Практично кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки тих чи інших документів – листів, статей, службових записок, звітів, рекламних матеріалів тощо. Зручність та ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів призвели до створення багатьох програм для обробки документів.Такі програми називають редакторами текстів (Word Processors). Основні функції цього класу прикладних програм полягають у введенні та редагуванні текстів. Додаткові функції полягають у автоматизації процесів введення та редагування.

Текстовий редактор - комп'ютерна програма, призначена для створення та зміни текстових файлів, а також їх перегляду на екрані, виведення на друк, пошуку фрагментів тексту, програмний засіб, що забезпечує введення, зберігання, перегляд, редагування, форматування, виведення на екран для контролю та друк текстів.

Умовно виділяють два типи редакторів, а також окремі робочі середовища, що містять редактор.

Текстовий редактор

Перший тип орієнтований працювати з послідовністю символів у текстових файлах. Такі редактори забезпечують розширену функціональність - підсвічування синтаксису, сортування рядків, шаблони, конвертацію кодувань, показ кодів символів тощо. Іноді їх називають редактори коду, оскільки основне їхнє призначення - написання вихідних кодів комп'ютерних програм.

Текстовий процесор

Другий тип текстових редакторів має розширені функції форматування тексту, впровадження у нього графіки та формул, таблиць та об'єктів. Такі редактори часто називають текстовими процесорами і призначені вони для створення різноманітних документів, від особистих листів до офіційних паперів.

Текстове робоче середовище

Також виділяють загальніший клас програм - текстові робочі середовища. Середовище є повноцінним робоче середовище, в якій можна вирішувати найрізноманітніші завдання: за допомогою надбудов вони дозволяють писати та читати листи, веб-канали, працювати у вікі та Інтернеті, вести щоденник, керувати списками адрес та завдань. Представники цього класу - Emacs, Archy, Vim та Acme з операційної системи Plan 9. Такі програми можуть бути середами розробки програмного забезпечення. У будь-якому разі останні завжди містять текстовий редактор як необхідний інструмент програмування.

Принцип роботи текстового редактора

Принцип роботи редакторів середнього класу та потужних редакторів нагадує принцип роботи систем програмування.

Текстовий редактор надає користувачеві текстове вікно для введення тексту та набір команд для його форматування.

Першим етапом створення текстового документа є набір тексту. Після введення тексту можна приступати до його форматування. Оформляючи документ, користувач застосовує до окремих частин тексту команди форматування. Відпрацьовуючи ці команди текстовий редактор змінює зовнішнє представлення тексту, що форматується, і вставляє в текст документа елементи форматування, які при повторному читанні документа дадуть йому можливість однозначно інтерпретувати їх.

Після закінчення форматування тексту в документ вставляються та форматуються необхідні зовнішні об'єкти.

Тут важливо відзначити, що існують два різні методи вставки зовнішніх об'єктів.

У першому випадку текстовий редактор вставляє посилання зовнішній об'єкт і елементи його форматування. Відповідно, це вимагає постійної наявності об'єкта за вказаною адресою. Наприклад, ми вставляємо в документ картинку, що у файлі image.gif. При переміщенні, видаленні або перейменуванні файлу замість необхідної картинки текстовий редактор видасть діагностику помилки або його не якісний образ. Тому такі дії при цьому підході неприпустимі. Проте зручність цього підходу полягає у незалежності зовнішнього об'єкта від текстового редактора. Ми можемо обробляти зовнішній об'єкт, не запускаючи текстового редактора, при цьому всі зміни, зроблені над об'єктом, відобразяться в текстовому документі. До того ж обсяг текстового документа стає меншим, що актуально для комп'ютерів з невеликим обсягом оперативної пам'яті.

У другому випадку зовнішній об'єкт повністю поміщається в документ, що збільшує його об'єм, але робить незалежним від файлу, з якого взято цей об'єкт. При цьому підході в текстовий документ записується не посилання файл, а команда вставки зовнішнього об'єкта і коди даного об'єкта.

Отже, текстовий документ містить у собі власне текст, елементи його форматування; посилання на зовнішні об'єкти або команди вставки об'єктів та коди цих об'єктів; - елементи форматування вставлених об'єктів.

При читанні файлу, що містить текстовий документ, текстовий редактор зчитує текст та елементи його форматування, команди вставки зовнішніх об'єктів та їх форматування, інтерпретує ці елементи та команди (тобто застосовує до тексту та зовнішніх об'єктів команди форматування та виводить на екран чи інший зовнішній пристрій) відформатовані текст та зовнішні об'єкти.

Крім засобів оформлення тексту, текстові редактори часто забезпечують додатковими утилітами, що полегшують роботу з документом: засобами пошуку та заміни; перевірки орфографії, пунктуації; засобами роботи з буфером обміну; довідковою системою за програмою; засобами автоматизації (написання сценаріїв чи макросів) тощо.

Таким чином, потужний текстовий редактор складається з текстового вікна для введення тексту, бібліотеки елементів форматування, інтерпретатора цих елементів, ряду допоміжних програм для створення та форматування зовнішніх об'єктів та набором утиліт, що полегшують роботу з документом.

Набір елементів форматування є суто індивідуальним для кожного текстового редактора. Тобто, інтерпретатор одного текстового редактора не може зрозуміти і правильно відпрацювати елементи іншого текстового редактора. Тим не менш, необхідність читання документів, створених в іншому текстовому редакторі все ж таки існує. Для вирішення цієї проблеми потужні редактори та редактори середнього класу забезпечують набором конверторів, які переводять елементи іншого текстового редактора до команди даного.

Текстовий редактор Microsoft Word.

Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору та верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx або *.bmp, роздруківки тексту.

Він працює з багатьма шрифтами як з російською, так і з будь-якою з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по кордонах, автоматичне перенесення слів і правка правопису слів, збереження тексту в певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють в лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар та багато іншого.

Word забезпечує пошук заданого словаабо фрагмента тексту, заміну його на вказаний фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Наявність закладки у тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця у тексті. Можна також автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'я тексту, що написав.

Типова структура інтерфейсу.

Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції в ньому забезпечує доступ до меню нижчого рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").

Рядок стану (статусу) містить ім'я документа, що редагується, і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.

Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача в даний момент.

Робоче поле – це простір на екрані дисплея для створення документа та роботи з ним. Максимальний розмірробочого поля визначається стандартними параметрами монітора та становить 25 рядків по 80 знаків кожна.

Координатна лінійка визначає межі документа та позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатну лінійку градуйовано в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна за першим абзацом тексту.

Лінійка прокручування використовується для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення горизонтальною лінійкою прокручування.

Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ або елемент тексту. У текстовому режимі курсор горизонтальний, що знаходиться внизу знайомого місця, на яке вказує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться ліворуч від місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має можливості для забезпечення руху курсора (як і управління інтерфейсом взагалі). Керування інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури та миші.

Для обробки текстової інформаціїна комп'ютері використовуються програми загального призначення – текстові редактори.

Текстові редактори - це програми для створення, редагування, форматування, збереження та друку документів. Сучасний документ може містити, крім тексту, та інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки і т. д.).

Прості текстові редактори (наприклад, Блокнот) дозволяють редагувати текст та здійснювати просте форматування шрифту.

Більш досконалі текстові редактори, що мають цілий спектр можливостей створення документів (наприклад, пошук і заміна символів, засоби перевірки орфографії, вставка таблиць та ін), іноді називають текстовими процесорами. Прикладом такої програми є Word з офісного пакета Microsoft Office, або Writer з StarOffice.

Потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи – призначені для підготовки документів до публікації. приклад подібної системи- Adobe PageMaker.

Для підготовки до публікації в Інтернеті веб-сторінок використовують спеціалізовані програми (наприклад, Microsoft FrontPage або Macromedia Dreamweaver).

Основні елементи текстового документа

Текст документа текстового редактора містить такі елементи:

символ (мінімальна одиниця текстової інформації);

слово (будь-яка послідовність символів, обмежена з обох кінців службовими символами. Службовий символ - це пробіл, крапка, кома, дефіс і т.д.);

пропозиція (будь-яка послідовність символів між двома точками);

рядок (будь-яка послідовність символів між лівою та правою межами абзацу);

абзац (будь-яка послідовність символів, замкнута символом Поворот каретки - ).

Редагування та форматування

Редагування – перетворення, яке забезпечує додавання, видалення, переміщення або виправлення змісту документа.

Редагування документа зазвичай здійснюється шляхом додавання, видалення чи переміщення символів чи фрагментів тексту.

Об'єктно-орієнтований підхід дає можливість реалізувати механізм вбудовування та впровадження об'єктів (OLE – Object Linking Embedding). Цей механізм дозволяє копіювати та вставляти об'єкти з одного додатка до іншого. Наприклад, працюючи з документом у текстовому редакторі Word, у нього можна вбудувати зображення, анімацію, звук і навіть відеофрагменти і таким чином із звичайного текстового документа отримати мультимедіа-документ.

Форматування - перетворення, що змінює форму подання документа.

Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити значення параметрів сторінки: формат, орієнтацію, поля та ін. Стандартним є формат сторінки А4 (21х29,7 см). Існують дві можливі орієнтації сторінки – книжкова та альбомна. Для звичайних текстів частіше використовується книжкова орієнтація, а таблиць з великою кількістю стовпців – альбомна.

Форматування абзаців.

Абзац з літературної точки зору – це частина тексту, що є закінченим за змістом фрагментом твору, закінчення якого служить природною паузою для переходу до нової думки.

