때때로 사용자는 연락처 목록을 변경, 보완, 적절한 사람에게 전송, 추가 장치로 전송해야합니다. 이 작업을 편리하게 수행하기 위해 Outlook에는 필요한 모든 도구가 있습니다.
Outlook에서 주소를 전송하는 방법
연락처를 내보내는 방법
데이터 전송 방법은 Outlook 메일 클라이언트의 버전에 따라 다릅니다.
Outlook 2013에서 연락처 내보내기
- Outlook 2013에서 데이터를 내보내려면 프로그램을 열고 "파일"- "열기 및 내보내기"탭에서 "가져 오기 및 내보내기"를 선택하십시오.
- 메일 클라이언트는 가능한 옵션을 제공합니다. "파일로 내보내기"항목을 클릭하십시오.
정보를 기록 할 폴더를 선택하십시오.
저장된 개체의 이름을 지정하고 "마침"버튼을 클릭하십시오.
컴퓨터에서 새 CSV 파일을 Excel에서 열어 확인할 수 있습니다.
Outlook 2010에서 연락처 내보내기
- Outlook 2010을 열고 파일 탭으로 이동하십시오.
Outlook 창 상단의 제어판에서“파일”을 클릭하십시오.
- 연락처 정보가 저장 될 폴더를 선택하십시오.
- 정보 이동 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
Outlook 설정 창이 열립니다. 왼쪽 수평 메뉴에서 "고급"을 클릭하십시오.
"내보내기 마법사"가 열리고 여기에서 "쉼표로 구분 된 값 (Windows)"을 선택합니다. 이것은 CSV 파일의 다른 이름입니다. "다음"을 클릭하십시오.
메일 클라이언트의 다른 제품에서 전송 된 연락처의 내용을 사용하는 경우“Outlook Data File (PST)”항목이 필요합니다.
Outlook 2007에서 연락처 내보내기
- Outlook 2007에서 연락처를 전송하려면 프로그램을 열고 파일 탭을 확장하십시오. 기능 목록에서 가져 오기 및 내보내기를 클릭하십시오.
- 문서를 작성하는 데 필요한 "가져 오기 마법사"가 열립니다. "파일로 내보내기"를 확인하십시오.
- 열린 창에서 "쉼표로 구분 된 값 (Windows)"을 선택하십시오. “다음”버튼을 클릭하여 계속하십시오.
- 저장 위치가되도록 폴더를 지정하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
- 이동 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
Outlook에서 Excel로 연락처를 전송하는 방법
CSV 파일을 컴퓨터로 전송 한 후에는 Outlook 버전에 관계없이 Excel에서 열 수 있습니다.
문서에 빈 셀이 있으면 놀라지 마십시오. 연락처가 아직 Outlook에있을 때 채워지지 않은 위치입니다. 모든 사람이 집 전화, 조직 이름 또는 연락처 위치에 대한 모든 정보를 처방하는 것은 아닙니다.
Excel에서 마이그레이션 된 파일을 본 후 닫을 때 변경 사항을 저장하지 마십시오. 이로 인해 문서 구조가 손상 될 수 있으며 읽을 수 없습니다.
모든 버전의 Outlook에서 연락처를 가져 오는 방법
- CSV 파일을 메일에 추가하는 프로세스는 모든 버전의 Outlook에서 동일합니다. 이것은 내보내기와 같은 방식으로 수행됩니다 :“파일”-“열기 및 내보내기”-“가져 오기 및 내보내기”. "마법사"에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하십시오.
- 조치를 선택한 후 다음을 클릭하십시오. 전송 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
모든 버전의 Outlook에서 인터넷 주소 및 메일 가져 오기
- Outlook에서 연락처를 가져 오려면 가져 오기 및 내보내기 마법사로 돌아갑니다. "다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기"를 선택하십시오.
- 열린 창에서 "인터넷 주소 및 메일 가져 오기"를 클릭하십시오.
- 제안 된 두 가지 가져 오기 옵션 "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x 또는 Windows Mail"중에서 선택하십시오.
