Funktioner för att arbeta med dropbox com. Dropbox: bruksanvisning

Låt oss nu konfigurera det och förstå några av dess funktioner. Du kan ändra dina profilinställningar, lösenord, öka tjänstevolymen upp till 16 GB gratis, arbeta med dokument tillsammans med kollegor, dela filer med vänner, återställa filer som raderades för mindre än en månad sedan, se vilka andra enheter som är anslutna till ditt konto , välj den som passar dig tariffplan.

För att göra detta, gå till tjänstens webbplats, fyll i fälten "Logga in", "Lösenord" och klicka på "Logga in".

Som ett resultat öppnas din Dropbox-sida. Längst upp till höger finns profilinformation: namn, foto, e-postadress; Du kan se hur mycket ledigt utrymme som finns kvar på tjänsten.

Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn. På den första fliken "Profil" kan du ändra ditt för- och efternamn, se vilket Dropbox-konto du använder, i det här fallet "Basic", lägga till ett foto eller ändra din adress e-post. Nedan föreslås det att förbättra ditt konto och öka volymen av tjänsten till 1 TB, men tyvärr kostar tjänsten $9,99, du kan också ge ett utökat konto till en vän. Därefter ställer du in språk, datumformat och väljer de aviseringar du vill få per post.

På fliken "Konto" kan du se förhållandet mellan ledigt och använt utrymme och hur mycket utrymme delade filer tar upp i Dropbox. I avsnittet "Extra utrymme" Du kan få ytterligare 500 MB för varje vän som installerar Dropbox på sin dator. Klicka på knappen "Bjud in en vän", längre in i raden "Namn eller e-postadresser. post" ange uppgifterna och klicka på "Skicka", eller kopiera länken nedan och skicka den via post eller meddelande på sociala medier. nätverk. Det är så du kan tjäna upp till 16 GB ledigt utrymme genom att bjuda in dina vänner att registrera dig för Dropbox. Klicka på knappen "Visa alla bonusplatser", kan du se varför ytterligare megabyte debiteras.

På fliken "Säkerhet" kan du ändra lösenordet, aktivera dess tvåstegsverifiering, se vad, i just nu, är du inloggad på tjänsten, vilka enheter som är anslutna till ditt Dropbox-konto, vilka applikationer som har åtkomst till ditt konto.

På fliken "Installera" kan du ladda ner programmets installationsprogram. På fliken "Utöka möjligheter" Det föreslås att tjänstens volym ökar till 1 TB mot en avgift – $9,99 per månad eller $99 per år.

Klicka på knappen "Uppgradera till ett betalt eller dyrare konto" Du kan välja en annan taxa.

Låt oss nu titta på knappen "Visa borttagen". Vi klickar på den och i listan över filer ser vi de som raderades för mindre än en månad sedan, de är markerade i ljusgrått. Klicka på filen högerklicka musen och välj "Återställ" från menyn eller "Radera permanent". Du kan också visa raderade filer och återställa dem till vänster i avsnittet "Ta bort filer".

Så vi tittade på de viktigaste svaren på frågan: . Programmet är verkligen användbart och inte svårt att använda.

Betygsätt den här artikeln: för Linux

Du har förmodligen redan stött på namnet Dropbox. Vilken typ av program är detta, hur det fungerar och varför användaren av en PC och prylar behöver det kommer att diskuteras i den här artikeln.

Om programmet

Dropbox är en pionjär bland tjänster som kallas "molnlagring". Denna typ programvara placerar filer i "molnet" (laddar upp till fjärrserver) från en enhet och ger åtkomst till filer från andra prylar. Sådana program kräver en internetanslutning (för att ladda ner och synkronisera filer på varje enhet), en webbläsare eller ett klientprogram för att direkt arbeta med samma uppsättning filer.
För att bekanta oss med funktionerna i Dropbox, låt oss titta på vad molnlagring erbjuder slutanvändaren.

Vad är moln till för?

Historien om molnlagring började med det faktum att en elev tog med sig en bärbar dator på en resa och glömde flashenheten. För att slippa tristess var han tvungen att skriva en applikation för att synkronisera åtkomst till filer över Internet. Så efter en olycklig olycka dök många liknande tjänster upp som ger följande funktioner:

Det finns en mängd olika molntjänster tillgängliga, som vid första anblicken inte är mycket annorlunda. Låt oss ta en närmare titt på vilka egenskaper och möjligheter Dropbox har i jämförelse med andra populära "moln" när du använder gratisversionen.

Service	Gratis kontolagringskapacitet	Möjlighet att öka volymen gratis	Ladda upp filstorlek eller nedladdningsstorleksbegränsningar	Stöd för operativsystem	Möjligheten att skapa och redigera dokument och tabeller direkt i webbläsarfönstret
Dropbox	2 GB.	Det finns	Inga	Windows, Mac, Linux, Android, iOS	Det finns
MEGA	50 GB.	Inga	det finns en dataöverföringskvot, storleken är inte konstant		Inga
Google Drive	15 GB.	Inga	10 GB.	Windows, Mac, iOS eller Android	Det finns
OneDrive	5 GB.	Det finns	2 GB.	Perfekt kompatibel endast med Windows	Det finns
Cloud Mail.ru	8 GB.	Det finns	2 GB.	Windows, Mac, iOS eller Android	Det finns

När du köper ett betalkonto får du mer utrymme, mindre restriktiva filstorleksbegränsningar och ytterligare funktioner beroende på tjänst och plan.

Dropbox-funktioner

Dropbox tillhandahåller följande unika funktioner:

1. Klassens bästa synkroniseringsteknik, som det står på företagets hemsida. Tester i praktiken har visat att det fungerar felfritt på alla typer av enheter.
2. Enkel återhämtning raderade filer eller äldre versioner.
3. Åtkomstkontroll: skrivskyddad behörighet, lösenordsskydd och utgången av delade länkar.
4. Skickar en filförfrågan, med vilken mottagaren kan skicka material direkt till lagret.
5. Företagskonton av obegränsad storlek med många ytterligare funktioner, som kan testas gratis i 30 dagar.

