Специалистът отговаря:
Веднага трябва да се отбележи, че първоначалното зареждане на данни от excel в 1c не е предвидено, за това има външен 1c 8.3 loader, което означава, че на вашия въпрос може да се отговори - да, възможно е.
За да се извърши зареждането от excel в 1c 8.3 без изкривяване на данните, първо трябва да подготвите таблицата директно в excel. Списъкът, който се зарежда в 1c, трябва да бъде правилно структуриран, т.е. не е позволено да има няколко вида данни в една колона или една клетка (количество, номер, фамилия и др.).
Ако таблицата е изключително достъпна, тогава зареждането от excel ще стане за 1 секунди без никакви проблеми. След това трябва да извършите 1c обработка, за да заредите данни от Excel. За да завършите обработката, отидете в менюто Файл, посочете LoadDataFrom TabularDocument.epf В изскачащия прозорец в реда Режим на зареждане се изписва Зареждане в директорията. С реда по-долу посочваме вида на справочника - Номенклатура. След това отваряме файла и търсим Excel Sheet (*. Xls) в списъка, избираме файла, който съдържа информацията, която трябва да изтеглим. След това нека да преминем към настройките, в реда Първият ред от данните за документа на електронната таблица показва числото 2, тъй като горният ред съдържа заглавката на нашата таблица.
След това номерираме колоните, указвайки ръчното номериране на колоните. Деактивирайте всички квадратчета за отметка, за това има конкретен бутон в лентата с инструменти. Проверихте полетата Име и Пълно име, не докосвайте режима, оставете го да остане Търсене, задайте номерирането на колоните, съответстващо на таблицата на Excel.
Остава само да посочите мерната единица и ставката на ДДС, ако не го поставите веднага, по-късно ще трябва ръчно да поставите един елемент. Отметнати квадратчета ДДС ставка Основна мерна единица, режим - Задайте, задайте стойност по подразбиране и директно 18% в реда Ставка. Подготовката приключи. Посочете документа с електронна таблица и щракнете върху Контрол за запълване. Трябва да се появи знак с информация за липсата на грешки.
Сега можете безопасно да изтеглите. В програма 1в зареждането на номенклатурата от excel е завършено
- Ценова листа в Excel "PriceOnlineChemSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Типична конфигурация Управление на търговията Rev.10.3, версия 10.3.10.4, платформа 8.2 (8.2.10.77)
- Необходимо е да се заредят в 1C от Excel не само имената на стоки и цени, както в пример 1, но и артикули и баркодове, като е необходимо номенклатурата да не се зарежда в един каталог (група), а да се разпространява между производителите в справочника за номенклатурата на 1С.
За да изтеглите номенклатурния справочник от ценоразписа в 1С: Управление на търговията 8 с автоматично разпределение в групи (производители), ще е необходимо да подготвите файлов формуляр за качване. Ще трябва да добавите колона, посочваща мерната единица (бройки) и производителя на стоките, докато името на производителя в ценовата листа трябва да съответства на името на групата в справочника на номенклатурата на 1C програма: Търговски отдел 8.
Използваме стандартната обработка "LoadingDataFrom TabularDocument.epf", която отива в ITS.
1. Стартирайте програмата 1C
2. За да започнете обработката, изберете елемента от менюто "Файл">« Отвори» .
3. В прозореца, който се отваря, намираме файла за обработка, който се намира на ITS диска в директорията \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument
Ако преди това сте копирали файла за обработка на вашия компютър, можете да го изберете.
Ще се отвори прозорец
Моля, имайте предвид, че зареждането на данни ще се извърши на три етапа:
Етап 1- зареждане на имената и задаване на стойностите на реквизитите на новите елементи на директориите, необходими за започване на работа (мерна единица, ставка на ДДС, атрибут продукт/услуга). - зареждане на баркодове
Инсталирайте "Режим на изтегляне" - Изтеглете в директорията
„Изглед на справочник“ – Номенклатура
5. В раздела „Документ за електронна таблица“, натиснете бутона „Отваряне на файл“, в появилия се прозорец за избор намираме директорията, в която имаме ценоразпис в Excel, от който планираме да заредим данни в 1C.
