Удаленная работа станет гораздо проще и комфортнее, если использовать правильные приложения, пишет Inc.
Ниже список из 32 приложений, которые помогут организовать работу любой группы на любом географическом удалении друг от друга.
1. Workfrom: Помогает найти уединенное или общественное место для работы, встреч или просто пообедать во многих крупных городах мира.
2. Slack: Позволяет избежать в проектах нагромождения e-mail и документации, которыми вынуждены пользоваться сотрудники на разных платформах. Интегрируется с соц.сетями.
3. Trello : Управление проектами на основе карточной системы и проектных досок.
4. Dropbox : Доступ, обмен и резервирование файлов большого размера.
5. Evernote : Надежное и очень популярное приложение имитирующее виртуальный офис.
6. Meldium : PУправление паролями внутри команды. Позволяет не разделять пароли при доступе к информации.
7. Hackpad: Совместные документы, которыми можно пользоваться в режиме реального времени.
8. Draft: Приложение для совместного написания, редактирования и изучения документов.
9. Sunrise: Календарь и планировщик интегрируемый с Facebook и Evernote.
10. Skitch : Приложение для Evernote, которое позволяет комментировать документы и изображения путем добавления стрелок, текста и другой информации на скриншотах и изображениях.
11. Zapier: Автоматизация всех процессов из Slack ботов в Twitter.
12. iDoneThis: Подсказки каждого члена вашей команды с помощью электронной почты, чтобы записать дела в течение дня, а затем откомпилировать в дайджест и разослать всем в команде.
13. Asana: Способствует сотрудничеству и повышению производительности с помощью инструментов для организации задач, распределение обязанностей и поддержания целей.
14. GoToMeeting: Простое подключение к видеоконференциям.
15. iMeet: Объединяет видео и аудиозвонки с документами.
16. yaM: Стенды для «очередного заседания.» Упрощает планирование, расписание и заметоки для виртуальных и личных встреч.
17. Box: Дружественный файлообменник.
18. Momentum: Личная панель, которая отображает все, что нужно, чтобы получить мотивацию, остаться в потоке, и достигнуть цели.
19. Yugma: Веб-конференции с общими рабочими столами и файлами.
20. Pocket: Помогает держать вас сосредоточеным, позволяя сохранять статьи, которые можно читать в автономном режиме, когда у вас появится свободное время.
21. Focus@Will: Потоки фоновой музыки, чтобы концентрировать внимание, используя законы и принципы неврологии.
22. Boomerang: Отправка по расписанию писем и напоминаний.
23. Buffer: Управление соцсетями, которое поддерживает различное расписание. Позволяет оптимизировать работу путем предварительного планированиия.
24. Hootsuite: Панель с закладками популярных соцсетей. Помощник для назначения встреч людям находящимся в разных часовых поясах.
32. Wunderlist: Отличный планировщик и составитель списков задач.
Теперь ваша команда может находится на любях континентах, работая в офисах, гостиничных номерах или квартирах и выполнить любой проект.
Оставаться продуктивным и укладываться в дедлайны - та еще задачка для любого фрилансера.
Единственный человек, на кого вы можете положиться в вашей ежедневной работе - это вы сами. Поэтому эффективное программное обеспечение для управления временем, работы с текстами, вычислениями и разработки расписаний, является жизненно необходимым.
Более того, необходимо учитывать разносторонний характер удаленной работы и многообразие специализаций, связанных с различными сферами деятельности.
В этой статье мы обсудим несколько категорий приложений и веб-сайтов для фрилансеров, в том числе:
- Приложения для управления временем
- Приложения для создания списков и заметок
- Программное обеспечение для выставления счетов и бухучета
- Приложения для обмена файлами
- Ресурсы по поиску работы
- Инструменты для управления проектами
- Приложения для организации работы с текстами
- Прочее программное обеспечение для фрилансеров.
Глава I. Приложения для управления временем
Каждый профессиональный фрилансер понимает ценность времени. Поэтому важно пользоваться приложениями для тайм-менеджмента, чтобы грамотно спланировать свое расписание и соблюсти установленные сроки. Ниже приведен список наиболее популярного программного обеспечения, которое может облегчить управление временем:
Это приложение поможет вам улучшить свою продуктивность на 22%, т.к. имеет такие полезные функции, как создание настраиваемых отчетов, включающих использование пользователем браузера и приложений, мониторинг с помощью скриншотов экрана, и многие другие. Отчеты Time Doctor предоставят вам всю информацию о том, какие веб-сайты просматривались пользователем и как долго. Эти отчеты вы можете просмотреть онлайн, а также получать их еженедельно по почте.
Это приложение идеально подходит как для копирайтеров, так и для всех фрилансеров, кто хочет использовать свое время максимально эффективно. Приложение еженедельно отправляет отчет, который отражает задачи-хронофаги, ограничивающие продуктивность и пожирающие ваше время.
Если у вас проблемы с управлением рабочим процессом на нескольких устройствах, приложение поможет объединить задачи и облегчит контроль их выполнения. Кроме того, в приложении доступны напоминания об обновлениях для пользователей Upwork.
Приложение подойдет тем, кто серьезно относится к тайм-менеджменту из-за большого количества различных проектов.
Программное обеспечение предоставляет альтернативу табелям и имеет удобный интерфейс.
Как часто вы расстраиваетесь, когда найдя полезный сайт, потом теряете на него ссылку? Эта программа предназначена чтобы хранить подобную информацию для ее дальнейшего использования.
Возможность сохранять списки важных ссылок и ресурсов, которые могут быть полезны для работы, сэкономит фрилансерам время.
С Pocket вы всегда будете иметь доступ к результатам своих исследований.
Когда вы сосредоточены на соблюдении сроков, важно оптимизировать операции вместо того, чтобы бороться со временем.
Workflow - это прекрасный инструмент, позволяющий экономить время за счет создания «рабочих процессов», таким образом, выполняя несколько полноценных задач за один раз.
Например:
Программное обеспечение понравится всем, кто ценит легкий дизайн и простоту. Поскольку жизнь фрилансеров часто бывает довольно беспокойной, iOS приложение позволяет пользователям организовывать ежедневные задачи в группы.
Другие преимущества включают настраиваемый, интуитивно понятный интерфейс. Среди недостатков - возможность использовать Clear только на Apple.
Нужна дополнительная помощь в планировании? Clara станет вашим идеальным компаньоном.
Приложение поможет планировать и координировать встречи, освободив вас от поиска окон в расписании. Полезной опцией является возможность фильтрации многочисленных электронных писем и поиска подходящего времени для обеих сторон.
Единственное, что нужно сделать, - это добавить копию любого соответствующего электронного письма в Clara для облегчения процесса фильтрации.
