Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word. Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word Comment créer du texte encadré

La nouvelle version de l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word a été complétée et développée pour rendre le travail avec des documents encore plus pratique et efficace. De nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées dans Word 2010 pour vous aider à créer des documents encore plus percutants et à travailler dessus en équipe. Pour comprendre rapidement le fonctionnement de l'application et utiliser ses capacités à 100%, vous aurez besoin d'un guide cohérent et détaillé. C'est exactement le but de ce livre, qui sera utile à la fois pour un débutant qui ne se sent pas à l'aise avec Microsoft Office, et pour les anciens fans de Microsoft Word qui commencent à se familiariser avec Word 2010.

Menu Fichier. Dans les coulisses de Microsoft Office Word 2010.
Ayant commencé à travailler avec Word 2007, de nombreux utilisateurs ne pouvaient pas trouver immédiatement les commandes cachées dans le bouton Office - ce bouton était si organiquement intégré dans l'interface de l'application qu'il semblait en faire partie, et non une fonctionnalité distincte. Dans Word 2010, vous n'aurez pas de tels problèmes - il n'y a pas de bouton Office ici et toutes les commandes introuvables sur le ruban sont placées dans un menu Fichier distinct. Cette nouvelle fonctionnalité puissante est présente dans toutes les applications Office, bien que le contenu varie d'une application à l'autre, tout comme la couleur de l'onglet Fichier lui-même. Pour Word 2010, il s'agit du bleu car le bleu est la couleur principale de l'application et la couleur de son logo.

Ainsi, le menu Fichier contient toutes les commandes relatives au document en général et aux paramètres de l'application, et non au remplissage et à l'édition de son contenu: enregistrement dans un format différent, impression et tous les paramètres liés à cela, paramétrage de l'accès au document , affichage de l'aide et bien plus encore. Dans la liste des commandes du menu Fichier, parmi les premières, vous verrez des commandes de base telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir et Fermer. Nous nous sommes attardés sur ces commandes plus en détail dans le chapitre suivant, dans le même chapitre je voudrais faire attention aux nouvelles fonctionnalités de Word 2010. Par conséquent, regardons les commandes qui ont été modifiées.

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Principes de construction, d'application et de conception de la plateforme de communication U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à créer des documents complexes et d'aspect professionnel.

Titre 1

Sur la barre d'outils d'accès rapide 2 Préservation, Annuler, et Revenir

Onglet fichier 3 Nouveau, Ouvert, Préservation, Impression et Fermer.

Enregistrer 4

Modifier la fenêtre 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Dans Word, vous devez enregistrer le document pour quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur votre ordinateur local ou dans un dossier réseau. Une version ultérieure peut ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez des documents... Une liste de documents apparaîtra.

Si le document sur lequel vous souhaitez travailler est répertorié, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseils: déposer et en choisissant la commande Ouvert... Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur le dernier.

La plupart des formateurs de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet le principal, puis, en choisissant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet le principal.

2 ce groupe " Police de caractère "sur l'onglet" le principal ".

3 Police de caractère ».


		Changez la police.
	Taille de police	Modifiez la taille du texte.
	Augmenter la police	Augmentez la taille du texte.
	Diminuer la police	Diminuez la taille du texte.
	Changer de cas	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que du texte brut.
	Gras	Gras le texte sélectionné.
		Met en italique le texte sélectionné.
	Souligné	Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.
	Barrée	Dessine une ligne centrée sur le texte sélectionné.
	Indice	Crée des caractères en indice.
	Exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquer au texte sélectionné, comme les ombres, les effets visuels de lueur et de réflexion.
	Couleur de surbrillance du texte	Tournez le texte joliment marqué avec un surligneur.
	Couleur de la police	Changez la couleur du texte.

Utiliser des styles

Les styles vous permettent de mettre en forme rapidement les éléments de base de votre document, tels que les en-têtes, les en-têtes et les sous-titres. Suivez ces étapes pour appliquer des styles au texte de votre document.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Dans l'onglet le principal en groupe modes survolez n'importe quel style; l'aperçu en direct est disponible directement dans le document. Pour une liste complète des styles, cliquez sur la flèche aditionellementpour ouvrir la zone modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux à votre texte, cliquez dessus.

Lorsque vous êtes prêt à appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles en même temps pour modifier l'apparence de l'ensemble de votre document.

Sur le " Constructeur " en groupe Formatage des documents choisissez l'un des ensembles de style prédéfini, par exemple Ordinaire authentification ou ordinaire... Placez le pointeur sur n'importe quel style affecté à l'aperçu en direct directement dans le document. Pour afficher un jeu de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe Formatage des documents.

Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux à votre texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

Avec Word, vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes de votre document.

Sur le " Constructeur "sélectionner Espacement entre les paragraphespour afficher une liste déroulante des options d'espacement des paragraphes. Survolez n'importe quel style de paragraphe pour un aperçu en direct directement dans votre document.

Lorsque vous trouvez la vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseils: Pour définir votre propre espacement des paragraphes, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Aperçu et impression

Présentation rapide de l'interface utilisateur de Word

Titre 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également des boutons standard de réduction, de restauration et de fermeture.

Sur la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes couramment utilisées, telles que Préservation, Annuler, et Revenir Voici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter d'autres commandes couramment utilisées ou fréquemment utilisées.

Onglet fichier 3 : Cliquez sur ce bouton pour rechercher des commandes qui exécutent le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouveau, Ouvert, Préservation, Impression et Fermer.

