปุ่ม ต่อไป. ด้านล่างนี้เป็นรูปภาพที่สร้างจากโปรแกรมเวอร์ชั่นรัสเซียสำหรับภาษาอังกฤษพวกเขาจะแตกต่างกัน
ในหน้าถัดไปให้ทำเครื่องหมายในช่อง กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์หรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตนเอง และคลิกอีกครั้ง ต่อไป.
ในหน้า การเลือกบริการอีเมล ตั้งสวิตช์เป็น เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchangeและคลิก ต่อไป.
ในหน้า การตั้งค่า Microsoft Exchange สนาม เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchangeเข้าสู่ exch.chem.msu.ruและในสนาม ชื่อผู้ใช้ - ชื่อผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้คุณ (ในภาพ ekv) และคลิกที่ปุ่ม ตรวจสอบชื่อ.
หน้าต่างเพิ่มเติมควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ในหน้าต่างนี้ก่อนที่ชื่อผู้ใช้คุณจะต้องระบุคำว่า maildomain และใส่แบ็กสแลช ในสนาม รหัสผ่านป้อนรหัสผ่านที่มอบให้คุณเพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ หากต้องการไม่ใส่ทุกครั้งให้ทำเครื่องหมายในช่อง บันทึกรหัสผ่านและคลิก ตกลง.
คำเตือน! หากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณใช้เมื่อเข้าสู่ระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลหน้าต่างถามรหัสผ่านจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
ในขณะนี้โปรแกรมจะพยายามสร้างการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยใช้ข้อมูลที่คุณป้อน หากข้อมูลนี้ถูกต้องและมีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์คุณจะเห็นหน้านั้นอีกครั้ง การตั้งค่า Microsoft Exchangeแต่มีอยู่ในรูปแบบที่แก้ไขแล้ว (ชื่อเซิร์ฟเวอร์ EXCH.maildomain.chem.msu.ruและชื่อผู้ใช้ที่ขีดเส้นใต้) ขีดล่างหมายถึงบัญชีของคุณได้รับการระบุโดยไม่ซ้ำกัน ออกจากการตรวจสอบ ใช้โหมด Cached Exchange (สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานกับเมลในกรณีที่ไม่มีการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์และลดภาระการโหลดลงเล็กน้อย) จากนั้นคลิก ต่อไป.
ลักษณะที่ปรากฏของหน้าพร้อมจารึก ขอแสดงความยินดี! หมายความว่าคุณได้กำหนดค่าเรียบร้อยแล้ว Microsoft Office Outlook 2007ทำงานกับ Microsoft Exchange Server คลิก เสร็จสิ้นและ Outlook จะเริ่มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากในอนาคตคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ให้ใช้ การตั้งค่าบัญชีในเมนู บริการโปรแกรม ภาพ. หรือเรียกใช้โปรแกรม อีเมลจาก แผงควบคุม(แผงควบคุม) ระบบ Windows และคลิกในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น บัญชี.
MS Outlook Self-Tutorial →พื้นฐานของ Outlook → Outlook คืออะไร
Outlook คืออะไร
Outlook 2002 เป็นแอปพลิเคชันการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุม แต่แต่ละหัวข้อ (สิ่งนี้ใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เท่านั้น) ต้องมีการแนะนำเฉพาะของฟิลด์นี้และแสดงให้เห็นถึงหลักการทั่วไปของงานเทคโนโลยี ฯลฯ ในส่วนนี้เราจะกล่าวถึงพื้นฐานของ Outlook: ตั้งแต่การติดตั้งแอปพลิเคชันไปจนถึงการทำงานกับอีเมลโดยตรง
ในการเริ่มต้นหนังสือที่มีเรื่องราวเกี่ยวกับการทำงานกับอีเมลเราพิจารณาว่าไม่ถูกต้องหากไม่ถูกต้องเนื่องจาก Outlook ไม่ใช่แอปพลิเคชันสำหรับทำงานกับอีเมล Outlook เป็นเอกภาพของวิธีการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จดหมายมีส่วนสำคัญ แต่ถึงกระนั้น มิฉะนั้น Outlook Express แอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในแพคเกจมาตรฐานที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows และเป็นเพียงไคลเอนต์อีเมลเท่านั้น
