Подробно ръководство на Microsoft Word. Подробно ръководство за използване на Microsoft Word Как да направите текст в рамката

Новата версия на най-популярния текстов редактор Microsoft Word беше допълнена и разширена, за да работи с документи още по-удобни и ефективни. В Word 2010 са добавени много функции за създаване на още по-зрелищни документи и работа по целия екип. За да разберете бързо приложението и да го използвате със 100%, ще ви е необходим сериен и детайлно ръководство. Сгноша е тази книга да се сервира, което е полезно като новак, който не се чувства уверен в офиса на Microsoft, а старите фенове на Microsoft Word, които започват да се запознават с Word 2010.

Файл с менюто. Търсите Microsoft Office Word 2010.
Стартиране на работа с Word 2007, много потребители не можеха веднага да намерят команди, скрити в бутона Office - този бутон беше толкова органично въведен в интерфейса на приложение, който изглеждаше част от него, а не отделна функционалност. В Word 2010 вие няма да имате такива проблеми - бутонът Office липсва тук и всички команди, които не са намерени на лентата, са направени в отделно меню. Тази мощна нова функционалност присъства във всички приложения на Office пакет, въпреки че съдържанието на различни приложения ще бъде променено, същото като цвета на самия маркер. За Word 2010 е синьо, тъй като синьо - основното цветово приложение и цвета на своето лого.

Така че в менюто Файл има всички команди, които се отнасят до документа като цяло и на настройките на приложението, и да не запълвате и редактирате неговото съдържание: запазване в друг формат, печат и всички настройки, свързани с това, настройка на достъп до документ, вижте сертификат и много други. В списъка на командите от менюто Файл, сред първите от тях ще видите такива основни команди как да запазите, освен как, отворете и затворете. Повече за тези отбори спряхме в следващата глава, в същата глава исках да обърна внимание на функционалността на новата дума 2010. Затова нека разгледаме промените отборите, които са били променени.

Безплатно изтегляне e-book в удобен формат, вижте и прочетете:
Изтеглете книгата на Microsoft Word 2010, от новодошъл на професионалист, messen a.v., 2011 - FilesKachat.com, бързо и безплатно изтегляне.

Информационни системи за безопасност на одита, N. Skbtsov, 2018
Python, създаване на заявление, професионална библиотека, Chan W., 2015
Теория и практика на машинно обучение, Воронина В.В., Микхеев A.V., Ярушкин, Святов К.в., 2017

Следните учебници и книги:

Принципи на строителство, приложение и дизайн на комуникационната платформа U-sys, рослаков А.в., Крилов стр.с., 2013

Тази статия представя основните понятия, използвани в Microsoft Word, за да помогнат на новите потребители да започнат да създават комплексни, професионално декорирани документи.

Заглавие 1

На панела за бърз достъп 2 Запазване, Отказ, I. Връщане

"Файл" 3 Нов, Отворен, Запазване, Печат и Близо.

Калъф 4

Редактиране на прозореца 5

Плъзгач 6

Лента за състоянието 7

В Word трябва да запишете документа, за да излезете от програмата, без да губите данни. Когато запазвате документ, той се съхранява като файл на локален компютър или в мрежова папка. Можете да отворите файл по-късно, да го промените и да го отпечатате.

Отворете проводника и изберете документи. Ще се появи списък с документи.

Ако документът, който искате да работите, е в списъка, щракнете върху името на файла, за да отворите документа. Ако документът не е в списъка, отидете на мястото, където файлът се съхранява и щракнете двукратно върху файла. Ще се появи думата скрийнсейвър и след това се показва документът.

Бакшиш: файл и избор на команда Отворен. За да отворите наскоро запазен документ, щракнете върху последно.

Повечето форматиране на текст можете да намерите, като кликнете върху раздела. У домаи след това избирането в групата " Шрифт ».

1 Това е в раздела У дома.

2 тази група " Шрифт "В раздела" У дома ".

3 Шрифт ».


		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.
	Увеличен шрифт	Увеличете размера на текста.
	Намаление на шрифта	Намален размер на текста.
	Регистър за промяна	Промяна на избрания текст в главни букви, линия или други общи писмени думи.
		Изтриване на всички форматиране на избрания текст, оставяйки само нормален текст.
	Удебелен	Завъртане на избрания текст към смелите.
		Курсивизира избран текст.
	Подчертан	Нарисува линия под избрания текст. Кликнете върху стрелката на падащия списък, за да изберете вида на долната част.
	Натрошен	Начертава линия над избрания текст в центъра.
	Сила	Създава символи за заместване.
	Личен	Създава възходящи знаци.
	Текстови ефекти	Приложение към специалния текст, като сенки, блясък и отражение на визуални ефекти.
	Избор на цвят на текст	Превръщане на текста на атрактивен маркер.
	Цвят на шрифта	Промяна на цвета на текста.

Използване на стилове

Стиловете ви позволяват бързо да форматирате основните елементи в документа, като заглавие, заглавия и субтитри. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите стилове към текста в документа.

Маркирайте текста, който искате да промените.

В раздела У дома в група Стилове Преместете показалеца към всеки стил е на разположение динамично гледане директно в документа. За да видите пълен списък с стилове, щракнете върху стрелка Освен товада отвори площта стилове.