Enregistrer 4 : les commandes dont vous avez besoin pour travailler se trouvent ici. L'apparence sur la bande varie en fonction de la taille sur le moniteur. Word réduira les rubans en réorganisant leurs contrôles pour s'adapter à des moniteurs plus petits.

Modifier la fenêtre 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : permet de changer la position de l'écran sur lequel vous éditez le document.

Barre d'état 7 : L'affichage des informations sur le document que vous modifiez.

Afficher les boutons 8 : vous permet de changer le mode d'affichage que vous éditez le document en fonction de vos besoins.

Contrôle de l'échelle coulissante 9 : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous redimensionnez.

Enregistrer et ouvrir un document

Spécifiez un emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans... Lorsque le document est enregistré pour la première fois, il est pré-rempli en tant que nom de fichier dans le champ nom de fichier entrez la première ligne de texte de votre document. Pour changer le nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier.

Le document est enregistré au format. Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit:

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez des documents.

Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseils: Vous pouvez également ouvrir le document dans Word en allant dans l'onglet déposer et en choisissant la commande Ouvert... Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Modifier et mettre en forme du texte

Avant de modifier ou de mettre en forme le texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-le vers la droite (appelé «glisser») pour sélectionner le texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des formateurs de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet le principal, puis, en choisissant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet le principal.

2 ce groupe " Police de caractère "sur l'onglet" le principal ".

3 c'est le bouton Gras. Dans le tableau ci-dessous, pour les noms et fonctions des "" boutons dans le " Police de caractère ».


		Changez la police.
	Taille de police	Modifiez la taille du texte.
	Augmenter la police

Une nouvelle version de la célèbre suite bureautique de Microsoft est sortie il y a longtemps. Les mises à jour ne sont pas passées par le puissant éditeur de texte Word. Dans cet article, à l'aide de l'exemple de compilation d'instructions, nous examinerons les principales innovations et évolutions de ce composant.

Le début du temps

Pour ceux qui ne sont pas encore habitués aux menus ruban des nouvelles versions d'Office, la mauvaise nouvelle est que Microsoft a l'intention de les implémenter partout. Mais vous n'avez qu'à travailler avec une telle cassette pendant quelques jours et vous perdez complètement l'habitude de la vieille idée du bureau. Dans Office 2010, les développeurs ont accordé encore plus d'attention au ruban, en repensant considérablement la page de démarrage en créant un onglet Fichier. Il contient tous les paramètres et options de Word.

Le premier élément "Information" reflète toutes les propriétés du document, ainsi que les paramètres de sa protection et les restrictions sur son utilisation. Le second est "The Last". Tous les derniers documents ouverts sont rassemblés ici, et sur le côté droit il y a une liste des endroits où ils se trouvent, l'accès dit rapide aux répertoires de l'emplacement du fichier est intégré.

Le troisième élément est «Créer». Il s'agit d'une collection de modèles, qui contient divers modèles: enveloppes, questionnaires, curriculum vitae et bien plus encore. En plus des modèles intégrés, l'utilisateur a la possibilité de trouver les blancs dont il a besoin sur le site officiel de l'entreprise, en particulier pour cela, il existe un champ de recherche intégré sur le site.

L'un des éléments les plus remarquables est l'élément "Imprimer", qui simplifie le travail avec les imprimantes d'un ordre de grandeur. Tous les principaux paramètres de contrôle d'impression sont sur cette page, de sorte que l'utilisateur n'a pas à fouiller dans un tas de boîtes de dialogue pour trouver les paramètres "très". Tout est clairement disposé sur les étagères. Le nombre de copies, le choix de l'imprimante, les paramètres d'impression - tout cela est bien visible.

Le dernier élément «Enregistrer et envoyer» est une innovation qui n'était pas dans Office 2007. À partir de la nouvelle version du bureau, Microsoft a décidé de créer l'environnement le plus favorable pour transférer des documents et créer un document avec un accès partagé. Maintenant, plusieurs personnes peuvent travailler sur un seul document - bien sûr, cette découverte n'est pas nouvelle, mais elle mérite tout de même des éloges. Et il est devenu plus facile de transférer des fichiers à des collègues: conversion automatique en PDF, envoi à l'adresse e-mail spécifiée.

Fonctionnalités de mise en forme du texte dans Word 2010

Dans la nouvelle version de Word 2010, les possibilités de mise en forme du texte ont été considérablement élargies. Un excellent exemple est la création de lueur, d'ombrage et de réflexion du texte. Ce module s'appelle "Options d'animation", il est très similaire à tout le Word Art familier, qui était présent dans les versions précédentes, mais présente des différences significatives. Le texte auquel l'un des types d'animation est appliqué - lueur, ombre, réflexion - peut être modifié comme n'importe quel autre texte du document. Autrement dit, le programme ne le reconnaît pas comme une image, mais comme du texte brut.

Pour appliquer l'un de ces paramètres au texte, vous devez sélectionner un morceau de texte, aller dans "Principal → Police" et sur l'onglet déjà ouvert, trouver la lettre "A" surlignée en bleu. Dans le menu déroulant, l'un des styles de conception vous sera proposé, ainsi que des options individuelles pour l'ombre, la lueur et la réflexion. Ces effets sont similaires en fonction aux mêmes effets qui auparavant ne pouvaient être appliqués qu'aux images.

La deuxième amélioration de la mise en forme du texte est la possibilité de formater les polices OpenType. Ces polices ont été développées par Microsoft et Adobe et n'étaient jusqu'à récemment utilisées que dans des applications professionnelles. Avec leur aide, il est devenu possible de travailler avec des ligatures (plusieurs caractères interconnectés), ainsi que de changer les polices existantes. Pour cela, une section spéciale sur la configuration des polices OpenType a été créée dans la boîte de dialogue "Police" de la page "Avancé".