Глава II. Приложения для создания списков и заметок
Не секрет, что софт для создания заметок и списков может быть полезен в удаленной работе, а не только для покупок в продуктовых магазинах. Перечень полезных приложений содержит некоторые из наиболее популярных и бесплатных программ, которые станут вашими помощниками в организации работы фрилансера:
Бесплатный инструмент для повышения продуктивности, позволяющий пользователям записывать свои идеи и мысли различными способами: от заметок до изображений.
Приложение также дает пользователям возможность фиксирования важной информации, например разговоры во время встреч, чтобы использовать для последующей работы.
ПО является бесплатным и может использоваться на различных устройствах.
В то время как создание ментальных карт не является широко распространенной практикой, приложение для майндмэппинга может помочь улучшить вашу производительность.
Вы можете использовать Mind42, так как это лучшее приложение для создания ментальных карт. Фрилансеры могут использовать его для структурирования своих идей и процессов, связанных с заданиями, получая четкое понимание, что нужно делать.
Организация рабочих процессов является ключом к успеху для фрилансеров.
Вы можете использовать это приложение, если вам тяжело управлять задачами и целями.
У MyLifeOrganized есть несколько преимуществ: ПО полностью автоматизировано, может создавать разнообразные списки дел и назначает приоритеты для срочных заданий.
Когда речь идет об управлении файлами, фрилансерам (особенно в области IT) важно иметь программное обеспечение для создания резервных копий, синхронизации и восстановления файлов в чрезвычайных ситуациях. Такие приложения, как SyncBackFree, могут сэкономить время сейчас и в будущем.
Глава III. Программное обеспечение для выставления счетов и бухучета
Все фрилансерские проекты связаны с оплатой. Поэтому удаленная работа требует навыков составления корректных счетов-фактур. Ниже приведен список лучших приложений для бухгалтерского учета и выставления счетов, которые значительно облегчают жизнь:
Это приложение включает множество удобных функций.
В своей работе вы можете использовать его для отслеживания сроков, расчета расходов и даже получения информации о пробеге автомобиля.
Хотите узнать больше?
Прием платежей также возможен через этот инструмент после выставления счетов.
Если вы боитесь составлять счета или делать что-либо, связанное с бухгалтерским учетом, это программное обеспечение для фрилансеров может стать открытием.
Красивый дизайн приложения делает учет гораздо менее стрессовым и сложным.
Используя данный инструмент, любой, от переводчиков до иллюстраторов, может отправлять счета клиентам, оценивать платежи и квитанции.
Среди других преимуществ:
- Принятие платежей с кредитных карт
- Единая панель управления
- Возможность контролировать все бухгалтерские операции, используя только один инструмент
Данное программное обеспечение может оказать существенную помощь фрилансерам, которые не могут управлять своими счетами и легко путаются в них.
Shoeboxed позволяет сканировать и структурировать квитанции с последующим формированием отчетов о расходах.
Даже больше:
Вы можете напрямую получать счета от Gmail или получить помощь в подготовке налоговых деклараций.
Приложение позволяет пользователям собрать все финансовые счета в одном месте, а также предоставляет помощь в бухучете.
Хотите пример?
- отслеживание счетов
- мониторинг оплаты
- финансовый анализ
- бюджетирование
- отслеживание инвестиций
Одна из причин, по которой Mint так популярен, - факт, что он является бесплатным. Вам не придется ничего платить для получения качественной бухгалтерской помощи.
Это приложение предназначено для фрилансеров, которые не могут использовать сложные интерфейсы для своих бухгалтерских потребностей.
FreshBooks - это облачное приложение. Оно имеет простой и удобный интерфейс, идеально подходящий для контроля расходов и времени, платежей по кредитным картам и многое другое.
Более того:
Приложение доступно для всех устройств и платформ.
Тем, кто заботится о безопасности своих цифровых кошельков, стоит попробовать Due. Это приложение, которое предоставляет фрилансерам безопасный способ управления платежами и выставлением счетов.
Главное преимущество:
Программное обеспечение эффективно отслеживает время как для отдельных фрилансеров, так и целых команд.
Глава IV. Инструменты для управления проектами
Фрилансеры могут работать как с краткосрочными, так и долгосрочными проектами. И все они требуют внимательного управления. Ниже вы найдете три наиболее популярных приложения, которые помогают в проектном менеджменте и делают удаленную работу менее стрессовой.
Поскольку фрилансеры нередко сталкиваются с командными задачами, для оптимизации сотрудничества требуется удобное приложение для проектного менеджмента.
Trello - идеальный инструмент, поскольку позволяет легко сортировать и фильтровать соответствующие задачи, чтобы делиться ими с коллегами по проекту.
Вместо того, чтобы теряться в цепочках писем или сообщений WhatsApp, пользователь может визуализировать проекты как доски объявлений, состоящие из отдельных сообщений. Такой системой намного проще и, следовательно, эффективнее управлять. Даже аутсорсинговая компания может пользоваться Trello для управления работой фрилансеров.
Это программное обеспечение для управления проектами является одним из новейших. Приложение использует уникальный подход к доскам, позволяя пользователям создавать списки и админпанели, используя яркие цвета для повышения производительности.
Кроме того, приложение ориентировано на основные действия, необходимые для создания задач и управления ими.
Это приложение было создано для фрилансеров, которые затрудняются с установлением промежуточных задач в своем проекте и управлением календарем.
Полезные опции включают в себя как доски Kanban, так и простые списки, разделенные на конкретные этапы в календаре. Это наверняка облегчит планирование проекта.
Глава V. Приложения для совместного использования файлов
Независимо от того, идет ли речь о копирайтинге или графическом дизайне, всегда приходится обмениваться файлами.
Существует большое количество приложений такого рода. Порой бывает сложно выбирать между ними и остановиться на тех, которые действительно будут работать и упростят операции.
В списке ниже представлены наиболее эффективные и экономящие время приложения, которые могут пригодиться для совместного использования файлов как внутри команды, так и между вашими устройствами:
Это приложение предназначено для тех, кто по-прежнему копирует фотографии со своих телефонов на компьютеры или регулярно теряет флешки.
Infinit Storage Platform - это инструмент, позволяющий быстро и эффективно использовать файлы на различных устройствах и операционных системах. Как упоминается разработчиками, приложение использует технологию «точка-точка», которая дает возможность пользователям обмениваться файлами всего за четыре секунды.
Нередко фрилансерам приходится обмениваться большими файлами
Как это сделать?
Используйте SHAREit для отправки файлов на другие устройства за считанные секунды без ограничения размеров.
Это намного быстрее, чем Bluetooth. Все, что нужно сделать пользователям, - это выбрать контент для совместного использования, получателя и нажать кнопку «отправить».