У комп'ютерних документах абзацом вважається будь-який текст, що закінчується символом кінця абзацу, що управляє. Введення кінця абзацу забезпечується натисканням клавіші ENTER.

Форматування абзаців дозволяє підготувати правильно та красиво оформлений документ.

У процесі форматування абзацу задаються параметри його вирівнювання (вирівнювання відображає розташування тексту щодо меж полів сторінки), відступи (абзац цілком може мати відступи ліворуч і праворуч) та інтервали (відстань між рядками абзацу), відступ червоного рядка та ін.

Форматування шрифту (символів).

Символи – це букви, цифри, прогалини, знаки пунктуації, спеціальні символи. Символи можна форматувати (змінювати їхній зовнішній вигляд). Серед основних властивостей символів можна виділити такі: шрифт, розмір, зображення та колір.

Шрифт – це повний набір символів певного зображення. Кожен шрифт має свою назву, наприклад, Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Одиницею виміру шрифту є пункт (1 пт = 0,367 мм). Розміри шрифтів можна змінювати у великих межах. Крім нормального (звичайного) зображення символів зазвичай застосовують напівжирне, курсивне, напівжирне курсивне.

За способом представлення в комп'ютері розрізняються шрифти растрові та векторні. Для представлення растрових шрифтів є методи растрової графіки, символи шрифту - це групи пікселів. Растрові шрифти допускають масштабування лише з певними коефіцієнтами.

У векторних шрифтах символи описуються математичними формулами і можливе їх масштабування. Серед векторних шрифтів найбільшого поширення набули шрифти типу TrueType.

Можна також встановити додаткові параметри форматування символів: підкреслення символів різними типами ліній, зміна вигляду символів (верхній та нижній індекс, закреслений), зміна відстаней між символами.

Якщо планується кольоровий друк документа, можна встановити різні кольори для різних груп символів.

Перевірка орфографії та синтаксису

Для перевірки орфографії та синтаксису використовуються спеціальні програмні модулі, які зазвичай включаються до складу текстових процесорів та видавничих систем. Такі системи містять словники та граматичні правила для кількох мов, що дозволяє виправляти помилки у багатомовних документах.

Формат файлу

Формат файлу визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу (ТХТ) містить лише символи (числові коди символів), інші формати (DOC, RTF) містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту.

Загальна характеристика текстового процесора Word. Об'єкти. Панелі інструментів. Шаблони. Стилі. Створення та збереження документа. Редагування документа. Форматування документа. Таблиці у текстових документах. Вставлення малюнка у документ. Малювання за допомогою інструментів Word. Склад текстового документа. Шрифт оформлення тексту. Форматування, редагування тексту. Перевірка правопису. Редактор формул. Розміщення переносів. Організація посилань. Колонтитули. Попередній перегляд. Форматування символів та абзаців, встановлення міжрядкових інтервалів. Вставляє в документ малюнки, діаграми та таблиці, створені в інших режимах або іншими програмами. Організація багатоколонного тексту. Редагування, копіювання та переміщення вставлених об'єктів. Встановлення параметрів сторінок та розбиття тексту на сторінки. Встановлення колонтитулів, встановлення водяних знаків. Організація виноски. Оформлення списків. Застосування закладки під час роботи над документом. Організація коментаря. Встановлення, форматування та редагування таблиці. Встановити гіперпосилання на полі документа. Застосування елементів автотексту. Стилі складних документів. Розробка та застосування шаблонів. Встановлення параметрів друку. Виведення документа на друк.

Тема 4. Введення використання табличних процесорів.

Загальна характеристика електронних таблиць. Основні поняття. Основні прийоми роботи у Excel. Графічні здібності Excel. Обробка даних. Фільтрування даних у списку. Формування підсумків у електронній таблиці. Зведені таблиці. Підготовка даних до друку. Робочий лист електронної таблиці. Структура електронних таблиць: осередок, рядок, стовпець. Адреси осередків. Введення та редагування даних. Розрахунки з використанням формул та стандартних функцій. Способи пошуку інформації в електронній таблиці. Типи та формат даних: числа, формули, текст. Редагування, копіювання інформації. Наочне оформлення таблиці. Усунення помилок у таблиці. Робота із списками. Ручне форматування. Автоформатування. Рамки та розділові лінії. Колірний поділ робочого листа. Майстер функцій організації обчислень. Підготовка діаграм. Усунення помилок у таблицях. Редакція числових значень полях таблиці. Застосування форм для введення та пошуку даних у списках. Сортування та підбиття підсумків у списку. Фільтрування списку. Підготовка зведених таблиць. Редагування макросу. Закріплення макросу за кнопкою. Застосування клавіатури під час роботи у середовищі табличного процесора MSExcel.

Тема 5. Введення використання систем управління базами даних (субд).

Загальна характеристика СУБД Access. Основні повноваження. Початок роботи у Access. Створення, завантаження, перегляд та коригування бази даних (БД). Таблиці, зв'язування таблиць, оформлення форм, запитів, зведених таблиць. Запити до БД. Формування та виведення звітів. Використання режиму «Конструктор» та «Майстра» під час створення БД. Класифікація бази даних. Структурні елементи бази даних. Моделі даних. Розробка реляційної бази даних. Нормалізація даних. Системи управління базами даних (СУБД).Робота серед СУБД MSAccess: підготовка таблиць бази даних, робоче вікно СУБД. Формування нової бази даних: встановлення властивостей поля, встановлення властивостей Маска введення, встановлення первинного ключа, ключові поля лічильника, встановлення зовнішнього ключа, каскадування, встановлення зв'язків, типи зв'язків між таблицями, введення інформації до бази даних. Формування та робота із запитами. Формування форм до створеної бази даних. Формування та роздрук звітів для існуючої бази даних.

Розглянемо що включає Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включає: Текстовий редактор Microsoft Word 2007 Редактор електронних таблиць Microsoft Excel 2007 Систему управління базами даних Microsoft ccess 2007 Програму створення презентацій Microsoft Power Point 2007 Програму для роботи з електронною поштою Microsoft Outlook 2007 Програму створення публікацій Microsoft Publisher 2007 і т.д. продуктів Microsoft Office 2007

Поділіться роботою у соціальних мережах

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки, є список схожих робіт. Також Ви можете скористатися кнопкою пошук

ПРОФЕСІЙНЕ ВИКОРИСТАННЯ MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office включає кілька програм різного призначення, тому його називають інтегрованим пакетом програм, так якінтегрованим пакетом називається програмне забезпечення, що об'єднує різні програмні компоненти прикладних програм загального призначення.Зазвичай інтегровані пакети програм включають текстовий редактор, редактор електронних таблиць, графічний редактор, систему управління базами даних, кілька інших програм і комунікаційний модуль.

Розглянемо, що включає в себе Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 включає:

• Текстовий редактор Microsoft Word 2007
• Редактор електронних таблиць Microsoft Excel 2007
• Систему управління базами даних Microsoft Access 2007
• Програму створення презентацій Microsoft Power Point 2007
• Програму для роботи з електронною поштою Microsoft Outlook 2007
• Програму створення публікацій Microsoft Publisher 2007

і т.д.

Розглянемо застосування основних програмних продуктів Microsoft Office 2007

Текстовий редактор – це програма обробки тексту, яка використовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів тощо) або зміни вже існуючих.

Крім створення та редагування текстовий редактор Microsoft Word 2007 має різні функції оформлення тексту, такі як завдання на сторінці полів для друку тексту, оформлення кожного абзацу певним чином, вибір шрифтів для заголовків і основного тексту, обрамлення абзаців і сторінок тексту, завдання колонтитулів і колонок тексту, а також багато іншого.

Професійне застосування текстового редактора Microsoft Word 2007 року є його використання для створення ділових документів: договорів, листів, звітів, заяв тощо; для підготовки друкованої продукції: газетних та журнальних статей, книг тощо; а також для створення різноманітних документацій: інструкцій, описів зі вставкою таблиць, зображень, діаграм і т.д.

Редактор електронних таблиць – це програма, яка використовується для створення електронних таблиць або зміни вже існуючих.

Області застосування табличних редакторів є виконання розрахунків. Якщо роботі часто використовуються різного роду таблиці, списки, бланки, при заповненні яких проводяться обчислення за формулами, то, як правило, доцільно використовувати табличні редактори. Одним із таких редакторів є Microsoft Excel 2007. При використанні цього редактора можна проаналізувати отримані числові дані, застосовуючи зручні вбудовані інструменти, а також надати результати у графічному вигляді: діаграм, гістограм, графіків. У розрахунках можна використати понад 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати представлення даних, створювати ієрархічні структури тощо.

База даних (БД) – це сукупність збережених у пам'яті ЕОМ і спеціальним чином організованих взаємозалежних даних, одиницею що у БД інформації є таблиця.

Система управління базами даних (СУБД) - це комплекс програм та мовних засобів, призначених для створення, ведення та використання баз даних.

Залежно від способу організації даних розрізняють мережеві, ієрархічні та реляційні бази даних.

Широкий спектр застосувань програмних засобівнакопичення та зберігання інформації диктує необхідність розробки СУБД, що відрізняються один від одного функціональними можливостями і призначені для широкого кола користувачів: від новачка до системного програміста.

Сучасні бази даних можна поділити на три категорії:

1. Програмні продукти корпоративного спрямування Oracle і Microsoft SQL Server;

1. СУБД, призначені для роботи з інформаційними масивами в невеликих компаніях. Microsoft Access і Borland Interbase;
2. СУБД для Web , що реалізують створення web -сайтів з невеликими базами даних, - MySQL і знову-таки Borland Interbase.

