Когато пишете и редактирате текст, трябва да следите не само съдържанието на документа и липсата на грешки в него, но и неговата четливост. Един и същ текст в документ може да бъде представен по напълно различни начини. На фиг. 4.1 и 4.2 изобразяват документ, съдържащ същия текст, но на фиг. 4.1 е красиво проектиран, а на фиг. 4.2 е просто въведен. Естествено, в първия случай текстът е много по-лесен за четене, тъй като заглавията, маркерите на списъците се виждат веднага и можете бързо да намерите необходимата информация. Стилът може да включва подчертаване на текст чрез промяна на размера, шрифта и шрифта, вмъкване на списъци, центриране на страницата. Всички тези и други параметри за форматиране на текст обикновено се извикват форматиране.

Фигура: 4.1.Форматиран текст

Фигура: 4.2.Неформатиран текст

Word съдържа разнообразни инструменти за форматиране, които могат значително да подобрят външния вид на документите на екрана и при отпечатване. Добре оформеният документ ще улесни визуалното възприятие, а правилно маркираните раздели на текста показват къде да се фокусирате. В същото време неправилно избраното форматиране може да доведе до неразбиране на съдържанието на документа. Документ, претоварен с форматиращи елементи, само ще затрудни четенето, така че винаги трябва да се придържате към златната среда при проектирането. Има няколко правила, които трябва да се спазват при избора на опции за форматиране:

Изберете шрифт, който съответства на стила на текста;

Не използвайте повече от три шрифта и четири стила в един документ;

Не избирайте повече от четири размера на шрифта за един документ.

4.2. Опции за шрифта

Най-често форматирането се извършва чрез промяна на атрибутите на шрифта. Най-лесният начин да привлечете вниманието към дадена дума в текста е да я направите удебелена или в курсив. Тези атрибути се наричат \u200b\u200bтегло на шрифта. Освен тях шрифтът има и други атрибути, като например размер (размер на точката) и шрифт.

Форматирането на текст може да се извършва както по време на писане, така и след въвеждане. Не забравяйте, че ако искате да форматирате въведения текст, той трябва да бъде избран. Единственото изключение е форматирането на една дума - за да я форматирате, просто поставете курсора в нея.

Опциите за стилизиране на текст, свързани с шрифта, се събират в диалоговия прозорец Шрифт. За да го отворите, направете едно от следните:

Щракнете върху бутона, намиращ се в групата Шрифт на раздела Начало на лентата (Фиг. 4.3);

Фигура: 4.3.Бутон за отваряне на прозореца на шрифта

Натиснете клавишната комбинация Ctrl + D;

Изберете командата Шрифт от контекстното меню (фиг. 4.4).

Фигура: 4.4.Избиране на командата Шрифт от контекстното меню

Диалоговият прозорец Шрифт има два раздела: Шрифт и Интервал. Нека разгледаме наличните опции.

С помощта на раздела Шрифт (фиг. 4.5) можете да изберете цвета на текста, да промените стила на шрифта (обикновен, курсив, получер, курсив), да зададете размера и цвета на символите.

Фигура: 4.5.Раздел Шрифт на едноименния прозорец

Разделът Разстояние (фиг. 4.6) помага да се определи разстоянието между символите в шрифта. В зависимост от избраната опция шрифтът може да бъде уплътнен, правилен и оскъден. В същия раздел можете да изберете мащаба, при който символите да стават по-широки или по-тесни (ако повече от 100%, текстът се разтяга, ако е по-малък, се компресира).

Фигура: 4.6.Раздел за интервали в прозореца Шрифт

4.3. Начален раздел Шрифтова група

Можете да промените параметрите на шрифта, като използвате не само раздела Шрифт на едноименния прозорец. В много случаи е много по-удобно да използвате инструментите на групата Шрифт на раздела Начало на лентата (фиг. 4.7).

Фигура: 4.7.Начален раздел Шрифтова група

С помощта на бутоните на групата Шрифт можете да изпълнявате всички основни действия за дизайн на текст:

Променете теглото на шрифта - направете го получер

курсив

подчертано

зачеркнат

Ако щракнете върху триъгълника вдясно от бутона Подчертаване, ще се появи списък, в който можете да изберете вида, дебелината и цвета на линията за подчертаване (фиг. 4.8);

Фигура: 4.8.Списък с опции за подчертаване

Създайте индекси

и горен индекс

Промяна на регистъра

Когато щракнете върху триъгълника вдясно от бутона, се появява меню, от което можете да изберете желаното действие (фиг. 4.9);

Фигура: 4.9.Меню на бутона за регистрация

Маркирайте текст с цвят

(може да се сравни с подчертаване на текст на лист хартия с маркер) и задайте цвета на шрифта

Ако щракнете върху триъгълниците вдясно от бутоните, ще се появи списък с наличните цветове,

tov (Фигура 4.10);

Фигура: 4.10.Списък на наличните цветове на шрифта

Задайте шрифта (типа) на шрифта (фиг. 4.11). Най-често срещаните шрифтове са Times New Roman, Arial, Courier New;

Фигура: 4.11.Списък на шрифтовете

Изберете размера (размера) на шрифта (фиг. 4.12);

Фигура: 4.12.Списък с размерите на шрифта

Нараства

или намаление

размер на шрифта на стъпки от една точка;

Изчистете формата, т.е. премахнете декорацията

4.4. Форматиране на параграфи

В предишния раздел научихте за инструментите за форматиране на символи. Word също има специални функции за форматиране на текст в параграфи: подравняване, интервал между редовете и отстъп. С тези характеристики можете бързо да придадете на текста си изряден вид. Операциите за форматиране с абзаци, както и с други текстови елементи, се извършват само след предварителния им избор.

Подравняване

Подравняването на текст на страница е една от най-важните операции за форматиране. С подравняване можете например да поставите заглавието на текста в средата на страницата, а подписът в края на писмото - подравнен вдясно. Много начинаещи потребители многократно натискат интервала за такива задачи, но подравняването улеснява, по-бързо и по-правилно контролира разположението на текста на страницата.

Можете да подравните текста в Word:

Left Align - използва се по подразбиране в документи на Word;

Център - най-често се използва за заглавия;

Вдясно - така се подравняват подписите в писма и бизнес документи, както и подзаглавия;

По ширина - най-често се използва в документи, предназначени за печат и последващо четене (документ, подравнен по ширина на лист хартия, изглежда по-спретнат, по-лесен е за четене). В този случай текстът е подравнен към левия и десния ръб и интервалите между думите се увеличават.

За да подравните целия абзац, не е необходимо да го избирате, достатъчно е да поставите курсора навсякъде в него. За да подравните определена област от текста, трябва да я изберете.

Можете да промените подравняването на целия текст или отделни абзаци по няколко начина:

Използване на съответните бутони от групата абзаци на раздела Начало на лентата:

Подравнено вляво

Център

Подравнено вдясно

По ширина

Използване на списъка за подравняване на диалоговия прозорец Абзац (фиг. 4.13).

Фигура: 4.13.Диалогов прозорец за абзаци, Подравняване на списък

Този прозорец може да бъде извикан, като щракнете върху бутона, за да отворите прозореца в групата абзаци на раздела Начало на лентата (фиг. 4.14) или чрез изпълнение на командата абзац на контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон на мишката някъде в абзаца.

Фигура: 4.14.Бутон за прозорец на абзаца

Тире

Когато подравнявате тесните блокове текст (като колони) по ширината, интервалите между думите може да са твърде големи. За да избегнете това, трябва да подредите тирета, както следва.

1. Щракнете върху раздела Оформление на страницата на лентата. В групата Настройки на страница щракнете върху бутона Hyphenation (Фиг. 4.15).

Фигура: 4.15.Менюто на бутона за тире

2. Изпълнете командата Auto в менюто. В резултат на това тирето ще бъде поставено автоматично в целия документ.

3. Ако е необходимо, конфигурирайте параметрите за пренасяне в прозореца за пренасяне (фиг. 4.16), който се отваря, когато изпълните командата Hyphenation parameters на менюто за букви за пренасяне.

Фигура: 4.16.Диалоговият прозорец Hyphenate

Интервал

Разстоянието между редовете е вертикалното разстояние между редовете текст в рамките на абзац. По подразбиране Microsoft Word използва единичен интервал. В зависимост от вида на документа обаче можете да го промените. Например за някои видове научна работа стандартът е интервал един и половина.

За да промените интервала, направете следното.

1. Отворете прозореца за абзаци, като щракнете върху съответния бутон в групата за абзаци (вж. Фиг. 4.14) и отидете в раздела „Тирета и интервали“.

2. Изберете една от опциите за междуредово разстояние в областта Разстояние (Фиг. 4.17).

Фигура: 4.17.Избор на интервал в диалоговия прозорец Абзац

Следните типове интервали са налични в Word.

Единично разстояние за всеки ред въз основа на най-големия знак в реда. Размерът на разстоянието над размера на шрифта зависи от използвания шрифт.

1,5 реда - интервал, пъти и половина по-голям от единичен.

Double - интервал, който е два пъти по-голям от единичен.

Минимално - интервал за големи шрифтове или графики, които не отговарят на други интервали.

Точно - фиксиран интервал, еднакъв за всички линии. Стойността му се задава от потребителя.

Множител - интервал между редовете, който се увеличава или намалява според посочения множител. Например, ако стойността на множителя е 1,4, това означава 40% увеличение на интервала. Ако стойностите на множителя са 0,6, това означава 40% намаление. Задаването на множителя на 1,5 е еквивалентно на задаване на интервал от половина.

Ако изберете типовете интервали Минимален, Точен и Множител, стойността е посочена в полето Стойност в областта Интервал.