Un concept tel que les ensembles stylistiques est également introduit. Ce sont de nouvelles fonctionnalités pour modifier les polices qui affectent les caractéristiques des caractères - par exemple, leur allongement. En choisissant l'une des options stylistiques, vous modifiez légèrement la police, choisissant ainsi la meilleure et la plus appréciée.

Briller

Un exemple de préparation d'un document servira d'instructions pour travailler avec un éditeur de texte Word. Dans notre cas, les instructions sont tirées du site Web officiel de Microsoft et se composeront d'articles séparés, qui ensemble le composeront. Tout d'abord, copions le texte du site Web de l'entreprise. Dans Word 2010, la fonction d'insertion a été améliorée, l'utilisateur, en cliquant sur le raccourci d'insertion, peut sélectionner rapidement les paramètres de l'objet inséré: conserver la mise en forme d'origine, combiner la mise en forme, ne conserver que le texte. Si vous appuyez sur la touche Ctrl après le collage, à l'aide des flèches, vous pouvez changer le mode d'insertion, en observant immédiatement le résultat. La touche Entrée confirme la sélection.

Tous les paramètres de base pour l'édition de texte se trouvent dans l'onglet "Accueil". La première chose que nous allons faire est de changer la police du texte de la section "Police" en Times New Roman et de définir sa taille sur 14.

Ensuite, choisissons un intervalle d'un an et demi. Le bouton "espacement" se trouve dans la section "Paragraphe" et est une icône avec plusieurs lignes et deux flèches verticales. Sélectionnez le texte et cliquez sur ce bouton, après quoi une liste apparaîtra, composée des paramètres numériques de l'interligne - réglez la valeur sur 1,5.

Pour que le texte du document reste beau et non déchiré, il doit être aligné. Pour la conception des résumés, articles et autres documents du texte principal, la «justification» est le plus souvent utilisée. Pour appliquer l'alignement au texte, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton "Alignement de la largeur", qui se trouve dans la section "Paragraphe". Dans ce cas, notre texte sera étiré à la largeur de la page entière, et son côté droit sera plat.

Afin de ne pas répéter ces étapes plusieurs fois dans chaque section, le moyen le plus simple est de créer un nouveau style. Pour ce faire, sélectionnez un morceau de texte auquel nous avons déjà appliqué la mise en forme nécessaire, allez dans "Styles" et, en développant toute la liste, nous trouvons le paramètre "Créer une sélection comme nouveau style express".

Cliquez dessus et dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom de notre style, si nécessaire, vous pouvez immédiatement le modifier en cliquant sur le bouton "Modifier".

Une fois le nom indiqué, cliquez sur le bouton "OK" et notre style apparaîtra dans la liste des styles de base de Microsoft Word. À l'avenir, il pourra être rapidement appliqué à différentes parties du texte.

Pour attirer l'attention du lecteur sur une certaine phrase ou un mot important, ils peuvent être mis en évidence dans le texte en utilisant du texte en gras, en italique et souligné. Ces éléments se trouvent dans la section "Police", la couleur du texte est également éditée ici. À l'aide de texte en gras, nous mettrons en évidence les commandes de base rencontrées pour la première fois dans les instructions, afin que l'utilisateur puisse les trouver facilement dans le texte déjà lu. Nous marquons en rouge les informations de la catégorie "Attention!", C'est-à-dire les principales erreurs qu'un utilisateur peut commettre.

Mais l'édition du texte n'est pas encore terminée. Nous devons créer des listes à puces ou numérotées aux endroits où elles sont nécessaires. Pour ce faire, sélectionnez les lignes qui deviendront plus tard une liste, et dans la section «Paragraphe», cliquez sur le bouton «Marqueur» ou «Numérotation», selon ce dont nous avons besoin. À ce stade, nous terminerons l'édition du texte et passerons à l'insertion d'éléments graphiques dans notre document.

Insérer des éléments graphiques

Toute instruction doit être fournie avec des images explicatives, et nos instructions ne font pas exception. Par conséquent, nous allons au début du document et, dans l'ordre, commençons à y ajouter des images qui illustrent les actions décrites. Pour insérer une image dans un document, allez dans l'onglet "Insertion", la section "Illustrations", ici on appuie sur le bouton "Image". Un explorateur s'ouvrira, avec lequel nous devons sélectionner les images à insérer. Nous le trouvons sur notre ordinateur et cliquons sur le bouton "OK". Après cela, l'image sera insérée à l'emplacement du curseur.

Vous pouvez modifier les paramètres de l'image insérée à tout moment. Tout d'abord, sélectionnez l'image en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris une fois et alignez-la au centre. Lorsque l'image est sélectionnée, vous remarquerez des cubes noirs dans ses coins, qui indiquent la possibilité de redimensionner. Si vous faites glisser sur les coins de l'image, sa taille changera.

Lorsqu'un élément est sélectionné, un onglet spécial "Outils Image (Format)" est ouvert, il contient tous les paramètres de l'image. Dans la section "Habillage du texte", vous pouvez choisir différentes options pour la position de l'image dans le texte. Dans notre cas, vous devez marquer "Haut et Bas", et il est conseillé de mettre en retrait après l'image en appuyant sur la touche Entrée.

Dans Word 2010, il existe également une fonction aussi intéressante que "Image Crop", avec son aide, vous ne pouvez pas utiliser d'éditeurs graphiques, mais "à la volée" changer l'image en recadrant les parties qui ne devraient pas être affichées dans le document.