СУБД корпоративного спрямування мають бути надійними, що забезпечується резервним копіюванням; безпечними – мати захист від несанкціонованого доступу; працювати з величезними обсягами даних і мати широкі функціональні можливості.

Для невеликих компаній програми роботи з базами даних повинні мати не тільки надійність і функціональність, але й працювати без виділеного сервера.

СУБД для Web властива висока швидкість обробки даних, невибагливість до ресурсів та зручне віддалене адміністрування.

Сьогодні найпопулярнішими СУБД є Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL та Microsoft Access 2007.

Призначення Microsoft Access 2007 — вирішення локальних офісних завдань з обмеженим обсягом даних та формування звітів за результатами роботи, при цьому звіти можуть бути подані у стандартному для офісних додатків вигляді.

Більшість користувачів знають Microsoft Access як компонент Microsoft Office призначений для роботи з базами даних. Чи багато хто знає про його можливості, переваги та недоліки?

Адже Microsoft Access - Феноменальний програмний продукт, реалізований за принципом «все в одному». Він одночасно є і середовищем розробки двома мовами програмування ( Visual Basic і сильно зрізаний діалект SQL), і CASE -засобом, а також потужним та наочним засобом створення звітів за результатами роботи.

Використовуючи лише Microsoft Access , Можна виконувати повний цикл робіт від проектування до впровадження готової програми. Тільки Microsoft Access дозволяє створювати програми, які з одного файлу, що містить як текст програми, і реляційну базу даних складної структури.

Програма дозволяє формувати необхідні елементи як в електронному вигляді, так і в друкованому. Крім усього іншого, Microsoft Access легко інтегрується з іншими рішеннями від Microsoft . Це дозволяє використовувати програму Microsoft Access як клієнтську частину інформаційного комплексу у зв'язку з Microsoft SQL Server , що виступає як серверна частина.

До недоліків програми можна віднести обмежений обсяг оброблюваних даних та повільність, оскільки Microsoft Access є однією з найповільніших СУБД. Це накладає обмеження на використання програми – не рекомендується застосовувати Microsoft Access для бази, що може розростись понад 100 Мбайт. Тому її треба обережно використовувати у проектах, які з високим ступенем ймовірності розширюватимуться надалі.

Комп'ютерна презентація — це файл, у якому зібрані матеріали виступу, підготовлені як комп'ютерних слайдів.За наявності проектора ці слайди можна проектувати на екран у збільшеному вигляді.

Деякі переваги комп'ютерної презентації:

мультимедійні ефектиСлайд презентації – це не просто зображення, в ньому можуть бути елементи анімації, аудіо та відеофрагменти;

транспортабельність.Дискета або оптичний компакт-диск з презентацією набагато компактніші за рулон плакатів, при цьому файл презентації можна легко переслати електронною поштою або опублікувати в Інтернеті.

Програми створення презентації за принципами роботи знаходяться десь посередині між текстовими редакторами та редакторами векторної графіки.

Основними інструментами для підготовки та показу презентацій у світовій практиці є програми PowerPoint компанії Microsoft, CorelPresentations фірми Corel та пакет StarOffice компанії SterDivision GMBH.

Презентація є серією незалежних сторінок: якщо текст та ілюстрації не поміщаються на одній сторінці, то надлишок не переноситься на нову сторінку, А губиться. Розподіл інформації на сторінках презентації виробляє користувач, у його розпорядженні є великий набір готових об'єктів. Найважливіше у програмі підготовки презентації — це не число незвичайних можливостей, а простота виконання та ступінь автоматизації операцій, які доводиться виконувати найчастіше.

У пакет офісних програм Microsoft Office фірми Microsoft , найпопулярніший серед користувачів, входить програма створення презентацій Microsoft PowerPoint що дозволяє гідно підготуватися до виступу. З її допомогою можна створювати презентації різних типів: на екрані, на слайдах та на папері.

Інші схожі роботи, які можуть вас зацікавити.
1180.		Microsoft Office 365 та його особливості	1.33 MB
	Microsoft Office – найпопулярніший комплект програм для настільних комп'ютерів, що контролює понад 90% ринку офісних пакетів. Пакет MS Office пройшов шлях від набору офісних програм до ширшої інтегрованої системи MS Office System
20180.		Параметри та об'єкти діаграм у Microsoft Office Excel	1.01 MB
	Діаграми дозволяють: відобразити дані наочно полегшити їх сприйняття допомогти при аналізі та порівнянні спостерігати за змінами значень. А для аналізу зручно використовувати діаграми зі своїми спеціальними можливостями. Результатом роботи табличного процесора є документ як таблиці чи діаграми.
5661.		Призначення програм, які входять до пакету Microsoft Office 2007	599.48 KB
	Microsoft Office є офісний пакет покриття та серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів та сервісів для Microsoft операційної системи Windows.
14787.		Планування завдань проекту у Microsoft Office Project 2007	447.8 KB
	Рядок меню панелі інструментів та рядок стану є стандартними для всіх Windows додатків та прийоми роботи з ними такі ж як і в Microsoft Office. Рядок введення призначений для введення та редагування даних у комірки таблиць на кшталт рядка формул в Excel. Панель уявлень використовується для перемикання між уявленнями робочої області вікна. Для її відображення слід вибрати пункт меню ^ Вигляд Панель уявлень.
7771.		Бази даних (СУБД Microsoft Office Access 2011)	147.49 KB
	Ліверпуль Ударні Запис БД – це рядок таблиці конкретна реалізація значення поняття предметної області. Поле БД – це стовпець у таблиці даних властивість атрибута даного поняття предметної області. Записи у таблиці відрізняються значеннями своїх полів. Наприклад, для таблиці Склад музичної групи ключовим є поле Код.
8331.		Інтегровані пакети програм. Пакет офісних програм Microsoft Office 2003, 2007 та 2010. Засоби автоматизації розробки документів у MSWord. Інструмент для створення комплексних документів. Питання комп'ютерної безпеки: віруси та заходи боротьби з н	26.36 KB
	До складу комплектів Microsoft Office 2003 2010 входять програми загального призначення: текстовий процесор MS Word; табличний процесор електронні таблиці MS Excel; система керування базами даних MS ccess; засіб для підготовки презентацій MS PowerPoint; засіб організації групової роботи MS Outlook Порівняно з попередніми версіями в ньому, як і в інших додатках загального призначення пакета MS Office, додано такі нові можливості: новий привабливіший інтерфейс; використання у вікнах додатків...
16590.		ПРОФЕСІЙНЕ СУДЖЕННЯ В РОСІЙСЬКОЇ ОФІЦІЙНОЇ СТАТИСТИЦІ	12.43 KB
	В умовах ринкової економіки професійне судження – це саме те, що думає сам професіонал, а не те, що хтось за нього думає, включаючи приписи нормативних документів. Це те, що в бухгалтерському обліку прийнято називати “true nd fir view” достовірний і сумлінний погляд. З цього твердження випливає, що достовірне судження - це думка господарника заснована на його переконаннях. Знайомство з матеріалами офіційної статистики не дозволяє з упевненістю вважати, що висловлені судження є...
17767.		ЖУРНАЛ «БІБЛІОТЕЧНА СПРАВА» ЯК ПРОФЕСІЙНЕ ВИДАННЯ	693.47 KB
	Особливості журналу Бібліотечна справа як професійного видання. Портрет Бібліотечна справа журналу. Аналіз діяльності журналу Бібліотечна справа на етапі. Дослідження рейтингу рубрик журналу Бібліотечна справа.
5009.		Вплив типу темпераменту на професійне самовизначення у юнацькому віці	42.05 KB
	Сутністю професійного самовизначення є знаходження особистісних смислів у вибирається освоюваної чи вже виконуваної діяльності. Говорячи про проблему професійного самовизначення варто зауважити, що в деяких видах діяльності від властивостей темпераменту може залежати не тільки хід їх виконання, але певною мірою і результат. По відношенню до цих видів діяльності можна говорити про більш сприятливі і менш сприятливі динамічні риси психіки. У тих сферах праці у тих видах занять де пред'являються...
1578.		MS Office-Publisher	2.58 MB
	Створення публікації на основі шаблону. Вставка та видалення сторінок публікації. Збереження публікації за допомогою пакувальника. Друк публікації.

РОСІЙСЬКА МІЖНАРОДНА АКАДЕМІЯ ТУРИЗМУ

МОСКІВСЬКА ФІЛІЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

КОМП'ЮТЕРНІ ТЕХНОЛОГІЇ ПІДГОТОВКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Виконала: /Федіна Ю.М./

Група 061302

МОСКВА 2010

Вступ ………………………………………………………………………….3

1 КЛАСИФІКАЦІЯ СИСТЕМ ПІДГОТОВКИ

ТЕКСТОВИХДОКУМЕНТІВ………………………………………………..5

1.1 Текстові редактори…………………………………………………..5

1.2 Текстові процесори………………………………………………….7

1.3 Настільні видавничі системи…………………………………...12

2 ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD…………..…………..…19

2.1 Приклад програми підготовки текстових документів……….........19

2.2 Редагування та форматування тексту…………………………..22

2.3 Мінімальний набір типових операцій під час підготовки тексту…..24

2.4 Операції, вироблені над абзацами……………………………...25

2.5 Операції, вироблені над фрагментами тексту…………………26

2.6 Додаткові операції над текстом……………………………..26

Заключение……………………………………………………………………...29

Список використаної литературы………………………………………….32

ВСТУП

Важко уявити область нашого повсякденного життя, де б не було місця для комп'ютерів і різної автоматизації з їх використанням. Там де раніше використовувалася машинка, калькулятор та інші засоби автоматизації праці зараз на зміну їм прийшов комп'ютер.