Най-често срещаното разстояние може да се променя, без да се отваря прозорецът на абзаца. За да направите това, можете да използвате бутона Разстояние между редовете в групата абзаци на раздела Начало на лентата (фиг. 4.18).

Фигура: 4.18.Списък с бутони Разстояние между редовете

Тирета и раздели

Отстъпът е разстоянието между текста и лявото или дясното поле на страницата. Можете да регулирате отстъпа ръчно с помощта на хоризонталната линийка (как да включите дисплея, вижте подраздела Ruler, раздел 1.4).

Тиретата могат да бъдат разделени на три вида:

Ляв отстъп - задава позицията на целия абзац спрямо левия марж на страницата; за да го промените, използвайте маркера, показан на фиг. 4.19;

Фигура: 4.19.Маркер на отстъп вляво

Десен отстъп - задава позицията на целия абзац спрямо десния ръб на страницата; за да го промените, използвайте маркера, показан на фиг. 4,20;

Фигура: 4.20.Маркер на дясно отстъп

Тире на първи ред - определя позицията на първия ред на абзаца; за да го промените, използвайте маркера, показан на фиг. 4.21.

Фигура: 4.21.Маркер за отстъп на първи ред

Заедно с отстъпите могат да се използват и раздели. Отстъпът измества текста вляво от оригиналния ред на текста, без да се простира до първия ред на абзаца. Обикновено издатините се използват за създаване на номерирани и маркирани списъци, индекси. За да инсталирате издатината, използвайте маркер (фиг. 4.22).

Фигура: 4.22.Маркер на изпъкналост

Можете да коригирате отстъпи и раздели не само с помощта на хоризонталната линийка, но и в диалоговия прозорец Абзац. За да направите това, направете следното.

1. Изберете абзаца, за който искате да зададете форматиране.

2. Отворете прозореца за абзаци, като щракнете върху съответния бутон в групата за абзаци (вижте фиг. 4.14). Щракнете върху раздела Вдлъбнатини и интервали.

3. За да зададете десния и левия марж, въведете стойността на десния марж в полето отдясно и отляво в полето отляво на областта отстъп (фиг. 4.23). Вдлъбнатината може да има не само положително, но и отрицателно значение. Ако посочите отрицателна стойност на отстъп, текстът ще бъде преместен в ляво или дясно поле.

Фигура: 4.23.Задаване на отстъпи в прозореца абзац

4. За да отстъпите или отстъпите първия ред, изберете Отстъп или отстъп от първия списък с редове и въведете стойност в полето по.

5. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.

Можете също да използвате:

Клавиш Tab на клавиатурата;

Клавишните комбинации Ctrl + M (за задаване на отстъп) и Ctrl + Shift + M (за премахване на отстъпа);

Бутоните увеличават отстъп

за задаване на отстъп и намаляване на отстъп

за да премахнете отстъпите, които са в групата абзаци на раздела Начало на лентата. Използвайки ги, е невъзможно да зададете отрицателна стойност на отстъп.

Начална буква

Капките помагат да се привлече вниманието на потребителя към параграфи. Word ви позволява да създавате капки, които могат да обхващат от един до десет реда текст. Капките са независими, рамкирани обекти, така че могат да бъдат премествани, преоразмерявани и форматирани отделно.

За да добавите ограничение, направете следното.

2. Поставете курсора навсякъде в абзаца, чиято първа буква искате да оформите.

3. Преминете към раздела Вмъкване на лентата и щракнете върху бутона Drop Cap. Ще се появи меню (фиг. 4.24).

Фигура: 4.24.Списък на командите за бутона за отпускане

4. Изберете един от видовете падащи капачки от менюто:

В текста - капачката ще бъде подравнена вляво (фиг. 4.25);

Фигура: 4.25.Положение на капачката в текст

На полето - капачката ще бъде поставена върху полето (фиг. 4.26).

Фигура: 4.26.Позиция на отпускане на капачката В полето

5. Регулирайте параметрите за отпадане (шрифт, размер, разстояние до текста) в прозореца Drop cap (фиг. 4.27), който се появява, когато изпълните командата Drop cap parameters от менюто Drop cap.

Фигура: 4.27.Прозорец за персонализиране на капка

За да премахнете капачка, изберете None от менюто на бутона Drop Cap.

Граници за попълване и текст

За да запълните абзаца, където се намира курсорът или избрания текстов фрагмент с цвят, използвайте бутона Попълване

който се намира в групата абзаци на раздела Начало на лентата. За да изберете цвят, щракнете върху стрелката вдясно от бутона и щракнете върху желания цвят в списъка, който се появява. Когато преместите показалеца на мишката върху клетка с цвят, този цвят веднага се показва в текста и можете да прецените дали той отговаря. В този случай името на цвета също се появява под формата на подсказка (фиг. 4.28).

Фигура: 4.28.Изберете цвят на запълване за параграф

За да премахнете запълването, щракнете върху бутона Fill и изберете командата No color от менюто, което се появява. Изпълнявайки командата Други цветове в това меню, можете да настроите други цветове за списъка с бутона Попълване в прозореца Цветове, който се отваря.

За да оформите текста с помощта на граници, щракнете върху стрелката вдясно от бутона за тип граница, който се намира в групата абзаци на раздела Начало на лентата, и изберете желаната опция в списъка, който се появява (фиг. 4.29). За да премахнете граници, щракнете върху стрелката вдясно от бутона за тип граница и изберете Без граница от менюто.

Фигура: 4.29.Видове граници

4.5. Създаване на списъци

Много често е необходимо да се подчертаят визуално някои части от текста (например при изброяване). Простото подчертаване на абзац няма желания ефект. В този случай има смисъл да се използват символи или номериране. Маркерите комбинират елементи, свързани с една тема. Номерираните списъци съдържат елементи, които следват един след друг. Можете лесно да намерите примери за използване на номерирани и маркирани списъци в тази книга. Освен това има многостепенни списъци, съдържащи вложени списъци. Такива списъци се използват в документи със сложна структура.

Можете да използвате бутоните за водещи символи, за да създадете номерирани, маркирани и многостепенни списъци

Номериране

и многостепенен списък

в групата абзаци на раздела Начало на лентата. Ако просто щракнете върху тези бутони, ще бъде създаден списък с последното избрано форматиране. Ако щракнете върху триъгълника отдясно на бутона, ще се отвори списък с опции за дизайна на списъка. Когато задържите курсора на мишката върху опция от списък, веднага ще видите как ще изглежда в текста (фиг. 4.30).

Фигура: 4.30.Избор на оформление на списък

Номерирани и маркирани списъци също могат да бъдат създадени с помощта на командите за номериране (фиг. 4.31) и маркери (фиг. 4.32) на контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон на мишката върху реда на бъдещия списък или върху избрания текстов фрагмент, който искате да направите в списък.

Фигура: 4.31.Създайте номериран списък, като използвате контекстното меню

Фигура: 4.32.Създайте списък с водещи символи, като използвате контекстното меню

За да създадете списък, направете следното.

1. Маркирайте необходимото парче текст.

2. Щракнете с десния бутон на мишката и изберете необходимия елемент от контекстното меню или щракнете върху необходимия бутон в групата абзаци на раздела Начало на лентата.

3. Щракнете върху необходимия тип маркер.

Съвети

Можете да създадете списък, преди да започнете да пишете. Поставете курсора на мястото, където искате да стартирате списъка, и следвайте стъпките, описани по-горе. Натиснете Enter, за да започнете нов абзац и нов раздел от списъка.

Подредени списъци

Можете да използвате голямо разнообразие от типове маркери, когато създавате списъци с водещи символи. Списъкът с бутона Маркери (вж. Фиг. 4.30) и командата на контекстното меню със същото име (вж. Фиг. 4.32) ви позволяват да изберете един от седемте най-използвани маркера. Освен това можете да създадете свой собствен тип маркер. За да направите това, изберете командата Определяне на нов маркер от списъка с бутони или командата на контекстното меню.

Прозорецът Определяне на нов маркер (фиг. 4.33), който ще се появи след това действие, ви позволява да зададете следните параметри на външния вид на маркера:

Символ - дизайнът на маркера под формата на символ на таблица със символи;

Картина - дизайнът на маркера под формата на картина, налична в колекцията от клипове;

Шрифт - дизайн на маркера като текстов символ;

Подравняване - позицията на маркера спрямо текста.

Фигура: 4.33.Диалогов прозорец Нова дефиниция на маркер

В областта Пример можете да видите как ще изглежда списъкът с посочените параметри.

Ако щракнете с десния бутон върху маркиран елемент от списъка, ще се появи меню. Командата на контекстното меню Промяна на отстъпите в списъка отваря прозорец, който дава възможност за промяна на отстъпа на текста на абзаца от числото, позицията на числото и също така да зададете символа след номера (обикновено се използва таблица, можете също да изберете интервал) (фиг. 4.34).

Фигура: 4.34.Промяна на отстъпи в списъка

Командата Промяна на нивото на списъка (достъпна както за бутона Маркери, така и в подменюто Маркери на контекстното меню) ви позволява да промените нивото на елемент от списъка. Когато задържите курсора на мишката върху тази команда, се отваря подменю, където можете да изберете желаната опция за нивото на списъка (фиг. 4.35).

Фигура: 4.35.Подменю на командата Промяна на нивото на списъка

Номерирани списъци

Можете да използвате голямо разнообразие от типове номериране, когато създавате номерирани списъци. Списъкът с бутони за номериране (фиг. 4.36) и едноименната команда за контекстното меню (виж фиг. 4.31) ви позволяват да изберете един от седемте най-често използвани типа номериране. Освен това можете да създадете свой собствен тип номериране. За да направите това, изберете командата Define new number format от списъка с бутони или командата на контекстното меню.