За да приложите стила, който е най-подходящ за текст, кликнете върху него.

Когато всичко е готово, използването на стилове за отделни елементи, Word ви позволява да използвате набор от стилове в същото време да промените външния вид на целия документ.

В раздела " Конструктор "В група Форматиране на документи Изберете един от множествата от предварително определен стил, например Нормално Удостоверяване или удостоверяване обикновен. Преместете показалеца към всеки стил, който е наличен динамично преглеждане директно в документа. За да видите комплектите за завършен стил, кликнете върху стрелката надолу вдясно от групата. Форматиране на документи.

За да приложите набор от стилове, които са най-подходящи за текст, кликнете върху него.

Промяна на фърмуера в документа

С Word можете лесно да промените интервала между редовете и параграфите в документа.

В раздела " Конструктор "Изберете." Интервал между параграфитеЗа да видите списъка с падащия списък с интервални параметри между параграфите. Преместете показалеца до всеки стил на интервал на абзаца за динамично гледане директно в документа.

Когато откриете желания изглед, кликнете върху него.

Бакшиш: За да зададете свой интервал между параграфите, изберете Персонализиран интервал между параграфите.

Преглед и отпечатване

Общ преглед на потребителския интерфейс на думата

Заглавие 1 : Показва името на файла на документа, редактиране и име на програма, който използвате. Той също така включва стандартни пъти, възстановявате и затваряте бутона.

На панела за бърз достъп 2 : Команди, които често се използват, например, Запазване, Отказ, I. Връщане Тук са разположени. В края на панела за бърз достъп се намира в падащото меню, където можете да добавяте други често използвани или често използвани команди.

"Файл" 3 : Кликнете върху този бутон, за да намерите команди, които се изпълняват от документа самостоятелно вместо съдържанието на документа, като например Нов, Отворен, Запазване, Печат и Близо.

Калъф 4 : Команди, които са необходими за работата, се намират тук. Външният вид на лентата ще варира в зависимост от размера на монитора. Word ще компресира лентата, като променя контролите си по поръчка в съответствие с по-малките монитори.

Редактиране на прозореца 5 : Показано е съдържанието на документа. Променяте.

Плъзгач 6 : Позволява ви да промените позицията на екрана, която редактирате документа.

Лента за състоянието 7 : Показва информация за промяната на документа.

Бутони за представяне 8 : Позволява ви да промените режима на показване, редактирате документа в съответствие с нуждите.

Плъзгащ се контролен елемент 9 : Позволява ви да промените параметрите на скалата на документа, която промените.

Спестяване и отваряне на документа

Посочете местоположението, за да запишете документа в полето. Запази Б.. Когато запишете за първи път документа, той преди това е изпълнен като име на файл в полето. име на файл Въведете първия ред на текста в документа. За да промените името на файла, въведете ново име на файла.

Документът се запазва във формат. Промяна на името на файла в заглавната лента според името на запаметения файл.

Можете да отворите документ на Word, за да продължите работата си. За да отворите документ, направете следното:

Кликнете върху бутона Старт и изберете елемент. документи.

Отидете на мястото, където се съхранява файлът и щракнете двукратно върху файла. Ще се появи думата скрийнсейвър и след това се показва документът.

Бакшиш: Можете също да отворите документ в Word, като отидете в раздела файл и избор на команда Отворен. За да отворите наскоро запазен документ, изберете Последно

Редактиране и форматиране на текст

Преди редактиране или форматиран текст, първо трябва да изберете текст. Следвайте стъпките по-долу, за да маркирате текста.

Поставете курсора в началото на текста, който искате да редактирате или форматирате, и натиснете левия бутон на мишката.

Задръжте наляво бутона на мишката, преместете го надясно (наречено "плъзгане"), за да маркирате текста. Цветът на фона ще бъде добавен към местоположението, за да се определи диапазонът на избор на избрания текст.

Повечето инструменти за форматиране на текст се намират, като кликнете върху раздела. У домаи след това избирането в групата " Шрифт ».

1 Това е в раздела У дома.

2 тази група " Шрифт "В раздела" У дома ".

3 Това е бутон "Bold". В таблицата по-долу за имената и функциите на бутоните "" в групата " Шрифт ».


		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.
	Увеличен шрифт

Отдавна е пусната нова версия на известния офис на Microsoft Office. Актуализациите не е байпас и мощен текстов редактор дума. В тази статия, при примера на проекта на инструкцията, ще разгледаме основните иновации и промени в този компонент.

Началото на времето

За тези, които не са свикнали с менюто с лента на нови версии на офиса, има лоши новини: Microsoft възнамерява да ги въведе навсякъде. Но това е само няколко дни, за да работят с такава лента, както напълно различавате от старата офис презентация. В Office 2010 г. разработчиците плати още повече внимание на лентата, значително преработиха началната страница, като направи раздела "Файл". Всички настройки и настройки на думи се събират в него.

Първият елемент "Детайли" отразява всички свойства на документа, както и параметрите на нейната защита и ограничения върху него. Вторият е "последният". Тук са събрани всички последни отворени документи и от дясната страна има списък с места, в които са разположени така нареченият бърз достъп до директорите за местоположението на файловете.