Jobbar med Dropbox

Att ta reda på hur man använder Dropbox är inte svårt. Gå till webbplatsen och gå igenom en enkel registreringsprocedur om du har en e-post på Gmail, logga in via ditt Google-konto.

Du kommer då att uppmanas att installera programmet.

Om du arbetar på en dator kommer Dropbox att skapa en mapp med samma namn, vars innehåll kommer att synkroniseras som en annan mapp på disken. Dessutom kan du arbeta med lagring i webbläsaren, och på mobila enheter genom applikationen.

Instruktioner för arbete kommer att skickas till den e-post som anges vid registreringen. Det finns detaljerad information på hemsidan.

För att placera en fil i lagring kan du dra den direkt till webbläsarfönstret, placera den i en synkroniserad mapp eller klicka på plustecknet i mobilapplikationen.

Du kan välja att ge åtkomst till din mapp endast för läsning och nedladdning, eller för att redigera och placera filer i den också.

Att återvända till gammal version fil.

Skickar en förfrågan.

Hur får man mer utrymme?

En molnstorlek på 2 gigabyte kanske inte räcker. För sådana fall, låt oss titta på sätt att få mer utrymme gratis och mot en avgift.

Låt oss börja med de kostnadsfria alternativen:

1. Läs instruktionerna som kommer att skickas till din e-post, för detta får du redan 250 MB.
2. Du kan också få ytterligare utrymme för att ansluta mobila enheter av ett visst märke. Dropbox har flera kampanjer i samarbete med tillverkare, du kan ha tur. Men sådana minnesbonusar ges inte för alltid, utan under en begränsad period.
3. För att öka storleken på molnet permanent, bjud in vänner till Dropbox. För varje registrering genom din inbjudan får du 500 MB, totalt kan du bjuda in 32 vänner och få ytterligare 16 GB.

Om du verkligen behöver mycket minne erbjuder Dropbox följande planer:

1. För privatpersoner .
   1. Plus - 1 TB. för $9,99/månad.
2. För företag
   1. Standard - 2 TB. för 15 $/användare / månad.
   2. Avancerat - obegränsad volym för $25/användare. / månad.
   3. Enterprise - obegränsad volym, priskontroll med företagets representant.

Företagskonton innehåller en lång lista med ytterligare alternativ som du kan.

Sammanfattningsvis

Bland fördelarna jag noterar:

• universalitet, endast Dropbox från de testade tjänsterna installerades enkelt på alla enheter, inklusive en bärbar dator med Linux;
• relativ stabilitet och säkerhet, företaget har varit verksamt i 10 år;
• användbara alternativ som inte är tillgängliga i alla förvaringsutrymmen.

1) För säker lagring av dokument och ett litet antal filer, när säkerhet, kvalitet på synkronisering och åtkomstkontroll är viktigt.

2) Om du vill ha obegränsat minne, 24/7 support och annat gott till ditt arbete.

I den här artikeln vill jag berätta hur du använder dropbox. Jag kommer att försöka berätta steg för steg hur du registrerar dig i det här systemet, varför den här tjänsten behövs och hur du använder dropbox.

Varför behövs det:

Man förstår att tekniken inte står still, den kommer hela tiden på något nytt. Låt oss gå lite bort från ämnet. Du har säkert sett de tillfällen då det var floppar, och även nu uppstår de ibland. Sedan ersattes de av sidiroms, sedan dividiroms (med hjälp av dessa enheter var det möjligt att skriva information till en CD), och sedan kom de med flash-enheter - det här är alla enheter som du kan lagra information på. Så vi kommer till punkten, dropbox-tjänsten är din virtuell flash-enhet. Och naturligtvis behöver du det för att lagra information. En flash-enhet kan brinna ut, gå sönder, den kan fyllas med te, men med den här tjänsten kommer detta inte att hända, det finns en hundraprocentig garanti för säkerheten för dina filer (kom bara inte med ett lösenord på 123 , och allt kommer att bli bra).

Registrering:

Gå till den här webbplatsen https://www.dropbox.com/ det finns en stor blå knapp i mitten, Ladda ner Dropbox. Klicka på den och filen kommer automatiskt att börja laddas ner. Om du använder webbläsaren firefox, då ser din ut som min på bilden.

När filen har laddats ner dubbelklickar du på den och installationen börjar.

Klicka på knappen Installera. Följande fönster öppnas.

När det gröna fältet når slutet kommer du att se följande fönster.

Om du ännu inte har skapat ett konto i systemet, välj den översta raden, men om du redan har registrerat dig, välj sedan den andra raden, ange ditt användarnamn och lösenord. Jag har inte registrerat mig än, så jag väljer första raden "Jag har inte ett Dropbox-konto."

Vi anger de uppgifter som systemet kräver av oss:

• Förnamn
• Efternamn (ditt efternamn)
• E-post (din e-post)
• Lösenord (Vi kommer på ett lösenord - det är komplicerat så att det inte blir plockat)
• Verifiera lösenord (skriv in lösenordet du hittade igen)
• Datornamn (systemet kommer själv att ställa in datornamnet, du behöver inte ändra det)
• Jag har läst och godkänner användarvillkoren (kryssa i rutan att vi godkänner användarvillkoren för systemet)

Klicka på Nästa. Vi kommer att ha följande fönster.

Som du kan se på bilden erbjuder systemet oss tre alternativ att välja mellan:

1. 2 GB – gratis
2. 100 GB – $9,99 per månad
3. 200 GB – 19,99 USD per månad

Jag väljer det fria alternativet, d.v.s. första. Klicka på Nästa.

Välj Typiskt. Du kan återvända till denna punkt i en mer bekväm version senare. Klicka på Installera. Alla. Vid denna tidpunkt är installationen klar, sedan visas träningslägesfönstret, du kan klicka på knappen Hoppa över tur för att hoppa över eller klicka på Nästa för att gå igenom träningsläget. Klicka på Nästa.