Фигура: 4.36.Опции за номериран списък

Диалоговият прозорец Определянето на нов цифров формат (фиг. 4.37), който ще се появи след това действие, ви позволява да зададете следните параметри на дизайна на маркера:

Номерация - вид номериране;

Шрифт - регистрация на номера под формата на текстов символ;

Формат на числата - изберете текста, който ще бъде поставен след номера;

Подравняване - позицията на числото спрямо текста.

Фигура: 4.37.Прозорецът Определяне на нов формат за число

Ако документът използва няколко номерирани списъка, които не са свързани помежду си, тогава при създаването на всеки следващ списък кликнете върху елемента от списъка, който трябва да бъде първият, с десния бутон на мишката и изберете командата Стартиране от 1 в контекстното меню (фиг. 4.38). Ако трябва да продължите номерирането, изберете командата Продължи номериране от контекстното меню.

Фигура: 4.38.Задаване на първия елемент от списъка

Когато изпълните командата Задаване на начална стойност на контекстното меню, се отваря прозорец, с който можете също да стартирате списъка отново или да го продължите, а освен това можете да посочите номера, от който списъкът ще започне (фиг. 4.39).

Фигура: 4.39.Задайте начален прозорец на стойността

Командите Промяна на отстъпите в списък и Промяна на нивото на списъка за номериран списък са подобни на тези за списък с водещи символи (вижте по-горе).

Многостепенни списъци

Microsoft Word също ви позволява да създавате многостепенни списъци, съдържащи до девет нива от различни списъци. Освен това всяко ниво може да има свой маркер или номер.

Бутонът за многостепенен списък, който се намира в групата абзаци на раздела Начало на лентата, ви позволява да изберете един от седемте най-често използвани типа многостепенни списъци (фиг. 4.40).

Фигура: 4.40.Налични видове многостепенни списъци

Освен това можете да създадете свой собствен тип многостепенен списък. За да направите това, изберете командата Определяне на нов многостепенен списък от списъка с бутони. В резултат на това ще се появи прозорецът Определяне на нов списък с много нива. Ако щракнете върху бутона Още, ще се появят разширените настройки (фиг. 4.41).

Фигура: 4.41.Нов прозорец за дефиниция на многостепенен списък

Опциите, представени в прозореца Определяне на нов многостепенен списък, са подобни на тези за номериран списък. В този случай обаче можете да изберете настройките за номериране отделно за всяко ниво и освен това можете да свържете нивото на списъка със специално създаден стил (прочетете повече за стиловете по-долу). За да създадете стил на списък на много нива, изберете командата Определяне на нов стил на списъка от менюто на бутона на ниво на списък В резултат на това ще се появи прозорец, в който можете да определите шрифта, размера, стила, цвета на шрифта на номера на списъка на всяко ниво.

4.6. Текст с много колони

В допълнение към обичайното подреждане на текст на хартия, Microsoft Word дава възможност за подреждане на текст под формата на колони. При тази подредба текстът се чете отгоре надолу, зигзагообразно към следващата колона. Този метод за показване на текст се използва широко във вестници и списания и др.

Текстът с много колони се форматира по същия начин като обикновения текст. Въпреки това, за разлика от обикновения текст, в който целият текст (или избрана част от него) е обектът за редактиране, при редактиране на многоколонен текст една колона може да служи като обект за форматиране.

Колоните могат да бъдат създадени с помощта на бутона Columns в групата Page Setup в раздела Page Layout на лентата. Когато щракнете върху него, се появява списък с наличните опции (фиг. 4.42).

Фигура: 4.42.Списък с бутони на колони

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете колони.

1. Превключете в режим Оформление на страницата, като щракнете върху едноименния бутон в лентата на състоянието.

2. Изберете целия документ или частта от него, която искате да конвертирате в колони.

3. Щракнете върху бутона Колони и изберете желаната опция.

Ако трябва да персонализирате настройките на високоговорителя, изберете командата Други колони от менюто на бутона Колони. В прозореца Колони, който се отваря, можете да зададете ширината на всяка колона (фиг. 4.43). За да направите това, премахнете отметката от квадратчето за колони с еднаква ширина и след това посочете числови стойности за ширината на всяка колона и разстоянието между тях.

Фигура: 4.43.Диалогов прозорец Колони

Ширината на колоните също може да се променя, без да се отваря прозорецът Columns, но като се използват полетата на хоризонталната линийка.

4.7. Стилове и шаблони

Както вероятно вече сте разбрали от собствения си опит, процесът на форматиране отнема много време. Ако искате вашият курсов проект или бизнес план да бъде приятен за четене, това ще отнеме много усилия. Стиловете и шаблоните могат да улеснят форматирането.

Използване на стандартни стилове

Стиловеса набор от атрибути за форматиране, тоест те могат да включват шрифт, стил и размер на шрифта, подравняване и др. Всички атрибути за форматиране на стилове се прилагат едновременно към избран фрагмент от текст. Това е първата използваемост на стиловете. Второто е, че стиловете позволяват, след като веднъж са посочили необходимите параметри, те могат да бъдат използвани през цялото време в различни документи.

Word има голям брой предварително дефинирани стилове, към които потребителите на програмата най-често се позовават. Всеки работи със стилове, понякога без да знае. Дори ако не сте посочили никакъв стил, програмата по подразбиране го идентифицира като нормален.

За да приложите стилове, използвайте списъка на така наречените експресни стилове в групата Стилове на раздела Начало на лентата (Фиг. 4.44). На лентата се виждат няколко стила (броят им зависи от разделителната способност на монитора). За да видите разширен списък със стилове, щракнете върху бутона Още опции (долната стрелка вдясно от бутоните със стилове) (фиг. 4.45).

Фигура: 4.44.Експресни стилове

Фигура: 4.45.Разширен списък на експресните стилове

Бързите стилове са удобни, защото можете веднага да видите пример за стил и лесно да изберете този, който искате. Освен това, ако преместите показалеца към стила Express в списъка, тогава избраният текст или текстът, в който е позициониран курсорът, ще вземе избрания дизайн. За да зададете стила, изберете необходимия текст (ако не изберете текста, стилът ще бъде приложен към абзаца, в който е позициониран курсора) и кликнете върху изображението на желания стил.

Ако знаете точно какъв стил ви е необходим и няма нужда да го визуализирате преди да приложите, можете да извикате текстовия списък със стилове, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на групата Стилове (фиг. 4.46).

Фигура: 4.46.Бутон за отваряне на прозореца на стилове

Ще се появи прозорец със списък със имена на стилове (фиг. 4.47). В този списък можете също да активирате визуализация на стилове, като поставите отметка в едноименното квадратче.

Фигура: 4.47.Списък със имена на стилове

Разграничаване между стилове на абзаци и символи. Това означава, че определен стил може да се приложи към абзац или към някакъв произволен раздел от текста. Стилът на абзаца има иконата

За да зададете стил за абзац, просто поставете курсора навсякъде и изберете стила, който искате. Стилът на знака има икона

За да зададете стил за произволна част от текста, изберете го и изберете желания стил. Съществува и асоцииран стил, който засяга както абзаца, така и символите в абзаца (като стилове на заглавия например). Има икона

Освен това има стилове за списъци и таблици (прочетете за таблици в Глава 5).

Освен нормалния стил, стиловете на заглавията са най-често срещаните стилове, използвани в Word. Тяхната особеност е, че ако на даден абзац е присвоен един от стиловете на заглавията, следващият автоматично ще получи нормален стил. В програмата има само седем такива стила. Използвайки тези стилове, можете да структурирате текста си и да подчертаете заглавията въз основа на тяхната важност.

По подразбиране в програмата се зарежда набор от стилове на шаблони. Ако е необходимо, можете да отворите друг набор от стилове (например Word 2003, строг, ръкописен, модерен, къдрав).

Всеки от тях съдържа стилове, които са обединени от подобен дизайн. За да промените набор от стилове, щракнете върху бутона Промяна на стилове в групата Стилове на раздела Начало на лентата, изпълнете командата Стил стилове и в менюто, което се появи, щракнете върху името на необходимия набор (Фиг. 4.48).

Фигура: 4.48.Списък на стиловите набори

Освен това, като използвате менюто на бутона Промяна на стиловете, можете да изберете цвета и вида на шрифта на набора от стилове.

Създаване на персонализирани стилове

Въпреки факта, че във всяка версия на Word броят на подготвените стилове се увеличава, много вероятно е да не намерите сред тях точно това, от което се нуждаете в момента. Поради тази причина Microsoft Word предоставя и възможност за създаване на персонализирани стилове.

Има няколко начина за създаване на стилове:

Използване на форматиран текст;

Преобразуване на съществуващи стилове;

Ръчно задаване на всички настройки за форматиране.

Нека разгледаме първия метод по-подробно.

Ако имате текст, който е оформен като препратка, можете да създадете стил от него. Създаденият стил може да се приложи навсякъде в документа, с който работите, както и в други файлове.

За да създадете стил, базиран на форматиран текст, направете следното.

1. Изберете текста, който служи за пример.

2. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и в контекстното меню изберете Стилове\u003e Запазване на избрания фрагмент като нов стил Express.

3. В прозореца, който се отваря (фиг. 4.49), въведете името на стила.

Фигура: 4.49.Прозорец за създаване на стил

4. Ако трябва да промените някой от параметрите на външния вид, щракнете върху бутона Промяна. В прозореца Нов стил можете да изберете необходимите настройки (фиг. 4.50).

Фигура: 4.50.Прозорец за създаване на стил

5. Ако искате да използвате създадения стил не само в активния, но и във всички документи, задайте превключвателя в долната част на прозореца на позицията В нови документи, използвайки този шаблон.