Файлът може да не се покаже първоначално. Задайте типа на файла "Excel Sheet (* .xls)"
Избираме нашия файл
Подробностите на картата с артикули са отразени.
8. Конфигуриране на параметрите за зареждане на заглавия
За удобство ще зададем "Ръчно номериране на колони"
На този етап зареждаме само онези детайли, които ще ни позволят да започнем работа с програмата, така че премахваме отметките от квадратчетата, които все още не ни интересуват.
„Първият ред на данните за документа на електронната таблица“ – разглеждаме нашата ценова листа, изхвърляме заглавката, данните за зареждане се четат от деветия ред – поставяме „9“ (виж Фиг. 2 „Ценоразпис“)
„Не създавайте нови елементи“ – НЕ поставяйте отметка в квадратчето, опцията е необходима, ако планираме само да променим съществуващи елементи.
Редове "Име" и "Пълно име" - задайте режим на изтегляне "Търсене", "Номер на колона на документа с електронна таблица" - в нашия ценоразпис името в третата колона - поставете "3"
Ред "Родител" - в колона "Режим на изтегляне" изберете "Търсене", в колона "Номер на колона на документа с електронна таблица" - в нашата ценова листа производители в четвърта колона - поставете "4".
Ако няма нужда от разпространение по производител и всички нови елементи трябва да бъдат заредени в една папка, тогава в колоната "Режим на изтегляне" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете номенклатурната група, в която ние ще зареди данни от ценовата листа.
Ред "SKU" - поставете отметка в колоната "Поле за търсене" (втора колона) - програмата ще провери наличието на елемент с такъв елемент в базата данни 1C и ако вече съществува, тогава нов елемент с това име няма да бъде създадено. Задайте режим на изтегляне "Търсене", "Колона № на документа с електронна таблица" - в нашата ценова листа, артикулът във втората колона - задайте "2"
Редът "Основна мерна единица" - в колоната "Режим на изтегляне" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете мерната единица (в нашия случай - бр.)
Редът "Тегло" - в нашия случай продуктът НЕ е по тегло, следователно "Режим на зареждане" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "Не"
Редът "ставка на ДДС" - в нашия случай за всички заредени елементи задаваме ДДС 18%, за това в колоната "Режим на зареждане" изберете "Задаване", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "18%".
Ако стоките идват с различен ДДС, който е посочен в отделна колона на изтегления ценоразпис, тогава в колона „Режим на изтегляне“ задайте „Търсене“ и номера на съответната колона от ценоразписа в колона „No. на документа с електронна таблица".
Ред "Услуга" - в колоната "Режим на изтегляне" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "Не" (в нашия случай всички артикули са стоки).
Редът "Тип номенклатура" - в колоната "Режим на изтегляне" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "Продукт".
Зададохме минималните стойности за новите артикули от каталога на складовата листа, които ще ви позволят да започнете работа.
Ако сте готови да зададете стойностите на липсващите детайли сега, посочете и тях.
Кликнете върху „Изтегляне“ в долния десен ъгъл, щракнете върху „Да“ на въпроса
8. Проверете за наличие на нови елементи в съответните групи на справочника за складови листи.
В момента сме заредили имената на стоки от ценоразписа в Excel в справочника за номенклатура 1C.
Както виждате, реквизитите „Единица за отчети“ и „Единици за съхранение на салда“ бяха оставени празни.
Следващата стъпка е да зададете тези подробности, т.к те ще бъдат необходими при зареждане на цени, баркодове и по-нататъшна работа.
Има две възможности:
Ръководство.
Тези подробности се създават от програмата автоматично, когато за първи път отворите и запазите картата с артикула. Ако е приемливо ръчна инсталация, тогава можете да пропуснете тази стъпка и да преминете директно към етапа на зареждане на цените. Ако не планирате да изтегляте баркодове, тогава е напълно приемливо дори да го оставите такъв, какъвто е - първия път, когато използвате артикула, ще трябва да отворите и запазите продуктовата карта.
Недостатък: ръчната процедура за отваряне и запис може да отнеме доста време и да отнеме много време с голям брой елементи на директорията.