Det här fönstret berättar att du nu har en Dropbox-mapp på din hårddisk.

Öppna => Min dator, Drive C, Användare (Användare, Dokument och inställningar), Ditt konto, säg Vika, och där hittar du Dropbox-mappen. Högerklicka på den så faller den ut. snabbmenyn, där väljer du skicka till skrivbordet (skapa genväg). Klicka på Nästa.

Du kan också gå till https://www.dropbox.com/ och arbeta med dina filer via sajten, hur? Vi kommer att prata om detta i slutet av den här artikeln. Klicka på Nästa.

Den här bilden visar hur du kan dela en mapp så att dina vänner kan se den. Låt oss säga att du vill visa ett foto av din nya bil, och de bor utomlands, öppnar du Dropbox-mappen, drar bilden av din bil dit. Högerklicka på fotot, en snabbmeny visas, välj Dropbox, klicka på dela länk. En webbläsare öppnas med ett fönster som ber dig att utföra några åtgärder, klicka på knappen Kopiera länken till denna sida i det nedre vänstra hörnet, länken till denna bild kommer att kopieras till urklipp och skicka denna länk till dina vänner. Du kan också göra detsamma med ditt CV, när du letar efter ett jobb, skicka inte ett dokument med ett CV, utan en länk till det, vilket kommer att öka din nivå av datorkunskap i arbetsgivarens ögon. Klicka på Nästa.

Detta avslutar träningsläget, klicka på knappen Slutför.

Hur man använder Dropbox via webbläsaren

Vi går in på hemsidan https://www.dropbox.com/ och hittar formuläret för att ange ditt användarnamn och lösenord i det övre högra hörnet. När du har loggat in kommer du att se alla dina filer som finns i din dropbox-mapp på din dator. Du kan också redigera, visa, ta bort dem via webbplatsen, allt är intuitivt där, vi kommer inte att uppehålla oss vid detta, om du har några frågor, skriv dem i kommentarerna, jag svarar gärna på dem.

Jag vill också berätta hur du ökar din storlek helt kostnadsfritt. hårddisk från 2 gigabyte till 3, om du har någon av enheterna i listan: Android, iPhone, iPad, BlackBerry, Kindle Fire, då har du tur. Du måste gå till https://www.dropbox.com/mobile från din enhet och välja din enhet. Genom att installera dropbox-applikationen på din enhet får du ytterligare en gratis gigabyte.

Och slutligen kan du öka din virtuella hårddisk upp till 16 gigabyte! Hur? Ja, det är väldigt enkelt - följ den här länken https://www.dropbox.com/referrals Låt oss gå. Det finns ett formulär nedan där du kan ange dina vänners mail, för varje vän som använder tjänsten får du ytterligare 500 megabyte.

Vad är Dropbox och vad är det till för?

Hej kära läsare av bloggsidan. För inte så länge sedan publicerade jag en artikel, som nu fungerar som ett slags tillägg l (fliken "Filer" i webbgränssnittet).

Saken är bekväm och jag använder den aktivt. Men det skulle nog vara fel att ignorera tjänsten som först implementerades idé för molnlagring och som för tillfället har en av de största användarpubliken, som redan uppgår till tiotals miljoner. Jag pratar förstås om Dropbox.

Problemet med att byta filer mellan datorer, surfplattor och telefoner löses genom att skapa en mapp på en molnserver på Internet som ska innehålla all data som du laddar upp till Dropbox-mappen på din dator. Den här mappen kan nås antingen via webbgränssnittet eller med ett program installerat på dina andra datorer, surfplattor och telefoner.

Vilket är bättre - Yandex-disk eller Dropbox (det finns också andra lagringsmöjligheter, till exempel, eller)? Låt oss svara på den här frågan själv genom att prova både molndatalagringstjänster och utvärdera deras funktionalitet och bekvämlighet. Dropbox kan stödjas av det faktum att många program kan använda det för att synkronisera sina data, eller det faktum att den borgerliga tjänsten upprätthåller och lagrar en historik över ändringar av alla filer (upp till en månad på ett gratis konto) och du kan alltid rulla tillbaka (detta är bekvämt, särskilt när du redigerar dokument tillsammans).

Skapa ett konto i molnlagring

För att prova Dropbox i aktion måste du först fyll i ett enkelt registreringsformulär på den här sidan (tyvärr har denna borgerliga tjänst ännu inte skaffat ett ryskt gränssnitt, vilket förmodligen beror på det lilla antalet betalkonton som registrerats av RuNet-användare).

P.S. Det är anmärkningsvärt att en vecka efter publiceringen av denna artikel blev Dropbox webbgränssnitt och programmet som du installerar på din dator stöder helt ryska språket. Antingen hörde de mina stön, eller så var det en slump. Fast min megalomani röstar såklart på det första alternativet.

Om på något obegripligt sätt ryska inte valdes som standardspråk, kan detta missförstånd enkelt korrigeras genom att klicka på språkvalsknappen i det nedre högra hörnet av Dropbox-webbplatsens fönster:

Tja, faktiskt, registreringsformuläret (redan på ryska):

Du kan ange dina data på kyrilliska, och du kan sedan använda ryska tecken i namnen på filer och mappar som kommer att synkroniseras och lagras i Dropbox. I framtiden kommer din inloggning att vara den e-postadress du angav under registreringen.

