ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემების შემადგენლობა და დანიშნულება. Microsoft Office-ის პროფესიონალური გამოყენება Word პროცესორების გამოყენება პროფესიულ სამაშველო სამუშაოებში

კომპიუტერის თითქმის ყველა მომხმარებლის წინაშე დგას გარკვეული დოკუმენტების მომზადების აუცილებლობა - წერილები, სტატიები, მემორანდუმი, რეპორტაჟი, სარეკლამო მასალები და ა.შ. ტექსტების მოსამზადებლად კომპიუტერების გამოყენების მოხერხებულობამ და ეფექტურობამ განაპირობა დოკუმენტების დამუშავების მრავალი პროგრამის შექმნა.ასეთ პროგრამებს უწოდებენ Word Processors. ამ კლასის აპლიკაციის პროგრამების ძირითადი ფუნქციებია ტექსტების შეყვანა და რედაქტირება. დამატებითი ფუნქციები მოიცავს შეყვანის და რედაქტირების პროცესების ავტომატიზაციას.

ტექსტის რედაქტორი - კომპიუტერული პროგრამა, რომელიც შექმნილია ტექსტური ფაილების შესაქმნელად და შესაცვლელად, აგრეთვე მათი ეკრანზე სანახავად, ბეჭდვის, ტექსტის ფრაგმენტების მოსაძებნად, შემდეგ პროგრამული უზრუნველყოფის ხელსაწყოს, რომელიც უზრუნველყოფს შეყვანას, შენახვას, ნახვას, რედაქტირებას, ფორმატირებას, ჩვენებას კონტროლისთვის და ტექსტების ბეჭდვა.

პირობითად, არსებობს ორი ტიპის რედაქტორები, ასევე ცალკეული სამუშაო გარემო, რომელიც შეიცავს რედაქტორს.

Ტექსტის რედაქტორი

პირველი ტიპი ორიენტირებულია ტექსტურ ფაილებში სიმბოლოების თანმიმდევრობით მუშაობაზე. ასეთი რედაქტორები უზრუნველყოფენ გაფართოებულ ფუნქციონირებას - სინტაქსის ხაზგასმა, სტრიქონების დახარისხება, შაბლონები, კოდირების კონვერტაცია, სიმბოლოების კოდების ჩვენება და ა.შ. ზოგჯერ მათ უწოდებენ კოდის რედაქტორებს, რადგან მათი მთავარი მიზანია კომპიუტერული პროგრამებისთვის წყაროს კოდების დაწერა.

Word პროცესორი

მეორე ტიპის ტექსტურ რედაქტორებს აქვთ მოწინავე ფუნქციები ტექსტის ფორმატირებისთვის, მასში გრაფიკისა და ფორმულების, ცხრილებისა და ობიექტების ჩასართავად. ასეთ რედაქტორებს ხშირად უწოდებენ სიტყვების დამმუშავებლებს და შექმნილია სხვადასხვა სახის დოკუმენტების შესაქმნელად, პირადი წერილებიდან ოფიციალურ დოკუმენტებამდე.



ტექსტური სამუშაო გარემო

ასევე გამოიყოფა პროგრამების უფრო ზოგადი კლასი - ტექსტზე დაფუძნებული სამუშაო გარემო. გარემო დასრულებულია სამუშაო გარემო, რომელშიც შეგიძლიათ გადაჭრათ მრავალფეროვანი ამოცანები: დანამატების დახმარებით, ისინი საშუალებას გაძლევთ დაწეროთ და წაიკითხოთ წერილები, არხები, იმუშაოთ ვიკიში და ინტერნეტში, შეინახოთ დღიური, მართოთ მისამართების სიები და ამოცანები. ამ კლასის წარმომადგენლები არიან Emacs, Archy, Vim და Acme-დან ოპერაციული სისტემაგეგმა 9. ასეთი პროგრამები შეიძლება იყოს პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების გარემო. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს უკანასკნელი ყოველთვის შეიცავს ტექსტურ რედაქტორს, როგორც აუცილებელ პროგრამირების ხელსაწყოს.

როგორ მუშაობს ტექსტური რედაქტორი.

საშუალო კლასის რედაქტორები და ძლიერი რედაქტორები მუშაობენ პროგრამირების სისტემების ანალოგიურად.

ტექსტის რედაქტორი მომხმარებელს აძლევს ტექსტის ველს ტექსტის შესაყვანად და ბრძანებების კომპლექტს მისი ფორმატირებისთვის.

ტექსტური დოკუმენტის შექმნის პირველი ნაბიჯი არის აკრეფა. ტექსტის შეყვანის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი ფორმატირება. დოკუმენტის შექმნისას მომხმარებელი იყენებს ტექსტის ცალკეულ ნაწილებზე ფორმატირების ბრძანებებს. ამ ბრძანებებზე მუშაობით, ტექსტის რედაქტორი ცვლის ფორმატირებული ტექსტის გარე წარმოდგენას და დოკუმენტის ტექსტში ათავსებს ფორმატირების ელემენტებს, რაც დოკუმენტის ხელახალი წაკითხვისას საშუალებას მისცემს მას ცალსახად ინტერპრეტაცია გაუწიოს.

როდესაც ტექსტის ფორმატირება დასრულდება, საჭირო გარე ობიექტები ჩასმულია და ფორმატირდება დოკუმენტში.

აქ მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ გარე ობიექტების ჩასმის ორი განსხვავებული მეთოდი არსებობს.

პირველ შემთხვევაში, ტექსტის რედაქტორი ათავსებს ბმულს გარე ობიექტთან და მის ფორმატირების ელემენტებთან. შესაბამისად, ეს მოითხოვს ობიექტის მუდმივ ყოფნას მითითებულ მისამართზე. მაგალითად, ჩვენ ჩავსვამთ სურათს image.gif ფაილიდან დოკუმენტში. ამ ფაილის გადაადგილების, წაშლის ან გადარქმევისას საჭირო სურათის ნაცვლად, ტექსტის რედაქტორი აჩვენებს შეცდომის დიაგნოზს ან მის უხარისხო სურათს. ამიტომ მსგავსი ქმედებები ამ მიდგომით მიუღებელია. თუმცა, ამ მიდგომის მოხერხებულობა მდგომარეობს ტექსტის რედაქტორისგან გარე ობიექტის დამოუკიდებლობაში. ჩვენ შეგვიძლია გარე ობიექტის დამუშავება ტექსტური რედაქტორის დაწყების გარეშე და ობიექტში შეტანილი ყველა ცვლილება აისახება ტექსტურ დოკუმენტში. გარდა ამისა, ტექსტური დოკუმენტის მოცულობა მცირდება, რაც მნიშვნელოვანია მცირე რაოდენობით ოპერატიული მეხსიერების მქონე კომპიუტერებისთვის.

მეორე შემთხვევაში, გარე ობიექტი მთლიანად მოთავსებულია დოკუმენტში, რაც ზრდის მის მოცულობას, მაგრამ ხდის მას დამოუკიდებელ ფაილს, საიდანაც არის აღებული ეს ობიექტი. ამ მიდგომით, არა ფაილის ბმული იწერება ტექსტურ დოკუმენტში, არამედ ბრძანება გარე ობიექტისა და ამ ობიექტის კოდების ჩასმის.

ამრიგად, ტექსტური დოკუმენტი შეიცავს თავად ტექსტს, მისი ფორმატირების ელემენტებს; გარე ობიექტების ბმულები ან ბრძანებები ამ ობიექტების ობიექტების და კოდების ჩასართავად; ჩასმული ობიექტების ელემენტების ფორმატირება.

ტექსტური დოკუმენტის შემცველი ფაილის კითხვისას, ტექსტური რედაქტორი კითხულობს ტექსტს და მისი ფორმატირების ელემენტებს, ბრძანებებს გარე ობიექტების ჩასართავად და მათი ფორმატირებისთვის, განმარტავს ამ ელემენტებს და ბრძანებებს (ანუ იყენებს ფორმატირების ბრძანებებს ტექსტსა და გარე ობიექტებზე და აჩვენებს მათ. ეკრანზე ან სხვა გარე მოწყობილობაზე) ფორმატირებული ტექსტი და გარე ობიექტები.

ტექსტის ფორმატირების ხელსაწყოების გარდა, ტექსტის რედაქტორები ხშირად აწვდიან დამატებით უტილიტებს, რომლებიც აადვილებენ დოკუმენტთან მუშაობას: ინსტრუმენტების ძიება და შეცვლა; მართლწერის შემოწმება, პუნქტუაცია; ბუფერთან მუშაობის ხელსაწყოები; პროგრამის დახმარების სისტემა; ავტომატიზაციის ხელსაწყოები (სკრიპტების ან მაკროების წერა) და ა.შ.

ამგვარად, მძლავრი ტექსტური რედაქტორი შედგება ტექსტის შეყვანისთვის ტექსტური ყუთისგან, ფორმატირების ელემენტების ბიბლიოთეკისგან, ამ ელემენტების თარჯიმნისგან, მრავალი დამხმარე პროგრამისგან გარე ობიექტების შესაქმნელად და ფორმატირებისთვის და კომუნალური საშუალებების ნაკრებისგან, რომლებიც აადვილებს მუშაობას. საბუთით.

ფორმატირების ელემენტების ნაკრები ინდივიდუალურია თითოეული ტექსტური რედაქტორისთვის. ანუ ერთი ტექსტური რედაქტორის თარჯიმანი ვერ გაიგებს და სწორად ამუშავებს სხვა ტექსტური რედაქტორის ელემენტებს. მიუხედავად ამისა, სხვა ტექსტურ რედაქტორში შექმნილი დოკუმენტების წაკითხვის აუცილებლობა ჯერ კიდევ არსებობს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, მძლავრი რედაქტორები და საშუალო კლასის რედაქტორები უზრუნველყოფენ კონვერტორების კომპლექტს, რომლებიც თარგმნიან სხვა ტექსტური რედაქტორის ელემენტებს ამ ბრძანებებში.

Ტექსტის რედაქტორი Microsoft word.

Microsoft Word არის ძლიერი ტექსტური პროცესორი, რომელიც შექმნილია ტექსტის დამუშავების ყველა პროცესის შესასრულებლად: აკრეფით და განლაგებით, მართლწერის შემოწმებამდე, გრაფიკის ჩასმა * .pcx ან * .bmp სტანდარტში, ტექსტის ბეჭდვა.

ის მუშაობს მრავალი შრიფტით, როგორც რუსული, ასევე მსოფლიოს ოცდაერთი ენიდან რომელიმე. Word-ის ერთ-ერთი სასარგებლო თვისება მოიცავს ტექსტის საზღვრების ავტომატურ კორექტირებას, სიტყვების ავტომატურ შეფუთვას და მართლწერას, ტექსტის შენახვას დროის გარკვეულ მონაკვეთში, ტექსტის ოსტატებისა და შაბლონების არსებობას, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საქმიანი წერილი, ფაქსი, ავტობიოგრაფია. , განრიგი რამდენიმე წუთში, კალენდარი და მრავალი სხვა.

Word უზრუნველყოფს ძიებას მოცემული სიტყვაან ტექსტის ფრაგმენტი, მისი ჩანაცვლება მითითებული ფრაგმენტით, წაშლა, კოპირება შიდა ბუფერში ან ჩანაცვლება შრიფტით, შრიფტის ან შრიფტის ზომით, აგრეთვე ზედნაწერის ან სუბსკრიპტის სიმბოლოებით. ტექსტში სანიშნეის არსებობა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახტეთ ტექსტში მოცემულ ადგილზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ავტომატურად შეიტანოთ ტექსტში შექმნის თარიღი, დრო, დაბრუნების მისამართი და იმ პირის სახელი, ვინც დაწერა ტექსტი.

ტიპიური ინტერფეისის სტრუქტურა.

მენიუს ზოლი შეიცავს ბრძანებების ჯგუფების სახელებს, დაჯგუფებული ფუნქციების მიხედვით. მენიუს ზოლი არის ეკრანის ზედა ნაწილში. მენიუს ზოლიდან რეჟიმის არჩევა ხსნის შესაბამის ქვემენიუს, ხოლო მასში კონკრეტული ოფციის არჩევა უზრუნველყოფს ქვედა დონის მენიუს წვდომას. ჩადგმული (ჩასაშლელი) მენიუების ეს სისტემა საფუძვლად უდევს სიტყვა პროცესორის ინტერფეისს. მენიუს ბრძანებები შეირჩევა მაუსის, კურსორის ღილაკების ან კონკრეტული კლავიშების („ცხელი კლავიშები“) გამოყენებით.

სტატუსის ხაზი (სტატუსი) შეიცავს რედაქტირებული დოკუმენტის სახელს და განსაზღვრავს კურსორის მიმდინარე პოზიციას ამ დოკუმენტში. ხაზი აჩვენებს დახმარების ინფორმაციას.

სწრაფი ხაზი შეიცავს ინფორმაციას მომხმარებლის შესაძლო მოქმედებების შესახებ მიმდინარე მომენტში.

სამუშაო ზონა არის სივრცე ეკრანზე დოკუმენტის შესაქმნელად და მუშაობისთვის. მაქსიმალური ზომასამუშაო ფართობი განისაზღვრება მონიტორის სტანდარტული პარამეტრებით და არის 25 ხაზი 80 სიმბოლოთი.

კოორდინატთა მმართველი განსაზღვრავს დოკუმენტის საზღვრებს და ჩანართების გაჩერებებს. არსებობს ვერტიკალური და ჰორიზონტალური სახაზავები. ნაგულისხმევად, სახაზავი გრადუირებულია სანტიმეტრებში. კოორდინატთა მმართველის წარმოშობა შეესაბამება ტექსტის პირველ აბზაცს.

გადახვევის ზოლი გამოიყენება ფანჯრის სამუშაო ზონაში დოკუმენტის ტექსტის გადასატანად. სახაზავს, რომელიც ტექსტს ვერტიკალურად მოძრაობს, ეწოდება ვერტიკალური გადახვევის ზოლი, ხოლო ჰორიზონტალური მოძრაობა არის ჰორიზონტალური გადახვევის ზოლი.

კურსორი - მოკლე, ჩვეულებრივ მოციმციმე ხაზი, რომელიც აჩვენებს სამუშაო ადგილის პოზიციას, სადაც განთავსდება შეყვანილი სიმბოლო ან ტექსტის ელემენტი. ტექსტის რეჟიმში, კურსორი ჰორიზონტალურია, მდებარეობს ნაცნობობის ბოლოში, რომელზეც ის მიუთითებს. გრაფიკულ რეჟიმში, ვერტიკალური, მდებარეობს შემდეგი სიმბოლოს ჩასმის წერტილის მარცხნივ. თითოეულ სიტყვა პროცესორს აქვს საკუთარი უნარი უზრუნველყოს კურსორის მოძრაობა (ისევე, როგორც ზოგადად ინტერფეისის კონტროლი). ინტერფეისი კონტროლდება კლავიატურის და მაუსის გამოყენებით.

გადამუშავებისთვის ტექსტური ინფორმაციაკომპიუტერი იყენებს ზოგადი დანიშნულების აპლიკაციებს - ტექსტის რედაქტორებს.

ტექსტური რედაქტორები არის პროგრამები დოკუმენტების შესაქმნელად, რედაქტირებისთვის, ფორმატირებისთვის, შენახვისა და ბეჭდვისთვის. თანამედროვე დოკუმენტი ტექსტის გარდა შეიძლება შეიცავდეს სხვა ობიექტებს (ცხრილები, დიაგრამები, ნახატები და ა.შ.).

მარტივი ტექსტის რედაქტორები (როგორიცაა Notepad) გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ ტექსტი და გააკეთოთ ძირითადი შრიფტის ფორმატირება.

უფრო მოწინავე ტექსტურ რედაქტორებს, რომლებსაც აქვთ დოკუმენტების შექმნის შესაძლებლობების მთელი სპექტრი (მაგალითად, სიმბოლოების ძიება და ჩანაცვლება, მართლწერის შემოწმება, ცხრილების ჩასმა და ა.შ.), ზოგჯერ უწოდებენ სიტყვების დამმუშავებლებს. ასეთი პროგრამის მაგალითია Word Microsoft Office კომპლექტიდან, ან Writer StarOffice კომპლექტიდან.

ტექსტის დამუშავების ძლიერი პროგრამები - დესკტოპის გამომცემლობის სისტემები - შექმნილია დოკუმენტების გამოსაცემად მოსამზადებლად. მაგალითი ასეთი სისტემა- Adobe PageMaker.

ვებ გვერდები მზადდება გამოქვეყნებისთვის ინტერნეტში სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით (მაგალითად, Microsoft FrontPage ან Macromedia Dreamweaver).

