Ponekad korisnik treba promijeniti, dopuniti, prenijeti popis kontakata pravoj osobi, prenijeti ga na dodatni uređaj. Da biste to postigli povoljno, Outlook ima sve potrebne alate.
Kako prenijeti adrese iz Outlooka
Kako izvesti kontakte
Načini prijenosa podataka razlikuju se ovisno o verziji Outlook klijenta pošte.
Izvoz kontakata iz Outlooka 2013
- Da biste izvezli podatke iz Outlooka 2013, otvorite program i odaberite "Uvoz i izvoz" na kartici "Datoteka" - "Otvori i izvezi".
- Klijent e-pošte će ponuditi moguće opcije. Kliknite na stavku „Izvezi u datoteku“.
Odaberite mapu za snimanje podataka.
Dodijelite naziv spremljenom objektu i kliknite gumb "Završi".
Možete provjeriti novu CSV datoteku na svom računalu tako što ćete je otvoriti u Excelu.
Izvoz kontakata iz Outlooka 2010
- Otvorite Outlook 2010 i idite na karticu File.
Kliknite "Datoteka" na upravljačkoj ploči pri vrhu prozora Outlook.
- Odaberite fasciklu u kojoj će se čuvati podaci o kontaktima.
- Pričekajte dok se proces premještanja informacija ne završi.
Otvara se prozor postavki za Outlook. U lijevom horizontalnom meniju kliknite na "Napredno".
Otvoriće se „Čarobnjak za izvoz“, ovde odaberite „Vrednosti odvojene zarezom (Windows)“, ovo je drugo ime za CSV datoteku. Kliknite "Dalje".
Ako koristite sadržaj prenesenih kontakata u ostalim proizvodima klijenta za poštu, trebat će vam stavka "Outlook Data File (PST)".
Izvoz kontakata iz Outlooka 2007
- Da biste prenijeli kontakte iz Outlooka 2007, otvorite program i proširite karticu Datoteka. Na listi funkcija kliknite Uvoz i izvoz.
- Otvara se "Čarobnjak za uvoz" koji će biti potreban za kreiranje dokumenta. Označite "Izvezi u datoteku."
- U prozoru koji se otvori odaberite "Vrijednosti odvojene zarezom (Windows)". Nastavite klikom na dugme „Dalje“.
- Označite mapu kao lokaciju za spremanje. Kliknite "Dalje".
- Pričekajte da se postupak premještanja završi.
Kako prenijeti kontakte iz Outlooka u Excel
Bez obzira na verziju programa Outlook, nakon prenosa CSV datoteke na računar, može se otvoriti u Excelu.
Ne budite uznemireni ako u dokumentu vidite prazne ćelije. Ovo su pozicije koje nisu bile popunjene dok je kontakt još bio u programu Outlook. Nije svaka osoba propisala sve podatke: o kućnom telefonu, nazivu organizacije ili položaju kontakta.
Nakon pregleda migrirane datoteke u Excelu, ne spremajte promjene prilikom zatvaranja. To može uništiti strukturu dokumenta i njegovo čitanje će biti nemoguće.
Kako uvesti kontakte u svim verzijama programa Outlook
- Postupak dodavanja CSV datoteke u poštu bit će isti za sve verzije Outlooka. To se izvodi na isti način kao i izvoz: „Datoteka“ - „Otvori i izvoz“ - „Uvoz i izvoz“. U "Čarobnjaku" odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke."
- Nakon odabira radnje, kliknite na Next. Pričekajte da se proces prenosa završi.
Uvozite Internet adrese i poštu u Outlooku svih verzija
- Da biste uvezli kontakte iz Outlooka, vratite se u čarobnjaka za uvoz i izvoz. Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke."
- U prozoru koji se otvori kliknite na „Uvezi adrese interneta i poštu“.
- Odaberite između dvije predložene opcije uvoza "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ili Windows Mail."