- "다음"을 클릭하고 연락처를 가져 오는 동안 기다리십시오.
모든 버전의 Outlook에서 다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기
- "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택한 후 Lotus Organizer 유틸리티의 연락처와 Access, Excel 또는 간단한 텍스트 파일의 정보를 추가 할 수 있습니다. 연락처를 추가 할 프로그램을 선택하십시오.
- 매개 변수를 선택할 수있는 창이 나타납니다. 중복을 생성하려면 "중복 허용"옵션을 클릭하십시오.
- 정보를 얻으려는 폴더를 선택하십시오.
- 데이터가 저장 될 장소를 지정하십시오.
비디오 : 연락처 전송 지침
Outlook에서 주소록이있는 위치
주소록, 메시지, 캘린더 및 메모에 대한 모든 정보는 컴퓨터에 보관 된 형태로 저장됩니다. 파일을 찾거나 복사 또는 전송해야하는 경우 원하는 PST 파일이있는 폴더를 알고 있으면 유용합니다.
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>/ 로밍 / 로컬 / Microsoft / Outlook;
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>/ 문서 / Outlook 파일;
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>/ 내 문서 / Outlook 파일;
- 드라이브 : / 문서 및 설정 /<имя пользователя>
IMAP, Microsoft Exchange 또는 outlook.com을 사용하는 경우 메일 정보를 저장할 위치는 서버 공간입니다. 데이터는 PAB 형식으로 기록됩니다. 이 경우 여기에서 찾을 수 있습니다.
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>/ AppData / 로컬 / Microsoft / Outlook;
- 드라이브 : / 문서 및 설정.
Microsoft Exchange Server 계정을 사용한 경우 "오프라인 주소록"은 다음 주소에 있습니다.
- 드라이브 : / 사용자 /<имя пользователя>/ AppData / 로컬 / Microsoft / Outlook;
- 드라이브 : / 문서 및 설정 /<имя пользователя>/ 로컬 설정 / 응용 프로그램 데이터 / Microsoft / Outlook.
Outlook에서 주소록 만들기
주소록을 만든 후에 연락처를 추가 할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처를 추가하는 방법
연락처는 사람들에 대한 정보를 저장합니다. 이메일 주소 만 입력하거나 전화 번호, 개인 사진, 우편 주소, 직장 주소와 같은 추가 정보를 입력 할 수 있습니다.
체계적인 연락처 폴더를 만든 후 프로그램은 처음 몇 글자로 원하는 폴더를 찾아 자동으로 이메일 주소를 입력합니다.
이메일에서 연락처 추가
먼저 수신 된 메시지를 열고 해당 사람의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Outlook 연락처에 추가"를 선택하십시오. 필드 이름에 따라 필요한 정보를 입력 한 다음 저장하십시오.
처음부터 연락처 추가
비디오 : 연락처 추가 지침
다른 버전의 Outlook에서 메일 목록을 만드는 방법
한 번에 여러 가입자에게 동시에 보내려면 연락처 그룹 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
Outlook 2013에서 메일 링리스트 만들기
Outlook 2010에서 메일 목록 만들기
작업 프로그램의 주 메뉴에서 "연락처 그룹 만들기"를 선택하십시오. 중요한 정보를 입력하고 저장하십시오.
비디오 : Outlook 2010에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook 2007에서 "파일"- "만들기"- "메일 목록"경로를 따르거나 Ctrl + Shift + L을 누릅니다. 참가자에 대한 정보를 입력하고 저장하십시오.
"파일"- "만들기"를 통해 주소록을 선택하거나 Ctrl + Shift + L 명령을 사용하십시오.
한 번에 몇 사람이 메시지를 보낼 수 있는지는 이름 파일의 크기에 따라 다릅니다. 잠정적으로 평균 수는 100 개입니다.
Outlook에서 연락처 삭제
"가져 오기 마법사"에서 연락처를 가져올 때 연락처가 두 배가되지 않도록하려면 "중복 허용"전송의 표준 설정을 다른 지점으로 변경하여 기존 연락처를 교체하는 옵션이 제안되는 것을 잊지 마십시오.