ტექსტური დოკუმენტის ძირითადი ელემენტები

ტექსტური რედაქტორის დოკუმენტის ტექსტი შეიცავს შემდეგ ელემენტებს:

სიმბოლო (ტექსტური ინფორმაციის უმცირესი ერთეული);

სიტყვა (სიმბოლოების ნებისმიერი თანმიმდევრობა, ორივე ბოლოში შემოიფარგლება სერვისის სიმბოლოებით. სერვისის სიმბოლო არის ინტერვალი, წერტილი, მძიმე, დეფისი და ა.შ.);

წინადადება (სიმბოლოების ნებისმიერი თანმიმდევრობა ორ წერტილს შორის);

ხაზი (სიმბოლოების ნებისმიერი თანმიმდევრობა მარცხენა და მარჯვენა აბზაცის საზღვრებს შორის);

აბზაცი (ნებისმიერი სიმბოლოების თანმიმდევრობა, რომელსაც თან ერთვის ვაგონი - ).

რედაქტირება და ფორმატირება

რედაქტირება არის ტრანსფორმაცია, რომელიც ამატებს, შლის, გადააადგილებს ან ასწორებს დოკუმენტის შინაარსს.

დოკუმენტის რედაქტირება ჩვეულებრივ ხდება სიმბოლოების ან ტექსტის ნაწილების დამატებით, წაშლით ან გადაადგილებით.

ობიექტზე ორიენტირებული მიდგომა შესაძლებელს ხდის ობიექტების ჩაშენებისა და ჩაშენების მექანიზმის დანერგვას (OLE - Object Linking Embedding). ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ და ჩასვათ ობიექტები ერთი აპლიკაციიდან მეორეში. მაგალითად, Word-ის ტექსტურ რედაქტორში დოკუმენტთან მუშაობისას, შეგიძლიათ მასში ჩასვათ სურათები, ანიმაცია, ხმა და ვიდეო ფრაგმენტებიც კი და ამით მიიღოთ მულტიმედიური დოკუმენტი ჩვეულებრივი ტექსტური დოკუმენტიდან.

ფორმატირება არის ტრანსფორმაცია, რომელიც ცვლის დოკუმენტის პრეზენტაციას.

ნებისმიერი დოკუმენტი შედგება გვერდებისგან, ამიტომ დოკუმენტზე მუშაობის დასაწყისში აუცილებელია გვერდის პარამეტრების მნიშვნელობების დაყენება: ფორმატი, ორიენტაცია, მინდვრები და ა.შ. A4 გვერდის ფორმატი (21x29,7 სმ) არის სტანდარტული. არსებობს ორი შესაძლო გვერდის ორიენტაცია - პორტრეტი და ლანდშაფტი. ჩვეულებრივი ტექსტებისთვის ის უფრო ხშირად გამოიყენება პორტრეტის ორიენტაციადა ლანდშაფტი ცხრილებისთვის მრავალი სვეტისთვის.

აბზაცების ფორმატირება.

ლიტერატურული თვალსაზრისით, აბზაცი არის ტექსტის ნაწილი, რომელიც წარმოადგენს ნაწარმოების სრულ ფრაგმენტს, რომლის დასასრული ბუნებრივ პაუზას ემსახურება ახალ აზროვნებაზე გადასასვლელად.

კომპიუტერულ დოკუმენტებში აბზაცი არის ნებისმიერი ტექსტი, რომელიც მთავრდება აბზაცის ბოლოს საკონტროლო სიმბოლოთი. აბზაცის დასასრული შეიყვანება ENTER ღილაკის დაჭერით.

აბზაცების ფორმატირება საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ სწორად და ლამაზად შექმნილი დოკუმენტი.

აბზაცის ფორმატირების პროცესში დგინდება მისი გასწორების პარამეტრები (განლაგება ასახავს ტექსტის პოზიციას გვერდის მინდვრებთან მიმართებაში), აბზაცები (მთელ აბზაცს შეიძლება ჰქონდეს შეწევა მარცხნივ და მარჯვნივ) და ინტერვალი (მანძილი. აბზაცის ხაზებს შორის), წითელი ხაზის ჩაღრმავება და ა.შ.

შრიფტის (სიმბოლოების) ფორმატირება.

სიმბოლოებია ასოები, რიცხვები, სივრცეები, პუნქტუაციის ნიშნები, სპეციალური სიმბოლოები. სიმბოლოების ფორმატირება შესაძლებელია (შეცვალეთ მათი გარეგნობა). სიმბოლოების ძირითად თვისებებს შორისაა შემდეგი: შრიფტი, ზომა, სტილი და ფერი.

შრიფტი არის სიმბოლოების სრული ნაკრები კონკრეტულ სტილში. თითოეულ შრიფტს აქვს თავისი სახელი, მაგალითად Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. შრიფტის ერთეული არის წერტილი (1 pt = 0,367 მმ). შრიფტის ზომები შეიძლება შეიცვალოს ფართო დიაპაზონში. სიმბოლოების ნორმალური (ნორმალური) სტილის გარდა, ჩვეულებრივ გამოიყენება თამამი, დახრილი და თამამი დახრილი.

ბიტმაპი და ვექტორული შრიფტები გამოირჩევიან კომპიუტერში მათი წარმოდგენით. ბიტმაპის მეთოდები გამოიყენება ბიტმაპ შრიფტების წარმოსაჩენად, შრიფტის სიმბოლოები პიქსელების ჯგუფებია. Bitmap ფონტების მასშტაბირება შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეული ფაქტორებით.

ვექტორულ შრიფტებში სიმბოლოები აღწერილია მათემატიკური ფორმულებით და შესაძლებელია მათი თვითნებური მასშტაბირება. ვექტორულ შრიფტებს შორის ყველაზე ფართოდ გამოიყენება TrueType შრიფტები.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ დამატებითი პარამეტრები სიმბოლოების ფორმატირებისთვის: სიმბოლოების ხაზგასმა სხვადასხვა ტიპის სტრიქონებით, სიმბოლოების გარეგნობის შეცვლა (ზედამწერი და სუბსკრიპტი, გადახაზვა), სიმბოლოებს შორის მანძილის შეცვლა.

თუ გეგმავთ დოკუმენტის ფერად დაბეჭდვას, შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა ფერები სიმბოლოთა სხვადასხვა ჯგუფისთვის.

მართლწერის და სინტაქსის შემოწმება

მართლწერისა და სინტაქსის შესამოწმებლად გამოიყენება სპეციალური პროგრამული მოდულები, რომლებიც, როგორც წესი, შედის ტექსტის პროცესორებსა და საგამომცემლო სისტემებში. ასეთი სისტემები შეიცავს ლექსიკონებს და გრამატიკულ წესებს რამდენიმე ენისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოასწოროთ შეცდომები მრავალენოვან დოკუმენტებში.

Ფაილის ფორმატი

ფაილის ფორმატი განსაზღვრავს, თუ როგორ ინახება ტექსტი ფაილში. უმარტივესი ტექსტური ფაილის ფორმატი (TXT) შეიცავს მხოლოდ სიმბოლოებს (ციფრული სიმბოლოების კოდები), ხოლო სხვა ფორმატები (DOC, RTF) შეიცავს დამატებით საკონტროლო ციფრულ კოდებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ტექსტის ფორმატირებას.

Word პროცესორის ზოგადი მახასიათებლები. ობიექტები. ხელსაწყოების ზოლები. შაბლონები. სტილები. შექმენით და შეინახეთ დოკუმენტი. დოკუმენტის რედაქტირება. დოკუმენტის ფორმატირება. ცხრილები ტექსტურ დოკუმენტებში. ჩადეთ სურათი დოკუმენტში. Word-ის ხელსაწყოებით ნახატი ტექსტური დოკუმენტის შედგენა. ტექსტის ტიპის დიზაინი. ტექსტის ფორმატირება, რედაქტირება. Მართლწერის შემმოწმებელი. ფორმულის რედაქტორი. დეფისის მოწყობა. ბმულების ორგანიზაცია. სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები. გადახედვა. სიმბოლოების და აბზაცების ფორმატირება, სტრიქონების ინტერვალის დაყენება. ჩადეთ დოკუმენტში სხვა რეჟიმებში ან სხვა პროგრამებში შექმნილი სურათები, დიაგრამები და ცხრილები. მრავალსვეტიანი ტექსტის ორგანიზება. ჩასმული ობიექტების რედაქტირება, კოპირება და გადატანა. გვერდის პარამეტრების დაყენება და ტექსტის პაგინაცია. სათაურების და ქვედა კოლონტიტულის მონტაჟი, ჭვირნიშნების მონტაჟი. სქოლიოების ორგანიზაცია. სიების რეგისტრაცია. სანიშნეების გამოყენება დოკუმენტზე მუშაობისას. კომენტარის ორგანიზაცია. ცხრილის დაყენება, ფორმატირება და რედაქტირება. დოკუმენტის ველზე ჰიპერბმულების დაყენება. ავტომატური ტექსტის ელემენტების გამოყენება. რთული დოკუმენტების სტილები. შაბლონების შემუშავება და გამოყენება. ბეჭდვის პარამეტრების დაყენება. დოკუმენტის გამოსავალი დასაბეჭდად.

თემა 4. შესავალი მაგიდის პროცესორების გამოყენებაში.

ცხრილების ზოგადი მახასიათებლები. Ძირითადი ცნებები. Excel-ში მუშაობის ძირითადი ტექნიკა. Excel გრაფიკული შესაძლებლობები. მონაცემთა დამუშავება. სიაში მონაცემების გაფილტვრა. ჯამების ფორმირება ცხრილებში. საყრდენი ცხრილები. მონაცემების მომზადება დასაბეჭდად. ცხრილების სამუშაო ფურცელი. ცხრილების სტრუქტურა: უჯრედი, მწკრივი, სვეტი. უჯრედის მისამართები. მონაცემთა შეყვანა და რედაქტირება. გამოთვლები ფორმულებისა და სტანდარტული ფუნქციების გამოყენებით. ელცხრილში ინფორმაციის ძიების გზები მონაცემთა ტიპები და ფორმატი: რიცხვები, ფორმულები, ტექსტი. ინფორმაციის რედაქტირება, კოპირება. მაგიდის ვიზუალური დიზაინი. ცხრილის შეცდომების აღმოფხვრა. სიებთან მუშაობა. ხელით ფორმატირება. ავტომატური ფორმატირება. ჩარჩოები და გამყოფი ხაზები. სამუშაო ფურცლის ფერთა გამიჯვნა. ფუნქციის ოსტატი გამოთვლების ორგანიზებისთვის. დიაგრამების მომზადება. ცხრილებში შეცდომების აღმოფხვრა. ციფრული მნიშვნელობების რედაქტირება ცხრილის ველებში. ფორმების გამოყენება სიებში მონაცემების შესაყვანად და მოსაძიებლად. დაალაგეთ და შეაჯამეთ სია. სიის გაფილტვრა. კრებსითი ცხრილების მომზადება. მაკროს რედაქტირება. ღილაკზე მაკროს მიმაგრება. კლავიატურის გამოყენება MSExcel ცხრილის პროცესორის გარემოში მუშაობისას.

თემა 5. მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემების გამოყენების შესავალი (ქვედ).

Access DBMS-ის ზოგადი მახასიათებლები. ძირითადი მახასიათებლები. დაიწყეთ Access-ში. მონაცემთა ბაზის (DB) შექმნა, ჩატვირთვა, ნახვა და განახლება. ცხრილები, დამაკავშირებელი ცხრილები, ფორმების დიზაინი, მოთხოვნები, კრებსითი ცხრილები. მონაცემთა ბაზის მოთხოვნები. ანგარიშების ფორმირება და გამოტანა. მონაცემთა ბაზის შექმნისას "Constructor" და "Wizards" რეჟიმის გამოყენება. მონაცემთა ბაზის კლასიფიკაცია. მონაცემთა ბაზის სტრუქტურული ელემენტები. მონაცემთა მოდელები. რელაციური მონაცემთა ბაზის შემუშავება. მონაცემთა ნორმალიზაცია. მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები (DBMS) MSAccess DBMS გარემოში მუშაობა: მონაცემთა ბაზის ცხრილების მომზადება, DBMS-ის სამუშაო ფანჯარა. ახალი მონაცემთა ბაზის ფორმირება: ველის თვისებების დაყენება, Input mask თვისებების დაყენება, პირველადი გასაღების, მრიცხველის ველების დაყენება, უცხოური გასაღების დაყენება, კასკადირება, ბმულების დაყენება, ცხრილებს შორის ბმულების ტიპები, მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის შეყვანა. ფორმირება და მოთხოვნებთან მუშაობა. შექმნილი მონაცემთა ბაზის ფორმების ფორმირება. არსებული მონაცემთა ბაზისთვის ანგარიშების ფორმირება და ბეჭდვა.

განვიხილოთ, რას მოიცავს Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 მოიცავს: ტექსტური რედაქტორი Microsoft Word 2007 ცხრილების რედაქტორი Microsoft Excel 2007 მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა Microsoft ccess 2007 პროგრამა პრეზენტაციების შესაქმნელად Microsoft Power Point 2007 პროგრამა ელფოსტასთან მუშაობისთვის Microsoft Outlook 2007 პროგრამა პუბლიკაციების შესაქმნელად Microsoft Publisher 2007 და ა.შ. განვიხილოთ ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება Microsoft-ის პროდუქტებიოფისი 2007 წ.


გააზიარეთ თქვენი ნამუშევარი სოციალურ მედიაში

თუ ეს ნამუშევარი არ მოგეწონათ გვერდის ბოლოში არის მსგავსი ნამუშევრების სია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძებნის ღილაკი


პროფესიონალური გამოყენება MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office მოიცავს რამდენიმე პროგრამას სხვადასხვა მიზნებისთვის, ამიტომ მას უწოდებენ ინტეგრირებულ პროგრამულ პაკეტს, ვინაიდანინტეგრირებული პაკეტი არის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც აერთიანებს ზოგადი დანიშნულების აპლიკაციების სხვადასხვა პროგრამულ კომპონენტებს.ჩვეულებრივ ინტეგრირებული პროგრამული პაკეტები მოიცავს ტექსტურ რედაქტორს, ცხრილების რედაქტორს, გრაფიკულ რედაქტორს, მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემას, რამდენიმე სხვა პროგრამას და საკომუნიკაციო მოდულს.

განიხილეთ რას მოიცავს Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2007 მოიცავს:

  • Ტექსტის რედაქტორი Microsoft Word 2007
  • ცხრილების რედაქტორი Microsoft Excel 2007 წ
  • მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა Microsoft Access 2007 წ
  • საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფა Microsoft Power Point 2007 წ
  • პროგრამა ელექტრონული ფოსტით მუშაობისთვის Microsoft Outlook 2007 წ
  • საგამომცემლო პროგრამა Microsoft Publisher 2007 წ

და ა.შ.

განვიხილოთ ძირითადი პროგრამული პროდუქტების გამოყენება Microsoft Office 2007.

ტექსტის დამმუშავებელი არის ტექსტის დამუშავების პროგრამა, რომელიც გამოიყენება ახალი დოკუმენტების (წერილები, მოხსენებები, გაზეთები და ა.შ.) შესაქმნელად ან არსებულის შესაცვლელად.

გარდა ტექსტური რედაქტორის შექმნისა და რედაქტირებისა Microsoft word 2007-ს აქვს ტექსტის დეკორაციის სხვადასხვა ფუნქციები, როგორიცაა: გვერდზე ტექსტის დასაბეჭდად ველების დაყენება, თითოეული აბზაცის გარკვეული ფორმით ფორმატირება, სათაურებისა და ტექსტის ტექსტის შრიფტების არჩევა, ტექსტის აბზაცებისა და გვერდების ჩარჩოების დაყენება, სათაურების და ქვედა კოლონტიტულის და სვეტების დაყენება. ტექსტი და მრავალი სხვა.

ტექსტური რედაქტორის პროფესიონალური გამოყენება Microsoft word 2007 არის მისი გამოყენება ბიზნეს დოკუმენტების შესაქმნელად: კონტრაქტები, წერილები, ანგარიშები, განცხადებები და ა.შ.; ბეჭდური მასალების მოსამზადებლად: გაზეთებისა და ჟურნალების სტატიები, წიგნები და ა.შ. ასევე სხვადასხვა სახის დოკუმენტაციის შესაქმნელად: ინსტრუქციები, აღწერილობები ცხრილების, სურათების, დიაგრამების და ა.შ.


ცხრილების რედაქტორი არის პროგრამა, რომელიც გამოიყენება ცხრილების შესაქმნელად ან არსებულის შესაცვლელად.