- Kliknite "Dalje" i pričekajte dok se kontakti uveze.
Uvozite iz drugog programa ili datoteke u bilo kojoj verziji Outlooka
- Nakon što odaberete "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", možete dodati kontakte iz uslužnog programa Lotus Organizer, kao i informacije iz Accessa, Excela ili jednostavne tekstualne datoteke. Odaberite program odakle planirate dodati kontakte.
- Pojavit će se prozor s izborom parametara. Ako želite stvoriti duplikate, kliknite na opciju "Dopusti duplikate".
- Odaberite fasciklu u koju želite dobiti informacije.
- Odredite mesto gde će se podaci čuvati.
Video: Uputstvo za prenos kontakta
Gdje se nalazi u Outlooku, nalazi se adresar
Sve informacije o adresaru, porukama, kalendarima i napomenama čuvaju se na računalu u arhiviranom obliku. Ako ga trebate pronaći, kopirati ili prenijeti, bit će korisno znati u kojim se mapama nalazi željena PST datoteka:
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>/ Roaming / Lokalno / Microsoft / Outlook;
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>/ Dokumenti / Outlook datoteke;
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>/ Moji dokumenti / Outlook datoteke;
- pogon: / Dokumenti i postavke /<имя пользователя>
U slučaju korištenja IMAP-a, Microsofta Exchange ili outlook.com, mjesto za spremanje podataka e-pošte je prostor na poslužitelju. Podaci se bilježe u PAB formatu. U ovom slučaju ih možete pronaći ovdje:
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- pogon: / Dokumenti i postavke.
Ako ste koristili Microsoft Exchange Server nalog, tada se "Offline Address Book" nalazi na sljedećim adresama:
- pogon: / Korisnici /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- pogon: / Dokumenti i postavke /<имя пользователя>/ Lokalna podešavanja / Podaci o aplikaciji / Microsoft / Outlook.
Napravite adresar u programu Outlook
Nakon što je adresar kreiran, možete mu dodati kontakte.
Kako dodati kontakte u programu Outlook
Kontakti pohranjuju informacije o ljudima. Možete unijeti samo adresu e-pošte ili popuniti dodatne informacije, na primjer, brojeve telefona, fotografiju osobe, poštansku adresu, radnu adresu.
Nakon stvaranja sistemske mape kontakata, program će prvih nekoliko slova pronaći željenu i automatski ispuniti adresu e-pošte.
Dodajte kontakt iz e-pošte
Prvo treba da otvorite primljenu poruku, kliknite desnim tasterom miša na ime osobe i izaberite „Dodaj u Outlook kontakte“. Ispunite potrebne podatke prema nazivima polja, a zatim spremite.
Dodavanje kontakta ispočetka
Video: upute za dodavanje kontakata
Kako kreirati listu slanja u različitim verzijama programa Outlook
Za istovremeno slanje nekoliko pretplatnika odjednom, preporučujemo upotrebu alata Contact Group.
Kreirajte listu slanja u programu Outlook 2013
Kreirajte listu slanja u programu Outlook 2010
U glavnom meniju radnog programa odaberite "Stvorite grupu kontakata." Unesite važne podatke i spremite.
Video: Kako stvoriti grupu kontakata u programu Outlook 2010
U programu Outlook 2007 sledite put "Datoteka" - "Kreiraj" - "Mailing lista" ili pritisnite Ctrl + Shift + L. Popunite podatke o učesnicima, uštedite.
Odaberite adresar putem "Datoteka" - "Stvori" ili upotrijebite naredbu Ctrl + Shift + L
Koliko ljudi može istovremeno poslati poruku ovisi o veličini datoteka s imenima. Preliminarno, prosječni broj je 100 kontakata.
Brisanje kontakata u programu Outlook
Da biste osigurali da se kontakti ne udvostruče, prilikom uvoza u „Čarobnjaku uvoza“, ne zaboravite da promijenite standardna podešavanja za prijenos „Dopusti duplikate“ u drugu točku, gdje se predlaže opcija zamjene postojećih.