Переваги комп'ютерної підготовки тексту порівняно з існували незаперечні. Це і можливість коригування вже існуючого тексту, створення різних шаблонних документів, автоматизоване форматування, всілякі засоби припасування тексту під стандартні формати аркушів, візуальне представлення майбутнього документа на моніторі комп'ютера та багато іншого. Всі ці можливості потрапляють до рук кінцевого користувача через використання спеціалізованих програм, які називаються текстовими редакторами або текстовими процесорами.

Саме такого роду програмам і буде приділено особливу увагу в процесі розробки цікавої для мене теми використання комп'ютера при підготовці тексту, в чому і полягає актуальність даної теми.

Об'єктом дослідження у цьому рефераті служать комп'ютерні технології підготовки текстових документів.

Предметом дослідження вивчення процесу підготовки різних текстових документів.

Мета дослідження – докладно вивчити класифікацію текстових процесорів і з прикладу однієї з них розібрати технології підготовки текстів.

Для досягнення зазначеної мети в рефераті знадобилася постановка та вирішення наступних завдань:

Дослідити завдання та сутність комп'ютерних технологій підготовки текстових документів;

Розглянути можливості різних текстових редакторів та процесорів;

Вивчити особливості процесів підготовки текстових документів з прикладу Microsoft Word.

При написанні роботи було використано навчальну, довідкову літературу, розраховану на студентів різних вузів з поглибленим вивченням інформаційних технологій, взяті сайти, що вивчають процеси підготовки текстових документів: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures.ru, www.soft-reg.ru , А також різні реферати учнів вузів: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.сайт.

Реферат про текстові документи поділено на два розділи. У першому розділі розглядаються різні класифікації систем підготовки текстових документів, які допоможуть вам отримати цілісне уявлення про постановку завдання та механізми створення текстового документа. У другому розділі з прикладу текстового процесора Microsoft Word викладаються принципи технології підготовки, як структурних елементів текстового документа, і документа загалом.

1 КЛАСИФІКАЦІЯ СИСТЕМ ПІДГОТОВКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Вибір конкретного програмного продукту обробки тексту є дуже відповідальним моментом. Різноманітні системи підготовки текстів дозволяють ефективно використовувати комп'ютер тим фахівцям, які пов'язані з інформаційними технологіями. При цьому найбільш важливою для практичного користувача характеристикою програми цього класу можна вважати область професійної діяльності, для якої програмний продукт є зручним у застосуванні.

Існуючі в даний час системи підготовки текстових документів значно відрізняються одна від одної можливостями введення та

редагування тексту, його форматування та виведення на друк; за ступенем складності освоєння користувачем; за об'ємом функціональних можливостейта за призначенням для застосування. За всіма цими характеристиками їх можна класифікувати на три великі категорії:

Текстові редактори,

Текстові процесори

Настільні видавничі системи.

1.1 Текстові редактори

Програмний текст історично першим став оброблятися комп'ютером. Набір операцій текстових редакторів

особливості рядкового запису текстів мовами програмування, хоча цей набір і дуже широкий.

Усі редактори тексту, відрізняючись способами управління та набором

сервісних можливостей, дозволяють:

Набирати текст із відображенням на екрані дисплея, використовуючи до 200 символів;

Виправляти помилкові символи у режимі заміни;

Вставляти і видаляти групи символів (слова) в межах рядка, не переводячи частину рядка, що не змінилася, а зрушуючи її вліво/вправо повністю в режимі вставки;

видаляти один або кілька рядків, копіювати їх або переміщати в інше місце тексту;

Розсувати рядки існуючого тексту, щоб вставити новий фрагмент;

Вставляти групи рядків з інших текстів;

Виявляти всі входження певної групи символів (контексту);

Замінювати один контекст іншим, можливо різної довжини;

Зберігати набраний текст для подальших коригувань;

Друкувати текст на принтерах різних типівстандартними програмами друку одним шрифтом у межах документа.

Різноманітні Турбо-системи є зручними інтегрованими інструментальними засобами для створення, компіляції, налагодження та виконання програм такими популярними мовами програмування, як Бейсік, Паскаль, Сі, Пролог, Асемблер. Обов'язковою складовою Турбо-систем є редактор, який має широкі можливості щодо створення та оновлення програмних текстів. Команди редакторів Турбо-систем засновані на командах популярної програми WordStar і стандартизовані.

1.2 Текстові процесори

У текстових процесорах є спеціальні функції для полегшення введення тексту та представлення його у надрукованому вигляді, серед яких можна виділити такі:

Введення тексту під контролем функцій форматування, що забезпечують негайну зміну вигляду сторінки тексту на екрані та розташування слів на ній, що дає наближене уявлення про дійсне розташування тексту на папері після друку;

Попередній опис структури майбутнього документа, в якому задаються такі параметри, як величина абзацних відступів, тип і розмір шрифту для різних елементів тексту, розташування заголовків, міжрядкові відстані, число колонок тексту, розташування та спосіб нумерації виносок тощо;

Автоматична перевірка орфографії та отримання підказки при виборі синонімів;

Введення та редагування таблиць та формул з відображенням їх на екрані у тому вигляді, в якому вони будуть надруковані;

Об'єднання документів у процесі підготовки тексту до друку;

Автоматичне складання змісту та алфавітного довідника.

Практично всі текстові процесори мають унікальну структуру даних для подання тексту, що пояснюється необхідністю включення до тексту додаткової інформації, що описує структуру документа, шрифти тощо, оскільки кожне слово або символ можуть мати свої особливі характеристики.

Існуючі в даний час текстові процесори значно відрізняються один від одного характеристиками, можливостями щодо введення та редагування тексту, його форматування та виведення на друк, а також за ступенем складності освоєння користувачем. Достатньо умовно ці інструментальні засоби можуть бути поділені на три великі групи:

Текстові процесори початкового рівня,

Потужні професійні текстові процесори;

Спеціалізовані текстові процесори.

До першої групи можна віднести продукти класу WordPad зі штатного постачання Windows. Найбільш відомі C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer та вітчизняна система "Байкал". Текстові процесори цієї групи дуже прості у використанні, працюють швидше, потребують невеликої оперативної пам'яті та коштують недорого. Однак ці програми вкрай рідко використовуються для підготовки та обробки текстових документів, оскільки мають невеликі можливості з обробки текстів. Насамперед, у них зазвичай немає двостороннього вирівнювання абзаців, як цього вимагають російські стандарти підготовки документів; не можна розставляти переноси, що погіршує вигляд друкованого документа.

Текстовий процесор MS Works займає проміжне положення між процесорами початкового рівня та потужними професійними системами підготовки текстів. Програма має цілком стандартний для Windows-додатку інтерфейс, редаговану бібліотеку стилів, панель інструментів, що налаштовується. Процесор MS Works містить велику кількість файлових конвертерів, шаблонів, програм-майстрів; є система перевірки російської орфографії та граматики; можливість вставки виносок, колонтитулів, багатоколонкової верстки, обтікання кадрів, двостороннього вирівнювання абзаців; модуль автоматичного розміщення переносів; Власний формат документів дуже компактний. До недоліків MS Works можна віднести: - орієнтованість на американські стандарти; неможливість застосування багатоколонної верстки для певної частини документа; складність налаштування інтерфейсу (для того, щоб усі засоби оформлення документа були в межах видимості, треба налаштовувати інструментальну панель або редагувати стилі). Тому текстовий процесор MS Works дуже добре підходить для створення відносно невеликих та нескладних документів: записок, листів, рефератів, газетних та журнальних статей.

До другої групи можна віднести потужні професійні текстові процесори, що дозволяють підготувати та надрукувати складні та великі за обсягом документи, включаючи книги. До них відносяться MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter та вітчизняний текстовий процесор Лексикон.

Найпопулярнішою програмою цієї групи є Microsoft Word - програма Windows, призначена для створення, перегляду, модифікації та друкування текстових документів. MS Word – одна з найдосконаліших програм у класі текстових процесорів, яка дозволяє швидко та з високою якістю підготувати будь-який документ – від простої записки до оригінал-макета складного видання. MS Word дає можливість виконувати всі без винятку традиційні операції над текстом, передбачені у сучасній комп'ютерній технології:

Набір та модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації;

Форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів TrueType різноманітних стилів та розмірів;

Форматування сторінок (включаючи колонтитули та виноски);

Форматування документа в цілому (автоматичне створення змісту та різноманітних покажчиків);

Перевірка правопису, підбір синонімів та автоматичне перенесення слів.

Крім того, у процесорі MS Word реалізовані можливості технології зв'язування та вбудовування об'єктів, які дозволяє включати до документа текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, підготовлені в інших додатках Windows. У програмі зібрано унікальну колекцію таких оригінальних рішень як: система готових шаблонів та стилів оформлення; витончені прийоми створення та модифікації таблиць; функції автотексту та автокорекції; форматний пензель; панелі інструментів; макромова; оформлення абзаців, таблиць, малюнків за допомогою ліній, рамок, орнаментів та інших елементів графічної природи.

Основний недолік MS Word - низька продуктивність при наборі чорнового тексту, так це дуже універсальна програма і висока трудомісткість при введенні складних математичних виразів, хімічних формул.