Хотя приложение не является фрилансерской платформой, его можно эффективно использовать для быстрой и интеллектуальной синхронизации файлов без угрозы уязвимостей, связанных с облачными хранилищами.
ПО находит наиболее короткие и простые маршруты для передачи файлов между устройствами, избегая облачной системы, что означает отсутствие участия третьих сторон.
Важно отметить, что Sync может обмениваться файлами между различными девайсами и операционными системами. Например, позволяя iPhone делиться файлами с мобильным устройством на Windows.
Большинство программ для совместного использования файлов требуют подключения к Интернету. SuperBeam же позволяет пользователям делиться своими файлами без подключения, поскольку передает данные напрямую через Wi-Fi.
Устройства могут быть сопряжены с помощью QR-кодов, либо общих ключей. Как правило, скорость передачи составляет 20-40 МБ в секунду. Хотя устройства более высокого уровня, например, iPhone, могут обеспечивать скорость до 75 Мбит/сек при обмене изображениями, музыкой и другими файлами.
Отправка фотографий или скриншотов с телефона на компьютер иногда бывает затруднительной задачей. Поэтому был разработан Pushbullet для объединения всех устройств.
Для браузера доступны Pushbullet расширения, позволяющие одновременно отправлять ссылки или файлы на несколько устройств. Если вы пользуетесь смартфоном, инструмент упрощает обмен документами между пользователями сервиса.
Более того:
Приложение совместимо со всеми операционными системами и браузерами, чтобы обеспечить вам комфорт, особенно необходимый для фотографов-фрилансеров.
Глава VI. Ресурсы по поиску работы
Фрилансерские возможности и удаленную работу в местных компаниях найти непросто, особенно для начинающих. Поэтому мы создали перечень сайтов и приложений для поиска заказов фрилансерами и онлайн-сервисами для клиентов.
Сегодня существует множество бирж фриланса, которые можно использовать для поиска подходящих проектов.
Поскольку их очень много, список ресурсов ниже содержит руководство по наиболее популярным и надежным платформам, которые вас не разочаруют:
С общим количеством клиентов, достигающим около 2 миллионов, Upwork будет полезен любым фрилансерам: от программистов до журналистов.
Здесь вы можете найти как долгосрочные, так и для краткосрочные проекты для разных уровней квалификации. Несмотря на вашу текущую должность, Upwork понравится всем, кто ищет возможности для трудоустройства.
В отличие от платформы, описанной выше, Toptal использует совершенно иной подход к созданию рабочих мест для фрилансеров и облегчает клиентам поиск наемных работников.
Ресурс предназначен для высококвалифицированных и опытных фрилансеров. Довольно сложный, но справедливый процесс скрининга открывает потенциальным сотрудникам доступ к проектам с такими клиентами, как Airbnb или Zendesk. При этом, вы можете рассчитывать на разумную оплату своего труда.
Другой особенностью этого ресурса является возможность стать членом сообщества Toptal, присоединиться к союзу фрилансеров и посещать регулярные встречи и мероприятия.
С помощью этого сервиса поиск работы стал намного проще. Ресурс устраняет проблемы, связанные с подбором проектов.
Поскольку платформа в основном сфокусирована на проектной работе, здесь вы найдете множество возможностей для временной работы. Кроме того, Peopleperhour включает такие функции, как оптимизация платежей, инструменты связи и управление рабочей нагрузкой. Приложение стоит попробовать хотя бы потому, что оно позволяет пользователям бесплатно отправлять первые 15 откликов на проекты.
Биржа отличается от других тем, что фрилансеры конкурируют друг с другом, доказывая свои навыки и компетентность.
Это означает, что помимо предоставления работы для миллионов фрилансеров и создания сообществ, платформа поощряет конкурентоспособных работников. Если вы уверены в своих способностях, профессионализме и готовы завоевать внимание потенциальных работодателей - попробуйте Freelancer.
Эта платформа включена в наш список, поскольку пользуется популярностью в широких кругах как фрилансеров, ищущих перспективные проекты, так и клиентов. Подобно другим биржам фриланса, сайт включает поиск по местоположению и каталог компаний для вашего удобства.
Кроме того, на веб-сайте есть блог с советами о том, как получить работу, что всегда является бонусом.
Глава VII. Приложения для организации работы с текстами
Копирайтинг и фриланс идут рука об руку даже в случае 3D-моделирования или разработки веб-сайтов.
Поэтому был разработан перечень полезных и доступных (или бесплатных) инструментов и приложений для фрилансеров, которым нужна помощь в организации работы с текстами и повышении эффективности.
Поскольку фриланс тесно связан с письмом, был разработан Scrivener для тех, кто занимается этим большую часть рабочего времени.
Приложение доступно как для MacOS, так и для Windows. Оно сочетает качества записной книжки, печатной машинки и научного ассистента. Пользователь может собирать соответствующие материалы, легко пролистывать записи, управлять ссылками и заметками, а также разбивать длинные тексты на разделы, менее сложные в управлении.
Для тех, кто испытывает трудности с редактурой больших и не очень текстов, это приложение является идеальным решением.
Вам доступны множество функций, как:
- устранение грамматических ошибок
- улучшение качества текста
- поиск плагиата
- правописание и расширение словарного запаса и т.д.
Кроме того, Grammarly можно использовать в виде расширения для браузера или проверять документы, загружая их непосредственно в приложение. Другим преимуществом является возможность выгрузки отчетов для отслеживания орфографических и грамматических правок.
35.
Приложение является бесплатной альтернативой Word и имеет простой интерфейс. Вы можете войти в учетную запись Zoho Writer даже со смартфона и наслаждаться универсальностью вариантов форматирования и редактирования.
Хотите больше?
Для тех, кто по-прежнему пользуется Word, Zoho Writer также имеет удобный плагин, который может объединять две программы вместе.
Помощь в исправлении грамматических и орфографических ошибок всегда полезна. Но иногда необходимо получить обратную связь, превосходящую по качеству, предоставляемую большинством автоматизированных инструментов.
После загрузки текста в приложение, программное обеспечение сгенерирует список предложений по улучшению стиля документа. ProWritingAid также предлагает простые опции, как антиплагиат и проверка грамматики.
Это бесплатное приложение для публикаций с высоким рейтингом, доступное для большинства операционных систем (MacОS, Linux и Microsoft).
К недостаткам можно отнести некоторые проблемы у новичков из-за профессиональной направленности программного обеспечения. Тем не менее, макетами можно управлять, слегка приноровившись к ПО.