Автоматичен.
Възможно и автоматично зарежданемерни единици, но е предназначен за напреднали потребители и ще изисква основни умения за 1C програмиране.
Има два варианта: с идентификация по артикул или име.
Идентификацията по артикул е за предпочитане, но ценоразписът може да няма колона с артикули.
Вариант 1. Идентификация по чл
Поставяме "галка" в полето "Не създавай нови елементи" и премахваме "галките" от всички редове.
Ред "Статия" - поставете отметка в колоната "Поле за търсене" (втора колона). Задайте режим на изтегляне "Търсене", "Колона № на документа с електронна таблица" - в нашата ценова листа, артикулът във втората колона - задайте "2"
В редовете „Единица за отчети“ и „Единица за съхранение на остатъци“ в полето „Режим на зареждане“ изберете „Изчисляване“. В полето "Expression" напишете алгоритъма на вградения език за програмиране 1C. Например, нашият специалист от отдела за внедряване за няколко минути предложи следния код:
NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByAttribute ("SKU", CurrentData ["SKU"]); BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796); TekSpr = Spravochniki.EdinitsyIzmereniya.NaytiPoRekvizitu ( "EdinitsaPoKlassifikatoruquot ;, BazovayaEdinitsaIzmereniya, SsylkaNomenklatury) Ако TekSpr.Pustaya () След NaydennayaEdinitsaObekt Spravochniki.EdinitsyIzmereniya.SozdatElement = () = NaydennayaEdinitsaObekt.Naimenovanie SokrLP (BazovayaEdinitsaIzmereniya) NaydennayaEdinitsaObekt.EdinitsaPoKlassifikatoru = BazovayaEdinitsaIzmereniya; NaydennayaEdinitsaObekt .Feed = 1; FoundUnitObject.Owner = ReferenceNomenclature; Опит FoundUnitObject.Write (); Резултат = FoundUnitObject.Ref; Отчет за изключение („Неуспешно записване“); Край на опита; В противен случай Резултат = Текущ; Реф.Край
Ако планирате да повторите тази процедура няколко пъти, тогава трябва допълнително да добавите процедура за проверка към алгоритъма, за да изключите повторното въвеждане на мерни единици със същото име.
Вариант 2. При идентификация по Име
Поставяме "отметка" в полето "Не създавайте нови елементи"
Премахваме "чаките" от всички редове
Ред "Име" - поставете отметка в колоната "Поле за търсене" (втора колона). Задайте режим на изтегляне "Търсене", "Номер на колона на документа с електронна таблица" - в нашата ценова листа, имената в третата колона - задайте "3"
В редовете „Единица за отчети“ и „Единица за съхранение на остатъци“ в полето „Режим на зареждане“ изберете „Изчисляване“. В полето „Изразяване“ напишете алгоритъма на вградения език за програмиране 1C, например:
NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByDescription (CurrentData ["Име"]);
BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796);
TekSpr = References.Units of Measurement.FindBy Attributes ("
UnitByClassifier ", BaseUnit, Номенклатурна справка);
Ако TekList.Empty () Тогава FoundUnitObject = Dictionaries.DimensionUnits.CreateElement ();
FoundUnitObject.Description = Съкращение (BaseUnit);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = Основна единица;
FoundUnitObject.Feed = 1;
FoundUnitObject.Owner = Номенклатурна справка;
Опит FoundUnitObject.Write ();
Резултат = FoundUnitObject.Ref;
Доклад за изключения („Неуспешно писане“);
Край на опитите;
В противен случай Резултат = TekSpr.Link;
EndIf;
// Компания "Онлайн" 2010, www.online-ufa.ru
9. Отваряме продуктовата карта, проверяваме правилността на зареждането на данните
Ако всичко е правилно, тогава можете да продължите към втория етап - зареждане на цените от ценовата листа в Excel.
Ако в бъдеще планирате да използвате тази процедура за зареждане на данни със същите настройки на параметрите на зареждане, препоръчваме ви да запазите текущите настройки. За да направите това, щракнете върху бутона „Запазване на настройките“ и ясно наименувайте текущата настройка, например „Зареждане на имена на продукти от ценоразписа на Excel“.