Également dans la nouvelle version de l'éditeur de texte populaire, la fonction de capture de l'écran du moniteur est apparue. Il se trouve dans la même section que Picture et s'appelle Snapshot. Lorsque vous exécutez la fonction, vous devez sélectionner la zone de l'écran que vous souhaitez capturer. Après avoir "découpé" une partie de l'écran, cette partie sera automatiquement insérée à l'endroit où se trouvait le curseur. Cette nouvelle fonctionnalité est très utile lors de la rédaction d'instructions ou d'articles explicatifs où des captures d'écran doivent être insérées dans le texte. Dans nos instructions, nous utiliserons activement cette fonction et prendrons plusieurs de ces captures d'écran.

En plus de cela, Microsoft a ajouté des graphiques intéressants et les a appelés SmartArt. Ce sont des blocs prêts à l'emploi, des diagrammes, des flèches, réalisés à un niveau élevé. Lorsqu'ils sont correctement regroupés, ils peuvent être utilisés pour créer des illustrations professionnelles. Nous utiliserons cette fonction pour souligner l'interaction des éléments et ajouter un circuit fermé à notre instruction.

Pour ce faire, allez dans "Insertion → Illustrations → SmartArt" et sélectionnez le schéma que vous aimez parmi les éléments qui apparaissent. Après avoir appuyé sur le bouton "OK", cette image sera automatiquement insérée dans la page du document où se trouvait le curseur. Pour chaque bloc individuel, il existe des champs modifiables, ce qui vous permet de consacrer moins d'efforts à la conception, en commençant immédiatement à la modifier. Remplissons le texte dans chaque bloc, et cela terminera le travail avec les éléments SmartArt.

En-têtes, pieds de page et notes de bas de page. Être ou ne pas être?

Comme pour tout article, instruction ou autre matériel, nous devons organiser les notes de bas de page et créer des en-têtes et des pieds de page. Les notes de bas de page sont nécessaires pour indiquer une description d'un nouveau terme ou une explication d'un énoncé. Par exemple, dans les travaux de session et les projets de fin d'études pour un étudiant, la création de notes de bas de page et de références est la condition principale de la conception de son travail scientifique. Nous suivrons également ce principe et créerons des notes de bas de page dans notre texte.

Supposons que nous ayons une citation indiquant que la nouvelle version de Word a la possibilité de modifier certaines parties de l'image - par exemple, supprimer l'arrière-plan. Tout d'abord, sélectionnez la phrase qui fait référence à cette nouvelle fonction, puis allez dans la section "Liens" du menu et sélectionnez l'élément "Insérer une note de bas de page". Après cela, une note de bas de page sous la forme du nombre "1" apparaîtra à la fin de la feuille, ici vous pouvez décrire la pensée en détail ou indiquer la source. Nous écrirons que cette fonction n'apparaissait que dans la nouvelle version et n'avait été utilisée nulle part auparavant. Maintenant, dans le texte, vous pouvez remarquer qu'à la fin de la phrase, juste au-dessus des lettres, il y a un petit chiffre "1", qui indique le numéro de la note de bas de page. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la phrase, nous serons automatiquement renvoyés à la note de bas de page. De même, vous pouvez revenir de la note de bas de page au texte.

Les en-têtes et pieds de page sont conçus pour afficher de brèves informations en haut ou en bas de la page. Ces informations peuvent être le titre d'un livre, un article, le nom de l'auteur, etc. Dans nos instructions, nous créerons des en-têtes et des pieds de page pour les pages paires et impaires. Pour ce faire, vous devez double-cliquer sur la zone vide supérieure de la page, nous allons donc passer en mode d'édition pour les en-têtes et les pieds de page. Dans le panneau des paramètres, cochez l'élément «Différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires». Après cela, en plus du texte «en-tête», Word notera à quel groupe il appartient (impair ou pair). Sur les pages paires, nous indiquons «Brèves instructions pour travailler dans Word 2010», et sur les pages impaires - «Tiré du site de la société Microsoft». Vous pouvez quitter le mode d'édition en cliquant sur n'importe quelle zone en dehors de l'en-tête.

En plus des paramètres pour les pages paires et impaires, vous pouvez créer un en-tête et un pied de page spéciaux pour la première page. Puisqu'il s'agit presque toujours de la page de titre, par conséquent, l'en-tête doit être vide. Lorsque les notes de bas de page, les en-têtes et les pieds de page sont créés, passons à l'étape cruciale: créer une table des matières.

Tout est clair et sur les étagères

Une fois les en-têtes créés, la conception du texte et ses principaux éléments sont mis en surbrillance - vous pouvez commencer à créer la table des matières. Il s'organise littéralement en deux clics. Sélectionnez l'onglet "Liens" dans le menu et recherchez la "Table des matières" là-bas.

Parmi les modèles proposés, choisissez celui que vous aimez ou modifiez le style de la table des matières pour la conception du document. Après avoir sélectionné le modèle, la table des matières sera insérée à l'emplacement du curseur.

La page de titre est créée de la même manière. Alors, ouvrez "Insertion → Page de titre". Ici, comme pour la table des matières, vous pouvez choisir un modèle. L'avantage des modèles prêts à l'emploi est qu'ils permettent de gagner du temps et en même temps que vous n'avez pas à vous soucier de la mise en forme du texte et de sa disposition sur la feuille, tout se fait automatiquement. Nous indiquons le nom de nos instructions, la paternité et l'année. Ceci termine notre travail - l'instruction est prête à être utilisée.

résultats

Dans cet article, nous avons examiné certaines des nouvelles fonctionnalités de Microsoft Word 2010 et avons également appris à créer un guide. Sur la base de l'expérience acquise, vous pouvez facilement délivrer un diplôme, un essai ou un livre - tout se fait par analogie avec l'exemple donné. Seule la présence d'un éditeur de texte Word 2010 est requise, auprès des partenaires du réseau 1Soft.