ცხრილების რედაქტორების სფეროა გამოთვლების შესრულება. თუ ნამუშევარში ხშირად გამოიყენება სხვადასხვა სახის ცხრილები, სიები, ფორმები, რომლის შევსებისას ხდება გამოთვლები ფორმულების მიხედვით, მაშინ, როგორც წესი, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ცხრილების რედაქტორები. ერთ-ერთი ასეთი რედაქტორია Microsoft Excel 2007. ამ რედაქტორის გამოყენებისას შეგიძლიათ მიღებული რიცხვითი მონაცემების გაანალიზება მოსახერხებელი ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, ასევე შედეგების წარმოდგენა გრაფიკული სახით: სქემები, ჰისტოგრამები, გრაფიკები. გამოთვლებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ 400-ზე მეტი მათემატიკური, სტატისტიკური, ფინანსური და სხვა სპეციალიზებული ფუნქცია, დააკავშიროთ სხვადასხვა ცხრილები ერთმანეთთან, აირჩიოთ მონაცემთა თვითნებური პრეზენტაციის ფორმატები, შექმნათ იერარქიული სტრუქტურები და ა.შ.

მონაცემთა ბაზა (DB) არის კომპიუტერის მეხსიერებაში შენახული და სპეციალურად ორგანიზებული ურთიერთდაკავშირებული მონაცემების ნაკრები, DB-ში შენახული ინფორმაციის ერთეული არის ცხრილი.

მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა (DBMS) არის პროგრამებისა და ენობრივი ხელსაწყოების კომპლექსი, რომელიც შექმნილია მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად, შესანარჩუნებლად და გამოსაყენებლად.

მონაცემების ორგანიზებიდან გამომდინარე, არსებობს ქსელური, იერარქიული და რელაციური მონაცემთა ბაზები.

აპლიკაციების ფართო სპექტრი პროგრამული ინსტრუმენტებიინფორმაციის დაგროვება და შენახვა კარნახობს DBMS-ის შემუშავების აუცილებლობას, რომელიც განსხვავდება ერთმანეთისგან ფუნქციონალობით და განკუთვნილია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის: დამწყებიდან სისტემის პროგრამისტამდე.

თანამედროვე მონაცემთა ბაზები შეიძლება დაიყოს სამ კატეგორიად:

1. კორპორატიული მიმართულების პროგრამული პროდუქტები - Oracle და Microsoft SQL Server;

  1. DBMS შექმნილია მცირე კომპანიებში ინფორმაციის მასივებთან მუშაობისთვის - Microsoft Access და Borland Interbase;
  2. DBMS ვებისთვის შექმნის განხორციელებავებ - საიტები მცირე მონაცემთა ბაზებით, -ისევ MySQL და Borland Interbase.

საწარმოს DBMS უნდა იყოს საიმედო, რაც უზრუნველყოფილია სარეზერვო; უსაფრთხო - ჰქონდეს დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან; მუშაობენ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან და აქვთ ფართო ფუნქციონირება.

მცირე კომპანიებისთვის, მონაცემთა ბაზის პროგრამებს უნდა ჰქონდეს არა მხოლოდ საიმედოობა და ფუნქციონირება, არამედ უნდა მუშაობდეს გამოყოფილი სერვერის გარეშე.

DBMS ვებისთვის მონაცემთა დამუშავების მაღალი სიჩქარე, არასასურველი რესურსები და მოსახერხებელი დისტანციური ადმინისტრირება თანდაყოლილია.

დღეს ყველაზე პოპულარული DBMS არის Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL და Microsoft Access 2007.

Microsoft Access-ის მიზანი 2007 წელი - ადგილობრივი ოფისის ამოცანების გადაჭრა მონაცემთა შეზღუდული რაოდენობით და მუშაობის შედეგების შესახებ ანგარიშების გენერირება, ხოლო ანგარიშები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სტანდარტული ფორმით საოფისე აპლიკაციებისთვის.

მომხმარებელთა უმეტესობამ იცის Microsoft Access, როგორც Microsoft Office-ის კომპონენტი შექმნილია მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის. რამდენმა ადამიანმა იცის მისი შესაძლებლობების, დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესახებ?

მაგრამ Microsoft Access - ფენომენალური პროგრამული პროდუქტი, დანერგილი "ყველა ერთში" პრინციპით. ეს არის ერთდროულად განვითარების გარემო ორ პროგრამირების ენაზე (ვიზუალური ძირითადი და ძლიერ შეკვეცილი დიალექტი SQL) და CASE -საშუალება, ასევე მძლავრი და ინტუიციური ინსტრუმენტი სამუშაოს შედეგების შესახებ მოხსენებების შესაქმნელად.

მხოლოდ Microsoft-ის გამოყენებითწვდომა , შეგიძლიათ განახორციელოთ სამუშაოს სრული ციკლი დიზაინიდან დასრულებული პროგრამის განხორციელებამდე. მხოლოდ Microsoft Access საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროგრამები, რომელიც შედგება ერთი ფაილისგან, რომელიც შეიცავს როგორც პროგრამის ტექსტს, ასევე რთული სტრუქტურის ურთიერთობით მონაცემთა ბაზას.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ საჭირო ელემენტები როგორც ელექტრონული, ასევე ბეჭდური სახით. სხვა საკითხებთან ერთად, Microsoftწვდომა ადვილად აერთიანებს სხვა გადაწყვეტილებებსმაიკროსოფტი ... ეს საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ Microsoft პროგრამაწვდომა როგორც საინფორმაციო კომპლექსის კლიენტი ნაწილი Microsoft-თან ერთად SQL სერვერი ემსახურება როგორც სერვერის მხარეს.

პროგრამის ნაკლოვანებები მოიცავს დამუშავებული მონაცემების შეზღუდულ რაოდენობას და სინელეს, რადგან Microsoftწვდომა არის ერთ-ერთი ყველაზე ნელი DBMS. ეს აწესებს შეზღუდვებს პროგრამის გამოყენებაზე - არ არის რეკომენდებული Microsoft-ის გამოყენებაწვდომა მონაცემთა ბაზისთვის, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს 100 მბ-ზე მეტი. ამიტომ, ის სიფრთხილით უნდა იქნას გამოყენებული პროექტებში, რომლებიც შესაძლოა მომავალში გაფართოვდეს.

კომპიუტერული პრეზენტაცია არის ფაილი, რომელიც შეიცავს კომპიუტერული სლაიდების სახით მომზადებულ საპრეზენტაციო მასალებს.თუ თქვენ გაქვთ პროექტორი, ეს სლაიდები შეიძლება გადიდებული იყოს ეკრანზე.

კომპიუტერული პრეზენტაციის ზოგიერთი უპირატესობა:

მულტიმედიური ეფექტები.პრეზენტაციის სლაიდი არ არის მხოლოდ სურათი; ის შეიძლება შეიცავდეს ანიმაციურ ელემენტებს, აუდიო და ვიდეო ფრაგმენტებს;

ტრანსპორტირებადობა.ფლოპი დისკი ან ოპტიკური დისკი პრეზენტაციით ბევრად უფრო მცირეა, ვიდრე პლაკატების რულონი და პრეზენტაციის ფაილი მარტივად შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით ან გამოქვეყნდეს ინტერნეტში.

პრეზენტაციის შექმნის პროგრამების პრინციპები სადღაც შუაშია ტექსტის რედაქტორებსა და ვექტორული გრაფიკის რედაქტორებს შორის.

მსოფლიო პრაქტიკაში პრეზენტაციების მომზადებისა და ჩვენების ძირითადი ინსტრუმენტებია პროგრამები PowerPoint Microsoft-ისგან, CorelPresentations Corel-ისგან და StarOffice SterDivision GMBH-დან.

პრეზენტაცია არის დამოუკიდებელი გვერდების სერია: თუ ტექსტი და ილუსტრაციები არ ჯდება ერთ გვერდზე, მაშინ ზედმეტი არ არის გადატანილი. ახალი გვერდი, მაგრამ დაკარგულია. ინფორმაციის განაწილება პრეზენტაციის გვერდებზე ხდება მომხმარებლის მიერ, ხოლო მის განკარგულებაშია მზა ობიექტების ვრცელი ნაკრები. პრეზენტაციის მომზადების პროგრამაში ყველაზე მნიშვნელოვანი არ არის უჩვეულო ფუნქციების რაოდენობა, არამედ განხორციელების სიმარტივე და იმ ოპერაციების ავტომატიზაციის ხარისხი, რომლებიც ყველაზე ხშირად უნდა შესრულდეს.

საოფისე კომპლექტი Microsoft Office Microsoft-ის მიერ , ყველაზე პოპულარული მომხმარებლებში, მოიცავს პრეზენტაციის შემქმნელს Microsoft PowerPoint , რაც საშუალებას გაძლევთ ადეკვატურად მოემზადოთ შესრულებისთვის. მისი გამოყენება შეგიძლიათ პრეზენტაციების შესაქმნელად განსხვავებული ტიპები: ეკრანზე, სლაიდებზე და ქაღალდზე.

სხვა მსგავსი ნამუშევრები, რომლებიც შეიძლება დაგაინტერესოთ.Wshm>

1180. Microsoft Office 365 და მისი მახასიათებლები 1.33 მბ
Microsoft Office არის დესკტოპის აპლიკაციების ყველაზე პოპულარული ნაკრები, რომელიც აკონტროლებს საოფისე კომპლექტების ბაზრის 90%-ს. MS Office კომპლექტი გადავიდა საოფისე აპლიკაციების კომპლექტიდან უფრო ფართო ინტეგრირებულ MS Office სისტემაში.
20180. ოფციები და გრაფიკის ობიექტები Microsoft Office Excel-ში 1.01 მბ
დიაგრამები საშუალებას გაძლევთ: აჩვენოთ მონაცემები უფრო მკაფიოდ, ხელი შეუწყოს მათ აღქმას, დაეხმარება დააკვირდეს მნიშვნელობების ცვლილებას ანალიზისა და შედარების დროს. ანალიზისთვის კი მოსახერხებელია დიაგრამების გამოყენება მათი განსაკუთრებული შესაძლებლობებით. ცხრილების პროცესორის მუშაობის შედეგი არის დოკუმენტი ცხრილის ან დიაგრამის სახით.
5661. Microsoft Office 2007-ში შეტანილი პროგრამების დანიშნულება 599.48 კბ
Microsoft Office არის საოფისე კომპლექტი, რომელიც მოიცავს და დესკტოპის აპლიკაციებს, სერვერებსა და სერვისებს შორის Microsoft Windows ოპერაციული სისტემისთვის ...
14787. პროექტის ამოცანების დაგეგმვა Microsoft Office Project 2007 წელს 447.8 კბაიტი
ინსტრუმენტთა ზოლის მენიუს ზოლი და სტატუსის ზოლი სტანდარტულია Windows-ის ყველა აპლიკაციისთვის და მათთან მუშაობის მეთოდები იგივეა, რაც Microsoft Office-ში. შეყვანის ხაზი გამოიყენება ცხრილების უჯრედებში მონაცემების შესაყვანად და რედაქტირებისთვის, Excel-ის ფორმულის ზოლის მსგავსად. ხედვის ზოლი გამოიყენება ფანჯრის სამუშაო არეალის ხედებს შორის გადართვისთვის. მის საჩვენებლად აირჩიეთ მენიუს პუნქტი ^ View View Panel.
7771. Bazi danih (Microsoft Office Access 2011 DBMS) 147.49 კბ
Liverpool Impact Database Record - ცხრილების სერია, რომელიც კონკრეტულად აცნობიერებს საგნის არეალის ანალიტიკოსის მნიშვნელობას. DB ველი იგივეა მოცემული ავტორიტეტის ცხრილებისთვის, მოცემული საგნის არეალის ანალიტიკოსის ატრიბუტი. ცხრილში ჩანაწერები ნაჩვენებია მათი ველების მნიშვნელობებით. მაგალითად, მუსიკალური ჯგუფებისთვის Warehouse მაგიდებისთვის, ჩვენ ვკლავთ є ველს Code.
8331. ინტეგრირებული პროგრამული პაკეტები. საოფისე პროგრამები Microsoft Office 2003, 2007 და 2010. ინსტრუმენტები MSWord-ში დოკუმენტების განვითარების ავტომატიზაციისთვის. ინსტრუმენტები რთული დოკუმენტების შესაქმნელად. კომპიუტერული უსაფრთხოების საკითხები: ვირუსები და ანტივირუსები 26.36 კბ
Microsoft Office 2003 2010 კომპლექტები მოიცავს ზოგადი დანიშნულების აპლიკაციებს: MS Word word პროცესორი; ცხრილების პროცესორი MS Excel ცხრილები; მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა MS ccess; ინსტრუმენტი MS PowerPoint პრეზენტაციების მოსამზადებლად; ინსტრუმენტი ჯგუფური მუშაობის ორგანიზებისთვის MS Outlook. წინა ვერსიებთან შედარებით, მას ისევე როგორც MS Office პაკეტის სხვა ზოგადი დანიშნულების აპლიკაციებში აქვს შემდეგი ახალი ფუნქციები: ახალი უფრო მიმზიდველი ინტერფეისი; გამოყენება აპლიკაციის Windows-ში...
16590. პროფესიონალური განსჯა რუსეთის ოფიციალურ სტატისტიკაში 12.43 კბაიტი
საბაზრო ეკონომიკაში პროფესიული განსჯა არის ზუსტად ის, რასაც თავად პროფესიონალი ფიქრობს და არა ის, რასაც ვინმე ფიქრობს მის ნაცვლად, მათ შორის მარეგულირებელი დოკუმენტების დანიშნულება. ეს არის ის, რასაც ჩვეულებრივ უწოდებენ ბუღალტრულ აღრიცხვას - "ნამდვილი და ნაძვის ხედვა" - სანდო და კეთილსინდისიერი შეხედულება. ამ განცხადებიდან გამომდინარეობს, რომ სანდო განსჯა არის ბიზნეს აღმასრულებელის მოსაზრება, რომელიც ეფუძნება მის რწმენას. ოფიციალური სტატისტიკის მასალების გაცნობა არ გვაძლევს საშუალებას დარწმუნებით ვივარაუდოთ, რომ გაკეთებული განცხადებები არის ...
17767. ბიბლიოთეკა ბიზნეს ჟურნალი, როგორც პროფესიული პუბლიკაცია 693.47 კბ
ჟურნალის Librarianship as პროფესიული გამოცემა... ჟურნალის ბიბლიოთეკის პორტრეტი. ჟურნალის ბიბლიოთეკარის საქმიანობის ანალიზი დღევანდელ ეტაპზე. ჟურნალის ბიბლიოთეკა ბიზნესის სათაურების რეიტინგის კვლევა.
5009. ტემპერამენტის ტიპის გავლენა მოზარდობის პროფესიულ თვითგამორკვევაზე 42.05 კბ
პროფესიული თვითგამორკვევის არსი არის პიროვნული მნიშვნელობების პოვნა არჩეულ, ათვისებულ ან უკვე შესრულებულ საქმიანობაში. პროფესიული თვითგამორკვევის პრობლემაზე საუბრისას, აღსანიშნავია, რომ ზოგიერთი ტიპის საქმიანობაში, ტემპერამენტის თვისებები შეიძლება დამოკიდებული იყოს არა მხოლოდ მათი განხორციელების კურსზე, არამედ გარკვეულწილად შედეგზე. ამ ტიპის საქმიანობასთან დაკავშირებით შეიძლება ვისაუბროთ ფსიქიკის უფრო ხელსაყრელ და ნაკლებად ხელსაყრელ დინამიურ მახასიათებლებზე. სამუშაოს იმ სფეროებში იმ ტიპის პროფესიებში, სადაც ...
1578. MS Office-გამომცემელი 2.58 მბ
ეს პუბლიკაცია ეფუძნება შაბლონს. პუბლიკაციის ჩასმა და ვიზუალური მხარე. პუბლიკაციის შენახვა შემფუთველის დასახმარებლად. Druk Publishing.