Глава VIII. Прочее программное обеспечение для фрилансеров
Невозможно упомянуть каждую категорию фриланса, в которой требуются соответствующие приложения. Поэтому мы составили список, содержащий некоторые полезные инструменты для использования в повседневной работе:
Современным фрилансерам часто приходится разрабатывать программное обеспечение для запуска бизнеса, создания клиентской базы или найма помощников.
Используйте Buildfire для создания и настройки мобильного приложения в кратчайшие сроки. Полезная опция Buildfire - возможность синхронизации с другими приложениями и социальными сетями.
Софт позволяет своим пользователям добавлять пользовательский HTML-код.
Составлять коммерческие предложения всегда непросто, но есть решение проблемы. Это приложение призвано облегчить данный процесс и сделать его приятным, насколько это возможно.
Программное обеспечение предлагает фрилансерам простой дизайн, возможность контроля метрик и поиска нового контента, который можно использовать в качестве примеров предложений.
Важно отметить, что приложение предполагает использование для выставления счетов и интеграцию CRM с другими инструментами для управления, стимулирующими рост бизнеса.
Это приложение было создано для фрилансеров, работающих над разработкой и мониторингом продуктов. Оно обеспечивает круглосуточный мониторинг бренда.
Инструмент предоставляет информацию о важнейших показателях: удовлетворенность клиентов и продажи продуктов. Вы можете использовать программное обеспечение для маркетинговой аналитики, настройки оповещений в реальном времени, экспорта данных, анализа настроений и прочего.
Дизайн является одной из наиболее популярных сфер для фрилансеров. Dribbble предлагает дизайнерам возможность создать профиль и быть замеченными потенциальными работодателями. Здесь вы можете продемонстрировать свои последние работы и предоставить краткое резюме, чтобы быть нанятым.
В целом, Dribbble - полезный фрилансерский ресурс, который сближает дизайнеров и работодателей, а также позволяет создавать команды для работы над будущими проектами.
Приложение представляет собой CRM, предназначенную для интеграции с почтовыми ящиками. ПО отслеживает важную информацию о лидах, потенциальных клиентах и партнерах, а также новые проекты напрямую из входящих писем в Gmail.
Пользователь может просто загрузить Streak в качестве расширения и использовать его по необходимости.
Оба приложения могут быть полезны для smm-щиков с четким графиком постинга.
Используйте Buffer или Hootsuite для планирования постов и шеринга по фиксированному расписанию. Полезной опцией является возможность управления сообщениями в нескольких социальных платформах сразу.
Это приложение изначально разрабатывалось для эффективной коммуникации внутри команд. Фрилансеры могут также пользоваться им в работе с клиентами.
ПО работает следующим образом: пользователь создает профиль, а затем приглашает других присоединиться, чтобы видеть только каналы и темы, связанные напрямую с проектами. Важно отметить, что пользователь может создавать столько каналов, сколько необходимо.
Бесплатная версия приложения ограничена количеством людей, участвующих в одном проекте. Таким образом, инструмент станет идеальным решением, как для небольших групп, так и для отдельных фрилансеров, работающих над долгосрочными проектами.
В этой статье представлен обширный список фрилансерских приложений и сайтов, помогающих организовать удаленную работу или предлагающих инструменты для поиска работы и управления проектами. Хотя этот список может быть дополнен гораздо большим количеством полезных ресурсов, указанные выше, являются наиболее популярными и рейтинговыми.
Денис Янов
Имеет богатый опыт фриланса в различных уголках мира. Обожает новинки программного обеспечения, которые помогают жить легче и лучше. Заболевший горами путешественник и начинающий адепт здорового питания.
Если вы только начинаете свой малый бизнес как фрилансер, тогда наиболее важным моментом для вас будет бюджет.
На просторах интернета разбросана уйма бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам сдвинуть бизнес с мёртвой точки и работать с умом.
Целый спектр сервисов призван упростить каждую сторону вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и мониторинга финансов до общения с клиентами и продвижения своих услуг.
В этой статье собраны наиболее полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата услуг и выставление счетов
Чтобы получить оплату за свои услуги, нужно выставить счёт. Чтобы выставить счёт, нужно потратить время и расписать, какие часы на что были потрачены и сколько за это нужно выплатить денег. Желательно, чтобы такие счета были максимально информативными и прозрачными. Вы же не хотите, чтобы у клиента остались вопросы или волосы встали дыбом, когда он увидит, за что и сколько ему нужно платить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов было придумано множество сервисов, большинство из которых значительно упрощают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А так как вы начинающий фрилансер, которому нужно с чего-то начать с минимальным бюджетом, рекомендуем два бесплатных сервиса.
Удобное приложение , которое помогает создавать и высылать профессионально составленные счета в парочку кликов. Позволяет следить за статусом ваших счетов и поступающих денег, чтобы вы могли знать, когда придёт следующий платёж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и расходы в виде удобных графических отчётов.
Компания Zoho зарекомендовала себя главным игроком на рынке продуктивности с огромным набором инструментов для CRM, менеджмента проектов и совместной работы. легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает и как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя, у которого не более пяти клиентов. Идеально подходит для начинающего фрилансера, у которого ещё не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то и количество проектов будет увеличиваться. Одному вам будет трудно с ними управляться. В интернете существует уйма полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы всё ещё начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
Простой сервис учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом. предназначен для того, чтобы сделать управление вашими задачами и проектами клиентов удобным. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, в нём можно управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и присваивать их тому или иному проекту, выставлять бюджеты на проект, получать детальные отчёты по затраченному времени, а также по заработанным деньгам, которые принесли те или иные проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
Как вы могли догадаться, этот сервис был создан как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять крайние и промежуточные сроки при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет получить общую картину всех проектов или настроить почтовые уведомления, которые будут оповещать вас при наступлении срока очередной важной задачи.
5. Asana
Asana
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом полностью бесплатное для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия обеспечит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы можете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами, используя дружелюбный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансерам присуща мобильность. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные у себя в облаке.
Лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Но вы можете получить ещё 16 гигабайт свободного места, если пригласите своих друзей зарегистрироваться на сервисе. Dropbox обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. Больше не придётся отправлять самому себе электронные письма с файлами.
Гибкая платформа, которая позволит вам сделать её настолько простой и функциональной, насколько вам захочется. - самый удобный сервис, когда дело доходит до запоминания всего важного, что могло бы вам пригодится в будущем. Оставляйте записки на рабочем столе или в мобильных приложениях, перенаправляйте свои письма или используйте специальный Web Clipper, который поможет сохранять веб-страницы, скриншоты и всё остальное, что вам покажется важным во время сёрфинга в интернете.
Редактирование документов и картинок
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
Описание этого инструмента можно уместить в четыре слова - бесплатный аналог Microsoft Office. И это правда так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и завернули их в бесплатную обёртку.