В "Управление на търговията" Rev.10.3 цените се задават с помощта на документа "Задаване на цени на артикули".
Използваме същата обработка "LoadingDataFrom TabularDocument.epf" от ITS диска.
11. Задайте "Режим на изтегляне" - "Зареждане в табличен раздел".
Отваря се дневникът на документите "Задаване на цени на артикули".
Тук можете да изберете съществуващ документ, към който искаме да добавим нови елементи, или да създадете Нов (препоръчително), в документа посочваме кой „Тип цена“ ще заредим (в нашия пример „Търговия на дребно“).
Щракнете върху "OK" и запазете празен документ за сега.
Сега изберете този нов запазен документ от дневника в реда "Връзка".
В полето" Таблична част„Изберете „Продукти“.
13. Моля, имайте предвид, че сега трябва да отидете в раздела „Документ за електронна таблица“ и отново да изберете нашата ценова листа в Excel, от която заредихме имената, и сега ще заредим цените (вижте параграф 5).
14. Конфигуриране на параметрите за изтегляне
Отново задайте "Първи ред на листа с данни на документа с електронна таблица" - както при зареждане на имена, задайте "9" и "Ръчно номериране на колони".
В реда "Номенклатура" задайте режима на изтегляне "Търсене", "Номер на колона на документа с електронна таблица" - в нашия пример задайте "3". Ако се изисква идентификация по артикул, тогава в колоната "Търсене по" избираме "Артикул", а в "Номер на колона на документа с електронна таблица" поставяме номера на колоната с артикули - в нашия пример "2" .
В реда „Цена“ задаваме режим на изтегляне „Търсене“, „Колона № на документа с електронна таблица“ - поставяме номера на колоната с цените, които искаме да изтеглим, първо ще заредим цената на дребно, което означава поставяме "5".
В реда „Валута“ задайте режима на изтегляне на „Инсталиране“, изберете валутата (в примера „RUB“)
В реда "Тип цена" задайте режим на изтегляне "Инсталиране", изберете цената, която ще бъде заредена "На дребно".
Ако във вашия ценоразпис цените на стоките са дадени в различни валути, което е посочено в отделна колона на ценоразписа за изтегляне, тогава в колона „Режим на изтегляне“ задайте „Търсене“ и номера на съответната колона на цената списък в „Колона № на документа с електронна таблица“.
В реда „Метод на изчисляване на цената“ задайте режим на изтегляне „Инсталиране“, изберете „По процентна надценка за основния тип“
Кликнете върху „Изтегляне“ и отговорете „Да“
15. Отворете документа "Задаване на цени на артикули", в който са заредени данните (като щракнете върху бутона с лупата в реда "Връзка")
16. Проверете документа, ако всичко е наред, натиснете "OK".
Цените трябва да бъдат фиксирани.
17. Отворете справочника за складовия списък, проверете раздела "Цени" в картата за заредени артикули, щракнете върху бутона "Прочетете отново текущите цени".
Ако всичко е наред, тогава можете да започнете да зареждате останалите цени (продажба на едро, покупка и т.н.). Процедурата е същата.
Моля, имайте предвид, че 1C: Trade Management 8 поддържа изчисляването на някои цени въз основа на други. Следователно може да е достатъчно да изтеглите само една базова цена, например на дребно или обратно Покупка, а за други цени да посочите алгоритмите за формиране (% отстъпка,% надценка, закръгляване до знак и т.н.).
Ако в бъдеще планирате да използвате тази процедура за зареждане на данни със същите настройки на параметрите на зареждане, препоръчваме ви да запазите текущите настройки. За да направите това, щракнете върху бутона „Запазване на настройките“ и ясно наименувайте текущата настройка, например „Зареждане на цени на дребно от ценоразписа на Excel“.
Следващия път можете да заредите запазените настройки, като щракнете върху бутона „Възстановяване на настройките“ и изберете от списъка желаната.
Използваме една и съща обработка на "LoadingDataFrom TabularDocument.epf" от ITS диска.
19. Задайте "Режим на изтегляне" - "Зареждане в регистъра на информацията".
"Тип на регистъра" изберете "Баркодове".