Nous étudions l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir, modifier et mettre en forme du texte, créer des listes, appliquer des styles et bien plus encore.

Avec cet article, nous ouvrons tout un cycle de supports de formation avec lesquels vous apprendrez à créer des documents texte de haute qualité dans l'application la plus populaire dans ce domaine - Microsoft Word (Word). La présentation ici se déroulera dans un langage plutôt primitif, ce qui peut dans un premier temps effrayer les lecteurs déjà partiellement familiarisés avec cet éditeur. Mais croyez-moi, vous trouverez très probablement des informations utiles dans ce cycle.

Microsoft Word est un éditeur de texte (processeur) utilisé pour créer des documents d'aspect professionnel. Le nom Word n'a pas été choisi par hasard, car dans la traduction de l'anglais, il signifie «Word».

Étant donné que Word combine les outils de mise en forme de texte les plus modernes, vous pouvez facilement créer des documents de toute complexité et les organiser à l'aide de celui-ci. De plus, avec de puissants outils d'édition et d'édition, cette application fournit un environnement pratique permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même document.

Dans la première partie d'une série de supports de formation sur Word, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir et modifier du texte, à vous familiariser avec certains des types de mise en forme de base. Ici, nous allons commencer notre connaissance de la nouvelle interface de l'éditeur de ruban. Nous examinerons également la création de listes à puces et sans étiquette, la modification des champs de document, et bien plus encore.

FENÊTRE PROGRAMME

Lorsque vous ouvrez Word, la fenêtre du programme affiche deux de ses parties principales: le ruban situé en haut (surligné en rouge dans la figure ci-dessous) et un document vierge qui occupe presque toute la fenêtre du programme.

Le ruban contient un ensemble de boutons et de commandes que vous pouvez utiliser pour effectuer diverses actions sur un document et son contenu (par exemple, redimensionner du texte ou l’imprimer). La fenêtre de document elle-même ressemble à une feuille de papier blanc ordinaire et est conçue pour saisir toutes sortes d'informations de test.

Également au-dessus du ruban à gauche, il y a un menu de lancement rapide, au milieu - le nom du document, et dans le coin supérieur droit, il y a des boutons pour réduire, redimensionner et fermer la fenêtre du programme.

Dans le document ouvert, dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez un curseur, c'est-à-dire une petite ligne verticale clignotante. Cette ligne indique que les caractères que vous avez saisis apparaîtront à partir de ce point.

SAISIR ET MODIFIER LE TEXTE

Après avoir ouvert le programme, commencez simplement à taper et les lettres, mots et phrases que vous avez saisis commenceront à apparaître sur la page du document. Pour commencer à taper sur la même page, mais une ligne en dessous, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Le nombre d'appuis sur Entrée correspondra au nombre de lignes sautées. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, le curseur se déplace progressivement vers la droite. Lorsque vous atteignez la fin de la ligne, continuez à saisir des lettres. Les caractères et le point d'insertion seront automatiquement renvoyés à la ligne suivante.

Si vous devez commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée pour ce faire. En conséquence, le curseur apparaîtra automatiquement au début d'une nouvelle ligne. Si vous souhaitez agrandir un peu l'espacement entre les paragraphes, appuyez à nouveau sur la touche Entrée avant de commencer à taper un nouveau paragraphe.

Si vous devez corriger une erreur dans le texte saisi, placez simplement le curseur à droite de la lettre inutile et appuyez sur la touche Retour arrière. Le curseur supprimera le caractère à sa gauche. Si vous souhaitez effacer tout le mot, appuyez autant de fois sur la touche indiquée jusqu'à ce que le mot disparaisse. Il existe une autre option pour supprimer une erreur: placez le curseur au début du mot, c'est-à-dire à sa gauche et appuyez sur la touche Suppr le nombre de fois requis.

Mettez en pratique vos compétences en matière de saisie et d'édition de texte en tapant quelques paragraphes gratuits ou en tapant l'option que nous vous avons suggérée.

CORRECTION DES ERREURS

Lorsque vous entrez du texte, Word vous avertit des erreurs grammaticales ou d'orthographe en les soulignant avec une ligne ondulée verte ou rouge. Un soulignement vert indique que vous devez vérifier la grammaire, et un rouge indique des fautes d'orthographe possibles ou qu'un mot (par exemple, un nom propre ou des noms de lieux) n'est pas reconnu, c'est-à-dire qu'il n'est pas dans le dictionnaire du Éditeur Word.

Que faire de tels traits de soulignement? Pour ce faire, déplacez le curseur de la souris sur le mot souligné et appuyez sur son bouton droit. En conséquence, une petite fenêtre apparaîtra avec des suggestions de corrections. Sélectionnez le mot souhaité et cliquez dessus avec le bouton gauche. Le mot sera remplacé et le soulignement supprimé. Si le mot n'est pas reconnu, Word ne proposera aucune suggestion. Veuillez noter que si vous ne corrigez pas ces soulignements, ils n'apparaîtront pas sur les pages imprimées du document.