Третата точка е да се "създава". Това е колекция от шаблони, в които има различни заготовки: пликове, въпросници, автобиографии и др. В допълнение към вградените шаблони, потребителят има възможност да намери детайлите, от които се нуждаете от официалния сайт на компанията, особено за това, вграденото поле за търсене е вградено.

Един от най-забележителните са елемента "Печат", който поръчката опростява работата с принтери. Всички основни параметри за управление на печат се правят на тази страница, така че потребителят не трябва да копае в купчина диалогови кутии, за да намерите "самите" настройки. Всичко е ясно разложено на рафтовете. Брой копия, избор на принтер, опции за печат - всичко това е в обикновена форма.

Последният елемент "Запазване и изпращане" е иновация, която не е в офис 2007. Започвайки с новата версия на офиса на Microsoft, реших да създам най-благоприятната среда за прехвърляне на документи и създаване на документ с общ достъп. Сега няколко души могат да работят по един документ - разбира се, това откритие не е ново, но все още заслужава похвала. И прехвърлянето на файлове на колеги стана по-лесно: автоматично преобразуване в PDF файлове, изпращайки на посочения имейл адрес.

Възможности за форматиране на текст в Word 2010

Новата версия на Word 2010 значително разшири възможностите за форматиране на текст. Основният пример е създаването на текстов блясък, сянка и отражение. Този модул се нарича "анимационни параметри", той е много подобен на цялата позната дума, която присъства в предишни версии, но има значителни разлики. Текстът, към който се прилага един от анимационните видове, е блясък, сянка, отражение, може да се редактира, като всеки друг текст в документа. Това означава, че програмата го признава не като образ, а като обикновен текст.

За да приложите една от тези настройки към текста, е необходимо да маркирате текстовата област, отидете на "Начало → шрифт" и в раздела Open, за да намерите буквата "A", подчертана в синьо. В падащото меню ще ви бъде предложен един от дизайнерските стилове, както и индивидуалните параметри на сянката, светят и отражение. Тези ефекти от техните функции са подобни на същите ефекти, които се използват само за изображения.

Второто подобрение по отношение на форматирането на текст е възможността за форматиране на шрифтове Opentype. Тези шрифтове са разработени от Microsoft и Adobe и доскоро се прилагат само в професионални приложения. С тяхната помощ беше възможно да се работи с лигатури (свързани с няколко символа), както и промяна в вече съществуващи шрифтове. За да направите това, в диалоговия прозорец "Font" на страницата "Разширена" е създадена специална рационалност, която да конфигурира шрифтовете OpenType.

Друго нещо е въведено като стилистични комплекти. Това са нови функции за редактиране на шрифтове, които влияят върху характеристиките на героите - например тяхното удължение. Избор на една от стилистичните опции, вие сменяте леко шрифта, като по този начин вземете оптималния и най-харесван.

Ние носим блясък

Пример за подготовката на документа ще служи като инструкция за работа с текстовия редактор на думата. В нашия случай инструкциите се вземат от официалния уебсайт на Microsoft и ще се състоят от отделни статии, които в сума и да го направят. За да започнете, копирайте текста от уебсайта на компанията. В Word 2010 функцията за вмъкване е подобрена, потребителят, когато натиснете етикета на вмъкването, може бързо да изберете параметрите на поставения обект: Запазване на оригиналното форматиране, комбиниране на форматирането, запазете само текст. Ако след вмъкване Натиснете клавиша Ctrl, след това с помощта на стрелките можете да превключите режима на вмъкване, незабавно да наблюдавате резултата. Въведете ключ е потвърждение на избора.

Всички настройки за редактиране на текст са в раздела Начало. Първото нещо, което правим, е да променим шрифта на текста в раздела "Шрифт" в Times New Roman, а неговият размер ще инсталира равен на 14.

След това изберете полу-третия интервал. Бутонът "Интервал" се намира в раздела "Параграф" и е икона с няколко реда и две стрелки вертикално. Ние подчертаваме текста и кликнете върху този бутон, след което списък, състоящ се от цифрови параметри на интервала на интервала - задайте стойността 1.5.

Така че текстът в документа е красив и не изглежда разкъсан, той трябва да бъде подравнен. За проектиране на резюмета, статии и други документи за основния текст, най-често се използва "подравняването на ширината". За да приложите подравняване към текста, трябва да го маркирате и да кликнете върху бутона "Подреждане на ширина", който е в раздела "параграф". В този случай, нашият текст се простира до ширината на цялата страница, а дясната му част ще бъде гладка.

За да не се правят тези действия няколко пъти във всяка секция, най-лесният начин да създадете нов стил. За да направите това, ние разпределяме фрагмент от текста, към който вече сме приложили необходимото форматиране, отидете на "стилове" и, отворете целия списък, намерете параметъра "създайте специален фрагмент като нов експресен стил".

Щракнете върху него и в прозореца, който се появява, въвеждаме името на нашия стил, ако е необходимо, можете веднага да го редактирате, като кликнете върху бутона "Промяна".