რუსეთის ტურიზმის საერთაშორისო აკადემია

მოსკოვის ფილიალი

მართვისა და საინფორმაციო ტექნოლოგიების დეპარტამენტი

კომპიუტერული ტექნოლოგიები ტექსტური დოკუმენტების მომზადებისთვის

დაასრულა: / Fedina Yu.N. /

ჯგუფი 061302

მოსკოვი 2010 წ

შესავალი …………………………………………………………………………………… .3

1 სასწავლო სისტემების კლასიფიკაცია

ტექსტური დოკუმენტები ………………………………………………… ..5

1.1 ტექსტის რედაქტორები …………………………………………………… ..5

1.2 Word პროცესორები ………………………………………………… .7

1.3 დესკტოპის გამოქვეყნების სისტემები ………………………………………… 12

2 MICROSOFT WORD TEXT პროცესორი ………… .. …………… ..… 19

2.1 ტექსტური დოკუმენტების მომზადების პროგრამის მაგალითი ……………… 19

2.2 ტექსტის რედაქტირება და ფორმატირება …………………………… ..22

2.3 ტიპიური ოპერაციების მინიმალური ნაკრები ტექსტის მომზადებაში ... ..24

2.4 პუნქტებზე შესრულებული ოპერაციები ………………………………… 25

2.5 ტექსტის ფრაგმენტებზე შესრულებული ოპერაციები …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………… 26

2.6 დამატებითი მოქმედებები ტექსტთან ………………………………………………………

დასკვნა …………………………………………………………………… 29

გამოყენებული ლიტერატურის სია …………………………………………… .32

შესავალი

ძნელი წარმოსადგენია ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების სფერო, სადაც ადგილი არ არის კომპიუტერებისთვის და მათი გამოყენებით სხვადასხვა ავტომატიზაციისთვის. იქ, სადაც ადრე გამოიყენებოდა საბეჭდი მანქანა, კალკულატორი და მუშაობის ავტომატიზაციის სხვა საშუალებები, ახლა ისინი შეიცვალა კომპიუტერით.

უდავოა ტექსტის კომპიუტერული მომზადების უპირატესობები მანამდე არსებულთან შედარებით. ეს არის არსებული ტექსტის გასწორების, სხვადასხვა შაბლონის დოკუმენტების შექმნა, ავტომატური ფორმატირება, ტექსტის სტანდარტულ ფორმატებზე მორგების ყველა სახის საშუალება, მომავალი დოკუმენტის ვიზუალური წარმოდგენა კომპიუტერის მონიტორზე და მრავალი სხვა. ყველა ეს შესაძლებლობა საბოლოო მომხმარებლის ხელშია სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენებით, რომლებსაც უწოდებენ ტექსტის რედაქტორებს ან ტექსტის დამმუშავებლებს.

სწორედ ამ ტიპის პროგრამებს მიექცევა განსაკუთრებული ყურადღება ტექსტის მომზადებისას კომპიუტერის გამოყენების შესახებ ჩემთვის საინტერესო თემის შემუშავების პროცესში, რაც ამ თემის აქტუალურობაა.

ამ სტატიაში კვლევის ობიექტია ტექსტური დოკუმენტების მომზადების კომპიუტერული ტექნოლოგია.

ამ კვლევის საგანია სხვადასხვა ტექსტური დოკუმენტების მომზადების პროცესის შესწავლა.

კვლევის მიზანია ტექსტების მომზადების ტექნოლოგიების დეტალური შესწავლა და ერთ-ერთი მათგანის მაგალითის გამოყენებით ტექსტების მომზადების ტექნოლოგიების ანალიზი.

ამ მიზნის აბსტრაქტულად მისაღწევად საჭირო იყო შემდეგი ამოცანების ჩამოყალიბება და გადაჭრა:

შეისწავლეთ კომპიუტერული ტექნოლოგიების ამოცანები და არსი ტექსტური დოკუმენტების მომზადებისთვის;

განიხილეთ სხვადასხვა ტექსტური რედაქტორებისა და პროცესორების შესაძლებლობები;

Microsoft Word-ის მაგალითის გამოყენებით ტექსტური დოკუმენტების მომზადების პროცესების თავისებურებების შესწავლა.

ნაშრომის წერისას გამოყენებული იქნა საგანმანათლებლო, საცნობარო ლიტერატურა, რომელიც განკუთვნილია სხვადასხვა უნივერსიტეტის სტუდენტებისთვის საინფორმაციო ტექნოლოგიების სიღრმისეული შესწავლით, აიღეს საიტები, რომლებიც სწავლობენ ტექსტური დოკუმენტების მომზადების პროცესებს: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures. .ru, www.soft-reg.ru , ასევე უნივერსიტეტის სტუდენტების სხვადასხვა რეფერატები: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site.

რეზიუმე ტექსტურ დოკუმენტებზე დაყოფილია ორ თავად. პირველ თავში განხილულია ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემების სხვადასხვა კლასიფიკაცია, რაც დაგეხმარებათ პრობლემის განცხადების და ტექსტური დოკუმენტის შექმნის მექანიზმების ჰოლისტიკური ხედვის მიღებაში. მეორე თავში, Microsoft Word-ის ტექსტური პროცესორის მაგალითის გამოყენებით, მოყვანილია მომზადების ტექნოლოგიის პრინციპები, როგორც ტექსტური დოკუმენტის სტრუქტურული ელემენტები, ისე მთლიანად დოკუმენტი.

1 ტექსტის მომზადების სისტემების კლასიფიკაცია

ტექსტის დამუშავებისთვის კონკრეტული პროგრამული პროდუქტის არჩევანი ძალიან გადამწყვეტი მომენტია. ტექსტების მომზადების სხვადასხვა სისტემა საშუალებას აძლევს იმ სპეციალისტებს, რომლებიც დაკავშირებულია საინფორმაციო ტექნოლოგიებთან, ეფექტურად გამოიყენონ კომპიუტერი. ამავდროულად, ამ კლასის პროგრამის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელი პრაქტიკული მომხმარებლისთვის შეიძლება ჩაითვალოს პროფესიული საქმიანობის სფერო, რომლისთვისაც პროგრამული პროდუქტი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად.

ტექსტური დოკუმენტების მომზადების ამჟამად არსებული სისტემები მნიშვნელოვნად განსხვავდება ერთმანეთისგან მათი შეყვანით და

ტექსტის რედაქტირება, ფორმატირება და ბეჭდვა; მომხმარებლის მიერ დაუფლების სირთულის ხარისხით; მოცულობით ფუნქციონირებადა დანიშნულებისამებრ. ყველა ამ მახასიათებლის მიხედვით, ისინი შეიძლება დაიყოს სამ დიდ კატეგორიად:

ტექსტის რედაქტორები,

სიტყვების პროცესორები

საგამომცემლო სისტემები.

1.1 ტექსტის რედაქტორები

ისტორიულად, პროგრამის ტექსტი იყო პირველი, რომელიც დამუშავდა კომპიუტერის დახმარებით. ტექსტის რედაქტორებისთვის ოპერაციების ნაკრები განსაზღვრავს

პროგრამირების ენებზე ტექსტების სტრიქონი-სტრიქონი წერის მახასიათებლები, თუმცა ეს ნაკრები ძალიან ფართოა.

ყველა ტექსტის რედაქტორი, რომელიც განსხვავდება კონტროლის მეთოდებით და აკრეფით

სერვისის შესაძლებლობები საშუალებას იძლევა:

აკრიფეთ ტექსტი, რომელიც გამოჩნდება ეკრანზე 200-მდე სიმბოლოს გამოყენებით;

ჩანაცვლების რეჟიმში მცდარი სიმბოლოების გასწორება;

სიმბოლოების (სიტყვების) ჯგუფების ჩასმა და წაშლა სტრიქონში სტრიქონის უცვლელი ნაწილის თარგმნის გარეშე, მაგრამ მთლიანად მარცხნივ/მარჯვნივ გადაადგილების ჩასმის რეჟიმში;

წაშალეთ ერთი ან მეტი სტრიქონი, დააკოპირეთ ისინი ან გადაიტანეთ ტექსტის სხვა ადგილას;

არსებული ტექსტის სტრიქონების გაფართოება ახალი ფრაგმენტის ჩასართავად;

სხვა ტექსტებიდან სტრიქონების ჯგუფების ჩასმა;

სიმბოლოთა კონკრეტული ჯგუფის ყველა შემთხვევის გამოვლენა (კონტექსტი);

ჩაანაცვლეთ ერთი კონტექსტი მეორით, შესაძლოა სხვადასხვა სიგრძის;

შეინახეთ აკრეფილი ტექსტი მომავალი შესწორებისთვის;

ტექსტის დაბეჭდვა პრინტერებზე განსხვავებული ტიპებისტანდარტული ბეჭდვის პროგრამები ერთი შრიფტით დოკუმენტში.

სხვადასხვა Turbo სისტემები მოსახერხებელი ინტეგრირებული ინსტრუმენტებია პროგრამების შესაქმნელად, კომპილაციის, გამართვისა და შესრულებისთვის ისეთ პოპულარულ პროგრამირების ენებზე, როგორიცაა BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembler. Turbo სისტემების სავალდებულო კომპონენტია რედაქტორი, რომელსაც აქვს პროგრამის ტექსტების შექმნისა და განახლების უამრავი შესაძლებლობა. ტურბო სისტემების რედაქტორის ბრძანებები ეფუძნება პოპულარული WordStar პროგრამის ბრძანებებს და უაღრესად სტანდარტიზებულია.

1.2 Word პროცესორები

Word პროცესორებს აქვთ სპეციალური ფუნქციები, რათა გააადვილონ ტექსტის შეყვანა და ბეჭდური სახით წარმოდგენა, რომელთა შორისაა შემდეგი:

ტექსტის შეყვანა ფორმატირების ფუნქციების კონტროლის ქვეშ, რაც უზრუნველყოფს ეკრანზე ტექსტის გვერდის გარეგნობისა და მასზე სიტყვების პოზიციის მყისიერ ცვლილებას, რაც იძლევა მიახლოებით წარმოდგენას ქაღალდზე ტექსტის რეალური პოზიციის შესახებ დაბეჭდვის შემდეგ. ;

მომავალი დოკუმენტის სტრუქტურის წინასწარი აღწერა, რომელიც ადგენს ისეთ პარამეტრებს, როგორიცაა აბზაცის შეწევის რაოდენობა, შრიფტის ტიპი და ზომა სხვადასხვა ტექსტის ელემენტებისთვის, სათაურების მდებარეობა, სტრიქონების ინტერვალი, ტექსტის სვეტების რაოდენობა, მდებარეობა. და სქოლიოების ნუმერაციის მეთოდი და სხვ.;

მართლწერის ავტომატური შემოწმება და მინიშნებების მიღება სინონიმების არჩევისას;

ცხრილებისა და ფორმულების შეყვანა და რედაქტირება მათი ეკრანზე გამოტანით იმ ფორმით, რომელშიც ისინი დაიბეჭდება;

დოკუმენტების გაერთიანება დასაბეჭდად ტექსტის მომზადების პროცესში;

სარჩევის ავტომატური შედგენა და ანბანური მითითება.

თითქმის ყველა ტექსტის დამმუშავებელს აქვს უნიკალური მონაცემთა სტრუქტურა ტექსტის წარმოსადგენად, რაც აიხსნება ტექსტში დამატებითი ინფორმაციის შეტანის აუცილებლობით, რომელიც აღწერს დოკუმენტის სტრუქტურას, შრიფტებს და ა.შ., რადგან თითოეულ სიტყვას ან თუნდაც სიმბოლოს შეიძლება ჰქონდეს თავისი განსაკუთრებული მახასიათებლები. .

ამჟამად არსებული ტექსტური პროცესორები მნიშვნელოვნად განსხვავდებიან ერთმანეთისგან მახასიათებლებით, ტექსტის შეყვანისა და რედაქტირების, მისი ფორმატირებისა და ბეჭდვის შესაძლებლობებით, ასევე მომხმარებლის მიერ დაუფლების სირთულის ხარისხით. საკმაოდ პირობითად, ეს ხელსაწყოები შეიძლება დაიყოს სამ დიდ ჯგუფად:

საწყისი დონის ტექსტური პროცესორები,

ძლიერი პროფესიონალური ტექსტური პროცესორები;

სპეციალიზებული ტექსტური პროცესორები.

პირველ ჯგუფში შედის WordPad კლასის პროდუქტები Windows-ის სტანდარტული მიწოდებიდან. ყველაზე ცნობილია C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer და შიდა სისტემა "Baikal". ამ ჯგუფის Word პროცესორები ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, უფრო სწრაფი, მცირე ოპერატიული მეხსიერება და იაფია. თუმცა, ამჟამად, ეს პროგრამები ძალიან იშვიათად გამოიყენება ტექსტური დოკუმენტების მომზადებისა და დამუშავებისთვის, რადგან მათ აქვთ ტექსტის დამუშავების მცირე შესაძლებლობები. უპირველეს ყოვლისა, მათ ჩვეულებრივ არ აქვთ აბზაცების ორმხრივი გასწორება, როგორც ამას რუსული სტანდარტები მოითხოვს დოკუმენტების მომზადებისთვის; დეფისი არ შეიძლება გაკეთდეს, რაც ამცირებს დაბეჭდილი დოკუმენტის იერსახეს.

MS Works ტექსტური პროცესორი მოთავსებულია საწყისი დონის პროცესორებსა და ტექსტის დამუშავების მძლავრ პროფესიონალურ სისტემებს შორის. პროგრამას აქვს სრულიად სტანდარტული Windows-ზე დაფუძნებული ინტერფეისი, რედაქტირებადი სტილის ბიბლიოთეკა, კონფიგურირებადი ხელსაწყოების პანელი. MS Works პროცესორი შეიცავს დიდი რაოდენობით ფაილის გადამყვანებს, შაბლონებს, ოსტატებს; არსებობს რუსული მართლწერისა და გრამატიკის შემოწმების სისტემა; სქოლიოების, სათაურებისა და ქვედაბოლოების ჩასმის შესაძლებლობა, მრავალსვეტიანი განლაგება, ჩარჩოს შეფუთვა, აბზაცის ორმხრივი გასწორება; ავტომატური დეფისის მოდული; მშობლიური დოკუმენტის ფორმატი ძალიან კომპაქტურია. MS Works-ის უარყოფითი მხარეები მოიცავს: ფოკუსირება ამერიკულ სტანდარტებზე; დოკუმენტის გარკვეული ნაწილისთვის მრავალსვეტიანი განლაგების გამოყენების შეუძლებლობა; ინტერფეისის პერსონალიზაციის სირთულე (იმისათვის, რომ დოკუმენტის დიზაინის ყველა ინსტრუმენტი თვალსაჩინო იყოს, საჭიროა ინსტრუმენტთა ზოლის მორგება ან სტილის რედაქტირება). აქედან გამომდინარე, MS Works ტექსტური პროცესორი ძალიან კარგად არის შესაფერისი შედარებით მცირე და გაურთულებელი დოკუმენტების შესაქმნელად: შენიშვნები, წერილები, რეფერატები, გაზეთებისა და ჟურნალების სტატიები.

მეორე ჯგუფში შედის მძლავრი პროფესიონალური ტექსტური პროცესორები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ და დაბეჭდოთ რთული და დიდი დოკუმენტები, მათ შორის წიგნები. მათ შორისაა MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter და მშობლიური სიტყვა პროცესორი Lexicon.

ამ ჯგუფში ყველაზე პოპულარული პროგრამაა Microsoft Word - Windows აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად, სანახავად, შესაცვლელად და დასაბეჭდად. MS Word არის ერთ-ერთი ყველაზე მოწინავე პროგრამა ტექსტის დამმუშავებლების კლასში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ხარისხიანად მოამზადოთ ნებისმიერი დოკუმენტი - მარტივი ჩანაწერიდან რთული გამოცემის ორიგინალურ განლაგებამდე. MS Word შესაძლებელს ხდის შეასრულოს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიებით გათვალისწინებული ტრადიციული ტექსტური ოპერაციები:

არაფორმატირებული ალფაციფრული ინფორმაციის შეგროვება და მოდიფიკაცია;

სიმბოლოების ფორმატირება სხვადასხვა სახის TrueType შრიფტების გამოყენებით სხვადასხვა სტილისა და ზომის;

გვერდის ფორმატირება (სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის და სქოლიოების ჩათვლით);

დოკუმენტის მთლიანობაში ფორმატირება (სარჩევისა და სხვადასხვა ინდექსების ავტომატური შექმნა);

მართლწერის შემოწმება, სინონიმის შერჩევა და სიტყვების ავტომატური დეფისირება.

გარდა ამისა, MS Word პროცესორი ახორციელებს ობიექტების დაკავშირებისა და ჩაშენების ტექნოლოგიის შესაძლებლობებს, რაც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ტექსტის ფრაგმენტები, ცხრილები, ილუსტრაციები, რომლებიც მომზადებულია სხვა Windows აპლიკაციები... პროგრამა შეიცავს ისეთი ორიგინალური გადაწყვეტილებების უნიკალურ კოლექციას, როგორიცაა: მზა შაბლონებისა და დიზაინის სტილის სისტემა; ცხრილების შექმნისა და შეცვლის მოხდენილი ტექნიკა; ავტომატური ტექსტის და ავტომატური კორექტირების ფუნქციები; ფორმატის ფუნჯი; მორგებული ხელსაწყოთა ზოლები; მაკრო ენა; აბზაცების, ცხრილების, ნახატების დიზაინი ხაზების, ჩარჩოების, შაბლონების და გრაფიკული ხასიათის სხვა ელემენტების გამოყენებით.