6. Щракнете върху OK, за да потвърдите създаването на новия стил. Ще видите, че той е заел своето място в списъка на експресните стилове (фиг. 4.51).

Фигура: 4.51.Нов стил в списъка с бързи стилове

Създавайте документи с помощта на шаблони

Друг начин за опростяване на форматирането е използването на шаблони. За разлика от стила, освен типовете форматиране, шаблонобикновено включва определени раздели на текста, които потребителят просто добавя със собствените си данни. Сред шаблоните, включени в стандартната доставка на Microsoft Word, шаблони за създаване на автобиографии, писма, факсове и др. Шаблоните могат значително да ускорят подготовката на документи от различен тип.

По подразбиране Word зарежда шаблона Normal и тук работят повечето потребители на програмата. За достъп до други шаблони щракнете върху бутона Office и изберете New. В новия прозорец за създаване на документ, който се отваря, отидете на раздела Инсталирани шаблони (фиг. 4.52).

Фигура: 4.52.Списък на шаблоните

Използването на шаблони е много просто: просто изберете този, от който се нуждаете, от списъка, кликнете върху него и натиснете бутона Създаване. Всеки шаблон има подсказки за използване (фиг. 4.53). Това може да бъде кратка инструкция в края на документа или надпис като „Въведете името на вашата компания тук“ в самия текст. Всички подобни подкани трябва да бъдат заменени със съответния текст. Шаблоните могат да се използват изцяло или частично.

Фигура: 4.53.Стандартен шаблон за автобиография в прозореца на Word

Съвети

Не е необходимо да търсите шаблони, които често използвате, като отидете в раздела Инсталирани шаблони. Програмата ги поставя в раздела Наскоро използвани шаблони на прозореца за създаване на документ.

В допълнение към шаблоните, включени в Word 2007, можете да използвате шаблоните от уебсайта на Microsoft (трябва да сте свързани с интернет). За да направите това, отидете в който и да е раздел на областта на Microsoft Office Online, изберете необходимия шаблон (списъкът може да отнеме известно време, за да се зареди) и щракнете върху бутона Load (Фиг. 4.54).

Създаване на персонализирани шаблони

Можете да спестите много време с шаблони. Например, ако постоянно работите с организация и всеки път въвеждате стандартен поздрав, подробности и т.н., ще бъде удобно да създадете свой собствен шаблон въз основа на всеки стандартен. За да направите това, направете следното.

1. Отворете документ, който ще служи като шаблон.

2. Щракнете върху бутона Office и изберете Save As\u003e Word Template.

3. В прозореца за запазване на файл, който се появява, проверете дали елементът Word Word template е избран в списъка Save as type. Въведете име за шаблона и изберете папка, която да запазите.

Когато създавате шаблон, въведете само общата информация, която ви е необходима, във всеки документ въз основа на такъв шаблон. Например, когато създавате шаблон за бизнес писмо, не трябва да въвеждате данни, които могат да се променят, в противен случай всеки път, когато искате да използвате вашия шаблон, ще трябва да ги изтриете и да добавите нови. По-добре да създадете шаблон, който съдържа само адрес и поздрав, а след това, като го вземете за основа, се заемете с текущия си бизнес.

4.8. Теми на документа

Word 2007 представя нов инструмент за бързо форматиране на текст - темата на документа. По същество темата е колекция от различни видове стилове, които се сливат хармонично помежду си.

Това позволява на темите на документа бързо да променят опциите за форматиране на текст, таблици и специални елементи, които се появяват в документ. В този случай всички компоненти ще бъдат проектирани в един и същ стил и няма да се налага да мислите дали заглавието отговаря на текста и дали трябва да увеличите разстоянието между редовете.

Можете да изберете тема на документа, преди да започнете да създавате документ, или да я приложите към готов текст. За да направите това, отидете в раздела Page Layout и отворете списъка Themes, като щракнете върху бутона в групата със същото име на лентата (фиг. 4.55).

Фигура: 4.55.Списък на темите на документа

Ако в прозореца на документа има текст, можете да видите промените, като просто задържите курсора на мишката върху темата в списъка с теми, тоест не е нужно да щраквате върху името на темата, за да видите промените. Темата на документа съдържа три основни компонента: набор от цветове, набор от заглавия и основни шрифтове и набор от линии и запълвания. След като посочите тема в библиотеката, можете да промените нейните компоненти, като изберете желаните опции от менюто Цвят на темата

Тематични шрифтове

и Тематични ефекти

Ако сте сменили темата и искате да я запазите, изберете командата Запазване на текущата тема в менюто на бутона Теми (вижте фиг. 4.55). След това изберете подходящо име за темата и го запазете. Той ще се появи в менюто на бутоните „Теми“ и ще бъде наличен в групата „Персонализирани“.

Като алтернатива можете да изтеглите нови теми от Office Online. За да отидете на съответната уеб страница, щракнете върху Още теми в Office Online. Страницата на сайта ще се отвори (фиг. 4.56).

Фигура: 4.56.Документирайте теми в Office Online

4.9. Мини лента с инструменти

Някои от най-често използваните команди за форматиране, обсъдени в тази глава, са преместени в мини лентата с инструменти в Word 2007. Той се появява вдясно от показалеца на мишката, когато изберете текст като полупрозрачен панел. Когато задържите курсора на мишката върху него с мишката, той става по-видим (фиг. 4.57). Той също се появява заедно с контекстното меню, когато щракнете с десния бутон върху текста. Може би вече сте го виждали в различни илюстрации на контекстното меню в книгата.

Фигура: 4.57.Мини лента с инструменти

С помощта на мини лентата с инструменти можете да зададете шрифт, размер, цвят, получер или курсив шрифт, да подравните текста по центъра, да зададете подчертаване, да присвоите стил от списък с бързи стилове, да увеличите или намалите отстъп и да създадете списък с отметки с избрани абзаци ...

Ако мини-барът ви притеснява, можете да го изключите. За да направите това, щракнете върху бутона Office и в менюто, което се показва, щракнете върху бутона Word Options. В раздела Общи на прозореца с опции на Word, който се отваря, изчистете квадратчето Показване на мини лентата с инструменти при избора.

Съвети

Ако имате някакви въпроси относно темите, обсъдени в тази глава, вижте раздел. 11.3 - може би ще намерите отговора на въпроса си.

Всеки, който работи с текстови документи в редактора на Office, знае, че четливостта и външният вид на набрания текст често играят основна роля за възприемането на материала и документа като цяло. За това се прилага така нареченото форматиране. След това ще ви покажа как да форматирате текст в Word, като използвате няколко прости правила. Тези съвети ще бъдат полезни за всички без изключение и документът, който създавате, ще изглежда по-представителен.

Какво означава "Форматиране на текст в Word"?

Нека започнем със самата концепция за форматиране на текст. Какво е? Грубо казано, това е дизайнът на материала по такъв начин, че лесно да се възприема визуално при четене.

Съгласете се, защото не всеки възприема малки или твърде големи букви. Същото се отнася и за моменти, когато например някои основни моменти не са подчертани и читателят може просто да загуби основната идея на съдържанието. Всички видове сложни шрифтове също могат да направят текста напълно нечетлив, да не говорим за използването на цветове или запълвания (ако това е напълно ненужно) и липсата на абзаци, когато текстът е "смачкан".

Как да форматирам текста правилно в Word и какво да търся преди всичко?

И така, какви инструменти за проектиране има в самия редактор? Говорейки за това как да форматирате текст в Word, сред основните принципи на обработката са следните:

• дизайн на шрифта (тип, размер, калъф, разстояние между букви и символи, цвят, запълване и др.);
• подравняване на текста на страницата;
• определяне на параграфи и отстъпи;
• присвояване на параметри на страницата на документа;
• обработка на текст със създаване на допълнителни елементи на дизайна (заглавки, колони, заглавки и долни колонтитули, списъци).

Работа с шрифтове

Нека започнем с най-простото нещо - задаване на параметри на шрифта. Как да форматирам текст в Word с помощта на този набор от инструменти? Много просто. За това в редактора (ако не вземем предвид разделите на основните менюта на главния панел) всички необходими инструменти се поставят в лентата с инструменти и се намират в специален раздел с бутони и падащи менюта.

По принцип въпросът за това как да форматирате текста в "Word" 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, във всички версии, е решен съвсем просто. Като начало изберете желания шрифт от падащия списък (например Times New Roman), след това задайте размера на шрифта от същия списък (по-добре е да използвате 12 или 14).

След това, като натиснете бутоните за избор, можете да зададете неговия тип (получер, курсив, подчертан, зачеркнат). Малко вдясно има бутони за промяна на цвета на самия шрифт или запълването на фона му. Не бива да се увличате с използването на такъв дизайн, а да го използвате само в екстремни случаи, когато е необходимо да се подчертае важността на съдържанието. Същото важи и за задаване на предишните параметри.

Подравняване на текста

Следващата стъпка е да зададете параметрите за подравняване на текста. По подразбиране редакторът е настроен на ляво подравняване. Но тази позиция на текста за четене не винаги е удобна.

Лентата с инструменти има четири основни бутона за настройка на подравняването:

• подравнено вляво;
• в центъра;
• на десния ръб;
• в ширина.

Подравняването по ръбовете или центъра обикновено се използва при създаване на „заглавки“ или определяне на място за, да речем, подпис в договор. Най-удобно е, че първата и последната букви на всеки ред са разположени на еднакво разстояние от ръба на страницата, без да се броят абзаци. Как да форматирам текста на ширина в "Word"? Да, просто изберете желания фрагмент и натиснете съответния бутон. Можете също да щракнете върху него, ако въвеждате само текст (празен ред).