След като името е посочено, щракнете върху бутона "OK", и нашият стил ще се появи в списъка на Microsoft Word. В бъдеще може бързо да се приложи към различни части на текста.

За да концентрирате вниманието на читателя по определена фраза или важна дума, те могат да бъдат разпределени в текста, като се използва смел, среден и подчертан текст в текста. Тези елементи са разположени в раздела "Шрифт", цветът на текста е редактиран тук. С помощта на смел дизайн на текста, ние подчертаваме основните команди, които първо се намират в инструкциите, така че потребителят лесно да ги намери във вече фиксиран текст. Отбелязваме в червено с информация от категорията "Внимание!", Т.е. основните грешки, които потребителят може да изпълнява.

Но редактирането на текста все още не е завършено. Трябва да създадем маркер или номерирани списъци на тези места, в които са необходими. За да направите това, ние разпределяме тези линии, които впоследствие трябва да станат списък, а в раздела "абзац" кликнете върху бутона "Маркер" или "номериране", в зависимост от това, от което се нуждаем. На това ще завършим редактирането на текста и ще продължим да вмъкваме графични елементи в документа.

Поставете графични елементи

Всяка инструкция трябва да бъде предоставена с обяснителни картини и нашата инструкция не е изключение. Затова отиваме в началото на документа и за да започнем да добавяме изображения, илюстриращи описаните действия в него. За да вмъкнете изображение в документ, прекоси раздела "Вмъкване", раздел "Илюстрации", щракнете върху бутона "Фигура" тук. Ще се отвори диригент, с който трябва да изберем изображения за вмъкване. Ние го намираме на вашия компютър и натиснете бутона "OK". След това изображението ще бъде вмъкната в мястото, където се намира курсорът.

Включените параметри на изображението могат да се променят по всяко време. За да започнете, изберете изображението, като кликнете върху него с левия бутон на мишката веднъж и го подравнете в центъра. Когато снимката е маркирана, в нейните ъгли можете да видите черни кубчета, които показват способността за преоразмеряване. Ако извадите ъглите на картината, тя ще промени размера му.

Когато елементът е маркиран, в него се отваря специален раздел "Работа с чертежи (формат)". В раздела "Пребиваващ текст" можете да изберете различни опции за местоположение в текста. В нашия случай, трябва да споменете "отгоре и отдолу" и за предпочитане след изображението, за да направите отстъп, натиснете клавиша Enter.

В Word 2010, друга интересна функция се появява като "обрязване на изображението", не може да се използва за позоваване на графични редактори и "на Fly", за да промените изображението, като изрежете тези части, които не трябва да се показват в документа.

Също така в новата версия на популярния текстов редактор се появява функция за заснемане на екрана на монитора. Той се намира в същия участък като "рисуване" и се нарича "снимка". Когато стартирате функцията, трябва да маркирате областта на екрана, която искате да уловите. След като "изрежете" част от екрана, това парче ще бъде автоматично вмъкната в мястото, където се намира курсорът. Тази нова функция е много полезна при изготвянето на инструкции или обяснителни статии, където трябва да поставите скрийншотите в текста. В нашата инструкция ние активно ще използваме тази функция и ще направим няколко такива скрийншота.

В допълнение към нея, Microsoft добави интересни графични елементи и ги нарече SmartArt. Те са готови блокове, схеми, стрелки, направени на високо ниво. С подходящо групиране можете да правите професионални илюстрации. Ще използваме тази функция, за да подчертаем взаимодействието на елементите и да добавим затворена верига към вашата инструкция.

За да направите това, да отидем "вмъкване → илюстрации → SmartArt" и от елементите, които се появяват, изберете схемата, която ви харесва. След натискане на бутона "OK", тази снимка ще бъде автоматично вмъкната в страницата на документа, където стоеше курсорът. За всеки отделен блок има редактируеми полета, което ви позволява да похарчите по-малко сили за дизайн, незабавно да започнете да го редактирате. Ще влезем в текста на всеки блок и на тази работа с елементите на SmartArt ще бъдат завършени.

Долни контакти и бележки под линия. Да бъдеш или да не бъдеш?

Както във всяка статия, инструкции или друг материал, трябва да бъдем организирани бележки под линия и създадени долни колонтитули. Необходими са бележки под линия, за да се посочи описание на новия термин или обяснение на всяко изявление. Например, в термини документи и дипломни проекти за студент, създавайки бележки под линия и препратки е основното условие за създаването на тяхната научна работа. Ние също следваме този принцип и създаваме няколко бележки под линия в нашия текст.

Да предположим, че имаме цитат, насочен към факта, че в новата версия на Word възможността да променяте отделни части от изображението - например, премахнете фона. Първоначално разпределяме предложение, в което тази нова функция е за това, след това отидете в раздела "Връзки" и изберете "Поставяне на бележка под линия". След това, в края на листа, една бележка под линия се появява под формата на фигурата "1", тук можете да опишете подробно мисълта или да посочите източника. Ще напишем, че тази функция се появява само в новата версия и преди това не е използвана никъде. Сега в текста можете да видите, че в края на изречението точно над буквите има малка фигура "1", която показва номера на бележката. Ако задържите клавиша Ctrl и кликнете върху предложението, тогава ние автоматично ще бъдем прехвърлени в бележката под линия. По същия начин можете да се върнете от бележката под линия към текста.