ส่วนแรกของหนังสือประกอบด้วยบทต่างๆเช่น:
- แนะนำโปรแกรม Outlook บทนี้จะกล่าวถึง: การติดตั้ง Outlook หลักการทั่วไปสำหรับการทำงานใน Outlook รวมถึงส่วนต่อประสานและการทำงานกับระบบช่วยเหลือในตัว
- ปฏิทิน คุณจะได้เรียนรู้วิธีวางแผนการนัดหมายเดี่ยวและนัดที่เกิดขึ้นประจำรวมถึงการทำงานกับมุมมอง Outlook
- งาน บทนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงานและวิธีการปฏิบัติงานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบ
- รายชื่อผู้ติดต่อ หลังจากอ่านบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างที่อยู่ติดต่อและทำงานกับสมุดที่อยู่ของผู้ใช้
- หมายเหตุ บทนี้กล่าวถึงการทำงานกับบันทึกย่อและคลิปบอร์ด Microsoft Office
- ไดอารี่ คุณจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับการจัดการกิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติในไดอารี่ Outlook
- วันนี้แนวโน้ม และโฟลเดอร์ส่วนบุคคล บทสุดท้ายกล่าวถึงวิธีการจัดเก็บรายการ Outlook สร้างและใช้โฟลเดอร์ของคุณเองและวิธีการทำงานกับระบบไฟล์คอมพิวเตอร์โดยใช้เครื่องมือ Outlook
สำเนาลับใน Outlook 2010
Microsoft Outlook นั้นดีกว่าผลิตภัณฑ์มากกว่าที่เคยมีใน Windows XP - Outlook Express
ใน Windows 7 นี่เป็นไคลเอนต์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแล้วและยังมีอินเตอร์เฟสภายนอกที่ค่อนข้างดีซึ่งเป็นข่าวดี
วิธีสร้างกฎใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 เพื่อให้ข้อความทั้งหมดจากที่อยู่ที่ระบุถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
มันเกิดขึ้นว่าคุณได้รับจดหมายจากผู้รับที่แน่นอนไปยังอีเมล MS Outlook ของคุณอย่างต่อเนื่องและเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วพวกเขาจะแนะนำให้ย้ายพวกเขาไปยังโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากและในเวลาเดียวกัน ที่นี่ฟังก์ชั่น "กฎและการแจ้งเตือน" มาถึงความช่วยเหลือของเรา
ก่อนอื่นให้สร้างโฟลเดอร์ที่จะย้ายจดหมายจากผู้รับที่ระบุ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์“ กล่องจดหมายเข้า” แล้วเลือก“ สร้างโฟลเดอร์” ในเมนูที่เปิดขึ้น
ตั้งชื่อของโฟลเดอร์ที่สร้างและคลิก "ตกลง"
ที่นี่เรามีโฟลเดอร์ที่เราสร้างขึ้น
แต่ตัวอักษรจะไม่ถูกย้ายไปที่นั่นด้วยเหตุนี้คุณต้องกำหนดค่ากฎ ในการสร้างกฎให้คลิกขวาที่ตัวอักษรใด ๆ จากผู้รับเพื่อรับจดหมายที่เราต้องการสร้างกฎและเลือก "สร้างกฎ" ในเมนูที่เปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ทำเครื่องหมายในช่องดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในหน้าต่างถัดไปที่เปิดขึ้นให้เลือกโฟลเดอร์ที่เราสร้าง นั่นคือเราเลือกโฟลเดอร์ที่ตัวอักษรจากผู้รับเฉพาะจะถูกย้าย คลิกตกลง
ข้อความถัดไปถามว่าจะปฏิบัติตามกฎใหม่ของเราสำหรับตัวอักษรทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือไม่นั่นคือจะย้ายข้อความที่ได้รับจากผู้รับที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ที่เราสร้างขึ้นหรือไม่
ใส่เครื่องหมายถูกตามภาพด้านล่างแล้วคลิก "ตกลง"
เอาล่ะนั่นมัน กฎถูกสร้างขึ้น จดหมายที่ได้รับจากผู้รับที่ระบุนั้นถูกจัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์ที่เราสร้างขึ้นและตัวอักษรที่ตามมาทั้งหมดจากผู้รับนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติ
ฉันจะแบ่งปันข้อความเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีซ่อนหน้าต่าง Outlook 2010 ในถาด นั่นคือถ้าคุณต้องการให้จดหมายของคุณเปิดอยู่เสมอเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ แต่มันไม่รบกวนคุณด้วยไอคอนอื่นในแผงการทำงานด้านล่าง (โดยปกติคือแผงด้านล่าง) อย่างที่คุณเห็นไอคอน Outlook ก็แขวนอยู่ในถาดด้วยเหตุใดจึงต้องใช้พื้นที่ทำงานอันมีค่าของคุณและทำซ้ำโดยทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่รำคาญที่ใช้โปรแกรมจำนวนมากในเวลาเดียวกัน
จริงๆแล้วโปรแกรมจะถูกลบออกในถาดด้วยการคลิกเพียงสามครั้ง
กดครั้งแรก คุณจำเป็นต้องดำเนินการกับลูกศรคลี่ถาดนี่คือด้านล่างขวาใกล้กับนาฬิกา กดครั้งที่สอง บนไอคอน Outlook ซึ่งอยู่ในถาดที่ขยาย การกดต้องทำด้วยปุ่มขวาของหมี กดครั้งที่สาม ทำปุ่มซ้ายของเมาส์บนคำว่า " ซ่อนย่อให้เล็กสุด"(การกระทำปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายในรูปภาพในบันทึกย่อของฉัน)
นั่นคือทั้งหมดที่ ตอนนี้เมื่อคุณย่อเล็กสุด Outlook 2010 มันจะย่อเล็กสุดให้กับถาดและคุณจะมีพื้นที่ว่างมากขึ้น ข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นตามคำเตือนก่อนหน้าใกล้กับนาฬิกาที่มุมล่างขวา โดยวิธีการที่คุณสามารถเปิด Outlook ได้โดยคลิกที่ไอคอนถาดด้วยสองคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
นอกเหนือจากผู้ติดต่อรายเดียวในโฟลเดอร์คุณสามารถวางรายการการแจกจ่ายซึ่งเป็นกลุ่มผู้ติดต่อ สมมติว่าคุณมีทางเลือกสี่ทางและคำสั่งส่วนใหญ่จะต้องกระจายไปยังทั้งสี่ เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นให้เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายและรวมที่อยู่ติดต่ออื่น หลังจากนั้นเมื่อส่งคำสั่งถัดไปคุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ของคนทั้งสี่อย่างสม่ำเสมอเพียงแค่เลือกรายชื่อผู้รับจดหมายที่เหมาะสม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มรายการ
1. ปุ่มแบบเลื่อนลง สร้าง เลือกทีม สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย.
คำพูด ใน Outlook XP มีความเป็นไปได้ที่จะรวมผู้ติดต่อหลายคนในรายการส่งเมลซึ่งในทางกลับกันสามารถใช้ในการดำเนินการในฐานะผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกัน
มะเดื่อ 20.7 เพิ่มที่อยู่ในรายการจดหมายของ Outlook
2. ในสนาม ชื่อจริง ป้อนชื่อสี่ที่อยู่อีเมล
3. คลิกที่ปุ่ม เลือกสมาชิก.
4. ในรายการแหล่งที่อยู่ของหน้าต่างเพิ่มที่อยู่ที่แสดงในรูปที่ 20.7 เลือกผู้ติดต่อ
คำพูด ที่อยู่สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายสามารถเลือกได้ไม่เฉพาะจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเท่านั้น แต่ยังสามารถเลือกได้จากสมุดรายชื่อ Windows และจากสมุดรายชื่ออื่น ๆ ที่ลงทะเบียนใน Outlook
5. ในรายการด้านซ้ายของหน้าต่างเลือกบรรทัด Alexander Petrov (อีเมล)
6. คลิกที่ปุ่ม สมาชิก.
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพิ่มที่อยู่อีเมลของอีกสองคนลงในรายชื่อรับเมล
8. คลิกที่ปุ่ม ตกลง.
10. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น การเพิ่มรายการใหม่ ในสนาม ชื่อสั้น ๆ เข้าสู่ Sergey Nikolaev ในสนาม ที่อยู่อีเมล พิมพ์ที่อยู่อีเมล ทำเครื่องหมายในช่อง เพิ่มผู้ติดต่อเพื่อให้ที่อยู่ใหม่จะถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง. ตอนนี้หน้าต่างรายชื่อผู้รับจดหมายจะมีลักษณะเหมือนกับที่แสดงในรูปที่ 20.8
คำพูด ในการลบที่อยู่ออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายให้เลือกบรรทัดที่มีที่อยู่นี้แล้วคลิกที่ปุ่ม ลบ.