Ako su se kontakti već udvostručili, možete ih ukloniti iz "Popisa kontakata" klikom na stavku "Telefoni". U polju koje se otvori ispred vas odaberite duplicirane kontakte, a zatim pritisnite DELETE.
Ako isključite potvrdni okvir "Automatski provjeri duplikate kontakata" u "Postavke kontakta", tada kada odaberete osobu, Outlook neće pratiti duplicirane vizitke.
Glavna funkcija Microsoft Outlooka je rad s e-poštom. Pored toga, može se ponašati kao menadžer za bilježnice i kontakte. Nakon upoznavanja s načinima dodavanja, brisanja kontakata i stvaranja grupa u Outlookovom klijentu korisnika, korisnik može konfigurirati program onako kako smatra prikladnim i s njim će ostati u kontaktu s prijateljima i kolegama.
Pažnja! Svi koraci dolje opisane procedure ispravno će se izvesti samo ako se vaše računalo nalazi unutar fakultetske mreže (gdje je pristup poslužitelju putem RPC-a dopušten).
Pokreni.
Ako to već niste učinili na svom računalu, pojavit će se prozor za početno postavljanje programa Outlook 2007, na prvoj stranici na kojem morate samo kliknuti gumb Sledeće. Ispod su slike napravljene na osnovu ruske verzije programa, za engleski jezik će biti različite.
Na sljedećoj stranici potvrdite okvir. Ručno konfigurirajte postavke servera ili dodatne vrste servera i ponovo kliknite Sledeće.
Na stranici Odabir usluge e-pošte postavite prekidač na Microsoft Exchange Serveri kliknite Sledeće.
Na stranici Microsoft Exchange Settings polje Microsoft Exchange Serveruđi exch.chem.msu.ru, i na terenu Korisničko ime - korisničko ime dodeljeno vama (na slici ekv) i kliknite na gumb Proverite ime.
Na ekranu bi se trebao pojaviti dodatni prozor koji traži korisničko ime i lozinku. U ovom prozoru prije korisničkog imena morate navesti riječ maildomain i stavite pogibelj unatrag. U polju Lozinkaunesite lozinku koja vam je data za pristup poslužitelju. Da ne morate unositi ga svaki put, potvrdite okvir Spremi lozinkui kliknite Ok.
Pažnja! Ako se korisničko ime i lozinka koje ste koristili prilikom ulaska u sustav na računalu ne podudaraju se s onima navedenima na poslužitelju pošte, svaki put kada se povežete s poslužiteljem, pojavit će se prozor koji traži lozinku.
Trenutno će program pokušati uspostaviti vezu s poslužiteljem pošte koristeći podatke koje ste unijeli. Ako su ove informacije tačne i postoji veza s poslužiteljem, ponovno ćete vidjeti stranicu Microsoft Exchange Settings, ali već u izmijenjenom obliku (naziv poslužitelja EXCH.maildomain.chem.msu.rui podvučeno korisničko ime). Podvlaka znači da je vaš račun jedinstveno identificiran. Ostavite provjereno Koristite Exchange Cached Mode (ovo će vam omogućiti da radite s mailom bez komunikacije s poslužiteljem i malo smanjite opterećenje na njemu), a zatim kliknite Sledeće.
Izgled stranice sa natpisom Čestitamo! znači da ste uspješno konfigurirali Microsoft Office Outlook 2007za rad sa Microsoft Exchange serverom. Kliknite Gotovoi Outlook će se pokrenuti na vašem računalu.
Ako ubuduće trebate promijeniti postavke za povezivanje s poslužiteljem, koristite Postavke računau meniju Uslugaprogram Outlook. Ili pokrenite program Poštaod Upravljačke ploče(Upravljačka ploča) Windows sistem i kliknite na prozor koji se pojavi Računi.