연락처가 이미 두 배인 경우 "전화"항목을 클릭하여 "연락처 목록"에서 연락처를 제거 할 수 있습니다. 앞에 열리는 필드에서 복제 된 연락처를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.
"연락처 설정"에서 "중복 연락처 자동 확인"섹션을 선택 취소 한 경우 사람을 선택할 때 Outlook은 중복 명함을 추적하지 않습니다.
Microsoft Outlook의 주요 기능은 이메일 작업입니다. 또한 노트북 및 연락처 관리자 역할을 할 수 있습니다. Outlook 메일 클라이언트에서 연락처를 추가, 삭제 및 그룹화하는 방법에 익숙한 사용자는 프로그램을 적절하게 구성 할 수 있으며이를 통해 친구 및 동료와 계속 연락 할 수 있습니다.
주의! 아래 절차의 모든 단계는 컴퓨터가 교직원 네트워크 (RPC를 통해 서버에 액세스 할 수있는) 내에있는 경우에만 올바르게 수행됩니다.
그것을 실행하십시오.
컴퓨터에서 아직 그렇게하지 않은 경우 Outlook 2007의 초기 설정을위한 창이 나타납니다. 첫 페이지에는 단추를 클릭하면됩니다. 다음. 아래는 러시아어 버전의 프로그램을 기반으로 한 그림입니다. 영어는 다르기 때문에.
다음 페이지에서 확인란을 선택하십시오. 서버 설정 또는 추가 서버 유형 수동 구성 다시 클릭 다음.
페이지에서 이메일 서비스 선택 스위치를 Microsoft Exchange 서버클릭 다음.
페이지에서 Microsoft Exchange 설정 필드 Microsoft Exchange 서버들어가다 exch.chem.msu.ru현장에서 아이디 -당신에게 할당 된 사용자 이름 (그림에서) ekv) 버튼을 클릭하십시오 이름 확인.
사용자 이름과 비밀번호를 묻는 추가 창이 화면에 나타납니다. 이 창에서 사용자 이름 앞에 단어를 지정해야합니다 메일 도메인 백 슬래시를 넣습니다. 현장에서 비밀번호서버에 액세스하기 위해 제공된 비밀번호를 입력하십시오. 매번 입력하지 않으려면 확인란을 선택하십시오 비밀번호 저장클릭 알았어.
주의! 컴퓨터에 시스템을 입력 할 때 사용한 사용자 이름과 비밀번호가 메일 서버에 지정된 것과 일치하지 않으면 서버에 연결할 때마다 비밀번호를 묻는 창이 나타납니다.
현재 프로그램은 입력 한 정보를 사용하여 메일 서버와 연결을 시도합니다. 이 정보가 올 바르고 서버와 연결되어 있으면 페이지가 다시 나타납니다. Microsoft Exchange 설정이지만 이미 수정 된 형태 (서버 이름) EXCH.maildomain.chem.msu.ru밑줄 친 사용자 이름). 밑줄은 계정이 고유하게 식별되었음을 의미합니다. 선택된 채로 두십시오 Exchange 캐시 모드 사용 (이것은 서버와의 통신이없는 상태에서 메일로 작업하고 부하를 약간 줄입니다) 다음.
비문이있는 페이지의 모양 축하합니다! 성공적으로 구성되었음을 의미합니다. Microsoft Office Outlook 2007microsoft Exchange Server와 함께 작동합니다. 클릭 완료컴퓨터에서 Outlook이 시작됩니다.
나중에 서버 연결 설정을 변경해야하는 경우 계정 설정메뉴에서 서비스프로그램 전망. 또는 프로그램을 실행 메일에서 컨트롤 패널(제어판) Windows 시스템에서 나타나는 창을 클릭하십시오. 계정.
MS Outlook Self-Tutorial → Outlook Basics → Outlook이란 무엇입니까?
Outlook이란 무엇입니까?