MS Word-ის მთავარი მინუსი არის დაბალი პროდუქტიულობა პროექტის ტექსტის აკრეფისას, რადგან ის არის ძალიან მრავალმხრივი პროგრამა და მაღალი შრომის ინტენსივობა რთული მათემატიკური გამონათქვამების, ქიმიური ფორმულების შეყვანისას.

MS Word პროგრამის სერიოზული კონკურენტები არიან StarWriter - StarOffice სისტემის კომპონენტი და Lexicon, რომელიც არის რუსული ოფისის ნაწილი არსენალიდან. Word-ის პროცესორში StarWriter ბევრად უკეთესია ვიდრე Word-ში, განხორციელებული სტილებთან მუშაობა - მათი არჩევა შესაძლებელია ეკრანის მარჯვენა მხარეს არსებული "მცურავი" სტილის პანელიდან და სტილში ნებისმიერი ცვლილების შეტანა ხდება რამდენიმე საკითხი. წამი. StarWriter-ში შეტანილი სტილის ბიბლიოთეკა აღემატება MS Word-ს. StarWriter მენიუები პრაქტიკულად იდენტურია Microsoft Word-ის მენიუს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ერთი პროდუქტიდან მეორეზე.

ორივე პროცესორის ძირითადი ფუნქციების ნაკრები მსგავსია: ავტომატური დეფისირება, ავტოკორექტირება, მართლწერის შემოწმება (თუმცა StarWriter-ს არ აქვს სტილისტური მოდული და თეზაურუსი). ნახევრად ავტომატურ რეჟიმში შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ინდექსები და სარჩევი, მონიშნოთ მნიშვნელოვანი ტექსტური ელემენტები სპეციალური სანიშნეებით. StarWriter პროგრამაში ყველა ეს ფუნქცია უფრო ხელმისაწვდომია, რადგან Microsoft Word პროგრამაში, ზოგიერთი მათგანი მესამე მენიუშია.

ან მეოთხე დონე. პროცესორის მიერ მხარდაჭერილი ფორმატების სია მოიცავს შემდეგს: Word 97/2003-ის .TXT, .RTF, .HTML და.DOC მოდიფიკაციები. StarOffice პროგრამული პაკეტი პოულობს განაცხადს საბიუჯეტო და საგანმანათლებლო ორგანიზაციებში, რომლებსაც ყოველთვის არ აქვთ საშუალება შეიძინონ ძვირადღირებული Microsoft Office და უბრალოდ არ აქვთ უფლება გამოიყენონ "მეკობრული" ასლები.

ყველაზე პოპულარული შიდა პროგრამული პროდუქტი პროცესორების კლასში არის Lexicon პროგრამა - კლასიკური მრავალ ფანჯრის ტექსტური პროცესორი. ამ პროგრამული პროდუქტის Lexicon-ის ახალი ვერსია - XL, გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ ცხრილები, ნაწილობრივ ჩაანაცვლა, ამრიგად, Microsoft Excel. MS Word-თან შედარებით Lexicon-ს აქვს ნაკლები ფუნქციები, რაც, მიუხედავად ამისა, შეუძლია დააკმაყოფილოს სახლის მომხმარებლისა და მცირე ოფისის თანამშრომლის მოთხოვნილებები. პროგრამის უპირატესობა ის არის, რომ Lexicon-ის მიწოდება მოიცავს ორიგინალური რუსულენოვანი შრიფტების კომპლექტს არსენალიდან, დამატებულია ფუნქციები რუსულ პირობებში მეტი კომფორტისთვის, მაგალითად, ლათინური ასოებით შეცდომით აკრეფილი ფრაგმენტის სწრაფად გადაკოდის შესაძლებლობა. ჩვეულებრივ რუსულენოვან ფორმაში.

Microsoft Word-ში ამ ფუნქციის განხორციელება შესაძლებელია მხოლოდ

მაკროების გამოყენებით. საოფისე მუშაობის რუსულ სტანდარტებთან ადაპტაციით, Lexicon აჭარბებს Microsoft Word-საც კი, რადგან იგი აღჭურვილია მზა დოკუმენტების შაბლონების უზარმაზარი ბიბლიოთეკით (100-ზე მეტი), რომლებიც გამოიყენება შიდა საოფისე სამუშაოებში - კონტრაქტები, მოხსენებები, სერთიფიკატები, აქტები და მრავალი სხვა. ამიტომ კარგია პატარა ოფისში მუშაობისთვის...

Lexicon-ის მინუსი არის ფუნქციის ნაკლებობა ავტომატური შემოწმებამართლწერა, პუნქტუაცია (მხოლოდ მომხმარებლის ბრძანებით) და ასოების კომბინაციის ავტომატური შეცვლა მომხმარებლის მიერ არჩეული მთელი სიტყვით ან ფრაზით (AutoCorrect); ცხრილების შექმნისა და არასტანდარტული ქაღალდის ზომით მუშაობის უნარი (გარდა A4). ასევე არსებობს პროგრამის ინტერფეისის უარყოფითი მხარეები ლექსიკამაგალითად, არყოფნა (ში ნორმალური რეჟიმი) სახაზოები, სლაიდერები, რომლებიც ადგენენ აბზაცის საზღვრებს, მრავალი ოპერაციის შესრულების აუცილებლობას პროგრამის მთავარი მენიუს ელემენტების მეშვეობით და არა ინსტრუმენტთა ზოლების ჩვეულებრივი ღილაკებით.

მესამე ჯგუფში შედის სპეციალიზებული პროდუქტები: ყველა სახის საშუალება ვებ დეველოპმენტი, იძულებითი გადაკოდირების შემდეგ ტექსტის კორექტირების ფუნქციის მქონე პროცესორები, აღმოსავლურ ენებზე ტექსტის შეყვანის უნარის მქონე პროცესორები, მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულების აკრეფის სპეციალიზებული პროგრამები და ა.შ.

დიდი რაოდენობით მათემატიკური და ქიმიური ფორმულების მქონე ტექსტების ტიპაჟისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამერიკელი პროგრამისტის ლესლი ლამპორტის მიერ შექმნილი LaTex საგამომცემლო სისტემა. ეს სისტემა მუშაობს პროგრამირების სპეციალიზებული ენის TeX-ის საფუძველზე, რომელიც ამერიკელმა მათემატიკოსმა დონალდ კნუტმა შექმნა. დღეს, TeX ფორმატი არის გლობალური სტანდარტი სამეცნიერო პუბლიკაციების მომზადებისთვის, რომლებიც ინტენსიურად იყენებენ ფორმულებს. ამ შემთხვევაში, თავად TeX ენის ცოდნა არ არის საჭირო.

LaTex სისტემასთან ერთად ფართოდ გამოიყენება PlainTeX და AMS-TeX მაკრო პაკეტები. PlainTeX მაკრო პაკეტი პრაქტიკაში გამოიყენება, როგორც ტექსტების ფორმულებით გაცვლის საშუალება, ხოლო AMS-TeX არის საგამომცემლო სისტემა, რომელიც ორიენტირებულია აპლიკაციების ვიწრო დიაპაზონზე - სამეცნიერო სტატიების განლაგება მათემატიკური ჟურნალებისა და წიგნებისთვის.

LyX პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტების შესაქმნელად დიდი რაოდენობით მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულებით. ეს პროდუქტი არის ვიზუალური გარემო დოკუმენტების LaTeX ფორმატში მოსამზადებლად. LyX-ს აქვს პროფესიონალური ტექსტური პროცესორის ნაცნობი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რთული, გრაფიკული ინტენსიური დოკუმენტები. მხარდაჭერილი სტილის ტექსტის მარკირება, სქოლიოების, სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის, ცხრილების ჩასმა. არის შინაარსის გენერატორი და ჩაშენებული მრავალენოვანი მხარდაჭერა. ინტერფეისი შეიძლება იყოს რამდენიმე ენაზე, მათ შორის რუსულზე. მინუსი არის ფაილების გაცვლის სირთულე. გარდა მშობლიური ფორმატისა და TeX/LaTeX-ისა, მხოლოდ TXT და HTML დოკუმენტების წაკითხვა და დაწერა შესაძლებელია. LyX-ის Windows ვერსიის ინსტალაცია და კონფიგურაცია რთულია და მოითხოვს რთულ კომპონენტებს, როგორიცაა TeX შემდგენელი, XWindows-ის ემულაციის გარემო და მრავალი სხვა.

1.3 საგამომცემლო სისტემები

ამ კლასის სისტემები განკუთვნილია არა იმდენად დიდი დოკუმენტების შესაქმნელად, რამდენადაც სხვადასხვა ტიპის ბეჭდვის ეფექტების განსახორციელებლად. NIS პროგრამები საშუალებას გაძლევთ მარტივად მანიპულიროთ ტექსტით, შეცვალოთ გვერდის ფორმატები, ჩაღრმავების ზომა, საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ სხვადასხვა შრიფტები, იმუშაოთ მასალებთან, სანამ არ მიიღებთ სრულ კმაყოფილებას როგორც ცალკეული გვერდების (ზოლები) და მთელი პუბლიკაციის გარეგნობით.

რიგი ფუნქციონალობის თვალსაზრისით, NIS პაკეტები წააგავს საუკეთესო ტექსტურ პროცესორებს და მათი გამყოფი საზღვარი სულ უფრო უხილავი ხდება. თუმცა, NIS პაკეტები განსხვავდება ტექსტური პროცესორებისგან ორი მნიშვნელოვანი გზით. პირველ რიგში, მათ აქვთ მეტი კონტროლი ტექსტის მომზადებაზე, როგორიცაა ხაზების შეკუმშვა და გაჭიმვა, ტექსტის როტაცია და სტრიქონებსა და აბზაცებს შორის მანძილის შეცვლა ძალიან მცირე ნამატებით და ა.შ. მეორეც, NIS პაკეტში მომზადებული მასალები ჰგავს უმაღლესი ხარისხის პუბლიკაციებს და არა მხოლოდ ელეგანტურ ანაბეჭდებს.

პროფესიონალური დესკტოპის გამომცემლები;

საწყისი დონის საგამომცემლო სისტემები.

პირველი ქვეჯგუფის სისტემები შექმნილია რთული სტრუქტურის მქონე დოკუმენტების გამოცემებზე სამუშაოდ. მათ შორისაა QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. თუმცა, ძვირადღირებული და რთულად გამოსაყენებელი "სამუშაო სტამბების" დაუფლება ჩვეულებრივ დიდ დროს მოითხოვს, ამიტომ ძნელად მიზანშეწონილია მათი გამოყენება იმ პროფესიონალებისთვის, რომლებსაც თავიანთი პროფესიით მხოლოდ ხანდახან ესაჭიროებათ დოკუმენტაციის მომზადება, წერილი ან რეკლამა ლამაზად და საკმაოდ სწრაფად.

მეორე ჯგუფის სისტემები, როგორც წესი, არ არის განკუთვნილი სამრეწველო ბეჭდვის პროდუქტებისთვის. NIS-ის ამ კლასის მომხმარებლები, როგორც წესი, იყენებენ სხვა პროგრამებს თავიანთი პრობლემების გადასაჭრელად და NIS გამოიყენება ზოგჯერ, მაგალითად, საინფორმაციო ბიულეტენის შექმნისას ან ფორმირებისას. მისალოცი ბარათიმცირე ფირმაში რეპლიკაციისთვის. ამ ჯგუფში ყველაზე გავრცელებული NIS პაკეტებია Microsoft Publisher და Pageplus for Windows.

გამოსაცემად ნებისმიერი მასალის მომზადების პროცესი - ბეჭდური თუ ელექტრონული - შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად:

პირველი ეტაპი - ტექსტის მომზადება - ხდება ტექსტური პროცესორების გამოყენებით.

მეორე ეტაპი - საილუსტრაციო მასალის მომზადება - ხორციელდება გრაფიკული რედაქტორების გამოყენებით, როგორიცაა Adobe Photoshopდა CorelDraw.

მესამე და ბოლო ეტაპი არის განლაგება - მარტივი ტექსტისა და ილუსტრაციების გადაქცევის პროცესი სრულად მომზადებულ პუბლიკაციაში, მაგალითად, გაზეთის ან ჟურნალის გვერდი (ზოლები), ბროშურა ან წიგნი, ბროშურა ან ბროშურა.

Layout არის სამუშაო ნამდვილი პროფესიონალებისთვის, რომლებმაც არა მხოლოდ იციან მზა პუბლიკაციის შესაქმნელად საჭირო მოქმედებების მთელი სია, არამედ აქვთ გარკვეული ესთეტიკური გემოვნება. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი პუბლიკაცია უნდა იყოს არა მხოლოდ ტექნიკურად უნაკლო, არამედ მარტივი

ლამაზი, თვალისთვის სასიამოვნო.

ნებისმიერი პროფესიული პროგრამის მსგავსად, განლაგების პროგრამები მომხმარებლისგან მოითხოვს სპეციალურ უნარებს, ტერმინოლოგიის კარგ ცოდნას. და ისინი არავითარ შემთხვევაში არ არიან იაფი. თუმცა გამონაკლისი არის Microsoft Publisher, რომელიც შედის Microsoft Office-ში. ეს პროგრამა არის მარტივი გამოსაყენებელი და იაფი.

Microsoft Publisher შექმნილია ტრადიციული განლაგების პროგრამების საპირისპიროდ. პროგრამის დაწყებისთანავე მომხმარებელი ხვდება ოსტატებს, რომლებიც თან ახლავს მას პუბლიკაციის წარმოების მთელი პროცესის განმავლობაში. ეს პროცესი სრულად ავტომატიზირებულია Microsoft Publisher-ში. მომხმარებელმა უბრალოდ უნდა დააყენოს პროგრამაში საწყისი ტექსტი და სურათები და შეარჩიოს პუბლიკაციის სასურველი ტიპი - Publisher შეეცდება დანარჩენი თავად გააკეთოს. მომხმარებლის ამოცანაა დროდადრო დაუშვას მასტერს, გააგრძელოს შემდეგი ნაბიჯი, შეარჩიოს ფერადი სქემები(გამომცემელი გთავაზობთ 60-ზე მეტს თითოეული პუბლიკაციის ტიპისთვის) და განლაგების ვარიანტებს თითოეული დოკუმენტისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად ავტომატიზიროთ რამდენიმე მარტივი პუბლიკაციის შექმნის პროცესი, რადგან პირველივე დაწყებისას პროგრამა მომხმარებელს სთხოვს შეიყვანოს ინფორმაცია საკუთარი თავისა და კომპანიის შესახებ, რომელშიც მუშაობს. შემდგომში, Publisher ავტომატურად ჩასვამს ამ ინფორმაციას თქვენს პუბლიკაციაში შესაბამის ველებში, რაც მოგცემთ შესაძლებლობას შექმნათ იგივე სავიზიტო ბარათები მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.

გამომცემელი დაგეხმარებათ მოამზადოთ შემდეგი ტიპის პუბლიკაციები, როგორიცაა საინფორმაციო ბიულეტენი, მოსაწვევები, ღია ბარათები, სავიზიტო ბარათები, კალენდრები, რეკლამები, ეტიკეტები, სტიკერები, ყველა სახის პროგრამა და მენიუ.

გამომცემელს თანაბარი სიმარტივით შეუძლია როგორც ბეჭდური, ისე ელექტრონული პუბლიკაციები. მისი ინტერფეისის მსგავსება Microsoft Office ოჯახის სხვა პროგრამებთან, დიდი რაოდენობით ოსტატების არსებობა, რომლებიც მხარს უჭერენ ეტაპობრივად შექმნადოკუმენტი და მზა შაბლონების დიდი არქივი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაეუფლონ პროგრამას იმ მომხმარებლისთვისაც კი, რომელიც არ იცის განლაგების ხელოვნება.