Договорите са проектирани да показват кратка информация в горната или долната част на страницата. Тази информация може да бъде името на книгата, статиите, името на автора и др. В нашата инструкция ще създадем долни колонтитули за равномерни и странни страници. За да направите това, трябва да създадете двойно кликване върху горната област на празната страница, така че ще отидем на режима на редактиране на Keystone. В прозореца Настройки маркирайте елемента "Различни долни долни и нечетни страници". След това, в допълнение към текста "Top Guide" Word ще маркира коя група принадлежи (дори или нечетно). На дори страниците, посочваме "кратки инструкции за работа в Word 2010" и на нечетен - "взет от уебсайта на Microsoft." Можете да излезете от режим на редактиране, като кликнете върху всяка област извън долния колонтитул.

В допълнение към настройките за равномерни и странни страници, можете да създадете специален долен колонтитул за първата страница. Тъй като почти винаги е лист за заглавие, тогава докерът трябва да бъде празен. Когато се създават бележки и долни колонтитули, продължете към отговорния етап - създаването на съдържание на таблици.

Всичко е ясно и на рафтовете

След създаването на заглавията, дизайнът на текста и основните му елементи се маркират - можете да пристъпите към създаването на съдържание. Тя се организира буквално в две кликвания. Изберете раздела "Връзки" в менюто и намерете "Съдържание" там.

От предложените шаблони изберете любимия или редактирането на стила на съдържанието за проектиране на документа. След като избрахме шаблона, съдържанието ще бъде вмъкната в мястото, в което се намира курсорът.

Заглавната страница се създава по същия начин. Така че, отворете "Вмъкване → Заглавна страница". Тук, както в случай на съдържание, можете да изберете шаблон. Предимството на готовите модели е, че те помагат да се спестят време и в същото време не трябва да се справят с форматирането на текста и неговото местоположение на листа, всичко се извършва автоматично. Посочете името на нашата инструкция, авторство и година. По този начин работата ни е завършена - инструкцията е готова за използване.

Констатации

В този материал разгледахме някои от новите функции на Microsoft Word 2010, и също се научихме как да създадем ръководство. Въз основа на придобития опит можете лесно да издадете диплома, абстрактна или книга - всичко се прави по аналогия с дадения пример. Изисква се само наличието на текстовия редактор на Word 2010, на партньорите от 1Soft Network.

Ние изучаваме най-популярния текстов редактор Microsoft Word. В този материал ще научите как да създадете нов документ, въведете, редактирайте и форматния текст, създайте списъци, прилагайте стилове и много.

Тази статия отваряме цялостен цикъл на учебни материали, с които научавате как да създавате висококачествени текстови документи в най-популярното приложение в тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще отиде на доста примитивен език, че е възможно първо да изплаши читателите, които вече са частично запознати с този редактор. Но повярвайте ми, а за вас, най-вероятно, има полезна информация в този цикъл.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), който служи за създаване на професионално декорирани документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превода от английски означава "дума".

Поради факта, че думата съчетава най-съвременните средства за форматиране на текст, с помощта на нея можете лесно да създавате документи за всякаква сложност и да ги систематизирате. В допълнение, поради мощни редактиране и променени инструменти, това приложение осигурява удобна среда за работа заедно с няколко потребители над един документ.

В първата част на цикъла на учебни материали на думата ще научите как да създадете нов документ, въведете и редактирате текста, да се запознаете с някои основни видове форматиране. Тук ще започнем да се запознаваме с новия интерфейс на лентата на редактора. Ние също така разглеждаме създаването на маркирани и немаркирани списъци, променяме полетата на документа и много други.

Програма за прозорци

Когато отворите дума, в прозореца на програмата се показват две основни части: лента, разположена отгоре (на фигурата е маркирана в червено) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата включва набор от бутони и команди, с които се извършват различни действия върху документа и неговото съдържание (например промяна на размера на текста или печат). Самият прозорец на документа изглежда като конвенционален бял лист хартия и е предназначен да въведе всички видове тестова информация.

Също над лентата, менюто за бърз старт се поставя отляво, в средата - името на документа и сгъваемите бутони се намират в горния десен ъгъл, променете размера и затварянето на програмния прозорец.

В документа, който се отваря в горния ляв ъгъл на страницата, ще видите курсора, т.е. малка мигаща вертикална линия. Тази функция показва, че започва от това място, ще се появят знаците, които ще се появят.

Въвеждане и редактиране на текст

След отваряне на програмата, просто започнете да печатате, а писмата, които сте въвели, думите и предложенията ще бъдат показани на страницата на документа. За да започнете да въвеждате на една и съща страница, но на низа по-долу трябва да натиснете клавиша Enter (вход). Броят на кликванията на ENTER ще съответства на броя на липсващите струни. Когато влезете в текста, курсорът постепенно се движи надясно. След като сте постигнали края на низа, просто продължете да въвеждате букви. Героите и точката на вмъкване автоматично ще се прехвърлят към следващия низ.