คู่มือการใช้งาน
เรียกใช้ Outlook ดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือคลิกปุ่ม "เริ่ม" แล้วเลือกรายการที่ต้องการในเมนู "โปรแกรมทั้งหมด" หลังจากดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้วให้เลือกเมนู“ ไฟล์” แล้วค้นหาบรรทัด“ สร้าง” เมื่อคุณวางเมาส์เหนือคำบรรยายใต้ภาพรายการย่อยของการกระทำจะปรากฏขึ้น ค้นหารายการ“ รายการ รายชื่อผู้รับจดหมาย»และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หน้าต่างสำหรับสร้างและแก้ไขรายชื่อผู้รับเมลใหม่จะเปิดขึ้น
ป้อนชื่อสำหรับรายการในฟิลด์ "ชื่อ" ดังนั้นคุณสามารถสร้างกลุ่มผู้รับที่แตกต่างกันหลายกลุ่มสำหรับงานต่าง ๆ จากนั้นสลับระหว่างผู้รับได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น "ลูกค้า" "พนักงาน" "เพื่อน" เป็นต้น
คลิกที่ปุ่ม "เลือกสมาชิก" เพื่อเพิ่มผู้รับจากสมุดที่อยู่ของคุณ ค้นหาบุคคลที่เหมาะสมในรายการและคลิกตกลง หน้าต่างการเลือกผู้รับปิดลงและในรายการ รายชื่อผู้รับจดหมาย ผู้รับจะปรากฏขึ้นซ้ำจนกว่าคุณจะป้อนที่อยู่ที่จำเป็นทั้งหมด วิธีนี้เหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณป้อนชื่อและอีเมลของผู้ที่คุณต้องการส่งอีเมลในสมุดที่อยู่ Outlook แล้ว หากเป็นชื่อใหม่คุณจะต้องใช้วิธีการอื่นในการป้อนผู้รับ
คลิกซ้ายที่คำจารึก "เพิ่ม" หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นช่อง "ชื่อย่อ" และ "ที่อยู่อีเมล" คัดลอกและวางชื่อและที่อยู่หากคุณมีจดหมายจากบุคคลนี้หรือพิมพ์ชื่อและที่อยู่ใหม่ด้วยตนเอง กดปุ่มตกลง (จะใช้งานได้เฉพาะหลังจากป้อนที่อยู่อีเมล) กล่องโต้ตอบปิดและบรรทัดใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการผู้รับ ทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามต้องการเพื่อเพิ่มผู้สมัครสมาชิกทั้งหมด รายชื่อผู้รับจดหมาย.
คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ในบรรทัดบนสุดของหน้าต่างและเลือก "บันทึก" คลิกซ้ายที่มันและหลังจากนั้นไม่กี่วินาที รายการ รายชื่อผู้รับจดหมาย outlook จะถูกสร้างขึ้น
แหล่งที่มา:
- วิธีสร้างรายการ
คู่มือการใช้งาน
เรียกเมนูระบบหลักโดยกดปุ่ม "เริ่ม" และไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" เปิดลิงก์ Microsoft Office และเริ่มแอปพลิเคชัน Outlook หากต้องการใช้ชื่อผู้รับที่พบในสมุดที่อยู่ของแอปพลิเคชันให้เปิดเมนูไฟล์ของแผงบริการด้านบน Oulook และเลือกคำสั่งสร้าง
เลือกคำสั่งย่อย "รายชื่อผู้รับจดหมาย" และพิมพ์ชื่อที่ต้องการของรายการที่จะสร้างในบรรทัด "ชื่อ" คลิกที่แท็บ "รายชื่อผู้รับจดหมาย" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและใช้ลิงก์ "เลือกสมาชิก" ระบุสมุดที่อยู่ที่มีที่อยู่อีเมลที่ต้องการในไดเรกทอรีสมุดรายชื่อ พิมพ์ชื่อผู้รับที่เลือกในบรรทัด "ค้นหา" และไฮไลต์ชื่อที่กำหนดไว้ในไดเรกทอรีด้านล่างบรรทัดค้นหา คลิกที่ลิงค์ "สมาชิก" และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดสำหรับผู้รับรายชื่อผู้รับจดหมายที่ต้องการ ยืนยันการกระทำที่เลือกโดยคลิกตกลง
ฉันขอเตือนคุณเกี่ยวกับคำศัพท์ รายการส่งเมลเป็นชุดของผู้ติดต่อ รายการเหล่านี้ทำให้การส่งข้อความไปยังกลุ่มบุคคลเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่นหากมีการส่งข้อความไปยังฝ่ายขายบ่อยครั้งจะสะดวกในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีชื่อ“ ฝ่ายขาย” ที่มีชื่อของพนักงานทุกคนในแผนกนี้ ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ของรายการนี้จะถูกส่งไปยังผู้รับทุกคนที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย ในเวลาเดียวกันผู้รับจะเห็นในบรรทัดข้อความ“ ถึง” ไม่ใช่ชื่อของรายการส่งเมล แต่เป็นชื่อของบุคคลทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการ รายชื่อผู้รับจดหมายสามารถใช้สำหรับข้อความการมอบหมายคำเชิญเข้าร่วมประชุมและรายชื่อผู้รับจดหมายอื่น ๆ