Серйозними конкурентами програми MS Word є StarWriter – компонент системи StarOffice та Лексикон, що входить до складу «Російського офісу» від фірми «Арсенал». У текстовому процесорі StarWriter значно краще, ніж у Word, реалізована робота зі стилями – їх можна вибирати з «плаваючої» панелі стилів у правій частині екрану, а внесення будь-яких змін до стилю стає справою пари секунд. Бібліотека стилів, включена до StarWriter, перевершує аналогічну до MS Word. Меню StarWriter практично не відрізняється від меню програми Microsoft Word, так що переходити від одного продукту до іншого можна легко.

Набір основних функцій у обох процесорів схожий: автоматичне розміщення переносів, автозаміна, перевірка орфографії (хоча стилістичні модуль і тезаурус у StarWriter відсутні). У напівавтоматичному режимі можна створювати різні покажчики та зміст, помічати важливі елементи тексту спеціальними закладками. Всі ці функції у StarWriter доступніші, оскільки в Microsoft Word деякі з них знаходяться в меню третього

чи четвертого рівня. У списку форматів, що підтримуються процесором, можна виділити наступні: .TXT, .RTF, .HTML і .DOC модифікацій Word 97/2003. Пакет програм StarOffice знаходить застосування у бюджетних та освітніх організаціях, які не завжди зможуть дозволити собі купувати дорогий Microsoft Office, а використовувати «піратські» копії просто не мають права.

Найпопулярнішим вітчизняним програмним продуктом у класі процесорів є програма Лексикон – класичний багатовіконний текстовий процесор. Новий варіант цього програмного продукту Лексикон - XL, дозволяє працювати і з електронними таблицями, частково замінюючи таким чином Microsoft Excel. У порівнянні з програмою MS Word програма Лексикон має менше можливостей, які можуть задовольнити потреби домашнього користувача та співробітника малого офісу. Перевагою програми є те, що в постачання Лексикону включений комплект оригінальних російськомовних шрифтів від фірми «Арсенал», є функції, додані для більшої комфортності роботи в російських умовах, наприклад, можливість швидкого перекодування фрагмента, що помилково набраний латинськими літерами в нормальний російськомовний вигляд.

У програмі Microsoft Word цю функцію можна реалізувати лише з

допомогою макросів. За рахунок налаштування на російські стандарти діловодства Лексикон перевершує навіть Microsoft Word, оскільки має величезну бібліотеку (більше 100) готових шаблонів документів, що застосовуються у вітчизняному діловодстві – договорів, звітів, довідок, актів та багатьох інших, тому він гарний для роботи в малому офісі .

Недоліком Лексикону є відсутність функції автоматичної перевіркиорфографії, пунктуації (тільки за командою користувача) та автоматичної заміни поєднання букв на ціле слово або словосполучення на вибір користувача (Автозаміна); можливості створення таблиць та роботи з нестандартним форматом паперу (відмінним від А4). Є також недоліки інтерфейсу програми Лексикон, наприклад, відсутність (у звичайному режимі) лінійок, бігунків, що встановлюють межі абзацу, необхідність виконання багатьох операцій через пункти головного меню програми, а чи не через звичні кнопки панелей інструментів.

До третьої групи можна віднести спеціалізовані продукти: всілякі засоби розробки Web, процесори з функцією виправлення тексту після примусових перекодувань, процесори з можливістю введення тексту східними мовами, спеціалізовані програми для набору математичних, фізичних та хімічних формул та ін.

Для верстки текстів із великою кількістю математичних та хімічних формул може бути використана видавнича система LaTex, створена американським програмістом Леслі Лемпортом. Ця система працює на базі спеціалізованої мови програмування ТІХ, яку розробив американський математик Дональд Кнут. В даний час формат TeX є світовим стандартом підготовки наукових публікацій, в яких активно використовуються формули. При цьому знання самої мови TeX не потрібне.

Поряд із системою LaTex поширені макропакети PlainTeX та AMS-TeX. Макропакет PlainTeX використовується практично як засіб для обміну текстами з формулами, а AMS-TeX – це видавнича система, орієнтована на вузьке коло додатків – верстку наукових статей для математичних журналів та книг.

Для створення документів з великою кількістю математичних, фізичних та хімічних формул може бути використана програма LyX. Цей продукт є візуальним середовищем для підготовки документів у форматі LaTeX. Програма LyX має звичний інтерфейс професійного текстового процесора та дозволяє створювати документи складної структури, насичені графікою. Підтримується стильова розмітка тексту, вставка виносок, колонтитулів, таблиць. Є генератор змісту та вбудована багатомовна підтримка. Інтерфейс може бути кількома мовами, в тому числі і російською. Недоліком є ​​складність файлового обміну. Крім власного формату та TeX/LaTeX, можна читати та записувати лише документи у форматах TXT та HTML. Windows-версія LyX складна в установці та налаштуванні та потребує наявності громіздких компонентів, таких як компілятор TeX, середовища емуляції XWindows та багатьох інших.

1.3 Настільні видавничі системи

Системи цього класу призначені не так для створення великих документів, як для реалізації різноманітних поліграфічних ефектів. Програми НІС дозволяють легко маніпулювати текстом, змінювати формати сторінок, розмір відступів, дають можливість комбінувати різні шрифти, працювати з матеріалом до отримання повного задоволення від зовнішнього вигляду як окремих сторінок (смуга), так і всього видання.

За рядом функціональних можливостей пакети НІС аналогічні кращим текстовим процесорам, і межа, що їх розділяє, стає дедалі непомітнішою. Однак, пакети НІС відрізняються від текстових процесорів двома важливими характеристиками. По-перше, вони мають більш широкі можливості керування підготовкою тексту, наприклад стиснення та розтягування рядків, обертання тексту та зміна відстаней між рядками та абзацами з дуже маленьким кроком збільшення тощо. По-друге, підготовлені у пакеті НІС матеріали виглядають виданнями найвищого рівня якості, а не просто витонченими роздруками.

Настільні видавництва професійного рівня;

Видавничі системи початкового рівня.

Системи першої підгрупи призначені до роботи над виданнями документів зі складною структурою. До них відносяться QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Однак освоєння дорогих і складних в експлуатації «настільних друкарень» зазвичай вимагає значних тимчасових витрат, тому навряд чи їх доцільно використовувати тим фахівцям, яким за родом занять лише зрідка потрібно красиво і досить швидко підготувати документацію, лист або оголошення.

Системи другої групи зазвичай не розраховані отримання промислової поліграфічної продукції. Користувачі даного класу НІС для вирішення своїх завдань зазвичай застосовують інші програми, а НІС використовують епізодично, наприклад, при створенні інформаційного бюлетеня або формуванні вітальну листівкудля тиражування у невеликій фірмі. Найбільш поширені у цій групі такі пакети НІС, як Microsoft Publisher та Pageplus for Windows.

Процес підготовки будь-якого матеріалу до публікації – друкованої чи електронної – можна поділити на кілька етапів:

Перший етап – підготовка тексту – проводиться за допомогою текстових процесорів.

Другий етап – підготовка ілюстративного матеріалу – здійснюється за допомогою графічних редакторів, таких, як Adobe Photoshopта CorelDraw.

Третій, завершальний етап – верстка – процес перетворення простого тексту та ілюстрацій на публікацію, повністю підготовлену для виведення на друк, наприклад, на сторінку (смугу) газети чи журналу, на брошуру чи книгу, рекламний проспект чи листівку.

Верстка – робота для справжніх професіоналів, які не тільки знають весь перелік дій, необхідних для створення готової публікації, але й мають деякий естетичний смак. Адже будь-яка публікація має бути не лише технічно бездоганною, а й просто

красивою, приємною для ока.

Як і будь-які професійні програми програми верстки вимагають від користувача наявності спеціальних навичок, хорошого знання термінології. Та й коштують вони аж ніяк не дешево. Проте виняток є програмою Microsoft Publisher, включеною до складу Microsoft Office. Ця програма проста у користуванні і коштує недорого.

Програма Microsoft Publisher виконана у манері, протилежній традиційним програмам верстки. Відразу після запуску програми користувач стикається з програмами-майстрами, які супроводжують його протягом усього процесу виготовлення публікації. Цей процес у Microsoft Publisher повністю автоматизовано. Користувачеві потрібно просто задати програмі вихідний текст і картинки та вибрати необхідний тип публікації – все інше Publisher намагатиметься зробити сам. Завдання користувача полягає в тому, щоб час від часу дозволяти програмі-майстру перейти до наступного кроку, вибирати колірні схеми(їх Publisher пропонує більше 60 для кожного типу публікації) та варіанти розташування елементів у кожному документі. Можна повністю автоматизувати процес створення деяких простих публікацій, тому що при першому запуску програма попросить користувача ввести дані про себе та фірму, в якій він працює. Надалі Publisher автоматично вставлятиме ці дані у відповідні поля публікації, надаючи можливість створювати ті ж візитні картки за допомогою декількох клацань миші.

Програма Publisher допоможе підготувати такі типи публікацій, як бюлетені, запрошення, листівки, візитні картки, календарі, рекламні оголошення, етикетки, наклейки, різноманітні програмки та меню.

Publisher може однаково легко видавати як друковані, і електронні публікації. Подібність його інтерфейсу з іншими програмами сімейства Microsoft Office, наявність великої кількості програм-майстрів, що підтримують покрокове створеннядокумента, і великий архів готових шаблонів дозволяють швидко опанувати програму навіть необізнаному в мистецтві верстки користувачеві.

Adobe PageMaker, на відміну від попередньої програми – продукт професійний, оскільки поводиться досить пасивно, не пропонуючи користувачеві готових рішень. Все на розсуд верстальника. Завдяки цьому та публікації, зверстані в PageMaker, виходять більш індивідуальними, ніж роботи, виконані у програмі Publisher. PageMaker дозволяє створювати багатосторінкові публікації великої площіта обсягу: книги, газети, журнали з багатоколонковою версткою та вставкою в текст графічних зображень популярних форматів, а також таблиць. Крім того, PageMaker має вбудований табличний редактор і текстовий процесор, а також дозволяє експортувати тексти більшості популярних форматів. При верстці можна використовувати створені раніше шаблони та стилі для кожного елемента тексту. Крім стандартних друкованих публікацій, у програмі PageMaker можна створювати і гіпертекстові документи мережі Інтернет, що дозволяє використовувати його як професійний редактор Web-сторінок. Також є можливість створювати публікації в універсальному форматі Adobe Acrobat, які однаково виглядають і читаються на будь-якому комп'ютері, незалежно від встановлених у ньому шрифтів та операційної системи, часто використовується професійними верстальниками.

PageMaker сумісний з іншими продуктами фірми Adobe – Illustrator та Photoshop, складаючи з ними єдиний графічно-видавничий офіс. Завдяки цьому PageMaker підтримує можливість роботи з кількома шарами тексту та ілюстрацій. Запропонована класифікація систем підготовки текстів є багато в чому умовною, оскільки деякі функції систем різних класів перекриваються, постійно з'являються нові версії процесорів з більш удосконаленими та складними процедурами обробки, що розмиває межі між класами.

Редактор текстів (text editor) – це програма, що забезпечує введення, зміна та збереження будь-якого символьного тексту, призначеного підготовки текстів програм мовами програмування високого рівня, оскільки де вони вимагають форматування (тобто. автоматичного перетвореннярозташування елементів тексту, зміни шрифту тощо).

З багатьох наявних текстових редакторів можна назвати такі: Norton Editor; SideKick; Brief; багатофункціональний багатовіконний редактор Multi-Edit. До цієї категорії належать редактори Турбо-систем.

Текстовий процесор (word processor) - система підготовки текстів, що у внутрішньому поданні забезпечує текст спеціальними кодами - розміткою і призначена підготовки текстів з наступною печаткою на папері. Такі програми спрямовані працювати з текстами, мають структуру документа, тобто. що складаються з абзаців, сторінок та розділів.

Настільні видавничі системи (desktop publishing, пакети DTP або НІС) є комплексом апаратних та програмних засобів, призначених для комп'ютерного набору, верстки та видання текстових та ілюстративних матеріалів.

Системи підготовки текстових документів цього класу можна поділити на дві підгрупи:

2 ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD

Серед сучасних текстових процесорів під час підготовки документів найпопулярнішим є Microsoft Word. Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору та верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx або *.bmp, роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами як з російською, так і з будь-якою з двадцяти однієї мови світу.

2.1 Приклад програми підготовки текстових документів

Можливості програм Microsoft Office можна розширити за допомогою спеціальних модулів – додатків. Серед таких програм можна знайти і серйозні комерційні пакети (наприклад, систему перевірки орфографії Orfo, електронні словники Lingvo, перекладач PROMT) та невеликі безкоштовні «макроси», створені простими користувачами.

Microsoft Word – основа будь-якого офісу і, мабуть найпотрібніша та найпопулярніша програма у всьому Microsoft Office.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформлювати текст, та грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Wordволодіє і багатьма іншими можливостями, що значно полегшують створення та редагування документів.

Програма пропонує ряд функцій, що економлять час та зусилля. Серед них:

Автотекст – для зберігання та вставки слів, фраз або графіки, що часто вживаються;

Стилі – для зберігання та завдання одночасно цілих наборів форматів;

Злиття – для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;

Макроси – до виконання послідовності часто використовуваних команд;

- "майстри" – для створення професійно оформлених документів.

За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці, діаграми. У Word для Windows є редактор формул, що дозволяє вводити формули різної складності.

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. Під час перевірки кожне слово у документі порівнюється зі зразками у спеціальному словнику. Якщо слово не знайдено у словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можна виконати необхідні виправлення.

Досить часто багатьом співробітникам доводиться створювати документи на основі стандартних уніфікованих форм чи форм, розроблених та затверджених усередині організації, а також різні види однотипних документів (серійні листи, довідки тощо). При автоматизованому способі підготовки такого виду документів можливі два варіанти:

Створити необхідну форму як документ (наприклад, це буде файл с расширением.doc) і потім змінювати у ньому змінну частину тексту;

Створити необхідний бланк у вигляді шаблону (файл з розширенням.dot) і створювати нові документи на основі розробленого шаблону і заповнювати поля, що містять змінну частину тексту. Шаблон - це якийсь трафарет з певними властивостями, які включають сукупність стилів, шаблонних текстів, макросів, клавіш, додаткових пунктів меню і панелей інструментів в окремому файлі з розширенням.DOT.

Шаблони використовуються:

1. Для стандартизації та уніфікації роботи всіх співробітників організації зі стандартними та однотипними видами документів. Всі співробітники створюють документи на основі єдиних шаблонів (файлів з розширенням.dot), при цьому шаблони повинні бути підготовлені таким чином, щоб шаблонний текст не міг редагуватися користувачами, а були доступні для введення та коригування лише поля введення, що містять змінну інформацію у бланку.

2. Для підвищення ефективності підготовки серійних документів, призначених для розсилки великої кількості адресатів. Такі документи створюються на основі шаблонів із використанням функції злиття. Шляхом злиття створюються тексти документів, містять фіксовану незмінну частину (трафарет) і змінні текстові фрагменти (наповнення), тобто. злиття типового тексту (трафарету) з інформацією, що заповнюється.

Таким чином, пакет прикладних програм Microsoft Office містить програми, що дозволяють створювати текстові документи, табличні документи, бази даних, презентації, працювати з графікою, електронною поштою тощо. Тобто Office дозволяє створювати практично будь-які види документів. В даний час Microsoft Office встановлений майже на всіх комп'ютерах, незалежно від того, чи стоїть комп'ютер вдома або в організації. Таке поширення Microsoft Office отримав через те, що це перший пакет прикладних програм, який містив у собі такий обсяг можливостей, при цьому був повністю русифікований та простий у використанні. Основна перевага цих програм у тому, що крім усіх зручностей, які вже створили автори цього пакета, користувач сам може адаптувати будь-яку програму під себе для комфортної роботи в ній: зміна кольору, масштабу, винос кнопок, що часто використовуються на панель інструментів, створення шаблонів, створення нових функцій тощо.

Останнім часом мало хто користується для створення документів текстовими редакторами. Поява Microsoft Word їх витіснила. На даний момент вже складно визначити до текстових процесорів або настільних видавництв належить Microsoft Word, настільки багато у нього функцій.

2.2 Редагування та форматування тексту

Операції форматування включають розбивку тексту на рядки (в рамках абзацу) та сторінки, вибір розташування абзаців, відступів та відбивок між абзацами, обтікання окремих абзаців, а також видів та накреслень шрифтів. Ці операції виконуються різними текстовими процесорами з різним ступенем автоматизації. Розбивку на рядки та сторінки Microsoft Word виконує автоматично (ця властивість – відмінна риса потужних текстових процесорів). Таким чином, після введення з клавіатури вихідних установок (команд) форматування, які визначаються конкретним видом документа, текстовий процесор автоматично переформатує документ.

Суть форматування полягає у здатності текстового процесора змінювати оформлення документа на сторінці, а саме:

Змінювати межі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч;

Встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) та міжлітерний інтервал у слові;

Вирівнювати текст - центрувати, притискати до лівого або правого кордону

Поступово розподіляти слова в рядку;

Використовувати різні шрифти тощо.

При редагуванні документа змінюється його вміст, а форматуючи документ змінюється його зовнішній вигляд. У текстових редакторах розрізняють форматування символів та форматування абзаців.

При форматуванні символів зазвичай задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, зображення, тип підкреслення та інше.

Гарнітура шрифту – це термін, яким визначається загальна форма символів. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів і відрізняється засічками на кінцях букв і комбінацій товстих і тонких ліній у накресленні символу. Ця гарнітура легко читається, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтів подібного вигляду, наприклад, шрифт Times New Roman, що поставляється з Windows.

Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, речення чи всього документа) можна задати шрифт. Поняття шрифту включає сукупність наступних параметрів:

Тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр тощо;

Розмір шрифту. Задається у пунктах. Наприклад: 14 пунктів, 16 пунктів тощо;

Зображення (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив);

Тип підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте тощо);

Колір шрифту;

Ефекти (верхній та нижній індекс, закреслення, тінь тощо);

У редакторі Microsoft Word більш тонке форматування шрифту можна виконати, виділивши фрагмент тексту та вибравши команду Формат/Шрифт… Ця команда викликає діалогове вікно, в якому можна зробити всі передбачені варіанти шрифтового оформлення.

Форматування часто застосовується до абзацу. Ви помітили, що як тільки текст, що вводиться, досягне правого кордону, текстовий процесор автоматично переведе його на наступний рядок. Іншими словами, якщо слово, що вводиться, занадто довго і не поміщається на рядку, текстовий редактор автоматично починає новий рядок. Якщо ви закінчили цей абзац і хочете, щоб курсор перемістився на початок наступного, натисніть клавішу введення . Таке натискання слід розглядати як команду, за якою закривається поточний абзац. У текстовому процесорі WinWord при завершенні абзацу клавішею новий абзац успадковує стиль попереднього.

Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням клавіші введення .