Adobe PageMaker, წინა პროგრამისგან განსხვავებით, პროფესიონალური პროდუქტია, რადგან ის საკმაოდ პასიურად იქცევა და არ სთავაზობს მომხმარებელს მზა გადაწყვეტილებებს. ყველაფერი თავად განლაგების დიზაინერის შეხედულებისამებრ არის. ეს ხდის პუბლიკაციების ტიპაჟებს PageMaker-ში უფრო პერსონალიზებულს, ვიდრე Publisher-ში შესრულებულ სამუშაოს. PageMaker გაძლევთ საშუალებას შექმნათ მრავალგვერდიანი პუბლიკაციები დიდი ფართობიდა მოცულობა: წიგნები, გაზეთები, ჟურნალები მრავალსვეტიანი განლაგებით და პოპულარული ფორმატების გრაფიკული გამოსახულების ტექსტში, ასევე ცხრილების ჩასმა. გარდა ამისა, PageMaker აღჭურვილია ჩაშენებული ცხრილების რედაქტორითა და ტექსტური პროცესორით, ასევე საშუალებას გაძლევთ ექსპორტის ტექსტები ყველაზე პოპულარულ ფორმატებში. შედგენისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ადრე შექმნილი შაბლონები და სტილები ტექსტის თითოეული ელემენტისთვის. სტანდარტული ბეჭდური პუბლიკაციების გარდა, PageMaker-ს ასევე შეუძლია შექმნას ჰიპერტექსტური დოკუმენტები ინტერნეტში, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ იგი, როგორც ვებ-გვერდების პროფესიონალური რედაქტორი. ასევე შესაძლებელია Adobe Acrobat-ის უნივერსალური ფორმატის პუბლიკაციების შექმნა, რომლებიც ერთნაირად გამოიყურება და იკითხება ნებისმიერ კომპიუტერზე, დაინსტალირებული შრიფტებისა და ოპერაციული სისტემის მიუხედავად, ხშირად იყენებენ განლაგების პროფესიონალ დიზაინერებს.

PageMaker თავსებადია Adobe-ის სხვა პროდუქტებთან - Illustrator-თან და Photoshop-თან, რაც მათთან ერთად ქმნის ერთიანი გრაფიკული გამომცემლობის ოფისს. ამის წყალობით, PageMaker მხარს უჭერს ტექსტისა და ილუსტრაციების მრავალ ფენასთან მუშაობის უნარს. ტექსტის მომზადების სისტემების შემოთავაზებული კლასიფიკაცია დიდწილად თვითნებურია, რადგან სხვადასხვა კლასის სისტემების ზოგიერთი ფუნქცია გადახურულია, მუდმივად ჩნდება პროცესორების ახალი ვერსიები უფრო მოწინავე და რთული დამუშავების პროცედურებით, რაც ბუნდოვანებს კლასებს შორის საზღვრებს.

ტექსტური რედაქტორი არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ, შეცვალოთ და შეინახოთ ნებისმიერი სიმბოლური ტექსტი, რომელიც განკუთვნილია პროგრამის ტექსტების მოსამზადებლად მაღალი დონის პროგრამირების ენებზე, რადგან ისინი არ საჭიროებენ ფორმატირებას (ე.ი. ავტომატური კონვერტაციატექსტის ელემენტების მოწყობა, შრიფტის ცვლილებები და ა.შ.).

ბევრი ხელმისაწვდომი ტექსტური რედაქტორებიდან შეიძლება გამოიყოს შემდეგი: Norton Editor; SideKick; მოკლე; მრავალფუნქციური მრავალ ფანჯრის რედაქტორი Multi-Edit. ამავე კატეგორიას მიეკუთვნება ტურბო სისტემების რედაქტორები.

ტექსტის დამმუშავებელი არის ტექსტის მომზადების სისტემა, რომელიც შინაგანად აწვდის ტექსტს სპეციალური კოდებით - მარკირება და შექმნილია ტექსტების მოსამზადებლად ქაღალდზე შემდგომი დასაბეჭდად. ასეთი პროგრამები ორიენტირებულია ტექსტებთან მუშაობაზე, რომლებსაც აქვთ დოკუმენტური სტრუქტურა, ე.ი. შედგება აბზაცების, გვერდებისა და სექციებისგან.

დესკტოპ საგამომცემლო სისტემები (დესკტოპის გამოცემა, DTP ან NIS პაკეტები) არის აპარატურის და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაკრები, რომელიც შექმნილია კომპიუტერის აკრეფის, განლაგებისა და ტექსტისა და საილუსტრაციო მასალების გამოსაქვეყნებლად.

ამ კლასის ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემები შეიძლება დაიყოს ორ ქვეჯგუფად:

2 ტექსტის პროცესორი MICROSOFT სიტყვა

თანამედროვე ტექსტურ პროცესორებს შორის დოკუმენტების მომზადებისას Microsoft Word ყველაზე პოპულარულია. Microsoft Word არის ძლიერი ტექსტური პროცესორი, რომელიც შექმნილია ტექსტის დამუშავების ყველა პროცესის შესასრულებლად: აკრეფით და განლაგებით, მართლწერის შემოწმებამდე, გრაფიკის ჩასმა * .pcx ან * .bmp სტანდარტში, ტექსტის ბეჭდვა. ის მუშაობს მრავალი შრიფტით, როგორც რუსული, ასევე მსოფლიოს ოცდაერთი ენიდან რომელიმე.

2.1 ტექსტური დოკუმენტების მომზადების პროგრამის მაგალითი

შესაძლებლობები მაიკროსოფტის პროგრამებიოფისის გაფართოება შესაძლებელია სპეციალური მოდულების - დანამატების დახმარებით. ასეთ პროგრამებს შორის შეგიძლიათ იპოვოთ სერიოზული კომერციული პაკეტები (მაგალითად, Orfo მართლწერის შემოწმება, Lingvo ელექტრონული ლექსიკონები, PROMT თარჯიმანი) და ჩვეულებრივი მომხმარებლების მიერ შექმნილი მცირე უფასო "მაკროები".

Microsoft Word არის ნებისმიერი ოფისის საფუძველი და, ალბათ, ყველაზე საჭირო და პოპულარული პროგრამა ყველა Microsoft Office-ში.

Microsoft Word გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ, დაარედაქტიროთ, დაფორმატოთ და დაფორმატოთ ტექსტი და სწორად განათავსოთ იგი გვერდზე. ამ პროგრამით შეგიძლიათ თქვენს დოკუმენტში ჩასვათ გრაფიკები, ცხრილები და დიაგრამები, ასევე ავტომატურად გამოასწოროთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები. ტექსტი Word რედაქტორიაქვს მრავალი სხვა ფუნქცია, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს დოკუმენტების შექმნას და რედაქტირებას.

პროგრამა გთავაზობთ უამრავ ფუნქციას, რომელიც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას. Მათ შორის:

ავტოტექსტი - ხშირად გამოყენებული სიტყვების, ფრაზების ან გრაფიკის შესანახად და ჩასართავად;

სტილები - ფორმატების მთელი ნაკრების ერთდროულად შესანახად და დასაყენებლად;

შერწყმა - სერიული ასოების შექმნა, კონვერტების და ეტიკეტების დაბეჭდვა;

მაკროები - ხშირად გამოყენებული ბრძანებების თანმიმდევრობის შესასრულებლად;

- "ოსტატები" - პროფესიონალურად შემუშავებული დოკუმენტების შექმნა.

Windows-ისთვის Word-ით შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები, სქემები. Word for Windows ასევე შეიცავს ფორმულების რედაქტორს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ სხვადასხვა სირთულის ფორმულები.

Word for Windows საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ თქვენი მართლწერა. შემოწმების დროს დოკუმენტში თითოეული სიტყვა შედარებულია სპეციალურ ლექსიკონში არსებულ ნიმუშებთან. თუ სიტყვა ლექსიკონში ვერ მოიძებნა, გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ საჭირო შესწორებები.

ხშირად, ბევრ თანამშრომელს უწევს დოკუმენტების შექმნა ორგანიზაციის ფარგლებში შემუშავებული და დამტკიცებული სტანდარტული ერთიანი ფორმების ან ფორმების, აგრეთვე სხვადასხვა სახის მსგავსი დოკუმენტების (სერიული წერილები, სერთიფიკატები და ა.შ.) საფუძველზე. ამ ტიპის დოკუმენტების მომზადების ავტომატური მეთოდით შესაძლებელია ორი ვარიანტი:

შექმენით საჭირო ფორმა დოკუმენტის სახით (მაგალითად, ეს იქნება ფაილი .doc გაფართოებით) და შემდეგ შეცვალეთ მასში ტექსტის ცვლადი ნაწილი;

შექმენით საჭირო ფორმა შაბლონის სახით (ფაილი .dot გაფართოებით) და შემდეგ შექმენით ახალი დოკუმენტები შემუშავებული შაბლონის საფუძველზე და შეავსეთ ტექსტის ცვლადი ნაწილის შემცველი ველები. შაბლონი არის შაბლონის სახეობა გარკვეული თვისებებით, რომელიც მოიცავს სტილის კრებულს, ჩანაცვლების ტექსტებს, მაკროებს, კლავიატურის მალსახმობებს, მენიუს დამატებით ელემენტებს და პერსონალურ ინსტრუმენტთა პანელებს ცალკე ფაილში DOT გაფართოებით.

შაბლონები გამოიყენება:

1. ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის მუშაობის სტანდარტიზაცია და გაერთიანება სტანდარტული და მსგავსი ტიპის დოკუმენტებით. ყველა თანამშრომელი ქმნის დოკუმენტებს საერთო შაბლონებზე დაყრდნობით (ფაილები .dot გაფართოებით), ხოლო შაბლონები უნდა იყოს მომზადებული ისე, რომ შაბლონის ტექსტის რედაქტირება არ მოხდეს მომხმარებლების მიერ და ხელმისაწვდომი იყოს მხოლოდ ფორმის ცვლადი ინფორმაციის შემცველი შეყვანის ველები. შეყვანა და კორექტირება.

2. გაუმჯობესდეს სერიული დოკუმენტების მომზადების ეფექტურობა, რომლებიც განკუთვნილია ადრესატთა დიდ რაოდენობაზე გასავრცელებლად. ეს დოკუმენტები იქმნება შაბლონებიდან შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით. შერწყმით იქმნება დოკუმენტის ტექსტები, რომლებიც შეიცავს ფიქსირებულ უცვლელ ნაწილს (სტენცილს) და ცვლადი ტექსტის ფრაგმენტებს (შევსებას), ე.ი. ტიპიური ტექსტის (სტენლის) შერწყმა შევსებულ ინფორმაციასთან.

ამრიგად, Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტი შეიცავს პროგრამებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ტექსტური დოკუმენტები, ცხრილების დოკუმენტები, მონაცემთა ბაზები, პრეზენტაციები, გრაფიკასთან მუშაობა, ელ. ფოსტა და ა.შ. ანუ ოფისი შესაძლებელს ხდის თითქმის ნებისმიერი სახის დოკუმენტის შექმნას. ამჟამად Microsoft Office დაინსტალირებულია თითქმის ყველა კომპიუტერზე, მიუხედავად იმისა, არის კომპიუტერი სახლში თუ ორგანიზაციაში. Microsoft Office-მა მიიღო ასეთი განაწილება იმის გამო, რომ ეს არის პირველი აპლიკაციის პაკეტი, რომელიც შეიცავდა ამხელა შესაძლებლობებს, ამავდროულად იყო მთლიანად რუსიფიცირებული და მარტივი გამოსაყენებელი. ამ პროგრამების მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ გარდა ყველა იმ კომფორტისა, რომელიც უკვე შექმნეს ამ პაკეტის ავტორებმა, თავად მომხმარებელს შეუძლია ნებისმიერი პროგრამის ადაპტირება მასში კომფორტული მუშაობისთვის: ფერის, მასშტაბის შეცვლა, ხშირად გამოყენებული ღილაკების გადატანა. ინსტრუმენტთა პანელი, შაბლონების შექმნა, ახალი ფუნქციების შექმნა და ა.შ.

ბოლო დროს ცოტა ადამიანი იყენებს ტექსტის რედაქტორებს დოკუმენტების შესაქმნელად. Microsoft Word-ის გამოჩენამ ჩაანაცვლა ისინი. ამ დროისთვის უკვე რთულია Microsoft Word-ის განსაზღვრა, როგორც ტექსტის დამმუშავებელი ან დესკტოპის გამომცემელი, რადგან მას ამდენი ფუნქცია აქვს.

2.2 ტექსტის რედაქტირება და ფორმატირება

ფორმატირების ოპერაციები მოიცავს ტექსტის დაყოფას ხაზებად (აბზაცში) და გვერდებად, აბზაცების მდებარეობის, აბზაცების და ინტერვალის არჩევას, ცალკეული აბზაცების შეფუთვას და შრიფტების ტიპებსა და სტილებს. ამ ოპერაციებს ასრულებენ სხვადასხვა ტექსტური პროცესორები ავტომატიზაციის სხვადასხვა ხარისხით. Microsoft Word ავტომატურად იშლება ხაზებად და გვერდებად (ეს ფუნქცია ძლიერი ტექსტური პროცესორების დამახასიათებელი ნიშანია). ამგვარად, კლავიატურიდან ფორმატირების საწყისი პარამეტრების (ბრძანებების) შეყვანის შემდეგ, რომლებიც განსაზღვრულია კონკრეტული ტიპის დოკუმენტით, ტექსტის დამმუშავებელი ავტომატურად გადააფორმებს დოკუმენტს.

ფორმატირების არსი არის ტექსტური პროცესორის შესაძლებლობა შეცვალოს დოკუმენტის გარეგნობა გვერდზე, კერძოდ:

შეცვალეთ სამუშაო ადგილის საზღვრები, განსაზღვრეთ ველები ზედა, ქვედა, მარცხნივ, მარჯვნივ;

სტრიქონების ინტერვალის დაყენება (სტრიქონების სიმცირე გვერდზე) და ასოების ინტერვალი სიტყვაში;

ტექსტის გასწორება - ცენტრში, დააჭირეთ მარცხნივ ან მარჯვნივ

სიტყვების თანაბრად გადანაწილება სტრიქონში;

გამოიყენეთ სხვადასხვა შრიფტები და ა.შ.

დოკუმენტის რედაქტირებისას იცვლება მისი შინაარსი, ხოლო დოკუმენტის ფორმატირებით იცვლება მისი გარეგნობა. ტექსტის რედაქტორები განასხვავებენ სიმბოლოების ფორმატირებასა და აბზაცის ფორმატირებას.

სიმბოლოების ფორმატირებისას, როგორც წესი, დგინდება შრიფტის პარამეტრები: შრიფტი, ზომა, სტილი, ხაზგასმული ტიპი და ა.შ.

შრიფტი არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება სიმბოლოების ზოგადი ფორმის დასადგენად. მაგალითად, რომაული შრიფტი არის ზოგადი სახელწოდება კლასიკური შრიფტების მთელი ოჯახისთვის და შეიცავს სერიფებს ასოების ბოლოებში და სქელი და თხელი ხაზების კომბინაციებს სიმბოლოების სტილში. ეს შრიფტი ადვილად იკითხება, ამიტომ შრიფტის დიზაინერებმა მასზე დაყრდნობით შექმნეს მრავალი მსგავსი შრიფტი, როგორიცაა Times New Roman შრიფტი, რომელიც მიწოდებულია Windows-ით.

დოკუმენტის ნებისმიერი ფრაგმენტისთვის (სიტყვა, სტრიქონი, აბზაცი, წინადადება ან მთელი დოკუმენტი) შეგიძლიათ დააყენოთ შრიფტი. შრიფტის კონცეფცია მოიცავს შემდეგი პარამეტრების კომპლექტს:

შრიფტის ტიპი (ან შრიფტი). ეს შეიძლება იყოს Times, Courier და ა.შ.

Შრიფტის ზომა. დააყენეთ ქულები. მაგალითად: 14 pt, 16 pt და ა.შ.;

შრიფტი (რეგულარული, თამამი, დახრილი, თამამი დახრილი);

ხაზგასმული ტიპი (ერთჯერადი, ორმაგი, ტალღოვანი და ა.შ.);

Შრიფტის ფერი;

ეფექტები (ზედამწერი, სუბსკრიპტი, გადახაზვა, ჩამოსაშლელი ჩრდილი და ა.შ.);

Microsoft Word-ში შეგიძლიათ შეასრულოთ უფრო დახვეწილი შრიფტის ფორმატირება ტექსტის ნაწილის არჩევით და ბრძანების Format / Font ... არჩევით. ეს ბრძანება იწვევს დიალოგურ ფანჯარას, რომელშიც შეგიძლიათ შექმნათ შრიფტის დიზაინის ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტი.