У компании Google также есть свой вариант бесплатных офисных инструментов. В плане функционала вы не найдёте никаких прорывов или инноваций, ведь отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он отлично подойдёт людям, которые любят универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которая разделена огромными расстояниями, ведь редактировать одни и те же документы могут одновременно сразу несколько человек, независимо от их местоположения.
Скорее всего, не все фрилансеры имеют доступ к профессиональным инструментам обработки графики, у которых уйма плюсов, но есть и один минус - цена. Все серьёзные графические редакторы стоят немалых денег. Этот факт становится убийственным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, которая славится своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегчённую версию редактора Photoshop. имеет лишь базовый функционал и вряд ли позволит вам создавать шедевры, но для простеньких графических проектов этот инструмент - настоящая находка.
CRM
Вы нашли себе клиента, потом ещё одного и ещё одного. Так у вас появилась приличная база клиентов, с которыми вы ведёте одновременно переписку. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты можно обговорить с прошлыми клиентами, нужно иметь специальный инструмент под названием CRM.
Большинство CRM либо громоздкие, либо слишком дорогие для индивидуального использования. Сервис лишён этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, например Evernote и Google. Во-вторых, при наличии бесплатной версии вы можете иметь более 2 500 контактов. Этого вам хватит надолго.
Capsule - очень миловидная CRM, которая предоставляет полный обзор всех ваших контактов. Она также позволяет эффективно построить ваш процесс общения с клиентами посредством создания задач, уведомлений и отчётов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать под себя работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план для 250 контактов.
Очень полезный инструмент, если вы не можете обходиться без Gmail. встраивается прямо в ваш Gmail-аккаунт, так что вы можете следить за своей перепиской с множеством клиентов без необходимости переключения платформы. На данный момент полностью бесплатный для индивидуального использования сервис.
Продвижение своего бизнеса в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем также достаточно дорогое удовольствие. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только ради развлечения, но и чтобы заявить о себе как о профессионале, без которого не обойдётся ни один проект.
Это огромная доска, на которой собраны данные об активности во всех ваших социальных сетях. Планируйте размещение важных записей, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отмечайте потенциальных клиентов и начинайте с ними общение. Бесплатная версия позволит вам подключить пять аккаунтов социальных сетей.
Этот сервис можно назвать облегчённой версией Hootsuite. По функционалу он немного схож с последним и также имеет планировщик авторазмещения записей. встраивается в ваш браузер и подгружает сообщения вместе с популярным контентом из множества социальных сетей. С помощью этого сервиса можно выбирать всё, что сейчас в тренде, готовить свои записи на популярные темы и планировать их размещение. Бесплатная опция позволяет подключить один из ваших профилей для каждой социальной сети.
Смартфоны - неотъемлемая часть нашей жизни: утром выключаем будильник на экране, в течение дня проверяем почту и ленты в соцсетях, а перед сном берем в руки, чтобы прочитать пару страниц электронной книги. Раз уж гаджеты сопровождают нас весь день, может, стоит их использовать с максимальной пользой, в том числе и для развития проекта, работы, бизнеса. Мы обратились к копирайтеру Анне Приваловой, которая пишет для сферы маркетинга и PR. Анна проводит целые исследования перед каждой статьёй и к нашему запросу подошла основательно.
Согласитесь, мобильные телефоны и планшеты уже становятся продолжением нас самих. По крайней мере, в мессенджерах и социальных сетях многие из нас находятся онлайн часами и всегда на связи: утром, ночью, в обед, когда угодно. Для предпринимателей и фрилансеров мобильная активность - стиль жизни. Но кроме бесконечного общения, смартфон способствует продуктивности благодаря множеству полезных приложений из AppStore или Google Play, которые заменяют собой не только записную книжку, но и другие приспособления.
Говоря о продуктивности предпринимателя, нельзя забывать о спорте, путешествиях, саморазвитии и других радостях. Опросив порядка пятидесяти предпринимателей и фрилансеров, я составила целый список мобильных приложений для помощи в бизнесе, взаимодействия с командой, хранения полезной информации и создания жизненного баланса. Рассмотрим приложения по категориям в деталях.
Планирование времени
Приложений для планирования очень много, все они помогают грамотно распределить своё время и контролировать выполнение задач. Большинство приложений построены на принципах GTD (getting things done) Девида Аллена.
Среди популярных Task-менеджеров интересны следующие:
Wunderlist
Классический удобный планировщик , где можно вести несколько проектов, ставить задачи и подзадачи. Здесь же легко формировать списки и чек-листы (например, что почитать и посмотреть в ближайшее время) и вычёркивать выполненные дела. Предусмотрена система напоминаний и переноса задач по будильнику. Единственный минус, на который хочется обратить внимание, - это отсутствие синхронизации с другими календарями, тем же Google Calendar или Outlook.
Кроме того, это мобильное приложение можно использовать для решения совместных задач с коллегами, делиться, обсуждать и комментировать.
Есть версии для iOs, Android и синхронизация с desktop. Основные функции приложения доступны в бесплатной версии. Платный пакет за $4,99 предусматривает неограниченное количество проектов и записей, расширенные возможности командной работы и фоновые рисунки для настроения. Простое, понятное и полезное приложение для фрилансеров и предпринимателей.
Any.do
Ещё один простой планировщик с лёгким удобным дизайном . Все задачи формируются в единый список и настраиваются по расписанию. Среди уникальных возможностей Any.do - делегирование задач. Прямо из интерфейса программы отправляются письма с заданиями для коллег или помощников. Яркие кнопки помогают контролировать время и чётко управлять задачами. Синхронизации с календарями нет, зато можно формировать несколько списков.
Приложение универсальное: есть версия как для iOS, так и для Android.
Маркетолог-аналитик Михаил Пиняев:
Выбираю в основном простые и понятные приложения без лишних деталей. Много работаю с excel, поэтому планировщик искал тоже лаконичный и четкий. В Any.do все ключевые задачи в поле зрения, распределены по времени, и я вижу свои приоритеты в каждый момент времени.
Proud
Это приложение отличается от обычного планировщика рядом дополнительных функций. Оно рассчитано на людей с высокой загрузкой и повышенным уровнем стресса, то есть для предпринимателей и фрилансеров.
Приложение простое в использовании, наглядное и многофункциональное . Из недостатков - в нём нет синхронизации с сервисами хранения и календарями. Приложение доступно только для владельцев устройств на iOS.
В Proud есть удобный таймер для фокусировки на задачах, а также виджет с аналитикой, где можно оценить свою продуктивность за конкретный период времени. Ещё одна фишка приложения - кнопка «суперсила»: при нажатии на неё открываются упражнения по дыхательным практикам для расслабления. Лёгкий и ненавязчивый интерфейс позволяет держать все задачи под рукой и наглядно разделять их на выполненные, текущие и планируемые.