2.3 Мінімальний набір типових операційпід час підготовки тексту

Мінімальний набір типових операцій включає операції, які проводяться над документом загалом, над абзацами документа та його фрагментами. До операцій, що виробляються з документом, відносяться:

Створення нового документа - присвоєння документу унікального імені та набір всього тексту документа на клавіатурі;

Збереження документа – копіювання документа з оперативної пам'яті до зовнішньої;

Видалення документа - видалення створеного чи завантаженого документа з екрана;

Роздрук документа - створення твердої (паперової) копії документа.

2.4 Операції, що виробляються над абзацами

Абзац є ключовим елементом у структурі документа для багатьох текстових процесорів. Зазначені операції включають встановлення меж абзаців та абзацних відступів, вирівнювання, а також включення перенесення слів. Установку меж абзаців проводять за допомогою маркерів відступів, що знаходяться на координатній лінійці, або відповідними командами меню.

Вирівнювання (вимикання). Розрізняють чотири види горизонтального (ліворуч, праворуч, центром, шириною) і три види вертикального вирівнювання (вгору, вниз, по висоті).

Перенесення при вимкненому режимі автоматичного перенесення слово, яке не помістилося на рядку, повністю переноситься на наступний рядок. Це не надає елегантності тексту; його правий край залишається нерівним. Для покращення зовнішнього вигляду тексту використовують режим перенесення. При ручному варіанті перенесення користувач сам визначає місце перенесення, вводячи дефіс, і жорстким перекладом каретки (натисканням клавіші ) переходить на наступний рядок. Використання такого режиму перенесення призводить до необхідності видалення дефісів при повторному форматуванні тексту документа.

При включеному режимі автоматичного перенесення реалізується м'який варіант перенесення: текстовий процесор сам ділить слово склади і переносить його найкращим способом. Цей режим не створює жодних труднощів при повторному форматуванні.

2.5 Операції над фрагментами тексту

Ці операції включають виділення фрагмента тексту, його переміщення, копіювання або видалення, які були розглянуті у розділі розділу. Крім того, виділений фрагмент тексту можна надрукувати, здійснити пошук та заміну символів, застосувати шрифтове виділення та низку інших операцій.

2.6 Додаткові операції над текстом

Режим перевірки правопису та синтаксису виконується спеціальними програмами(Speller/Checker), які можуть бути автономними чи вбудованими у текстовий процесор. Ці програми значно різняться за своїми можливостями. Найбільш потужні з них перевіряють не тільки правопис, а й відмінювання, відмінювання, пунктуацію і навіть стиль. Зазначений режим використовують для контролю одного слова, сторінки або документа. Вказане слово зіставляється з його написанням у словнику і у разі будь-яких невідповідностей видається на екран для редагування. При цьому користувачеві пропонується наступний вибір:

Провести виправлення;

Ігнорувати помилку;

Додати це слово до допоміжного словника.

Багато текстових редакторів пропонують додаткові послуги (наприклад, варіанти написання слова), що полегшують виправлення помилок. Але пам'ятайте, можливості програми залежать від повноти словника. Тому постійно поповнюйте допоміжний словник, вносячи до нього слова, які у вихідному словнику.

Використання макросів. Макрос називають файл, в якому зберігається програма послідовності дій, задана користувачем. Макрос має унікальне ім'я.

За допомогою макросів можна автоматизувати багато типових технологічних етапів при роботі з документами, наприклад, макрос, що виконує послідовність команд зі створення стилю для кожного абзацу документа. Після виклику макросу записана в ньому послідовність дій або команд буде точно відтворена

Макрос створюють двома способами:

Автоматично у спеціальному режимі текстового процесора шляхом запису послідовності дій користувача;

Програмуванням послідовності команд, що підлягають виконанню.

Макрос може зберігатися у самому файлі документа. Він також може зберігатися у спеціальному стильовому файлі як елемент загального оточення документа.

Ефективним інструментомдля розробки як шаблонів, і звичайних документів є так званий автотекст (тезаурус). Автотекст створюється на основі спеціального словника (глосарія), що включає слова, фрази, що часто вживаються, і малюнки, які при необхідності вставляють в документ. Будь-який із зазначених елементів автотексту можна зберегти під певним ім'ям разом із своїм стилем.

Роблячи висновки з другого розділу важливо відзначити, що серед сучасних текстових процесорів під час підготовки документів найпопулярнішим є Microsoft Word. Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору та верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx або *.bmp, роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами як з російською, так і з будь-якою з двадцяти однієї мови світу.

В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по кордонах, автоматичне перенесення слів і правка правопису слів, збереження тексту в певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють в лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар та багато іншого.

Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на вказаний фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме під час завантаження тексту для виконання з ним будь-яких дій.

ВИСНОВОК

Підбиваючи підсумки з першого розділу, можна виділити, що серед систем підготовки текстів природними мовами можна виділити три великі класи, які мають відносно розмиті межі: текстові редактори (форматери), текстові процесори та настільні видавничі системи.

Редактор текстів (text editor) – це програма, що забезпечує введення, зміну та збереження будь-якого символьного тексту, призначеного для підготовки текстів програм мовами програмування високого рівня, оскільки вони не вимагають форматування (тобто автоматичного перетворення розташування елементів тексту, зміни шрифту та т.п.).

З багатьох наявних текстових редакторів можна назвати такі: Norton Editor; SideKick; Brief; багатофункціональний багатовіконний редактор Multi-Edit. До цієї категорії належать редактори Турбо-систем.

Текстовий процесор (word processor) - система підготовки текстів, що у внутрішньому поданні забезпечує текст спеціальними кодами - розміткою і призначена підготовки текстів з наступною печаткою на папері. Такі програми спрямовані працювати з текстами, мають структуру документа, тобто. що складаються з абзаців, сторінок та розділів.

Існуючі в даний час текстові процесори значно відрізняються один від одного, і умовно ці інструментальні засоби можуть бути поділені на три великі групи:

Текстові процесори початкового рівня (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works та вітчизняна система "Байкал");

Потужні професійні текстові процесори (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter – вітчизняний текстовий процесор Лексикон);

Спеціалізовані текстові процесори (LaTex, PlainTeX та AMS-TeX, LyX).

Настільні видавничі системи (desktop publishing, пакети DTP або НІС) є комплексом апаратних та програмних засобів, призначених для комп'ютерного набору, верстки та видання текстових та ілюстративних матеріалів.

Системи підготовки текстових документів цього класу можна поділити на дві підгрупи:

Настільні видавництва професійного рівня (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

Видавничі системи початкового рівня (Microsoft Publisher та Pageplus for Windows).

Роблячи висновки з другого розділу, важливо відзначити, що серед сучасних текстових процесорів при підготовці документів найпопулярнішим є Microsoft Word. Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору та верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx або *.bmp, роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами як з російською, так і з будь-якою з двадцяти однієї мови світу.

В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по кордонах, автоматичне перенесення слів і правка правопису слів, збереження тексту в певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють в лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар та багато іншого.

Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на вказаний фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме під час завантаження тексту для виконання з ним будь-яких дій.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ:

1. Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельєва Н.Г. Інформатики. Комп'ютерні системита мережі. Навчальний посібник., 644с.

2. Самовчитель, Microsoft Word “Help”.298c.

3. І. К. Корнєєв, В. А. Машурцев., Інформаційні технологіїв управлінні, Видавництво: Інфра-М., 450c.

5. Комп'ютерні технології підготовки текстових документів, освітній сайт Чухаревої Ольги Валеріївни: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. Розділ «реферати, контрольні роботи», дисципліна «інформатика», тип роботи «реферат»: www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Комп'ютерні технології підготовки текстових документів, реферат http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Комп'ютерна програмапідготовки документів використовуваних під час реєстрації юл ІП, некомерційних організацій, формування документів, створення документів: www.soft-reg.ru.

9. Текстовий редактор MS Word, реферат: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Текстові файли. Редактори текстових файлів, реферат: www..html

11. Основи інформатики та обчислювальної техніки, лекції: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

Які параметри складають формат сторінки, запропонуйте їх значення для оформлення первинного огляду огляду стаціонарного хворого.

Чим характеризується шрифт, які Ви знаєте види зображення шрифту.

4. Які параметри включає формат абзацу, поясніть їхнє призначення.

5. Запропонуйте формат сторінки, шрифту та абзацу для оформлення виписки з медичної картки стаціонарного хворого, довідки про перебування хворого у стаціонарі.

6. Опишіть пристрій вікна Microsoft Word та вкажіть призначення основних елементів.

7. Напишіть послідовність дій для підготовки текстового документа.

8. Що таке колонтитул, і навіщо він призначений.

9. Які види списків Ви знаєте?

ЗАНЯТТЯ №3

Багатофункціональний текстовий процесор Microsoft Word: створення комплексних текстових документів

Необхідно знати:принципи та технологію організації, обробки табличної інформації за допомогою текстового редактора Microsoft Word; принципи та технологію ілюстрації текстових документів графічними об'єктами.

Необхідно вміти:вводити літери латинського алфавіту; створювати таблиці з допомогою текстового редактора Microsoft Word; переміщати їх листом; змінювати розміри таблиць, рядків та стовпців; об'єднувати та розбивати осередки; вирівнювати ширину рядків та висоту стовпців; вставляти та видаляти елементи таблиці; змінювати напрямок тексту у таблиці; застосовувати вирівнювання до тексту в осередках; використовувати інструменти «Намалювати таблицю», «Ластик», «Кордон»; застосовувати заливку кольором; встановлювати колір шрифту; створювати різноманітні графічні об'єкти; виділяти та переміщати їх; змінювати розміри об'єктів, тип та колір ліній, заливки; додавати текст; вирівнювати та розподіляти об'єкти; змінювати порядок їхнього розташування; групувати та розгруповувати об'єкти; вставляти та форматувати об'єкти WordArt.