Outlook 2002는 강력하고 포괄적 인 정보 관리 응용 프로그램입니다. 그러나 각 주제 (소프트웨어 제품에만 적용됨)는이 분야의 세부 사항을 소개하고 일반적인 작업, 기술 등의 원칙을 보여 주어야합니다.이 부분에서는 응용 프로그램 설치에서 전자 메일로 직접 작업에 이르기까지 Outlook의 기본 사항을 다룹니다.
전자 메일 작업에 대한 이야기가 담긴 책을 시작하려면 Outlook이 전자 메일 작업을위한 응용 프로그램이 아니기 때문에 부정확하지는 않지만 잘못된 것으로 간주합니다. Outlook은 메일이 실질적이지만 중요한 부분을 차지하는 개인 정보 관리와 관련된 모든 수단의 통일성입니다. 그렇지 않으면 Windows 운영 체제와 함께 제공되며 전자 메일 클라이언트 인 표준 패키지에 포함 된 응용 프로그램 인 Outlook Express를 완전히 사용하지 않아도됩니다.
이 책의 첫 부분에는 다음과 같은 장이 포함되어 있습니다.
- Outlook을 소개합니다. 이 장에서는 Outlook 설치, Outlook 작업을위한 일반 원칙, 인터페이스 및 내장 도움말 시스템 작업에 대해 다룹니다.
- 달력 단일 및 되풀이 약속을 계획하고 Outlook보기를 사용하는 방법을 배웁니다.
- 작업 이 장에서는 작업의 목적과 수행 방법 및 요소 변환에 대한 정보를 제공합니다.
- 연락처 이 장을 읽은 후에는 연락처를 작성하고 사용자의 주소록으로 작업하는 방법을 배웁니다.
- 노트. 이 장에서는 메모 및 Microsoft Office 클립 보드 작업에 대해 설명합니다.
- 일기. Outlook 다이어리에서 활동의 자동 및 수동 관리를 소개합니다.
- 오늘의 전망 개인 폴더. 마지막 장에서는 Outlook 항목을 저장하고 자신의 폴더를 만들고 사용하는 방법과 Outlook 도구를 사용하여 컴퓨터 파일 시스템을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
Outlook 2010의 숨은 참조
Microsoft Outlook은 Windows XP (Outlook Express)보다 제품보다 훨씬 좋습니다.
Windows 7에서 이것은 이미 본격적인 클라이언트이며 다소 멋진 외부 인터페이스를 사용하는 것은 좋은 소식입니다.
특정 주소의 모든 메시지가 특정 폴더로 이동되도록 Outlook 2007 및 Outlook 2010에서 규칙을 만드는 방법
특정 수신인으로부터 MS Outlook 메일로 지속적으로 편지를 받고 있으며 빠르게 액세스하려면 해당 편지를 별도의 폴더로 이동하는 동시에 해당 수신인의 모든 후속 편지가 자동으로 이동되도록하는 것이 좋습니다. 여기서 "규칙 및 경고"기능이 도움이됩니다.
먼저 특정 수신자의 편지를 이동할 폴더를 만듭니다. 이렇게하려면 "받은 편지함"폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "폴더 만들기"를 선택하십시오.
생성 된 폴더의 이름을 설정하고 "확인"을 클릭하십시오.
여기에 우리가 만든 폴더가 있습니다
그러나 문자 자체는 거기로 이동하지 않으므로 규칙을 구성해야합니다. 규칙을 만들려면 규칙을 만들려는 편지의 주소를 입력 한 사람을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "규칙 만들기"를 선택하십시오.
열린 창에서 아래 그림과 같이 확인란을 선택하십시오.
다음에 열리는 창에서 생성 한 폴더를 선택하십시오. 즉, 특정 수신자의 편지가 이동 될 폴더를 선택합니다. 확인을 클릭하십시오.
다음 메시지는 현재 폴더의 모든 문자에 대해 새 규칙을 이행할지 여부, 즉 이미 수신 한 문자를 특정 수신자에서 작성한 폴더로 이동할지 여부를 묻습니다.
아래 그림과 같이 확인 표시를하고 "확인"을 클릭하십시오
그게 다야 규칙이 생성됩니다. 특정 수신자로부터 이미 수신 한 문자는 우리가 만든 폴더로 정렬되며이 수신자의 모든 후속 문자도이 폴더로 자동 이동됩니다.