И ещё один момент, о котором не могу не рассказать. Когда мы не успеваем справиться с задачей в срок, обычно все наши дальнейшие планы рушатся как карточный домик при дуновении ветра. В Proud есть функция Give me more time, которая продлевает время на решение текущей задачи и плавно сдвигает все последующие.
Nozbe
Приложение позволяет организовать и синхронизировать все задачи на день, неделю, месяц и расставлять приоритеты . Подходит как для личного, так и командного планирования по принципам GTD. Предусмотрена функция ведения чата. Кроме того, в отличие от многих других приложение интегрируется с Dropbox, Evernote, Google Drive и Google Calendar. Вся информация, встречи и задачи аккумулируются в одном приложении.
Это приложение ещё год назад было доступно только пользователям iOs и стоило около $7 в месяц с англоязычным интерфейсом. Сейчас этот простой и наглядный планировщик имеет бесплатную версию с доступом к пяти проектам, платную версию за $8-10 в месяц и даже командную - для неограниченного числа пользователей.
Workflowy
Первое впечатление о сервисе двоякое - это просто белый лист, на котором можно записать все свои задачи. Но главное преимущество сервиса в том, что в нем можно распределять задачи по группам и делать большое количество веток подзадач, чтобы ничего не выпустить из поля зрения. Приложение доступно для iOs и Android, а в платной версии синхронизируется с Dropbox.
Егор Карпов, основатель маркетингового агентства AppDiamond:
Последние три года не провел и дня без таск-менеджера. Слишком много задач, чтобы держать все в голове. Перепробовал достаточно много существующих приложений, начиная от простых как Wunderlist, Todoist и заканчивая корпоративными, такими как Basecamp и Jira. Остановился на Workflowy. Он достаточно прост в использовании, а веточная система позволяет расписывать долгосрочные задачи и проекты. В работе с приложением использую систему GTD, сортирую задачи по хештегам.
Пользуясь случаем, спросила у Егора, который знает о мобильных приложениях всё и даже больше, за какими приложениями по продуктивности он видит будущее. Он отметил два аспекта:
- понимание самим пользователем разницы между работой и продуктивностью, так как это далеко не одно и то же;
- наличие в таск-менеджере определенной идеологии, например системы продуктивности GTD.
«Продуктивность - это достижение результатов за конкретное время. К примеру, человек, работающий два часа в сутки, может быть в разы продуктивнее того, кто работает по 16 часов. Для оценки своей продуктивности достаточно поставить конкретные цели на неделю. В лучшем случае будет выполнено 20% задач. Проблема современных таск-менеджеров в том, что они не позволяют отслеживать насколько пользователь продуктивен в действительности. Как раз в этом и помогает системный подход, реализованный по принципу getting things done».
Фокусировка на задачах
Одна из ключевых проблем, с которой борется каждый второй фрилансер и многие предприниматели, - это постоянное переключение с задачи на задачу, или того хуже - зависание в социальных сетях вместо выполнения запланированных задач. Разработчики мобильных приложений предложили оригинальные решения для фокусировки на задачах. По опросу среди предпринимателей и маркетологов лидируют следующие:
Clear Focus
Приложение - визуализация известного принципа Pomodoro : вы работаете с таймером 25 минут, потом 5 минут отдыхаете, и так несколько циклов. Приложение Clear Focus на телефоне включает красный экран, из которого нельзя выйти в течение заданного периода. Если работать с обычным таймером у вас получается, то здесь ещё и на телефон отвлекаться не будете.
Forest
Часто оповещения соцсетей, новые письма и сигналы мессенджеров отвлекают нас от важных задач, и мы часами «зависаем» в телефоне вместо работы. Для борьбы с этим явлением создана программа Forest. Суть в том, что вы задаете себе время на работу, а пока вы заняты и не трогаете телефон, в приложении растёт дерево. Стоит вам отвлечься на входящее сообщение или зайти в соцсети - дерево погибает. Эмоционально, наглядно и дисциплинирует.
Важные заметки
Авторы интернет-проектов и фрилансеры, связанные с онлайн-творчеством, те же дизайнеры и копирайтеры, черпают идеи из сети, поэтому важно сохранить все заметки и интересные ссылки в свой swap file (файл для полезных мыслей и идей). Но компьютер не всегда под рукой и хранить ссылки офлайн не всегда удобно. Для этих целей сегодня создан целый арсенал мобильных приложений с непрерывным доступом к сохраненным ссылкам и возможностью синхронизировать информацию по тегам.
Приложение одним нажатием сохраняет интересную ссылку , причем страница полностью копируется, а доступ к ней будет даже там, где не ловит интернет. Хэштеги позволяют легко и быстро найти материалы по нужной теме.
Evernote
Об этом приложении не писал только ленивый, но если говорить о продуктивности предпринимателя, без него практически не обойтись. Кроме функций планировщика, это идеальная записная книжка , куда можно вносить свои идеи, как в печатном, так и в голосовом виде, разделяя информацию по тематическим блокнотам.
Кроме того, Evernote обладает всеми функциями полноценного хранилища, и там можно хранить pdf-файлы, фото и архивы. Несмотря на удобные списки, в качестве планировщика его не особо удобно использовать, зато, если нужен инструмент для хранения и оперативной записи информации, аналогов ему сложно найти. Радует функция Evernote Clipper - дополнительный функционал для хранения скриншотов интересных страниц. В платной версии - широкие возможности обмена информацией с командой.
Несомненный плюс - синхронизация с десктопной версией, но с прошлого года бесплатный аккаунт может работать одновременно только на двух устройствах.
Google Drive
Конечно, приложения Google остаются вне конкуренции: это настоящий мобильный офис, где можно вести таблицы, писать тексты и делиться данными, работая совместно. Google Сalendar помогает фиксировать все важные мероприятия и настроить напоминания, а также разделить личное и рабочее время с помощью цветовой схемы. В Google Drive прекрасно хранятся все необходимые файлы: документы, презентации, фото, видео и другие форматы данных. А главное, все приложения прекрасно синхронизируются с десктопом и работают даже там, где нет сети.
Google Docs делает фрилансера мобильнее. Например, чтобы оперативно внести правки в текст даже не нужно иметь под рукой ноутбук. Достаточно открыть приложение и возобновить работу из любой точки мира с доступом в интернет. В режиме совместной работы все вопросы решаются онлайн, один пользователь видит правки других единовременно. Мобильная версия несколько уступает по удобству десктопной: с ограничениями работает функция «советовать» - работа с текстом в режиме правок. Но комментарии вполне компенсируют этот нюанс.