20. Моля, имайте предвид, че сега трябва да отидете в раздела „Документ за електронна таблица“ и отново да изберете нашата ценова листа в Excel, от която заредихме имената и цените, а сега ще заредим и баркодовете (вижте параграф 5).
21. Конфигуриране на параметрите за изтегляне
Отново задайте параметъра „Първи ред с данни за документ в електронна таблица“ - задайте „9“ и „Ръчно номериране на колони“.
Конфигуриране на параметри за зареждане
Премахваме "чаките" от всички линии, от които е възможно.
В останалите редове задайте параметрите
В реда "Баркод" задайте режим на изтегляне "Търсене", в колоната "Номер на колона на документа с електронна таблица" напишете както в нашата ценова листа "9".
В реда "Собственик" в колоната "Описание на видовете" отворете прозореца "Редактиране на тип данни", поставете (оставете) квадратчето за отметка само в полето "Номенклатура". Задайте режима на изтегляне на „Търсене“. За идентификация по артикул, в колона „Номер на колона на табличния документ“ изписваме номера на колоната, в която са посочени артикулите в нашата ценова листа – т.е. "2". В колоната „Търсене по“ задайте „Статия“.
Ако ценоразписът не съдържа колона с артикули, тогава в колоната „Търсене по“ изберете „Име“, а в полето „Колона № на документ с електронна таблица“ посочете номера на колоната с имена на ценова листа.
В реда "Тип на баркода" в колоната "Режим на зареждане" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "EAN13".
В реда „Единица за измерване“ в полето „Режим на натоварване“ изберете „Изчисляване“. В полето "Expression" напишете алгоритъма на вградения език за програмиране 1C. Например код като този:
NomenclatureRef = Directories.Nomenclature.FindByName (CurrentData ["Собственик"]); Резултат = NomenclatureLink.Remainst Storage Unit;
В реда "Качество" в колоната "Режим на изтегляне" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" изберете "Ново".
В редовете "Характеристики на артикула", "Номенклатурна серия", "Изтриване на код" в колоната "Режим на зареждане" изберете "Инсталиране", в колоната "Стойност по подразбиране" оставете празни клетки.
Щракнете върху "Изтегляне"
Отваряме продуктовата карта, проверяваме за наличието на баркод.
Ако в бъдеще планирате да използвате тази процедура за зареждане на данни със същите настройки на параметрите на зареждане, препоръчваме ви да запазите текущите настройки. За да направите това, щракнете върху бутона „Запазване на настройките“ и наименувайте ясно текущата настройка, например „Зареждане на продуктови баркодове от ценоразписа на Excel“.
Следващия път можете да заредите запазените настройки, като щракнете върху бутона „Възстановяване на настройките“ и изберете от списъка желаната.
Не е тайна, че е разработено успешно приложение 1C в помощ на счетоводителите, което позволява бързо и възможно най-ефективно извършване на множество операции. Въпреки това, начинаещите счетоводители понякога трябва да се поизпотят, за да се справят с всички възможности, с които този софтуер е изпълнен. Разбира се, след като се задълбочиха в механизма за извършване на отделни операции, след като са измислили всичко до най-малките тънкости, счетоводителите не само остават доволни софтуер, но и забелязват повишаване на производителността на работата си.
Един от належащите проблеми, пред които са изправени начинаещите счетоводители, които нямат опит с 1C, е зареждането в 1C от създаден по-рано Excel. Всъщност е трудно да разберете сами как да запишете документ в Excel в 1C, а също така е проблематично да навигирате как да запазите от 1C в Excel, за да работите впоследствие директно с редактора на електронни таблици.
Така че, за да премахнете всички проблеми, трябва да се концентрирате и да изучите инструкциите, като се задълбочите във всяка стъпка от предложения алгоритъм. Разбира се, начинаещите не трябва да показват собствената си креативност, когато извършват подобни манипулации. Само опитни потребителиможе да си позволи да направи повече сложни операции... Отначало начинаещите счетоводители просто трябва да „напълнят ръката си“, за да се научат как да извършват действия, при които е възможно да се запишат данни в Excel. Само след това можете да разширите знанията си за това как да импортирате Excel в програмата 1C.