Задаване на отстъпи

Сега трябва да изберете абзаци или червени линии. В най-простия случай, когато въвеждате текст от червен ред, можете да използвате клавиша Tab, който по подразбиране обикновено е зададен на хоризонтално отстъпване от 1,25 cm.

Можете да го промените и допълнителни параметри, като преместите плъзгача под формата на триъгълници и ъгли на хоризонталната линийка (но само когато е активен съответният режим на показване на документ).

Обърнете внимание на бутоните за изглед, разположени на панела от дясната страна на него. За да зададете бързо вертикално разстояние, можете да използвате предварително зададените настройки на изгледа (например без интервал, нормално, заглавия и т.н.).

В случай, че трябва да приложите строго определени параметри, в Word версии 2010 и по-нови, трябва да използвате менюто "Layout" и раздела за задаване на разстоянието между параграфите. Тук всички потребителски отстъпи могат да бъдат зададени ръчно. Обърнете специално внимание на менюто за интервали между редовете. Много потребители, които едновременно са въвели дипломи в редактора, знаят, че изискванията посочват интервал от един и половина, който може да бъде избран от падащия списък или да зададете стойността сами.

Настройки на страницата

Друг момент при разглеждането на въпроса как да форматирате текст в „Word“ е свързан с задаване на параметрите на самата страница, до които може да се осъществи достъп в най-новите версии на редактора чрез менюто за дизайн с избор на полета, ориентация или размер на листа.

Обикновено при създаване на документи се използва A4 с портретна (вертикална) ориентация. Избирайки желаните стойности, тези параметри могат да бъдат променени по ваша преценка. Що се отнася до задаването на полета, връщайки се към въпроса за дизайна на дипломната работа, се изисква да зададете лявото поле от 3 см, дясното поле - 2 см, горното и долното поле - 1,5 см. Ако няма изисквания, като такива, стойностите по подразбиране могат да бъдат оставени сами или променени тях, в зависимост от вашите предпочитания.

В раздела за дизайн на страницата можете да приложите настройката на граници и фон, да промените цвета или да приложите специални теми (освен ако документът не е създаден или отворен в режим на съвместимост със запазване на файла във формат DOC от по-старите версии на редактора, а не във формат DOCX на текущата версия на програмата).

Колонтитули, списъци, колони и колонтитули

Избирането на хедъри може да бъде съвсем лесно, като използвате бутоните на основния панел, където можете да изберете желания изглед от няколко вградени шаблона.

Когато създавате списъци, използвайте специални бутони за задаване на маркери, номериране или За всеки има падащо меню, в което можете сами да изберете определен шаблон или да персонализирате параметрите за показване на списъка.

Горни и долни колонтитули, в които въведеният текст се появява на всяка страница, могат да бъдат зададени от менюто за вмъкване (горен или долен колонтитул). Техните параметри също могат да бъдат променяни. Съществуват и инструменти за вмъкване на номера на страници, бележки, връзки и др. (Ако това е предвидено в структурата на документа).

Форматиране на шаблон

И накрая, да предположим, че сте форматирали парче текст или конкретна секция, която искате. Редакторът има интересна опция за използване на форматиране чрез препратка.

Бутонът за приложението му е на панела, ако се използва главното меню. Достатъчно е само да изберете желания фрагмент от текст, щракнете върху бутона (той ще се превърне в четка с показалец), след това преместете курсора на друг фрагмент и натиснете левия бутон на мишката. След това форматът ще бъде приложен, без да се променя текстовото съдържание на фрагмента.

Забележка: можете също да използвате всякакви шаблони, стилове и много други инструменти, които не са разгледани подробно тук, тъй като акцентът е върху ръчното форматиране.

Работа с фрагменти от текст: избор, копиране, преместване, изтриване. Форматиране на знаци. Начална буква. Форматиране на абзаци. Форматиране на страници. Горни и долни колонтитули. Раздели на документа. Форматиране на стилове.

Споделете работата си в социалните медии

Ако тази работа не ви устройва в долната част на страницата, има списък с подобни произведения. Можете също да използвате бутона за търсене

Тема 2. Форматиране на документи.

1. Работа с фрагменти от текст: избор, копиране, преместване, изтриване.
2. Форматиране на знаци. Начална буква.
3. Форматиране на параграфи.
4. Форматиране на страници. Горни и долни колонтитули. Раздели на документа.
5. Форматиране на стилове.
6. Форматиране на текст в няколко колони.

2.1. Работа с фрагменти от текст: избор, копиране, преместване, изтриване.

Фрагмент Е парче текст, посочено (подчертано) от потребителя.

Минималният размер на фрагмента е един знак, а максималният е целият текст на документа.

Изборът може да се направи или с мишката, или с клавиатурата.

Избор с помощта на клавиатурата:

Изисква се да се подчертае	Клавишна комбинация
Един или повече знаци	Задържайки бутонаShift , натиснете бутонадясна стрелка докато се маркират необходимите знаци.
Фрагмент от текст от курсора до края на реда	Shift + E nd.
Фрагмент от текст от курсора до началото на реда	Shift + Начало.
Дума след курсора	С trl + Shift + стрелка надясно.
Дума пред курсора	С trl + Shift + стрелка наляво.
Фрагмент от текст от курсора до края на абзаца	С trl + Shift + стрелка надолу.
Фрагмент от текст от курсора до началото на абзаца	С trl + Shift + стрелка нагоре.
Фрагмент от текст от курсора до края на документа	С trl + Shift + End.
Фрагмент от текст от курсора до началото на документа	С trl + Shift + Home.
Целият документ	С trl + a. Ribbon Home  Select  Select All.

Избиране с мишката:

Изисква се да се подчертае	Трябва да се направи
Word	Посочете желаната дума и щракнете двукратно върху левия бутон.
Линия	Преместете показалеца на мишката в лявото поле, така че да се превърне в стрелка, поставете тази стрелка до линията и щракнете с левия бутон веднъж
Изречение	Щракнете върху желаното изречение, докато държите натиснат клавишаС trl.
Параграф	Щракнете три пъти левия бутон на мишката върху абзац. Щракнете двукратно пред този абзац в лентата за избор.
Всеки фрагмент	Поставете показалеца на мишката в ъгъла на селекцията и разтегнете областта за селекция.
Целият документ	Щракнете три пъти в лентата за избор.

За да изберете фрагмент от блок, поставете курсора във всеки ъгъл на блока, натиснете клавишаAlt и, без да го пускате, разтегнете зоната. За да изберете няколко несвързани фрагмента, можете да използвате всеки метод, но в същото време натиснете клавишаCtrl.

Избраният фрагмент от текст може да бъде изтрит (бутониИзтриване или Backspace ), изрежете или копирайте в клипборда.

Можете да копирате или преместите фрагмент чрез клипборда или с помощта на мишката.

Алгоритъм за копиране (преместване) с помощта на клипборда:

1. Изберете копирания (преместения) фрагмент.
2. Поставете го в клипборда. Това може да стане по различни начини:
3. Позиционирайте курсора на мястото за копиране.
4. Поставете курсора от клипборда:

Съдържанието на клипборда се запазва по време на сесия или докато в нея се постави нова информация. ATМайкрософт Уърд Буферът за 2007 г. съдържа 24 клетки. Можете да видите съдържанието им, като щракнете върху бутонаКлипборд на лентата Home.

За да преместите фрагмент с мишката, просто го изберете и го плъзнете до желаното място с натиснат левия бутон.

За да копирате фрагмент с помощта на мишката, трябва да го изберете и да го плъзнете, докато държите десния бутон на мишката. От предложеното контекстно меню изберете допълнителноКопие.

Има случаи, когато избраният фрагмент от текст може да бъде унищожен по погрешка. В редактораWord има бутон (Отмяна), разположен в лентата с инструменти за бърз достъп. Като щракнете върху този бутон, можете последователно да се върнете към предишните състояния на документа.

2.2. Форматиране на знаци. Начална буква.

Всеки документ може да бъде представен като колекция от някои взаимосвързани обекти. Всеки обект има специфичен набор от свойства (атрибути), присъщи само на него. В зависимост от стойностите, зададени за тези атрибути, обектът може да изглежда различно в документа.

Word позволява форматиране по два начина:

1) или след въвеждане;

2) или задайте необходимите атрибути на дизайна преди процеса на набиране.

Първият вариант изисква:

1. посочете (маркирайте) текстов фрагмент, за който ще бъдат зададени нови параметри на дизайна;
2. задайте стойностите на атрибутите за външен вид чрез командите на разделаЛента на шрифта Начало или като извикате прозореца Шрифт с помощта на контекстното меню.

Вторият вариант предполага следната последователност от операции за форматиране:

1. въведете текста, докато имате нужда от специален дизайн за следващия входен фрагмент;
2. задаване на нови дизайнерски параметри;
3. продължете да пишете; форматът на зададени символи ще бъде приложен към всички въведени символи, атрибутите на набор от дизайн на абзац ще бъдат приложени към текстовия абзац;
4. след завършване на комплекта, изключете специалното форматиране на комплекта.

Символ Е основната графична единица текст. Последователността от символи формира текста. Символът има следните атрибути:

• вид шрифт (шрифт);
• размер на шрифта (размер на точката);
• шрифт (редовен, удебелен, курсив или подчертан);
• цвят (на фона и самия символ);
• индекс (позиция спрямо основната линия на низа);
• кернинг (преоразмеряване на разстоянието между буквите между съседни букви за подобряване на външния вид и четливостта на текста);
• визуални ефекти (модификация и анимация).

Всички операции по форматиране се отнасят само за избрани обекти.