Командная работа
Bitrix24
О CRM-системе Bitrix24 слышал, без преувеличения, практически каждый предприниматель - именно это приложение назвали 9 из 10 владельцев бизнеса, которые приняли участие в мини-опросе. И это неудивительно: сервис позволяет малому бизнесу с командой до 12 человек бесплатно работать с клиентской базой, вести сделки, контролировать выполнение задач и обмениваться информацией. Удобное и наглядное приложение наделено всеми основными функциями: учитывает задачи пользователей, показывает стадии их выполнения с таймером . В приложении удобный синхронизируемый с Google календарь, есть функция голосовых вызовов, общий чат и персональный мессенджер для общения с сотрудниками.
Trello
Доски задач Trello, созданные по японской модели канбан, помогают с помощью наглядных карточек разложить проект на задачи и подзадачи, распределить их между сотрудниками и контролировать выполнение. Карточки обладают множеством возможностей, в них можно проводить голосования, обсуждать темы, загружать картинки, делать цветовые отметки. Все задачи делятся на планируемые, текущие и выполненные, поэтому руководитель проекта всегда наглядно видит, как движется работа, на какой стадии стоит ускориться или что-то изменить. В каждую доску задач можно приглашать разных исполнителей и следить за всеми комментариями в режиме реального времени. Приложение, к примеру, позволяет вести контент-план публикаций или отбирать кандидатов на конкретную позицию.
Trello - приложение для проектной работы, выполняемой небольшой командой , оно помогает быть всегда на связи и контролировать реализацию каждой задачи с помощью цветовых схем.
Саморазвитие
Как правило, рост бизнеса, особенно небольшого, прямо пропорционален получению новых знаний и их внедрению в практику работы всей команды. Мобильные устройства помогают продуктивно использовать своё время и, например, в дороге или в очереди учиться.
Soundcloud и Podcast
Одним из набирающих популярность форматов получения полезной информации становятся подкасты - тематические интервью или передачи, которые можно послушать в любое удобное время. Например по интернет-маркетингу и предпринимательству - это SMM без котиков и подкасты Websarafan. Подкасты можно сохранять в плейлисты онлайн или же на сами устройства.
Послушать подкасты со своего мобильного устройства позволяют такие приложения, как Soundcloud на Android и Podcast на iOs.
FBreader
Читать книги с телефона уже стало нормой, а книги можно не только читать, но и слушать. И для этого вовсе не обязательно покупать аудиокниги. Приложение FBreader имеет аудиоверсию, которая может воспроизводить текст книги . Робот с компьютерным голосом пока несовершенен, иногда неверно ставит ударения в словах, но главное, вы проводите время с пользой, получая новую информацию. Отдельно хочется отметить и саму читалку, она выполнена в формате живой книги: читая, вы не скролите текст, а плавно переворачиваете страницу. Глаза не устают, и читать приятно.
Приложение доступно как для Android, так и для iOS.
Здоровье и энергия
Дела идут хорошо не тогда, когда работаешь на износ, а когда в жизни есть баланс между работой, личной жизнью и, конечно же, здоровьем. Пополнить энергетические запасы помогает спорт, например бег.
Для большинства предпринимателей бег стал стимулом для саморазвития и способом энергетической подпитки. Участвуя в беговых марафонах, предприниматели и фрилансеры обретают полезные знакомства, клиентов и партнеров.
Runkeeper
Когда начинаешь бегать, важно учитывать и расстояние, и время, и сожженные калории, и другие показатели. При подготовке к марафонам важен и общий километраж. Приложение Runkeeper - это целая система для пробежек , в нем встроен GPS, который находит вас и составляет интерактивную карту пробежки.
Приложение хранит все результаты тренировок, гонок и марафонов, где вы принимали участие, а также наиболее популярные маршруты. Результатами можно делиться в соцсетях прямо из интерфейса. Там же заполняется профиль пользователя, благодаря которому можно найти друзей по местоположению или друзей из Facebook и Twitter и объединяться в группы. Приложение доступно с любых смартфонов.
Колесо жизни
Это российское приложение появилось сравнительно недавно, но уже активно используется фрилансерами и предпринимателями, желающими жить осознанно и достичь баланса во всех сферах жизни, от бизнеса и личной жизни до здоровья и поиска друзей. В приложении можно ставить конкретные измеримые цели и анализировать результаты. В интерфейсе наглядно видно вашу точку «А», - где вы сейчас по десятибалльной шкале, и точу «Б», - тот результат, которого вы стремитесь достичь. Заполнение всех аспектов колеса покажет, в каких сферах сейчас пробелы, и над чем нужно поработать, чтобы достичь поставленных целей. Такой подход позволяет анализировать свою жизнь в моменте, мотивирует и дает стимул для развития, что важно фрилансерам и предпринимателям, чтобы не сбиваться с курса.
Cкачала приложение «Колесо жизни» - оно помогает уравновесить разные стороны своей жизни: бизнес, семья, друзья, саморазвитие. Только начала пользоваться, расписала все аспекты, пока без выполнения задач в каждой сфере. Но уже появилось видение, что делать дальше и какие задачи перед собой ставить.
Финансы
Предприниматели и фрилансеры отличаются тем, что не могут жить «от зарплаты до зарплаты» и должны четко контролировать свои финансы, которые чаще всего поступают из разных источников. А как это сделать лучше, если не через мобильное устройство, которое всегда с собой? Пересмотрев десятки приложений, остановилась на трёх, которые показались наиболее продуманными, понятными и интересными.
Moneygraph+
Приложение для Windows как для десктопа, так и для мобильного устройства на этой операционной системе. Создатели позиционируют Moneygraph+ как приложение для учёта финансов, созданное специально для предпринимателей и фрилансеров , имеющих различные источники и размеры дохода каждый месяц.
В приложении можно создавать сразу несколько счетов, осуществлять переводы между ними, формировать собственные категории расходов и доходов, сохранять отчеты и проводить детальный анализ благодаря удобным графикам.
Monefy
Простое наглядное приложение для учёта личных финансов , куда можно вносить расходы и доходы, а на диаграмме с иконками оценивать статьи бюджета каждый месяц. Приложение имеет бесплатную версию, она ограничена количеством категорий, новые создать не получится. Платная версия синхронизируется с другими устройствами, наделена функцией экспорта отчётов и неограниченным количеством категорий.
Money Manager
Кроме общего учёта доходов и расходов, Money Manager помогает сортировать их на категории и вести статистику . Главное отличие приложения от других - управление активами. Например к приложению можно присоединить банковскую карту и настроить ежемесячные автоплатежи или автооплату кредитных карт. В приложении предусмотрен календарь, калькулятор и поиск по содержимому. Приложение платное, есть как мобильная, так и десктопная версия.