Vous pouvez faire de même avec des soulignements verts. Mais gardez à l'esprit que Word est bon pour reconnaître les fautes d'orthographe, dont la plupart sont assez faciles à corriger, et il est beaucoup plus difficile de trouver vous-même des erreurs grammaticales et d'utilisation des mots. Si vous pensez que vous avez raison et que Word suggère des options incorrectes, ignorez simplement le correctif en sélectionnant l'élément approprié dans le menu contextuel et le soulignement sera supprimé.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise de vous concentrer sur chaque trait de soulignement, vous pouvez les ignorer lors de la saisie et, une fois la saisie terminée, vérifiez l'orthographe et la grammaire dans tout le document en même temps. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Examen par les pairs en haut du ruban et sélectionnez Orthographe en groupe Orthographe.

Si vous avez encore des questions sur l'utilisation de la bande, revenez sur ce point plus tard, car la description de son utilisation sera un peu plus bas.

ISOLATION DES FRAGMENTS DE TEXTE

Afin d'effectuer des actions avec le texte dans le document, il doit être sélectionné, puis appliquer la commande souhaitée à la zone sélectionnée. Pour sélectionner un mot entier ou une préposition, il suffit de double-cliquer dessus, après quoi la zone sélectionnée sera surlignée en bleu.

Il existe deux façons de sélectionner un morceau de texte arbitraire. Dans le premier cas, placez le curseur clignotant au début du fragment que vous souhaitez sélectionner. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée et, sans la relâcher, cliquez à la fin du fragment souhaité. Après cela, le texte requis sera surligné en bleu pour indiquer qu'il est sélectionné. Cliquez n'importe où dans le document pour le désélectionner.

Dans le second cas, placez également le curseur clignotant au début du fragment, mais cette fois maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez son pointeur vers la fin du fragment souhaité. Après avoir obtenu le résultat souhaité, le bouton doit être relâché.

Si vous devez sélectionner plusieurs fragments dans différentes parties du texte, utilisez la touche Ctrl. Sélectionnez la première section de texte de quelque manière que ce soit, puis appuyez sur Ctrl et sans la relâcher, sélectionnez la section suivante, après quoi la touche peut être relâchée. Si vous devez sélectionner un autre fragment, appuyez à nouveau sur la touche Ctrl et continuez.

FORMATAGE DU TEXTE

Pour attirer l'attention sur des informations importantes, par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras, en italique ou souligné. Mais ce sont des bagatelles. Vous pouvez modifier sa taille, son style, sa couleur, son arrière-plan et lui appliquer des éléments d'animation. Et même ce n'est pas la liste complète des possibilités que Word offre aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec du texte.

Il est maintenant temps de se souvenir du ruban (interface ruban), qui a été discuté au tout début de l'article, et de savoir comment l'utiliser.

Il y a plusieurs onglets en haut de la fenêtre de travail. Chacun d'eux contient un ensemble d'actions spécifique. Nous devons sélectionner le deuxième onglet - le principal (s'il n'est pas sélectionné, vous devez cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris).

Chaque onglet contient plusieurs groupes avec des commandes qui combinent plusieurs éléments. Dans l'onglet le principal trouver le groupe Police de caractère (les noms des groupes sont sur la dernière ligne de la bande). Ce groupe contient plusieurs commandes et boutons qui vous permettent d'apporter diverses modifications au texte.

Dans notre cas, sélectionnez un morceau de texte arbitraire ou le mot entier, puis cliquez sur les boutons correspondants dans le groupe mentionné ci-dessus pour changer son style.

Comme vous pouvez le voir sur la figure, après avoir appuyé sur le bouton Gras, le texte sélectionné a changé de style. Maintenant, rendons-le plus oblique et souligné en cliquant sur les boutons Italique et Souligné.

Dans ce cas, le soulignement peut être un solide régulier ou ondulé, pointillé, double, etc. Utilisez le bouton triangle sur la droite pour voir la liste complète des options possibles.

Comme vous pouvez le voir dans notre exemple, vous pouvez appliquer plusieurs types de mise en forme à une sélection.

Comme vous l'avez probablement déjà remarqué, le groupe Police de caractère contient pas mal de boutons utiles différents qui permettent de changer le type et la couleur de la police, sa taille, rayer la police ou la convertir en exposants et indices, ajouter une animation ou un arrière-plan. Sélectionnez un morceau de texte et essayez de lui appliquer vous-même toutes ces options de mise en forme en cliquant sur les boutons appropriés.

MODES

La méthode de modification décrite dans la section précédente n'est utile que si vous devez modifier le format de quelques caractères, mots ou phrases. Pour appliquer plusieurs types de mise en forme à la fois à l'ensemble du document, il existe modes.

Différents types de styles sont disponibles dans l'onglet le principal en groupe modes... Il suffit de choisir un style pour changer automatiquement la police, la taille du texte, les attributs et la mise en forme des paragraphes. Par exemple, vous pouvez modifier l'épaisseur de la police, agrandir le texte et ajouter une mise en forme en gras en même temps.

Comme vous pouvez le voir sur l'image, après avoir choisi un style appelé Titre 1, notre premier paragraphe a été transformé en titre (la taille de la police a augmenté, sa couleur et son poids ont changé).

Pour expérimenter, sur l'onglet le principal en groupe modes passez le curseur de la souris sur les différents styles un par un. Ainsi, vous pouvez voir les modifications qui se produiront dans le document une fois que vous souhaitez appliquer une option. Pour enfin appliquer le style sélectionné, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour afficher d'autres styles, vous pouvez ouvrir la collection en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du bloc avec une flèche Autres.