Efter att ha klickat på knappen Skapa ett konto kommer du att omdirigeras till en sida där din webbläsare utan ingress visar en dialogruta för nedladdning av program för att installera det på din dator. Faktum är att någon kanske inte märker knappen för att ladda ner programmet, men det är säkert. Men för dina andra datorer du du kan ladda ner Dropbox från denna sida:

I det första steget kommer installationsguiden att fråga om du redan har ett Dropbox-konto (andra kryssrutan) eller om du fortfarande behöver skapa ett (markera den första raden):

Vi har redan skapat ett konto, så markera det andra alternativet och klicka på Nästa. Därefter kommer du att bli ombedd att ange din kontoinformation och, om så önskas, ändra namnet på den dator som den ska länkas till. denna version program:

Efter att ha klickat på Nästa kommer programmet att ansluta till tjänsten, kontrollera kontouppgifterna du angav, varefter du får ett val - att inte betala något och bara ha ynkligt 2 GB diskutrymme i molnlagring, eller betala tio eller tjugo dollar i månaden för hundra eller till och med tvåhundra gigabyte på ett betalkonto:

Vilken ryss gillar inte freebies? Det är förmodligen därför som ägarna till Dropbox inte hade bråttom att översätta det till ryska. Naturligtvis 2 GB räcker inte, men det är möjligt att utöka detta utrymme genom att utföra några enkla pass, eller genom att locka nya användare till denna molnlagring (på refs kan du ringa upp till 16 spelningar, vilket är mycket bättre än två).

Jag måste använda Google Chrome integrerat i webbläsaren, för på engelska är jag extremt svag och hjälplös. Han översätter för övrigt bättre och bättre för varje år.

Dessutom är remissprogrammet väldigt listigt. För varje nyrekrytering får du ytterligare en halv gig diskutrymme i molnlagringen. Samma halvgiga kommer dock att tas emot av de som registrerade sig via din hänvisningslänk. Till exempel gick jag till Dropbox-webbplatsen med hjälp av en hänvisningslänk och efter ett tag fick jag ett brev som förklarade att jag nu har så mycket som 2,5 gigabyte i molnlagring och föreslog var jag kunde få din remisslänk:

Här är min referens. I allmänhet har de allt genomtänkt. Dropbox är för övrigt ett mycket lönsamt företag, vars inkomst mäts i hundratals miljoner dollar om året, allt tack vare en enorm publik av användare, ett enkelt och begripligt gränssnitt, samt hög tillförlitlighet och tillgänglighet. Jo, remissprogrammet hjälper till att öka samma inkomster, vilket förmodligen inte är så lätt att göra på sistone, eftersom flera dussin analoger har dykt upp som inte är sämre än Dropbox i funktionalitet, och ibland till och med överlägsna den.

Installera och konfigurera Dropbox-programmet på din dator

Okej, låt oss gå tillbaka till våra får. I det sista steget i programinstallationsguiden kommer du att bli tillfrågad ändra platsen för Dropbox-mappen på datorn ("Typisk" som standard och "Avancerat" - med möjligheten att välja självständigt):

Själv försöker jag inte göra något extra systemdisk installera inte så att bilden som skapats i Acronis inte är för stor, så i det här fallet väljer jag alternativet "Avancerat" och anger en annan sökväg för den delade mappen (inte på systemenheten):

Därefter kommer du att tillfrågas vilka mappar du vill synkronisera med molnlagringsservern och följaktligen med alla andra Dropbox-program installerade på dina egna datorer. Kryssrutan på första raden kommer att innebära fullständig synkronisering av alla undermappar och filer, och när du markerar rutan i den andra positionen måste du avmarkera de mappar som du inte vill synkronisera av en eller annan anledning.

Det är det, stegen i installationsguiden är klara, varefter du kommer att erbjudas att titta på förklarande bilder om hur du arbetar med denna molnlagringstjänst och dess skrivbordsdel. Förresten, det visade sig ganska tydligt att den stora gröna pilen som svajade och pekade på Dropbox-programikonen som blinkade i facket såg särskilt cool ut genom att dubbelklicka på den för att öppna ett fönster till molndatalagringen;

Om du högerklickar på programikonen i fältet och väljer inställningsobjektet från snabbmenyn för kugghjulsikonen (du kan begrava det ännu längre):

Ett fönster kommer att visas där du kan justera några saker och se procentandelen av din gräns i molnlagringen. Vid tidpunkten för synkroniseringen kommer slutförandet i procent och dataöverföringshastigheten att visas. Tja, en lista över nyligen tillagda filer till ditt moln kommer också att visas. Vi är fortfarande intresserade inställningar, så vi väljer objektet "Alternativ".

På den första fliken "Allmänt" kan du inaktivera visningen av meddelanden om olika händelser som inträffade i molnlagringen (lägga till en fil, ändra ett dokument som du arbetar med med någon, etc.), och du kan också inaktivera automatisk laddning av programmet Dropbox med Windows och inaktivera snabb datasynkronisering med datorer i din lokalt nätverk.

Låt mig förklara den sista punkten. Om Dropbox är installerat, till exempel, på datorerna till dig och din partner, som sitter i samma lokal hemnätverk, och du är inloggad på det under ett konto, sedan placeras filerna i den delade mappen först kopieras över det lokala nätverket till en andra dator, och först då kommer de att laddas upp till molnlagring via Internet. Detta kommer att avsevärt påskynda utbytet av tunga filer inom det lokala nätverket, vilket eliminerar dubbel nedladdning av filer via Internet.

Nästa flik i Dropbox-inställningsfönstret kallas "Konto" och låter dig utföra endast en åtgärd - koppla bort programmet på den här datorn från ditt konto i molnets datalagring. På fliken "Trafik" Du kan, om så önskas, begränsa hastigheten för nedladdning och uppladdning av filer från molnet och till molnet under synkronisering. Det är förmodligen vettigt att göra detta på en gemensam internetkanal för många användare, till exempel i ett hem- eller arbetsnätverk.

Du kan också ställa in proxyserverinställningarna om du av någon anledning använder den för att komma åt Internet. På fliken "Avancerad" du kommer att se alla samma inställningar som när du installerar det här programmet på din dator - möjligheten att ändra platsen för Dropbox-mappen och inaktivera synkronisering för enskilda mappar i din molnlagring. Det skulle naturligtvis vara möjligt att välja ett språk, för nyligen har det funnits fullt stöd för det stora och mäktiga ryska språket.