Шрифт - набор от графични изображения на буквите на определена азбука и всички знаци и цифри, свързани с нея. Шрифтовете се наричат \u200b\u200bоще шрифтове. Те могат да бъдат разделени според някои критерии на следните видове:

1) Матрични (растерни) шрифтове се създават по т. нар. bitmap метод. Този шрифтов файл съхранява растерните изображения на всеки символ в решетка с фиксиран размер. Недостатъците на матричните шрифтове включват значително влошаване на качеството на изображението при промяна на размера на шрифта, мащабирането му. Контурите на буквите придобиват стъпаловидна форма и се получава така нареченият стълбищен ефект.

Мащабируеми (векторни) шрифтове нямат този недостатък. Начинът за създаване на такива шрифтове е да се кодира контурът на символа под формата на прави и извити линии. Много често мащабируемите шрифтове се наричат \u200b\u200bшрифтовеВярно Туре. Отличителна черта на такива шрифтове е, че те се предшестват от монограм, състоящ се от две букви Т в списъка с шрифтове в полето Шрифт в лентата с инструменти Форматиране.

2) На външен вид шрифтовете могат да бъдат ссерифи (със серифи) и нарязани ... Серифни шрифтове (например Times New Roman ) имат малки флагчета със серифи в краищата. Пряката цел на серифите е да увеличи четливостта на текста, тъй като по време на четене погледът е по-лесен за фиксиране на линията. Нарязани шрифтове (напр. Aриал ) имат гладки, заоблени букви и са предназначени да подчертаят заглавията в документ. В допълнение към тях има така наречените специални шрифтове, които могат да се използват за имитация на ръкописен текст (например,Свободен стил сценарий) или записване на бележки, формули на химични съединения и др. (напр.Крило).

3) По ширина шрифтовете могат да бъдатеднопространствени (напр. Courier New) и пропорционален... Всички букви в монопространствените шрифтове имат еднаква ширина и следователно един и същ брой символи винаги ще се поберат на ред. При пропорционалните шрифтове всяка буква има различна ширина (например буквата „F“ е по-широка от буквата „A“) и следователно може да има различен брой знаци на ред. Когато използвате пропорционални шрифтове, не забравяйте, че не можете да подравнявате текста в редове с клавиша за интервал.

Не всички шрифтове поддържат кириличен дисплей.

Размер на шрифта (височина, размер на точката) е разстоянието между горната част на най-високата буква на азбуката и долната част на най-ниската.

Размерът на шрифта е посочен в точки (стрт). 1p t \u003d 1/72 "\u003d 0,352 мм. Можете също да използвате размери на шрифта, които не са изброени (например 15 или 12,5).

За да промените стила на символите, има бутони на лентата Home.

Бутони се използват за промяна на цвета на символа и цвета на фона, на който се показва този символ.

При избора на шрифт за печат на документ, основният критерий е неговата четливост. Избраният шрифт не трябва да отвлича вниманието от съдържанието на документа. Само текстът на заглавията на различни съставни части на документа (заглавия) може да добави разнообразие.

Начална буква - това е красиво оформено писмо в началото на изречение, абзац, раздел. Можете да проектирате писмо с командатаКапка капачка върху лентата Вмъкване.

2.3. Форматиране на параграфи.

Появата на документ до голяма степен зависи не само от форматирането на текстовите символи, но и от дизайна на параграфите. Абзацът е един от основните структурни елементи на документ.

В текстов процесорWord абзацът се определя като парче текст между две натискания на клавишиВъведете ... Дължината на един абзац може да варира. Това може да бъде една дума или може да заема цяла страница. Когато съставяте текста си, имайте предвид, че много дълги параграфи са трудни за четене.

Параграфът има свои собствени параметри:

• отстъпи;
• метод за подравняване на линии (ляво, дясно, център, ширина);
• позиция на страницата;
• отстъп на първи ред;
• междуредие;
• разстояние между параграфите.

Форматиране на абзац - задаване или промяна на параметрите му. Можете да форматирате абзаци директно, докато пишете или след като завършите въвеждането. Форматирането може да се извърши с помощта на диалогов прозорец, извикан от командатаПараграф контекстно меню, както и използването на разделаАбзац на Начало и Оформление на страница.

В текстов редакторWord Има четири начина за подравняване на текста.

Ляво подравняване. С него линиите започват от левия край на страницата в една и съща позиция и завършват отдясно на различни позиции в зависимост от броя на знаците в реда. Това подравняване се използва най-добре, когато пишете.

Централно подравняване. Центрирането на текст е полезно за заглавия и много кратки блокове текст.

Дясно подравняване. При този метод на подравняване текстът е подравнен вдясно и всяка нова буква измества предишната наляво, така че редовете да са идеално подравнени вдясно. Този тип подравняване се използва за специфични цели. Понякога този метод може да се използва и за заглавия.

Обосновка на ширината. Когато използвате този метод на подравняванеWord подравнява текста както надясно, така и наляво, като вмъква допълнителни интервали между думите, вместо липсващи знаци. Текстът, форматиран с оправдано подравняване, изглежда хубав и подреден. Най-добре е да приложите обосновка за ширина след всички редакционни промени, точно преди документът да бъде отпечатан.

Лентата с инструменти за форматиране съдържа четири бутона, всеки от които съответства на един от горните режими за форматиране на текст и всеки абзац.

За да форматирате абзац, докато го пишете, трябва да зададете необходимите параметри и едва след това да въведете текста.

Операциите за обосновка се прилагат за целия параграф. Има обаче две операции, които се прилагат само за първия ред на абзац. Това са командиОтстъп и отстъп ... Тези команди са зададени в диалоговия прозорецАбзац в полето Първи ред ... Абзаци и отстъпи на първия ред също могат да бъдат зададени с помощта на хоризонталната координатна линийка.

Използвайки координатната линийка, можете да извършвате операции за форматиране на абзаци, като например задаване на десния и левия полета, задаване на отстъпи и раздели и дефиниране на спирки на раздели.

Маржът е разстоянието между текста и ръба на страницата. Тирето на абзаца определя разстоянието на текста от полето. Отстъпът ви позволява да отделите текста на един абзац от друг или да подчертаете визуално отделни абзаци в документ. Разпределете отстъпа на първия ред на абзаца (първият ред е изместен спрямо другите редове вдясно) - за абзаци с „червен“ ред или с „отстъп“. Абзац с "перваз" е параграф, в който се образува отстъп за всеки ред, с изключение на първия, с други думи, първият ред се измества спрямо другите редове на абзаца вляво. Този тип форматиране обикновено се използва в речници, енциклопедии, справочници.

Линията на координатите винаги е свързана с абзаца, в който се намира точката на вмъкване.

Тъмната част на координатната линийка съответства на зададените полета на страницата.

Горният плъзгач във формата на триъгълник показва размера на вдлъбнатината на първия ред на абзаца.

Долният плъзгач във формата на триъгълник показва лявото отстъпване на останалите редове на абзаца (с изключение на първия).

Квадратният плъзгач е контрола, която винаги се появява под долния триъгълен маркер за лявата граница на абзац. Когато го плъзгате, двете дръжки на лявата граница (и горната, и долната) се движат заедно, като същевременно запазват позицията си една спрямо друга. Този специален дизайн на параграфа може да се използва за дизайн на епиграфи, цитати и др.

Десният плъзгач показва дясната граница на абзаца.

Леката част на линийката показва размера на работната зона на документа. Поставете плъзгачите само в светлата зона на координатната линийка.

За да зададете допълнителни атрибути на абзац, като междуредие и отстъп на абзац, трябва да извикате диалоговия прозорецПараграф с помощта на контекстното меню.

Междуредие (или водещ) е размерът на интервала между редовете в абзаца. Интервал - стойност, равна на 1/6 инча или 12 стрт.

Увеличаването на разстоянието между редовете улеснява четенето на по-дълги редове, т.е. ви позволява да използвате по-малък шрифт. Размерът на междуредията се задава или в редове, или в точки за по-точна настройка.

Когато използвате текст, взет в Интернет, трябва да обърнете внимание на разстоянието между абзаците (0 pt).

Също така в разделаПозиция на страницата Можете да активирате или деактивирате следните опции: няма сираци, няма прекъсване на абзац, няма откъсване от следващата, от нова страница.

В дългите документи повечето абзаци са форматирани по същия начин. По-точно, обикновено има няколко дизайна на абзаци, които се използват повторно в целия документ.

Форматирането на абзац ръчно всеки път, когато променяте текста, е неудобно, особено когато смятате, че вероятно има параграф, вече форматиран според нуждите. Текстов процесорWord решава този проблем, като позволява форматиране чрез пример и чрез прилагане на предварително дефинирани стилове за форматиране.

За да форматирате пробата, трябва да поставите курсора върху абзаца, който има желания метод за форматиране, и да щракнете върху бутонаПримерен формат(Начална емисия ). След това кликнете върху абзаца, който искате да промените формата, и той ще изглежда точно като избрания формат.

2.4. Форматиране на страници. Горни и долни колонтитули. Раздели на документа.

Първата стъпка в подготовката на документ в текстов процесорМайкрософт Уърд трябва да зададете параметрите на страницата. Те включват размера и ориентацията на листа, размера на полетата и т.н. При посочване на размера на страницата те се ръководят от печатащото устройство. Така че лист А4 може да бъде отпечатан на всеки от съвременните принтери, докато формат А3 се поддържа само от специални модификации на принтери. Ориентацията на страницата може да бъде избрана като портрет (височината на листа е по-голяма от ширината) или пейзажна (височината на листа е по-малка от ширината). За да зададете параметри на страницата, използвайте командата лента за оформление на страницаПолета  Персонализирани полета... Това отваря диалогов прозорецНастройки на страницата.

Този прозорец има три раздела: полета, размер на хартията, източник на хартия.