CRÉER DES LISTES

Si vous devez créer une liste dans un document, vous pouvez également le faire dans l'onglet le principal en groupe Paragraphe (qui est à droite du groupe Police de caractère).

Entraînons-nous. Tout d'abord, séparez le texte qui sera converti en une liste en différents paragraphes à l'aide de la touche Entrée. De plus, il peut s'agir de mots simples ou de phrases entières.

Dans notre exemple, nous avons décidé de styliser le dernier paragraphe avec une liste.

Sélectionnez maintenant le texte que vous souhaitez convertir en liste. Dans le groupe de paragraphes, cliquez sur le bouton Marqueurs... Le texte sera converti en une liste à puces. Sans désélectionner la liste, appuyez sur le bouton Numérotage pour créer une liste numérotée.

CHAMPS DE PAGE

Les marges de page sont des espaces blancs autour des bords d'une page. Les marges par défaut en haut, en bas, à gauche et à droite de la page sont respectivement de 2 cm, 2 cm, 3 cm et 1,5 cm. Il s'agit de la largeur de marge la plus courante et est souvent utilisée pour la plupart des documents. Mais si vous avez besoin de champs de taille différente, vous devez savoir comment les modifier. Des champs d'autres tailles peuvent être utiles, par exemple, lors de la création de lettres courtes, de recettes, d'invitations ou de poèmes.

Le ruban est également utilisé pour redimensionner les champs. Seulement cette fois, utilisez l'onglet Mise en page... Vous devez d'abord cliquer dessus pour sélectionner, puis dans le groupe Paramètres de la page sélectionner un article Des champs... Vous verrez des images (icônes) des champs et leurs tailles.

La première valeur de la liste est un champ Communqui est actuellement actif. Pour créer des champs plus étroits, cliquez sur le bouton Étroit... Si vous souhaitez élargir considérablement les marges gauche et droite, cliquez sur Large... Lorsque vous sélectionnez le type de champs, ils seront automatiquement appliqués à l'ensemble du document.

Lorsque vous sélectionnez des champs, la couleur d'arrière-plan de leurs icônes change. Appuyer à nouveau sur le bouton Des champs, en modifiant la couleur d'arrière-plan de cette manière, vous pouvez déterminer la taille des marges définie.

LA FENÊTREBACKSTAGE

Afin de ne pas perdre les modifications apportées au travail, elles doivent être enregistrées, et plus tôt vous le faites, mieux c'est. Pour ce faire, ouvrez le tout premier onglet du ruban Déposer... Une grande fenêtre appelée Backstage apparaîtra, dans laquelle vous pouvez effectuer diverses opérations, par exemple, enregistrer, ouvrir, imprimer des documents, etc.

Dans le volet gauche de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Sauvegarder... Une nouvelle fenêtre plus petite apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier où sur l'ordinateur vous souhaitez enregistrer le document, ainsi que le nom qu'il portera. Après avoir enregistré le document, continuez à travailler en l'enregistrant périodiquement. Il est également très pratique d'enregistrer un document à tout moment en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + S.

Si le document est déjà prêt à être imprimé, ouvrez à nouveau l'onglet Déposer... Dans le volet gauche du menu qui s'ouvre, sélectionnez la commande Impression... Une grande fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez cliquer sur la ligne Impression... Bien sûr, dans ce cas, un périphérique d'impression doit être connecté à l'ordinateur - une imprimante ou un MFP. Comme dans de nombreux autres cas, vous pouvez imprimer un document à l'aide des touches de raccourci - dans ce cas, il s'agit du raccourci clavier Ctrl + P.

Une fois le travail sur le document texte terminé et le document enregistré, fermez le fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Déposer et dans le volet gauche, cliquez sur Fermer.

Pour localiser le document après l'avoir fermé, parcourez la liste Derniers documents... Cliquez sur un document dans la liste et il s'ouvrira.

Pour terminer le travail dans Word dans l'onglet Déposerchoisissez une équipe Sortirtout en bas du menu ou cliquez simplement sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme.

CONCLUSION

À ce sujet, permettez-moi de terminer la première partie des didacticiels sur l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word.

Pour consolider les compétences acquises, assurez-vous de mettre en pratique les connaissances acquises en tapant vous-même plusieurs courts textes et en y appliquant divers éléments de mise en forme.

Dans la partie suivante, nous allons apprendre à couper et coller des morceaux de texte, à modifier l'interligne, à aligner, à utiliser des marques de mise en forme, et bien plus encore.

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Microsoft Word est un éditeur de texte qui peut faire partie de la suite Microsoft Office ou d'un programme installé séparément sur votre ordinateur. Le programme peut être utilisé pour écrire des lettres et divers types de documents, qui peuvent inclure des graphiques et des images. Ce guide explique comment ouvrir Microsoft Word, démarrer, créer et enregistrer un nouveau document à l'aide du système d'exploitation Windows 7.

N'ayez pas peur que quelque chose ne fonctionne pas ou ne tourne pas rond. Ce programme a été créé pour les utilisateurs, et il est pensé dans les moindres détails afin que vous puissiez l'utiliser le plus facilement possible. Et bien sûr, la formation est la chose principale dans toute entreprise, n'ayez pas peur de faire des erreurs. Si vous avez accidentellement cliqué dans la mauvaise direction, il y a toujours une flèche incurvée dans le coin supérieur gauche qui vous permet d'annuler la dernière action. Vous pouvez également le faire en utilisant les raccourcis clavier Ctrl et Z.