ფორმატირება ხშირად გამოიყენება აბზაცზე. შეამჩნევთ, რომ როგორც კი შეყვანილი ტექსტი მიაღწევს მარჯვენა ზღვარს, ტექსტის დამმუშავებელი ავტომატურად გადაიტანს მას შემდეგ სტრიქონზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ შეყვანილი სიტყვა ზედმეტად გრძელია დარჩენილ სტრიქონზე მოსათავსებლად, ტექსტის რედაქტორი ავტომატურად იწყება. ახალი ხაზი... თუ თქვენ დაასრულეთ ეს აბზაცი და გსურთ კურსორი გადავიდეს შემდეგი აბზაცის დასაწყისში, დააჭირეთ Enter ... ასეთი დაჭერა უნდა ჩაითვალოს ბრძანებად, რომლითაც იხურება მიმდინარე აბზაცი. WinWord ტექსტის პროცესორში, როდესაც ასრულებთ აბზაცს გასაღებით ახალი პუნქტი მემკვიდრეობით იღებს წინა პარაგრაფის სტილს.

პარაგრაფი - ტექსტის ნაწილი, რომლის შეყვანის პროცესი სრულდებოდა enter ღილაკის დაჭერით .

2.3 ტიპიური ოპერაციების მინიმალური ნაკრებიტექსტის მომზადებისას

ტიპიური ოპერაციების მინიმალური ნაკრები მოიცავს ოპერაციებს, რომლებიც შესრულებულია დოკუმენტზე მთლიანად, დოკუმენტის აბზაცებზე და მის ფრაგმენტებზე. დოკუმენტთან შესრულებული ოპერაციები მოიცავს:

ახალი დოკუმენტის შექმნა - დოკუმენტისთვის უნიკალური სახელის მინიჭება და დოკუმენტის მთლიანი ტექსტის კლავიატურაზე აკრეფა;

დოკუმენტის შენახვა - დოკუმენტის RAM-დან გარე მეხსიერებაში გადაწერა;

დოკუმენტის წაშლა - შექმნილი ან დატვირთული დოკუმენტის ეკრანიდან წაშლა;

დოკუმენტის ამობეჭდვა - ქმნის დოკუმენტის მყარ (ქაღალდის) ასლს.

2.4 პუნქტებზე შესრულებული ოპერაციები

აბზაცი არის საკვანძო ელემენტი დოკუმენტის სტრუქტურაში მრავალი ტექსტური პროცესორისთვის. ეს ოპერაციები მოიცავს აბზაცის საზღვრებისა და შეწევის დაყენებას, გასწორებას და სიტყვების შეფუთვას. აბზაცის საზღვრები დაყენებულია კოორდინატთა სახაზავზე განლაგებული შეწევის მარკერებით ან მენიუს შესაბამისი ბრძანებებით.

გასწორება (დასაბუთება). არსებობს ოთხი ტიპის ჰორიზონტალური (მარცხნივ, მარჯვნივ, ცენტრში, სიგანე) და სამი ტიპის ვერტიკალური გასწორება (ზემოთ, ქვემოთ, სიმაღლეზე).

შეფუთვა, როდესაც ავტომატური შეფუთვის რეჟიმი გამორთულია, სიტყვა, რომელიც არ ჯდება ხაზში, მთლიანად იკვრება შემდეგ სტრიქონზე. ეს არ ანიჭებს ტექსტს ელეგანტურობას; მისი მარჯვენა კიდე არათანაბარი რჩება. ტექსტის გარეგნობის გასაუმჯობესებლად გამოიყენეთ დეფისის რეჟიმი. მექანიკური გადაცემის ოფციით, მომხმარებელი თავად განსაზღვრავს გადაცემის ადგილს დეფისის შეყვანით და მყარი ვაგონის დაბრუნებით (დაჭერით ) გადადის შემდეგ ხაზზე. ამ დეფისის რეჟიმის გამოყენება იწვევს დეფისების ამოღების აუცილებლობას დოკუმენტის ტექსტის რეფორმირებისას.

როდესაც ჩართულია ავტომატური დეფისის რეჟიმი, დანერგილია რბილი დეფისის ვარიანტი: სიტყვების დამმუშავებელი თავად ყოფს სიტყვას შრიფებად და ათავსებს მას საუკეთესოდ. ეს რეჟიმი არ ქმნის რაიმე სირთულეს რეფორმირებისას.

2.5 ტექსტის ფრაგმენტებზე შესრულებული ოპერაციები

ეს ოპერაციები მოიცავს ტექსტის ნაწილის შერჩევას, მის გადატანას, კოპირებას ან წაშლას, რაც განხილული იყო თავის წინა ნაწილში. გარდა ამისა, შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტი შეიძლება დაიბეჭდოს, მოიძიოს და ჩაანაცვლოს სიმბოლოები, გამოიყენოს შრიფტის შერჩევა და რიგი სხვა ოპერაციები.

2.6 დამატებითი ოპერაციები ტექსტზე

მართლწერის და სინტაქსის შემოწმების რეჟიმი მუშაობს სპეციალური პროგრამები(Speller / Checker), რომელიც შეიძლება იყოს დამოუკიდებლად ან ჩართული იყოს ტექსტის პროცესორში. ეს პროგრამები მნიშვნელოვნად განსხვავდება მათი შესაძლებლობებით. მათგან ყველაზე ძლიერი ამოწმებს არა მხოლოდ მართლწერას, არამედ დეკლარაციას, უღლებას, პუნქტუაციას და სტილსაც კი. ეს რეჟიმი გამოიყენება ერთი სიტყვის, გვერდის ან მთელი დოკუმენტის გასაკონტროლებლად. მითითებული სიტყვა შედარებულია ლექსიკონში მის მართლწერასთან და რაიმე შეუსაბამობის შემთხვევაში გამოდის ეკრანზე რედაქტირებისთვის. ამ შემთხვევაში მომხმარებელს ეძლევა შემდეგი არჩევანი:

სწორი;

შეცდომის იგნორირება;

დაამატეთ მოცემული სიტყვა დამხმარე ლექსიკონში.

ბევრი ტექსტური რედაქტორი გვთავაზობს დამატებით სერვისებს (როგორიცაა ორთოგრაფიული წინადადებები), რათა გაუადვილოს შეცდომების გამოსწორება. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ პროგრამის შესაძლებლობები დამოკიდებულია ლექსიკონის სისრულეზე. ამიტომ, მუდმივად შეავსეთ დამხმარე ლექსიკონი სიტყვების დამატებით, რომლებიც ორიგინალ ლექსიკონში არ არის.

მაკროების გამოყენება. მაკრო არის ფაილი, რომელიც ინახავს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ მოქმედებების თანმიმდევრობას. მაკროს უნიკალური სახელი აქვს.

მაკროების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატიზირდეთ მრავალი ჩვეულებრივი ტექნოლოგიური ნაბიჯი დოკუმენტებთან მუშაობისას, მაგალითად, მაკრო, რომელიც ასრულებს ბრძანებების თანმიმდევრობას, რათა შექმნას სტილი დოკუმენტის თითოეული აბზაცისთვის. მაკროს გამოძახების შემდეგ, მასში ჩაწერილი მოქმედებების ან ბრძანებების თანმიმდევრობა ზუსტად იქნება რეპროდუცირებული.

მაკრო იქმნება ორი გზით:

ავტომატურად სიტყვის დამმუშავებლის სპეციალურ რეჟიმში მომხმარებლის ქმედებების თანმიმდევრობის ჩაწერით;

შესასრულებელი ბრძანებების თანმიმდევრობის დაპროგრამებით.

მაკრო შეიძლება ინახებოდეს თავად დოკუმენტის ფაილში. ის ასევე შეიძლება შეინახოს სპეციალურ სტილის ფაილში, როგორც დოკუმენტის ზოგადი გარემოს ნაწილი.

ეფექტური ინსტრუმენტიროგორც შაბლონების, ასევე ჩვეულებრივი დოკუმენტების შემუშავებისთვის არის ეგრეთ წოდებული ავტოტექსტი (თეზაურუსი). ავტოტექსტი იქმნება სპეციალური ლექსიკონის (გლოსარიის) საფუძველზე, რომელიც შეიცავს ხშირად გამოყენებულ სიტყვებს, ფრაზებსა და სურათებს, რომლებიც საჭიროებისამებრ ჩასმულია დოკუმენტში. ნებისმიერი მითითებული AutoText ელემენტის შენახვა შესაძლებელია კონკრეტული სახელით, თქვენს სტილთან ერთად.

მეორე თავიდან დასკვნების გამოტანისას, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თანამედროვე ტექსტური პროცესორებიდან დოკუმენტების მომზადებისას Microsoft Word ყველაზე პოპულარულია. Microsoft Word არის ძლიერი ტექსტური პროცესორი, რომელიც შექმნილია ტექსტის დამუშავების ყველა პროცესის შესასრულებლად: აკრეფით და განლაგებით, მართლწერის შემოწმებამდე, გრაფიკის ჩასმა * .pcx ან * .bmp სტანდარტში, ტექსტის ბეჭდვა. ის მუშაობს მრავალი შრიფტით, როგორც რუსული, ასევე მსოფლიოს ოცდაერთი ენიდან რომელიმე.

Word-ის ერთ-ერთი სასარგებლო თვისება მოიცავს ტექსტის საზღვრების ავტომატურ კორექტირებას, სიტყვების ავტომატურ შეფუთვას და მართლწერას, ტექსტის შენახვას დროის გარკვეულ მონაკვეთში, ტექსტის ოსტატებისა და შაბლონების არსებობას, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საქმიანი წერილი, ფაქსი, ავტობიოგრაფია. , განრიგი რამდენიმე წუთში, კალენდარი და მრავალი სხვა.

Word უზრუნველყოფს მოცემული სიტყვის ან ტექსტის ნაწილის ძიებას, მის ჩანაცვლებას განსაზღვრული ფრაგმენტით, წაშლა, კოპირება შიდა ბუფერში ან ჩანაცვლება შრიფტით, შრიფტის ან შრიფტის ზომით, აგრეთვე ზედნაწერის ან სუბსკრიპტის სიმბოლოებით. დოკუმენტზე წვდომის შეზღუდვის მიზნით, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი ტექსტისთვის, რომელსაც Word ითხოვს ტექსტის ჩატვირთვისას, შეასრულოს მასთან რაიმე მოქმედება.

დასკვნა

პირველი თავის შედეგების შეჯამებით, შეიძლება აღინიშნოს, რომ ბუნებრივ ენებზე ტექსტების მომზადების სისტემებს შორის შეიძლება გამოიყოს სამი დიდი კლასი, რომლებსაც აქვთ შედარებით ბუნდოვანი საზღვრები: ტექსტის რედაქტორები (ფორმატორები), ტექსტის დამმუშავებლები და დესკტოპის გამომცემლობის სისტემები.

ტექსტური რედაქტორი არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ, შეცვალოთ და შეინახოთ ნებისმიერი სიმბოლური ტექსტი, რომელიც განკუთვნილია პროგრამის ტექსტების მოსამზადებლად მაღალი დონის პროგრამირების ენებზე, რადგან ისინი არ საჭიროებენ ფორმატირებას (ანუ ტექსტური ელემენტების განლაგების ავტომატური ტრანსფორმაცია, შრიფტის ცვლილებები და ა.შ.) და ა.შ.).

ბევრი ხელმისაწვდომი ტექსტური რედაქტორებიდან შეიძლება გამოიყოს შემდეგი: Norton Editor; SideKick; მოკლე; მრავალფუნქციური მრავალ ფანჯრის რედაქტორი Multi-Edit. ამავე კატეგორიას მიეკუთვნება ტურბო სისტემების რედაქტორები.

ტექსტის დამმუშავებელი არის ტექსტის მომზადების სისტემა, რომელიც შინაგანად აწვდის ტექსტს სპეციალური კოდებით - მარკირება და შექმნილია ტექსტების მოსამზადებლად ქაღალდზე შემდგომი დასაბეჭდად. ასეთი პროგრამები ორიენტირებულია ტექსტებთან მუშაობაზე, რომლებსაც აქვთ დოკუმენტური სტრუქტურა, ე.ი. შედგება აბზაცების, გვერდებისა და სექციებისგან.

ამჟამად არსებული ტექსტური პროცესორები მნიშვნელოვნად განსხვავდება ერთმანეთისგან და პირობითად, ეს ხელსაწყოები შეიძლება დაიყოს სამ დიდ ჯგუფად:

საწყისი დონის ტექსტური პროცესორები (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works და შიდა სისტემა "Baikal");

ძლიერი პროფესიონალური ტექსტური პროცესორები (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter შიდა ტექსტური პროცესორი Lexicon);

სპეციალიზებული ტექსტური პროცესორები (LaTex, PlainTeX და AMS-TeX, LyX).

დესკტოპ საგამომცემლო სისტემები (დესკტოპის გამოცემა, DTP ან NIS პაკეტები) არის აპარატურის და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაკრები, რომელიც შექმნილია კომპიუტერის აკრეფის, განლაგებისა და ტექსტისა და საილუსტრაციო მასალების გამოსაქვეყნებლად.

ამ კლასის ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემები შეიძლება დაიყოს ორ ქვეჯგუფად:

პროფესიონალი დესკტოპის გამომცემლები (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

საწყისი დონის საგამომცემლო სისტემები (Microsoft Publisher და Pageplus Windows-ისთვის).

მეორე თავიდან დასკვნების გამოტანისას მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თანამედროვე ტექსტურ პროცესორებს შორის დოკუმენტების მომზადებისას ყველაზე პოპულარულია Microsoft Word. Microsoft Word არის ძლიერი ტექსტური პროცესორი, რომელიც შექმნილია ტექსტის დამუშავების ყველა პროცესის შესასრულებლად: აკრეფით და განლაგებით, მართლწერის შემოწმებამდე, გრაფიკის ჩასმა * .pcx ან * .bmp სტანდარტში, ტექსტის ბეჭდვა. ის მუშაობს მრავალი შრიფტით, როგორც რუსული, ასევე მსოფლიოს ოცდაერთი ენიდან რომელიმე.

Word-ის ერთ-ერთი სასარგებლო თვისება მოიცავს ტექსტის საზღვრების ავტომატურ კორექტირებას, სიტყვების ავტომატურ შეფუთვას და მართლწერას, ტექსტის შენახვას დროის გარკვეულ მონაკვეთში, ტექსტის ოსტატებისა და შაბლონების არსებობას, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საქმიანი წერილი, ფაქსი, ავტობიოგრაფია. , განრიგი რამდენიმე წუთში, კალენდარი და მრავალი სხვა.

Word უზრუნველყოფს მოცემული სიტყვის ან ტექსტის ნაწილის ძიებას, მის ჩანაცვლებას განსაზღვრული ფრაგმენტით, წაშლა, კოპირება შიდა ბუფერში ან ჩანაცვლება შრიფტით, შრიფტის ან შრიფტის ზომით, აგრეთვე ზედნაწერის ან სუბსკრიპტის სიმბოლოებით. დოკუმენტზე წვდომის შეზღუდვის მიზნით, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი ტექსტისთვის, რომელსაც Word ითხოვს ტექსტის ჩატვირთვისას, შეასრულოს მასთან რაიმე მოქმედება.

გამოყენებული ლიტერატურის სია:

1. გონჩაროვი რ.ვ., ლიუბიმოვი მ.ფ., საველიევა ნ.გ. Კომპიუტერული მეცნიერება. კომპიუტერული სისტემებიდა ქსელები. სასწავლო სახელმძღვანელო., 644s.

2. სახელმძღვანელო, Microsoft Word “Help” .298c.

3.I.K. Korneev, V.A.Mashurtsev., Საინფორმაციო ტექნოლოგიამენეჯმენტში, გამომცემელი: Infra-M., 450c.

5. ტექსტური დოკუმენტების მომზადების კომპიუტერული ტექნოლოგიები, ოლგა ვ.ჩუხარევას საგანმანათლებლო საიტი: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. განყოფილება „რეფერატები, ტესტები“, დისციპლინა „ინფორმატიკა“, ნაშრომის ტიპი „რეფერატი“: www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. ტექსტური დოკუმენტების მომზადების კომპიუტერული ტექნოლოგიები, რეზიუმე http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Კომპიუტერული პროგრამაიურიდიული მეწარმეების, არაკომერციული ორგანიზაციების რეგისტრაციისთვის გამოყენებული დოკუმენტების მომზადება, დოკუმენტების ფორმირება, დოკუმენტების შექმნა: www.soft-reg.ru.

9. ტექსტური რედაქტორი MS Word, რეზიუმე: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. ტექსტური ფაილები. ტექსტური ფაილების რედაქტორები, რეზიუმე: www..html

11. ინფორმატიკისა და კომპიუტერული ინჟინერიის საფუძვლები, ლექციები: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

რა პარამეტრები ქმნიან გვერდის ფორმატს, ვარაუდობენ მათ მნიშვნელობებს ფურცლის დიზაინისთვის სტაციონარში პირველადი გამოკვლევისთვის.