Оперативни механизми
Бих искал също да отбележа, че механизмът за извършване на желаните действия може да се различава в зависимост от това коя версия на програмата 1C: Accounting е инсталирана на компютъра. В най най-новите версиитози процес вече не е придружен от някаква особена проблематичност. Ето защо опитните потребители препоръчват да следите появата на актуализации и ако бъдат намерени, не забравяйте да актуализирате програмата. Ако компютърът е инсталиран най-новата версияСофтуер, тогава ще бъде по-лесно да разберете как да качите в Excel или да го запишете в програмата в 1C.
Алгоритъм за зареждане
Първо решете какво точно искате да запазите в 1C. Отворете таблицата, която сте създали по-рано в Excel, проверете дали е важно за вас да заредите всички данни в програмата. Ако по-късно нямате нужда от колони в документа на електронната таблица, тъй като те нямат стойност, просто ги изтрийте предварително, за да не претоварвате програмата 1C: Accounting. След това не забравяйте да запазите отново таблицата, която сте редактирали.
Сега можете да продължите към директни действия, които ви позволяват да разтоварите в 1C от Excel. Първо отворете самата програма, намерете реда "Референции" от лявата страна, кликнете върху него. Ще се отворят допълнителни подраздели, сред които спрете избора си на реда "Номенклатура". Сега на хоризонталния панел ще има меню, в което намерете "Номенклатура и цени", като щракнете върху него, ще се отвори подсписък, в който ще намерите желаната дума "Изтегляне".
За да успее импортирането, важно е да се уверите, че зареденият документ е запазен желания формат... Разрешено е импортирането на документи в 1C: Accounting, които сте успели да запишете във формат на Excel - 2003 или по-нови версии. Също така, документът може да бъде запазен във формат mxl и ods. Ако сте направили всичко по този начин предварително, тогава можете да импортирате.
Лесно е да разберете как да запазите в Excel в 1C, като щракнете върху бутона "Зареждане". На екрана ще се появи обичайният прозорец за зареждане. Остава само да посочите пътя, където се намира документът, който искате да изтеглите. След като импортирането в 1C от Excel приключи, моля, имайте предвид, че в програмата ще бъде точно същото, както беше в редактора на електронни таблици.
Това завършва импортирането, но вашите действия продължават, особено ако не сте редактирали преди това таблицата, така че сте останали в нея. допълнителни линиии колони. Над колоните ще намерите предложение като "Посочете реквизит", като щракнете върху него, ще трябва да изберете една от опциите, предлагани в списъка. След като сте работили успешно с всяка колона, прегледайте редовете. Ако намерите нещо допълнително, не се колебайте да го изтриете.
За да извършите такива манипулации, изберете линия и след това щракнете върху бутона "Изтриване на линия".
Изучавайки инструкциите как да разтоварите в 1C от съществуващ Excel, можете лесно да намерите съвети относно факта, че след редактиране на таблицата трябва да попълните липсващите данни. Ако правите такива манипулации със скрупулозност, по-късно ще бъде по-лесно да работите с програмата. По същия начин ще бъде по-лесно за търсене.
Това завършва импортирането на редактора на електронни таблици в програмата 1C: Accounting. Ако стриктно следвате инструкциите как да разтоварите от Excel в 1C, но нещо се обърка, уверете се, че самата програма е придружена от най-новата версия.
Алгоритъм за качване
Така че, след като задълбочено разбрахте как да заредите документи, създадени по-рано в Excel, в 1C, сега можете да разберете как да запазите документ от 1C в Excel. Някои счетоводители също често се сблъскват с тази нужда. За щастие, в новите версии на програмата тази функция не само е налична, но изпълнението на подобни задачи вече е придружено от забележими облекчения.
На първо място, каченият документ може да се използва като ценова листа, която може да бъде изпратена до партньори и доставчици. За да "принудите" файла да бъде разтоварен, първо трябва да следвате вече познатия маршрут, като отворите първо "Номенклатура", след това "Номенклатура и цени" и накрая, този път реда "Разтоварване". След това ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите колоните, които искате да видите по-късно в Excel.