Samostalni vodič za MS Outlook → Osnove programa Outlook → Šta je Outlook?
Šta je Outlook?
Outlook 2002 je snažna i sveobuhvatna aplikacija za upravljanje informacijama. Ali svaki predmet (to se ne odnosi samo na softverske proizvode) zahtijeva uvođenje specifičnosti ovog polja i demonstriranje općih principa rada, tehnologije itd. U ovom ćemo dijelu pokriti osnove Outlooka: od instaliranja aplikacije do rada direktno s e-mailom.
Za početak knjige s pričom o radu s e-mailom, smatramo da je netočna, ako ne i netočna, jer Outlook nije aplikacija za rad s e-mailom. Outlook je jedinstvo svih sredstava koja se odnose na upravljanje osobnim podacima u kojima pošta zauzima značajan, ali ipak dio. Inače, Outlook Express, aplikacija uključena u standardni paket koji dolazi s Windows operativnim sistemom i koji je samo klijent e-pošte, mogla bi se u potpunosti izostaviti.
Prvi dio knjige sadrži poglavlja poput:
- Predstavljamo Outlook. Ovo poglavlje će obuhvatiti: instaliranje Outlooka, opšta načela za rad u programu Outlook, kao i sučelje i rad sa ugrađenim sistemom pomoći.
- Kalendar Naučit ćete kako planirati pojedinačne i ponavljajuće obveze, kao i raditi s Outlook prikazima.
- Zadaci Ovo poglavlje pruža informacije o svrsi zadataka i kako se oni izvode kao i o transformaciji elemenata.
- Kontakti Nakon čitanja ovog poglavlja, naučit ćete kako stvarati kontakte i raditi s korisničkim adresarima.
- Napomene. Ovo poglavlje govori o radu sa beleškama i međuspremniku Microsoft Officea.
- Dnevnik. Upoznat ćete se sa automatskim i ručnim upravljanjem vašim aktivnostima u Outlookovom dnevniku.
- Izgledi za danas i lične mape. Završno poglavlje govori o tome kako pohraniti Outlook predmete, kreirati i koristiti vlastite mape i kako raditi s računalnim datotečnim sistemom pomoću Outlook alata.
Bcc u programu Outlook 2010
Microsoft Outlook mnogo je bolji od proizvoda od proizvoda koji je postojao u Windows XP - Outlook Express.
U Windowsu 7 ovo je već punopravni klijent i usput s prilično lijepim vanjskim sučeljem, što je dobra vijest.
Kako stvoriti pravilo u Outlook 2007 i Outlook 2010 tako da se sve poruke s određene adrese premjeste u određenu mapu.
Dešava se da neprestano primate pisma od određenog primatelja na svoju MS Outlook poštu, a kako biste imali brz pristup do njih, bilo bi preporučljivo premjestiti ih u zasebnu mapu i istovremeno, tako da se sva sljedeća pisma ovog primatelja automatski premjeste tamo. Ovdje nam u pomoć dolazi funkcija „Pravila i upozorenja“.
Prvo stvorite mapu u koju će se premeštati pisma određenog primaoca. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na mapu „Inbox“ i u meniju koji se otvori odaberite „Create Folder“.
Podesite naziv stvorene mape i kliknite "OK".
Ovde imamo mapu koju smo kreirali
Ali sama slova neće se premjestiti tamo, za to morate konfigurirati pravilo. Da bismo stvorili pravilo, desnom tipkom miša kliknite bilo koje pismo adresara za pisma iz kojih želimo stvoriti pravilo i u meniju koji se otvori odaberite „Create Rule“.
U prozoru koji se otvori potvrdite okvir, kao što je prikazano na donjoj slici
U sljedećem prozoru koji se otvori odaberite mapu koju smo stvorili. Odnosno, odabiremo mapu u koju će se pomicati pisma određenog primatelja. Kliknite U redu.