Ако трябва да стартирате нов параграф, за това натиснете ENTER. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото на новия ред. Ако трябва да направите интервала между параграфи не много повече, натиснете отново клавиша Enter, преди да влезете в новия параграф.

Ако трябва да коригирате грешката в отпечатания текст, е достатъчно да инсталирате курсора вдясно от ненужното писмо и натиснете клавиша Backspace. В този случай курсорът ще премахне символа, който стоеше от него. Ако искате да изтриете думата, натиснете посочения клавиш толкова пъти, докато думата изчезне. Има друга възможност за изтриване на грешка: поставете курсора в началото на думата, т.е. вляво от него и кликнете върху необходимия брой пъти.

Вземете текста за въвеждане и редактиране на умения, като въведете няколко произволни параграфа или въведете предложената от нас опция.

ПОПРАВКА НА ГРЕШКА

Когато влизате в текста, словният редактор предупреждава за присъствието на граматични или правописни грешки, подчертавайки вълнообразната им зелена или червена линия. Зеленото подчертаване показва, че е необходимо да се провери граматиката, а червеното показва възможни грешки в правописа или че думата (например името на собствените си или географски имена) не се признава, т.е. няма в речника думата редактор.

Какво да правите с такива долни черти? За да направите това, трябва да задържите мишката върху подчертаната дума и натиснете десния му бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложените опции за корекция. Изберете желаната дума и кликнете върху него с левия бутон на мишката. Думата ще бъде заменена и долната черта се изтрива. Ако думата не е разпозната, Word няма да предлага никакви опции. Трябва да се отбележи, че ако не коригирате тези подчертани, те ще отсъстват на отпечатаните страници на документа.

Подобни действия могат да бъдат направени с Green Ups Green. Но имайте предвид, че думата разпознава добре правописа, повечето от които са доста лесни за поправяне и е много по-трудно да се намерят граматични грешки и грешки. Ако вярвате, че сте прав и думата предлага неправилни опции, просто пропуснете актуалната корекция, като изберете подходящия елемент в менюто, наречено, като щракнете с десния бутон на мишката, и долната черта ще бъде изтрита.

Ако сте неудобно да се съсредоточите върху всяка долна черта, можете да ги игнорирате по време на текст и в края на влизането в спиране на правописа и граматиката веднага в целия документ. За да направите това, отворете раздела. Преглед отгоре на лентата и изберете елемент Правопис в група Правопис.

Ако имате някакви въпроси относно работата с лента, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще отиде и по-долу.

Избор на фрагменти от текст

За да направите всички действия с текста в документа, той трябва да бъде разпределен и след това да приложи желаната команда към специалната област. За да подчертаете думата изцяло или извинение, е достатъчно да се направи двойно кликване върху него, след което специалната област ще бъде маркирана в синьо.

За да подчертаете произволна част от текста, можете да използвате по два начина. В първия случай, задайте мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да маркирате. След това натиснете бутона Shift и, без да го освободите, кликнете върху края на желания фрагмент. След това изискваният текст ще бъде подчертан на син фон, който показва, че е избран. Кликнете някъде в документа, за да отмените избора.

Във втория случай, също така настройте мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задържайте левия бутон на мишката и преместете показалеца му до края на желания фрагмент. След достигане на желания резултат, бутонът трябва да бъде освободен.

Ако искате да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Маркирайте първия раздел на текста по някакъв начин, след това натиснете CTRL и, без да го освободите, изберете следващия раздел, след което ключът може да бъде освободен. Ако искате да изберете друг фрагмент, отново натиснете клавиша Ctrl и продължете.

Форматиране на текст

За да привлечете вниманието към важна информация, например, можете да направите текста в получер шрифт, означава или подчертано. Но това са малките неща. Можете да промените своя размер, стил, цвят, фон и да приложите елементите на анимацията. И дори и това не е целият списък на функциите, които предоставят на потребителите, когато работят с текст.

Сега е моментът да запомните лентата (интерфейсът на лентата), който беше обсъден в самото начало на статията и разберете как може да се използва.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа специфичен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - У дома (Ако не е избрано, трябва да кликнете върху него с левия бутон на мишката).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, в които се комбинират няколко елемента. В раздела У дома Поставете групата Шрифт (Името на групите се намира в долната линия на пръта). Тази група има няколко команди и бутони, които ви позволяват да извършвате различни промени с текста.

В нашия случай изберете произволен текст на текста или думата изцяло, след това натиснете съответните бутони в гореспоменатата група, за да промените стака си.

Както може да се види от чертежа, след натискане на бутона УдебеленИзбраният текст е променил чертежа си. И сега нека го направим все още наклонена и подчертана, като кликнете върху бутоните. Italics. и Подчертан.

В същото време подчертаването може да бъде едновременно обикновени твърди и вълнообразни, пунктирани, двойни и др. Използвайте бутона с триъгълника вдясно, за да видите целия списък с възможни опции.

От нашия пример може да се види, че можете да приложите няколко вида форматиране на един специален фрагмент.

Както вероятно вече сте забелязали, група Шрифт Съдържа доста различни полезни бутони, които дават възможност за промяна на вида и цвета на шрифта, неговия размер, пресечете шрифта или конвертирате в предните знаци за редактиране, добавете анимация или фона. Подчертайте някакъв фрагмент от текста и независимо се опитайте да приложите всички тези възможности за форматиране, като натиснете подходящите бутони.