트레이에서 Outlook 2010 창을 숨기는 방법에 대한 간단한 메모를 드리겠습니다. 즉, 컴퓨터로 작업 할 때 항상 메일을 열어야하지만 아래 작업 패널 (일반적으로 아래 패널)에 다른 아이콘이 표시되는 것은 아닙니다. 보시다시피 Outlook 아이콘도 트레이에 매달 리므로 소중한 작업 공간을 가져 와서 일반적으로 복제하는 이유는 무엇입니까? 특히 많은 수의 프로그램을 동시에 사용하는 사람들을 성가 시게합니다.
실제로 프로그램은 세 번의 클릭만으로 트레이에서 제거됩니다.
첫 번째 보도 트레이를 펼치는 화살표를 수행해야합니다. 시계 근처의 오른쪽 아래입니다. 두 번째 언론 확장 된 트레이에있는 Outlook 아이콘 곰의 오른쪽 버튼으로 눌러야합니다. 세번째 언론 단어 "에 마우스 왼쪽 버튼을 최소화 숨기기"(내 메모의 왼쪽 그림에 작업이 표시되어 있습니다).
그게 다야 이제 Outlook 2010을 최소화하면 트레이로 최소화되고 사용 가능한 공간이 더 많아집니다. 오른쪽 하단의 시계 근처에 경고 메시지가 표시되면서 이전과 같이 새 메시지가 표시됩니다. 그건 그렇고, 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 트레이 아이콘을 클릭하여 Outlook을 열 수 있습니다.
폴더에 단일 연락처 외에 연락처 그룹 인 메일 그룹을 배치 할 수 있습니다. 네 개의 대안이 있고 대부분의 지시문이 네 개 모두에 분배되어야한다고 가정하십시오. 작업을보다 쉽게하려면 메일 링리스트를 준비하고 다른 연락처를 포함 시키십시오. 그 후, 다음 지시문을 보낼 때 네 사람 모두의 주소를 일관되게 표시 할 필요는 없으며 적절한 메일 링리스트를 선택하면됩니다. 다음 단계에 따라 목록을 추가하십시오.
1. 버튼 드롭 다운 작성 팀을 선택하십시오 메일 링리스트 생성.
참고 Outlook XP에서는 여러 연락처를 메일 목록에 결합하여 여러 사람과 동시에 연락처로 작업하는 데 사용할 수 있습니다.
그림. 20.7. Outlook 메일 링리스트에 주소 추가
2. 현장에서 이름 이름 네 개의 이메일 주소를 입력하십시오.
3. 버튼을 클릭하십시오 회원 선택.
4. 주소 추가 창의 주소 소스 목록에서 그림 4와 같이 표시하십시오. 20.7에서 연락처를 선택하십시오.
참고 메일 그룹의 주소는 연락처 폴더뿐만 아니라 Windows 주소록 및 Outlook에 등록 된 다른 주소 디렉토리에서도 선택할 수 있습니다.
5. 창의 왼쪽 목록에서 Alexander Petrov (이메일) 라인을 선택하십시오.
6. 버튼을 클릭하십시오 회원.
7. 5 단계와 6 단계를 반복하여 다른 두 사람의 이메일 주소를 메일 목록에 추가하십시오.
8. 버튼을 클릭하십시오 알았어.
10. 열리는 대화 상자에서 새 항목 추가 현장에서 짧은 이름 Sergey Nikolaev를 입력하십시오. 현장에서 이메일 주소 이메일 주소를 입력하십시오. 체크 박스 연락처 추가새 주소가 Outlook 연락처 폴더에 자동으로 추가됩니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 알았어. 이제 메일 링리스트 윈도우는 그림 1과 같이 보일 것입니다. 20.8.
참고 메일 링리스트에서 주소를 제거하려면이 주소가있는 라인을 선택하고 버튼을 클릭하십시오 삭제.