Sljedeća se poruka pita treba li ispuniti naše novo pravilo za sva slova u trenutnoj mapi, odnosno hoćemo li premjestiti već primljene poruke od određenog primatelja u mapu koju smo stvorili.
Stavite kvačicu kao na slici ispod i kliknite "OK"
Pa, to je to. Pravilo se stvara. Već primljena pisma određenog primatelja sortiraju se u mapu koju smo stvorili i sva naredna pisma od tog primatelja također će se automatski premjestiti u ovu mapu.
Podijelit ću s vama malu bilješku o tome kako sakriti prozor Outlook 2010 u ladicu. To jest, ako vam je potrebno da vaš mail uvijek bude otvoren kod rada s računarom, ali to vam ne smeta drugu ikonu na radnom panelu ispod (obično ploču dolje). Kao što vidite, ikona programa Outlook također visi u ladici, pa zašto će vam oduzeti dragocjeni radni prostor i općenito duplicirati, posebno što ovo nervira ljude koji istovremeno koriste veliki broj programa.
Zapravo se program uklanja u ladici sa samo tri klika.
Prvo pritisnite morate izvršiti strelicu koja odvija ladicu, ovo je donji desni, blizu sata. Druga štampa na ikoni Outlook koja se nalazi u proširenoj ladici. Stiskanje se mora desiti desnim gumbom medvjeda. Treća štampa napravite lijevu tipku miša na riječima " Sakrivanje minimizirano"(Radnja je prikazana na lijevoj strani slike u mojoj bilješci).
To je sve. Sad kad minimizirate Outlook 2010, smanjit će se za ladanje i imat ćete više slobodnog prostora. Nove poruke prikazat će se kao i prije upozorenjem blizu sata u donjem desnom kutu. Usput, Outlook možete otvoriti klikom na ikonu ladice s dva klika lijeve tipke miša.
Pored pojedinačnih kontakata u mapu možete staviti i liste distribucije, koje su grupe kontakata. Pretpostavimo da imate četiri zamjenika i većina direktiva mora biti distribuirana na sve četiri. Da biste olakšali svoj posao, pripremite listu pošte i uključite alternativne kontakte. Nakon toga, prilikom slanja sljedeće direktive, neće biti potrebno dosljedno navoditi adrese sve četvero ljudi, samo odaberite odgovarajuću listu pošte. Slijedite ove korake za dodavanje liste.
1. Padajući gumb Kreirajte odaberite tim Kreirajte listu pošte.
Napomena U programu Outlook XP moguće je kombinovati nekoliko kontakata na listi za razmenu pošte, a oni se, zauzvrat, mogu koristiti u operacijama kao istovremeni kontakt s nekoliko ljudi.
Sl. 20.7. Dodajte adrese na Outlook listu e-pošte
2. U polju Ime unesite ime Četiri adrese e-pošte.
3. Kliknite na dugme Odaberite članove.
4. Na popisu izvora adrese prozora dodavanja adresa prikazanog na sl. 20.7, odaberite Kontakti.
Napomena Adrese za popis e-pošte mogu se birati ne samo iz mape kontakata, već i iz Windows adresara i iz drugih direktorija adresa registriranih u Outlooku.
5. Na lijevoj listi prozora odaberite liniju Alexander Petrov (E-pošta).
6. Kliknite na dugme Članovi.
7. Ponavljajući korake 5 i 6, dodajte adrese e-pošte još dvoje ljudi na spisak adresa.
8. Kliknite na dugme Ok.
10. U dijaloškom okviru koji se otvori Dodavanje novog unosa u polju Skraćeno ime uđi Sergey Nikolaev. U polju Adresa e-pošte otkucajte adresu e-pošte. Označite kućicu Dodajte kontakttako da se nova adresa automatski dodaje u mapu Outlook kontakata. Zatim kliknite na gumb Ok. Sada će prozor liste za slanje izgledati kao onaj prikazan na slici. 20.8.