Полета Има свободни пространства на страницата, които обграждат въведения текст.

Размерите им могат да бъдат намалени и увеличени по искане на потребителя (обаче не могат да бъдат унищожени напълно, тъй като всеки принтер има недостъпна зона за печат, която се следиWindows ). Размерът и видът на полетата, както и позицията на горните и долните колонтитули са зададени в раздела Полета. Размерът и ориентацията на хартията се задават в раздела Paper Size.

Долен колонтитул се нарича един и същ текст за група страници (графично изображение), разположен извън основния текст на документа в полетата на отпечатаната страница.

Разграничете горния и долния колонтитул. Горните и долните колонтитули включват последователни номера на страници.

Номерирането на страници се извършва автоматично или от потребителска командаНомер на страницата (лента).

Горните и долните колонтитули могат да бъдат еднакви в целия документ, но могат да бъдат различни: на четни и нечетни страници (диалогов прозорец Настройки на страницата Раздел Източник на хартия), на първата и следващите страници (диалогов прозорец Настройки на страницата Раздел Източник на хартия), в различни раздели.

Раздел Е частта от документа, която има посочените опции за форматиране на страници. За да вмъкнете нов раздел, трябва да изпълните командатаПрекъсвания (лента Оформление на страница) и посочете откъде трябва да започне новият раздел (следваща страница, текуща страница, четна страница, нечетна страница). По същия начин можете да вмъкнете нова страница в раздела (лентаОформление на страница Прекъсвания tab Нова страница или разкъсване на страницата на вмъкване).

За да отворите горни и долни колонтитули, изпълнете командитеЗаглавка на страницатаили долен колонтитул(лента ). Текстът на документа ще избледнее, ще се появят горната, долната и долната част на лентатаКонструктор ( Работа с горни и долни колонтитули) ... Този панел съдържа следните бутони: номер на страница, дата (това поле се актуализира автоматично) и час (текущо време), параметри на страницата, както в предишния, горен / долен колонтитул, отидете на предишния, преминете към следващия (преминете между различни типове колонтитули и долни колонтитули) , затваряне и т.н.

В горните и долните колонтитули можете да създадете подложка. За да направите това, в режим на горни и долни колонтитули в страницата се вмъква снимка с инсталирана обвивка Зад текста или изберете подложка на лентатаОформление на страница.

Алгоритъм за създаване на различни горни и долни колонтитули за различни секции:

2.5. Форматиране на стилове.

Стил на форматиране Е колекция от всички опции за дизайн, които определят формата на абзац или символ.

Наличните стилове са изброени в падащото менюСменете стилове разположени на лентатаУ дома ... В началото на работата с програматаWord този списък съдържа списъка със стилове по подразбиране. Когато изберете един от стиловете, представени в този списък, форматът на текущия абзац (абзацът, в който се намира курсорът) или форматът на селекцията се променят.

Ако трябва да подготвите нов стил за използване в документа, трябва да изберете стила, който ще бъде променен, и да изпълните командатаЗапазете селекцията като нов бърз стил... В диалоговия прозорецСъздаване на стил трябва да назовете новия стил и да промените външния вид, определен от този стил. Ако активирате квадратчето Добавяне към списъка за бързи стилове, създаденият стил ще бъде добавен към стандартния шаблон на приложениеWord тогава този стил може да се използва и в други документи. След като дефинирате стил за всеки тип абзац, просто трябва да приложите новия стил и абзацът ще бъде автоматично форматиран в съответствие с атрибутите на стила. Всеки път, когато промените атрибутите за форматиране, свързани с даден стил, всички абзаци, към които се прилага, ще бъдат автоматично преформатирани.

Предимствата на използването на стилове пред простото форматиране се разкриват при работа върху големи документи със сложна структура. Основните от тези предимства са както следва:

• възможност за форматиране на различни части на документа еднообразно;
• възможността за бързо преформатиране на параграфи;
• възможността за стандартизиране на документи, използвайки предварително създадени стилове;
• възможността за създаване на автоматично съдържание на документа.

2.6. Форматиране на текст в няколко колони.

За да разделите текста на колони, изберете го и изпълнете командатаКолони (лента Оформление на страница). В отворения диалогов прозорец изберете броя на колоните. По подразбиране те са с еднаква ширина, но това може да бъде коригирано, например с помощта на дръжките на линийката.

Ако няколко колони текст са изцяло поставени на една страница, тогава командатаПрекъсване  На текущата страница можете да направите колоните със същата дължина.

В диалоговия прозорецВисокоговорители можете да посочите броя и вида на колоните, тяхната ширина, разстоянието между колоните и да зададете разделител.

СТРАНИЦА 6

Други подобни произведения, които може да ви интересуват
1083.		Съставът и съдържанието на нормативните документи, които определят сроковете за съхранение на документи	35,3 KB
	Процедурата за съхраняване на документи в организацията. Условия за съхранение на документи в организацията. Съставът и съдържанието на нормативните документи, които определят периода на съхранение на документите. В хода на дейността на всички предприятия се създават голям брой документи с различна стойност и значение.
4453.		Видове документи в управлението. Модели на образци на някои документи за управление	12,75 KB
	Съвкупността от всички специфични документи за управление, които се формират в управленските дейности, могат да бъдат разделени на подгрупи, всяка от които включва документи, които имат същите или подобни модели на модела. Всеки от тези подмножества формира един вид документ, който има свое име.
3507.		Форматиране на знаци и абзаци	16,81 KB
	Как да създам нов документ в Word текстов процесор Файл - Ново редактиране - Създаване на файл - Запазване на нов файл - Редактиране - Създаване Как да вмъкнете формула в Word текстов процесор Вмъкване - Услуга - Вмъкване на обект - Обект - Файл на Microsoft equation - Обект - Вмъкване на Microsoft equation - Таблица - Microsoft eqution Как да запишете файла File - save as - въведете име и местоположение и щракнете върху OK. Файл - Вмъкване - въведете име и запазете местоположение и щракнете върху OK. Таблица - Запазване Как да се промени ...
8331.		Интегрирани софтуерни пакети. Офис програми Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Инструменти за автоматизиране на разработването на документи в MSWord. Инструменти за създаване на сложни документи. Проблеми с компютърната сигурност: вируси и антивирус	26,36 KB
	Пакетите на Microsoft Office 2003 2010 включват приложения с общо предназначение: текстов процесор MS Word; електронна таблица процесор MS Excel електронни таблици; система за управление на база данни MS ccess; инструмент за подготовка на презентации на MS PowerPoint; Инструмент за организация на групова работа на MS Outlook. В сравнение с предишните версии, в него са добавени следните нови функции, както и в други приложения с общо предназначение на пакета MS Office: нов по-атрактивен интерфейс; използване в прозорци на приложения ...
6200.		Реквизити на документи	238,65 KB
	Единни системи за документация. Единна система от организационна и административна документация. Елементи на обучение: Подробности за документа.
6201.		Форми на документи	38,09 KB
	Празен документ е стандартен лист хартия с подробности, които идентифицират автора на официален документ. Форматите хартия A4 и A5 (GOST 9327-60 „Хартия и хартиени изделия“) се използват за производството на заготовки за документи.
4447.		Създаване на шаблони за документи	9,26 KB
	Шаблонът определя набор от параметри, въз основа на които документът ще бъде форматиран. Тези параметри включват стил на шрифта, полета, междуредие и т.н. В допълнение, шаблоните могат да съдържат следните елементи ...
6960.		Съхранение на организационни документи	16,81 KB
	Номенклатура на делата - представлява списък със заглавки (имена) на дела, стартирани в предприятието, с указание за времето им на съхранение. Номенклатура на делата - систематизиран списък на имената на делата, повдигнати в организацията, посочващ условията на тяхното съхранение, изготвен по предписания начин.
3945.		Езици за маркиране на документи	9,99 KB
	Съдържанието на документ на хартия може да бъде чисто текст и също да съдържа изображения. Обикновено съдържанието на документа не се представя в произволен ред, а има определена структура. Структурата е съставът и редът на частите от блоковете на документа. Стилът на документа определя начина, по който съдържанието му се извежда към определено устройство, като принтер или дисплей.
4459.		Цели на документите за управление	9,5 KB
	От по-нататъшния текст ще стане ясно, че това е сложен въпрос, подробно развитие, което изисква проучване на кръстопътя на управлението на управлението на записите и управлението. Въпреки това сме уверени, че степента на теоретично изучаване на този въпрос е достатъчна

След редактиране на текста трябва да промените външния му вид, т.е. за да съставите документ или да го форматирате. Word 2007 ви позволява да форматирате символи, абзаци, таблици, страници, раздели и документа като цяло.

Атрибутите за форматиране на символи включват: шрифт, размер на шрифта, стил на шрифта (удебелен, курсив, подчертан), цвят на подчертаване на текст, цвят на текста, регистър, интервал между думи и др.

Параметрите за форматиране на абзаци включват: подравняване на текст (вляво или вдясно, център, ширина), отстъпи на абзаци, отстъпи на първия ред на абзаците, междуредие, запълване на цвета на фона, символи за маркиране и списък и др.

Елементите на форматирането на таблици включват граници и засенчване (за повече подробности вижте раздела Работа с таблици).

Основните параметри на форматиране (дизайн) на страници: граници на работното поле (полета отгоре, отдолу, вляво, вдясно), размер на страницата, ориентация на страницата.

Форматирането на секции включва създаване на нови секции на следващата страница или на текущата страница, горни и долни колонтитули на секции, създаване на колони и т.н.

Форматирането на документ като цяло е форматиране на номера на страници, стилизиране на автоматично сглобено или ръчно съдържание и т.н.