사용 설명서
Outlook을 실행하십시오. 바탕 화면에서 응용 프로그램 아이콘을 두 번 클릭하거나 "시작"버튼을 클릭하고 "모든 프로그램"메뉴에서 원하는 항목을 선택하십시오. 응용 프로그램을 다운로드 한 후“파일”메뉴를 선택하고“만들기”줄을 찾으십시오. 이 캡션 위로 마우스를 가져 가면 작업 하위 항목이 나타납니다. “목록을 찾으십시오 메일 링리스트»마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 새 메일 수신자 목록을 작성하고 편집하기위한 창이 열립니다.
"이름"필드에 목록의 이름을 입력하십시오. 따라서 다양한 작업에 대해 여러 수신자 그룹을 생성 한 다음 신속하게 전환 할 수 있습니다. 예를 들어 "고객", "직원", "친구"등이 있습니다.
“멤버 선택”이라고 표시된 버튼을 클릭하여 주소록에서 수신자를 추가하십시오. 목록에서 적합한 사람을 찾아 확인을 클릭하십시오. 수신자 선택 창이 닫히고 목록에서 메일 링리스트 수신자가 나타나면 필요한 모든 주소를 입력 할 때까지 반복하십시오. 이 방법은 Outlook 주소록에 메일을 보내려는 사람의 이름과 전자 메일을 이미 입력 한 경우에 적합합니다. 새 이름 인 경우 다른 방법으로 수신자를 입력해야합니다.
비문 "추가"를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. "짧은 이름"및 "이메일 주소"필드가 보이는 작은 창이 열립니다. 이 사람이 보낸 편지가 있으면 이름과 주소를 복사하여 붙여 넣거나 새 이름과 주소를 수동으로 입력하십시오. 확인 버튼을 누릅니다 (이메일 주소를 입력 한 후에 만 \u200b\u200b활성화됩니다). 대화 상자가 닫히고 수신자 목록에 새 줄이 나타납니다. 모든 가입자를 추가하려면이 단계를 필요한만큼 반복하십시오. 메일 링리스트.
창의 맨 위 줄에서 "파일"버튼을 클릭하고 "저장"을 선택하십시오. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 몇 초 후에 목록 메일 링리스트 전망이 만들어 질 것입니다.
출처 :
- 목록을 만드는 방법
사용 설명서
"시작"버튼을 눌러 주 시스템 메뉴를 호출하고 "모든 프로그램"항목으로 이동하십시오. Microsoft Office 링크를 열고 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오. 응용 프로그램의 주소록에있는 수신자 이름을 사용하려면 Oulook 최상위 서비스 패널의 파일 메뉴를 열고 만들기 명령을 선택하십시오.
"Mailing List"부속 명령을 선택하고 "Name"행에 작성할 목록의 원하는 이름을 입력하십시오. 대화 상자가 열리면 "메일 목록"탭을 클릭하고 "회원 선택"링크를 사용하십시오. 주소록 디렉토리에 필요한 이메일 주소가 포함 된 주소록을 지정하십시오. "검색"줄에 선택한 수신자의 이름을 입력하고 검색 줄 아래의 디렉토리에 정의 된 이름을 강조 표시하십시오. "회원"링크를 클릭하고 원하는 각 메일 목록 수신자에 대해 위의 모든 단계를 반복하십시오. 확인을 클릭하여 선택한 조치를 확인하십시오.
용어를 상기시켜 드리겠습니다. 메일 링리스트는 연락처 세트입니다. 이 목록을 사용하면 사람들 그룹에게 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 메시지가 종종 영업 부서로 전송되는 경우이 부서의 모든 직원 이름이 포함 된 "영업 부서"라는 이름의 메일 링리스트를 작성하는 것이 편리합니다. 이 목록의 주소로 전송 된 메시지는 메일 목록에 나열된 모든 수신자에게 전송됩니다. 동시에, 수신자는 메일 링리스트의 이름이 아니라리스트에 포함 된 모든 사람의 이름 인 "To"를 메시지 행에 표시합니다. 메일 링리스트는 메시지, 과제, 미팅 초대 및 기타 메일 링리스트에 사용할 수 있습니다.