Napomena Da biste uklonili adresu sa liste za slanje, odaberite liniju sa ovom adresom i kliknite na dugme Izbriši.
Uputstvo za upotrebu
Pokrenite Outlook. Dvaput kliknite ikonu aplikacije na radnoj površini ili kliknite gumb "Start" i odaberite željenu stavku u meniju "Svi programi". Nakon preuzimanja aplikacije odaberite izbornik "File" i pronađite liniju "Create". Kada zadržite pokazivač iznad ovog naslova, pojavit će se pod stavke radnje. Pronađite stavku „Lista liste za slanje»I kliknite na nju lijevom tipkom miša. Otvara se prozor za kreiranje i uređivanje nove liste primatelja pošte.
Unesite ime za popis u polje "Ime". Tako možete stvoriti nekoliko različitih grupa primatelja za različite zadatke, a zatim brzo prelaziti između njih. Na primjer, „kupci“, „zaposleni“, „prijatelji“ i tako dalje.
Kliknite na gumb s oznakom „Odaberi članove“ da biste dodali primatelje iz svog adresara. Na listi pronađite pravu osobu i kliknite OK. Prozor za odabir primatelja zatvara se na popisu liste za slanje pojavljuje se primatelj, ponavljajte dok ne unesete sve potrebne adrese. Ova je metoda vrlo prikladna ako ste već unijeli imena i e-poštu onih kojima želite poslati poštu u Outlookovom adresaru. Ako je ovo novo ime, trebate koristiti drugačiju metodu unosa primatelja.
Kliknite lijevim klikom na natpis "Dodaj". Otvorit će se mali prozor u kojem ćete vidjeti polja "Skraćeno ime" i "Adresa e-pošte". Kopirajte i zalijepite ime i adresu ako imate pismo od te osobe ili ručno utipkajte novo ime i adresu. Pritisnite dugme OK (postaće aktivan tek nakon unosa adrese e-pošte). Dijaloški okvir se zatvara i na listi primatelja pojavljuje se nova linija. Ponovite ovaj korak onoliko puta koliko je potrebno da dodate sve pretplatnike. liste za slanje.
Kliknite gumb „Datoteka“ u gornjem redu prozora i odaberite „Spremi“. Kliknite lijevim klikom na njega i nakon nekoliko sekundi popis liste za slanje izgled će se stvoriti.
Izvori:
- kako napraviti listu
Uputstvo za upotrebu
Nazovite glavni izbornik sustava pritiskom na tipku "Start" i prijeđite na stavku "Svi programi". Otvorite vezu Microsoft Office i pokrenite Outlook aplikaciju. Da biste koristili imena primatelja koja se nalaze u adresaru aplikacije, otvorite izbornik File na gornjoj ploči usluge Oulook i odaberite naredbu Create.
Odaberite potkomandu "Mailing List" i upišite željeno ime popisa koji će se stvoriti u liniji "Name". Kliknite karticu "Mailing List" u dijaloškom okviru koji se otvori i koristite vezu "Select Members". U direktoriju adresa odredite adresar koji sadrži potrebne adrese e-pošte. Upišite ime odabranog primatelja u liniji "Search" i označite ime koje je definirano u direktoriju ispod linije pretraživanja. Kliknite vezu "Članovi" i ponovite sve gore navedene korake za svakog željenog primatelja liste e-pošte. Potvrdite odabranu radnju klikom na U redu.
Da podsetim na terminologiju. Lista e-pošte je skup kontakata. Na ovim listama lako je slanje poruka grupama ljudi. Na primer, ako se poruke često šalju u odeljenje prodaje, prikladno je kreirati spisak pošte sa nazivom „odeljenje prodaje“ koji sadrži imena svih zaposlenih u ovom odeljenju. Poruka poslana na adrese ove liste šalje se svim primateljima navedenim na listi za slanje. Istovremeno, primaoci u liniji poruke „To“ vide ne ime mailing liste, već imena svih osoba sa liste. Liste za e-poštu mogu se koristiti za poruke, zadatke, pozivnice za sastanke i druge liste slanja.