რა ახასიათებს შრიფტს, რა ტიპის შრიფტის სტილი იცით.

4. რა პარამეტრებში შედის აბზაცის ფორმატი, განმარტეთ მათი მიზანი.

5. შესთავაზეთ გვერდის, შრიფტის და აბზაცის ფორმატი სტაციონარში მყოფი პაციენტის სამედიცინო ჩანაწერიდან ამონაწერის, სტაციონარში პაციენტის ყოფნის ცნობის შედგენისათვის.

6. აღწერეთ Microsoft Word-ის ფანჯრის სტრუქტურა და მიუთითეთ მისი ძირითადი ელემენტების დანიშნულება.

7. აღწერეთ ტექსტური დოკუმენტის მომზადების ნაბიჯების თანმიმდევრობა.

8. რა არის ქვედა კოლონტიტული და რისთვის არის ის.

9. რა ტიპის სიები იცით.


გაკვეთილი #3

მრავალფუნქციური ტექსტური პროცესორი Microsoft Word: რთული ტექსტური დოკუმენტების შექმნა

თქვენ უნდა იცოდეთ:ორგანიზაციის პრინციპები და ტექნოლოგია, ტაბულური ინფორმაციის დამუშავება ტექსტური რედაქტორის Microsoft Word-ის გამოყენებით; ტექსტური დოკუმენტების გრაფიკული ობიექტებით ილუსტრაციის პრინციპები და ტექნოლოგია.

თქვენ უნდა შეძლოთ:შეიყვანეთ ლათინური ანბანის ასოები; ცხრილების შექმნა Microsoft Word-ის ტექსტური რედაქტორის გამოყენებით; გადაიტანეთ ისინი ფურცელზე; ცხრილების, სტრიქონების და სვეტების ზომის შეცვლა; უჯრედების შერწყმა და გაყოფა; მწკრივების სიგანე და სვეტის სიმაღლეების გასწორება; ცხრილის ელემენტების ჩასმა და წაშლა; ტექსტის მიმართულების შეცვლა ცხრილში; ტექსტის გასწორება უჯრედებში; გამოიყენეთ ინსტრუმენტები "დახაზეთ ცხრილი", "საშლელი", "საზღვარი"; გამოიყენეთ ფერადი შევსება; შრიფტის ფერის დაყენება; სხვადასხვა გრაფიკული ობიექტების შექმნა; მონიშნეთ და გადაიტანეთ ისინი; ობიექტების ზომის შეცვლა, ხაზების ტიპი და ფერი, შევსება; ტექსტის დამატება; ობიექტების გასწორება და განაწილება; შეცვალოს მათი მოწყობის თანმიმდევრობა; ობიექტების ჯგუფი და გაუჯგუფება; WordArt ობიექტების ჩასმა და ფორმატირება.

რთული დოკუმენტების შექმნის ძირითადი პრინციპები,
სიებისა და ცხრილების შემცველი

მრავალფუნქციური ტექსტის დამმუშავებელი Microsoft Word-ს აქვს ფართო შესაძლებლობები რთული დოკუმენტების შესაქმნელად, რომლებიც შეიცავს ტექსტის დიზაინის სპეციალურ ელემენტებს და ჩაშენებულ ობიექტებს. პირველის მაგალითებია სიები, ეს უკანასკნელი მოიცავს ცხრილებს, ფორმულებს, სქემებს, მხატვრულ სათაურებს, ილუსტრაციებს და ა.შ.

ცხრილები ტექსტური დოკუმენტის მნიშვნელოვანი ელემენტია, რაც ინფორმაციას უფრო ვიზუალურს და ადვილად წასაკითხს ხდის. ცხრილების შექმნისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მისი უჯრედები შეიძლება შეიცავდეს არა მხოლოდ ტექსტს, არამედ ილუსტრაციებს და სხვა ინფორმაციას, ხოლო ბადე შეიძლება იყოს დამალული (უხილავი). ეს ხდის ცხრილს მძლავრ ინსტრუმენტად გვერდზე ობიექტების დისკრეტული განთავსებისთვის.

სამედიცინო დოკუმენტების მნიშვნელოვანი ელემენტია ილუსტრაციები: ფოტოები, რენტგენოგრაფია, ოპერაციის დიაგრამები და ა.შ. მრავალფუნქციური ტექსტური პროცესორი Microsoft Word იძლევა უამრავ შესაძლებლობებს ტექსტური დოკუმენტების გრაფიკული ობიექტების ფორმატირებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი ორი ტიპი: ვექტორული და რასტრული. რასტერული გამოსახულებები შედგება მრავალი წერტილისგან, რომელთაგან თითოეული ხასიათდება კონკრეტული ფერით. ასეთი სურათების მაგალითებია ფოტოები. ძირითადი ელემენტი ვექტორული სურათებიარის ხაზი მთელი რიგი თვისებებით.

Microsoft Word-ს აქვს შედარებით ძლიერი ინსტრუმენტები ვექტორული გრაფიკის შესაქმნელად. რასტერული სურათები შეიძლება ჩასვათ ტექსტურ დოკუმენტში სპეციალურ გრაფიკულ რედაქტორებში მომზადებული ფაილებიდან.

Microsoft Word შეიცავს სურათების გალერეას, ძირითადად სიმბოლური შინაარსით.

სავარჯიშო 1

შეადგინეთ განრიგი სამედიცინო ცენტრ „ჯანმრთელობის“ ექიმებისთვის ზუსტად შაბლონის შესაბამისად.

დავალების ბრძანება

გაკვეთილი3-ამოცანა1 .

2. დააყენეთ გვერდის პარამეტრები: A4 ფურცელი; ლანდშაფტის ორიენტაცია; ველები 1.5 სმ.

3. შექმენით სათაური.

გამოიყენეთ WordArt-ის ჩანართი. ღილაკის გამოყენებით დაამატეთ WordArtინსტრუმენტთა პანელზე მდებარეობს ფერწერა, გახსენით დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ მასში სასურველი ეტიკეტის სტილი და დააწკაპუნეთ Კარგი... შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ ტექსტი და შრიფტის ზომა 20 pt. დააჭირეთ ღილაკს Კარგი... გაჭიმეთ ობიექტის საზღვარი ისე, რომ სათაური ავსებს ფურცლის მთელ სიგანეს, მინდვრების გამოკლებით. მიმართეთ ცენტრის გასწორებას: დან კონტექსტური მენიუგახსენით დიალოგი ობიექტის ფორმატი, და მასში არის ჩანართი თანამდებობა.


4. შექმენით ცხრილი 10 სვეტით და 7 მწკრივით.

ამ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი. გადადით სათაურიდან ერთი სტრიქონიდან. განათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ, რომ იყოს ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხე. გახსენით Table> Add> Table დიალოგური ფანჯარა, შეიყვანეთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა შესაბამის ველებში, დააჭირეთ ღილაკს Ok.

5. შეავსეთ ცხრილი (შრიფტი Times New Roman 14 pt, სტილი - ნიმუშის მიხედვით, სტრიქონი ნახევარი ინტერვალი).

გახსოვდეთ, რომ ცხრილისა და ტექსტის ნებისმიერი ფორმატირება ხორციელდება მხოლოდ აკრეფის დასრულების შემდეგ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთი უჯრედი უნდა გაერთიანდეს, შეიყვანეთ ტექსტი ერთ-ერთ უჯრედში, რომელიც უნდა გაერთიანდეს.

გამოიყენეთ კოპირება ექიმების საათების დაქირავებისას. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ როგორც ცალკეული უჯრედები და რიგები, ასევე მთელი ბლოკები, რომლებიც შედგება მრავალი უჯრედისგან.

6. შეცვალეთ ტექსტის მიმართულება პირველ სვეტში.

აირჩიეთ სვეტი და გამოიყენეთ ტექსტის მიმართულების შეცვლა დიალოგური ფანჯრის გამოძახებით კონტექსტური მენიუდან ან შესაბამისი ღილაკის გამოყენებით ცხრილები და საზღვრები ხელსაწყოთა ზოლზე.

7. შეაერთეთ შესაბამისი უჯრედები.

აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი, რომელიც უნდა გაერთიანდეს. გამოიყენეთ Merge Cells ბრძანება კონტექსტური მენიუდან ან შესაბამისი ღილაკის გამოყენებით Tables and Borders ინსტრუმენტთა პანელზე.

8. დაარეგულირეთ სვეტის სიგანეები, რათა შეესაბამებოდეს ნიმუშს.

დაარეგულირეთ პირველი ოთხი სვეტის სიგანე ხელით მაუსის საშუალებით საზღვრების გადათრევით. აირჩიეთ დარჩენილი სვეტები და გამოიყენეთ მათზე ბრძანება Equalize Column Width.

9. უჯრებში ტექსტის გასწორება ნიმუშის მიხედვით.

გამოიყენეთ Cell Alignment ბრძანება. ის საშუალებას გაძლევთ გაასწოროთ ტექსტი არა მხოლოდ ჰორიზონტალურად, არამედ ვერტიკალურად.

10. ოდნავ გააფართოვეთ ზედა ხაზი.

გადაიტანეთ მისი საზღვარი.

11. შეამცირეთ ვერტიკალური ტექსტის შრიფტის ზომა პირველ სვეტში 12 pt-მდე.

12. შეავსეთ ცხრილის სტრიქონები ნიმუშის მიხედვით.

გამოიყენეთ ცხრილები და საზღვრები ხელსაწყოთა პანელი. აირჩიეთ საჭირო ხაზის ტიპი და სისქე შესაბამის ველებში. დახაზეთ ხაზები Draw Table ხელსაწყოთი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Border ინსტრუმენტი. შესაბამისი ფრაგმენტის ან მთელი ცხრილის ადრე შერჩევის შემდეგ, აირჩიეთ ხელსაწყოს ტიპი (გარე საზღვრები, ზედა საზღვარი და ა.შ.). ამოიღეთ დამატებითი ხაზები ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში Eraser ინსტრუმენტით.

13. შეავსეთ ცხრილი ნიმუშის მიხედვით ფერით.

აირჩიეთ ცხრილის ფრაგმენტი, რომელიც უნდა შეივსოს ამ ფერით. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შევსების ფერი Tables & Borders პანელზე და აირჩიეთ სასურველი ფერი.

14. შეცვალეთ შრიფტის ფერი ზედა ხაზზე.

აირჩიეთ ზედა მწკრივი, გახსენით ფორმატი> შრიფტის დიალოგური ფანჯარა და შესაბამის ველში აირჩიეთ თეთრი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაბამისი ღილაკი Toolbar-ზე.

15. შეავსეთ უჯრა მთავარი ექიმის ხელმოწერისთვის.

16. შეამოწმეთ, რომ დოკუმენტი ემთხვევა ნიმუშს და შეინახეთ საბოლოო ვერსია.

დავალება 2

შექმენით ჰემის ბიოსინთეზის სქემა, რომელიც ზუსტად ემთხვევა ნიმუშს.


დავალების ბრძანება

1. შექმენით თქვენს საქაღალდეში დასახელებული დოკუმენტიგაკვეთილი3-ამოცანა2 .

2. დააყენეთ გვერდის პარამეტრები: A4 ფურცელი; პორტრეტის ორიენტაცია; ყველა ველი - თითო 2 სმ. ჩართეთ ავტომატური დეფისი.

3. დახაზეთ ბლოკი ტექსტისთვის 1სმ სიმაღლისა და 7სმ სიგანის.

გამოიყენეთ ინსტრუმენტი წარწერამდებარეობს პანელზე ფერწერა... ჯვარედინად ქცეული მაუსის მაჩვენებელი მოათავსეთ იმ ადგილას, სადაც ფორმის ერთ-ერთი კუთხე უნდა იყოს. მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას გადაიტანეთ მაჩვენებელი მოპირდაპირე კუთხეში. გახსენით დიალოგური ფანჯარა ზუსტი ზომებისთვის. ობიექტის ფორმატი(კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, ფორმის არჩევის შემდეგ). აირჩიეთ ჩანართი Ზომადა ჩაწერეთ სიმაღლე და სიგანე შესაბამის ველებში.

4. შეცვალეთ ხაზების და ობიექტის შევსების პარამეტრები.

არ დაგავიწყდეთ თემის არჩევა. გამოიყენეთ ღილაკები ხაზის ტიპიდა შეავსეთ ფერიხელსაწყოთა ზოლზე ფერწერა.

5. კურსორის ბლოკში მინიჭება შემდეგი პარამეტრები: Arial შრიფტი, 14 pt, ცენტრში განლაგება, ერთი ხაზის ინტერვალი.

6. დააკოპირეთ ბლოკი და განათავსეთ ასლების საჭირო რაოდენობა შაბლონის მიხედვით.

კოპირებისთვის მოსახერხებელია ფიგურების მაუსის საშუალებით გადატანა კლავიშის დაჭერისას Ctrl.

7. შეიყვანეთ ტექსტი ბლოკებში.

ყურადღება მიაქციეთ რომაული ციფრების შეყვანას. გამოიყენეთ ლათინური ანბანის დიდი ასოები. რუსულ და ინგლისურ განლაგებებს შორის გადართვა ჩვეულებრივ ხდება Shift + Ctrl ან Ctrl + Alt კლავიშებით.

8. დახაზეთ წრე და შეიყვანეთ მასში შესაბამისი ტექსტი.

დახაზეთ წრე ხელსაწყოთი ოვალური, კლავიშის დაჭერისას ცვლა... აირჩიეთ მისთვის 2.25 pt ერთი ხაზი და არ დაგავიწყდეთ მისი ფერით შევსება. წრეში წარწერის შესატანად გამოიყენეთ კონტექსტური მენიუს ბრძანება ტექსტის დამატება... აკრიფეთ 28 pt დიდი ასო. შეეცადეთ სიტყვა ზუსტად მოათავსოთ წრის ცენტრში.

9. შაბლონის მიხედვით მოათავსეთ ფორმები ფურცელზე.

პირველ რიგში, გადაიტანეთ ფიგურები ვერტიკალურად თანაბრად, ხელით გადათრევით (დიაგრამა უნდა მოიცავდეს მთელ გვერდს, ხოლო ფორმებს შორის მანძილი დაახლოებით იგივე უნდა იყოს). ფორმების ჰორიზონტალურად გასასწორებლად, გააკეთეთ შემდეგი. თუ ამ დონეზე არის ერთი ფორმა, ფანჯარა Autoshape ფორმატი, გამოძახებული კონტექსტური მენიუდან, ჩანართზე თანამდებობააირჩიეთ ვარიანტი ცენტრი... თუ ერთმანეთის გვერდით არის ორი ფორმა, გამოიყენეთ ბრძანება მოქმედებები> გასწორება / განაწილება> ჰორიზონტალურად განაწილება, წინასწარ შეარჩიეთ ორივე ფორმა (დააწკაპუნეთ თითოეულ მათგანზე მაუსის დაჭერისას ცვლა).

10. შემაერთებელი ხაზების დახატვა.

აირჩიეთ 2.25 pt ერთი ხაზი. დახაზეთ ხაზები ხელსაწყოს გამოყენებით ხაზი... სცადეთ ხაზები ზუსტად დახაზოთ ბლოკების გვერდების შუა წერტილებში, მაგრამ არ დაიზაროთ ხაზების ბოლოების მორგება - ნება მიეცით მათ სხვა ფორმებზე გადავიდნენ. დახაზეთ ხაზები, რომლებიც ერთ სწორ ხაზზეა ერთ საფეხურზე, პირდაპირ ბლოკების თავზე. მიმდებარე ფიგურების გადაფარვის ხაზების დასაფიქსირებლად, აირჩიეთ ყველა ხაზი და გამოიყენეთ ბრძანება მოქმედებები> შეკვეთა> გაგზავნა უკან... წყვეტილი ხაზების დასახაზად გამოიყენეთ ღილაკი ინსულტის ტიპიხელსაწყოთა ზოლზე ფერწერა.

11. შეიყვანეთ ფერმენტის სახელები და დახაზეთ შესაბამისი ისარი.

შექმენით ტექსტური ბლოკი ფერმენტის სახელის დასაყენებლად, გამოიყენეთ შესაბამისი ღილაკები მისთვის ხაზის ფერის შესარჩევად ხაზები არ არისდა შეავსეთ ფერი შევსების გარეშე... დააყენეთ ტექსტის პარამეტრები: Arial 12 pt წითელი, მარცხნივ გამართლებული, ერთი ხაზის ინტერვალი. შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი. დახაზეთ ისარი პანელის ხელსაწყოთი AutoShape Draw> Curly Arrows... ისრის პოზიციის დასაზუსტებლად, გადაიტანეთ იგი დაჭერით ალტ.

გააზიარე ეს