Възможно е и добавяне на допълнителни колони, на горния хоризонтален панел за решаване на такива междинни задачи има бутони "Добавяне" и "Премахване". След като сте се уверили, че всички необходими данни са включени, маркирани, трябва да кликнете върху бутона „Качване“, да посочите пътя, където искате да запишете такъв файл и просто изчакайте завършването на процеса, извършен от самата програма .
Няма да се налага да чакате дълго, тъй като операцията се извършва достатъчно бързо.
Когато програмата обяви завършването на процеса, просто трябва да отворите качения файл и да се уверите, че съдържа всичко, което ще е необходимо за по-нататъшна работа. Опитните счетоводители могат да формират натоварването не на една позиция, а на няколко наведнъж, изчислено не в десетки, а в стотици. Благодарение на такива действия значително се спестява време, което се приветства от онези, които преди това трябваше да отделят огромно време за изпълнение на подобни задачи.
Така че процесът на разтоварване и зареждане на документи на Excel в 1C: Счетоводство преди това беше придружен от повишена проблематичност. В момента се актуализира програмата до най сегашна версияи след като е проучил полезни препоръки, всеки счетоводител може да се справи с такива задачи.
За да импортирате цени в 1C 8.3, трябва да подготвите файл. Структура изходен файлможе да бъде произволен, основното е, че съдържа колони с името на номенклатурата, чрез които системата може да определи дали такава позиция вече съществува в информационната база, или трябва да се създаде нова:
Обработката за зареждане на артикули и цени в 1C 8.3 от документ с електронна таблица е достъпна от формуляра за списък на директории Номенклатура- глава Препратки:
Преди да започнете импортирането, системата ще ви подкани да посочите Excel файлс изходни данни:
Сравнение на номенклатурните полета в 1C
На стъпка 1 колоните на изходния файл се сравняват със складовия списък и цените с онези атрибути, които са дефинирани за артикулите в каталога на номенклатурата. Ако името на колоната съвпада с името на променливата, тогава системата ще направи такова сравнение сама.
Това сравнение се използва както за търсене на съществуващи позиции в информационната база (в противен случай всеки път по време на импортиране ще се създава нова), така и ако артикулът не е намерен. След това, при създаване на нов номенклатурен елемент, данните се попълват от съответните колони на файла:
Тъй като в нашия случай е необходимо импортиране на цените на артикула, е необходимо да се посочи от коя колона системата да вземе стойността на цената. Ако името на колоната с цена съвпада с името на наличния тип цена, тогава такава колона ще бъде открита автоматично. Но тъй като в даден момент могат да се импортират само стойности за един тип цена, ще бъде определена само първата от намерените колони, така че такова сравнение между типа на заредената цена и колоната във файла винаги трябва да се контролира.
Ако колоната с цени не е дефинирана, тогава цените няма да бъдат импортирани:
Ако е необходимо, допълнителните колони и редове се изтриват, тоест тези данни, които не трябва да се зареждат.
Важно:при импортиране на цени трябва да има само една колона с цени. Това се дължи на факта, че един документ в 1C може да регистрира цени само за един вид цени:
След като данните на файла са подходящо съпоставени, можете да продължите към стъпка 2, тоест директно към зареждане на данни от Excel в 1C 8.3.