Hur använder man Dropbox?

När du har installerat programmet kommer du att se innehållet i din Dropbox-mapp, där det faktiskt inte finns något förutom mappen "Foton" och en kort manual. I mappen "Foton" hittar du en mapp med ett demoalbum. Fotoalbum i Dropbox bildas baserat på mappar som skapats inuti "Foton":

När du har skapat en mapp för ett nytt album och dragit nya foton till det, kommer en blå flik att visas till vänster om dess ikon, som ändras till grön efter att synkroniseringen är klar (överför nya filer från din datormapp till molnlagring).

För att ge dina vänner eller någon annan möjlighet att se bilder från ditt fotoalbum, kan du högerklicka på mappen med albumet och välja "Dropbox" från den här mappens snabbmeny - "Dela en länk" (dela en mapp eller fil):

Efter detta kommer du att överföras till webbläsaren, som är standard i systemet, och du kommer att se ett fönster som ber dig att skicka en länk för att se detta fotoalbum via e-post (det kan ses på bakgrund detta fönster) eller kopiera den offentliga länken till urklippet genom att klicka på knappen "Hämta länk":

Varje person som har fått den här länken från dig eller kopierat den på webbplatsen kommer att kunna se listan över foton i albumet, ladda ner dem alla i form av ett arkiv eller bara titta på helskärmsläge, klicka på skärmen med vänster musknapp för att ladda nästa foto:

Du kan dela mer än bara mappar i Dropbox, men även enskilda filer. Till exempel använde jag allt som beskrivs precis ovan på filen Getting Started.pdf, som fanns i molnmappen som standard. Nu är den här filen tillgänglig för alla via den delade länken:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

Beroende på standardinställningarna för din webbläsare kommer den antingen att öppnas för visning i webbläsaren, eller så kommer en dialogruta för nedladdning till din dator att aktiveras.

Precis ovan gjorde vi det möjligt för alla Internetanvändare, utan undantag, att se innehållet i en mapp genom att följa lämplig länk. Men ofta finns det ett behov av att ha delad mapp att samarbeta med filer som finns där, och tillgången till den bör begränsas.

För att göra detta måste du välja "Dropbox" - "Åtkomst till mapp" från den här mappens snabbmeny:

Ett fönster öppnas i webbläsaren där du måste ange e-postadressen till den person som du vill samarbeta med med filerna i den här mappen och klicka på knappen "Ge åtkomst":

Som ett resultat, vid den angivna brevlåda Du kommer att få ett brev från Dropbox som ser ut så här:

Nu kan ni två redigera filerna där, lägga till och ta bort dem om det behövs. Tack vare Dropbox förmåga att återställa alla ändringar och ledning detaljerad historia redigeringar kan du vara lugn om okoordinerade åtgärder. Vi fixar allt. Du kan, om så önskas, på liknande sätt lägga till det antal användare som krävs som kommer att kunna arbeta med filer i den här mappen.

Visa den tidigare versionen av en fil i DropBox och återställ den

Hur fungerar det att återställa filändringar? lagras i Dropbox molnlagring? Förvånansvärt enkelt. Till exempel placerade jag "Utkast"-filen i mappen "Delad" och redigerade den på båda konton som den här mappen delades för. Högerklicka nu på den här filen och välj "Visa tidigare versioner":

Som ett resultat kommer ett webbläsarfönster att öppnas med webbgränssnittet för denna molnlagring, var för detta specifik fil Alla ändringar som görs kommer att listas minut för minut, med namnet på personen som gjorde det. Dessutom kan du markera rutan bredvid önskad säkerhetskopia av dokumentet och klicka på knappen "Återställ" för att återställa misslyckade eller oavsiktligt sparade ändringar:

Det är precis därför jag älskar Dropbox. Nu har jag alla filer som jag med jämna mellanrum gör ändringar lagrade i min lokala Dropbox-mapp, så att jag kan vara lugn inte bara om deras säkerhet, utan också att en felaktig besparing inte kommer att döda alla mina år av arbete. Sant, på ett gratis konto Ändringshistoriken kommer att lagras i endast en månad, och sedan raderas den.

Om det är viktigt för dig att behålla förändringshistoriken längre måste du aktivera Packrat-tjänsten genom att först byta till en av de betalda tarifferna. Förresten, om fåglarna.

Utökar molnlagring med bonusar

Förutom att locka till sig remisser som beskrivs precis ovan (du kan tjäna upp till 16 spelningar extra utrymme med detta), finns det en kampanj Samsung + Dropbox, vilket i mitt fall förde mig omedelbart 48 GB extra utrymme i denna molnlagring under en period av två år:

Jag installerade helt enkelt Dropbox på min frus mobiltelefon (Gnusmas Galaxy S3), loggade in på mitt konto och fick nästan omedelbart ett gratulationsbrev. Om du dessutom lägger till alla andra bonusar till max kommer du att få någonstans runt 64 Gigs, vilket redan är jämförbart med den första betalda tariffen på 100 gig, som du skulle behöva betala tio evergreens för varje månad. Riktigt trevlig freebie.

Förresten, förutom remisser kan du även fylla i en checklista på sidan " Var ska man börja", och lägger därigenom till några hårda gigabyte till ditt moln, särskilt eftersom detta kommer att vara samma "unga kämparkurs", efter att du har slutfört som du kommer att bli helt bekväm med Dropbox. I allmänhet, kombinera affärer med nöje:

Låt oss nu ta en titt på onlineversionen av tjänsten, som alltid kommer att vara tillgänglig för dig utan installation ytterligare program- genom vanliga eller mobil webbläsare. För att komma åt din molnenhet Du måste ange den e-postadress du angav vid registreringen och lösenordet du skapade där.

Arbeta med Dropbox webbgränssnitt

Som standard öppnas innehållet i Dropbox-mappen, där hela mapp- och filstrukturen du skapade på din dator kommer att upprepas (på grund av synkronisering). Egentligen låter webbgränssnittet dig göra allt på samma sätt som skrivbordsprogrammet, men samtidigt kan du arbeta med molnfiler från vilken dator som helst - allt du behöver göra är att logga in.