В Word 2007 основните инструменти за форматиране на текст, абзаци и таблици са поставени в раздела Начало. Можете да използвате команди в групата Шрифт и абзац в раздела Начало за бързо ръчно форматиране на символи (текст) и абзаци.

Фигура: 2.1.4.1

Освен това в мини лентата с инструменти са налични команди за форматиране, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху избрано парче текст.

Фигура: 2.1.4.2

Трябва да се отбележи, че има и друг инструмент за бързо форматиране на текст - това е бутонът „Форматиране по пример“ в групата „Клипборд“ в раздела „Начало“, който ви позволява да копирате параметрите за форматиране на един фрагмент и да го прехвърлите в друг фрагмент от текст, когато е избран.

Фигура: 2.1.4.3

Можете да използвате Бързи стилове от групата Стилове в раздела Начало, за да промените бързо и едновременно множество атрибути за форматиране на множество символи и абзаци.

Фигура: 2.1.4.4

Стиловете се използват за оформяне на текста на документ и неговите параграфи. За ръчно форматиране на символи и абзаци се използват не само бутони за бързо форматиране, но и диалоговите прозорци Шрифт и Абзац, които се активират съответно от бутоните в раздела Начало в групите Шрифт и Абзац.

Инструкции стъпка по стъпка за форматиране на текст

По подразбиране се създава нов документ в стил Normal, което означава, че целият текст изглежда еднакво. Но винаги можете да промените вида на документа си с инструменти за форматиране. За да направите това, изберете символ, фрагмент или абзац и кликнете върху необходимия бутон, за да приложите различен формат.

Нека форматираме текстовия документ, който създадохме и редактирахме в раздела „Въвеждане и редактиране на текст на документи“, екранна снимка на който е показана на фигура 2.1.4.5.

Фигура: 2.1.4.5

Етапи на форматиране на текст на документ:

• отворете редактирания документ и променете стила "Нормален" на "Без интервал", за това кликнете върху бутона "Без интервал" в групата стилове;
• задайте шрифта (шрифт) Times New Roman, размер 12 точки - изберете целия текст, преместете показалеца на мишката върху него и в появилата се мини-лента с инструменти изберете шрифта: Times New Roman и размер 12 точки;
• подравнете текста по ширина, за това изберете целия текст и кликнете върху бутона Fit to Width в групата Paragraph;
• задайте отстъпа на първия ред, за да направите това, изберете текста, щракнете върху бутона Параграф и в диалоговия прозорец, който се отваря, задайте стойността на отстъпа на първия ред на 1, 25 cm;
• добавете заглавие към текста (Моят първи документ), задайте нивото на заглавието към него: Заглавие 1 и го подравнете към центъра, за да направите това, изберете заглавието, кликнете върху бутона Заглавие 1 в групата стилове (заглавието се форматира с помощта на вградения стил на заглавието "Заглавие 1"), и след това върху централния бутон в групата абзац;
• в първия абзац задайте текстов фрагмент (Моят първи документ) на типа - курсив, подчертан, за да направите това, изберете посочения фрагмент и щракнете върху бутоните Курсив и Подчертаване;
• задайте размера на полетата на страницата: отгоре и отдолу - 2 см, отляво - 2,5 см, отдясно - 1,5 см, за това в раздела „Оформление на страницата“ кликнете върху бутона, за да стартирате диалоговия прозорец „Настройки на страницата“ в групата „Настройки на страницата“ ...

В резултат ще получим форматирания текст на документа, екранна снимка на който е показана на фигура 2.1.4.6.

Фигура: 2.1.4.6

За големи документи (есета, курсови и дипломни работи), освен форматиране на знаци, абзаци и страници, се извършва форматиране на раздели и документа като цяло. Тези стъпки за форматиране на голям документ ще бъдат разгледани в раздела: Работа с големи документи в Word 2007.

Големите документи (структурирани документи, съдържащи множество страници) обикновено са разделени на секции. Създаване на нови раздели от следващата страница или на текущата страница, вмъкване на горен и долен колонтитул за предишния и следващия раздели, създаване на колони във вестници са част от стъпките за форматиране на документа.

Прекъсванията на раздели се правят в раздела Оформление на страницата, в групата Настройка на страница, бутона Прекъсвания. Горни и долни колонтитули се вмъкват в раздела Вмъкване в групата Горни и долни колонтитули, а горните и долните колонтитули се обработват в раздела Дизайн, който се появява на лентата при работа с горни и долни колонтитули.

Форматирането на документ като цяло е форматиране на номера на страници, стилизиране на автоматично сглобено или ръчно съдържание и т.н. Номерата на страниците се вмъкват в раздела Вмъкване, в групата Горно и долно колонтитул. В диалоговия прозорец трябва да зададете параметрите на формата на номера на страницата: Формат на номера, Включване на номер на глава, Номериране на страници (Продължаване или Стартиране от). Съдържанието се добавя към документа в раздела Референции в групата Съдържание, бутон Съдържание.

Операции за форматиране включва разбиване на текст на редове (в рамките на абзац) и страници, избор на местоположение на абзаци, отстъпи и разстояния между абзаци, увиване около отделни абзаци, както и видове и стилове на шрифтове. Тези операции се извършват от различни текстови процесори с различна степен на автоматизация. Същността на форматирането е способността на текстовия процесор да променя външния вид на документ на страница, а именно:

• - променете границите на работната зона, като дефинирате полетата горе, отдолу, отляво, отдясно;
• - да зададете разстоянието между редовете (рядкост на редовете на страницата) и разстоянието между буквите в думата;
• - подравняване на текст - център, натиснете вляво или вдясно границата;
• - разпределете равномерно думите в ред;
• - използвайте различни шрифтове и т.н.

Форматиране на текст... Редактирането на документ променя съдържанието му, а форматирането - външния му вид. В текстовите редактори има такива форматиране на символи и форматиране на абзаци.

Кога форматиране на символи, като правило се задават параметрите на шрифта: шрифт, размер, шрифт, тип подчертаване и др.

Шрифтът е терминът, който определя общата форма на даден знак. Например, римският шрифт е родово име за цяла фамилия класически шрифтове и включва серифи в краищата на букви и комбинации от дебели и тънки линии в стила на символа. Този шрифт е лесен за четене, така че дизайнерите на шрифтове са създали много подобни на вид шрифтове въз основа на него, като шрифта Times New Roman, който се доставя с Windows.

За всеки фрагмент от документа (дума, ред, абзац, изречение или целия документ) можете да зададете шрифт... Концепцията за шрифт включва набор от следните параметри:

• - вид шрифт (или шрифт). Може да е Times, Courier и т.н .;
• - размер на шрифта. Задава се в точки. Например: 14 pt, 16 pt и т.н .;
• - шрифт (обикновен, получер, курсив, получер курсив);
• - подчертава оттенък (единичен, двоен, вълнообразен и др.);
• - цвят на шрифта;
• - ефекти (горен индекс, индекс, зачеркване, сянка и др.);

За да зададете различен шрифт, първо изберете фрагмента, в който ще сменяте шрифта. След това използвайте лентата с инструменти, за да промените типа, размера и стила на шрифта.

Ако трябва да увеличите (намалите) размера на шрифта, отворете списъка с размери и изберете желаната стойност или въведете сами. За да промените типа на шрифта, отворете списъка с шрифтове и изберете желания.

Можете да направите фрагмента на избрания текст удебелен, курсив или подчертан (във всяка комбинация), като щракнете върху съответните бутони в лентата с инструменти. С тяхна помощ се премахват съответните ефекти.

В Microsoft Word можете да извършите по-фино форматиране на шрифта, като изберете парче текст и изберете командата Форматиране / Шрифт ... Тази команда извиква диалогов прозорец, в който можете да направите всички налични опции за дизайн на шрифта. Използвайки елементите на този прозорец, можете да промените не само вида и размера на шрифта, но и всички други параметри на шрифта. След като направите необходимите настройки, натиснете бутона OK.

Повечето шрифтове включват специални символи и икони в допълнение към обикновените символи, показани на клавишите на клавиатурата. Тези символи се използват при създаване на документи от научно или техническо естество, както и при работа не с английски, а с някои други езици. Тъй като на клавиатурата няма такива знаци, Word предоставя диалогов прозорец за вмъкването им.

Форматиране на абзаци

Форматирането често се прилага към параграф.

Абзац - парче текст, процесът на въвеждане на който завършва с натискане на клавиша Enter. Абзацът е ключов елемент в структурата на документ за много текстови процесори (въпреки че има и други, например в Microsoft Word - раздели).

Операциите за форматиране на абзаци включват задаване на граници на абзаци и отстъпи, подравняване и включване на опаковане на думи.

Задаване на граници на абзаци произведени с помощта на маркери за отстъп, разположени на координатната линийка, или от съответните команди от менюто.

Подравняване (обосновка). Има четири типа хоризонтално (ляво, дясно, център, ширина) и три вида вертикално подравняване (нагоре, надолу, височина).

Прехвърляне... Когато режимът на автоматично прегъване е изключен, дума, която не се побира на ред, се премества изцяло на следващия ред. Това няма да добави елегантност към текста; десният му ръб остава неравен. За да подобрите външния вид на текста, използвайте режима на тире. С опцията за ръчно прехвърляне потребителят сам определя местоположението на прехвърлянето, като въвежда тире, а с връщане с твърда каретка (чрез натискане на клавиша Enter) се премества на следващия ред. Използването на този режим на пренасяне води до необходимостта от премахване на тирета при преформатиране на текста на документа.

Когато е активиран автоматичният режим на пренасяне, се прилага опция за меко пренасяне: самият текстов процесор разделя думата на слот и я прехвърля по най-добрия начин. Този режим не създава затруднения при преформатиране.