Бухгалтеры такими приложениями, как правило, не пользуются, но предпринимателям, чей бизнес связан с финансами исключительно в вопросах получения прибыли, учёт расходов и доходов никогда не помешает. Одним достаточно таблицы в excel, другие хотят наглядности и интерактивности, и тогда на помощь приходят мобильные приложения.
Мобильные гаджеты помогают нам повысить продуктивность, вести статистику нашей жизни, от состояния здоровья до состояния кошелька, предоставлять доступ к любой информации, держать под рукой все нужные данные и контролировать работу команды из любой точки мира. На самом деле приложений для повышения продуктивности гораздо больше, каждый день топы AppStore и Google Play пополняются сотнями новых решений. Но даже приведенного списка уже достаточно, чтобы быть продуктивным и осознанным человеком и достигать поставленных целей во всех сферах жизни, главное, выбрать то, что будет полезно и удобно именно вам.
Анна Привалова,
Фриланс становится все более популярным выбором стиля работы независимо от того какая у вас профессия. Если вы выбрали для себя этот путь, то вам понадобятся приложения-помощники, которые помогут вам планировать свое время, искать новые идеи и отслеживать финансы. Для решения задач, связанные с фрилансом, вам помогут 25 приложений облегчающих вашу работу.
Бизнес и финансы
Поскольку это самый обычный аспект фриланс карьеры, я думаю, что будет лучше всего начать именно с него.
Billings или Daylite
Оба этих прекрасных инструмента, сделанные Marketcircle, для отслеживания клиентов, проектов, финансов, учета рабочего времени и счетов. Какую программу выбрать будет во многом зависеть от того, насколько велик ваш бизнес. Billings является лучшим решением для фрилансеров, и может сделать вашу жизнь намного проще — убедитесь сами.
Это приложение представляет собой мощную систему выставления счетов с полной поддержкой нескольких валют.
Это приложение одно из лучших для управления документооборотом, которое полностью поддержит ваш безбумажный офис. С этой программой вы можете быть уверены что не увязнете в канцелярских скрепках.
Cha-Ching
Это тщательно разработанное приложение для управления основными финансами. Вы можете отследить где потратили деньги, убедиться в своевременной оплате счетов, получить доступ к онлайн банку с помощью встроенного браузера WebKit.
Общение
Общение с коллегами, клиентами, сотрудниками и т.д. – важная часть фриланса. Эти приложения помогут вам быть на связи в течении дня.
Tweetie – это тонкая грань между абсолютно интерактивной панелью твиттера и чрезмерно простым решением. Tweetie не обновлялся некоторое время, но он все равно остается фаворитом среди подобных программ.
Это приложение универсальный способ общения между компьютерами. Skype поддерживает работу с текстом, голосом и видео-чатом в одном пакете.
Adium — это многофункционально приложение, которое соединяется почти с каждой сетью мгновенного обмена сообщениями. Что самое лучшее, так это то, что эта программа абсолютно бесплатна.
Mail или Postbox
Mail — восхитительно простое приложение, которое предоставляет возможность работать с различных несколькими учетными записями электронной почты. Postbox обладает намного большей мощностью, оставаясь при этом минимальной и хорошо разработанной. Ах, если бы только она предлагала единый почтовый ящик…
Propane for Campfire
Это приложение для групповой беседы чат-группы.
Офис
Вы можете не работать в офисе, но вам все равно нужны приложения для создания файлов и документов, их перемещения, а также для обработки ваших цифровых данных.
Если вам не нужно работать с конкретными функциями Word или Excel, то вам следует попробовать iWork. По сравнению с Microsoft Office, iWork – это абсолютное наслаждение от использования. Это приложение быстрее, проще и так удивительно интуитивно.
Notational Velocity
Данное приложение хорошо подходит для коротких заметок, идей для статей и т.д. Все ваши заметки можно синхронизировать с SimpleNote на iPhone и iPad, что делает это приложение поистине бесценным центральным хранилищем фрагментов информации.
Если вы в поисках полнофункционального редактора текстов или кода, то вам необходимо попробовать TextMate. Ищите что-то бесплатное? Попробуйте TextWrangler.
Coda или Espresso
Если какой-либо аспект вашей работы включает в себя проектирование и разработку веб-сайтов, Coda и Espresso являются хорошим решением. Они действуют как все в одном, центральная система для отслеживания различных веб-проектов и легкая публикация материалов. 
Это приложение для передачи данных, с возможностью подключения почти к любому типу сервера.
Производительность
По сути, производительность – это управление своим временем. А вот именно те приложения, которые помогут вам достичь её.
Это приложение является хорошо исполненным менеджером задач. Есть версии для iPhone и iPad.
Еще один претендент — Hit List, прославившийся интерфейсом и рационализацией процессов. Это достойный соперник Things (Хоть и нет версий для iPhone и iPad).
Если у вас появится необходимость вводить один и тот же кусок текста снова и снова, TextExpander вполне может спасти много часов вашего времени. После сохранения базы данных с фрагментами текстов, вы можете обратиться к ним любом документе, электронной почте или на сайте простой комбинацией клавиш.
1Password – замечательный менеджер паролей, который интегрируется в Safari.
Anxiety – суперлегкое приложение списка текущих дел для Mac OS X Leopard, который синхронизируется с iCal и Mail. Его задача состоит в том, чтобы обеспечить оптимизированный, легкодоступный интерфейс для добавления и просмотра ваших задач.
Стиль жизнь
Вы должны относиться к своему состоянию здоровью и благополучию с полной серьёзностью, и в этом разделе будут рассмотрены приложения, которые помогут вам быть в форме физически и умственно.
Если вы хотите сосредоточиться на конкретной задаче, Concentrate может быть отличным решением этой проблемы. Эта программа позволяет сосредоточиться на работе в определенных приложениях в определенное время, блокировать несоответствующие сайты и делать другие трюки.
Это причудливое и необычное приложение, которое автоматически изменяет цветовую гамму экрана после захода солнца.
Утилиты
Напоследок, несколько полезных утилит для фрилансеров.
Это приложение представляет собой общую папку, которая синхронизируется с облаком, или другими компьютерами.
Alfred – это приложение для быстрого запуска приложений и веб-страниц.
Fluid берет любой веб-сайт или веб-приложение и превращает его в локальное приложение.
Время работы вашего Macbook’а важная вещь, чтобы сохранить заряд батареи вам поможет Watts. Время от времени приложение будет напоминать вам о состоянии батареи.
Это приложение хорошо подходит для обработки файлов типа ZIP.
А какими приложениями пользуетесь вы для поддержания своего рабочего ритма?