När du högerklickar på en fil eller mapp öppnas en snabbmeny som låter dig utföra ett antal åtgärder på detta objekt som visas på skärmdumpen (ladda ner för redigering, radering, dela, göra mappen offentlig, flytta, kopiera eller döpa om).

Precis ovanför finns knappar för att ladda en redigerad eller ny fil, för att skapa en ny mapp, för att dela den (du kommer att erbjudas att antingen skapa en ny mapp och göra den delad, eller välja bland befintliga), samt för att visa alla de som raderats av dig eller andra användares filkonto.

På fliken « Delning» allt kommer att ges delade mappar, där du arbetar med filer tillsammans med andra inbjudna Dropbox-användare (nåja, eller med de som bjudit in dig). Och på fliken "Länkar" du hittar en lista över alla offentliga länkar till mappar och filer på ditt konto:

Där kan du kopiera den offentliga länken igen, eller eliminera möjligheten för offentlig visning av dessa mappar och filer med hjälp av kryssen i slutet av raderna. På fliken "Nyheter" du hittar en händelselogg (protokoll) där du i tid kan spåra alla åtgärder som någonsin utförts av vem som helst på ditt konto. Vi pratade precis om syftet med fliken "Var du ska börja".

Om du klickar på ditt namn och efternamn, som finns i det övre högra hörnet, kan du från rullgardinsmenyn välja objekt att logga ut från ditt konto (om du behöver logga in på ett annat); att byta till en annan tariffplan (Utöka möjligheter); för att ladda ner Dropbox senaste versionen(Installera), och slutligen, för att komma in inställningar för detta underbara molntjänst (Inställningar):

På den första fliken i Dropobox-inställningar, kallas "Intelligens", kommer du att kunna se diskutrymmet du har i denna molntjänst och hur mycket av det som fortfarande är ledigt.

På fliken "Kontoinställningar" du kan ändra ditt för- och efternamn, din associerade e-postadress och även koppla ditt Dropbox-konto till Twitter, Facebook, Gmail eller Yahoo. Tja, och något annat kan konfigureras där, upp till fullständigt avlägsnande ditt konto från detta moln (länk längst ned i inställningsfönstret).

Skyddar DropBox från hackning

Nederst i fönstret "Skydd" du hittar en lista över enheter från vilka det här kontot någonsin har nåtts så att du kan spåra en obehörig anslutning, och precis nedanför kommer det att finnas en lista över webbläsare där du arbetade med Dropbox med ditt användarnamn och lösenord.

Överst i det här fönstret kan du ändra just detta lösenord, samt avmarkera rutorna för meddelanden som ska skickas till dig via e-post när en ny enhet ansluter till ditt moln eller någon applikation får åtkomst till den.

Intressant nog kommer det att vara möjligt där aktivera tvåstegsautentisering , vilket på allvar kan öka säkerheten för att arbeta med ditt konto i denna molntjänst (läs om liknande). vad är det?

Allt är banalt enkelt. Förutom att ange ditt användarnamn och lösenord måste du nu, när du ansluter från en ny enhet, bekräfta med den mobiltelefon som anges i inställningarna (antingen får du en kod i ett SMS eller en kod från mobilapplikationen ). När du loggar in igen från samma enhet (dator, mobiltelefon, surfplatta) räcker det med en enkel auktorisering. Det är väldigt bekvämt, och viktigast av allt, det ökar säkerheten avsevärt för att arbeta med dina filer i denna molnlagring.

Så klicka gärna på länken "Ändra" och klicka på "Komma igång"-knappen i popup-fönstret. Eftersom detta är en mycket viktig fråga kommer du att bli ombedd att ange lösenordet för ditt Dropbox-konto igen. Därefter kommer du att erbjudas ett val av två alternativ: antingen ange en kod från inkommande SMS-meddelanden eller installera en speciell applikation på din mobiltelefon:

SMS-meddelanden är gratis, så utan vidare valde jag det första alternativet, och i nästa steg angav jag landet och mitt mobiltelefonnummer, till vilket jag omedelbart fick ett SMS med en kod som jag var tvungen att ange i nästa fönster. anslutningsguiden för tvåstegsverifiering. Därefter ombads jag att ange ett reservnummer mobiltelefon, vilket kan behövas om den första är otillgänglig eller försvinner.

Tja, i slutet föreslog de kom ihåg (skriv ner) säkerhetskoden, som hjälper dig att inaktivera tvåstegsverifiering om du inte kan komma åt ditt Dropbox-konto med det:

Nu, om någon ens tar reda på ditt användarnamn och lösenord för ditt Dropbox-konto, då när du försöker logga in blir han mycket förbryllad över begäran om att ange en säkerhetskod, som kommer att skickas till din mobiltelefon:

Hur man använder mobilversioner av Dropbox

Låt oss nu prata lite om de mobila versionerna av Dropbox-programmet, som gör att vi kan se dokument och filer från denna molnmapp på en surfplatta eller smartphone, samt redigera dem eller lägga till våra egna. Funktionsprincip mobila versioner program skiljer sig något från hur skrivbordsversionen fungerar.

Faktum är att skrivbordsversionen av programmet som standard försöker att helt synkronisera filer från molnlagringsmappen med filer från lokal mapp Dropbox. Detta är ganska logiskt och bekvämt, eftersom den stora majoriteten av användare av detta program har obegränsat internet, och gigabyte på hårddiskar är sådana att storleken på filer som laddas ner från molnet är osannolikt att vara för märkbar. Du är dock alltid fri att utesluta onödiga mappar från synkroniseringsprocessen i inställningarna för skrivbordsversionen av programmet (se ovan).