메일 링리스트에 이름을 추가하고 삭제하고, 다른 사용자에게 목록을 보내고 인쇄 할 수 있습니다. 메일 링리스트는 연락처 폴더에 기본적으로 표시되어 저장되며,이를 통해 분류하고 카테고리를 지정할 수 있습니다. Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우 전체 주소 목록에이 네트워크의 모든 사용자가 액세스 할 수있는 전체 메일 그룹이 포함될 수 있습니다. 연락처 폴더에 작성된 개인 메일 목록은 한 명의 사용자 만 사용할 수 있지만 다른 사용자에게 복사하여 보낼 수 있습니다.
메시지 또는 초대 메일 링리스트의 일부만 회의에 보낼 수 있습니다. 이렇게하려면 목록 이름 뒤에있는 더하기 기호 (+)를 클릭하여 목록 멤버를 선택한 다음 불필요한 이름을 삭제하십시오. 이메일 필드의 연락처 메일 링리스트 메일 "확장 할 수 없습니다.
메일 링리스트에 이름을 추가하거나 이름을 삭제하십시오.
- 주소록 또는 연락처 폴더에서 주소를 추가하려면 멤버 선택 단추를 클릭하십시오.
- 연락처 폴더 나 주소록이 아닌 주소를 추가하려면 추가 단추를 클릭하십시오.
- 이름을 삭제하려면 이름을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭하십시오.
메일 링리스트의 일부로 메시지 보내기
- 명령을 실행 파일 → 작성 → 메시지.
- "받는 사람"단추를 클릭하고 "이름 입력 또는 선택"필드에서 메시지를 보내려는 사용자가 포함 된 메일 목록을 선택하십시오.
- 메일 링리스트는로 표시됩니다.
- 확인 버튼을 클릭하십시오.
- 메일 그룹 이름 뒤에있는 더하기 기호 (+)를 클릭하여 내용을 본 다음 메시지를 보낼 필요가없는 사람의 이름을 삭제하십시오.
메일 링리스트
- 새 메시지를여십시오.
- 메시지 본문 영역을 클릭하십시오.
- 다음 중 하나를 수행하십시오.
- 전자 메일 메시지 편집기로 Microsoft Word를 사용하는 경우 메일 목록을 끌어다 놓으십시오. 연락처 메시지에서;
- 이메일 편집기로 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 삽입 팀 문서.
- 목록에서 폴더 보내려는 메일 그룹이 포함 된 폴더를 클릭하십시오. 메일 링리스트는 기본적으로 연락처 폴더에 저장됩니다.
- 목록에서 아이템 보내려는 메일 목록을 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오.
- 메시지를 보내십시오.
전체 주소 목록의 구성원이 포함 된 메일 그룹을 보내려면 (전체 주소 목록은 조직의 모든 사용자, 그룹 및 메일 그룹의 전자 메일 주소가 포함 된 주소록입니다.이 주소록은 관리자가 만들고 유지 관리하며 전자 메일 주소도 포함 할 수 있습니다. 공용 폴더.)와 같이이 메일 그룹의 수신자가 동일한 전체 주소 목록을 사용해야합니다.
메일 링리스트에 표시 이름
- 새 메시지를 작성하는 경우받는 사람 단추를 클릭하십시오.
- 주소 소스 목록에서 정보를 원하는 메일 목록이 포함 된 주소록을 선택하십시오.
- "이름 입력 또는 선택"필드에 메일 그룹의 이름을 입력하십시오. 이 목록에서 원하는 이름을 클릭하십시오.
- 고급 및 속성 버튼을 클릭하십시오.
메일 링리스트에서 주소를 업데이트하려면 "주소록"폴더에서 메일 링리스트를 열고 (메일 링리스트는 아이콘으로 표시됨) "업데이트"버튼을 클릭해야합니다. 메일 목록을 메시지에서 연락처 폴더로 이동해야하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- 메일 링리스트가 포함 된 메시지를여십시오.
- 중첩 된 메일 목록을 클릭하고 연락처 폴더로 끌어다 놓으십시오.