Стилове

Разгледани в предишния раздел, методът за извършване на промени е удобен само ако искате да промените формата само на няколко знака, думи или предложения. За да приложите няколко типа форматиране наведнъж, целият документ е предназначен. стилове.

В раздела са налични различни видове стилове. У дома в група Стилове. Достатъчно е да изберете всеки стил, че шрифтът, размерът на текста, атрибутите и форматирането на параграф ще бъдат автоматично променени. Например, можете едновременно да промените надписа на шрифта, да направите текста по-голям и да добавите удебелен шрифт.

Както може да се види от чертежа, след като избере стила, наречен Заглавие 1.Първият ни параграф се трансформира в заглавието (увеличеният размер на шрифта, неговият цвят и дебелина се променя).

Да експериментирате в раздела У дома в група Стилове Алтернативно погледнете мишката върху различни стилове. По този начин можете да видите тези промени, които ще възникнат с документа, след като искате да приложите всяка опция. За да приложите избрания стил, просто кликнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекция, като натиснете бутона в долния десен ъгъл на стрелката. Други.

Създаване на списъци

Ако трябва да създадете списък, той може да се направи и в раздела. У дома в група Параграф (което е право на групата Шрифт).

Да се \u200b\u200bупражняваме. На първо място, разделете текста, който ще бъде преобразуван в списъка с различни параграфи, като се използва клавиша Enter. В същото време тя може да бъде отделни думи и цели предложения.

В нашия пример решихме да организираме последния параграф.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списъка. В групата на абзаца кликнете върху бутона. Маркери. Текстът ще бъде трансформиран в маркиран списък. Без премахване на разпределението от списъка щракнете върху Номериране За да създадете номериран списък.

Полета

Полетата на страницата са празно място в ръбовете му. По подразбиране ширината на полетата в горната част, по-долу, отляво и надясно на страницата е 2 см, 2 cm, съответно 3 cm и 1,5 cm. Това е най-често срещаната ширина на полето, която често се използва за повечето документи. Но ако са необходими полетата на други размери, трябва да знаете как да ги промените. Областите на други размери могат да бъдат удобни, например при създаване на къси букви, рецепти, покани или стихове.

За да промените размера на полетата, лентата се използва и. Само този път използвайте раздела Оформление на страница. Първо трябва да го кликнете, за да изберете, а след това в групата Настройки на страницата Избери предмет Поле. Ще се появяват изображения (икони) на полетата и техния размер.

Първата стойност на полето - полето Нормалнокоето е активно в момента. За да създадете по-тесни полета, трябва да кликнете върху бутона Тесно. Ако искате да направите наляво и десните полета значително, кликнете върху Широк. Когато избирате вида на полетата, те автоматично ще се прилагат към целия документ.

Когато избирате полетата, цветът на фона на техните икони ще се промени. Когато натиснете отново бутона Поле Благодарение на такава промяна във фонов режим, можете да определите кой размер на полето е зададен.

ПрозорецНазад.

За да не загубят промените, направени във вашата работа, те трябва да бъдат спасени, а по-рано е да се направи, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата. Файл. Появява се голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да направите различни операции, например, запазване, отваряне, документи за печат и така нататък.

В лявата област се появява прозорецът, изберете елемент Save.. Ще се появи нов по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите къде искате да запазите документа на компютъра, както и това, което ще има име. След запазване на документа, продължете да работите, периодично запазвате го. Също така поддържайте документа по всяко време много удобно чрез натискане на клавишната комбинация от Ctrl + S.

Ако документът вече е готов да го донесе за печат, отворете раздела отново Файл. В лявата област на отвореното меню изберете командата Печат. Появява се голям прозорец, в който искате да кликнете върху низ. Печат. Разбира се, в допълнение, печатарското устройство или PFP принтерът или MFP трябва да бъдат свързани към компютъра. Както и в много други случаи, е възможно да се покаже документ за печат, като използвате HotKeys - в този случай, това е комбинация от ключова комбинация от Ctrl + P.

След като работещи по текстовия документ е завършен и документът е запазен, затворете файла. За да направите това, отворете раздела. Файл и в левия домейн кликнете върху Близо.

За да намерите документа след като го затворите, разгледайте списъка Последни документи. Кликнете върху документа в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в думата в раздела Файлизберете екип Изходв долната част на менюто или просто кликнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

Заключение

По този начин нека да завърша първата част от учебните материали на най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да осигурите изследваните умения, не забравяйте да практикувате в придобитите знания, независимо да пишете няколко къси текста и прилагате различни елементи на форматиране в тях.

В следващата част научаваме как да изрежем и вмъкваме парчета от фрагменти от текста, да променим интервала на линията, да направят подравняването, използвайте формати за форматиране и много други.