Зареждане на ценова листа и стоки в 1C Счетоводство
На втората стъпка, непосредствено преди импортирането, системата ще покаже информация кои елементи от артикула са съпоставени със съществуващите, които ще бъдат създадени по време на импорта:
Потребителят има възможност да прави корекции: да откаже да създава нови артикули и да посочи изрично артикула, за който да зададе цената, да настрои правила за попълване на новосъздадения артикул и др. Ако нещо не ви подхожда, можете да се върнете към предишния етап, като щракнете върху бутона обратно:
Тъй като в този примерне само (и колко) се извършва импортирането на артикула, но и зареждането на цените, тогава е необходимо да се проверят стойностите на детайлите Тип ценаи Задайте цени за... Именно те ще определят датата на документа, създаден автоматично при зареждане и който ще бъде регистриран от този документ:
С натискане на бутона Изтеглище бъде направено (ако е необходимо) в информационната база с нови номенклатурни позиции и документа за регистрация на цената на артикула (отново, ако цените са заредени) и формата за качване ще бъде затворена:
Автоматично създаден документ Задаване на цени на артикули в по-нататъшна работа не се различава от тези, създадени по други начини. За удобство на потребителите, такива документи при изтегляне на цени от външен файлзадава се съответния коментар: "# Заредено от файл":
За изтегляне в информационна базана документи, които са получени в резултат на обмена, системата автоматично присвоява служебни коментари: нов се зарежда, променя, публикуването е отменено, публикувано. Когато 1C се зареди в базата данни нов документили съществуващият се презаписва в резултат на промени, след което се присвоява коментар, за да се улесни проследяването на модификациите на документа и съответно да се реагира на промените. За повече подробности относно значението на служебните коментари в документи вижте нашето видео:
Конфигурация: 1в счетоводство
Версия на конфигурация: 3.0.44.177
Дата на публикуване: 20.01.2017
В програмата 1C: Accounting стана възможно рутинно изтегляне и качване на данни от документи с електронни таблици на Excel, без да се използват промени в обработката и конфигурацията на трети страни. Зареждането и разтоварването е толкова лесно, че опитни потребители бързо ще се влюбят в този удобен механизъм, а новите потребители бързо ще го овладеят.
Изтеглете от Excel 1C: Счетоводство 8.3 изд. 3.0
Например имаме това документ с електронна таблица Excel за изтегляне на списък с артикули и цени (продажба на дребно и закупуване).
Влез.
В горната част щракнете Номенклатура и цени - Изтеглете... Това е мястото, където зареждането и разтоварването от документи с електронни таблици е скрито.
Изтеглянето поддържа xls формати (стари Excel формат 97-2003) и xlsx (нов формат), както и формати mxl и ods. Сега избираме нашия файл с номенклатурата и чакаме изтеглянето.
Документът с електронна таблица е зареден във формата, както го видяхме в Excel, сега ще зададем колоните и ще изтрием ненужните.
Кликнете върху Посочете необходимотои изберете желания елемент от списъка.
Изберете реда, който съдържа ненужни записи, а именно заглавката на таблицата и щракнете Изтриване на ред.
Сега премахнете колоната за покупна цена, имайте предвид това обработката може да попълни само 1n тип цена за 1n път !!!След това можете да направите тази операция отново и да изтеглите 2-рия тип цена, за 1-во изтегляне на дребно за 2-ра покупка.
Попълнете празните данни, Тип цена, Задайте цени за. Бутоните All, Found, New, Duplicates ще улеснят значително търсенето и ще помогнат за съвпадението на артикула. Попълнете и кликнете Изтеглислед което данните ще бъдат заредени в 1C: Счетоводство.
В списъка с артикули се появиха нови артикули, попълнени и с определени цени. Ако трябва да заредите друг тип цена, направете всички точки отново, но изберете колоната с различна цена, самият 1C ще намери вече създадени позиции и няма да се опитва да ги дублира, а просто ще добави новият видцени.
Както можете да видите, изтеглянето създаде 2 документа за ценообразуване на артикули, един за покупната цена и един за търговия на дребно. Разликата между тази обработка е Изтегляне от Excel в 1C: Счетоводство 8.3,фактът, че това е редовна обработка и работи без повреди и като се вземат предвид всички характеристики на попълването на документа.
Експортиране в Excel от 1С: Счетоводство 8.3 изд. 3.0
Силно полезна функциявъв версия 3.0.44.177 и по-нова е експортирането в Excel от 1C: Accounting 8.3, тази обработка ще ви помогне да създадете ценова листа на компанията или да прехвърлите списъка си с артикули на доставчици или купувачи незабавно с цени.
Всички в една и съща директория Номенклатура - Номенклатура и цени - Качване.
В точка Високоговорители, изберете тези колони, които трябва да бъдат вградени Excel документ. Изборслужи за избор на артикули по групи, свойства, имена... и т.н.
За качване в excel ще добавим нова колона, а именно ставката на ДДС, изглежда не е необходимо, но ние се упражняваме.