เป็นไปได้ที่จะเพิ่มชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมายและลบพวกเขาส่งรายชื่อไปยังผู้ใช้รายอื่นและพิมพ์ รายการจดหมายจะถูกทำเครื่องหมายด้วยและถูกเก็บไว้เป็นค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและกำหนดหมวดหมู่ให้กับพวกเขาได้ หากคุณใช้ Microsoft Exchange Server รายการที่อยู่ร่วมอาจมีรายการการแจกจ่ายส่วนกลางที่ผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายนี้สามารถเข้าถึงได้ รายการส่งเมลส่วนบุคคลที่สร้างในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อจะมีให้สำหรับผู้ใช้รายเดียวเท่านั้น แต่สามารถคัดลอกและส่งไปยังผู้ใช้รายอื่นได้
ข่าวสาร หรือ คำเชิญ สามารถส่งเฉพาะบางส่วนของรายชื่อผู้รับจดหมายไปยังการประชุม ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายชื่อสมาชิกโดยคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อรายการแล้วลบชื่อที่ไม่จำเป็นออก รายชื่อผู้รับจดหมายติดต่อในฟิลด์อีเมล เมล "ไม่สามารถขยายได้
เพิ่มชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือลบชื่อ
- ในการเพิ่มที่อยู่จากสมุดรายชื่อหรือโฟลเดอร์ผู้ติดต่อให้คลิกปุ่มเลือกสมาชิก
- หากต้องการเพิ่มที่อยู่ที่ไม่ได้มาจากโฟลเดอร์รายชื่อหรือจากสมุดรายชื่อให้คลิกปุ่มเพิ่ม
- หากต้องการลบชื่อให้คลิกที่ชื่อและคลิกปุ่มลบ
การส่งข้อความไปยังส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้รับจดหมาย
- เรียกใช้คำสั่ง ไฟล์ → สร้าง → ข่าวสาร.
- คลิกปุ่ม "ถึง" และในฟิลด์ "Enter หรือเลือกชื่อ" เลือกรายการส่งเมลที่มีผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งข้อความ
- รายการจดหมายจะถูกระบุโดย
- คลิกปุ่มตกลง
- คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อดูเนื้อหาแล้วลบชื่อของคนที่ไม่ต้องการส่งข้อความ
รายชื่อผู้รับจดหมาย
- เปิดข้อความใหม่
- คลิกในพื้นที่เนื้อหาข้อความ
- เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากคุณใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความอีเมลให้ลากและวางรายการส่งเมล์ รายละเอียดการติดต่อ ในข้อความ;
- หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้เลือก แทรก ทีม เอกสาร.
- ในรายการ โฟลเดอร์ คลิกโฟลเดอร์ที่มีรายการการแจกจ่ายที่คุณต้องการส่ง รายการส่งเมลจะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ
- ในรายการ องค์ประกอบ คลิกรายการส่งเมลที่คุณต้องการส่งแล้วคลิกตกลง
- ส่งข้อความ
หากคุณต้องการส่งรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีสมาชิกของรายการที่อยู่ร่วม (รายการที่อยู่สากลเป็นสมุดที่อยู่ที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ทุกกลุ่มและรายชื่อผู้รับจดหมายในองค์กรสมุดรายชื่อนี้ถูกสร้างและดูแลโดยผู้ดูแลระบบ โฟลเดอร์สาธารณะ.) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับรายชื่อการแจกจ่ายนี้ใช้รายการที่อยู่ส่วนกลางเดียวกัน
แสดงชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมาย
- หากคุณกำลังสร้างข้อความใหม่ให้คลิกปุ่มถึง
- ในรายการแหล่งที่อยู่ให้เลือกสมุดที่อยู่ที่มีรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการข้อมูล
- ในฟิลด์ "Enter or select a name" ป้อนชื่อของรายชื่อการแจกจ่าย ในรายการนี้คลิกที่ชื่อที่ต้องการ
- คลิกปุ่มขั้นสูงและคุณสมบัติ
หากต้องการอัปเดตที่อยู่ในรายการส่งเมลคุณจะต้องเปิดรายการส่งเมลในโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" (รายชื่อส่งเมลจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน) และคลิกที่ปุ่ม "อัปเดต" ถ้าคุณต้องการย้ายรายชื่อผู้รับจดหมายจากข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดข้อความที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย
- คลิกรายการจดหมายที่ซ้อนกันและลากไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ
