PowerPoint är en framgångsrik produkt från Microsoft för att skapa presentationer. Under sin existens hade programmet inga seriösa konkurrenter. Tills nu. Microsoft har uppfunnit "PowerPoint killer": en plattformsoberoende applikation som en nybörjare kan hantera utan några förberedelser.
Vad är programmet?
Sway är en verktygslåda för att skapa presentationer. Presenteras i två format: som ett datorprogram och som en onlinetjänst.
Programvaran fungerar med Word- och PPt-filer, körs även på svaga enheter och kräver inga förberedelser innan arbetet påbörjas.
Huvudsakliga fördelar
Molntjänster håller på att bli på modet. Microsoft ställde sig inte åt sidan. Därför är den största fördelen tillgänglighet från alla enheter som stöder internetåtkomst. Programmet kan användas via datorer med valfritt operativsystem, eller via smartphones och surfplattor. För att förstå vad Sway-programmet är och om det behövs, överväg fördelarna:
| Mångsidighet. | Programvaran kräver inte användning av flera program. Alla åtgärder, från text till rörlig grafik, skapas i Sway-miljön. |
| Tillgänglighet. | Layouter delas mellan flera användare medan de fortfarande arbetar. Även om en användare inte har ett Microsoft-konto eller programvara kan de fortfarande visa och redigera data. |
| Webbläsarplattform. | Färdiga presentationer publiceras som webbsidor. Det är ingen idé att lagra presentationer på flash-enheter och du är rädd för deras säkerhet. |
| Integration med sociala nätverk. | Innehållet distribueras med bara ett klick. Du kan skicka filer till vänner och dela resultaten medan du arbetar. Det är bekvämt och enkelt. |
| Predikativitet. | Applikationen optimerar åtgärder, påskyndar arbetet med presentationen. Nu behöver du inte upprepa samma typ av åtgärder. Efter att ha gissat algoritmen kommer programmet att göra allt för dig. |
Hur kommer man åt och arbetar i Sway?
Vi fick reda på vilken typ av program Sway är. Det är dags att förstå hur man arbetar i det. Programmet finns tillgängligt i online- och offlineversioner. För att arbeta med offlineversionen måste du ha Windows 10 och använda ett Office365-abonnemang. I det här fallet är presentationsverktyget en mjukvarukomponent.
Den andra metoden är onlineversionen. Det skiljer sig inte från skrivbordet och kan startas från vilken enhet som helst med internetåtkomst.
Skaffa ett Microsoft-konto (om du inte redan har ett) och registrera dig för ett konto på Sway.com. En meny öppnas för att bekanta dig med programmet, där du i några enkla steg kommer att förstå hur du använder det för att skapa ljusa verk. Applikationen finns även tillgänglig i Windows Store.
För att ta bort ett program, hitta det i Start eller skriv "Sway" i sökfältet i Windows 10, högerklicka för att ta fram snabbmenyn och klicka på "Ta bort".
PowerPoint-applikationen från Microsoft Office-paketet för att skapa presentationer har varit mycket populär i många år. Däremot beslutade företaget att introducera en ny applikation skapad med liknande mål. Microsoft kallar Sway för ett nytt sätt att skapa kreativa webbaserade interaktiva presentationer på din smartphone eller webbläsare. Sådana presentationer, som företaget noterar, ser bra ut på vilken skärm som helst.
Företaget sätter Sway i paritet med de andra fyra viktiga innehållsskapande programmen i Office-paketet: Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Appen låter dig snabbt och enkelt skapa presentationer på nästan vilken enhet som helst. Resultatet är webbaserade presentationer som kan anpassas till nästan vilken skärm som helst och som kan delas med en enkel länk.
På den officiella hemsidan kan du se exempel på Sway-presentationer: Northwest Aquarium 2014 Annual Report, Rainier 2014, State Flags of the USA, Fabrikam Workshop, Pyrography How-To: Celtic Knot Table. Dessa webbaserade presentationer kan också bäddas in i alla webbsidor och bloggar:
Microsoft noterar att man med Sway har försökt att ta sig bort från kanter, sidor, celler eller bilder, med fokus på en stor, flytande duk där en person kan uttrycka och dela sina idéer med andra. Samtidigt kommer Sway så långt det är möjligt att ta hand om effekterna och utformningen av innehållet så att användaren kan formalisera sina idéer så snabbt som möjligt.
Sway använder aktivt molntjänster, så att användaren kan infoga material från molnlagring, sociala nätverk och deras enheter i sin presentation. Källor för att infoga material är bland annat Facebook, Twitter, OneDrive och YouTube, men företaget lovar att det snart kommer att lägga till stöd för att infoga innehåll från andra tjänster.
Användaren kan välja en mängd olika linjära och icke-linjära layouter för att presentera sitt material. Genom att till exempel välja en uppsättning bilder från OneDrive eller Facebook kan användaren välja vilken typ av interaktivt album de ska visas i.
Som en modern app använder Sway hårt av Microsofts blockiga design, är optimerad för beröring och fingerinmatning och stöder dra och släpp. Funktionerna, kapaciteten, idén och bakgrunden till skapandet av programmet beskrivs i detalj i den 17 minuter långa videon Garage Series for Office 365, där Sways huvudutvecklare Chris Pratley deltar:
Medan ansökan är i ett preliminärt skede kan intresserade registrera sig för att delta i Sway Preview-testprogrammet på den officiella webbplatsen. Vem som helst kan få en inbjudan att testa, men själva applikationen är för närvarande endast tillgänglig i den engelska versionen. Microsoft noterar att Sway fortfarande är i ett mycket tidigt skede, så stora förändringar är möjliga under de kommande månaderna.
Sway funktioner
- Vill du krydda din Sway-berättelse? Lägg till text och bilder från OneDrive och din enhet, eller videor inklusive Vine, kartor, tweets, interaktiva diagram, grafer och GIF.
- Sway hjälper dig att hitta relevanta bilder, videor, tweets och annat innehåll som du kan dra direkt till ditt arbete utan att öppna flera appar och webbsidor.
- Du behöver inte oroa dig för formatering: Sways inbyggda layoutmotor gör allt för dig. Om du inte gillar den föreslagna designen klickar du bara på "Ändra design!" för att se andra alternativ eller skapa din egen.
- Låt Sway inspirera din familj, vänner, klasskamrater och kollegor. Dela innehåll – det kan inte vara enklare. Vänner kommer att kunna se din skapelse på Internet utan att registrera sig någonstans eller ladda ner ytterligare program. Du kan också dela redigeringsrättigheter med bara ett par steg. Och om du behöver mer kontroll finns integritetsinställningarna till din tjänst.
- Logga in med ett Microsoft-konto eller ett jobb- eller skolkonto. På så sätt kan du se och ändra dina Sways på vilken enhet som helst: de kommer att synkroniseras i molnet.
Microsoft har tillkännagett den fullständiga versionen av Sway för Windows 10, tillgänglig för alla Office 365-prenumeranter, inklusive företagskunder och studenter. Sway är en ny Office-applikation som låter dig samla innehåll från olika källor till en enda färgstark fil och visa den på vilken enhet som helst i ett bekvämt format. Det hjälper dig att skapa rapporter, presentationer och projekt och dela dem med vänner eller kollegor. Den uppdaterade versionen för Windows 10 erbjuder användarna ett antal nya funktioner och en smart dokumentdesignmekanism, tack vare vilken även olika data kan skapas i en enda fil med en attraktiv design. Sway-appen för Windows 10 har utvecklats med feedback från tidiga testare och fungerar lika bra på PC och surfplattor.
"Vi lanserade Sway-förtestprogrammet för 10 månader sedan och har fått mycket användbar information från våra kunder sedan dess. Vi tog hänsyn till detta när vi utvecklade applikationen så att alla användare verkligen skulle gilla det”, kommenterade Zinaida Kudrina, chef för avdelningen för marknadsföring av Microsofts kontorsinformationssystem i Ryssland.
Sways olika funktioner är användbara både i vardagen och för att lösa arbetsuppgifter eller utbildningsuppgifter, och många av dem är nu tillgängliga utan internetanslutning.
Således låter Sways inbyggda designmotor dig skapa presentationer som ser lika bra ut på vilken enhet som helst. Applikationen erbjuder vertikala och horisontella layouter, där du kan se innehållet med en gest. Dessutom hjälper en av layouterna presentatören att kontrollera flödet av presentationen. Slutligen introducerade Sway ett navigeringsfält som separerar information efter format och visar den i en grupperad form på en skärm.
Den fullständiga versionen av Sway ger nya möjligheter att överföra information till andra användare. Nu kan resultaten av arbetet i applikationen laddas upp till en speciell öppen portal - Docs.com - skapa din egen samling av filer i olika format på den, som kan hittas med en enkel sökning i en webbläsare. Länkar till materialet som lagts ut på webbplatsen kan också publiceras på sociala nätverk eller skickas till vänner och kollegor.
"Vi är väldigt glada över att se hur människor i olika länder använder Sway. Till exempel använder lärare appen för att skapa interaktiva utbildningsprojekt med sina elever. Sway är också efterfrågat i affärsvärlden: många företag använder det idag för att sammanställa rapporter och presentationer som drar till sig uppmärksamhet från sina partners och kunder, säger Zinaida Kudrina. "Äntligen har många av Sways funktioner visat sig användbara inom konsten och hjälper artister, musiker och resenärer att dela sina skapelser och äventyr med allmänheten."
Att använda PowerPoint har länge ansetts vara en outtalad standard när man skapar presentationer. På vilken konferens, möte eller föreläsning som helst kan du se presentationer åtföljda av välbekanta bilder från detta program. Men nu har vi ett nytt kraftfullt verktyg för att skapa presentationer till vårt förfogande, som har ett antal betydande fördelar jämfört med PowerPoint. Här är bara en kort lista över dem.
För att komma igång med webbversionen av Sway behöver du ha ett Microsoft-konto. Efter att ha loggat in kommer du att se ett förslag om att se flera färdiga verk för att bekanta dig med huvudfunktionerna i editorn. Du kan starta ett nytt projekt från början eller genom att ladda filer från Word eller PowerPoint till det.
Genom att klicka på knappen "Skapa" kan du börja arbeta med en ny presentation, för vilken du först måste komma på ett namn. Efter detta kan du lägga till önskat innehåll, för vilket du kan välja det i den vänstra panelen. Huvuddelen av redigeringsfönstret upptas av redigeringsområdet, där texter, rubriker, bilder, videor, diagram och annat innehåll du behöver finns. Du kan när som helst komprimera redigeringsområdet och se resultatet av ditt arbete som tittarna kommer att se det.
För att snabbt ändra presentationsdesignen tillhandahåller Sway många inbyggda mallar, och var och en av dem kan anpassas.
Det färdiga verket kan publiceras på populära sociala nätverk, bäddas in med hjälp av speciell HTML-kod på en webbsida eller sparas i din dokumentlagring online på Docs.com. Förresten, om du inte har hört det är detta en annan ny tjänst från Microsoft designad för att publicera och lagra dokument.
Enligt Microsoft skapades Sway-projektet inte för att konkurrera med PowerPoint, utan utöver det. Den är utformad för att möta behoven hos de användare som arbetar på Internet, använder webbinnehåll i stor utsträckning och presenterar sina projekt på Internet. Det verkar dock för mig att produkten visade sig vara så intressant att den kommer att vara ganska kapabel att slå ut den gamle PowerPoint. Och vad tycker du?