En annan sak är mobiltelefoner eller surfplattor, där storleken på datalagringsutrymmet kan vara betydligt mindre än storleken på din mapp i molnlagringen. Hur kan vi vara här? Utvecklarna gjorde det helt enkelt - som standard är filerna i molnet helt inte kopieras eller lagras på mobila enheter. När en användare öppnar en av mapparna och vill se en bild, kontorsdokument eller något annat liknande, så laddas denna fil ner till hans mobiltelefon på begäran.

Om du behöver ha kopior av filer från molnlagring på din smartphone eller surfplatta som skulle vara tillgängliga offline, behöver du bara lägg till sådana filer till favoriter. Det är väldigt bekvämt, till exempel genom att ansluta till Wi-Fi hemma kan du lägga till alla dokument eller mediefiler som du behöver på vägen till jobbet i dina favoriter, och du behöver inte gå sönder på dyrt mobiltrafik, vilket inte alltid sker i samma tunnelbana.

Tja, om du har en smartphone Gnusmas (Samsung) baserad på Android, då genom att hitta in Google Play Dropbox-programmet, genom att installera det och logga in på ditt konto kommer du med stor sannolikhet att få en bonus i formuläret ytterligare gigabyte till din molnlagring. Personligen fick jag cirka 50 spelningar gratis.

Men detta betyder inte alls att det inte är någon idé att gå till iPhone- och iPad-ägarna. App Store och installera ett liknande program - även utan ytterligare godsaker kommer Dropbox att ge dig mycket bekvämlighet och trevliga förnimmelser.

Spara automatiskt foton från gadgeten till Dropbox

När du först startar programmet kommer du att bli tillfrågad spara automatiskt allt du har gjort mobiltelefon eller surfplatta foton och videor till en separat mapp i Dropbox-molnet. Samtidigt erbjuder de som standard att automatiskt ladda ner filmer endast när de är anslutna via Wifi till Internet, för att inte slösa bort mobiltrafik, men du är fri att välja det andra, mer slösaktiga alternativet:

Detta var en skärmdump från en iPad, men i en Android-smartphone kommer bilden att vara liknande:

Här kommer du faktiskt att bli tillfrågad om ödet för de foton och videor du redan har på din telefon - om du markerar rutan kommer de alla att slås samman till en molnmapp "Kamerauppladdningar". Vad som är anmärkningsvärt är att du inte kommer att skapa en separat mapp för var och en av dina mobila enheter - allt kommer att slås samman till en "Kamerauppladdningar". Men det är fortfarande väldigt bekvämt.

Dokument eller filer som du skapar i andra program på dina mobila enheter kan överföras till Dropbox-programmet, som i sin tur slår samman dessa filer till en molntjänst så att du kan fortsätta arbeta med detta dokument på din dator hemma. Som ett exempel finns det många alternativ för att använda Dropbox och inte alla är självklara. Du måste installera programmet och prova det för att förstå skönheten i molnet.

Programfönster på iPad du kan se på skärmdumpen precis nedan:

Längst ner i den vänstra kolumnen finns fyra flikar: Dropbox-mappinnehåll; lagring av foton och videor på din iPad; valda filer och programinställningar, som öppnades i ovanstående skärmdump. Det finns inte många inställningar, men det är ändå något.

Alla filer från Dropbox-mappen du kan lägg till i favoriter med hjälp av en ikon stjärnformad, som finns i det övre högra hörnet av skärmen. Alla filer som läggs till favoriter kommer att lagras i minnet på din mobila enhet och kan nås även när du är offline på motsvarande flik i programfönstrets vänstra kolumn. När du visar filer i Dropbox-mappen kommer dina favoriter att markeras med stjärnor:

Precis ovanför den andra flikikonen i programmets vänstra kolumn (din iPads foto- och videolagring) kommer antalet nya filer som ännu inte har laddats upp till molntjänsten att visas. För att rätta till detta irriterande missförstånd, gå bara till den här fliken och filsynkroniseringen börjar omedelbart (om du är ansluten via Wi-Fi). Det är ganska bekvämt att ladda upp dina bilder på det här sättet. mobil enhet mediafiler till datorn.

Arbetet är organiserat på ungefär samma sätt i programmet för smartphones. baserat på Android:

Du kan lägga till enskilda filer från Dropbox-mappen till dina favoriter för lagring i enhetens minne och ladda upp alla foton och videor som tagits av din mobila enhet till molnet. Ganska bekvämt och diskret. Det är till exempel så här jag överför böcker till iPaden som är installerade där.

Vissa mobilapplikationer kan använda denna molntjänst för att synkronisera dina filer med skrivbordsprogram. Jag skrev en gång om, som jag nu använder för att undvika stöld av lösenord från min dator av trojaner (efter detta). Så Kipas lagrar lösenord i en krypterad databas, som dock ingen stör dig att placera i Dropbox-mappen, för dess större säkerhet och tillgänglighet från andra datorer.

Sedan kan du på din iPad installera till exempel KyPass-applikationen som kan använda Kypass-databasen som laddas ner från Dropbox. Och det finns ganska många sådana program. De kan komma åt din molnlagring och använda den för sina egna syften, av vilka några kan vara ganska oväntade.

Det finns också skrivbordsprogram som kan ansluta till ditt Dropbox-konto och använda dess mapp för att överföra filer eller data. Till exempel kan du på detta sätt övervaka en annan dator - programmet tar skärmdumpar av skrivbordet med bestämda intervaller och skickar dem till molnet. Det finns ett program som förenklar synkroniseringen av programinställningar på olika datorer genom att placera filer med inställningar i en molnmapp och lämna genvägar på deras plats.

Det finns också program som låter dig kryptera innehållet i Dropbox-mappen i farten, och ett annat program installerat på en annan dator dekrypterar det hela i farten. Det förefaller mig dock mer acceptabelt i det här fallet att använda ett beprövat krypteringsprogram. Du kan till exempel enkelt skapa den i en molnkatalog och lägga en bärbar version av samma program bredvid den så att den här behållaren kan dekrypteras på en annan dator.