Le dernier conseil avant de commencer les instructions détaillées pour l'utilisation d'un éditeur de texte à partir de Windows -. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec de longs textes ou une documentation sérieuse. Tout peut arriver: ils peuvent couper l'électricité, l'ordinateur portable peut être déchargé et éteint, et personne n'est à l'abri des pannes. Perdre des fichiers importants et passer des heures à les récupérer n'est pas une expérience agréable. Tout ce dont vous avez besoin est de cliquer de temps en temps sur la disquette dans le coin supérieur gauche.

Le programme se trouve dans le menu Démarrer sous Microsoft Office. Suivez ces instructions étape par étape pour lancer votre document dans Microsoft Word.

Naviguer dans le programme

Comment sélectionner (mettre en surbrillance) du texte

La sélection ou la mise en surbrillance du texte vous permet de modifier la sélection en termes de style, de police et / ou de couleur, et même de remplacer des mots si nécessaire. Suivez ces instructions étape par étape pour sélectionner du texte dans votre document.

Étape 1. La souris est utilisée pour sélectionner du texte. Le pointeur changera au fur et à mesure que vous vous déplacerez.

Étape 2... Placez le pointeur au début de la section souhaitée. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé. Au fur et à mesure, placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez arrêter la sélection. Lorsque vous déplacez la souris, le texte est mis en surbrillance. Lorsque vous avez terminé votre sélection, relâchez le bouton gauche de la souris.

Le texte sélectionné peut maintenant être formaté ou modifié.

Vous pouvez copier le texte à l'aide des touches Ctrl + C. Supprimer le texte - Retour arrière.

Changer la taille et la police

Les étapes suivantes peuvent vous aider à rendre votre texte plus intéressant et plus attrayant. Le texte peut être modifié de différentes manières.

Alignement du texte

Parfois, le document que vous créez peut nécessiter une disposition différente des paragraphes. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Cependant, le texte peut être à la fois aligné à droite et centré.

Sur une note! Sélectionnez tout le texte Ctrl + A.

Vous pouvez modifier le texte sélectionné à l'aide d'un raccourci clavier, ce qui est parfois plus simple:

Centre - sélectionnez le texte, appuyez sur Ctrl + E.
Aligné à droite - Ctrl + R.
Justifié - Ctrl + J.
Aligner à gauche - Ctrl + L.

Mettre le texte en gras, en italique ou souligné

La possibilité de modifier le style de police peut rendre votre document plus intéressant. Différents styles de texte, tels que le gras ou l'italique, peuvent le faire ressortir. Le soulignement peut être utile pour les titres.

gras - Ctrl + B;
italique - Ctrl + I;
souligné - Ctrl + U.

Copier et coller

Il n'est pas nécessaire de parler de l'importance de ces deux fonctions. Ils nous font gagner beaucoup de temps, nous permettent de l'insérer sans le retaper, comme à l'époque des machines à écrire.

Vous pouvez également le faire à l'aide de raccourcis clavier. Tout est identique à la dernière fois: appuyez sur Ctrl et C en même temps pour copier le texte, et Ctrl et V pour coller.

Comment créer une liste numérotée ou à puces

L'utilisation de listes numérotées ou à puces peut aider à mettre en évidence des éléments ou à afficher des étapes importantes, une hiérarchie ou une séquence de quelque chose.

Pour arrêter l'ajout de nouveaux éléments et revenir au texte standard, cliquez à nouveau sur l'icône de numérotation en haut du document.

Une liste à puces est créée de la même manière, la seule différence est 1 étape. Au lieu du bouton "Numérotation", cliquez sur le bouton "Marqueurs", il se trouve à droite.

Il existe une autre façon de créer une liste. Tout d'abord, l'utilisateur entre tous les éléments de la liste, chacun nécessairement sur une nouvelle ligne. Lorsque tous les éléments sont saisis, sélectionnez-les tous et cliquez soit sur la numérotation, soit sur les marqueurs, selon la liste dont vous avez besoin.

Vous obtiendrez le même résultat. Ce sont des manières différentes et il n'y a pas de bien ou de mal ici, l'essentiel est que l'objectif ait été atteint. Utilisez une méthode qui vous convient.

Ils aident à structurer l'information, à la présenter sous une forme plus présentable. Cette compétence est indispensable.

Étape 1. Dans la barre d'outils supérieure, accédez à l'onglet Insertion.
Étape 2. Cliquez sur l'icône du tableau. Vous verrez une fenêtre dans laquelle vous devez sélectionner le nombre de cellules. Cela peut être fait en entrant les nombres manuellement. Pour ce faire, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur la zone "Dessiner un tableau".

Il vous suffit de remplir les champs. Si vous avez soudainement besoin de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous n'avez pas à le refaire entièrement. Cliquez avec le bouton gauche dans la zone du tableau. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez l'option appropriée.

Ces connaissances de base doivent constituer les principes de base du travail avec du texte pour vous. Soulignons les principaux:

Le texte est entré là où se trouve le curseur clignotant et nulle part ailleurs.
Pour modifier un caractère, un mot, une ligne, un paragraphe ou tout le texte, vous devez d'abord le sélectionner. Il est nécessaire que l'ordinateur comprenne exactement sur quoi il doit effectuer des actions.
En sélectionnant le texte, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous pouvez vous entraîner, sélectionner un fragment et cliquer alternativement sur les boutons situés sur l'onglet «Accueil». Vous remarquerez quelles fonctions peuvent être utilisées ensemble et lesquelles sont mutuellement exclusives.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications pour assurer votre sécurité.
Utilisez les méthodes qui vous conviennent pour résoudre la tâche qui vous attend.