Прочетете същото:

Microsoft Word е текстов редактор, който може да бъде част от пакета на Microsoft Office или програма, инсталирана на вашия компютър поотделно. Програмата може да се използва за записване на букви и различни видове документи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, Run, Създаване и записване на нов документ с помощта на операционната система Windows 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не работи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребителите и се смята за най-малкия детайл, за да можете да го използвате възможно най-удобно. И разбира се, във всеки случай, основната тренировка, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно не сте го притиснали там, винаги има извита стрелка в горния ляв ъгъл, който ви позволява да отмените последното действие. Можете също да го направите с комбинацията Ctrl и Z Keys.

Последните съвети в началото на подробните инструкции за използване на текстов редактор от Windows -. Това е особено важно при работа с обемни текстове или сериозна документация. Това се случва нищо: може да изключи електричеството, лаптопът може да бъде освободен и изключен и никой не е застрахован от разбивка. Загуба на важни файлове и след това прекарват часове за тяхното възстановяване - не е най-приятният урок. Всичко, от което се нуждаете, е от време на време, за да натиснете дискета в горния ляв ъгъл.

Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" в раздела "Microsoft Office". Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да стартирате документа в Microsoft Word.

Навигационна програма

Как да изберем (разпределен) текст

Изборът или подборът на текст ви позволява да промените избрания фрагмент от гледна точка на стила, шрифта и / или цвета и дори да замените думите, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст в документа.

Етап 1. Използвате мишката, за да изберете текст. Когато се движите, показалецът ще се промени.

Стъпка 2.. Преместете показалеца в началото на желания фрагмент. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката. Изпълнявайки това, преместете показалеца до мястото, където искате да спрете избора. Когато преместите мишката, текстът ще се открои. Когато завършите избора си, отпуснете левия бутон на мишката.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или променен.

Можете да копирате текста с помощта на клавишите Ctrl + C. Изтриване на текст - Backspace.

Променете размера и шрифта

Следните действия могат да помогнат на текста ви по-интересен и привлекателен. Текстът може да бъде променен по различен начин.

Изравняване на текст

Понякога създаденият документ може да изисква различно местоположение на параграфите. По подразбиране текстът е подравнен към левия ръб. Въпреки това, текстът може да бъде подравнен на десния ръб и в центъра.

На бележка! Изберете целия текст Ctrl + A.

Можете да промените избрания текст, като използвате комбинацията от комбинации от клавиши, които понякога са по-лесни:

В центъра - маркирайте текста, натиснете клавиша Ctrl + E.
На десния край - Ctrl + R.
С ширина - Ctrl + J.
На левия ръб - Ctrl + L.

Как да подчертаете текста с удебелен шрифт, курсив или подчертаване

Възможност за промяна на стила на шрифта може да направи документа ви по-интересен. Различни текстови стилове, като получер или курсив, могат да го подчертаят. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.

bold - Ctrl + B;
курсив - Ctrl + I;
подчертание - Ctrl + U.

Копиране и вмъкване

Не е необходимо да се говори за важността на тези две функции. Те значително спасяват времето си, ви позволяват да вмъкнете, а не да го препечатате, тъй като е било във времето на печатни машини.

Това може да се направи с горещи клавиши. Всичко като последния път: Кликнете едновременно Ctrl и C, за да копирате текста и Ctrl и V, за да вмъкнете.

Как да създадете номериран или обозначен списък

Използването на номерирани или маркирани списъци може да помогне за подчертаване на елементи или да покаже важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.

За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартния текст, кликнете върху иконата номериране отново в горната част на документа.

Отбелязаният списък се създава според същия принцип, единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона "Номериране" щракнете върху бутона "Маркери", прав е.

Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички точки на списъка, всеки трябва от нов ред. Когато всички елементи са оценени, за да ги подчертаят всички и кликнете върху номерацията или маркерите, в зависимост от кой списък ви е необходим.

Ще имате същия резултат. Това са различни начини и тук няма правилни или погрешни, най-важното е, че целта се постига. Използвайте удобен начин за вас.

Помогнете на структурирането на информация, хранете го в по-представителна форма. Без това умение, не го правете.

Етап 1. В горната лента с инструменти отидете в раздела "Insert".
Стъпка 2. Кликнете върху иконата на таблицата. Ще отворите прозореца, в който искате да изберете броя на клетките. Можете да го направите и да обградете числата ръчно. За да направите това, на панела, който се появява, кликнете върху областта "Draw Table".

Ще се попълните само в полетата. Ако изведнъж се нуждаете от допълнителни линии или колони, не е нужно да го повторите изцяло. Щракнете с левия бутон върху зоната на масата. В менюто се появява, кликнете върху "paste" и изберете подходящата опция.

Тези основни познания трябва да ви формират от основните принципи на работа с текста. Подчертаваме главното:

Текстът е вписан там, където се намира мигащият курсор и навсякъде другаде.
За да промените характера, думата, низ, абзац или целия текст, първо трябва да бъде подчертано. Необходимо е компютърът да разбира какво точно трябва да изпълнява действия.
Имайки целия текст с него, можете да направите всичко. Можете да работите, да изберете фрагмент и да натиснете алтернативно бутоните, които са разположени в раздела Начало. Ще забележите какви функции могат да се използват заедно и които са взаимно изключващи се.
Не забравяйте да запазите промените, така че ще се предпазите.
Използвайте тези методи за решаване на задачи, изправени пред вас, които са удобни за вас.