Основні засади створення комплексних документів,
містять списки та таблиці

Багатофункціональний текстовий процесор Microsoft Word має широкі можливості для створення комплексних документів, що містять спеціальні елементи оформлення тексту та вбудовані об'єкти. Прикладом перших є списки, до других відносяться таблиці, формули, діаграми, художні заголовки, ілюстрації тощо.

Таблиці є важливим елементом текстового документа, роблячи інформацію наочнішою і зручнішою для сприйняття. При створенні таблиць важливо пам'ятати, що її осередки можуть містити не тільки текст, а й ілюстрації та іншу інформацію, а сітка може бути прихованою (невидимою). Завдяки цьому таблиця перетворюється на потужний інструмент для дискретного розміщення об'єктів на сторінці.

p align="justify"> Важливим елементом медичних документів є ілюстрації: фотографії, рентгенограми, схеми операцій і т.д. Багатофункціональний текстовий процесор Microsoft Word надає широкі можливості оформлення текстових документів графічними об'єктами. Можна використовувати два типи: векторний і растровий. Растрові зображення складаються з множини точок, кожна з яких характеризується певним кольором. Прикладом таких зображень можуть бути фотографії. Базовим елементом векторних зображеньє лінія, що має низку властивостей.

Microsoft Word має порівняно потужні засоби для створення векторних графічних об'єктів. Растрові зображення можна вставляти у текстовий документ із файлів, підготовлених у спеціальних графічних редакторах.

Microsoft Word містить галерею картинок, переважно символічного змісту.

ЗАВДАННЯ 1

Створіть графік роботи лікарів медичного центру «Здоров'я» відповідно до зразка.

Порядок виконання завдання

Заняття3-завдання1 .

2. Встановіть параметри сторінки: лист А4; альбомна орієнтація; поля по 1,5 див.

3. Створіть заголовок.

Скористайтеся вставкою WordArt. За допомогою кнопки Додати об'єкт WordArt, розташованої на панелі інструментів Малюваннявідкрийте діалогове вікно. Виберіть у ньому потрібний стиль напису та натисніть кнопку Ok. У наступному діалоговому вікні введіть текст і розмір шрифту 20 пунктів. Натисніть кнопку Ok. Розтягніть рамку об'єкта так, щоб заголовок зайняв всю ширину листа за винятком полів. Застосуйте вирівнювання по центру: з контекстного менювідкрийте діалогове вікно Формат об'єкту, а в ньому - вкладку Становище.

4. Створіть таблицю, що складається з 10 стовпців та 7 рядків.

В даному випадку найкраще скористатися в такий спосіб. Відступіть від назви один рядок. Встановіть курсор там, де має бути верхній лівий кут таблиці. Відкрийте діалогове вікно Таблиця>Додати>Таблиця, введіть кількість рядків і стовпців у відповідні поля, натисніть кнопку Ok.

5. Заповніть таблицю (шрифт Times New Roman 14 пт, зображення – відповідно до зразка, півторний міжрядковий інтервал).

Пам'ятайте, що будь-яке форматування таблиці та тексту здійснюється лише після закінчення набору. Зверніть увагу на те, що деякі осередки повинні бути об'єднані, вводьте текст в одну з осередків, що підлягають об'єднанню.

При наборі часу роботи лікарів користуйтесь копіюванням. Копіювати можна як окремі осередки та рядки, так і цілі блоки, що складаються з багатьох осередків.

6. Змініть напрямок тексту у першому стовпчику.

Виділіть стовпець і скористайтеся діалоговим вікном Змінити напрямок тексту, викликавши його з контекстного меню або за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів Таблиці та кордону.

7. Об'єднайте відповідні комірки.

Виділіть групу осередків, які підлягають об'єднанню. Скористайтеся командою Об'єднати комірки з контекстного меню або за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів Таблиці та кордону.

8. Відкоригуйте ширину стовпців відповідно до зразка.

Ширину перших чотирьох шпальт регулюйте вручну, перетягуючи межі за допомогою миші. Виділіть інші стовпці та застосуйте до них команду Вирівняти ширину стовпців.

9. Вирівняйте текст у комірках відповідно до зразка.

Скористайтеся командою Вирівнювання у комірці. Воно дозволяє вирівнювати текст не лише по горизонталі, а й по вертикалі.

10. Трохи розширте верхній рядок.

Перетягніть її межу.

11. Зменшіть розмір шрифту вертикального тексту у першому стовпці до 12 пунктів.

12. Оформіть лінії у таблиці згідно зразка.

Скористайтеся панеллю інструментів Таблиці та кордону. У відповідних полях виберіть потрібний тип лінії та її товщину. Малюйте лінії інструментом Намалювати таблицю. Можна використовувати інструмент Кордон. Попередньо виділивши відповідний фрагмент або всю таблицю, виберіть тип інструменту (Зовнішні кордони, Верхня межа тощо). Зайві лінії у верхньому лівому куті таблиці видаліть інструментом Ластик.

13. Залийте таблицю кольором відповідно до зразка.

Виділіть фрагмент таблиці, що підлягає заливанню кольором. Натисніть кнопку Колір заливки на панелі інструментів Таблиці та кордону та виберіть потрібний колір.

14. Змініть колір шрифту у верхньому рядку.

Виділіть верхній рядок, відкрийте діалогове вікно Формат>Шрифт та виберіть білий колір у відповідному полі. Також можна скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів.

15. Оформіть графу для підпису головного лікаря.

16. Перевірте відповідність документа зразку та збережіть остаточний варіант.

ЗАВДАННЯ 2

Створіть схему біосинтезу гему точно відповідну зразку.

Порядок виконання завдання

1. Створіть у своїй папці документ під назвоюЗаняття3-Завдання2 .

2. Встановіть параметри сторінки: лист А4; книжкова орієнтація; всі поля – по 2 см. Увімкніть автоматичне розміщення переносів.

3. Намалюйте блок для тексту заввишки 1см та шириною 7см.

Скористайтеся інструментом Напис, розташованим на панелі Малювання. Встановіть покажчик миші, що прийняв вигляд хрестика, в точку, де має бути один із кутів фігури. Утримуючи ліву кнопку миші, тягніть покажчик до протилежного кута. Для точного встановлення розмірів відкрийте діалогове вікно Формат об'єкту(за допомогою контекстного меню, попередньо виділивши фігуру). Виберіть вкладку Розмірі введіть висоту та ширину у відповідні поля.

4. Змініть параметри ліній та заливки об'єкта.

Не забудьте виділити об'єкт. Використовуйте кнопки Тип лініїі Колір заливкина панелі інструментів Малювання.

5. Встановивши в блоці курсор, призначте такі параметри: шрифт Arial, 14 пунктів, вирівнювання по центру, одинарний міжрядковий інтервал.

6. Скопіюйте блок та розмістіть необхідну кількість копій згідно зразка.

Для копіювання зручно перетягувати фігури за допомогою миші, натиснувши клавішу Ctrl.

7. Введіть у блоки текст.

Зверніть увагу на введення римських цифр. Скористайтеся великими літерами латинського алфавіту. Перемикання російської та англійської розкладок зазвичай здійснюється клавішами Shift+Ctrl або Ctrl+Alt.

8. Намалюйте коло і введіть відповідний текст.

Малюйте коло інструментом Овал, при натиснутій клавіші Shift. Виберіть для нього одинарну лінію завтовшки 2,25 пункту, не забудьте залити кольором. Для введення в коло напису застосуйте команду контекстного меню Додати текст. Набирайте текст великими літерами розміром 28 пунктів. Намагайтеся розмістити слово точно в центрі кола.

9. Розмістіть фігури на аркуші відповідно до зразка.

Спочатку досягайте рівномірного розташування фігур по вертикалі, перетягуючи їх вручну (схема повинна займати всю сторінку, а відстань між фігурами має бути приблизно однаковою). Для вирівнювання фігур по горизонталі робіть так. Якщо на цьому рівні знаходиться одна фігура, у вікні Формат автофігури, що викликається з контекстного меню, на вкладці Становищеоберете опцію По центру. Якщо поруч розташовано дві фігури, скористайтесь командою Дії>Вирівняти/Розподілити>Розподілити по горизонталіпопередньо виділивши обидві фігури (клацніть на кожній з них мишею при натиснутій клавіші Shift).

10. Намалюйте лінії, що з'єднують.

Виберіть одинарну лінію завтовшки 2,25 пункту. Малюйте лінії, користуючись інструментом Лінія. Намагайтеся проводити лінії точно через середини сторін блоків, але можете не обтяжувати себе припасуванням кінців ліній - нехай вони заходять на інші фігури. Лінії, розташовані на одній прямій, проводьте в один прийом прямо поверх блоків. Для виправлення перекриття лініями сусідніх фігур виділіть усі лінії та застосуйте команду Події>Порядок>На задній план. Для малювання пунктирних ліній скористайтесь кнопкою Тип штрихуна панелі інструментів Малювання.

11. Введіть назви ферменту та намалюйте відповідну стрілку.

Створіть текстовий блок для розміщення назви ферменту, за допомогою відповідних кнопок виберіть колір лінії Немає лінійта колір заливки Немає заливки. Встановіть параметри тексту: шрифт Arial 12 пунктів червоного кольору, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал. Введіть текст. Намалюйте стрілку за допомогою інструмента панелі Малювання Автофігури>Фігурні стрілки. Для точного припасування положення стрілки переміщуйте її при натиснутій клавіші Alt.