Korak po korak upute za stvaranje Gantovog grafikona u Excelu

Korak po korak upute za stvaranje Gantovog grafikona u Excelu

Sviđa mi se Excel. Excel koristim svaki dan. Na poslu i kod kuće diljem svijeta ljudi stalno koriste Excel za sve vrste namjena - od improviziranog kalkulatora do praćenja velikih projekata. S obzirom na sveprisutnost Excela, nije iznenađujuće što toliko ljudi pokušava koristiti ovaj program za rješavanje problema koje nikada nije trebao učiniti.

Da bih demonstrirao o čemu govorim, kreirao sam ovaj vodič pod nazivom Kako stvoriti Gantov grafikon u Excelu. Provest ću vas kako stvoriti Ganttov grafikon u Excelu, a zatim ću vam pokazati koliko je to jednostavno i jednostavno.

Šta je Ganttov grafikon?

Gantogrami olakšavaju vizualizaciju rokova pretvaranjem naslova zadataka, datuma početka i završetka i trajanja u kaskadne vodoravne grafikone.

Kako stvoriti Ganttov grafikon u Excelu

1. Kreiranje tablice zadataka

Navedite datum početka svakog zadatka u vašem projektu u rastućem nizu. U tablicu obavezno uključite naziv zadatka, datum početka, trajanje i datum dospijeća.

Neka vaša lista bude što potpunija. Excel ima svoja ograničenja, a naknadno dodavanje zadataka ili stupaca može zahtijevati oblikovanje cijelog grafikona.

2. Izrada histograma

U gornjem izborniku odaberite odjeljak "Umetni", a zatim kliknite ikonu "Umetni trakasti grafikon". Pojavit će se padajući izbornik u kojem odaberite opciju "Naslagano pravilo", dolje označeno zelenom bojom. Tada će se u vašoj tablici pojaviti prazan grafikon.

Dodajte podatke za kolonu "Datum početka".

1. Zadržite pokazivač miša iznad praznog Excel grafikona i kliknite desnom tipkom miša. Zatim kliknite lijevim gumbom miša i odaberite "Odaberi podatke ...". Pojavljuje se dijaloški okvir "Odabir izvora podataka".

1. U odjeljku Stavke legende (serija) kliknite Dodaj. Otvara se prozor "Uređivanje serije".

1. Kliknite na prazno "Naziv serije": prvo na prazno polje ćelije dijaloškog okvira, a zatim na ćeliju "Datum početka" tablice.

1. Kliknite na ikonu na kraju polja "Vrijednosti". Ikona je mali sto sa crvenom strelicom (donja ikona). Otvara se prozor "Uređivanje serije".

1. Kliknite na ćeliju s prvim datumom, 1. ožujka u našem primjeru, i povucite miša dolje do ćelije s zadnjim datumom. Nakon što odaberete željene datume, kliknite na ikonu na kraju polja "Uređivanje serije". Ovaj prozor će se zatvoriti i otvorit će se prethodni prozor. Pritisnite OK. Datumi početka vašeg zadatka sada su zabilježeni u vašem Ganttovom grafikonu.

Sada dodajmo stupac Trajanje koristeći istu proceduru koju smo koristili za dodavanje datuma početka zadatka.

1. U odjeljku Stavke legende (serija) kliknite Dodaj.
2. Kliknite na prazno "Naziv serije": prvo u prazno polje ćelije dijaloškog okvira, a zatim na ćeliju "Trajanje" tablice.
3. Kliknite na ikonu na kraju polja "Vrijednosti". Ikona je mali sto sa crvenom strelicom (donja ikona). Otvara se prozor "Uređivanje serije". Kliknite na ćeliju s trajanjem, koje je 5 u našem primjeru, i povucite miša dolje do ćelije s posljednjim trajanjem. Nakon što odaberete željene ćelije, kliknite na ikonu na kraju polja "Uredi redak". Ovaj prozor će se zatvoriti i otvorit će se prethodni prozor. Pritisnite OK. Vrijednosti trajanja zadataka sada su zabilježene u Ganttovom grafikonu.

Pretvorite datume s lijeve strane grafikona u listu obaveza.

1. Pritisnite bilo koju liniju na grafikonu, a zatim desnom tipkom miša kliknite "Odaberi podatke ...".
2. U odjeljku Oznake vodoravne osi (kategorija) kliknite Uredi.

1. Mišem označite nazive svojih zadataka. Imajte na umu da ne možete uključiti samo ime stupca, Zadatak.

1. Pritisnite "OK".
2. Ponovo kliknite "OK".

Vaš Ganttov grafikon sada bi trebao izgledati ovako:

3. Formatiranje Gantovog grafikona

Sada imate naslagani trakasti grafikon. Datumi početka zadatka označeni su plavom bojom, a trajanje narančastom bojom.

Imajte na umu da su zadaci postavljeni obrnutim redoslijedom. Da biste to riješili, kliknite na popis zadataka da biste ih odabrali, a zatim desnom tipkom miša kliknite na Oblikovanje osi. Potvrdite okvir pored Obrni redoslijed kategorija i zatvorite prozor.

Da biste stvorili više prostora u Gantogramu, izbrišite legende o datumu početka i trajanju s desne strane. Odaberite ih mišem i kliknite "Izbriši".

Sakrijte plave dijelove svake linije. Kliknite na plavi dio bilo koje linije da biste je odabrali. Zatim desnom tipkom miša kliknite "Formatiranje serije podataka ...". Onda.

1. U odjeljku Popuna odaberite Nema popunjavanja.

1. U odjeljku "Granica" odaberite "Bez linija".

Skoro ste završili sa stvaranjem Gantovog grafikona. Morate samo ukloniti bijeli prostor na početku dijagrama. Za ovo: