여러 사람에게 메시지를 보내야하는 상황이 있습니다. Outlook에서 수신자 목록에 매번 같은 사람을 추가하지 않기 위해이 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.
이제 연락처 그룹을 직접 만듭니다. Outlook 2010을 열고 " 연락처"클릭" 홈". “항목 선택 연락처 그룹 만들기"(그림 1)
"분야에서 이름"자동 메일 링을 적용 할 그룹 이름을 입력하고 선택하십시오" 회원 추가».
참가자를 추가 할 방법을 선택하고 있습니다 연락 그룹: 새 연락처를 만들어 Outlook 연락처, 기존 주소록에서. 이 예에서는 Outlook에서 연락처를 추가합니다.
열리는 창에서 추가 할 연락처를 선택하십시오. 연락 그룹 "를 클릭하십시오 회원". 그런 다음 "를 클릭하는 것을 잊지 마십시오 저장 후 닫기"(그림 2).
우리는 행동의 정확성을 점검합니다. 새 메시지를 작성하십시오. "분야에서 에 ...»우리가 만든 이름을 씁니다 연락 그룹. 메일 링리스트에서 일부 연락처를 제거해야하는 경우 " 에 ...»메시지에서 메일 그룹 이름 옆의 더하기 부호 (+)를 클릭하여 내용을 본 다음 메시지를 보낼 필요가없는 사람의 이름을 삭제하십시오 (그림 3).
Outlook에서 숨은 참조 사용
전자 우편으로 통신 할 때, 통신에 익숙하지만 참여하지 않는 모든 사람들의 사본을 보관하는 것이 편리합니다. 그러한 경우, 서신 수령인은 서신이 자신에게 도착했음을 알 수 있으며 서신 사본에있는 모든 사람도 볼 수 있습니다.
그러나 상대방 이외의 사람이이 서한을 받았다는 것을 상대방에게 명확하게 알리고 싶지 않은 경우 어떻게해야합니까? 이 경우 숨은 참조 필드를 사용하십시오. 새 이메일을 작성하고 " 매개 변수"그리고 메뉴를 선택하십시오" 숨은 참조 수신자 표시”(그림 1).
주소를 입력하고 수신자에게 편지를 보내십시오.
종종 한 번에 여러 명의 수신자에게 메시지를 보내야합니다 (예 : Humor 폴더 또는 Family 폴더에있는 편지를 가진 모든 수신자에게). 그룹 만들기모든 주소를 수동으로 입력 할 필요가 없으므로 시간과 신경을 절약 할 수 있습니다. 그룹을 만들려면 다음을 수행하십시오.
- 메뉴 항목 서비스 주소록을 선택하여 주소록 창을 엽니 다.
- 파일 작성 그룹을 선택하십시오. 그룹을 만들 수있는 대화 상자가 나타납니다.
- 그룹 이름을 입력하십시오. 그룹의 구성과 특파원과 논의 된 문제의 내용을 반영하는 좋은 이름을 생각해보십시오.
- 그룹에 연락처를 추가하십시오. 선택 버튼을 사용하여이 그룹의 모든 수신자를 강조 표시합니다. 그룹에 포함시킬 수있는 이메일 주소가있는 대화 상자가 화면에 나타납니다. 창의 왼쪽에서 원하는 이름과 주소를 선택하고 선택 단추를 사용하여 창의 오른쪽에있는 그룹에 추가하십시오.
- 그룹을 완전히 구성했으면 확인 버튼을 클릭하십시오.
- 이 그룹의 속성 창을 닫으려면 확인 버튼을 클릭하십시오.
- 주소록 창을 닫습니다.
이제 그룹과 함께 작업 할 수 있습니다.
전체 그룹에 메시지를 보내려면받는 사람, 참조 또는 숨겨진 필드에 이름을 입력하십시오. 그 후, 메시지는 그룹의 모든 구성원에게 자동으로 전송됩니다.
또는받는 사람 단추를 클릭하고 주소록 목록에서 그룹을 선택할 수 있습니다.
블라인드 카본 카피 란 무엇입니까?
숨김 필드는 메시지의 "맹인"사본을 만드는 데 사용됩니다. 이 서신의 다른 수령인의 이름이없는 사본. 따라서 편지의 맹인 사본을 한 그룹의 사람들에게 보내면 어느 누구도 다른 수신자를 알 수 없습니다.
숨겨진 필드에 액세스하려면 새 메시지의 열린 창에서보기 \u003d\u003e 모든 헤더 명령을 선택하십시오. 숨겨진 필드에 표시된 수신자는 다른 모든 사본과 함께 편지 사본을받습니다. 그러나 필드 또는 복사에 이름이 나타나는 사용자는 숨겨진 필드의 주소를 볼 수 없습니다.
기억해 필히 기입하십시오. 아무 것도 입력하지 않으려면 자신의 이메일 주소를 입력하십시오.
숨겨진 필드에 그룹 이름을 입력하는 것이 매우 편리합니다. 이 섹션의 사이드 바 "BCC 란 무엇입니까?"에서이 필드에 대해 읽으십시오.
맹인 복사본을 만드는 기능은 여러 사람에게 메시지를 보낼 때 매우 편리합니다. 예를 들어, 새 농담을 보내려면 숨겨진 필드에 모든 주소를 입력하고받는 사람 필드에 이름을 입력하십시오. 그런 다음 모든 사람이 새로운 농담을 읽을 수 있습니다 (아마도 모든 것이 아님). 수신자는 편지의 시작 부분에서 거대한 이름 목록을 볼 필요가 없습니다.
사용 설명서
사용 설명서
Outlook을 실행하십시오. 바탕 화면에서 응용 프로그램 아이콘을 두 번 클릭하거나 "시작"버튼을 클릭하고 "모든 프로그램"메뉴에서 원하는 항목을 선택하십시오. 응용 프로그램을 다운로드 한 후“파일”메뉴를 선택하고“만들기”줄을 찾으십시오. 이 캡션 위로 마우스를 가져 가면 작업 하위 항목이 나타납니다. “목록을 찾으십시오 메일 링리스트»마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 새 메일 수신자 목록을 작성하고 편집하기위한 창이 열립니다.
"이름"필드에 목록의 이름을 입력하십시오. 따라서 다양한 작업에 대해 여러 수신자 그룹을 생성 한 다음 신속하게 전환 할 수 있습니다. 예를 들어 "고객", "직원", "친구"등이 있습니다.
“멤버 선택”이라고 표시된 버튼을 클릭하여 주소록에서 수신자를 추가하십시오. 목록에서 적합한 사람을 찾아 확인을 클릭하십시오. 수신자 선택 창이 닫히고 목록에서 메일 링리스트 수신자가 나타나면 필요한 모든 주소를 입력 할 때까지 반복하십시오. 이 방법은 Outlook 주소록에 메일을 보내려는 사람의 이름과 전자 메일을 이미 입력 한 경우에 적합합니다. 새 이름 인 경우 다른 방법으로 수신자를 입력해야합니다.
비문 "추가"를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. "짧은 이름"및 "이메일 주소"필드가 보이는 작은 창이 열립니다. 이 사람이 보낸 편지가 있으면 이름과 주소를 복사하여 붙여 넣거나 새 이름과 주소를 수동으로 입력하십시오. 확인 버튼을 누릅니다 (이메일 주소를 입력 한 후에 만 \u200b\u200b활성화됩니다). 대화 상자가 닫히고 수신자 목록에 새 줄이 나타납니다. 모든 가입자를 추가하려면이 단계를 필요한만큼 반복하십시오. 메일 링리스트.
창의 맨 위 줄에서 "파일"버튼을 클릭하고 "저장"을 선택하십시오. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 몇 초 후에 목록 메일 링리스트 전망이 만들어 질 것입니다.
출처 :
- 목록을 만드는 방법
사용 설명서
"시작"버튼을 눌러 주 시스템 메뉴를 호출하고 "모든 프로그램"항목으로 이동하십시오. Microsoft Office 링크를 열고 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오. 응용 프로그램의 주소록에있는 수신자 이름을 사용하려면 Oulook 최상위 서비스 패널의 파일 메뉴를 열고 만들기 명령을 선택하십시오.
"Mailing List"부속 명령을 선택하고 "Name"행에 작성할 목록의 원하는 이름을 입력하십시오. 대화 상자가 열리면 "메일 목록"탭을 클릭하고 "회원 선택"링크를 사용하십시오. 주소록 디렉토리에 필요한 이메일 주소가 포함 된 주소록을 지정하십시오. "검색"줄에 선택한 수신자의 이름을 입력하고 검색 줄 아래의 디렉토리에 정의 된 이름을 강조 표시하십시오. "회원"링크를 클릭하고 원하는 각 메일 목록 수신자에 대해 위의 모든 단계를 반복하십시오. 확인을 클릭하여 선택한 조치를 확인하십시오.
용어를 상기시켜 드리겠습니다. 메일 링리스트는 연락처 세트입니다. 이 목록을 사용하면 사람들 그룹에게 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 메시지가 종종 영업 부서로 전송되는 경우이 부서의 모든 직원 이름이 포함 된 "영업 부서"라는 이름의 메일 링리스트를 작성하는 것이 편리합니다. 이 목록의 주소로 전송 된 메시지는 메일 목록에 나열된 모든 수신자에게 전송됩니다. 동시에, 수신자는 메일 링리스트의 이름이 아니라리스트에 포함 된 모든 사람의 이름 인 "To"를 메시지 행에 표시합니다. 메일 링리스트는 메시지, 과제, 미팅 초대 및 기타 메일 링리스트에 사용할 수 있습니다.
메일 링리스트에 이름을 추가하고 삭제하고, 다른 사용자에게 목록을 보내고 인쇄 할 수 있습니다. 메일 링리스트는 연락처 폴더에 기본적으로 표시되어 저장되며,이를 통해 분류하고 카테고리를 지정할 수 있습니다. Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우 전체 주소 목록에이 네트워크의 모든 사용자가 액세스 할 수있는 전체 메일 그룹이 포함될 수 있습니다. 연락처 폴더에 작성된 개인 메일 목록은 한 명의 사용자 만 사용할 수 있지만 다른 사용자에게 복사하여 보낼 수 있습니다.
메시지 또는 초대 메일 링리스트의 일부만 회의에 보낼 수 있습니다. 이렇게하려면 목록 이름 뒤에있는 더하기 기호 (+)를 클릭하여 목록 멤버를 선택한 다음 불필요한 이름을 삭제하십시오. 이메일 필드의 연락처 메일 링리스트 메일 "확장 할 수 없습니다.
메일 링리스트에 이름을 추가하거나 이름을 삭제하십시오.
- 주소록 또는 연락처 폴더에서 주소를 추가하려면 멤버 선택 단추를 클릭하십시오.
- 연락처 폴더 나 주소록이 아닌 주소를 추가하려면 추가 단추를 클릭하십시오.
- 이름을 삭제하려면 이름을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭하십시오.
메일 링리스트의 일부로 메시지 보내기
- 명령을 실행 파일 → 작성 → 메시지.
- "받는 사람"단추를 클릭하고 "이름 입력 또는 선택"필드에서 메시지를 보내려는 사용자가 포함 된 메일 목록을 선택하십시오.
- 메일 링리스트는로 표시됩니다.
- 확인 버튼을 클릭하십시오.
- 메일 그룹 이름 뒤에있는 더하기 기호 (+)를 클릭하여 내용을 본 다음 메시지를 보낼 필요가없는 사람의 이름을 삭제하십시오.
메일 링리스트
- 새 메시지를여십시오.
- 메시지 본문 영역을 클릭하십시오.
- 다음 중 하나를 수행하십시오.
- 전자 메일 메시지 편집기로 Microsoft Word를 사용하는 경우 메일 목록을 끌어다 놓으십시오. 연락처 메시지에서;
- 이메일 편집기로 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 삽입 팀 문서.
- 목록에서 폴더 보내려는 메일 그룹이 포함 된 폴더를 클릭하십시오. 메일 링리스트는 기본적으로 연락처 폴더에 저장됩니다.
- 목록에서 아이템 보내려는 메일 목록을 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오.
- 메시지를 보내십시오.
전체 주소 목록의 구성원이 포함 된 메일 그룹을 보내려면 (전체 주소 목록은 조직의 모든 사용자, 그룹 및 메일 그룹의 전자 메일 주소가 포함 된 주소록입니다.이 주소록은 관리자가 만들고 유지 관리하며 전자 메일 주소도 포함 할 수 있습니다. 공용 폴더.)와 같이이 메일 그룹의 수신자가 동일한 전체 주소 목록을 사용해야합니다.
메일 링리스트에 표시 이름
- 새 메시지를 작성하는 경우받는 사람 단추를 클릭하십시오.
- 주소 소스 목록에서 정보를 원하는 메일 목록이 포함 된 주소록을 선택하십시오.
- "이름 입력 또는 선택"필드에 메일 그룹의 이름을 입력하십시오. 이 목록에서 원하는 이름을 클릭하십시오.
- 고급 및 속성 버튼을 클릭하십시오.
메일 링리스트에서 주소를 업데이트하려면 "주소록"폴더에서 메일 링리스트를 열고 (메일 링리스트는 아이콘으로 표시됨) "업데이트"버튼을 클릭해야합니다. 메일 목록을 메시지에서 연락처 폴더로 이동해야하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- 메일 링리스트가 포함 된 메시지를여십시오.
- 중첩 된 메일 목록을 클릭하고 연락처 폴더로 끌어다 놓으십시오.