Moguće je dodati imena na mailing listu i izbrisati ih, poslati ih drugim korisnicima i ispisati. Liste s poštom označene su i zadano se pohranjuju u mapu Kontakti, što vam omogućava da ih sortirate i dodijelite im kategorije. Ako koristite Microsoft Exchange Server, globalni popis adresa može sadržavati globalne liste distribucije koje su dostupne svim korisnicima na ovoj mreži. Liste za osobno slanje kreirane u mapi Kontakti dostupne su samo jednom korisniku, ali mogu se kopirati i slati drugim korisnicima.
Poruka ili Pozivnica sastanku se mogu poslati samo dijelovi s popisa za slanje. Da biste to učinili, odaberite članove liste klikom na znak plus (+) nakon naziva liste, a zatim izbrišite nepotrebna imena. Kontaktirajte mailing liste u polju Email Pošta "ne može proširiti.
Dodajte ime na mailing listu ili izbrišite ime
- Da biste dodali adresu iz adresara ili mape Kontakti, kliknite na dugme Izaberi članove.
- Da biste dodali adresu koja nije iz mape kontakata ili iz adresara, kliknite na dugme Dodaj.
- Da biste izbrisali ime, kliknite ga i kliknite gumb Izbriši.
Slanje poruke dijelu liste slanja
- Pokrenite naredbu Datoteka → Kreirajte → Poruka.
- Kliknite gumb "Za" i u polju "Unesite ili odaberite ime" odaberite listu pošte koja sadrži korisnike kojima želite poslati poruku.
- Liste slanja označene su sa.
- Kliknite na dugme U redu.
- Kliknite znak plus (+) nakon naziva liste za distribuciju da biste vidjeli njegov sadržaj, a zatim izbrišite imena ljudi kojima nije potrebno slanje poruke.
Mailing lista
- Otvorite novu poruku.
- Kliknite na područje tijela poruke.
- Uradite jedno od sledećeg:
- ako koristite Microsoft Word kao uređivač poruka e-pošte, povucite i ispustite spisak poštanskih adresa sa Kontakt podaci u poruci;
- ako koristite Microsoft Outlook kao uređivač e-pošte, odaberite Umetni tim Dokument.
- Na spisku Mape Kliknite na mapu koja sadrži listu distribucije koju želite poslati. Liste za slanje poruka se zadano spremaju u mapu Kontakti.
- Na spisku Predmeti Kliknite na popis za slanje koji želite poslati, a zatim pritisnite OK.
- Pošaljite poruku
Ako želite poslati mailing listu koja sadrži članove globalne liste adresa (Global address list je adresar koji sadrži adrese e-pošte svih korisnika, grupa i mailing lista u organizaciji. Ovaj adresar je kreirao i održava administrator. Može sadržavati i adrese e-pošte javna mapa.), pobrinite se da primatelj ove liste distribucije koristi istu globalnu listu adresa.
Prikažite imena na listi za slanje
- Ako stvarate novu poruku, kliknite na dugme Za.
- Na listi Izvorni adresa odaberite adresar koji sadrži listu pošte o kojoj želite informacije.
- U polje "Unesite ili odaberite ime" unesite naziv liste za distribuciju. Na ovom popisu kliknite na željeno ime.
- Kliknite na dugme Napredna i Svojstva.
Da biste ažurirali adrese na listi za slanje e-pošte, morate otvoriti listu pošte u mapi "Kontakti" (spiskovi slanja su označeni ikonom) i kliknite na gumb "Ažuriraj". Ako trebate premjestiti listu slanja iz poruke u mapu Kontakti, slijedite ove korake:
- Otvorite poruku koja sadrži listu slanja.
- Kliknite ugnježđenu listu pošte i prevucite je u mapu Kontakti.