Det finns till och med en som heter wp Time Machine, som kan skapa och placera den i mappen för denna molntjänst på din blogg (wp-innehållskatalog och databasdump). Du behöver bara ange inloggning och lösenord för ditt Dropbox-konto i plugin-inställningarna och namnge mappen där säkerhetskopiorna kommer att lagras.

Generellt finns det många möjligheter och jag blir glad om du delar ditt arbete om att använda Dropbox.

Lycka till! Vi ses snart på bloggsidans sidor

Du kanske är intresserad

Hur man laddar upp bilder och överför videor från iPhone eller någon annan telefon till din dator OneDrive - hur man använder lagring från Microsoft, fjärråtkomst och andra funktioner i det tidigare SkyDrive Mailru Cloud-funktioner - hur man använder programmet Filer, webbgränssnitt och mobilapplikationer
Hur man lägger ett lösenord på en mapp (arkivera eller på annat sätt lösenordsskydda den i Windows)
Yandex Disk - hur du loggar in och skapar din sida, hur du laddar upp foton och videor, samt 7 skäl att använda just detta moln
Clip2net - hur man tar skärmdumpar och lägger upp dem online gratis

Även med fri användning tjänst, Dropbox ger abonnenter ett ganska stort diskutrymme och möjligheten att lagra alla filer i den, och låter dig också synkronisera den med andra datorer/enheter, säkerhetskopiera (skapa säkerhetskopior) och göra all nödvändig information tillgänglig för allmänheten.

För att börja använda tjänsten måste du gå till den officiella webbplatsen, eller direkt http://www.dropbox.com, eller enligt någon annan remisslänk(då kommer du och din "inbjudna" att få ytterligare 250 MB diskutrymme för din lagring som en bonus) och där register, fyller i obligatoriska fält ditt förnamn, efternamn, e-postadress och ett starkt lösenord.

Därefter måste du välja den taxa som passar dig: "Gratis", "Avancerat" eller "Företag". Därefter fortsätter du med nedladdningen klientprogram att använda Dropbox. Följ noga alla instruktioner som visas i skärmdumpen nedan!

Under installationen kommer klientprogrammet att uppmana dig att logga in (logga in på ditt konto i systemet). Ange din e-postadress och lösenord som du tidigare angav när du registrerade dig på dropbox-webbplatsen.

Det var allt, klientprogrammet är installerat! För att börja använda det, klicka på alternativet "Öppna min Dropbox-mapp".

En Dropbox-mapp visas på din dator och öppnas automatiskt (det är här du lägger nödvändiga filer), Dropbox-genvägen på skrivbordet och ikonen i systemfältet för omedelbar tillgång till tjänsten.

För att använda tjänsten, dra och släpp de nödvändiga filerna till den här mappen. Medan den blå ikonen bredvid filen som läggs till lyser betyder det att synkronisering pågår, och när den gröna ikonen lyser betyder det att filen har synkroniserats och lagts till i tjänsten. När du skapar ett personligt webbarkiv, tänk på att tariffplanen "Gratis" initialt ger dig bara 2 gigabyte, och det är inte så mycket. Även om mängden arkivdiskutrymme kan ökas genom att bjuda in hänvisningar. För varje ny användare du bjuder in kommer Dropbox-systemet att lägga till 250 MB extra pengar till dig och honom ledigt utrymme. Max, du kan utöka upp till 8 spelningar!

Det finns två sätt att hantera innehåll i Dropbox-tjänsten.

1. Från Dropbox-mappen på din PC.

2. Genom ett personligt konto på den officiella webbplatsen service https://www.dropbox.com.

Öppna den här webbplatsen i en webbläsare och gå in eget kontor, ange personuppgifter ( e-post och lösenord).

I det övre högra hörnet (bredvid ditt namn) konto) Det finns pilikon, genom att klicka på som du har tillgång till detaljerade inställningar ditt konto.

Går in "INSTÄLLNINGAR" du kan i alternativet "Profil"ändra dina personuppgifter (förnamn, efternamn, e-post), gränssnittsspråk, ställ in e-postmeddelanden och ställ in ytterligare. Dropbox-tjänstinställningar. I avsnittet "Konto" du kan synkronisera tjänsten med andra internettjänster (till exempel Gmail, Facebook, Twitter, etc.), anpassa arbetet med kontakter, få extra diskutrymme genom att bjuda in vänner till Dropbox-systemet och till och med välja en ny taxa. I avsnittet "Säkerhet" Du kommer att kunna ändra åtkomstlösenordet till ditt konto, samt synkronisera andra enheter och applikationer med ditt eget konto.

På menyn "INSTALLERA" du kan alltid ladda ner en ny version av Dropbox-klientprogrammet.

På menyn "FÅ FLERA MÖJLIGHETER" du kan byta till en annan taxaplan när som helst.

Innehållskontrollpanel finns till vänster i den vertikala kolumnen. I avsnittet "Filer" du kan göra vad du vill med dina filer/mappar (ladda ner, kopiera, flytta, ta bort, skapa aktiva länkar och öppen tillgång etc.). Du behöver bara använda höger musknapp eller funktionell meny högst upp för att välja önskad åtgärd.

Kapitel "Bild" designad för att arbeta med mediamaterial, särskilt med foto-/videoinnehåll: sortera material och skapa organiserade kataloger, skapa dina egna album, öppna nödvändiga material för allmänhetens tillgång, etc.

I avsnittet "Delning" du kan öppna och synkronisera för allmän användning alla filer/mappar.

I avsnittet "Händelser" du kan alltid se hela historiken för alla åtgärder, samt utöva kontroll över den. Till exempel återställa ett oavsiktligt raderat dokument eller avbryta kopiering, flytta filer etc.

Som du kan se, använd molnlagring Dropbox är ganska enkelt, och viktigast av allt - pålitligt och användbart! Glöm flash-enheter och externa enheter, och oroa dig aldrig mer för det tekniska skicket för enheten på din dator/enhet. Dropbox kommer garanterat att rädda allt!